第一篇：應用文的結構特點

授課日期： 第 教時 第 周應用文的結構

教學目的及要求：

1、了解應用文寫作基礎知識以及它與一般文體寫作的區別，掌握應用文體寫作的特點。

2、正確理解應用文寫作知識，并會具體運用寫作知識進行寫作實踐。教學重點和難點：

1、了解應用文的結構要素與要求；

教學方法：預習、提問、講授、練習

教學課時：2課時

教學過程：

一、導入

上一次課我們已經學習了應用文的主旨和材料，這次課我們來學習應用文的結構。

二、講授新課

1、結構的含義

結構是指文章內部的組織和構造，是作者按照主題的需要，對材料所進行的有機組合和編排，又稱謀篇布局。文章的結構具有兩重含義：一是宏觀結構，即文章的總體構思、大體框架；二是微觀結構，即對文章的層次、段落、開頭、結尾、過渡、照應和主次的具體設計。

2、作用：

（1）使文章言之有體。“體”指體裁。應用文在長期的寫作實踐過程中，大都形成了比較固定的結構形態，也叫程式。

（2）使文章言之有序。合理安排結構，就是根據一定的思路，將零散的材料組織起來，使之條理清楚，成為一個有機的整體。

（3）使文章言之成文。通過精心安排結構，可以增加文章的文采，從而增強其可讀性。

3、安排結構的原則

（1）要服從表現主題的需要。主題是作者的寫作目的、意圖的體現，結構必須服從主題的需要，為表現主題、突出主題服務。

（2）要正確反映客觀事物的發展規律和內在聯系。應用文是對現實生活、客觀事物的反映，客觀事物總有一個發生、發展、結局的過程，作者對它的認識也遵循一定的規律。

（3）要適應不同文體的要求。文體不同，結構的樣式和要求也會不同。

4、結構的要求

（1）嚴謹自然。指文章結構精當嚴密，順理成章。

（2）完整勻稱。指文章各部分要配置齊全，比例協調，詳略得當，完整合理，重點突出，符合格式要求。

（3）清晰醒目。大多數應用文不要求行文曲折波瀾，而要求綱舉目張、清晰醒目，以便讀者把握要領或貫徹執行，所以常采用加小標題、寫段首撮要、條目式等形式。

5、結構的內容

（1）層次與段落。層次是文章中作者表達主題的階段和次序，是文章內容展開的次序。段落，又稱“自然段”，是組成文章、表達思想最基本、相對獨立的最小單位。安排層次有兩種模式：縱式、橫式。

（2）過渡與照應。過渡是指層次與段落之間的銜接與轉換，在文章中起著承上啟下、穿針引線的作用。照應是指文章內容的前后呼應和關照，可以使文章結構周密嚴謹，渾然一體，還能使某些關鍵內容得到強調，突出主題。在應用文中，常用的照應方法有：首尾照應，文題照應，文中照應。

（3）開頭與結尾。開頭是全篇文章的第一步，可以起到統領全篇，展開全文的作用。結尾是全文的收束和結局，能幫助讀者加深認識，把握全篇，達到預期的寫作目的。常見的開頭方式有：目的式、根據式、原因式、概述式、結論式、提

問式、引述式。常見的結尾方式有：自然收尾式、總結歸納式、強調說明式、希望號召式、專門結尾用語式。

三、小結

通過學習本次課的學習，讓學生了解到應用文的結構。篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署

名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號 召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）

求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌

海報（標題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文 2.辦理時間：特急 急件平件 3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）

通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

建議報告：根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

轉呈性建議報告：政策性強 體現上級意志

答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

報告和請示的區別：性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同 事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同

批復的特點（針對性 專一性 權威性）

種類 指示性批復：針對方針政策進行答復

批準性批復：針對請求批準的請示

解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

函 的特點（廣泛性 簡便靈活性）

申論 特點（國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告

種類 介紹典型經驗的調查報告

揭露問題的調查報告

反應新生事物的調查報告

社會情況的調查報告 特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上

宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促 進社會進步和科學事業的發展 考核性論文： 學年論文 畢業論文 學位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進研究工作的深化

作為考核，晉升的指標之一

寫作 選題 原則（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白

加入百家爭鳴 總結研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法

寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調查報告的特點是什么？ 1針對性2真實性3時效性

2、調查報告的寫作要求是什么？ 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫 提綱5行文客觀、周密分析

3、學術論文選題的原則和方法是什么？

原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研

究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果

4、學術論文的大體結構是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5、學術論文的寫作要求是什么？ 1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6、簡要回答通知與通報的區別？ 1內容范圍不同：通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

法主要是敘述，通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡要回答報告與請示的區別？ 1性質不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工

作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

作結束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇三：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運用節縮詞語

如：經貿——經濟貿易

三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農

3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等

二、樸實——開門見山、自然質樸

應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項

應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

應用文正文結構層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇四：應用文結構的基本原則

應用文結構的基本原則

文章的結構，是文章形式的構成因素之一。在文章主題確定的同時，作者要考慮先寫什么，后寫什么，如何開頭結尾，如何過渡承接，如何處理詳略等問題。以構成一篇完整的文章。這種對文章全部內容的組織和構造就是文章的結構。從廣義上講，結構的任務是尋求一種最佳的表達方式。從一篇具體的文章講，是指對內容的安排和組織材料的具體方法，是作者根據客觀事物的內在聯系，經過思索加工所形成的思路在文章中的表現。通常也把這種結構叫做布局謀篇。從國家行政機關應用文的整體上來看，一般包括三種類型的文體。一是側重議論性的文體。作者為了闡明自己的某一思想觀點，總是先提出自己的思想觀點，然后擺出一系列的事實和道理來證實自己的觀點。這種用事實和道理來證實自己認定的思想觀點所采用的方式、方法，反映到文章中所形成的層次、順序，就是議論性文體結構；二是側重記敘性的文體。作者根據主題需要或寫作意圖，把人、物、事件和環境組織成為一個有機的整體。它包括內容次序的安排，環境的布局，以及協調事物間的關系等。這就是記敘性文體結構；三是說明性的文體。作者為了說明某一事物，總是從構成某事物的本質屬性方面作闡釋或說明。一般都是先說明某事物的成因、構造，再闡釋或說明其功能、用途等。這種按不同的事物的不同屬性展開說明的方式和方法，反映到文章中所形成的層次、順序就是說明性文體結構。上述三種類型的應用文結構都應遵循下列原則：

一、服從表現主題的需要 主題是文章的靈魂，不僅選材要根據主題的需要，而且組織安排材料也必須服從表現主題的需要，緊緊圍繞主題來謀篇布局，結構的各個環節都要受制于主題。要求材料剪裁要得體，安排次序要井然，起承轉合要恰當，放收要自然，使其完美的形式服務于正確的主題。深刻的思想內涵附于嚴謹的結構。如：《國務院關于加強安全生產管理的緊急通知》一文，在結構層次的安排上就很有特色。為了說明不安全生產的嚴重性，以便提出有關要求和根本措施，首先，列出了“哈爾濱亞麻廠”、“四川南溪炸藥廠”、“遼寧本溪地下油庫”和“黑龍江碾子山鞭炮廠”等幾次建國以來罕見的特大爆炸事故，以及“大興安嶺森林火災”、“江蘇南通客、貨輪相撞事故”。其后果觸目驚心，其嚴重性，令人警醒。接著又從分析著手，一針見血地指出了事故的原因，然后用一個過渡句，水到渠成地引出了通知中的要求事項。這是第一層。

第二個層次是用五個自然段，深細、縝密地提出了搞好安全生產的具體要求和根本措施。這五個自然段，又先后列出了“對各級人民政府”、“對企業和主管部門”、“對官僚主義作風”、“對安全教育”、和“如何貫徹和執行”五方面的內容。做到了行文有序，層層遞進，環環相扣，缺一不可。由于開篇通過典型實例直觀地說明了不安全的嚴重性，進而闡述了通知的背景和原因，從而引起人們的注目，接著再分別提出要求和措施的細則，當然就容易使人接受。這是結構上的順理成章，圍繞主題安排結構的結果。

二、反映客觀事物的發展規律 一切客觀事物的發展變化都是有規律的，文章是客觀世界在人們頭腦中反映的產物，文章結構自然要反映客觀事物的發展變化的規律，按照事物的進程，有層次、有條理地加以說明和闡述。客觀事物有其發生、發展和結局的變化過程。國家行政機關應用文中側重記敘的文體，應依據這一邏輯，形成開端、發展、高潮和結局的結構形態。任何問題總有起因、矛盾沖突和解決沖突這樣的完整過程。議論說理類的文體，亦應依據這一發展規律，形成提出問題、分析問題和解決問題的結構方式。不過，結構反映客觀事物的發展規律，并不是完全刻板地復現客觀事物。寫作是一種極富創造性的勞動，作者在反映客觀事物規律的前提下，應根據主題表達的需要，在文章的結構上求新、求美，行文中對事物的發展過程作適當的調整，這就是我們所說的“倒敘”、“插敘”、“補敘”和“平敘”的開頭方法及縱式、橫式、綜合式、總分式和分總式等結構的方法。

三、適應不同文體的特點 按照反映客觀事物的方式方法的不同，人們把文章劃分為各種不同的體裁。不同體裁的文章，由于內容和表達方式的不同，結構方法也不盡相同。如偏重寫人記事的國家行政機關應用文，一般都是按照人物活動和事件發展的過程或地點、空間的轉移來安排材料、劃分層次段落。一般要求有頭有尾，連貫完整。其結構的特點是，開頭常由概況、原由或根據等內容組成；中間常由事件、問題、經驗或者教訓等組成；結尾常由希望、要求、辦法、措施或步驟等組成。偏重議論、說理的國家行政機關應用文，一般都按照問題的內容規律、內在聯系來安排層次段落；按提出問題——分析問題——解決問題的結構順序展開。說明性的國家行政機關應用文，側重于科學地解釋和說明事理，一般都按照各自的屬性及相互間的關系來安排結構。掌握與各種文體相應的結構形態，能使我們寫作時增強自覺性，避免盲目性，不致于寫出“四不象”的文章。總之，結構要隨文體變化而變化，要因“體”而異。

四、周嚴縝密，自然和諧 所謂周嚴縝密，一是要把文章的內容表現得充分完整，無遺漏現象；二是各個環節俱全，無疏忽之處。即線索連貫，有頭有尾，有過渡有照應，沒有立意不明，殘缺不全的毛病。所謂自然和諧，一是要使文章思想內容通過各個環節自然流暢地表現出來，順理成章；二是外在形式合理、飽滿和自然，既無分配不均的現象，又無上下矛盾的毛病。即起筆和收筆要自如，不矯揉造作，不刻意雕琢；劃分層次段落要適度，詳略有別，避免出現比例失調、臃腫龐雜的現象。篇五：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

第二篇：應用文寫作特點[范文模版]

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署 名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌 海報（標題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文 2.辦理時間：特急 急件平件 3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

建議報告：根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

轉呈性建議報告：政策性強 體現上級意志

答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

報告和請示的區別：性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同 事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同

批復的特點（針對性 專一性 權威性）

種類 指示性批復：針對方針政策進行答復

批準性批復：針對請求批準的請示

解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

函 的特點（廣泛性 簡便靈活性）

申論 特點（國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告

種類 介紹典型經驗的調查報告

揭露問題的調查報告

反應新生事物的調查報告

社會情況的調查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上 宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促

進社會進步和科學事業的發展 考核性論文： 學年論文 畢業論文 學位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進研究工作的深化

作為考核，晉升的指標之一

寫作 選題 原則（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白

加入百家爭鳴 總結研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法

寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調查報告的特點是什么？ 1針對性2真實性3時效性

2、調查報告的寫作要求是什么？ 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術論文選題的原則和方法是什么？

原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研 究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果

4、學術論文的大體結構是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5、學術論文的寫作要求是什么？ 1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6、簡要回答通知與通報的區別？ 1內容范圍不同：通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

法主要是敘述，通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡要回答報告與請示的區別？ 1性質不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工

作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

作結束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇三：應用文寫作大全

應用文寫作基礎知識

應用文寫作教學大綱

一、性質、教學目的與要求

《應用文寫作》是一門應用性很強的課程，課程設置的目的在于使學生通過理論學習和實際操作，掌握一定的應用寫作的基礎知識，提高常用應用文寫作的能力，以適應將來工作的需要。因此，要求教學和學習都應堅持理論聯系實際、知識與能力兼顧、學以致用等項原則，既要使學生較為系統地學習應用類文章寫作的基礎知識，又要培養學生閱讀、分析和寫作應用文的能力。

二、課程教學內容 第一章 應用寫作概說

第二章 應用寫作的立意和材料

第三章 應用寫作的文體結構

第四章 應用寫作的語言和表達方式

第五章 行政機關公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 意見 報告 請示 批復 函 會議紀要）

第六章 事務文書（計劃 總結 簡報 調查報告 開幕詞 閉幕詞 會議報告 述職報告 規章制 度 大事記）

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務文書（商品說明書 商業廣告 招標 投標 經濟合同 市場調查報告 可行性分析 報告 經濟活動分析報告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應用文寫作概況

第一節 應用文寫作的產生和沿革

一、應用文的含義 應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系，具有慣用格式文體的總稱。（常用應用文共51種）

應用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個領域、各種部門、各個階層；比如，學術論文；公文；書信；合同, 訴狀。人們通過它傳達執行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯系加強協作，通過它繁榮經濟促進發展，通過它保障合法權益，維護社會秩序，等等，可見其介入現代生活之廣、之深。

應用文內容、形式上的特殊要求，表現為內容具有實用、真實、針對性強、講究時效的特點，而形式上則不僅內部結構具有單

一、循規的特點，而且其外觀式樣也具有相對固定的格式，即規范性。

二、應用文的產生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發明紙筆時，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長，故稱“尺牘”，這名稱現在“尺牘選本”之類上還在應用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應用文。

新中國成立后，應用文的新形式大量涌現，如倡儀書、喜報、慰問信、公約。社會主義市場經濟使應用文在更廣闊的領域中大顯身手。從內容上講，現時的應用文直接為現實服務，具有鮮明的時代特色；全方位體現了堅持一個中心、兩個基本點的新的歷史時期的特點；從形式上，刪繁就簡，不但摒棄舊時代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來，更為靈活、簡潔、求實，并與現代化管理和現代辦公條件相適應；從語言上講，推陳出新。

第二節 應用文寫作的特點

一、實用性

注重實用，是應用寫作不同于其他寫作的主要標志。“藝術的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現實”而應用文則直接作用于人們的生活、工作，學習。我們寫一篇市場調查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關事項；做一個廣告，是為了宣傳產品、開拓市場。這種為解決實際問題、講究現實效用的實用性，確實是應用文所特有的屬性。

二、真實性 應用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。當本部門出現重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。

三、程式性

程式即格式。各類文體都有各自的結構特點，應用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規定并予修訂。又如各類經濟合同，其法定內容條款及格式在各類法律中都作了明確的規定。

四、時效性

如邀請對方參加某項活動，那么事先就要把請柬發出去，讓對方有備而來，若延誤時間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標明生效或執行的具體時間。有的應用文，雖不一定標明具體時間，但同樣也有很強的時間性，過期無效或作用不大。

五、針對性

應用寫作的針對性集中表現為兩個方面：其一是對象明確。其二是指事明確。應用寫作本來就是為解決實際事務而進行的，它指事內容的針對性就不容忽視，倘若內容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應用寫作因人因事成文，對象、內容必須有現實的明確的針對性。

第三節 應用文寫作過程

一、寫前構思(一)明確主旨

第一，實踐是明確應用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國家以及上級的文件是應用寫作的直接依據。

第三，領導意圖是應用寫作主旨的具體要求。

由此看來，應用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應用寫作都必須以客觀實際為依據，以實用為目的，確立明確的主旨。

(二)積累材料

我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活，從各種實踐活動中去獲取材料。

我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認真記錄、收集送上門來的材料，參加會議、聽取報告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡報、工作報告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點的。當然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實。(三)選擇體式

要根據應用文不同體式的不同特點和表現中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質量和文章的實用價值。

寫前準備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調，找準角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。

二、執筆行文

應用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實可靠的信息，鮮明地表達自己的觀點、見解、主張，經過嚴密地邏輯思維，把所要表達的內容展現在應用文里。隨著對材料的整理、分析的深入，對原有的觀點作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點、主旨去硬套材料。

應用寫作是用準確簡明樸實的語言，正確規范的體式，恰當的表達方式和內容表述出來。

三、修改完善

文章是寫出來的，更是改出來的，只寫不改動無法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始，總之，通過修改，可以提高寫作質量，使文章得到進一步完善。任何一個合格產品的產出，都要經歷設計——制造——檢測三個環節，缺一不可。我們所說的應用寫作過程也是這個道理。

第二章 應用寫作的立意和材料

第一節 應用寫作的立意

一切事物都是內容和形式這兩方面的統一體。所謂內容，即指構成事物的一切要素的總和；所謂形式，即把內容各要素統一起來的內部組織結構和外在形態。任何脫離形式的內容和沒有內容的形式都是不存在的。應用寫作的立意和材料正是構成應用寫作內容的兩個基本要素。立意和材料在應用寫作中應得到和諧地統一，即觀點統帥材料，材料支撐觀點。文章的觀點在文章中有著決定性的主導、支配與控制作用；而材料是觀點的物質基礎支柱，沒有它觀點就成了一句空話。

一、應用寫作立意的含義

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表達的中心思想或主題、主旨。古人說：“未落筆時，先需立意”、“文以意為主”，應用文章和其他文章一樣，是一個實體，主旨是這個實體的靈魂。主旨的表達必須依靠相應的手段，但我們首先應明確的是，主旨在文章的整個寫作過程中起著決定性的作用。

二、應用寫作的立意過程 應用寫作立意的過程就是作者出于生活實踐的需要，經過理性的思考確立文章主旨，并運用文字將觀點注入實體--應用文體。可見，應用寫作的立意是一個復雜的思維過程，它是由生活--作者--文章三個環節組成。應用寫作的立意表現出它的復雜性，主要是以下幾個方面。

(一)立意的客觀性

應用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現實生活而成為無源之水、無本之木。那么，意旨、主題是怎樣從生活中產生的呢?大致有兩種現象：第一種是作者在深入實際生活中，受到直接刺激而深入感觸或領悟。人們在現實生活中有各種活動，會感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務時，許多想法會在頭腦中形成。這些想法經深入體會、反復考慮，就產生了主題。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產生認識，形成主題。間接感受大多來自閱讀報刊、調查研究、日常訪談、查詢資料等活動，這些雖然是間接的，但也是來自生活的啟示。這種間接認識的產生，還需依賴作者深厚的經驗積累。(二)立意的主觀性

“公說公有理，婆說婆有理”，真是不無道理。這是由于立意所立的“意”，說明白了，其實是一種意識形態、一種思想觀念，是現實生活在人們頭腦中加工后的反映，這種反映是積極能動的，故因人而異。主觀應正確地反映客觀，主客觀應達到和諧的統一。(三)立意的時代性

任何一個思想或觀念的產生都受到某個特定時代的影響和制約，它不可能沒有時代的烙印。文學史上常有這樣的現象，時代造就了一代作者，也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說：“沒有時代精神的作品是沒有偉大性的。”(四)立意的科學性

如何使自己的觀點能站穩腳跟、經得起實踐的檢驗，這就要求立意具有科學性。毛澤東同志曾說：“要完全地反映整個事物，反映事物的本質，反映事物的內部規律，就必須經過思考作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統，就必須從感性認識躍進到理性認識。”

三、應用寫作立意的要求和表達

應用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確，就是說觀點、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項基本原則和方針政策，也要符合客觀實際情況，符合事物本身和社會發展的規律。

立意要鮮明，就是說作者的主張要明確、態度要明朗，涇渭分明。

立意要集中，就是說主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”。

為了使立意做到正確、鮮明、集中，還要在立意的表達上下些功夫。主要應體現約意、居要、現旨的特點。

所謂約意的“約”，就是簡約之意，“約意”則是說一篇文章不能多主題，多中心，而要集中、單

一、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事，至少能確立五個主題：(一)持之以恒，必成正果，(二)知錯能改，終成大器，(三)不要大材小用，(四)應珍惜時間，(五)要善于誘導教育。作者善于思考、深入分析、權衡比較、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統統排除，立出一個真正的主旨。這就是“約意”，即一篇文章只有一個主旨，而全文所寫的內容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨。

所謂“居要”，出自陸機的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說寫文章時要概括出一些重要語句，并把它放在關鍵之處，作為全文的綱領眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。

所謂“現旨”，是呈現、顯現主旨的意思，即將主旨或者說作者的觀點、態度直接明白地表達出來。在應用寫作中，經常用一個句子把一篇文章的觀點準確地概括出來，用文字固定下來。有人把這樣的句子稱為“觀點句”，其實它和上面提到的“片言”是一個意思。確定觀點句，對讀者、作者都有益。對讀者來說，在閱讀一篇文章時能準確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對于作者來說，可以使自己的思想明確、集中，便于在整個行文過程中做到“一意貫底”，有效地避免多主題或無主題情況的出現。他在《改造我們的學習》這篇重要文章中只用一句話，就將全文的內容概括出來，“我主張將我們全黨的學習方法和學習制度改造一下。”又如在《整頓黨的作風》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對主觀主義以整頓學風，反對宗派主義以整頓黨風，反對黨八股以整頓學風，這就是我們的任務。”

第二節 應用寫作的材料

一、應用寫作材料的含義

材料是作者為體現寫作主旨，從現實生活和文獻資料中搜集到的一切有意義、有價值的生活現象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實材料，指現實生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統計數字、報刊圖片等。另一類是理論材料，指原理、觀點、定理、定律、格言，以及黨的方針、政策和國家的法律、法規等。理論材料必須是經過實踐檢驗和為世人所公認的。

二、應用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去觀察體驗現實生活的人、事、物，用自己的感官全面細致地了解現實，掌握情況。這類直接來自生活的第一手材料，最新鮮、最有活力，且富有個性，所以這類材料最有價值，十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗、多調查研究。調查是研究的前提和基礎，研究則是調查的深化和發展，調查研究的過程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。

其次，搜集應用寫作材料還有另一個方面，就是盡可能多地網羅第二手材料，即間接材料。這種材料來自各種書面文字材料。

綜上所述，要寫好應用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價值的材料。對文秘人員來說，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗、調查研究、查閱資料，簡單地說，就是要多看、多聽、多讀、多記。

三、應用寫作材料的選用

一要精，選取精美、精當、具有典型意義的材料，能夠準確反映事物本質，深刻顯示事物規律的材料。

二要真，選取那些真實確鑿的材料，以實事求是的態度，使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風”給原本蒸蒸日上的新生共和國帶來的后患，又給歷史留下笑柄。今天，我們在各方面都有極大的發展進步，但“真實”不能遺忘。

三要新，即材料要有新意，盡量使用現實生活中的新人、新事、新觀念，給人以新篇四：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性 應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇五：從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

摘要 從應用文寫作與文學寫作的比較來看，應用文寫作具有四個重要特點：一是起草應用文的被動性和受命性；二是內容表達的權威性和約束力；三是表現形式的程式化和模式化；四是寫作要求的快速性和限時性。關鍵詞 特點 應用文 文學 寫作 比較

應用文寫作和文學寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式。文學是以語言文字為工具形象化地反映客觀現實的藝術，包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學寫作是以塑造文學形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創造性的寫作實踐活動，而實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動，具有實作性、規范性和簡明性的特點。相對于文學寫作，應用文寫作主要有以下四個特點：

一是起草應用文的被動性和受命性

從創作動機來看，文學寫作是寫作者主動創作，而應用文寫作有很強的被動性的特點。一般來說，文學寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動表達某種思想感情形成的；而應用文的撰寫卻是為了滿足公務活動處理的需要，是因事或受命成文。起草應用文不是取決于個人的意圖和興趣，而是由于實際公務活動處理的需要或者是領導的公務安排。如，年終，上級機關要求報送工作總結和下一的工作計劃；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標，為了向群眾傳達會議精神，部署學習要求，就需要起草學習貫徹十七大的通知；單位計劃更新辦公設備卻經費不足，就需要向上級政府報送請示或向財政主管部門報送求批函等。

應用文寫作的這一特點，要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式，主動地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題，提出觀點和主張。寫作者在寫作構思中，既要對實際工作有清晰的了解和準確的判斷，還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實；既要能夠突出工作重點把握關鍵問題，還要能夠做到胸懷全局統籌合理安排；既要善于準確把握領導者個人語言特點和思維習慣，還要兼顧上級要求和寫作規范。只有積極地換位思維，才能夠準確地把握應用文寫作的規律和特點，寫出高質量的應用文來。

二是內容表達的權威性和約束力 從內容表達上看，文學寫作的內容表達相對比較自由，僅代表作者個人的觀點和見解；而應用文寫作具有較強的權威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用，即使是領導者個人的作品，也不具備權威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產生而產生的，是行政管理的一種有效手段，擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現權威性、嚴肅性、莊重性，對受眾有很強的約束力，必須按照應用文的要求遵照、辦理和執行。正所謂“一字入應用文，九牛拔不出”。應用文寫作強調對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據對象的實際情況去組織應用文的內容，從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策，學習上級的指示精神，并結合本地區、本部門實際有效加以落實。三是表現形式的程式化和模式化

從表現形式上看，文學寫作鼓勵創作性，講究“文似看山不喜平”；應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維，突破束縛，創造嶄新的藝術境界。與文學寫作相比，應用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強，結構嚴謹，寫作比較枯燥。有人說，應用文就是“八股”，這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規范要求，絕不是“八股”。應用文區別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文

面格式處理上看，應用文格式具有規范化和標準化的特點，國家質量技術監督局發布了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外，《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公文做出了規定，從文種、行文規則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看，應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式，有各部分的習慣用語，各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項，最后是結尾習慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項、結尾；“計劃”的寫作，在主體部分要寫明目標、措施、步驟。

應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應用文的主要意圖，不致產生理解上的歧義，有利于公務處理，在實際應用文處理中具有重要的意義。根據應用文寫作的這一特點，應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求，能夠更快地掌握應用文寫作規律，提高公務處理效率。“照貓畫虎”，進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。

四是寫作要求的快速性和限時性

從寫作過程上看，文學寫作沒有時間要求，比較自由寬松，而應用文制作處理上有比較嚴格的時間限制。文學寫作沒有什么時限性，曹雪芹寫《紅樓夢》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術杰作。應用文的制發是為了解決實際工作中的問題，應用文寫作無論是向上級報送文件，還是向下級布置工作，通常都有完成的時限要求。應用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連。例如，十七大召開后，各地區、各部門、各單位都要迅速抓好學習十七大精神這項工作，要深入學習貫徹十七大精神，必須要盡快制發通知和意見，做出工作安排和部署，撰稿任務時限要求很緊。應用文寫作的快速性和限時性，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力。總之，應用文寫作是一項要求具有較強的綜合知識和較豐富的實踐經驗的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經驗和業務工作知識，還要有較強的學習力和扎實的工作態度。

第三篇：應用文的特點

篇一：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達； 篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）

計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）

總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署

名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）

求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）

啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文

2.辦理時間：特急 急件平件

3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）

通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

政策性強 體現上級意志

級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同

（請示 一文一事）答復形式不同

性 專一性 權威性）

針對方針政策進行答復

請求批準的請示

下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

性 簡便靈活性）

標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告 驗的調查報告

告

查報告

告

情況報告：指用于建議報告：根據工轉呈性建議報告：答復報告：針對上報告和請示的區別：事項的多少不同批復的特點（針對種類 指示性批復：批準性批復：針對解答性批復：針對函 的特點（廣泛申論 特點（國際種類 介紹典型經揭露問題的調查報反應新生事物的調社會情況的調查報 特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）

指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上

放映了本科學的重要成果，促

事業的發展

論文 畢業論文 學位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標之一

（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）件

觀點 補充前人學說 填補研究對白

結研究成果

觀察和實驗 考察 查閱文獻

卡片法 筆記法 復印法

確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調查報告的特點是什么？

1時效性

2要求是什么？

類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進社會進步和科學考核性論文： 學年作用 記錄新的科促進研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點準針對性2真實性

3、調查報告的寫作 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術論文選題的原則和方法是什么？

原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研

究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果

4結構是怎樣的？

1要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5要求是什么？

12論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6通報的區別？

1通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7請示的區別？

1是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工 示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

批復回文，給予明確的答復。

篇三：(27007)應用文寫作的性質、特點和作用

、學術論文的大體提名2署名3摘、學術論文的寫作論點要準確新穎、簡要回答通知與內容范圍不同：等；通報則是表揚告知事項、布置工法主要是敘述，通、簡要回答報告與性質不同：報告作，反映情況，請作結束或是工作進請示只能寫一個主多件，請示必須遵要求上級機關及時

一、概念

應用文是機關單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活中辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字 應用寫作是運用文字、圖、表、數字、符號等表述信息的行為過程； 文書是所有文字材料的總稱，包括公務文書和私人文書；

公文必須由法定的作者制成和發布，具有法定的權威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關公務并且具有現行的效用；

文件是指公務文書中格式完備現行效用很強的、比較重要的文字材料，包括版頭文件和無版頭文件。

二、應用文與應用文體、文書、公文、文件的區別

主要包括兩方面的區別：

1）概念的性質不同

應用文是黨政機關、社會團體以及個人在日常生活、學習、工作中辦理公務以及處理個人事務中使用的具有特定形式或慣用格式的文字。應用文體是多種多樣，不只是文章，還包括在生活、學習、工作使用的文字材料等，應用文是應用文體的一部分。

文書是所有文字材料的總稱，包括公務文書和私人文書。

公文必須由法定的作者制成和發布，具有法定的權威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關公務并且具有現行的效用。

文件是指公務文書中格式完備、現行效用很強的、比較重要的文字材

料，它包括版頭文件和無版頭文件。

2）外延的不同

應用文體的外延大于應用文，應用文的外延大于文書，文書的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、應用文的微觀和宏觀特點

應用文的微觀特點包括四個方面

1)價值的直接實用性，“直接實用性”是應用文區別其他文章的根本屬性，體現在多個方面，在內容上，應用文應有很強的目的性和針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務，在形式上，應用文的結構、格式、語言等要為直接實用性服務，在效能上，應用文講求內容的單一性和強烈的時效性。

2)材料的完全真實性，應用寫作是以“應”付生活，“用”于事務為目的，它必須以事實為依據，不允許虛構、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴，應用文材料的真實，是一種完全的真實。3)構建的直觀規范性，模式化的構建是應用寫作區別與文學寫作的重要特點。

4)表述的直白簡約性，應用文表述的直白簡約性，是應用文價值的直接實用性派生出來的，應用文的效用只有通過應用文接受這一環節才能得以發揮，從接受者對語言的期待來看，應用文的語言必須明了簡約，尚質樸直白，忌浮華不實。

應用文的宏觀特點主要包括三個方面: 1)社會性，應用寫作是隨著社會的發展、變化和交流的需要而產生

并發展的，作為一種精神產品和社會交往工具，應用文與生俱來就具有社會性。首先應用寫作本身就是一種社會實踐活動，此次應用寫作的內容、載體隨著社會的發展、變化而形成、變化的，最后應用寫作從撰寫、頒布、實施和反饋的過程，無不反映了應用寫作的社會性。2)科學性，應用文是應付生活，用于事務的文字材料，它真實的反應生活，并為生活服務，就必須真實地反應人們認識客觀規律的進程，也就是講求科學性。首先應用文是社會實踐經驗的總結，并在社會實踐中得到檢驗，是社會實踐的結晶，此次應用文對真實性的要求也是其科學性的表現，最后應用文的語言、格式、結構等都有特殊的要求，都講求一定的規范性，要遵循有關的規范或規定，這也是其科學性的表現。

3)中介性，應用文的中介性主要是指應用文的工具作用。首先應用文是國家和政黨的決策、意志體現的工具及表現形式，此次應用文是國家政權實施統治管理的有力工具，最后從縱向看，要保持政策的連續性，保持公務活動的連貫性，也必須以應用文為中介。

四、應用文的主要功能

應用文有很多功能，主要包括四個方面的功能：

1）領導組織方面的計劃指導作用

2）交流信息方面的知照聯系作用

3）管理協調方面的約束控制作用

4）辦事查考方面的依據憑證作用

五、應用文的模式化建構及其形成原因

應用文的模式化構建是應用文寫作區別與文學寫作的重要特點，所謂模式是指事務的標準樣式，模式化構建是指應用文的文種、格式、語體語境、布局等有大致相近的樣式，有大致統一的形式要求。應用文模式化構建形成的主要原因有: 1)約定俗稱，在長期的寫作實踐中，應用文的結構、語言、布局代代相傳、相互仿效，從而被大家認同，形成社會公認的模式。

2)法定使成，應用文中的機關公文、法律文書等，主要是由最高領導機關以規定或制度的形式對文種性質、使用規則、格式要求等加以認定，雖然有些標準不是強制性標準，但在行業內、管轄范圍內是普遍執行的。

篇四：說明文和常見應用文的體裁特點和寫作要點

按2007年起全國普通高考新課程標準語文科考試大綱所界定的實用類文章，包括范圍較廣，指新聞、通訊、訪談、調查報告、傳記、社科論文等，高考中主要應用于閱讀，而寫作上幾乎應用不到，因此本節不作節述，只扼要介紹傳統體裁分類下的說明文和常見應用文的體裁特點和寫作要點，因為在目前的高考寫作中可能會用到。

一、說明文知識圖解

二、說明文寫作要點

說明作為五種基本表達方式中的一種，也應該很好地掌握它。關于說明，應注意以下幾點： 1.說明是一種解說事物的方式，解說語氣一般比較平實，節究清晰、準確和邏輯順序，強調客觀性和科學性。2.寫說明文一定要注意順序和層次。常見的有時間順序和空間順序兩種。如果是科學說明文，則特別強調符合事物發展規律的內在邏輯順序。

3.說明的常用方法有下定義、舉例子、作比較、列數字等。但也不排除運用比喻、借代、擬人等修辭手法作形象化的解說。

三、應用文知識圖解

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

1、應用文的特點

（1）因事而寫，內容真實。應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。

（2）對象明確，非看不可。

（3）語言得體，文字簡易。

（4）時間性強，節求及時。

（5）格式固定，書寫規范。

2、應用文的種類

應用文的范圍很廣，如啟事、讀書筆記、書信日記、倡議書、感謝信、表揚信、演節稿、申請書等，最常見的有十四五種。按照不同的用途，應用文可以分為兩大類：一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的，一類是個人用來處理私事的。

3、應用文的用途

（1）傳遞信息。（2）處理事務。（3）交流感情。（4）用作憑證。

四、應用文寫作要點

不同的應用文有不同的語言表達方式，但用得最多的恐怕還是敘述語言，其次是議論語言和說明語言。如寫信，語言表達方式大都和記敘文或議論文一致，啟事就有可能要加用一些說明語言，演節稿往往有論辯的要求，這就需要議論。因此，寫好應用文，它的基礎還是語言表達，在這一前提下，再考慮應用文的格式規范，包括口吻、稱謂、身份、行款等，凡在中學階段涉及到的應用文，它的基本行文方式和格式應該做到心中有數。

五、應用文八體寫法

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙現在學習一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。現在學習二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點，用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名；如果是特快專遞信件，還須按要求寫上自己和對方的電話號碼。

2、啟事

啟事，本義為：.陳述事情。多用于下對上；作為應用文文體，則為公開聲明某事的文字，多登在報刊上或貼在墻壁上。

啟事的寫法是：現在學習一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。現在學習二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3、通知

通知的一般格式是：現在學習一行居中寫“通知”二字。現在學習二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：

應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。

語言要簡明得體，注重規范性。

１）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能像記敘文那樣細致描述，也不能像說明文那樣具體闡明，更不能像議論文那樣邏輯推理。

２）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。篇五：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運用節縮詞語

如：經貿——經濟貿易

三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農

3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等

二、樸實——開門見山、自然質樸

應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項

應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

應用文正文結構層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。

第四篇：應用文的結構

應用文的結構

（一）結構的含義與類型

1.應用文的結構：指對應用文的內容進行的組織安排。布局謀篇井然有序、緊密相連，形成有機整體。

要求完整、嚴謹，綱目清楚，層次分明，段落清晰，要避免松散與重復。

1.開頭和結尾：好的開頭可以吸引讀者，展開全文；好的結尾可以明確主題，加深認識。

（1）開頭的基本要求是開門見山，下筆入題：

A.概述式：概括介紹事物基本情況或發展過程，給人一個總的印象。——概說即用敘述的方法，概括地寫出基本情況、問題，或寫出基本的過程。

多用于報告、總結、決定、決議等。如：某市關于加強企業領導班子建設的報告的開頭是：

今年以來，市委堅持“配好班子出生產力”的指導思想，對全市149戶國有大中型企業領導班子作了考核調整，共調整干部610人，占企業領導干部總數的33．6％。其中，被撤職、降職的占13．3％，從組織上加強了企業領導班子建設。

B.根據式：以上級指示精神或有關方面的要求，或群眾的愿望作為寫作依據；——引用

C.原因式：交代寫作原因。

“??由于??，故??”分析

即以上級文件、領導指示或有關法規、規定作為行文的依據和出發點。

多用于通知、通告等。如X X X區《關于開展“學雷鋒、迎亞運”義務勞動和宣傳日活動的通知》開頭是：

今年3月4日至7日，全區將開展“學雷鋒、迎亞運”義務勞動和宣傳日活動，以配合全市的統一行動。現將有關安排通知如下??“遵照??指示精神”、“根據??的要求”、“按照??會議決定”，用于通知、通告等文種。

D.目的式：表明寫作的目的。

“為（為了）??，特??”分析

這種開頭通常以簡明的語言說明公文的目的，或開頭概述情況，而后引出主旨。多用于通知、通告、決定、條例、規則等。如《黨政領導干部選拔任用工作條例》的開頭：

“為認真貫徹執行黨的干部路線、方針、政策，建立科學規范的黨政領導干部選拔任用

1制度，形成富有生機與活力的用人機制，推動干部隊伍的年輕化、知識化、專業化，保證黨的基本路線的全面貫徹執行和建設有中國特色的社會主義事業順利發展，根據《中國共產黨章程》和國家有關法律、法規制定本條例??”

E.直述式

即開宗明義，直接切入正題。這種形式大都用于批復(答復)。如《關于X X信息中心工程初步設計的批復》的開頭：

X X X局：

你局X X X[2002]X X號文收悉。現批復如下：

F.提問式：運用設問開頭。——設問

先提出問題，然后引起下文。這種開頭方式易引起讀者的注意和思考，常見于調查報告的寫作。例如：

“近兩年來，山西省新建、改建、擴建了一批集貿市場，這些市場投入使用后運行情況如何?為什么有的效益好，有的效益差?從中可以得到哪些啟示?最近，我們采用實地考察和座談研討的方法，對這些問題進行了調查分析。”

G、寒暄式

開頭問候，祝賀，傳情達意，然后再轉入正題。這種開頭常見于信函和祝酒詞。例如：“尊駕光臨，不勝榮幸!熱烈歡迎XX專家前來指導工作，相信在平等互利、真誠合作的基礎上，我們這次洽談一定會取得圓滿成功!”

小結：寫好開頭一要注意“開門見山”，避免背景交代過詳、虛語套話過多，引據過多或缺乏概括的毛病；二要緊扣全文；三要概括凝練。

（2）結尾的要求是言簡意明，點到為止。

A.總結式：總結、概括全文內容，點明主題，加深印象。即：對全文主旨作一簡要的概括和總結，肯定成績，找出差距。例如：某縣改善招商引資工作環境的調查報告的結尾是：

“軟環境得到“硬”化，促進了硬環境的改善。近兩年來，先后投資470萬元，在縣城規劃區內整修了8條公路，新上2 000門程控電話，建起一棟高標準的外商接待樓，還準備建設微波通訊設施，為合資企業的發展創造了基礎條件。”

B.號召式：提出希望、發出號召、指明方向。——指出方向，發出號召或提出要求。多用于通知、通報、決定。如下面一篇會議決定的結尾：

“會議號召全縣廣大干部、黨員和群眾，要進一步克服“小富即安、小進則滿”的傳統觀念，樹立“抓住時機、發展自己”的思想，增強風險意思，力爭在較短的時間內實現縣委提出的十個方面上水平、邁步新的目標。“

C.說明式：在文章的末尾交代說明有關問題和注意事項，以提起讀者的注意。如：“以上事項，應公告全體人員周知、遵守”、“本通告自公布之日起生效”、“此前凡與本通知精神不一致的，概以本通知為準”、“本決定適用于各生產單位，各行政管理部門另作規定”

D.祈請式：提出請求。這種結尾都用于上行文，如請示、報告、函。

請示的結尾一般是：“以上意見妥否，請批復(示)。”

報告的結尾一般是：“特此報告，若有不妥，請指示。”

請求上級批轉的報告，結尾一般是：“以上報告如無不妥，請批轉各地或相關部門依照執行。”

E.期望式：下行文（公開發文）在結尾處提出要求和希望，敦促受文者采取相應的行動，或提出具體希望。

“以上各點，望遵照執行”

F.自然結束

一件公文要闡明的問題說完了，全文也就自然結束。如《國務院關于同意建立阿爾金山

國家級自然保護區給新疆維吾爾自治區人民政府的批復》([85]國函字31號)一文共分三條，其中的第三條為：

“

三、自然保護區所需人員編制、物資、經費、設備等納入你區計劃。”

第三條說完，全文自然結束。

G.建議式：結尾針對文章主體部分論述、分析的情況，提出解決的意見和相應的措施以及貫徹、處理的要求。這種結尾方式在揭露問題、反映情況的調查報告中極為常見。

H.祝愿式：結尾處表示祝愿、祝賀或慰問，常見于信函、唁電、祝酒詞等公關禮儀文書中。

小結：結尾要精練實在，有針對性，有新意，要避免那種喊口號、唱高調的“豪言壯語”式或一般口號式的結尾。

2.層次和段落：層次清晰、段落分明可以增強文章的條理性。

（1）層次：層次是應用文的表達次序和展開步驟，由段落組成；主要要求是清晰。

（2）層次的安排方式：

A、以時間為序。如工作報告、通報等。

B、以管理活動的發展階段為序。如綜合工作報告、專題工作報告和調查報告等。

C、以逐層論證為序(遞進式)。如工作決定、講話稿等。

D、以問題為序。如工作報告、總結報告、調查報告和會議紀要等。

E、以空間為序。如工作意見、工作報告、調查報告和簡報等。

F、綜合式。亦稱縱橫式，如先以時間再以其中的問題為序劃分。

（3）層次的表述方法

A、用小標題表示。

如《中共中央關于加快農業發展若干問題的決定》一文的各層次間即用下述小標題表示：

(一)統一全黨對我國農業問題的認識；

(二)當前發展農業生產力的二十五條政策和措施；

(三)實現農業現代化的部署。

B、用數量詞表示。

如：一、二、三、四、??，(一)、(二)、(三)、(四)、??

C、用詞、詞組表示。

如： “首先，??”、“其次??”； “關于x x x的問題??” ；

2.段落：即自然段。中心句，支持句，延伸句。主要要求是分明。其安排方式有：

A.單一段：每段只有一個意思。

B.分條標項段：把具體事情按條項單獨分段，并標上序號。

“

一、??；

二、??”；、“第一，??第二，??”或“首先，??其次，??”

C.篇段合一。“會議認為??”、“會議決定??”等。

3.過渡和照應：增強文章的邏輯性。

（1）過渡：上下文之間承上啟下、穿針引線；

文章發展的不同階段、不同事件之間的轉換處、總分結構或分總結構的開合處、各分論點之間的跳轉處，表達方式的變化處。

a.過渡段：一個單獨自然段較大的轉換之間。

b.過渡句：一個句子上段末或下段首。

c.過渡語：承上或啟下的一個詞語，常用的關聯詞又稱承接詞。如“綜上所述”、“總之”、“為此”、“故此”等。用在下段首。

（2）照應：前后內容間的關照、呼應；顯示內在聯系，增加整體感和嚴密性。

照應的方式有：

a.題文照應：文首、文中、文末的點題。

b.首尾照應：開頭提出問題，收尾作出結論，說明解決問題的辦法。

c.前后照應：前文提出問題，后文有所呼應，提出——分析——綜合。

應用文專門用語（公文類）：稱謂語、經辦語、引敘語、祈請語、表態語、結尾語等。

（1）稱謂語：即表示稱謂關系的詞。

第一人稱：“本”、“我”，后面加上所代表的單位簡稱，如部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第二人稱：“貴”、“你”，后面加上所代表的單位簡稱，如部、委、辦、廳、局、廠或所等。

第三人稱：“該”，如“該廠”、“該部”、“該同志”或“該產品”等。

（2）引敘語

常用的有: 根據、按照、為了 接?? 前、接或近接?? 遵照、敬悉、驚悉 ??、收悉 ??、查為??、特?? ?、現??如下等。

（3）追敘語。如：前經 即經 復經

（4）承轉語：又稱過渡用語。如：為此據此故此鑒此綜上所述總而言之總之

（5）祈請語：又稱期請詞、請示詞。主要有：希即希敬希請 望敬請煩請懇請希望要求

（6）商洽語：又稱詢問詞。如：是否可行妥否當否是否妥當是否可以 是否同意意見如何

（7）受事語。如：蒙承蒙

（8）命令語。如：

表示命令語氣的詞語有：著著令特命責成令其著即

表示告誡語氣的詞語有：切切毋違切實執行不得有誤嚴格辦理

（9）目的語。用于上行文、平行文的目的詞：請批復函復批示告知批轉轉發

用于下行文：查照辦理遵照辦理參照執行

用于知照性的文件：周知知照備案審閱

（10）表態語：又稱回復用語。如：應應當同意不同意準予備案特此批準請即試行按照執行可行不可行迅即辦理

（11）結尾語。

用以結束上文的詞語。如：此布特此報告通知批復函復函告特予公布此致謹此此令此復特此

再次明確行文的具體目的與要求的詞語。如： ??為要 ??為盼 ??是荷 ??為荷表示敬意、謝意、希望的詞語。如：敬禮致以謝意謹致謝忱

注意:（1）搞清特定含義及其使用習慣，以免錯用濫用；

（2）“固定模式”是相對的，并非一成不變，應隨時代前進，新舊更替。

第五篇：應用文的特點有哪些

篇一：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運用節縮詞語

如：經貿——經濟貿易

三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農

3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等

二、樸實——開門見山、自然質樸

應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項

應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

應用文正文結構層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇二：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達； 篇三：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達； 篇四：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）

計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）

總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有 情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署

名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）

求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）

啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文

2.辦理時間：特急 急件平件

3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）

通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請性 求復性 單一性 實效性）

性 陳述性 靈活性）

指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

政策性強 體現上級意志

級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同

（請示 一文一事）答復形式不同

性 專一性 權威性）

針對方針政策進行答復

請求批準的請示

下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

性 簡便靈活性）

標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告 驗的調查報告

請示的特點（陳報告特點（真實種類 工作報告：情況報告：指用于建議報告：根據工轉呈性建議報告：答復報告：針對上報告和請示的區別：事項的多少不同批復的特點（針對種類 指示性批復：批準性批復：針對解答性批復：針對函 的特點（廣泛申論 特點（國際種類 介紹典型經揭露問題的調查報

告

反應新生事物的調查報告

社會情況的調查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

料。明順思路，擬寫提綱

析。

（科學性 專業性 創新性 理論性）

指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上

放映了本科學的重要成果，促

事業的發展

論文 畢業論文 學位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標之一

（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）件

觀點 補充前人學說 填補研究對白

結研究成果

觀察和實驗 考察 查閱文獻

卡片法 筆記法 復印法

確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

精心鑒別，嚴選材行文客觀，周密分學術論文的特點類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進社會進步和科學考核性論文： 學年作用 記錄新的科促進研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點準

1、調查報告的特點是什么？

1針對性2真實性3時效性

2、調查報告的寫作要求是什么？

1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3原則和方法是什么？

可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研

家爭鳴5總結研究的成果

4結構是怎樣的？

1要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5要求是什么？

12論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6通報的區別？

1通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7請示的區別？

1是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工 示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

、學術論文選題的原則：創新性原則、究的空白4加入百、學術論文的大體提名2署名3摘、學術論文的寫作論點要準確新穎、簡要回答通知與內容范圍不同：等；通報則是表揚告知事項、布置工法主要是敘述，通、簡要回答報告與性質不同：報告作，反映情況，請作結束或是工作進請示只能寫一個主多件，請示必須遵

循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇五：應用文的語言特征

應用文的語言特征

應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

一、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業術語的準確。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。”直接了斷地回答了為什么制定此條例。

樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統統”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。

二、沿習——文有定型、約定俗成。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。以上說明應用文的結構是相對穩定的。再如公文標題語95%以上運

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運”僅6個字，兩個短語，第二條是“綠色奧運、科技奧運、三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。

有色、活潑鮮明。

人文奧運”12個字，為達到語言簡練可多使用單音節

六、生動——有聲