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從海底撈三天培訓(xùn)看呼叫中心

時間:2019-05-13 11:37:49下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關(guān)的《從海底撈三天培訓(xùn)看呼叫中心》,但愿對你工作學(xué)習(xí)有幫助,當(dāng)然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《從海底撈三天培訓(xùn)看呼叫中心》。

第一篇:從海底撈三天培訓(xùn)看呼叫中心

從海底撈三天培訓(xùn)看呼叫中心

呼叫中心對于員工的培訓(xùn)和管理可以多多向海底撈學(xué)習(xí),其培訓(xùn)內(nèi)容從工作到生活、從態(tài)度到制度、從目標(biāo)到理想,對一個員工進(jìn)行了全面的規(guī)劃和要求。我想呼叫中心的人員,尤其是外包型呼叫中心來說,更需要對員工進(jìn)行全方位的培訓(xùn)和管理,才能讓員工真正地理解企業(yè)的文化,遵循企業(yè)的制度。

外包型呼叫中心針對普通的自建型呼叫中心來說,基于我在江蘇億倫呼叫中心的工作經(jīng)驗(yàn)來看,有其獨(dú)特的特點(diǎn),一是業(yè)務(wù)種類多,二是要求坐席接受能力強(qiáng)。因此培訓(xùn)就起著非常重要的作用。

培訓(xùn)分為幾類:一是員工的入職培訓(xùn),二是員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn),三是員工的非工作類培訓(xùn)。入職培訓(xùn)讓員工了解企業(yè),了解工作的具體內(nèi)容和要求;業(yè)務(wù)培訓(xùn)幫助員工快速提高業(yè)務(wù)能力,解答工作中出現(xiàn)的問題;非工作類培訓(xùn)是針對員工年齡及性格特點(diǎn),進(jìn)行的一些非工作類的培訓(xùn),緩解員工工作的枯燥感。

有些呼叫中心專門設(shè)置有培訓(xùn)部門,但針對以上培訓(xùn)內(nèi)容的分類,不是一個部門能夠完全解決的事情。尤其是外包型呼叫中心,業(yè)務(wù)種類多樣,完全靠一個脫離一線的培訓(xùn)部門來做,確實(shí)是力所不能及的事情了。入職培訓(xùn)和基本的職業(yè)技能培訓(xùn)可以由培訓(xùn)部來做,也可分解為由人力部門和其主管來進(jìn)行,包括日常的錄音分享都可以由主管來進(jìn)行培訓(xùn),非工作類培訓(xùn)可以請些專業(yè)性老師或由有這方面愛好或擅長的員工來進(jìn)行。

第二篇:從“海底撈”看企業(yè)文化

從“海底撈”看企業(yè)文化建設(shè)

關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)的論文,筆者曾經(jīng)寫過幾次,每次拿到課題,腦海里首先浮現(xiàn)的不外乎“誠信、責(zé)任、創(chuàng)新、奉獻(xiàn)”、“努力超越,追求卓越”等耳熟能詳?shù)钠髽I(yè)文化精髓,再引經(jīng)據(jù)典的從企業(yè)文化的定義確定論點(diǎn)、論據(jù),洋洋灑灑完成一篇“大作”。與以往不同的是,這次一看到“企業(yè)文化”幾個字,筆者首先想到了“海底撈”。

初識“海底撈”,源自

一、兩年前《華西都市報》的一篇報道,留下兩點(diǎn)粗略印象:老板是****人,可是除簡陽總店外,未在云貴川開一家分店;在北京、上海、西安等地的分店火爆異常,不乏明星光顧。在有幸光顧了兩次后,筆者深深感受到海底撈里深入人心、積極向上的企業(yè)文化。

第一次光顧海底撈,是在西安大雁塔景區(qū)。一到大門,立刻有服務(wù)員微笑迎來,將我們帶到三樓等位區(qū),并端來免費(fèi)的水果、小吃。正準(zhǔn)備大快朵頤時,接到老爸電話要祝兒子生日快樂,一旁的服務(wù)員聽了,立即拿來一個玩具并送上一碗湯圓。更出乎我們意料的是,當(dāng)兒子因不小心將玩具摔壞而悶悶不樂時,服務(wù)員立即主動為兒子調(diào)換了一個嶄新的玩具!第二次是專程光顧海底撈簡陽總店,雖然地理位臵、裝修檔次都趕不上西安分店,但服務(wù)質(zhì)量毫不打折。到包間途中,筆者遇見的每一位服務(wù)員,甚至一位年近五旬、正在拖地的阿姨,都自然地停下腳步或手中的工

作,微笑著送上一句“您好”。

這些“小事”深深震撼了筆者:是什么使他們?nèi)绱饲趭^而快樂的工作?如此真誠而主動的對待每一位顧客?

帶著疑問,筆者上網(wǎng)搜索了“海底撈”的相關(guān)資料、報道。最受感動的是海底撈掌門人張勇的兩句話:“人與人之間是平等的。”、“我要讓我的員工快樂地工作,因此,能為員工想的、做的,我都會努力去做。”。沒有深奧的理論,僅憑著對員工的真心,海底撈將全體員工緊緊凝聚在一起,形成了自己特有的企業(yè)文化,推動企業(yè)發(fā)展壯大,創(chuàng)造出了一個業(yè)界神話!就連在全球擁有超過35,000家連鎖餐廳和100多萬名員工的百勝餐飲集團(tuán)也將其中國總部2007年上半“區(qū)域經(jīng)理大會”全體二百余人帶到海底撈北京牡丹園店體驗(yàn)、學(xué)習(xí)!

海底撈的成功也許可以幫助我們進(jìn)行反思:為什么我們的企業(yè)文化建設(shè)投入不菲而收效甚微?為什么我們有的員工總認(rèn)為別的企業(yè)更好,只期望收入無限增高,卻不愿為企業(yè)的發(fā)展多出一份力?筆者回想、思考所在企業(yè)多年來的文化建設(shè)進(jìn)程,認(rèn)為不足之處主要在于:硬件投入過多而軟件投入過少,規(guī)章制度過多而貫徹落實(shí)過少。

所謂“硬件投入過多而軟件投入過少”是指在企業(yè)文化建設(shè)中,過多的注重外在形象,忽略了對員工的投入。對員工的投入不僅要增加薪酬、福利,更重要的是對員工的關(guān)心和教育,培養(yǎng)員工的主人翁意識和責(zé)任意識,激發(fā)員工潛力,提高主觀能動性,讓員工在企業(yè)找到歸屬感、成就感。否則,動輒上百萬裝修的辦公樓、營業(yè)廳也只能帶給客戶“一流的環(huán)境,三流的服務(wù)”。

“規(guī)章制度過多而貫徹落實(shí)過少”則是指關(guān)于企業(yè)文化建設(shè)的各類制度、標(biāo)準(zhǔn)層出不窮,主題活動接二連三,卻未充分考慮、結(jié)合基層工作實(shí)際,導(dǎo)致可操作性不強(qiáng),員工響應(yīng)度不高、疲于應(yīng)付、流于形式,結(jié)果往往是“轟轟烈烈開幕,冷冷清清收場”。

要改進(jìn)上訴不足,切實(shí)有效地推進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),筆者認(rèn)為可以從以下兩個方面著手:

一是堅(jiān)持以人為本,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)。

在海底撈,服務(wù)員的工資在同行中屬中等偏上,但所有員工都住在舒適的公寓套房,距離店面走路不超過20分鐘,空調(diào)、熱水、電視、電腦一應(yīng)俱全,有專門的保潔打掃房間,員工的工作服、被罩等也全部外包給干洗店。夫妻倆都在海底撈的,還能享有單獨(dú)的房間。在簡陽,海底撈有個寄宿制學(xué)校,員工子女可以免費(fèi)在那里上學(xué)。海底撈每個店長的父母也是領(lǐng)工資的,子女做得越好,他們的工資就越高。海底撈還鼓勵員工把工資寄一部分給家里,每個月還會打電話抽查確認(rèn)員工父母是否收到。

正是這些看似簡單卻很難做到的點(diǎn)滴,讓海底撈的員工感受到企業(yè)的關(guān)懷,感受到集體的溫暖,進(jìn)而把企業(yè)當(dāng)“家”一樣熱愛,自然而然的為這個“家”著想,為“家”的繁榮而努力。

由此可見,以人為本不但要讓員工參與企業(yè)管理,更要象對待“家人”般關(guān)心、愛護(hù)員工,想員工所想,站在員工立場為員

工排憂解難,為員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境、生活環(huán)境。作為企業(yè),不但要在發(fā)展壯大的同時,不斷提高員工工資水平、福利待遇,讓員工分享企業(yè)發(fā)展的“果實(shí)”,使員工自覺加入推動企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的行列;也要從各個方面完善、加強(qiáng)“家”的建設(shè),例如豐富職工活動室功能、增設(shè)娛樂健身設(shè)施、開展文體活動等,為“家庭成員”搭建溝通、交流的平臺;還要如“家長”般為員工遮風(fēng)擋雨,積極解決員工的住房問題,多渠道解決員工子女就業(yè)問題,在員工有困難時,及時伸出溫暖的手。

只要堅(jiān)持以人為本,將員工真正看做企業(yè)大家庭中的一員,必定能將員工吸引到企業(yè)這個“大家庭”中,使員工自愿融入到企業(yè)文化之中,自覺規(guī)范自己的思想和行為,與企業(yè)同興衰、共榮辱,為了企業(yè)的長足發(fā)展而不斷充實(shí)、完善、提高自己。

二是創(chuàng)新激勵機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

海爾董事長張瑞敏說:“企業(yè)發(fā)展的靈魂是企業(yè)文化,有效的激勵機(jī)制是企業(yè)文化建設(shè)的基礎(chǔ)。”創(chuàng)新激勵機(jī)制,可以全面激發(fā)員工熱情,調(diào)動員工積極性,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè)。

在海底撈,基層員工擁有打折、換菜甚至免單的權(quán)利,只要事后口頭說明即可,但是一旦發(fā)現(xiàn)靠鉆制度空子謀取一己私利的,海底撈會毫不留情地開除。在海底撈,每個人都是平等的,公司看重的是你是否勤奮、正直、真誠。管理著10家分店、1600名員工的海底撈北京地區(qū)總經(jīng)理袁華強(qiáng)就是由一名擦鞋員成長起來的。

所以,創(chuàng)新激勵機(jī)制不僅僅要加強(qiáng)物質(zhì)激勵與精神激勵,還要加強(qiáng)工作激勵。物質(zhì)激勵和精神激勵就是要堅(jiān)持“分配公正”的原則,獎罰分明,破除“干與不干一個樣”、“干多干少一個樣”的觀念,讓員工感受到自己的付出與收獲成正比,讓員工自覺地“愛”上這份工作,充分激發(fā)員工的工作熱情,調(diào)動員工的積極性,挖掘員工的工作潛能。

工作激勵就是要堅(jiān)持“用人公正”的原則,對不同身份員工一視同仁,實(shí)行競爭上崗、擇優(yōu)任用、動態(tài)管理,營造良好的工作環(huán)境,為員工搭建公平、公正、公開的成才通道,為員工打造一塊肥沃的“用武之地”,為先進(jìn)員工提供學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、深造的機(jī)會,引導(dǎo)、幫助員工結(jié)合自身實(shí)際確定職業(yè)生涯規(guī)劃,使員工能通過自己的勤奮、努力在職務(wù)和職位方面獲得進(jìn)步與提高,使員工能預(yù)見前途的光明,明白在企業(yè)好好干有“奔頭”,有效提升員工對企業(yè)的忠誠度,不斷增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力,使企業(yè)成為員工成長的基地和搖籃。

我們作為大型國有企業(yè),要真正實(shí)現(xiàn)“用人公正”,還必須打破“鐵飯碗”,將企業(yè)的“出口”打通。對不遵守企業(yè)規(guī)章制度、不維護(hù)企業(yè)利益、不愛惜企業(yè)榮譽(yù)的員工,要嚴(yán)格考核;對個別嚴(yán)重違章違紀(jì)的員工,要按照相關(guān)制度堅(jiān)決予以清除,以使企業(yè)內(nèi)部保持良性的競爭與循環(huán),使員工整體素質(zhì)不斷提升,水到渠成的加強(qiáng)和鞏固企業(yè)文化建設(shè)成果。

海底撈的掌門人張勇直言:“標(biāo)準(zhǔn)化固然重要,但是笑容是

沒有辦法標(biāo)準(zhǔn)化的。”的確,只要堅(jiān)持以人為本,從小事做起,從基層抓起,相信我們的企業(yè)文化建設(shè)必將取得實(shí)實(shí)在在的成效,我們的員工也能在工作中找到實(shí)現(xiàn)自我價值的快樂,以身為“國家電網(wǎng)”的一員而自豪,自然流露出“海底撈”里沒有標(biāo)準(zhǔn)但同樣真誠的笑容!

以上只是筆者的個人見解,處敬請指正!

有不當(dāng)之因?qū)W識及經(jīng)歷的不足,

第三篇:從海底撈看人力資源

有一本書,名為《海底撈,你學(xué)不會》,主要是關(guān)于企業(yè)管理、企業(yè)文化等方面運(yùn)作成功的案例,成為眾多企業(yè)學(xué)習(xí)的標(biāo)桿。為了驗(yàn)證此書所說的真實(shí)性,我特地去了一趟海底撈,親身感受一下他們的管理與服務(wù)。結(jié)合書上看的與實(shí)際感受的,淺談個人的一些感想。

一、家的文化

身邊太多的企業(yè)天天教導(dǎo)、培訓(xùn)員工要以公司為大家,以部門為小家,現(xiàn)在看去,只不過是一個掛在嘴邊的口號而已。有多少企業(yè)真正能夠做到讓員工把企業(yè)當(dāng)做家呢?家是什么?家就是在你受到挫折與困難的時候給到你溫馨關(guān)愛與支持,讓你有一個安全的依靠。

當(dāng)員工把企業(yè)當(dāng)做自己家的時候,那他們就應(yīng)該像一個主人,是主人就應(yīng)該有做事的相關(guān)權(quán)力。如果員工在家里做事,他會斤斤計(jì)較嗎?他會抱怨嗎?他會認(rèn)為環(huán)境不好嗎?等等一系列問題,我想一定不會,因?yàn)樗沁@個家的主人。一定會想盡各種辦法來建設(shè)這個家,讓這個家變的更加強(qiáng)大與健康,更加團(tuán)結(jié)與奮進(jìn)。

企業(yè)管理中,家的文化的提出是基于心理學(xué)中員工歸屬感需要的滿足。歸屬感指的是,個人自覺被別人或被團(tuán)體認(rèn)可與接納時的一種感受;意指心理上的安全感與落實(shí)感。心理學(xué)研究表明,每個人都害怕孤獨(dú)和寂寞,希望自己歸屬于某一個或多個群體,如有家庭,有工作單位,希望加入某個協(xié)會、某個團(tuán)體,這樣可以從中得到溫暖,獲得幫助和愛,從而消除或減少孤獨(dú)和寂寞感,獲得安全感。當(dāng)員工有了歸屬感,工作中才會更加的積極主動。

二、授權(quán)機(jī)制

海底撈的一名普通員工可以決定是否能夠給客人進(jìn)行免單或加菜等各項(xiàng)決定權(quán),一個店長、一個領(lǐng)班、一個員工他們的財務(wù)決定權(quán)非常明確。這不禁讓我想到大多數(shù)的企業(yè)管理中一個副總,一個總監(jiān)竟然連幾千元的財務(wù)決定權(quán)也必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可實(shí)施,自己不得擅自批準(zhǔn)。與此相比,真是讓人感到不可思議,什么是快速,什么是效率?

為什么大多數(shù)企業(yè)管理中一些中層管理干部不敢承擔(dān)責(zé)任,不愿意多做工作,不愿意出謀劃策?原因在于企業(yè)沒有給到他們充分的權(quán)力,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利有機(jī)結(jié)合。有了職位沒有權(quán)力,那就是一種擺設(shè)。有了權(quán)力,沒有職位,那就是濫用職權(quán)。有了責(zé)任、有了權(quán)力,不給他們好處,那就失去了工作的動力。

在以往的管理中我們一直秉承“用人不疑,疑人不用”的理念,但管理發(fā)展到今天,顯然這個理念已經(jīng)跟不上時代了,現(xiàn)在必須采用“用人要疑,疑人也用”的辦法。有德有才的人,要破格重用,有德無才的人,要培養(yǎng)使用,有才無德的人,要限制使用,無德無才的人,要堅(jiān)決不用。授權(quán)有度,管理有方,看人識物須根據(jù)不同的判斷做出不同的選擇與決定。

三、招聘方式與用人理念

一讓我感受最深刻的是,海底撈的大部分員工都是通過內(nèi)部員工介紹的。這里就可以看出一個問題,如果這個企業(yè)不好,你會介紹你的家人、朋友、同學(xué)來嗎?我想答案一定是NO,如果是Yes ,我倒認(rèn)為有點(diǎn)怪了。

二讓我感受深刻的是,如果海底撈沒有培養(yǎng)出合格的店長,他們就一定不開下一個店。這樣的培養(yǎng)管理人才的決心,我們大多數(shù)的企業(yè)有嗎?這就是以人為本,注重人才的培養(yǎng)。企業(yè)發(fā)展至今,市場的競爭,歸根到底還是人才的競爭。這一點(diǎn)海底撈做的真的很成功。通過他們,我們來反思我們自己。我們是如何進(jìn)行培養(yǎng)的呢?是不是還在為的培訓(xùn)費(fèi)用煩惱呢?是不是在為招不到人不安呢?是不是還在為員工的離職擔(dān)心呢?這一切的原因就來自于我們對人才的重視程度。

三讓我感受深刻的是:愿景與夢想的力量真的是無法想象的。只要努力,只要用心,只要好學(xué),就一定有舞臺、機(jī)會。企業(yè)家創(chuàng)業(yè)也是為了一個夢想,員工何嘗不是?在國內(nèi)企業(yè)中,有多少企業(yè)家會真正給到員工發(fā)展的空間與舞臺呢?難怪“外來的和尚會念經(jīng)”。

四、尊重人性,懂得約束

為什么海底撈的員工工作積極性都很高,而我們的一些企業(yè)員工為什么工作主動性不高?原因在于懂得尊重人性。把員工當(dāng)人看,人是有感情的,人不光是為了生活、為了掙錢,更重要的是希望得到他人的尊重。

在追求人性的同時,我們要懂得用制度這個底線去約束員工的行為,告訴他們什么能做,什么不能做。假設(shè)人性全是善的,那我就用善的制度去管理與約束,得到就是善的結(jié)果,因?yàn)檫@是一個良性循環(huán)的過程。即使有少部分人是壞的,那只有二種可能,一是被好的感染,二是自覺離開。這個胸懷與境界不是所有的企業(yè)家都有的,更多取決于企業(yè)家本身對人性的把握與判斷。

五、HR管理的背后是企業(yè)家的管理戰(zhàn)略

通過海底撈不難發(fā)現(xiàn)員工流失率很低,這在餐飲行業(yè)算得上是比較成功的。是什么讓這幫員工愿意在公司里踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地工作?從人力資源管理與心理學(xué)的角度來分析,無非就是“選、留、激、用”這四個方面。

首先是選人。選什么樣的人?如何選人?標(biāo)準(zhǔn)是什么?選人的主要渠道又是

什么?基于這樣的問題,我們只能從這幾個方面來分析:一是企業(yè)文化是什么?選的人與企業(yè)文化是否配合?二是個人意愿是什么?意愿可以決定個人的發(fā)展?jié)摿Γ@一點(diǎn)是很多企業(yè)所忽視的。不要太在意員工的過去,而忽略了未來。過去也許做的很好,但在我們的企業(yè)是否能夠做的很好,那要看個人的意愿與潛能。

其次是留人。企業(yè)靠什么留住人?留與激是可以整合的,要想留住人才,一定少不了對人的激勵。留人與激勵人的前提是我們知不知道員工的深層次需求是什么?員工希望企業(yè)能夠?yàn)樗麄冏鍪裁矗峁┦裁矗恐挥姓嬲私鈫T工的需求,我們才能做出符合他們不同層次的需求,同時也驗(yàn)證了馬斯洛的需求理論。對待不同層次的員工,統(tǒng)一的激勵未必就是好事,特事特辦,個性化激勵未必不可。留人乃是留心,如何留住員工的心,那就是要看企業(yè)設(shè)計(jì)的各種激勵機(jī)制是否真正意義上能打動員工的心,這點(diǎn)很關(guān)鍵。激勵不要流于形式,而是要讓員工發(fā)自內(nèi)心的感謝與感恩。

最后就是用人。有了前面的幾個鋪墊,選對人,用對了激勵,提供了發(fā)展空間與平臺,那用人就相對容易了許多,但也不可小視,用人的風(fēng)險無處不在,如何預(yù)防風(fēng)險?如何用好人,讓壞人變好,讓好人變得好上加好,這就依賴于企業(yè)的各類管理機(jī)制,監(jiān)督機(jī)制、抽查機(jī)制等。制訂這些機(jī)制的時候最好還是有一個管理小組共同參與和制訂,因?yàn)橐粋€人的能力是有限的,而團(tuán)隊(duì)的力量是無窮的。

人力資源管理只不過是一個管理工具而已,如何讓這個工具作用發(fā)揮的最大化取決于企業(yè)老總的支持與配合。老總的格局決定了HR的布局,HR布局就決定了人才管理的結(jié)局。通過以上的總結(jié)與分析,希望大家能夠從中得到一些感悟,畢竟人才管理不僅僅是企業(yè)家的責(zé)任,同時也是我們直線經(jīng)理與HR工作者的共同責(zé)任與使命。

第四篇:海底撈三天培訓(xùn)資料

海底撈新員工三日入職培訓(xùn)教材

第一天:

一:海底撈三大目標(biāo)

1、在海底撈創(chuàng)造一個公平公正的工作壞境;

2、致力于雙手改變命運(yùn)價值觀,在海底撈變成現(xiàn)實(shí);

3、將海底撈開向全國。二:海底撈服務(wù)宗旨

1、細(xì)心、耐心、周到、熱情

2、客人的每件小事要當(dāng)成大事去做 三:海底撈員工四不準(zhǔn)

1、不準(zhǔn)給臉色給客人看,不準(zhǔn)與客人爭吵;

2、不準(zhǔn)因客人的打扮而輕視客人、議論客人;

3、不準(zhǔn)因與客人認(rèn)識知道客人的過去而議論客人;

4、客人掉在餐廳的物品不能容納為己有,因主動上交吧臺。四:海底撈的含義

1、對員工的解釋

海:大海寬闊(品牌)無窮無盡;

2、底:海底撈用人的原則,每位員工必須從底層做起;

3、撈:綜合素質(zhì),用勤勞的雙手去改變自己的命運(yùn);

4、對客人的解釋:海底撈的火鍋有大海一樣無窮無盡的食物,應(yīng)有盡有給顧客品嘗。五:海底撈用人原則

必須是一位勤快的人,哪怕你再笨我們都愿去教你。六:海底撈的14個崗位

店長、大堂經(jīng)理、后堂經(jīng)理(廚房)、吧臺、門迎、司機(jī)、保安、骨干員工、收貨、美甲(最優(yōu)秀的員工)、擦鞋(最優(yōu)秀的員工)、游樂園、電工、質(zhì)檢員工 七:培訓(xùn)基地對員工的要求

1、排隊(duì)吃飯,必須排隊(duì),不準(zhǔn)搶先;

2、節(jié)約糧食;

3、吃飯時腳不準(zhǔn)踩踏桌椅,必須放在地上,如有違反清理所有飯?zhí)米酪危?/p>

4、打飯時必須給打飯的師傅說聲“謝謝”;

5、未經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)離開培訓(xùn)基地,如有違反直接出名;

6、男生儀容要求:必須留寸頭,剔須,剪指甲。

女生儀容要求:發(fā)不過眉,不準(zhǔn)戴任何金銀首飾,留指甲,已婚女士可以佩戴一個結(jié)婚戒指

八:上課要求

1、坐姿要不倚不靠,不翹腿;

2、上課時手機(jī)必須關(guān)機(jī)狀態(tài),如有違反培訓(xùn)師沒收保管,培訓(xùn)結(jié)束后交還;

3、不準(zhǔn)打瞌睡;

4、不準(zhǔn)說話;

5、禁止抽煙。九:宿舍要求

1、宿舍內(nèi)員工自己選舉宿舍長,一旦認(rèn)可必須服從;

2、進(jìn)入宿舍必須穿拖鞋(其他鞋子放在宿舍外鞋柜);

3、床上只能放床單、枕頭、被子,床底下不準(zhǔn)放如:臉盆、鞋、襪子;

4、宿舍員工自己的襪子必須每天清洗,如有違反清理宿舍內(nèi)所有員工襪子,以免影響他人健康;

5、宿舍內(nèi)不準(zhǔn)抽煙;

6、早上起床必須碟好床上用品,整理干凈,必須統(tǒng)一。

第二天:

一:海底撈考勤制度

1、薪酬制度

⑴服務(wù)員的基本工資:1080元每月,二級員工1100元每月,一級員工1120元每月; ⑵工齡工資:員工滿一年后加40元,兩年80元,三年120元,四年120元,五年以上140元;

⑶公司每月給新員工一月2天帶薪公休,滿一年后每月3天,三年后每月4天; ⑷新進(jìn)員工進(jìn)店標(biāo)準(zhǔn):14號以前公休一天,14號以后的沒有公休; ⑸如員工辭職必須提前15天,如提前離職,公司不給與結(jié)算工資;

新進(jìn)員工每月店方扣除員工20元作為公司保證金,如店方許可正常辭職,將退還保證金,否則不退。二:遲到獎罰制度

1、遲到1—5分鐘扣0.5元,遲到5—30分鐘扣10元,遲到30—120分鐘扣除半天工資,遲到120分鐘以上處礦工一天處罰,而且必須照常上班;

2、一月內(nèi)遲到三次以上只發(fā)基本工資,月底獎金扣除;

3、因私事不請假、休息、早退視為曠工;

4、處罰標(biāo)準(zhǔn):普通員工遲到半天扣20元,一天扣40元,月底只發(fā)基本工資;

5、員工無故曠工一天以上除名開除;

6、干部以上級別的員工曠工直接開除處理。三:人事管理?xiàng)l例(以下幾點(diǎn)可直接解聘)

1、受聘者業(yè)務(wù)技術(shù)水平差,經(jīng)考核不能接受勝任本職崗位要求;

2、違反工作規(guī)章制度,批評后仍不改正;

3、受聘者長期請假;

4、曠工;

5、因員工身體狀態(tài)不適應(yīng)崗位要求;

6、違反國家法律法規(guī)。

備注:員工解聘或辭退后必須辦理解聘手續(xù),三天內(nèi)離開本店宿舍。四:規(guī)章制度: 輕度過失的員工有以下幾點(diǎn):

1、上班時間衣冠不整;

2、上班時不穿工服進(jìn)入店內(nèi)或者工服不齊,不佩戴員工牌號或不佩戴在指定地方。

3、工作時間用餐廳電話辦理私事;

4、工作時間吃東西聊天,圍成一團(tuán);

5、下班后不應(yīng)在店內(nèi)逗留,并且打擾其他正常上班員工;

6、在店內(nèi)高聲喧嘩,發(fā)出怪叫或吹口哨;

7、隨地吐痰,仍紙屑雜物;

8、不遵守店內(nèi)安全條例;

9、違反部門常規(guī);

10、工作時間佩戴手機(jī)(店經(jīng)理除外);

11、在自己的負(fù)責(zé)范圍內(nèi)儲放飲料或私人物品。較重過失的員工有以下幾點(diǎn):

1、工作時間睡覺;

2、擅離工作崗位,經(jīng)常遲到;

3、對客人不禮貌,與客人爭辯;

4、在店內(nèi)、宿舍內(nèi)主動參與或變相賭博活動;

5、未經(jīng)許可私自配取宿舍、餐廳鑰匙;

6、搬弄是非,誹謗他人,影響團(tuán)結(jié)和公司聲譽(yù);

7、未立即上繳客人遺留物品或揀到的物品;

8、不經(jīng)店內(nèi)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)允許帶親戚朋友到店內(nèi)或者在宿舍逗留;

9、工作時間擅離工作崗位,做其他與工作不相關(guān)的事情;

10、未經(jīng)批準(zhǔn)不回宿舍休息。嚴(yán)重過失的員工有以下幾點(diǎn)

1、工作時間醉酒;

2、貪污、盜竊、受賄、行賄;

3、故意損壞公物或客人用品;

4、打架斗毆。各項(xiàng)處理方法

輕度過失的處理方法:處相關(guān)處理外批評教育方法。

較重過失的處理方法:采取罰款,限期改正并填寫過失單。

嚴(yán)重過失的處理方法:扣除當(dāng)月工資,并且除名,情節(jié)嚴(yán)重者追究法律責(zé)任。

五:員工過生日聚餐標(biāo)準(zhǔn)

1、員工之間過生日送生日禮物不得超過10元;

2、員工吃飯過生日必須AA制;

3、員工之間過生日消費(fèi)金額不得超過兩百元。六:海底撈的宣誓詞

我宣誓:我愿意努力的工作,因?yàn)槲遗瓮魈鞎茫?我愿意尊重每一位同事,因?yàn)槲乙残枰蠹业年P(guān)心; 我愿意誠實(shí),因?yàn)槲乙獑栃臒o愧;

我愿意接受意見,因?yàn)槲覀兲枰晒Γ?我堅(jiān)信只要付出終有回報。七:海底撈的店歌:《攜手明天》

唱著同樣的旋律,共創(chuàng)美好的明天,懷著同樣的夢想,時刻發(fā)奮圖強(qiáng),為了飛躍成長,為了創(chuàng)業(yè)而堅(jiān)強(qiáng),心連心,一起度過艱難,手拉手,分秒并肩作戰(zhàn),創(chuàng)造 奇跡,擁有夢想,知恩圖報,雙手創(chuàng)造未來;

帶著同樣的目標(biāo),共創(chuàng)美好的明天,懷著家人的期望,時刻發(fā)奮圖強(qiáng),帶著母親等長城,終有一天會實(shí)現(xiàn),心連心,一起度過艱難,手拉手,分秒并肩作戰(zhàn),創(chuàng)造奇跡,擁有夢想,知恩圖報,雙手創(chuàng)造未來。

八:海底撈給員工創(chuàng)造發(fā)展的途徑 走管理路線:

1、新員工——合格員工——優(yōu)秀員工——實(shí)習(xí)領(lǐng)班——優(yōu)秀領(lǐng)班——實(shí)習(xí)大堂經(jīng)理——優(yōu)秀大堂經(jīng)理——實(shí)習(xí)店經(jīng)理——優(yōu)秀店經(jīng)理——實(shí)習(xí)大區(qū)經(jīng)理——片區(qū)經(jīng)理——總經(jīng)理——董事長

2、年齡偏大的員工

新員工——合格員工——優(yōu)秀員工——先進(jìn)員工(連續(xù)3個月當(dāng)選)——標(biāo)兵(連續(xù)5個月當(dāng)選)——勞模(連續(xù)6個月當(dāng)選)——功勛(相當(dāng)于店經(jīng)理的福利待遇)注:成為一名合格員工的基本標(biāo)準(zhǔn)

1、業(yè)務(wù)熟練,顧客滿意率較高;

2、團(tuán)結(jié)同事;

3、工作主動,積極性強(qiáng);

4、工作責(zé)任心強(qiáng);

5、員工情緒穩(wěn)定;

6、能準(zhǔn)確快速完成上級交待的任務(wù);

7、不違反規(guī)章制度;

8、任勞任怨,不怕苦不怕累。

九:海底撈崗位分化流程

1、門迎組:

保安——門迎——接電話——酒水吧——收銀吧——擦鞋——美甲——游樂園——打發(fā)票

2、服務(wù)組:

服務(wù)員——發(fā)毛巾人員——前堂保潔人員

3、上菜房

洗菜員——備菜員——上菜員——切羊肉、肥牛人員

4、傳菜組

傳菜員——收臺人員——打湯豆?jié){人員——切果盤人員——檸檬水配制人員——水果房

5、油碟房 油碟——香菜——蔥花——豆腐乳——韭菜花——花生仁——榨菜

6、配料房

配料師——蔥段——紅油——花椒面——呼叫——藥材——員工餐——撈面——電工——小吃房

7、保潔組

洗杯人員——洗毛巾人員——洗碗人員——大嫂走道人員——打掃衛(wèi)生間人員——洗碗間

8、涼菜房

涼菜——黃瓜——醋——醬油——雞精——鹽

9、庫房

辦公室人員——出納——會計(jì)

第三天

培訓(xùn)講師:周莉 一:海底撈崗位描述

1、歡迎顧客時目光要注視對方,讓顧客感受到熱情的笑容;

2、員工以友善的話語表示歡迎,不要使用重復(fù)機(jī)械的問候語;

3、客人到桌后5秒內(nèi)必須有服務(wù)員接待;

4、對待老人、小孩、殘疾人應(yīng)該做到特需服務(wù);

案例:一位顧客來用餐,由于之前的車禍腿骨折段,無法上樓用餐,該店保安立即通知店經(jīng)理,店經(jīng)理馬上組織6名年輕傳菜部員工到地下室停車場,用凳子將該顧客從樓梯間抬上3樓就餐,當(dāng)時該顧客感動得流下眼淚,后來該顧客成為海底撈的忠實(shí)顧客。

5、員工應(yīng)該把客人所點(diǎn)的菜品快速準(zhǔn)確的傳遞給上菜房;

6、在保證客人滿意的情況下,認(rèn)真服務(wù),爭取做到操作流程不漏項(xiàng)、不掉項(xiàng);

7、按時準(zhǔn)備好所有的原材料和用具。保潔人員:

1、拾到客人物品應(yīng)及時上交;

2、歡迎顧客時目光注視對方,要以友善的話語表示歡迎,如你好、小心路滑,要讓顧客感受到熱情;

3、嚴(yán)格按照衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行;

4、滿足顧客的合理要求;

5、顧客從身邊走過時一定要讓路并且打招呼;

6、對突發(fā)事件的應(yīng)急處理,如打破餐具、客人嘔吐等;

7、按時準(zhǔn)備好所有的原材料和用具。傳菜員:

1、站崗之前準(zhǔn)備好足夠的干凈托盤(50塊)、托盤布(50塊),并且保持托盤的衛(wèi)生干凈,如臟及時更換;

2、每個托盤的物品無擠壓和摞疊;

3、傳菜生做到6不端:標(biāo)準(zhǔn)量不符不端、顏色不純不斷、形狀不符合要求不端、不熟不熱不端、衛(wèi)生不合要求不端、菜品不點(diǎn)綴不端;

4、傳菜過程中應(yīng)熱情禮貌的招呼客人,滿足顧客合理要求;

5、及時回收用后的餐具,必須做到來回不走空路;

6、保持站姿端正,認(rèn)真等待端菜,穿菜時要注意安全,必須做到快走慢跑,不能撞到客人及其他同事;

送檸檬水、湯、豆?jié){的人員:

1、上午11點(diǎn)、下午5點(diǎn)半檢查是否到位;

2、保證湯、豆?jié){80度和檸檬水的質(zhì)量衛(wèi)生;

3、對湯、豆?jié){、檸檬水隨時供應(yīng),確保安客區(qū)域到位、無短缺;

4、面對顧客時目光要注視對方,以友善的華語表示對顧客的歡迎,讓顧客感受到熱情地笑容,滿足顧客的合理要求;

5、檸檬水的制作必須按照量化標(biāo)準(zhǔn);

6、對自己負(fù)責(zé)的湯壺、豆?jié){壺要保證干凈衛(wèi)生,擺放整齊;

7、注意操作現(xiàn)場的衛(wèi)生;

8、滿足顧客的合理要求,及時寫作服務(wù)員,做好服務(wù)和收臺工作; 注:湯要隨時轉(zhuǎn)移,避免浪費(fèi)

9、生意低峰期做好本組的湯、豆?jié){的轉(zhuǎn)移工作和收尾工作。收臺人員:

1、首先在收臺前檢查顧客有無意識物品;

2、一個餐桌收臺時間為2—3分鐘內(nèi)全部完成;

3、在收臺當(dāng)中要對客人禮貌微笑或者點(diǎn)頭并運(yùn)用敬語問候;

4、收臺過程中取下鍋圈減少噪音,保護(hù)餐具,隨時準(zhǔn)備一條毛巾擦凳子;

5、餐桌表面衛(wèi)生干凈,無油漬及雜物,凳子五水漬,協(xié)助服務(wù)員恢復(fù)臺面;

6、擦桌子的水、毛巾要及時更換,保持干凈;

7、收臺的準(zhǔn)備工作應(yīng)齊全,干濕毛巾三條,桶一個。

三:五聲四勤

五聲:迎聲——答聲——謝聲——歉聲——送聲

四勤:眼勤:眼看六路,耳聽八方,重要的是注意客人的各個神態(tài),如:招手、探頭 嘴勤:做到人未到聲先到

手勤:做到客人想之前、做之前 腿勤:速度

四:服務(wù)員敢于主動向客人介紹自己 例:我是小李,有什么事請叫我。五:一個服務(wù)員要有怎樣的精神面貌?

答:做事要開朗、樂觀、大方,不拘謹(jǐn),不扭捏,表里如一,襟懷坦然,不存心機(jī),熱情,充滿活力,要有進(jìn)取上進(jìn)心;

一切以企業(yè)為重,上班不帶任何情緒,遇事冷靜不慌,遇客人答問百問不煩,百答不厭。注:服務(wù)員不懂就是不懂,切忌不能故作老練 如:客人問長城在哪里?不能亂回答。

六:服務(wù)員十四字禮貌用語

請、謝謝、對不起、您好、再見、沒關(guān)系、歡迎光臨 七:海底撈發(fā)展史 培訓(xùn)師:總經(jīng)理助理

1、海底撈原名:樓外樓,現(xiàn)更名為四川省簡陽市海底撈餐飲有限公司;

2、總經(jīng)理:張勇;

3、專營:四川藥膳火鍋;

4、現(xiàn)在職員工:3000人,以農(nóng)村人為主;

5、發(fā)展:

1994年3月:海底撈在簡陽市一個偏僻的小巷開了一個不足72平米的水珠小店,只有4張桌子,在設(shè)施簡陋的情況下邁出了第一步

1998年9月:張勇成功的引進(jìn)豆花魚這道菜,以味型占領(lǐng)市場,從四川72平米一下發(fā)展到西安1400平米的正規(guī)化餐廳,他嚴(yán)格要求餐廳服務(wù)、菜品質(zhì)量。公司高壓線

1、從人品,不說謊;

2、從勤勞,不喜歡懶惰的員工;

3、從敬業(yè);

4、從誠實(shí);

5、從孝敬父母(在海底撈工作你能改變自己的命運(yùn)價值觀,你是否改變了家人的命運(yùn)價值觀,你做到了嗎???

案例:在西安店有一名服務(wù)員在一年半的時間升到了店長職位,一個月工資4000—5000,現(xiàn)在生活比較寬裕,忘記了原來,現(xiàn)在一個月買化妝品得1000多元,買衣服1000多元,吃零食1000多元,而她萬萬沒想到遠(yuǎn)在幾千公里以外的小孩都沒鞋穿,難道這樣叫做改變了你的命運(yùn)價值觀嗎?

七:服務(wù)員有權(quán)向吧臺借助200元先解決顧客問題 課后提: 6個怎么辦?

1、討論你是怎么樣理解授權(quán)工作?

2、當(dāng)你不小心將豆?jié){撒在顧客身上,你該怎么辦?

3、當(dāng)客人的鍋底、菜品出現(xiàn)質(zhì)量問題,你該怎么辦?

4、當(dāng)遇到喝醉酒的客人,你該怎樣服務(wù)?

5、當(dāng)你遇到客人叫打折,你該怎么辦?

6、當(dāng)你遇到餐廳停電,你該怎么辦?

八:海底撈的所有員工在操作過程中都應(yīng)首先避開老人和小孩九:海底撈品牌 提問:M 代表什么? KFC 代表什么?

海底撈的品牌靠每個員工來創(chuàng)造

十:激勵員工的方法 好,很好,非常好,耶 游戲一:

考驗(yàn)員工個人的反應(yīng)能力 游戲名稱:數(shù)青蛙

規(guī)則:五人一組,分別說:一只青蛙一張嘴,兩只眼睛,四條腿,依次增加,錯了淘汰,最后贏了獎勵可樂一瓶。游戲二:

游戲名稱:所有人一起拍掌

規(guī)則:大家齊拍掌,拍到聲音齊為止

目的:把大家的心溶為一起,齊心協(xié)力完成。環(huán)境創(chuàng)造一個人

一個農(nóng)村人,沒有文化。在他的環(huán)境下的鄉(xiāng)村小路上,隨便扔果皮紙屑,對于他來說,是很正常的事。如果把他帶到天安門廣場,讓他帶上一袋橘子,他會吃完后,主動把桔子皮放到袋子里面。因?yàn)樗呀?jīng)接受了這種嚴(yán)謹(jǐn)?shù)沫h(huán)境。讓他明白,桔子皮不是隨便亂扔的。我們是一個大家庭,大家庭會給每個成員帶來家的溫暖。但家有家規(guī),家規(guī)是嚴(yán)格的。你在大家庭里可以受到良好的教育,只要你積極主動,你的素質(zhì)很快可以得到提升。做管理的人就像寫毛筆字一樣,你可以寫出10個一模一樣“山”字嗎? 你肯定是做不到的,這必須要時間的磨練和學(xué)習(xí)

十一:人事管理

1、入職員工必須要求認(rèn)真填寫個人檔案已便于公司調(diào)動;

2、規(guī)范員工檔案表(附員工入職表)。十二:海底撈員工宿舍管理規(guī)定

1、下班回宿舍途中衣著整齊,過馬路不準(zhǔn)闖紅燈;

2、嚴(yán)禁外出在附近的餐館、小吃店吃飯,統(tǒng)一在店里用餐,如有違反者,第一次罰款10元,第二次開除;

3、進(jìn)入住宅區(qū)時要輕手輕腳,不能大聲喧嘩,做到尊老愛幼,禮貌待人;

4、乘坐電梯時一般情況下只能坐貨用電梯,人多時必須排隊(duì)等待,必須遵守電梯制度,一次不得超過13人,在電梯內(nèi)不準(zhǔn)抽煙;

5、在通道內(nèi)不準(zhǔn)追趕、打鬧、唱歌,要放輕腳步,放低聲音,保持安靜,以免影響他人休息,如不遵守者一律重罰;

6、男生女生不得互串寢室,有事必須經(jīng)過寢室長同意,否則違反一次罰款50元;

7、在宿舍內(nèi)任何地方、任何角落不準(zhǔn)隨地吐痰、扔垃圾,不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)任何地方抽煙,如發(fā)現(xiàn)一次罰款10元;

8、宿舍管理人員必須熟悉水電開關(guān),隨時注意節(jié)約用水用電,如發(fā)現(xiàn)重罰;

9、保護(hù)愛護(hù)宿舍內(nèi)的家電設(shè)備,不準(zhǔn)在墻上亂畫和損壞、拆卸家電設(shè)備;

10、刷子、臉盆、鞋子必須統(tǒng)一擺放,整齊干凈;

11、宿舍內(nèi)員工的工衣不能亂拿亂穿,不準(zhǔn)用其他宿舍員工的洗發(fā)水,香皂,毛巾,牙膏等物品,如有違反一律重罰,如拿宿舍員工的物品不打招呼一律除名;

12、床上只能放枕頭、被子,適當(dāng)可備一個小盒子,并且床鋪必須干凈整潔,統(tǒng)一擺放整齊;

13、宿舍內(nèi)不得私自亂接插頭;

14、休息的員工看電視時間規(guī)定:早上11點(diǎn),下午4點(diǎn)半,關(guān)電視時間:下午2點(diǎn),晚上12:30,且看電視聲音不能過大,不能影響他人休息,如有違反者罰款宿舍長10元;

15、熄燈時間規(guī)定:中班22:30,晚班24:30。北京“海底撈”調(diào)查報告

一、顧客等位區(qū)

1、設(shè)置寬大的等位區(qū)域,設(shè)有折疊桌椅。桌子套上桌布。① 為等位的顧客提供休閑娛樂項(xiàng)目

如:跳棋、五子棋、象棋、陸戰(zhàn)旗、撲克等 ② 提供免費(fèi)的額外服務(wù)

如:為女士提供美甲(時間為18:00-23:00),為男士提供擦鞋服務(wù)、上網(wǎng) ③ 分季節(jié)提供豐富的免費(fèi)食品和飲品

如:蘿卜干、橙子、蘋果、西瓜、黃豆、炸蝦皮、薄荷糖、檸檬水、豆?jié){(點(diǎn)餐時3元一杯)

2、對等位的顧客實(shí)話實(shí)說(告訴等候所需時間的實(shí)情)例如:“您至少還需要等半個小時以上”。

3、等位信息用LED即時的顯示,提醒顧客有免費(fèi)提供的服務(wù)項(xiàng)目

4、設(shè)置兒童游樂園,方便帶小孩的顧客。安排有專人看管,有醒目詳細(xì)的告示。

二、關(guān)于用餐感受

1、服務(wù) ① 洗手間潔凈

*男女洗手間各配一名大叔與大姐,和藹有禮,笑容可掬(笑得非常到位,令人印象深刻)*清掃的人員主動為每位顧客擠洗手液,遞上擦手紙,甚至有時候會敲背。*洗手間清潔不僅用拖把而且用雙手加毛巾清理,保證地面無水漬,無異味。② 設(shè)置專門的接待部門、收臺部門、清潔部門。③ 員工對顧客的提醒和問候到位 *顧客路過臺階時有服務(wù)員提醒:小心臺階

*任何客人問洗手間時,服務(wù)員會將顧客送到洗手間門口

*顧客叫到任何服務(wù)員時,他會立即停下手中的事情來為顧客服務(wù)。*迎賓微笑到位,可看到到八顆牙齒,并且熱情洋溢 ④ 用餐途中

*若看到顧客的手機(jī)放在桌上,五分鐘內(nèi)會有服務(wù)員將你的手機(jī)套上手機(jī)袋 *如果桌面沒有煙盅,看到顧客抽煙即時提供 *即時用專用木板打白湯鍋中產(chǎn)生的泡沫 *整個用餐途中提供2-3次熱毛巾 *點(diǎn)餐用語標(biāo)準(zhǔn) *店經(jīng)理與服務(wù)員會經(jīng)常巡臺分菜,在分菜的過程中會友善地跟顧客溝通。目的是加快翻臺 *日常的藥品準(zhǔn)備,即時提供給有需求的顧客(感冒藥、防中暑藥、胃藥消化藥)例子:可以要到十滴水。*會調(diào)節(jié)客人情緒

*收臺之前就會把顧客帶到桌前,收餐具、擦桌子(3條專用毛巾)極快,成了表演,很具觀賞性

*傳菜速度很快,服務(wù)員和傳菜員幾乎用競走與小跑的速度 *客戶經(jīng)理帶動員工做服務(wù)

2、出品

*火鍋的紅油用專用袋裝上桌,感覺干凈衛(wèi)生 *中途有拉面表演 *會告訴顧客品湯的要點(diǎn) *出品速度快,3分鐘內(nèi)上齊

* 除特色菜外其它燙菜可點(diǎn)半份 * 特色的廣告語:好吃的火鍋會說話

第五篇:從統(tǒng)計(jì)學(xué)看呼叫中心質(zhì)量管理

從統(tǒng)計(jì)學(xué)看呼叫中心質(zhì)量管理

作者:許乃威 | 來源:客戶世界 | 2007-12-16 16:29:22

質(zhì)檢一直是我認(rèn)為最沒用,卻是最重要的一個管理手段。

我?guī)状紊瞎_課都會問:“請問在座的有沒有做質(zhì)檢的?”每次都有不少學(xué)員舉手。我會說:“你們的崗位,是最沒用的,完全沒有數(shù)學(xué)根據(jù),不如不要做算了。然后這些舉手的學(xué)員就會很生氣,問我說:“都交了這么多學(xué)費(fèi)來,老師在胡說八道什么啊?”

我當(dāng)然是在講反話,但以一個學(xué)習(xí)統(tǒng)計(jì)學(xué)多年的老家伙來說,現(xiàn)行質(zhì)檢作業(yè)的方式,真的跟數(shù)學(xué)沒有關(guān)系。

我常常開玩笑說(雖然有時是講的很認(rèn)真嚴(yán)肅的),質(zhì)檢就是找一群人,躲在一個屋子里,偷偷摸摸聽別人講電話,然后光明正大的說:你這里講錯了,那里講不好了。

這種方式,在管理學(xué)上稱為恐嚇法,也就是讓座席代表知道,你盡量接電話,接越多越好,但只要你服務(wù)不到位,得罪了我們客戶,我們有人偷聽你電話的,隨時準(zhǔn)備扣你工資!恐嚇法是一種心理學(xué)的管理方式,在數(shù)學(xué)上是不成立的。

大家有注意到我講的這句話嗎?質(zhì)檢打分?jǐn)?shù)來評斷座席代表好壞的這種方式,在數(shù)學(xué)上,是不成立的!

大家以為自己質(zhì)檢作業(yè),是符合科學(xué)的,是公平的,但利用統(tǒng)計(jì)學(xué)很輕易的可以證明,很多公司的質(zhì)檢作業(yè),基本上跟擲骰子是沒有兩樣的。

講到這里,我應(yīng)該是引起眾怒了。這么多人花了這么多力氣和心血,我盡然說這跟擲骰子沒有兩樣,浪費(fèi)了大家的心血不說,更嚴(yán)重的問題是,質(zhì)檢分?jǐn)?shù)高度跟工資掛勾,如果這些質(zhì)檢分?jǐn)?shù)是不科學(xué)的,那豈不是說決定座席代表工資的方法,也是用骰子擲的?

我曾經(jīng)在前幾期文章講過一個例子,一個呼叫中心在全國各地有2千多個座席代表,深圳區(qū)一個很認(rèn)真的小姑娘被客戶一直辱罵,最后她以為客戶掛線,電話也不再錄音了,就講了句“變態(tài)”。一天3百通電話,一個月6、7千通電話,總部質(zhì)檢就只抽4通,偏偏就抽到這一通,當(dāng)月分?jǐn)?shù)是全國2千多個座席代表的倒數(shù)前十名,把深圳區(qū)分?jǐn)?shù)整個拖垮,對自己期許過高的她還搞地尋死覓活的。

同樣的戲劇情節(jié)在同一個月,發(fā)生在同一個呼叫中心,也就在深圳區(qū)的另外一個座席代表,有嚴(yán)重的服務(wù)態(tài)度問題,會收客戶線(就是要客戶掛機(jī)),深圳主管都警告這座席代表,說要炒掉她了,結(jié)果同月份總部質(zhì)檢,也是抽4通,這座席代表知道總部質(zhì)檢的漏洞,總部沒有抽到她任何一通要客戶掛機(jī)的電話,結(jié)果被評為深圳區(qū)第三名。這姑娘跟主管說:“現(xiàn)在不是要炒掉我的問題,而是要加多少工資的問題,因?yàn)槲沂巧钲谥猓 ?每個月有幾千通的電話,只抽幾通電話,可以看到事情的真相嗎?

從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度來看,質(zhì)檢作業(yè)有6大問題完全不符合統(tǒng)計(jì)學(xué)的要求,這些問題的任何一點(diǎn)都足以讓質(zhì)檢分?jǐn)?shù)完全不具有數(shù)學(xué)意義,只是對座席代表進(jìn)行恐嚇法管理而已。1 抽樣數(shù)不足 這是筆者說的質(zhì)檢作業(yè)的第一個大問題。當(dāng)抽樣數(shù)不足,也就是樣本不夠,卻要說這個座席代表“屬于這種特質(zhì)”時,這只比擲骰子的情況稍微好一點(diǎn)而已。到底要多少樣本數(shù)才對事情的真相有足夠的信心呢?

如果是以平均值的樣本數(shù)計(jì)算,所需最少樣本數(shù)=概率度2 x 標(biāo)準(zhǔn)差2 / 極限誤差2 大家看到這公式肯定是昏倒的,換成一個容易懂的方式說。

假設(shè)一個座席代表過去曾經(jīng)被抽檢過10通電話,分?jǐn)?shù)分別是100、95、94、90、85、80、80、75、75、70,這10通電話的平均值是84.4分,標(biāo)準(zhǔn)差是10分(如果不懂標(biāo)準(zhǔn)差的定義,請參考筆者上一期的文章)。

如果我們問,在95%的信心水平下,這座席代表質(zhì)檢分?jǐn)?shù)的平均值大約會落在那個范圍? 這是一個很重要的問題,因?yàn)槟憬o這座席代表打出了84.4的平均分,但這分?jǐn)?shù)卻是一個抽樣的結(jié)果,只要是抽樣,一定有誤差,你必須要估計(jì)誤差。在古代,如果你是大宋提刑官,打算要?dú)⑷耍惚仨毠烙?jì)你殺錯人的機(jī)會有多大,而這公式如下:平均誤差=標(biāo)準(zhǔn)差 / √抽樣數(shù) 極限誤差=概率度 x平均誤差

大家如果沒有看明白這公式,完全沒有關(guān)系,只要知道結(jié)論就好,也就是利用上面這兩個公式,平均誤差是 10 /√10,也就是3.16。

95%的信心水平,概率度是1.96,極限誤差也就是6.2。我們得到了一個重要結(jié)論:

換句話說,如果你說,你有95%的信心判斷這座席代表的分?jǐn)?shù),那這分?jǐn)?shù)應(yīng)該是落在78到90之間(84.4 ± 6.2,取整)。大家看到這分?jǐn)?shù)范圍有多寬了嗎?

一個座席代表被打分?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)差在10分左右,是很常見的,只要最高分跟最低分的差距高于20分,就有可能標(biāo)準(zhǔn)差會大于10分,如果你的質(zhì)檢員打分的錄音抽樣數(shù)只有10通,她打出了84分,那這座席代表真正的分?jǐn)?shù),很有可能在78到90分之間!

換句話說,你說這座席代表的84分,高于另外一個座席代表的80分,你要獎勵這座席代表,在統(tǒng)計(jì)上來說,這很可能是抽樣誤差造成的,根本不是事實(shí)!

上面這兩個公式轉(zhuǎn)換一下,就會得到最少樣本數(shù)的公式,我們可以計(jì)算一下,如果這個座席代表的分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)差還是10分,如果想要在95%的信心水平下,有把握的講出上下分?jǐn)?shù)波動不多于3分的話(也就是81分和87分之間,也就是84.4 ±3),那應(yīng)該要抽多少錄音檔呢?

所需最少樣本數(shù)=概率度2 x 標(biāo)準(zhǔn)差2 / 極限誤差2,把數(shù)據(jù)帶入這個公式,所需最少樣本數(shù)=1.962x 102 / 32,也就是43個。

大家說這么少啊,一個座席代表一個月只要抽43通,等于一個禮拜抽10通,這應(yīng)該不是太難的事情。但大家要注意的是,最少樣本數(shù)是跟標(biāo)準(zhǔn)差的平方成正比的,我們剛剛只是用10分來算而已,但再好的座席代表都很難達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)差為10分,為何?因?yàn)檫@里講的標(biāo)準(zhǔn)差是指這個座席代表的標(biāo)準(zhǔn)差,而不是這個月抽聽錄音檔評分出來的標(biāo)準(zhǔn)差,只是因?yàn)槲覀儾恢肋@座席代表真正的標(biāo)準(zhǔn)差,只好權(quán)宜行事,用這次抽樣錄音分?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)差來計(jì)算。真正的做法,應(yīng)該把你以前曾經(jīng)替這座席代表打過的分?jǐn)?shù),所有給這座席代表打分的歷史都拿出來,計(jì)算所有打分紀(jì)錄的標(biāo)準(zhǔn)差,也就是不能只看這個月的。

用這算法,一個座席代表的標(biāo)準(zhǔn)差就很容易擴(kuò)大了。如果擴(kuò)大到了15分,帶入公式,所需樣本數(shù)就變成了96通,也就是一禮拜要抽24通。

萬一這座席代表的標(biāo)準(zhǔn)差是20分,就需要抽取 171通,一禮拜要抽42通,這基本上是不可能的!

大家應(yīng)該很難做到高樣本數(shù)的要求,因?yàn)橐龅礁邩颖緮?shù),成本是受不了的,那應(yīng)該怎么辦呢?

大家剛剛應(yīng)該注意到了,其實(shí)統(tǒng)計(jì)學(xué)要求高樣本數(shù),是對于座席代表標(biāo)準(zhǔn)差大的,也就是座席代表質(zhì)檢分?jǐn)?shù)忽高忽低的,如果標(biāo)準(zhǔn)差小,只需要少數(shù)的抽樣就能看到事情的真相。這個統(tǒng)計(jì)學(xué)上的特性,讓我們對于質(zhì)檢作業(yè)有了一個新的做法,就是:不同標(biāo)準(zhǔn)差的座席代表應(yīng)該要有不同的抽檢率。

呼叫中心把座席代表按照質(zhì)檢分?jǐn)?shù)的標(biāo)準(zhǔn)差來分類,甚至更簡單,按照座席代表質(zhì)檢分?jǐn)?shù)的好壞來分類(通常分?jǐn)?shù)高,標(biāo)準(zhǔn)差也小),不同分類的抽檢率不同,這樣可以讓質(zhì)檢員的力氣,花在真正需要花的地方,也就是分?jǐn)?shù)高的,不需要抽聽太多電話,分?jǐn)?shù)低的,需要花更多力氣來確認(rèn)到底這座席代表表現(xiàn)的是好還是壞,這種分類抽檢的方式,是完全符合統(tǒng)計(jì)學(xué)的。

很多國外的專家最近一直大力呼吁,與其測量平均分?jǐn)?shù),還不如測量座席代表的一次解決率和致命錯誤率,因?yàn)檫@兩個指針需要的樣本數(shù)比較少,這兩個指標(biāo)才具有數(shù)學(xué)上的意義。具有數(shù)學(xué)上的意義,這是很重要的,有數(shù)學(xué)上的意義,作為主管的你,罵起人來才會比較大聲,不是嗎?

不然你看到一個座席代表的質(zhì)檢分是79分,你拿來跟另外一位的83分比,你想起來某人講過的,這兩個分?jǐn)?shù)在數(shù)學(xué)上的意義,可能跟拿骰子隨便亂擲結(jié)果差不多,你恐怕就罵不下去了。

困惑是阻止有效管理的重大障礙,一個在數(shù)學(xué)上不成立的績效測量,是造成困惑最直接的原因。

打分?jǐn)?shù)主要分成兩種方式,一種是平均數(shù)打分,也就是有一個范圍要你打分,例如從0到100分(正向),或是從0扣分扣到40分(負(fù)向)。

另外一種打分?jǐn)?shù)是叫做合格率打分,也就是你只判斷座席代表這通電話的服務(wù)是否合格,而合格與否只有兩種可能,過關(guān)或不過關(guān)。

是否統(tǒng)計(jì)學(xué)就像是這些國外專家講的,少量的抽樣就足以判斷座席代表的合格率(例如100通電話其中有多少通合格)?

筆者也一度也以為是,很不幸的,結(jié)果發(fā)現(xiàn)完全不是。合格率的最少樣本數(shù)=【全部錄音檔數(shù)量×概率度2×合格率×(1-合格率)】/ 【全部錄音檔數(shù)量×極限誤差2+概率度2 ×合格率×(1-合格率)】

套用這個公式,假設(shè)全部錄音檔數(shù)量是2千通,如果合格率是95%,你希望95%的信心水平下,合格率出現(xiàn)在92%到98%的范圍(上下3%),你至少要抽取184通電話的樣本才能確認(rèn)!

如果合格率降到90%,你就需要322通電話才能確認(rèn)。

座席代表的合格率很容易低于90%,如果你有測量致命錯誤率或一次解決率,你就會發(fā)覺這數(shù)據(jù)太容易低過90%,一旦低過90%,你不禁就要問自己:我有足夠的樣本數(shù)來支持我的結(jié)論嗎?

我們從上面可以看到,如果你測量的是平均值,也就是你測量0到100分這種分?jǐn)?shù)的,最少樣本數(shù)是跟座席代表的標(biāo)準(zhǔn)差有很大關(guān)聯(lián),座席代表標(biāo)準(zhǔn)差越高你就需要越多的樣本數(shù),如果你是測量合格率的話,最少樣本數(shù)是跟合格率高度相關(guān)的,也就是合格率越低,你需要越多的樣本數(shù)。

其實(shí)這跟直覺是符合的,一個標(biāo)準(zhǔn)差越大的座席代表,通常合格率就越低。

談到平均數(shù)和合格率的公式,大家應(yīng)該還有注意到一個重點(diǎn):就是極限誤差的選擇影響很大,如果你可以接受上下5分(平均分?jǐn)?shù))或上下5%(合格率)的誤差,那需要的最小樣本數(shù)就少很多了,拿上面的例子來說,這個座席代表的分?jǐn)?shù)標(biāo)準(zhǔn)差是15分,平均分?jǐn)?shù)是85分,在95%的信心水平下,分?jǐn)?shù)介于上下3分(82分和88分之間),需要抽96通錄音文件,但如果容許分?jǐn)?shù)介于上下5分(80分和90分之間),那就只要抽35通就可以確認(rèn)了,這是一個巨大的差別。

對合格率來說,全部錄音檔數(shù)量是2千通,如果合格率是90%,95%的信心水平下,合格率出現(xiàn)在87%到93%的范圍(上下3%),至少要抽取322通電話,但如果放寬到85%到95%的范圍(上下5%),這時就只要129通電話就能確認(rèn)。

換句話說,到底要抽取多少通錄音檔才在數(shù)學(xué)上有意義,還是要看你希望要多精確,也就是你的績效考評系統(tǒng)要求有多么的精確。

如果一個座席代表的分?jǐn)?shù)是85分,另外一位是82分,兩人的工資因此就會有差距,那你就必須要采用3分以上的誤差來估算才行,如果你采用的是5分以上的估算,那這兩位座席代表的差距是3分,完全在這5分的誤差范圍之內(nèi),他們的差距,太有可能是抽樣導(dǎo)致的誤差,而不是他們兩位真實(shí)的情況了。

筆者對不同的標(biāo)準(zhǔn)差,不同的合格率,還有不同的極限誤差,做了兩張表,可以讓讀者直接查表,不必套用上面這么復(fù)雜的公式,可以直接找出自己到底需要多少樣本數(shù),有興趣的讀者歡迎寫郵件來索取。

如果你的樣本數(shù)無論如何沒有辦法這么多,那是不是說質(zhì)檢分?jǐn)?shù)的測量就沒有意義了?這倒也不是。在統(tǒng)計(jì)學(xué)上有另外一個現(xiàn)象對我們有幫助,就是如果這個月一個座席代表分?jǐn)?shù)是79,另外一位是83,你千萬不要馬上下結(jié)論說,這個79分的座席代表比較差,因?yàn)楹芸赡苁浅闃诱`差導(dǎo)致的。但如果,大家聽到“如果”這兩個字了,這個座席代表連續(xù)三個月都比另外一個座席代表的分?jǐn)?shù)低4分以上,這在統(tǒng)計(jì)學(xué)上就有了相當(dāng)?shù)男判恼f,79那個座席代表的質(zhì)檢分?jǐn)?shù)是低于83的。所以有不少的呼叫中心對于這種0到100分的質(zhì)檢分?jǐn)?shù)(負(fù)向打分也是一樣),不是每個月都馬上進(jìn)行考核罰錢的,而是每一季,也就是會看三個月的變化情況。

請注意,筆者講的是“變化情況”,不是平均值。如果你把座席代表三個月的質(zhì)檢分?jǐn)?shù)拿來做平均,然后用這個平均值進(jìn)行比較,仍舊在數(shù)學(xué)上是不成立的!2 抽樣偏見

我前面談到的第一個問題是抽樣數(shù)不足,造成質(zhì)檢分?jǐn)?shù)在數(shù)學(xué)上是不成立的,第二個問題是統(tǒng)計(jì)上常說的“抽樣偏見”。

前面我講到,那個有2千多個座席代表的呼叫中心,有一個小姑娘抓到質(zhì)檢的漏洞,讓她收客戶線的電話,一通都沒有被抓到,她利用的方法就是抽樣偏見。

質(zhì)檢人員一般進(jìn)行錄音檔抽樣時,不會抽一分鐘以下的電話,因?yàn)橐环昼娨韵碌碾娫挘ǔ6际且话阕稍冸娫挘瑳]有什么內(nèi)容可以評分。

這個小姑娘就是抓住這個特性,只要她打算要收客戶線,她就會在一接到電話就做,例如她會跟客戶說,對不起,現(xiàn)在系統(tǒng)當(dāng)機(jī),無法服務(wù),或是說,你的聲音太小,請你掛機(jī)重打。這通電話的通話時長肯定低于一分鐘,自然沒有質(zhì)檢人員會抓到她。

質(zhì)檢人員利用抽樣的偏見,也能做很多文章,我在公開課上,很喜歡跟學(xué)員討論這個話題。質(zhì)檢員要怎樣利用抽樣偏見來整她不喜歡的座席代表?

也就是說,只要抽錄音檔的時候做點(diǎn)手腳,分?jǐn)?shù)還沒有打,這個座席代表的分?jǐn)?shù)很自然就會比較低。

大家都知道答案嗎?

這是質(zhì)檢員都知道的手法,就是抽比較長的電話,或是抽忙時或忙日的電話,或是抽抱怨的電話。這種電話在統(tǒng)計(jì)上,分?jǐn)?shù)都傾向比較低。要克服這問題,就必須要求質(zhì)檢員抽樣時,要“均衡”。

怎么測量“均衡”?利用錄音抽樣均衡度測量表,也稱為MITLA檢查法,進(jìn)行均衡性的檢查,確保抽樣的均衡性。

MITLA這五個英文字母分別代表: Measurements :哪些項(xiàng)目需要考慮均衡度 Index :均衡度測量表尺設(shè)計(jì)

Time balance :錄音時間抽樣均衡(忙時、閑時、忙日、閑日)Length balance :錄音檔長度抽樣均衡(長的錄音、短的錄音)

Application-Type balance :業(yè)務(wù)內(nèi)容抽樣均衡(咨詢、投訴等不同業(yè)務(wù))簡單講,質(zhì)檢員應(yīng)該要把自己對某個座席代表評分的錄音檔,按照上面的T、L、A,就是長度、錄音時間點(diǎn)、業(yè)務(wù)內(nèi)容,畫個頻次表(筆者在上一期內(nèi)容有介紹頻次表的畫法),跟其它座席代表進(jìn)行比較,看有沒有重大差異,如果有,對這座席代表的抽樣,就是“不均衡”。每個座席代表所有被抽檢錄音檔的MITLA檢查表,更是質(zhì)檢主管應(yīng)該要親自檢查的。畢竟抽樣上只要有偏見,不管是質(zhì)檢員有意,或是系統(tǒng)抽出來就自然出現(xiàn)了偏見,都會對座席代表不利,造成嚴(yán)重的偏差。3 質(zhì)檢員打分標(biāo)準(zhǔn)不一

我常常會講這個故事,筆者念大學(xué)的時候,跑去修一門課,叫做“嬰兒與母親”。當(dāng)時筆者只有19歲,一個小男生,跑去學(xué)怎么給寶寶洗澡,不是我在當(dāng)時特別喜歡寶寶,而是那門課的老師,是一個慈祥的媽媽,我一堂課都沒去上,還是拿到80分,因?yàn)樗o的最低分就是80分。

我當(dāng)時念物理系,我們必須要到數(shù)學(xué)系去修微積分,數(shù)學(xué)系里面都是被我們稱為“大刀”的老師。我們就碰上了楊大刀,第一天上課,他就說:“同學(xué)們,我知道大家都會很認(rèn)真,但30%的同學(xué)還是會被我當(dāng)?shù)簟!?我那門課就剛好拿了60分。

你會寧愿遇到慈祥的媽媽,還是楊大刀?

如果質(zhì)檢員的評分標(biāo)準(zhǔn)不一樣,一個松,一個緊,兩個質(zhì)檢員的分?jǐn)?shù)是沒有辦法比較的。從統(tǒng)計(jì)學(xué)的角度,如何檢查兩個質(zhì)檢員的評分行為是否一致?

利用筆者之前講過的頻次表,就可以很輕易的畫出質(zhì)檢員的落點(diǎn)分布圖,比較兩個質(zhì)檢員的落點(diǎn)分布圖,就很容易看出來兩個人的行為差異。

上圖是兩個質(zhì)檢員在今年9月份打的質(zhì)檢分?jǐn)?shù),每個質(zhì)檢員分別對80人打了分?jǐn)?shù),然后把這些分?jǐn)?shù)做成頻次表(如果不知道怎么做頻次表,可以看筆者上一期的文章有詳細(xì)介紹)。底下是這兩位質(zhì)檢員打的分?jǐn)?shù)統(tǒng)計(jì):

把這兩列人數(shù)放在一起畫圖,就看到上面的頻次表。

可以看到第一個質(zhì)檢員(藍(lán)色)整條線比較平滑,分?jǐn)?shù)越高打的人越多,而第二個質(zhì)檢員(紅色)顯然行為跟第一位質(zhì)檢員很不一致。第二位在95分評出的人比90分評出的人少了不少,80分評出的人比75分評出的人又少了不少,也就是第二位質(zhì)檢員跟第一位相比,跑出來了兩個低谷。

如果你把不同質(zhì)檢員的落點(diǎn)分布圖畫出來,發(fā)現(xiàn)類似上面這張頻次表出現(xiàn)了不一致的行為,只有兩種解釋:一是這兩組被測量的座席代表的確有本質(zhì)上很大的差異(一般可能性較低);二是質(zhì)檢員測量用的尺歪了。

不管是哪一種可能,對管理者都是很有價值的管理線索。

不僅要比較質(zhì)檢員和質(zhì)檢員之間的落點(diǎn)分布圖,借此來看出質(zhì)檢員打分的公平與否,同時也要看同一個質(zhì)檢員每個月不同的落點(diǎn)分布圖,借此來檢查質(zhì)檢員評分行為是否隨著時間而改變了。質(zhì)檢員打分出現(xiàn)不作為的情況

什么叫做不作為?這在問卷統(tǒng)計(jì)上,稱為“不回答率”,也就是你發(fā)出了問卷,結(jié)果客戶有的問題回答,有的問題卻沒有回答。

如果客戶整個問卷都不回答,事情還好辦些,最多就是不計(jì)算這個問卷,當(dāng)它不存在。但有的問題回答了,有的不回答,這對統(tǒng)計(jì)結(jié)果會造成很嚴(yán)重的偏差。

質(zhì)檢員也會出現(xiàn)這種“不回答率”,而且很頻繁。也就是說,質(zhì)檢員對于某些錄音檔會“有聽沒有到”,聽到了,打分了,但都是打滿分,或是一分都沒有扣。

質(zhì)檢員為了避免引起座席代表反彈,很容易會產(chǎn)生這種“不作為”的行為,因?yàn)橹灰哿俗淼姆謹(jǐn)?shù),這通錄音文件很可能就需要經(jīng)過復(fù)核,座席代表會抗議,這通錄音文件的分?jǐn)?shù)變成了顯著的目標(biāo)。要避免這通錄音文件變成顯著的目標(biāo),最簡單的方法就是,讓它滿分過關(guān),這樣大家都開心。但學(xué)過問卷調(diào)查的人都知道,這種“不回答率”有時比抽樣誤差造成結(jié)果的偏差,可能還要嚴(yán)重。

我們要怎么用統(tǒng)計(jì)學(xué)的辦法偵測出質(zhì)檢員是不是真的在做她的工作,每通錄音都有真的在打分呢?(待續(xù))

本文刊載于《客戶世界》2007年10月刊;作者為宏盛高新科技有限公司執(zhí)行董事。

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