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公司員工培訓(xùn)紀(jì)律

時(shí)間:2019-05-13 11:31:16下載本文作者:會(huì)員上傳
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第一篇:公司員工培訓(xùn)紀(jì)律

培訓(xùn)紀(jì)律

1、參訓(xùn)員工自收到培訓(xùn)通知當(dāng)日起,應(yīng)合理安排工作以確保準(zhǔn)時(shí)參加培訓(xùn)。

2、培訓(xùn)開(kāi)始前員工必須簽到,受訓(xùn)者必須服從管理,嚴(yán)格遵守培訓(xùn)作息時(shí)間,不得遲到、早退、曠課,如有特殊情況須經(jīng)行政人事部批準(zhǔn)。

3、培訓(xùn)過(guò)程中不得大聲喧嘩、交頭接耳和無(wú)故離場(chǎng),如是工作原因,請(qǐng)事先向培訓(xùn)組織人員申請(qǐng)。

4、培訓(xùn)過(guò)程中,所有人員關(guān)掉手機(jī)或者將其調(diào)為振動(dòng)。

5、培訓(xùn)過(guò)程中一律不準(zhǔn)吸煙、不準(zhǔn)吃零食,不準(zhǔn)喝各種有色飲料,請(qǐng)注意保持環(huán)境衛(wèi)生;

6、請(qǐng)愛(ài)護(hù)培訓(xùn)設(shè)施,愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不要在課桌上亂寫亂畫;

7、培訓(xùn)期間學(xué)員應(yīng)主動(dòng)配合講師,積極參與講師所安排的互動(dòng)活動(dòng);

8、為保證各位學(xué)員的學(xué)習(xí)效果,請(qǐng)認(rèn)真聽(tīng)講,做好筆記,便于順利通過(guò)培訓(xùn)考核。

無(wú)故遲到、早退,一次樂(lè)捐20元;無(wú)故曠課,按曠工處理;違反其它培訓(xùn)紀(jì)律由講師或者培訓(xùn)組織者直接進(jìn)行各種形式的非經(jīng)濟(jì)懲罰。

謝謝大家的合作!

行政人事部

2014年8月18日

第二篇:公司員工紀(jì)律條例

公司員工紀(jì)律條例

為了切實(shí)加強(qiáng)本項(xiàng)目部施工現(xiàn)場(chǎng)的管理,保障國(guó)家、企業(yè)、職工群眾生命財(cái)產(chǎn)安全和施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行,根據(jù)本公司有關(guān)勞動(dòng)紀(jì)律條例,并結(jié)合本項(xiàng)目施工生產(chǎn)的特殊性,特制定以下條例,望全體職工嚴(yán)格執(zhí)行。

1、嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從指揮。

2、一律不準(zhǔn)喝酒,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)一律予以下崗或退回原單位。

3、建立查夜制度,各部門、各隊(duì)負(fù)責(zé)人在夜間必須巡視職工的值班及休息狀況,防止意外事件發(fā)生。

4、外出必須兩人以上,且須主管領(lǐng)導(dǎo)的批準(zhǔn),未經(jīng)同意一律不得外出。

6、搞好與當(dāng)?shù)仃P(guān)系,避免同當(dāng)?shù)厝罕姲l(fā)生沖突,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),禁止同少數(shù)民族來(lái)往。

7、禁止獵殺野生動(dòng)物(包括鼠類、旱獺、黃羊等野生動(dòng)物),施工期間盡量避免破壞植被,以便更好的維護(hù)高原原有的生態(tài)環(huán)境。

8、駐地、作業(yè)區(qū)應(yīng)保持良好的衛(wèi)生環(huán)境,垃圾或廢物應(yīng)定點(diǎn)堆放、定點(diǎn)處理,嚴(yán)禁亂仍垃圾或廢物。

9、工作間歇時(shí)嚴(yán)禁打鬧等消耗體力的活動(dòng)。

10、午休時(shí)間為休息時(shí)間,為確保大家休息,嚴(yán)禁一切娛樂(lè)活動(dòng)。

11、夜間時(shí)間23:00即為休息時(shí)間,停止一切活動(dòng),熄燈后不許交談,保證充足的睡眠時(shí)間。

12、野外作業(yè)期間,嚴(yán)禁飲用池塘、溝渠的出水,嚴(yán)禁隨意采食野生動(dòng)植物。

13、野外作業(yè)時(shí),不準(zhǔn)長(zhǎng)時(shí)間就地坐臥,以防凍傷、感冒。

14、野外作業(yè)或活動(dòng)時(shí),應(yīng)佩戴護(hù)目眼鏡,以防損傷眼睛。

15、嚴(yán)禁疲勞或帶病作業(yè)。

16、各部門、各隊(duì)負(fù)責(zé)人一定要關(guān)心職工的生活和健康狀況。職工本人也要加強(qiáng)自我保護(hù)意識(shí),身體不適或出現(xiàn)病情應(yīng)及時(shí)上報(bào)有關(guān)部門或領(lǐng)導(dǎo),及時(shí)治療。

17、對(duì)患病人員,醫(yī)生應(yīng)正確判斷其病情的輕重緩急,需轉(zhuǎn)送的,應(yīng)當(dāng)機(jī)立斷。

18、為保證大家身體健康,室內(nèi)請(qǐng)勿吸煙。

19、全體職工應(yīng)主動(dòng)學(xué)法、懂法、守法,堅(jiān)決制止“黃、賭、毒”等現(xiàn)象發(fā)生,積極推進(jìn)單位內(nèi)部的精神文明建設(shè)。

20、出差或探親嚴(yán)禁一次從低海拔到達(dá)高海拔或一次從高海拔到達(dá)低海拔地區(qū)。

21、從高海拔到低海拔地區(qū)后,短時(shí)間內(nèi)禁止喝酒。

22、以上條例請(qǐng)大家自覺(jué)遵守,如有違犯將嚴(yán)肅處理。

中鐵一局四公司青藏鐵路項(xiàng)目經(jīng)理部

第三篇:公司員工工作紀(jì)律制度

員工工作紀(jì)律制度

目的

為促進(jìn) 持續(xù)長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,規(guī)范部門工作活動(dòng),增強(qiáng)隊(duì)員的組織性,紀(jì)律性,提升團(tuán)隊(duì)的向心力,切實(shí)提高部門工作效率,確保部門工作向著一個(gè)良好的方向取得更大的發(fā)展。

全體隊(duì)員應(yīng)當(dāng)自覺(jué)遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,以公司發(fā)展為己任。適用范圍 職責(zé)

為本制度執(zhí)行部門,執(zhí)行對(duì)本部門員工的管理監(jiān)督和審查。

一、工作時(shí)間及每日工作安排 員工工作時(shí)間為: 1.1實(shí)行每周六天工作制,周日休息一天,每天工作八小時(shí)(用餐時(shí)間除外)。

1.2每日9點(diǎn)前必須到達(dá)公司打卡簽到。

1.3確因工作需要,經(jīng)批準(zhǔn)可安排加班,加班由部門主管合理安排,員工應(yīng)服從部門主管安排。

1.4每日8:50進(jìn)行早會(huì),安排當(dāng)天工作。

1.5行銷活動(dòng)前兩天人員及其他項(xiàng)目安排到位,前一天確定行銷人員是否確定到崗,并通知各行銷人員上交身份證復(fù)印件并簽訂行銷安全協(xié)議。

1.6行銷活動(dòng)當(dāng)天,公司管理人員到場(chǎng)安排管理行銷人員(內(nèi)容:安排各行銷人員點(diǎn)位分配,上班及用餐時(shí)間,并告知公司獎(jiǎng)懲制度。)做好跟蹤檢查。

1.7辦公室接待人員做好行銷兼職報(bào)名人員登記。

1.8運(yùn)用各類電腦軟件,網(wǎng)站登平臺(tái)了解各類兼職信息。

1.9公司固定每周2日外出了解各類兼職信息并對(duì)本公司進(jìn)行宣傳。

三、工作紀(jì)律:

1.堅(jiān)決服從領(lǐng)導(dǎo),聽(tīng)從領(lǐng)導(dǎo)安排。

2.忠于職守,愛(ài)崗敬業(yè),勤奮工作,服從公司的正常調(diào)動(dòng)和工作安排。3.按時(shí)上下班,不得遲到、早退,曠工或上班中途擅自離崗。4.不得無(wú)故串崗、聚眾聊天談笑、爭(zhēng)執(zhí)吵鬧、高聲喧嘩。

5.工作時(shí)間不得處理私事、接待親友,未經(jīng)批準(zhǔn)不得將親友帶入工作場(chǎng)所。

6.工作時(shí)間嚴(yán)禁玩游戲、下載電影、進(jìn)行網(wǎng)上購(gòu)物等與工作無(wú)關(guān)的事情。7.衣著得體,干凈整潔。進(jìn)入工作崗位,不許穿拖鞋、異裝。8.保持工作場(chǎng)所和辦公設(shè)施用品的整潔。

9.愛(ài)護(hù)、節(jié)約公司財(cái)物,不得盜用或非法侵占挪用公司財(cái)物,損害公司利益。

10.尊重領(lǐng)導(dǎo)和同事,團(tuán)結(jié)協(xié)作,不得造謠生事,撥弄是非,吵架、斗毆。

員工違反上述紀(jì)律,情節(jié)輕微,首次違反并給予訓(xùn)誡和教育;兩次以上出現(xiàn)違紀(jì)行為,責(zé)令寫出書面檢查,并予通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重,給部門造成不良影響的,除責(zé)令做出書面檢查,予以通報(bào)批評(píng)外,本不予評(píng)優(yōu)評(píng)先,績(jī)效考核不予獎(jiǎng)勵(lì)。

二、考 勤

1.考勤內(nèi)容:包括對(duì)出勤、缺勤、遲到、早退、擅離崗位、曠工等情況的考核和記載。

2.出勤、缺勤:?jiǎn)T工一律實(shí)行上下班打卡管理,員工上下班均需親自打卡,任何人不得代理他人或者由他人代為打卡,違反此規(guī)定者,均予以處罰(罰款或通報(bào)批評(píng))。

3.遲到、早退、上班中途離崗:按規(guī)定上班時(shí)間遲到半小時(shí)以內(nèi)的計(jì)遲到一次,一月累計(jì)遲到三次做曠工一天,遲到每次扣除工資50元(兼職每次扣除當(dāng)日工資30%);按規(guī)定下班時(shí)間提前半小時(shí)以內(nèi)下班的計(jì)早退一次,一月累計(jì)早退三次早退者視為曠工一天,早退每次扣除工資50元(兼職每次扣除當(dāng)日工資50%);上班期間未經(jīng)許可擅自離開(kāi)工作崗位半小時(shí)以內(nèi)的計(jì)中途離崗一次,做遲到處理。

4.曠工:無(wú)故不到崗記曠工一次,曠工半天扣除當(dāng)日工資,曠工一天扣除工資100元(兼職人員扣除當(dāng)日工資),曠工二天扣除工資300元(兼職人員扣除當(dāng)月工資),曠工三天及以上者扣除當(dāng)月工資,并按公司相關(guān)規(guī)定處理。員工有下列情況之一者按曠工論處:

a.當(dāng)月累計(jì)遲到、早退或上班中途擅自離崗三次者(每次半小時(shí)以內(nèi)),按曠工一天執(zhí)行,以此類推計(jì)算。

b.遲到、早退或上班途中擅自離崗一次半小時(shí)以上,四小時(shí)以內(nèi)為曠工半天,四小時(shí)以上為曠工一天。

c.未請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而擅自離開(kāi)工作崗位者;

d.無(wú)特殊原因假滿不辦理續(xù)假手續(xù)或續(xù)假未批準(zhǔn)不上班者; e.逾期不歸,又無(wú)正當(dāng)理由者; f.編造虛假理由請(qǐng)假,欺騙單位,經(jīng)查屬實(shí)者;

h.由公司、部門安排的值班時(shí)間,值班人無(wú)故缺席者;

三、請(qǐng) 假 ,員工病假須于上班開(kāi)始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人(兼職人員須于提前一天指點(diǎn)部門負(fù)責(zé)人),請(qǐng)假一天以上的,病愈上班后須補(bǔ)區(qū),縣級(jí)以上醫(yī)院就診證明.b,員工因患傳染病或其他重大疾病請(qǐng)假,病愈返工時(shí)需持區(qū),縣級(jí)以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排.(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報(bào)人事部門備案,方可離開(kāi)工作崗位,否則按曠工論處.事假期間不計(jì)發(fā)工資.4,(2)出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤.5,請(qǐng)假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級(jí)審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級(jí)上級(jí)審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查,總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查,總經(jīng)理審批.6,加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報(bào)人事部門備案,否則不計(jì)加班費(fèi).加班工時(shí)以考勤打卡時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算.請(qǐng)假審批程序及權(quán)限:

1.請(qǐng)假須事先按審批程序辦理請(qǐng)假手續(xù),請(qǐng)假人書寫請(qǐng)假條,按審批權(quán)限批準(zhǔn)后,將請(qǐng)假條交本中心考勤人員,方可離開(kāi)工作崗位。

2.事假一天以內(nèi),病假三天以內(nèi)(含三天)的由中心主任審批;事假一天以上,病假三天以上的由其中心主任簽注意見(jiàn)后報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批、并交由公司辦公室保存。

3.口頭準(zhǔn)假無(wú)效。凡未經(jīng)批準(zhǔn),擅離工作崗位,以曠工論。請(qǐng)假期滿后,必須按時(shí)返校上崗工作,并應(yīng)向準(zhǔn)假部門及時(shí)銷假,對(duì)逾期不銷假者,以曠工論。特殊情況無(wú)法辦理請(qǐng)假手續(xù)的,可用電話請(qǐng)假,也可委托他人辦理,假期結(jié)束后及時(shí)辦理補(bǔ)假手續(xù);請(qǐng)假期滿確因需要再延長(zhǎng)的,須在期滿前辦理請(qǐng)假手續(xù),經(jīng)批準(zhǔn)后方可請(qǐng)假;及時(shí)辦理銷假手續(xù)。

4.請(qǐng)病假須持學(xué)院醫(yī)院或縣級(jí)以上醫(yī)院有效證明(急診除外)向所在中心申請(qǐng),經(jīng)批準(zhǔn)后方可休假。確因急診不能上班,應(yīng)由本人或親屬在24小時(shí)內(nèi)電話告知所在中心,并在痊愈上班后8小時(shí)內(nèi)持急診證明補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。

四、出差制度

1.出差交通工具及出差補(bǔ)助

1.員工出差可乘坐的交通工具,按照公司規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)乘坐,其標(biāo)準(zhǔn)由公司根據(jù)員工所處崗位及其他具體情況而訂定。

2.出差人員住宿費(fèi)報(bào)銷,凡實(shí)際住宿費(fèi)在標(biāo)準(zhǔn)以內(nèi)的,按實(shí)際住宿費(fèi)票據(jù)報(bào)銷,實(shí)際住宿費(fèi)超出公司標(biāo)準(zhǔn)的,按公司標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷。如住宿費(fèi)超過(guò)標(biāo)準(zhǔn),需經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

3.市內(nèi)交通費(fèi)、伙食補(bǔ)貼二項(xiàng)開(kāi)支,實(shí)行限額包干,按出差的實(shí)際天數(shù)計(jì)發(fā),100元/天。打的費(fèi)用一律不予報(bào)銷。凡出差期間報(bào)銷了招待餐費(fèi)的,按報(bào)銷招待餐費(fèi)次數(shù)扣除伙食補(bǔ)貼費(fèi)。

4.公司安排員工出外培訓(xùn),培訓(xùn)費(fèi)用、住宿費(fèi)用、火車、輪船或飛機(jī)票等按實(shí)報(bào)支,其他各項(xiàng)補(bǔ)貼包括路途時(shí)間均不給予報(bào)銷。2。出差申請(qǐng)和報(bào)支審批程序 1.出差人員出差前需填寫《出差申請(qǐng)表》,申請(qǐng)表需經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意,部門副經(jīng)理(含)以上人員需經(jīng)直屬主管批準(zhǔn)簽字方可,特殊情況下可先口頭申請(qǐng),但事后必須補(bǔ)單財(cái)務(wù)方可給予報(bào)銷。2.出差人員返回單位后,無(wú)特殊情況者,必須在一周內(nèi)將填寫好的差旅費(fèi)報(bào)銷單及全部票據(jù)(車票、住宿發(fā)票等)和《出差申請(qǐng)表》粘貼好,需經(jīng)部門主管核準(zhǔn)簽字,后交財(cái)務(wù)部門報(bào)銷。3. 差旅費(fèi)費(fèi)報(bào)銷補(bǔ)充規(guī)定 1.出差期間,因公外出要請(qǐng)客用餐和購(gòu)物送人等各種規(guī)定之外的開(kāi)支,先征得本部門經(jīng)理或以上人員同意再行開(kāi)支。報(bào)銷時(shí),報(bào)銷人應(yīng)填制費(fèi)用報(bào)銷單,按規(guī)定程序報(bào)銷。2.報(bào)銷招待餐費(fèi)等需在票據(jù)后面注明發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)、事由、客戶當(dāng)事人等。

五、工作紀(jì)律的規(guī)定

員工必須自覺(jué)遵守考勤制度,按規(guī)定上下班并真實(shí)打卡,不得代他人打卡,不得無(wú)故早退,請(qǐng)假要按程序辦理有關(guān)手續(xù)。

非經(jīng)允許,工作時(shí)間不得使用揚(yáng)聲器,只能使用耳機(jī),以免影響他人 除在工休時(shí)間內(nèi)且在休息時(shí)間里,其他任何時(shí)間和任何工作場(chǎng)所不允許相互閑聊。

堅(jiān)守工作崗位,非工作需要,任何時(shí)候不能串崗。

上班時(shí)間內(nèi)不要看報(bào)紙、上網(wǎng)聊天、玩電腦游戲、打瞌睡或其他與工作無(wú)關(guān)的事情。

愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),不浪費(fèi)公司資源。下班后關(guān)燈,關(guān)電腦,節(jié)省用電;開(kāi)空調(diào)注意關(guān)窗。

保持工作場(chǎng)所衛(wèi)生,不隨地吐痰、亂扔垃圾。

維護(hù)部門形象、不能有任何有損公司形象和信譽(yù)的行為。

遵守會(huì)議管理規(guī)定,不遲到、早退,開(kāi)會(huì)期間通訊工具設(shè)為靜音。

員工違反上述紀(jì)律,情節(jié)輕微,首次違反并給予訓(xùn)誡和教育;兩次以上出現(xiàn)違紀(jì)行為,責(zé)令寫出書面檢查,并予通報(bào)批評(píng);情節(jié)嚴(yán)重,給部門造成不良影響的,除責(zé)令做出書面檢查,予以通報(bào)批評(píng)外,本不予評(píng)優(yōu)評(píng)先,績(jī)效考核不予獎(jiǎng)勵(lì);情節(jié)特別嚴(yán)重,被上級(jí)檢查發(fā)現(xiàn),從重處理,建議停職或予以辭退。違法者將移交法律部門處理。

部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)對(duì)部門的工作記錄進(jìn)行監(jiān)督,并對(duì)原告進(jìn)行教育、管理。部門內(nèi)發(fā)生違紀(jì)行為,部門負(fù)責(zé)人連帶責(zé)任,給予相應(yīng)處罰。

第四篇:公司員工紀(jì)律抽查制度

公司員工紀(jì)律抽查制度

一、目的:為嚴(yán)肅工作紀(jì)律,提高工作效率,樹立守紀(jì)、認(rèn)真負(fù)責(zé)的態(tài)度,確保公司各

部門正常有序開(kāi)展工作。

二、范圍

公司各部門/分校

三、抽查方式

現(xiàn)場(chǎng)抽查和電話抽查相結(jié)合

四、抽查內(nèi)容

各分校人員的到崗情況、分校手機(jī)/座機(jī)的開(kāi)通情況、接聽(tīng)情況、遲到早退現(xiàn)象、分校環(huán)境衛(wèi)生情況、分校人員的儀容儀表、家長(zhǎng)投訴情況。

五、抽查時(shí)間

不定時(shí)、不定期、不定點(diǎn)

六、查崗準(zhǔn)備工作

1、行政部的抽查根據(jù)各分校上課時(shí)間安排,各分校工作人員無(wú)特殊情況必須參與,如有特殊情況不能參與者需提供書面說(shuō)明,并由部門領(lǐng)導(dǎo)簽字。

2、各分校需向行政部提供分校課程時(shí)間安排表一份,便于抽查時(shí)核對(duì)。

七、抽查情況的處理

1、對(duì)于無(wú)正當(dāng)理由和書面說(shuō)明而未參與抽查的人員以擅自離崗論處,并處以50元/次罰款。

2、分校上班時(shí)間遲到或早退的人員處以10元/次罰款。

3、分校上班時(shí)間串崗、離崗或上班時(shí)間玩游戲做與工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容的現(xiàn)象處以50元/次罰款。

4、分校上班時(shí)間抽查人員撥打分校電話,分校手機(jī)/座機(jī)無(wú)故障停機(jī)、關(guān)機(jī)或電話接通30分鐘后無(wú)人接聽(tīng)的現(xiàn)象,處以直接負(fù)責(zé)人50元/次罰款。

5、分校上班時(shí)間工作人員未按照規(guī)定佩戴工作證、著裝不整、未按規(guī)定穿工作服的現(xiàn)象處以10元/次罰款。

6、分校上班時(shí)間經(jīng)抽查發(fā)現(xiàn)各分校校內(nèi)環(huán)境臟亂差的象處以20元/次罰款。

7、行政部將協(xié)調(diào)市場(chǎng)部對(duì)分校學(xué)員家長(zhǎng)就教師的教學(xué)服務(wù)、校務(wù)服務(wù)進(jìn)行電話抽查,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)有家長(zhǎng)投訴,對(duì)相關(guān)負(fù)責(zé)人處以10元/次罰款。

8、查崗人員在抽查過(guò)程中,發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象且不改正者,抽查人員將以報(bào)告的形式上交總經(jīng)辦,9、對(duì)于以上抽查過(guò)程中出現(xiàn)的違紀(jì)現(xiàn)象,行政部將以書面報(bào)告形式上交總經(jīng)辦簽字,并做為員工考核的依據(jù)。

10、被查人員對(duì)于抽查人員的抽查情況不滿,可以向總經(jīng)辦遞交書面報(bào)告,對(duì)抽查結(jié)果進(jìn)行說(shuō)明。

八、本制度自公布之日起執(zhí)行,由行政部負(fù)責(zé)修訂。

第五篇:公司員工紀(jì)律與行為規(guī)范

公司員工紀(jì)律與行為規(guī)范

一、本公司所屬員工,均應(yīng)遵守下列規(guī)定:

1、遵守公司的一切規(guī)定、制度及通告;

2、準(zhǔn)時(shí)上班,按時(shí)下班,不遲到、不早退;

3、對(duì)所擔(dān)負(fù)的工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延、不積壓;

4、嚴(yán)禁工作期間看與工作無(wú)關(guān)的雜志、報(bào)紙,或利用電腦聊天、打游戲;

5、服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書面陳述,但一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行;

6、盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的秘密;

7、愛(ài)護(hù)公司財(cái)物,不浪費(fèi),不化公為私;

8、保持公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的事;

9、不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè);

10、嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得私自收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或組織的饋贈(zèng),不得收受賄賂或挪借款項(xiàng);

11、言行應(yīng)誠(chéng)實(shí)、謙讓、廉潔、勤勉,同事間要和睦相處,爭(zhēng)取公司榮譽(yù)及顧客的合作;嚴(yán)禁對(duì)同事脅迫、恫嚇及欺騙等行為;

12、工作時(shí)間內(nèi),未經(jīng)核準(zhǔn)不得處理私人事務(wù);如確因重要原因必須會(huì)客時(shí),應(yīng)經(jīng)主管人員核準(zhǔn)在指定地點(diǎn)進(jìn)行,時(shí)間不得超過(guò)15分鐘;

13、不得攜帶違禁品、危險(xiǎn)品或與生產(chǎn)無(wú)關(guān)物品進(jìn)入工作場(chǎng)所;

14、員工每日應(yīng)注意保持作業(yè)地點(diǎn)、工作器具、商品及更衣室環(huán)境的清潔;

15、全體員工應(yīng)團(tuán)結(jié)合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧、斗毆、搭訕攀談、聊天閑談,或搬弄是非,擾亂秩序;

16、加強(qiáng)學(xué)習(xí),鍛煉工作技能,以達(dá)到工作上精益求精,提高工作效率;

17、因過(guò)失或故意,使公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任;

18、未經(jīng)核準(zhǔn)不得擅離職守;

19、對(duì)所保管的文書財(cái)物及一切公物應(yīng)善盡保管之責(zé),不得私自攜出或出借,公司員工紀(jì)律與行為規(guī)范。

20、注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。

二、公司《三大紀(jì)律、八項(xiàng)不準(zhǔn)》:

(一)三大紀(jì)律:

您在公司做各類事情,應(yīng)遵循以下三條紀(jì)律:

1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且規(guī)定合理,按照規(guī)定辦;

2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理之處,您需要按照規(guī)定辦,并及時(shí)向制定規(guī)定的部門提出修改建議,這是您的權(quán)利,也是您的義務(wù);

3、如果公司沒(méi)有相應(yīng)的規(guī)范,請(qǐng)您在請(qǐng)示的同時(shí)需要按照公司文化的價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)制定或建議制定相應(yīng)的規(guī)范。

(二)八項(xiàng)不準(zhǔn):

1、不說(shuō)有損公司形象的話,不做有損公司利益的事;

2、不在工作場(chǎng)所或上班時(shí)間從事私人事務(wù);

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3、不從事第二職業(yè);

4、不收受客戶紅包;

5、不傳播小道消息;

6、不背后議論別人;

7、不貶低其他企業(yè);

8、不冒犯客戶。

不依規(guī)矩,不成方圓,對(duì)于違反公司紀(jì)律及規(guī)定的員工,公司將視情節(jié)給予相應(yīng)處理。

三、員工的職業(yè)素養(yǎng)

(一)敬業(yè)精神。公司倡導(dǎo)在接到工作任務(wù)后,立即采取行動(dòng),全心全意投入,具有高度的進(jìn)取精神,能夠進(jìn)行自我管理,自發(fā)學(xué)習(xí),而不依靠監(jiān)督、控制來(lái)完成任務(wù),具有把工作當(dāng)成事業(yè)看待的職業(yè)素質(zhì)和敬業(yè)精神。

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(二)服務(wù)意識(shí)。實(shí)現(xiàn)客戶滿意度的最大化,需要各部門員工密切配合,創(chuàng)造高效的價(jià)值傳遞系統(tǒng)。

(三)創(chuàng)新意識(shí)。公司倡導(dǎo)每一位員工都在工作中求變,主動(dòng)積極地思考問(wèn)題,提出創(chuàng)新建議。

(四)質(zhì)量意識(shí)。質(zhì)量必須反映在公司的每一項(xiàng)活動(dòng)中,而不僅僅反映在為客戶服務(wù)的最后環(huán)節(jié);企業(yè)的質(zhì)量工作始于對(duì)客戶的需求,終于對(duì)客戶的理解。

(五)時(shí)間的觀念。今天能完成的工作決不拖到明天。每一項(xiàng)工作的完成均有時(shí)間里程碑要求,“必然按時(shí)完成”——是我們的良好工作習(xí)慣,也是工作本身的要求。

(六)準(zhǔn)確意識(shí)。每一項(xiàng)工作都要保證毫無(wú)偏差,精益求精。

(七)效率意識(shí)。我們的工作是為了創(chuàng)造價(jià)值,在有限的資源下創(chuàng)造更多的價(jià)值就是效率。

(八)厲行節(jié)約。節(jié)約是公司每一個(gè)人應(yīng)有的美德,也是每個(gè)人應(yīng)盡的義務(wù)。我們不僅要節(jié)約個(gè)人資源,也要節(jié)約公司資源以及社會(huì)資源。對(duì)于干部,經(jīng)營(yíng)、節(jié)約意識(shí)表現(xiàn)在對(duì)成本目標(biāo)負(fù)責(zé)的責(zé)任意識(shí)上。要強(qiáng)調(diào)全面負(fù)責(zé),強(qiáng)調(diào)合理配置和充分利用資源。對(duì)于員工,表現(xiàn)在要艱苦奮斗,節(jié)約費(fèi)用,支持公司降低成本的努力,增強(qiáng)成本競(jìng)爭(zhēng)力。

公司每一個(gè)人都應(yīng)有“把一分錢掰成兩半花”的節(jié)約意識(shí)。節(jié)約應(yīng)體現(xiàn)在日常的工作與生活中,體現(xiàn)在使用每一滴水、每一張紙上。如:

●單面使用過(guò)的打印廢紙(非絕密),您可以將其背面用作草稿紙,而不要直接廢棄。

●打印或復(fù)印件可利用雙面。

●平時(shí)飲用水請(qǐng)用個(gè)人水杯。

●統(tǒng)一外出活動(dòng)如帶紙杯,請(qǐng)您固定使用一個(gè)紙杯。

●吃工作餐或個(gè)人用餐盡量少用或不用一次性方便筷和快餐盒。

四、員工的品質(zhì)

(一)充滿自信。公司需要自信的員工,自信的員工才能勇于承擔(dān)責(zé)任。主要表現(xiàn)在:遇事鎮(zhèn)靜,不慌亂。勇于承認(rèn)錯(cuò)誤。包容他人意見(jiàn)。具有獨(dú)立思考能力。濟(jì)寧朝霞電子有限公司-3-即使在壓力下也能始終保持關(guān)注焦點(diǎn)。不給他人消極的反饋。始終保持積極的人生態(tài)度。

(二)適度的靈活性。沒(méi)有一成不變的事物,要求員工在制度范圍內(nèi)具有相當(dāng)?shù)撵`活性,針對(duì)性處理每一項(xiàng)工作。“用大腦去執(zhí)行,而不僅僅用手”。

(三)追求發(fā)展。公司鼓勵(lì)追求發(fā)展的員工。只有不斷進(jìn)步,才能適應(yīng)公司的發(fā)展,同時(shí)促進(jìn)公司的發(fā)展。

五、員工的儀容儀表

公司職員必須儀表端莊、整潔,工作場(chǎng)所的服裝應(yīng)清潔、方便,不追求修飾。工作性質(zhì)要求著工裝的一律著工裝:男士著西裝,打領(lǐng)帶,夏季可著襯衫(長(zhǎng)、短袖)和長(zhǎng)褲;女士著大方的職業(yè)裝。

具體要求是:

頭發(fā):職員頭發(fā)要經(jīng)常清洗,保持清潔,男性職員頭發(fā)不宜太長(zhǎng)。

指甲:指甲不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常注意修剪。女性職員涂指甲油要盡量用淡色。

胡子:胡子不能太長(zhǎng),應(yīng)經(jīng)常修剪。

口腔:保持清潔,上班前不能喝酒或吃有異味食品。

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女性職員化妝應(yīng)給人清潔健康的印象,不能濃妝艷抹,不宜用香味濃烈的香水。

襯衫:無(wú)論是什么顏色,襯衫的領(lǐng)子與袖口不得有污穢。

領(lǐng)帶:外出前或要在眾人面前出現(xiàn)時(shí),應(yīng)配戴領(lǐng)帶,并注意與西裝、襯衫顏色相配。領(lǐng)帶不得骯臟、破損或歪斜松馳。

鞋子應(yīng)保持清潔,如有破損應(yīng)及時(shí)修補(bǔ),不得穿帶釘子的鞋、旅游鞋或赤腳穿鞋。

女性職員要保持服裝淡雅得體,不得過(guò)分華麗。

職員上班時(shí)間請(qǐng)不要穿超短裙、無(wú)領(lǐng)無(wú)袖的服裝、牛仔服、休閑服。

上班時(shí)間請(qǐng)佩戴胸卡。胸卡應(yīng)佩戴于正前側(cè)。牌面要端正,請(qǐng)不要倒戴、歪戴和反戴。

六、導(dǎo)購(gòu)員工作規(guī)范

(一)工裝統(tǒng)一,干凈整潔,皮鞋黑亮,無(wú)油漬,無(wú)異味,證章佩

帶于左胸上方。不準(zhǔn)穿工裝戴證章回家、外出;證章、工裝不準(zhǔn)外借他人;證章不準(zhǔn)出現(xiàn)歪斜、磨損,工裝不準(zhǔn)出現(xiàn)明顯磨損;不準(zhǔn)任何人無(wú)證上崗,管理制度《公司員工紀(jì)律與行為規(guī)范》。

(二)工作期間女導(dǎo)購(gòu)員淡妝上崗,不準(zhǔn)佩帶任何首飾(手表除外)、不準(zhǔn)戴過(guò)于艷麗的發(fā)飾、不準(zhǔn)涂怪異口紅;男導(dǎo)購(gòu)員不準(zhǔn)留胡須及長(zhǎng)發(fā);男女導(dǎo)購(gòu)員不準(zhǔn)留怪異發(fā)型、不準(zhǔn)留長(zhǎng)指甲或染異色指甲。

(三)站立時(shí),女導(dǎo)購(gòu)員雙手正握放于前方,男導(dǎo)購(gòu)員雙手自然倒背。不準(zhǔn)面無(wú)表情、斜視、無(wú)視顧客;不準(zhǔn)手叉腰、抱胸或手插口袋;不準(zhǔn)倚靠柜臺(tái)或商品;座立時(shí)腰身挺直,不準(zhǔn)把椅子座滿;不準(zhǔn)(在營(yíng)業(yè)廳、衛(wèi)生間、樓道口、飲水區(qū)等)聚堆聊天、打鬧嘻笑、大聲喧嘩、亂走亂逛、東張西望;不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)肩并肩走動(dòng);不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)接聽(tīng)手機(jī)、玩弄手機(jī)或其它飾物。

(四)講普通話,見(jiàn)到顧客(不管內(nèi)部顧客還是外部顧客),首先微笑著說(shuō)“你好,歡迎光臨”,送走顧客,微笑著說(shuō):“歡迎再次光臨”,交談自然,親切。在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)任何地方(展區(qū)、值班臺(tái)、衛(wèi)生間、樓道口、辦公區(qū)、休息間、打公話時(shí))

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不準(zhǔn)使用方言或不標(biāo)準(zhǔn)的普通話;不準(zhǔn)使用“不知道”、“大概是……”、“可能吧”、“說(shuō)不準(zhǔn)”等服務(wù)禁語(yǔ)。

(五)按時(shí)點(diǎn)名、開(kāi)早會(huì)、迎送賓,按時(shí)上崗、離崗、作息,不準(zhǔn)無(wú)故不按時(shí)簽到或點(diǎn)名不到位;不準(zhǔn)無(wú)故不開(kāi)早會(huì)、不迎送賓;不準(zhǔn)曠工、遲到、早退;工作期間不準(zhǔn)空崗、串崗、會(huì)客、超長(zhǎng)時(shí)間休息、吃飯,不準(zhǔn)在營(yíng)業(yè)現(xiàn)場(chǎng)、樓道內(nèi)吃飯、午休。

(六)接待顧客熱情、真誠(chéng),介紹商品客觀真實(shí)。不準(zhǔn)怠慢顧客、對(duì)顧客不熱情、不禮貌、不耐煩、不理解;不準(zhǔn)夸大其辭、含糊其辭、誤導(dǎo)欺騙顧客;不準(zhǔn)惡意貶低、抵毀其他品牌。

(七)認(rèn)真對(duì)待顧客問(wèn)題,嚴(yán)格貫徹“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”。不準(zhǔn)擅自向顧客承諾,不準(zhǔn)敷衍應(yīng)付顧客,不準(zhǔn)拖延顧客問(wèn)題。

(八)規(guī)范現(xiàn)場(chǎng)管理,不準(zhǔn)私設(shè)柜臺(tái)、亂拉條幅、亂掛pop廣告、宣傳畫、亂向顧客發(fā)放宣傳單頁(yè);不準(zhǔn)出現(xiàn)破損、陳舊標(biāo)價(jià)卡/簽;不準(zhǔn)擺放包、衣物等任何私人物品;水杯統(tǒng)一存放,不準(zhǔn)拿水杯在營(yíng)業(yè)廳穿梭;不準(zhǔn)亂放帳本、記錄、紙和筆。

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(九)講究個(gè)人衛(wèi)生,保持良好的精神風(fēng)貌;保持樣品、展區(qū)衛(wèi)生、整潔。樣品、展區(qū)不準(zhǔn)有灰塵、膠跡、污漬、紙屑和臟物;不準(zhǔn)將衛(wèi)生潔具(拖把、抹布、笤帚)等擺放在視線范圍內(nèi)。

(十)工作中團(tuán)結(jié)互助。不準(zhǔn)拉幫結(jié)派,倚老賣老,堅(jiān)決反對(duì)官僚主義。

七、日常業(yè)務(wù)禮儀

1、公司內(nèi)與同事相遇應(yīng)點(diǎn)頭行禮表示致意。

2、握手時(shí)用普通站姿,并目視對(duì)方眼睛。握手時(shí)脊背要挺直,不彎腰低頭,要大方熱情,不卑不亢。伸手時(shí)同性間應(yīng)先向地位低或年紀(jì)輕的,異性間應(yīng)先向男方伸手。

3、出入房間的禮貌:進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽(tīng)到應(yīng)答再進(jìn)。進(jìn)入后,回手關(guān)門不能大力、粗暴。進(jìn)入房間后,如對(duì)方正在講話,要稍等靜候,不要中途插話,如有急事要打斷說(shuō)話,也要等待機(jī)會(huì)。而且要說(shuō):“對(duì)不起,打斷您們的談話。”

4、遞交物件時(shí),如遞交文件等,要把正面、文字對(duì)著對(duì)方的方向遞上去,如是鋼筆,要把筆尖向自己,使對(duì)方容易接著;至于刀子或剪刀等利器,應(yīng)把刀尖向著自己。

5、走通道、走廊時(shí)要放輕腳步。無(wú)論在自己的公司,還是在被訪問(wèn)的公司,在通道和走廊里不能一邊走一邊大聲說(shuō)話,更不得唱歌或吹口哨等。

6、在通道、走廊里遇到上司或客戶要禮讓,不能搶行。

八、對(duì)客戶的業(yè)務(wù)禮儀

(一)接待工作及其要求:

1、在規(guī)定的接待時(shí)間內(nèi),不遲到、不缺席。

2、有客戶來(lái)訪,應(yīng)從座位上站起來(lái)招呼接待,并讓座。

3、來(lái)客多時(shí)應(yīng)按先后次序接待,不能先接待熟悉客戶。

4、因有緊要事項(xiàng)需先接待后來(lái)客人的,需向先到客人簡(jiǎn)要說(shuō)明原因,準(zhǔn)得同

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意。

5、對(duì)事前已通知來(lái)的客戶,要表示歡迎。

6、應(yīng)記住常來(lái)的客戶。

7、接待客戶時(shí)應(yīng)主動(dòng)、熱情、大方、微笑服務(wù)。

(二)介紹和被介紹的方式和方法:

1、無(wú)論是何種形式、關(guān)系、目的和方法的介紹,介紹時(shí)應(yīng)熱情、大方、禮貌。

2、直接見(jiàn)面介紹的場(chǎng)合下,應(yīng)先把職位低者介紹職位高者,若難以判斷,可把年輕的介紹給年長(zhǎng)的。在自己公司和其他公司的關(guān)系上,可把本公司的人員先介紹給其他的公司的人員。

3、把一個(gè)人介紹給很多人時(shí),應(yīng)先介紹其中職位最高的或酌情而定。

4、男女間的介紹,應(yīng)先把男性介紹給女性。男女地位、年齡有很大差別時(shí),若女性年輕,可先把女性介紹給男性。

(三)名片的接受和保管:

1、名片應(yīng)先遞給長(zhǎng)輩或上級(jí)。

2、把自己的名片遞出時(shí),應(yīng)把文字向著對(duì)方,雙手拿出,一邊遞交一邊清楚說(shuō)出自己的姓名。

3、接對(duì)方的名片時(shí),應(yīng)雙手去接,拿到手后,要馬上看,正確記住對(duì)方姓名后,將名片收起。如遇對(duì)方姓名有難認(rèn)的文字,馬上詢問(wèn)。

4、對(duì)收到的名片妥善保管,以便檢索。『 1 』『 2 』『 3 』『 4 』『 5 』『 6 』

(四)正確、迅速、謹(jǐn)慎地接、打電話:

1、接打電話是我們與用戶交往的重要的途徑。請(qǐng)牢記,您的形象就是公司的形象,請(qǐng)大家在日常的接打電話中給對(duì)方以良好的印象,更好的表現(xiàn)公司員工的文化修養(yǎng)及素質(zhì),也使外界對(duì)公司的辦事效率、精神面貌、管理水平留下良好的印象。我們應(yīng)該:

2、電話來(lái)時(shí),聽(tīng)到鈴響,至少在第二聲鈴響前取下話筒。通話時(shí)先問(wèn)候,并自報(bào)部門、姓名。對(duì)方講述時(shí)要留心聽(tīng),并記下要點(diǎn)。未聽(tīng)清時(shí),及時(shí)告訴對(duì)方,結(jié)束時(shí)禮貌道別,待對(duì)方掛斷電話,自己再放話筒。

3、通話簡(jiǎn)明扼要,不得在電話中聊天。

4、對(duì)不指名的電話,判斷自己不能處理時(shí),可坦白告訴對(duì)方,并馬上將電話交給能夠處理的同事。在轉(zhuǎn)交前,應(yīng)先把對(duì)方所談內(nèi)容簡(jiǎn)明扼要告訴接收人。

5、鄰座沒(méi)有人時(shí),請(qǐng)代接電話,有事請(qǐng)寫留言條,請(qǐng)及時(shí)轉(zhuǎn)告。

6、工作時(shí)間內(nèi),不得打私人電話。

九、環(huán)境衛(wèi)生

(一)公共環(huán)境

1、除指定地點(diǎn)外,在公司內(nèi)任何地方吸煙都是被禁止的。

2、請(qǐng)不要在辦公家具和公共設(shè)施上寫字、刻畫、張貼。

3、請(qǐng)把廢紙、廢物放入紙簍,杯中剩水請(qǐng)倒入指定地點(diǎn)。請(qǐng)您不要用飲用水洗杯子。

4、為了避免影響其他同事辦公,請(qǐng)不要在辦公區(qū)內(nèi)大聲喧嘩,有不定期客請(qǐng)帶至?xí)褪摇⑶⒄剠^(qū)。

5、車輛請(qǐng)停放在指定區(qū)域,不要隨意停放。

6、便后請(qǐng)沖水,請(qǐng)不要隨地吐痰。

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(二)個(gè)人環(huán)境

1、請(qǐng)保持個(gè)人辦公位的整潔,辦公桌椅、微機(jī)表面不能有灰塵。物品擺放整齊。辦公區(qū)內(nèi)請(qǐng)不要隨便張貼。

2、請(qǐng)不要在辦公區(qū)內(nèi)堆放資料、紙箱等物品。

3、有事離開(kāi)或下班離開(kāi)辦公位時(shí),請(qǐng)將座椅推入辦公桌下。

4、下班離開(kāi)辦公室前,請(qǐng)關(guān)閉機(jī)器電源,收好所有資料和文件,最后離開(kāi)請(qǐng)關(guān)閉電燈、門窗及室內(nèi)總閘。

十、保密工作

(一)保密規(guī)定:

1、各部室收發(fā)的內(nèi)外部保密文電要嚴(yán)格登記手續(xù),按規(guī)定范圍傳閱,對(duì)有磁涉密事項(xiàng)要嚴(yán)格保密,請(qǐng)勿擴(kuò)散。

2、起草秘密文電過(guò)程中,對(duì)有關(guān)涉密事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格保密。印制、復(fù)印秘密文電要嚴(yán)格簽批手續(xù)。

3、秘密文件的立卷,歸檔、借閱要嚴(yán)格按規(guī)定辦理。

4、定時(shí)清理文電,并將文電存在有保密設(shè)施的鐵皮柜保險(xiǎn)柜內(nèi)。離開(kāi)辦公室時(shí),重要文件抽屜要上鎖。

5、不要私人留存秘密文件,攜帶秘密文件外出要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

6、涉密的業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)資料要注意保管,對(duì)外報(bào)道應(yīng)經(jīng)有關(guān)部門審查。

7、各類會(huì)議記錄、會(huì)議文件要注意保存。

8、各部門的印章要有專人保管,用印須按規(guī)定權(quán)限批準(zhǔn),不得亂放、濫用。

9、嚴(yán)格通信保密規(guī)定,不得在未設(shè)保密裝置的電話、傳真和明電中傳遞秘密事項(xiàng)。

10、微機(jī)須設(shè)屏幕保護(hù),重要文件須加密,專用微機(jī)或數(shù)據(jù)庫(kù)不得上網(wǎng)或設(shè)立共享。

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(二)信息系統(tǒng)安全

1、計(jì)算機(jī)資源是公司財(cái)產(chǎn),任何人不得故意破壞。

2、計(jì)算機(jī)資源的日常管理原則是:誰(shuí)使用,誰(shuí)負(fù)責(zé)。

3、劃歸各部門使用的計(jì)算機(jī)資源只能由該部門相關(guān)人員使用;一些有特殊工作任務(wù)的計(jì)算機(jī)只能由專人使用,任何人員不得隨意開(kāi)啟使用非本部門或特殊用途的計(jì)算機(jī)資源。

4、劃歸給部門使用的計(jì)算機(jī)資源是用于輔助該部門解決工作問(wèn)題的工具,不得挪做它用。禁止在計(jì)算機(jī)上安裝與工作無(wú)關(guān)的軟件,嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩電腦游戲。

5、每一位員工應(yīng)對(duì)自己使用的計(jì)算機(jī)的信息安全負(fù)責(zé)。開(kāi)機(jī)密碼由使用者自己設(shè)置保管。密碼遺忘,用戶自行負(fù)責(zé)。員工離開(kāi)公司時(shí),應(yīng)事先取消密碼,并通知本單位信息管理部門核實(shí)后方可簽離。

6、每一位員工應(yīng)牢記自己登錄公司網(wǎng)絡(luò)的密碼。密碼不應(yīng)放置在別人易于獲取的地方,不得將用戶名及密碼轉(zhuǎn)讓他人使用。涉及保密文件的用戶名應(yīng)每?jī)蓚€(gè)月改變密碼一次。

7、員工外出半小時(shí)以上需關(guān)閉電腦,需暫時(shí)離開(kāi)電腦應(yīng)設(shè)置屏幕

保護(hù)程序及密碼保護(hù),等待時(shí)間在5分鐘之內(nèi)。

8、員工離職前,應(yīng)到本單位信息管理部門簽離。經(jīng)單位信息管理部門負(fù)責(zé)人

文秘資源網(wǎng)-7-

確認(rèn)所有網(wǎng)絡(luò)權(quán)限取消并簽字后,員工方可離開(kāi)公司。

9、每一位員工應(yīng)積極主動(dòng)地檢查所使用的計(jì)算機(jī)內(nèi)是否有病毒。本單位信息管理部門將在所有客戶機(jī)上安裝防毒程序。每位員工在打開(kāi)外部發(fā)送來(lái)的文件之前應(yīng)檢查是否存在病毒。

10、計(jì)算機(jī)資源使用人員應(yīng)提高計(jì)算機(jī)安全意識(shí),定期對(duì)重要的文件資料備份保存,并定期查殺計(jì)算機(jī)病毒。嚴(yán)禁在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上使用違反國(guó)家法規(guī)及公司規(guī)定的軟件;嚴(yán)禁使用不明來(lái)歷的光盤和磁盤等存儲(chǔ)設(shè)備;嚴(yán)禁私自修改計(jì)算機(jī)配置,拷貝帶走計(jì)算機(jī)文件資料。

11、計(jì)算機(jī)使用人員一旦發(fā)生故障,操作人員應(yīng)首先分析判斷原因,如自己無(wú)法排除,則應(yīng)通過(guò)主管經(jīng)理與本單位信息管理部門聯(lián)系解決。

12、計(jì)算機(jī)使用人員要不斷提高自己的計(jì)算機(jī)技能水平,公司將對(duì)其作定期的培訓(xùn)和考核

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