第一篇：辦公室職責與權限

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司

辦公室崗位職責和權限

一、辦公室主任

（一）任職條件

1.大專及以上學歷，醫藥或管理相關專業。

2.具有豐富的行政管理或人事管理工作經驗，熟悉醫療器械企業管理模式。

3.通過公司培訓（包括公司制度、崗位培訓、衛生學、微生物學和安全防護等），考核合格。4.身體健康，無傳染性、感染性疾病；有較強的組織溝通能力、協調能力和責任意識。

（二）職責

1.負責統籌協調部門整體工作，進行各項工作的協調安排及落實。

2.根據現有編制及公司發展需要，協調、統計各部門的招聘需求，明確各崗位的任職要求，制定年度人員招聘計劃，并組織落實。

3.組織制定公司薪酬福利體系建設；組織制定員工薪資調整方案和年度新員工薪資待遇方案；跟領導溝通通過后督促落實。

4.組織進行培訓需求調查和研究，制定公司年度培訓計劃；協助各部門設計培訓課程，制定培訓方案；并組織和督促計劃落實。

5.組織公司員工考核、評價和績效管理制度的落實，并不斷完善。

6.協調安排員工入職、轉正、調轉、離職相關工作，以及員工關系、社保等手續的辦理；負責組織公司人員的任免、晉升、調動、獎懲等人事手續。7.負責公司公車管理工作，合理安排保證公司公車高效使用。8.配合其他部門工作及領導交辦的臨時性工作。

（三）權限

1.有權組織相關部門確定崗位員工任職要求、培訓需求。

2.有權組織相關部門進行員工任職資格的認定、評價及再評價工作。3.有權協調并安排各部門參與公司集體活動，比如公司集體活動、培訓等。4.有權完善公司管理制度，并監督各部門執行。

5.有權申請完成本職工作所需的資源（人力資源、設備和物料）。

二、外聯主管

（一）任職條件

1.大專及以上學歷，醫藥或管理相關專業。

2.具有外部聯絡工作經驗，熟悉對外聯絡與接待相關禮儀。

3.通過公司培訓（包括公司制度、崗位培訓、衛生學、微生物學和安全防護等），考核合格。4.身體健康，無傳染性、感染性疾病；有較強的組織協調能力，工作自主，能夠積極主動開展工作。

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辦公室崗位職責和權限

（二）職責

1.負責公司對外聯絡事宜，與外界人士保持良好的公共關系，樹立良好的公司形象。2.負責來訪參觀的組織接待工作。3.負責送產品輻照滅菌并取回。4.負責領導安排的臨時性出車工作。

5.配合其他部門工作及領導交辦的臨時性工作。

（三）權限

1.有權向公司就本部門工作提出建議。

2.有權申請完成本職工作所需的資源（人力資源、設備和物料）。

三、人事助理

（一）任職條件

1.專及以上學歷，人力資源管理或行政管理相關專業。2.有一年以上人力資源或行政管理工作經驗。

3.通過公司培訓（包括公司制度、崗位培訓、衛生學、微生物學和安全防護等），考核合格。4.身體健康，無傳染性、感染性疾病；熟練使用Excel、Word等辦公軟件，具有良好的寫作和表達能力，有較強的組織溝通能力和責任意識。

（二）職責

1.組織明確各崗位的任職要求，并組織完成招聘工作。2.組織與實施公司內部培訓。

3.每月月底組織統計當月員工出勤情況并作考勤報表。

4.負責員工人事關系的調入、調出等人事調動手續的辦理，管理人事檔案。5.負責辦理員工社保等相關手續。

6.負責公司通知公告傳達、活動組織、協調溝通工作，來訪客人接待組織工作。7.保管燕郊廠區運營備用金并及時與公司財務銷賬，保證廠區運營所需必要備用金。8.負責辦公用品以及零星生產用品采購并負責辦公用品管理工作。9.負責公共廠區的衛生管理工作。

10.配合其他部門工作及領導交辦的臨時性工作。

（三）權限

1.有權協調并安排各部門參與公司集體活動，比如培訓等。2.有權完善公司管理制度，并監督各部門執行。

3.有權申請完成本職工作所需的資源（人力資源、設備和物料）。

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辦公室崗位職責和權限

四、司機

（一）任職條件 1.初中及以上學歷。

2.有客車駕駛證及5年以上駕駛經驗，無重大違章或交通事故責任，熟悉交通法規和北京、燕郊的交通路線，駕駛技能嫻熟。

3.身體健康，無傳染性、感染性疾病；有一般機械維修技能和較強的溝通能力，為人踏實穩重，有親和力和責任心。

（二）崗位職責

1.負責安全并準時出班車。2.負責安全運送產品及廢料。

3.負責公司臨時出車，并組織安全駕駛培訓。4.負責車輛的日常維護與保養。

5.負責對車輛有關證件的有效性進行檢查，確保證件齊全有效。6.負責合理控制各項用車費用。

7.配合其他部門工作及領導交辦的臨時性工作。

（三）權限

1.有權對車輛管理和使用進行監督和檢查。2.有權對違規使用車輛的行為進行糾正和建議處罰。3.有權對車輛駕駛和管理一般性問題的進行處理和報告。4.有權申請完成本職工作所需的資源（人力資源、設備和物料）。

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第二篇：辦公室職責和權限

辦公室職責和權限

辦公室職責

1）負責公司員工招聘、技能培訓和工作績效考核，建立人事檔案，作好相關登記記錄。

2）認真執行公司各項管理制度，加強部門考核管理，搞好部門文件和資料統計記錄工作。

3）負責公司基礎設施、各項設備和其它固定資產的管理工作，分類做好資產建卡、建檔，檢查資產在使用中運行情況，隨時掌握變化作好變更登記。

4）遵守財務管理制度,加強公司財務管理工作,向領導及時提供資金運轉和各項經濟指標考核狀況，當好領導參謀。

5）負責外來和公司內部文件整理，登記建檔工作，妥善保管，隨時保證調閱查找。

6）負責公司產成品、包裝用品的收發和開票登記工作，加強物資管理，防止物資變質、損壞、丟失等。做到帳實相符。辦公室權限

1)對本廠員工招聘、工作績效考核的權利； 2)對成品、包裝用品的收發和開票的行使權利； 3)對作廢文件進行批準的權利；

4）對外來和廠內部文件整理，登記建檔，可隨時調閱查找的權利；

5）對本廠資金運轉及各項經濟指標考核狀況了解的權利。

第三篇：辦公室工作職責權限

辦公室工作職責、權限和義務

一、經營管理

1、在公司經理直接領導下，協助經理處理日常工作，當好經理的參謀。

2、負責組織起草公司經營戰略、發展規劃和工作計劃。

3、推廣應用先進的管理技術和管理方法，負責目標績效管理、經濟責任制等考核標準和方案的制訂、完善工作，并組織實施和考核。

4、負責組織編制和修訂、完善公司的規章制度，經常組織檢查各項管理制度的執行情況，按各項管理制度的規定做好獎懲工作，并及時研究解決執行過程中出現的各種問題。

二、文秘接待

1、負責起草公司工作總結、有關文件和上報材料，負責公司的文稿審核把關工作和資料的打印、復印工作。

2、做好公司公文的收發、登記、傳閱，認真負責地處理各種指示、通知、請示和函件，對需呈送領導批示的公文，提出參考性處理意見。3負責企業會務工作，組織安排公司行政會議，努力健全公司會議制度，做好會議記錄。

4、正確管理和使用公司印章，按規定簽發對外證明和介紹信。

5、負責管理公司的檔案室，建立健全檔案管理制度，做好公司各類檔案的收集、整理、立卷、歸檔保管工作。

6、負責規章制度裝裱上框、上墻的管理以及職工工作牌、其它管理方面的銘牌的簽發管理工作。

7、負責外來賓客的接待工作，遵守上級有關接待規定，做到熱情周到，努力改善公司的公共關系。

三、后勤服務

1、合理調配公司的公務用車，確保公務用車高速、高效地服務于公司的公務。

2、嚴格按上級和公司的有關規定做好企業行政辦公用品和員工勞保用品的購置、保管和發放工作。

3、負責企業員工訂閱報刊、防暑降溫、餐飲宿舍等各種總務工作。

第四篇：辦公室文員職責和權限

辦公室文員職責

1、負責公司對內、外業務往來的公文、報刊、信件的登記、收發管理；

2、負責辦公室電話、傳真的記錄及轉達工作；

3、負責對圖書室的書籍借閱管理及圖書室內衛生保潔；及中午休息時間圖書室、娛樂室的開放、員工娛樂活動管理工作及衛生清潔監督工作；

4、協助做好接待室、會議室、顧問部、后餐廳的衛生環境及電器使用的管理工作；

5、負責辦公大樓的考勤管理工作，配合好制度監督人對制度監督的落實工作并做好考勤記錄、考勤匯總及休假憑證的管理工作；

6、負責來賓接待、服務工作及員工生日；

7、辦公用品的申購、登記、保管、發放、盤點管理工作；

8、負責公司對外會客餐廳外部的服務工作；

9、負責公司相關注冊資質的收發、使用管理工作；

10、負責公司會議準備工作及會后會議紀要的發放工作。

11、完成公司領導交代的其他工作。

第五篇：辦公室助理職責和權限

辦公室助理職責

1、負責本部門例會的通知、組織及會議的記錄工作；

2、負責公司車輛、駕駛員工作調度、車輛清潔監督、車輛相關手續的管理等工作；

3、負責對公司印章的使用、登記、保管工作；

4、負責做好總經理辦公室環境衛生工作及辦公樓內衛生監督工作；

5、協助企管部主管做好政府職能部門、公司內部文件的保管工作；

6、完成公司安排的上傳下達、大型會議、活動的服務工作；

7、負責公司對外餐廳內部服務工作。

8、協助辦公室主管完成小倉庫物品入庫、出庫、環境衛生等管理工作。

9、協助其他部門發放外部郵件。

10、完成公司領導交代的其他工作。