第一篇:外聯(lián)部與辦公室職責(zé)
辦公室職能:
首先現(xiàn)為大家介紹一下計算機協(xié)會辦公室的各項職能:
1.負(fù)責(zé)日常辦公事務(wù),協(xié)調(diào)計算機協(xié)會各部門間的工作聯(lián)系。
2.負(fù)責(zé)計算機協(xié)會會議工作,做好會議通知、會場布置和會議記錄,及對每次任務(wù)及活動等進行總結(jié)。
3.負(fù)責(zé)起草、印發(fā)、管理、歸檔、保存計算機協(xié)會相應(yīng)文件資料。
4.負(fù)責(zé)計算機協(xié)會物資的管理。
5.負(fù)責(zé)計算機協(xié)會各成員檔案管理工作。
6.負(fù)責(zé)值班工作、對外聯(lián)系和來客接待工作。
所以說無論是從宏觀調(diào)控,還是微觀配合上辦公室都顯得尤為重要。既需要心細(xì)穩(wěn)重的女生,也需要勤快,富有活力的男生。既需要個人的無私奉獻,也需要團隊的積極配合。我們需要的是對計算機協(xié)會無限熱愛的新生力量。這里有你,有我,有他。我們將一步一步共同見證計算機協(xié)會的發(fā)展,強大。希望大家踴躍報名競選干事。
外聯(lián)部的職責(zé)
宗旨:對外,展示計算機協(xié)會風(fēng)采,加強計算機協(xié)會與兄弟協(xié)會以及外界的聯(lián)系,擴大計算機協(xié)會的社會影響;對內(nèi),為各類活動提供資金支持,增進計算機協(xié)會內(nèi)部交流與溝通。對外發(fā)展、對內(nèi)支持,是計算機協(xié)會和社會接觸的橋梁,是計算機協(xié)會的對外形象代表。真正實現(xiàn)走出去引進來!
主要職能:
(一)尋求社會支持——拉贊助。與企事業(yè)單位溝通合作,建立良好關(guān)系,為計算機協(xié)會的活動籌集資金,爭取各大型活
動都有贊助商提供活動經(jīng)費支持。可以有效鍛煉一個人的口才
和為人處事的能力。
(二)負(fù)責(zé)校內(nèi)協(xié)會間交流。與其它組織、協(xié)會緊密聯(lián)系,通力合作,以保障計算機協(xié)會活動的順利進行,并提高我計算機協(xié)會的影響號召力。
(三)內(nèi)部協(xié)調(diào):做好計算機協(xié)會內(nèi)部聯(lián)系,協(xié)調(diào)計算機協(xié)會各部門工作。包括為各部門提供外部資源信息,積極參加協(xié)助各部門開展的各項工作。
第二篇:外聯(lián)部職責(zé)
外聯(lián)部職責(zé):
1、積極做好對外宣傳工作,樹立學(xué)院形象。增加同學(xué)與社會的直接接觸機會,為同學(xué)們提供社會實踐機會。
2、加強我院與外界的友好合作和交際,幫助學(xué)生會其他部門開展活動及提供必要的資金。
3、負(fù)責(zé)加強本院與其他兄弟院校的溝通與交流,以求共同發(fā)展;與兄弟學(xué)院密切聯(lián)系,把各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進學(xué)生會,為其他各職能部門提供信息支持。
4、在外出拉贊助的過程中,要維護我院學(xué)生會的整體形象,遵守學(xué)生會“形象、協(xié)作、務(wù)實、效率、創(chuàng)新”的工作宗旨。
5、協(xié)助團學(xué)會其他各部完成上級交予的各項任務(wù)。
第三篇:外聯(lián)部職責(zé)
外聯(lián)部職責(zé)
外聯(lián)部,又稱公關(guān)部,是學(xué)生會對外聯(lián)系、對內(nèi)協(xié)調(diào)的外交部門,也是溝通我學(xué)部與外界的橋梁。在工學(xué)部學(xué)生會中,外聯(lián)部以拉贊助、聯(lián)系各方人員為工作特點。其具體職能如下:
1、負(fù)責(zé)加強本學(xué)部與院團委以及其他學(xué)部的溝通和交流,以求共同發(fā)展: 與兄弟學(xué)部密切聯(lián)系,把各兄弟學(xué)部的的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進到我學(xué)部學(xué)生會,為其它各職能部門提供信息支持。
2、負(fù)責(zé)我學(xué)部一切對外的聯(lián)系工作,如:對其他兄弟學(xué)部、院團委、院學(xué)生會、和其它社團等的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
3、負(fù)責(zé)我學(xué)部一切活動的招商贊助事宜,步并負(fù)責(zé)策劃好贊助的方案書及活動策劃籌備工作。
4、負(fù)責(zé)我系一切活動中所需的物品的采購、租賃及借用等事宜,為學(xué)生會各大活動提供物資需求,保證活動的圓滿成功。
5、積極認(rèn)真并保質(zhì)保量的完成學(xué)部團總支老師以及學(xué)生會主席下達的各項任務(wù)。
6、積極配合學(xué)部團總支學(xué)生會其他部門的工作。如:協(xié)助宣傳部做好對外的宣傳工作,讓跟多的同學(xué)了解我們的學(xué)院及我們學(xué)生會開展的一系列活動等。
7、保持和發(fā)展學(xué)生會優(yōu)良傳統(tǒng),努力維護并對外樹立材料系總支學(xué)生會健康、進取、創(chuàng)新的良好形象。
工學(xué)部團總支學(xué)生會外聯(lián)部
第四篇:外聯(lián)部職責(zé)
1.不知道該社團的時間緊不緊,如果不緊的話可以幫一些行業(yè)做做宣傳。當(dāng)然了,所選擇的行業(yè)要有些前景的。大家有組織的去做這些宣傳之類的活動,一方面可以得到酬勞,令一方面也增加社團成員的實際經(jīng)驗。
2.向外拉贊助。要根據(jù)每次活動的特點向一些超市,商家,企業(yè)等拉贊助,不過一般要先做好策劃,指出活動與贊助商的關(guān)聯(lián),一般就是說明活動的影響力對于贊助商的宣傳效力。
你可以向你的上屆問問有沒有合作過的,這樣找已經(jīng)合作過的成功的機率比較大,如果沒有的話那就從學(xué)院,學(xué)校周邊的商家入手。
3.最主要的就是你的策劃能夠打動他們,讓他們知道你們會為他們做宣傳,從而讓他們贊助你們進行各種活動。
4.就是拉贊助,沒別的招。我們社團是教武道的,可以收訓(xùn)練費。別的社就是找學(xué)校周圍的商家,舉辦音樂節(jié)啊比賽啊,模擬招聘會啊,以那些商家或公司的名義,再請人家來觀看,才能得到贊助。或者是幫公司做一些事情,發(fā)宣傳品啊之類的。外聯(lián)部長要招進外聯(lián)人員才行,很多人都喜歡做這個的,可以顯示自己的能力。。
5.與別的學(xué)校社團組織聯(lián)賽,一般一個校內(nèi)的社團,贊助商很少,但是當(dāng)學(xué)校參加的多了后,只要做下宣傳,贊助商會主動找上門的,另外為了提高下社團的層次,可以象征性的收點團費,提高團員的凝聚力和向心力,這樣經(jīng)費就不用太費心,社團成員們會積極參與,為壯大社團多多出力的。
6.我們也是拉贊助的,你找一個能在大學(xué)里宣傳的小公司,我們學(xué)校拉過什么健身會所的贊助,還有什么文化學(xué)校的,好像還有化妝品的。你去跟他談,他贊助你們,你們就在學(xué)校里給他們宣傳啊,弄什么廣告牌或者講座之類的。這樣就有經(jīng)費啦。
7.多交朋友,多做宣傳,多拉企業(yè)贊助,同時搞好學(xué)習(xí),提高自身素質(zhì).建立自己的網(wǎng)站
8.拉贊助前的準(zhǔn)備:1.找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產(chǎn)品是否能在你們校園內(nèi)是否能引起消費,最好是很想在校園內(nèi)打開很大的銷路的產(chǎn)品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)…… 我們之前找過攀藤網(wǎng)做贊助,因為他們的主要客戶是大學(xué)生,所以與其他企業(yè)相比較,是比較容易獲得贊助的;
2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學(xué)校的各種相關(guān)規(guī)定,能提供給對方一些什么樣的配套服務(wù)。比如在學(xué)校擺宣傳點進行宣傳是否違反你們學(xué)校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來是否有不允許的地點等等;
3、進行什么樣的活動,在先期進行活動經(jīng)費的預(yù)算,大概得出需要什么樣的贊助金額,然后權(quán)衡下提出什么樣的贊助金額。
問題2.我們社團想舉辦大賽,需要聯(lián)系贊助商,去哪比較好,大家給點建議吧
答案:社團拉贊助一般可以去找一些面向?qū)W生群體的商家,例如移動、聯(lián)通、人人網(wǎng)、攀藤網(wǎng)等等,尤其是攀藤網(wǎng),他們本身就是面向大學(xué)生群體的,為大學(xué)生提供各類資助,在社團經(jīng)費申請方面流程比較簡單,也比較容易達成協(xié)議,你可以準(zhǔn)備一份詳細(xì)的活動方案,在攀藤網(wǎng)官網(wǎng)上提交申請,很快就會有人聯(lián)系你了。祝你成功!
9.對于第一個職能來說:拉贊助需要依托好的活動,然后因地制宜地去相關(guān)的企業(yè)、公司談判。在這里,親和力、談判力、語言表達力、耐心甚至不怕挫折的毅力等都得加強;
對于第二個職能來說,需要廣泛的人緣和關(guān)系。這個平時應(yīng)多加積累,注意禮節(jié)等。
外聯(lián)部很辛苦但是很鍛煉人,加油干就一定會雙豐收的!~
10.有的學(xué)校的外事部也叫外聯(lián)部,都一個意思。任務(wù)是:
利用贊助商提供的贊助金舉辦活動,宣傳其產(chǎn)品。使活動順利展開,而且擴大在校內(nèi)的影響,樹立了良好的形象在舉辦活動的同時,使同學(xué)們得到了利惠,也加強了學(xué)院同外界、社會各面的交流。
① 拓寬渠道,加強與各個兄弟學(xué)院和其他學(xué)校的聯(lián)系,協(xié)助各部學(xué)習(xí)外院、學(xué)生組織先進的工作方法等;
② 加強與外界的聯(lián)系,積極利用社會資源開展學(xué)生會各項活動; ③ 負(fù)責(zé)學(xué)生會的外事活動,負(fù)責(zé)學(xué)生會大型的活動的禮儀接待工作;
④ 為我院同學(xué)提供社會實踐和勤工助學(xué)機會及為學(xué)生會爭取活動經(jīng)費支持; ⑤ 積極配合院學(xué)生會各個部門開展有關(guān)工作。
11.如何干好外聯(lián):首先,第一步就是先好好弄一份策劃了,一份好的策劃是你拉外聯(lián)的第一塊敲門磚,而且也算是最重要的一塊了,商家一般是先讓你留下策劃,然后再跟你聯(lián)系,一份能打動商家的好策劃那定然是最好的。對于你們學(xué)校運動會的活動,據(jù)我個人的經(jīng)驗吧,其實對商家還蠻有亮點和吸引力的,因為我們學(xué)校的運動會每年都是那些大商家爭著贊助的;
第一、在策劃里面你一定要讓商家感覺到在這個活動當(dāng)中有他的消費群體,能拉動它的效益,當(dāng)然在學(xué)校里面肯定是以學(xué)生為主了,在運動會這種大場合里,學(xué)生自然很多而且密集,具體怎么去描寫要看你們的寫作水平了,呵呵;
第二、你在策劃里面一定要詳細(xì)的不能再詳細(xì)地介紹如果商家贊助你的活動,你們將怎樣去宣傳商家、引導(dǎo)它的潛在消費群;個人經(jīng)驗主要分為前期、現(xiàn)場、后期,前期你在活動開始前幾天在學(xué)校學(xué)生必經(jīng)之地比如食堂、教學(xué)樓等其他公共地方張貼海報,發(fā)放傳單啊等等,現(xiàn)場就是怎樣去布置他們的宣傳或引導(dǎo)學(xué)生之類的,后期主要是一些后續(xù)的宣傳和報道;
第三、當(dāng)然還有對商家贊助本次活動的效益分析,他們會有怎樣的直接或間接的宣傳、業(yè)務(wù)效益。。。哎,光是策劃這部分就要寫很多東西了,后面還有其他很多很多的東西,我實在是寫不下去了,要不你給我個郵箱我把我認(rèn)為比較好的策劃發(fā)給你參考下,或者你加我為聯(lián)系人,我們在百度Hi上詳細(xì)的交流,你看怎樣??
已經(jīng)發(fā)到你郵箱了。呵呵
第五篇:外聯(lián)部職責(zé)
外聯(lián)部職責(zé)
1.積極組織協(xié)會內(nèi)各部門之間的交流、組織各個部門之間的 跨部門培訓(xùn),為協(xié)會培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才。2.積極協(xié)助、配合各部門開展各項工作活動。3.負(fù)責(zé)協(xié)會與其他社團、組織的聯(lián)系、接洽工作。
4.負(fù)責(zé)心理健康協(xié)會活動開展過程所需的外聯(lián)贊助,加強與 贊助商之間的聯(lián)系。