第一篇:如何正確認識和開展航運公司安全管理體系建立與運行中的培訓工作
如何正確認識和開展航運公司
安全管理體系建立與運行中的培訓工作
徐厚仁
[摘要]:《國際安全管理規則》(即ISM規則)和《國內安全管理規則》(即NSM規則,以下簡稱《規則》)已實施多年,但筆者在近年對航運公司安全管理體系(以下簡稱SMS)的審核過程中,仍時常會遇到對《規則》要求的培訓在理解上存在一些誤區,具體表現在文件編寫和SMS活動中對培訓對象、培訓內容、培訓方式、培訓程序的完整性和閉合性等方面出現不符合。筆者試在本文中通過對有關培訓誤區的分析,指出SMS建立與運行中培訓工作的重要性,并結合自身工作實際,對如何認識和開展培訓工作,進行初步探索,以期為航運公司建立和運行SMS提供參考。
{關鍵詞}航運公司 培訓管理
上世紀90年代以來,《國際安全管理規則》和《國內安全管理規則》先后對國際航行船舶及我國部分國內航行船舶強制生效,兩個《規則》均要求適用的航運公司建立、實施和保持經主管機關認可的安全管理體系(簡稱SMS)。《規則》所蘊含系統化、規范化的先進管理模式,產生于歐美等西方航運發達國家,對我國航運管理,尤其是內河航運管理的傳統管理模式沖擊較大。要想根據簡短的《規則》表述擴展建立復雜的文件化的管理體系,從傳統經驗式的管理轉變到科學地系統化、程序化的管理,要在較短的時間內實現管理理念、管理模式的轉變,對《規則》內容、公司所建成的SMS文件及相關規定的有效培訓,至關重要。
一、從幾種常見的誤區分析剖析培訓工作的重要性
誤區之一:對體系編寫人員之外的其他人員不需要進行規則培訓。
《規則》前言中強調:高級領導層的承諾是做好安全管理工作的基礎,但也同時強調:各級人員的責任心、能力、態度和主觀能動性對船舶的安全和防污染起決定性作用。對規則的培訓不僅能增強對規則具體條款的理解,同時也能提高人員對規則實施意義、規則本身所包含的先進管理理念和管理思想體系的認識,能培養體系內人員按照“5W1H”思考、處理問題的思維方式和自覺按照體系規定執行的意識,能幫助最高領導層真正重視和有效承諾,能激發各級人員的責任心和主觀能動性,為體系文件的建立和運行打下良好基礎,對規則的有效培訓往往使體系運行工作達到事半功倍的效果。如對公司最高領導層的規則培訓,能使公司最高領導層加深對規則實施的必要性和重要意義的認識,能及時保證體系建立和運行過程中的人、財、物的支持,能通過最高領導層自覺遵守體系程序規定,促使岸基各部門及各崗位及時為船舶提供支持和資源,進而影響體系內所有人員自覺按體系運行,會大大縮短規則推進進程,同時會增強體系運行的有效性。
誤區之二:一培永逸。
《規則》中有 “對有關規定、規則和指南有充分的理解” 的明確規定,要達到“充分的理解”,培訓一般應包括以下三個方面:一是初始培訓,即對規則和體系文件(包括體系所涉及的規定、規則和指南)進行了普及性的培訓。二是反復培訓,由于人的記憶是有時間限制的,不論記憶力有多好,經過一定時間后總是會忘記的,要使文件執行者對相應文件規定始終熟悉和理解,必須按照一定的間隔期進行反復式培訓,如船上“訓練手冊”、“消防手冊”、“垃圾管理計劃”、“溢油應急計劃”等文件均有按照一定間隔期進行反復培訓并做好培訓記錄的強制性要求。三是更新培訓,對體系文
件及其所涉及的規定、規則和指南發生了修改,就產生了新的培訓需求,公司應按《規則》第六章要求建立培訓程序,并保證向所有相關人員提供這種培訓。否則,就難以保證相關人員對新修改的規定內容熟悉并達到充分理解的要求,更談不上有效運行了。
誤區之三:公司最高領導層可不納入培訓程序,或雖納入培訓程序,但不要求提出培訓需求,只僅僅自學,而不需參加公司組織的培訓,對學習的效果也不進行考核驗證。
持這種觀念的人,把公司最高領導層作為體系內的特殊人員,在體系學習培訓時給予特權,這樣對其他人員體系培訓的積極性和最終培訓的效果有害無益,同時“不納入培訓程序”也不符合《規則》第六章關于“與其SMS內的所有人員”的規定。“納入培訓程序,但不提出培訓需求,只僅僅自學,也不進行考核驗證”,也無法確認對公司最高領導層的培訓是否有效,不能保證符合《規則》關于“對有關規定、規則和指南有充分的理解”的規定。
誤區之四:外培才是培訓。
在SMS審核過程中,發現部分公司人員,尤其是船員的心目中,仍將船員“考前培訓”理解為SMS文件中要求的培訓。對公司SMS文件的培訓,不提出培訓需求,也沒有相應的培訓及考核驗證記錄。人員對相關體系文件內容不熟悉,相關程序文件運行失效,這樣往往導致“兩張皮”,使體系文件形同虛設。
誤區之五:由公司或部門組織的培訓才是培訓。把自學不認為是培訓,或自學,不做記錄,也不進行考核驗證,往往使培訓難以達到理想效果。由于船舶要進行正常運轉,不可能專門安排時間培訓,公司和部門組織培訓往往受時間限制,每次培訓內容和參加的人員也是有限的。因此在公司和部門組織培訓的同時,自學也是一種很重要的培訓形式,尤其是初始培訓后的反復熟悉培訓的效果,更應靠自學來強化。自學也應做培訓記錄,并由負責人員進行考核與驗證。
以上對培訓理解和認識上的誤區,會造成SMS中有關培訓程序文件不完善,相關培訓程序難以有效運行,相應培訓工作難以收到實效,在審核過程中往往產生文件或活動方面的不符合,嚴重不符合,甚至是重大不符合,最終導致審核中止或審核不通過的惡果。
二、對《規則》第六章關于培訓的認識
《規則》涉及培訓的內容主要是第6.3、6.4和6.5三節,其中:
《規則》第6.3節規定“公司應當建立有關程序,以便保證涉及安全和環境保護工作的新聘和轉崗人員熟悉其職責,凡需在開航前發出的重要指令均應當標明并以書面形式下達”,要求公司針對船上新聘和轉崗的船員,制定在上崗任職前熟悉有關安全與環保職責的程序,在船舶開航前需對新聘和轉崗船員下達的重要指令,在SMS文件中應當標明,并明確在具體下達時應以書面形式進行。有的航運公司將岸基人員的招聘和崗位轉換也納入新聘和轉崗人員熟悉職責程序,并將岸基人員工作交接也納入上崗前指令,只要與SMS中其它文件不沖突,也未嘗不可。“新聘和轉崗人員”應包括船上所有崗位人員,有的公司將船長、政委等崗位不納入新聘和轉崗人員熟悉職責程序,應視為不滿足《規則》要求。
《規則》第6.4節規定“公司應當保證安全管理體系內的所有人員充分地理解有關規定、標準和相關指南”,要求公司在SMS中提供保證體系內的所有人員充分地理解有關規定、標準和相關指南的措施,這種措施一般可通過制定能同時覆蓋《規則》第6.4和6.5節的《安全管理體系培訓程序》來體現的。本節明確:一)“培訓對象”應是安全管理體系內的所有人員,把公司最高管理層或船長不納入體系,或在程序中無相應職責規定,都是不滿足《規則》要求的;二)“培訓內容”即“有關法規、規定、規則和指南”,應包括所有強制性的規定、標準和適用的建議性規則、指南和標準,有的公司將“適用的建議性規則、指南和標準”不納入培訓內容,不全面。三)本節的“充分理解”和《規則》第6.5節“并保證向所有相關人員提供這種培訓”,都是對培訓效果的要求,要求SMS文件中明確對培訓工作進行考核評價和驗證,明確考核評價人、考核方法和考核標準,并明確考核評價結果為不合格時的處理措施。
《規則》第6.5節規定“公司應當建立有關程序,以標識為支持安全管理體系可能需要的任何培訓,并保證向所有相關人員提供這種培訓”,本節要求在SMS文件中對“支持安全管理體系可能需要的任何培訓”,制定一個“標明、識別并保證提供相應培訓的程序”,該程序要能針對在體系運行中新出現的任一培訓需求,能明確:1)“培訓需求由誰提出”;2)該“培訓需求”是否“為支持安全管理體系需要”,由誰認定;3)培訓需求被認定后,由誰制定相應培訓計劃;4)培訓計劃由誰批準,由誰負責實施;5)實施后的培訓效果如何考核評價和驗證,考核評價和驗證由誰進行;6)考核評價結果不合格的情況,如何處理。
三、培訓的分類
從《規則》推進、體系建立、實施與保持的全過程來看,筆者認為可以將培訓從以下三個方面進行分類:
1、按培訓內容,可分為《規則》培訓,體系文件培訓和相關規定培訓三種,其中:
1)《規則》培訓,一般是在體系建立之前,對公司進入體系人員,尤其是公司最高領導層和文件編寫人員,應對《規則》條款及主管機關有關《規則》實施宣貫和審核的文件進行反復地學習,深入領會。在體系運行中若發現對《規則》有關條款理解存在偏差時,也應及時組織《規則》培訓。
2)體系文件培訓,一般是體系文件編寫完畢,經過批準,在運行前和運行過程中,按培訓程序進行的體系文件培訓。
3)相關規定培訓,是針對SMS所涉及的強制性規定、規則及適用的建議性規則、指南和標準進行的培訓。
2、按培訓組織單位,可分為公司培訓、部門培訓、自學、體系外單位組織培訓,其中:
1)公司培訓:一般包括在體系建立初期由公司組織的《規則》培訓,針對SMS文件組織的普及式培訓,以及對重要法規等在公司內具有普遍性需由公司舉辦的培訓。
2)部門培訓:一般是指由部門針對涉及本部門的SMS文件和有關規定組織的培訓,培訓的內容在某一部門具有共性。
3)自學:是對公司和部門培訓的重要補充,主要是針對涉及某崗位的SMS相關文件及有關規定要求由崗位人員自己進行的學習,自學也要做好學習記錄。
4)體系外單位組織培訓,即外培,通常是由有關的主管機關或行業組織,針對支持公司SMS的有關強制性及適用的建議性規定、船員持證考試、安全航法熟悉或安全操作技能提高等舉辦的培訓。
3、按時間進程,可分為初始培訓、反復培訓和更新培訓三種,其中:
1)初始培訓:一般指針對《規則》、SMS文件、以及支持SMS的強制性和適用的建議性規定、規則、指南在運行或執行初期進行的普及式培訓。
2)反復培訓:是指為強化記憶對已培訓過的SMS文件、支持SMS的強制性和適用的建議性規定、規則、指南等進行的重復培訓。如在具體在SMS文件中,針對船上緊急情況的應急反應須知內容,應按一定間隔期進行定期培訓和演練,以便船上一旦發生緊急情況,能及時有序應對,盡可能減少損失。
3)更新培訓:是指針對已培訓過的文件或規定內容發生變化,或在通航環境和船舶安全操作方面產生了新的需求,對船員安全操作知識和技能提出了新的要求時,需要對體系內人員進行知識更新的培訓。
四、開展培訓工作的建議
為使公司順利編制出滿足《規則》要求的SMS文件,使公司SMS文件能得到有效運行,在正確認識培訓工作的重要性的同時,做好培訓工作,還需要明確“一個職責”,注重“一個記錄”,完善“兩個程序”,抓好“三個階段”,落實“四個環節”。
1、明確“一個職責”,在SMS文件中對 “培訓需求提出與認可,培訓計劃制定、批準與下發,培訓實施與檢查,培訓效果考核、評價與驗證,培訓記錄”等有關人員職責均應進行明確分工,做到:1)凡涉及培訓的所有工作應分配給相應崗位,不留空白;2)有關培訓崗位職責之間不得相互矛盾。
2、注重“一個記錄”,即要注重培訓記錄,實施培訓后,要注意留下證明培訓的客觀證據,如沒有記錄,將被視為未按SMS文件規定執行。培訓記錄要全面,凡是SMS文件要求進行的培訓均應健全相應的培訓記錄,一般包括“培訓需求提出與認可,培訓計劃制定、批準與下發(可包括年度培訓計劃、月度計劃及臨時計劃等),具體培訓實施與檢查記錄,培訓效果考核評價與驗證記錄”等;同時對每一具體培訓記錄內容要詳細,包括個人自學的記錄,記錄中應包括學習時間,學習內容名稱及主要摘要,由公司、部門組織培訓的記錄中還應有參加人員、主講人等內容。
3、完善“兩個程序”,即完善符合《規則》第6.3、6.4和6.5節規定要求的《新聘和轉崗人員熟悉職責程序》和《公司船岸人員SMS培訓程序》,有的公司合并為一個程序,有的公司分為三個程序,具體程序名稱和程序數量由公司自定,但均應滿足《規則》要求。程序中對培訓對象要涉及所有與安全和防污染管理的人員,培訓內容要全面涉及為支持安全管理體系可能需要的任何培訓。程序應包括“培訓需求提出與認可,培訓計劃制定與批準,具體培訓實施與檢查,培訓效果考核、評價與驗證”等完整內容。
4、抓好“三個階段”,即初始培訓、反復培訓和更新培訓。初始培訓要求全面,使所有相關人員均應得到培訓。公司對初始培訓普遍較為重視,為增強記憶的反復培訓,往往易被忽視,對SMS文件修改后的學習培訓和船員知識更新培訓,往往得不到理想效果。但這三個階段的培訓相輔相成、互為補充和強化,均應按培訓程序規定有效進行。
4、落實“四個環節”,即“培訓需求、計劃、執行、考核驗證”四個環節,因為四個環節是環環相扣,步步深入,缺一不可的。若發生了培訓需求不提出,計劃沒有針對性;不制定計劃、計劃過簡單或計劃未批準,無法執行;計劃批準,但不執行,也不需要考核驗證;培訓進行了,但不進行考核評價和驗證,無法保證培訓效果,因此對每一個環節都不能放松,都應狠抓落實。凡發生的培訓需求,應及時得到提出;提出的培訓需求應切合崗位和部門實際,并經審定認可;培訓計劃應針對支持安全管理體系的需要,培訓計劃要能起到計劃指導的作用,并便于執行與考核;對具體培訓工作的實施應進行檢查;對培訓效果需要進行考核、評價與驗證,對考核不合格的情況應重新得到培訓,直至考核合格為止,最終形成一個由“培訓需求、計劃、執行、考核驗證”四個環節組成的閉合的培訓循環。
第二篇:淺議HSE管理體系建立與運行
HSE管理體系建立與運行
HSE管理體系是將實施健康、安全與環境管理的組織機構、職責、做法、程序、過程和資源等要素有機構成的整體,這些要素通過先進、科學、系統的運行模式有機的融合在一起,相互關聯、相互作用,形成動態管理體系。HSE管理體系要求組織進行風險分析,確定其自身活動可能發生的危害和后果,從而采取有效的防范手段和控制措施防止其發.生,以便減少可能引起的人員傷害、財產損失和環境污染。他強調預防和持續改進,具有高度自我約束、自我完善、自我激勵機制,因此是一種現代化的管理模式,是現代企業制度之一。
HSE管理體系建立的目的和原則是使企業管理更加科學,是踐行國家黨和政府科學發展觀的具體體現。這一體系是關系人類生存的戰略問題,是國際上比較前衛的管理體系,特別適用于建筑行業,要使這一體系在企業發揮實際作用,就必須堅持把HSE管理體系與傳統的企業管理有機的結合在一起。其實HSE管理體系與傳統管理,使用的管理法規性文件有一定的同一性和統一性。HSE管理體系綱領性文件、管理法規性文件、體系實行標準等,也都是企業傳統管理和企 業經營活動中必須遵守的行為準則,都是按照合法、可行的原則依據國家、地方有關法律、法規和資源條件制定的。HSE管理體系比較傳統管理先進、科學、系統、和諧,具有可持續改進、穩定提高的特性。
企業強有力的領導和明確的承諾是體系建立、實施的保證。企業自上而下,從最高領導者到基層單位管理者,向社會和員工提供公開、明確的承諾。并把“領導和承諾”與“一把手負責制”結合起來。各
層次的承諾要做到使員工領會其實質。企業的最高管理者是體系建立的關鍵,提出明確的承諾、方針和目標;提供切實可靠的有效資源保證;并任命管理者代表同時明確其職責和權限。企業最高管理者的最高承諾,是領導的決心和理念的體現。這些做法的基礎與傳統管理的基礎一樣,都是按照合法、可行的原則,依據國家、地方有關法律、法規和資源條件制定的。與傳統管理比較,HSE管理體系提出的承諾、方針和目標,更明確、更具體、更科學、更具可行性。
企業的最高領導者依據國家、地方政府的法律、法規和資源條件,按照合法可行的原則,就健康、安全、環境向社會和員工提供公開、明確的承諾。企業全體員工必須在所有活動中貫徹落實。“領導和承諾”與傳統管理的一把手負責制沒有多大區別,區別的地方就在于傳統管理講究偏重集體負責(也可以叫集體承諾),而HSE管理體系強調的是領導者個人的責任和承諾,使得責任更具體、更明確、更真實。
企業經營管理部門依據最高管理者的承諾,組織相關部門進行評審,由企業管理者代表組織審查,并經職代會審議后報批簽發。這一程序把職代會的審議提到了報批的前面,傳統管理一般也是這個程序。但是有的企業卻不盡然,往往有前后倒置的時候,這就削弱了職代會的權威性。只有按照HSE管理程序操作才更具科學性。
按HSE管理程序要求,企業的基層單位依據最高管理者的承諾,對員工承諾。這是充分體現以人為本的原則,維護員工權益的重要舉措,這一舉措施傳統管理是不多見的。在HSE管理程序運作過程中應該引起重視,對員工的承諾是員工關注的熱點,承諾要既要符合國家
和屬地個法律、法規和條例等;還要符合企業以及員工的實際,具備實用性和可操作性,否則很難達到預期效果。
領導承諾的評價與審定,由企業經營管理部門組織有關部門進行,再由企業管理者代表組織審查,并經職代會審議后形成報批意見,經企業管理部門審定批準后由企業最高管理者簽發。領導承諾的評價與審定一定要按這個程序運作,合乎HSE管理體系的要求,才能取得實效。
承諾的實施應該由企業HSE委員會組織安全檢查部門、黨群等工作部門,將最高管理者的承諾分解為可考核評價的工作責任,經營管理者代表下達各主管部門執行。
企業安全檢查部門每年對領導承諾的實施情況進行一次考核評價。當出現如下情況時(出現重大健康、安全、環境是故事;員工、家屬、學生對健康、安全和環境問題有強烈反應時;合作方、分承包方提出異議時;)企業最高管理者、管理者代表和主管發出書面指令進行專項管理考核評審和修訂。
企業承諾實施情況的綜合考核有HSE委員會和黨群工作部組織考核評審,并寫出考核評審報告,經企業管理者代表審查后報最高管理者審定,向全體員工公布。報告應提交發現的不符合管理體系要求的項目,應由有關部門制定糾正和預防措施并實施。
考核評審的內容包括:健康、安全和環境的運行是否達到領導承諾的要求;最高管理者對健康、安和環境承諾的符合性、有效性以及對外環境的適應性;實施、監測過程中發現的健康、安全和環境問題 的糾正和預防措施效果;各職能部門履行HSE專業管理職責的效果。通過考核評審、糾正和預防措施管理,不斷消除HSE體系管理過程中顯在的或潛在的不符合,以防止不符合的重復發生。不斷修訂和完善HSE管理體系,提高HSE體系的簡潔、高效、實用的程度。
為使領導承諾得到落實,企業制定從管理人員到操作崗位的全體員工責任制度,并制定企業員工責任管理辦法與程序,對責任制的執行情況進行嚴格的監督和控制。最高管理者職責,第一是貫徹執行國家和上級有關部門的健康、安全和環境政策、法規及指令;第二是主持召開企業HSE委員會,組織制定修改企業的健康、安全和環境方針和戰略目標;第三是為了提高企業健康、安全與環境水平提供必要的合理的組織和資源配置并保證合理分配;第四是定期對HSE管理體系進行管理評審,解決體系運行重的重大問題,指出持續改進意見。
管理者代表是貫徹企業健康、安全和環境方針幾目標的執行者,主持企業內部HSE管理體系審核工作,審批HSE管理體系審核計劃和報告,及時向最高管理者匯報體系運行情況;組織制定健康、安全和環境的目標、指標和方案,代表企業處理較大的健康、安全和環境問題;按季度或者月份向企業HSE委員會匯報各項指標完成及工作實施情況,提出下步工作部署,交會議審核批準;組織協調HSE體系的實施,制止和糾正不符合HSE管理體系文件規定的健康、安全和環境表現;負責HSE管理體系有關事宜與外部各方的聯系。
企業部門主管,在主管系統內,貫徹執行企業健康、安全和環境方針、目標,完成各項指標任務;組織主管系統內貫徹執行HSE體系
文件,解決HSE體系運行重的重大問題并協調管理者代表進行健康、安全和環境決策。
企業人事部是企業領導、機關部室及各級管理人員責任制和員工責任制的歸口管理部門。全體員工責任制執行,納入工作目標實施,由企業人事部監督、檢查和考核;實行獎懲兌現。
為實現企業健康、安全和環境目標,使健康、安全和環境管理實現科學化、規范化管理,建立簡潔、高效、實用的HSE管理體系,并依靠體系的運行推動企業健康、安全和環境水平不斷提高。就必須不斷提高HSE體系的簡潔性、實用性、可操作性,科學發展的一般規律是由簡到繁,再由繁到簡,由簡到繁是一個漸進的發展過程,而由繁到簡往往是跨越式的發展過程。HSE體系具有了簡潔性才能提高實用性和可操作性,有了可操作性就能夠在實際運行過程中產生高超的效率,體現HSE體系的科學性和實效性。
企業安全文化是現代企業制度的有機組成部分,它是在企業在長期生產經營、思想政治教育、文學藝術活動中逐漸形成的一門實用性很強的創造精神財富和物質財富的思想、管理方式、群體意識和行為規范的理論和模式。
企業HSE文化是企業文化的一個重要分支。它是在企業在長期安全生產和經營活動中,逐步形成或為建立良好的HSE表現準則有意識塑造并為員工接受和遵循的、具有企業特色的HSE觀念和意識、務實的作風和態度、健全的管理機制及行為規范;企業的HSE方針和目標、進取精神;全員保護環境的社會責任感;為保護員工身心健康而創造 的安全而舒適的生產和生活環境、防災避難應急的安全設備和設施;樹立以人為本、安全第一,珍惜生命、善待人生的全員的安全人生觀、安全的價值觀、安全的審美觀、安全的心理素質和企業的安全風貌、習俗等,是所有企業安全物質財富和安全精神財富之總和。
企業的最高管理者把企業安全文化的建立作為企業發展的宗旨提出并納入企業的HSE方針目標。督促各級管理者營造企業員工全員參與的健康、安全和環境文化。企業黨群部門協調、組織有關部門和單位,負責企業HSE文化的建立,并將企業安全文化的宣傳教育作為生產、經營活動的重要內容進行管理,強化宣傳和開展以人為本的教育進行企業安全文化的維護,廣泛宣傳黨的方針、政策和國家制定的有關HSE方面的法律;廣泛宣傳中國石油天然氣集團公司頒布的有關HSE方面的管理規定、標準,宣傳集團公司制定的有關HSE方面的規章制度。
企業黨群部門要組織全體員工進行對領導承諾和企業方針和戰略目標的宣傳學習,圍繞企業組織實施的重大安全、環保技術改造項目、重大環境污染治理、重點安全防護場所的消防整改等開展宣傳工作;組織協調安全、環保、保衛等部門搞好各種特色的宣傳,如季節性的變化要做好防汛、方高溫的宣傳,結合實際搞好“安全生產月”、“安全生產周”、“環境日”、“消防宣傳日”等特色活動的宣傳。
企業的各級宣傳組織要組織員工認真學習、領會HSE的有關會議精神,教育員工認真貫徹執行有關HSE文件所制定的標準、規范。各級領導要通過各種會議向員工面對面宣講,對先進典型和事故案例、“違章”現象進行剖析,解答熱點問題,用事故案例警示員工。提高全體員工的安全和環境文化素質,增強社會安全意識和環境保護意識,改變全體員工傳統的狹隘的安全觀、環境觀,把HSE觀念從單純的生產安全擴展到生活、生存安全、環境領域,把事后管理轉變為事前預控作為以人為本進行教育的根本目的。企業提高全體員工HSE表現的信念和水平,明確個人承擔HSE表現的責任和義務,使全體員工都參與或介入HSE管理體系的建立和運行之中。
企業安全文化的建立與維護是HSE體系健康發展的有力保證,企業必須給于高度的重視。建立企業安全文化,一定要貼近實際,講究實效,深入淺出,鮮明活潑,必須具有企業自己的特點和特色,使企業安全文化落地生根,促進HSE管理體系健康有序的高效運行
第三篇:安全生產管理體系建立運行情況匯報
安全生產管理體系建立運行情況匯報
一、組織編制了安全生產、環境管理計劃
項目部組織編制了安全生產、環境管理計劃,由項目經理簽署了發布令,于5月15日組織項目部全體管理人員進行了安全生產管理體系建立運行培訓動員,項目執行經理主持,安全部主管授課動員。
二、成立了安全生產組織領導機構
1、安全生產領導小組(兼應急管理、體系運行);
2、消防工作小組;
3、防臺防汛工作小組;
4、綜合治理小組。
三、建立了安全、環境管理專門機構,明確了體系運行推進部門
1、項目部安全部門配備了6名專職安全管理人員;
2、明確了安全部為體系運行日常管理機構。
四、編制完善了安全生產、環境管理相關規章制度、操作規程和體系運行作業指導書
五、組織安全文明施工教育培訓
1、項目部管理人員和各專業班組長組織了安全生產、環境保護管理知識教育培訓,培訓效果組織了理論考試;
2、給班組工人下發了安全文明施工教育提綱;
3、基本堅持了每周二早上班前安全喊話;
六、編制了突發事件應急預案,組織了培訓和演練
1、專門組織了突發事件應急準備和響應教育培訓;
2、專門組織了突發事件應急響應演練;
3、組織了突發事件應急響應演練效果評審。
七、加強了現場監督檢查
1、特殊工種上崗100%;
2、現場發現安全隱患立即督促整改;
3、加大了經濟處罰力度,今年已經處罰9次,金額12000余元。
4、實行安全員分工包干;
5、機械設備安全性能實行每月標識管理。
八、逐步完善了安全設施
1、施工區域實行封閉式管理;
2、安裝了實時監控攝像;
3、逐步完善文明工地硬件設施;
4、加強了勞動防護用品的配發和嚴格使用;
5、重視標準化工地建設。
九、實行安全生產崗位責任制管理
1、項目部全體管理人員與項目經理簽訂了安全責任書;
2、各分包班組負責人均與項目經理簽訂了安全責任書;
3、各班組工人和各專業分包工人均與本班組負責人簽訂了安全責任書。
十、重視體系運行情況檢查
1、把體系運行情況作為每周項目例會的重要內容; 2、8月5日總公司對我項目部安全生產管理體系進行了內部審核,發現的問題及時進行了整改。
以上是我項目部安全生產管理體系建立運行的基本情況,作個簡要匯報,肯定還存在不少問題,歡迎指導指教。
上海綠地迅達四期項目部 二0一四年九月十二日
第四篇:職業安全健康管理體系建立及運行總結
職業安全健康管理體系建立及運行總結
局安衛處:
為了進一步提高我隊的安全生產管理水平,引進先進的安全生產管理理念,減少安全生產事故,促進我隊的安全生產管理工作,我隊按照局里的要求,委托新標管理咨詢中心,在我隊建立了職業安全健康管理體系,現將體系的建立及運行情況總結如下:
一、組織策化階段
1、于6月18日與新標管理體系認證咨詢中心簽訂了建立職業安全健康管理體系及認證合同;
2、于7月17日委托新標管理體系認證咨詢中心在我隊舉辦了一期職業安全健康管理體系培訓班,全隊中層以上干部及專兼職安全員參加了這次培訓,通過培訓,使大家了解了職業安全管理體系是一種最新的安全管理模式,掌握了與其相關的知識及在我隊建立體系能進一步提高我隊的安全生產管理工作;
3、委托新標管理體系認證咨詢中心根據我隊情況對建立職業安全健康管理體系進行策化,編制策化報告,并加以實施。
二、成立組織機構,明確職責分工
1、于7月22日成立了職業安全管理體系貫標小組及下設辦公室;
2、7月22日下午召開了第一次貫標小組會議:使貫標小組成員明確了各自的職責;通過會議討論,確定了大隊各部門貫標職能分配;布置了建
立體系所需資料的收集工作及責任人。
3、收集了相關資料,并進行了匯總。
三、編寫體系文件階段
1、收集體系文件所需資料;
2、對資料進行匯總,編寫文件;
3、組織體系文件初稿的評審;
4、修改體系文件初稿,完善體系文件,最終定稿;
四、召開職業安全健康體系文件發布會
1、于8月30日在我隊召開了職業安全健康管理體系文件的發布會,自治區、吐魯番地區、鄯善縣安全生產監督管理部門,新標管理體系認證咨詢中心,在我隊施工的承包單位及我隊中層以上干部和專兼職安全員參加了文件發布會;
2、由大隊長郭建軍宣布職業安全健康管理體系發布令和體系方針,任命副大隊長香興銀為我隊職業安全健康管理體系管理者代表;
3、發放文件:給隊屬各單位共發放了48份職業安全健康管理體系管理手冊。
五、自文件發布之后,我隊的職業安全健康管理體系進入試運行階段,各項工作按照體系文件的要求正有序的開展。
新疆地礦局第一地質大隊
二00四年十月十一日
第五篇:實驗室質量管理體系的建立與運行2
三、加強實驗室管理體系運行中的管理
為了使管理體系得到有效的運行,主要做了以下幾方面的工作:
1、所領導重視
實驗室最高管理者堅持長期關注管理體系實施和運行,確保管理體系運行有效,確保應有的資源,隨時將組織運行的結果與目標比較,根據情況決定實現質量方針、目標及持續改進的措施,同時,制定激勵措施,保證管理體系運行的有效性和效率。
2、全員參與
在體系運行中要求全員參與,并認真履行崗位的職責,加強道德修養和質量、技能的學習,不斷提高參與的責任感和自覺性。通過開展激勵活動,提高全員參與的積極性。
3、建立監督機制,保證工作質量
在管理體系運行中,為避免各項質量活動及其結果發生偏離規定的現象,加強了對各項質量活動的監控,專門設置質量監督員,質量監督員依據管理體系文件監督各項質量活動,保證檢驗工作質量。
4、認真開展審核活動,促進管理體系不斷完善
我們認真開展審核活動,按要求編制管理體系審核計劃,安排各要素的審核內容、順序、要求、進度和頻率。對不合格項的責任部門規定改進時間和要求,并跟蹤檢查。
5、加強糾正措施落實,改進管理體系運行水平
對在管理體系審核中和在日常監督、用戶抱怨中暴露的問題,我們都及時查找產生的原因、分析相關因素,有針對性地制定和落實糾正措施,并驗證糾正后的效果。對于糾正效果不明顯的,要求進一步采取措施,直至有明顯改進。并修改管理體系程序文件,將這種措施編入管理體系程序文件中,防止類似問題的重復出現,達到改善和提高管理體系運行水平的目的。