第一篇:電子圖書館——文獻檢索
圖書館電子查閱系統的完善策劃
—— 給書一個地址
前言:
自從第一天拿到正式的校園卡那天起,一直以來我總覺得很難精確找到我所要的書:比如我要借閱一本《果殼中的宇宙》,但在自然科學圖書室中得找半天才能找到。我曾經認為大廳的查詢系統可以查到。可總是只能知道有這么本書在自科室里可就是不知道在什么具體位置(一個圖書室書友幾十萬冊好難找的)后來我以為索書號是它的放置位置可情況是:不光索書號的內容很專業、難看懂,而且經過詢問 圖書管理員也說這不能精確找到該書。“目前沒有方法”她說,于是我想為什么不給每本書來個地址,就像送郵件給某某人一樣“中國山東省濟南市濟微路濟南大學化工0702班某某”一樣。我想要什么書或老師建議看什么書時我們可以直接就找到,而不是要經過漫長的找尋(認真找還可能找到,要隨便點的話肯定會漏掉)。要是在大廳查詢到“《果殼中的宇宙》地址:濟南大學西校區圖書館自然科學圖書室01號書架第A1格”那就絕對簡單,直接,有效了所以請原諒我的冒昧,我想學校領導能看完我的建議后能做點什么,把我們大學的圖書館做到更好。以下是我的一點想法。
策劃主要構想:
把所有的書收回圖書館進行精確分類(最好突出專業歸屬)再把圖書分類放回書架最后給書貼上地址并且要同時記錄進圖書數據庫以利于查詢索書。
以下是所有策劃:
1.前奏預處理
在開始這項工作之前,學校圖書館須將全校在借圖書在一周內全部收回。具體實施辦法:可以將回收通知由學校直接下發到各學辦,通過各學辦向各班班長由其通知所有學生“一星期內在借書籍全部收回并且在該工程完成之前圖書館不再借書”
2.書籍整理
根據原有書籍分類對全部書籍進行再詳盡的整理分類。特別是要對專業書籍的專業分類。另外還要對書籍歸放書架做連貫緊湊處理。該工作可以隨收書那天就可以開始隨書籍收完該工作也將結束。
3.對歸放好的書架及書籍做地址記錄、成冊
當所有書籍都歸放好的時候就可以對書籍的地址進行記錄,成冊(每個圖書室一冊)。為之后地址條紋卡打印及日后的檢索作準備(記錄冊如附表1)
4.地址條紋卡的打印、同時將其編入數據庫
地址條紋卡的打印、同時將其編入數據庫。同時對檢索網站加入讀者反饋欄,在這里只要進行用戶校園卡登陸就可以填寫“你對我們的意見”我們將竭誠為你服務。比如 “你對XXXX書籍(本校未配備或復制本不夠)的需求”、“你對XXX老師的服務態度的投訴”,諸如此類對我們可以做的更好的意見
以下是條紋卡及相關的設置
地址的編號規則:
例子:如編號:西S 2 J01 x01y0
1圖1.解釋:
1西:代表濟南大學西校區 而東校區圖書館藏書則以“東”代表 2S:代表社會科學(Society science)圖書室; 自然科學(Nature
science)圖書室則用“N”代表
32:代表該藏書位于幾樓
4J01:代表該藏書位于第幾號書架上如圖2、3
5A 1: 代表該書位于書架的哪個格子里(如圖4)
圖2書架號及分類
圖3書架號及分類
圖4.書架格子坐標
地址條紋卡的設置
地址條紋卡是該項工程的核心。是重中之重,其設置如圖
5.圖5條紋卡貼片
5.貼地址條紋卡
在書籍的第一頁貼上地址條紋卡
6.后期服務及更新
1.新書架及新舊書更替之處理辦法
新書架上的新書會隨時間的推移而下架進入尋常分類書架。在這里圖書館人員須在每周二下午完成下架書的地址安排并將確定下的地址正式編入數據庫及將書籍內容(按記錄冊內容項記錄)正式編入記錄冊。另外對上架新書作分類記錄單獨成冊分配臨時地址
2.淘汰舊書籍丟失書籍之處理辦法
對于淘汰書籍在數據庫及記錄冊中找到并予以除名。而丟失書籍則可留下書的地址等購得再上架期間作說明——丟失,或可以直接除名后購得按新書處理
3.月檢
規定在每月或每學期(酌情而定)按起初的記錄冊對書架中的數進行一遍
清查。重點在于檢查是佛有錯放位置及書籍損毀與否)
7.對該修改及校圖書館的宣傳(ftp://202.194.76.5;發單子——宿舍;大廳屏幕)
對于該項改革需要同學們都知道怎么用那才有效果,所以需要宣傳。我們可以將該項改革及用法(如如何使用條紋地址索書)進行宣傳。途徑有:做張傳單分發每個宿舍(最有效);在校園網上及ftp://202.194.76.5temp上貼上電子版使用方法須知;另外也可公布圖書館大廳屏幕上。總之,大家都知道了,目的就達到了
人員及設備的需求
對于人員方面應該就是回收書籍同時還要進行分類要求的人多些,具體酌情而定,其他時期則少些。最主要是要有操作數據庫的人員至于設備方面則需要打印機,圖書館方面應該有。
工程項目時間
時間最多不超過3星期
資金預算
需要花錢的地方主要是人員工資方面,其次就是條紋卡的打印上。具體不好確定
附表1.
第二篇:電子圖書館使用方法(推薦)
數字圖書操作方法
1.登入方法:
開機,打開瀏覽器,通過瀏覽器打開數字圖書館的登入頁,在“讀者號”文本框輸入讀者號:14,在“密碼”文本框中輸入密碼:123。點擊“登錄”按鈕,即可進入到數字圖書館的首頁。(注:如果出現網絡鏈接的,直接選擇“重試”鏈接)
2.圖書查詢方法:
① 在進入圖書館主頁后,單擊“電子圖書”鏈接,有所有電子圖書的書目的分類鏈接,單擊相應的鏈接,即可跳轉到相應的圖書分類信息頁面上。在頁面底端會顯示圖書記錄導航信息,其中記錄當前頁面中是書目數量。如果圖書書目超過一頁,則可以通過單擊“最前頁”、“上一頁”、“下一頁”和“最末頁”鏈接,在各個記錄顯示子頁之間切換。
② 在數字圖書館的首頁,單擊相應圖書類型區域中的分類鏈接。位于首頁的電子圖書分類區域,單擊某個分類鏈接,即可進入到相應的圖書分類頁面中。同樣,如果想再查找其他分類中的圖書,可以在頁面左端,點擊相應的分類選項按鈕,這時在右方就會顯示該分類中的相應書目。如果想在頁面中顯示所有分類的電子圖書,可以在頁面左端,點擊相應的“所有電子圖書”鏈接。③ 在數字圖書館首頁頂端的導航條上,單擊相應的圖書類型鏈接,以進入到該類型圖書分類信息頁面中。在任何一個分類的圖書分類信息頁面上,都包含有“關鍵字查詢輸入框”允許你重新設置關鍵字,進行查詢。在“關鍵字”文本框中,輸入要查詢的關鍵字,然后單擊“查詢”按鈕,即可進行查詢。、3.設置書簽:
① 書簽保存:首先查詢出需要是書籍書目——單擊書目鏈接,進入到該圖書的“圖書信息”頁面——要將該圖書位置作為書簽保存,可以單擊“圖書信息”頁面下方的“加入書簽”鏈接。完成操作后,會顯示書簽添加成功的提示信息
② 查詢書簽:登入系統,進入數字圖書館主頁。——在主頁右下角的用戶個人信息區域,單擊“個人信息”鏈接,進入“我的信息”頁面。——在“我的信息”頁面左端,單擊“我的書簽”鏈接,這時在右方區域就會顯示當前該用戶的個人書簽列表。——要訪問書簽內圖書,只需要單擊書簽列表中的書目鏈接即可。
③ 刪除書簽:在頁面頂端的導航條上,單擊“首頁”鏈接,進入到數字圖書館的首頁——在首頁左下角,單擊“個人信息”鏈接,進入到“我的信息”頁面——在“我的信息”頁面左端,單擊“我的書簽”鏈接,顯示當前書簽情況。——單擊要刪除書簽的圖書書目鏈接,進入到相應的圖書信息頁面。——在圖書信息頁面底端,單擊“刪除書簽”鏈接,即可將該書從書簽列表中刪除。(注意:看完圖書,下次不想在也讀此圖書了,請將圖書在書簽中刪除)、
第三篇:電子圖書館系統軟件
電子圖書館系統軟件
科迅數字閱覽室只需一臺電腦就可以幫您的學校變成電子圖書館、電子音像館、紙質圖書館三館合一。全校師生不僅可以在線閱讀電子圖書,還可以觀看語音視頻作為教學平臺,學校還可以自主添加各類圖書、音像、課件錄像等資源。科迅電子圖書館軟件最大限度的將教學資源有效利用,更好的為教師與學生服務。
科迅電子圖書館軟件幫助學校形成低成本且有效的管理平臺,系統通過用戶的分級管理,為學校提供一個通知,信息發布及讀者間互動評論、學習的有效平臺。科迅電子圖書館軟件系統包括世界名著、歷史文學、地理、人物傳記等免費電子圖書資源達10萬多冊,還可以彌補目前中小學圖書館由于購書資金、場地等因素所造成的無法購置紙質圖書資源的問題。科迅電子圖書館軟件特點:
1、資源整合級擴充:最大限度地整合了學校的圖書、音像、課件、錄象、紙質圖書等各種大量的信息資源,支持多種主流格式的媒體文件,音頻、圖像等。也可自主添加一些教學課件、教學視頻、圖書書目等進行資源的擴充。
2、資源共享:通過互聯網或局域網即可實現多人同時閱讀。
3、檢索查詢便捷:提供了多種檢索查詢方式,可以進行簡單的書名、作者、出版社、分類等多種細目進行詳細查詢,查詢便捷直觀。
4、資源量大:系統軟件本身包含相當于傳統圖書1-10萬冊不等的電子圖書,并且可自主添加其他資源。
5、用戶統一管理及個性化設置:對每個用戶進行注冊并分配唯一ID號方式統一管理。每個用戶都可以保留自己喜歡的書簽目錄,可以將自己喜歡的圖書進行收藏、評論,同時設置自己的用戶名和密碼。
6、經濟實惠,適用性強:安裝、使用、維護簡便,且系統將實用的三個功能模塊整合到一起,同時基于Web的B/S方式,所有的操作都通過瀏覽器來完成在資源、管理、人力、物力上進行了充分的整合,大大地降低學校管理成本。
第四篇:圖書館利用文獻檢索基本知識-北方工業大學圖書館
第一單元
圖書館利用
文獻檢索基本知識
一、基本知識
1、寫出至少3個本校自建資源數據庫的名稱。
2、檢索文獻資源的收藏地,應使用圖書館主頁的哪個欄目?
3、寫出本館的主要咨詢方式。
4、向本館推薦文獻資源的主要方式有什么?
5、本館提供使用館外文獻資源的途徑有什么?
6、了解與讀者利用圖書館有關的信息,需用圖書館主頁哪個欄目?
7、你對“文獻檢索與利用”課的初步認識,最需要了解哪些內容,有何建議?
8、文獻按出版形式可分為:
9、文獻的檢索原理包括哪兩個過程?
10、舉例說明文獻的內部特征、外部特征分別包括哪些內容?
11、邏輯算符主要包括哪三種?在檢索范圍上有什么不同,分別在何種情況下使用?
12、寫出文獻檢索的主要步驟。
13、獲取原文的途徑主要有哪些?
14、平時學習中遇到與檢索有關的問題,自己是如何解決的?
二、實際操作
1、檢索“網絡工程師考試歷年試題分析與解答”一書在我館的索書號、館藏地各是什么?本館是否有該書的電子圖書?
2、請問本館是否收藏2003年李紹明著的“英語散文名篇賞析”一書? 若無,可通過館際互借方式獲得,請問北京工業大學圖書館是否收藏?中國人民大學圖書館是否收藏?清華大學圖書館是否收藏?想一想如何進行館際互借?
3、請同學進入書目查詢的“我的圖書館”模塊,查看自己的借閱歷史,共借過多少冊書?
4、如何進入本館自建電子資源“大學英語四六級題庫” 中做題?請任選自己感興趣模塊做題,你覺得此數據庫對你幫助大嗎?
5、利用本校的考研專業課試題庫,檢索“清華大學2006年碩士研究生入學考試微觀經濟學”試題中,問答題幾道? 計算題幾道?
6、從以下題目中任選5個,分別寫出各自的檢索表達式,包括檢索詞(注意相關詞、同義詞的使用)和邏輯算符,并判斷有可能在本館的哪些數據庫中能夠找到相關資料?
例如:大學生就業與勞動合同法
檢索表達式:主題=(大學生+本科生)*主題=勞動合同法*主題=(就業+從業)數據庫名稱:中國期刊全文數據庫(同方)、人大復印報刊資料數據庫
(1)基于嵌入式系統UP-TECHPXA270-S的ZigBee無線傳輸(2)低頻數字式相位測量儀的研究(3)三維虛擬校園漫游系統設計(4)石油輸油管道防盜報警系統(5)新型電子負載研制
(6)車刀斷屑槽型及幾何角度對斷屑效果的影響(7)基于CAN的智能PID節點的設計與實現(8)多功能組合健身器的研制(9)利用落葉制作新型保溫墻板的研究
(10)北京市八角南里社區物質環境治理對策初探(11)鋼筋混凝土結構的模擬計算(12)帕提農神廟數字化及實物模型制作(13)R統計軟件應用研究
(14)離散動力系統中的單峰映射研究(15)中國股市股票相關性的統計研究
(16)基于自愿性信息披露的董事會結構特征研究
(17)淘汰含DDT防污漆及其替代品社會經濟影響評估及建議(18)建筑施工企業價值評估模型研究(19)大學生就業與勞動合同法(20)盟羊牌產品的品牌形象塑造與設計(21)概念交通工具設計
(22)中國金都杯”第六屆全國黃金(珠寶)首飾設計大賽(23)英語辯論活動對學生自主學習能力的積極作用
4(24)當前法學本科生就業形勢調研(25)鎂合金表面無鉻化學轉化處理新工藝(26)一種基于ATmega64的智能路燈節電裝置
(27)電力半導體器件的開關特性和驅動保護電路探索研究(28)碳纖維復合材料鉆削參數優化研究(29)顱骨修復體的數字化設計與制造(30)智能運動車軟硬件系統設計
(31)基于角速率傳感器與DSP的三軸陀螺儀研制(32)汽車身份管理系統
(33)跨系統信息交互平臺的研究與開發(34)串口模式下數據智能傳輸解決方案(35)刺激反射控制器(36)暖氣溫度均衡控制系統(37)車載倒車雷達系統的研究(38)流體力學試驗設備研制開發(39)再生骨料型GRC景觀材料研制
(40)汽輪發電機組基礎模型振動測試與模態分析研究(41)中水水源熱泵在校園中的應用研究
(42)樓梯設計原理在小型建筑設計中的應用研究(43)基于老年及兒童使用需求的社區空間研究(44)建筑空間與光的實驗模型(45)北京主城區交通流量控制方法研究(46)量表設計方法研究
(47)關于數字圖像的非均勻剖分算法研究(48)數字圖像匹配算法研究及實現
(49)密碼類庫Crypto++ Libeary 5.1的應用研究(50)上海股票市場波動性研究
(51)某些非線性問題的數值計算及其可視化(52)創新媒介廣告創意與設計(53)基于設計競賽的產品概念設計(54)應急與安全產品設計
(55)北方工業大學藝術學院形象策劃(56)頒獎類立體造型系列設計(57)手繪技法提高訓練
(58)大學生包裝與平面設計創作實踐項目(59)大學生網癮問題的現狀及法律對策(60)高空拋物侵權責任研究(61)民事訴訟中規避管轄問題研究
(62)神話意象的特殊含義與李商隱無題詩的解讀(63)儒家思想中君子人格的現代意義
(64)北方工業大學英語專業現任外籍教師教學情況調研(65)關于如何提高日語專業四級考試中閱讀理解能力的研究(66)基于循環經濟的企業績效評價研究(67)美國次貸危機及企業并購問題研究(68)網絡零售企業發展模式研究(69)中國轎車市場預測模型研究(70)商品住宅工業化可持續發展研究
(71)次貸危機下國際貨幣匯率震蕩與中國外貿企業的對策(72)美國次級抵押貸款債券危機傳導機制及影響研究(73)引入預期財務困境成本的償付型財務危機預警研究(74)基于FPGA的嵌入式智能小車監控系統
第二單元
資料檢索(圖書 期刊 專利等)
一、基本知識
1、了解某個機構對圖書、期刊等收錄情況用到的目錄是什么?
2、通過哪幾個數據庫可查詢本館中文電子圖書?通過哪幾個數據庫可查詢本館外文電子圖書?檢索時需要注意什么問題? 對檢索結果如何處理?
3、自己平時瀏覽專業期刊嗎?列舉一種本專業的核心期刊。
4、有關“中國期刊全文數據庫(同方)”的問題
收錄的年限范圍: 學科范圍: 提供的檢索方式:
瀏覽全文之前應做哪項工作?
對檢索結果如何處理?
5、“中文期刊全文數據庫(維普)”的兩個主要擴展功能是什么?利用本數據庫的個性化服務功能,自己練習設置“我的數據庫”。
6、人大復印報刊資料數據庫收錄的學科范圍:
7、用萬方資源系統數字化期刊、中文期刊全文數據庫(維普)瀏覽全文時,應下載哪個瀏覽器?
8、寫出從Balis原文傳遞中心獲取文獻全文的步驟?
9、寫出中外文期刊數據庫中檢索功能的主要相同點和不同點。
10、知識產權包括哪兩部分內容?
11、專利權的特點是什么?
12、專利技術的三性是什么?
13、專利的類型主要有哪三個?中國三種專利的保護期各是多長?從何時算起?
14、何時需要進行專利文獻的檢索?
15、某電動自行車的中國專利申請號為 97120370.9,判斷其屬于哪種專利類型?
16、談談你對知識產權或專利權的認識?
二、實際操作
1、利用我館的超星數字圖書館檢索《網絡廣告原理與實務》一書,寫出其第二章的題目,及本章在書中的起始頁碼,用工具欄中哪個圖標可以直接到達該頁?
2、1999-2008年中國期刊全文數據庫(同方)收錄北方工業大學老師寫的論文有多少篇?其中收錄張衛平的文章多少篇?并寫出張衛平等人完成的“串聯諧振變換器的穩態模型”論文的題錄信息。同學自己練習下載瀏覽器看全文,用瀏覽器提供的工具按扭選擇有用的段落,拷貝到word 文檔。
3、利用中國期刊全文數據庫(同方)檢索本專業某位老師(自定)的研究方向,及與本專業相關的課題內容(題目自定),寫出檢索式和檢索結果。
4、利用中文期刊全文數據庫(維普),建立自己的主頁,定制感興趣的期刊、關鍵詞。利用高級檢索中的“同名/合著作者”功能,檢索北京市通信公司網絡局魏敏寫的文章收錄幾篇?
5、數字化期刊全文數據庫(萬方)收錄2007年《建筑學報》的文章多少篇?自己練習瀏覽其中一篇全文。
6、自己練習用龍源人文電子期刊閱覽室的四種檢索方式:整刊版、專題版、原文原貌版、語音版檢索自己感興趣的期刊,并瀏覽其中部分的全文。寫出自己感興趣的期刊名稱2-3種。
7、利用中國社會科學引文索引數據庫,檢索2001年白欽先寫的《金融可持續發展研究導論》一書,2002-2007年總的被引次數是多少?
8、利用Elsevier SDOL(ScienceDirect onLine)電子期刊全文庫,檢索作者Daniel Sarewitz 在期刊 Environmental Science & Policy Volume 7, Issue 5, October 2004,上發表文章的題目是什么?是否可以瀏覽全文(瀏覽器已下載)?
9、利用中國國家知識產權局的專利檢索數據庫,檢索日本“富士膠片株式會社”申請的專利“數碼相機及其動作控制方法”的專利號,自己練習查看專利說明書全文。
10、利用中國國家知識產權局專利檢索數據庫中的“IPC分類檢索”,檢索與服裝領域相關的發明專利的數量。
第三單元
標準等特種文獻
知名數據庫
數據事實檢索
一、基本知識
1、標準文獻的類型,按使用范圍可劃分為哪幾個?
2、我館收錄標準類文獻的數據庫有哪幾個?
3、在我國的標準文獻中,中國國家標準的代號是什么?
4、美國ISI公司出版的“科技會議錄索引”的英文縮寫是什么?
5、美國四大科技報告的名稱是什么?
6、本館是否有專門檢索“本科優秀畢業設計論文節選”的數據庫?若有,數據庫名稱是什么?
7、寫出自己在平時學習中,需要解決的疑難問題都有什么?
8、世界三大檢索工具的名稱是什么?
9、寫出引文索引的作用。
10、數據事實檢索的特點是什么?
11、數據事實類檢索工具書的類型主要有什么?
12、在“中經網教育專網”中能夠檢索統計數據的具體欄目有多個,請列出3個。
13、在本課程的學習中遇到了哪些問題,及對老師的教學建議。
二、實際檢索
1、利用工程建筑建材標準數據庫,檢索2005年頒布的標準名稱中含有“消防” 的標準文獻,寫出其標準名稱及編號。自己查看其全文,了解標準文獻的內容,并寫出其參考文獻有幾篇?列出其中一篇的題目。
2、利用中國碩士學位論文全文數據庫(同方),檢索廈門大學的易中天教授指導的論文題目主要有哪些,列出其中2篇論文的題目與作者。自己練習從在線閱讀、整本下載、分章下載和分頁下載中獲取資料。
3、檢索1969-2008年期間,作者齊東旭有多少篇文章被“工程索引EI”所收錄?
4、利用中國資訊行的中國統計數據庫,檢索2007年中國、美國國內生產總值各是多少?(單位:億美元)
5、利用中經網教育專網的“為您服務”欄目,檢索由北京開往上海的D307車次,中途經過哪個站?
6、利用新華社專供信息“法規庫”的行政法欄目,檢索“中華人民共和國消防法”的修訂通過時間;第七十四條的具體內容。
7、自己練習查看中國資訊行、中經網教育專網、新華社專供信息的主要欄目。
8、利用中國商務信息庫(萬方),檢索“同方股份有限公司”生產的產品名稱,寫出其中兩種。
9、利用相關數據庫檢索“大學生網癮問題方面”的資料,并寫出自己對此問
題的看法。
第五篇:圖書館電子資源管理分析
圖書館電子資源管理分析
【摘要】隨著計算機的普及和網絡技術的發展,圖書館發生著翻天覆地的變化。將各種電子資源數據庫引入館內,從單一的傳統的紙質信息到多元化的數字化的電子資源,為讀者提高了檢索效率。只有正確地理解電子資源對于圖書館建設的重要性,更加高效地利用新技術來整合與配置資源,達到加強電子資源管理的目的,才能使圖書館更好地與數字化時代接軌。
【關鍵詞】圖書館;電子資源;管理
隨著網絡技術的不斷發展,如今圖書館逐步引進電子資源,并將其作為圖書館館藏建設中的關鍵一步,電子資源也成為人們重要的信息來源。電子資源相比傳統印刷資源優勢很明顯,但由于電子資源的特性,使得電子資源管理上出現更多的困難。因此,我們有必要就圖書館電子資源管理展開詳細分析與研究,這也是未來圖書館學領域不可回避的重要問題。1何為電子資源
電子資源,顧名思義就是電子信息資源,這是一種相對于傳統印刷式信息資源的概念。通常我們也把電子資源稱作數字信息資源,也就是通過數字信號把包括文字、圖片以及聲音在內的各種信息儲存在一定的載體中,然后通過計算機等終端使資源再現。我國高職院校圖書館的電子資源是指學校通過購買或者租用等方式獲取電子資源的使用權,為讀者提供足夠的數字信息資源以及豐富的參考文獻。
電子資源通常根據其存儲載體的不同分別為以下兩類:一是以光盤、磁帶為主的實體電子資源;二是通過網絡下載獲取的網絡電子資源。隨著網絡技術突飛猛進的發展,網絡電子資源已經在市場上占據主要地位。網絡電子資源相比光盤等實物電子資源具有內容更新及時快捷,節約硬件設施等優點。隨著人們利用網絡完成日常事務習慣的養成,網絡電子資源已經成為圖書館電子資源的主要來源,相反,光盤只起到輔助作用。電子資源還可以根據其發布形式分為歷史更悠久的數據庫和近年來興起的電子圖書和電子報紙。其中數據庫作為一種影響最為深遠的信息資源可以分為書目數據庫、數值數據庫、事實數據庫和全文數據庫。
電子資源經過近幾年的迅猛發展,已經實現了由無到有的質變,各式各樣的數據庫都對應著其不同的檢索方式,因此在對某個課題進行檢索時,需要利用多個數據庫同時檢索才能將文獻全部查到。這一問題的解決就需要我們對電子資源管理有創新性的認識。2電子資源的管理
電子資源通常有易獲取、易共享、時效性強和形式多樣等優點,這一切都使讀者信息需求結構發生巨大改變,而且使讀者能夠身臨其境。但是任何高新技術帶來的革命性產品都必
將是一把雙刃劍,電子資源在管理問題上比傳統的文獻資源出現更多問題。為了提高電子資源利用率等問題,我國圖書館必須多吸取國外更先進的電子資源管理技術。
2.1電子資源的整合電子資源的整合是完成電子資源管理優化的必經之路也是必須首先解決的一步。資源整合要保證一次文獻數據庫和全文數據庫完成無縫銜接,二次文獻數據庫要求和圖書館OPEC聯網以方便用戶對圖書館館藏有詳盡的了解,最后,全文數據庫還要與圖書館OPEC進行鏈接。為完成上述的工作,圖書館要和數據庫生產商聯合完成。當下最流行的SFX技術可以很好的解決電子資源的整合問題,這是一個在國外圖書館界聲譽極好的軟件。
2.2電子資源的書目控制
盡管當前電子資源的檢索效率已經達到較高水平,但是準確率無法精確控制。為此,通過對電子資源進行合理的人工標引,對電子資源按照學科、作者、關鍵詞等進行人工智能劃分,可以有效提高電子資源管理水平。
2.3網絡資源配置的優化
網絡電子資源的逐步普及使得資源以互聯網的形式共享,這就使得傳統館藏建設被大大削弱。這并不能用優勝劣汰的理論來理解辯護,因為很大一部分資源并不是電子文獻所能覆蓋,也就是說,傳統印刷資源由于它獨特的性能依舊有其存在的價值,依舊不能被電子資源完全取代。相對一部分用戶還需要印刷文獻的繼續服務,因此圖書館不能草率地用電子資源取代傳統資源。我國有專門的文獻資源配置機構,可以為館藏的布局做出合理計劃,克服我國讀者對資源需求的提高與原本保障率下跌產生的矛盾。
2.4電子資源導航
我國圖書館近年來引入大量全文數據庫,我國不少高職院校全文期刊數甚至已經超過印刷期刊數。網絡期刊數目和品種的持續增加對于普通用戶來說是問題頻現,因為用戶對圖書館內期刊的分類并不了解,而且以往不同的電子資源都會配有不同的訪問入口,用戶很難記住每一種電子資源特有的入口,而且全文數據庫的增加使得讀者不能快速定位想要得到的科研信息,這樣會使電子資源利用率低,讀者閱讀效率也極低。因此,制作一個清晰簡明的電子期刊導航系統勢在必行,那樣可以為讀者提供容易操作,同時也使手頭電子資源利用率提高,電子期刊導航系統已經成為未來圖書館電子資源管理發展的重要工作。一個合格的導航系統要求能夠給出電子期刊刊名首字母、刊名關鍵詞及其分類等檢索途徑。
2.5電子資源引進原則
學校在電子資源的引進過程中需要考慮以下幾條原則:1.圖書館需要以學校優勢學科作
為主要發展對象,因此要引入更多關于主要研究學科的電子資源,這樣可以使資源利用更充分;2.優先考慮國內外更具權威的數據庫;3.優先考慮網絡電子資源;4.先對讀者進行隨機的問卷調查,根據統計結果進行數據庫的購買;5.盡量為學校拉取贊助,然后考慮合作購買。
2.6 講授電子資源檢索知識
通過多年的實踐證明,在學校里開設資源檢索課程后,可使信息的獲取和資源的利用更加充分。在圖書館里如果添加電子資源使用手冊,會很大程度上使讀者在極短時間內對電子資源的搜索有所掌握。除上述之外,通過海報的形式來宣傳電子資源檢索知識也是可行的,宣傳欄是同學經常關注的地方,借此可以讓同學們對電子資源檢索有初步了解。
2.7 圖書館員工的信息素質教育
為提高讀者整體的信息素質,圖書館要明確自己的職責,圖書館工作人員的信息素質的提升必須更先一步。圖書館應當對員工進行適當的培訓工作,將最先進的管理辦法以及理論傳授給員工,多層次多方面地開展信息素質教育活動,這樣才能保證員工有足夠的能力去承擔對讀者的教育使命。信息化時代要求每個人具備信息素質,信息素質的發展與網絡與信息技術的發展是緊密聯系的。唯有圖書館工作人員具備了信息素質才能保證圖書館充滿朝氣,使新時期的圖書館能夠更好地履行新的義務,提供更優質的服務。
3小結
圖書館作為信息傳遞的主力軍,應該積極承擔起改變教育現狀的歷史使命。電子資源的更新速度與檢索難度已經成為一個圖書館現代化程度的評判標準,它與傳統印刷資源一起,為圖書館的發展做出重要貢獻。我們要努力做好電子資源的引進工作,并主動掌握更多的電子資源管理技術與方法,使我們的圖書館能夠順應這個數字時代的時代潮流。
【參考文獻】
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