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測量管理體系文件頒布實施后和運行中應做的幾項工作2(合集五篇)

時間:2019-05-14 01:43:05下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《測量管理體系文件頒布實施后和運行中應做的幾項工作2》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《測量管理體系文件頒布實施后和運行中應做的幾項工作2》。

第一篇:測量管理體系文件頒布實施后和運行中應做的幾項工作2

測量管理體系文件頒布實施后和運行中應做的幾項工作2

四.外部供方材料:

1.收集外部采購測量設備的供應商的資質信息

工商執照、稅務證明、制造計量器具許可證證書和附件(重點)、IS09000質量體系證書、測量管理體系證書、質量保證書和服務承諾等

2.收集外部服務方資質信息(為公司開展檢定、校準、外部檢驗外部培訓、環保驗測、測量設備維護保養等單位),計量認證、實驗室認可、社會公用計量標準授權證書和其他資質證明

3.建立合格供方(供應商、服務方)名錄和檔案

4.必要時每年組織一次對重要合格供方質量進行評價,留下記錄

五.測量設備材料:

1.測量設備一覽表

2.測量設備A、B、C分類和確認間隔一覽表

3.近一、二年購買測量設備流轉記錄;如申購單、入庫驗收單、領用單、停用、降級、報廢、封存、啟用審批手續單

4.測量設備年周檢計劃、月周檢計劃;特別要補充的是經過檢定、校準后進行驗證符合計量要求的驗證記錄。每一臺(件)測量設備都應有有效期內的確認證書

5.重要關鍵測量設備(包括計量標準器具)要建立檔案,做到一臺、件一個檔案。

6.測量設備經計量確認后貼上有效的A、B、C分類彩色標志。以示與一覽表(臺帳)現狀相符。

7.不合格測量設備現場發現后的處理審批記錄單

8.測量設備監視、檢查、區間核查的規范和記錄

六.文件管理要求:

1.列出受控文件(自己制定文件和外來文件)清單

a.自己制定的工藝文件、作業指導書、自校規程、測量設備操作規程、校核方法、監視方法、檢驗方法、維護保養規程等文件列入清單,蓋上受控章,進行登記,發放留下記錄,以保證使用人員能容易查、取有效版本的受控文件。

b.檢定規程、檢驗標準、行業操作規程等外來受控文件,列入清單,進行登記發放,留下記錄,蓋上受控章,讓使用人員能容易查、取有效版本的受控文件。

2.做好測量管理體系文件各種受控文件發放、回收登記表、文件借用、復制、銷毀、留用登記表等記錄。發放測量管理體系文件要蓋上受控單章編上號碼、與持有人相對應。

3.列出記錄、表格清單并填上保管部門、保管人和保存期限,使現實情況與表格內容對應。

第二篇:中考前班主任應做好的幾項工作

中考前班主任應做好的幾項工作

一年一度的中考又要來臨,如何做好考前準備,如何以良好的心態迎接中考,并在考試中發揮出正常甚至超長水平,是考生本人、家長、學校共同關心的問題。做好這些工作,需要家長、學校、考生的共同努力。在這里我只想談談初三年級班主任在考前應該做好的幾個方面工作。

一、幫助學生調整復習策略,制定好考前計劃

中考已經到了沖刺階段,為使學生的復習達到事半功倍的效果,班主任應著力做好以下兩點:首先,讓學生從基礎抓起,回歸教材。每年中考,都有很多學生因基礎知識掌握不牢而丟分,所以最后的復習階段一定要重視抓基礎。班主任要讓學生根據不同學科的特點,按照各科教師的要求,調整好復習策略,制定好中考前的復習計劃,千萬不能讓學生我行我素,想看什么就看什么,漫無目的。

其次,讓學生合理安排時間,制定計劃。中考前一兩周,各學校一般都要把時間交給學生,讓學生自主進行復習。這時班主任一定要幫助學生制定好計劃,合理安排好自己的生活和學習時間。可以讓學生自己列一份詳細的清單,其中包括考試中可能遇到的問題、復習過程中積累的一些小技巧等,以便能在中考中細心地完成考試,確保萬無一失。

二、幫助學生減壓,做好心理緩沖

隨著中考的臨近,社會、家長、學校都會不約而同地傳遞一種信息,比如“一定要考好”“最后幾天一定要再加把勁,做好最后的沖刺”等等,這些都會有意無意地對考生施加壓力,使考生思想負擔越來越重,心理壓力越來越大。其實,這時考生動知識水平已基本定型,考前最重要的不再是知識的沖刺,而是心態的調整。如何讓學生帶著一顆“平常心”走進考場,才是能否發揮出最高水平的關鍵。因此班主任要特別注意為學生減壓,讓學生做好心理緩沖。

首先,讓學生學會放松。班主任及時提醒、幫助學生學會放松,可讓學生養成利用課間做深呼吸的習慣,而不是趴在桌子上睡覺;多聽一些輕快、舒緩的音樂;適當進行一些體育鍛煉。

其次,增強學生的自信。中考越近,學生可能越感到自己對知識掌握得不牢,再加上有些學生在模擬考試中成績不理想,很容易對中考喪失信心。針對這種情況,班主任可采用一些方法來幫助學生增強自信心,如利用考前宣誓便是一種很好的辦法。

三、幫助學生做好考前準備,掌握必要的答題技巧 中考要想取得好成績,除了基礎知識牢固并擁有良好的心態之外,做好充分的考前準備,掌握必要的答題技巧也是非常重要的。

首先,應該做考前十天左右提醒學生及時調節好自己的生物鐘,不要再熬夜起早,盡快把自己的最佳狀態調整到每天都上午和下午,以保證考試時正常發揮。但也要注意不能過度放松,必須保持應有的緊張感。

其次,關注學生的飲食和身體狀況。隨中考的臨近,天氣也越來越熱,要讓學生注意飲食衛生,切忌暴飲暴食,避免考前、考中出現身體不適,以最佳的身體狀況迎接中考。

第三,還要交給學生必要的答題技巧。一是書寫規范,卷面整潔。二是沉著冷靜,先易后難。拿到試卷后,不急于答題,要對試卷有一個整體把握,分出難易,從易入手,這樣既有利于對基礎分的把握,又能增加自信。三是認真審題,細心答題。審題時,逐字逐句,認真周全,要避免因審題不清而丟冤枉分的現象;答題時,不慌不忙,細心穩健,步驟全面。

此外,作為初三班主任,還應多與家長溝通,做好家長的思想工作,使家長保持正常的心態,為學生營造輕松和諧的家庭氛圍。

中考備考班主任發言稿

又是一年春來早,又到一年備考時。

離中考只有一百來天了,隨著時間的邁進,老師和學生都難免開始出現緊張的情緒。這段時間是出效益、出成果的時期,至關重要。但少數學生,心理容易出現偏差,表現出緊張、焦慮等癥狀,作為班主任應當時刻了解。情況會聚起來,主要是有少數學生擔心學習趕不上,信心不足,還有的學生覺得努力了,但成績起色不大,又苦于找不到好的學習方法而煩惱,還有的父母期望值過高,使學生心里產生過多壓力。這些心理障礙如不能得到及時的引導、化解,學生的心理負擔就會越來越重,影響學生的后段學習。作為班主任深刻意識到這一變化,新情況要有新方法,新變化更要細措施、強管理,關注學生的思想,與學生多溝通,多理解學生。在這里,我向各位領導、老師談談我今后做班主任的一些作法。

一、向管理要質量。重視分層分類管理,加強教師對學生的幫扶工作,重點面向優秀生,搞好心理輔導工作,確保優秀生考上重點高中。對偏科生列出補偏計劃,提高重點科目的成績,同時還要加強對中間生的管理,防止其不良情緒的滋生;對成績稍差點的學生要格外的關懷體貼、多和他們談心、多與家長聯系。總的指導思想是“保優、促中、推偏、穩差”八字方針,面向全體,分類指導,不讓一個學生掉隊,確保人人成功。

二、營造濃厚的迎考、備考氛圍。通過模擬考試,班會活動,學生個別談話等多樣的方式,使每個學生明確目標、制定適合自己的目標,在班內營造良性的競爭氛圍。對升學指標計劃細致分解各類名額及標準,與科任教師一道,分析學生實際情況,努力完成升學任務。

三、張馳有度,提高效率。既要善于給學生加壓,又要善于調節,讓學生提高利用時間的效率,杜絕低效的疲勞做法,讓學生張馳有度,勞逸結合,以提高成效。營造好考前氛圍,引導學生全身心地投入迎戰狀態。鼓勵學生打破“已成定局”意識,鼓舞學生士氣,“三月五月多流汗,六月中考操勝券”,充分利用好黑板報、誓師欄,營造和-諧、溫馨的環境,提高學生積極性。

四、定期進行集體會診。最大限度地協調每一科的作用,充分發揮各科任老師能動性,重點研究每位學生的階段性問題,找出每位學生在各科中的問題共性,與老師們多切磋、勤商討,認真落實指導工作。群策群力,制定好各階段的工作措施,同時,對每次考試情況進行認真分析,召開班教集團會、學生小結會,明確目標,給優秀學生補弱科、跛科,牢牢抓住偏科生的有效培養。

五、力求一個“早”字。對班主任工作要及早分析研究,做到:工作思考早,發現定位早,目標確定早,計劃謀略早,問題解決早,各項工作行動措施早。力求把所有的困難盡量估計充分,把可能遇到的問題解決在萌芽狀態,做到有的放矢,努力克服工作中的困難。

六、班主任工作要求做到“五勤”。即眼勤,多觀察;嘴勤,多提醒;手勤,多指導;腿勤,多深入學生;腦勤,多思考現狀與發展策略。再次,必須每天做到“身體力行”,在學生到校之前到校,在學生離校之后離校,多找學生交心談心,了解情況。

中考前班主任應該做什么

一年一度的中考即將到來,如何做好考前的準備,怎樣以良好的心態迎接中考,能在考試中發揮正常水平,是每個學生,也是教師,更是家長特別關心的問題。在這里我談談自己任初四班主任的幾點體會。

一、班主任從大局出發,講究復習策略,幫助學生制定適合自己的復習方法,制定切實復習計劃。

中考已到了最后的沖刺階段,制定復習計劃尤其重要,效果會更好,我的做法是:

1、讓學生重抓課本,從基礎開始。每年的中考,有很多學生因為基礎知識掌握不牢而丟掉不少分,所以復習的關鍵就是重在基礎知識。以語文學科為例,在臨近中考的最后一周,把第一輪復習基礎知識(生字詞和古詩文等)的重難點和易錯點找出來,和學生一起回顧,強化記憶,考試結束一查,會收到較滿意的結果。

2、讓學生合理安排時間,制定復習計劃。班主任要幫助學生合理安排自己的生活和學習時間,這一周的晨讀怎樣安排,自習做什么,提前制定計劃。千萬不能讓學生我行我素,想看什么就看什么,漫無目的,毫無計劃。我一般把一個周的大早自習分給語數外三大主科,因為這三門是決定學生中考勝負的關鍵因素。

二、班主任制造輕松的氣氛,幫助學生減輕心理壓力,做好心理輔導

以前,多數人都會說:“中考對你太重要了,一定要考好,要不然會怎樣怎樣”“中考決定著你的命運”,這樣或多或少的都會給學生增加很多的壓力,而讓學生無法安心復習。這時候學生的知識水平已經定型,考前最最重要的不再是知識的沖刺,而是心態的調整。作為班主任要特別注意給學生減輕心理壓力,輕松應考。

1、讓學生學會心理放松。考試臨近,許多學生越想越緊張,再加上做大量試題,導致過度疲勞,有時反而覺得知識生疏了,越想越想不起來了,甚至忘記了。這需要班主任及時提醒、幫助學生學會放松,緩解緊張的神經。可以讓學生養成在課間做深呼吸的習慣;多聽一些輕快舒緩的音樂;適當進行體育運動:跑跑步、跳跳繩、打打球、立定跳遠等;還可以看看笑話幽默;聽聽相聲,哈哈大笑一回。

2、增強學生的自信心。讓學生時刻以微笑面對他人;走路時昂胸抬頭,大步快走;內心暗示自己“我能行”“我是最棒的”。這樣做比空口說教要有效得多。

3、抖擻學生的精神。充分利用黑板報一角——我的格言,每天讓學生更新一則,鼓舞士氣,讓其信心百倍迎接挑戰。

三、結合以前的中考,講解答題的方法技巧,幫助學生做好考試前的準備,掌握一些必要的答題技巧,答題思路。

在這里我要說答題技巧非常重要,“技巧決定成敗”。考試前的準備包括人和物兩個方面。人得準備是指學生的身心狀況、良好的心理狀態、良好的身體狀況。我是這樣做的:

1、中考時間是六月十一、十二號,因此我進入六月份以后,提醒學生及時調節好自己的作息時間,不再熬夜起早,盡快把自己的最佳狀態調整在每天的上午和下午,保證考試時精神飽滿、精力充沛,能夠正常發揮。

2、注意學生的飲食和身體狀況。現在的天氣越來越熱,讓學生注意飲食衛生,不吃或少吃生冷的食物,避免考試前或考試中出現身體不適(拉肚),以最佳的身體狀況迎接中考。

物的準備是指考試中必要的所有用品,包括準考證及必須的考試文具。囑咐學生保管好自己的準考證,隨身攜帶;考試用的鋼筆或圓珠筆、2B鉛筆、三角尺、圓規、橡皮等一樣不能缺;準備一塊手表,便于掌握時間;帶一些水、藥品(治療腹瀉的、醒腦的)。

3、教給學生一些必要的答題技巧。一要書寫認真,卷面整潔。字體不規范,寫的潦草,會影響考試成績。二是沉著冷靜,先易后難。三是認真審題,細心答題。審題時要明白題目要求;答題時要不慌不忙,有步驟有條理,力求全面。

以上是我做班主任工作的一點小小經驗與體會。最后,讓我們一起祝福中考的莘莘學子考場上保持一顆平常心,發揮出自己最佳水平,就一定能贏得碩果累累。

班主任期中考后如何準備和開好家長會? 班主任和家長都是為孩子服務的。班主任應該借家長會激起你學生今后學習的動力,讓家長今后協助您的工作,把每一個學生的感動之處一一告訴家長;把對每一個學生的希望(不足之處)充滿信心地告訴家長;還可以事先開個師生交流會,讓學生把家長關心自己的感動場景講出來,作為您贊揚家長之用;孩子(包括家長)是在鼓勵中成長起來的。通過家長會,要達到家長信心倍增,學生熱情高漲的目標。千萬不要告學生的狀,更不能埋怨家長。

班主任需要做的工作:

一、會前的準備工作:

1、讓學生務必把家長會邀請函交給家長(或其他監護人),通知他們在規定時間內到學校參加家長會議,特別要做好特殊學生(如留守學生、單親學生)的思想工作,爭取盡可能多的家長能及時到校參加會議。范文網[www.tmdps.cn]建議班主任在學生回家前調查、詢問一下學生,哪些學生的家長實在不能到會,以便對有多少家長能夠出席會議心中有數。讓不能到會的家長主動電話聯系自己,會后對應到會但未到的家長進行電話聯系與溝通。

2、前后黑板的布置:前黑板:歡迎標語;后黑板:“感恩父母”黑板報。

3、做好教室的布置:班級文化展板,班級活動風采、班級學習目標、量化考核統計、學生作品展、科任教師和班干部介紹等。

4、讓每一個學生給自己的家長準備一個信封:內容包括學生本人在月考和期中考的分數、學生給家長的一封信、獎狀等。信封中放一支筆,便于家長寫建議、寫家長心語。

5、安排專人做好班級衛生工作和后勤服務工作以及家長接待工作。

6、物色兩名班干部做家長會主持人,指導他們設計好家長會流程并主持會議。

7、做好講話稿,就班級管理目標、班級管理措施、家長需要配合的工作等向家長作一個全面的工作報告,讓家長對學校、班主任的工作放心。做到演講具有科學性、針對性、教育性。

8、準備科任教師、班干部、學生代表、家長代表發言。

(1)課任老師發言。發言的課任老師要準備好發言稿。發言不要僅僅從自己所任學科的角度發言,要能代表所有課任老師。讓家長知道我們的教師團隊敬業、愛生,讓家長贊同我們、支持我們。

(2)班干部發言:通過學生干部的發言,讓家長知道我們班風正、學風濃,班級是一個和諧、溫暖、奮進的大家庭。班干部可以代表班級集體的心聲表決心,甚至可以集體宣誓,表達全體孩子好好學習、感恩老師、報答父母的心情。

(3)學生發言。找學生發言不要只找成績好的,要在各個層次選出一名代表并準備好發言稿(原則是成績未必都優秀,但都應品行優秀、學生態度好、上進心強)。要把全部學生的積極性都調動起來,把到會家長的信心都鼓動起來。

(4)家長發言。要事先物色好,動員經常與自己聯系的家長發言,盡量讓他準備好發言的書面材料。別在會上臨時找人發言。

二、家長會上班主任發言:

1、就班級管理目標、班級管理措施作工作報告。自己做過的工作一定要講,讓家長了解自己,佩服自己,支持自己,千萬不要過分謙虛,讓家長誤會你、看不起你。

2、作班級成績分析。

對各學科教學、考試分數情況分析,分析班級發展狀況及班級在年級所處的位置,科學介紹班級在今后的工作打算等。

3、作學情分析。

要講每一個到會家長的孩子的表現,包括思想、學習、工作和紀律等方面的表現,尤其突出學習和紀律方面。班主任在家長會上要讓每一個家長都能高興地看到他的孩子優點和冷靜地看到存在的不足且還很有信心,為此,湖北招生考試網[www.tmdps.cn/fanwen/]班主任要注意講話的藝術。當然,學生普遍存在的問題要反映,家長有疑問的情況一定要解釋,也不能避實就虛,忽悠家長。

4、對家長提出希望和建議。指出哪些方面是要家長配合的,哪些要家長管理的,如何管等等。望家長以后多聯系,對自己沒有能及時和家長溝通要解釋并致歉意,表明以后一定把工作做得更好。

三、家長發言及互動交流

1、指定家長發言。

2、家長自由發言或提問。

3、家長寫下給自己孩子的話(家長心語)。

4、家長寫下對學校的意見和建議。

四、會后整理家長會材料

把家長會所有相關材料(含各種發言稿、簽到表和家長意見反饋表等)整理好并上交年級組存檔。

五、注意事項:

1、態度上要足夠重視,必須認真備好家長會這一課。

2、事先設計好家長簽到表(含電話號碼)。

3、不要把整個家長會開成班主任一個人的報告會,不要把家長僅僅當成聽眾,要讓他們充分參與進來。應設計老師—家長互動環節。但不可長時間僅僅與某一個或幾個家長交流而忽視了其余的家長。

4、如果到會家長人數較少,為避免氣氛冷清,讓學生陪同家長一起開家長會。

5、可以利用多媒體系統開家長會,但忌把幻燈片做得花里胡哨、華而不實。

6、會后不可接受家長的宴請或家長的禮物。

第三篇:中考前班主任應做好的幾項工作

中考前班主任應做好的幾項工作

一年一度的中考又要來臨,如何做好考前準備,如何以良好的心態迎接中考,并在考試中發揮出正常甚至超長水平,是考生本人、家長、學校共同關心的問題。做好這些工作,需要家長、學校、考生的共同努力。在這里我只想談談畢業班班主任在考前應該做好的幾個方面工作。

一、幫助學生調整復習策略,制定好考前計劃

中考已經到了沖刺階段,為使學生的復習達到事半功倍的效果,班主任應著力做好以下兩點:首先,讓學生從基礎抓起,回歸教材。每年中考,都有很多學生因基礎知識掌握不牢而丟分,所以最后的復習階段一定要重視抓基礎。班主任要讓學生根據不同學科的特點,按照各科教師的要求,調整好復習策略,制定好中考前的復習計劃,千萬不能讓學生我行我素,想看什么就看什么,漫無目的。

其次,讓學生合理安排時間,制定計劃。中考前一兩周,要把時間交給學生,讓學生自主進行復習。這時班主任一定要幫助學生制定好計劃,合理安排好自己的生活和學習時間。可以讓學生自己列一份詳細的清單,其中包括考試中可能遇到的問題、復習過程中積累的一些小技巧等,以便能在中考中細心地完成考試,確保萬無一失。

二、幫助學生減壓,做好心理緩沖

隨著中考的臨近,社會、家長、學校都會不約而同地傳遞一種信息,比如“一定要考好”“最后幾天一定要再加把勁,做好最后的沖刺等等,這些都會有意無意地對考生施加壓力,使考生思想負擔越來越重,心理壓力越來越大。其實,這時考生知識水平已基本定型,考前最重要的不再是知識的沖刺,而是心態的調整。如何讓學生帶著一顆“平常心”走進考場,才是能否發揮出最高水平的關鍵。因此班主任要特別注意為學生減壓,讓學生做好心理緩沖。

首先,讓學生學會放松。班主任及時提醒、幫助學生學會放松,可讓學生養成利用課間做深呼吸的習慣,而不是趴在桌子上睡覺;多聽一些輕快、舒緩的音樂;適當進行一些體育鍛煉。

其次,增強學生的自信。中考越近,學生可能越感到自己對知識掌握得不牢,再加上有些學生在模擬考試中成績不理想,很容易對中考喪失信心。針對這種情況,班主任可采用一些方法來幫助學生增強自信心,如利用考前宣誓便是一種很好的辦法。

三、幫助學生做好考前準備,掌握必要的答題技巧

中考要想取得好成績,除了基礎知識牢固并擁有良好的心態之外,做好充分的考前準備,掌握必要的答題技巧也是非常重要的。

首先,應該做考前十天左右提醒學生及時調節好自己的生物鐘,不要再熬夜起早,盡快把自己的最佳狀態調整到每天都上午和下午,以保證考試時正常發揮。但也要注意不能過度放松,必須保持應有的緊張感。

其次,關注學生的飲食和身體狀況。隨中考的臨近,天氣也越來越熱,要讓學生注意飲食衛生,切忌暴飲暴食,避免考前、考中出現身體不適,以最佳的身體狀況迎接中考。第三,還要交給學生必要的答題技巧。一是書寫規范,卷面整潔。二是沉著冷靜,先易后難。拿到試卷后,不急于答題,要對試卷有一個整體把握,分出難易,從易入手,這樣既有利于對基礎分的把握,又能增加自信。三是認真審題,細心答題。審題時,逐字逐句,認真周全,要避免因審題不清而丟冤枉分的現象;答題時,不慌不忙,細心穩健,步驟全面。此外,作為初三班主任,還應多與家長溝通,做好家長的思想工作,使家長保持正常的心態,為學生營造輕松和諧的家庭氛圍。

第四篇:HSE管理體系在基層單位運行中的常見問題和對策

HSE管理體系在基層單位運行中的常見問題和對策

張少剛

(中國石油寧夏石化公司營銷調運部,750026 寧夏銀川市)

摘要:針對HSE體系推進過程中基層員工面臨的困惑和問題,本文通過自己在基層多年工作的親身經歷和感受,闡述將HSE管理體系與寧夏石化公司具體實際相結合,引入安全管理事前預防的理念,“一切事故都是可以避免的”,在基層單位創建安全自主管理班組,助推HSE體系更好的在基層運行。

關鍵詞:HSE體系 基層運行常見問題 員工個人安全檔案 員工安全意識和技能 引言

HSE管理體系是國際上石油天然氣工業通用的一種科學的管理體系,是組織采取管理措施,控制可能引發的HSE風險,減少可能造成的人員傷害、經濟損失或環境破壞,最終實現HSE方針和目標的一種系統的管理方法。中國石油集團公司一直高度重視HSE體系工作,從1997年開始建立HSE體系,通過10多年的不斷摸索和實踐,已經全面實行HSE體系管理,目前正在按照“統一、規范、簡明、可操作”的要求,深入開展、持續提升HSE管理體系。下面就分析HSE體系在基層執行過程中面臨的一些問題,并針對這些問題提出本人的一些見解和對策。HSE體系建設在基層單位中常見問題 1.1 HSE體系管理全員參與度不夠

現在一些單位的員工還存在著認識上的錯誤,認為HSE體系只是安全管理人員的事,只是應付上級的檢查而已,不了解HSE體系的執行就是幫助企業持續改進自身的健康、安全、環境狀況,由于存在認識上的誤區,使得HSE體系的運行沒有很好的貫徹執行。

1.2習慣性違章沒有完全杜絕

基層員工的工作內容往往都是基礎性的操作工作,工作形式簡單,工作內容繁雜,工作相對比較枯燥,日久天長,有些員工存在忽視安全規定,不遵守規章制度和自以為是的行為,個別單位的崗位員工對公司16項作業管理程序還存在不理解執行不到位的現象,錯誤地認為嚴格執行管理程序會增加他們的工作量或勞動強度,有的基層單位的管理人員還沒有將程序完全的讀懂吃透,按照自己的理解行事。這樣一來,在執行“規定動作”的同時自覺或不自覺地摻進一些“自選動作”,例如個別崗位員工的現場操作有圖省事的不良習慣,存在“能少一步是一步”的現象;有的員工巡檢時手機隨時裝在褲兜里,不排除在生產裝置區接打手機的現象。

1.3沒有真正做到本質安全

雖然我們安全機構健全,安全管理制度和程序一應健全,但是票證的辦理,風險評價及其防范措施能否真正落到實處還需要我們安全生產管理人員不斷的到現場檢查確認,在基層工作多年,常常發現一個問題,當生產與安全發生沖突時,總是存在僥幸心理,把安全讓位給生產,例如:生產任務繁重,為了搶時間趕進度,實際作業中會存在不去落實安全措施而冒險蠻干的現象,我們曾經就遇到過這樣一個案例,爬上距離地面3米高的外墻處站在一個位置狹窄地方進行一個切割工作僅僅需要10分鐘,但是按照程序,進行風險評價,編寫HSE作業指導書,落實安全防范措施,整個一套安全措施弄下來,整整干了6個小時,需要的時間和精力遠遠的超過干活的時間。這也是令我們基層的安全管理人員最感到頭疼的事,落實安全措施往往得不到員工的理解和支持,隨著這幾年HSE體系的持續推進,杜邦安全管理理念在在企業的安全文化中越來越被大家所接受,廣大基層員工也漸漸懂得安全產生的效益遠遠大于落實安全措施耗費的時間和精力,安全出效益,事故是最大的浪費。

物的不安全狀態和人的不安全行為是造成事故的直接原因,而目前我們的技術、裝備和杜邦公司相比還有較大的差距,一些設備存在缺陷和問題,“帶病運行”屢見不鮮,員工在日常作業中為圖省事不嚴格按照安全規定作業的現象時有發生。

1.4沒有充分利用事故事件的資源教育和警示員工

有些單位對事故事件盡量不談或少談,思想認識還有待進一步的提高,沒有把事故事件當成是一種資源來看待,總以為是“家丑不可外揚”,還是少談為妙,而杜邦早已把碰撞、劃傷、違章禁令等作為事故資源來對待;事故調查我們側重于責任和處理,杜邦更注重原因分析和預防。杜邦的事故報告是一種綜合性技術報告,而我們的報告更傾向于警示和處罰的通報。我們也沒有形成長期的事故統計研究制度,而杜邦則對其200年來的事故進行了各種分析統計,形成了強大的安全資源。

2解決問題的方法、建議和對策

安全管理經驗告訴我們,安全管理是一個系統工程,安全工作只有起點,沒有終點,安全必須全員參與,必須對安全生產的全過程進行管理,必須加大安全教育的力度,在廣大職工中形成一個濃厚的企業安全文化氛圍,樹立高度負責的主人翁責任感和遵章守紀、自我防范的意識。同時,領導干部對HSE重視不僅僅在停留在口頭承諾和文件記錄上,而是要讓一線員工聽到或者感受到領導的承諾,讓員工聽到或者看到領導對安全的重視,并且要為安全生產提供人力、物力和各種資源的支持。具體在工作中領導要制定個人行動計劃,簽署HSE承諾書,帶頭開展安全經驗分享、帶頭進行安全觀察與溝通,帶頭開展安全培訓,領導不再單純是管理者的角色,而且還應擔任是指揮員、教練員和培訓員的責任。

2.1 將HSE管理體系落到實處,建立長效安全機制

安全管理貴在實施,在實施中讓每一個員工樹立起每時每刻講安全的理念;通過廣大職工經常性地開展群眾性風險和危害識別活動,找出身邊存在的危害,提高全員的風險意識,真正搞清企業安全施工、安全生產應該怎樣做;通過開展專業風險評估,識別影響本單位安全生產的危害因素,制定風險控制措施,強化“一切隱患都是可以控制的,一切事故都是可以避免的”理念,加強監控,落實防范措施,踏踏實實按照國家的安全標準,企業的安全規范,集團公司HSE的體系

文件的要求去做,從本質上提高安全水平;通過體系審核、定期評審,實現持續改進;通過體系的運行,嚴格執行操作規程,克服工作隨意性大,安全監督不到位,違章冒險作業等現象;通過實施企業內部自查自改,第三方HSE管理體系審核,用專業化管理取代安全大檢查,真正實現體系和業績的持續改進,建立安全生產長效機制。

2.2 加強安全教育,提高員工安全素質

安全培訓是企業安全管理的重要一環。我們現在在多年實踐的基礎上已經建立了一套行之有效的培訓機制,也有很多很好的方法,如崗位安全教育、三級安全教育等,現在一定要抓好落實獎罰并舉,杜絕形式主義,從宣講最基礎的理論開始,結合生產實際形成一套系統的、規范化的培訓方法,從而讓安全教育深入人心,不斷提高各級各類員工的安全素質。

2.3 嚴格落實安全生產責任制,建議公司建立員工的個人安全生產檔案 所有的安全管理經驗告訴我們,安全管理貴在落實,要在落實中讓每一個員工樹立起每時每刻講安全的理念。目前我們企業已經建立了完善的HSE體系,落實安全生產責任制就是要求廣大員工認真執行體系文件,嚴格操作規程,克服工作隨意性大、安全監督不到位、違章冒險作業等現象,真正把 “我要安全”變成“我會安全”、“我能安全”。

同時應該積極推行安全生產承諾制度,讓每一名職工都明確自己在安全生產活動中應享有的權利和應擔負的義務,讓職工感到安全的責任和壓力,時時刻刻想到安全。隨著安全承諾制度的開展,為全面落實安全生產責任制提供基礎保證。把員工簽訂安全承諾書的情況作為各單位考核的指標,進一步促進安全責任制度的落實。

通過形式多樣的方法和手段,不斷提高員工的安全素養的同時有必要建立員工個人安全檔案,實時記錄,動態管理,清晰地記錄員工個人基本狀況、包括血型、性格,員工個人安全知識培訓情況、三違行為及個人安全行為習慣等,為企業更深入地了解和掌握員工個體狀況提供了參考依據。安全檔案的建立和健全是企業管理者抓好安全生產的一項很好的措施,它不僅形式新穎,資料翔實,而且整個記錄顯露人性化的一面,有助于屬地主管更好的評估員工的安全狀況,從而在某些風險較大的工作安排上可以作為參考依據,真正將安全管理工作做細做實。

2.4 堅決杜絕習慣性違章,禁令以公告牌形式進行公示

我們發生的各種事故,幾乎都與習慣性違章分不開。杜邦安全理論認為所有安全操作隱患是可以控制的,所有的安全事故是可以防止的。要針對習慣性違章的特點,加強對《安全生產法》、安全生產規章制度及安全操作規程的學習和培訓,使員工具備法治觀念,懂得安全生產規章制度是用血的教訓換來的寶貴經驗,按安全生產規章制度作業和操作,就是珍惜生命。按照屬地管理的原則,對習慣性違章實行全員、全方位、全過程、全天候綜合治理,把反習慣性違章納入安全生產責任制之中,并與經濟責任制掛鉤。

要以各崗位生產特點和工藝過程的危險源為對象,通過基層人員自己的調查分析來預防事故發生,喚起全體生產人員對安全的重視,增強對危險的敏感性、識別能力和預知能力。同時,部門可以將屬地內的容易產生的習慣性違章作業制作成禁令公告牌在作業區域醒目位置進行公示,并附有嚴厲的處罰措施,一旦班組發現有一人違章作業,其他在場人員不進行干預或制止就承擔連帶責任,讓違章作業人所熟知,形成違章作業如同過街老鼠人人喊打的局面。逐步變傳統的被動管理為主動管理,變傳統的被動的安全對象為安全管理動力,即實現群眾性的自我管理,徹底杜絕一切習慣性違章。

2.5 加強風險評價做好事前管理

風險管理是指企業通過識別風險、分析風險,從而有效控制風險,用最經濟的方法來綜合處理風險,以實現最佳安全生產保障的科學管理方法。風險管理的目標,首先是鑒別顯露的和潛在的風險,處置并控制風險,以期預防損失;其次在損失發生后提供盡可能的補償,減小損失的危害性,保障企業安全生產和各項活動的順利進行。

風險管理與杜邦的管理理念不謀而合,就是要加強事前預防,把事故控制在最低。目前各企業已經建立了各級各類多種預案,關鍵就是要落實和執行好預案,使事前管理落在實處。同時要組織專業部門和人員負責企業多年來各類事故事件的收集、統計、分析,在此基礎上重新定義概念并分類,參照其他公司的做法修訂《事故管理規定》,形成良好的事故管理機制。

2.6 加大監督檢查力度,嚴格遵守公司的各項管理程序和規定

企業任何一員都必須堅持公司的安全規范,遵守安全制度。如果不這樣去做,將受到嚴厲的紀律處罰,甚至解雇。這是對各級管理者和一般員工的共同要求。HSE績效體系中《十條禁令》、《九項考核》、《安全駕車“九不準”》和《檢修施工作業“九不準” 》等,構筑了企業安全管理“高壓線”,《中層領導干部經濟責任考核細則》是對各級管理者的又一道“緊箍咒”。于是,作為適用于安全管理較高層級的《保命條款》六條具體內容及對應的懲戒措施,更是“高壓線”,同時要加大公司安全主管部門監督考核的權力,不能使“緊箍咒”和“高壓線”成了棉花棒,要加大查處力度,樹立制度的權威。

2.7 利用激勵措施引導廣大員工積極投入到HSE體系建設中,不斷的提升HSE體系

各部門的經濟責任制要有激勵引導員工的具體細則,要獎罰并舉,全員參與,增強現場隱患的發現和整改力度,公司將安全生產權重高的一線與后勤服務崗位員工收入拉大差距,其結果就是讓崗位責任和風險較大的一線員工感受到公司對其工作的認可及肯定,從而在工作中更加重視自己的安全行為,不但嚴格要求自己,而且更好的履行屬地職責,糾正他人的不安全行為,關心幫助其他員工,提醒安全操作,在創建安全自主管理班組的過程中自然而然的提升公司的HSE管理。

2.8利用科學的管理方法與工具,提升HSE管理

利用科學的管理方法與工具,注重過程管理。一批工具方法得到推廣應用,各單位積極開展利用工作安全分析(JSA)、上鎖掛簽、工藝危害分析(PHA)、工作循環檢查(JCC)、安全觀察與溝通等新工具、新方法,HSE風險控制水平明顯提高。對工藝設備的質量保證和機械完整性有系統的控制。選用先進的工藝技術和設備;建立工藝設備的質量控制程序,包括設計、采購/制造、安裝和驗收;制定并執行書面的關鍵設備維護保養規程和保養計劃;使用設計規格要求的備品備件;維護維修記錄能夠以簡單的方式查詢。在借鑒杜邦設備安全管理的經驗上,公司制定了設備質量保證(QA)手冊和機械完整性(MI)指南,明確了設備選型、6

采購、監造、安裝和使用、報廢處置等設備生命周期全過程管理和各個環節設備管理的任務和標準,制定了MIQA審核清單,堅持定期審核,有力的促進了設備管理,提高了管理水平。結語

總之,HSE體系的建設是一項長期的、復雜的、龐大的工程,它需要我們長期不懈,持之以恒,踏踏實實將HSE要素融會貫通到我們的具體工作中去,而不是搞成“兩張皮”,一定要在工作中運行體系,在體系中完成工作,使體系更好的為工作服務,推動我們的工作向前發展,從而為建設具有核心競爭力的國際一流化工企業貢獻力量。

參考文獻

[1] Anrian Kinnane著,杜邦中國集團有限公司譯《杜邦200年:發源于白蘭地河畔的科學奇跡[M]》上海科學技術出版社,2002. [2]寧夏石化公司HSE管理程序

第五篇:秘書在公關活動中應做的工作

一、組織專題公關活動在公關初期,公關活動的主要任務具有擴大組織的影響,提高組織的知名度,提高公眾對組織的認知程度,增加組織的吸引力;實施雙向的信息交流,有效地進行組織與公關對象之間的信息溝通。在組織推出新的產品、新的服務項目、新的經營方式時,要及時利用各種形式的公關活動進行宣傳介紹,消除公眾的觀望心理,誘導他們做斷的嘗試。在組織發展順利時,公關活動要宣傳已取得的成績,進一步擴大影響,強化組織在公眾心目中的良好形象。通過公關活動的開展,使組織付出的努力讓社會知道,在公眾的心目中樹立良好的組織形象,提高組織的競爭力。

二、采集信息秘書人員應及時搜集與組織發展密切相關的各種信息,并及時將信息和對信息的剖析反饋給組織的決策部門,提供決策咨詢和建議,以更好地發揮決策參謀作用。秘書人員應采集以下幾方面的信息:

1、收集政府決策信息。政府的方針政策直接關系到組織的發展戰略和經營方針,因此秘書人員必須注意收集和研究政府的決策信息。

2、收集法律法令信息。秘書人員應熟悉法律條文的修訂和頒布情況,以便決策時依法規范自己的組織行業,幫助組織取得合法的權益,減少不必要的損失。

3、收集新聞報道中與本組織有關的信息,以便及時將單位的新情況、新動向,通過新聞媒價傳播出去,吸引公眾的注意。

4、注意收集公眾對組織的機構設置、管理水平、人員素質、辦事效率、服務質量,以及產品質量、品種、價格、包裝等方面的評價。只有把握組織在公眾心目中的整體形象方面的信息,才能對組織的發展作出正確的決策。

5、公眾信息收集。要贏得公眾的信任與支持,必須了解公眾的需要和要求,了解他們的分布情況,了解他們對服務或產品的意見等。

6、秘書人員還要掌握競爭對手的情況,了解競爭對手的人員配備、技術力量、管理方式、產品質量、銷售服務情況、資金實力等方面的信息。

三、做好組織內部的引導協調工作現代社會組織是一個開放式的系統,其各要素與社會環境之間的協同作用是非常重要的。因此,應教育引導內部員工珍視和維護組織形象,牢固樹立組織的公共關系思想。秘書人員要使廣大員工懂得,組織良好形象的建立,不僅僅是少數領導和公關人員的事,它需要全體員工工共同努力。

1、樹立公眾利益第一的觀念;

2、保質保量完成工作任務,為社會提供優質產品或優質服務;

3、使每一名員工都成為一名公關人員,能積極主動地向外界公眾傳播介紹本組織的服務項目、服務方式、服務特點和各方面的成就,樹立良好的組織形象。

4、教育和培訓員工懂得公共關系知識,掌握公關實務和技巧。

四、做好組織處部的協調工作公共關系就是組織與社會環境之間的一種協調溝通機制,即運用各種協調、溝通的手段,為組織疏通渠道、發展關系、廣交朋友、減少摩擦、調解沖突,為組織的生存、發展創造“人和”的環境。來源:秘書高效率工作手冊

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