外協(xié)人員管理規(guī)定試行

第一條

用于本公司人員、設(shè)備不足，生產(chǎn)能力負荷已達飽和時。

第二條

特殊零件無法購得現(xiàn)貨，也無法自制時。

第三條

協(xié)作廠商有專門性的技術(shù)，利用外協(xié)質(zhì)量較佳且價格較廉。

第四條

公司現(xiàn)有生產(chǎn)能力不足或者沒有加工能力時。

第二章

職

責

第五條

公司制造部是實施本辦法的主要責任部門，負責零部件外協(xié)加工實施和控制管理工作。

a)

根據(jù)供貨能力、供貨質(zhì)量、供貨價格選擇外協(xié)單位;

b)

制造部組織外協(xié)工作，質(zhì)檢員負責外協(xié)工作的質(zhì)量監(jiān)督，技術(shù)部負責外協(xié)工作的技術(shù)支持。

c)建立供方檔案;

第六條

企業(yè)負責人負責外協(xié)合同的審查、管理。

第三章

選定方法及基準

第七條

審查方式：實地調(diào)查。

1實地調(diào)查時，由公司指定制造部、技術(shù)質(zhì)量部、質(zhì)量管理員等單位派人員組成調(diào)查小組，但每一次不一定所有人員都要參加，要視加工或零件制造的重要性而定，將調(diào)查結(jié)果填入《外協(xié)單位調(diào)查表》(待建)中。

2實地調(diào)查后可選定其中一家廠商試用。

第八條

審查基準

1質(zhì)量

2供應能力

3價格

4管理

選擇其中評分最高者做為適用的協(xié)作廠商。

第四章

試用

第九條

當選擇最佳廠商之后，必須經(jīng)過試用，待試用考核達到標準以上時，才能正式成為本公司的協(xié)作廠商。

(一)試用周期：規(guī)定試用期為三個月或者零部件的一個加工周期。

試用期要考核一次，并將結(jié)果通知公司領(lǐng)導。

(二)試用考核：試用期間要對試用廠商進行考核。

試用開始時，試用廠商要將樣品送來檢查，經(jīng)判定合格才能繼續(xù)大量地加工或制造。對于不能送來檢驗的大件零部件，外協(xié)組織人員必須同質(zhì)檢員實地對試用外協(xié)廠商考核。

第五章

正式設(shè)立

第十條

正式設(shè)立判定基準：適用外協(xié)生產(chǎn)廠商滿足試用條件且試用期后產(chǎn)品滿足公司要求。

第十一條

正式合同內(nèi)容：加工零部件圖號、數(shù)量、價格、質(zhì)量要求、檢驗標準、交貨日期、付款方式、處罰條例等。

第六章

外協(xié)

第十二條

外協(xié)指導管理

1.使其確實按照公司的規(guī)定來加工或制造。

2.經(jīng)常聯(lián)系協(xié)調(diào)、了解外協(xié)的進度、質(zhì)量。

3.指導教育與考核。

第十三條

外協(xié)核價

總價=單價資

乘

(1-報廢率)

1.數(shù)量必須要經(jīng)負責的制造部負責人簽字，并且由倉庫保管員重新核算。

2.報廢率(抽樣測量)或報廢數(shù)的資料由質(zhì)量檢驗員提供。

第十四條

外協(xié)工作中必須有質(zhì)量檢驗員的充分參與,并一同外協(xié)人員在外協(xié)加工合同中簽字，重要外協(xié)合同要有公司負責人和有關(guān)人員在合同上簽字方可實施，否則，不得投入使用和辦理付款。

第七章

質(zhì)量管理

第十五條

入廠檢驗：

1.按雙方合同協(xié)定的驗收標準或抽樣來驗收。

2.不具備檢驗條件或不具備檢驗能力的由外協(xié)單位提供檢測工具進行檢驗。或者由外協(xié)單位提供檢測報告。

第十六條

外協(xié)質(zhì)量管理和定期考核

確定試用外協(xié)廠商或正式外協(xié)廠商供應的產(chǎn)品符合要求，對其必須檢查。對試用外協(xié)廠商，每三月或一個加工周期巡回檢查各協(xié)作廠商三次;對正式外協(xié)廠商，每三月或一個加工周期巡回檢查各協(xié)作廠商一次。并做考核記錄。

第八章

不良反應

第十七條

反應程序

1.驗收方面：

(1)質(zhì)檢員員將檢驗報告通知外協(xié)管理人員，并將資料存檔，作為下次驗收的依據(jù)。

(2)外協(xié)管理人員將驗收情況通知試用外協(xié)廠商或正式外協(xié)廠商，使其針對缺陷進行改進，資料存檔，作為考核依據(jù)。

2.生產(chǎn)方面：

(1)生產(chǎn)中發(fā)現(xiàn)不良的主要原因是由于外協(xié)而發(fā)生時，制造各班組通知制造部。

(2)制造部通知質(zhì)量檢驗員再重檢外協(xié)廠商交來的半成品或零件，并通知外協(xié)管理人員，資料存檔，作為驗收依據(jù)。

(3)外協(xié)管理人員通知外協(xié)廠商，資料存檔，并作為考核的依據(jù)。

第十八條

不良反應發(fā)生時，除要通知正式外協(xié)廠商或試用外協(xié)廠商，針對缺陷進行改進外，自身更要做好質(zhì)量檢查考核管理工作，還要依照合同內(nèi)的規(guī)定罰款。

第九章

本規(guī)定如有其他未盡事宜，需經(jīng)公司研究決定后修定。

本辦法自下發(fā)之日起執(zhí)行。