第一篇:外聯(lián)部的職責
1,本部門是協(xié)會的經(jīng)濟后備和協(xié)會的外部形象體現(xiàn),該部人員要求具備良好的綜合素質(zhì)和交涉能力。
2,為協(xié)會的各項活動籌備經(jīng)費
3,負責對外聯(lián)系工作,讓協(xié)會與其他社團組織和相關(guān)企業(yè)之間能夠好的溝通交流。
4,負責各種聯(lián)誼的公關(guān)禮儀工作,招收有豐富才藝,具備高素質(zhì),具有良好的交涉能力,性格開朗大方的會員做公關(guān)人員。
5,為保證協(xié)會正常運行的日常開支及協(xié)會的塞事聯(lián)系拉取贊助以獲得資金和物質(zhì)支持。服從本部門的工作安排,各項工作應認真負責,準時參加每次會議,對本部門的工作應以主人翁的精神積極開展工作,推動協(xié)會及我部的發(fā)展。
2、外出聯(lián)系工作應事先制定工作計劃,且向部長說明,工作結(jié)束歸校后,亦及時作工作總結(jié),匯報,決不私自為學校聯(lián)系任何活動,不得私自收取回扣。
3、平時與其他協(xié)會聯(lián)系,把其他協(xié)會的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進協(xié)會,為其他各職能部門提供信息支持。
4、加強對外聯(lián)系,協(xié)助理事會主席團與其他兄弟學校的交流與協(xié)助溝通,回復各兄弟學校的往來信函。
5、負責協(xié)會的對外宣傳,加強與社會的接觸,與媒體的聯(lián)系,爭取為協(xié)會各種大型活動拉贊助。
6、負責大型活動對外聯(lián)系工作,包括聯(lián)系嘉賓;制作、發(fā)送、請柬,安排利益接待工作。
7、嚴格要求自己,追求更高的工作目標!外聯(lián)部工作計劃
一、外聯(lián)部內(nèi)部工作計劃
1、外聯(lián)部的工作相對其他部門的工作來說比較特殊,我們的工作要走在其他部門之前,很需要其他部門的配合和提前得到各部門的協(xié)助,所以我們與各部搞好關(guān)系是非常必要的。
2、外聯(lián)部將會盡可能的發(fā)揮本部作用,與有可能成為合作伙伴的各企業(yè)、事業(yè)單位做好溝通與交流,建立良好的合作關(guān)系,以便為我系的各大活動提供物資所需,保障活動的完善與到位。
3、外聯(lián)部是最能體現(xiàn)其實踐能力的團體,要求具有較高的綜合素質(zhì),因此,我部計劃本學期進行一些相關(guān)的培訓。
4、外聯(lián)部對外代表著社團乃至學院的形象,因此,外聯(lián)部在搞各項活動的過程中應盡量在校內(nèi)外樹立誠實守信、精練能干的形象,我們應以培養(yǎng)個人素質(zhì)的基礎工作做起,并與各部保持密切聯(lián)系。
第二篇:外聯(lián)部職責
外聯(lián)部職責:
1、積極做好對外宣傳工作,樹立學院形象。增加同學與社會的直接接觸機會,為同學們提供社會實踐機會。
2、加強我院與外界的友好合作和交際,幫助學生會其他部門開展活動及提供必要的資金。
3、負責加強本院與其他兄弟院校的溝通與交流,以求共同發(fā)展;與兄弟學院密切聯(lián)系,把各兄弟院校的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進學生會,為其他各職能部門提供信息支持。
4、在外出拉贊助的過程中,要維護我院學生會的整體形象,遵守學生會“形象、協(xié)作、務實、效率、創(chuàng)新”的工作宗旨。
5、協(xié)助團學會其他各部完成上級交予的各項任務。
第三篇:外聯(lián)部職責
外聯(lián)部職責
外聯(lián)部,又稱公關(guān)部,是學生會對外聯(lián)系、對內(nèi)協(xié)調(diào)的外交部門,也是溝通我學部與外界的橋梁。在工學部學生會中,外聯(lián)部以拉贊助、聯(lián)系各方人員為工作特點。其具體職能如下:
1、負責加強本學部與院團委以及其他學部的溝通和交流,以求共同發(fā)展: 與兄弟學部密切聯(lián)系,把各兄弟學部的的成功的管理經(jīng)驗和優(yōu)秀的活動引進到我學部學生會,為其它各職能部門提供信息支持。
2、負責我學部一切對外的聯(lián)系工作,如:對其他兄弟學部、院團委、院學生會、和其它社團等的聯(lián)系協(xié)調(diào)工作。
3、負責我學部一切活動的招商贊助事宜,步并負責策劃好贊助的方案書及活動策劃籌備工作。
4、負責我系一切活動中所需的物品的采購、租賃及借用等事宜,為學生會各大活動提供物資需求,保證活動的圓滿成功。
5、積極認真并保質(zhì)保量的完成學部團總支老師以及學生會主席下達的各項任務。
6、積極配合學部團總支學生會其他部門的工作。如:協(xié)助宣傳部做好對外的宣傳工作,讓跟多的同學了解我們的學院及我們學生會開展的一系列活動等。
7、保持和發(fā)展學生會優(yōu)良傳統(tǒng),努力維護并對外樹立材料系總支學生會健康、進取、創(chuàng)新的良好形象。
工學部團總支學生會外聯(lián)部
第四篇:外聯(lián)部職責
1.不知道該社團的時間緊不緊,如果不緊的話可以幫一些行業(yè)做做宣傳。當然了,所選擇的行業(yè)要有些前景的。大家有組織的去做這些宣傳之類的活動,一方面可以得到酬勞,令一方面也增加社團成員的實際經(jīng)驗。
2.向外拉贊助。要根據(jù)每次活動的特點向一些超市,商家,企業(yè)等拉贊助,不過一般要先做好策劃,指出活動與贊助商的關(guān)聯(lián),一般就是說明活動的影響力對于贊助商的宣傳效力。
你可以向你的上屆問問有沒有合作過的,這樣找已經(jīng)合作過的成功的機率比較大,如果沒有的話那就從學院,學校周邊的商家入手。
3.最主要的就是你的策劃能夠打動他們,讓他們知道你們會為他們做宣傳,從而讓他們贊助你們進行各種活動。
4.就是拉贊助,沒別的招。我們社團是教武道的,可以收訓練費。別的社就是找學校周圍的商家,舉辦音樂節(jié)啊比賽啊,模擬招聘會啊,以那些商家或公司的名義,再請人家來觀看,才能得到贊助。或者是幫公司做一些事情,發(fā)宣傳品啊之類的。外聯(lián)部長要招進外聯(lián)人員才行,很多人都喜歡做這個的,可以顯示自己的能力。。
5.與別的學校社團組織聯(lián)賽,一般一個校內(nèi)的社團,贊助商很少,但是當學校參加的多了后,只要做下宣傳,贊助商會主動找上門的,另外為了提高下社團的層次,可以象征性的收點團費,提高團員的凝聚力和向心力,這樣經(jīng)費就不用太費心,社團成員們會積極參與,為壯大社團多多出力的。
6.我們也是拉贊助的,你找一個能在大學里宣傳的小公司,我們學校拉過什么健身會所的贊助,還有什么文化學校的,好像還有化妝品的。你去跟他談,他贊助你們,你們就在學校里給他們宣傳啊,弄什么廣告牌或者講座之類的。這樣就有經(jīng)費啦。
7.多交朋友,多做宣傳,多拉企業(yè)贊助,同時搞好學習,提高自身素質(zhì).建立自己的網(wǎng)站
8.拉贊助前的準備:1.找到合適的贊助者,一般贊助者考慮是否贊助你們,是看他們的產(chǎn)品是否能在你們校園內(nèi)是否能引起消費,最好是很想在校園內(nèi)打開很大的銷路的產(chǎn)品代言商,比如電腦品牌代理、超市(文體超市最好)…… 我們之前找過攀藤網(wǎng)做贊助,因為他們的主要客戶是大學生,所以與其他企業(yè)相比較,是比較容易獲得贊助的;
2、去拉贊助之前必須先弄清楚你們學校的各種相關(guān)規(guī)定,能提供給對方一些什么樣的配套服務。比如在學校擺宣傳點進行宣傳是否違反你們學校保衛(wèi)處的規(guī)定、在校園內(nèi)打橫幅出來是否有不允許的地點等等;
3、進行什么樣的活動,在先期進行活動經(jīng)費的預算,大概得出需要什么樣的贊助金額,然后權(quán)衡下提出什么樣的贊助金額。
問題2.我們社團想舉辦大賽,需要聯(lián)系贊助商,去哪比較好,大家給點建議吧
答案:社團拉贊助一般可以去找一些面向?qū)W生群體的商家,例如移動、聯(lián)通、人人網(wǎng)、攀藤網(wǎng)等等,尤其是攀藤網(wǎng),他們本身就是面向大學生群體的,為大學生提供各類資助,在社團經(jīng)費申請方面流程比較簡單,也比較容易達成協(xié)議,你可以準備一份詳細的活動方案,在攀藤網(wǎng)官網(wǎng)上提交申請,很快就會有人聯(lián)系你了。祝你成功!
9.對于第一個職能來說:拉贊助需要依托好的活動,然后因地制宜地去相關(guān)的企業(yè)、公司談判。在這里,親和力、談判力、語言表達力、耐心甚至不怕挫折的毅力等都得加強;
對于第二個職能來說,需要廣泛的人緣和關(guān)系。這個平時應多加積累,注意禮節(jié)等。
外聯(lián)部很辛苦但是很鍛煉人,加油干就一定會雙豐收的!~
10.有的學校的外事部也叫外聯(lián)部,都一個意思。任務是:
利用贊助商提供的贊助金舉辦活動,宣傳其產(chǎn)品。使活動順利展開,而且擴大在校內(nèi)的影響,樹立了良好的形象在舉辦活動的同時,使同學們得到了利惠,也加強了學院同外界、社會各面的交流。
① 拓寬渠道,加強與各個兄弟學院和其他學校的聯(lián)系,協(xié)助各部學習外院、學生組織先進的工作方法等;
② 加強與外界的聯(lián)系,積極利用社會資源開展學生會各項活動; ③ 負責學生會的外事活動,負責學生會大型的活動的禮儀接待工作;
④ 為我院同學提供社會實踐和勤工助學機會及為學生會爭取活動經(jīng)費支持; ⑤ 積極配合院學生會各個部門開展有關(guān)工作。
11.如何干好外聯(lián):首先,第一步就是先好好弄一份策劃了,一份好的策劃是你拉外聯(lián)的第一塊敲門磚,而且也算是最重要的一塊了,商家一般是先讓你留下策劃,然后再跟你聯(lián)系,一份能打動商家的好策劃那定然是最好的。對于你們學校運動會的活動,據(jù)我個人的經(jīng)驗吧,其實對商家還蠻有亮點和吸引力的,因為我們學校的運動會每年都是那些大商家爭著贊助的;
第一、在策劃里面你一定要讓商家感覺到在這個活動當中有他的消費群體,能拉動它的效益,當然在學校里面肯定是以學生為主了,在運動會這種大場合里,學生自然很多而且密集,具體怎么去描寫要看你們的寫作水平了,呵呵;
第二、你在策劃里面一定要詳細的不能再詳細地介紹如果商家贊助你的活動,你們將怎樣去宣傳商家、引導它的潛在消費群;個人經(jīng)驗主要分為前期、現(xiàn)場、后期,前期你在活動開始前幾天在學校學生必經(jīng)之地比如食堂、教學樓等其他公共地方張貼海報,發(fā)放傳單啊等等,現(xiàn)場就是怎樣去布置他們的宣傳或引導學生之類的,后期主要是一些后續(xù)的宣傳和報道;
第三、當然還有對商家贊助本次活動的效益分析,他們會有怎樣的直接或間接的宣傳、業(yè)務效益。。。哎,光是策劃這部分就要寫很多東西了,后面還有其他很多很多的東西,我實在是寫不下去了,要不你給我個郵箱我把我認為比較好的策劃發(fā)給你參考下,或者你加我為聯(lián)系人,我們在百度Hi上詳細的交流,你看怎樣??
已經(jīng)發(fā)到你郵箱了。呵呵
第五篇:外聯(lián)部職責
外聯(lián)部職責
1.積極組織協(xié)會內(nèi)各部門之間的交流、組織各個部門之間的 跨部門培訓,為協(xié)會培養(yǎng)更多優(yōu)秀人才。2.積極協(xié)助、配合各部門開展各項工作活動。3.負責協(xié)會與其他社團、組織的聯(lián)系、接洽工作。
4.負責心理健康協(xié)會活動開展過程所需的外聯(lián)贊助,加強與 贊助商之間的聯(lián)系。