第一篇:售樓部規(guī)范管理的提示
售樓部規(guī)范管理要求
一、售樓部應(yīng)公示的內(nèi)容
1、“五證”:房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)資質(zhì)證書、國有土地使用證、建設(shè)工程規(guī)劃許可證、建筑工程施工許可證、武漢市商品房預(yù)售許可證。
2、?城市商品房預(yù)售管理辦法?;
3、?商品房銷售管理辦法?;
4、?武漢市商品房買賣合同?樣本;
5、?業(yè)主臨時公約?;
6、?前期物業(yè)服務(wù)合同?;
7、?商品房預(yù)售方案?及附表1至附表4;
8、房屋銷控表(含申報備案價格);
9、兩書:?住宅質(zhì)量保證書?和?住宅使用說明書?;
10、執(zhí)行建筑節(jié)能標準情況;
11、代理銷售公司的資質(zhì)及備案證明;
12、武漢市商品住房限購政策的文件:市房管局?關(guān)于調(diào)整我市住房限購政策有關(guān)問題的通知?(武房發(fā)[2011]32號)、?關(guān)于貫徹落實我市中心城區(qū)商品住房限購政策的通知?(武房發(fā)?2011?7號);
13、市物價局、市房管局?關(guān)于進一步規(guī)范商品房銷售明碼標價的通知?(武價辦?2010?104號);
14、市房管局關(guān)于加強市場監(jiān)管的文件:?關(guān)于加強房地產(chǎn)市場監(jiān)管完善商品房預(yù)售管理工作的通知?(武房規(guī)[2010]2號)、?關(guān)于印發(fā)?武漢市商品房預(yù)售方案管理暫行規(guī)定?的通知?(武房發(fā)
[2010]115號);
其中,第1、2、3、8、11、12、13、14項應(yīng)上墻公示,其它材料可根據(jù)實際需要,整理成冊,在銷售現(xiàn)場醒目位置供購房人查閱。
二、售樓部應(yīng)注意的事項
1、售樓部公示的沙盤模型、戶型、平面圖、廣告宣傳等資料,應(yīng)標明“以批準的規(guī)劃設(shè)計方案和雙方的合同約定的內(nèi)容為準”字樣,并載明商品房預(yù)售許可證號;
2、銷售人員應(yīng)經(jīng)專業(yè)的法律法規(guī)培訓,并持?武漢市商品房銷售員證?上崗。
第二篇:售樓部規(guī)范工作制度
售樓部規(guī)范工作制度
1. 員工必須關(guān)心公司、執(zhí)行本職工作、遵守職業(yè)道德。
2. 員工應(yīng)準時上班、不準遲到、早退和曠工。
3. 員工在工作時間應(yīng)堅守工作崗位,接待來訪,業(yè)務(wù)洽談等應(yīng)在洽談區(qū)內(nèi)進行。
4. 上班時間不得吃東西或吸煙,不得高聲喧嘩、聊天。
5. 切實服從上司作安排和調(diào)配,按時完成任務(wù),不得拖延、拒絕或終止工作。
6. 必須按編排表當值,不得撞離職守、個人調(diào)離,調(diào)換更值時需經(jīng)主管或經(jīng)理同意。
7. 必須如實向上司匯報工作,堅決杜絕偷盜、欺騙或陽奉陰違等不道德的行為。
8. 必須發(fā)揮高效率和勤勉精神,對所從事的工作認真、負責、精益求精。
9. 員工必須遵守“守法、廉潔、誠實、敬業(yè)”的道德。
10.不得玩忽職守、違反工作、影響公司的正常運作秩序。
11. 員工禁止索取非法利益。
12.員工未經(jīng)公司批準不得兼職。
13.員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機密。
14.員工不得超越本職務(wù)和職權(quán)范圍開展經(jīng)營活動。
15.禁止用公款謀取個人利益。
16.員工對違反本制度行為有權(quán)向本公司投訴,所有投訴嚴格保密。
17.對違反本制度的,視其對公司造成的損害程度等輕重給予通報批評、罰款、降職、開除處分。
18.負有監(jiān)督責任的主管人員疏于職守的,視情節(jié)給予處分。
19.違反制度給公司造成經(jīng)濟損失的公司將向其追索賠償。
20.銷售部員工如遇工作上的問題,不得擅自與甲方溝通,應(yīng)把問題上報經(jīng)理,由經(jīng)理統(tǒng)一協(xié)調(diào)解決。
第三篇:售樓部日常管理
營銷策劃部
管 理 細 則
營銷策劃部:補滔2012.10.20
【建議稿】【主要內(nèi)容:崗位職責、日常管理、獎懲管理】
注:以上方案均為營銷策劃部建議方案,請審閱!
營銷策劃部崗位職責
營銷策劃部經(jīng)理:
1,負責日常銷售工作并配合總經(jīng)理工作。
2,負責與其它部門的業(yè)務(wù)對接,完成項目定位要素的確定。草擬營銷策劃方案及推廣實施計劃,報總經(jīng)理審核后具體負責落實。
3,參與項目的總體規(guī)劃方案和初步設(shè)計的會審。
4,負責置業(yè)顧問的培訓、管理,并對銷售現(xiàn)場進行管理和控制。指揮協(xié)調(diào)售樓現(xiàn)場各方面人員,營造銷售氣氛輔助成交。
5,建立客戶檔案系統(tǒng),對客戶進行有效的管理和溝通;把握有關(guān)房地產(chǎn)銷售的新動向并迅速調(diào)整銷售策略。
6,根據(jù)公司經(jīng)營計劃,制定并實施項目的銷售回款計劃;在項目總費用許可范圍內(nèi),嚴格控制銷售日常費用。
7,負責與廣告商的關(guān)系協(xié)調(diào)、溝通。并督促宣傳、廣告內(nèi)容的落實。
8,每月與員工交換意見,交流工作經(jīng)驗,并對員工的工作業(yè)績進行考核,及督促置業(yè)顧問制定新的銷售計劃。
9,定期安排全體置業(yè)顧問進行市場調(diào)研。充分收集市場信息,以便制定新的策劃方案,以不變應(yīng)萬變。
10,擬定項目樓盤百問。
11,不定時的與置業(yè)顧問交流,以便制定適合與現(xiàn)場及當?shù)匦星榈牟邉澐桨浮?/p>
置業(yè)顧問:
A,掌握樓盤的結(jié)構(gòu)、戶型功能、配套設(shè)施、經(jīng)濟技術(shù)指標、能根據(jù)客戶要求利用各種銷售和服務(wù)技巧推薦合理的戶型和樓層。
B,必須按照統(tǒng)一的銷售口徑回答客戶提出的問題。
C,要服從上級主管領(lǐng)導的安排,工作積極主動,富有開拓進取精神,在一切允許的條件下推銷樓盤,展示自我。
D,代表公司與客戶洽談簽約《定購協(xié)議書》和《商品房買賣合同》,并及時將合同文本上交上級主管領(lǐng)導審核后認真執(zhí)行;在簽約過程中置業(yè)顧問要本著細致耐心的原則。
E,努力做好售后服務(wù)工作,妥善地處理客戶異議,建立并保持與客戶良好的關(guān)系,經(jīng)常性的回訪客戶,及時向主管反饋客戶意見和建議。
F,在每天下午下班前召開工作總結(jié)會上,向會議負責人匯報全天工作情況;每周一的工作例會做工作陳述,每月月底上交個人月總結(jié)報告;
G,負責及時收回售樓款工作,督促客戶按其交納售樓余款和預(yù)約定金。
H,做好現(xiàn)場物品的陳列與維護工作,保持現(xiàn)場的整潔。完成日、周、月銷售報表的填寫等各項行政工作,并按時上交主管。
I,完成銷售經(jīng)理/主管交辦的其它臨時任務(wù)。
營銷策劃部日常管理細則
(一)、銷售現(xiàn)場管理:
1、業(yè)務(wù)人員著裝整潔、嚴肅,女員工不得化濃妝。特殊情況男員工須打領(lǐng)帶。
2、上崗必須佩帶工作牌,接待或拜訪客戶需彬彬有禮、不卑不亢,與客戶交談時,要詳細解答客戶提出的問題。
3、業(yè)務(wù)人員站立姿勢要大方得體,保持充沛精力和工作熱情,如有來訪客戶,置業(yè)顧問必須立即起立,并使用文明用語熱情接待引導,客戶告辭時一律送至門口。
4、工作區(qū)內(nèi)保持安靜,不得大聲喧嘩,禁止員工工作時間內(nèi)閑聊。此外工作區(qū)內(nèi)還要注意衛(wèi)生,工作時間內(nèi)員工禁止在工作區(qū)內(nèi)吸煙、吃東西、化妝。
5、現(xiàn)場人員必須對工作高度負責,不可因馬虎、草率給工作帶來混亂和損失。
6、所有現(xiàn)場人員必須以“服務(wù)第一,客戶至上為基本要求,對待客戶要親切,熱情,周到,回答客戶詢問時必須細致耐心、不厭其煩,任何情況下都要避免與客戶爭吵。
7、熟練掌握樓盤情況,各種辦證、開戶費用、銀行按揭及付款情況。若涉及按揭,能快速計算首付款、月供等。對客戶的詢問對答如流,熟練掌握業(yè)務(wù)流程。
8、愛護公物,辦公家具不可隨意移動。現(xiàn)場置業(yè)顧問要經(jīng)常對樓盤宣傳、禮儀用品等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時向上層領(lǐng)導反映并給予處理。保護和維護售樓部環(huán)境整潔,廢棄的紙杯、紙張雜物不可亂擺亂放。禁止在售樓部前臺用餐。
9、節(jié)約用水用電,下班時材料用具應(yīng)放入抽屜,仔細檢查各種電器開關(guān),關(guān)閉不必要的設(shè)備。
10,工作時間接打私人電話不得超過三分鐘,辦公電話只用于辦公室用。
(二)、置業(yè)顧問考勤管理:
1、置業(yè)顧問要嚴格遵守公司考勤制度,嚴格按作息時間上崗,考勤人員要認真按時做好考勤記錄。也就是實行上下班考勤制度,2、工作人員外出要登記,同時必須嚴格遵守公司的規(guī)章制度,在外出聯(lián)系及重大業(yè)務(wù)中,要做到及時請示匯報,以便于部門經(jīng)理及時掌握業(yè)務(wù)情況,防止出現(xiàn)工作失誤和業(yè)務(wù)損失。
3、工作人員外出辦理業(yè)務(wù)如下班前確不能返回,需電話告知,否則以早退論處。
4、工作人員若需外出辦理業(yè)務(wù),需前一天下班前報告,如屬臨時急辦業(yè)務(wù),不能到現(xiàn)場報告,必須電話告知。
5、半天以上事假必須以書面形式報銷售經(jīng)理同意,如特殊情況可電話請假,但事后應(yīng)以書面形式補上假條,交于行政部備案。
6、若遇公司特定事件,任何置業(yè)顧問不得請事假,特殊情況需總經(jīng)理同意。
(三)、衛(wèi)生和辦公設(shè)施管理:
1、每天下班之前清掃地面及辦公用具,做到地面無雜物,辦公用具擺放整齊、無灰塵,服務(wù)臺、茶幾、桌面干凈整潔。
2、每周進行一次衛(wèi)生大掃除,做到玻璃干凈明亮,衛(wèi)生間無污垢、無味。
3、工作用電腦需經(jīng)理設(shè)置開機密碼,且對外保密,不得用電腦干與工作無關(guān)的事。
4、按需領(lǐng)用辦公物品并正常使用,如故意損壞應(yīng)原價賠償。
(四)、置業(yè)顧問管理細則:
一、售樓部工作時間:
夏季:8:30——20:00,其中12:00——15:00,18:00——20:00為值班時間。
冬季:9:00——19:00,其中12:00——14:30,18:00——19:00為值班時間。早、晚班考勤嚴格按照打卡簽到時間為準。
著裝要求:
售樓部工作人員要求統(tǒng)一著職業(yè)裝,佩戴工作牌,服飾干凈整潔。女員工必須化淡妝,男員工必須打領(lǐng)帶,穿皮鞋。
二、售樓處語言行為規(guī)范:
1、客戶到售樓處,置業(yè)顧問主動迎接,用“您好!歡迎光臨恒泰雅居,第一次過來看房嗎?”等問候語,按銷售程序引導客戶,輪次排位最后一位的置業(yè)顧問提供倒水等服務(wù)。
2、前臺電話接聽,用“您好,歡迎致電恒泰雅居……”問候語,耐心解答客戶提出的問題,做好來電咨詢登記記錄。
3、嚴禁在售樓處大聲喧嘩,對上司必須稱職務(wù)。
4、嚴禁在售樓部吸煙、嘻戲、精神不振。
三、售樓部前臺接待制度:
1、銷售人員每天按前一天接待的順時針順序依次排為A、B、C、D位;
2、每接待一位客戶,由當事銷售人員在客戶來訪登記上記錄,銷售助理監(jiān)督協(xié)調(diào);排位接待客戶,按簽到順序依次排位;
3、高層領(lǐng)導蒞臨現(xiàn)場,應(yīng)全體站立并禮貌迎接;
4、A位不得空位,如有空位出現(xiàn),追究A位責任;如A位已通知B位,而B位沒有及時補位,則追究B位責任,以此類推;
5、銷售人員接待完客戶并完成應(yīng)做工作后應(yīng)立即回前臺補位;
6、如客戶來時A位正處理工作事務(wù),由B位接待客戶;A位處理完事務(wù)后補排A位,同上情況其余排位同事完事后仍歸原位;
7、沒有下定金的老客戶(包括電話預(yù)約客戶)到售樓處詢問購房相關(guān)事宜,算該銷售人員接待客戶一次;銷售人員同一天接待同一客戶多次,仍算接待一次;
8、只要客戶詢問有關(guān)售房事宜,即算接待客戶一次;如客戶只是詢問一些與銷售無關(guān)事宜,不算接待客戶,但必須向B位說明情況;
9、銷售人員不得在前臺看任何與工作無關(guān)的報刊書籍、玩手機、聽音樂、吃零食、化妝、用餐、大聲喧鬧等;
四、例會制度:
1、售樓部每天由銷售經(jīng)理助理主持一天工作總結(jié),統(tǒng)計客戶情況,分析工作中問題,總結(jié)會銷售人員必須全員參加。
2、每周由銷售經(jīng)理主持召開售樓處工作會議,總結(jié)本周工作,擬定下周工作計劃。解決售樓處發(fā)生的各類問題。
3、售樓處經(jīng)理助理每周六上午以書面形式向公司匯報工作進展情況及銷售業(yè)績,協(xié)商需要解決問題,銷售人員提交各自工作總結(jié)。
五、業(yè)務(wù)培訓:
1、置業(yè)顧問必須經(jīng)常進行市場調(diào)查,以全面了解市場狀況,增加專業(yè)知識。
2、各置業(yè)顧問必須了解房地產(chǎn)的基本資料,并加以分析,作好客戶的專屬置業(yè)顧問。
3、售樓部經(jīng)理對置業(yè)顧問每月考核一次(如,樓盤信息,房地產(chǎn)基本知識,所剩房源等)
六、運作程序:
接待客戶——分析客戶——引導客戶——跟蹤客戶——收取訂金,并簽訂認購書——收取首付款(簽定正式買賣合同)——協(xié)助辦理按揭(及尾款)。
銷售人員在銷售工作中,遇到需提前請其他部門配合或決定的工作,必須交由經(jīng)理出面解決。不得擅自與其他部門的各級人員聯(lián)系。
七、接待客戶的順序安排:
客戶就是上帝,是我們銷售服務(wù)的對象和主體,也是銷售人員創(chuàng)造業(yè)績的來源,因此認真細致的作好接待工作是這樣銷售工作能否成功的前提。
現(xiàn)做以下規(guī)定:
1、項目銷售人員按固定接待順序依次接待;
2、接待客戶時不得出現(xiàn)爭搶客戶、挑客戶、缺乏自信、態(tài)度惡劣的現(xiàn)象,違者罰
①、當日不得接待客戶,另需向現(xiàn)場經(jīng)理寫檢討書深刻反省并予以書面警告處分; ②、上述現(xiàn)象違反3次者罰一周不得接待客戶并值班一周,另需向現(xiàn)場經(jīng)理寫書面反省保證書并予以書面記過處分;
③、如屢教屢犯或因態(tài)度惡劣言語粗俗等導致客戶不滿,情節(jié)嚴重被客戶投訴者,當月予以解聘。
3、接待客戶按依次接待排列,但遇休息日空缺時由其固定順序的后一名人員補上,次日再以前日的休息人員為首位開始按序輪流。下一名接待的銷售人員應(yīng)主動配合正在接待客戶的其他人員的接待工作。
八、售樓部日常規(guī)則
1、銷售人員必須按公司規(guī)定嚴格保守公司機密(包括項目資料、客戶資料),違者將作解聘處理。
2、銷售人員上班時間內(nèi)必須穿工作服、佩帶工作卡。男同事打好領(lǐng)帶,女同事應(yīng)化淡妝。違反者第一次口頭警告,第二次并在銷售會議上做檢討。
3、銷售人員按每天簽到順序接待客戶,要保證每一位來訪客戶都能得到主動,熱情的接待,銷售人員不可因任何原因怠慢客戶。在下述兩種情況:來訪新客戶接待時間較長、老客戶來訪,銷售人員可補接待名額。除此之外輪到接待客戶的銷售人員因其它任何原因不在崗位,則由按排定順序的下一個銷售人員接待客戶,不在崗位之銷售人員不再另補接待名額。
4、嚴禁在售樓部內(nèi)吃零食、喧嘩、吵鬧、追逐、打游戲機、賭博、看與工作或銷售無關(guān)的報刊、雜志及書籍。違反者第一次口頭警告,第二次銷售會議上做檢討,第三次違反將扣其一天工資。
5、任何時間(包括午休時間)均不可在前臺睡覺。午休時間根據(jù)樓盤情況由經(jīng)理各自制定,銷售代表應(yīng)服從經(jīng)理安排。
營銷策劃部獎懲管理
以下共分為二大部分:薪資構(gòu)建、獎懲管理
最終目標:
增強員工士氣、提高團隊凝聚力、打造一支專屬于恒泰普瑞的優(yōu)秀置業(yè)顧問團隊。第一部分:薪資構(gòu)建:底薪+提成+獎金
一,,置業(yè)顧問底薪管理:
A,置業(yè)顧問低薪共分五級:見習置業(yè)顧問、初級置業(yè)顧問、中級置業(yè)顧問、高級置業(yè)顧問、經(jīng)理助理。
見習置業(yè)顧問:30元/天
要求:1,見習時間15天,且15天內(nèi)不能接待客戶。
2,15天后開始接待客戶,產(chǎn)生業(yè)績的次月可榮升為初級置業(yè)顧問。
3,榮升之日,銷售經(jīng)理親自發(fā)放100現(xiàn)金鼓勵,以示開張之喜。
初級置業(yè)顧問:1500+提成
要求:1,工作態(tài)度好,團隊協(xié)作能力強,無缺勤紀錄,且有業(yè)績。
中級置業(yè)顧問:1800+提成
要求:1,工作三個月以上,表現(xiàn)好,無缺勤紀錄。三月銷售累計總量前三名(按套計算)。
2,榮升之日,銷售經(jīng)理親自發(fā)放200現(xiàn)金鼓勵。
高級置業(yè)顧問:2100+提成
要求:1,工作三個月以上,表現(xiàn)好,無缺勤紀錄。
2,每月銷售均處于前兩名,且累計銷量超過50套者。
3,榮升之日由董事長或項目總經(jīng)理親自宣布,并發(fā)放200現(xiàn)金獎勵。
經(jīng)理助理:2500+提成 要求:1,已是高級置業(yè)顧問。
2,組織、協(xié)調(diào)能力強,態(tài)度積極向上。
3,置業(yè)顧問半數(shù)以上推薦。
4,榮升之日由董事長親自宣布,并發(fā)放500現(xiàn)金獎勵。
5,榮升后在參與管理的同時參與銷售。
B,全過程工作要求:
1,高級以下(不包含高級)置業(yè)顧問升級管理:寫申請致營銷策劃部經(jīng)理,審查批復(fù)后方可升級。
2,高級以上(包含高級)置業(yè)顧問升級管理:銷售經(jīng)理推薦,公司領(lǐng)導審查合格且董事長親自簽字批復(fù)后方可升級。二,置業(yè)顧問提成管理:
(1)置業(yè)顧問提成基數(shù):1.2‰
(2)置業(yè)顧問提成任務(wù):單位(套)
①業(yè)績超出任務(wù)部分:
完成當月銷售任務(wù)提成:1.2‰.完成當月銷售任務(wù)且超出任務(wù)50%:1.3‰
完成當月銷售任務(wù)且超出100%:1.5‰
完成當月銷售任務(wù)且超出150%:1.8‰
②業(yè)績低于任務(wù)部分:
低于當月規(guī)定任務(wù)套數(shù)提成:1‰
若業(yè)績連續(xù)兩月在銷售任務(wù)50%以下者,公司考慮是否繼續(xù)留用。
③任務(wù)標準:
前期銷售任務(wù)標準:
下月任務(wù)=前月銷售總套數(shù)/置業(yè)顧問總?cè)藬?shù)(此方案適用銷售淡季)。
【前期銷售任務(wù)由銷售部經(jīng)理根據(jù)上月的總銷量除以置業(yè)顧問總?cè)藬?shù)確定。】
后期銷售任務(wù)標準:
以上月的平均數(shù)進行上浮(此標準以市場行情為準,此方案適用于銷售旺季或農(nóng)歷的11月、12月、1月、2月)。
【后期銷售任務(wù)則由銷售部經(jīng)理制定,并遞交于公司領(lǐng)導審批,審批同意后方可執(zhí)行。】
④方案制定要求:
根據(jù)市場行情與本項目的實際情況,制定置業(yè)顧問看得見摸得著的銷售任務(wù),否則不但實現(xiàn)不了員工的激勵反而會弄巧成拙,挫傷員工的士氣。
⑤扣留業(yè)績:根據(jù)客戶選擇的付款方式而定。
a,一次性付款:首次提成100%,不扣留。
b,分期付款:首次提成80%,扣留20%,當客戶付足總房款90%以上的次月可發(fā)放。
c,按揭付款:首次提成80%,扣留20%,在協(xié)助客戶辦完按揭手續(xù)且銀行放款后的次月發(fā)放。
注:以上提成均在簽完《商品房買賣合同》后。
⑥增設(shè)經(jīng)理助理位置一職【在置業(yè)顧問內(nèi)部擇優(yōu)選取】。
a,調(diào)動置業(yè)顧問積極性。
b,在公司內(nèi)部培養(yǎng)銷售與管理人才,也為公司的長遠發(fā)展儲備后續(xù)力量。第二部分:獎懲管理 A,獎勵部分:
(1),銷售部設(shè)立月度冠軍獎,冠、亞,季軍獎,月度優(yōu)秀員工獎: 月度冠軍獎:1,200元現(xiàn)金獎勵,由銷售經(jīng)理發(fā)放。
2,次月多一天帶薪休假,此假期不隔月保留,次月不休則無效。
冠、亞、季軍獎:
1,3000元、1500元、1000元現(xiàn)金獎勵,由董事長親自發(fā)放。2,公司出資旅游。
月度優(yōu)秀員工獎:1,200元現(xiàn)金獎勵,由銷售經(jīng)理發(fā)放。
2,由所有置業(yè)顧問投票決定,票多者得。
3,評選標準:工作態(tài)度積極,樂于助人,且未違反公司相關(guān)規(guī)定(2),其他獎勵:
1,設(shè)立董事長接待日,每三個月一次,具體時間定于第三個月10號發(fā)放工資的下午。此時間主要用于季度總結(jié)、頒發(fā)季度獎及置業(yè)顧問談心。開完會后聚餐,從而增強團隊凝聚力和員工士氣。
2,冠亞季軍,公司出資外出旅游或到資深專業(yè)銷售培訓學校參加培訓。3,員工生日補助200元或公司出資為其慶生。
4,高級置業(yè)顧問以上(包含高級)晉升:由董事長撰寫致詞信(致詞信見附件),簽名后親自發(fā)至于置業(yè)顧問手中,并安排其與公司管理層共進晚餐。
中級以下(包含中級)置業(yè)顧問晉升:由銷售經(jīng)理撰寫致詞信,并安排聚餐,以示鼓勵。5,其他獎勵參考公司原有規(guī)定。B,懲罰部分:
(一)、置業(yè)顧問降級處理: 1,高級降中級:
升級后累計三個月業(yè)績下滑于前三名、工作態(tài)度不積極、違反公司相關(guān)規(guī)定。2,高級降初級:
升級后連續(xù)三個月業(yè)績下滑于前三名、工作態(tài)度不積極、違反公司相關(guān)規(guī)定。3,中級降初級:
升級后連續(xù)三個月業(yè)績處于最后兩名、工作態(tài)度較差、違反公司相關(guān)規(guī)定。4,初級降見習:
升級后連續(xù)兩月無業(yè)績、工作態(tài)度較差、且違反公司相關(guān)規(guī)定。第三月仍無業(yè)績,公司考慮辭退。
(二),其他獎懲:參考公司人事管理制度。
營銷策劃部:補滔
2012.10.20
第四篇:導購員服務(wù)規(guī)范提示
一、導購員服務(wù)規(guī)范十個提示
1、請您為顧客提供微笑服務(wù),請主動使用文明用語;
2、請給顧客讓座、為顧客提供一杯水服務(wù);
3、請為顧客服務(wù)時保持良好的精神狀態(tài);
3、請主動為顧客辦理會員卡,介紹會員服務(wù);
4、請為顧客介紹商場及本品牌的促銷活動;
5、請為顧客介紹商品操作功能及售后服務(wù);
6、請給顧客服務(wù)卡及售前、售后、物流咨詢電話;
7、請?zhí)崾绢櫩捅9芎觅徫飸{證及產(chǎn)品相關(guān)資料;
8、請認真記錄顧客來人、來電反映的意見和建議;
9、請及時督辦、回復(fù)顧客來人、來電反映的意見和建議;
10、請接待顧客時保持售前、售后一個樣;
二、顧客購物溫馨十提示 尊敬的顧客朋友:
感謝您在金鷹家電東方紅店選購本品牌產(chǎn)品,我們將嚴格按照國家及商場服務(wù)規(guī)范為您提供優(yōu)質(zhì)、舒心的特色服務(wù),為使您的本次購物快捷、舒心,我們請您了解以下溫馨提示,并請您對我們的服務(wù)進行監(jiān)督和指導,祝您購物愉快!
1、請您配合導購人員詳細留下您的地址和聯(lián)系電話;
2、請您配合導購人員記錄相關(guān)信息為您辦理會員卡;
3、請您交款時主動出示您的會員卡核對您的交款金額;
4、請您仔細核對你購買產(chǎn)品的型號、價格、送貨地址、電話等重要信息;
5、請您妥善保存好購機憑證、產(chǎn)品保修卡、說明書等產(chǎn)品重要資料
(如不慎丟失我們只能為您補辦三包憑證);
6、請將送到您家中的商品仔細檢查外觀是否無損,配件是否齊全;
7、請將送到您家中的商品檢查無誤后配合送貨人員簽收貨物;
8、請您使用家電產(chǎn)品時詳細閱讀使用說明書,嚴格按照說明書操作規(guī)范使用;
9、請您在商品三包期內(nèi)妥善保管產(chǎn)品包裝箱;
10、請您發(fā)現(xiàn)家電不能正常使用時及時聯(lián)系我們;
第五篇:售樓部銷售收款管理流程
銷售收款管理流程
為了加強銷售收款的日常管理工作,明確職責,理順銷售收款流程,提供真實可靠的財務(wù)數(shù)據(jù),特制定該管理流程,促進今后銷售收款工作的正常高效工作。該規(guī)程包括兩個部分:銷售收款流程和銷售收款的日常管理。第一部分:銷售收款流程
一、意向金的收取。
1、由置業(yè)顧問根據(jù)公司銷售情況進行排卡,并會同客戶辦理意向金的繳納工作;
2、財務(wù)收銀收取意向金后向客戶開具意向金收據(jù);
3、財務(wù)應(yīng)及時統(tǒng)計意向金的繳納明細。
4、根據(jù)公司銷售情況配合營銷部對沒有訂房的客戶辦理意向金的清退工作。
二、簽訂認購協(xié)議書,收取定金。
1、根據(jù)公司銷售情況配合營銷部做好開盤的收款工作;
2、定金收款原則上是壹萬元整(¥10000.00元);
3、由置業(yè)顧問與客戶簽訂認購協(xié)議書(標明優(yōu)惠政策),并將認購協(xié)議書交至財務(wù)部備案;
4、簽訂認購協(xié)議書后由置業(yè)顧問會同客戶繳納購房定金,財務(wù)收銀收取定金后向客戶開具定金收據(jù),收據(jù)上必須注明購房定金字樣,并具體標明房子的坐落位置;
5、財務(wù)收銀負責辦理意向金的轉(zhuǎn)定金手續(xù),并同時收回原來開具的意向金收據(jù),也可根據(jù)實際情況直接收取定金;
6、財務(wù)應(yīng)及時統(tǒng)計定金的繳納明細;
7、定金原則上不再退還客戶,如果需要,由營銷部主管根據(jù)實際情況辦理退定手續(xù),財務(wù)收銀配合營銷部辦理該客戶定金的清退工作。
三、簽訂購房買賣合同,收取首付款。
1、定金繳納后原則上要求客戶在10天內(nèi)進行簽約,如果逾期不能簽約的將追究置業(yè)顧問的責任。逾期10天以內(nèi)的罰款50元,逾期10天以上的罰款100元,逾期30天的將解除房子的訂購另行銷售,客戶的定金不再退還并追加處罰置業(yè)顧問100元。
2、客戶按時簽約的,由置業(yè)顧問負責購房買賣合同的簽訂工作,并在3天內(nèi)收集銀行及房管局要求的按揭等資料。
3、購房合同簽訂后,由置業(yè)顧問計算并填好審核單,審核單必須由置業(yè)顧問、行政秘書、主管和營銷部經(jīng)理簽字,并具體注明房款及代收費用等各項數(shù)據(jù),負責對客戶的解釋工作;
4、如果客戶要求公司規(guī)定以外的額外優(yōu)惠,營銷部經(jīng)理必須經(jīng)過總經(jīng)理同意后方可辦理并在審核單或額外優(yōu)惠申請單上簽字確認。另外若有促銷抽獎等的額外優(yōu)惠金額的,收款時客戶須出具抽獎券,抽獎券上必須有銷售章、銷售經(jīng)理簽字以及優(yōu)惠金額;
5、在手續(xù)完備的情況下,置業(yè)顧問應(yīng)會同客戶到財務(wù)上繳納購房首付款,財務(wù)收銀收取房款并向客戶開具購房款票據(jù),同時在審核單上簽名確認;
6、財務(wù)收銀收取款項時,若發(fā)現(xiàn)有訂單以外額外優(yōu)惠的,必須電話告知財務(wù)部經(jīng)理與總經(jīng)理聯(lián)系確認。如果出現(xiàn)欠款,必須經(jīng)總經(jīng)理同意確認,并同時由營銷部負責與客戶簽訂欠款申請書,注明欠款金額、還款日期以及違約金的收取比例。
7、財務(wù)收銀負責定金轉(zhuǎn)首付款的手續(xù)辦理,并同時收回原來開出的定金收據(jù);
8、財務(wù)收銀應(yīng)及時統(tǒng)計房款的繳納明細。
四、銀行按揭、公積金的手續(xù)辦理及放款工作。
1、置業(yè)顧問負責各種手續(xù)辦理所需客戶資料的收集匯總工作;
2、營銷部辦證專員根據(jù)所掌握的資料及時去房管局申請辦理合同備案、辦理預(yù)告登記、辦理預(yù)抵押證明等工作,正常情況下原則上40天內(nèi)辦理完成;
3、財務(wù)部按揭專員根據(jù)預(yù)抵押證明提交銀行,辦理銀行放款前各項準備工作;
4、手續(xù)辦理過程中,置業(yè)顧問應(yīng)積極配合辦證專員和按揭專員的工作,與客戶及時溝通進行各項資料的完善;
5、公積金的放款,按揭專員和置業(yè)顧問應(yīng)及時與客戶溝通,督促客戶快速辦理公積金放款前的各項手續(xù)。放款后,督促客戶及時將單據(jù)交付財務(wù),并由財務(wù)收銀收取和開具房款到賬票據(jù);
6、銀行按揭放款,按揭專員應(yīng)及時辦理各項財務(wù)資料的傳遞工作,及時向財務(wù)部經(jīng)理匯報款項到賬情況,及時結(jié)轉(zhuǎn)保證金和手續(xù)費,及時將銀行單據(jù)取回,原則上2天之內(nèi)全部完成。第二部分:銷售收款的日常管理
一、款項的收取。
1、銷售收款,必須由財務(wù)收銀進行收取,其他人非經(jīng)特殊原因并經(jīng)總經(jīng)理批準的,一律不得收款.2、現(xiàn)金收款,必須保證準確安全,所有現(xiàn)金收入必須經(jīng)點鈔復(fù)檢過方可收下,送存銀行時若出現(xiàn)假鈔須有當班銷售收銀負責賠償。
3、POS機收款,持卡人原則上須為購房者本人,如由其他人代為刷卡,需在交易單第一聯(lián)正面空白處注明本人姓名及代購房人付款字樣,同時POS機交易單第一聯(lián)和發(fā)票(收據(jù))記賬聯(lián)粘貼在一起交財務(wù)部入賬,第二聯(lián)交客戶。
4、票據(jù)收款,財務(wù)原則上不收取支票、匯票、本票等票據(jù),如遇特殊原因必須收取的,財務(wù)收銀應(yīng)認真審核票據(jù),并要求對方填寫保證書和委托書,并及時將票據(jù)交財務(wù)部出納入賬。
5、按揭和公積金收款,收款具體由按揭專員辦理各項財務(wù)手續(xù),并將此相關(guān)信息和單據(jù)及時傳遞給財務(wù)經(jīng)理、財務(wù)出納和財務(wù)收銀。
6、外匯收款,外幣現(xiàn)鈔原則上不收。
7、如客戶要求先交現(xiàn)金后用轉(zhuǎn)賬方式或支票換取現(xiàn)金的,一律事前通過書面批準并在一定期限內(nèi)方可辦理(一般不超過3個月)。
二、開票
1、發(fā)票(收據(jù))領(lǐng)用,每當財務(wù)收銀處庫存只有一本時,就與財務(wù)部預(yù)約領(lǐng)取,一般一次最多5本,特殊情況另行處理。空白發(fā)票、收據(jù)要求放置在保險柜中妥善保管,如有遺失毀損要立即與財務(wù)部聯(lián)系。
2、票據(jù)管理,財務(wù)收銀要建立領(lǐng)用存臺賬,認真填寫領(lǐng)用情況,并有交接日期和簽名,票據(jù)領(lǐng)用存月報表要在每月6號前上報財務(wù)部,用完的票據(jù)要妥善保管,每本前要有匯總金額和實際開具份數(shù),1年匯總繳納一次至財務(wù)部。
3、票據(jù)開具,票據(jù)各欄內(nèi)容填寫齊全,包括繳款人姓名、樓號、付款方式等相關(guān)輔助信息,并且必須在當月錄入財務(wù)信息臺賬,核對準確無誤。房款應(yīng)與代收費用(分契稅維修基金和其他費用)分別開具。
4、客戶要求換票或者變更時,必須交回原開出票據(jù),方可開出新的收據(jù)(發(fā)票),并同時將紅沖收據(jù)(發(fā)票)開出。如客戶遺失原收據(jù)(發(fā)票),需要客戶辦理登報遺失,并將當期報紙原件和本人遺失聲明、身份證復(fù)印件、原收據(jù)(發(fā)票)存根聯(lián)(記賬聯(lián))復(fù)印件一并保存。
5、屬于換房、更名等情況客戶要求換開發(fā)票(收據(jù))時,必須出具有公司領(lǐng)導簽字認可的銷售退換房審批表方可辦理,開票后由置業(yè)顧問和客戶在發(fā)票(收據(jù))上簽字確認,同時變更售房合同并由原購房人出具承諾書,資料不全不予辦理。
三、日常清帳和月末結(jié)賬
1、財務(wù)收銀和營銷部建立銷售臺賬,平常日結(jié)日清,當天收款和開票情況要當天登記,并核對相符,每月結(jié)束再對當月票據(jù)進行匯總。
2、每日清帳以便登記每月工作交接單,明確職責。
3、每日收取的現(xiàn)金必須及時存入銀行,并將收取的銀行票據(jù)主筆錄入臺賬。跨結(jié)算期繳納的現(xiàn)金要單獨列示。
4、與財務(wù)部結(jié)賬要每月至少一次,業(yè)務(wù)頻繁時可10天或15天辦理一次。
5、結(jié)賬時,要將本月的銷售情況按時間順序、樓號、票據(jù)號進行排序,然后打出收款清單和匯總表,并會同原始單據(jù)(收據(jù)記賬聯(lián)、現(xiàn)金繳款單、POS機交易單、銀行按揭公積金放款進賬單)交予財務(wù)主管,所有已結(jié)賬收據(jù)(發(fā)票)記賬聯(lián)按已排序的收款匯總表次序擺放。財務(wù)主管核對收款匯總表和原始單據(jù)準確無誤后方可收取。
河南百樂居置業(yè)有限公司 2012年7月10日