第一篇：電子檔案圖書館管理工作職責

電子檔案圖書館管理工作職責

一、接受學校現代教育領導小組領導，在教科室指導下開展現代教育電子檔案圖書館管理工作。

二、加強電子檔案圖書管理學習, 提高管理水平，嚴格按照《國家公文處理辦法》及時、準確地做好文件圖書的積累、保管、整理、歸檔、立卷、移交工作。

三、鉆研業務，熟悉資源內容，根據學校課程安排，編錄電子檔案圖書和參考資源檢索目錄，保證學科教師教學使用。

四、依據師生教學要求，提出圖書資源購買需求，負責新入圖書資源編錄存檔立卷，向學校師生公示、開放，有效提供圖書資源參考。

五、指導學科教師和學生正確使用電子圖書資源，注重圖書資源的良好保養與維護，養成良好的使用習慣，用后歸架還卷。

六、建立學校電子檔案圖書借閱制度，科學完善檔案圖書資源借閱手續，落實歸還時間，按時歸還入檔。

七、電子檔案圖書管理人員工作調動，要嚴格辦理交接手續，交清電子檔案圖書資源，保證資料不得流失。

八、負責電子檔案圖書資源防火、防盜、防潮、防鼠等日常保潔工作，做到圖書、資源、地面、墻壁、門窗無塵光潔，保證檔案圖書資源良好使用。

渠縣有慶鎮第一中心小學

第二篇：淺談圖書館檔案管理工作

摘要：檔案管理作為圖書館管理的一部分,肩負圖書館檔案收集、掌管、傳播、開發與利用等職責。加強圖書館檔案管理問題已迫在眉睫。但是圖書館檔案管理建設尚面臨一些問題,需要認真研究。

關鍵詞：圖書館檔案管理

檔案管理工作的創新是高校圖書館實現信息化建設, 提升高校圖書館社會地位的重要途徑, 也是高校圖書館建設與時俱進的具體體現。高校圖書館要努力創新檔案工作, 要敢于突破那些與當前圖書館工作不相適應的工作觀念和管理模式, 積極主動地研究高校圖書館發展過程中所面臨的新情況、新問題, 用新的觀念、新的視角、新的模式、新的技術和手段來解決檔案工作中所遇到的矛盾和問題, 促進高校圖書館檔案工作水平的全面提升, 加快高校圖書館現代化建設的步伐。

一、檔案管理的內容、性質和特點

檔案是國家機構、社會組織和個人在社會活動中形成, 保存備查的文字、圖像、聲音及其他各種形式的原始記錄。檔案管理主要包括兩個方面的內容: 一是對檔案資源的管理, 也稱檔案實體管理;二是對檔案中所包含的信息的管理, 稱檔案信息管理。檔案實體管理包括檔案的收集、整理、鑒定、保管等內容。英語論文格式通過檔案資源建設來建立科學合理的資源體系, 是對管理中各項工作記錄的科學合理的管理, 同時也是檔案現代化管理的基礎。

檔案信息組織是對檔案中包含的信息內容進行揭示、加工和存貯, 形成二次文獻, 便于檔案信息的開發和利用,它是為管理工作服務并對促進管理工作的改進提供一手材料。

就圖書館來說, 檔案管理是管理工作的一部分, 又是圖書館各項管理工作的組成部分, 如設備管理檔案是設備管理的一部分;人事檔案是人事管理的一部分;行政管理檔案是行政管理的一部分;技術檔案是技術設備管理的一部分。檔案管理工作包含了信息的輸入、存貯、加工、輸出這樣一個信息傳輸過程, 是一種信息控制系統。因為檔案具有原始紀錄性的特點, 所以檔案管理具有檔案資源積累過程的緩慢性和檔案管理活動對檔案形成者的依附性及檔案管理工作對社會的相對保密性。

二、檔案管理建設在圖書館管理中的必要性以及面臨的問題

檔案管理是一種信息控制系統, 檔案的建立需要圖書館各個部門的材料匯集。材料是在管理工作中形成的, 其形成和管理也就是各部門的管理工作之一。搜集和匯總后的檔案材料經過加工、輸出又為管理工作服務、提供各項數據。同時, 通過對檔案材料的分析和總結又起到促進管理工作的作用。檔案管理是圖書館管理的一部分, 同時又顯現和作用于整個圖書館管理當中。所以說，而加強檔案管理與建設對圖書館有著很重要的意義。

目前少數圖書館領導對檔案建設工作的重要性認識不足, 長期以來各級領導存在“檔案工作說起來重要,做起來次要, 忙起來不要”的工作作風, 常常是做了好多工作都在腦子里裝著卻沒有及時建立完整的檔案, 認為部門檔案管理是額外負擔, 這樣就不能為今后工作的總結和改進提供必要的資料。

三、檔案工作的創新

圖書館是每個高校必不可少的教輔機構, 也是學校對外的“門面”, 有其特殊性和相對獨立性。圖書館檔案是圖書館發展變化的歷史見證, 是圖書館管理的重要依據, 具有重要的參考、保存價值。因此,開展獨立的檔案工作, 建立完整的現代化檔案體系,有利于圖書館制定各項方針政策, 有利于提高圖書館為讀者服務的質量和管理水平, 更有利于圖書館整體事業的發展。圖書館的檔案工作并非可有可無, 它是圖書館現代化建設進程中不可或缺的重要組成部分, 在某種意義上說, 圖書館檔案是“圖書館歷史文明之母”、“高校文化之母”。在樹立檔案工作是圖書館工作一部分的觀念的同時, 也要樹立檔案信息化意識。信息化時代的到來, 從時間和空間上大大拓展了檔案工作的范疇, 從而給檔案學基礎理論帶來沖擊, 也給圖書館檔案管理工作帶來變革和發展機遇。受其影響, 管理文件的數量和質量都有所提高, 管理對象更加復雜、多元化。圖書館檔案管理工作只有順應時代潮流, 在改革創新中不斷前進,才能更好地為圖書館建設服務。加強檔案信息化建設, 是適應時代發展的必然選擇, 是信息社會圖書工作的需要, 也是推進檔案事業發展、提高檔案信息服務水平的必由之路。

高校圖書館檔案工作本質上是一項管理性工作, 不管是什么類型的創新, 最終要通過一定的管理機制來實現。機制創新是其他創新工作實現的條件、途徑和保障。傳統的檔案管理模式與管理機制已不能適應日益發展的現代化需要, 因此, 檔案工作創新最重要的環節就是要實現機制創新。早期圖書館由于人員少、業務范圍狹窄等因素, 在檔案管理方面, 采用傳統的兼職檔案員管理模式, 即由辦公室文書一人擔當兼職檔案員進行全館檔案管理工作。近年來, 伴隨著普通高等學校辦學規模的壯大, 英語論文格式圖書館也隨之發展壯大, 館員隊伍得到擴充, 業務范圍不斷擴展, 更因普通高等學校本科教學水平評估的具體要求, 使圖書館在教學和科研中的重要作用越來越明顯。因此, 建立一套完整的檔案管理體系,不但是圖書館自身發展的客觀要求, 也是圖書館現代化建設的體制保障。

圖書館分三級檔案管理體系。第一級管理：一個單位工作情況開展得如何, 與單位領導的重視程度有直接關系。館領導的重視是檔案工作得以順利開展的根本保障。因此, 館領導應親自主抓并參與檔案體系的建設工作, 不僅要隨時提供領導級檔案材料, 更要在人力、物力、財力方面給予檔案工作大力支持和幫助。第二級管理：由專職檔案員負責全館檔案的管理工作。它繼承了傳統檔案管理模式———辦公室文書模式, 但不同的是檔案員是專職負責全館檔案的收集、整理、歸檔工作。他向上直接對館長負責, 執行館長決策, 向下對基層檔案員布置工作,聽取基層意見和建議, 將館長決策及時傳達, 將基層意見及時反饋。第三級管理：由于圖書館工作的特殊性, 決定了檔案工作并非辦公室一個部門力所能及, 圖書館各部門有其相對獨立的業務范圍、工作活動, 這就要求各部門分設自己獨立的兼職檔案管理員, 同時圖書館工會、共青團組織、黨支部也作為基層檔案歸檔部門, 向專職檔案員負責, 及時準確地提交歸檔材料, 如此形成了檔案管理體系的最基層管理。出于工作便利考慮, 第三級兼職檔案員通常是由各部室主任、工會主席、共青團書記、黨支部書記擔當, 負責本業務范圍內檔案材料的整理上報工作。圖書館三級檔案管理體系的創建是圖書館檔案建設的前提和基礎。

高校圖書館檔案建設是一個循序漸進的創新過程,有了思想上的創新認識做基礎, 有了機制上的創新變革作保障, 有了技術上的創新應用做動力, 另外再加之檔案工作者在工作中不斷積累的創新實踐, 高校圖書館現代化建設的嶄新局面即將出現。

參考文獻：

[1]楊振江.淺談企事業單位檔案的創新[J].中國檔案，2006（6）．

[2]何曉威.對高校圖書館檔案工作的幾點思考[J].圖書情報知識, 1999（6）．

第三篇：電子檔案圖書館工作制度

電子檔案圖書館工作制度

一、定期進行計算機系統、設備維護，保證系統、設備正常運行。

二、隨時進行計算機系統病毒檢查，提高網絡運行質量。

三、做好館內防盜、防火、防水工作，杜絕事故發生。

四、系統計算機不得任意插入私帶優盤、光盤等設備，防止病毒造成網絡癱瘓。

五、管理人員要熟悉資源內容，開展資源檢索培訓，提高師生閱讀能力。

六、做好電子檔案圖書館清潔衛生，保持良好的學習、工作環境。

渠縣有慶鎮第一中心小學制

第四篇：檔案管理工作職責

檔案管理工作職責

1.貫徹執行國家關于檔案工作的法令、法規和政策，規劃全中心檔案工作，制定本中心檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況；

2.積累和管理中心的各類檔案，保證檔案的完整與安全，履行檔案行政管理職能，負責組織全中心檔案工作網絡，指導和協助各部門做好各類檔案的收集、整理、分類、鑒定、保管、統計工作，并對各類檔案進行科學管理，開展檔案開發利用工作；

3.維護中心歷史的真實面貌，發揮檔案原始憑證作用，使檔案在各項工作決策時發揮依據和參考作用；

4.負責檔案信息工作現代化建設，多形式深層次開發檔案信息資源；

5.保守檔案機密，做好檔案的保護工作，確保檔案安全；

6.開展檔案政策、法規宣傳教育工作，提高中心員工檔案意識；

7.完成中心領導交辦的其他工作。

第五篇：檔案管理工作職責

檔案管理人員工作職責

崗位要求：

1.熟練使用辦公室工作軟件

2.整理文件規范、寫字工整

3.按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，發現問題及 報告并妥善處理。

4.對家長反饋信息及回訪信息及時整理，要求具有一定的概括能力。

5.熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

6.完成領導交辦的其他工作。

檔案的歸類及整理

一級目錄

.檔案分為七大類：行政管理、教學檔案、教師檔案、學生檔案、財務檔案、前臺檔案、學校設備管理。

二級目錄

1.行政管理分為上級機關下達文件、學校依法辦學資料、學校制度、崗位職責及未來規劃、會議記錄管理、與代理商合同。

2.教學檔案管理設有各學科教學目標、公開課及教學流程、教學總結及創新、教學活動、宣傳資料印刷及收集保管。

3.教師檔案分為教師個人資料、教師成長資料、教師培訓資料、教師點名冊管理、教師備課本管理、離職教師資料管理。

4.學生檔案主要是學生回訪檔案。

5.財務檔案主要分為學生收費制度、薪資制度、教師各工資發放表格、學生收費記錄、獎品區發放資料、學校物品發放記錄等。

6.前臺檔案主要分為教師點名冊、前臺登記表、前臺點名冊。

7.學校設備管理主要電視機、投影儀等設備資料的保管。

三級目錄

對文件進行歸類整理根據時間先后順序或文件內容歸類整理。（詳見檔案整理表格）

檔案管理崗位職責

1.學校與有關單位的文件、合同及時歸類整理，嚴格按照檔案歸類方法整理。

2.教師資料及時歸類整理，督促老師及時交納。

3.對學校資料嚴格保密，嚴禁泄露。

4.檔案借閱要履行借閱手續，嚴禁帶出。

5.檔案櫥的管理要嚴密，鑰匙不得轉借他人。

6.對過期檔案及時整理，需移交或銷毀必須經校方領導人簽字方可處理。檔案借閱

1．借閱檔案要履行借閱手續。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經過辦公室主任批準。

2．借閱時間，一般檔案最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。3．借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未

經批準不得復印檔案。

4．借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經辦公室主任批準。網站管理人員職責

1、按照學校動態及時發布相關文章，更新網站內容。

2、及時清理網站不合理的內容，對網站進行檢查。

3、網站用戶的管理，不按照要求注冊的用戶予以清理

4、網站內容的備份，防止網絡資料的丟失。

5、對網站用戶提出的問題，及時問答，保證服務質量。

6、結合學校教育理念，不斷拓展網站功能，提高服務水平。

7、對于學校的的網上招聘工作，及時搜集、篩選，為學校選擇優秀的人才。

8、不斷完善網上招聘制度，了解行業人才動態，吸收優秀人才。

宣傳材料的收集及管理

一、內部宣傳材料

1、招生及課程的宣傳工作

① 了解課程

② 熟知課程賣點

2、設計制作

① 根據課程設計材料內容

② 設計排版

③ 制作完成3、學校整體環境

① 了解學校大氛圍

② 設計環境呼應版塊

③ 制定完成4、加盟校牌匾

① 了解加盟校與本校關系

② 設計牌匾

③ 制作完成二、外部宣傳材料

1、隨時收集保留外部宣傳材料

2、研究外部宣傳材料排版等

3、合理借鑒外部宣傳材料精華部分

4、形成符合我校特色內容，制作成內部宣傳材料

獎品發放工作職責

1、采購前要根據學生需求合理選擇獎品。

2、采購之前寫申請，到財務預支資金。

3、對采購的獎品合理歸類、整理、擺放。

4、設立獎品發放制度（根據商品的價格制定兌換方法，制定發放時間、每月每日發放數量）

5、和各科老師合理配合，確保獎品發放有序。

6、妥善保管獎品發放區鑰匙，防止財務丟失。

學校物品發放

1、根據學校活動內容對獎品進行發放。

2、前臺和教師工作要一致，做到有條不紊。

3、職工工作服按照學校制度進行發放，發放前聽取教師意見。

4、需要簽字蓋章的嚴格按照程序進行。

學生回訪

1、根據各科教學進度，定時對各學科學生進行回訪。

2、統計學生名單，了解學生所報科目、橫向以及交費情況，有無休學補課轉班情況。

3、加強和代課老師的溝通了解學生基本情況（孩子性格、課堂表現、行為習慣等）

4、通過回訪體現學校教學效果，加強教師教學管理。

5、了解家長的意見和要求，對教學計劃及學生管理做出合理調整。

6、通過家長的反饋信息，發現學校教學及管理問題，加強管理。

7、通過回訪了解家長的心聲，提高學校增值服務。

教師物品發放

一、教學物品

1、課本新課之前教師發放相應課本，課程結束必須上交歸還課本

2、點名冊 新班開課，老師領取點名冊及家長溝通聯系表，做好登記記錄。

3、備課本 新班開課，領取新備課本，并要求登記，課程結束后上交。

4、貼畫貼畫領取要求登記姓名及數量。

5.聽課記錄本領取簽名用完上交。

二、教研

1、學習資料 教研時可向相關部門借閱相關資料，要求登記，使用后，必須歸還。

會議檔案管理

1、會議概況：會議召開的時間、地點、主持、參加會議人員、會議主題。

2、會議內容必須有負責人進行記錄整理存檔，文件由學校負責保管和維護。

3、會議記錄的查閱必須向檔案管理人員咨詢查閱，不得私自帶出。

4、追蹤會議落實情況。

固定資產的維護

1、按時對學校水電設施進行排查，發現損害及時修理維護，保證學校正常工作秩序

2、對門窗桌椅電器定期檢查，如有損壞及時維修和更換。學校的衛生安全監管

1、及時配備學校衛生工具。

2、制定合理的衛生檢查標準，并定期對學校各區域進行衛生檢查。確保學校整體環境的整潔。

接待

外來接待

1、參與我校重大活動和重要會議的接待工作的組織實施，協調、配合有關部門做好有關專項接待任務的組織實施。

2、負責制定接待范圍內來客的接待方案和接待安排，上報我校分管接待工作的領導審定。

3、負責安排接待食宿，及時預訂酒店和客房

4、負責整理接待任務完成情況，進行接待工作小結。

5、安排重大接待任務及接待費用的預算、支出和財務管理。

6、抓好接待內部管理，組織政治、業務學習，提高接待能力和水平。為學生提供安全的學習環境、課間玩具、配備醫藥箱等保證學生在校期間的安全。

給畢業班級拍照留念并把照片歸檔發放畢業證書。