第一篇：煙臺南山學院簡介

煙臺南山學院簡介 煙臺南山學院是由國家大型民營企業南山集團投資36.5億元興辦、教育部批準的本科高等院校。

全國人大代表、南山集團董事長、煙臺南山學院董事長宋作文先生感恩黨的改革開放政策，為造福桑梓、回報社會，投巨資創造了一流的辦學條件。學校地處新興海濱城市煙臺龍口，建有南山和東海兩處校區。南山校區緊鄰國家5A級旅游景區——南山景區；東海校區位于渤海海濱森林公園內。學校占地6358畝，建筑面積151.87萬平方米，固定資產總值14.12億元，教學儀器設備總值2.22億元，館藏紙質圖書186.9萬冊，電子圖書8900GB，教學用微機8686臺?，F代化的圖書館、高標準的體育場、國際會議中心大劇院、游泳館、大學生活動中心等服務設施一應俱全。

煙臺南山學院于1991年建校，歷經職業高中、職業中專、職業培訓學院、職業專修學院、職業技術學院五個時期，2005年3月升格為民辦普通本科院?！，F建有機械工程學院、計算機與電氣自動化學院、材料與冶金工程學院、管理科學與工程學院、紡織科學與工程學院、食品與營養保健學院、經濟與管理學院、藝術學院、外國語學院、國際商學院、航空學院、現代應用技術學院等12個二級學院，下設71個本專科專業，涵蓋工、文、經、管、藝等學科門類；現有全日制在校生2萬余人。

學校始終堅持依法辦學、誠信辦學，遵循高等教育規律和市場經濟規律，以服務學生成長成才、服務地方經濟和社會發展為己任，充分發揮自主辦學的體制和機制優勢，大力推進教育教學改革和創新。學校堅持實用、開放、靈活的辦學原則和差異發展、特色發展的辦學思路，確立了應用型本科和高職教育的辦學定位和應用型、技能型、創新型中高級專門人才的培養目標；建立起“以學生為根本、以市場為依托、以就業為導向、以創新為動力”的教育和管理機制；打造出以科學基礎、實踐能力、人文素養全面發展為特征的優質教育品牌和以充分就業、高薪就業為標志的就業品牌；培育出“以真理為伍、與時代同步”的校訓為代表的大學精神和以“自主、自由、自律、自強”的校風為標志的校園文化。

煙臺南山學院先進的辦學理念、嚴格的教學管理、過硬的育人質量、驕人的就業率和就業滿意率，鑄就了優質的教育品牌和鮮明的辦學特色，成為我國最具貢獻力和影響力的民辦高校之一，受到各級政府和社會各界的廣泛贊譽，先后被授予“煙臺市教書育人先進單位”、“山東省高校教學管理先進集體”、“全省社會力量辦學先進單位”、“全省職業教育先進單位”、“山東省骨干示范性職業技術學院”、“全國職業教育先進單位”、“全國首批就業型大學”、“最具創新型大學”、“國家示范性民辦高校建設研究基地”、“中國校企合作先進院校”等榮譽稱號。

2009年12月，在中國民辦教育協會高等教育專業委員會與大眾報業集團大眾網組織的“山東民辦高校公眾滿意度”評價調查中位居首位；2010年1月，在搜狐網、搜狐教育頻道與全國60余家主流媒體聯合主辦的“60年，見證教育大國崛起”搜狐教育年度盛典暨中國教育成就獎頒獎典禮上，學校榮獲“建國60年中國教育百強品牌”，院長郝憲孝榮獲“60年60人中國教育成就獎”；2010年5月，在中國教育協會和中國教育發展促進會主辦的“第五屆中國教育改革論壇暨二十一世紀中國教育改革成就獎頒獎盛典”上，學校榮獲“二十一世紀中國教育改革成就獎”，院長郝憲孝被授予“二十一世紀影響中國教育改革創新杰出人物”稱號。目前，煙臺南山學院正以全教會精神和《教育發展綱要》為指導，全面貫

徹“穩定規模、優化結構、提高質量、辦出特色”十六字方針，以“四名”（名師、名生、名課、名書）工程和“四園”（文明校園、和諧校園、節約校園、陽光校園）建設為突破，大力加強內涵建設，以更加穩健的步伐向特色一流國際知名大學邁進。

學校具體地理位置及乘車線路：

東海校區位于山東省煙臺龍口市黃城（黃縣）南山東海開發區大學園區。乘公交車至黃城（黃縣）車站后，車站十字路口往西50米路北可乘坐7路公交車至東海校區。

南山校區位于山東省煙臺龍口市黃城（黃縣）南山工業園文教區南山中路一號。乘公車至黃城（黃縣）車站后，在車站十字路口往南50米路西可乘坐市內10路公交車（原105路）至南山校區。

報考咨詢

電話：***

QQ：1113065405

第二篇：煙臺南山學院校訓和校風

南山學院卓然的校訓和開放的校風

來源：煙臺南山學院發布日期：2008-11-26共有 13483 人閱讀過此文章

我們對學校辦學歷程和辦學特色進行了深入思考和理性概括，確立了“以真理為伍、與時代同步”的校訓和“自主、自由、自律、自強”的校風。

一、卓然的校訓：以真理為伍、與時代同步

（一）校訓含義

“以真理為伍”，蘊含著追求真理、探求真知的科學精神，傳授知識，掌握科學，是高等教育的基本功能。體現了我們“為追求真理走進來，為服務社會走出去”的辦學理想。要求我們按照教育發展規律、人才成長規律和市場規律辦學治學。寄托了學校對師生要學習真知識，探索真學問、提高真本領的殷切希望?！芭c時代同步”，凝聚著與時俱進、勇于創新的精神。要求我們解放思想、改革創新，體現了強烈的進取性；要求我們繼承“追求卓越、崇尚奉獻”南山精神，有一種時不我待、不進則退的緊迫感；警示我們要有憂患意識，樹立昂揚向上、奮發有為的精神狀態，努力學習工作，創造偉大業績。

（二）校訓特點

“以真理為伍”體現了科學精神，“與時代同步”體現了創新精神。創新的目的是為了把握規律，達到認識世界和改造世界的目的。要把握真理必須與時代同步，不斷來創新，破除不和時宜的觀念和教條主義束縛，創新是達到真理的重要途徑。

1、融匯中西文化特點。東方和西方思想和思維有較大差異，由此導致東西方大學辦學理念的不同，西方大學傳統辦學理念：合理求是、使命引導、大學自治，科學取向（體現真理性）。東方大學傳統辦學理念：和而不同、與時俱進、止于至善，倫理（人文）取向。如國外的校訓：哈佛大學：“TRUTH”(人真理與你為友)。耶魯大學：“LIGHT ANG TRUTH”(“光明和真理”)。華盛頓大學：“通過真理取得力量”，都離不開“真理”兩個字。南開大學校訓：允公允能 日新月異，吉林大學：求實創新，立志圖強，北京航空航天大學：艱苦樸素、勤奮好學、全面發展、勇于創新。可見我們的校訓具有很大的包容性，展示了廣闊的視野，體現了借鑒中外民辦教育的先進經驗，來發展自己的價值訴求。

2、體現大學自身價值。大學不是單純適應社會的產物，而是開啟智慧、追求真理、傳播知識、弘揚文化的重要場所，擔當起引領社會發展方向的神圣使命。此則校訓較好體現了大學自身使命，能夠引領大學前進的方向標，鮮明的體現出院長的辦學理念和治學特點。

3、蘊含豐富的大學精神。校訓，是學校學術和文化的結晶，是大學精神的象征。廣義大學精神文化的特點：（1）以人為本的人文精神（2）追求真理的科學精神（3）面向未來的超越精神（4）自強不息的奮斗精神。通過“以真理為伍、時代同步”含義的解析，很明顯它蘊含了豐富的大學精神。

二、開放的校風：自主、自由、自律、自強

“自主”凸顯了人的主體性，重視主體潛能的發揮，強調自我選擇性、自主性、能動性和創造性。我校作為體制外的民辦院校，要按照法律和政策賦予的權利，自主辦學。辦學要發揮教師主導的地位，發揮教師的主導作用。要樹立生本理念和服務理念，引領學生自我成長。學生自主選課，自選主修專業，自主擇友，自主選擇生活態度。體現了我們“教育是服務不是管束”的教育觀。

“自由”，蘊含解脫、解放之意。它容納著生命活動主體的自覺性、自愿性、和超越性等諸多意蘊，注重人的自我發展、自我創造、自我解放，是大學精神的本質要求。倡導學術自由的氛圍，有寬松的治學環境。提倡教育自由，就是倡導個性，標立特色，張揚創造。教育不是束縛、不是服從，而是寬容、是發展。教師要有自己的獨立思想，思想自由，實現兼容并包。學生個性化成長，根據個人興趣、特點設計自己的成長道路。體現了我們“教育是解放不是控制”的教育觀。

“自律”，即自我約束和自我控制，強調主體“自己為自己立法”, 重視發揮人自主性、自教性、內控性，依靠理性、信念和倫理良心，靠內心的自省、自覺和自為，來調節自己。體現了對人的生存狀態和價值尊重。作為民辦學校，既有自主辦學，又要高度自律，按照教育規律辦學；教師在教育教學中，加強自律，注意修身養德，保持健康心態；學生在學習生活中要自我規劃與監督，道德言行要自我控制，校規校紀要自覺遵守，日常生活要自我管理。體現了“教育是引導不是支配”的教育觀。

“自強”，意出《周易》“天行健，君子以自強不息”。就是奮發圖強，直面未來，積極進取的一種人生態度；是努力向上，奮發有為，對美好未來不懈追求的精神狀態。作為民辦學校，要勇于解放思想，求實創新，真抓實干，為創建人民滿意教育、一流民辦大學而努力。作為教師，要有憂患意識，要追求真理，勇攀知識的頂峰。作為學生要奮發有為，為成功成才、為中華振興而奮斗。體現了“崇尚奉獻、追求卓越”“不干則已、干則一流”的南山精神。

自主是前提，自由是環境，自律是規范，自強是目標。四句話是一個有機整體，其核心是“以人為本”，既體現“與真理為伍”的科學精神，又反映了“與時代同步”的創新精神。既體現了大學精神一般要求，又反映了我校的辦學方向、辦學思想、辦學特色。

第三篇：煙臺南山學院社團辦公室管理制度

南山學院社團辦公室管理制度

南山學院校社團管理委員會，為加強社團辦公室管理，促進社團工作積極有效開展，提高社團整體工作效率，特制定本制度。

一．辦公室工作要求

1．社團辦公室工作人員應穿戴整潔、嚴令禁止穿拖鞋、背心入內。

2． 辦公室值班人員接待外來咨詢、訪問或工作人員時必須待人熱情，誠懇，使用禮貌語言。

3．在辦公室內任何人員不得吸煙、賭博或參與學習、工作無關的聚會。

4．辦公室必須保持干凈、整潔，各部門值班人員必須每天把辦公室內外打掃干凈，積極參加學校、二級學院衛生大掃除?；顒又行霓k公室禁止隨意張貼。

5．辦公室內工作用品、資料、財物應擺放整齊，不準堆放私人物品。

6．各社團所出的通知、海報不得在校園內隨意張貼，應經校社團管理委員會辦公室同意后方可到指定位置張貼。

二．辦公室具體工作管理

1．社團會長負責本社團辦公室的日常事務，督查各部門的值班情況以及資料的收集、整理與保存。

2．社團辦公室周一至周五下午7、8節課必須安排兩個或兩個以上值班人員值勤，要有值班記錄。

3．社團各部門每個星期必須開一次例會。校社團管理委員會每個月開一次社團會議，社團負責人如有特殊情況應上報校社管批準，否則，不得無故缺席。

4．各社團辦公室應有社團規章制度、社團資料、會員名單表、會議記錄檔案。

三．辦公室成員管理

1．社團辦公室執勤成員應嚴格遵守本制度的規定，社團辦公室的工作。

2．校級社團辦公室物品如需外借，應經校社管主任處同意之后辦理相關手續，方可借出。系級社團辦公室，須經本系干事同意后，方可外借。

四．辦公室監督管理

1．校社團管理委員會辦公室每個星期對社團辦公室進行不定時檢查。

2．本制度任何一項規定檢查結果都納入社團總評。

3．社團辦公室人員如有經常不值班、無人管理，社團管理委員會將做收回辦公室處理。

4．各社團須將本制度在辦公室內張貼，不得隨意損壞。

注：本制度自頒發之日生效實行，最終解釋權和修訂權歸校社團管理委員會所有。如有更改由校社團管理委員會通知，各社團不得隨意更改。

校社團管理委員會

第四篇：煙臺南山學院教師職務評定條件暫行規定

附件1：

煙臺南山學院

教師職務評定條件暫行規定（試用）

為進一步做好我校教師專業技術職務評定工作，客觀公正地評價我校教師系列專業技術人員的能力與水平，促進南山教育事業發展。依據《高等學校教師職務試行條例》等相關規定，結合山東省普通本科學校教師系列專業技術人員實際情況，制定本評審標準。

一、基本條件

（一）遵守憲法和法律；

（二）熱愛南山教育事業，思想和行動上與南山精神保持一致；

（三）具有良好的品行；

（四）具備崗位所需的專業、能力或技能條件；

（五）近三年無責任事故；

（六）身體健康。

二、業務條件

（一）確認助教條件

1.獲得學士學位，或在工作實踐中學習提高，經考試或考查，確認達到學士學位水平，經過一年以上見習試用，表明能勝任或履行助教職責，完成規定的標準工作量，且考核為合格以上；

2.獲得碩士學位或研究生班畢業證書或第二學士學位證書，經考察，表明能勝任和履行助教職責，完成規定的標準工作量，且考核為合格以上；

符合上述條件之一的教師可確認為助教職稱。

（二）晉升講師的業務條件

1.學歷、學位與資歷條件，滿足下列條件之一：（1）本科在助教職務上承擔教學工作四年（含）以上；（2）獲得碩士學位或研究生班畢業證書或第二學士學位證書，且已承擔三年（含）以上教學工作；

（3）獲得博士學位，可直接確定為講師。

2.能承擔本專業的教學工作并完成規定的教學工作量（按對應年限統計總工作量與年平均工作量），且任職期內工作考核為合格以上。

3.有教學科研成果或獲獎者優先。

（三）晉升副教授的業務條件 1.學歷、學位與資歷條件：

（1）承擔五年（含）以上講師職務工作，或獲得博士學位且已承擔兩年（含）以上的講師職務工作，經考察，表明能勝任和履行副教授職責；

（2）申請晉升副教授，須取得碩士及以上學位。2.科研成果：

（1）出版過學術著作，或獨立完成并公開發表過兩篇以上的-2-

學術論文；或參加編寫國家及全省高校通用教材；或結合教學工作實踐，撰寫發表兩篇以上教學改革、教學經驗方面的論文；

（2）科研成果獲得過部、省三等以上獎勵（前三位）；或主持過本學科的科學技術研究課題，其科研成果通過省級鑒定；或主持科技開發工作并取得較顯著的經濟效益或社會效益。

3.教學、實驗工作：

（1）認真從事教學，能擔任一門主干基礎課或兩門以上課程的講授工作（其中一門應為基礎課，包括專業基礎課和技術基礎課），近三年教學工作量年平均不少于學校規定的年標準學時數的90%；教學成績突出，獲得校以上優秀教師、優秀教學成果獎，或在校內主講過觀摩教學課；教學成績優秀；

（2）對本門學科具有系統而堅實的理論基礎和豐富的實踐經驗，掌握本學科范圍內的學術發展動態，具有指導碩士研究生、中級教師的能力；

（3）任期內教學工作考核均為合格以上。

（四）晉升教授的業務條件 1.學歷、學位與資歷條件：

（1）承擔五年（含）以上副教授職務工作，經考察，表明能勝任和履行教授職責；

（2）年齡不滿40歲的人員，申請晉升教授，須取得博士以上學位。

2.科研成果：

（1）任職以來，出版過具有重大影響的學術著作（含高校統編教材）；或在國內外學術刊物上發表十篇以上的學術論文，其中在國家級學術刊物上發表三篇以上；或以本人為主獲得過國家級四等以上獎、部省級三等以上獎勵；

（2）具有提出本專業的研究方向或開拓新領域的能力，從事過具有重大學術、技術意義的開創性的研究課題，取得全國先進水平的成果；或主持、指導完成重要的科研、攻關項目；或從事科技開發工作取得重大經濟效益和社會效益。

3.教學、實驗工作：

（1）能擔任兩門以上課程的講授工作（其中一門應為基礎課或專業基礎課、技術基礎課），近三年教學工作量年平均不少于學校規定的年標準學時數的80%；在教學研究上有較高造詣；獲得過校以上優秀教學成果獎、優秀教師獎或教學考核成績優秀；

（2）對本門學科具有系統而堅實的理論基礎和豐富的實踐經驗，掌握本門學科范圍內的學術發展動態，具有指導博士研究生的能力；

（3）任期內教學工作考核均為合格以上。

三、相關資格準入條件說明

（一）年齡條件：

1.南山在職人員：男56周歲以內，女52周歲以內； 2.學院聘用人員：男65周歲以內，女60周歲以內。

（二）申報人員需具有高校教師資格證或崗前培訓證。

（三）計算機應用能力考試的有關問題

1.申報中級專業技術職務（講師）者，按《全國專業技術人員計算機應用能力考試科目（模塊）類別（2005）》（以下簡稱《類別表》）（見附件）要求，在第1、2、3、5類科目（模塊）中選取3個科目（模塊）參加考試并取得合格證；

2.申報高級專業技術職務（教授和副教授）者，須按《類別表》要求，在第1、2、3、5類科目（模塊）中選取3個科目（模塊）參加考試并取得合格證，另外還應根據各自崗位和從事專業工作的特點，在第4、6、7、8、9、10、11、12、13、14類科目（模塊）中選取1個科目（模塊）參加考試并取得合格證書；

3.符合下列條件者，可不參加考試或只考部分科目（模塊）：（1）50歲以上評聘副高級專業技術職務人員可暫不參加考試；

（2）參加人事部統一組織的計算機軟件專業技術資格和水平考試，獲得程序員及以上級別證書的；

（3）參加國家認可的其他機構組織的計算機應用能力考試合格者，可根據其所考內容和級別，確定考試“中文Windows98操作系統、Word97中文字處理、Excel97中文電子表格、計算機網絡應用基礎和WPS Office辦公組合中文字處理”5類科目（模塊）中1至2類（至少應考1類）。

（四）職稱外語考試的有關問題

1.申報中級專業技術職務（講師）者，須參加全國專業技術

人員職稱外語考試（B級），并取得合格證書或達到合格線；

2.申報高級專業技術職務（教授和副教授）者，須參加全國專業技術人員職稱外語考試（A級），并取得合格證書或達到合格線。

3.符合下列條件之一的人員可以不參加職稱外語考試：（1）通過國家組織的全國外語水平考試（WSK）人員；（2）申報副高級專業技術職務資格時職稱外語考試成績達到國家通用標準或取得合格證書，申報正高級需再次參加同一級別考試的人員；

（3）任現職以來，獲得省級以上科學技術獎、教學成果獎、社會科學成果獎三等獎以上獎勵項目，至少一項的主要完成人，或者獲二項以上國家專利（其中至少一項發明專利）的獨立完成人或首位完成人；

（4）外語專業大專以上學歷并從事外語專業工作，申報專業技術職務資格有第二外語要求的人員；

（5）系列初級專業技術職務資格的人員。

4.下列條件的可放寬外語成績要求：年滿50周歲，且從事專業技術工作15年以上申報副高級專業技術職務資格或從事專業技術工作10年以上申報中級專業技術職務資格的人員，可低于全省有效使用標準10分以內申報副高級、中級專業。

5.關于職稱外語考試成績的使用辦法或有效期說明：（1）自2005年起成績達到全國通用標準（60分）的，有效

期可以一直到評上相應職務為止；

（2）2004年（含）以前參加全國職稱外語考試，取得外語合格證或成績單已過期，在評審職稱中將不能使用。

（五）代表性成果問題

申報教授、副教授人員提交的代表性成果，必須進行國內學術查新和學術水平、科研能力的定性評價。申報教授人員，提交代表性文章，均須為獨立作者或第一作者，提交著作均須為本人著或編著。申報教授、副教授人員提交的代表性成果，均須注明成果的第一署名單位。

（六）關于轉系列問題

從2009年開始，人社廳已明確規定，不再允許轉系列晉升。通過人事部門以考代評或評審取得的非教師系列職稱，不能直接申報晉升相應系列高一級的職稱，需取得同級任職資格后，再申報高一級職稱，前后兩個崗位的任職時間可以合并計算為任職年限，其間取得的教學、科研業績也可一并作為申報評審依據。

（七）關于管理崗位聘用專業技術崗位人員職稱評審問題 我校管理崗位人員可參評教師系列專業技術職務，具體要求如下：

1.按山東省教育廳要求填寫《管理崗位聘用專業技術崗位人員說明書》，報人事處審批；

2.對于來校三年（含）以上管理崗位人員，要求在專業技術崗位期間工作一年（含）以上，每學期課時量達到32學時；對于

來校兩年管理崗位人員，要求在專業技術崗位期間工作兩年（含）以上，且每學期課時量需達到32學時；對于來校一年（含）以下管理崗位人員，其在專業技術崗位工作年限參照相應專業技術崗位標準執行，每學期工作量達到32學時。

3.管理崗位人員聘用到專業技術崗位期間所有課程必須安排在周末或假期，正常上班期間（周一——周五）管理崗位人員一律不能上課；

4.其他標準參照相關資格準入條件執行。

（八）關于破格晉升

1.中青年骨干教師在講師職務任職滿四年具備下列條件之一者即可申報高級職稱：

（1）在學院發展、人才培養、教學、管理等工作中成績突出者；

（2）省級及以上優秀教師、省級精品課程、省級特色專業負責人；

（3）獲省部級以上科技進步獎排名前三位者；（4）獲國家二等及以上科技競賽指導獎；（5）獲學院特別獎；

（6）有5年以上高校工作經歷，對學校發展有突出貢獻者。2.破格評審人員可對于計算機模塊、外語合格證、科研論文、學歷進行破格，但要經過校學術委員會評議通過。

3.工勤技能崗位在高級工崗位工作滿三年，并考取技師資格

可按技師聘任；在技師崗位工作滿四年，并考取高級技師資格可按高級技師聘任；教師系列人員不按此規定聘任。

第五篇：煙臺南山學院文書檔案管理辦法

文書檔案管理辦法(試行)

第一條 為了加強我校的檔案工作，提高檔案管理水平，充分發揮檔案的作用，根據《中華人民共和國檔案法》和國家教委頒布實施的《普通高等學校檔案管理辦法》，結合我校實際情況，特制定本辦法。

第二條 檔案工作是學校管理工作的重要組成部分。學校檔案是在辦學過程中形成、經過實踐驗證作為歷史記錄、并按一定規律保存起來以備查考的資料，它起著憑證、依據、咨詢、史料等重要作用。學校各職能部門及檔案室必須加強文書的立卷、歸檔工作，并力求使檔案內容齊全、完整、準確，能真實、全面地反映學校歷史面貌，更好地為學校各項工作服務，為領導決策服務，同時也為黨和國家積累檔案史料。

第三條 我校實行文書處理部門和文件材料形成部門立卷制度。各處、室、館、中心和學院均為立卷單位，各部門兼職檔案員負責做好本部門的文書材料的收集、整理、立卷歸檔工作。綜合檔案室人員應深入各立卷單位，做好業務輔導和督促檢查工作，以提高立卷工作的質量。

第四條 學校各級領導要重視檔案工作，把檔案工作列入學校和各部門的職責范圍。關心和支持兼職檔案員的工作，為檔案工作順利進行創造良好的條件。

第五條 學校各職能部門在工作中形成的已辦理完畢的具有保存價值的各種文件、資料（包括文字、聲像等）均應歸檔。歸檔時要進行分類、排序、編寫頁碼、裝訂成冊、填寫移交清單。每年四月底以前必須一次性向綜合檔案室移交，任何部門和個人不得據為己有。

第六條 各部門立卷歸檔后，綜合檔案室要立即編制檔案號和案卷目錄，編目工作必須認真細致，做到不重復不遺漏，書寫清晰。

第七條 歸檔立卷材料的收集范圍

一、上級下發的各類文件材料。

二、學校下發的各種文件材料。

三、學校制定的各種規章制度、條例、規定、辦法和各種統計材料。

四、人事、組織宣傳、團委學生處、紀檢監察等黨群部門在工作中形成的各種文字、聲像等材料。

五、行管類材料

1、學校向上級部門的請示報告和批復；

2、學校召開的各種會議的記錄、紀要，校領導在會議上的重要講話和參加校外會議的發言稿；

3、學校綜合評估材料；

4、年終報表及綜合統計材料；

5、校慶綜合材料；

6、學校與有關單位簽訂的各種合同、協議；

7、學校發展規劃、工作計劃、總結材料；

8、學校職稱評聘材料；

9、學校關于傷殘、死亡、撫恤金等方面的材料；

10、學校獎懲材料；

11、其他具有保存價值的材料。

六、教學類材料

1、教學檢查、教學評估中形成的文字、圖表、聲像等材料；

2、學科、專業、實驗室建設的論證、申報、評估、審批等材料；

3、重點學科、重點專業、精品課程、重點實驗室建設的論證、申報、評估、審批等材料；

4、各專業教學計劃、教學大綱、教學改革方案、總結等材料；

5、師資培訓計劃、考核、總結等材料；

6、招生計劃、招生簡章、新生錄取名冊、招生工作總結；

7、學生學籍變更（留級、休學、復學、轉學、退學）及獎懲材料；

8、畢業生工作計劃、總結，畢業生供需情況統計資料；

9、畢業生名冊及相關材料；

10、畢業生學習成績檔案表、本科生優秀畢業論文；

11、學校學位評定條例、辦法及計劃、總結；

12、學校學位委員會授予學位清冊；

13、畢業證、學位證、結業證領取簽收冊；

14、其他有保存價值的文件材料。

七、外事類材料

1、學校有關人員出國考察、講學、留學、進修等有關材料，學校與國外聯合辦學材料；

2、學校聘請的外籍教師在教學、科研及其他相關活動中形成的文件材料；

3、其他外事活動資料（照片、錄音、錄像等）。

八、學校編輯出版的學報及其他學術性出版物。

九、上級下達或委托研究及我校安排的科研、教研項目并已通過鑒定的全部材料。

第八條 對所有的歸檔材料要認真鑒別，要求文件材料質地優良，書繪工整。禁止使用復寫紙、圓珠筆和純藍墨水。歸檔材料底稿必須有領導簽字、成文的時間和印章。各種統計報表要有填表人、單位負責人簽字和蓋章。聲像資料要清晰并附有時間和內容說明。

第九條 文書立卷工作是文件材料轉化為檔案的關鍵工作。立卷時應遵循以下規定：

1、立卷的文件材料必須齊全、完整。

2、立卷時必須按照文件材料的自然形成規律，保持材料的連貫性。按照一項工作、一次會議、一個問題，連同其相關文件，分別組卷。文件材料多的一項工作可分數卷，文件材料少的可將幾個相近的內容或類似問題的材料合并組卷。

3、歸檔的文件材料，應區別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，如正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發與原件。要批復在前，請示在后；正文在前，附件在后；印件在前，定稿在后。

4、不同的文件，一般不得放在一起立卷。跨的請示與批復，放在復文年立卷；沒有復文的放在請示年立卷；跨的規劃放在第一年立卷；跨的總結，放在最后一年立卷；跨的會議文件放在會議開幕年立卷。

5、立卷時必須按規定格式填寫案卷文件目錄。對文件材料的題名不要隨意變更或簡化。沒有題名的材料應擬定題名，自立題名兩端要加方括號以示區別。會議記錄應填寫每次會議的時間和主要內容。

6、卷內文件材料應依次編寫頁號，頁號在每份材料正面的右上角。卷內文件材料要去掉金屬物。對破損的和無裝訂線的文件材料，應進行托裱。案卷采用三孔一線的裝訂方法。

7、案卷封皮應逐項填寫清楚。案卷題名要簡明，能確切地反映卷內文件材料的內容。題名一般包括責任者（文件作者）、名稱和內容等，體式要一致，文字要簡練，使用簡稱應通俗易懂，用中性筆或碳素墨水書寫，字跡要工整、清晰。

8、各部門要堅持做好平時的預立卷工作，將大量工作放在平時，到年終時，適當進行調整即可組卷歸檔。有些單項工作，在工作結束時即可立卷歸檔。

第十條 每年立卷結束后，在校辦主任的主持下，綜合檔案室應在五月中、下旬組織各部門對立卷工作進行檢查評比，交流立卷經驗，表彰先進，找出存在問題，不斷提高立卷工作水平。

第十一條 綜合檔案室要建立統計制度，對文書檔案的收進、移出、保管、借閱、利用、銷毀情況進行統計。做到家底清楚，帳目與實物相符。

第十二條 做好檔案的保管工作，維護檔案的完整與安全，防止檔案的損壞，延長檔案的壽命。綜合檔案室要積極做好防盜、防強光、防高溫、防潮、防塵、防鼠、防蟲等工作。同時要定期檢查檔案的保管情況，如發現破損和變質的檔案應及時采取措施，進行修復和搶救。

第十三條 檔案的利用是檔案保管工作的出發點和最終目的。

1、檔案管理人員必須具有良好的職業道德和熟練的業務能力，要接待熱情，耐心細致，服務周到，同時還應鉆研業務，熟悉室藏、當好利用者的助手和參謀。

2、凡查、借閱檔案者，必須根據查、借閱制度，辦理有關手續。

3、閱檔室要保持良好的環境條件，室內要明亮、安靜、清潔，應設置閱檔桌，為利用者提供方便。

4、建立簡便、實用的檢索工具，提高檢索速度和服務質量。

第十四條 失去保存價值的檔案材料，要進行銷毀處理。銷毀前必須造出銷毀目錄清冊，報請分管校長批準后，由兩人以上負責監銷。

第十五條 本方案與上級頒發的條例、規定不符時，按上級規定執行。