第一篇:售樓部日常管理
營銷策劃部
管 理 細(xì) 則
營銷策劃部:補(bǔ)滔2012.10.20
【建議稿】【主要內(nèi)容:崗位職責(zé)、日常管理、獎懲管理】
注:以上方案均為營銷策劃部建議方案,請審閱!
營銷策劃部崗位職責(zé)
營銷策劃部經(jīng)理:
1,負(fù)責(zé)日常銷售工作并配合總經(jīng)理工作。
2,負(fù)責(zé)與其它部門的業(yè)務(wù)對接,完成項目定位要素的確定。草擬營銷策劃方案及推廣實施計劃,報總經(jīng)理審核后具體負(fù)責(zé)落實。
3,參與項目的總體規(guī)劃方案和初步設(shè)計的會審。
4,負(fù)責(zé)置業(yè)顧問的培訓(xùn)、管理,并對銷售現(xiàn)場進(jìn)行管理和控制。指揮協(xié)調(diào)售樓現(xiàn)場各方面人員,營造銷售氣氛輔助成交。
5,建立客戶檔案系統(tǒng),對客戶進(jìn)行有效的管理和溝通;把握有關(guān)房地產(chǎn)銷售的新動向并迅速調(diào)整銷售策略。
6,根據(jù)公司經(jīng)營計劃,制定并實施項目的銷售回款計劃;在項目總費(fèi)用許可范圍內(nèi),嚴(yán)格控制銷售日常費(fèi)用。
7,負(fù)責(zé)與廣告商的關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通。并督促宣傳、廣告內(nèi)容的落實。
8,每月與員工交換意見,交流工作經(jīng)驗,并對員工的工作業(yè)績進(jìn)行考核,及督促置業(yè)顧問制定新的銷售計劃。
9,定期安排全體置業(yè)顧問進(jìn)行市場調(diào)研。充分收集市場信息,以便制定新的策劃方案,以不變應(yīng)萬變。
10,擬定項目樓盤百問。
11,不定時的與置業(yè)顧問交流,以便制定適合與現(xiàn)場及當(dāng)?shù)匦星榈牟邉澐桨浮?/p>
置業(yè)顧問:
A,掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、戶型功能、配套設(shè)施、經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)、能根據(jù)客戶要求利用各種銷售和服務(wù)技巧推薦合理的戶型和樓層。
B,必須按照統(tǒng)一的銷售口徑回答客戶提出的問題。
C,要服從上級主管領(lǐng)導(dǎo)的安排,工作積極主動,富有開拓進(jìn)取精神,在一切允許的條件下推銷樓盤,展示自我。
D,代表公司與客戶洽談簽約《定購協(xié)議書》和《商品房買賣合同》,并及時將合同文本上交上級主管領(lǐng)導(dǎo)審核后認(rèn)真執(zhí)行;在簽約過程中置業(yè)顧問要本著細(xì)致耐心的原則。
E,努力做好售后服務(wù)工作,妥善地處理客戶異議,建立并保持與客戶良好的關(guān)系,經(jīng)常性的回訪客戶,及時向主管反饋客戶意見和建議。
F,在每天下午下班前召開工作總結(jié)會上,向會議負(fù)責(zé)人匯報全天工作情況;每周一的工作例會做工作陳述,每月月底上交個人月總結(jié)報告;
G,負(fù)責(zé)及時收回售樓款工作,督促客戶按其交納售樓余款和預(yù)約定金。
H,做好現(xiàn)場物品的陳列與維護(hù)工作,保持現(xiàn)場的整潔。完成日、周、月銷售報表的填寫等各項行政工作,并按時上交主管。
I,完成銷售經(jīng)理/主管交辦的其它臨時任務(wù)。
營銷策劃部日常管理細(xì)則
(一)、銷售現(xiàn)場管理:
1、業(yè)務(wù)人員著裝整潔、嚴(yán)肅,女員工不得化濃妝。特殊情況男員工須打領(lǐng)帶。
2、上崗必須佩帶工作牌,接待或拜訪客戶需彬彬有禮、不卑不亢,與客戶交談時,要詳細(xì)解答客戶提出的問題。
3、業(yè)務(wù)人員站立姿勢要大方得體,保持充沛精力和工作熱情,如有來訪客戶,置業(yè)顧問必須立即起立,并使用文明用語熱情接待引導(dǎo),客戶告辭時一律送至門口。
4、工作區(qū)內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩,禁止員工工作時間內(nèi)閑聊。此外工作區(qū)內(nèi)還要注意衛(wèi)生,工作時間內(nèi)員工禁止在工作區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、化妝。
5、現(xiàn)場人員必須對工作高度負(fù)責(zé),不可因馬虎、草率給工作帶來混亂和損失。
6、所有現(xiàn)場人員必須以“服務(wù)第一,客戶至上為基本要求,對待客戶要親切,熱情,周到,回答客戶詢問時必須細(xì)致耐心、不厭其煩,任何情況下都要避免與客戶爭吵。
7、熟練掌握樓盤情況,各種辦證、開戶費(fèi)用、銀行按揭及付款情況。若涉及按揭,能快速計算首付款、月供等。對客戶的詢問對答如流,熟練掌握業(yè)務(wù)流程。
8、愛護(hù)公物,辦公家具不可隨意移動?,F(xiàn)場置業(yè)顧問要經(jīng)常對樓盤宣傳、禮儀用品等進(jìn)行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上層領(lǐng)導(dǎo)反映并給予處理。保護(hù)和維護(hù)售樓部環(huán)境整潔,廢棄的紙杯、紙張雜物不可亂擺亂放。禁止在售樓部前臺用餐。
9、節(jié)約用水用電,下班時材料用具應(yīng)放入抽屜,仔細(xì)檢查各種電器開關(guān),關(guān)閉不必要的設(shè)備。
10,工作時間接打私人電話不得超過三分鐘,辦公電話只用于辦公室用。
(二)、置業(yè)顧問考勤管理:
1、置業(yè)顧問要嚴(yán)格遵守公司考勤制度,嚴(yán)格按作息時間上崗,考勤人員要認(rèn)真按時做好考勤記錄。也就是實行上下班考勤制度,2、工作人員外出要登記,同時必須嚴(yán)格遵守公司的規(guī)章制度,在外出聯(lián)系及重大業(yè)務(wù)中,要做到及時請示匯報,以便于部門經(jīng)理及時掌握業(yè)務(wù)情況,防止出現(xiàn)工作失誤和業(yè)務(wù)損失。
3、工作人員外出辦理業(yè)務(wù)如下班前確不能返回,需電話告知,否則以早退論處。
4、工作人員若需外出辦理業(yè)務(wù),需前一天下班前報告,如屬臨時急辦業(yè)務(wù),不能到現(xiàn)場報告,必須電話告知。
5、半天以上事假必須以書面形式報銷售經(jīng)理同意,如特殊情況可電話請假,但事后應(yīng)以書面形式補(bǔ)上假條,交于行政部備案。
6、若遇公司特定事件,任何置業(yè)顧問不得請事假,特殊情況需總經(jīng)理同意。
(三)、衛(wèi)生和辦公設(shè)施管理:
1、每天下班之前清掃地面及辦公用具,做到地面無雜物,辦公用具擺放整齊、無灰塵,服務(wù)臺、茶幾、桌面干凈整潔。
2、每周進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除,做到玻璃干凈明亮,衛(wèi)生間無污垢、無味。
3、工作用電腦需經(jīng)理設(shè)置開機(jī)密碼,且對外保密,不得用電腦干與工作無關(guān)的事。
4、按需領(lǐng)用辦公物品并正常使用,如故意損壞應(yīng)原價賠償。
(四)、置業(yè)顧問管理細(xì)則:
一、售樓部工作時間:
夏季:8:30——20:00,其中12:00——15:00,18:00——20:00為值班時間。
冬季:9:00——19:00,其中12:00——14:30,18:00——19:00為值班時間。早、晚班考勤嚴(yán)格按照打卡簽到時間為準(zhǔn)。
著裝要求:
售樓部工作人員要求統(tǒng)一著職業(yè)裝,佩戴工作牌,服飾干凈整潔。女員工必須化淡妝,男員工必須打領(lǐng)帶,穿皮鞋。
二、售樓處語言行為規(guī)范:
1、客戶到售樓處,置業(yè)顧問主動迎接,用“您好!歡迎光臨恒泰雅居,第一次過來看房嗎?”等問候語,按銷售程序引導(dǎo)客戶,輪次排位最后一位的置業(yè)顧問提供倒水等服務(wù)。
2、前臺電話接聽,用“您好,歡迎致電恒泰雅居……”問候語,耐心解答客戶提出的問題,做好來電咨詢登記記錄。
3、嚴(yán)禁在售樓處大聲喧嘩,對上司必須稱職務(wù)。
4、嚴(yán)禁在售樓部吸煙、嘻戲、精神不振。
三、售樓部前臺接待制度:
1、銷售人員每天按前一天接待的順時針順序依次排為A、B、C、D位;
2、每接待一位客戶,由當(dāng)事銷售人員在客戶來訪登記上記錄,銷售助理監(jiān)督協(xié)調(diào);排位接待客戶,按簽到順序依次排位;
3、高層領(lǐng)導(dǎo)蒞臨現(xiàn)場,應(yīng)全體站立并禮貌迎接;
4、A位不得空位,如有空位出現(xiàn),追究A位責(zé)任;如A位已通知B位,而B位沒有及時補(bǔ)位,則追究B位責(zé)任,以此類推;
5、銷售人員接待完客戶并完成應(yīng)做工作后應(yīng)立即回前臺補(bǔ)位;
6、如客戶來時A位正處理工作事務(wù),由B位接待客戶;A位處理完事務(wù)后補(bǔ)排A位,同上情況其余排位同事完事后仍歸原位;
7、沒有下定金的老客戶(包括電話預(yù)約客戶)到售樓處詢問購房相關(guān)事宜,算該銷售人員接待客戶一次;銷售人員同一天接待同一客戶多次,仍算接待一次;
8、只要客戶詢問有關(guān)售房事宜,即算接待客戶一次;如客戶只是詢問一些與銷售無關(guān)事宜,不算接待客戶,但必須向B位說明情況;
9、銷售人員不得在前臺看任何與工作無關(guān)的報刊書籍、玩手機(jī)、聽音樂、吃零食、化妝、用餐、大聲喧鬧等;
四、例會制度:
1、售樓部每天由銷售經(jīng)理助理主持一天工作總結(jié),統(tǒng)計客戶情況,分析工作中問題,總結(jié)會銷售人員必須全員參加。
2、每周由銷售經(jīng)理主持召開售樓處工作會議,總結(jié)本周工作,擬定下周工作計劃。解決售樓處發(fā)生的各類問題。
3、售樓處經(jīng)理助理每周六上午以書面形式向公司匯報工作進(jìn)展情況及銷售業(yè)績,協(xié)商需要解決問題,銷售人員提交各自工作總結(jié)。
五、業(yè)務(wù)培訓(xùn):
1、置業(yè)顧問必須經(jīng)常進(jìn)行市場調(diào)查,以全面了解市場狀況,增加專業(yè)知識。
2、各置業(yè)顧問必須了解房地產(chǎn)的基本資料,并加以分析,作好客戶的專屬置業(yè)顧問。
3、售樓部經(jīng)理對置業(yè)顧問每月考核一次(如,樓盤信息,房地產(chǎn)基本知識,所剩房源等)
六、運(yùn)作程序:
接待客戶——分析客戶——引導(dǎo)客戶——跟蹤客戶——收取訂金,并簽訂認(rèn)購書——收取首付款(簽定正式買賣合同)——協(xié)助辦理按揭(及尾款)。
銷售人員在銷售工作中,遇到需提前請其他部門配合或決定的工作,必須交由經(jīng)理出面解決。不得擅自與其他部門的各級人員聯(lián)系。
七、接待客戶的順序安排:
客戶就是上帝,是我們銷售服務(wù)的對象和主體,也是銷售人員創(chuàng)造業(yè)績的來源,因此認(rèn)真細(xì)致的作好接待工作是這樣銷售工作能否成功的前提。
現(xiàn)做以下規(guī)定:
1、項目銷售人員按固定接待順序依次接待;
2、接待客戶時不得出現(xiàn)爭搶客戶、挑客戶、缺乏自信、態(tài)度惡劣的現(xiàn)象,違者罰
①、當(dāng)日不得接待客戶,另需向現(xiàn)場經(jīng)理寫檢討書深刻反省并予以書面警告處分; ②、上述現(xiàn)象違反3次者罰一周不得接待客戶并值班一周,另需向現(xiàn)場經(jīng)理寫書面反省保證書并予以書面記過處分;
③、如屢教屢犯或因態(tài)度惡劣言語粗俗等導(dǎo)致客戶不滿,情節(jié)嚴(yán)重被客戶投訴者,當(dāng)月予以解聘。
3、接待客戶按依次接待排列,但遇休息日空缺時由其固定順序的后一名人員補(bǔ)上,次日再以前日的休息人員為首位開始按序輪流。下一名接待的銷售人員應(yīng)主動配合正在接待客戶的其他人員的接待工作。
八、售樓部日常規(guī)則
1、銷售人員必須按公司規(guī)定嚴(yán)格保守公司機(jī)密(包括項目資料、客戶資料),違者將作解聘處理。
2、銷售人員上班時間內(nèi)必須穿工作服、佩帶工作卡。男同事打好領(lǐng)帶,女同事應(yīng)化淡妝。違反者第一次口頭警告,第二次并在銷售會議上做檢討。
3、銷售人員按每天簽到順序接待客戶,要保證每一位來訪客戶都能得到主動,熱情的接待,銷售人員不可因任何原因怠慢客戶。在下述兩種情況:來訪新客戶接待時間較長、老客戶來訪,銷售人員可補(bǔ)接待名額。除此之外輪到接待客戶的銷售人員因其它任何原因不在崗位,則由按排定順序的下一個銷售人員接待客戶,不在崗位之銷售人員不再另補(bǔ)接待名額。
4、嚴(yán)禁在售樓部內(nèi)吃零食、喧嘩、吵鬧、追逐、打游戲機(jī)、賭博、看與工作或銷售無關(guān)的報刊、雜志及書籍。違反者第一次口頭警告,第二次銷售會議上做檢討,第三次違反將扣其一天工資。
5、任何時間(包括午休時間)均不可在前臺睡覺。午休時間根據(jù)樓盤情況由經(jīng)理各自制定,銷售代表應(yīng)服從經(jīng)理安排。
營銷策劃部獎懲管理
以下共分為二大部分:薪資構(gòu)建、獎懲管理
最終目標(biāo):
增強(qiáng)員工士氣、提高團(tuán)隊凝聚力、打造一支專屬于恒泰普瑞的優(yōu)秀置業(yè)顧問團(tuán)隊。第一部分:薪資構(gòu)建:底薪+提成+獎金
一,,置業(yè)顧問底薪管理:
A,置業(yè)顧問低薪共分五級:見習(xí)置業(yè)顧問、初級置業(yè)顧問、中級置業(yè)顧問、高級置業(yè)顧問、經(jīng)理助理。
見習(xí)置業(yè)顧問:30元/天
要求:1,見習(xí)時間15天,且15天內(nèi)不能接待客戶。
2,15天后開始接待客戶,產(chǎn)生業(yè)績的次月可榮升為初級置業(yè)顧問。
3,榮升之日,銷售經(jīng)理親自發(fā)放100現(xiàn)金鼓勵,以示開張之喜。
初級置業(yè)顧問:1500+提成
要求:1,工作態(tài)度好,團(tuán)隊協(xié)作能力強(qiáng),無缺勤紀(jì)錄,且有業(yè)績。
中級置業(yè)顧問:1800+提成
要求:1,工作三個月以上,表現(xiàn)好,無缺勤紀(jì)錄。三月銷售累計總量前三名(按套計算)。
2,榮升之日,銷售經(jīng)理親自發(fā)放200現(xiàn)金鼓勵。
高級置業(yè)顧問:2100+提成
要求:1,工作三個月以上,表現(xiàn)好,無缺勤紀(jì)錄。
2,每月銷售均處于前兩名,且累計銷量超過50套者。
3,榮升之日由董事長或項目總經(jīng)理親自宣布,并發(fā)放200現(xiàn)金獎勵。
經(jīng)理助理:2500+提成 要求:1,已是高級置業(yè)顧問。
2,組織、協(xié)調(diào)能力強(qiáng),態(tài)度積極向上。
3,置業(yè)顧問半數(shù)以上推薦。
4,榮升之日由董事長親自宣布,并發(fā)放500現(xiàn)金獎勵。
5,榮升后在參與管理的同時參與銷售。
B,全過程工作要求:
1,高級以下(不包含高級)置業(yè)顧問升級管理:寫申請致營銷策劃部經(jīng)理,審查批復(fù)后方可升級。
2,高級以上(包含高級)置業(yè)顧問升級管理:銷售經(jīng)理推薦,公司領(lǐng)導(dǎo)審查合格且董事長親自簽字批復(fù)后方可升級。二,置業(yè)顧問提成管理:
(1)置業(yè)顧問提成基數(shù):1.2‰
(2)置業(yè)顧問提成任務(wù):單位(套)
①業(yè)績超出任務(wù)部分:
完成當(dāng)月銷售任務(wù)提成:1.2‰.完成當(dāng)月銷售任務(wù)且超出任務(wù)50%:1.3‰
完成當(dāng)月銷售任務(wù)且超出100%:1.5‰
完成當(dāng)月銷售任務(wù)且超出150%:1.8‰
②業(yè)績低于任務(wù)部分:
低于當(dāng)月規(guī)定任務(wù)套數(shù)提成:1‰
若業(yè)績連續(xù)兩月在銷售任務(wù)50%以下者,公司考慮是否繼續(xù)留用。
③任務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
前期銷售任務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
下月任務(wù)=前月銷售總套數(shù)/置業(yè)顧問總?cè)藬?shù)(此方案適用銷售淡季)。
【前期銷售任務(wù)由銷售部經(jīng)理根據(jù)上月的總銷量除以置業(yè)顧問總?cè)藬?shù)確定?!?/p>
后期銷售任務(wù)標(biāo)準(zhǔn):
以上月的平均數(shù)進(jìn)行上?。ù藰?biāo)準(zhǔn)以市場行情為準(zhǔn),此方案適用于銷售旺季或農(nóng)歷的11月、12月、1月、2月)。
【后期銷售任務(wù)則由銷售部經(jīng)理制定,并遞交于公司領(lǐng)導(dǎo)審批,審批同意后方可執(zhí)行?!?/p>
④方案制定要求:
根據(jù)市場行情與本項目的實際情況,制定置業(yè)顧問看得見摸得著的銷售任務(wù),否則不但實現(xiàn)不了員工的激勵反而會弄巧成拙,挫傷員工的士氣。
⑤扣留業(yè)績:根據(jù)客戶選擇的付款方式而定。
a,一次性付款:首次提成100%,不扣留。
b,分期付款:首次提成80%,扣留20%,當(dāng)客戶付足總房款90%以上的次月可發(fā)放。
c,按揭付款:首次提成80%,扣留20%,在協(xié)助客戶辦完按揭手續(xù)且銀行放款后的次月發(fā)放。
注:以上提成均在簽完《商品房買賣合同》后。
⑥增設(shè)經(jīng)理助理位置一職【在置業(yè)顧問內(nèi)部擇優(yōu)選取】。
a,調(diào)動置業(yè)顧問積極性。
b,在公司內(nèi)部培養(yǎng)銷售與管理人才,也為公司的長遠(yuǎn)發(fā)展儲備后續(xù)力量。第二部分:獎懲管理 A,獎勵部分:
(1),銷售部設(shè)立月度冠軍獎,年度冠、亞,季軍獎,月度優(yōu)秀員工獎: 月度冠軍獎:1,200元現(xiàn)金獎勵,由銷售經(jīng)理發(fā)放。
2,次月多一天帶薪休假,此假期不隔月保留,次月不休則無效。
年度冠、亞、季軍獎:
1,3000元、1500元、1000元現(xiàn)金獎勵,由董事長親自發(fā)放。2,公司出資旅游。
月度優(yōu)秀員工獎:1,200元現(xiàn)金獎勵,由銷售經(jīng)理發(fā)放。
2,由所有置業(yè)顧問投票決定,票多者得。
3,評選標(biāo)準(zhǔn):工作態(tài)度積極,樂于助人,且未違反公司相關(guān)規(guī)定(2),其他獎勵:
1,設(shè)立董事長接待日,每三個月一次,具體時間定于第三個月10號發(fā)放工資的下午。此時間主要用于季度總結(jié)、頒發(fā)季度獎及置業(yè)顧問談心。開完會后聚餐,從而增強(qiáng)團(tuán)隊凝聚力和員工士氣。
2,年度冠亞季軍,公司出資外出旅游或到資深專業(yè)銷售培訓(xùn)學(xué)校參加培訓(xùn)。3,員工生日補(bǔ)助200元或公司出資為其慶生。
4,高級置業(yè)顧問以上(包含高級)晉升:由董事長撰寫致詞信(致詞信見附件),簽名后親自發(fā)至于置業(yè)顧問手中,并安排其與公司管理層共進(jìn)晚餐。
中級以下(包含中級)置業(yè)顧問晉升:由銷售經(jīng)理撰寫致詞信,并安排聚餐,以示鼓勵。5,其他獎勵參考公司原有規(guī)定。B,懲罰部分:
(一)、置業(yè)顧問降級處理: 1,高級降中級:
升級后累計三個月業(yè)績下滑于前三名、工作態(tài)度不積極、違反公司相關(guān)規(guī)定。2,高級降初級:
升級后連續(xù)三個月業(yè)績下滑于前三名、工作態(tài)度不積極、違反公司相關(guān)規(guī)定。3,中級降初級:
升級后連續(xù)三個月業(yè)績處于最后兩名、工作態(tài)度較差、違反公司相關(guān)規(guī)定。4,初級降見習(xí):
升級后連續(xù)兩月無業(yè)績、工作態(tài)度較差、且違反公司相關(guān)規(guī)定。第三月仍無業(yè)績,公司考慮辭退。
(二),其他獎懲:參考公司人事管理制度。
營銷策劃部:補(bǔ)滔
2012.10.20
第二篇:售樓部日常管理制度
售樓部日常管理制度
售樓處日常管理制度
一、早晚班例會
銷售人員每天到崗后或離崗前利用半小時時間召開例會,向銷售經(jīng)理匯報前一天的工作總結(jié),并由銷售經(jīng)理安排當(dāng)日的工作計劃。
二、考勤制度
1、銷售人員上班實行簽到制,不得遲到、早退,無故缺勤、離崗。
工作時間:8:00AM----5:30PM
晚班: 6:00PM----8:00PM(根據(jù)具體情況具體排班及培訓(xùn))。
午餐時間:12點(diǎn)到1點(diǎn),按分班就餐(根據(jù)項目情況具體安排)。
2、休息安排:銷售經(jīng)理根據(jù)項目實際情況在周一至周五每天安排一名到兩名銷售人員休息。
3、節(jié)假日及廣告日:均不安排休息,廣告日視項目情況具體安排上下班時間。
4、病事假的請假手續(xù)
①、病假:銷售人員因病假需要休息,須有正規(guī)醫(yī)院證明并由銷售經(jīng)理審批。
②、事假:事假手續(xù)必須至少提前一天書面申請,由銷售經(jīng)理審批,事假不足半天者按半天計。
③、休息:如要竄動休息必須提前一天知會銷售經(jīng)理,非特殊情況銷售人員當(dāng)天不能打電話告知休息,否則按曠工處理。
5、處罰
①、遲到
銷售人員每月若遲到二次(含二次)以內(nèi),且每次不超過10分鐘者免罰,若遲到三次(含三次)者,第三次開始處以罰款;每次罰款20元,若遲到五次以上者,視情況上報公司,交由公司行政部處理。
②、早退
早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),處理方法與遲到情況同等。
③、簽到
代人簽到者第一次取消雙方當(dāng)天接待客戶資格,停止接待一天;重犯者予以停接待兩天;第三次退回公司,交由公司行政部處理。
④、曠工
銷售人員無故遲到半小時以上一次者按曠工處理,并取消當(dāng)天接待客戶資格,停接待一天;累計兩次者,退回公司,交由公司行政部門處理。
⑤,抽煙
售樓部內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違者直接罰款20元每次。
第三篇:售樓部日常管理制度
售樓部日常管理制度
售樓處日常管理制度
一、早晚班例會
銷售人員每天到崗后或離崗前利用半小時時間召開例會,向銷售經(jīng)理匯報前一天的工作總結(jié),并由銷售經(jīng)理安排當(dāng)日及次日的工作計劃。
二、考勤制度
1、銷售人員上班實行簽到制,不得遲到、早退,無故缺勤、離崗。
注:根據(jù)項目情況具體安排上班時間。
2、休息安排:若銷售人員需要公休,銷售經(jīng)理根據(jù)項目實際情況在周一至周五每天安排一名到兩名銷售人員休息。
3、節(jié)假日及活動日:均不安排休息,活動日視項目情況具體安排上下班時間。
4、病事假的請假手續(xù):
①、病假:銷售人員因病假需要休息,須有正規(guī)醫(yī)院證明并由銷售經(jīng)理審批。
②、事假:事假手續(xù)必須至少提前一天申請,由銷售經(jīng)理審批,事假不足半天者按半天計。③、休息:銷售助理、銷售員如要調(diào)休必須提前一天知會銷售經(jīng)理,非特殊情況銷售人員當(dāng)天不能打電話告知休息,否則按曠工處理。
為便于工作的聯(lián)系,銷售主管、經(jīng)理、總監(jiān)請假或調(diào)休需以郵件形式提前一天告知直接領(lǐng)導(dǎo)以及人事。
5、處罰
①、遲到
銷售人員(包含銷售助理、駐場策劃)每月若遲到超過5分鐘者以上者(含)每次罰款10元,若遲到三次以上者,視情況上報公司,交由公司人事部處理。
罰款金額由項目銷助代收,作為項目團(tuán)建費(fèi)用。銷助每月把因遲到而罰款的總金額以郵件形式匯報給財務(wù)。
銷售主管、經(jīng)理、總監(jiān)按照總公司的遲到制度管理。
②、早退
早退10分鐘以內(nèi)(含10分鐘),處理方法與遲到情況同等。
③、簽到
代人簽到者第一次取消雙方當(dāng)天接待客戶資格,停止接待一天;重犯者予以停接待兩天;第三次退回公司,交由公司人事部處理。
④、曠工
銷售人員無故遲到半小時以上一次者按曠工處理,累計兩次者,退回公司,交由公司人事部處理。
⑤,抽煙
售樓部內(nèi)嚴(yán)禁抽煙,違者直接罰款20元每次。
第四篇:售樓部日常行為規(guī)范
三、售樓部日常管理規(guī)范
(一)售樓部日常工作規(guī)范
1.總則
1.1遵守和維護(hù)國家各項法律、法規(guī)和政策。關(guān)心公司,熱愛本職工作。
1.2工作主動熱情,文明服務(wù),努力維護(hù)公司聲譽(yù),對客戶態(tài)度可藹,尊重客戶。不卑不亢。
1.3努力學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)水平和服務(wù)技能,嚴(yán)格遵守公司一切規(guī)章制度,勤儉節(jié)約,愛護(hù)公物。
1.4服從上司
1.4.1上司安排的工作應(yīng)認(rèn)真完成。對上司的安排有不同的意見時,可以提出,在安排
未作改變前必須嚴(yán)格遵照完成,同時可向上一級領(lǐng)導(dǎo)申訴。
1.4.2完成工作時若遇特殊情況或克服不了的困難,應(yīng)立即向上司匯報。因隱瞞事實造
成的損失,由當(dāng)事人全部承擔(dān)。
2.細(xì)則
2.1員工必須關(guān)心公司,執(zhí)行本職工作,遵守職業(yè)道德,“守法、廉潔、誠實、敬業(yè)”;
2.2銷售人員必須嚴(yán)守公司銷售策略、銷售進(jìn)度、企劃、公司重大決策、管理辦法等重大機(jī)密。
2.3維護(hù)公司利益,維護(hù)銷售中心集體形象,不得以達(dá)到個人目的直接或間接犧牲公司利益,嚴(yán)禁將客戶介紹到其他公司。
2.4銷售過程中講解做到全面、準(zhǔn)確、實事求是,不得惡意隱瞞對客戶不利因素夸大有利因素達(dá)到銷售目的,杜絕任何欺騙行為,克盡職守。
2.5員工應(yīng)準(zhǔn)時上、下班,不準(zhǔn)遲到、早退和曠工;
2.6員工在工作時間應(yīng)堅守工作崗位,積極、主動接待來訪客戶;
2.7上班時間不得吃東西(特殊情況應(yīng)在前臺以外)或在非吸煙區(qū)吸煙,不得高聲喧嘩、聊天,不得看與業(yè)務(wù)無關(guān)的書報;
2.8必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對自己從事的工作認(rèn)真、負(fù)責(zé)、精益求精;
2.9不得玩忽職守,違反工作紀(jì)律,影響公司的正常運(yùn)行秩序;
2.10員工不得出外兼職;
2.11員工不得與客戶發(fā)生任何沖突;
2.12員工有義務(wù)保守公司經(jīng)營機(jī)密(包括客戶資料);
2.13員工有義務(wù)保護(hù)公司財產(chǎn)安全;
2.14員工有義務(wù)維持公司正常運(yùn)行秩序;
2.15員工有義務(wù)保持售樓部的衛(wèi)生清潔;
2.16禁止員工索取非法利益;
2.17員工不得越權(quán)、越職開展經(jīng)營活動;
2.18禁止員工利用公司資源進(jìn)行與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的事務(wù);
2.19對他人違反本制度的行為,員工有權(quán)向公司投訴,接受投訴的部門應(yīng)為投訴者嚴(yán)格保密;
2.20上班時間不得在銷售中心吸煙。
2.21銷售中心內(nèi)部物品碼放整齊,桌面不得堆放報紙、書籍、包等與工作無關(guān)的東西,保持桌面清爽、整潔。
2.22保持桌凳擺放整齊,客戶走后立即恢復(fù)原狀。
2.23同事間應(yīng)相應(yīng)尊重、相互幫助、相互理解。
2.24經(jīng)常進(jìn)行業(yè)務(wù)切磋與經(jīng)驗交流。
2.25主動為接待客戶的銷售員做好協(xié)調(diào)工作,如倒茶、送資料、補(bǔ)充解釋等。
2.26微笑服務(wù),上班前調(diào)整好自已的情緒,不能將個人不良情緒帶入工作中。
2.27接待客戶耐心、熱情,不可露出不耐煩的態(tài)度。
2.28必須嚴(yán)格按照銷售口徑向客戶解說,不向客戶許下不能完成的諾言。
2.29平時必須重視本行業(yè)的動態(tài),觀注每日的相關(guān)文章及廣告。
(二)售樓部日常行為規(guī)范
1.禮貌規(guī)范
1.1 接待客戶時應(yīng)用禮貌語言,主動向客人問好、道好、道別;
1.2 送別客戶時應(yīng)盡量將客戶送至原接待地點(diǎn),并使用“您走好!”、“謝謝光臨”等禮
貌用語;
1.3 見面禮節(jié)一般是欠身點(diǎn)頭問候或鞠躬問候;客人主動伸手來則行握手禮;招呼相距
較遠(yuǎn)的客戶可舉手點(diǎn)頭示意;
1.4 與客戶同行時,不得搶道而行,與客戶相遇應(yīng)靠邊而走,不得從二人中間穿行,請
人讓路要講對不起并道謝;
1.5 不輕易接受客戶贈送的禮品,如出現(xiàn)不收可能會失禮時,應(yīng)表示深切的謝意,禮品
收下后及時交領(lǐng)導(dǎo)處理;
1.6 不得當(dāng)眾整理個人衣物;
1.7 咳嗽、打噴嚏時應(yīng)轉(zhuǎn)身向后,并說對不起;
1.8 在與客戶通電話或與客人交談時,如有其他客人走近,應(yīng)立即示意,以表示已注意
他(她)的來臨,不得無所表示,等客人先開口;
1.9 向客人遞名片應(yīng)將名片正面朝上,字朝客人雙手遞上;接待客人名片應(yīng)雙手接受仔
細(xì)看過對方姓名、職務(wù)等信息后,鄭重收好,切忌接名片后不看內(nèi)容或隨手一放;
1.10與客戶初次結(jié)識,應(yīng)主動向?qū)Ψ秸埥毯线m的稱呼;帶客人參觀時,應(yīng)主動為客人開
門及用尊重對方的手勢作引導(dǎo),參觀過程中,應(yīng)站在客人的側(cè)面或側(cè)后方,主動向客人作介紹和說明。
2.儀表、儀容規(guī)范
2.1 銷售人員工作時間應(yīng)著統(tǒng)一工裝,未定做工裝的,女員工要求穿職業(yè)套裝,男員工
須穿深色西裝(西裝根據(jù)季節(jié)轉(zhuǎn)變進(jìn)行添減)、淺色襯衣、打領(lǐng)帶、穿黑色皮鞋(要求保持光亮,前不露趾、后不露跟),著裝每天必須保持平整;
2.2 銷售人員著裝需保持清潔整齊,嚴(yán)禁卷折袖口或褲腳,鞋面保持清潔光亮;
2.3 女員工如著裙裝,襪子的顏色以肉色為宜,長筒襪不得露在裙外,襪子不得有破損;
2.4女員工做到發(fā)型美觀,不蓬亂,頭發(fā)不得短于齊耳,過肩長發(fā)必須盤起或扎起,頭
發(fā)不得染成艷色。
2.5女員工需化淡妝上崗,飯后需及時補(bǔ)妝,唇彩以傳統(tǒng)色為主,不得染濃色指甲油、留長指甲、化濃妝及異妝,使用氣味過濃的香水和佩戴新奇夸張的飾品。
2.6男員工須勤剃胡須,不得留長發(fā),做到前不附額,側(cè)不齊耳,后不及領(lǐng)。
2.7銷售人員需講究衛(wèi)生,保持身體無異味,頭發(fā)清潔無頭屑,口氣清新,甲縫無污垢。
2.8所有銷售人員上班時,須佩戴工作牌。
3.行為舉止規(guī)范
3.1站姿:軀干挺直,頭部端正,面露微笑,目視前方,兩臂自然下垂;
3.2坐姿:
? 輕輕落座,避免動作太大引起椅子發(fā)出噪雜聲響;
? 接待客人時,落座在座椅的1/3到2/3之間,上身端正,不得依靠椅背;
? 落座時,應(yīng)用兩手將裙子向前輕攏,以免坐皺或顯出不雅;
? 兩手平放腿上,不要插入兩腿間,也不要托腿或玩弄任何物品; ? 兩腿自然放平,不得蹺二郎腿,應(yīng)兩腿并攏;
3.3交談:
? 聽客人講話時,上身微微前傾,不可東張西望或顯得心不在焉;
? 交談時,目光應(yīng)正視對方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客人談話的主題或內(nèi)容,不要隨意打斷對方的講話。
? 與人交談時,不可整理衣著、頭發(fā)、看表等;
? 講話時要經(jīng)常使用“請”、“您”、“謝謝”、“對不起”等禮貌用語,不講粗
言穢語或使用蔑視性和污辱性的語言。
? 不得以任何借口頂撞、諷刺、挖苦、嘲弄客人;
? 稱呼客人時,要用“某先生”或“某小姐或某女士”,不知姓氏時要用“這
位先生”或“這位小姐或女士”。
? 交談時,用柔和的目光注視對方,面帶微笑,并通過輕輕點(diǎn)頭表示理解客
人談話的主題或內(nèi)容。
? 站立或落座時,應(yīng)保持正確站姿與坐姿。切忌雙手叉腰、插入衣褲口袋、交叉胸前或擺弄其它物品。
? 他人講話時,不可整理衣裝、撥弄頭發(fā)、摸臉、挖耳朵、摳鼻孔、搔癢、敲桌子等,要做到修飾怡人。
? 嚴(yán)禁大聲說笑或手舞足蹈。
? 在客人講話時,不得經(jīng)??词直怼?/p>
? 三人交談時,要使用三人均聽得懂的語言。
? 不得模仿他人的語言、語調(diào)或手勢及表情。
? 在他人后面行走時,不要發(fā)出詭異的笑聲,以免產(chǎn)生誤會。
? 幾人在場,在與對話者談話時涉及在場的其它人時,不能用“他”指他人,應(yīng)稱呼其名或“某先生”或“某小姐或女士”
? 無論任何時刻從客人手中接過任何物品,都要說“謝謝”,對客人造成的任何不便都要說“對不起”;將證件等遞還給客人時應(yīng)予以致謝,不能將證件一聲不吭地扔給客人或是扔在桌面上。
? 客人講“謝謝”時,要答“不用謝”或“不用客氣”,不得毫無反應(yīng)。? 任何時候招呼他人均不能用“喂”。
? 對客人的問詢不能回答“不知道”,確不清楚的事情,要先請客人稍候,再代客詢問;或請客人直接與相關(guān)部門或人員聯(lián)系。
? 在服務(wù)或打電話時,如有其它客人,應(yīng)用點(diǎn)頭和眼神示意歡迎、請稍候,并盡快結(jié)束手頭工作,不得無所表示而冷落客人。
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3.4動姿:
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?如確有急事或接電話而需離開面對的客人時,必須講“對不起,請稍候”并盡快處理完畢。回頭再次面對客人時,要說“對不起,讓你久等了”不得一言不發(fā)就開始服務(wù)。如果要與客人談話,要先打招呼,如正逢客人在與別人談話時,不可湊前旁聽,如有急事需立即與客人說時,應(yīng)趨前說“對不起,打擾一下可以嗎?我有急事要與這位先生商量”如蒙客人點(diǎn)頭答應(yīng),應(yīng)表示感謝。談話中如要咳嗽或打噴嚏時,應(yīng)說“對不起”,并轉(zhuǎn)身向側(cè)后下方,同時盡可能用手帕遮住。說話時聲調(diào)要自然、清晰、柔和、親切、熱情,不要裝腔作勢,音量要適中。所有電話,務(wù)必在三聲之內(nèi)接答。行走時步伐要適中,女性多用小步,切忌大步流星,嚴(yán)禁奔跑(危急情況例外),也不可腳擦著地板走。行走時上身保持站姿標(biāo)準(zhǔn)。大腿動作幅度要小,主要以向前彈出小腿帶出步伐。忌諱挺髖扭臀等不雅動作,也不要在行走時出現(xiàn)明顯的正反“八字腳”。走廊、樓梯等公共通道,員工應(yīng)靠左邊而行,不宜在走廊中間大搖大擺。幾個人同行時,不要并排走,以免影響客人或他人通行。如確需并排走時,并排不要超過3個人,并隨時注意主動為他人讓路,切忌橫沖直撞。在任何地方遇見客人,都要主動讓路,不可搶行。在單人通行的門口,不可兩人擠出擠進(jìn)。遇見客人或同事,應(yīng)主動退后,并微笑著做出手勢“您先請”。在走廊行走時,一般不要隨便超過前行的客人,如需超過,首先應(yīng)說“對
不起”待客人閃開時說聲“謝謝”,在輕輕穿過。
? 和客人、同事對面擦過時,應(yīng)主動側(cè)身,并點(diǎn)頭問好。
? 給客人做向?qū)r,要走在客人前二步遠(yuǎn)的一側(cè),以便隨時向客人解說和照
顧客人。
? 行走時不得哼歌曲,吹口哨或跺腳。
3.5其它:
? 不能當(dāng)著客人照鏡子、涂口紅、打哈欠、抓頭發(fā)、挖耳鼻等; ? 不得將任何物件夾于腋下;
? 不得隨地吐痰及亂丟雜物;
? 上班時不得在客人面前吸煙、吃零食等;
? 不得在客人面前經(jīng)??桃饪幢?;
? 物品輕拿輕放,用完放回原處。
第五篇:售樓部銷售收款管理流程
銷售收款管理流程
為了加強(qiáng)銷售收款的日常管理工作,明確職責(zé),理順銷售收款流程,提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),特制定該管理流程,促進(jìn)今后銷售收款工作的正常高效工作。該規(guī)程包括兩個部分:銷售收款流程和銷售收款的日常管理。第一部分:銷售收款流程
一、意向金的收取。
1、由置業(yè)顧問根據(jù)公司銷售情況進(jìn)行排卡,并會同客戶辦理意向金的繳納工作;
2、財務(wù)收銀收取意向金后向客戶開具意向金收據(jù);
3、財務(wù)應(yīng)及時統(tǒng)計意向金的繳納明細(xì)。
4、根據(jù)公司銷售情況配合營銷部對沒有訂房的客戶辦理意向金的清退工作。
二、簽訂認(rèn)購協(xié)議書,收取定金。
1、根據(jù)公司銷售情況配合營銷部做好開盤的收款工作;
2、定金收款原則上是壹萬元整(¥10000.00元);
3、由置業(yè)顧問與客戶簽訂認(rèn)購協(xié)議書(標(biāo)明優(yōu)惠政策),并將認(rèn)購協(xié)議書交至財務(wù)部備案;
4、簽訂認(rèn)購協(xié)議書后由置業(yè)顧問會同客戶繳納購房定金,財務(wù)收銀收取定金后向客戶開具定金收據(jù),收據(jù)上必須注明購房定金字樣,并具體標(biāo)明房子的坐落位置;
5、財務(wù)收銀負(fù)責(zé)辦理意向金的轉(zhuǎn)定金手續(xù),并同時收回原來開具的意向金收據(jù),也可根據(jù)實際情況直接收取定金;
6、財務(wù)應(yīng)及時統(tǒng)計定金的繳納明細(xì);
7、定金原則上不再退還客戶,如果需要,由營銷部主管根據(jù)實際情況辦理退定手續(xù),財務(wù)收銀配合營銷部辦理該客戶定金的清退工作。
三、簽訂購房買賣合同,收取首付款。
1、定金繳納后原則上要求客戶在10天內(nèi)進(jìn)行簽約,如果逾期不能簽約的將追究置業(yè)顧問的責(zé)任。逾期10天以內(nèi)的罰款50元,逾期10天以上的罰款100元,逾期30天的將解除房子的訂購另行銷售,客戶的定金不再退還并追加處罰置業(yè)顧問100元。
2、客戶按時簽約的,由置業(yè)顧問負(fù)責(zé)購房買賣合同的簽訂工作,并在3天內(nèi)收集銀行及房管局要求的按揭等資料。
3、購房合同簽訂后,由置業(yè)顧問計算并填好審核單,審核單必須由置業(yè)顧問、行政秘書、主管和營銷部經(jīng)理簽字,并具體注明房款及代收費(fèi)用等各項數(shù)據(jù),負(fù)責(zé)對客戶的解釋工作;
4、如果客戶要求公司規(guī)定以外的額外優(yōu)惠,營銷部經(jīng)理必須經(jīng)過總經(jīng)理同意后方可辦理并在審核單或額外優(yōu)惠申請單上簽字確認(rèn)。另外若有促銷抽獎等的額外優(yōu)惠金額的,收款時客戶須出具抽獎券,抽獎券上必須有銷售章、銷售經(jīng)理簽字以及優(yōu)惠金額;
5、在手續(xù)完備的情況下,置業(yè)顧問應(yīng)會同客戶到財務(wù)上繳納購房首付款,財務(wù)收銀收取房款并向客戶開具購房款票據(jù),同時在審核單上簽名確認(rèn);
6、財務(wù)收銀收取款項時,若發(fā)現(xiàn)有訂單以外額外優(yōu)惠的,必須電話告知財務(wù)部經(jīng)理與總經(jīng)理聯(lián)系確認(rèn)。如果出現(xiàn)欠款,必須經(jīng)總經(jīng)理同意確認(rèn),并同時由營銷部負(fù)責(zé)與客戶簽訂欠款申請書,注明欠款金額、還款日期以及違約金的收取比例。
7、財務(wù)收銀負(fù)責(zé)定金轉(zhuǎn)首付款的手續(xù)辦理,并同時收回原來開出的定金收據(jù);
8、財務(wù)收銀應(yīng)及時統(tǒng)計房款的繳納明細(xì)。
四、銀行按揭、公積金的手續(xù)辦理及放款工作。
1、置業(yè)顧問負(fù)責(zé)各種手續(xù)辦理所需客戶資料的收集匯總工作;
2、營銷部辦證專員根據(jù)所掌握的資料及時去房管局申請辦理合同備案、辦理預(yù)告登記、辦理預(yù)抵押證明等工作,正常情況下原則上40天內(nèi)辦理完成;
3、財務(wù)部按揭專員根據(jù)預(yù)抵押證明提交銀行,辦理銀行放款前各項準(zhǔn)備工作;
4、手續(xù)辦理過程中,置業(yè)顧問應(yīng)積極配合辦證專員和按揭專員的工作,與客戶及時溝通進(jìn)行各項資料的完善;
5、公積金的放款,按揭專員和置業(yè)顧問應(yīng)及時與客戶溝通,督促客戶快速辦理公積金放款前的各項手續(xù)。放款后,督促客戶及時將單據(jù)交付財務(wù),并由財務(wù)收銀收取和開具房款到賬票據(jù);
6、銀行按揭放款,按揭專員應(yīng)及時辦理各項財務(wù)資料的傳遞工作,及時向財務(wù)部經(jīng)理匯報款項到賬情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)保證金和手續(xù)費(fèi),及時將銀行單據(jù)取回,原則上2天之內(nèi)全部完成。第二部分:銷售收款的日常管理
一、款項的收取。
1、銷售收款,必須由財務(wù)收銀進(jìn)行收取,其他人非經(jīng)特殊原因并經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)的,一律不得收款.2、現(xiàn)金收款,必須保證準(zhǔn)確安全,所有現(xiàn)金收入必須經(jīng)點(diǎn)鈔復(fù)檢過方可收下,送存銀行時若出現(xiàn)假鈔須有當(dāng)班銷售收銀負(fù)責(zé)賠償。
3、POS機(jī)收款,持卡人原則上須為購房者本人,如由其他人代為刷卡,需在交易單第一聯(lián)正面空白處注明本人姓名及代購房人付款字樣,同時POS機(jī)交易單第一聯(lián)和發(fā)票(收據(jù))記賬聯(lián)粘貼在一起交財務(wù)部入賬,第二聯(lián)交客戶。
4、票據(jù)收款,財務(wù)原則上不收取支票、匯票、本票等票據(jù),如遇特殊原因必須收取的,財務(wù)收銀應(yīng)認(rèn)真審核票據(jù),并要求對方填寫保證書和委托書,并及時將票據(jù)交財務(wù)部出納入賬。
5、按揭和公積金收款,收款具體由按揭專員辦理各項財務(wù)手續(xù),并將此相關(guān)信息和單據(jù)及時傳遞給財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)出納和財務(wù)收銀。
6、外匯收款,外幣現(xiàn)鈔原則上不收。
7、如客戶要求先交現(xiàn)金后用轉(zhuǎn)賬方式或支票換取現(xiàn)金的,一律事前通過書面批準(zhǔn)并在一定期限內(nèi)方可辦理(一般不超過3個月)。
二、開票
1、發(fā)票(收據(jù))領(lǐng)用,每當(dāng)財務(wù)收銀處庫存只有一本時,就與財務(wù)部預(yù)約領(lǐng)取,一般一次最多5本,特殊情況另行處理??瞻装l(fā)票、收據(jù)要求放置在保險柜中妥善保管,如有遺失毀損要立即與財務(wù)部聯(lián)系。
2、票據(jù)管理,財務(wù)收銀要建立領(lǐng)用存臺賬,認(rèn)真填寫領(lǐng)用情況,并有交接日期和簽名,票據(jù)領(lǐng)用存月報表要在每月6號前上報財務(wù)部,用完的票據(jù)要妥善保管,每本前要有匯總金額和實際開具份數(shù),1年匯總繳納一次至財務(wù)部。
3、票據(jù)開具,票據(jù)各欄內(nèi)容填寫齊全,包括繳款人姓名、樓號、付款方式等相關(guān)輔助信息,并且必須在當(dāng)月錄入財務(wù)信息臺賬,核對準(zhǔn)確無誤。房款應(yīng)與代收費(fèi)用(分契稅維修基金和其他費(fèi)用)分別開具。
4、客戶要求換票或者變更時,必須交回原開出票據(jù),方可開出新的收據(jù)(發(fā)票),并同時將紅沖收據(jù)(發(fā)票)開出。如客戶遺失原收據(jù)(發(fā)票),需要客戶辦理登報遺失,并將當(dāng)期報紙原件和本人遺失聲明、身份證復(fù)印件、原收據(jù)(發(fā)票)存根聯(lián)(記賬聯(lián))復(fù)印件一并保存。
5、屬于換房、更名等情況客戶要求換開發(fā)票(收據(jù))時,必須出具有公司領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可的銷售退換房審批表方可辦理,開票后由置業(yè)顧問和客戶在發(fā)票(收據(jù))上簽字確認(rèn),同時變更售房合同并由原購房人出具承諾書,資料不全不予辦理。
三、日常清帳和月末結(jié)賬
1、財務(wù)收銀和營銷部建立銷售臺賬,平常日結(jié)日清,當(dāng)天收款和開票情況要當(dāng)天登記,并核對相符,每月結(jié)束再對當(dāng)月票據(jù)進(jìn)行匯總。
2、每日清帳以便登記每月工作交接單,明確職責(zé)。
3、每日收取的現(xiàn)金必須及時存入銀行,并將收取的銀行票據(jù)主筆錄入臺賬??缃Y(jié)算期繳納的現(xiàn)金要單獨(dú)列示。
4、與財務(wù)部結(jié)賬要每月至少一次,業(yè)務(wù)頻繁時可10天或15天辦理一次。
5、結(jié)賬時,要將本月的銷售情況按時間順序、樓號、票據(jù)號進(jìn)行排序,然后打出收款清單和匯總表,并會同原始單據(jù)(收據(jù)記賬聯(lián)、現(xiàn)金繳款單、POS機(jī)交易單、銀行按揭公積金放款進(jìn)賬單)交予財務(wù)主管,所有已結(jié)賬收據(jù)(發(fā)票)記賬聯(lián)按已排序的收款匯總表次序擺放。財務(wù)主管核對收款匯總表和原始單據(jù)準(zhǔn)確無誤后方可收取。
河南百樂居置業(yè)有限公司 2012年7月10日