第一篇:醫院信息系統實習報告
醫院參觀實習報告
通過在瑞金醫院的實地參觀實習后,我了解了醫院信息化的發展特點;醫院信息化需求目標;醫院信息化建設內容。在瑞金醫院的信息科的參觀中,我了解了醫院中的信息系統,同時也了解了如今醫院的信息化的管理,隨著信息技術的迅速發展,信息化、數字化已經進入各行各業和人們生活中的許多方面,我國的醫院也不知不覺地進入了數字化和信息化時代,我們不僅可以看到CT、MRI、彩超等大型的數字化醫療設備在醫院中廣泛使用,還可以看到從單機到計算機網絡的各種醫療收費系統、管理系統和醫療信息處理系統等正在普及。所有這一切都說明:醫院正在使用信息技術,改造許多傳統的做法,并不斷地進行創新。由于信息技術發展得很快,而且醫院隨著自身的發展,也需要將各種新技術和醫院的需要相結合,通過改造和創新,提高醫院的醫療質量、工作效率,提高管理水平,更好地服務于病人、醫護人員、行政辦公人員,并提高醫院的科研、技術水平。
在信息科的參觀中,我還見到了我們課堂上所學習到的PACS、LIS、HIS的系統,以前只是理論的知識,現在通過實際的了解,使我所學的能與實際相緊密的結合了在一起。立以病人為中心的醫院信息系統(HIS)對醫院的主要業務部門(包括門急診、住院、藥庫、藥房、醫技及輔助科室等)進行較為全面的醫療管理和經濟管理。
之后我們又參觀了上海胸科醫院,在那里我們見到了DSA、CT、ECT、彩超、全自動生化分析儀及ICU、CCU監護系統等先進醫用設備。該醫院
創造了無數個“第一”。我國第一架鼓泡式人工心肺機的研制和應用;國內首創塑料無縫人造血管、毛絨型滌綸人造血管并應用于臨床;自動快速心血管造影換片機及二尖瓣擴張器、動脈導管鉗閉器的研制;國內第一株人體肺腺癌細胞株的建立;世界首例非血緣供體、成人單側肺葉移植術;國內首例冠脈搭橋并行心臟瓣膜置換術;氣管移植術、胸骨移植術以及各種氣管術式的創新。
經過幾次的參觀實習,我了解到了醫院現在的信息化,科技化的一面。通過實際的參觀使原本只是理論的知識變成了實踐的內容。通過理論與實踐的結合是許多原來所不知道哦啊或不清楚的知識變的詳細與生動。這次實習參觀也是我對于今后的學習以及以后的工作有了一個很好的了解。也讓我了解到了實踐對于我的幫助的重要性。
第二篇:《醫院信息系統》實習要求2013
實習一
熟悉大型醫院信息系統一、目的與任務
以GWI長城醫療醫院信息管理系統為實例熟悉醫院信息系統的功能、登錄、界面、業務使用和維護。
(超級用戶名:00,密碼:1)
住院醫生工作站
日常業務:醫囑管理→檢驗申請→檢查申請→手術申請→病案首頁→護理信息→會診管理→信息查詢→統計報表
基礎設置系統?公共模塊?人員維護?醫院人員信息設置?新增 權限設置等。
二、要求
1、掌握系統登錄與退出;
2、熟悉系統界面及各圖示的含義;
3、熟悉各業務功能的操作;
4、特別熟悉住院醫生工作站、住院護士工作站、門診醫生工作站、藥庫/藥房管理子系統、門診/住院收費子系統、院長綜合查詢與分析分系統、住院病人管理子系統等子系統的使用與維護。
實習二
醫院信息管理系統分析和設計
(有興趣的同學做!)
1、實驗目的與任務
通過綜合運用前期課程(數據結構與數據庫、計算機網絡、管理學、管理信息系統等)所積累的知識對醫院信息系統進行系統分析和系統設計,要求學生掌握醫院信息管理的主要功能,并在實驗中培養獨立分析問題,解決問題的能力。
2、實驗教學基本要求
運用前期課程“管理系統系統”講授的系統分析和系統設計的原理和方法,對醫院信息管理系統分析和設計,了解醫院信息管理系統的特點和功能,掌握醫院信息系統分析和設計的基本思路和基本技能。
3、內容要求
(1)選取一子系統做;
(2)系統分析:組織結構、業務流程分析、數據流程分析
(3)系統設計:概要設計和詳細設計
(4)可以不多于6人一組完成。
實習三
(必做!)
要求:
查找資料,寫一篇有關“電子病歷或居民健康檔案”方面的文章??梢灾贿x“電子病歷或居民健康檔案”的某一方面寫,資料盡量收集全面,寫出高質量文章。
實習地點:系機房(L101)。
上交材料:實習三要求上交紙質材料。
上交作業時間:本學期本課程考試時由各班統一收齊交劉建煒老師。
2013/10/28
第三篇:醫院信息系統運行報告
醫院信息系統建設起步在上世紀90年代初,在地市級醫院屬于前列。那時大家對計算機系統充滿神秘,醫院信息化建設毫無頭緒,1991年微機室從市衛生局分離出來時主要承擔著全市衛生統計和會計年報工作,到了1992年逐漸開發了醫院工資、人事、QC成果評價、單病種質量管理,財務科目匯總等十幾個系統。1997年醫院開始在全院范圍實施計算機網絡建設和全員計算機操作培訓,這一步成為目前醫院信息化建設的基礎,10多年過去了,當年的布線現在還在發揮著作用,當年培訓出來的人員現在在醫院各個崗位發揮著重要作用。隨后醫院開始HIS系統的建設。到現在,醫院的HIS系統上已經運行著門診病人管理、住院病人管理、醫囑處理、藥品制劑管理、后勤物資管理、器械管理、人事管理、檢驗系統、體檢系統、財務管理、經濟核算等20多個子系統?,F已收集30億條記錄,涵蓋醫院各個領域,成為醫院管理的一個堅實平臺,在這項工作中醫院領導和全院職工傾注了大量的心血和汗水。
我院在執行國家醫療體制改革、醫療保險推行、醫療價格調整、院務公開及適應醫療市場競爭過程中充分利用信息技術,優化了醫院業務流程,提高了醫院工作效率和質量,提了高競爭力,建立了以病人為中心的醫療服務模式。減少人手、控制漏費和人情免賬、降低醫療成本等方面實現隱性經濟效益的提高。如:護士工作站的設立減少了收費記帳工
作量,微機系統記帳減少人為差錯,記賬及時又減少病人漏費欠費;實行透明和可調整的收費策略,取得同行競爭優勢;費用公開則有效地控制了醫療成本,減輕病人醫療負擔,提高病人滿意度。為經濟核算提供明晰的收入支出數據,提供決策需要的數據;提高醫院資源管理質量和效率,通過核算充分調動員工積極性,合理分配資源;優化業務流程,改善醫院組織結構、運營機制和管理體制。
目前我院計算機網絡已經擁有7組服務器,110多臺在網微機及90臺各型號打印機,通過干線光纖,108兆無線路由,百兆雙絞線連接桌面,網內一部3層交換機帶3部主交換機連17部部門交換機分布于住院樓、門診樓、綜合樓、行政樓,制劑樓。總布線長度15千米。
系統建立以來,積累了大量數據,其中主服務器數據庫已經達到22吉的數據量,對前臺數據處理速度帶來一定的影響,同時為節約使用成本,我院數據輸出大多采用針式打印機,我們采用的是國內行業優選型號LQ300K+,存在使用成本低,噪音大,輸出慢特性;考察國內幾家三甲醫院,門診住院已經采用激光機輸出票據,比針式打印機速度提高約30%,但紙張墨粉及硒鼓成本比針式打印機提高約3倍,目前我院平均每張門診收據成本約0.2元,若使用激光機每張門診收據成本需0.6元,考慮我院經濟發展狀況,激光機輸出票據將是發展方向。
系統建立以來,考慮到節約成本,減少開銷及周邊環境,我院一直未采購正版操作系統和正版數據庫軟件,而只采購了應用系統軟件。隨著版權法的頒布、國家打擊盜版侵權力度的加大,系統正版化工作也提到工作日程上來,要進行大量的調研和溝通工作,要用最小的代價實現利潤最大化。系統建立以來,逐漸成為醫院管理的平臺,起著醫院領導決策的貫徹和反饋數據的上傳,各管理部門通過系統調整收費政策,控制物流出入,協調分配杠桿,采集各種數據等,作為管理平臺,很重要的工作是上傳下達。這看似簡單的事情,做起來卻常常很困難。信息平臺的技術支持人員往往由于所關注的角度不同,造成管理平臺在工作目標上與院高層管理者的理解上出現偏差,另一方面院高層管理者往往由于各種原因不能將關心的信息和最終極的意圖毫無遺漏地解釋給信息平臺的技術支持人員。簡單地說:我們費了很大勁做了一個項目,領導說了,你們不做的話原來不是也挺好嗎。重要的是,作為技術支持人員要正確領會醫院的近期目標和戰略方向,當醫院的目標與我們的愿望結合時,就能夠產生持久的激勵
第四篇:醫院信息系統
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醫院信息系統
病案管理系統是伴隨HIS一起成長的東西,HIS出來的時候就有了,電子病歷是近幾年才興起的東西,沒用電子病歷以前,是醫生手寫病歷,完了交到病案室,病案室的工作人員再根據醫生手寫的病歷錄入進病案系統里.用了電子病歷以后,病案首頁大部分信息直接由醫生在電腦上填寫,病案室的人員只需要填寫部分質量控制部分的內容就行了.病案管理系統重點在“管理”二字。它的作用是對醫院各科室遞交的病歷的統計、分析,以及對全院疾病類的統計和分析。電子病歷(EMR)的重點則是在臨床使用??梢院唵芜@樣理解,電子病歷是數據源,病案管理系統是管理工具。案管理系統重點在“病案”二字。病案指出院病員歷史信息性,它的作用在于統計、分析,以及對醫學類的統計和分析,核心在于資料性。加入管理2字直指對“資料的管理性質與任務”(借調存統報任務)。電子病歷(EMR)的重點在“病歷”二字。病歷指運行性,它的作用是對醫院在院病員醫療信息承載、處理,一個病人在院就診時的信息就在病歷上記錄,等到這個病人出院后,該病人的病歷就被歸到的病案室,這時候病歷就成病案了?在病人出院時填寫病歷的首頁信息,在病人出院以前是病歷,病人出院以后相關醫務對其整理,送檔案室以后稱病案。
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電子病歷不僅涵括患者就診的所有醫療記錄,其醫療費用也應登記在案,甚至連患者的健康體檢記錄也需一一錄入。在電子病歷中的門(急)診病歷記錄中,知情告知信息也要求列入,即診療過程中各類手術同意書、特殊檢查及治療同意書、特殊藥品及材料使用同意書、輸血同意書、病危(重)通知書等。然而,很多醫療工作者和病人對電子病歷的概念仍然比較生疏。一些人聽說過這一名詞,但了解得并不確切或有疑惑之處。病歷是病人在醫院診斷治療全過程的原始記錄,它包含有首頁、病程記錄、檢查檢驗結果、醫囑、手術記錄、護理記錄等等。理想的電子病歷應當具有兩方面功能:
1、醫生、患者或其它獲得授權的人,在需要了解一個個體的任何健康資料或相關信息時,在任何情況下都可完整、準確、及時獲得它們,并可得到準確的釋義,在需要時可以最大限度地得到詳細、準確、全面的相關知識。
2、電子病歷可以根據自身掌握的信息和知識,主動進行判斷,在個體健康狀態需要調整時,做出及時、準確的提示,并給出最優方案和實施計劃。之所以稱做理想的電子病歷是因為這兩方面功能看似簡單,但含義深刻,數十年內很難完全實現。引入電子病歷概念后,目前正在使用的紙病案一般被稱做傳統病歷。
因此,簡單地說,電子病歷(electronic medical record,EMR)是指
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計算機化的病歷。美國國立醫學研究所將定義為:EMR是基于一個特定系統的電子化病人記錄,該系統提供用戶訪問完整準確的數據、警示、提示和臨床決策支持系統的能力。傳統病歷需要醫護人員借助紙張、油墨記錄信息,通過一組專業人員手工加工、整理、保管病案。一份病案通常是一疊記有信息的紙。電子病歷需要借助計算機設備轉變成可與人交互的信息形式,結合數據采集、記錄、加工、存儲、管理、傳送等工作完成電子病歷功能。這些工作是通過一套計算機系統來完成的,這個系統就是電子病歷系統。電子病歷系統是電子病歷依附存在的一種計算機系統,電子病歷是電子病歷系統的功能形式或功能統稱。由于比起“系統”概念,醫護人員更關心病歷的內容,而且愿意具體化、形象化,所以通常模糊使用電子病歷系統概念,不管是“系統”還是電子病歷本身,都籠統稱為電子病歷。電子病歷是隨著醫院計算機管理網絡化、信息存儲介質—光盤和IC 卡等的應用及Internet的全球化而產生的。電子病歷是信息技術和網絡技術在醫療領域的必然產物,是醫院病歷現代化管理的必然趨勢,其在臨床的初步應用,極大地提高了醫院的工作效率和醫療質量,但這還僅僅是電子病歷應用的起步。
二、電子病歷的優點和缺陷
1、安全可靠
通過實行EMR分級保密管理,設立查閱、輸入、修改和使用EMR分級授權等,可以保證EMR的安全性和使用價值。同時,系統提供數據備份和恢復工具。各級工作站建立數據備份制度,可以保證數據在精心收集
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受到破壞的情況下,得到最大限度的恢復。
2、存儲、查閱、使用方便
EMR不會霉爛、變質,而且耐熱、耐腐蝕、貯存方便。EMR不需要龐大的存儲空間。醫務人員在自己的計算機終端上可查找病案資料,也可委托數據中心查找、打印、直接傳送或復制傳送資料等。現在使用的常規病歷有很大的封閉性,而電子病歷具有極好的共享性。醫院診治病人的記錄只保存在本醫院,如果病人到其它醫院就診則需要重新進行檢查,這不僅浪費了寶貴的醫療資源也使病人增加了不少必要的痛苦。而采用電子病歷后,則能夠克服這些不足。病人在各個醫院的診治結果可以通過醫院之間的計算機網絡或病人隨身攜帶的健康卡(光卡和IC卡)來傳輸。病歷的共享將給醫療帶來極大的方便。外界使用者經過授權可通過互聯網查詢數據中心有關病案資料。因此,醫務人員使用電子病歷系統可以方便地存貯、檢索和瀏覽病歷,復制也很方便,可以方便、迅速、準確地開展各種科學研究和統計分析工作,大大減少人工收集和錄入數據的工作量,極大地提高臨床科研水平。
3、時效性強
傳送速度快是電子病歷的極大優勢,醫務人員通過計算機網絡可以遠程存取病人病歷,在幾分鐘甚至幾秒鐘內就能把數據傳往需要的地方。在急診室,電子病歷中的資料可以及時地查出并顯示在醫師的面前??偠灾?,患者就醫時可授權醫生查閱自己的EMR,協助醫務人員迅速、直觀、準確地了解病人以前所接受的治療及檢查的準確資料,避
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免了因患者記憶不清導致病史敘述的錯誤和遺漏,縮短了醫生確診的時間,為搶救生命贏得了寶貴時間。
4、存貯容量大
由于計算機存貯技術尤其是光盤技術的進步,電子病歷系統數據庫的存貯容量可以是相當巨大的,而且病人隨身攜帶的健康卡(光卡或IC卡),其容量也是可觀的。
5、成本低
電子病歷系統一次性投資建成后,使用中可以減低病人的費用和醫院的開支。
6、資料互享
電子病歷可以通過網絡系統,實現異地查閱、資料互享等功能。當然,目前的電子病歷也存在一些缺點。例如,需要大量的計算機軟硬件投資和人員培訓,有些醫務人員甚至很難適應計算機操作。計算機一旦發生故障,將造成系統停頓,無法進行工作,因此,經常需要保存手工的原始記錄。還有在將病歷數據輸入計算機時經常會出現各種錯誤(主要是操作失誤),需要嚴格的檢查,以防止發生差錯和事故。
另外,電子病歷與患者的隱私之間的關系也值得關注,如何發揮新型病歷的優勢而減少對患者隱私權的侵犯,是急需探討的實際問題。不僅如此,推廣電子病歷前也亟需解決缺乏第三方平臺監督的問題。不少人對目前電子病歷主要由醫療機構負責創建、使用和保存的現狀,表示出擔心,如果出現醫患糾紛,擁有電子病歷的醫療機構如果在電
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腦上進行修改,患者權益很難得到保障。
部分業內人士也表示,在目前電子病歷未能在全國范圍內聯網的情況下,單個醫院的電子病歷難以在其他醫院看到,患者的就診信息無法共享,也難以發揮電子病歷的全部優勢。
六、電子病歷的主要功能點
1、結構化存儲
2、病歷模板庫
3、必填項檢查
4、支持各種醫學專用表達式(例如月經史、胎心、齲齒位置的公式表述)。
5、支持病歷文檔三級檢診(三級審核)功能
6、支持修改痕跡保留,保留各級醫生的修改痕跡
7、時效控制機制,采用工作流主推模式,任務自動提示,及時提醒和催促醫務人員,按時、按質、按量完成病歷書寫工作,有效的避免病歷文檔的缺寫、漏寫、延時書寫.8、支持數據元素綁定、實現了多文檔同步刷新技術
9、表格處理能力(可以方便的制作表格病歷),支持表格嵌套、合并單元格、拆分單元格、刪除行、刪除列、添加行、添加列、表格內插入元素、表格寬度手動或自動調整
10、支持輸入數值合法性檢驗
電子病歷在保護患者隱私方面存在如下缺陷:(1)電子病歷系統存在安全隱患。醫院信息化“總體規劃、分步實施”的建設特點造成電子病歷各系統供應商的不同。目前運行在醫院的電子病歷系統由于缺乏統一的標準和規范,各子系統之間在通過系統接口實現系統集成的過程中有時會出現沖突。許多公司的產品系統開發工具落后、整體設計不科學,加上醫院投入不足,造成存儲設備的陳舊落后,給醫院電子病歷系統的運行帶來巨大的安全隱患。許多醫院由于缺乏起碼的“雙
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機熱備”和“異地備份”功能,當信息量增大或出現停電、火災等突發災難時容易出現信息丟失或系統錯誤。系統運行的不穩定會造成患者相關信息的丟失或錯誤,影響病人隱私的安全;(2)電子病歷網絡共享中的隱私泄漏。為了滿足醫療保險、遠程醫療等需要,醫院之間電子病歷資料的傳輸愈發普遍。許多醫院內部電子病歷系統和互聯網之間沒有安裝網絡版防病毒軟件、防火墻,在黑客攻擊或者病毒侵襲情況下,會造成病人隱私泄漏。而病人資料一旦在網絡上被惡意捕獲就可能被多次使用或傳播,造成病人隱私的公開,侵犯病人的隱私權。另外,電子病歷的傳輸缺乏安全、統一的規范。通過網絡傳輸資料面臨著快捷和安全的沖突。目前,電子病歷資料的傳輸標準和方式并不統一。傳統的遠程會診系統需要同樣的系統支持,而通過電子郵件、聊天工具、網上視頻等形式傳輸也缺乏相應的安全保障,容易造成信息的泄漏;(3)醫院信息化系統內部管理不規范。醫院信息化管理沒有嚴格按照醫護人員的職責來劃分權限,如管床醫生在系統中的可見的患者是全部病人,而其只負責其中一部分患者。雖然醫務人員在正常的診療過程中獲取病人隱私不能擅自泄露和擴大知曉范圍是醫務人員的職業道德要求,也是其法定義務。但是,許多醫務人員法律意識淡薄,權利義務不明確,隨意轉借自己的電子簽名或密碼的現象較多,這樣會造成病人信息知情范圍擴大,由此侵害患者隱私權。
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實驗室信息系統(Laboratory Information System, LIS)是醫院管理信息系統的一個部分,隨著計算機性能不斷提高,價格不斷下降,計算機已在實驗室得到越來越廣泛的應用。實驗室信息系統的計算機化已成為現代化醫院必不可少的基礎設施。經過多年的發展,以數據的后期處理為主要任務的LIS系統已在我國各級醫院實驗室廣泛使用。隨著技術的進步及廣大人民群眾對醫療服務的要求不斷提高,現有的LIS系統亟待提高,也應“與時俱進”。新一代LIS系統的主要特點是:(1)以病人標本為中心
(2)要求數據傳送有足夠高的可靠性(3)實時性要求
(4)對數據備份和數據安全提出了更高的要求。
1. 新時期對LIS系統的主要要求
(1)拓寬LIS系統的管理范圍,進一步簡化工序
如果說自動分析儀器的使用代替了手工實驗,使分析工作實現了自動化;現有的LIS系統使分析后的數據管理實現了計算機化,提高了工作效率,那么新一代的LIS系統將把分析前的各環節納入計算機管理。這些環節包括醫生填寫化驗單,護士抽血,實驗室對標本的重新分組
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編號,病人資料的錄入,甚至分析儀器讀取實驗項目等。
(2)實驗室的“無紙化”
“無紙化”一方面減輕了醫生填寫檢驗申請單的工作,另一方面又減少了實驗室污染分析報告的機會,對防止院內感染有意義。這種“無紙化”是通過條形碼來實現的。
(3)采用新的技術手段-條形碼的引入
在抽血室,護士根據工作站調出的內容打出條形碼貼在抽血試管上,檢驗申請單不再隨標本進入實驗室。實驗室通過讀取條碼調用病人資料和所申請的檢驗項目。最終的實驗結果也不在實驗室打印出來,而是通過網絡傳送回服務器供醫生查詢。這就是所謂實驗室“無紙化”的過程。但是要認識到,“無紙化”并不是目標,我們所需要的是“無紙化”所帶來的好處。除了前述防止院內感染的意義外,“無紙化”還大大簡化了工作流程,引起工作模式的改變。
(4)實驗室工作模式的改變 ① 分析前
在原有模式下,實驗室接到裹著檢驗申請單的標本后,將申請單與試管分開,重新分組,用記號筆在申請單和試管上分別編號。檢驗申請單送錄入人員進行病人資料錄入,再傳給分析儀器操作人員輸入待測項目。這個過程在小型醫院可能并不煩瑣,但是在中大型醫院卻要耗
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費大量的時間和人力。在新模式下,這個過程得以大大簡化,標本只要在條形碼讀取裝置上過一下,病人資料及待測項目已從網絡上調入,分別送入檢驗服務器和自動分析儀器。② 分析后
在原有模式下,分析儀將分析數據傳至服務器,實驗室工作人員再將結果打印成一張張的檢驗報告,工人將這些報告送到各臨床科室。在新模式下,實驗室工作人員在工作站上審核完報告,實行電子簽名,醫生終端上即可查詢到結果
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第五篇:財務管理信息系統實習報告
一、目的和意義 伴隨著計算機和互聯網的普及,信息已經成為企業的生產要素之一,企業的信息化建設也成為提高企業競爭力的重要途徑。在企業信息化建設的過程中財務管理信息系統在財務內部控制方面發揮了重要作用,它能夠連續、系統、全面、綜合地反映和監督企業經營狀況,并為管理和經營決策提供重要依據。因此作為財務管理專業的學生,我們不僅要熟悉手工做賬的方法和流程,還要掌握以計算機為主要工具,對各種財務管理數據進行收集、記錄、存儲、處理與輸出的財務管理信息系統。由于《財務管理信息系統》是一門專業理論、方法和實踐都很強的課程,不是紙上談兵就能解決問題的,因此學校在學期末安排我們進行相關內容的實習,使我們能正真理解和掌握計算機技術如何被應用于財務管理信息系統,并弄懂購銷存及資金管理過程中財務管理數據的收集、加工、存儲和輸出的基本原理和方法。
二、實習內容
(一)實習安排
1.實習時間:2010年6月14日至7月2日
2.實習目標:理解用友ERP—U8版會計信息系統管理軟件的基本理論知識,能熟練掌握企業會計信息處理的流程和步驟并對用友的整個系統有較深刻的認識。
(二)主要任務 1.進行初始設置
⑴系統管理與基礎設置。輸入賬套信息,設置操作員及其權限并進行機構設置。⑵總賬管理系統初始化。設置業務控制參數、會計科目、憑證類別、結算方式,輸入期初余額。
⑶工資管理系統設置。設置業務控制參數、人員檔案及類別、銀行與所得稅項目,輸入工資項目及公式并進行工資分攤。
⑷固定資產管理系統設置。設置業務控制參數、資產類別、增減方式,輸入部門及對應折舊科目,錄入固定資產原始卡片。
⑸采購管理系統設置。設置業務控制參數、分類體系,輸入編碼檔案。
⑹銷售管理系統設置。設置業務控制參數,輸入客戶檔案、銷售類型和項目費用。⑺庫存管理系統設置。設置業務控制參數并錄入期初數據。
⑻存貨管理系統設置。設置業務控制參數并輸入存貨科目。
⑼應付、應收賬款系統管理設置。設置業務控制參數、基本科目、結算方式、賬齡區間、報警級別,輸入應付賬款、應付票據、應收賬款和應收票據期初余額。
2.經濟業務處理
完成購買材料、銷售商品、工資核算和發放、代扣所得稅、計提折舊、成本錄入和結轉、成本計算、月末結轉等經濟業務的錄入。
3.財務決策要求
⑴編制會計報表。分別編制資產負債表、利潤表和現金流量表。
⑵進行財務分析。
三、實習體會
(一)常見問題
在這次實習中我們主要練習了財務管理信息系統的操作流程,進行了系統設置、賬套設置、初始化設置,錄入常見的經濟業務以及根據經濟業務錄入結果生成報表。操作過程看似簡單,但是在處理的過程中遇到了很多問題。
1.初始化設置容易出現的錯誤
⑴各系統時間的設置。在錄入憑證的時候系統往往會彈出“不能超前建賬時間”或“不能滯后建賬時間”的對話框。這一錯誤的原因在于啟用總賬系統時間時沒有注意賬套的啟用時間。
⑵權限的設置。如果沒有設置用戶權限,在后面的操作中用戶就不能進入賬套。⑶在設置會計科目時要注意該科目的輔助賬類型,如應收賬款、銀行承兌匯票應設置為客戶往來,應收職工借款應設置為個人往來,預付賬款、商業承兌匯票等應設置為供應商往來,生產成本和制作費用應設置為部門核算,現金指定為日記賬,銀行存款指定為銀行日記賬。否則在帳套主管審核時會出“現沒有符合的憑證”對話框,記賬時會出現“無賬可記”的提示。
⑷期初余額錄入時要注意區分原材料庫和產成品庫,數據輸入完成后還要批審,否則錄入單據時會出現問題。
2.經濟業務錄入容易出現的錯誤
(二)實習心得
1.要保持平和的心態
這次實習歷時三個星期,時間雖然很長,但是任務也很繁重。由于平常對知識掌握得不牢固,所以導致實習時漏洞百出。剛開始時我曾因為面對那些枯燥無味的數字和憑證而心生厭煩,由于一個步驟的失誤不得不重頭做起。后來我吸取了教訓,遇到問題時大膽提問并虛心請教同學,在老師的指導和同學的幫助下逐漸趕上進度。我發現做賬時需要保持平和的心態,不能因為一點問題而煩躁不安,否則只會越錯越多。只要平心
靜氣、認真細心地做下去,沒有什么解決不了的問題。
2.要從宏觀上把握知識
在進行經濟業務處理時總是會遇到這樣那樣的問題,開始時我不以為意,覺得沒什么大不了的。但是隨著實習的深入進行,我漸漸發現并不像我想的那樣簡單。每處錯誤的發生都是有一定原因的,不是操作不當就是數據處理錯誤。有時候我很想把錯誤糾正過來,可總是不能對癥下藥。經過思考發現我對整個用友系統并不十分了解,掌握的知識也只是局限在每個模塊中或每個步驟上。比如在生產成本結轉時曾出現不能生成憑證的錯誤,當時我手足無措,后來我靜下心來思考錯誤的根源并查找了上課時的筆記發現在初始化設置時有四種情況會導致此錯誤的發生,它們分別是:會計科目設置時沒有注意輔助項目的選擇、期初余額輸入時沒有選擇相應的商品項目、項目目錄的錯誤及憑證填制時沒有輸入輔助項。于是我依次查對,最后終于解決了生產成本結轉的問題。由此可見在學習時要培養通觀全局、把握整體的能力,也許在學習某項新知識之初會局限于每個知識模塊中,但是在對知識逐漸熟悉的過程中一定要有意識地將各個知識點聯系起來,從宏觀上把握知識,這樣才有利于我們對知識的掌握和理解,為后續學習打下扎實的基礎。3.要主動和同學交流
在每次上機實習時必不可少的就是同學之間的相互討論和交流。在進行經濟業務處理和結賬的時候明明覺得做的每一步都是正確的,但是最后就是不能生成憑證,自己怎么檢查也發現不了錯誤,請教同學之后才發現其實都是很小的疏忽額而導致的錯誤,正所謂“當局者迷,旁觀者清”。因此在學習中要主動和同學交流,虛心地接受同學的提問,不要認為這是浪費時間,相反地在討論的過程中我們能鞏固已掌握的知識,還能注意到一些新問題,學到一些新知識。這對于我們的學習是很有益處的。
總的來說,通過這次實習我對財務管理信息系統這門課程有了更深刻的認識,遇到問題時我虛心請教同學并認真地和同學討論,鍛煉了我會計業務的處理能力,使我對會計電算化工作的全貌有了清晰直觀的了解,既提高了動手能力和獨立思考的能力,又加深了對會計基礎理論和會計工作內在聯系的認識,使我受益匪淺。由于財務管理信息系統是實踐性很強的經濟類課程,而我們很少有機會能接觸相關的資料,因此學校組織的實習就成為我們理論結合實踐的好機會。雖然只是模擬實習,但是我仍然十分珍惜我的這些實踐經驗。我相信只要認真努力用心地學習,在不遠的未來一定會有屬于自己的一片美好天空!