第一篇：人事處統計與檔案管理工作職責

人事處統計與檔案管理工作職責

主要職責：編制各類人事報表，教職工數據庫的建立與維護，編制與修訂花名冊，人事處文件、資料及檔案管理，證書證件的發放與借閱，管理各類證明與介紹信，月度工作計劃與總結。

具體內容：

一、負責統計填報學校及上級部門人事動態月度、季度與年度綜合報表。

二、負責教職工管理數據庫、外聘教師管理數據庫的建立與維護工作。

三、負責人事處文件、資料及檔案管理工作，及時完成人事處檔案歸檔工作。

四、負責編制與修訂學校教職工花名冊，隨時能夠提供準確的教職工花名冊。

五、負責學校教職工證書證件的發放與借閱。

六、負責開具各類證明及介紹信。

七、負責部門月度工作計劃與總結。

八、負責編制部門工作動態。

九、完成領導臨時交辦的其他工作任務。

第二篇：檔案管理工作職責

檔案管理工作職責

1.貫徹執行國家關于檔案工作的法令、法規和政策，規劃全中心檔案工作，制定本中心檔案工作規章制度，并負責監督、指導和檢查執行情況；

2.積累和管理中心的各類檔案，保證檔案的完整與安全，履行檔案行政管理職能，負責組織全中心檔案工作網絡，指導和協助各部門做好各類檔案的收集、整理、分類、鑒定、保管、統計工作，并對各類檔案進行科學管理，開展檔案開發利用工作；

3.維護中心歷史的真實面貌，發揮檔案原始憑證作用，使檔案在各項工作決策時發揮依據和參考作用；

4.負責檔案信息工作現代化建設，多形式深層次開發檔案信息資源；

5.保守檔案機密，做好檔案的保護工作，確保檔案安全；

6.開展檔案政策、法規宣傳教育工作，提高中心員工檔案意識；

7.完成中心領導交辦的其他工作。

第三篇：檔案管理工作職責

檔案管理人員工作職責

崗位要求：

1.熟練使用辦公室工作軟件

2.整理文件規范、寫字工整

3.按時做好各類檔案的接收、整理、歸檔、入庫工作，發現問題及 報告并妥善處理。

4.對家長反饋信息及回訪信息及時整理，要求具有一定的概括能力。

5.熱情做好查閱檔案接待工作，并如實作好記載。

6.完成領導交辦的其他工作。

檔案的歸類及整理

一級目錄

.檔案分為七大類：行政管理、教學檔案、教師檔案、學生檔案、財務檔案、前臺檔案、學校設備管理。

二級目錄

1.行政管理分為上級機關下達文件、學校依法辦學資料、學校制度、崗位職責及未來規劃、會議記錄管理、與代理商合同。

2.教學檔案管理設有各學科教學目標、公開課及教學流程、教學總結及創新、教學活動、宣傳資料印刷及收集保管。

3.教師檔案分為教師個人資料、教師成長資料、教師培訓資料、教師點名冊管理、教師備課本管理、離職教師資料管理。

4.學生檔案主要是學生回訪檔案。

5.財務檔案主要分為學生收費制度、薪資制度、教師各工資發放表格、學生收費記錄、獎品區發放資料、學校物品發放記錄等。

6.前臺檔案主要分為教師點名冊、前臺登記表、前臺點名冊。

7.學校設備管理主要電視機、投影儀等設備資料的保管。

三級目錄

對文件進行歸類整理根據時間先后順序或文件內容歸類整理。（詳見檔案整理表格）

檔案管理崗位職責

1.學校與有關單位的文件、合同及時歸類整理，嚴格按照檔案歸類方法整理。

2.教師資料及時歸類整理，督促老師及時交納。

3.對學校資料嚴格保密，嚴禁泄露。

4.檔案借閱要履行借閱手續，嚴禁帶出。

5.檔案櫥的管理要嚴密，鑰匙不得轉借他人。

6.對過期檔案及時整理，需移交或銷毀必須經校方領導人簽字方可處理。檔案借閱

1．借閱檔案要履行借閱手續。調閱檔案只限在檔案室查閱，不能帶出，必須帶出檔案室查閱的，要經過辦公室主任批準。

2．借閱時間，一般檔案最長不超過十天，密級檔案最長不超過一周。3．借檔人不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案，不得在文件上圈點、畫線和涂改，未

經批準不得復印檔案。

4．借檔人確因工作原因需要復印文件或摘抄文件，需經辦公室主任批準。網站管理人員職責

1、按照學校動態及時發布相關文章，更新網站內容。

2、及時清理網站不合理的內容，對網站進行檢查。

3、網站用戶的管理，不按照要求注冊的用戶予以清理

4、網站內容的備份，防止網絡資料的丟失。

5、對網站用戶提出的問題，及時問答，保證服務質量。

6、結合學校教育理念，不斷拓展網站功能，提高服務水平。

7、對于學校的的網上招聘工作，及時搜集、篩選，為學校選擇優秀的人才。

8、不斷完善網上招聘制度，了解行業人才動態，吸收優秀人才。

宣傳材料的收集及管理

一、內部宣傳材料

1、招生及課程的宣傳工作

① 了解課程

② 熟知課程賣點

2、設計制作

① 根據課程設計材料內容

② 設計排版

③ 制作完成3、學校整體環境

① 了解學校大氛圍

② 設計環境呼應版塊

③ 制定完成4、加盟校牌匾

① 了解加盟校與本校關系

② 設計牌匾

③ 制作完成二、外部宣傳材料

1、隨時收集保留外部宣傳材料

2、研究外部宣傳材料排版等

3、合理借鑒外部宣傳材料精華部分

4、形成符合我校特色內容，制作成內部宣傳材料

獎品發放工作職責

1、采購前要根據學生需求合理選擇獎品。

2、采購之前寫申請，到財務預支資金。

3、對采購的獎品合理歸類、整理、擺放。

4、設立獎品發放制度（根據商品的價格制定兌換方法，制定發放時間、每月每日發放數量）

5、和各科老師合理配合，確保獎品發放有序。

6、妥善保管獎品發放區鑰匙，防止財務丟失。

學校物品發放

1、根據學?；顒觾热輰Κ勂愤M行發放。

2、前臺和教師工作要一致，做到有條不紊。

3、職工工作服按照學校制度進行發放，發放前聽取教師意見。

4、需要簽字蓋章的嚴格按照程序進行。

學生回訪

1、根據各科教學進度，定時對各學科學生進行回訪。

2、統計學生名單，了解學生所報科目、橫向以及交費情況，有無休學補課轉班情況。

3、加強和代課老師的溝通了解學生基本情況（孩子性格、課堂表現、行為習慣等）

4、通過回訪體現學校教學效果，加強教師教學管理。

5、了解家長的意見和要求，對教學計劃及學生管理做出合理調整。

6、通過家長的反饋信息，發現學校教學及管理問題，加強管理。

7、通過回訪了解家長的心聲，提高學校增值服務。

教師物品發放

一、教學物品

1、課本新課之前教師發放相應課本，課程結束必須上交歸還課本

2、點名冊 新班開課，老師領取點名冊及家長溝通聯系表，做好登記記錄。

3、備課本 新班開課，領取新備課本，并要求登記，課程結束后上交。

4、貼畫貼畫領取要求登記姓名及數量。

5.聽課記錄本領取簽名用完上交。

二、教研

1、學習資料 教研時可向相關部門借閱相關資料，要求登記，使用后，必須歸還。

會議檔案管理

1、會議概況：會議召開的時間、地點、主持、參加會議人員、會議主題。

2、會議內容必須有負責人進行記錄整理存檔，文件由學校負責保管和維護。

3、會議記錄的查閱必須向檔案管理人員咨詢查閱，不得私自帶出。

4、追蹤會議落實情況。

固定資產的維護

1、按時對學校水電設施進行排查，發現損害及時修理維護，保證學校正常工作秩序

2、對門窗桌椅電器定期檢查，如有損壞及時維修和更換。學校的衛生安全監管

1、及時配備學校衛生工具。

2、制定合理的衛生檢查標準，并定期對學校各區域進行衛生檢查。確保學校整體環境的整潔。

接待

外來接待

1、參與我校重大活動和重要會議的接待工作的組織實施，協調、配合有關部門做好有關專項接待任務的組織實施。

2、負責制定接待范圍內來客的接待方案和接待安排，上報我校分管接待工作的領導審定。

3、負責安排接待食宿，及時預訂酒店和客房

4、負責整理接待任務完成情況，進行接待工作小結。

5、安排重大接待任務及接待費用的預算、支出和財務管理。

6、抓好接待內部管理，組織政治、業務學習，提高接待能力和水平。為學生提供安全的學習環境、課間玩具、配備醫藥箱等保證學生在校期間的安全。

給畢業班級拍照留念并把照片歸檔發放畢業證書。

第四篇：居民健康檔案管理工作職責

居民健康檔案管理工作職責

1、規范居民健康檔案使用和管理流程，夯實基本公共衛生服務項目的基礎，提高健康檔案的使用率，實現檔案動態化、實用化。

2、規范建檔，強化管理，保證居民個人健康信息錄入的完整性和連續性，保證錄入質量。對于居民電子健康檔案信息錄入工作要做到定期檢查，定期分析，并做好保密工作。

3、堅持建檔與服務相結合，切實提高檔案利用率、更新率，把健康檔案的建立、更新和使用融入到日常醫療衛生服務工作中，在居民就診、體檢和接受公共衛生服務過程中及時收集相關信息，充實到健康檔案中，真正實現對居民健康的動態管理。

4、加強培訓督導考核，對檔案管理人員進行檔案管理相關知識和技能培訓，提高居民健康檔案管理工作水平。對建檔數量、質量、管理情況進行考核，績效獎勵掛鉤，兌現相關經費。

5、居民健康檔案，實行專人管理。以家庭為單位，做到一人一檔，統一編碼、統一排序、統一標識。

6、應定期分析、利用居民健康檔案記錄的信息，評估居民健康狀況，及時發現健康問題，針對危險因素和健康問題，制定、實施并調整干預計劃或治療措施。發揮檔案作用，服務居民健康。

7、搞好檔案保管工作，及時維護，防潮、防霉、防遺失。明確檔案工作人員責任，實行責任追究制度，確保檔案的完整性、連續性。

第五篇：電子檔案圖書館管理工作職責

電子檔案圖書館管理工作職責

一、接受學?，F代教育領導小組領導，在教科室指導下開展現代教育電子檔案圖書館管理工作。

二、加強電子檔案圖書管理學習, 提高管理水平，嚴格按照《國家公文處理辦法》及時、準確地做好文件圖書的積累、保管、整理、歸檔、立卷、移交工作。

三、鉆研業務，熟悉資源內容，根據學校課程安排，編錄電子檔案圖書和參考資源檢索目錄，保證學科教師教學使用。

四、依據師生教學要求，提出圖書資源購買需求，負責新入圖書資源編錄存檔立卷，向學校師生公示、開放，有效提供圖書資源參考。

五、指導學科教師和學生正確使用電子圖書資源，注重圖書資源的良好保養與維護，養成良好的使用習慣，用后歸架還卷。

六、建立學校電子檔案圖書借閱制度，科學完善檔案圖書資源借閱手續，落實歸還時間，按時歸還入檔。

七、電子檔案圖書管理人員工作調動，要嚴格辦理交接手續，交清電子檔案圖書資源，保證資料不得流失。

八、負責電子檔案圖書資源防火、防盜、防潮、防鼠等日常保潔工作，做到圖書、資源、地面、墻壁、門窗無塵光潔，保證檔案圖書資源良好使用。

渠縣有慶鎮第一中心小學