第一篇:協(xié)會(huì)日常管理
青鷹傳播協(xié)會(huì)日常管理制度
一、部門職責(zé)分工:
(一)會(huì)長(zhǎng)職責(zé):
1.統(tǒng)籌會(huì)內(nèi)日常事務(wù),協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作安排;
2.負(fù)責(zé)與協(xié)會(huì)與上級(jí)、外界的溝通與交流,處理主要外聯(lián)事宜;
3.對(duì)協(xié)會(huì)開展的各項(xiàng)活動(dòng)承擔(dān)責(zé)任,確保協(xié)會(huì)正常運(yùn)作。
(二)副會(huì)長(zhǎng)職責(zé):
1.輔助會(huì)長(zhǎng)管理會(huì)內(nèi)日常事務(wù),協(xié)調(diào)各項(xiàng)工作安排 ;
2.溝通會(huì)長(zhǎng)與部員之間的聯(lián)系,對(duì)部?jī)?nèi)工作進(jìn)行具體安排,監(jiān)督各項(xiàng)工作的完成情況;
3.協(xié)調(diào)各部員之間的關(guān)系,保證部?jī)?nèi)關(guān)系的和諧穩(wěn)定。
(三)部長(zhǎng)職責(zé)職責(zé):
1.服從工作安排,積極完成各項(xiàng)負(fù)責(zé)任務(wù);
2.對(duì)部門成員進(jìn)行有效管理,并且傳達(dá)協(xié)會(huì)的各類通知。
(四)成員職責(zé):
1.積極參加協(xié)會(huì)組織的例會(huì)及一系列活動(dòng);
2.定期參加協(xié)會(huì)所開設(shè)的課程。
二、獎(jiǎng)勵(lì)部分
在工作中表現(xiàn)突出的會(huì)員,上級(jí)要及時(shí)有效地獎(jiǎng)勵(lì),方式有口頭表?yè)P(yáng)、通報(bào)表?yè)P(yáng)、頒發(fā)證書及獎(jiǎng)品。在協(xié)會(huì)主辦的活動(dòng)中,積極獻(xiàn)計(jì)獻(xiàn)策并參與其中取得顯著成效的會(huì)員,除上述獎(jiǎng)勵(lì)形式外,還給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)。替本協(xié)會(huì)聯(lián)系業(yè)務(wù)的會(huì)員,給予業(yè)務(wù)額10%-20%獎(jiǎng)金提成。
三、懲罰部分
違反協(xié)會(huì)相關(guān)規(guī)定的會(huì)員,上級(jí)酌情給予幫助、口頭批評(píng)、通報(bào)批評(píng)、勸其退會(huì)或除名。
(1)每學(xué)期召開會(huì)員大會(huì)三次無(wú)故不到者,視為自動(dòng)退出協(xié)會(huì);
(2)凡是無(wú)故不參加活動(dòng)者,在全體會(huì)員大會(huì)上通報(bào)批評(píng);
(3)凡在活動(dòng)期間不遵守紀(jì)律者,當(dāng)場(chǎng)口頭(通報(bào))批評(píng),如造成嚴(yán)重后果者,予以除名退出協(xié)會(huì);
(4)在本社團(tuán)各項(xiàng)活動(dòng)中不服從安排,持消極工作態(tài)度者,給予口頭批評(píng),因消極怠工而產(chǎn)生嚴(yán)重后果者,予以除名退出協(xié)會(huì);
(5)損害協(xié)會(huì)聲譽(yù)和形象,對(duì)協(xié)會(huì)名譽(yù)造成重大影響者,給予口頭(通報(bào))批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者予以除名退出協(xié)會(huì);
(6)以權(quán)謀私、作風(fēng)不正者,給予口頭(通報(bào))批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者予以除名處分。
2、管理機(jī)構(gòu)成員管理
(1)協(xié)會(huì)管理機(jī)構(gòu)成員必須遵守協(xié)會(huì)各項(xiàng)規(guī)章制度,準(zhǔn)時(shí)參加協(xié)會(huì)例行會(huì)議,對(duì)協(xié)會(huì)的工作負(fù)責(zé)并進(jìn)行監(jiān)督。
(2)協(xié)會(huì)各部門每周舉行一次例會(huì)(部門級(jí)、部長(zhǎng)級(jí)),主要總結(jié)上周的工作以及布置新的工作任務(wù),反饋、傳達(dá)信息,確保協(xié)會(huì)各部門的溝通交流以及工作的有序開展。各管理機(jī)構(gòu)成員無(wú)故缺席例會(huì)的次數(shù)不得超過3次,否則取消資格;例會(huì)遲到者須當(dāng)眾說(shuō)明理由。請(qǐng)假必須事先向部長(zhǎng)或會(huì)長(zhǎng)上繳請(qǐng)假條,說(shuō)明原因,必要時(shí)指定人員代表出席。
(3)成員必須按時(shí)完成協(xié)會(huì)交辦的任務(wù);必須參加輪值工作,輪值當(dāng)天要簽到,完成輪值任務(wù),搞好辦公室衛(wèi)生,登記反饋意見,必要時(shí)傳達(dá)組織信息。成員無(wú)故不參加輪值工作超過3次者,取消管理機(jī)構(gòu)成員資格。
(4)每學(xué)期末,由理事會(huì)對(duì)各部門的工作進(jìn)行評(píng)比,協(xié)會(huì)主要負(fù)責(zé)人共同審核。對(duì)工作成績(jī)突出的部門給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)。
(5)對(duì)在活動(dòng)中工作成績(jī)差的部門進(jìn)行口頭批評(píng),直至責(zé)令負(fù)責(zé)人寫書面檢查。對(duì)經(jīng)常影響工作成績(jī)的人員由上一級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人員經(jīng)討論通過后,取消其管理成員資格。
(6)各成員配合會(huì)長(zhǎng)做好協(xié)會(huì)工作,協(xié)調(diào)一致,不能擅自代表協(xié)會(huì)或以協(xié)會(huì)名義與其他組織開展活動(dòng)或簽訂協(xié)議,否則一切后果自負(fù),并取消管理成員,情節(jié)嚴(yán)重者予以除名退出協(xié)會(huì)。
(7)以權(quán)謀私、作風(fēng)不正者,給予口頭(通報(bào))批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者予以除名退出協(xié)會(huì)。
(8)學(xué)期末,協(xié)會(huì)對(duì)任職期間認(rèn)真負(fù)責(zé)的部門成員頒發(fā)聘書。
四、協(xié)會(huì)活動(dòng)管理制度
1、協(xié)會(huì)實(shí)行“個(gè)人責(zé)任制”,即每一個(gè)部門設(shè)立一個(gè)負(fù)責(zé)人(即部長(zhǎng)),所有活動(dòng)落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人,活動(dòng)責(zé)任由該負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
2、部長(zhǎng)及副部長(zhǎng)將所有協(xié)會(huì)成員個(gè)人信息作詳細(xì)統(tǒng)計(jì)并登記入表(,情況變化時(shí),要及時(shí)更改。
3、協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人應(yīng)于活動(dòng)前一天中午通知各部門部長(zhǎng),并監(jiān)督其部門成員的管理。
4、任務(wù)傳達(dá)時(shí),必須確保落實(shí)到每個(gè)成員上,各部門、成員應(yīng)做到認(rèn)真負(fù)責(zé),避免出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)漏。
5、所有協(xié)會(huì)成員在無(wú)特殊情況下必須按時(shí)參加協(xié)會(huì)活動(dòng),不得遲到、早退或無(wú)故缺席,活動(dòng)時(shí)態(tài)度端正。
6、對(duì)于規(guī)定參加協(xié)會(huì)活動(dòng)的成員,凡不能出勤者,須事先辦理請(qǐng)假手續(xù),并將請(qǐng)假條于活動(dòng)前一天晚上直接交與各部門負(fù)責(zé)人處,經(jīng)部長(zhǎng)的批準(zhǔn)后方才生效。同時(shí),部長(zhǎng)也應(yīng)及時(shí)通知協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人。
7、若臨時(shí)出現(xiàn)緊急情況不能參與活動(dòng)的,成員必須從本部門成員中進(jìn)行協(xié)調(diào),方可請(qǐng)假,并于事后補(bǔ)上假條,否則以無(wú)故缺席論處。
8、每次活動(dòng)結(jié)束后,由各部長(zhǎng)統(tǒng)計(jì)成員的活動(dòng)情況,并記入活動(dòng)考勤表,在備注中記入當(dāng)次成員遲到、早退、缺席或請(qǐng)假的具體情況。
9、對(duì)于無(wú)故遲到、早退或缺席的成員,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行適當(dāng)?shù)膭駥?dǎo)和批評(píng),情節(jié)嚴(yán)重者視為自動(dòng)退出協(xié)會(huì)。
第二篇:英語(yǔ)協(xié)會(huì)日常活動(dòng)通知
英語(yǔ)協(xié)會(huì)晨讀通知
為提升同學(xué)們英語(yǔ)口語(yǔ)水平,充分利用早上大好時(shí)光,“Speak out ,read aloud”,伴著早晨的陽(yáng)光,英語(yǔ)協(xié)會(huì)晨讀又開始了。
為了讓英語(yǔ)協(xié)會(huì)會(huì)員和對(duì)英語(yǔ)感興趣的同學(xué)有更好的學(xué)習(xí)英語(yǔ)的氛圍,可以有一個(gè)固定的地點(diǎn)去學(xué)習(xí)英語(yǔ),英語(yǔ)協(xié)會(huì)開展了“天天晨讀”活動(dòng)。“一年之計(jì)在于春,一天之計(jì)在于晨,”抓住早晨的黃金時(shí)段,讓英語(yǔ)口語(yǔ),英語(yǔ)成績(jī)逐步提高。英語(yǔ)協(xié)會(huì)在每一次的晨讀活動(dòng)中,會(huì)準(zhǔn)備許多資料供大家分享,提供電影原音讓大家模仿學(xué)習(xí)。四級(jí)六級(jí)考試迫在眉睫,希望大家把握機(jī)會(huì),在晨讀中,不斷提高自己的英語(yǔ)水平。
晨讀時(shí)間:每天早6:50到7:40。地點(diǎn):教學(xué)樓 B110。
如果你熱愛英語(yǔ),如果你想提高,英協(xié)晨讀歡迎你。
英語(yǔ)協(xié)會(huì)周角通知
英語(yǔ)協(xié)會(huì)的周周英語(yǔ)角是為學(xué)習(xí)英語(yǔ),交流英語(yǔ),提高自身英語(yǔ)各方面綜合水平,尤其是英語(yǔ)口語(yǔ)水平提供的活動(dòng)平臺(tái),針對(duì)英語(yǔ)協(xié)會(huì)的會(huì)員以及對(duì)英語(yǔ)感興趣的同學(xué),英語(yǔ)協(xié)會(huì)的英語(yǔ)角把大家聚到一起,討論英語(yǔ)學(xué)習(xí)方法,做游戲提高學(xué)習(xí)英語(yǔ)的熱情,總結(jié)一段時(shí)間學(xué)習(xí)英語(yǔ)的心得。活動(dòng)中間,也會(huì)有指導(dǎo)老師講授學(xué)習(xí)英語(yǔ)的方法,讓大家在學(xué)習(xí)英語(yǔ)的過程中少走彎路,提高學(xué)習(xí)英語(yǔ)的效率。
活動(dòng)時(shí)間:周二19:00,每?jī)芍芘e辦一次 活動(dòng)地點(diǎn):B110 周周英語(yǔ)角歡迎您的參與!
XXXX英語(yǔ)協(xié)會(huì) 年3月18日
2011
第三篇:日常管理規(guī)范
博潤(rùn)公司營(yíng)銷部日常銷售管理規(guī)范
銷售人員是公司效益的直接創(chuàng)造者,顧客買樓的意向變?yōu)閷?shí)際行動(dòng),除了樓盤的品質(zhì)是否吸引人之外,還有就是銷售人員的銷售藝術(shù)和服務(wù)態(tài)度,好的銷售人員必須關(guān)心公司,熱愛本職工作,遵守職業(yè)道德,做到文明、優(yōu)質(zhì)、高效的服務(wù),時(shí)刻維護(hù)公司形象和聲譽(yù),努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)技術(shù)和服務(wù)質(zhì)量,并明確一點(diǎn),我們不僅是在賣房子,而且在賣“服務(wù)”,我們要以一流的服務(wù)在同行業(yè)中取得勝利。
現(xiàn)結(jié)合案場(chǎng)及公司總部實(shí)際情況,制定如下規(guī)定,工作期間以以下條例為準(zhǔn),望公司員工能遵照?qǐng)?zhí)行。
一、考勤制度
1、銷售人員必須在8:00前準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
2、銷售人員必須準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退。
3、銷售人員與人換休需征得案場(chǎng)主管同意。
4、銷售人員必須嚴(yán)格按照輪值表當(dāng)班,休息則按每周輪休表進(jìn)行。
5、調(diào)休需提前三天提出申請(qǐng),事假必須提前一天提出,并征得上級(jí)主管同意,案場(chǎng)經(jīng)理同意后需在考勤表上予以填寫說(shuō)明,病假需提供病歷卡及病假單。
6、如不能準(zhǔn)時(shí)至售樓處及公司的,應(yīng)于上班前通知主管并征得同意,若無(wú)法聯(lián)系到主管則通報(bào)上一級(jí)主管,直到批準(zhǔn)。
7、銷售人員必須自覺打卡,如有特殊原因不能及時(shí)打卡者,需向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)匯報(bào)并書寫外出單。
8、所有人員未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自外出或去向不明。
9、用餐時(shí)間需留派人員值班,直至用餐同事回來(lái)接替。
二、儀容儀表
1、員工有統(tǒng)一制服的必需統(tǒng)一著裝,佩戴胸卡,衣著整齊干凈,無(wú)污跡和明顯折皺。扣好鈕扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。
2、如無(wú)統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿牛仔裝、休閑系列裝。
3、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾鞋等其他鞋類。
4、男士頭發(fā)必需修剪整齊、長(zhǎng)度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準(zhǔn)留須、不準(zhǔn)剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡(jiǎn)潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當(dāng),不用過多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。
5、上班時(shí)間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無(wú)陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時(shí)間內(nèi)飲酒,不得在案場(chǎng)內(nèi)抽煙。
6、案場(chǎng)內(nèi)不允許有吃三餐現(xiàn)象。
7、男女同事均需保持指甲清潔,不留長(zhǎng)指甲,指甲邊縫不得藏有贓物,不得涂指甲油。
8、員工進(jìn)入案場(chǎng),要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進(jìn)入工作狀態(tài)。
9、案場(chǎng)人員不得在上班時(shí)間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無(wú)關(guān)的書籍雜志。
10、在對(duì)客戶服務(wù)時(shí),不得流露出厭煩、冷淡、憤怒、僵硬、緊張和恐懼的表情,要熱情友好和風(fēng)度優(yōu)雅的為客人服務(wù)。
11、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
三、舉止
1、站姿:軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂。
2、坐姿:輕輕落座,避免扭臀或動(dòng)作太大引起椅子亂動(dòng)發(fā)出聲響。接待客人時(shí),落座在座椅的1/3或2/3之間,不得靠依椅背,落座時(shí),應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅。
3、交談:與人交談時(shí),必須保持衣著整潔。聽客人講話時(shí),上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉。兩手放腿上,不要擺弄物品,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏。交談時(shí),用親和的目光注視對(duì)方,面對(duì)微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容。不可手舞足蹈、整理衣著、頭發(fā)、看表等。
講話時(shí),要用標(biāo)準(zhǔn)普通話進(jìn)行交談,“請(qǐng)”、“您”、“謝謝”、“對(duì)不起”等禮貌用語(yǔ)要經(jīng)常使用,禁止講粗言穢語(yǔ)或使用蔑視性和侮辱性的語(yǔ)言。不得以任何藉口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人。
稱呼客人時(shí),要用“某先生”或“某小姐、某女士”,不知姓氏時(shí)要用“這位先生”或“這位小姐或女士”
任何時(shí)候招呼他人均不能用“喂”。
四、電話接聽
1、排定時(shí)間及順序由專人進(jìn)行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時(shí))
2、負(fù)責(zé)接聽電話人員須填寫《來(lái)電登記表》,并在每天下班前整理好。
3、接聽電話時(shí),鈴聲不得超過三次為宜,提起電話需說(shuō):“你好,××××,或××××,你好”。
4、接聽電話時(shí)要以左手接聽,右手取筆,并保持音量與姿勢(shì),以免影響其他人員的工作。
5、接聽過程中對(duì)價(jià)格范圍、折扣等敏感話題應(yīng)婉轉(zhuǎn)帶過,并請(qǐng)其至現(xiàn)場(chǎng)了解。
6、來(lái)電盡量留下電話號(hào)碼,以便跟蹤。對(duì)懷疑電話市調(diào)者應(yīng)禮貌接聽,請(qǐng)其留下號(hào)碼后,等空閑時(shí)確認(rèn)身份再作答復(fù)。
7、接聽者若有事離開,則必須找其他人代替,若時(shí)間超過30分鐘,應(yīng)事先征得專案主管同意。
8、嚴(yán)禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。
9、不準(zhǔn)撥打服務(wù)及收費(fèi)電話。
10、接聽電話時(shí)禁止任何對(duì)通話者的不禮貌語(yǔ)言行為,若對(duì)方語(yǔ)言粗魯或蠻不講理,不允許與其爭(zhēng)吵,只需掛斷電話即可。
11、電話結(jié)束時(shí)須等對(duì)方掛上電話后自己再掛斷電話。
12、在售樓處內(nèi)禁止給同事取綽號(hào)代替姓名進(jìn)行稱呼。
五、來(lái)人接待
1、詢問是否第一次來(lái),“是”則接待。
2、詢問是否第一次來(lái),“否”則問清由哪一位業(yè)務(wù)員接待后,讓客戶入座倒水后幫助尋找業(yè)務(wù)員,若業(yè)務(wù)員不在則報(bào)知專案主管,由主管決定如何處理。
3、不得對(duì)非自己的客戶態(tài)度冷淡或置之不理。
4、對(duì)非來(lái)訪客戶,問明原因后進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo)或報(bào)知專案主管安排人員接待。
5、若客戶分批來(lái)訪,則業(yè)績(jī)歸屬由哪個(gè)業(yè)務(wù)員先下訂為主,否則以接待確認(rèn)秩序先后而定。
6、當(dāng)客戶結(jié)束訪問離開時(shí),負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員須將客戶熱情送至售樓處大門口。
六、客戶記錄
1、當(dāng)客戶結(jié)束訪問離開時(shí),負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員應(yīng)填寫《客戶來(lái)訪記錄》
2、《客戶來(lái)訪紀(jì)錄》每周二由專案主管交至公司綜合部,該文件填寫應(yīng)要求嚴(yán)格按照“只實(shí)不虛,寧缺勿濫”的原則進(jìn)行。員工離職時(shí)必須收回之全部客戶資料以備移交之用。
七、看版區(qū)域
1、將客戶帶至看版區(qū)并遞上樓書,介紹地理環(huán)境、周邊環(huán)境及發(fā)展趨勢(shì)。
2、業(yè)務(wù)員必須對(duì)周邊環(huán)境(半徑1公里為限)熟悉,對(duì)區(qū)域內(nèi)交通、生活機(jī)能、學(xué)校等熟悉。
3、對(duì)冷門問題或無(wú)把握回答問題,不得夸大或私自亂說(shuō),應(yīng)詢問其他同事或主管,待確認(rèn)后方可回答。
4、講解時(shí)雙手不得插褲袋內(nèi)、叉腰或倚靠墻上。
八、模型區(qū)域
1、將客戶帶至模型區(qū)域,幫助介紹項(xiàng)目大致情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對(duì)模型與現(xiàn)實(shí)實(shí)際差別不得欺騙客戶,需如實(shí)相告。
2、介紹時(shí)不準(zhǔn)用手觸及模型,對(duì)客戶也要加以制止,以免損壞模型。
3、對(duì)模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃必須按銷講統(tǒng)一說(shuō)辭,不得張冠李戴或憑空捏造。
4、講解時(shí)雙手不得插褲袋內(nèi)、叉腰或倚靠墻上。
九、談判區(qū)域
1、引至談判桌邊,拉開椅子請(qǐng)客戶入座后,坐于客戶右側(cè)或左側(cè),不準(zhǔn)與客戶相對(duì)而坐。
2、客戶入座后應(yīng)及時(shí)倒上茶水,若客戶吸煙則將備好的干凈的煙缸呈上。
3、入座后不得翹二郎腿,不得與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時(shí)雙眼應(yīng)目視客戶鼻梁處,以示尊重。
4、與客戶交談時(shí),不得靠背而坐,身體應(yīng)微微前傾。
5、對(duì)客戶所提問題按答客問回答,雙方問答比例為3:1,不得冷場(chǎng)。
6、業(yè)務(wù)員專用文件夾應(yīng)隨身攜帶,在接待過程中不得讓客戶隨意翻閱,更不允許有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。
7、接待客戶時(shí),要充分做好準(zhǔn)備,備齊用品,如樓書、價(jià)單、計(jì)算器、名片等,不得在交談中反復(fù)離開中斷交談,服務(wù)做到善始善終,解答問題時(shí)要做到微笑、認(rèn)真、誠(chéng)懇、專業(yè)、全面。
8、在接待過程中,應(yīng)按事先培訓(xùn)進(jìn)行,回答客戶問題不得夸大及無(wú)把握回答。
9、接待時(shí)不得與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,不得吸煙,應(yīng)用普通話接待,口齒清晰,速度平緩。
10、客戶離開談判區(qū)域(進(jìn)工地及離去)必須馬上清理談判桌并將桌椅歸位。
十、現(xiàn)場(chǎng)區(qū)域
1、進(jìn)入工地須帶好安全帽(人手一頂,現(xiàn)房除外),不戴安全帽者一概不準(zhǔn)進(jìn)入工地。
2、不得以下雨、無(wú)房、無(wú)意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動(dòng)帶客戶看房。
3、進(jìn)入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員必須走在最前方指路,時(shí)時(shí)提醒客戶需注意事項(xiàng),以免不必要的事件發(fā)生。
4、進(jìn)入樣板房?jī)?nèi)不得使用房?jī)?nèi)任何家具、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施,也不得隨意擺放與樣板房無(wú)關(guān)或打破格局的任何物品。
5、客戶若要使用任何設(shè)施,應(yīng)婉轉(zhuǎn)拒絕,并做好解釋工作以得到客戶認(rèn)同及諒解。
6、帶領(lǐng)客戶參觀完樣板房離去前,須及時(shí)關(guān)閉門窗,以免不必要的事件發(fā)生。
7、陪同參觀工地的業(yè)務(wù)員,必須遵守工地管理制度,不得向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,更不允許與工地人員發(fā)生爭(zhēng)吵。
十一、下定區(qū)域
1、下訂前需與專案主管再次確認(rèn),以防一房二賣。
2、下訂時(shí)未經(jīng)專案主管同意,嚴(yán)禁在訂單上增加或減少任何條款。
3、收取訂金時(shí),必須陪同客戶至財(cái)務(wù)處當(dāng)面點(diǎn)清并開出收據(jù),以免發(fā)生錯(cuò)亂。
4、若客戶認(rèn)購(gòu)條件超出公司授權(quán)范圍,必須征得發(fā)展商書面確認(rèn)后方可成交。如確無(wú)條件征得書面確認(rèn),則需征得開發(fā)商負(fù)責(zé)人口頭確認(rèn)。
5、所有認(rèn)購(gòu)書的簽定,均須由案場(chǎng)主管監(jiān)督辦理。
十二、大定情況
1、大定完成后須立即通知有關(guān)人員記錄在《現(xiàn)場(chǎng)銷售日記》上。
2、《大定情況周報(bào)表》由主管附在每周周報(bào)上一起上交。
十三、簽約區(qū)域
1、業(yè)務(wù)員有義務(wù)事先告知客戶簽約時(shí)間、地點(diǎn)及應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。
2、在全程陪同客戶簽約時(shí),須認(rèn)真、仔細(xì)、解答客戶在簽約中的問題,不允許私自承諾。
3、在簽約過程中,客戶若對(duì)合同條款附加文件提出與樣本合同不一致意見時(shí),必須事先請(qǐng)示專案主管或開發(fā)商,征得主管或開發(fā)商同意后方可簽約。
十四、成交報(bào)告
1、《成交報(bào)告》由成交業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé)填寫,該文件中
(一)客戶資料
(二)物業(yè)
(三)傭金
(四)專案?jìng)蚪鸱峙渲袉T工簽字處專案主管不得代簽,必須由其本人簽字。
2、《成交報(bào)告》各案場(chǎng)需填寫完整,字跡整潔,并隨時(shí)交至公司指定人員處。
3、各專案主管向公司遞交《成交報(bào)告》后,將其開發(fā)商確認(rèn)單并由公司存檔。
4、每位業(yè)務(wù)員均有義務(wù)積極配合開發(fā)商的各項(xiàng)售后服務(wù)。
5、對(duì)已成交客戶提出的有關(guān)房產(chǎn)、物業(yè)管理、按揭等方面的問題應(yīng)妥善、積極地回答,不允許采取應(yīng)付、拖延、推諉的態(tài)度。
十五、退房及成交變更
1、如客戶提出的換(退)房的理由是合理的,由當(dāng)事業(yè)務(wù)員向?qū)0钢鞴軈R報(bào)。
2、經(jīng)專案主管審核后填寫退訂或退房的申請(qǐng)書。
3、由專案主管將退定或退房申請(qǐng)書遞與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),經(jīng)其有關(guān)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)同意后方可辦理退定或退房手續(xù)。
4、若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時(shí)即填寫-《成交報(bào)告撤銷/更改單》,交于公司財(cái)務(wù)部并向有關(guān)部門呈報(bào)。
5、若由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退定/退房,我方工作人員應(yīng)協(xié)助開發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,避免糾紛。
6、退房時(shí)填寫-《退房客戶分析表》由專案主管負(fù)責(zé)填寫每周上傳至公司歸檔。
十六、廣告效果統(tǒng)計(jì)
1、《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》由專案主管負(fù)責(zé)填寫,需統(tǒng)計(jì)由廣告開始當(dāng)日起3天內(nèi)的來(lái)電,4天內(nèi)的來(lái)人并傳至公司歸檔,發(fā)布報(bào)章及電視廣告當(dāng)日即須填寫《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》
十七、周報(bào)與輪休
1、各案場(chǎng)主管必須在每周一中午12點(diǎn)前將本周輪休表及上周周報(bào)表傳至公司總部。
2、各案場(chǎng)業(yè)務(wù)員必須每周填寫-《銷售周報(bào)表》并于周日下班前交至專案主管處以作統(tǒng)計(jì)之用。
3、各案場(chǎng)需在每月2號(hào)前將前一月案場(chǎng)人員考勤記錄傳至公司人事部。
十八、現(xiàn)金管理制度
1、每個(gè)項(xiàng)目于正常營(yíng)業(yè)期間均需開發(fā)公司財(cái)務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。
2、如條件不允許,需由博潤(rùn)人員收取定金或樓款的,則每筆現(xiàn)金的收訖需經(jīng)至少二人以上核點(diǎn)過,方可收取,為避免點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤或誤收假鈔,需要求開發(fā)公司配置點(diǎn)鈔機(jī)。
3、銷售人員不得私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當(dāng)天向客戶收取的各類定金或房款應(yīng)立即交予開發(fā)公司財(cái)務(wù)人員。如不能及時(shí)交予有關(guān)人員,錢款總額不超過壹萬(wàn)元人民幣的,可將其放在主管或以上級(jí)員工處保存,但保存時(shí)間不得超過12小時(shí),錢款總額超過壹萬(wàn)元人民幣的須放在經(jīng)理級(jí)或以上級(jí)員工處保存,但保存時(shí)間同樣不得超過12小時(shí),若有遺失,由當(dāng)事人負(fù)責(zé)全部賠償。
4、如超出上述時(shí)限又因某種原因不能交予開發(fā)公司有關(guān)人員的,則應(yīng)立即交予公司財(cái)務(wù)部。
十九、柜臺(tái)及銷控管理
1、接待臺(tái)是嚴(yán)肅區(qū)域,每位同事在柜臺(tái)需隨時(shí)注意自身形象。
2、接待臺(tái)上隨時(shí)保持清潔整齊,非銷售用品不得放于桌面。
3、銷控表僅限專案主管或以上級(jí)員工方可查看,其他人員未經(jīng)充許不得翻看。
4、作廢訂單及文稿等必須繳回,不得私自撕毀或么自留存。
5、銷售人員應(yīng)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)的姓名及聯(lián)系方式保密。
6、銷售人員應(yīng)嚴(yán)格服從專案主管的各項(xiàng)指令。
二十、用餐管理
1、午間用餐應(yīng)在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行,并保持區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后立即清理,若外出用餐不得超過1小時(shí),并需提前通知專案主管。
二十一、案場(chǎng)衛(wèi)生管理
早班:
1、室內(nèi)外地面清掃后用拖布拖布拖干凈。
2、搬出室內(nèi)擺放的宣傳展板、自行車,并擺放整齊。
3、擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計(jì)算機(jī)臺(tái)面。
4、擦洗接待大廳玻璃門。
5、整理辦公桌并擺放好接待資料。
6、整理櫥柜臺(tái)面并擦洗干凈。
7、打開飲水機(jī)電源、倒掉積水并擦洗干凈。
8、給花草澆水。晚班:
1、清掃室內(nèi)地面,并用拖布拖干凈。
2、將室外宣傳展板、自行車搬進(jìn)室內(nèi)并擺放整齊。
3、擦洗室內(nèi)辦公桌椅、計(jì)算機(jī)臺(tái)面。
4、整理櫥柜臺(tái)面并擦洗干凈。
5、將垃圾打包扔掉。
6、關(guān)掉機(jī)器各種電源。
7、關(guān)閉好門窗。
二十二、自動(dòng)淘汰
1、各案場(chǎng)每季度業(yè)績(jī)排名最后一位者自動(dòng)淘汰。
二十三、其他
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。
2、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
如有違反“博潤(rùn)公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤(rùn)公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進(jìn)行處罰。本條例適用于公司所代理的樓盤和錄用的銷售部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準(zhǔn)。
菏澤博潤(rùn)營(yíng)銷策劃有限公司
二O一一年五月十三日
博潤(rùn)公司日常工作管理規(guī)范(部室工作人員)
一、考勤制度
1、工作人員必須在8:00前準(zhǔn)時(shí)到達(dá)。
2、工作人員必須準(zhǔn)時(shí)上下班,不得遲到、早退。
3、事假必須提前一天提出,并征得上級(jí)主管同意,病假需提供病歷卡及病假單。
4、所有人員未經(jīng)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)嚴(yán)禁私自外出或去向不明,如需外出,需寫明外出地點(diǎn)和時(shí)間。
二、儀容儀表
1、所有員工工作期間內(nèi)需統(tǒng)一佩戴工作卡,衣著整齊干凈,無(wú)污跡和明顯折皺。扣好鈕扣,端正領(lǐng)帶、領(lǐng)花,不得卷起袖口,衣袋中不得有過多物品;皮鞋要保持干凈、光亮,女員工穿肉色絲襪,不能穿黑色或白色襪子。
2、如無(wú)統(tǒng)一制服,男士必須著西裝(夏季可以不穿西裝,但需穿襯衫)、打領(lǐng)帶、領(lǐng)帶必須系戴端正。女式必須穿著端正、典雅裙裝或西裝。全體員工在工作時(shí)間內(nèi)嚴(yán)禁穿牛仔裝、休閑系列裝。
3、男士頭發(fā)必需修剪整齊、長(zhǎng)度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜;每天修臉、不準(zhǔn)留須、不準(zhǔn)剃光頭。女式頭發(fā)要求梳理整齊,束發(fā),修飾簡(jiǎn)潔;切忌濃妝艷抹,要求化淡妝上崗,裝飾物佩戴要適當(dāng),不用過多香水或使用刺激性氣味強(qiáng)的香水。
4、女員工要求穿深顏色或白色皮鞋,男員工要求穿深顏色皮鞋,不得穿休閑鞋、拖鞋、露趾等其他鞋類。
5、上班時(shí)間不得食用有異味的食品(如蔥、蒜),如無(wú)陪客戶吃飯之特殊需要,不得在工作日的用餐時(shí)間內(nèi)飲酒,不得在工作區(qū)域內(nèi)抽煙。
6、男女同事均需保持指甲清潔,不留長(zhǎng)指甲,指甲邊縫不得藏有贓物。
7、員工進(jìn)入公司,要精神振作、熱情飽滿,以整潔的裝束和端正的儀容進(jìn)入工作狀態(tài)。
8、工作人員不得在上班時(shí)間吃零食、打瞌睡、以及看與本專業(yè)無(wú)關(guān)的書籍雜志。
9、提倡每天洗澡,勤換衣服,以免身上發(fā)出汗味或其他異味。
三、電話接聽
1、排定時(shí)間及順序由專人進(jìn)行電話的接聽及記錄(例:每門電話每人接聽半小時(shí))
2、負(fù)責(zé)接聽電話人員須填寫《來(lái)電登記表》,并在每天下班前整理好。
3、接聽電話時(shí),鈴聲以超過三次為宜,提起電話需說(shuō):“你好,博潤(rùn)公司,或博潤(rùn)公司,你好”。
4、嚴(yán)禁使用電話聊天,私人電話不得超過3分鐘。不準(zhǔn)撥打服務(wù)及收費(fèi)電話。
四、報(bào)銷制度
1、所有需報(bào)銷的物品均需持正規(guī)發(fā)票同時(shí)填寫報(bào)銷憑據(jù)單。
2、報(bào)銷的單據(jù)按照公司規(guī)定由領(lǐng)導(dǎo)簽字后方可生效。
五、衛(wèi)生管理
1、上班前人員輪流清掃公司衛(wèi)生。
2、下班前整理清潔好桌面衛(wèi)生,最后離開的員工需注意關(guān)好門窗,關(guān)掉飲水機(jī)和電腦電源。
六、其他
1、服從領(lǐng)導(dǎo)安排,對(duì)于工作不得以任何借口及理由推諉拖延。
2、及時(shí)完成公司領(lǐng)導(dǎo)安排的臨時(shí)性工作。
如有違反“博潤(rùn)公司日常銷售管理規(guī)范”者按“博潤(rùn)公司日常銷售管理規(guī)范處罰條例”進(jìn)行處罰。本條例適用于公司總部職員。本條例中如有涉及行政人事有關(guān)條款解釋不全的,以公司行政人事部統(tǒng)一規(guī)定為準(zhǔn)。本規(guī)范與公司的員工手冊(cè)及公司發(fā)布的管理規(guī)定具有同時(shí)有效。
博潤(rùn)營(yíng)銷策劃有限公司 二O一一年五月十三日
博潤(rùn)營(yíng)銷策劃公司日常管理規(guī)范
處 罰 條 例
A類2、3、4、銷售人員未按時(shí)上下班,遲到、早退的。(A)
銷售人員未按輪值表當(dāng)班,休息沒有按每周輪休表進(jìn)行。(A)
男士頭發(fā)修剪不整齊(以長(zhǎng)度適中,以不觸衣領(lǐng)、不蓋耳朵為宜)、留須、剃光頭。女士頭發(fā)未梳理整齊,不束發(fā),修飾簡(jiǎn)潔(化濃妝上崗,裝飾物佩帶不適當(dāng))。(A)5、6、7、8、男女同事指甲不清潔、留長(zhǎng)指甲、涂指甲油。(A)不穿規(guī)定鞋類(A)
當(dāng)值人員接聽電話時(shí),擅自離崗或未做接聽記錄。(A)
按規(guī)定應(yīng)填寫《來(lái)電登記表》,或于《銷售現(xiàn)場(chǎng)日記》統(tǒng)計(jì)電話數(shù)量時(shí),負(fù)責(zé)接聽電話人員漏填或未按要求填寫。(A)9、10、接聽電話時(shí),鈴聲超出三次,或提提起電話未說(shuō)“你好XXXX,或XXXX,你好”。(A)在接聽人員有事離開時(shí),沒有找其他人代替,時(shí)間超出30分鐘,未事先征得專案主管同意。(A)11、12、使用電話聊天,私人電話過長(zhǎng)超過3分鐘。(A)
沒有積極配合已簽定認(rèn)購(gòu)書或簽定《預(yù)售合同》的客戶辦理簽約、銀行按揭及其他售后服務(wù)事宜。(A)13、14、接待客戶時(shí)沒有采取正確的站立姿勢(shì)。(A)
當(dāng)值門口接待人員頻繁走動(dòng),發(fā)現(xiàn)客人來(lái)訪,不立即開門,熱情相迎并致“歡迎參觀”。(A)15、16、17、18、19、20、21、客戶結(jié)束訪問離開,負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員不送客戶至售樓處大門口。(A)不詢問客戶是否首次前來(lái),胡亂接待。(A)
客戶結(jié)束訪問離開時(shí),負(fù)責(zé)接待的業(yè)務(wù)員未按要求填寫《客戶來(lái)訪記錄》。(A)將客戶帶至看版區(qū)未遞上樓書,不主動(dòng)介紹項(xiàng)目情況。(A)講解時(shí)雙手插褲袋內(nèi),叉腰,抱胸及倚靠在模型桌上。(A)介紹時(shí)用手觸及模型,對(duì)客戶未加以制止,而損壞模型的。(A)至談判桌邊,未拉開椅子請(qǐng)客戶先行就座,或與客戶相對(duì)而座的。(A)22、23、24、25、大定完成后未通知有關(guān)人員記錄在《銷售現(xiàn)場(chǎng)日記》上。(A)
業(yè)務(wù)員未事先告之客戶簽約時(shí)間、地點(diǎn)、應(yīng)帶全的資料及與簽約有關(guān)事宜。(A)接待臺(tái)上未保持清潔整齊,非銷售用品放于桌面的。(A)
午間用餐未在規(guī)定區(qū)域內(nèi)進(jìn)行及保持該區(qū)域衛(wèi)生,用餐完畢后未立即清理,外出用餐超過2小時(shí),未提前征得專案主管同意。(A)26、27、28、29、30、B類
1、客戶離開后未及時(shí)清理談判桌并將桌椅歸位。(A)
客戶入座后不倒茶水,若客戶吸煙未備好干凈的煙缸呈上。(A)
入座后翹二郎腿,與其他或鄰近業(yè)務(wù)員交談,與客戶交談時(shí)雙眼不目視客戶。(A)與客戶交談時(shí),靠背而坐,坐勢(shì)懶散。(A)未先用普通話接待及口齒不清晰。(A)
銷售人員與人輪休,專案主管不提前上報(bào)人事部,銷售員未提前征得專案主管同意的。(B)
2、事假未提前三天提出并征得專案主管同意,病假、有薪病假,無(wú)病歷卡及病假單(需區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院)開出證明的一律算事假。(B)
3、不能準(zhǔn)時(shí)至售樓處的,未于上班前通知專案主管并征得同意,無(wú)法聯(lián)系到主管的不通報(bào)上一級(jí)主管,直至批評(píng)。(B)
4、5、銷售人員不自覺簽到,代簽、漏簽及相互包庇。(B)
無(wú)統(tǒng)一著裝的,男士不穿著西裝(夏季不穿襯衫及領(lǐng)帶),領(lǐng)帶未系戴端正。女士不穿典雅裙裝或西裝。銷售人員在工作時(shí)間內(nèi)穿牛仔裝、休閑系列裝。(B)6、7、8、9、上班時(shí)食用有異味的食品(如蔥、蒜),在工作日的早餐和午餐時(shí)飲酒。(B)銷售人員在工作時(shí)間吃早點(diǎn)的。(B)
各案場(chǎng)每?jī)芍懿粚?duì)周邊樓盤進(jìn)行調(diào)查并填寫《周邊(新增)競(jìng)爭(zhēng)個(gè)案調(diào)查表》。(B)案場(chǎng)未要求每位新進(jìn)員工對(duì)周邊樓盤有透徹的了解,及每月未召開樓盤分析會(huì),不填寫或不按時(shí)填寫《項(xiàng)目周邊競(jìng)爭(zhēng)樓盤市調(diào)總表(復(fù)查總表)》并匯總討論,不了解周邊競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的進(jìn)度、主力面積、主推樓層、優(yōu)惠措施等無(wú)法做出與本案的銷售對(duì)策。(B)10、11、12、撥打服務(wù)及收費(fèi)電話(168、160等)。(B)
接聽電話時(shí)出現(xiàn)對(duì)通話者的不禮貌語(yǔ)言,對(duì)方出言粗魯或蠻不講理,與其爭(zhēng)吵。(B)迎客時(shí)站態(tài)不端正,交頭接耳、聊天說(shuō)笑、嬉戲打鬧、大聲喧嘩、動(dòng)作夸張。(B)13、14、15、迎客時(shí)未保持良好的精神狀態(tài),吸煙、喝水、打電話。(B)當(dāng)值人員搶客戶,挑客戶。(B)
對(duì)非來(lái)訪客戶,不問明原因及不進(jìn)行禮貌性疏導(dǎo)不報(bào)之專案主管安排人員接待的。(B)
16、業(yè)務(wù)員對(duì)周邊環(huán)境,區(qū)域內(nèi)交通、生活基能、學(xué)校(半徑1公里為限)不熟悉,不了解。(B)
17、對(duì)冷門問題或無(wú)把握回答問題,夸大或私自亂說(shuō),不詢問其他同事或?qū)0钢鞴埽_認(rèn)后回答的。(B)
18、將客戶帶至模型區(qū),未介紹項(xiàng)目大體情況(如樓高、生活配套、規(guī)劃、環(huán)境、戶型等)對(duì)模型與現(xiàn)實(shí)實(shí)際差別處起欺瞞客戶,不如實(shí)相告。(B)
19、對(duì)模型區(qū)域外的部分空地或草坪以及今后規(guī)劃不按銷講統(tǒng)一說(shuō)詞,張冠李戴或憑空捏造。(B)
20、業(yè)務(wù)員專用文件夾未隨身攜帶,在接待過程中讓客戶隨意翻閱,有文件或文件夾遺失的情況發(fā)生。(B)
21、接待客戶時(shí),未充分做好準(zhǔn)備備齊用品,如樓書、價(jià)單、計(jì)算器、名片等。在交談中反復(fù)離開中斷交談。解答問題及服務(wù)不認(rèn)真、誠(chéng)懇、專業(yè)、全面、未做到善始善終。(B)
22、進(jìn)入工地前未帶好安全帽(需人手一頂,現(xiàn)房除外),進(jìn)入工地。(B)
23、進(jìn)入樣板房?jī)?nèi)私自使用房?jī)?nèi)家俱、家電、廚衛(wèi)等設(shè)施。隨意擺放與樣板房無(wú)關(guān)或打破格局的物品。(B)
24、客戶若要使用任何設(shè)施,不婉轉(zhuǎn)拒絕,做好解答工作得不到客戶認(rèn)同及諒解。(B)
25、銷售人員帶客戶參觀完樣板間離去前未將門窗及時(shí)關(guān)閉。
26、在全程陪同客戶簽約時(shí),不認(rèn)真、仔細(xì)、解答客戶在簽約中的一些問題,私自承諾。(B)
27、《客戶來(lái)訪記錄》專案主管不按時(shí)交至公司指定人員處,填寫未嚴(yán)格按“只實(shí)不虛,寧缺勿濫”的原則進(jìn)行。來(lái)訪表填寫時(shí)間方式由各專案主管按實(shí)際情況自行決定,員工可選擇《客戶檔案》作為員工登記客戶之用,亦可自己備案記錄。員工離職時(shí)未收回所有全部客戶資料無(wú)法作移交之用。(B)
28、《成交報(bào)告》業(yè)務(wù)員或主管不填寫,該文件中
(一)客戶資料
(二)物業(yè)
(三)傭金
(五)或填寫不全的,專案?jìng)蚪鸱峙渲袉T工簽字處專案主管代其本人簽字的。(B)
29、《成交報(bào)告》各案場(chǎng)填寫不完整字跡模糊不隨時(shí)交至公司指定人員處。《成交報(bào)告》向公司遞交時(shí)間遲于該單位成交后下一工作日終止前。(B)
30、按各案場(chǎng)實(shí)際情況(1、由我方與客戶簽定合同。2、由發(fā)展商與客戶簽定合同)由專案主管填寫-《預(yù)售合同會(huì)簽及蓋章申請(qǐng)》未按時(shí)上傳至公司備案的。(B)
31、填寫《成交報(bào)告》向公司上報(bào)業(yè)績(jī)的條件須不具備預(yù)售/買賣合同等條件或無(wú)開發(fā)商確認(rèn)書的。(B)
32、各專案主管向公司遞交《成交報(bào)告》后不將其附件即預(yù)售/買賣合同的復(fù)印件勤勞開發(fā)商確認(rèn)單交至公司存檔的。(B)
33、若有已簽預(yù)售(出售)合同的成交發(fā)生退房時(shí)不及時(shí)填寫-《成交報(bào)告撤銷/改單》(文件15),交于公司財(cái)務(wù)部或向有關(guān)部門呈報(bào)的。(B)
34、由于開發(fā)商原因而導(dǎo)致客戶退訂/退房,我方工作人員不協(xié)助開發(fā)商處理好有關(guān)善后事宜,引起糾紛的。(B)
35、退房時(shí)專案主管不填寫——《退房客戶分析表》(文件16)每周上傳至公司歸檔的。(B)
36、《廣告效果統(tǒng)計(jì)表(周)》(文件13)主管填寫時(shí),未按要求統(tǒng)計(jì)由廣告開始當(dāng)來(lái)電,來(lái)人或未傳至公司歸檔的。(B)
37、各專案主管未按時(shí)將本周輪休表及上周周報(bào)表傳至項(xiàng)目管理部的。(B)
38、各案場(chǎng)業(yè)務(wù)員每周未填寫-《銷售周報(bào)表》(文件6)并于周日下班前交至專案主管處的。(B)
39、不經(jīng)專案主管審核填寫退訂或退房申請(qǐng)書的。(B)
40、每個(gè)項(xiàng)目于正常營(yíng)業(yè)期間不要求開發(fā)商財(cái)務(wù)人員直接經(jīng)手客戶的定金或樓款。(B)
41、未征得專案主管或以上員級(jí)工的允許,私自翻看銷控表及有關(guān)文件的。(B)
42、作廢訂單私自撕毀或私自留存的。(B)
43、案場(chǎng)人員在上班時(shí)間吃零食、看報(bào)、雜志、打瞌睡等一切與工作無(wú)關(guān)之事。(B)
44、客戶提出合理的理由電話退房時(shí),當(dāng)事業(yè)務(wù)員拒絕受理或處理不妥當(dāng)。(B)
45、當(dāng)值人員未依秩序接待客戶。(B)
46、《大訂情況周報(bào)表》(文件9)主管未附在每周周報(bào)上一同上交。(B)
47、員工沒有統(tǒng)一著裝(或未穿著發(fā)展商提供的統(tǒng)一制服),佩帶胸卡,穿著不整齊干凈。(B)
48、對(duì)非自己客戶冷淡或置之不理。(B)
49、未按答客問回答客戶所提問題,解答中出現(xiàn)虛假、夸大等情況。(B)50、隨便透露發(fā)展商及案場(chǎng)主管聯(lián)系方式及姓名的。(B)
51、各案場(chǎng)未在每月2號(hào)前將一月案場(chǎng)人員考勤記錄傳至公司人事部的。(B)
52、各案場(chǎng)未在每個(gè)工作日早上10點(diǎn)前將前一工作日的銷售動(dòng)態(tài)上報(bào)公司的。(B)C類
1、超出上述時(shí)限不能交予開發(fā)商有關(guān)人員的現(xiàn)金,不立即交予公司財(cái)務(wù)部的。(C)
2、若客戶認(rèn)購(gòu)條件超出公司授權(quán)范圍,未征得發(fā)展商書面確認(rèn)即成交的。如確無(wú)條件獲得開發(fā)商書面確認(rèn),征得開發(fā)商負(fù)責(zé)人口頭同意,未于成交后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)全書面確認(rèn)的。(C)
3、所有認(rèn)購(gòu)書的簽定,現(xiàn)場(chǎng)主管未監(jiān)督輸?shù)摹#–)
4、在主管未將退訂或退房申請(qǐng)書遞予開發(fā)商,并征得相關(guān)人員批準(zhǔn)意前,輸退訂或退房手續(xù)的。(C)
5、以下雨、無(wú)房、無(wú)意向、身體不適或任何理由拒絕客戶或不主動(dòng)帶客戶看房的。(C)
6、接待時(shí)與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵,吸煙的。(C)
7、下訂前未與專案主管再次確認(rèn)的,導(dǎo)致一房二賣的。(C)
8、下訂時(shí)未經(jīng)專案主管同意,在訂單上增加或減少任何條款的。(C)
9、收取訂金時(shí),未同客戶至財(cái)務(wù)處當(dāng)面點(diǎn)清并開出收據(jù),發(fā)生錯(cuò)亂的。(C)
10、同參觀工地的業(yè)務(wù)員,不遵守工地管理規(guī)定,向工地管理或施工人員提出與規(guī)定不符的要求,與工地人員發(fā)生爭(zhēng)吵的。(C)
11、入工地,業(yè)務(wù)員有義務(wù)保證客戶人身安全,業(yè)務(wù)人員不走在最前方指路,時(shí)時(shí)提醒客戶注意事項(xiàng),引起不必要的事件發(fā)生的。(C)
12、簽約過程中,客戶對(duì)合同條款或附中文件提出與樣本合同不一致意見的,不事先請(qǐng)示專案主管或開發(fā)商,或未征得同意私自簽約的。(C)
13、營(yíng)業(yè)員私自保管各類向客戶收取的現(xiàn)金,當(dāng)天向客戶收取的積壓類定金勤或房款不交予開發(fā)商有關(guān)人員。如不能及時(shí)交予有關(guān)人員,錢款總額不超過壹萬(wàn)元人民幣的,不放在主管級(jí)或以上員工處保存,保存時(shí)間超過12小時(shí),錢款總額超過壹萬(wàn)元人民幣的不在經(jīng)理級(jí)或以上員工處保存,保存時(shí)間超過12小時(shí)的。(C)
14、由我方人員收取定金或樓款的每筆現(xiàn)金的收訖少于二人以上核點(diǎn)的,點(diǎn)數(shù)錯(cuò)誤或收假鈔的,不要求開發(fā)商配置點(diǎn)鈔機(jī)。(C)
15、案場(chǎng)人員不服從專案主管指令的。(C)
16、未征得專案主管私自外出或去向不明的。(C)
17、丟失胸卡、文件或公司物品的(C)處罰:
1、對(duì)發(fā)生上述A類違紀(jì)行為者,對(duì)其售樓處給予全公司通報(bào)批評(píng),并對(duì)當(dāng)事人和責(zé)任人處以30-50元罰款,若被甲方人員發(fā)現(xiàn)則處罰加倍。上述處罰之執(zhí)行由公司綜合部或項(xiàng)目專案主管及以上管理人員負(fù)責(zé)。
2、對(duì)出現(xiàn)上述B類違紀(jì)行為被公司綜合部或現(xiàn)場(chǎng)專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開具違紀(jì)單一張,并處以50-100元罰款,嚴(yán)重違紀(jì)者扣發(fā)當(dāng)月工資的20%。
3、對(duì)出現(xiàn)上述C類違紀(jì)行為被公司綜合部或現(xiàn)場(chǎng)專案主管及以上管理人員發(fā)現(xiàn),由公司綜合部開具違紀(jì)單一張,并處以100-200元罰款,嚴(yán)重違紀(jì)者扣發(fā)當(dāng)月工資的30%或直接除名。
在一個(gè)工作月度內(nèi),出現(xiàn)三次上述A類違紀(jì)者視為一次B類嚴(yán)重違紀(jì),在一個(gè)工作月度內(nèi),出現(xiàn)五次上述B類違紀(jì)午為或被甲方人員發(fā)現(xiàn),則視為B類嚴(yán)重違紀(jì);若一個(gè)月度內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)三次B類違紀(jì)由視為C類違紀(jì);若一個(gè)月度內(nèi)累計(jì)出現(xiàn)二次C類韋紀(jì),則視為C類嚴(yán)重違紀(jì)。
本條例中如有涉及行政人事有關(guān)項(xiàng)目解釋不全的,以公司先關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)。
菏澤博潤(rùn)營(yíng)銷策劃有限公司
二O一二年元月一日
第四篇:西餐廳日常管理
西餐廳日常管理
西餐廳衛(wèi)生管理制度
檢查分為每日(每周)例行檢查和隨機(jī)抽查形式。
對(duì)餐具、布件、服務(wù)用具的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)
瓷器餐具:無(wú)缺口、無(wú)裂縫、無(wú)污跡、清潔完好,保持光亮;
玻璃器皿:無(wú)彎曲、無(wú)污垢、無(wú)破損、保持光亮 布件:清潔完好、熨燙平整、無(wú)污跡、使用靈活、清潔完好;
家具的清潔標(biāo)準(zhǔn):
轉(zhuǎn)臺(tái):清潔、無(wú)臟痕、無(wú)油膩、轉(zhuǎn)動(dòng)靈活;
餐桌、餐椅:完好無(wú)損、物品擺放整齊、無(wú)污跡、無(wú)破損、備用物品一應(yīng)俱全、無(wú)隔餐遺留下垃圾、瓶蓋等。服務(wù)車完好有效、無(wú)事故隱患; 餐廳工作臺(tái),隨時(shí)保持清潔,不得留置任何食品,以防止細(xì)菌傳入。
餐廳環(huán)境(包括餐廳所屬的公共區(qū)域)的衛(wèi)生要求: 地毯、大理石地面:干凈完好、無(wú)垃圾、無(wú)污跡、無(wú)破洞;
門窗:玻璃干凈完好、窗臺(tái)/門柜無(wú)浮灰、窗簾無(wú)破洞、無(wú)臟跡、無(wú)股鉤;
餐廳標(biāo)志光亮、完好、無(wú)浮灰、無(wú)蜘蛛網(wǎng);
燈具、空調(diào)完好有效,明亮無(wú)塵;
裝飾品:葉面光亮無(wú)浮灰、藝術(shù)掛件立體擺設(shè)品:無(wú)浮灰、無(wú)污跡、完好無(wú)損、掛的端正;
餐廳內(nèi)一切設(shè)備(電話機(jī)、收銀員、冰柜等)完好有效、整潔;
餐廳空氣:清新、無(wú)異味
發(fā)現(xiàn)有蒼蠅或其他昆蟲的出現(xiàn),立即報(bào)告,并做徹底的撲滅消毒。
備餐間要求:
備餐間里整齊有序、環(huán)境清潔(要求同餐廳樓面)
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西餐廳日常管理
備餐間一切設(shè)備完好有效、整潔
無(wú)隔餐的垃圾 一切用具與物料整齊歸檔
其他
新進(jìn)員工健康體檢分為兩類:招聘時(shí)間體檢和定期檢查
定期舉辦員工衛(wèi)生培訓(xùn),做好衛(wèi)生教育工作
西餐廳管理制度(參考)
每日各班次必須做的衛(wèi)生
A、早班:微波爐、果汁機(jī)、布菲臺(tái)、所有大理石臺(tái)面、窗邊欄桿扶手、送餐處工作臺(tái)、鮮花展示柜、花瓶展示柜、地面大理石、沙拉臺(tái)。
B、中班:餐廳壁畫、壁燈、清理花盆碎紙、地面死角垃圾、明火爐。
C、晚班:所有大理石面、沙拉臺(tái)、倉(cāng)庫(kù)地面。
2、每周須做衛(wèi)生
周一:清洗布菲爐架、鐵欄桿;
周二:出菜口衛(wèi)生、木制欄桿;
周三:布菲臺(tái)、柜子、兒童椅;
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西餐廳日常管理
周四:送餐車清洗、A區(qū)桌腳;
周五:B區(qū)桌腳;
周六:所有餐廳門;
周日:C區(qū)桌腳。
3、每月須做衛(wèi)生
每月的每一個(gè)星期日及第三個(gè)星期日做全面衛(wèi)生。
1)、檢查分為每日(每周)例行檢查和隨機(jī)抽查形式。
2)、對(duì)餐具、布件、服務(wù)用具的衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。
A、瓷器餐具:無(wú)缺口、無(wú)裂縫、無(wú)污跡、清潔完好,保持光亮;
B、銀質(zhì)餐具:無(wú)彎曲、無(wú)污垢、無(wú)破損,保持光亮;
C、玻璃器皿:無(wú)裂縫、無(wú)缺口、無(wú)破損、保持光亮;
D、布件:清潔完好、熨燙平整、無(wú)污跡、光亮如新;
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西餐廳日常管理
E、服務(wù)用具:無(wú)油膩、無(wú)污跡、使用靈活、清潔完好。
3)、家具的清潔標(biāo)準(zhǔn):
A、轉(zhuǎn)臺(tái):清潔、無(wú)臟痕、無(wú)油膩、轉(zhuǎn)動(dòng)靈活;
B、餐桌、餐椅:完好無(wú)損、物品擺放整齊有序、無(wú)污跡、無(wú)破損、備用物品一應(yīng)俱全、無(wú)隔餐遺留下垃圾、瓶蓋等;服務(wù)車完好有效、無(wú)事故隱患;
C、餐廳工作臺(tái):隨時(shí)保持清潔,不得留置任何食品,以防止細(xì)菌傳入。
4)、餐廳環(huán)境(包括餐廳所屬的公共區(qū)域)的衛(wèi)生要求:
A、地毯、大理石地面:干凈完好、無(wú)垃圾、無(wú)污跡、無(wú)破洞;
B、門窗:玻璃干凈完好、窗臺(tái)/門柜無(wú)浮灰、無(wú)臟跡、無(wú)膠鉤;
C、餐廳標(biāo)志光亮、完好、無(wú)浮灰、無(wú)蜘蛛網(wǎng);
D、燈具、空調(diào):完好有效、明亮無(wú)塵、出風(fēng)口無(wú)積灰;
E、天花板、墻面:無(wú)污跡、無(wú)積灰、無(wú)蜘蛛網(wǎng)、無(wú)剝落;
F、裝飾品:花架、盆花(包括墊盆、花槽)無(wú)積灰、無(wú)煙蒂,反有鮮花無(wú)枯萎、凋謝。
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西餐廳日常管理
二、西餐廳開單制度
1、各區(qū)域由指定專人負(fù)責(zé)開單(人數(shù)單),服務(wù)人員必須備點(diǎn)菜單、酒水單、墊板、筆等;
2、客人和坐詢問自助餐或散點(diǎn),并馬上進(jìn)行開單工作(不可積累開單),應(yīng)在點(diǎn)菜單上注明區(qū)號(hào)、臺(tái)號(hào)、日期、開單時(shí)間、員工簽名,注明餐類與人數(shù),送收銀臺(tái)蓋章,第一聯(lián)交收銀,第二聯(lián)交咨客,第三聯(lián)插入臺(tái)卡,第四聯(lián)交區(qū)域領(lǐng)班或主管,并加區(qū)
域當(dāng)班領(lǐng)班或主管的簽名認(rèn)可;
3、如客人加位,程序相同;如客人減位,程序同上(另由區(qū)域服務(wù)員開單,并由當(dāng)班
主管以上人員簽名認(rèn)可);
4、開酒單注明區(qū)號(hào)、臺(tái)號(hào)、人數(shù)、日期、開單時(shí)間、員工簽名,領(lǐng)取物品的名稱數(shù)量;
5、咨客在領(lǐng)客人時(shí)記下客人到餐廳的時(shí)間,在客人進(jìn)餐廳高峰過后,應(yīng)馬上到餐廳內(nèi)進(jìn)行核對(duì)工作,如發(fā)現(xiàn)有不符合的人數(shù),應(yīng)馬上反映給領(lǐng)班,并記下當(dāng)區(qū)人員的名字;
6、客人要求買單時(shí),如有酒水應(yīng)詢問是否有酒水需要退,將酒水和臺(tái)卡內(nèi)的單子一并收回,將酒水退到吧臺(tái),通知收銀結(jié)帳,并將電腦帳單和臺(tái)卡內(nèi)的單據(jù)核對(duì)正確后,按規(guī)定程序買單,最后在帳單上注明價(jià)格,并簽上買單人員的姓名;
7、將第三聯(lián)單用訂書機(jī)訂好交咨客臺(tái)(箱子);
8、同區(qū)域服務(wù)人員買單后應(yīng)相互知會(huì),以免造成逃單;
9、送餐:客人買單用現(xiàn)金,請(qǐng)?jiān)趲紊献⒚鳌板X已付”,再請(qǐng)客人簽名,簽單程序照
舊;
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西餐廳日常管理
10、高級(jí)員工用餐也應(yīng)馬上開單,并注明用餐人姓名及職位,并跟辦簽單;
11、現(xiàn)場(chǎng)推銷的食品、飲料開單后應(yīng)馬上送收銀臺(tái)蓋子章(分單同上);
注意事項(xiàng):
1、及時(shí)開單,不得累積開單,否則以過失論處;
2、如有客逃單,由區(qū)域人員負(fù)責(zé)賠償;
3、如有飛單現(xiàn)象,一律按員工手冊(cè)賠償;
4、如拼桌應(yīng)寫明2張桌子,不可單寫其中一桌臺(tái)號(hào)(例:B1與B2拼桌,應(yīng)寫明B1、2號(hào));
5、未盡事宜,將根據(jù)需要修改。
三、西餐廳收餐制度
一般情況下西餐廳送餐餐具在送餐45分鐘后,要準(zhǔn)時(shí)到達(dá)客人房間收餐,避免防止餐具的遺失,如客人有特殊要求無(wú)法及時(shí)收餐下來(lái),通知下一班次領(lǐng)班來(lái)負(fù)責(zé)收餐的跟
辦工作。
收餐程序:送餐員根據(jù)點(diǎn)單,準(zhǔn)備相應(yīng)的餐具,并在餐具借出單上寫上房號(hào)、時(shí)間、送餐員以及相應(yīng)的餐具,并把餐具借出單拿到樓層讓客房服務(wù)員在借出單上簽名,收餐時(shí)根據(jù)清單收下相應(yīng)的餐具,并要請(qǐng)當(dāng)班領(lǐng)班/主管核對(duì)正確后簽名;如有餐具遺失,以上文件只供參考
西餐廳日常管理
需聯(lián)系樓層員工及當(dāng)日送餐員是否已收下,如確定此餐具已無(wú)法收回,因做相應(yīng)的登記,月底統(tǒng)一將清單列出;如客人未通知收餐,送餐員根據(jù)餐廳規(guī)定的時(shí)間下午14:00—15:00,晚上22:00—23:00到樓層將餐具全部收下。
四、西餐廳出庫(kù)的制度
各管理人員應(yīng)根據(jù)餐區(qū)的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量,開單備貨,開完單后必須要封單并簽名,夾在當(dāng)天的日記本上上交,領(lǐng)貨時(shí)要仔細(xì)核對(duì)物品并檢查質(zhì)量,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,應(yīng)立即告知當(dāng)值管理人員做相應(yīng)調(diào)整。領(lǐng)百貨時(shí)間為每周三、五,根據(jù)餐區(qū)規(guī)定每周三、日必須要開百貨單,并在百貨登記本上登記,由于成本盤點(diǎn)的原因,每個(gè)月的月底最后一天不可以領(lǐng)貨,所以各餐區(qū)要提早一天備足貨源,用于正常運(yùn)作。
五、餐廳工程問題管理制度
各區(qū)域員工如發(fā)現(xiàn)有工程問題,需馬上打報(bào)修單要求維修,并由咨客在相應(yīng)的本子上做記錄,工程報(bào)修后,由當(dāng)值管理人員負(fù)責(zé)跟進(jìn),如未修好,必須做好交接工作,告知各區(qū)最高負(fù)責(zé)人,并在每天的日記本上反映當(dāng)日的維修情況,請(qǐng)經(jīng)理進(jìn)行相應(yīng)的協(xié)
調(diào)、溝通。
六、餐廳用具的借出與回收制度
如有其他餐區(qū)過來(lái)借物品時(shí),必須經(jīng)當(dāng)值管理人員同意后方可借出,借物品時(shí)必須要在物品借出登記本上登記清楚,歸還物品時(shí),要清點(diǎn)數(shù)量,檢查質(zhì)量,核對(duì)正確后,在本子上簽名,如借出物品一個(gè)星期內(nèi)未歸還,負(fù)責(zé)該工作的領(lǐng),必須打電話通知本人準(zhǔn)時(shí)歸還,如有其他問題,請(qǐng)告知經(jīng)理/主管,予以協(xié)調(diào)解決。
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第五篇:網(wǎng)吧日常管理
網(wǎng)吧員工管理制度
為規(guī)范網(wǎng)吧管理,打造優(yōu)秀的員工隊(duì)伍,促進(jìn)網(wǎng)吧的良性發(fā)展,根據(jù)本網(wǎng)吧的發(fā)展需要,特制定如下網(wǎng)吧管理制度
一.凡新瑞網(wǎng)絡(luò)職工,均務(wù)必服從并執(zhí)行以下規(guī)章制度。二.工作制度:
1、顧客就是“上帝”,顧客永遠(yuǎn)是對(duì)的。每個(gè)員工都必須以更好地服務(wù)于顧客為根本出發(fā)點(diǎn),不得與顧客爭(zhēng)吵
2、上班不準(zhǔn)遲到、早退。員工上班必須準(zhǔn)時(shí),凡上班者必須在簽到表上簽到。每天要提前10鐘到場(chǎng)交班。
3、員工交接班必須嚴(yán)謹(jǐn),沒有接到交班人員簽名同意不允許下班(賬目,衛(wèi)生及機(jī)器狀況)
4、上班時(shí)間必須精神飽滿,佩戴統(tǒng)一工作服。
5、每個(gè)班次的服務(wù)員、收銀員和技術(shù)員都不準(zhǔn)在上班時(shí)間內(nèi)上網(wǎng)及睡覺,更不能借助和客戶熟悉之便借用客戶機(jī)上網(wǎng)(如掛游戲在客戶機(jī)上)。
6、網(wǎng)管與收銀員必須堅(jiān)守自己的崗位,不得在閑暇時(shí)攀談嬉笑爭(zhēng)執(zhí),以免耽誤工作.7、員工,技術(shù)人員不得泄露公司網(wǎng)吧密碼、技術(shù)文件等資料,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),馬上予以辭退,并賠償公司經(jīng)濟(jì)損失。情節(jié)嚴(yán)重者,交由相關(guān)執(zhí)法部門處理
8、保管好網(wǎng)吧財(cái)物,網(wǎng)吧設(shè)備及物品未經(jīng)允許不得外帶;如有遺失,原價(jià)賠償;值班期間,若因員工失職導(dǎo)致網(wǎng)吧財(cái)物被盜,追究員工責(zé)任
9、若要申請(qǐng)假期,應(yīng)提前3天申請(qǐng)并寫好請(qǐng)假條,提前交給店長(zhǎng)或老板審批,得到允許后方可請(qǐng)假.還有換班,需與同事相互協(xié)商好,再轉(zhuǎn)告店長(zhǎng)準(zhǔn)核。
10、上班時(shí)間服務(wù)員不準(zhǔn)站在客戶后面時(shí)間過長(zhǎng)(服務(wù)員如有發(fā)現(xiàn)陌生人老站在客戶后面或經(jīng)常走動(dòng),應(yīng)及時(shí)通知客人是否是其朋友,如不是,應(yīng)及時(shí)提醒客人保管好自己的物品)。
11、各員工除收銀員外所有服務(wù)員與技術(shù)員都一律不準(zhǔn)隨意進(jìn)出收銀臺(tái)(技術(shù)問題除外)。
12、各員工下班后不得在網(wǎng)吧里(打鬧,喧嘩),不準(zhǔn)打攪工作員工。
13、不準(zhǔn)帶情緒上班,同事之間應(yīng)要相互幫助,同事間的意見出現(xiàn)分歧時(shí),不準(zhǔn)在上班時(shí)間爭(zhēng)吵.而應(yīng)報(bào)告上司,或者兩人在下班后協(xié)商解決。情節(jié)嚴(yán)重者給予懲罰或辭退.14、各員工如發(fā)現(xiàn)網(wǎng)吧內(nèi)電腦出現(xiàn)不正常工作時(shí),如藍(lán)屏、死機(jī)等情況,應(yīng)詳細(xì)記錄該機(jī)子、狀況.應(yīng)將記錄單交給技術(shù)員主管和網(wǎng)管。
15、如員工發(fā)現(xiàn)顧客有東西落在網(wǎng)吧,應(yīng)立即把東西交到吧臺(tái)。不得拘為己有!
16、全體員工應(yīng)保持網(wǎng)吧衛(wèi)生環(huán)境的整潔和空氣流通。
17、各員工如有問題的,可向經(jīng)理反映,也可直接向老板反映.三.網(wǎng)管工作職責(zé)
1、工作時(shí)間必須注意自己的言行舉止,不得使用不禮貌用語(yǔ)及惡劣的態(tài)度對(duì)待客人,不得以私人交情外借網(wǎng)吧財(cái)物或免費(fèi)讓客人上機(jī)。
2、網(wǎng)管在上班時(shí)間內(nèi)應(yīng)各自管理好自己的區(qū)域,在不忙的情況下應(yīng)不定時(shí)的巡邏,每十分鐘巡邏一次,巡邏不單單在主通道上走動(dòng),網(wǎng)吧里各個(gè)角落也要到處走動(dòng)(檢查安全,衛(wèi)生及顧客有什么需要,借此提高服務(wù)質(zhì)量)當(dāng)顧客下機(jī)后,服務(wù)員要及時(shí)關(guān)掉電腦(配合收銀臺(tái)關(guān)掉電腦)并及時(shí)過去做好該位子的各項(xiàng)清潔工作,包括鍵盤,鼠標(biāo),顯示器,電腦桌椅,以及地面,然后把各物品的位子擺好。沒1小時(shí)拖地一次保持地面干凈。
3、檢查機(jī)器的運(yùn)作情況(服務(wù)器、客戶機(jī))。如出現(xiàn)嚴(yán)重問題,不能立即解決或處理不了的,當(dāng)場(chǎng)記錄下來(lái),并在交班時(shí)與下一班說(shuō)明情況,交班時(shí)盤點(diǎn)所有配置及工具(包括硬盤、光碟和日常用具)。如有遺失或故意損壞者,當(dāng)班負(fù)責(zé)賠償。
4、如營(yíng)業(yè)期間出現(xiàn)機(jī)器或網(wǎng)絡(luò)故障,應(yīng)立即檢查并以最快速度解決,同時(shí)向顧客解釋以安撫客人情緒。若故障短期內(nèi)無(wú)法解決,必須將情況反映給經(jīng)理。
5、如發(fā)現(xiàn)有經(jīng)常換位置,或者經(jīng)常走動(dòng)者,或過來(lái)不上網(wǎng)人員,或者多人開少機(jī)的陌生客戶,應(yīng)及時(shí)通知技術(shù)員過去查看
6、當(dāng)班時(shí)(特別是夜班)必須巡查網(wǎng)吧的情況,保護(hù)顧客的財(cái)產(chǎn),保護(hù)機(jī)器的安全,謹(jǐn)防小偷。發(fā)現(xiàn)小偷應(yīng)立即處理并向經(jīng)理報(bào)告情況。
7、值班期間,若網(wǎng)吧出現(xiàn)客人打斗或爭(zhēng)吵事情,應(yīng)想辦法勸阻;實(shí)在沒辦法勸阻的,應(yīng)第一時(shí)間報(bào)警處理,并通知網(wǎng)吧經(jīng)理到現(xiàn)場(chǎng)處理。
8、網(wǎng)管交班時(shí),兩班網(wǎng)管必須一起檢查所有電腦是否能正常運(yùn)作及衛(wèi)生環(huán)境是否合格。接班人員不簽字,不得下班。登記配件損壞更換情況,若發(fā)現(xiàn)有機(jī)器故障或是遺失物品則由上一班所有員工承擔(dān)責(zé)任。(核對(duì)所有物品其中包括:鍵盤、鼠標(biāo)、耳機(jī)、攝像頭,若有遺失照價(jià)賠償。)
(備注:違反以上每條者,給予相應(yīng)懲罰)四.收銀員工作職責(zé):
1、潔身自愛,嚴(yán)于律已;小心謹(jǐn)慎,細(xì)心認(rèn)真;堅(jiān)持遵循財(cái)務(wù)制度辦事。
2、任何人不許進(jìn)入收銀臺(tái)范圍(主管及經(jīng)理例外,其余人等未經(jīng)許可不得進(jìn)入)。
3、收銀員當(dāng)班營(yíng)業(yè)額發(fā)生差額,差額由當(dāng)班收銀員承擔(dān)。
4、若當(dāng)班收到假鈔,由當(dāng)班者承擔(dān);若無(wú)法檢驗(yàn)時(shí)則由全體收銀員共同承擔(dān)。
5、充值務(wù)必先收現(xiàn)金,否則不予充值。虛沖時(shí)必須在帳頁(yè)上做詳細(xì)記錄并經(jīng)理簽名認(rèn)可。
6、不得挪用公款,或是用公款代墊私人費(fèi)用,一經(jīng)查明,立即辭退。
7、商品銷售為現(xiàn)金支付,不得借出任何商品。(包括飲料、小食、香煙、點(diǎn)卡)。
8、不得到接班人簽名確認(rèn),前收銀員不得離開收銀臺(tái)。
9、購(gòu)買網(wǎng)吧一切物品必須按銷售價(jià)格買,禁止私自加價(jià)銷售任何物品給予客人
10、機(jī)器有故障,收銀員必須即時(shí)通知網(wǎng)管,網(wǎng)管接到收銀員通知時(shí)須第一時(shí)間去查看并解決問題,否則屬網(wǎng)管責(zé)任。(如網(wǎng)管實(shí)在解決不了的,應(yīng)及時(shí)告知經(jīng)理)
11、做好商品的進(jìn)貨登記情況,擺好陳列商品,必要時(shí)向經(jīng)理匯報(bào)。(備注:違反以上每條者,給予相應(yīng)懲罰。)五.服務(wù)態(tài)度:
1.服務(wù)態(tài)度的好與壞決定著客戶的去與留,認(rèn)真的待客服務(wù)是與之自身共同成長(zhǎng)的要決.尊重客人、態(tài)度好才會(huì)贏得客人的好感(反客率才會(huì)多)。
所以每一位員工應(yīng)以親切的笑容迎接每一位到來(lái)的新老顧客.服務(wù)員應(yīng)善于用可親可近的笑容和得體的禮儀來(lái)表達(dá)歡迎的技巧,這樣客人到來(lái)后才會(huì)有種賓至如歸感,給人一種身心愉快的感覺才能更好的博得客人的青睞。
2.客人來(lái)臨時(shí),應(yīng)熱情招待,帶其入座.與客人交談時(shí),說(shuō)話要清晰、語(yǔ)言要得體,切勿以懶散、愛理不理的心態(tài)面對(duì)任何一個(gè)客戶。
3.網(wǎng)管不能因客人的態(tài)度而有所改變.將客人的不滿當(dāng)作成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),查找客人不滿的原因,及時(shí)處理不滿的程序.往往一個(gè)小小的道歉可將客人的不滿消與無(wú)形。
與客人交談時(shí)相互讓步,不得與客人大聲爭(zhēng)辯、吵鬧,應(yīng)保持一種臨危不亂的心態(tài)去處理突如其來(lái)的事情.心平氣和的客人交談,(伸手不打笑臉人),只要是合理的要求,我們應(yīng)盡量滿足于客戶。
4.網(wǎng)管在工作時(shí)間內(nèi)應(yīng)隨時(shí)關(guān)注客人,應(yīng)及時(shí)而準(zhǔn)確的解決客人的各種不滿、疑難問題和需求。