第一篇：公務員申論常見應用文結構匯總

常見應用文內容結構匯總

文體1：倡議書

目的：讓群眾按照倡議的做

背景介紹+說服對象（所發出倡議的意義）+具體倡議（對策）+呼吁（一句話）

文體2：宣傳稿、宣傳材料 目的：宣傳推廣、宣傳效果

背景+活動內容概括+活動意義+結語（呼吁、祝愿）

文體3：工作總結：

目的：匯報工作內容并贏得肯定

背景+特色做法+成績+問題+下一步對策

文體4：調研報告

目的：將調研結果呈現給領導

背景+現狀（成績、問題、基本情況）+原因分析+解決建議

文體5：調查問卷：——問題 目的：獲取調研數據

標題：關于***的調查問卷 問題1： 問題2： 問題3：......文體6：建議書/指導意見

目的：讓對方接受我們提出的建議

背景+具體建議（對策）+結語 區別：

建議書（下級對上級）：結尾：意見妥否，請批示； 指導意見（上級對下級）：結尾：望各部門狠抓落實，嚴格執行；

文體7：整改通知

目的：督促企業/單位完成整改任務

現狀/背景+整改對策+要求

我單位近日對你廠開展****檢查，結果顯示.....（不達標）；現對你廠提出限期整改要求，具體意見和要求如下：一、二、三、....結尾：限你廠于**工作日內完成整改并達標，逾期未完成將采取停業整頓并罰款處理

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講話稿、講解高、答記者問、群眾回復等形式靈活，需要結合材料和主題確定具體內容。

第二篇：常見應用文

中考常見應用文格式及例文：

1． 書信

（1）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（2）正文：另起一行空兩格。一般先寫問候語，再寫主要內容。

（3）結尾：寫祝頌語。“祝”、“此致”等詞語可緊接正文之后寫，也可獨占一行，空兩格寫。“健康”、“敬禮”等用語要另起一行，頂格寫。

（4）署名：寫在另起一行的偏右處。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

（6）用語要簡潔得體、條理清晰，有真情實感。

例文： 毛澤東給徐特立的信

徐老同志：

你是我二十年前的先生，你現在仍然是我的先生，你將來必定還是我的先生。當革命失敗的時候，許多共產黨員離開了共產黨，有些甚至跑到敵人那邊去了，你卻在一九二七年秋天加入共產黨，而且取的態度是十分積極的。從那時至今長期的艱苦斗爭中，你比許多青年壯年黨員還要積極，還要不怕困難，還要虛心學習新的東西。什么“老”，什么“身體精神不行”，什么“困難障礙”，在你面前都被降服了。而在有些人面前呢？卻做了畏葸不前的借口。你是懂得很多而時刻以為不足，而在有些人本來只有“半桶水”，卻偏要“淌得很”。你是心里想的就是口里說的與手里做的，而在有些人他們心之某一角落，卻不免藏著一些腌腌臜臜的東西。你是任何時候都是同群眾在一塊的，而在有些人卻似乎以脫離群眾為快樂。你是處處表現自己就是服從黨的與革命的紀律之模范，而在有些人卻似乎認為紀律只是束縛人家的，自己并不包括在內。你是革命第一，工作第一，他人第一，而在有些人卻是出風頭第一，休息第一，與自己第一。你總是揀難事做，從來也不躲避責任，而在有些人則只愿意揀輕松事做，遇到擔當責任的關頭就躲避了。所有這些方面我都是佩服你的，愿意繼續地學習你的，也愿意全黨同志學習你。當你六十歲生日的時候寫這封信祝賀你，愿你健康。

此致

革命的敬禮！

毛澤東

一九三七年一月三十日于延安

2.通知

（1）標題：第一行居中寫明“通知”“緊急通知” 或“關于XX 的通知”。

（2）稱呼：換行頂格寫明被通知方的名稱，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫通知內容，如會議通知包括會議內容、時間、地點、出席對象和有關準備事項等。

（4）署名：正文下一行的右下方寫發出通知的單位或組織。

（5）日期：寫在署名下一行的右邊。

例文：

通 知

各班班主任和政治老師：

茲定于X月X日（星期X）下午三時在黨支部辦公室召開會議，討論研究怎樣加強學校政治思想工作問題。請充分準備意見，準時參加。

靈璧中學（蓋章）

X年X月X日

3． 啟事

（1）標題：第一行居中寫明“XX啟事”。

（2）正文：另起一行空兩格寫啟事內容，交代有關事情的原委和目的，提出要求和希望，說明有關注意事項及辦理程序等。有些內容則不應寫具體明確，如“招領啟事”中有關失物的詳情，以防冒領。

（3）署名。

（4）日期。

啟事不具備法令性、政策性、因而也沒有強制性和約束性。

啟事有招領啟事、尋物啟事、招聘啟事、征稿啟事等多種。

例文一：征稿啟事：

《國慶特刊》征稿啟事

為了歡慶中華人民共和國XX年華誕，班委會討論決定，我班出一期“國慶特刊”。希望全班同學踴躍投稿。具體要求：

一、內容能表達我們年輕一代對祖國對黨的無限熱愛之情，體裁不拘。

二、500字左右，要用稿紙謄寫清楚。

三、稿件請于9月20日前交給宣傳委員黃玲玲同學。

初三（1）班墻報編輯組

2011年9月15日

例文二：尋物啟事

尋物啟事，是指單位或個人丟失東西后，希望他人幫助尋找而使用的應用文體。

尋物啟事按照失主的身份可以分為兩種，一種是由于個人遺忘或不慎將東西遺失而寫的尋物啟事，另一種是由于單位遺失了東西而發布的尋物啟事。

尋物啟事傳播的形式：可以貼在失物地點、單位門口、大街上，也可刊登在報紙上，或者通過電視臺、電臺播發。

尋物啟事一般包括標題、正文、落款三項內容。

1．標題。

（1)緣由加文種組成。如《尋物啟事》。

（2)由文種加丟失物品名構成。如《尋手機啟事》、《尋鑰匙啟事》、《尋公文包啟事》等。

2．正文。正文一般包括以下三層內容：

（1)寫清丟失物品的名稱、數量、形狀、質地和丟失的時間、地點等；

（2)寫尋物者的單位、姓名、住址、電話號碼、郵政編碼等；

（3)如有必要還可以寫明給予酬勞之類的話語。

3.落款。署上發文單位的名稱、個人姓名等，并署上發文的日期

尋物啟事

本人不慎，于2011年9月5日上午8時左右在朝陽公園遺失棕色公文包一只，內有身份證、駕駛證、工作證等證件以及帶有瑞士小軍刀的鑰匙一串。拾到者請撥手機***與本人聯系。面謝。XXX公司黃力

2011年9月5日 例文三：招領啟事

招領啟事是拾到別人失物后通知失主認領時使用的一種啟事。這種啟事一般是粘貼在拾到失物的地方，如

果失物比較重要，還可同時在媒體上發表。

招領啟事的作用體現在兩個方面：一是尋找失主，以便物歸原主；二是有助于促進社會道德風尚，推進精神文明建設的發展。

招領啟事與尋物啟事是相互對應的文體，都涉及到丟失物品的問題。但它與尋物啟事有很大的不同，主要表現在對失物特征的介紹方面，尋物啟事對失物特征的介紹比較全面細致，而招領啟事則不能詳細介紹失物特征，這是防止有人假冒失主認領。另外，尋物啟事一般都有致謝意愿，招領啟事顯然不能有這一項內容。

招領啟事的寫作

1.標題

標題有三種寫法：一是寫為“招領”二字，二是寫為“失物招領”四字，三是寫為“招領啟事”。

2.正文

正文十分簡單，無非是某人在某時某處拾到什么失物，望失主前來認領。如果物品中內容較多，例如是一個錢包，內裝多種物品，可簡要列出其內容名稱，如“內裝證件一本，飯卡一張，人民幣若干”，以便失主核對是否本人所丟失。證件和飯卡的號碼、人民幣的數目，均不能詳寫，以防冒領。

3.認領地址或聯系方式

注明認領地址或聯系電話等。

最后標明發文日期。

【 例 文】

招領啟事

我校初三（1）班黃復生同學2011年9月17日中午12點左右在校內南操場拾到一個書包，內裝語文、數學課本、筆記本、人民幣等物。請失主到校保衛處辦公室認領。

靈璧中學保衛處

2011年9月17日

4． 申請書

（1）標題：第一行居中寫明“申請”或“XXX申請”，加上標明性質的字樣。

（2）稱呼：換行頂格寫接收申請書的單位名稱或領導同志姓名，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫申請內容。內容應包括三個方面：第一，申請什么，要求批準什么；第二，提出申請的目的和理由；第三，表明自己的態度（或決心、愿望等）。

（4）結尾：寫表示敬意之類的專用語。

（5）署名。

（6）日期。

申請書與請柬、感謝信、倡議書等屬于專用信。申請書除第一行居中寫申請名稱外，其于部分與一般書信的格式一樣。請求的事情一定要寫明確，理由要充分，言辭也要懇切。

例文：入團申請書

敬愛的學校團支部：

我志愿申請加入中國共產主義青年團。

中國共青團是中國青年的先進組織，自她成立以來，中國青年團為爭取民族獨立、國家富強、民主自由，發揮著重要的作用。她聚集了一批有理想、有知識、求真理的青年。他們努力知行合一，為民族的獨立、富強做出了自己的貢獻。

我決心以他們為榜樣，在今后的成長過程中，尊敬師長、父母與長輩，學會以愛”去團結同學，以“求新、求知、創造”的態度去學習。在道德與生活方面方面追求善良、謙虛、誠實、正直、勤勞、儉樸、秩序、潔凈。要做到德智體美各方面全面發展，學好課本基礎知識，完成老師布置的作業。積極參加體育活

動，堅持鍛煉身體，培養頑強拼搏精神。要培養自己的審美情趣，以美的眼光來對待大自然與社會。要熱愛勞動，以勞動為光榮，要堅守“勞動是幸福之源”，要從小事做起，從家庭和學校的勞動做起。力求自己成為一個對家、對社會、對國家有益的人。

如果團組織批準我的入團申請，使我成為一名共青團員，我將按照團的章程，認真履行團員義務，堅決執行團組織的決議，充分發揮共青團員的先鋒模范作用。如果團支部認為我還不夠標準，我會繼續努力，爭取下次的入團機會。

此致，敬禮

申請人：XXX

X年X月X日

5．請假條

（1）標題：第一行居中寫明“請假條”。

（2）稱呼：第一行頂格寫，后用冒號。

（3）正文：另起一行空兩格寫請假內容，交代請假原因、請假起止時間、請求準假等。

（4）署名。

（5）日期。

例文：

請假條

李老師：

因我的生活費所剩無幾，需回家去取，特向您請假兩天（9月15、16日）。請您批準。

學生：張小光

2011年9月15日

6、請柬

請柬，也叫請帖，是為邀請客人而送去的的通知。中國是禮儀之邦，崇尚禮尚往來。婚喪嫁娶，紅白喜事，節日慶典等常去道個喜或道個惱。作為回謝，常發個請柬，宴請賓客。作為高中畢業生如果不會寫請柬那不令人恥笑。在高考中考查寫請柬更體現了語文學習的實用性特點。正如要求中所寫的，寫請柬要稱呼得體，表述簡明，措辭文雅，更要注意格式。請看下面的例子：

王孝椿準備6月16日在陽光飯店為爸爸過70歲生日，想請爸爸的老戰友劉妙山夫婦中午12點來一起吃飯。請以王孝椿的名義給劉妙山夫婦寫一份請柬。要求稱呼得體，表述簡明，措辭文雅。（不超過40個字）（5分）

【解題指導】：（1）稱呼得體，抬頭對爸爸的老戰友夫婦不能直書其名，應寫敬稱，如“劉伯父、伯母”“劉叔叔、阿姨”；（2）表達簡明，要用簡明的語言寫出具體的時間、地點、邀請的緣由；（3）用詞文雅，有禮貌。如：家父、壽辰、恭請、光臨等。

【寫作示例】：

尊敬的劉伯父伯母：

謹訂于公歷十月九日（農歷九月十三，星期日）中午12時整在陽光飯店為家父舉行七十歲壽辰慶典，并略備薄酒，特邀請伯父伯母參加，恭請屆時光臨。

王孝椿恭請

。二零一一年十月五日

第三篇：公務員考試申論備考：公文寫作應用文寫作

公務員考試申論備考公文寫作:應用文寫作 應用文寫作

一、應用文的概念

應用文是指日常生活和工作中經常使用的，為某種具體的實用目的而寫的文體。它是完成具體工 作或辦事的一種工具。應用文與我們日常生活和工作有密切的關系。我們要了解天下大事，就要閱讀 報刊，收聽廣播，收看電視;依法治國，要有各種法規文件;召開會議，要有會議文件;黨政機關指導工作，要有許多公文;機關、企事業單位要正常運轉，要有計劃、總結、報告等事務文書;人們禮尚往來常常借助 于請柬、賀卡等等。這諸多的文字材料，大部分都是應用文。可見，大到整個國家，小到某一個單位，甚 至個人，要進行正常的活動，都離不開應用文，當然也就離不開應用文寫作，因此，事業單位招考中應用 文成為必備考點。

二、應用文寫作特點

在各類文體中，應用文的使用頻率最高。黨政機關，企事業單位用它上傳下達，辦理公務;普通人用 它來交流信息和思想。應用文寫作，顧名思義，就是關于實際應用的寫作。它是與文學寫作相對的另一 類文字工作。文學寫作又叫文學創作。它是用形象思維的方式，以塑造人物形象，創造獨特的生活意 境，抒發感情，來打動人、感染人，從而起到鼓舞人、教育人或者娛樂的目的，它可以用虛構、想象、夸張等 手法，創造典型，不需要和現實生活中的具體人或事一一對應。而應用文則不同，它是用邏輯思維的方 式，質樸的語言，表達作者的意圖和主張，告訴人們做什么，怎么做，有一說一，有二說二，不允許虛構，以 便取得直接的行動效果。

三、應用文種類繁多，可以從不同的角度劃分成不同的類別

(一)按其處理事情的性質分為公務類應用文和私務類應用文

公務類應用文是指為處理國家和集體的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的公文。

私務類應用文是指為處理個人的事務而寫作和使用的應用文，即通常所說的個人日常應用文書。

(二)按表達方式分為記敘文、說明文、議論文

記敘文是以記敘為主要表達方式的應用文;說明文是以說明為主要表達方式的應用文;議論文是以 議論為主要表達方式的應用文。

(三)按使用領域分為行政類應用文、專業工作應用文和日常生活應用文

1.行政類應用文包括國家行政機關公文和日常行政公文

(1)國家行政機關公文指國務院辦公廳印發的《國家行政機關公文處理辦法》中所規定的命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要十三類十三種公文。國家機關 公文是國家機關、社會團體或企事業單位處理事務的文件，主要用來傳達和貫徹黨和國家的政策法令，指導工作，提出要求，答復問題，通報情況，交流經驗，傳遞信息。公文制作比較嚴格，具有一定的法律效 力，在寫作和使用時，要根據國家最新的行政機關公文處理辦法，區分每類公文文種的行文要求和使用 范圍，確定適用的文種形式，確保其使用效率。

(2)日常行政機關公文指上述國家法定的行政機關公文以外的一些事務文件。是指簡報、計劃、總 結、調査報告、規章制度、介紹信、證明信等用來處理單位內部日常事務，與具體部門進行工作聯系的應 用文。它們的行文格式不像公文那樣嚴格，制作也比較自由。日常事務公文不具有法定的權威，一般不 單獨行文，如有必要，需另行備文，按法定公文處理，否則只作為參考材料。有些日常事務公文還可在報 刊上發表。

2.專業工作應用文

專業工作應用文是指在一定專業機關或專門的業務活動領域內，因特殊需要而專門形成和使用的 應用文。由于分工不同，社會各行各業經管的事務有很大的差異。這樣，在長期的工作實踐中便逐漸形 成了一些與其專業相適應的應用文，稱為專業工作應用文。專業工作應用文除了要遵守應用文的一般 規則外，還有很強的專業特點，外行人是不能寫好的，如財經部門常用的預決算報告、審計報告、市場調 查報告、市場預測報告、項目可行性研究報告、外貿函電、經濟合同等;司法部門常用的起訴書、判決書、證詞、辯護詞、立案報告、破案報告;文教部門常用的教學計劃、教學大綱、教案、教學管理條例;醫務工作 常用的病歷、處方、護理日志、診斷證明書、死亡報告;外事工作常用的照會、聲明、國書、意向書、備忘錄、國際公約、聯合公報等等。

在各類應用文中，專業工作應用文涉及的面最廣，發展最快。隨著社會經濟的發展和科學技術的進 步，社會分工會越來越細，為適應工作需要隨事立體的應用寫作新形式，也將會不斷增多。

3、日常生活應用文

日常生活應用文主要指個人用來處理日常生活事務和禮儀的應用文，如書信、電報、啟拿、請柬、計 告、日記、讀書筆記等等。日常生活應用文與個人的日常生活，人際交往活動關系密切，使用范圍很廣。

日常生活應用文雖然也有一定的格式，但不十分嚴格，寫作較靈活自由。

四、怎樣寫好應用文

應用寫作是人類社會交流思想情感，總結生產實踐和社會實踐經驗，記錄科學技術研究成果的重要 手段。自古以來，人們很重視它，被稱作“經國之大業，不朽之盛事”.現代社會經濟和社會生活豐富多 彩，瞬息萬變，各種信息紛至沓來，要求人們快節奏，高效率地工作。應用文寫作是人們生活、學習、工作 中不可缺少的一部分，因此人們都把它當作必須具備的基本技能。

經驗分享：雖然自己在這帖子里給大家發了很多感慨，但我更想跟大家說的是自己在整個公務員考試的過程中的經驗的以及自己能夠成功的考上的捷徑。首先就是自己的閱讀速度比別人的快考試過程中的優勢自然不必說，平時的學習效率才是關鍵，其實很多人不是真的不會做，90%的人都是時間不夠用，要是給足夠的時間，估計很多人能夠做出大部分的題。公務員考試這種選人的方式第一就是考解決問題的能力，第二就是考思維，第三考決策力（包括輕重緩急的決策）。非常多的人輸就輸在時間上，我是特別注重效率的。第一，復習過程中絕對的高效率，各種資料習題都要涉及多遍；第二，答題高效率，包括讀題速度和答題速度都高效。我復習過程中，閱讀和背誦的能力非常強，讀一份一萬字的資料，一般人可能要二十分鐘，我只需要兩分鐘左右，讀的次數多，記住自然快很多。包括做題也一樣，讀題和讀材料的速度也很快，一般一份試卷，讀題的時間一般人可能要花掉二十幾分鐘，我統計過，我最多不超過3分鐘，這樣就比別人多出20幾分鐘，這在考試中是非常不得了的。論壇有個帖子專門介紹速讀的，叫做“得速讀者得行測”，我就是看了這個才接觸了速讀，也因為速讀，才獲得了筆試的好成績。其實，不只是行測，速讀對申論的幫助更大，特別是那些密密麻麻的資料，看見都讓人暈倒。學了速讀之后，感覺有再多的書都不怕了。而且，速讀對思維和材料組織的能力都大有提高，個人總結，擁有這個技能，基本上成功一半，剩下的就是靠自己學多少的問題了。平時要多訓練自己一眼看多個字的習慣，慢慢的加快速度，盡可能的培養自己這樣的習慣。當然，有經濟條件的同學，千萬不要吝嗇，花點小錢在自己的未來上是最值得的，多少年來耗了大量時間和精力，現在既然勢在必得，就不要在乎這一刻。建議有條件的同學到這里用這個軟件訓練速讀，大概30個小時就能練出比較厲害的快速閱讀的能力，這是給我幫助非常大的學習技巧，極力的推薦給大家.（給做了超鏈接，按住鍵盤左下角Ctrl鍵，然后鼠標左鍵點擊本行文字）。

1.要加強自身修養，積極參加社會實踐

人們常說“文如其人”,沒有好的品德，就不會寫出好文章。尤其是應用文寫作以實際需要為出發 點，以解決生活、學習、工作中出現的問題為目的，沒有較強的責任心和實事求是的工作態度，是很難做 好的。因此，認真負責的工作作風和良好的職業道德則是應用文寫作者必備的基本素質，也是我們學好 應用寫作的根本保證。同時，應用文寫作和社會生活有密切的關系，只有積極參加社會實踐活動，才能 真正了解社會生活，才能正確地反映社會生活，在寫作時有的放矢，寫出合乎時代要求的應用文。

2.提高政治理論修養和法制觀念

政治理論主要指馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”思想，它們是我們黨和國 家的指導思想，是黨和國家制定方針政策的理論依據。我們必須不斷加強這方面的學習和修養，才能在 撰寫應用文時合乎黨和國家的方針政策。否則，將無法勝任工作。

3、要有多方面的知識積累

應用文寫作涉及社會生活的各個領域，并與其他各科知識密切相關，需要多方面的知識。

(1)一般的政治理論。社會科學、歷史、社會文化知識和其他方面的知識。

(2)有關業務知識。應用文寫作廣泛地運用于社會各行各業各部門，同寫作者的職業，工作性質密 不可分。在寫作時，如果缺乏專業訓練，不懂業務知識，就很難深人實際，寫好一篇專業應用文。

(3)寫作基礎知識。一是一般的語言文字知識和寫作能力，其中有語法、修辭、邏輯等多方面的知 識。要能規范地運用語言，準確地傳情達意，闡述問題，做到文從字順，提高語言表達的效果。二是要掌 握必要的寫作規律，提高寫作技能。

(4)借鑒范文，加強實踐。學習應用文寫作一定要與實踐相結合。一是要把有關的寫作理論應用到 實際，用理論知識來分析具體應用文，反過來，用具體應用文來說明、印證所學的理論，以加深認識。另 一個方面，就要多寫、多練。要勤于動筆、勇于實踐，這樣才能把理論轉化為寫作能力。

五、應用文的構思與撰寫

(一)立 意

所謂立意，實際上就是確定應用文的主旨。文章的主旨一般稱為文章的主題，即一篇文章的中心思 想和基本觀點，但應用文的主題與文學作品、理論文章、宣傳材料有較大的不同，它首先考慮的是有沒有 用途，發文目的明不明確。應用文的主題其實就是貫穿于全文的行文的主要意圖和目的。不論是簡單 的只有幾行字的干部任命書，還是鴻篇巨制的會議報告，其主題都可以用“行文意圖”來概括，稱為主旨。例如，某單位一份關于學習中共十七大精神的通知，主要是通過闡明開展學習十七大精神的意義、內容、要求、方法、步驟、注意事項等來對本單位的學習做出安排。這些就可以稱為這個通知的主旨。應用文 立意應遵循如下原則。

(1)正確。這有兩層意思：一是指作者要明確寫作目的，正確領會寫作意圖;二是指所確定的主旨必 須體現黨的路線、方針、政策和國家的法律、法規，真實地反映客觀實際，按客觀規律辦事，切實能解決 問題。

(2)新穎。一篇應用文如果是老生常談，也沒有意義。所以要新穎，有新意，在正確的基礎上有所發 現，有所創造，有所前進。要能夠針對發展的現實提出的問題，提出新的意見和解決辦法，給人以新 鮮感。

(3)深刻。深刻是指有深度，能夠通過現象看到本質，即使是過去寫過的事情，也能有精當的分析，講出新的道理，挖掘別人見不到或者雖然看到了但缺乏認識的深度。

(4)明確。應用文是要別人照著做的，其主旨必須確切無疑，必須“一語道破真實情況”,要概念清 楚，觀點明確。

(5)集中。指中心要突出，主旨單一，不能多中心。應用文一般都是“一文一事”,主旨集中，不要有 “副產品”或“搭車的”.(二)選材

寫文章必須詳細地占有材料，材料是文章的根基，沒有材料，就不會產生文章的主題，也表現不了主 題，文章便無從說起。

在應用文寫作中，材料的選取工作包括收集，鑒別，選擇，使用四個環節。

1.材料的收集

文章的材料來源于社會實踐，源頭是客觀存在的事物和人們對它的認識。材料有兩類：一類是直接 材料，即通過作者的觀察，體驗，感受直接得到的材料;一類材料是間接材料，即通過別人的文章一各 種簡報、報告、文獻資料、書籍、報刊等取得的材料。

收集材料的原則：一要詳盡;二要有一定的范圍和方向;三要經常分類整理。雖然說收集材料要盡 量多，但人的精力和視野畢竟有限，特別是今天處于“信息爆炸時代”,誰也不可能詳盡地掌握所有的知 識和信息。所以在收集材料時要有一定的方向、范圍。收集材料時都是個別的、分散的，因此，在收集的 過程中要隨時進行歸類，進行整理，分析研究，用起來才能隨手捻來。

2.材料的鑒別和選擇

無論是哪種類型的材料，并不是都有用，因此要進行鑒別和選擇。

(1)圍繞主旨，適合文種。要按主旨和文種的需要來取舍材料。與主旨有關，適合文種的材料就取，否則就舍。

(2)典型事例，真實可靠。典型材料就是具有代表性的，能反映應用文主旨的本質和事物規律性的 材料。

(3)新穎。我們正處在建設有中國特色的社會主義現代化強國的偉大實踐中，這是前無古人經驗可 以借鑒的偉大實踐，要求我們面對發展的情況，提取和選擇能反映時代特點的新材料、新經驗，并給以科 學的總結和概括，這樣才能真正做到解放思想，勇于實踐，為本部門開創新的局面起到指導作用，才能吸 引人，有說服力。

(三)謀篇

謀篇即布局，如何安排文章的結構。它是作者按照文章所反映的客觀事物的外部表現和內在聯系，對材料所做的組織安排。

應用文的結構安排得是否合理，將直接關系到應用文的質量。人們通常把主旨稱作應用文的靈魂，材料稱作應用文的血肉、衣服，那么結構就是應用文的骨架。一個人如果骨架有問題，其形象可想而知。同樣，結構若安排不好，應用文同樣也是“立”不起來的。

應用文很多是一文一事，因此，在安排結構時，要求中心突出，線索分明，層次清楚;布局合理;詳略 得當，渾然一體。

結構安排一般包括安排層次與段落，開頭與結尾，過渡與照應幾方面，做到層次清楚，主次分明。

1.總分式

這是較常見的層次安排方法。開頭作總的概括，然后分別進行敘述。分別敘述的層次之間具有一 定的并列關系。通知，通報，計劃，調查報告等經常采用這種方法。如某個地區的計劃，開頭先提出 全年工作總的指導思想，然后分別對經濟、改革、政法、黨建、精神文明建設等項工作，提出工作目標。采 用這種方法要注意各個分述部分層次分明，不互相包容;順序要合理，避免輕重倒置;詳略得當，勻稱。

遞進式

即按照表述內容，步步深入;或者前后是因果關系。會議決議、調查報告、通報等多采用這種方式。如《中共中央關于加強社會主義精神文明建設若干重要問題的決議》就從加強社會主義精神文明建設的 重大意義，社會主義精神文明建設的指導思想和奮斗目標，努力提高全民族思想道德素質，積極發展社 會主義文化事業，深入持久開展群眾性精神文明創建活動，加強和改善黨對精神文明建設的領導等幾個 部分進行論述，全篇層層相銜，步步深人，把建設社會主義精神文明的意義、目標、途徑、要求表述得清晰 分明。

3、并列式

即各層次之間是并列關系，報告、講話、會議紀要、通知等常采用這種結構。如《關于研究廣東省重 點建設項目有關問題的會議紀要》在敘述完會議概況后，就“關于中國東方汽車有限公司生產輕型面包 車項目的問題”“關于開辟國際航線的問題”“關于順德大程控交換機項目籌建問題”等分段敘述，這些問 題并列，層次清晰，讓人一望即明。

在實際運用中，以上三種形式并非界限分明，而是幾種形式相互交叉結合使用。

(四)撰寫

1.列提綱

提綱是文章的基本思路和寫作綱要，沒有特定的樣式，一般要求搭出文章的框架，寫清每部分各個 層次的安排和內容要點。

2.擬稿

擬稿是文章的正式寫作過程，它不是提綱的再現和擴展，而是思想觀點的繼續深化，表達逐步完善 的過程。

(1)標題。應用文的標題要求準確、醒目、簡潔、規范。標題是文章的命題，是文章最引人注目的 地方，好比人的眼睛。好的標題要畫龍點睛，既能顯示應用文的內容，又能有提示作用，引發讀者的 興趣。

應用文的標題有以下三種形式：①公文式標題由發文單位、事由、文種三部分組成，如《中共中央關 于認真學習貫徹黨的十六大精神的通知》;②新聞式標題，包括三行、雙行標題和單行標題三種形式，由 正題、副題組成，如《一人富了不算富共同富裕才是富一一(山西)壺關縣大膽起用德才兼備的能人當支 書的啟示》《誠信與全面建設小康社會一關于誠信問題的討論》;③基本標題式，指一般標題的擬訂方 式，或直陳、或引用、或對舉、或提問、形式活潑，巧妙新穎，如《加快發展是富民強國的第一要務》《呼喚 “平常心”》《憑本事吃飯，靠政績晉升》《戰士業余生活有哪些新要求?》。

(2)開頭。一篇文章的開頭在全文中起著“定調”的作用。“調”定好了，全文就會順利展開并引起讀 者的興趣;反之，就會文不達意，讓人無法理解事情的脈絡，人家也不愛讀。

應用文的開頭一般起句發意，下筆入題，文風樸實，有助于主體部分自然展開。常用有如下方式。

①概述式。即用敘述的方法，概括地寫出基本情況、問題，或寫出基本的過程。這種寫法多用于報 告、總結、決定、決議等。

②目的式。這種開頭通常以簡明的語言說明公文的目的，或開頭概述情況，而后引出主旨。這種寫法多用于通知、通告、決定、條例、規則等。

③緣由式。即以上級文件，領導指示或有關法規，規定作為行文的依據和出發點，多用于通知、通

④直述式。即開宗明義，直接切人正題，這種形式大都用于批復(答復

⑤結論式。先對情況或工作進行總結，做出評價，提出看法，然后再分別加以論述。這種開頭多見 于總結、報告等。

⑥提問式。先提出問題，然后引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考，常見于調査報告 的寫作。

⑦寒暄式。開頭問候，祝賀，傳情達意，然后再轉人正題。這種開頭常見于信函和祝酒詞。

(3)主體部分。這是文章的中心部分，是寫作的重點。開頭提出問題，在此要依照科學的方法，運用 材料對所提出的問題和觀點進行闡述和分析。主體部分的寫作要注意層次段落的安排以及文章各個部 分的過渡與照應。

過渡與照應是使文章承前啟后、前后呼應、脈絡清晰、文氣貫通的一種手段。過渡指的是層次之間，段落之間的轉換、銜接、起承上啟下的作用。一般過渡方式有：用關聯過渡詞，過渡句，過渡段和序列自 然過渡等。常用的照應方式有以下幾種。

①題文照應。應用文的內容，特別是開頭，要照應標題;標題則要照應主要內容，做到題文一致。

②首尾照應。開頭和結尾關聯密切，有什么樣的開頭就應有什么樣的結尾。

③前后照應。文章后面的內容要與前面的內容照應，如果前面提到的問題后面斷了線，這篇文章就不嚴密了。

(4)結尾。這是全文的收尾部分。結尾一般應根據行文需要，“止于所當止”,有話則說，無話則止。常用的方式有以下幾種。

①自然結束。一件公文要闡明的問題說完了，全文也就自然結束。

②提出請求。這種結尾都用于上行文，如請示、報告、公函。

③指出方向，發出號召或提出要求。多用于通知、通報、決定。

④總結全文。對全文主旨加以簡要的概括和總結，肯定成績，找出差距。例如：某縣改善招商引資 工作環境的調查報告。

⑤交代說明。在文章的末尾交代說明有關問題和注意事項，以提起讀者的注意。

⑥強調意義。對事物的性質和行文的意義在結尾處進行強調說明，以引起讀者的重視。

⑦呼應開頭。開頭揭示主旨，結尾與之呼應。

⑧提出建議。結尾針對文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見和相應的措施以及貫徹、處理的要求。這種結尾方式在揭露問題反映情況的調查報告中極為常見。

⑨祝愿式。結尾處表示祝愿、祝賀或慰問，常見于信函、唁電、祝酒辭等公關禮儀文書中。

結尾要精煉實在，有針對性，有新意，要避免那種喊口號、唱高調的“豪言壯語”式或一般口號式的結尾。

第四篇：應用文的結構

應用文的結構

（一）結構的含義與類型

1.應用文的結構：指對應用文的內容進行的組織安排。布局謀篇井然有序、緊密相連，形成有機整體。

要求完整、嚴謹，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復。

1.開頭和結尾：好的開頭可以吸引讀者，展開全文；好的結尾可以明確主題，加深認識。

（1）開頭的基本要求是開門見山，下筆入題：

A.概述式：概括介紹事物基本情況或發展過程，給人一個總的印象。——概說即用敘述的方法，概括地寫出基本情況、問題，或寫出基本的過程。

多用于報告、總結、決定、決議等。如：某市關于加強企業領導班子建設的報告的開頭是：

今年以來，市委堅持“配好班子出生產力”的指導思想，對全市149戶國有大中型企業領導班子作了考核調整，共調整干部610人，占企業領導干部總數的33．6％。其中，被撤職、降職的占13．3％，從組織上加強了企業領導班子建設。

B.根據式：以上級指示精神或有關方面的要求，或群眾的愿望作為寫作依據；——引用

C.原因式：交代寫作原因。

“??由于??，故??”分析

即以上級文件、領導指示或有關法規、規定作為行文的依據和出發點。

多用于通知、通告等。如X X X區《關于開展“學雷鋒、迎亞運”義務勞動和宣傳日活動的通知》開頭是：

今年3月4日至7日，全區將開展“學雷鋒、迎亞運”義務勞動和宣傳日活動，以配合全市的統一行動。現將有關安排通知如下??“遵照??指示精神”、“根據??的要求”、“按照??會議決定”，用于通知、通告等文種。

D.目的式：表明寫作的目的。

“為（為了）??，特??”分析

這種開頭通常以簡明的語言說明公文的目的，或開頭概述情況，而后引出主旨。多用于通知、通告、決定、條例、規則等。如《黨政領導干部選拔任用工作條例》的開頭：

“為認真貫徹執行黨的干部路線、方針、政策，建立科學規范的黨政領導干部選拔任用

1制度，形成富有生機與活力的用人機制，推動干部隊伍的年輕化、知識化、專業化，保證黨的基本路線的全面貫徹執行和建設有中國特色的社會主義事業順利發展，根據《中國共產黨章程》和國家有關法律、法規制定本條例??”

E.直述式

即開宗明義，直接切入正題。這種形式大都用于批復(答復)。如《關于X X信息中心工程初步設計的批復》的開頭：

X X X局：

你局X X X[2002]X X號文收悉。現批復如下：

F.提問式：運用設問開頭。——設問

先提出問題，然后引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考，常見于調查報告的寫作。例如：

“近兩年來，山西省新建、改建、擴建了一批集貿市場，這些市場投入使用后運行情況如何?為什么有的效益好，有的效益差?從中可以得到哪些啟示?最近，我們采用實地考察和座談研討的方法，對這些問題進行了調查分析。”

G、寒暄式

開頭問候，祝賀，傳情達意，然后再轉入正題。這種開頭常見于信函和祝酒詞。例如：“尊駕光臨，不勝榮幸!熱烈歡迎XX專家前來指導工作，相信在平等互利、真誠合作的基礎上，我們這次洽談一定會取得圓滿成功!”

小結：寫好開頭一要注意“開門見山”，避免背景交代過詳、虛語套話過多，引據過多或缺乏概括的毛病；二要緊扣全文；三要概括凝練。

（2）結尾的要求是言簡意明，點到為止。

A.總結式：總結、概括全文內容，點明主題，加深印象。即：對全文主旨作一簡要的概括和總結，肯定成績，找出差距。例如：某縣改善招商引資工作環境的調查報告的結尾是：

“軟環境得到“硬”化，促進了硬環境的改善。近兩年來，先后投資470萬元，在縣城規劃區內整修了8條公路，新上2 000門程控電話，建起一棟高標準的外商接待樓，還準備建設微波通訊設施，為合資企業的發展創造了基礎條件。”

B.號召式：提出希望、發出號召、指明方向。——指出方向，發出號召或提出要求。多用于通知、通報、決定。如下面一篇會議決定的結尾：

“會議號召全縣廣大干部、黨員和群眾，要進一步克服“小富即安、小進則滿”的傳統觀念，樹立“抓住時機、發展自己”的思想，增強風險意思，力爭在較短的時間內實現縣委提出的十個方面上水平、邁步新的目標。“

C.說明式：在文章的末尾交代說明有關問題和注意事項，以提起讀者的注意。如：“以上事項，應公告全體人員周知、遵守”、“本通告自公布之日起生效”、“此前凡與本通知精神不一致的，概以本通知為準”、“本決定適用于各生產單位，各行政管理部門另作規定”

D.祈請式：提出請求。這種結尾都用于上行文，如請示、報告、函。

請示的結尾一般是：“以上意見妥否，請批復(示)。”

報告的結尾一般是：“特此報告，若有不妥，請指示。”

請求上級批轉的報告，結尾一般是：“以上報告如無不妥，請批轉各地或相關部門依照執行。”

E.期望式：下行文（公開發文）在結尾處提出要求和希望，敦促受文者采取相應的行動，或提出具體希望。

“以上各點，望遵照執行”

F.自然結束

一件公文要闡明的問題說完了，全文也就自然結束。如《國務院關于同意建立阿爾金山

國家級自然保護區給新疆維吾爾自治區人民政府的批復》([85]國函字31號)一文共分三條，其中的第三條為：

“

三、自然保護區所需人員編制、物資、經費、設備等納入你區計劃。”

第三條說完，全文自然結束。

G.建議式：結尾針對文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見和相應的措施以及貫徹、處理的要求。這種結尾方式在揭露問題、反映情況的調查報告中極為常見。

H.祝愿式：結尾處表示祝愿、祝賀或慰問，常見于信函、唁電、祝酒詞等公關禮儀文書中。

小結：結尾要精練實在，有針對性，有新意，要避免那種喊口號、唱高調的“豪言壯語”式或一般口號式的結尾。

2.層次和段落：層次清晰、段落分明可以增強文章的條理性。

（1）層次：層次是應用文的表達次序和展開步驟，由段落組成；主要要求是清晰。

（2）層次的安排方式：

A、以時間為序。如工作報告、通報等。

B、以管理活動的發展階段為序。如綜合工作報告、專題工作報告和調查報告等。

C、以逐層論證為序(遞進式)。如工作決定、講話稿等。

D、以問題為序。如工作報告、總結報告、調查報告和會議紀要等。

E、以空間為序。如工作意見、工作報告、調查報告和簡報等。

F、綜合式。亦稱縱橫式，如先以時間再以其中的問題為序劃分。

（3）層次的表述方法

A、用小標題表示。

如《中共中央關于加快農業發展若干問題的決定》一文的各層次間即用下述小標題表示：

(一)統一全黨對我國農業問題的認識；

(二)當前發展農業生產力的二十五條政策和措施；

(三)實現農業現代化的部署。

B、用數量詞表示。

如：一、二、三、四、??，(一)、(二)、(三)、(四)、??

C、用詞、詞組表示。

如： “首先，??”、“其次??”； “關于x x x的問題??” ；

2.段落：即自然段。中心句，支持句，延伸句。主要要求是分明。其安排方式有：

A.單一段：每段只有一個意思。

B.分條標項段：把具體事情按條項單獨分段，并標上序號。

“

一、??；

二、??”；、“第一，??第二，??”或“首先，??其次，??”

C.篇段合一。“會議認為??”、“會議決定??”等。

3.過渡和照應：增強文章的邏輯性。

（1）過渡：上下文之間承上啟下、穿針引線；

文章發展的不同階段、不同事件之間的轉換處、總分結構或分總結構的開合處、各分論點之間的跳轉處，表達方式的變化處。

a.過渡段：一個單獨自然段較大的轉換之間。

b.過渡句：一個句子上段末或下段首。

c.過渡語：承上或啟下的一個詞語，常用的關聯詞又稱承接詞。如“綜上所述”、“總之”、“為此”、“故此”等。用在下段首。

（2）照應：前后內容間的關照、呼應；顯示內在聯系，增加整體感和嚴密性。

照應的方式有：

a.題文照應：文首、文中、文末的點題。

b.首尾照應：開頭提出問題，收尾作出結論，說明解決問題的辦法。

c.前后照應：前文提出問題，后文有所呼應，提出——分析——綜合。

應用文專門用語（公文類）：稱謂語、經辦語、引敘語、祈請語、表態語、結尾語等。

（1）稱謂語：即表示稱謂關系的詞。

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱，如部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱，如部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第三人稱：“該”，如“該廠”、“該部”、“該同志”或“該產品”等。

（2）引敘語

常用的有: 根據、按照、為了 接?? 前、接或近接?? 遵照、敬悉、驚悉 ??、收悉 ??、查為??、特?? ?、現??如下等。

（3）追敘語。如：前經 即經 復經

（4）承轉語：又稱過渡用語。如：為此據此故此鑒此綜上所述總而言之總之

（5）祈請語：又稱期請詞、請示詞。主要有：希即希敬希請 望敬請煩請懇請希望要求

（6）商洽語：又稱詢問詞。如：是否可行妥否當否是否妥當是否可以 是否同意意見如何

（7）受事語。如：蒙承蒙

（8）命令語。如：

表示命令語氣的詞語有：著著令特命責成令其著即

表示告誡語氣的詞語有：切切毋違切實執行不得有誤嚴格辦理

（9）目的語。用于上行文、平行文的目的詞：請批復函復批示告知批轉轉發

用于下行文：查照辦理遵照辦理參照執行

用于知照性的文件：周知知照備案審閱

（10）表態語：又稱回復用語。如：應應當同意不同意準予備案特此批準請即試行按照執行可行不可行迅即辦理

（11）結尾語。

用以結束上文的詞語。如：此布特此報告通知批復函復函告特予公布此致謹此此令此復特此

再次明確行文的具體目的與要求的詞語。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷表示敬意、謝意、希望的詞語。如：敬禮致以謝意謹致謝忱

注意:（1）搞清特定含義及其使用習慣，以免錯用濫用；

（2）“固定模式”是相對的，并非一成不變，應隨時代前進，新舊更替。

第五篇：常見應用文寫作

東溪中學對口高職班語文補充教材

常見應用文寫作知識大全

一、條據

條據包括收條、領條、借條、欠條、請假條、留言條等等。

（一）收條、領條、借條和欠條（重點）

收條是收到別人錢物時寫給對方作為憑借的條據，是一種憑證性文書。

領條是個人和組織從相關團體、組織或個人處領取物品時寫給對方的憑證性條據。借條是借到集體或個人的錢物時寫給對方的憑證性條據。

欠條是指人們在經濟交往中，因不能及時結清錢物手續而寫給對方的憑證性條據。這幾種條據的格式基本相同，通常包括標題、正文、結語、署名和日期幾部分：

標題——第一行居中以稍大字體寫出“收條”、“領條”等字樣。或者寫“今收到”、“今領到”等。正文——第二行空兩格書寫正文。應寫清楚什么人，什么東西（錢或物），具體數量。結語——在正文后另起一行空兩格書寫“此據”字樣。也可省略不寫。署名和日期——在右下方位置寫上立據者姓名，并在姓名下方寫上立據日期。【示例一】

收

條

今收到王強老師所歸還顯微鏡壹臺，天平壹架，完好無損。

此據

顧小英

2005．12．1 【示例二】

領

條

今領回本人丟失的票夾壹只，內有本人學生證壹本，借書證壹張，人民幣伍拾陸圓柒角整。

此據

王懷德

2005．12．15 【示例三】

借

條

為參加藝術節，我班借用學校體育組運動服捌套，演出后（12月18日）即歸還。

此據

經手人：高二（1）班

王雨

2005．12．14 東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例四】

欠

條

因購書款未帶足，尚欠新華書店人民幣叁佰貳拾圓整，兩天內歸還。

此據

東溪中學

張小玲

2005．12．15 寫這幾種條據須注意以下三點：

1．所涉及的錢物要當面點清，察看仔細，沒有問題再寫條據。

2．錢款或者物品的名稱要規范、準確，數量必須大寫；錢款要寫清幣種，如“人民幣”、“港元”等，末尾要加“整”字。

3．條據上的數字不能改動，如必須改動，應加蓋印章，以示負責。

（二）、請假條和便條（重點）

請假條是一種特殊的最簡短的書信，是為了某種原因不能上學、上班或者參加集體活動，必須向老師或領導說明理由，請求準假。它的格式與書信基本一致，分四部分：稱謂、正文、敬祝語（可省略）、署名和日期。【示例五】

請

假

條 商務培訓中心:

因我行于1月10日晚舉行員工大會，任何人不得缺席，所以本人1月10日晚不能回校參加培訓。特此請假，懇望批準!

此致 敬禮！

工商銀行海珠營業部劉冬梅

2005年1月8日 寫請假條須注意幾點：

1．格式要正確。2．語言要簡潔明了，要把原因和請假時間寫清楚。3．理由要充分，情況要真實。如有相應的證據如醫生證明等，可隨條附上。

留

言

條

懷明：

造訪不遇，至憾。如有空閑，請惠臨寒舍一敘。

午安！

文西

中午11時 東溪中學對口高職班語文補充教材

寫留言條須注意以下幾點：

1．留言條具有一定的公開性，因此要注意不要涉及隱私和機密問題。2．交代事情要簡明扼要，語言要簡潔。

3．如寫給十分熟悉的人，可直呼其名，也不必寫敬祝語。日期可寫星期幾，上午或下午，乃至幾點鐘。

二、啟事（重點）

啟事是機關團體、企事業單位，公民個人有事情需要向公眾說明，或者請求有關單位、廣大群眾幫助時所寫的一種說明事項的實用文件。啟事可張貼、登報、廣播、在電視上放映。啟事一般分三部分：

第一部分標題。在第一行中間用比正文大的字寫上文種“啟事”或說明事項內容和文種，如“招生啟事”、“征稿啟事”、“招聘中學教師啟事”等。還有一種寫明啟事單位名稱加內容、文種，如“北京顯像管廠聘請法律顧問啟事”等。

第二部分正文。在第二行空兩格空兩行寫正文。正文因啟事所說明的事項不同而異。總的要求是要說得有條理，清楚明白，簡明扼要。正文后可以寫上“此啟”或“特此啟事”的結束語，現在一般啟事都不寫這些套話了。

第三部分落款。在正文后偏正右邊，寫上啟事單位名稱，如“××公司”、“××人”。單位名稱已寫入標題，后邊就不必再寫了，只寫聯系地址，電話號碼，郵政編碼，聯系人，年月日。

（一）、尋物啟事

尋物啟事是個人或單位丟了東西，希望通過啟事得到幫助找回東西的一種應用文。尋物啟事一般可張貼于丟物的地點，或貼在單位門口或街巷較顯眼的位置，有的尋物啟事也登在報紙上。

尋物啟事內容一般包括以下幾項內容。

其一，寫明丟失物的名稱、外觀、規格、數量、品牌等，同時要寫明丟失的時間和具體地點。

其二，交待清楚拾物者送還的具體方式，或注明發文者的詳細地址、聯絡方式等。

其三，尋物啟事是求人協助尋找的，故除文中寫些表謝意的話外，還可以寫明給以拾到者必要的酬金之類的話。【示例一】

尋物啟事

3月23日晚8∶00左右，在淮海路上遺失一個公文包，內有金額為5萬的存折一份、派遣證一個及它物，有拾到者請與失主聯系，失主愿重金酬謝。

失主：×××

（聯系電話：xxxxxxx）

xxxx年x月xx日 東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例二】

尋人啟事

12月18日上午10時左右，我帶女兒去金鷹商廈購物，女兒不慎走失。女兒叫王曉，3歲，身高60厘米；圓臉，雙眼皮，頭上夾一大紅色蝴蝶結發卡，上身穿鵝黃色羽絨服，下身穿紅色絨線褲，腳穿紅色皮鞋。如有人發現或知道線索，請速與我聯系，一定重謝。聯系電話：xxxxxxx，手機：xxxxxxxxxxx。

王××

2005．12．19 招領啟事

招領啟事則是拾到東西或收留了走失者的個人或單位，為尋找失主而使用的啟事。寫法和尋物啟事基本相同。須注意的是：如果是拾到錢物，正文部分要寫明拾到的時間和地點，但不能寫明錢的數量和東西的特征，以防冒領；如果是收留了走失者，則一定要具體介紹其性別、大致年齡及外貌特征等，以方便失主辨別。【示例三】

招領啟事

昨天下午活動課，我班×××同學在操場主席臺南側跑道上拾到票夾一只，內有手表一只，銀行卡一張，人民幣若干。希望失主到班主任×××老師處認領。

高三（1）班

2005．12．1 【示例四】

招領啟事

昨天下午4時左右，我公司收留一位迷路的老年婦女。大約70歲左右；山東口音；上身穿藏青色棉襖，下身穿黑色褲子，腳上穿黑色棉鞋。據本人稱前來探望在一工廠做工的兒子，外出閑逛，迷失了回家的路。希望她的兒子速來我單位將其母親領回，也希望知道此情況的熟人速轉告他的兒子。聯系電話：xxxxxxx。聯系人：×女士。

××××公司

2005年12月5日

（二）、慶典啟事

慶典啟事是黨政機關、社會團體、企事業單位舉辦有關慶祝或紀念活動時，由籌辦單位、部門向社會各界及有關人員告知慶典事宜的啟事。慶典啟事須注意交代以下內容：

1．慶典緣由；2．慶典活動總體安排，包括時間、地點、組織接待、內容、參加人等； 3．其他有關事項及要求；4．歡迎參加慶典活動的結束語； 5．單位地址、電話、傳真、聯系人等。東溪中學對口高職班語文補充教材

三、書信

（一）介紹信

介紹信是機關團體、企事業單位的人員與其他單位或個人聯系工作、了解情況、洽談業務、參加各種社會活動使用的一種專用書信。介紹信包括鉛印成文不留存根的印刷介紹信；鉛印成文帶存根的印刷介紹信；用一般公文紙寫的書信式介紹信。

介紹信一般應包括稱謂、被介紹者簡況、事由、署名日期和有效期等一些內容。具體到不同形式的介紹信的寫法，其格式內容也略有差異。

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、敬語、署名等五部分。

介紹信的內容要寫明如下幾點：

(１)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治面貌、職務等。如被介紹者不是只有一人還需注明人數。其中，政治面貌和被介紹者的年齡有時可以省略。

(２)寫明要接洽或聯系的事項，以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。

(３)要在正文的最后注明本介紹信的使用期限。【示例】

××公司負責同志：

今介紹我所副研究員，高級工程師陳×、余×二位同志前往貴公司洽談有關合作的具體事宜，請予接待。本介紹信有效期

天（前）。

此致 敬禮！

××實用技術研（蓋公章）

××年×月×日

（二）、感謝信

感謝信是得到幫助的單位或個人為感謝幫助、關懷、支援過自己的單位或個人而寫的專用書信。為表示感謝之情，應把對方的事跡寫下來，公之于眾，因此感謝信既有感謝之意，又有表揚之用。

（三）、表揚信

表揚信是以書信的形式，對在生活、工作、學習的某一個方面作出了成績、發揚了風格的個人和集體加以表彰的實用性文書。它既有感謝、表揚的目的，又有宣傳并倡導學習的目的。有以上級組織名義表揚其所屬單位或個人的，有群眾之間相互表揚的。表揚信應把表揚的對象寫清楚，事跡寫具體。表揚信可用信封裝好交給受表揚者的領導，也可用紅紙書信公開張貼。

（四）、求職信

求職信是求職者寫給招聘單位的信函。它與普通的信函沒有多少區別，但它與朋友的信函又有所不同，當然也不同于“公事公辦”的公文函。求職信所給的對象很難明確，也許是人事部一般職員，也許是經理，如果你對老板比較了解的話可以直接給老板。當然，如果你根本就不認識招聘公司的 東溪中學對口高職班語文補充教材

任何人，求職信最好寫上“人事部負責人收”較妥。如果直接寫人事部經理或“老總”收可能不妥，如果該信落到一般職員手中的話，可能使得這些人不高興。

求職信起到毛遂自薦的作用，好的求職信可以拉近求職者與人事主管（負責人）之間的距離，獲得面試機會多一些。

求職信是自我表白，其目的和作用要是讓人事主管看，因人事主管有太多的求職信函要看，因此要簡明扼要。【示例】 尊敬的領導：

您好！

感謝您在百忙之中審閱我的求職信！

這個月以來，我的心一直像小鹿一樣跳個不停，外面洶涌來的招聘信息讓我心動。我爸爸是一名鄉村教師，我舅舅是一名中學教師。長期的熏陶，幼小的我便憧憬能成為一名優秀的教師，站在講臺上激揚文字??今天我懷著激動的心情向您毛遂自薦！我叫范如歌，是北京師范大學2002屆英語教育專業的本科畢業生。

我酷愛讀書，特別是文史類，大部分中外名著（中英文版）都看過。這些書對我大有裨益：陶冶性情，豐富知識，開闊視野。這對我的教學工作大有幫助。

通過四年的學習，我掌握了良好的專業知識結構和理論基礎，系統地學習了各項知識技能和教學技能，具有準確、熟練的英語聽、說、讀、寫、譯的能力。由于突出的能力，在校期間多次榮獲專業獎學金、三好學生、原聲模擬優秀獎等，多門專業課成績名列前茅！

我有一定的實踐經驗。曾任寢室長，舉辦過一系列活動，寢室文化活動搞得有聲有色。自大一以來我已經做了12份家教，其中以高中生居金。特別是2002年10月～2001年12月在全國重點高中--北京師大附中實習期間成績優秀。

經過四年的學習與實踐，我有信心與能力勝任大中專院校及中學英語聽、說、讀、寫教學。當然，我初涉世事，某些方面還不成熟，但我將正視自己的不足，并以自己的謙虛、務實、穩重來加以彌補，不斷完善、充實、提高自己。我期盼能有一片揚我所長的天地，我將為之奉獻我的青春、智慧與汗水！

我家是教師世家，我熱愛孩子，熱愛教育，因為教育是育人的工程，所以，我非常渴望成為一名優秀的教師。

尊敬的領導，請給我機會，我會以十分的熱情、十二分的努力去把握它！

謝謝您的慧目！此致 敬禮！

自薦人：范如歌

2002年1月18日 東溪中學對口高職班語文補充教材

（五）、申請書（重點）

申請書是個人或集體向組織表達愿望，向機關、團體、單位領導提出請求時寫的一種書信。申請書應把該寫的問題寫清楚，但要注意精練。申請書一般是一事一書，如：“入團申請書”、“開業申請書”等。【示例】

申請補辦學生證 教務處：

我是高三（2）班學生×××，不慎將學生證遺失，多方尋找仍無下落。特提出申請，請求補辦學生證，希望批準。

此致 敬禮！

申請人：×××

2005．12．20

四、聘書

聘書是聘請某些有專業特長的人擔任某種職務時使用的一種文書。【示例】

聘

書 ×××先生：

為提高我校學生的實踐能力，特聘請您擔任我校本科四年級學生教育教學實習的指導教師。希望能得到您的支持和幫助。

××大學教務處

2005．2．19

五、通知（重點）

通知是上級機關向下級機關傳達指示，或批轉下級機關公文，或轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，或布置工作與周知事項時所用的一種下行公文；有時也是告知有關單位需要周知或共同執行某事項的平行公文。

通知有發布性通知、指示性通知、傳達性通知、批轉性通知、任免通知、會議通知等等種類。雖然內容、要求不一樣，但都有標題（可有具體內容，也可沒有）、通知對象、通知內容、出通知的單位或個人、日期等幾個部分，格式大體一致。

日常生活中用得較多的是會議通知。這類通知要求以極其簡潔的文字，寫明會議名稱、目的、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等等；還應寫明出通知的單位和日期。東溪中學對口高職班語文補充教材

【示例】

通知

為進一步做好復習迎考工作，學校定于12月16日（星期五）下午4點30分，在綜合樓五樓第一會議室召開高三年級教師會，請全體高三任課教師準時出席。

校長室

2005．12．12

六、公告、通告

寫法與通知類似，都由標題、正文、單位署名和日期構成。標題可以單寫“公告”或“通告”；也可注明單位，如“新華社公告”；也可以寫明內容，如“關于查禁賭博的通告”。正文應中心突出，要求明確。標題中已寫明單位的可不署名。【示例】

新華社公告 新華社授權公告：我國將進行太平洋發射運載火箭試驗。

中華人民共和國將于1980年5月12日，由中國本土向太平洋南緯7°0′、東經171°33′為中心，半徑70海里圓形海域范圍內的公海上，發射運載火箭試驗。中國艦船和飛機將在該海域進行作業，為了過往船只和飛機的安全，中國政府要求有關國家政府通知本國船只和飛機，在試驗期間不要進入上述海域和海域上空。

一九八○年五月九日

七、聲明

聲明本用于國家、政黨、政府或團體公開說明真相，或向公眾表明自己的立場、態度和主張，局限于政治、外交等領域。后來，聲明的適用范圍擴大到工作和日常生活領域，一般單位和個人也可以使用聲明來說明與本單位或本人直接相關的問題或事實真相，向公眾表明自己的立場、態度和觀點。這里介紹后一類型的一般寫法。

聲明一般由標題、正文、署名三部分組成。正文一般為三分式結構，開頭說明發表聲明的緣由或依據，主體部分一般分條列項寫出具體的聲明事項，最后以“特此聲明”作結。如果開頭與主體之間已有“特作如下聲明”或“特聲明如下”之類的字樣，即不寫“特此聲明”的結語。聲明事項單一不涉及繁雜問題的，主體部分也不必分條列項。【示例】

聲

明

本公司職工黃國榮已于2001年8月20日離開本公司，他在離職后簽訂的一切與本公司有關的合同及所作承諾，一律無效。特此聲明。

廣東中山美麗華燈飾家具有限公司

2001．8．30 東溪中學對口高職班語文補充教材

八、會議記錄

一般會議記錄的格式包括兩部分：一部分是會議的組織情況，要求寫明會議名稱、時間、地點、出席人數、缺席人數、列席人數、主持人、記錄人等。另一部分是會議的內容，要求寫明發言、決議、問題。這是會議記錄的核心部分。

對于發言的內容，一是詳細具體地記錄，盡量記錄原話，主要用于比較重要的會議和重要的發言。二是摘要性記錄，只記錄會議要點和中心內容，多用于一般性會議。

會議結束，記錄完畢，要另起一行寫

（一）、會議記錄格式

會議名稱：

會議時間：

會議地點：

記錄人：

出席與列席會議人員：

缺席人員：

會議主持人：

審閱：

簽字：

主要議題：

發言記錄：

（二）、會議記錄格式

××公司辦公會議記錄

時間：一九××年×月×日×時

地點：公司辦公樓五樓大會議室 出席人：××× ××× ××× ××× ××× ?? 缺席人：××× ××× ××× ?? 主持人：公司總經理 記錄人：辦公室主任劉×× 主持人發言：(略)與會者發言：××× ????????????????????????

××× ???????????????????????? 散會

主持人：×××(簽名)記錄人：×××(簽名)(本會議記錄共×頁)

（三）、會議記錄格式范例

黨支部會議記錄

地點：***會議室或黨員活動室

主持者：***

記錄者*** 出席者：支部全體黨員（詳見點名簿）列席：***（職務）、***（職務）?? 東溪中學對口高職班語文補充教材

缺席者：***（缺席原因，如學習、出差、生病、無故等）

會議主題：

1、討論支部工作報告

2、討論通過預備黨員***、***轉正

***（主持人、書記）：今天，我們召開支部全體黨員大會，有**人出席，超過應到會人員半數，會議有效。今天我們還邀請***、***等幾位同志參加，大家向他們表示熱烈歡迎。今天會議是討論通過去年支部的工作報告和討論***、***同志的轉正。下面讓我來向大會做支部工作報告。（書記做支部工作報告）請與會同志醞釀，充分發表意見。***（***）：??

??????[詳細記錄每位同志的發言] ***（主持人）：剛才，同志們對我們的工作提出了許多寶貴的意見，我們會認真加以考慮，不斷改進工作。接下來研究預備黨員轉正（記錄詳見《發展黨員專用記錄本》）。會議到此結束。

九、海

報（重點）

海報是機關、團體向廣大群眾報道或介紹某一消息、活動時所使用的招貼式的應用文。它多用于熱烈的場合，如報告會、電影放映、戲劇表演、體育比賽、展覽等等。

海報的寫法沒有固定的格式。一般先在紙的上方正中寫上“海報”二字，字體稍大，下面寫明是什么活動，寫清舉行活動的時間、地點、參加方式。如果是售票或發票，要寫明買票或領票的時間、地點。如果是文藝、體育表演，要寫明表演單位。【示例一】

海

報

上海雜技團演出精彩雜技，大型魔術 表演新穎

滑稽幽默

來去無蹤

變幻莫測 演出時間：10月11日－10月13日，晚8時 演出地點：田漢大劇院 票價：50元、40元、30元 聯系電話：2223698 【示例二】

講

座 題目：WTO與中國汽車工業前景 主講人：中南大學博士盧明康 時間：5月25日下午2點 地點：報告廳

第16屆校園科技節組委會

2002年5月23日 東溪中學對口高職班語文補充教材

十、訃告（重點）

訃告是報喪的傳統文書，一般由死者家屬或單位的治喪委員會通過張貼或傳媒等方式將人死的消息和追悼的儀式告訴親朋好友。

訃告的一般格式內容如下：

1.標題。寫 “訃告”即可。

2.死者的姓名、身份、逝世時間、地點、原因、終年壽命。

3.死者生平(可有可無)。

4.葬禮舉辦時間、地點。

5.聯系情況。

6.訃告發出者。

【示例一】

訃

告

父親大人xxx，因病久治不愈，于公元2002年1月2日晚上7時在醫院搶救無效，不幸與世長辭，享年90歲。現定于2002年1月6日上午10時30分在xx殯儀館20號廳舉行追悼儀式。

治喪委員會設于廣州xxx路x號，負責人：xxx聯系電話xxxxxxxxx。

長子：張xx 妻：xxx 孫男：張xx

次子：張xx

泣告

2002年1月2日

十一、請柬（重點）

請柬又稱請貼，是人們在節日和各種喜事中請客用的一種簡便邀請信.請柬是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、與友好交往的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等，發送請柬是為了表示舉行的隆重。請柬通常也稱作請帖。在古代，柬與帖有一定的區別。請柬的“柬”字，本為“簡”。造紙術發明以前，簡一般是較普遍的寫作材料。簡是將木材或竹木經過加工后制成的狹長的片。簡一般指竹簡，木制的寫作材料古人稱“牘”。人們把文字刻在簡上用來記事，由于書寫面積有限，篆刻也有些難度，所以用簡書寫文字容量是較小的。人們把簡聯綴在一起而成“冊”。到了魏晉時代,“簡”就專門用來指一種短小的信札，這一說法延用至今。

格式內容：

（1）在封面上寫“請柬”（請貼）二字。

（2）抬頭寫被邀請者（個人的姓名或單位）名稱。

（3）交待活動內容，如開座談會、聯歡晚會、過生日等；交待舉行活動的時間和地點，如果是請看戲或其它表演還應將入場券附上。東溪中學對口高職班語文補充教材

（4）結尾。如“致以——敬禮”、“順致——崇高的敬意”等。（5）署明邀請者（個人、單位）的名稱和發出請柬的時間。請柬的寫作要求：

（1）請柬不同于一般書信。一般書信都是因雙方不便或不宜直接交談而采用的交際方式。請柬卻不同，即使被請者近在咫尺，也須送請柬，這主是表示對客人的尊敬，也表明邀請者對此事的鄭重態度。

（2）語言上除要求簡潔、明確外，還要措詞文雅得體。【示例】

請 柬

XXX:

茲訂于2001年8月10日至8月18日，在xx華僑大廈召開xx名酒展銷會，并于8月10日中午11時30分假座華橋大酒家舉行開幕典禮，敬備酒宴恭候。請屆時光臨。

xx電器有限公司敬約

xx年x月x日 【示例】

請

柬

公元2000年8月18日為家慈七旬正誕，即日午12時敬備薄酒于東海酒家(廣州市xx路x號)。敬請光臨。恭候

xxx先生

xxx先生

xxx女士

2000年8月9日

十二、廣告辭

廣告辭屬于特殊的應用文文體。它的特殊性表現在，它要利用推銷原理寫出雅俗共賞、生動有趣的文字，要考慮消費者的接受心理，要具有特殊的感染力，能在瞬間引起讀者注意，刺激其心理需求，使消費者保持記憶，最終促成購買行為的實現。

公益性廣告目的是為了引起人們對某些社會問題的關注，起著勸誡和警示的作用，不帶功利色彩。【示例】

吸煙是繼戰爭、饑餓和瘟疫之后，對人類生存的最大威脅。——禁煙廣告 千萬別點著你的煙，它會讓你變為一縷青煙——加油站禁煙廣告 獻血的你，靈魂如虹；你獻的血，生命涌動。——義務獻血廣告