第一篇：中小型機械行業外協單位管理規定

外協單位管理規定

1.總則

1.1 目的：為確保我公司正常運作、外協單位及時、按質按量交貨，特制

定本規定。

1.2 適用范圍：本規定適用于所有與外協單位采購相關流程控制

2.外協管理相關人員權責說明

21生產副總：負責新供應商的批準,外協件單價的確認，采購定單的管理

等。

外協員：

1、負責產品跟蹤到貨，供應商管理。

2、根據計劃員下達的外協件采購計劃以及事先確定的采購

明細經上級主管審核后向外協單位下達采購訂單。

3、負責外協件的圖紙和技術變更的傳達。

質檢員：負責外協件質量檢驗和質量數據記錄匯總。

倉管員：負責針對外協單位的發貨、收貨和退貨處理等。

3.訂貨處理

3.1外協員根據計劃員下達的外協件采購計劃向外協單位下達采購訂單，要

求外協單位在采購計劃接受登記薄上簽字確認。如需發放新圖外協員須要求外協單位收到圖紙后簽字確認，圖紙原則上只發放一次，一經發放，外協單位應妥善保管，并履行合同簽訂的保密協議。

3.2正常情況下，外協員提前三周下達月度生產計劃，提前一周下達送貨看

板臨時計劃則按照生產需要，隨時下達，外協單位須無條件按照所下訂單要求交貨。

3.3外協單位在接到外協員下達的計劃后，需第一時間核對該訂單的產品明

細、交貨時間、是否已發放圖紙，如果對以上細節持有疑問，外協單位需在當天向外協員問詢，協調解決，否則因外協單位原因造成后果由其自身承擔。

3.4若外協員失誤，所下采購訂單錯誤造成損失，外協員應及時向上級主管

匯報，評估損失，執行解決方案，將損失降至最低，所造成損失應由外協員承擔。

4.交貨過程控制

4.1外協單位須無條件按照訂單要求時間供貨，如外協單位遇到突發情況導

致生產中斷不能及時供貨的，外協單位須第一時間通知外協員，外協員可根據實際情況報請上級主管協調解決。

4.2外協單位轉序加工產品，倉庫開一試六聯單（倉庫一聯，外協單位一聯，外協員一聯，質檢員一聯，財務一聯，門衛一聯）單據須填寫發貨時間，交貨時間，產品明細，數量，合格數，廢品數，加工工序，單據上面產品必須一次性送完（注：如遇特殊情況，外協員應和外協單位協調解決）。

4.2外協單位自備料產品送貨時必須帶有五聯送貨單（外協單位自留一聯，倉庫留一聯，質檢部留一聯，財務留一聯，外協員留一聯）五聯單須詳細填寫產品零件編碼，名稱，規格，加工工序，送貨數量，送貨日期。

4.3外協單位送貨時應按照我公司要求將產品整齊擺放在指定位置，做好明

顯標識后報檢，待檢驗合格質檢員簽字后，報倉管收貨。

4.4未經外協員同意外協單位不得超計劃送貨，超計劃送貨部分倉管員有權

退貨。

4.5逾期交貨處理辦法

1.如外協單位逾期交貨，但未影響到我公司客戶要求情況下，我公司可

扣除該批貨款的3%作為違約費，外協員應及時與外協單位進行溝通督促外協單位查清原因，確保及時供貨。

2.如外協單位逾期交貨,造成我公司不能按照客戶要求時間交付的，我公司

有權從外協單位貨款中扣除客戶損失，以及我公司因此增加的運輸成本。外協員應及時向上級主管匯報，約談外協單位，要求其限期提供整改措施。

3.如外協單位一個月內超過三次逾期交貨，影響我公司業務正常開展，外

協員應報請上級主管同意，削減其業務量甚至撤銷其外協資格。

5.技術問題

5.1外協員須第一時間將技術更改通知單及新圖下達到外協單位手中，要求

其簽字確認，供應商在接到技術更改通知單后應對照圖紙仔細核對、更改相關技術變更，若外協單位未落實技術變更造成損失應由外協單位單獨承擔。

5.2外協單位如有發現圖紙有明顯常識性錯誤，應向外協員提出疑問，若外協單位忽略圖紙上常識性錯誤而造成產品報廢應承擔一定責任。

6.貨款的支付

6.1外協單位須在圖紙下發一周內報價給外協員，經外協員初審后上交給上

級主管審核，經雙方認同后簽訂合同附表交財務部核算金額。

6.2我公司財務部按雙方制定的外協合同有關條款支付貨款。

6.3外協單位須在每月三號前將上月對賬函交至財務部，格式須按照我公司

要求填寫。

6.4外協單位須在每月10號前，將上月發票及發票附件交至財務部。

7.其他未注明情況，雙方協商解決

第二篇：中小型機械行業外協單位管理規定

外協單位管理規定

1.總則

1.1 目的：為確保我公司正常運作、外協單位及時、按質按量交貨，特制定本規定。

1.2 適用范圍：本規定適用于所有與外協單位采購相關流程控制 2.外協管理相關人員權責說明

21生產副總：負責新供應商的批準,外協件單價的確認，采購定單的管理

等。

外協員

：

1、負責產品跟蹤到貨，供應商管理。

2、根據計劃員下達的外協件采購計劃以及事先確定的采購明細經上級主管審核后向外協單位下達采購訂單。

3、負責外協件的圖紙和技術變更的傳達。

質檢員

：負責外協件質量檢驗和質量數據記錄匯總。

倉管員

：負責針對外協單位的發貨、收貨和退貨處理等。3.訂貨處理

3.1外協員根據計劃員下達的外協件采購計劃向外協單位下達采購訂單，要求外協單位在采購計劃接受登記薄上簽字確認。如需發放新圖外協員須要求外協單位收到圖紙后簽字確認，圖紙原則上只發放一次，一經發放，外協單位應妥善保管，并履行合同簽訂的保密協議。

3.2正常情況下，外協員提前三周下達月度生產計劃，提前一周下達送貨看板臨時計劃則按照生產需要，隨時下達，外協單位須無條件按照所下訂單要求交貨。

3.3外協單位在接到外協員下達的計劃后，需第一時間核對該訂單的產品明細、交貨時間、是否已發放圖紙，如果對以上細節持有疑問，外協單位需在當天向外協員問詢，協調解決，否則因外協單位原因造成后果由其自身承擔。

3.4若外協員失誤，所下采購訂單錯誤造成損失，外協員應及時向上級主管匯報，評估損失，執行解決方案，將損失降至最低，所造成損失應由外協員承擔。

4.交貨過程控制

4.1外協單位須無條件按照訂單要求時間供貨，如外協單位遇到突發情況導致生產中斷不能及時供貨的，外協單位須第一時間通知外協員，外協員可根據實際情況報請上級主管協調解決。

4.2外協單位轉序加工產品，倉庫開一試六聯單（倉庫一聯，外協單位一聯，外協員一聯，質檢員一聯，財務一聯，門衛一聯）單據須填寫發貨時間，交貨時間，產品明細，數量，合格數，廢品數，加工工序，單據上面產品必須一次性送完（注：如遇特殊情況，外協員應和外協單位協調解決）。4.2外協單位自備料產品送貨時必須帶有五聯送貨單（外協單位自留一聯，倉庫留一聯，質檢部留一聯，財務留一聯，外協員留一聯）五聯單須詳細填寫產品零件編碼，名稱，規格，加工工序，送貨數量，送貨日期。

4.3外協單位送貨時應按照我公司要求將產品整齊擺放在指定位置，做好明顯標識后報檢，待檢驗合格質檢員簽字后，報倉管收貨。

4.4未經外協員同意外協單位不得超計劃送貨，超計劃送貨部分倉管員有權退貨。

4.5逾期交貨處理辦法

1.如外協單位逾期交貨，但未影響到我公司客戶要求情況下，我公司可扣除該批貨款的3%作為違約費，外協員應及時與外協單位進行溝通督促外協單位查清原因，確保及時供貨。

2.如外協單位逾期交貨,造成我公司不能按照客戶要求時間交付的，我公司有權從外協單位貨款中扣除客戶損失，以及我公司因此增加的運輸成本。外協員應及時向上級主管匯報，約談外協單位，要求其限期提供整改措施。

3.如外協單位一個月內超過三次逾期交貨，影響我公司業務正常開展，外協員應報請上級主管同意，削減其業務量甚至撤銷其外協資格。

5.技術問題

5.1外協員須第一時間將技術更改通知單及新圖下達到外協單位手中，要求其簽字確認，供應商在接到技術更改通知單后應對照圖紙仔細核對、更改相關技術變更，若外協單位未落實技術變更造成損失應由外協單位單獨承擔。

5.2外協單位如有發現圖紙有明顯常識性錯誤，應向外協員提出疑問，若外協單位忽略圖紙上常識性錯誤而造成產品報廢應承擔一定責任。6.貨款的支付

6.1外協單位須在圖紙下發一周內報價給外協員，經外協員初審后上交給上級主管審核，經雙方認同后簽訂合同附表交財務部核算金額。

6.2我公司財務部按雙方制定的外協合同有關條款支付貨款。

6.3外協單位須在每月三號前將上月對賬函交至財務部，格式須按照我公司要求填寫。

6.4外協單位須在每月10號前，將上月發票及發票附件交至財務部。7.其他未注明情況，雙方協商解決

第三篇：外協單位管理規定

外協單位管理規定

1、目的

為維護湖南四維公司的正常生產秩序,保證公司與協助單位之間的友好合作關系,規范人員、物資、車輛以及安全生產的管理,特制定本規定。

2、適用范圍

公司內所有駐廠工作的供應商、施工單位、客戶代表等。

3、職責

3.1湖南四維公司企管部對外協單位的人員進行安全培訓，負責對安全生產、人員、物資、車輛等進行監管。

3.2外協單位對所屬員工負有培訓、管理并承擔連帶責任。4．細則

4.1所有需要進駐湖南四維公司工作的外協單位，由公司內相關的責任部門負責向總經理報告，經總經理書面批準后到安全環境科申報，申報單位必須提交所有進廠提交所有進廠工作人員的名單、2張1寸的照片、身份證復印件，由安全環境科對資料進行審核。

4.2安全環境科審核資料合格后，對所有進廠人員組織進行安全生產、門衛管理規定、勞動紀律管理規定等公司制度的培訓，同時與外協責任單位簽訂安全生產協議。入廠工作期間若有人員異動的，必須提前一天通知安全環境科并辦理相關手續。

4.3安全科與外協單位簽訂完安全生產協議后，開具進廠工作核準通知單給外協單位、人力資源科和公司內相關的責任部門。同時根據外協單位的工作性質和內容，確定外協單位人員的工作活動場地，并在核準通知單上予以載明。如果外協單位人員未經允許超出規定范圍的活動，湖南四維立即將違規人員帶離，嚴重者限其離開湖南四維公司。

4.4人力資源科根據安全環境科下達的核準通知單，為進廠人員辦理臨時員工證，行政科根據公司與其簽訂的協議和核準通知單確定是否為其提供住宿或就餐條件。

4.5外協單位必須遵守湖南四維公司的門衛出入管理規定、安全生產管理規定、勞動紀律管理規定等公司相關管理制度。進廠時由安全環境科負責發放相關制度。

4.6外協單位工作人員必須嚴格遵守員工證件佩帶制度，進出公司大門和工作現場均需佩掛，便于識別身份，否則保安人員和公司其他管理人員有權視同違規人員。4.7禁止外協單位工作人員攜帶照相設備進入公司，禁止任何形式和任何理由的拍照行為（包括手機拍照、錄象等）。違者將被立即驅逐出廠并追究相關責任單位的連帶責任。

4.8禁止外協單位人員以任何理由和任何形式私自拍攝、復制湖南四維的技術資料和作業文件及其他項等，違者將驅逐出廠并追究相關責任單位的連帶責任。

4.9外協單位自己購置的設備或工具，應先向安全環境科提交清單備案，進廠時由安全環境科一一核對后進廠。外協單位自行負責自己設備或工具等物資的保管，湖南四維可提供一定的條件，如發生丟失或盜竊事件，應在第一時間內報告安全環境科或派出所進行調查處理。未經安全環境科同意，禁止在湖南四維工作人員的工作現場進行搜查。

4.10外協單位自己購置的設備或工具出廠時，由外協單位工作現場的湖南四維公司部門主管簽署審核意見，經湖南四維公司主管安全的副總核準，由安全環境科進行核對清單后，門衛保安方可放行。

4.11如外協單位人員在公司內與湖南四維公司員工發生摩擦或糾紛，由雙方管理部門根據公平、公正的原則進行調查、協商處理。對雙方人員中的違規、違紀人員按公司制度或法律規定進行處理。

第四篇：外協單位能源環保管理規定

為規范外協單位能源環保的審批、計量、使用和日常調度管理，減少能源浪費與環境污染，降低生產成本，提高能源利用效率，特制定本規定，外協單位能源環保管理規定。

一、能源使用的審批：

外協單位需使用能源，由用能單位書面申請，經公司領導批準后，到環安節能處登記，簽定供能協議書，并交納一定數額的押金后方可辦理相關手續。停止用能后，押金收據經環安節能處處長簽字后，給予退還。未經環安節能處批準，任何部門嚴禁對外供能。

二、計量：

1、審批手續辦完，環安處會同生產處、電儀車間及外協單位共同確定計量儀表的量程、安裝地點，并由環安處協調外協單位，協助電儀車間完成儀表的安裝工作。

2、每月25日，環安處會同審計處和外協單位共同就外協單位使用公司能源情況抄表，每月27日行政處發放繳費通知，環安處、審計處簽字認可后報公司財務處，財務處負責收款(轉帳)和開具發票。外協單位使用公司水、電、汽的結算價格為：用水按照自來水市場價格結算;用電按0.70元/kwh結算;蒸汽第一年按70元/噸，第二年以后按75元/噸結算，管理制度《外協單位能源環保管理規定》。水電汽費用每月一次結算。

3、審計處負責對外購、供能源的計量監督，同時建立健全對外購、供能源臺帳。

4、當計量儀表停計時，外協單位須當日通知公司環安處和儀表班，由儀表班進行修理。停計時間內由環安處按照本月不停計時的消耗平均數計算，全月停計按照年存計量月份平均消耗計算。若計量儀表停計，外協單位當天又未通知儀表班進行修理，則按照1.1倍計算。

5、外協單位計量儀表失準時，外協單位要及時通知環安處，由其協調質管處到法定部門進行檢定，并按照失準偏差進行追溯。

6、特殊情況未加計量儀表時，由環安處根據負載率、設備容量、瞬時耗電量、生產記錄等資料進行消耗估算。

三、日常管理

1、外協單位要加強用水管理，加大節水技術改造，優先使用回收水(循環水)，提高水的重復利用率。嚴禁出現常流水和用自來水沖洗地面、玻璃等浪費水資源的行為。

2、水管道、閥門、法蘭、水表等冬季必須進行防凍保護。

3、外協單位應設專人管理供水、供汽管道及易損設備，加強水(汽)管道、閥門、法蘭的維護、保養和潤滑，杜絕跑、冒、滴、漏，減少水(汽)的非正常損耗。

4、用汽設備、蒸汽管線、閥門(dg50以上)等輸熱設備必須進行保溫，并確保保溫層外表溫度≤50℃。保溫材料脫落或保溫不合格的必須及時進行修補和更換，杜絕熱力設備裸露。

5、冬季采暖，由公司生產處根據制度規定、天氣狀況以及公司實際情況決定開關時間，各外協單位必須嚴格按照規定的時間取暖。

6、公司水、電、汽的日常調度使用由生產處負責，各使用部門必須嚴格服從生產處的統一指揮，緊急情況下，由生產處根據公司實際情況協調平衡。

7、外協單位應加強節約用電管理，杜絕長明燈，禁止用電設備空載長時間運行。

8、外協單位排放的廢水必須達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)二級標準要求，公司按時進行監測，每發現超標一次罰款50元。

9、環安處根據上述規定不定期進行節能檢查，對浪費和不合格項，發放《整改通知單》進行整改。

第五篇：外協單位能源環保管理規定

為規范外協單位能源環保的審批、計量、使用和日常調度管理，減少能源浪費與環境污染，降低生產成本，提高能源利用效率，特制定本規定。

一、能源使用的審批：

外協單位需使用能源，由用能單位書面申請，經公司領導批準后，到環安節能處登記，簽定供能協議書，并交納一定數額的押金后方可辦理相關手續。停止用能后，押金收據經環安節能處處長簽字后，給予退還。未經環安節能處批準，任何部門嚴禁對外供能。

二、計量：

1、審批手續辦完，環安處會同生產處、電儀車間及外協單位共同確定計量儀表的量程、安裝地點，并由環安處協調外協單位，協助電儀車間完成儀表的安裝工作。

2、每月25日，環安處會同審計處和外協單位共同就外協單位使用公司能源情況抄表，每月27日行政處發放繳費通知，環安處、審計處簽字認可后報公司財務處，財務處負責收款(轉帳)和開具發票。外協單位使用公司水、電、汽的結算價格為：用水按照自來水市場價格結算;用電按0.70元/kwh結算;蒸汽第一年按70元/噸，第二年以后按75元/噸結算。水電汽費用每月一次結算。

3、審計處負責對外購、供能源的計量監督，同時建立健全對外購、供能源臺帳。

4、當計量儀表停計時，外協單位須當日通知公司環安處和儀表班，由儀表班進行修理。停計時間內由環安處按照本月不停計時的消耗平均數計算，全月停計按照年存計量月份平均消耗計算。若計量儀表停計，外協單位當天又未通知儀表班進行修理，則按照1.1倍計算。

5、外協單位計量儀表失準時，外協單位要及時通知環安處，由其協調質管處到法定部門進行檢定，并按照失準偏差進行追溯。

6、特殊情況未加計量儀表時，由環安處根據負載率、設備容量、瞬時耗電量、生產記錄等資料進行消耗估算。

三、日常管理

1、外協單位要加強用水管理，加大節水技術改造，優先使用回收水(循環水)，提高水的重復利用率。嚴禁出現常流水和用自來水沖洗地面、玻璃等浪費水資源的行為。

2、水管道、閥門、法蘭、水表等冬季必須進行防凍保護。

3、外協單位應設專人管理供水、供汽管道及易損設備，加強水(汽)管道、閥門、法蘭的維護、保養和潤滑，杜絕跑、冒、滴、漏，減少水(汽)的非正常損耗。

4、用汽設備、蒸汽管線、閥門(dg50以上)等輸熱設備必須進行保溫，并確保保溫層外表溫度≤50℃。保溫材料脫落或保溫不合格的必須及時進行修補和更換，杜絕熱力設備裸露。

5、冬季采暖，由公司生產處根據制度規定、天氣狀況以及公司實際情況決定開關時間，各外協單位必須嚴格按照規定的時間取暖。

6、公司水、電、汽的日常調度使用由生產處負責，各使用部門必須嚴格服從生產處的統一指揮，緊急情況下，由生產處根據公司實際情況協調平衡。

7、外協單位應加強節約用電管理，杜絕長明燈，禁止用電設備空載長時間運行。

8、外協單位排放的廢水必須達到《污水綜合排放標準》(gb8978-1996)二級標準要求，公司按時進行監測，每發現超標一次罰款50元。

9、環安處根據上述規定不定期進行節能檢查，對浪費和不合格項，發放《整改通知單》進行整改。