第一篇：關于畢業生檔案材料轉移的通知

關于我校畢業生檔案材料轉移的通知

為加強我校畢業生檔案材料的管理，根據《普通高等學校畢業生就業工作暫行規定》和《上海高校未就業畢業生保管戶口和檔案協議書》的規定，結合我校實際，現將我校畢業生檔案材料轉移工作的具體辦法通知如下：

做好畢業生檔案轉移工作是保證接收單位能全面了解畢業生的實際情況和安排畢業生工作，辦理各項錄用工作和社會保障手續的基礎。因此，要本著“以學生為本”的原則，做好我校畢業生的服務工作。

一、已簽約畢業生檔案的轉移

1.已簽約的上海生源畢業生，按照協議書上所填的轉檔地址轉移檔案。（其單位有管檔資格的將檔案直接轉移到接收單位；單位沒有管檔資格的，畢業生的檔案可轉至畢業生戶籍所在地的職業介紹所或單位委托的人才服務機構）

2.升學畢業生的檔案轉移

應屆畢業生升入其他學校，其檔案直接轉移到錄取學校。3.去外地就業的畢業生檔案的轉移

已落實外地就業單位的畢業生，其單位有管檔資格的將檔案直接轉移到接收單位；單位沒有管檔資格的，畢業生的檔案可轉至單位委托的人才服務機構。

4.已簽約的外地生源畢業生檔案的轉移

上海戶籍申請獲得批準的畢業生檔案按照協議書上所填的轉檔地址轉移。（其單位有管檔資格的檔案直接轉到接收單位；單位沒有管檔資格的轉至單位委托的人才服務機構或上海市學生事務中心）

上海戶籍申請未獲得批準，需辦理上海市人才引進類居住證的畢業生，其戶口和檔案關系轉至入學前戶籍所在地的相關管理機構。

二、未簽約畢業生的戶口和檔案管理辦法：

1.未落實就業單位（即未簽約）的上海生源畢業生，其檔案直接轉移到戶口所在地（參照畢業生登記表上所填寫的地址）職業介紹所。

2.未落實就業單位（即未簽約）的外地生源畢業生，其戶口和檔案關系轉至入學前戶籍所在地的相關管理機構。

3.根據國務院和上海市有關文件的精神，對確實存在就業困難，畢業離校時不打算就業的畢業生，可向學校提出申請，將戶口和檔案暫由學校代保管。

具體辦法：

（1）畢業離校時不打算就業的畢業生，必須在5月25日前，由本人至各學院領取《上海立信會計學院未就業畢業生戶籍和檔案去向申請表》和《上海高校未就業畢業生保管戶口和檔案協議書》并如實填寫，附父母戶口復印件和父母工作單位提供的父母工作單位地址、郵編及聯系電話的證明。

（2）經校就業指導中心審批后，在6月1日前將《上海立信會計學院未就業畢業生戶籍和檔案去向申請表》和《上海高校未就業畢業生保管戶口和檔案協議書》交到就業指導中心蓋章備案，外地生源須在6月1日前按規定辦理專項保險險種的保險手續，并繳納相應的保險費用，同時在保管期間內學校不出具證明也無法辦理人才引進類居住證等相關手續。逾期辦理相關保留手續的畢業生，學校將戶口和檔案轉移到入學前戶口所在地的相關管理機構。

（3）學校代保管戶口和檔案的最長期限為兩年。在此期間落實工作單位的畢業生，需及時辦理相應的就業手續；超過兩年仍未落實工作單位的畢業生，學校將其代管的戶口及檔案轉至其入學前戶籍所在地的相關管理機構。

上海立信會計學院 就業指導中心

2015.5.5

第二篇：高校畢業生戶口檔案轉移申請書

高校畢業生戶口檔案轉移申請書

本人(甲方)由于畢業離校時未落實工作單位，申請將戶口、檔案掛靠在你單位托管，于年月日托管期滿，本人不能按時到乙方辦理轉出手續，請乙方直接將本人戶口、檔案轉往(單位)其后一切責任由本人(甲方)承擔.轉往地址：______________省(自治區)_____________市(縣)_____________路(街、鄉、鎮)________________號(村、屯)

郵政編碼:________________

甲方(畢業生)乙方(托管單位)

意見:意見:

簽字(蓋章):簽字(章):年月日年月日

應甲方申請，經甲乙雙方協商，就乙方為甲方托管戶口、檔案的有關事宜，達成如下協議：

第一條甲方屬于應屆已畢業的學生，與學校已無隸屬關系，應按學校規定辦理有關離校手續．現因甲方畢業離校時尚未就業，申請委托乙方托管其戶口、檔案，委托原因：

A、準備繼續擇業()B、報考研究生或專升本()

C、其他原因()：____________

第二條甲方申請托管戶口、檔案的期限為畢業后2年時間(從畢業當年7月算起)，自年月日至年月日．托管期間甲方可提出提前終止本協議的要求，辦理轉出手續。托管期滿后，甲方應主動到乙方處辦理轉手續，否則由乙方有權根據甲方填寫的《高校畢業生戶口、檔案轉移申請書》將其戶口、檔案轉往“托管期滿后戶口、檔案轉往地址(單位)，其后一切責任由甲方承擔。

第三條甲方在乙方托管戶口、檔案期間，可參加乙方舉辦的各種招聘活動，獲取用人單位需求信息，與用人單位進行雙向選擇，以及獲得乙方提供的其他與甲方就有關的服務。

第四條乙方應為甲方提供就業服務，并為甲方開具有關戶籍、學歷及其他與甲方就業和升學有關的證明。乙方為甲方開具與就業和升學無關以及不符合法律法規和政策規定的證明．

第五條在本協議生效期間，甲方與用人單位已簽訂就業協議書落實就業單位的。乙方應負責為甲方辦理就業手續和戶口、檔案轉移手續。

第六條甲方應向乙方提供甲方本人的通訊地址和聯系方式，如通訊地址和聯系方式發生變化，或家庭地址發生變化的，甲方應及時通知乙方。

第七條甲方應當遵紀守法，甲方因違法、違規以及民事糾紛、勞務糾紛、債權債務糾紛，引起的法律責任及后果由甲方自行承擔，與乙方無關。

第八條乙方應妥善保管甲方的戶口、檔案，如若發生丟失、毀損等情況，由乙方負責補辦。如甲方發生以下情形之一的，乙方可以終止保管甲方戶口、檔案，并將其戶口、檔案按照甲方填寫的《高校畢業生戶口、檔案轉移申請書》將其戶口、檔案轉往“托管期滿后戶口、檔案轉往地址(單位)”，轉出后一切后果由甲方自行承擔。

(一)甲方被追究刑事責任或被勞動教養的；

(二)甲方申請自費出國留學或出國工作的；

(三)甲方申請結婚或存在事實婚姻的；

(四)乙方保管甲方戶口、檔案期滿的；

(五)甲方通訊地址和聯系方式變更后不及時向乙方提供，而其造成乙方與甲方聯系中斷的；

(六)有其他違法行為的。

第九條協議生效期間，甲方因患病或因意外傷害所需醫療費用由甲方自行承擔。甲方如需參加醫療和人身意外傷害保險，乙方應為其辦理醫療和人身意外傷害保險提供便利。

第十條本協議一式三份，甲、乙雙方各執一份，另一份裝入甲方檔案。第十一條本協議經甲、乙雙方簽字后生效。甲、乙雙方應共同遵照執行。否則，由此產生的一切后果由違約方承擔。

甲方意見：乙方意見；

簽字（蓋章）；簽字（蓋章）；

年月日年月日

第三篇：畢業生戶口、檔案轉移問答

畢業生戶口、檔案的問題

1、學校什么時候放假？放假后我們遇到問題找哪里？

答：離校后有問題的同學可以打電話問學校就業指導中心（電話：05708015020虞老師），也可以直接打電話給學工辦傅許堅老師（***）；但是，有些涉及當地人才交流中心的問題，同學們可以直接查詢當地人才網或打電話詢問。

2、我們的檔案、報到證、戶口遷移證什么時候寄，什么時候可以收到？ 答：離校前上交就業協議書的同學，學校會在6月底根據就業協議書的簽訂情況到省教育廳辦好報到證，辦好報到證后再根據報到證到學校所在地派出所辦理戶口遷移證（有戶籍簽到學校的），估計7月20日左右可以辦理完并將報到證和戶口遷移證按照畢業前每個同學填寫的信封地址以EMS的形式寄給大家（入學時戶口沒有遷到學校的同學沒有戶口遷移證，若要轉遷戶口請自行到老家當地派出所辦理），7月底或8月初可以陸續到各位同學手中。報到證和戶口遷移證收到后請仔細查看雙證上的內容有沒有錯誤，有錯誤請馬上與就業指導中心聯系（05708015020，虞老師），戶口遷移證上有誤的也可以找保衛處老師聯系（05708015274）。檔案的寄出時間也是7月底，但一般報到證到大家手里比檔案到人才交流中心要早幾天，一方面檔案郵寄要慢一點，另一方面人才交流中心在收到檔案后要整理好了才查得到（人才交流中心有個整理的時間），所以有時候會出現檔案已經在人才交流中心但是還查不到的情況。

3、收到報到證、戶口遷移證后怎樣辦理報到、落戶手續？

答：各位同學收到兩證后盡快到報到證上所指定的人才交流中心辦理報到落戶手續，原則上將兩證交給單位再由單位到當地人才交流中心辦理，但大多數在私營企業工作的同學都需要自己辦理。請各位同學去人才交流中心辦理報到落戶手續前先到當地人才網上查看“大中專畢業生報到落戶手續須知”等內容，了解好具體情況后，再去人才交流中心報到。各地人才交流中心辦理程序和要求大原則上全省一致，但各地結合具體情況也會有點差異，一般要求攜帶報到證、戶口遷移證、畢業證書、就業協議書和身份證即可。

2014屆畢業生辦理就業手續截止時間為2014年8月30日，但由于報到落

1戶原則上與各位同學工作計算工資、工齡、辦理各類保險等有關，應該盡快辦理，最晚也不要超過2014年年底。下圖是報到證的正反面樣本：

4、今后我們的戶口、檔案要變動怎么辦？

答：按照現在的就業情況，可以說很多同學今后會換工作，戶口、檔案也要

變動，這很正常。畢業時戶口、檔案派轉第一次是學校負責辦理的，但今后要大

家自己辦理，一般情況下今后這些事宜都要到當地人才交流中心和派出所詢問辦

理，有問題的也可繼續打電話問學校老師。建議大家多留意關注當地人才網上有

關“大中專畢業生報到落戶須知”等信息，這樣等有問題或需要辦理變更手續時

就知道具體程序和方法了。

畢業后關于戶口、檔案的問題請大家認真對待，以免今后給自己帶來不必

要的麻煩。大家畢業后的一年內，學院還需要跟蹤大家的就業情況，希望大家

在畢業后的一年內積極配合好班主任的工作。最后感謝大家這幾年來對我們工

作的支持，有不妥之處還請見諒，希望以后保持聯系，衷心祝愿你們工作順利、身體健康！

有其他問題歡迎各位同學提問，辦公室聯系電話：05708026512

手機： ***614808

第四篇：畢業生就業后檔案、戶口、糧油關系如何轉移

畢業生就業后檔案、戶口、糧油關系如何轉移？

2003-9-27 20:23:04閱讀6546次

畢業生的人事檔案由學校按其分配就業的單位，經機要局統一投寄到畢業生工作單位所歸屬的人事檔案管理部門。畢業生無權攜帶人事檔案。

畢業生戶口、糧油關系的轉移，由學校戶口糧食管理部門到轄區公安機關和糧食部門按規定辦理，公安、糧食部門按國家分配計劃（或就業派遣報到證)上標明的畢業生就業單位地址遷移戶口、糧食關系。畢業生不得自行指定遷移地址。領到戶口、糧油遷移證后，畢業生應仔細核對并妥善保管，不要折皺污損，更不能丟失，有錯漏不能自行涂改，否則作廢。到工作單位報到后，持戶口、糧油關系遷移證和報到證及工作單位證明到轄區公安、糧油部門辦理遷移手續。

第五篇：檔案轉移介紹信

介紹信具有介紹、證明的雙重作用，那么同意檔案轉出介紹信怎么寫呢？接下來小編搜集了檔案轉移介紹信模板，僅供大家參考，希望幫助到大家。

篇一：檔案轉移介紹信模板

住房和城鄉建設部人力資源開發中心：

因工作需要，XX同志已調入我單位工作，并簽訂了《勞動合同》。該同志身份證號碼是： XXXXXXXX，人事檔案現存放單位為 XXXXXX。我單位同意從年 XX月接收該同志人事檔案，請辦理相關手續。

（單位公章）

XX年 XX月 XX日

篇二：檔案轉移介紹信模板

北京西城區人才交流中心：

茲有XXX同志，身份證號碼：XXXX 到北京市西城區人才交流中心辦理我司檔案事宜，請予接洽為荷！

XXXX有限公司

XXXX年X月X日

篇三：檔案轉移介紹信模板

高新區人才服務交流中心：

茲有 xxx 同志因工作原因，同意人事檔案轉出，檔案托管費交到20XX 年XX 月底為止。請貴處接洽。

（單位公章）

XX年 XX月 XX日

篇四：檔案轉移介紹信模板

________________學校：

貴校________________學院________屆________專業畢業生________同學，現已接收到________________（部門）單位工作。

特此證明！

畢業生簽名：

接收單位（蓋章）：

年 月 日 年 月 日

篇五：檔案轉移介紹信模板

___________大學：

您單位___________同學報考我校____年碩士研究生，現已擬錄取，請將該生人事檔案于__月__日前（開學前），寄至：___________大學___________學院學生工作辦公室（郵編___________）。以便我們審查，審查合格檔案不再退回；如按期檔案未到，不予錄取，后果自負。

多謝合作！

___________大學___________學院

_______年__月__日