第一篇:東莞市藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證申請(qǐng)與受理程序2
厚德福藥業(yè)有限公司 東莞市藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證申請(qǐng)與受理程序
二、申請(qǐng)材料
1、GSP繳款通知書及非稅收入票據(jù)復(fù)印件;
2、申請(qǐng)材料目錄表;
3、《東莞市藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證申請(qǐng)書》;
4、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正、副本復(fù)印件(包含變更記錄部分)和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;
5、企業(yè)實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告;
6、《企業(yè)負(fù)責(zé)人員、質(zhì)量管理人員及藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表》
注:需同時(shí)提交以下資料
(1)企業(yè)法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人身份證復(fù)印件、執(zhí)業(yè)藥師資格證書及注冊(cè)證的復(fù)印件或藥師(含)以上職稱證明的復(fù)印件(不設(shè)法定代表人的,則其資料不用提交);
(2)企業(yè)質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人或質(zhì)量管理人員身份證復(fù)印件、執(zhí)業(yè)藥師資格證書及注冊(cè)證的復(fù)印件或藥師(含)以上職稱證明的復(fù)印件或藥學(xué)、醫(yī)學(xué)、生物、化學(xué)等專業(yè)中專以上學(xué)歷證明復(fù)印件;
(3)處方審核員身份證復(fù)印件、執(zhí)業(yè)藥師資格證書及注冊(cè)證的復(fù)印件;
(4)中藥飲片調(diào)劑人員的學(xué)歷證明復(fù)印件或中藥調(diào)劑員資格證書復(fù)印件;
7、企業(yè)各崗位人員的GSP崗位合格證書復(fù)印件及所有從業(yè)人員的營(yíng)業(yè)員崗位合格證書復(fù)印件(除執(zhí)業(yè)藥師);
8、營(yíng)業(yè)場(chǎng)所(倉庫)平面布置圖;
9、企業(yè)直接接觸藥品人員健康證明復(fù)印件(健康證必須是由有資質(zhì)的機(jī)構(gòu)出具);
10、企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件制度目錄;
11、提供企業(yè)與藥學(xué)技術(shù)人員簽訂的經(jīng)勞動(dòng)部門確認(rèn)的勞動(dòng)合同復(fù)印件;
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12、企業(yè)非因違法違規(guī)而銷售假劣藥品的說明。
13、擬辦企業(yè)為藥品零售連鎖企業(yè)連鎖門店的,須提交總部與門店共同簽署的管理承
第二篇:東省 GSP 認(rèn)證申請(qǐng)與受理程序 一
東省 GSP 認(rèn)證申請(qǐng)與受理程序
一、材料要求 申請(qǐng) GSP 認(rèn)證的,應(yīng)當(dāng)填報(bào)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》(式樣見附件 1),同時(shí)報(bào)送以下 資料:
(一)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件;
(二)企業(yè)實(shí)施 GSP 情況的自查報(bào)告;
(三)企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表(式樣見附件 2);企業(yè)藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)人員情況表(式 樣見附件 3);
(四)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)等設(shè)施設(shè)備情況表(式樣見附件 4);
(五)企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況表(式樣見附件 5);
(六)企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;
(七)企業(yè)管理組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框圖;
(八)企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉庫的平面布局圖;
(九)企業(yè)非因違法違規(guī)而銷售假劣藥品的說明。申請(qǐng)人填報(bào)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》及上述申報(bào)資料,應(yīng)當(dāng)詳實(shí)和準(zhǔn)確,使用 A4 紙張打 印。對(duì)隱瞞、謊報(bào)、漏報(bào)資料的,視具體情況不予受理,駁回認(rèn)證申請(qǐng)、中止認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查、判定為認(rèn)證 不合格或繳銷 GSP 認(rèn)證證書。
二、市局初審 申請(qǐng)人按規(guī)定要求備齊資料后送當(dāng)?shù)氐丶?jí)市藥品監(jiān)督管理局初審。市藥品監(jiān)督管理局對(duì)初步審查只限 于對(duì)認(rèn)證申請(qǐng)書及申報(bào)資料的審查。但有下列情況的,應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)核查并根據(jù)核查結(jié)果作出相應(yīng) 處理:
(一)對(duì)認(rèn)證申請(qǐng)書及申報(bào)資料有疑問需要現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)的;
(二)申請(qǐng)人在提出 GSP 認(rèn)證申請(qǐng)前 1 年內(nèi)出現(xiàn)過經(jīng)銷假劣藥品的問題且需要現(xiàn)場(chǎng)核查的。對(duì)申請(qǐng)人銷售假劣藥品問題的核查,必須查明企業(yè)在經(jīng)營(yíng)藥品過程中有無違法違規(guī)行為。對(duì)于無違法 違規(guī)行為的,可繼續(xù)對(duì)其認(rèn)證申請(qǐng)的審查,審查后將核查資料與認(rèn)證申請(qǐng)書、申報(bào)資料一并報(bào)送省藥品監(jiān) 督管理局。對(duì)存在違法違規(guī)行為的,應(yīng)終止對(duì)其認(rèn)證申請(qǐng)的審查。該申請(qǐng)人必須自終止審查之日起 1 年后 方能重新申請(qǐng) GSP 認(rèn)證。申請(qǐng)人在提出 GSP 認(rèn)證申請(qǐng)前 1 年內(nèi)出現(xiàn)過銷售假劣藥品問題,但在提出 GSP 認(rèn)證申請(qǐng)時(shí)沒有說明或 沒有如實(shí)說明的,一經(jīng)查實(shí);一律終止對(duì)其認(rèn)證申請(qǐng)的審查或認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查,已通過認(rèn)證的由省藥品監(jiān)督 管理局繳銷其 GSP 認(rèn)證證書并予以公告。該申請(qǐng)人必須自終止審查、終止現(xiàn)場(chǎng)檢查或被繳銷 GSP 認(rèn)證證書 之日起 1 年后方能重新申請(qǐng) GSP 認(rèn)證。
三、省局受理 省藥品監(jiān)督管理局對(duì)經(jīng)市藥品監(jiān)督管理局初步審查后報(bào)送的認(rèn)證申請(qǐng)書及申報(bào)資料實(shí)行窗口受理并進(jìn) 行形式審查,將是否受理的意見填入認(rèn)證申請(qǐng)書;同意受理的,向申請(qǐng)人開具受理通知書,并自受理之日 起 3 個(gè)工作日內(nèi)將認(rèn)證申請(qǐng)書及申報(bào)資料轉(zhuǎn)送省 GSP 認(rèn)證機(jī)構(gòu);不同意受理的,書面通知申請(qǐng)人并說明具 體原因。
四、技術(shù)審查 省 GSP 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)在收到認(rèn)證申請(qǐng)書及申報(bào)資料之日起 15 個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行技術(shù)審查。對(duì)不符合要求 的,應(yīng)通知申請(qǐng)人,限期予以說明或補(bǔ)充資料。申請(qǐng)人逾期不補(bǔ)充資料或補(bǔ)充資料仍不符合要求的,省 GSP 認(rèn)證機(jī)構(gòu)應(yīng)提請(qǐng)省藥品監(jiān)督管理局退回其 CSP 認(rèn)證申請(qǐng)。認(rèn)證工作時(shí)限從申請(qǐng)人補(bǔ)齊資料之日起開始 計(jì)算。附件 1: 受理編號(hào): 藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書 申請(qǐng)單位: 填報(bào)日期: 受理日期: 年 年 月 月(公章)日 日 廣東省藥品監(jiān)督管理局印制 說明 1.認(rèn)證申請(qǐng)書應(yīng)使用原件,用鋼筆填寫,內(nèi)容準(zhǔn)確、完整,不得涂改和復(fù)印。2.報(bào)送認(rèn)證申請(qǐng)書及其他申報(bào)情況表時(shí),按有關(guān)欄目填寫的執(zhí)業(yè)藥師或?qū)I(yè)技術(shù)職稱情況,應(yīng)附執(zhí)業(yè) 藥師注冊(cè)證明或?qū)I(yè)技術(shù)職稱證書的復(fù)印件。3.認(rèn)證申請(qǐng)書以外的其他申報(bào)資料,應(yīng)使用 A4 型紙打印,并標(biāo)明申報(bào)資料的目錄及頁碼。附件 2: 企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表 附件 3: 企業(yè)藥品驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)人員情況表 附件 4: 企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表 附件 5: 企業(yè)所屬藥品經(jīng)營(yíng)單位情況表
第三篇:杭州市藥品零售企業(yè)申報(bào)GSP認(rèn)證程序
杭州市藥品零售企業(yè)申報(bào)GSP認(rèn)證程序
杭州市食品藥品監(jiān)督管理局文件
杭食藥監(jiān)市場(chǎng)〔2009〕128
號(hào)
關(guān)于印發(fā)《杭州市藥品零售企業(yè)申報(bào)
GSP認(rèn)證程序》的通知
各區(qū)、縣(市)局,分局,各有關(guān)企業(yè):
根據(jù)浙江省食品藥品監(jiān)督管理局《浙江省食品藥品監(jiān)督管理局?jǐn)U權(quán)強(qiáng)縣工作實(shí)施意見》的要求,我局修訂了《杭州市藥品零售企業(yè)申報(bào)GSP認(rèn)證程序》,現(xiàn)印發(fā)給你們,請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。
二OO九年六月二十六日
主題詞:印發(fā) 市場(chǎng)流通 GSP 通知
杭州市食品藥品監(jiān)督管理局辦公室 二OO九年六月二十六日印發(fā)
共印20份
杭州市藥品零售企業(yè)申報(bào)GSP認(rèn)證程序
一、辦事依據(jù)
(一)《中華人民共和國(guó)藥品管理法》
(二)《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》
(三)《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范(GSP)認(rèn)證管理辦法(試行)》(國(guó)藥管市[2000]527號(hào))
(四)《浙江省藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理實(shí)施辦法(試行)》(浙藥監(jiān)市[2003]62號(hào))
(五)《關(guān)于杭州市藥品零售企業(yè)<藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范>(GSP)認(rèn)證工作方案的請(qǐng)示》(杭藥監(jiān)市[2003]153號(hào)
(六)關(guān)于杭州市藥品監(jiān)督管理局《關(guān)于杭州市藥品零售企業(yè)<藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范>(GSP)認(rèn)證工作方案的請(qǐng)示》的批復(fù)“(2003)浙藥監(jiān)市便字第37號(hào)”
(七)《杭州市藥品零售企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理實(shí)施細(xì)則(試行)》(杭藥監(jiān)市[2003]199號(hào))
(八)《關(guān)于明確杭州市藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)GSP認(rèn)證管理有關(guān)問題的通知》(杭藥監(jiān)市場(chǎng)[2005]20號(hào))
(九)浙江省食品藥品監(jiān)督管理局關(guān)于印發(fā)《浙江省食品藥品監(jiān)督管理局?jǐn)U權(quán)強(qiáng)縣工作實(shí)施意見》的通知(浙食藥監(jiān)法[2009]3號(hào))
二、辦事對(duì)象
杭州市申請(qǐng)GSP認(rèn)證的藥品零售企業(yè)
三、辦事程序(一)申報(bào)認(rèn)證條件
1、依法取得《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》,并經(jīng)工商行政管理部門登記注冊(cè)的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè);
2、具有法人資格的企業(yè)、個(gè)人獨(dú)資企業(yè)、合伙企業(yè)等藥品經(jīng)營(yíng)以及非專營(yíng)藥品企業(yè)法人下屬的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè);
3、企業(yè)經(jīng)過內(nèi)部評(píng)審,基本符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》及其實(shí)施細(xì)則規(guī)定的條件和要求;
4、在申請(qǐng)GSP認(rèn)證前12個(gè)月內(nèi),企業(yè)沒有因違規(guī)經(jīng)營(yíng)造成的經(jīng)銷假劣藥品問題或經(jīng)銷假劣藥品問題已經(jīng)藥監(jiān)部門結(jié)案處理。
(二)申請(qǐng)認(rèn)證需上報(bào)的資料
申請(qǐng)認(rèn)證的企業(yè)須填報(bào)《杭州市藥品零售企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》(式樣、內(nèi)容詳見附件1或附件2),申請(qǐng)認(rèn)證前從我局政務(wù)網(wǎng)站辦事指南欄目下載。
同時(shí)報(bào)送以下資料:
1、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》復(fù)印件和工商行政管理部門核發(fā)的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;認(rèn)證證書到期申請(qǐng)復(fù)認(rèn)證的藥店(以下簡(jiǎn)稱復(fù)認(rèn)證企業(yè)),還應(yīng)報(bào)送GSP證書復(fù)印件;
2、企業(yè)實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告(企業(yè)基本概況:成立時(shí)間、隸屬部門、上年銷售額、組織機(jī)構(gòu)與人員設(shè)置情況、設(shè)施設(shè)備配置情況;企業(yè)在實(shí)施GSP改造中所做的工作;目前存在的主要問題(復(fù)認(rèn)證企業(yè)應(yīng)上報(bào)認(rèn)證以來企業(yè)的變更、變化情況,及經(jīng)銷假劣藥品或其他違法違規(guī)行為被監(jiān)管部門查處的情況);企業(yè)申報(bào)GSP認(rèn)證申請(qǐng)前12個(gè)月內(nèi)有無經(jīng)銷假劣藥品的情況說明等)
3、企業(yè)負(fù)責(zé)人員和質(zhì)量管理人員情況表(附件3);
4、企業(yè)藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)及營(yíng)業(yè)人員情況表;(附件4);
5、企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施、設(shè)備情況表(附件5);
6、企業(yè)所屬非法人分支機(jī)構(gòu)情況表(附件6);
7、企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理文件系統(tǒng)目錄;
8、其它(需要說明的問題及企業(yè)經(jīng)銷假劣藥品問題的說明及有效的證明文件等)。
企業(yè)填報(bào)的《杭州市藥品零售企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》及上述相關(guān)資料,應(yīng)按規(guī)定做到詳實(shí)和準(zhǔn)確。不得隱
瞞、謊報(bào)、漏報(bào),否則將駁回認(rèn)證申請(qǐng)、中止認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查或判定其認(rèn)證不合格。
杭州主城區(qū)(上城區(qū)、下城區(qū)、江干區(qū)、拱墅區(qū)、西湖區(qū)、濱江區(qū))藥店申報(bào)材料一式兩份(以A4紙打印或復(fù)印,加蓋企業(yè)公章),蕭山區(qū)、余杭區(qū)(簡(jiǎn)稱二區(qū),以下同)及五縣(市)藥店申報(bào)材料一式一份(以A4紙打印或復(fù)印,加蓋企業(yè)公章)。
(三)申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)資料報(bào)送部門及資料審查
1、杭州主城區(qū)申報(bào)GSP認(rèn)證的藥品零售企業(yè),請(qǐng)將《杭州市藥品零售企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》(附件1)及上述申報(bào)資料報(bào)送企業(yè)所在地城區(qū)分局,分局在收到認(rèn)證申請(qǐng)起5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審,申報(bào)資料齊全且符合申報(bào)要求的,發(fā)給《藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證申請(qǐng)初次受理單》;并在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行形式審查,申報(bào)資料內(nèi)容符合規(guī)定要求的,發(fā)給《杭州市藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證受理意見通知書》;需補(bǔ)正資料的,應(yīng)一次性書面通知申請(qǐng)企業(yè),申請(qǐng)企業(yè)必須在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)充資料,逾期未補(bǔ)正資料或補(bǔ)正后資料仍不符合要求的,駁回申請(qǐng)。
企業(yè)補(bǔ)正資料的時(shí)間,不計(jì)算在認(rèn)證受理工作時(shí)限內(nèi)。
2、二區(qū)、五縣(市)申報(bào)GSP認(rèn)證的藥品零售企業(yè),請(qǐng)將《杭州市藥品零售企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》及上述申報(bào)資料報(bào)送企業(yè)所在地食品藥品監(jiān)管局,食品藥品監(jiān)管局在收到認(rèn)證申請(qǐng)起5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行初審,申報(bào)資料齊全且符合申報(bào)要求的,發(fā)給《藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證申請(qǐng)初次受理單》;并在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行形式審查,申報(bào)資料內(nèi)容符合規(guī)定要求的,發(fā)給《杭州市藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證受理意見通知書》;需補(bǔ)正資料的,應(yīng)一次性書面通知申請(qǐng)企業(yè),申請(qǐng)企業(yè)必須在規(guī)定期限內(nèi)補(bǔ)充資料,逾期未報(bào)或補(bǔ)正后資料仍不符合要求的,駁回申請(qǐng)。
企業(yè)補(bǔ)正資料的時(shí)間,不計(jì)算在認(rèn)證受理工作時(shí)限內(nèi)。
(四)GSP認(rèn)證安排及審核發(fā)證
1、各區(qū)、縣(市)局,城區(qū)分局應(yīng)在正式受理之日起3個(gè)月內(nèi)組織對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)的GSP認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查,并將現(xiàn)場(chǎng)檢查通知書提前2日發(fā)至被檢查企業(yè)。
2、城區(qū)分局在完成對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)檢查后,現(xiàn)場(chǎng)檢查及審核結(jié)果為“合格”或“不合格”的,在10個(gè)工作日內(nèi)將企業(yè)申報(bào)材料、現(xiàn)場(chǎng)檢查材料及企業(yè)整改材料一并上報(bào)市局;現(xiàn)場(chǎng)檢查及審核結(jié)果為“限期整改”的,書面通知企業(yè)限期三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行整改,并在企業(yè)遞交整改報(bào)告后,重新安排現(xiàn)場(chǎng)復(fù)查,復(fù)查結(jié)束后10個(gè)工作日內(nèi)將企業(yè)申報(bào)材料、現(xiàn)場(chǎng)檢查材料及企業(yè)整改材料一并上報(bào)市局;
市局GSP認(rèn)證辦公室在收到分局上報(bào)的資料后,審核認(rèn)證結(jié)果,認(rèn)證合格的,在政務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行公示10個(gè)工作日,公示期間無投訴、舉報(bào)等問題的,核發(fā)GSP認(rèn)證證書或GSP認(rèn)證合格通知書(分店);認(rèn)證不合格的,發(fā)給認(rèn)證不合格通知書,要求企業(yè)六個(gè)月后重新申請(qǐng)認(rèn)證。
3、二區(qū)、五縣(市)局在完成對(duì)申請(qǐng)認(rèn)證企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)檢查后,現(xiàn)場(chǎng)檢查及審核結(jié)果為認(rèn)證“合格”的,在政務(wù)網(wǎng)站進(jìn)行公示10個(gè)工作日,公示期間無投訴、舉報(bào)等問題的,核發(fā)GSP認(rèn)證證書或GSP認(rèn)證合格通知書(分店);現(xiàn)場(chǎng)檢查及資料審核結(jié)果為“限期整改”的,應(yīng)書面通知企業(yè)限期三個(gè)月內(nèi)進(jìn)行整改,并在企業(yè)遞交整改報(bào)告后,重新組織人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;現(xiàn)場(chǎng)檢查及審核結(jié)果為“不合格”的,發(fā)給認(rèn)證不合格通知書,要求企業(yè)在六個(gè)月后重新申請(qǐng)認(rèn)證。
(五)有關(guān)分店的申報(bào)時(shí)限:
1、在申報(bào)時(shí)已開辦的分店,必須與總店一起申報(bào)。
2、總店申報(bào)認(rèn)證已經(jīng)受理,但未安排認(rèn)證檢查前新增分店的,等其補(bǔ)報(bào)分店的GSP認(rèn)證資料后,一并按規(guī)定時(shí)限安排現(xiàn)場(chǎng)檢查。
3、總店已通過GSP認(rèn)證(現(xiàn)場(chǎng)檢查合格)后新增的分店,應(yīng)在總店取得GSP認(rèn)證證書后六個(gè)月內(nèi)申報(bào)對(duì)新增分店的專項(xiàng)檢查。
新增分店專項(xiàng)檢查須報(bào)資料:
(1)《杭州市藥品零售企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證申請(qǐng)書》(附件1或2)
(2)企業(yè)《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》及《藥品經(jīng)營(yíng)管理規(guī)范認(rèn)證證書》復(fù)印件;
(3)企業(yè)實(shí)施GSP情況的自查報(bào)告;(4)企業(yè)所屬非法人分支機(jī)構(gòu)情況表;
(5)新增分店負(fù)責(zé)人和質(zhì)量管理人員及駐店藥師情況表(見附件7);
(6)新增分店藥品驗(yàn)收、養(yǎng)護(hù)及營(yíng)業(yè)人員情況表(見附件8)(7)新增分店的《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》及《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件;(8)新增分店的企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)等設(shè)施設(shè)備情況表。
杭州主城區(qū)藥店申報(bào)材料一式兩份(以A4紙打印或復(fù)印,加蓋企業(yè)公章),二區(qū)、五縣(市)藥店申報(bào)材料一式一份(以A4紙打印或復(fù)印,加蓋企業(yè)公章)。
四、其他事項(xiàng)
(一)申報(bào)材料中涉及有《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》核準(zhǔn)項(xiàng)目及相關(guān)人員變動(dòng)情況的,應(yīng)先行辦理好相關(guān)的變更手續(xù)后方可上報(bào)申請(qǐng)GSP認(rèn)證,如已上報(bào)但尚未安排現(xiàn)場(chǎng)檢查的企業(yè)相關(guān)內(nèi)容有變動(dòng)時(shí),應(yīng)及時(shí)將變更后的相關(guān)資料補(bǔ)報(bào)至GSP認(rèn)證資料受理部門。
(二)二區(qū)、五縣(市)食品藥品監(jiān)管局可根據(jù)省局文件要求及各地實(shí)際情況,參照?qǐng)?zhí)行,并按本文件要求制訂各自的辦事程序。
第四篇:藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證匯報(bào)材料(范文)
藥品零售企業(yè)GSP認(rèn)證匯報(bào)材料
11月12日,我縣最后一批藥品零售企業(yè)認(rèn)證工作結(jié)束,這標(biāo)志著全縣2005藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)G認(rèn)證工作全部完成。2005年,全縣需認(rèn)證的藥品零售企業(yè)210家,全年共有151家通過了G認(rèn)證,有59家自行放棄。自2006年開始,我縣藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的認(rèn)證工作將納入正常化。2005年我縣的G認(rèn)證工作,數(shù)量大,任務(wù)重。局黨組高度重視,多次召開專題
會(huì)議進(jìn)行研究,制定具體措施。在認(rèn)證工作開展過程中,始終堅(jiān)持檢查前有要求、檢查中有監(jiān)督、檢查后有追蹤的做法,確保認(rèn)證工作公開、公平、公正,保質(zhì)保量的完成了全年認(rèn)證任務(wù)。
一、做好宣傳發(fā)動(dòng),制定實(shí)施方案,周密組織安排。
(一)成立了認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組。為加強(qiáng)對(duì)這項(xiàng)工作的領(lǐng)導(dǎo),成立了由局長(zhǎng)任組長(zhǎng),分管副局長(zhǎng)任副組長(zhǎng)的G認(rèn)證工作領(lǐng)導(dǎo)小組,辦公室設(shè)在藥品監(jiān)督管理科,監(jiān)管科長(zhǎng)任辦公室主任,具體負(fù)責(zé)認(rèn)證工作的組織領(lǐng)導(dǎo)工作。
(二)統(tǒng)一思想,提高認(rèn)識(shí)。4月1日2日,召開由各藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師等400多人參加的G認(rèn)證工作大會(huì),安排部署了全縣2005年G認(rèn)證工作。會(huì)上學(xué)習(xí)了《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和《G實(shí)施細(xì)則》,詳細(xì)介紹了G認(rèn)證現(xiàn)場(chǎng)檢查項(xiàng)目的相關(guān)內(nèi)容,系統(tǒng)學(xué)習(xí)了G認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn),學(xué)習(xí)了G認(rèn)證工作方法和步驟,明確了認(rèn)證的工作任務(wù)。
(三)制定實(shí)施方案和認(rèn)證工作”日程表”。下發(fā)了《xx縣食品藥品監(jiān)督管理局二00五年鄉(xiāng)鎮(zhèn)以下藥品零售企業(yè)G認(rèn)證工作方案》(xx食藥監(jiān)發(fā)〔2005〕6號(hào)),制訂了G認(rèn)證工作”日程表”,要求各藥品零售企業(yè)按照G認(rèn)證工作的標(biāo)準(zhǔn)、步驟和日程安排,至11月份全部完成2005
G認(rèn)證工作。
(四)成立了認(rèn)證業(yè)務(wù)指導(dǎo)組,采取有針對(duì)性的幫促措施,進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)幫促。幫助企業(yè)解決實(shí)際困難,努力做好相關(guān)的協(xié)調(diào)工作。
(五)編制并印發(fā)了460本《xx縣G認(rèn)證工作學(xué)習(xí)講義》,分層次對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人、駐店藥師及其他業(yè)務(wù)人員進(jìn)行G認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的培訓(xùn),加強(qiáng)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)從業(yè)人員相關(guān)法律法規(guī)及專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),共舉辦四期培訓(xùn)班,培訓(xùn)人員400多人,為順利實(shí)施G認(rèn)證工作打下了基礎(chǔ)。
(六)出臺(tái)了一系列文件、各種文書樣稿,保證了G認(rèn)證工作的順利開展。
二、采取有效措施,積極配合工作,確保認(rèn)證質(zhì)量。
(一)正確對(duì)待和全力配合認(rèn)證組搞好G認(rèn)證工作。現(xiàn)場(chǎng)認(rèn)證檢查是認(rèn)證工作的主要任務(wù),對(duì)認(rèn)證組的工作我局全力予以支持和配合,堅(jiān)決頂住說情風(fēng)和人情網(wǎng),對(duì)達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)要求保留整改的,不向認(rèn)證組提出任何異議,并負(fù)責(zé)幫促
整改。
(二)加強(qiáng)對(duì)已通過G認(rèn)證企業(yè)的跟蹤監(jiān)督。成立兩支隊(duì)伍,做到認(rèn)證前的幫促和認(rèn)證后的監(jiān)督雙到位。以監(jiān)管科為主,成立認(rèn)證工作組,負(fù)責(zé)認(rèn)證工作安排和認(rèn)證前的幫、促指導(dǎo)。以稽查科為主,成立認(rèn)證后監(jiān)督組,負(fù)責(zé)認(rèn)證之后的監(jiān)督指導(dǎo),防止認(rèn)證后滑坡和復(fù)原現(xiàn)象。通過這項(xiàng)監(jiān)督措施,有效的保證了認(rèn)證工作效果。
(三)發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)采取相應(yīng)措施。對(duì)第一批通過認(rèn)證后的企業(yè)檢查發(fā)現(xiàn),大部分藥店認(rèn)證過后出現(xiàn)了不同程度的滑坡現(xiàn)象,領(lǐng)導(dǎo)小組及時(shí)研究,采取了按原認(rèn)證片進(jìn)行二次動(dòng)員和強(qiáng)化認(rèn)證后監(jiān)督的措施,取得了較好的效果。
(四)對(duì)認(rèn)證整改企業(yè)進(jìn)行重點(diǎn)幫促,督促其整改后及時(shí)申報(bào)二次認(rèn)證。
(五)落實(shí)書面手續(xù),不留認(rèn)證后患。對(duì)放棄認(rèn)證的59家企業(yè)通過電話通知和郵寄掛號(hào)信等方式,與通過企業(yè)法定代表人全實(shí)書面自愿放棄手續(xù),并明確告
知放棄認(rèn)證后的法律規(guī)定和去向。以避免發(fā)生糾紛和矛盾。
三、認(rèn)證效益凸現(xiàn),藥店趨于規(guī)范。2005年我縣G認(rèn)證工作對(duì)藥品零售企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理產(chǎn)生了積極的作用。一是企業(yè)基本走向規(guī)范管理的軌道,結(jié)束了G認(rèn)證前時(shí)代,開始走向G認(rèn)證后時(shí)代。二是企業(yè)負(fù)責(zé)人及經(jīng)營(yíng)管理人員對(duì)G認(rèn)證工作認(rèn)識(shí)達(dá)到了空前的高度。完成了對(duì)G由不認(rèn)識(shí)或初步認(rèn)識(shí)到基本認(rèn)識(shí)或較好認(rèn)識(shí)的過程。三是藥店管理面貌煥然一新。硬件及藥品的分類擺放有序井然,衛(wèi)生整潔,軟件記錄基本齊全,藥店管理趨于規(guī)范。四是社會(huì)及群眾的認(rèn)可度提高。藥店在農(nóng)村藥品兩網(wǎng)建設(shè)、新型合作醫(yī)療和群眾的基本醫(yī)療保健中所發(fā)揮的作用日益凸現(xiàn)。
第五篇:藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP認(rèn)證程序
藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP認(rèn)證程序
許可項(xiàng)目名稱:藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP認(rèn)證 法定實(shí)施主體:江西省食品藥品監(jiān)督管理局 認(rèn)證依據(jù):
1、《中華人民共和國(guó)藥品管理法》(中華人民共和國(guó)主席令第 45號(hào)第十六條)
2、《中華人民共和國(guó)藥品管理法實(shí)施條例》(中華人民共和國(guó)國(guó)務(wù)院令第 360 號(hào) 第十三條)
3、《藥品經(jīng)營(yíng)許可證管理辦法》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局令第 6 號(hào))
4、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》(國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局令第 20 號(hào))
5、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》(國(guó)食藥監(jiān)市〔 2003 〕25 號(hào))
6、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》(國(guó)藥管市 [2000]526號(hào))
7、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》(國(guó)食藥監(jiān)市[2003]25 號(hào))
8、《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
9、《藥品零售連鎖企業(yè)GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》
收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn): 申請(qǐng)費(fèi)1000元批發(fā)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)、零售企業(yè)每示1000元),審核費(fèi):12000元(收費(fèi)依據(jù):贛發(fā)改收費(fèi)字[2004] 624號(hào))
總時(shí)限:自受理完成之日起20個(gè)工作日(不含技術(shù)審查及制定檢查方案、現(xiàn)場(chǎng)檢查和送達(dá)時(shí)限)受理4工作日
技術(shù)審查及制定檢查方案16個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)現(xiàn)場(chǎng)檢查10個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)審核8個(gè)工作日 復(fù)審2個(gè)工作日 審定2個(gè)工作日
公示:7個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)公示審核2個(gè)工作日 公示復(fù)審2個(gè)工作日 審批2個(gè)工作日 制作認(rèn)證決定2個(gè)工作日
送達(dá)3個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)
受理范圍:本省轄區(qū)內(nèi)藥品批發(fā)、零售連鎖企業(yè) GSP 認(rèn)證。認(rèn)證程序:
一、申請(qǐng)與受理
企業(yè)根據(jù)受理范圍的規(guī)定提交以下申請(qǐng)材料:
一、藥品GSP認(rèn)證申請(qǐng)材料電子版一份
二、《藥品GSP認(rèn)證申請(qǐng)書》(一式四份)
三、申請(qǐng)紙質(zhì)材料一式二份 1 申請(qǐng)材料封面和目錄 2 藥品GSP認(rèn)證申請(qǐng)報(bào)告 3 企業(yè)的總體情況 3.1 企業(yè)基本信息
◆ 企業(yè)名稱、注冊(cè)地址、倉庫地址、許可證書號(hào)、認(rèn)證證書號(hào);
◆ 聯(lián)系人(應(yīng)至少填寫企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人)、傳真、聯(lián)系電話(手機(jī)),電子郵箱。
◆ 簡(jiǎn)述企業(yè)的歷史沿革及主要變更情況(企業(yè)成立和名稱、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、注冊(cè)地址、設(shè)施和設(shè)備、倉庫地址及面積等變更情況)。3.2 企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)情況
◆ 簡(jiǎn)述企業(yè)獲得食品藥品監(jiān)督管理部門批準(zhǔn)的經(jīng)營(yíng)范圍及實(shí)際經(jīng)營(yíng)范圍、經(jīng)營(yíng)品種及品規(guī)數(shù)量的情況。
◆ 《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》和《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》正副本復(fù)印件,《藥品GSP證書》復(fù)印件。◆批發(fā)企業(yè)的分支機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)提供分支機(jī)構(gòu)目錄(包括企業(yè)名稱、許可證號(hào)、GSP證書編號(hào)、注冊(cè)地址、倉庫地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍等)和《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》、《藥品GSP證書》正副本復(fù)印件,證照地址不一致的不予受理。藥品零售連鎖企業(yè)應(yīng)提供門店目錄(包括企業(yè)名稱、許可證號(hào)、GSP證書編號(hào)、注冊(cè)地址、倉庫地址、法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、經(jīng)營(yíng)范圍等)。
◆ 實(shí)行藥品委托配送的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),應(yīng)提供委托配送協(xié)議復(fù)印件、相關(guān)批準(zhǔn)證明文件復(fù)印件,以及受托方《藥品經(jīng)營(yíng)許可證》正副本復(fù)印件及變更記錄、《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》復(fù)印件、《藥品GSP證書》復(fù)印件。
◆近五年來每年購(gòu)進(jìn)、銷售品規(guī)數(shù)量和金額情況。企業(yè)質(zhì)量管理體系情況
4.1開展內(nèi)審的條件及周期,執(zhí)行部門,質(zhì)量體系審核、評(píng)審、評(píng)價(jià)及持續(xù)改進(jìn)措施等主要程序、過程等基本情況。
4.2 本次認(rèn)證前內(nèi)審的報(bào)告,內(nèi)審報(bào)告具體內(nèi)容包括: ◆ 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及崗位人員配備情況; ◆ 企業(yè)設(shè)施設(shè)備配備情況; ◆ 企業(yè)質(zhì)量管理文件建立情況; ◆ 企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)概況;
◆ 藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理風(fēng)險(xiǎn)的管控情況; ◆ 各崗位人員培訓(xùn)及健康管理情況;
◆ 企業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)活動(dòng)各環(huán)節(jié)工作運(yùn)轉(zhuǎn)及其質(zhì)量控制情況; ◆ 企業(yè)實(shí)施電子監(jiān)管工作情況;
◆ 企業(yè)實(shí)施GSP過程中發(fā)現(xiàn)的問題及其整改措施與整改情況; ◆ 企業(yè)其他需要說明的情況。4.3 企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理情況
◆ 企業(yè)質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理活動(dòng)的范圍和重點(diǎn),以及在質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)管理體系下進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別、評(píng)價(jià)、控制、溝通和審核的過程。
◆ 質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)列表,內(nèi)容包括:風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)名稱,嚴(yán)重程度,發(fā)生頻率,總體評(píng)估。5 企業(yè)組織機(jī)構(gòu)與質(zhì)量管理職責(zé)情況
5.1 質(zhì)量管理體系的相關(guān)管理責(zé)任,包括相關(guān)管理職責(zé)目錄和提供高層管理者、質(zhì)量管理負(fù)責(zé)人和質(zhì)量保證部門的職責(zé)的具體內(nèi)容。
5.2 提供企業(yè)組織機(jī)構(gòu)及質(zhì)量管理組織機(jī)構(gòu)圖和企業(yè)職能框架圖,如有分支機(jī)構(gòu)的,其質(zhì)量管理組織、機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職能框架圖應(yīng)延伸至各分支機(jī)構(gòu),并明確分支機(jī)構(gòu)與總部的隸屬關(guān)系。企業(yè)人員情況
6.1企業(yè)員工的花名冊(cè),應(yīng)標(biāo)明畢業(yè)院校、學(xué)歷、專業(yè)、身份證號(hào)碼、崗位、入職時(shí)間、從業(yè)年限等相關(guān)信息。
6.2法定代表人、企業(yè)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、質(zhì)量管理員的簡(jiǎn)歷和任職證明、身份證、學(xué)歷證明(畢業(yè)證、學(xué)位證等)、職稱證書復(fù)印件,執(zhí)業(yè)藥師須提供執(zhí)業(yè)藥師資格證和注冊(cè)證復(fù)印件。
6.3企業(yè)經(jīng)營(yíng)和質(zhì)量管理人員無藥品管理法76條、83條規(guī)定情形的聲明。7 質(zhì)量管理體系文件 7.1質(zhì)量管理制度文件目錄。7.2 部門及崗位職責(zé)文件目錄。7.3 操作規(guī)程文件目錄。企業(yè)設(shè)施與設(shè)備及校準(zhǔn)與驗(yàn)證情況
8.1企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所、倉儲(chǔ)、驗(yàn)收養(yǎng)護(hù)、冷鏈藥品儲(chǔ)存運(yùn)輸?shù)仍O(shè)施設(shè)備情況表;實(shí)行委托配送的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè),可填寫被委托方情況。
8.2 企業(yè)經(jīng)營(yíng)場(chǎng)所和倉庫的平面布局圖(應(yīng)包括倉庫長(zhǎng)寬高、進(jìn)出口位置、區(qū)域設(shè)置、溫濕度調(diào)控設(shè)備的布局情況、溫濕度監(jiān)測(cè)系統(tǒng)分布位置、通風(fēng)設(shè)施位置等)。8.3 冷庫溫濕度調(diào)控設(shè)備及監(jiān)測(cè)系統(tǒng)布局圖。
8.4 冷庫、冷藏運(yùn)輸車輛、冷藏箱、保溫箱以及冷藏儲(chǔ)運(yùn)溫濕度自動(dòng)監(jiān)測(cè)系統(tǒng)等設(shè)施設(shè)備驗(yàn)證報(bào)告目錄。9 企業(yè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)情況
9.1 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)及相關(guān)數(shù)據(jù)庫情況說明(系統(tǒng)名稱、操作系統(tǒng)、服務(wù)器、終端設(shè)備、局域網(wǎng)絡(luò)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、質(zhì)量關(guān)聯(lián)及控制功能等)。
9.2 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)授權(quán)管理情況,并附計(jì)算機(jī)權(quán)限與人員對(duì)應(yīng)表格。9.3 計(jì)算機(jī)系統(tǒng)數(shù)據(jù)的儲(chǔ)存及備份情況 企業(yè)采購(gòu)、收貨與驗(yàn)收、儲(chǔ)存與養(yǎng)護(hù)、銷售、出庫、運(yùn)輸與配送、售后管理操作流程圖。11 企業(yè)申報(bào)材料真實(shí)性保證書。
注:凡被要求限期整改的企業(yè),申請(qǐng)復(fù)查的,只須提供認(rèn)證整改報(bào)告、復(fù)查申請(qǐng) 2份,按照藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)、零售連鎖GSP 認(rèn)證程序相關(guān)環(huán)節(jié)辦理。
標(biāo)準(zhǔn):
1、申請(qǐng)材料應(yīng)完整、清晰,簽字并加蓋企業(yè)公章。使用A4紙打印或復(fù)印,按照順序裝訂成冊(cè);
2、凡申請(qǐng)材料需提交復(fù)印件的,申請(qǐng)單位須在復(fù)印件上注明“此復(fù)印件與原件相符”字樣或者文字說明,注明日期,并加蓋單位公章。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心受理人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照標(biāo)準(zhǔn)查驗(yàn)申請(qǐng)材料。
2、對(duì)申請(qǐng)材料齊全、符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫《受理通知書》,將《受理通知書》交與申請(qǐng)人作為受理憑證。
3、對(duì)申請(qǐng)人提交的申請(qǐng)材料不齊全或者不符合形式審查要求的,受理人員一次性告知申請(qǐng)人補(bǔ)正所缺材料,填寫《補(bǔ)正材料通知書》,注明已具備的和需要補(bǔ)正的內(nèi)容。
4、經(jīng)補(bǔ)正材料后符合形式審查要求的,應(yīng)及時(shí)受理,填寫《受理通知書》,將《受理通知書》交與申請(qǐng)人作為受理憑證;經(jīng)補(bǔ)正材料后仍不符合形式審查要求的,不予受理,填寫《不予受理通知書》并載明其理由,將《不予受理通知書》和全部申報(bào)材料一并退回申請(qǐng)人。
5、對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)不屬于本部門職權(quán)范圍或該申請(qǐng)事項(xiàng)不需認(rèn)證,不予受理,填寫《不予受理通知書》,并告知所屬審查機(jī)關(guān)或不予受理的理由。
6、《受理通知書》、《不予受理通知書》應(yīng)當(dāng)加蓋省局受理專用章,注明日期。
7、對(duì)已受理的申請(qǐng),應(yīng)及時(shí)將《受理通知書》和全部申報(bào)材料一并轉(zhuǎn)省藥品認(rèn)證中心技術(shù)審查人員,雙方辦理交接手續(xù)。時(shí)限:4個(gè)工作日
二、技術(shù)審查及制定檢查方案 標(biāo)準(zhǔn):
1、申請(qǐng)材料符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》的要求;
2、申請(qǐng)材料符合《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范實(shí)施細(xì)則》的要求。崗位責(zé)任人:藥品認(rèn)證中心技術(shù)審查人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》和《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證管理辦法》對(duì)申請(qǐng)材料進(jìn)行審查;
2、對(duì)不符合技術(shù)審查規(guī)定要求的申報(bào)材料,書面通知申請(qǐng)人,填寫《藥品GSP認(rèn)證技術(shù)審查材料補(bǔ)充材料意見通知單》,申請(qǐng)人應(yīng)在1周內(nèi)將材料補(bǔ)齊,材料補(bǔ)齊后重新計(jì)算審查時(shí)間;
3、申請(qǐng)人在規(guī)定的時(shí)限內(nèi)不能補(bǔ)齊材料的,藥品認(rèn)證中心應(yīng)將申請(qǐng)人的所有申請(qǐng)材料退回省局行政受理服務(wù)中心,雙方辦理交接手續(xù);
4、制定檢查方案,將材料移交檢查組負(fù)責(zé)人,交接雙方在《行政許可移送表》上簽字。時(shí)限:16個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)
四、現(xiàn)場(chǎng)檢查
現(xiàn)場(chǎng)檢查前申請(qǐng)人向省藥品認(rèn)證中心繳費(fèi)
標(biāo)準(zhǔn):
依據(jù)《藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)(批發(fā)、零售連鎖)GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》、《藥品零售連鎖企業(yè) GSP 認(rèn)證檢查評(píng)定標(biāo)準(zhǔn)》和省認(rèn)證中心制定的現(xiàn)場(chǎng)檢查方案,對(duì)申請(qǐng)企業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查。崗位責(zé)任人:檢查組成員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、按照《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范》對(duì)申請(qǐng)企業(yè)進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查;
2、現(xiàn)場(chǎng)檢查由組長(zhǎng)負(fù)責(zé),小組由3名檢查員組成,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查,填寫《現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告》并由企業(yè)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn);
3、匯總檢查結(jié)果,報(bào)省藥品認(rèn)證中心,經(jīng)省藥品認(rèn)證中心出具認(rèn)證意見轉(zhuǎn)省局市場(chǎng)監(jiān)督處,雙辦理交接手續(xù);
時(shí)限:10個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)
五、審核 標(biāo)準(zhǔn):
1、對(duì)現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告和檢查結(jié)論進(jìn)行確認(rèn);
2、召開處務(wù)會(huì),根據(jù)審查結(jié)果進(jìn)行研究討論,提出認(rèn)證結(jié)論。崗位責(zé)任人:市場(chǎng)監(jiān)督處審核人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)局藥品認(rèn)證中心提交的材料進(jìn)行審核;
2、確認(rèn)申請(qǐng)人提供的申請(qǐng)材料是否齊全、規(guī)范、有效,必要時(shí)勘察現(xiàn)場(chǎng);
3、確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)檢查提供的現(xiàn)場(chǎng)檢查報(bào)告是否齊全、規(guī)范、有效,必要時(shí)勘察現(xiàn)場(chǎng);
4、對(duì)符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的,提出審核意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)市場(chǎng)監(jiān)督處;
5、對(duì)不符合認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)的,提出不予認(rèn)證的意見和理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)市場(chǎng)監(jiān)督處。時(shí)限:8個(gè)工作日
六、復(fù)審 標(biāo)準(zhǔn):
1、程序是否符合規(guī)定要求;
2、是否在規(guī)定時(shí)限內(nèi)完成;
3、材料審查意見的確認(rèn)。
崗位責(zé)任人:市場(chǎng)監(jiān)督處負(fù)責(zé)人 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)審核人員移交的申請(qǐng)材料、認(rèn)證文書進(jìn)行復(fù)審;
2、同意審核人員意見的,提出復(fù)審意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和復(fù)審意見一并轉(zhuǎn)審定人員;
3、不同意或部分同意審核人員意見的,與審核人員交換意見后,提出復(fù)審意見及理由,提出復(fù)審意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和復(fù)審意見一并轉(zhuǎn)審定人員。
時(shí)限:2個(gè)工作日
七、審定
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)復(fù)審意見的確認(rèn),簽發(fā)審定意見。崗位責(zé)任人:省食品藥品監(jiān)督局分管局長(zhǎng) 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)照認(rèn)證標(biāo)準(zhǔn)對(duì)市場(chǎng)監(jiān)督處移交的申請(qǐng)材料、認(rèn)證文書進(jìn)行審定;
2、同意市場(chǎng)監(jiān)督處意見的,簽署審定意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審定意見一并轉(zhuǎn)市場(chǎng)監(jiān)督處審核人員;
3、部分同意或不同意市場(chǎng)監(jiān)督處意見的,與市場(chǎng)監(jiān)督處交換意見后,提出審定意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審定意見一并轉(zhuǎn)市場(chǎng)監(jiān)督處審核人員。時(shí)限:2個(gè)工作日
八、公示
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況作出結(jié)論。崗位責(zé)任人:市場(chǎng)監(jiān)督處審核人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、依據(jù)簽發(fā)審批意見對(duì)通過GSP認(rèn)證的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)進(jìn)行公示;
2、通過認(rèn)證的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)在國(guó)家局和省局網(wǎng)上公示(7個(gè)自然日);
3、在公示期限內(nèi)沒有出現(xiàn)對(duì)公示企業(yè)的投訴、舉報(bào)等問題的,根據(jù)審查結(jié)果作出同意通過認(rèn)證的結(jié)論,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)市場(chǎng)監(jiān)督處;
4、在公示期限內(nèi)出現(xiàn)對(duì)公示企業(yè)的投訴、舉報(bào)等問題的,組織對(duì)公示企業(yè)進(jìn)行調(diào)查核實(shí),根據(jù)調(diào)查核實(shí)結(jié)果再作出結(jié)論,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審核意見一并轉(zhuǎn)市場(chǎng)監(jiān)督處。時(shí)限:7個(gè)工作日
九、公示審核
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況的確認(rèn),提出復(fù)審意見。崗位責(zé)任人:市場(chǎng)監(jiān)督處審核人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)公示通過的申請(qǐng)資料提出審核意見;
2、將審核意見和申報(bào)資料一并轉(zhuǎn)復(fù)審人員; 時(shí)限:2個(gè)工作日
十、公示復(fù)審
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況的確認(rèn),提出復(fù)審意見。崗位責(zé)任人:市場(chǎng)監(jiān)督處處長(zhǎng) 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)審核人移送的公示材料進(jìn)行復(fù)審;
2、同意審核人意見的,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員;
3、部分同意或不同意市場(chǎng)監(jiān)督處意見的,與市場(chǎng)監(jiān)督處交換意見后,提出審定意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將審核意見一并轉(zhuǎn)審定人員。時(shí)限:2個(gè)工作日
十一、審批
標(biāo)準(zhǔn):對(duì)公示情況的確認(rèn),簽發(fā)審批意見。崗位責(zé)任人:省食品藥品監(jiān)督局分管局長(zhǎng) 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、對(duì)復(fù)審人移送的公示材料進(jìn)行審批;
2、同意市場(chǎng)監(jiān)督處意見的,簽署審批意見,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審定意見一并轉(zhuǎn)市場(chǎng)監(jiān)督處審核人員;
3、不同意市場(chǎng)監(jiān)督處意見的,與市場(chǎng)監(jiān)督處交換意見后,提出審批意見及理由,填寫《認(rèn)證流程表》、《審批流程表》,將申請(qǐng)材料和審批意見一并轉(zhuǎn)省局行政受理服務(wù)中心受理人員。
時(shí)限:2個(gè)工作日
十二、制作認(rèn)證決定 標(biāo)準(zhǔn):
1、受理、審查、核準(zhǔn)、審核、審定人員在許可文書等上的簽字齊全;
2、全套申請(qǐng)材料符合規(guī)定要求;
3、認(rèn)證文書符合公文要求;
4.制作的 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》內(nèi)容 完整、正確、有效,格式、文字準(zhǔn)確無誤、加蓋省食品藥品監(jiān)督管理局公章;
5、制作《 GSP 認(rèn)證限期整改通知書 》說明理由;
6.制作《不予認(rèn)證決定書》中須說明理由,同時(shí)告知申報(bào)人依法享有申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利以及投訴渠道;
7、在制作證件的同時(shí),將認(rèn)證決定在省局網(wǎng)上公布;
8、留存歸檔的材料裝訂成冊(cè)、齊全、規(guī)范。崗位責(zé)任人:省局行政受理服務(wù)中心受理人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1.制作《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或《不予認(rèn)證決定書》并加蓋省食品藥品監(jiān)督管理局公章,將 《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》復(fù)印隨卷歸檔;填寫《認(rèn)證流程表》和《審批流程表》,與《行政許可決定書》、《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或《不予行政許可決定書》一并移交省局行政受理服務(wù)中心送達(dá)人員。
2、在制作證件的同時(shí),將認(rèn)證決定在省局網(wǎng)上公布;
3、受理中心定期將已辦結(jié)的材料用袋子或文件夾裝好,移交給市場(chǎng)監(jiān)督處立卷歸檔保管,雙方簽字確認(rèn)。時(shí)限:2個(gè)工作日
十三、送達(dá)
標(biāo)準(zhǔn):
1、收回原《藥品GSP證書》
2、通知申請(qǐng)人繳費(fèi);
3、通知申請(qǐng)人攜帶《受理通知書》,憑《受理通知書》、《繳費(fèi)發(fā)票》和領(lǐng)取人《身份證》領(lǐng)取《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或 《不予行政許可決定書》;
4、及時(shí)通知申請(qǐng)人認(rèn)證結(jié)果,并在《送達(dá)回執(zhí)》上簽字、注明日期; 崗位責(zé)任人: 省局行政受理服務(wù)中心送達(dá)人員 崗位職責(zé)及權(quán)限:
1、收回原《藥品GSP證書》;
2、告知申請(qǐng)人繳費(fèi)的數(shù)額、繳費(fèi)地點(diǎn);
3、負(fù)責(zé)通知申請(qǐng)人攜帶《受理通知書》,憑《受理通知書》、《繳費(fèi)發(fā)票》和領(lǐng)取人《身份證》領(lǐng)取《藥品經(jīng)營(yíng)質(zhì)量管理規(guī)范認(rèn)證證書》或 《不予認(rèn)證決定書》,在《送達(dá)回執(zhí)》上簽字、注明日期;
時(shí)限:3個(gè)工作日(不計(jì)入審批時(shí)限)