第一篇：應用文的概念和特點

第一節 應用文的概念、特點

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的作用也就越來越重要了。

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中，處理公務或私務所使用的具有某種慣用格式和直接實用價值的文章。包括機關應用文和私人應用文兩類，或稱為公務文書與私務文書。

應用文與人們的關系最為直接密切，使用頻率也最高。

應用文不是一種文章樣式，而是一些文章的統稱。應用文與我們的日常生活和工作有著密切的關系。政府要實行依法治國、有效管理，就要有各種法規文件等諸多公務文書；企事業單位要正常運轉，也要有許多的計劃、總結等事務文書；個人之間要進行商務往來、交通信息、溝通感情等，也都需要函件往來等。至于個人自身的發展，更離不開應用文，如寫求職信、畢業論文和學術論文等。隨著社會經濟的發展、公共關系的活躍、日常交流信息的增加，應用文的使用將越來越多，越來越廣泛。

應用文寫作不同于文學寫作。

從功用性角度來看：應用文寫作具有直接的功用性，它主要是用來辦理事務、用來解決工作和生活中的實際問題；文學寫作不以直接辦理事務為目的，而以塑造藝術形象反映社會生活提供審美享受為宗旨。

從真實性角度來看：應用文寫作完全排斥虛構和杜撰，要求所依據的材料真實、準確，內容實事求是；文學寫作要求的是藝術的真實，即文學作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質方面或發展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進行藝術虛構。

從語言表達角度看：應用文的表述要求準確，不能產生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對比喻、比擬、借代、夸張、襯托等修辭方式的使用有一定的限制；文學寫作則多用此類修辭方式，以達到特定的藝術效果。

從思維與結構角度來看：應用文寫作更側重邏輯思維；而文學寫作側重于形象思維。一般的應用文多數有慣用的格式，且具有一定的穩定性；而文學寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用的格式。

應用文不同于實用文。

首先看“實用”和“應用”的含義。在《現代漢語詞典》中“實用”的解釋是實際使用，有實際使用價值的；“應用”是指使用，可直接用于生產生活的。

實用文的概念的產生迄今為止大概只有近百年的時間。蔡元培在《論國文之趨勢》和《國文之將來》中正式把文章分為實用文和美術文（即文藝文）兩大類,所以實用文概念的產生歷史并不長。而應用文的概念產生最早可以追溯到宋代，蘇軾在《答劉巨濟書》中說：“向在科場時，不得已作應用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。”這篇“應”考試之“用”的文章題為《為政之寬嚴》。“應用文”概念的產生比“實用文”早得多。

我們現在所說的文體大致分為兩類：文藝文和實用文。文藝文包括：散文、詩歌、小說、戲劇、寓言、童話、科幻作品等。實用文包括：記敘文、議論文、說明文、應用文。因此，實用文和應用文是兩個不同的概念，應用文包含在實用文概念之內，應用文體是實用文體中的一種，范圍小于實用文體。

二、應用文的特點 1．實用性

應用文從一開始產生，就表現出很強的實用性。眾所周知，文學作品給人以審美愉悅，用來陶冶人們的性情；理論文章給人以知識，用來提高人們的認識，拓展知識面；而應用文卻不同，它是要處理公私事務的，其功效是在人類各種活動中通過取得直接的實用價值而體現出來。失去了實用性，也就失去了應用文自身存在的價值。應用文為辦事而寫，寫公務文書是辦公事，寫私務文書是辦私事。

直接的實用性這一本質特征，為應用文提出了特殊的要求，形成了應用文以下幾個特征。2．真實性

主要指應用文內容的真實性。由于應用文是處理事務的文章，它的內容取材必須真實準確，反映社會生活中客觀事物本質。不管是公務文書還是私務文書，都應以事實為依據，來篩選寫作素材。

應用文的內容的真實性，顯然不同于文學創作的“藝術真實”，它必須是一板一眼，容不得半點虛構和夸張。3．對象明確

主要指應用文讀者的特定性。應用文一般都要有較為具體的讀者，并且讀者還往往是特定的。例如，一份通知要發給具體的對象，一份請示是呈給領導機關，一份合同或一封信函只涉及有關幾方。離開了特定讀者，超越一定范圍，就沒有什么意義了。由于讀者的特定性，內容就具有針對性，甚至具有保密性。單位與單位、個人與個人的等級、內外界線也就表現得更為明晰。對什么人、哪些單位講什么話，講到什么程度，都要有極強的分寸感。文學作品的讀者則不那么固定，也無明顯的約束力，即想讀就讀，不想讀就拉倒。如小說的讀者可以是成年人，也可以是青少年。對于應用文來說，“特定的對象”就意味著有明確的范圍，并且對特定的讀者具有特定的約束力——非讀它不可。例如書信是寫給張三的，張三就一定要看。又如《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于解決公司政企不分問題的通知》，各級黨政機關和廠礦企業有關人員都要看。至于國家規定的法令條例，任何人都不得違反，人人都要去看。所以，應用文寫作一立意——就要考慮讀者問題。4．格式固定

指文本形式、習慣用語和制發程序的規范性。應用文在長期使用過程中，逐漸形成了自己比較規范的文本形式（格式和寫法），并且還有某些約定俗成的習慣用語，在制發程序上也有一定的要求，使之成為區別于其他文體的顯著特點之一。如書信、合同等都有自己的體式和慣用詞語。行政公文、司法文書有的文種，是由權力機關以法規形式對文種格式加以認定，并在其管理范圍內普遍遵照執行。《國家行政機關公文處理辦法》中對公文格式作了明確規定，個人無權任意更改或不按規定辦事，否則，便違反了規定。計劃、總結等類的應用文，寫法自然可以靈活些，也提倡創新，但不管怎么寫，其體式也離不開特定的要求。規范的體式，是應用文長期寫作經驗的結晶，它便于寫作、閱讀與處理，有利于提高辦事效率以及分類歸檔和查詢等。這種規范性的形成大體上有兩個方面的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規范性與應用功能、社會效益、工作效率密切相關，是它在形式上的一個突出特性。5．時效性

嚴格的現代管理和快節奏的現代生活，要有強烈的效益觀念。應用文是為解決已經出現或可能出現的具體問題而寫的。因此作為現代化管理手段和交際手段的應用文，必須寫得及時，發得及時，辦得及時。如果拖拖拉拉，勢必降低工作效率，甚至會造成嚴重的損失。應用文時效性的另一含義，就是它發揮效力有一定的時間限定。一般說來，按一定的步

驟完成之后或履行完畢，它就失去了效力。6．簡明性

主要是指應用文的語言要求。它要求用最精煉明快的文字準確說明事由，解說事理，陳述辦法。現代應用文提倡開門見山，強調長話短說，依據事實加以分析，提出相應的意見、辦法、措施，以形成莊重、樸實、明快簡練的語言風格。

如：總結是日常生活中常用的應用文體。一個中學生寫一篇個人小結似乎是不成問題的，但問題并不那么簡單。如一位散文寫得不錯的同學在學期總結中這樣開頭：

“逝者如斯夫，不舍晝夜。”轉眼之間，花開花落，才見萬紫千紅，今又瑞雪霏霏，時間如流水悄悄流逝，一學期很快過去了，為了美好的明天，必須總結今天的得失。下面就本學期的學習生活情況作如下總結：（略）

這段文字孤立地看，似乎寫得不錯，蠻有文采的。但如果把整個總結一讀，卻感到這個開頭與正文很不協調，別扭得很，這是因為它不符合應用文的語體要求。不少學生在寫文章時總愛“努力”來一點抒情色彩，但如果不考慮文章是否適合不同的實際功能，適合不同題旨情景的需要，往往顯得不得體。

那么應用文語言的簡明性主要體現在哪些方面呢？

首先要平實、得體。一般來說，不需要描寫、抒情，只要樸實明白地把問題說清楚即可。例如上面那篇總結的開頭，只需這樣寫：“本學期在老師的辛勤教育下，經過自己的努力，在學習生活等方面取得了一點進步，當然還有一些不足之處，為了今后取得更大的進步，現就本學期的情況作如下小結。”這樣和下文的風格就吻合了，顯得非常得體，讀來就很自然。其次應用文的語言必須準確精煉，沒有歧義。應用文是用文字來聯系工作、反映情況、解決問題的，如果用語不準確，就會影響信息的傳遞，交際的效果。例如寫記敘文可以說：桃花盛開的季節，他回到了久別的故鄉，但如果發電報用這樣的語言就不準確。據說某地一位高中畢業生和一位商人簽訂借款合同，這位高中畢業生要求對方必須在一年內歸還借款，可那位商人說，兩個月以后就可還清，結果合同上就寫上了“兩個月后歸還借款”，可是一年之后也沒還，問題就在“兩個月以后”，這是個彈性時間，對于合同來說，這是不準確的，可作多種理解。因此應用文的寫作切不可忽視它的語體要求。篇二：日常應用文的含義和特點

1、應用文含義：應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系具有慣用格式文體的總稱。

2、應用文寫作的特點：實用性、真實性、程式性、時效性、針對性。

3、應用文寫作的過程：構思：明確主旨（直接原因、直接依據、寫領導意圖）、積累材料、選擇格式；執筆行文；修改完善。

4、應用文寫作的立意：內容（指構成事務要素的總和）、形式（把內容各要素組織起來）。

5、立意過程：注意立意的客觀性、立意的主觀性、立意的時代性、立意的科學性。

6、立意表達：立意要正確、鮮明、集中。

7、應用文材料寫作的使用：要精、要真、要新、要實。

8、應用文寫作的問題結構：①特點：單一性、定型性、循規性。②要求：符合主旨表達需要，正確反映客觀事物的事實，符合人們的認識規律，適應不同的應用體式。③過程：開頭：概述式、引用式、根據式、目的式、原因式、結論式。文體：縱貫式、并列式、遞進式、綜合式。結尾：指示性、請求性、總結性、自然結尾、展望性、說明性。

9、寫作的語言和表達方式：㈠語言要求：應用性的、文藝性的。注：準確恰當、簡練明快、通俗平實。㈡慣用詞語：⑴規范性詞語（①稱謂：我、本、應該。②開端詞語：為了、根據、按照、據了解、茲介紹。③承接詞語：總之、綜上、據此。④征詢詞語：妥否、請指示。⑤答復：已收悉。⑥結尾：特此通知、為盼。⑦祈請詞語⑧文言詞語：茲、以。）⑵介賓短語⑶簡縮詞語⑷模糊詞語：表示時間、范圍、程度、數量、頻率、條件。⑸否定詞語。㈢數詞的應用：序數的寫作、前后數字對應。

10、應用文表達中的敘述方式：⑴六要素：時間、地點、起因、人物、經過、結果。⑵順敘、插敘、倒敘。⑶敘述是應用中常用的表達方式之一，其作用是：真實可靠、清楚完整、詳略得當、起伏生動。

11、說明的表達方式：①作為一種構成文章的主要表達方式②為敘述和描寫介紹情況，便于讀者把握主旨③為議論作必要的準備

12、說明的分類：①從方式上看：比較說明、舉例說明、詮釋說明、引用說明、定義說明、數據說明、比喻說明。②從形式上看：圖標說明、實物說明。③從用途上看：實驗說明、文義說明、游覽說明。④從角度上看：概貌說明、程序說明、分解說明、綜合說明

13、說明寫作在應用寫作應注意的問題：①知識要有科學性②內容要有實用性③語言要有通俗性④解說要有條理性

14、議論：⑴三要素：論點（中心論點、分論點）、論據（理由、事實）、論證（立論、駁論）。⑵方式：例證法、歸納法、演繹法、引證法、對比法、類比法、反證法、因果法。注：抓住關鍵，以理服人。

15、公文的含義：廣義：泛指一切公務文書，反映所有公務活動。狹義：國務院暫行規定的13種文種。

16、公文的作用：①頒布和傳達②領導和指導③匯報和請示④聯系和知照⑤宣傳和教育⑥依據和憑證。

17、公文的特點：法定性、政策性、針對性、強制性、規范性

18、公文的種類：⑴根據行文的規定和方向分：上行文、平行文、下行文。⑵根據文件的形式的使用分：專用文書、通用文書。⑶根據涉密程度分：對外公開文件、限國內公開文件、內部使用文件。⑷根據秘密等級：秘密件、機密件、絕密件。⑸根據處理時限分：普通件、急件、特急件。⑹根據公文的來源：收文、發文（閱件、辦件）

19、類型：指揮性公文（命令、令、指示），呈報性公文（議案、請示、報告），公布性公文（公告、通告），商治性公文（函），知照性公文（通知、通報）

20、公文的格式：⑴文頭部分：機關代字、性質、年度、順序。⑵行文主體：①標題：機關

代字、事由、文種。②主送機關（受文機關）頂格。③正文（原因、根源、目的、意義、說明有關事項）④附件⑤發文機關⑥成文時間⑦印章。⑶文尾部分（附件、主題詞、抄送機關、印發機關、印數、時期）

21、命令：⑴種類：公布令、行政令、嘉獎令⑵特點：有法定的發布權力機關（軍事部門除外）⑶主送機關：前兩種沒有，后者有特定的對象⑷正文：公布令（公布對象、依據、決定），行政令（命令緣由、事項、執行要求）⑸落款：發文機關名稱或具體領導人⑹寫法：不寫成?文體的形式。

22、決定：⑴概念：是用于對重要事項或者重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不適當的決定事項。⑵種類：指揮性決定（適用于重要的情報，政府性的），知照性決定（處理事件、文員、安排人事、設置機構）⑶寫法：①標題：作者＋事由＋文種②正文：決定的依據、事項、結語（號召性的）③落款：括號（2011年×年×月）

23、公告：⑴概念：適用于向國內外宣布重要事項和法定事項。⑵種類：事項性公告（宣布重大事項的時候），祈使性公告（遵守決定）⑶寫法：①標題（三要素：作者＋事由＋文種）②正文：簡短③公告發文時間：發布的時間。⑷寫作要求：行文莊重、用語簡潔明了、內涵清晰、切忌濫用。

24、通告：⑴概念：適用于公布社會各有關方面應當遵守或周知的事項。⑵種類：規定性通告（一般的行文機關在使用）周知性通告（公布應當周知的通告）⑶寫法：①標題：規定性通告寫明事由＋文種。②正文：通告的原由（為了、根據），通報的事項（時間、范圍、干什么）通告的結語（特此通告）

25、公告和通報的區別：①內容適用的范圍不同 ②發文機關的范圍不同（公告：權力機關、較高機關，通告：企事業單位、社會團體）③發送的對象范圍不同（公告：各大報紙、新聞，通告：滾動廣告）④發送方式不同（公告：新聞、媒體、不可張貼,通告：新聞、媒介、可張貼）

26、通知：⑴概念：適用于以下情形的一種公文（批轉下級機關、公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，傳達要求，下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項，任免人員。）⑵種類：指揮性通知，批準和轉發，召開會議的通知，任免或聘用通知，知照性通知。⑶特點：應用廣泛，使用頻率高；有一定的權威性；有明顯的實效性。⑷發文機關：正文右下方注明發文機關和成文的時間。⑸寫法：標題：作者＋事由＋文種。正文：起草要交代事情的原因、意圖、目的、收文單位應如何辦、通知的事項（結構：總分條文式、歸納式、篇段合一式）

27、通報：⑴種類：表彰性通報、批評性通報、情況通報。⑵特點：知曉性、指導性、倡導、警戒、啟發、教育、溝通情報的作用。⑶寫法：標題靈活，采取任何一種形式。正文：真實準確，表彰性通報正文（先進事跡、評價、表彰決定、希望和要求）批評性通報（錯誤的事實、原因和教訓、處理決定、希望和要求）情況通報（一事一報、分類敘述、自然分段）。

28、議案（向同級提交，要求對方審議）：⑴種類：法規或規范性文件案，計劃預算案，干部任免案，其他重大事項案。⑵特點：內容有限定的范圍，有法定的受理程序，經確認的議案有法定的地位。⑶寫法：標題：三要素。正文：案由（原因、目的、依據），議案事項（具體措施），審議要求（請予審議），標明政府名稱或領導名稱。⑷注意事項：正文完整，內容的單一性和有限性。

29、意見（對重要問題提出見解及處理方法）：⑴類型：直接領導型、批準執行型（通知形式）⑵寫法：標題：發文機關＋事由＋單位。正文：根據多少分部分、分條敘述，內容具體而不瑣碎。

30、報告：⑴種類：工作報告（向上定期匯報工作），情況報告（重大特殊情況），答復報告（答復上級機關的詢問），報送報告（向上級機關說明報送文件材料等情況）⑵寫法：基本

情況、主要成績、經驗體會、存在問題、基本教訓、今后意愿。⑶情況報告（專題報告）：內容集中單一，突出重點，實事求是；把情況和問題講明白，把事情經過、原委、結果寫清，若要提出處理意見，要具體明確、簡要，不要夾帶請示事項，寫作要及時。⑷答復報告：依據 事項 簡要 答復意見和結果 不要答非所問。

31、請示：⑴概念：適用于下級向上級機關請求指示、批準（下級無權或無力解決、規定須由上級決定）⑵種類：請求指示的請示，需要上級機關對原有的政策規定進行指示變通。請求批準。請求批轉。⑶寫法：標題：三要素。主送機關。正文：請示的原因、事項、結語（如無不妥，請批準；妥否，請批示；特此請示，請予批復）⑷注意事項：內容力求簡單，應一文一事。注意與報告的區別，切忌用報告代請示行文。主送機關單一，不得多頭指示，一般不要越級請示。

32、請示與報告的異同：⑴相：行文方向一致，標題的構成一樣，報送要求一樣。⑵不同：行文目的不同，性質要求不同，行文時限不同，內容的含量不同。

33、批復：⑴特點：針對性、權威性、鮮明性。⑵寫法：可把主送機關寫進標題，正文：批復的引語、批復的事項、結語。⑶注意事項：一個請示一個批復，及時，緊扣請示的事項。

34、函（不相隸屬的機關，上級機關不適用報告請示的用函）：⑴種類：商洽工作的函、詢問答復的函、請求批準的函。⑵特點：范圍很廣、行文方向靈活、形式簡單、使用頻率高。⑶寫法：標題：三要素。⑷注意事項：內容應是單

一、集中的，用語簡練準確，態度誠懇，語言得體有分寸，注意請求批準函與請示批復的行為對象。

35、會議紀要：⑴概念：用以傳達機關單位召開的辦公會議研究的工作、議定事項和布置任務，要寫單位的有關方面、有關人員共同遵守執行。⑵特點：內容的紀實性、表述的紀要性、作用的限定性。⑶寫法：標題：用會議的名稱或文種組成、事由＋文種。正文：會議的摘要、會議的概述，署名：本次會議召開機關、時間。⑷注意問題：內容真實準確，反映會議情況和會議精神。篇幅不宜過長，抓住要點，語言簡明扼要。

36、事務文書：⑴概念：是黨政機關、社會團體、企事業單位、處理日常事務時撰寫的用來溝通信息、總結經驗、探索問題、指導工作的文書。⑵作用：貫徹政策、指導工作、溝通情況、聯系工作、積累和提供資料、宣傳教育。⑶特點：對象比較具體、格式比較固定、寫法實際、時限比較緊迫。

37、計劃：⑴分類：按內容（生產、工作、科研、學習計劃）按形式（文字、表文計劃）按性質(綜合性、專項計劃)按用途（規劃、綱要）。⑵特點：預見性、可行性。⑶寫法：目標和任務、措施和方法、步驟和時間、檢查和督促。標題：單位名稱、時限、事由＋文種。正文：引言、文體、結尾（口號性的號召和希望）。

38、總結：⑴概念：對前一段工作的回顧反思和分析研究找出成績和問題、經驗和教訓、用來指導以后工作的應用文體。⑵種類：全面總結、專題總結。⑶特點：人們自身實踐的真實反映、總結具有理論性。⑷寫法：標題：四項式（時間、單位、事由、文種），文章式（常用于專題性總結，可加副標題）：事由文種或只寫事由。正文：①開頭：簡明扼要，緊扣中心，概述式、結論式、提示式、對比式。②主體：做法、成績與經驗、問題與教訓、今后工作的設想和努力方向。③落款：單位名稱、時間。⑸結構形式：分部式、階段式、條文并列式、總分式、貫通式。⑹注意：實事求是，切忌虛假；突出重點，切忌平淡；寫出特色，切忌平庸；注重分析，切忌膚淺。

39、簡報：⑴概念：是機關單位團體用來匯報工作、反映情況、傳遞信息、交流經驗的一種機關應用文。⑵種類：工作簡報、社會動態情況簡報、會議簡報。⑶特點：簡、快、新、實。⑷文面格式：報頭部分（單位名稱、總字號、第幾號、簽發人）、文體部分（標題、正文）⑸寫法：總分條式、消息報道式（時間、地點、過程、5w）、講話發言式。⑹注意事項：了解全局、服務全局，內容求真務實，簡明扼要、言簡意賅。

40、調查報告：⑴概念：是對客觀事物進入細致的調查，將調查情況或材料加以認真分析后，寫成調查結果的文書。⑵種類：總結經驗的調查報告、揭露問題的調查報告、反映情況的調查報告。⑶特點：針對性、事實的真實具體性、報告的科學性。⑷寫法：●標題【揭示主旨的標題〈主標題＋副標題〉提問式的標題】：關于?的調查報告、公文式（單位、事由、文種）、文章式。●正文：開頭著重介紹基本情況（調查工作本身的情況、被調查對象概況）、調查結果。主體：調查事實、發現問題、找出經驗、以事實材料為基礎，選擇恰當的結果。結構（制排）：縱式、橫式。結尾：簡短自然、干凈利落。⑸注意問題：必然結果、恰當選擇表達方式。

41、開幕詞：⑴概念：大型會議開幕式上有關領導對會議所做的開字明義的短篇講話。⑵寫法：標題：會議名稱＋文種、會議名稱＋發言人、新聞式標題。簽注：發言人＋時間、時間、稱謂（頂格寫）正文：開頭→宣布開幕，主體→議題，結尾→鼓舞性、發出號召、期望。

42、閉幕詞：⑴概念：大型會議閉幕式上有關領導對會議所做的總結會議的短篇講話。⑵寫法：開頭：在?的情況下。正文：議題結果 結尾：通過會議達到?

43、述職報告：⑴概念：干部在會議上向上級組織、廣大群眾實事求是陳述自己任職期間履行職責的一種文種。⑵特點：實績的呈現性、內容的準確性、語言的樸實型⑶種類：從時間分（年度述職報告、任職述職報告、臨時述職報告）從內容分（綜合性、專題性）從主體分（領導班子的集體述職報告、個人）⑷寫法：●標題：①直接寫“述職報告”，標題下寫自己職務名字②概括性：任職時限＋內容＋文種③文章式：標題是述職報告的內容，副標題是個人或集體的述職報告。稱謂：對象不同稱謂不同。●正文：①開頭：簡要概述分管的工作、工作環境，指明執行工作的時間②主體：強調指導思想，對工作規律性的認識，寫出主要成績，遭遇的順境、逆境，經驗教訓③結尾。●落款：時間、職務、名字⑸寫作要求：實事求是，突出重點，旗幟鮮明，觀點正確。

44、規章制度：共同遵守、法規性。

大事紀：⑴概念：本單位的組織變動情況，本單位召開的重要會議情況，上級對本單位的重要領導活動，本單位的主要工作情況。⑵寫法：以時間為序，根據單位大小決定時間多少；時間、地點、事件、人物、起因、過程、涉及部門、人員、結果、影響、數字精確；大事從詳，要事從簡；文號明確。

45、訴訟文書：⑴作用：當事人及其他訴訟參與人憑借的有關法律文書；司法機關憑借訴訟文書進行活動；公開使用或發行的訴訟文書、教育公民。⑵特點：維護自己合法權益；以事實為依據，以法律為準繩；有通用格式；法定術語；語言高度準確

46、公民提起民事、行政訴訟時：標題部分，原被告基本情況（先寫原告），代理人（法定、指定、委托），第三人問題（有無獨立請求權），當事人的訴訟請求，事實與理由，證人和證據來源、證人姓名、住址，結尾（致送式，另起一行：附多少份），落款。

47、上訴狀（書）：從收到判決書第二日起15日內可上訴；從收到裁定書第二日起10日內可上訴。●結構：首部：標題。當事人基本情況：上訴人、被上訴人、兩個人都上訴。案由：案件性質、法定名稱。訴訟請求。結尾（致送式、上訴狀的副本、證據的材料）。落款（時間）。

48、商務文書：⑴作用：是實施商務決策的重要輔助手段，實現指揮職能的重要工具，是積極開展商務經營的憑借方式。⑵特點：政策性強、目的性強、寫作靈活（內容、表述）

49、商務說明書：⑴作用：指導作用、促進消費作用⑵特點：科學性、實用性、簡明性⑶格式安排：標題：靈活多樣（商品品牌＋型號＋商品名稱＋說明的內容＋文種、商品的品牌＋名稱＋型號、文種）正文：條款式結果：各項的技術指標、適用范圍、注意事項、保養和維修。落款：廠家名稱、生產場地、聯系方式、郵編、產品批次、批號。⑷寫作要求：客觀真實、簡明易懂。50、商品廣告：⑴作用:溝通產銷、指導消費、促進競爭、美化生活⑵分類：按照形式（口頭廣告、文字廣告、圖像廣告）按照態勢分（動態廣告、靜態廣告）按照目的分（企業廣告、產品廣告、服務廣告）按照載體分（報刊廣告、音響廣告、電視廣告、牌匾廣告、燈光廣告、交通廣告、櫥窗廣告、展銷廣告、饋贈廣告）

51、邀請函：⑴概念：邀請函又稱請帖，是用來邀請對方參加本單位或本人舉辦的紀念會、訂貨會、學術報告以及婚宴等有關活動使用的公關應用文書。⑵寫作要求：應直截了當（邀請誰、邀請做什么）用語要簡潔明確、熱情莊重。⑶寫作方法：標題（邀請函、請柬）稱謂：另起一行頂格寫。正文：活動的內容、時間、地點。署名：和稱謂對應。發出時間（表誠意）。

第二篇：應用文寫作概念

應用文與應用文寫作：

定義：應用文是指黨政機關、社會團體、企事業單位以及其他各類法人主體在政治生活、經濟建設、科學文化事業和管理社會生活中使用的各類實體應用文的總稱。

應用寫作的特點：（5個）

1、廣泛的實用性：應用文的主要任務是解決實際問題。

2、嚴格的真實性：這是應用寫作區別于文藝寫作最顯著的地方。

3、鮮明的針對性：應用寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而經行的。

4、極強的時效性：時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。

5、規范的程式性：應用文在長期的發展中，形成了為社會公認的、相對穩定的慣用程式。

行政公文的概念：

行政公文也叫公務文書、公務文件、機關文件，簡稱公文、文書、文件等。

20000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》

行政機關的公文(包括電報)，是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

13種文種種類為主

行政公文的特點：

1、法定的權威性：行政公文的法定權威性體現在行政公文的作者是法定的。

2、嚴格的規范性：所謂規范，即約定俗成或明文規定的標準。

3、明顯的時效性：制發行政公文，目的性很強，就是為了展開、推動或實現現實中的公務活動。

4、特定的程序性：行政公文的撰制、傳遞、收發、辦理、處理等都有嚴格的特定程序。

行政公文的作用：

1、法律法規作用：行政公文是依法行政和進行公務活動的重要工具，大到國家的憲法及刑法、民法、訴訟法等各種法律，小到辦理某一具體事務的規定、辦法，在制定出來后，都要通過行政公文予以頒布實施。

2、指揮管理作用：黨政機關、企事業單位、群眾團體，都在特定的范圍內擔負著組織、指揮、管理的職責，而實施這些職責的基本工具，就是行政公文。

3、交流溝通作用：行政機關的大量工作和信息很多時候都是通過行政公文來進行開展和溝通的。

4、宣傳教育作用：傳達貫徹黨和國家的方針政策歷來是行政公文所擔負的重要任務。

5、依據憑證作用：行政公文作為書面憑證記錄著行政機關開展各項公務活動的意圖、要求和來龍去脈，受文單位則以此作為處理工作、解決問題的依據。

新《辦法》的13種類型：

1、命令(令)。適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

2、決定。適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

4、通告。適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。

5、通知。適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，轉達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

6、通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

7、議案。適用于各級人民政府按照法理程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8、報告。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

9請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

10、批復。適用于答復下級機關請示事項。

11、意見。適用于對重要問題提出見解和處理方法。

12、函。適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

13、會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

按行文方向劃分：

1、上行文：是指下級行政機關向上級行政機關報送的行政公文。

2、下行文：是指上級行政機關向下級行政機關發送的行政公文。

3、平行文：是指平行行政機關或不相隸屬的行政機關之間相互溝通協調使用的行政公文。

秘密等級和保密期限：根據文件的秘密等級，用漢字在公文右上角份數序號下方的位置處標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣，不標為普通文件。

標題：標題由三要素組成，包括發文機關名稱、事由和文種。

通知、通報的概念：

通知，是指用來批轉下級機關公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項，任免或聘用干部時所使用的具有傳達性和告知性的行政公文。

通報，是指用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況和精神，具有明顯的指導、教育作用的行政公文。異同：通知和通報都有告知事項的作用，但通知的應用范圍要比通報廣泛得多，它既不受發文機關級別的限制，也不受內容輕重大小的限制，行文靈活方便；而通報相對來說，更偏重于行文的教育和警示作用，發文的目的在告知的同時，還在于樹立典型，弘揚正氣，批評錯誤，推動工作的開展。

通報的種類：

1.表彰性通報。是指主要用來表彰先進，樹立先進典型，推廣成功經驗，教育干部群眾，推動各項工作的通報。

2.批評性通報。是指用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見的通報。

3.傳達性通報。是指專門用來傳達重要精神和情況，幫助有關單位了解、掌握全局或某一方面工作的信息、動向，對當前的工作起引導作用，統一思想認識，推動工作進程的通報。

函的定義：

函，是指行政機關之間用于商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準某些事項的帶有明顯的泛行性和商洽性的行政公文。

函按內容性質的分類：（5種）

1.商洽性函。是指平行機關、不相隸屬機關之間商洽工作、聯系有關事宜時所使用的函。

2.詢問性函。是指上下級機關或其他機關之間互相詢問有關問題而又不宜使用通知、報告、請示等文種行文時而使用的函。

3.請示性函。是指各機關、各類團體和企事業單位向有關業務主管部門請求批準事項但又由于無直接隸屬關系不宜使用請示行文時而使用的函。

4.告知性函。是指各級機關、各類團體和企事業單位向有關業務主管部門告知有關工作或活動情況時使用的函。

5.答復性函。是指上下級之間或不相隸屬機關之間互相答復對方詢問而不宜用批復、報告行文，業務主管部門答復有關請求批準事項而不宜用批復行文時所使用的函。

會議紀要的概念

會議紀要，是指有關材料根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成、主要反映會議基本情況和精神要求有關單位執行的一種紀實性行政公文。

會議紀要的種類：

1、辦公會議紀要，是指記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。

2、專題會議紀要，是指專門記述座談會議論、研究的情況與成果的一種會議紀要。

計劃的概念：

計劃，是指各類機關、團體、企事業單位及個人對未來一定時間內要進行的工作或要開展的活動從目標、要求、措施、步驟、期限等方面預先作出書面化、條理化的設計安排的事務性文書。

名詞解釋

1.規劃：是一種時間跨度長（三年以上）、范圍廣、內容較為概括的計劃。

2.綱要：和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項作出的長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標，提出綱領式要求和指導性措施。

3.設想：是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對來說，其適用時限也較長。

4.打算:也是一種粗線條的，其想法不太成熟的非正式計劃。相對來說，它的內容范圍不大且考慮近期要做。

5.要點：是講計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對短頭緒相對較多的計劃。

6.方案：是從目的、要求、方式、方法、進度等都屬具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。

7.意見：屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法、交待政策，提出要求等。

8.安排：是短期內要做的，且范圍不大、內容單

一、布置具體的計劃。

總結的概念：

總結，是指各類機關、團體、企事業單位及個人對前一階段的工作進行回顧和檢查，從中找出經驗和教訓，得出一些規律性的認識用以指導今后工作的一種事務性文書。

總結的種類：

按內容分：有工作總結、學習總結、思想總結和活動總結。

按時限分：有總結、季度總結、月份總結、階段總結等。

按范圍分：有個人總結、班級總結、部門總結和單位總結等。

按性質分：有專題總結和綜合總結。

（一）專題性總結

是指對某項工作或某方面問題進行專項的回顧和檢查，從而得出規律性認識的總結，尤以推廣成功經驗的總結為多。

（二）綜合性總結

是指對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而得出經驗與教訓的總結。在工作發展到某個階段后對工作的各個方面所做的比較全面、系統的歸納總結，所以也叫“全面總結”。它是工作中用到的最常規的總結。總結的三種常見標題：

1.公文式標題。一般由單位名稱、時間界限、總結事項、文種名稱構成。多用于在單位內部使用的總結和向上級機關報送的總結。

2.文章式標題。以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。經驗性總結常采用這類標題。

3.雙行式標題。即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，整題揭示觀點或概括內容，副標題點名單位、時限、性質和總結種類。

合同的概念：

合同是由雙方或多方當事人為了實現各自的經濟目的，按照法律規定，在平等互利、協商一致的原則下，明確各自的權利和義務而共同訂立和遵守的具有經濟關系的契約。

合同簽訂的原則：

1，平等公平原則。合同當事人不論其資產多少、地位高低，也不論其代表的組織規模大小、生產經營狀況如何，其地位都是平等的，一方不得將自己的意愿強加于另一方。雙方的權利和義務應該是對等的、公平的，不能趁一放有難或奇貨可居，而要寫或迫使對方接受不平等條款。

2.自愿協商原則。合同當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個人不得非法干預，不得強迫合同當事人簽訂或強迫不許簽訂，強迫接受某條款或強迫放棄某條款。

3.誠實信用原則。在訂立合同前，雙方應坦誠地向對方講清楚本身的資信能力、經營權和經營能力、經營范圍以及合同簽訂人的身份和權限，并提供必要的證明文件，不能隱藏或夸大資信能力等，更不能搞欺詐。

4.遵紀守法原則。簽訂合同是一種法律行為，當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規、黨和政府的的方針政策，應尊重社會公德，合同內容合乎國慶國民，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益。依法訂立的合同，受法律保護，對當事人具有法律的約束力。當事人應當按照合同的約定履行自己的義務，未依法律規定或未取得對方當事人同意，不得擅自變更或解除合同。

合同正文的內容：

（1）立合同人。寫明訂立合同雙方的單位名稱、代表人姓名。

（2）前言。正文開頭先以簡約的文字概括寫明簽訂合同的目的、依據、經過等。

（3）主體。這是合同當事人議定的條款，也是合同的主要內容，主要包括：

1.標的。是合同各方當事人共同發生權利義務所指的對象，如貨物、貨幣、勞務、工程項目、科研成果等。它集中反映了當事人訂立合同的目的和要求，是合同成立的前提條件。

2.數量和質量。數量是標的量的規定，是以計量單位和數字來衡量標的的尺度，確定合同權利義務的大小。質量是標的內在素質和外觀形態的綜合，是指產品或勞務、完成工作的優劣程度，包括品種、規格、型號的要求。對產品規格與質量要標準化。當前我國使用的產品規格與標準包括國家標準、部頒標準、企業標準和協商標準。

3.價款或酬金。價款或酬金，亦稱價金，是取得標的一方向對方支付的表現為貨幣的代價。合同應具體規定價金的額數，包括單價和總額，并明確它們的計算標準、估算方式和程序，價金一般用人民幣支付。

4.履行的期限、地點和方式。合同履行期限是支付價金的時間。到期不履行即為逾期，要承擔違約責任。凡要提前或延期履行的，應事先達成協議。履行期限的規定必須明確。合同履行地點是指合同規定的義務履行地。合同標的為實物的，一般是指標的交付地。合同履行地點直接關系到履行合同的費用和時間，因此必須明確加以規定。

5.違約責任。指合同雙方如不能執行合同時的責任和處罰方法及條件，這是保證合同履行的重要條款之一。當事人訂立合同時，應寫明一放違約時所應支付的違約金額數和對損失的賠償。“違約責任”是履行合同的重要保證，也是解決合同糾紛的可靠依據。

6.其他條款。指根據法律規定必須具備的條款和當事人一方提出而對方同意的特殊要求等。7.有效期限。即合同何時發生效力，何時失效。

8.文本份額與保存：寫明合同正本、副本份數，由誰保管。通常是當事人雙方各持一份，鑒證或監督單位各執一份。

9.附件。正文最后，要寫明附件名稱、件數，并附上附件。

廣告作為一種宣傳工具，有狹義和廣義之分。

狹義的廣告是以促進商品銷售或提供勞動服務信息為目的，與經濟利益密切相關，稱為經濟廣告即商業廣告。

廣告的定義：主要指狹義的廣告即商業廣告。它是通過一定的媒介物向人們傳遞商品、勞務、情報等信息，以促進商品生產和銷售，并以贏利為基本目的的一種企業產品與服務的宣傳手段。

廣義的廣告為非經濟廣告，指經濟目的以外的各種廣告，它雖然也傳達信息，但跟經濟利益沒有關聯。撰寫廣告文案的注意事項：

1、廣告文稿內容要真實。廣告文稿內容的真實性要求所介紹的商品和勞務項目，要向企業和消費者提供經得住檢驗的證據，從而真正起到指導消費、促進經濟發展的作用，切忌吹牛和浮夸。

2、廣告文案的定位要準確。一個廣告的傳播，準確的說，就是要解決向誰傳播、傳播什么、怎樣傳播三個問題。前兩個問題都是屬于廣告的定位問題。

3、廣告文稿要有超前意識。廣告文稿不僅要考慮時下的社會風尚、社會心理、社會需求、人們的價值觀、生活觀等，還要時時放眼未來，研究上述問題的發展趨勢，不失時機地打出廣告，使自己的廣告搶先占據消費者的頭腦，立于不敗之地。

4、廣告文稿要有創新性。創新性是商業廣告成功的關鍵。廣告文稿的創新性，關鍵在于廣告的創意。廣告創意是廣告主題的創造性思維，是在廣告主題定位后，如何表現廣告主題的創造性的藝術構思，即包括“傳播什么”的問題，又包括“怎樣傳播”的問題。廣告創意要新奇、巧妙、妥帖。廣告文稿的創新性還表現在要有獨特、新奇的表現手法。中外廣告已創造了許多表現手法，但并沒有窮盡，廣告創作者應該大膽地去創造。

賀信（電）與祝詞

相同點：賀信（電）與祝詞是用于喜慶祝賀、表達祝愿希望的公關禮儀文書。

不同點：賀信（電）是對對象表示道喜、慶賀的函電鎬或講話稿。

賀信是對他人或單位表示祝賀的書信的總稱，一般用來祝賀取得重大的成就、召開重要會議或者慶賀壽辰。賀電是表示祝賀、贊頌的電報，賀電要注意迅速、及時，內容要實事求是，所提希望要合情合理。賀電大多是以領導機關或領導人的名義發給單位、集體或個人的，可以直接發給被祝賀者，也可以是電視、廣播講話或在報刊上發表，從而產生較大的影響。

祝詞是對特定對象表示良好祝愿的言辭或講話稿，如會議祝詞、事業祝詞、節慶祝詞、祝酒詞等。

賀信（電）是對既成結果的慶祝、賀喜、贊美；祝詞是對預期結果的祝愿、祈求、祝福。有時，賀信（電）與祝詞可以互用，既表示慶賀、道喜，又提出祝愿、祈求。

賀信（電）與祝詞的格式與寫法

賀信（電）與祝詞一般由標題、稱謂、正文、結語、落款五部分構成。

請柬概述

請柬，通常也稱為請帖、邀請書。它是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、業務洽談會、學術研討會、友好往來的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等。

啟事是機關、企事業單位、團體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種事務文書。

自薦信的含義：自薦信是主動向用人單位介紹自己的基本情況，自我推薦，從而申請某一職位的求職信。

第三篇：應用文寫作特點[范文模版]

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署 名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌 海報（標題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文 2.辦理時間：特急 急件平件 3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

建議報告：根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

轉呈性建議報告：政策性強 體現上級意志

答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

報告和請示的區別：性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同 事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同

批復的特點（針對性 專一性 權威性）

種類 指示性批復：針對方針政策進行答復

批準性批復：針對請求批準的請示

解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

函 的特點（廣泛性 簡便靈活性）

申論 特點（國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告

種類 介紹典型經驗的調查報告

揭露問題的調查報告

反應新生事物的調查報告

社會情況的調查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上 宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促

進社會進步和科學事業的發展 考核性論文： 學年論文 畢業論文 學位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進研究工作的深化

作為考核，晉升的指標之一

寫作 選題 原則（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白

加入百家爭鳴 總結研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法

寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調查報告的特點是什么？ 1針對性2真實性3時效性

2、調查報告的寫作要求是什么？ 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術論文選題的原則和方法是什么？

原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研 究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果

4、學術論文的大體結構是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5、學術論文的寫作要求是什么？ 1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6、簡要回答通知與通報的區別？ 1內容范圍不同：通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

法主要是敘述，通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡要回答報告與請示的區別？ 1性質不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工

作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

作結束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇三：應用文寫作大全

應用文寫作基礎知識

應用文寫作教學大綱

一、性質、教學目的與要求

《應用文寫作》是一門應用性很強的課程，課程設置的目的在于使學生通過理論學習和實際操作，掌握一定的應用寫作的基礎知識，提高常用應用文寫作的能力，以適應將來工作的需要。因此，要求教學和學習都應堅持理論聯系實際、知識與能力兼顧、學以致用等項原則，既要使學生較為系統地學習應用類文章寫作的基礎知識，又要培養學生閱讀、分析和寫作應用文的能力。

二、課程教學內容 第一章 應用寫作概說

第二章 應用寫作的立意和材料

第三章 應用寫作的文體結構

第四章 應用寫作的語言和表達方式

第五章 行政機關公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 意見 報告 請示 批復 函 會議紀要）

第六章 事務文書（計劃 總結 簡報 調查報告 開幕詞 閉幕詞 會議報告 述職報告 規章制 度 大事記）

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務文書（商品說明書 商業廣告 招標 投標 經濟合同 市場調查報告 可行性分析 報告 經濟活動分析報告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應用文寫作概況

第一節 應用文寫作的產生和沿革

一、應用文的含義 應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系，具有慣用格式文體的總稱。（常用應用文共51種）

應用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個領域、各種部門、各個階層；比如，學術論文；公文；書信；合同, 訴狀。人們通過它傳達執行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯系加強協作，通過它繁榮經濟促進發展，通過它保障合法權益，維護社會秩序，等等，可見其介入現代生活之廣、之深。

應用文內容、形式上的特殊要求，表現為內容具有實用、真實、針對性強、講究時效的特點，而形式上則不僅內部結構具有單

一、循規的特點，而且其外觀式樣也具有相對固定的格式，即規范性。

二、應用文的產生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發明紙筆時，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長，故稱“尺牘”，這名稱現在“尺牘選本”之類上還在應用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應用文。

新中國成立后，應用文的新形式大量涌現，如倡儀書、喜報、慰問信、公約。社會主義市場經濟使應用文在更廣闊的領域中大顯身手。從內容上講，現時的應用文直接為現實服務，具有鮮明的時代特色；全方位體現了堅持一個中心、兩個基本點的新的歷史時期的特點；從形式上，刪繁就簡，不但摒棄舊時代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來，更為靈活、簡潔、求實，并與現代化管理和現代辦公條件相適應；從語言上講，推陳出新。

第二節 應用文寫作的特點

一、實用性

注重實用，是應用寫作不同于其他寫作的主要標志。“藝術的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現實”而應用文則直接作用于人們的生活、工作，學習。我們寫一篇市場調查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關事項；做一個廣告，是為了宣傳產品、開拓市場。這種為解決實際問題、講究現實效用的實用性，確實是應用文所特有的屬性。

二、真實性 應用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。當本部門出現重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。

三、程式性

程式即格式。各類文體都有各自的結構特點，應用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規定并予修訂。又如各類經濟合同，其法定內容條款及格式在各類法律中都作了明確的規定。

四、時效性

如邀請對方參加某項活動，那么事先就要把請柬發出去，讓對方有備而來，若延誤時間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標明生效或執行的具體時間。有的應用文，雖不一定標明具體時間，但同樣也有很強的時間性，過期無效或作用不大。

五、針對性

應用寫作的針對性集中表現為兩個方面：其一是對象明確。其二是指事明確。應用寫作本來就是為解決實際事務而進行的，它指事內容的針對性就不容忽視，倘若內容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應用寫作因人因事成文，對象、內容必須有現實的明確的針對性。

第三節 應用文寫作過程

一、寫前構思(一)明確主旨

第一，實踐是明確應用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國家以及上級的文件是應用寫作的直接依據。

第三，領導意圖是應用寫作主旨的具體要求。

由此看來，應用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應用寫作都必須以客觀實際為依據，以實用為目的，確立明確的主旨。

(二)積累材料

我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活，從各種實踐活動中去獲取材料。

我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認真記錄、收集送上門來的材料，參加會議、聽取報告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡報、工作報告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點的。當然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實。(三)選擇體式

要根據應用文不同體式的不同特點和表現中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質量和文章的實用價值。

寫前準備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調，找準角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。

二、執筆行文

應用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實可靠的信息，鮮明地表達自己的觀點、見解、主張，經過嚴密地邏輯思維，把所要表達的內容展現在應用文里。隨著對材料的整理、分析的深入，對原有的觀點作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點、主旨去硬套材料。

應用寫作是用準確簡明樸實的語言，正確規范的體式，恰當的表達方式和內容表述出來。

三、修改完善

文章是寫出來的，更是改出來的，只寫不改動無法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始，總之，通過修改，可以提高寫作質量，使文章得到進一步完善。任何一個合格產品的產出，都要經歷設計——制造——檢測三個環節，缺一不可。我們所說的應用寫作過程也是這個道理。

第二章 應用寫作的立意和材料

第一節 應用寫作的立意

一切事物都是內容和形式這兩方面的統一體。所謂內容，即指構成事物的一切要素的總和；所謂形式，即把內容各要素統一起來的內部組織結構和外在形態。任何脫離形式的內容和沒有內容的形式都是不存在的。應用寫作的立意和材料正是構成應用寫作內容的兩個基本要素。立意和材料在應用寫作中應得到和諧地統一，即觀點統帥材料，材料支撐觀點。文章的觀點在文章中有著決定性的主導、支配與控制作用；而材料是觀點的物質基礎支柱，沒有它觀點就成了一句空話。

一、應用寫作立意的含義

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表達的中心思想或主題、主旨。古人說：“未落筆時，先需立意”、“文以意為主”，應用文章和其他文章一樣，是一個實體，主旨是這個實體的靈魂。主旨的表達必須依靠相應的手段，但我們首先應明確的是，主旨在文章的整個寫作過程中起著決定性的作用。

二、應用寫作的立意過程 應用寫作立意的過程就是作者出于生活實踐的需要，經過理性的思考確立文章主旨，并運用文字將觀點注入實體--應用文體。可見，應用寫作的立意是一個復雜的思維過程，它是由生活--作者--文章三個環節組成。應用寫作的立意表現出它的復雜性，主要是以下幾個方面。

(一)立意的客觀性

應用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現實生活而成為無源之水、無本之木。那么，意旨、主題是怎樣從生活中產生的呢?大致有兩種現象：第一種是作者在深入實際生活中，受到直接刺激而深入感觸或領悟。人們在現實生活中有各種活動，會感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務時，許多想法會在頭腦中形成。這些想法經深入體會、反復考慮，就產生了主題。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產生認識，形成主題。間接感受大多來自閱讀報刊、調查研究、日常訪談、查詢資料等活動，這些雖然是間接的，但也是來自生活的啟示。這種間接認識的產生，還需依賴作者深厚的經驗積累。(二)立意的主觀性

“公說公有理，婆說婆有理”，真是不無道理。這是由于立意所立的“意”，說明白了，其實是一種意識形態、一種思想觀念，是現實生活在人們頭腦中加工后的反映，這種反映是積極能動的，故因人而異。主觀應正確地反映客觀，主客觀應達到和諧的統一。(三)立意的時代性

任何一個思想或觀念的產生都受到某個特定時代的影響和制約，它不可能沒有時代的烙印。文學史上常有這樣的現象，時代造就了一代作者，也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說：“沒有時代精神的作品是沒有偉大性的。”(四)立意的科學性

如何使自己的觀點能站穩腳跟、經得起實踐的檢驗，這就要求立意具有科學性。毛澤東同志曾說：“要完全地反映整個事物，反映事物的本質，反映事物的內部規律，就必須經過思考作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統，就必須從感性認識躍進到理性認識。”

三、應用寫作立意的要求和表達

應用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確，就是說觀點、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項基本原則和方針政策，也要符合客觀實際情況，符合事物本身和社會發展的規律。

立意要鮮明，就是說作者的主張要明確、態度要明朗，涇渭分明。

立意要集中，就是說主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”。

為了使立意做到正確、鮮明、集中，還要在立意的表達上下些功夫。主要應體現約意、居要、現旨的特點。

所謂約意的“約”，就是簡約之意，“約意”則是說一篇文章不能多主題，多中心，而要集中、單

一、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事，至少能確立五個主題：(一)持之以恒，必成正果，(二)知錯能改，終成大器，(三)不要大材小用，(四)應珍惜時間，(五)要善于誘導教育。作者善于思考、深入分析、權衡比較、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統統排除，立出一個真正的主旨。這就是“約意”，即一篇文章只有一個主旨，而全文所寫的內容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨。

所謂“居要”，出自陸機的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說寫文章時要概括出一些重要語句，并把它放在關鍵之處，作為全文的綱領眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。

所謂“現旨”，是呈現、顯現主旨的意思，即將主旨或者說作者的觀點、態度直接明白地表達出來。在應用寫作中，經常用一個句子把一篇文章的觀點準確地概括出來，用文字固定下來。有人把這樣的句子稱為“觀點句”，其實它和上面提到的“片言”是一個意思。確定觀點句，對讀者、作者都有益。對讀者來說，在閱讀一篇文章時能準確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對于作者來說，可以使自己的思想明確、集中，便于在整個行文過程中做到“一意貫底”，有效地避免多主題或無主題情況的出現。他在《改造我們的學習》這篇重要文章中只用一句話，就將全文的內容概括出來，“我主張將我們全黨的學習方法和學習制度改造一下。”又如在《整頓黨的作風》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對主觀主義以整頓學風，反對宗派主義以整頓黨風，反對黨八股以整頓學風，這就是我們的任務。”

第二節 應用寫作的材料

一、應用寫作材料的含義

材料是作者為體現寫作主旨，從現實生活和文獻資料中搜集到的一切有意義、有價值的生活現象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實材料，指現實生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統計數字、報刊圖片等。另一類是理論材料，指原理、觀點、定理、定律、格言，以及黨的方針、政策和國家的法律、法規等。理論材料必須是經過實踐檢驗和為世人所公認的。

二、應用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去觀察體驗現實生活的人、事、物，用自己的感官全面細致地了解現實，掌握情況。這類直接來自生活的第一手材料，最新鮮、最有活力，且富有個性，所以這類材料最有價值，十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗、多調查研究。調查是研究的前提和基礎，研究則是調查的深化和發展，調查研究的過程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。

其次，搜集應用寫作材料還有另一個方面，就是盡可能多地網羅第二手材料，即間接材料。這種材料來自各種書面文字材料。

綜上所述，要寫好應用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價值的材料。對文秘人員來說，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗、調查研究、查閱資料，簡單地說，就是要多看、多聽、多讀、多記。

三、應用寫作材料的選用

一要精，選取精美、精當、具有典型意義的材料，能夠準確反映事物本質，深刻顯示事物規律的材料。

二要真，選取那些真實確鑿的材料，以實事求是的態度，使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風”給原本蒸蒸日上的新生共和國帶來的后患，又給歷史留下笑柄。今天，我們在各方面都有極大的發展進步，但“真實”不能遺忘。

三要新，即材料要有新意，盡量使用現實生活中的新人、新事、新觀念，給人以新篇四：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性 應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇五：從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

摘要 從應用文寫作與文學寫作的比較來看，應用文寫作具有四個重要特點：一是起草應用文的被動性和受命性；二是內容表達的權威性和約束力；三是表現形式的程式化和模式化；四是寫作要求的快速性和限時性。關鍵詞 特點 應用文 文學 寫作 比較

應用文寫作和文學寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式。文學是以語言文字為工具形象化地反映客觀現實的藝術，包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學寫作是以塑造文學形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創造性的寫作實踐活動，而實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動，具有實作性、規范性和簡明性的特點。相對于文學寫作，應用文寫作主要有以下四個特點：

一是起草應用文的被動性和受命性

從創作動機來看，文學寫作是寫作者主動創作，而應用文寫作有很強的被動性的特點。一般來說，文學寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動表達某種思想感情形成的；而應用文的撰寫卻是為了滿足公務活動處理的需要，是因事或受命成文。起草應用文不是取決于個人的意圖和興趣，而是由于實際公務活動處理的需要或者是領導的公務安排。如，年終，上級機關要求報送工作總結和下一的工作計劃；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標，為了向群眾傳達會議精神，部署學習要求，就需要起草學習貫徹十七大的通知；單位計劃更新辦公設備卻經費不足，就需要向上級政府報送請示或向財政主管部門報送求批函等。

應用文寫作的這一特點，要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式，主動地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題，提出觀點和主張。寫作者在寫作構思中，既要對實際工作有清晰的了解和準確的判斷，還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實；既要能夠突出工作重點把握關鍵問題，還要能夠做到胸懷全局統籌合理安排；既要善于準確把握領導者個人語言特點和思維習慣，還要兼顧上級要求和寫作規范。只有積極地換位思維，才能夠準確地把握應用文寫作的規律和特點，寫出高質量的應用文來。

二是內容表達的權威性和約束力 從內容表達上看，文學寫作的內容表達相對比較自由，僅代表作者個人的觀點和見解；而應用文寫作具有較強的權威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用，即使是領導者個人的作品，也不具備權威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產生而產生的，是行政管理的一種有效手段，擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現權威性、嚴肅性、莊重性，對受眾有很強的約束力，必須按照應用文的要求遵照、辦理和執行。正所謂“一字入應用文，九牛拔不出”。應用文寫作強調對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據對象的實際情況去組織應用文的內容，從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策，學習上級的指示精神，并結合本地區、本部門實際有效加以落實。三是表現形式的程式化和模式化

從表現形式上看，文學寫作鼓勵創作性，講究“文似看山不喜平”；應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維，突破束縛，創造嶄新的藝術境界。與文學寫作相比，應用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強，結構嚴謹，寫作比較枯燥。有人說，應用文就是“八股”，這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規范要求，絕不是“八股”。應用文區別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文

面格式處理上看，應用文格式具有規范化和標準化的特點，國家質量技術監督局發布了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外，《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公文做出了規定，從文種、行文規則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看，應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式，有各部分的習慣用語，各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項，最后是結尾習慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項、結尾；“計劃”的寫作，在主體部分要寫明目標、措施、步驟。

應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應用文的主要意圖，不致產生理解上的歧義，有利于公務處理，在實際應用文處理中具有重要的意義。根據應用文寫作的這一特點，應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求，能夠更快地掌握應用文寫作規律，提高公務處理效率。“照貓畫虎”，進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。

四是寫作要求的快速性和限時性

從寫作過程上看，文學寫作沒有時間要求，比較自由寬松，而應用文制作處理上有比較嚴格的時間限制。文學寫作沒有什么時限性，曹雪芹寫《紅樓夢》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術杰作。應用文的制發是為了解決實際工作中的問題，應用文寫作無論是向上級報送文件，還是向下級布置工作，通常都有完成的時限要求。應用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連。例如，十七大召開后，各地區、各部門、各單位都要迅速抓好學習十七大精神這項工作，要深入學習貫徹十七大精神，必須要盡快制發通知和意見，做出工作安排和部署，撰稿任務時限要求很緊。應用文寫作的快速性和限時性，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力。總之，應用文寫作是一項要求具有較強的綜合知識和較豐富的實踐經驗的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經驗和業務工作知識，還要有較強的學習力和扎實的工作態度。

第四篇：應用文的特點

篇一：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達； 篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）

計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）

總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署

名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）

求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）

啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文

2.辦理時間：特急 急件平件

3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）

通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

政策性強 體現上級意志

級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同

（請示 一文一事）答復形式不同

性 專一性 權威性）

針對方針政策進行答復

請求批準的請示

下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

性 簡便靈活性）

標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告 驗的調查報告

告

查報告

告

情況報告：指用于建議報告：根據工轉呈性建議報告：答復報告：針對上報告和請示的區別：事項的多少不同批復的特點（針對種類 指示性批復：批準性批復：針對解答性批復：針對函 的特點（廣泛申論 特點（國際種類 介紹典型經揭露問題的調查報反應新生事物的調社會情況的調查報 特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）

指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上

放映了本科學的重要成果，促

事業的發展

論文 畢業論文 學位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標之一

（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）件

觀點 補充前人學說 填補研究對白

結研究成果

觀察和實驗 考察 查閱文獻

卡片法 筆記法 復印法

確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調查報告的特點是什么？

1時效性

2要求是什么？

類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進社會進步和科學考核性論文： 學年作用 記錄新的科促進研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點準針對性2真實性

3、調查報告的寫作 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術論文選題的原則和方法是什么？

原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研

究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果

4結構是怎樣的？

1要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5要求是什么？

12論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6通報的區別？

1通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7請示的區別？

1是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工 示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

批復回文，給予明確的答復。

篇三：(27007)應用文寫作的性質、特點和作用

、學術論文的大體提名2署名3摘、學術論文的寫作論點要準確新穎、簡要回答通知與內容范圍不同：等；通報則是表揚告知事項、布置工法主要是敘述，通、簡要回答報告與性質不同：報告作，反映情況，請作結束或是工作進請示只能寫一個主多件，請示必須遵要求上級機關及時

一、概念

應用文是機關單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活中辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字 應用寫作是運用文字、圖、表、數字、符號等表述信息的行為過程； 文書是所有文字材料的總稱，包括公務文書和私人文書；

公文必須由法定的作者制成和發布，具有法定的權威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關公務并且具有現行的效用；

文件是指公務文書中格式完備現行效用很強的、比較重要的文字材料，包括版頭文件和無版頭文件。

二、應用文與應用文體、文書、公文、文件的區別

主要包括兩方面的區別：

1）概念的性質不同

應用文是黨政機關、社會團體以及個人在日常生活、學習、工作中辦理公務以及處理個人事務中使用的具有特定形式或慣用格式的文字。應用文體是多種多樣，不只是文章，還包括在生活、學習、工作使用的文字材料等，應用文是應用文體的一部分。

文書是所有文字材料的總稱，包括公務文書和私人文書。

公文必須由法定的作者制成和發布，具有法定的權威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關公務并且具有現行的效用。

文件是指公務文書中格式完備、現行效用很強的、比較重要的文字材

料，它包括版頭文件和無版頭文件。

2）外延的不同

應用文體的外延大于應用文，應用文的外延大于文書，文書的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、應用文的微觀和宏觀特點

應用文的微觀特點包括四個方面

1)價值的直接實用性，“直接實用性”是應用文區別其他文章的根本屬性，體現在多個方面，在內容上，應用文應有很強的目的性和針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務，在形式上，應用文的結構、格式、語言等要為直接實用性服務，在效能上，應用文講求內容的單一性和強烈的時效性。

2)材料的完全真實性，應用寫作是以“應”付生活，“用”于事務為目的，它必須以事實為依據，不允許虛構、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴，應用文材料的真實，是一種完全的真實。3)構建的直觀規范性，模式化的構建是應用寫作區別與文學寫作的重要特點。

4)表述的直白簡約性，應用文表述的直白簡約性，是應用文價值的直接實用性派生出來的，應用文的效用只有通過應用文接受這一環節才能得以發揮，從接受者對語言的期待來看，應用文的語言必須明了簡約，尚質樸直白，忌浮華不實。

應用文的宏觀特點主要包括三個方面: 1)社會性，應用寫作是隨著社會的發展、變化和交流的需要而產生

并發展的，作為一種精神產品和社會交往工具，應用文與生俱來就具有社會性。首先應用寫作本身就是一種社會實踐活動，此次應用寫作的內容、載體隨著社會的發展、變化而形成、變化的，最后應用寫作從撰寫、頒布、實施和反饋的過程，無不反映了應用寫作的社會性。2)科學性，應用文是應付生活，用于事務的文字材料，它真實的反應生活，并為生活服務，就必須真實地反應人們認識客觀規律的進程，也就是講求科學性。首先應用文是社會實踐經驗的總結，并在社會實踐中得到檢驗，是社會實踐的結晶，此次應用文對真實性的要求也是其科學性的表現，最后應用文的語言、格式、結構等都有特殊的要求，都講求一定的規范性，要遵循有關的規范或規定，這也是其科學性的表現。

3)中介性，應用文的中介性主要是指應用文的工具作用。首先應用文是國家和政黨的決策、意志體現的工具及表現形式，此次應用文是國家政權實施統治管理的有力工具，最后從縱向看，要保持政策的連續性，保持公務活動的連貫性，也必須以應用文為中介。

四、應用文的主要功能

應用文有很多功能，主要包括四個方面的功能：

1）領導組織方面的計劃指導作用

2）交流信息方面的知照聯系作用

3）管理協調方面的約束控制作用

4）辦事查考方面的依據憑證作用

五、應用文的模式化建構及其形成原因

應用文的模式化構建是應用文寫作區別與文學寫作的重要特點，所謂模式是指事務的標準樣式，模式化構建是指應用文的文種、格式、語體語境、布局等有大致相近的樣式，有大致統一的形式要求。應用文模式化構建形成的主要原因有: 1)約定俗稱，在長期的寫作實踐中，應用文的結構、語言、布局代代相傳、相互仿效，從而被大家認同，形成社會公認的模式。

2)法定使成，應用文中的機關公文、法律文書等，主要是由最高領導機關以規定或制度的形式對文種性質、使用規則、格式要求等加以認定，雖然有些標準不是強制性標準，但在行業內、管轄范圍內是普遍執行的。

篇四：說明文和常見應用文的體裁特點和寫作要點

按2007年起全國普通高考新課程標準語文科考試大綱所界定的實用類文章，包括范圍較廣，指新聞、通訊、訪談、調查報告、傳記、社科論文等，高考中主要應用于閱讀，而寫作上幾乎應用不到，因此本節不作節述，只扼要介紹傳統體裁分類下的說明文和常見應用文的體裁特點和寫作要點，因為在目前的高考寫作中可能會用到。

一、說明文知識圖解

二、說明文寫作要點

說明作為五種基本表達方式中的一種，也應該很好地掌握它。關于說明，應注意以下幾點： 1.說明是一種解說事物的方式，解說語氣一般比較平實，節究清晰、準確和邏輯順序，強調客觀性和科學性。2.寫說明文一定要注意順序和層次。常見的有時間順序和空間順序兩種。如果是科學說明文，則特別強調符合事物發展規律的內在邏輯順序。

3.說明的常用方法有下定義、舉例子、作比較、列數字等。但也不排除運用比喻、借代、擬人等修辭手法作形象化的解說。

三、應用文知識圖解

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

1、應用文的特點

（1）因事而寫，內容真實。應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。

（2）對象明確，非看不可。

（3）語言得體，文字簡易。

（4）時間性強，節求及時。

（5）格式固定，書寫規范。

2、應用文的種類

應用文的范圍很廣，如啟事、讀書筆記、書信日記、倡議書、感謝信、表揚信、演節稿、申請書等，最常見的有十四五種。按照不同的用途，應用文可以分為兩大類：一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的，一類是個人用來處理私事的。

3、應用文的用途

（1）傳遞信息。（2）處理事務。（3）交流感情。（4）用作憑證。

四、應用文寫作要點

不同的應用文有不同的語言表達方式，但用得最多的恐怕還是敘述語言，其次是議論語言和說明語言。如寫信，語言表達方式大都和記敘文或議論文一致，啟事就有可能要加用一些說明語言，演節稿往往有論辯的要求，這就需要議論。因此，寫好應用文，它的基礎還是語言表達，在這一前提下，再考慮應用文的格式規范，包括口吻、稱謂、身份、行款等，凡在中學階段涉及到的應用文，它的基本行文方式和格式應該做到心中有數。

五、應用文八體寫法

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙現在學習一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。現在學習二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點，用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名；如果是特快專遞信件，還須按要求寫上自己和對方的電話號碼。

2、啟事

啟事，本義為：.陳述事情。多用于下對上；作為應用文文體，則為公開聲明某事的文字，多登在報刊上或貼在墻壁上。

啟事的寫法是：現在學習一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。現在學習二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3、通知

通知的一般格式是：現在學習一行居中寫“通知”二字。現在學習二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：

應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。

語言要簡明得體，注重規范性。

１）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能像記敘文那樣細致描述，也不能像說明文那樣具體闡明，更不能像議論文那樣邏輯推理。

２）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。篇五：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運用節縮詞語

如：經貿——經濟貿易

三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農

3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等

二、樸實——開門見山、自然質樸

應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項

應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

應用文正文結構層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。

第五篇：2演講概念特點

一、演講的概念

一般做演講主體的是名人或者有特殊經歷的人，以面對公眾傳播演講語言達到某種目的。但現在很多高校或社會團體都會舉辦一些演講比賽，為了演講而“演講”的比賽，是演講文化的技術化普及擴展化的體現。

二、演講的類型

中國著名青年演講家柏君先生認為：演講一般可以區分為以下兩種演講。

一、陳述型演講

是為了面向大眾陳述一個事件、過程、計劃或其他。一般指匯報演講等

二、說服型演講

是為了某一種或多種目的通過演講渲染一種氣氛，通過邏輯性的演講達到演講要說服的行為等目的。

三、演講的目的總體來看演講的目的可以分為以下七類：

一、說服聽眾采取某些行為；

二、傳達希望聽眾了解的信息；

三、針對特定聽眾的要求提供信息；

四、為有爭議或挑戰性的觀點提供討論平臺；

五、了解人們對某種情境或觀點的反應；

六、爭取聽眾的參與及合作；

七、使聽眾參與問題解決方案的制定。

四、演講的性質

一、社會性 演講活動發生在社會成員之間，它是一個社會成員對其他社會成員進行宣傳鼓動活動的口語表達形式。因此，演講不只是個體行為，還具有很強的社會性。

二、現實性 所謂現實性，是指符合客觀事物的只是情況的性質。

三、藝術性 演講是優于一切現實的口語表現形式，它要求演講者去除一般講話中的雜亂、松散、平板的因素，以一種集中、凝練、富有創造色彩的面貌出現，這就是演講的藝術性。

四、綜合性 演講只是發生在一定時間內的活動，而為這一活動，演講者要有各方面的充分準備，同時，還需要大量的組織工作與之配合。這就是演講的綜合性。

五、邏輯性 演講者思維要縝密，語言應有條理，層次分明，結構清楚，這就是演講的邏輯性。

六、針對性 演講主題應是眾所周知的問題，要注意聽眾的年齡、身份、文化程度等，這就是演講的針對性。

七、感染性 演講者要有鮮明的觀點、自己獨到的見解和看法以及深刻的思想等，要善于用流暢生動、深刻風趣的語言和恰當的修辭打動聽眾，這就是演講的感染性。

八、鼓動性 鼓動性是演講成功與否的一個標志。沒有鼓動性，就不成為演講，政治演講也好，學術演講也好，都必須具備強烈的鼓動性。

五、演講技巧

演講技巧中的4P是指：Plan(計劃)、Prepare(準備)、Practice(練習)和Present(演講)。

計劃(Plan)熟悉你的觀眾，包括知識、經驗、需求和目的。根據你希望你聽眾采取何種行動來制定確你演講的目的。

想象你成功的樣子

想象你的觀眾如何反應給自己打氣準備開場白 以一個與觀眾需求相關的問題為開場白真誠感謝一個相關的事情 事實和證據 統計數據類比示范聲明或引用事件

展示

不同話題之間的自然過渡

準備一個令人難忘的結尾

3E準備 通過下面3E的準備，可以為自己建立自信心，是演講成功的關鍵：

為什么你獲得(Earn)發表演講的權利或機會

為什么你對這個話題非常感興趣(Excite)

為什么你迫不及待地(Eager)就想與你的聽眾分享你的知識

1.何謂善用空間的演講

所謂空間就是指進行演說的場所范圍、演講者所在之處以及與聽眾間的距離等等。演說者所在之處以位居聽眾注意力容易匯集的地方最為理想。例如開會的時候、主席多半位居會議桌的上方、因為該處正是最容易匯集出席者注意力的地方。

反之，如果主席位居會議桌之正中央，則會議的進行情況會變如何呢？恐怕會使出席者注意力散漫了，且有會議冗長不休的感覺？因此，讓自己位居聽眾注意力容易匯集之處，不但能夠提升聽眾對于演講的關注，甚至具有增強演說者信賴度權威感的效果。

2.演講時的姿勢如何

演說時的姿勢（posture）也會帶給聽眾某種印象，例如堂堂正正的印象或者畏畏縮縮的印象。雖然個人的性格與平日的習慣對此影響頗巨，不過一般而言仍有方便演講的姿勢，即所謂“輕松的姿勢”。要讓身體放松，反過來說就是不要過度緊張。過度的緊張不但會表現出笨拙僵硬的姿勢，而且對于舌頭的動作也會造成不良的影響。

決竅之一是張開雙腳與肩同寬，挺穩整個身軀。另一個決竅是想辦法擴散并減輕施加在身體上的緊張情緒。例如將一只手稍微插入口袋中，或者手觸桌邊、或者手握麥克風等等。

3.演講時的視線

在大眾面前說話，亦即表示必須忍受眾目睽睽的注視。當然，并非每位聽眾都會對你報以善意的眼光。盡管如此，你還是不可以漠視聽眾的眼光，避開聽眾的視線來說話。尤其當你走到麥克風旁邊站立在大眾面前的那一瞬間，來自聽眾的視線有時甚至會讓你覺得刺痛。

克服這股視線壓力的秘決，就是一面進行演講；一面從聽眾當中找尋對于自己投以善意而溫柔眼光的人。并且無視于那些冷淡的眼光。此外，把自己的視線投向強烈“點頭”以示首肯的人，對鞏固信心來進行演說也具有效果。

4.演講時的臉部表情

演講時的臉部表情無論好壞都會帶給聽眾極其深刻的印象。緊張、疲勞、喜悅、焦慮、等情緒無不清楚地表露在臉上，這是很難藉由本人的意志來加以控制的。演講的內容即使再精彩，如果表情總覺缺乏自信，老是畏畏縮縮，演講就很容易變得欠缺說服力。

控制臉部的方法，首先“不可垂頭”。人一旦“垂頭”就會予人“喪氣”之感，而且若視線不能與聽眾接觸，就難以吸引聽眾的注意。另一個方法是“緩慢說話”。說話速度一旦緩慢，情緒即可穩定，臉部表情也得以放松,再者，全身上下也能夠為之泰然自若起來。

6.聲音和腔調

聲音和腔調乃是與生俱來的，不可能一朝一夕之間有所改善。不過音質與措詞對于整個演說影響頗巨，這倒是事實。根據某項研究報告指出聲音低沉的男性比聲音高亢的男性，其信賴度較高。因為聲音低沉會讓人有種威嚴沉著的感覺。盡管如此，各位還是不可能馬上就改變自己的聲音。總之，重要的是讓自己的聲音清楚地傳達給聽眾。即使是音質不好的人，如果能夠稟持自己的主張與信念的話，依舊可以吸引聽眾的熱切關注。說話的速度也是演講的要素。為了營造沉著的氣氛，說話稍微慢點是很重要。標準大致為5分鐘三張左右的A4原稿，不過，此地要注意的是，倘若從頭至尾一直以相同的速度來進行，聽眾會睡覺的。