第一篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)分布式與集中式系統(tǒng)部署技術(shù)方案比較

協(xié)同辦公系統(tǒng)分布式與集中式系統(tǒng)部署技術(shù)方案比較

隨著信息社會(huì)的發(fā)展，人們已經(jīng)充分認(rèn)識(shí)到了知識(shí)化信息作為一種核心T財(cái)產(chǎn)的重要性。如何在統(tǒng)一的政務(wù)信息平臺(tái)上輕易的實(shí)現(xiàn)對(duì)單位之間、部門之間、內(nèi)部人員之間的公、檔案、日常辦公事務(wù)、業(yè)務(wù)（政務(wù)）處理和審批的協(xié)同，如何在統(tǒng)一的企業(yè)或政務(wù)信息平臺(tái)上實(shí)現(xiàn)內(nèi)外資源的有效結(jié)合、規(guī)化、知識(shí)化，構(gòu)建知識(shí)化組織，實(shí)際上已經(jīng)成為政府、教育、企業(yè)等機(jī)構(gòu)必須面對(duì)的題。辦公自動(dòng)化系統(tǒng)（AS,ieAuomionSysem）旨在幫助用戶在實(shí)施信息化過程中解決諸如辦公協(xié)作、知識(shí)管理、業(yè)務(wù)公示、行政審批、集團(tuán)化辦公群、輔助決策展現(xiàn)等題。專業(yè)的協(xié)同辦公技術(shù)作為一種強(qiáng)大、靈活、可伸縮性的信息生產(chǎn)與協(xié)作管理工具，無疑已經(jīng)成為政府信息化、教育信息化、企業(yè)信息化的有力支撐，具有針對(duì)性強(qiáng)、應(yīng)用價(jià)值高、總體單位成本低的突出特點(diǎn)，可以獲得很好的用戶滿意度和信息化建設(shè)效果。

俊和在線網(wǎng)絡(luò)科技有限公司（isomn）作為一專業(yè)的軟件合資企業(yè)，基于多年來對(duì)知識(shí)管理的經(jīng)驗(yàn)和強(qiáng)大的軟件開發(fā)能力，融合當(dāng)今業(yè)內(nèi)領(lǐng)先的Web服務(wù)架構(gòu)和XL、Ne技術(shù)、2EE技術(shù)，推出了多款以知識(shí)管理為核心的協(xié)同辦公管理系統(tǒng)（辦公通TeAS）產(chǎn)品，為廣大用戶提供首選的一站式政務(wù)信息化、教育信息化、企業(yè)協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案。

產(chǎn)品簡(jiǎn)介

俊和在線（辦公通?eAS）是北京俊和在線網(wǎng)絡(luò)科技有限公司全新推出的適用于政府、教育、企業(yè)部門等知識(shí)密集型行業(yè)的一站式協(xié)同辦公管理平臺(tái)，具備了以“知識(shí)資產(chǎn)”管理為核心的第三代信息系統(tǒng)的明顯特征，是俊和在線知識(shí)管理產(chǎn)品體系中的一個(gè)基礎(chǔ)組成部分。

俊和在線協(xié)同辦公系統(tǒng)（辦公通?eAS）基于“平臺(tái)+應(yīng)用”的框架，貫徹“溝通(ommunie)＋協(xié)調(diào)(ollborion)＋控制(Conrol)＋創(chuàng)造(Cree)＋方便(onveniene)”5C理念，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)辦公、協(xié)同工作和知識(shí)管理，消除機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息孤島與消息鴻溝，使機(jī)構(gòu)整體運(yùn)作高效化、信息規(guī)化、業(yè)務(wù)流程化，運(yùn)作公開化、透明化、流程化和網(wǎng)絡(luò)化，產(chǎn)品開發(fā)追求通用性、易用性、穩(wěn)定性、安全性和可擴(kuò)展性，與其它A相比，具備了以“知識(shí)資產(chǎn)”管理為核心的第三代信息系統(tǒng)的明顯特征，能適應(yīng)各類大型組織，特別是政府、教育、集團(tuán)用戶辦公自動(dòng)化的需求。

基于俊和在線協(xié)同辦公系統(tǒng)（辦公通?eAS），政府、教育、企業(yè)等機(jī)構(gòu)可在短時(shí)間內(nèi)迅速搭建起來一站式辦公平臺(tái)和集團(tuán)協(xié)同辦公集群，通過部署統(tǒng)一的內(nèi)外辦公門戶、知識(shí)及內(nèi)容管理、公管理、音視頻會(huì)議、檔案管理、工作流以及群集控制等功能，即可建立Web方式、流程化、導(dǎo)航化、多層次、多節(jié)點(diǎn)的樹狀辦公協(xié)作體系架構(gòu)，可視化、流程化的實(shí)現(xiàn)整個(gè)體系的創(chuàng)建、管理、維護(hù)、服務(wù)和控制支撐。

“辦公通?eAS”可以廣泛應(yīng)用于政府、教育、企業(yè)等行業(yè)和部門的信息化建設(shè)之中。配合俊和在線知識(shí)管理體系中的關(guān)聯(lián)產(chǎn)品，如“門戶通?”、“網(wǎng)訊通?”、“網(wǎng)站通?”、“站管通?”、“郵件通?”、“網(wǎng)商通?”、“網(wǎng)教通?”、“ASP運(yùn)營(yíng)平臺(tái)”等，用戶可以輕松地搭建起“政府信息化平臺(tái)”、“教育信息化平臺(tái)”、“城市信息港”、“行業(yè)電子商務(wù)平臺(tái)”、“媒體網(wǎng)絡(luò)發(fā)布平臺(tái)”、“企業(yè)知識(shí)門戶”、“電信內(nèi)容服務(wù)平臺(tái)”。

第二篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)

1.OA的概念

OA協(xié)同辦公系統(tǒng)即OA，OA是Office Automation的縮寫，指辦公自動(dòng)化或自動(dòng)化辦公。筆者認(rèn)為：OA本身就不是一個(gè)有確定界定的概念，它是一個(gè)過程、一種境界。它隨科學(xué)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展，隨人們辦公方式和習(xí)慣以及管理思想觀念的變化而變化。在技術(shù)發(fā)展過程中的每一個(gè)階段，人們給OA賦予了不同的內(nèi)容和新的想象，技術(shù)與管理的進(jìn)步給OA打下了每一步發(fā)展的歷史烙印。同時(shí)，不同行業(yè)、不同層次的人對(duì)OA的看法和理解也各有不同。也許正是OA這種變化和發(fā)展的特點(diǎn)使之成為30多年來常新不衰的話題。

現(xiàn)在有一種比較普遍的偏見：認(rèn)為OA僅僅是諸如公文流轉(zhuǎn)、收發(fā)文管理、檔案管理、會(huì)議安排、制度文獻(xiàn)檢索、郵箱管理等等這些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)的處理和交換過程，面向的用戶群也只是機(jī)關(guān)辦公室或企業(yè)的職能部門、文秘部門。其實(shí)，今天看來，OA應(yīng)有更豐富的內(nèi)容和層面，更廣泛的用戶群。在功能方面：廣義而言，OA應(yīng)該是一個(gè)企業(yè)除了生產(chǎn)控制之外的一切信息處理與管理的集合。它面向不同層次的使用者，便有不同的功能表現(xiàn)： 對(duì)于企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)而言，OA是決策支持系統(tǒng)（DSS）。OA運(yùn)用科學(xué)的數(shù)學(xué)模型，以結(jié)合企業(yè)內(nèi)部、外部的信息為條件，為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考和依據(jù)；對(duì)于中層管理者而言：OA是信息管理系統(tǒng)（IMS），OA利用業(yè)務(wù)各環(huán)節(jié)提供的基礎(chǔ)“數(shù)據(jù)”，提煉出有用的管理“信息”，把握業(yè)務(wù)進(jìn)程，降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，提高經(jīng)營(yíng)效率； 對(duì)于普通員工而言：OA是事務(wù)、業(yè)務(wù)處理系統(tǒng)。例如，很多需要審批的流程都可以搬上OA系統(tǒng)并進(jìn)行一定的優(yōu)化，告別以往的紙質(zhì)辦公習(xí)慣，有效的提高了工作效率。OA為辦公室人員提供良好的辦公手段和環(huán)境，使之準(zhǔn)確、高效，愉快地工作。

2.OA的作用

2.1.通訊溝通的中心

系統(tǒng)充分滿足用戶溝通的便捷性和多樣性要求。提供郵件、通知公告、及時(shí)信息、短信等多種溝通方式，滿足了用戶之間文字、圖片、語音以及視頻等多層次的溝通需要。

實(shí)施OA系統(tǒng)可幫助企業(yè)事業(yè)單位實(shí)現(xiàn)信息資源的共享;增強(qiáng)員工協(xié)同工作的能力;強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理;有效管理起有形(設(shè)備等)、無形(業(yè)務(wù)信息、知識(shí))資產(chǎn)，避免流失;實(shí)現(xiàn)公文流轉(zhuǎn)、審核、簽批等行政事務(wù)的自動(dòng)處理，促進(jìn)管理電子化、規(guī)范化，完美整合了組織內(nèi)部的信息流。具體來說，實(shí)施OA辦公自動(dòng)化系統(tǒng)作用為：

2.1.1.建立內(nèi)部的通信平臺(tái)

建立單位內(nèi)部的郵件系統(tǒng)，使單位內(nèi)部的通信和信息交流快捷通暢。

2.1.2.建立信息發(fā)布的平臺(tái)

在單位內(nèi)部建立一個(gè)有效的信息發(fā)布和交流的場(chǎng)所，例如通知公告、電子論壇、電子刊物，使內(nèi)部的規(guī)章制度、新聞簡(jiǎn)報(bào)、技術(shù)交流、公告事項(xiàng)等能夠在企業(yè)內(nèi)部員工之間得到廣泛的傳播，使員工能夠了解企業(yè)各個(gè)方面的發(fā)展動(dòng)態(tài)。

2.1.3.實(shí)現(xiàn)工作流程的自動(dòng)化

變革了單位傳統(tǒng)紙質(zhì)公文辦公模式，企業(yè)內(nèi)外部的收發(fā)文、呈批件、文件管理、檔案管理、報(bào)表傳遞、會(huì)議通知等均采用電子起草、傳閱、審批、會(huì)簽、簽發(fā)、歸檔等電子化流轉(zhuǎn)方式，提高辦公效率，實(shí)現(xiàn)無紙化辦公。不用拿著各種文件、申請(qǐng)、單據(jù)在各部門跑來跑去，等候?qū)徟⒑炞帧⑸w章，而是輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)，利用快速而廉價(jià)的網(wǎng)絡(luò)傳遞手段，發(fā)揮信息共享功能來協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門的工作，減少工作中復(fù)雜環(huán)節(jié)。

2.1.4.實(shí)現(xiàn)文檔管理的自動(dòng)化

可使各類文檔(包括各種文件、知識(shí)、信息)能夠按權(quán)限進(jìn)行保存、共享和使用，并有一個(gè)方便的查找手段。文檔管理自動(dòng)化使各種文檔實(shí)現(xiàn)電子化，通過電子文件柜的形式實(shí)現(xiàn)文檔的保管，按權(quán)限進(jìn)行使用和共享。實(shí)現(xiàn)文檔管理自動(dòng)化以后，如企業(yè)來了一個(gè)新員工，只要管理員給他注冊(cè)一個(gè)身份文件，給他一個(gè)口令，他自己進(jìn)入系統(tǒng)就可以看到這個(gè)單位積累下來的東西，規(guī)章制度、各種技術(shù)文件等等，只要他的身份符合權(quán)限可以閱覽的范圍，他自然而然都能看到，可想

而知，這樣就減少了很多培訓(xùn)環(huán)節(jié)。

2.1.5.輔助辦公

它牽涉的內(nèi)容比較多，像會(huì)議管理、車輛管理、辦公用品管理、圖書管理等與我們?nèi)粘Ｊ聞?wù)性的辦公工作相結(jié)合的各種輔助辦公，實(shí)現(xiàn)了這些輔助辦公的自動(dòng)化。

2.1.6.實(shí)現(xiàn)分布式辦公

變革了傳統(tǒng)的集中辦公室的辦公方式，擴(kuò)大了辦公區(qū)域，可在家中、城市各地甚至世界各個(gè)角落通過網(wǎng)絡(luò)連接隨時(shí)辦公，大大方便了員工出差在外的辦公與信息交流。

2.1.7.建立信息集成平臺(tái)

現(xiàn)代企業(yè)中已存在的MIS系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等存儲(chǔ)著企業(yè)一些經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，對(duì)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)運(yùn)作起著關(guān)鍵性作用，但它們都是相對(duì)獨(dú)立的、靜態(tài)的，智能網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)具備數(shù)據(jù)接口功能，能把企業(yè)原有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)集成到工作流系統(tǒng)中，使企業(yè)員工能有效獲取處理信息，提高企業(yè)整體反應(yīng)速度。

2.1.8.有效節(jié)省企業(yè)的辦公費(fèi)用支出

將傳統(tǒng)的紙張?zhí)顚戇^程電子化，尤其是長(zhǎng)途電話、傳真、復(fù)印、打印和辦公用紙費(fèi)用，真正實(shí)現(xiàn)無紙化辦公，是企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理現(xiàn)代化的標(biāo)志。

2.1.9.搭建知識(shí)管理平臺(tái)

系統(tǒng)性利用企業(yè)積累的信息資源、專家技能，改進(jìn)企業(yè)的創(chuàng)新能力、快速響應(yīng)能力、提高辦公效率和員工的技能素質(zhì)。

2.1.10.增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控能力

強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)控管理，增強(qiáng)管理層對(duì)組織的控制力，及時(shí)有效監(jiān)控各部門、各個(gè)人員的工作進(jìn)度情況;實(shí)時(shí)、全面掌控各部門的工作辦理狀態(tài)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問

題及時(shí)解決，從而減少差錯(cuò)、防止低效辦公。

2.2.有效提高工作效率

每天上班的時(shí)候首先打開電腦查看自己的待辦任務(wù)，輕松點(diǎn)擊鼠標(biāo)就可以完成某項(xiàng)工作的辦理甚至批量辦理，方便快捷，有效提高工作效率。

第三篇：系統(tǒng)部署技術(shù)方案比較

系統(tǒng)部署技術(shù)方案比較

1.1部署方案一（分布集中式）

1.1.1 技術(shù)方案設(shè)計(jì)的原則和方法

該方案根據(jù)大型集團(tuán)單位協(xié)同辦公管理應(yīng)用的實(shí)際需求，對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)、網(wǎng)絡(luò)選型、網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用均按照先進(jìn)性、成熟性、可靠性、開放性、安全性原則進(jìn)行設(shè)計(jì)。在軟件部署上采用集團(tuán)內(nèi)部署多套協(xié)同辦公管理軟件的分布式交換原則。該方案遵循以下原則和方法：

? 獨(dú)立性：各單位分別部署，分別由各自獨(dú)立的服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用系統(tǒng)；根據(jù)各自的管理體系進(jìn)行架構(gòu)，對(duì)于集團(tuán)內(nèi)每個(gè)單位業(yè)務(wù)種類或者行業(yè)偏差較大的時(shí)候，系統(tǒng)可以相對(duì)獨(dú)立；

? 分布式交換：每套系統(tǒng)內(nèi)部通過服務(wù)器進(jìn)行文件等的交換，單位與單位之間通過專用的文件加密傳輸交換系統(tǒng)進(jìn)行交換；集團(tuán)管控的樞紐是文件加密傳輸系統(tǒng)（交換中心）。

? 最小授權(quán)：各單位各自管理自己的系統(tǒng)，在系統(tǒng)中僅對(duì)本單位獨(dú)立的系統(tǒng)進(jìn)行授權(quán)管理；單位與單位之間只能通過互設(shè)單獨(dú)管理帳號(hào)才能實(shí)現(xiàn)訪問。

分布式部署示意圖 1.1.2技術(shù)方案特點(diǎn)分析

該方案具有如下特點(diǎn)：

? 在實(shí)施過程中可以很方便地實(shí)行分步實(shí)施，降低實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)，可分單位逐步進(jìn)行部署；可以在各獨(dú)立系統(tǒng)上線運(yùn)行成功的基礎(chǔ)上，最后部署交換中心即可。? 危險(xiǎn)分散：由于各系統(tǒng)相對(duì)獨(dú)立，系統(tǒng)安全性大幅度提高，單個(gè)服務(wù)器故障僅影響一個(gè)單位而不會(huì)影響到整個(gè)大系統(tǒng)；

? 管理上獨(dú)立：各單位各自建立自己的系統(tǒng)，系統(tǒng)管理員由本單位人員擔(dān)任，便于管理和維護(hù)；同時(shí)各單位也可以根據(jù)自身情況靈活地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行配置而不會(huì)受其他單位的影響；

? 內(nèi)部訪問速度快：由于各單位獨(dú)自一套系統(tǒng)大多數(shù)訪問通過局域網(wǎng)進(jìn)行，內(nèi)部訪問數(shù)度快，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)依賴小，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)的帶寬要求減少。

? 大容量、大負(fù)荷能力：分布式系統(tǒng)便于減輕網(wǎng)絡(luò)負(fù)擔(dān)，降低對(duì)服務(wù)器等設(shè)備的要求，在提供大量用戶同時(shí)上線方面具有明顯的優(yōu)勢(shì)，再加上多服務(wù)器結(jié)構(gòu)在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)上提供比單服務(wù)器大得多的存儲(chǔ)容量，便于辦公管理數(shù)據(jù)的海量?jī)?chǔ)存。

1.1.3關(guān)鍵技術(shù)與核心問題分析

要實(shí)現(xiàn)分布式部署的關(guān)鍵技術(shù)是各系統(tǒng)之間的文件加密傳輸系統(tǒng)，該系統(tǒng)需要具有完善的安全策略，同時(shí)整個(gè)文件傳輸系統(tǒng)采用統(tǒng)一身份認(rèn)證體系，確保用戶在操作過程中的唯一的身份認(rèn)證，同時(shí)平臺(tái)中的各個(gè)系統(tǒng)無縫連接，保證用戶的使用流暢。整個(gè)系統(tǒng)采用統(tǒng)一的授權(quán)體系，實(shí)現(xiàn)有限授權(quán)，授權(quán)精密度可達(dá)到每個(gè)文件每個(gè)用戶，確保用戶單位的文件使用安全性和共享性。

文件加密設(shè)計(jì)

在文件的信息加密可以采用對(duì)稱密鑰和非對(duì)稱加密，兩種加密的流程圖如下圖一和圖二所示。

圖示一

圖示二

由圖示可知，對(duì)稱密鑰加密中，加密與解密使用的是同一把密鑰，在文件傳遞時(shí)需要傳遞密鑰，這里存在安全隱患，對(duì)稱密鑰具有加密速度快的特點(diǎn)。非對(duì)稱密鑰加密，則是采用接受方的公鑰加密，接受者利用其所持有的私鑰來解密，由于公鑰是公開的，不存在安全傳輸?shù)膯栴}，但是，公鑰加密速度慢，效率低，一般來說，對(duì)稱密鑰加密速度大約是非對(duì)稱密鑰加密速度的四百倍左右。為了既保證加密速度，又保證密鑰傳輸?shù)陌踩裕刹捎枚吆弦坏募用芙M件來解決集團(tuán)的文件加密。

在對(duì)于文件的文件信息內(nèi)容部分，采用對(duì)稱密鑰加密信息，而用非對(duì)稱密鑰的公鑰加密對(duì)稱密鑰，收信人則利用其持有的私鑰解密收到的加密數(shù)據(jù)包以獲取解密密鑰，使用解密密鑰解密加密過的內(nèi)容以獲取原始信息。

加密組件包(ZYSDK)包括對(duì)稱密鑰加密組件、公鑰加密組件和“數(shù)字信封”組件三個(gè)組件。在對(duì)稱密鑰加密算法支持DES、3DES等算法，同時(shí)支持國(guó)密辦SSF33算法。公鑰加密算法支持RSA、SHA-

1、MD5等算法。

1.1.4 可能的問題及說明：

? 集團(tuán)管控能力較弱。

由于集團(tuán)也單獨(dú)使用一套系統(tǒng)，各單位系統(tǒng)獨(dú)立，集團(tuán)無法在一套系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)到下屬單位具體人員獲角色的流程，無法象本地一樣直接對(duì)事件的狀態(tài)、過程和結(jié)果進(jìn)行跟蹤和監(jiān)控。

說明：

可以在每個(gè)獨(dú)立系統(tǒng)中都設(shè)立集團(tuán)相關(guān)管理人員的帳號(hào)，同時(shí)集團(tuán)管理人員可以通過關(guān)聯(lián)系統(tǒng)單點(diǎn)登錄到下屬各單位訪問，這樣，集團(tuán)人員相當(dāng)于兼職到下屬單位辦公，能準(zhǔn)確獲取相關(guān)管理信息，加強(qiáng)對(duì)下級(jí)單位的指導(dǎo)及管控；

? 硬件費(fèi)用較高

由于采用分布式部署方式，每個(gè)單位都需要部署一套獨(dú)立的硬件系統(tǒng)（服務(wù)器、防火墻等）和軟件系統(tǒng)（操作系統(tǒng)、協(xié)同辦公系統(tǒng)），前期相對(duì)投入較大。

說明：

分布式部署本身的最大優(yōu)勢(shì)就在于對(duì)互聯(lián)網(wǎng)依賴小，硬件要求較低，所以從長(zhǎng)期使用成本上看，由于可以節(jié)約租用高速的互聯(lián)網(wǎng)光纖、高檔次備份設(shè)備等費(fèi)用，實(shí)際投入并不是簡(jiǎn)單的算術(shù)累加。

1.2部署方案二（大集中式）

1.2.1 技術(shù)方案設(shè)計(jì)的原則和方法

該方案根據(jù)大多數(shù)企事業(yè)單位及集團(tuán)單位的協(xié)同辦公管理應(yīng)用需求，按照先進(jìn)性、高可靠性、易維護(hù)性、高性價(jià)比的原則進(jìn)行設(shè)計(jì)和部署。在實(shí)際部署上采用總部建立一套系統(tǒng)供集團(tuán)內(nèi)所有用戶訪問的方式。該方案遵循以下原則和方法設(shè)計(jì)：

? 先進(jìn)性：該系統(tǒng)必須具有先進(jìn)的技術(shù)架構(gòu)及支撐大量用戶訪問的設(shè)計(jì)，包括大并發(fā)下的緩存技術(shù)、頁(yè)面異步數(shù)據(jù)交換等等最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)

? 安全性：由于用戶所有數(shù)據(jù)和文件都在該系統(tǒng)上，該系統(tǒng)需要具有非常高的安全性，除軟件自身要有各種安全措施外，還需要提供硬件安全方案，如身份認(rèn)證技術(shù)、防火墻、入侵防御系統(tǒng)等等。

? 可靠性：由于系統(tǒng)一旦出現(xiàn)故障，將對(duì)整個(gè)系統(tǒng)的用戶造成影響，要求系統(tǒng)具有很高的可靠性，并有完整的應(yīng)急措施，比如采用雙機(jī)熱備等。

? 靈活性：該系統(tǒng)同時(shí)滿足多個(gè)單位不同需求，需要在格式、流程、表單、權(quán)限等設(shè)置上具有靈活性。

集中式部署示意圖 1.2.2技術(shù)方案特點(diǎn)分析

? 信息集中共享：由于系統(tǒng)所有用戶單位共用同一套系統(tǒng)，各種信息和文檔的共享變得非常方便，任何單位任何個(gè)人都可以通過授權(quán)方便地獲得相關(guān)的信息。集團(tuán)內(nèi)部共享效率很高

? 快速集中部署：由于系統(tǒng)主要設(shè)備都部署在集團(tuán)總部，集團(tuán)成員單位對(duì)網(wǎng)絡(luò)等的要求相對(duì)降低，可以在集團(tuán)部署后迅速部署。

? 維護(hù)方便：由于只在總部部署一套系統(tǒng)，所以容易建設(shè)同時(shí)系統(tǒng)維護(hù)比較方便。

1.2.3關(guān)鍵技術(shù)與核心問題分析

采用集中式部署方案的關(guān)鍵技術(shù)是單系統(tǒng)在大并發(fā)用戶使用的時(shí)候的性能，除此之外，最核心的問題是要有完善的后備服務(wù)機(jī)制，通常這兩個(gè)問題可以分別通過軟件和服務(wù)器配置等的優(yōu)化解決大并發(fā)用戶使用，通過雙機(jī)熱備解決系統(tǒng)的可靠性問題。

采用先進(jìn)的N層體系結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)應(yīng)用軟件，降低系統(tǒng)對(duì)支持工作單一服務(wù)器的要求。采用連接池技術(shù)，進(jìn)一步提高系統(tǒng)的運(yùn)行效率，采用對(duì)象數(shù)據(jù)緩存技術(shù)，以內(nèi)存換效率。大幅度的降低數(shù)據(jù)庫(kù)的訪問頻度，大大提高了效率。

采用雙機(jī)熱備系統(tǒng)自動(dòng)檢測(cè)服務(wù)器工作狀態(tài)，自動(dòng)備份主服務(wù)器數(shù)據(jù)到從服務(wù)器，當(dāng)主服務(wù)器出現(xiàn)故障的時(shí)候自動(dòng)轉(zhuǎn)換到從服務(wù)器，從而確保系統(tǒng)的可靠性。

1.2.4可能的問題及說明：

? 成員單位訪問速度慢

各成員單位所有人都必須通過外網(wǎng)進(jìn)行訪問，網(wǎng)絡(luò)速度成為瓶頸。說明：

由于集中式部署除集團(tuán)本部之外，其它單位都需要通過互聯(lián)網(wǎng)或者專網(wǎng)等進(jìn)行訪問，對(duì)集團(tuán)本部的網(wǎng)路帶寬提出比較高的要求。

? 各成員單位業(yè)務(wù)保密

因?yàn)樵谝慌_(tái)服務(wù)器上工作，各成員單位覺得會(huì)影響到其業(yè)務(wù)保密。說明：

由于產(chǎn)品是按照“以人為中心”的理念設(shè)計(jì)，在系統(tǒng)中公告、文檔等各種權(quán)限的管理都可以按照集團(tuán)部門、級(jí)別、崗位來管理，同時(shí)系統(tǒng)自身具有足夠的安全性設(shè)計(jì)，只要合理設(shè)置就能確保安全。

第四篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)OA

協(xié)同辦公系統(tǒng)說明書

一、總體介紹........................................................1

二、系統(tǒng)特點(diǎn)........................................................1

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)..............................................2

3.2系統(tǒng)原理.....................................................2 3.2.體系架構(gòu)....................................................3

四、系統(tǒng)安全機(jī)制....................................................3

五、環(huán)境要求........................................................4

六、主要功能........................................................4

6.1 工作流管理..................................................4

6.1.1公文管理...............................................5 6.1.2文件檔案...............................................6 6.1.3 公共信息..............................................6 6.1.4日常辦公...............................................6 6.1.5電子郵件...............................................7 6..1.6電子論壇..............................................7 6.1.7常用工具...............................................8 6.1.8系統(tǒng)管理...............................................9 6.2、增強(qiáng)功能介紹...............................................9

6.2.1資源管理...............................................9 6.2.2總務(wù)管理..............................................10

一、總體介紹

協(xié)同辦公系統(tǒng)（OA）是深圳國(guó)信通信技術(shù)有限公司推出的針對(duì)廣大企事業(yè)單位及政府機(jī)關(guān)用戶的網(wǎng)絡(luò)辦公系統(tǒng)產(chǎn)品解決方案。

我公司對(duì)幾百家客戶需求進(jìn)行合理歸納總結(jié)，提取標(biāo)準(zhǔn)模型組件，采用模型組件與WEB技術(shù)結(jié)合的方式，全面提升了系統(tǒng)的廣泛適用性及功能擴(kuò)展可能。

我們的產(chǎn)品具有高度穩(wěn)定性、安全性、易用性，還具有可裝配性、靈活擴(kuò)展性。

我們的產(chǎn)品憑借其先進(jìn)管理思想、領(lǐng)先的產(chǎn)品技術(shù)以及客戶至上的服務(wù)理念成為新時(shí)期下廣大用戶單位網(wǎng)絡(luò)辦公解決方案的最佳選擇。

二、系統(tǒng)特點(diǎn)

? 技術(shù)先進(jìn)性：

全面采用模型組件+WEB技術(shù)方式實(shí)現(xiàn)，模型組件全部為公司自有技術(shù)產(chǎn)品。全面采用業(yè)界先進(jìn)的。NET技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)，支持XML標(biāo)準(zhǔn)，支持多種后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)。支持多種靈活自定義設(shè)置、支持在線實(shí)時(shí)通信、真正支持遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公。? 安全性：

全面嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)權(quán)限范圍控制技術(shù)，支持多級(jí)授權(quán)體系。關(guān)鍵數(shù)據(jù)采用領(lǐng)先的加密存儲(chǔ)技術(shù)。可擴(kuò)展CA數(shù)字認(rèn)證，可支持遠(yuǎn)程安全身份校驗(yàn)。? 易用性：

全部操作頁(yè)面符合標(biāo)準(zhǔn)WEB頁(yè)面操作風(fēng)格，標(biāo)準(zhǔn)WINDOWS文件編輯風(fēng)格，WINDOWS標(biāo)準(zhǔn)風(fēng)格幫助文件。? 定義擴(kuò)展性：

自定義組織機(jī)構(gòu)、自定義數(shù)據(jù)屬性、自定義數(shù)據(jù)表單格式、自定義流程管理、自定義數(shù)據(jù)訪問權(quán)限、自定義統(tǒng)計(jì)等多項(xiàng)的自定義選項(xiàng)設(shè)置，充分滿足客戶功能個(gè)性化調(diào)整。支持多種復(fù)合信息格式。標(biāo)準(zhǔn)功能裝配接口，支持客戶自定義功能裝配。

? 產(chǎn)品裝配化：

標(biāo)準(zhǔn)化產(chǎn)品安裝過程，標(biāo)準(zhǔn)化功能裝配設(shè)置，安裝過程方便快捷。? 易維護(hù)性：

全B/S結(jié)構(gòu)產(chǎn)品，實(shí)現(xiàn)真正意義上的單點(diǎn)維護(hù)，全面升級(jí)。

三、系統(tǒng)原理及體系架構(gòu)

3.2系統(tǒng)原理

3.2.體系架構(gòu)

四、系統(tǒng)安全機(jī)制

? 操作權(quán)限管理機(jī)制

基于多層授權(quán)搭建，同時(shí)對(duì)于數(shù)據(jù)范圍權(quán)限進(jìn)行了嚴(yán)格的控制，可以有效解決在系統(tǒng)管理中經(jīng)常遇到的功能及數(shù)據(jù)范圍控制問題。詳盡的操作日志自動(dòng)記錄功能，可以準(zhǔn)確反映所有用戶的操作軌跡，最大程度滿足用戶對(duì)于系統(tǒng)權(quán)限的設(shè)置要求。

? 安全身份管理機(jī)制

用戶數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)，同時(shí)可根據(jù)用戶要求擴(kuò)展基于硬件手段的安全身份認(rèn)證模塊，有效解決了由于口令外泄所帶來的安全隱患問題。? 數(shù)據(jù)加密存儲(chǔ)機(jī)制

由數(shù)據(jù)庫(kù)底層入手解決數(shù)據(jù)安全問題，通過對(duì)系統(tǒng)后臺(tái)數(shù)據(jù)整體進(jìn)行加密設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，對(duì)于關(guān)鍵信息內(nèi)容采用嚴(yán)格加密算法保存，徹底避免了由于數(shù)據(jù)服務(wù)器控制方面帶來的信息外泄問題。? 數(shù)據(jù)備份恢復(fù)機(jī)制

所提供的高效數(shù)據(jù)備份恢復(fù)功能，使系統(tǒng)備份數(shù)據(jù)在物理上分散保存,即使硬件系統(tǒng)遭受毀滅性打擊，也可在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)軟件系統(tǒng)正常運(yùn)行，真正做到萬無一失。

五、環(huán)境要求

? 應(yīng)用服務(wù)器：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用磁盤空間

? 操作系統(tǒng)：

WINDOWS2000及以上操作系統(tǒng)（Windows2000 Server、Windows2000 Advanced Server、Windows XP、Windows 2003）

推薦：Windows 2000 Server WWW服務(wù)：Microsoft IIS5.0以上 數(shù)據(jù)服務(wù)器（對(duì)于較小規(guī)模用戶為了降低投資，可采用數(shù)據(jù)服務(wù)器與應(yīng)用服務(wù)器合并方式）：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅳ2.0G 或更高

內(nèi)存：512M以上（推薦1G）

硬盤：1G以上的可用空間

? 終端用戶機(jī)：

CPU：Intel Pentium(奔騰)Ⅲ1G 或更高

RAM：256M以上(推薦512M)瀏覽器：IE6.0以上

操作系統(tǒng)：WINDOWS2000、Windows XP、Windows 2003

六、主要功能

6.1 工作流管理

對(duì)于政府或企業(yè)來說，絕大部分日常工作屬于流程式活動(dòng)，如申請(qǐng)審批、公文辦理、合同審核、請(qǐng)假報(bào)銷等。流程式工作的最大特點(diǎn)在于根據(jù)處理信息內(nèi)容的性質(zhì)不同，流程結(jié)構(gòu)將發(fā)生變化，各流程節(jié)點(diǎn)的具體處理方式根據(jù)節(jié)點(diǎn)的特性各有不同，同時(shí)由于日常工作中的不確定因素，流程本身應(yīng)具備相當(dāng)?shù)膹椥栽O(shè)置。通過工作流管理的應(yīng)用，可以保持單位工作流程的清晰、規(guī)范、高效，最大程度提升工作效率。

通過應(yīng)用中的工作流管理功能，用戶可以輕松實(shí)現(xiàn)工作流程、表單數(shù)據(jù)、處理模式、監(jiān)控提示、角色權(quán)限等方面的個(gè)性化定制。從而實(shí)現(xiàn)各類流程活動(dòng)信息的規(guī)范化、電子化、自動(dòng)化。通過此功能用戶可實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目審批、請(qǐng)假報(bào)銷、合同審核等各類流程式操作。

? 主要功能：

表單定義、流程定義、跟蹤監(jiān)控、查詢統(tǒng)計(jì)。? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持表單數(shù)據(jù)信息自定義

＊

支持多種信息格式（圖片、EXCEL、WORD、POWERPOINT等）

＊ 支持處理流程自定義

＊ 支持流轉(zhuǎn)條件自定義

＊ 支持自動(dòng)代理?xiàng)l件設(shè)置

＊ 支持?jǐn)?shù)據(jù)范圍權(quán)限自定義

＊ 支持流程文件自動(dòng)歸檔

＊ 支持查詢統(tǒng)計(jì)自定義

＊ 支持與其他功能的動(dòng)態(tài)裝配

6.1.1公文管理

公文管理是用戶單位日常辦公活動(dòng)中的重要組成部分，用于處理單位內(nèi)外部的各種公文信息，利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的高速迅捷和計(jì)算機(jī)控制的嚴(yán)格準(zhǔn)確性實(shí)現(xiàn)公文的標(biāo)準(zhǔn)化、流程化處理。

公文管理模塊完全按照國(guó)家有關(guān)公文標(biāo)準(zhǔn)管理規(guī)范進(jìn)行設(shè)計(jì)實(shí)現(xiàn)，相對(duì)于傳統(tǒng)公文處理而言，在很大程度上提高了公文處理效率和準(zhǔn)確性，用戶操作簡(jiǎn)便易行，同時(shí)大大降低了公文管理人員的日常工作強(qiáng)度，使枯燥的公文管理變的輕松高效。

? 功能包括：

＊ 發(fā)文管理

＊ 收文登記

＊ 公文辦理

＊ 催辦督辦

＊ 文件歸檔

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 收發(fā)文文件格式自定義設(shè)置

＊ 支持處理流程自定義設(shè)置

＊ 支持文件模版自定義設(shè)置

＊ 支持修改痕跡保留功能

＊ 支持正文副本管理

＊ 支持移交代理、跳轉(zhuǎn)辦理

＊ 支持公章管理

＊ 支持手寫批注功能

＊ 支持手寫簽名

＊ 支持自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式

6.1.2文件檔案

文檔管理是對(duì)用戶中的各類文書檔案進(jìn)行登記、保存、調(diào)閱等相應(yīng)的管理功能，實(shí)現(xiàn)單位內(nèi)部檔案信息的數(shù)字化管理。在文檔管理中，管理人員通過對(duì)文檔、案卷的權(quán)限設(shè)置，對(duì)各類型檔案信息實(shí)現(xiàn)授權(quán)范圍下的在線調(diào)閱。? 功能包括：

＊ 文件登記

＊ 案卷管理（建卷、封卷、拆卷）

＊ 瀏覽使用

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢等 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持自定義設(shè)置編號(hào)規(guī)則

＊ 支持自定義多維權(quán)限管理

＊ 自定義查詢統(tǒng)計(jì)格式

＊ 支持組卷、封卷、拆卷、移卷

＊ 支持密級(jí)管理規(guī)范

＊ 支持在線授權(quán)調(diào)閱

＊ 支持瀏覽日志管理

6.1.3 公共信息

信息中心是通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行用戶成員之間、部門之間信息交流與共享的公共平臺(tái)。同時(shí)還包括了通知公告、調(diào)查問卷、內(nèi)部通訊錄等眾多的實(shí)用功能。

? 功能包括：

＊ 信息中心

＊ 通知公告

＊ 調(diào)查問卷

＊ 內(nèi)部通訊錄 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 支持信息欄目自定義

＊ 支持信息模版自定義

＊ 支持多種信息格式（WORD、EXCEL、GIF、POWERPOINT等）

＊ 支持公告回復(fù)自定義設(shè)置

＊ 支持調(diào)查問卷全面自定義

＊ 支持欄目布局設(shè)置自定義

6.1.4日常辦公

日常辦公模塊是為提高員工的日常工作效率提供的個(gè)性化服務(wù)功能。通過此 功能用戶可以及時(shí)了解需要本人辦理的各項(xiàng)事務(wù)，訂閱各類更新信息提示，進(jìn)行有關(guān)工作日程安排，實(shí)現(xiàn)在線互動(dòng)協(xié)同工作，進(jìn)行個(gè)人檔案夾管理等。

? 功能包括：

＊ 工作提示

＊ 日程管理

＊ 協(xié)作管理

＊ 工作組管理

＊ 個(gè)人檔案夾 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化自定義工作提示設(shè)置

＊ 支持雙向式代理日程安排設(shè)置

＊ 支持部門級(jí)日程統(tǒng)一管理

＊ 支持成員在線互動(dòng)協(xié)同工作

＊ 支持個(gè)性化定義工作組群

6.1.5電子郵件

電子郵件管理模塊是系統(tǒng)自身內(nèi)置的一個(gè)小型電子郵件系統(tǒng)。通過電子郵件管理模塊可以在系統(tǒng)內(nèi)部用戶之間發(fā)送、接收電子郵件，同時(shí)也可以收發(fā)系統(tǒng)外部的Internet郵件。電子郵件管理模塊頁(yè)面友好、操作簡(jiǎn)單、便于管理，極大地方便了員工之間及員工與外部的信息交流。

? 功能包括：

＊ 內(nèi)部郵件收發(fā)管理

＊ 外部郵箱設(shè)置

＊ 收發(fā)Internet郵件

＊ 郵件夾 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化郵件簽名信息設(shè)置

＊ 內(nèi)部成員點(diǎn)擊發(fā)送

＊ 內(nèi)部郵件快捷、安全

＊ 個(gè)性化黑名單管理

6..1.6電子論壇

使用電子論壇功能，可以實(shí)現(xiàn)用戶單位內(nèi)部信息交互討論，通過欄目設(shè)置可實(shí)現(xiàn)討論組成員范圍控制，根據(jù)需要確定論壇欄目采用實(shí)名或匿名方式，設(shè)置欄目管理員及欄目圖標(biāo)等個(gè)性化設(shè)置。同時(shí)支持內(nèi)容檢索及精華信息的收藏。

? 功能包括：

＊ 欄目管理

＊ 論壇瀏覽

＊ 用戶管理 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 個(gè)性化自定義欄目設(shè)置

＊ 支持欄目成員范圍管理

＊ 支持內(nèi)容變更信息訂閱

＊ 支持實(shí)名或匿名發(fā)表方式

＊ 支持自定義內(nèi)容檢索

6.1.7常用工具

主要提供用戶日常工作活動(dòng)中經(jīng)常遇到的各類工具類功能。

? 功能包括：

＊ 在線通信

＊ 個(gè)人便簽

＊ 口令修改

＊ 萬年歷 ＊ 郵編區(qū)號(hào) ? 功能特點(diǎn)：

＊ 在線情況準(zhǔn)確瀏覽

＊ 支持P2P信息及文件傳送

＊ 支持留言提取功能

＊ 支持重要信息臨時(shí)存放

＊ 支持公歷農(nóng)歷及節(jié)假日瀏覽查詢

＊ 支持全國(guó)范圍郵編區(qū)號(hào)瀏覽查詢

＊ 支持個(gè)性化登陸ID及口令設(shè)置

6.1.8系統(tǒng)管理

系統(tǒng)管理是為系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供管理設(shè)置功能，首次安裝完系統(tǒng)后，首先要通過系統(tǒng)管理模塊中的組織機(jī)構(gòu)管理功能建立起用戶單位管理體系結(jié)構(gòu)及系統(tǒng)用戶信息。同時(shí)支持系統(tǒng)登陸界面設(shè)置、頁(yè)面風(fēng)格設(shè)置等管理功能。

? 功能包括：

＊ 組織機(jī)構(gòu)

＊ 用戶管理

＊ 系統(tǒng)日志

＊ 數(shù)據(jù)管理 ? 功能特點(diǎn)：

＊ 組織機(jī)構(gòu)體系自定義

＊ 職位級(jí)別自定義

＊ 體現(xiàn)模塊權(quán)限分級(jí)授權(quán)機(jī)制

＊ 實(shí)現(xiàn)操作日志及數(shù)據(jù)日志綜合管理

＊ 可進(jìn)行個(gè)性化登陸頁(yè)面設(shè)置

6.2、增強(qiáng)功能介紹

6.2.1資源管理

? 人事檔案

人事機(jī)構(gòu)是對(duì)組織中的人員信息進(jìn)行管理，包括人員的基本信息、履歷信息管理、人員的

調(diào)動(dòng)分配、人員信息查詢統(tǒng)計(jì)等。功能包括：

＊ 人事檔案信息管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢

? 用品管理

用品管理為針對(duì)用戶單位需要進(jìn)行采購(gòu)、領(lǐng)用、庫(kù)存統(tǒng)計(jì)的各類用品信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 用品管理

＊ 采購(gòu)管理

＊ 領(lǐng)用管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢 ? 車輛管理

車輛管理對(duì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部的車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理，可以實(shí)現(xiàn)車輛的基本信息、使用信息、維修信

息、年檢信息等的綜合管理功能。功能包括：

＊ 車輛檔案

＊ 用車管理

＊ 維修管理

＊ 年檢管理

6.2.2總務(wù)管理

?

會(huì)議管理

會(huì)議管理主要實(shí)現(xiàn)是對(duì)用戶單位相關(guān)會(huì)議安排、會(huì)議通知以及會(huì)議紀(jì)要信息進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化統(tǒng) 一登記管理功能。功能包括：

＊ 會(huì)議安排

＊ 會(huì)議通知

＊ 紀(jì)要管理

＊ 會(huì)議查詢

＊ 會(huì)議室預(yù)約

?

值班管理

值班管理是對(duì)單位值班信息進(jìn)行綜合管理。功能包括：

＊ 值班安排

＊ 值班通知

＊ 值班查詢

?.接待管理

接待管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)于用戶單位的各類交流接待活動(dòng)有關(guān)信息的登記管理。

功能包括：

＊ 接待登記

＊ 住宿管理

＊ 用餐管理

＊ 統(tǒng)計(jì)查詢

第五篇：協(xié)同辦公系統(tǒng)解決方案

x自主設(shè)計(jì)、開發(fā)的co-office是融辦公自動(dòng)化、信息資源共享、協(xié)同工作與企業(yè)級(jí)應(yīng)用集成為一體的應(yīng)用套件，由協(xié)同辦公系統(tǒng)、協(xié)同工作平臺(tái)構(gòu)成。

一、協(xié)同辦公系統(tǒng)

co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)是x國(guó)信公司針對(duì)政府機(jī)關(guān)與企事業(yè)單位辦公及協(xié)作需求推出的協(xié)同辦公應(yīng)用套件，涵蓋了政府和企事業(yè)單位日常辦公管理的基本內(nèi)容，具有很強(qiáng)的通用性。co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)能夠加快機(jī)構(gòu)內(nèi)部信息的流轉(zhuǎn)、處理、協(xié)調(diào)和共享，為政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位的日常辦公、事務(wù)處理和輔助決策提供及時(shí)、準(zhǔn)確、有效的信息支持，從而實(shí)現(xiàn)辦公現(xiàn)代化、信息資源共享化、傳輸網(wǎng)絡(luò)化和決策科學(xué)化。

1、系統(tǒng)概覽

co-office協(xié)同辦公系統(tǒng)按照政府或企業(yè)中每一層次的系統(tǒng)用戶對(duì)系統(tǒng)的要求歸類，提供滿足機(jī)關(guān)及其事業(yè)單位各方面辦公業(yè)務(wù)的需求。同時(shí)注重提取各類協(xié)作業(yè)務(wù)的特征，形成具有柔性架構(gòu)的中間層組件、中間件和軟件模塊，支持用戶自身對(duì)于系統(tǒng)的個(gè)性化定制與擴(kuò)展。

2、適用領(lǐng)域

政府部門、企事業(yè)單位的辦公自動(dòng)化、協(xié)同工作、信息共享、企業(yè)應(yīng)用集成。

3、系統(tǒng)功能

個(gè)人事務(wù) 個(gè)性化的虛擬辦公室，類似個(gè)人效率手冊(cè)的功能，使得系統(tǒng)中的每一用戶可以在系統(tǒng)中存放與管理自己的私有信息，組織自己的日程，辦理專屬自己的業(yè)務(wù)。

領(lǐng)導(dǎo)日程 機(jī)構(gòu)領(lǐng)導(dǎo)事務(wù)繁忙，通常由領(lǐng)導(dǎo)辦公室或秘書負(fù)責(zé)工作協(xié)調(diào)、安排，并有選擇的公布領(lǐng)導(dǎo)日程。本系統(tǒng)支持這類信息的網(wǎng)上發(fā)布與溝通。

辦公事務(wù) 辦公事務(wù)是辦公自動(dòng)化的核心業(yè)務(wù)，其他業(yè)務(wù)通常圍繞該業(yè)務(wù)展開。一般的辦公機(jī)構(gòu)，特別是政府機(jī)關(guān)，日常業(yè)務(wù)均會(huì)包括收文、發(fā)文、業(yè)務(wù)簽報(bào)、各類文件文檔查閱等內(nèi)容。本系統(tǒng)按照國(guó)家公文標(biāo)準(zhǔn)在網(wǎng)上重現(xiàn)手工流程，且效率更高、數(shù)據(jù)更安全。同時(shí)采用靈活的機(jī)制適應(yīng)不同機(jī)構(gòu)的習(xí)慣性規(guī)定。

會(huì)議管理 用戶可以制定會(huì)議計(jì)劃，發(fā)布會(huì)議通知，統(tǒng)計(jì)參會(huì)人員，采用申請(qǐng)審批過程合理分配會(huì)議室資源，記錄并發(fā)布會(huì)議紀(jì)要等工作。

公共信息 機(jī)構(gòu)內(nèi)部的共享信息區(qū)，例如常用的列車時(shí)刻表、飛機(jī)航班、常用軟件下載、常用網(wǎng)站、公共通訊錄、規(guī)章制度等等。

內(nèi)部交流 為組織內(nèi)部提供了一個(gè)相互交流、相互學(xué)習(xí)的空間。采用包括電子公告板、電子論壇、內(nèi)部刊物、意見箱、留言簿和faq庫(kù)等形式在內(nèi)的軟件系統(tǒng)加強(qiáng)用戶在辦公網(wǎng)絡(luò)上的溝通，使用戶達(dá)到互 通有無，知識(shí)傳遞的目的。

行政管理 實(shí)現(xiàn)機(jī)構(gòu)內(nèi)行政支持工作的網(wǎng)上辦理。將人事、后勤、總務(wù)等部 門需組織的信息在網(wǎng)上進(jìn)行管理，目前本系統(tǒng)提供員工、資產(chǎn)、車輛、圖書等方面信息的管理。

4、系統(tǒng)特點(diǎn)

業(yè)務(wù)針對(duì)性強(qiáng)，滿足用戶功能需求

針對(duì)政府部門多個(gè)需求層次進(jìn)行設(shè)計(jì)開發(fā)，功能涵蓋政府內(nèi)外事 務(wù)的各個(gè)層面，滿足政府不同部門、不同業(yè)務(wù)、不同層次人員的 多種需求。

多種定制工具，用戶按需定制新應(yīng)用

提供工作流程、信息欄目、界面樣式等多種圖形化定制工具，在業(yè)務(wù)增長(zhǎng)或發(fā)生變化時(shí)，用戶可以按照具體的需求定制新的應(yīng)用 或修改現(xiàn)有應(yīng)用。

強(qiáng)協(xié)作能力，提高協(xié)作效率 在多人協(xié)同工作時(shí)提供辦公事務(wù)提醒、任務(wù)狀態(tài)監(jiān)控、任務(wù)臨時(shí) 移交、工作量統(tǒng)計(jì)等協(xié)作輔助功能，極大地提高辦公效率。

采用流行的b/s架構(gòu)，支持移動(dòng)辦公

采用瀏覽器作為用戶界面，用戶可以在多種環(huán)境下，通過多種形式 連入系統(tǒng)進(jìn)行辦公。在網(wǎng)絡(luò)安全與設(shè)施具備的情況下，可支持移動(dòng)辦公。

集成式管理，方便用戶安裝維護(hù)

系統(tǒng)軟件的安裝調(diào)試僅需在服務(wù)器上進(jìn)行，實(shí)現(xiàn)了零客戶端維護(hù)；

系統(tǒng)設(shè)置、用戶設(shè)置、安全配置、數(shù)據(jù)維護(hù)集成在同一界面中，按 照相同的方式進(jìn)行管理。

多層次的安全體系，確保業(yè)務(wù)信息安全穩(wěn)固

在用戶層、會(huì)話層、數(shù)據(jù)訪問層、網(wǎng)絡(luò)層等多個(gè)層次上提供安全機(jī) 制，集成安全第三方產(chǎn)品；提供覆蓋全部業(yè)務(wù)功能的詳細(xì)日志；安全措施嚴(yán)密。

結(jié)構(gòu)體系開放，易于移植與擴(kuò)展應(yīng)用

支持所有主流平臺(tái)，適應(yīng)各種用戶軟硬件環(huán)境；開放的體系與接口，易與其他類型系統(tǒng)進(jìn)行界面或數(shù)據(jù)的掛接。

二、協(xié)同工作平臺(tái)簡(jiǎn)介

x國(guó)信公司凝聚多年服務(wù)于國(guó)家計(jì)委、國(guó)家糧食局、中國(guó)投資擔(dān)保總公司等大型機(jī)構(gòu)信息化的應(yīng)用與實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，設(shè)計(jì)、研發(fā)包括中間件、應(yīng)用軟件模塊的協(xié)同工作平臺(tái)，可以快速響應(yīng)客戶需求，縮短系統(tǒng)建設(shè)周期。

1、co-office協(xié)同工作平臺(tái)構(gòu)成2、co-office協(xié)同工作平臺(tái)主要功能

x國(guó)信協(xié)同辦公平臺(tái)具有應(yīng)用模塊集成、用戶權(quán)限管理、公文流轉(zhuǎn)定制、信息發(fā)布定制、紙質(zhì)文檔處理等眾多強(qiáng)大功能。

流程建模功能

圖形化建模過程

多窗口用戶界面

基于xml的模型文件格式

用宏技術(shù)支持各種網(wǎng)頁(yè)編輯器進(jìn)行界面設(shè)計(jì)支持工作流程的權(quán)限管理

順序流轉(zhuǎn)/自由流轉(zhuǎn)

分支、條件分支

跳轉(zhuǎn)、跳轉(zhuǎn)驗(yàn)證

退回

轉(zhuǎn)交

全程監(jiān)控

數(shù)據(jù)痕跡（包括文檔正文）保留

流協(xié)作（互相觸發(fā)/數(shù)據(jù)交換）

信息發(fā)布定制功能

信息欄目定制

信息結(jié)構(gòu)定制

多種類型信息字段

信息欄目視圖定制

統(tǒng)一提供增添、刪改界面

列表式瀏覽界面

復(fù)合條件檢索

排序、過濾

批量式數(shù)據(jù)讀寫接口

細(xì)分功能點(diǎn)的權(quán)限控制

應(yīng)用模塊集成功能

基于b/s的業(yè)務(wù)模塊集成

統(tǒng)一入口

多層次組織

分布式

新增/原有模塊集成

多層次

運(yùn)行中調(diào)整

獨(dú)立于業(yè)務(wù)

用戶權(quán)限管理功能

單一登錄

統(tǒng)一權(quán)限驗(yàn)證

獨(dú)立于業(yè)務(wù)

可封裝在目錄服務(wù)器上

用戶、群組、角色維護(hù)

用戶、群組、角色權(quán)限維護(hù)

模塊權(quán)限點(diǎn)登記

文檔數(shù)字化功能

兼容多種輸入設(shè)備的紙質(zhì)文檔輸入

所見即所得的文檔特征提取、局部文字識(shí)別全文識(shí)別

任意定制的分類體系

原文映像與文本同時(shí)保存

多種格式的輸出，包括打印、文本輸出、圖像文件輸出、html頁(yè)面輸出

文檔格式自學(xué)習(xí)

相同格式文檔批量處理

3、co-office協(xié)同工作平臺(tái)特點(diǎn)

開放式接口

簡(jiǎn)單易用的圖形化過程定制工具

任意設(shè)置的應(yīng)用模塊集成機(jī)制

安全性、靈活地處理各類公文

全面的紙質(zhì)文檔處理

分布式、跨平臺(tái)

4、co-office協(xié)同工作平臺(tái)應(yīng)用領(lǐng)域

部門公文流轉(zhuǎn)與處室級(jí)的信息共享

跨部門協(xié)同工作

企業(yè)應(yīng)用集成三、系統(tǒng)運(yùn)行環(huán)境

co-office采用j2ee作為基礎(chǔ)應(yīng)用平臺(tái)，可以運(yùn)行于多種操作系統(tǒng)和主流數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，并支持主流應(yīng)用服務(wù)器。

1、服務(wù)器端需求

*基于intel pentium iii 700以上的pc server或ibm rs6000 44p 270以上或hp pa8000或sun ultras arc平臺(tái)。

*應(yīng)用服務(wù)器與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器同機(jī)時(shí)，服務(wù)器至少配備1g ram；不同機(jī)時(shí)分別至少配備512m ram。

*服務(wù)器網(wǎng)絡(luò)出口至少為100m帶寬。

*應(yīng)用服務(wù)器至少配備500 mb可用硬盤空間，數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器隨數(shù)據(jù)量確定。

*操作系統(tǒng)為microsoft windows XX server sp2或redhat linux紅旗linux或sun solaris 7以上或ibm aix 4.3.3.0以上或hp-ux。

*應(yīng)用服務(wù)器裝載bea weblogic 6.0或tomcat4.0+jboss2.2或ibm websphere4.0以上

*數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器裝載oracle8i/9i或microsoft sql serverXX或sybase 1.2以上

*提供pop3和smtp接口的郵件服務(wù)器

2、客戶端需求

*intel pentium以上

*至少64m內(nèi)存

*運(yùn)行windows98 se/windowsXX/winxp *ie6.0，使用文檔流轉(zhuǎn)中的文件痕跡保留功能，客戶端必須裝有microsoft word XX或以上版本

四、成功案例