第一篇：現代應用文的概念

第一節 應用文的概念、特點

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的作用也就越來越重要了。

一、應用文的概念

應用文是國家機關、企事業單位、社會團體、人民群眾在日常生活、學習、工作中，處理公務或私務所使用的具有某種慣用格式和直接實用價值的文章。包括機關應用文和私人應用文兩類，或稱為公務文書與私務文書。

應用文與人們的關系最為直接密切，使用頻率也最高。應用文不是一種文章樣式，而是一些文章的統稱。應用文與我們的日常生活和工作有著密切的關系。政府要實行依法治國、有效管理，就要有各種法規文件等諸多公務文書；企事業單位要正常運轉，也要有許多的計劃、總結等事務文書；個人之間要進行商務往來、交通信息、溝通感情等，也都需要函件往來等。至于個人自身的發展，更離不開應用文，如寫求職信、畢業論文和學術論文等。隨著社會經濟的發展、公共關系的活躍、日常交流信息的增加，應用文的使用將越來越多，越來越廣泛。

應用文寫作不同于文學寫作。

從功用性角度來看：應用文寫作具有直接的功用性，它主要是用來辦理事務、用來解決工作和生活中的實際問題；文學寫作不以直接辦理事務為目的，而以塑造藝術形象反映社會生活提供審美享受為宗旨。

從真實性角度來看：應用文寫作完全排斥虛構和杜撰，要求所依據的材料真實、準確，內容實事求是；文學寫作要求的是藝術的真實，即文學作品中的人物和事件能反映社會生活的某些本質方面或發展趨向，因而不要求寫真人真事，可以大膽進行藝術虛構。

從語言表達角度看：應用文的表述要求準確，不能產生歧義，簡明精練，具有平實的特點，對比喻、比擬、借代、夸張、襯托等修辭方式的使用有一定的限制；文學寫作則多用此類修辭方式，以達到特定的藝術效果。

從思維與結構角度來看：應用文寫作更側重邏輯思維；而文學寫作側重于形象思維。一般的應用文多數有慣用的格式，且具有一定的穩定性；而文學寫作，除了舊體詩詞，一般沒有慣用的格式。

應用文不同于實用文。

首先看“實用”和“應用”的含義。在《現代漢語詞典》中“實用”的解釋是實際使用，有實際使用價值的；“應用”是指使用，可直接用于生產生活的。

實用文的概念的產生迄今為止大概只有近百年的時間。蔡元培在《論國文之趨勢》和《國文之將來》中正式把文章分為實用文和美術文（即文藝文）兩大類,所以實用文概念的產生歷史并不長。而應用文的概念產生最早可以追溯到宋代，蘇軾在《答劉巨濟書》中說：“向在科場時，不得已作應用文，不幸為人傳寫，深為羞愧。”這篇“應”考試之“用”的文章題為《為政之寬嚴》。“應用文”概念的產生比“實用文”早得多。

我們現在所說的文體大致分為兩類：文藝文和實用文。文藝文包括：散文、詩歌、小說、戲劇、寓言、童話、科幻作品等。實用文包括：記敘文、議論文、說明文、應用文。因此，實用文和應用文是兩個不同的概念，應用文包含在實用文概念之內，應用文體是實用文體中的一種，范圍小于實用文體。

二、應用文的特點 1．實用性

應用文從一開始產生，就表現出很強的實用性。眾所周知，文學作品給人以審美愉悅，用來陶冶人們的性情；理論文章給人以知識，用來提高人們的認識，拓展知識面；而應用文卻不同，它是要處理公私事務的，其功效是在人類各種活動中通過取得直接的實用價值而體現出來。失去了實用性，也就失去了應用文自身存在的價值。應用文為辦事而寫，寫公務文書是辦公事，寫私務文書是辦私事。

直接的實用性這一本質特征，為應用文提出了特殊的要求，形成了應用文以下幾個特征。2．真實性

應用文的內容的真實性，顯然不同于文學創作的“藝術真實”，它必須是一板一眼，容不得半點虛構和夸張。3．對象明確

主要指應用文讀者的特定性。應用文一般都要有較為具體的讀者，并且讀者還往往是特定的。例如，一份通知要發給具體的對象，一份請示是呈給領導機關，一份合同或一封信函只涉及有關幾方。離開了特定讀者，超越一定范圍，就沒有什么意義了。由于讀者的特定性，內容就具有針對性，甚至具有保密性。單位與單位、個人與個人的等級、內外界線也就表現得更為明晰。對什么人、哪些單位講什么話，講到什么程度，都要有極強的分寸感。文學作品的讀者則不那么固定，也無明顯的約束力，即想讀就讀，不想讀就拉倒。如小說的讀者可以是成年人，也可以是青少年。對于應用文來說，“特定的對象”就意味著有明確的范圍，并且對特定的讀者具有特定的約束力——非讀它不可。例如書信是寫給張三的，張三就一定要看。又如《中共中央辦公廳國務院辦公廳關于解決公司政企不分問題的通知》，各級黨政機關和廠礦企業有關人員都要看。至于國家規定的法令條例，任何人都不得違反，人人都要去看。所以，應用文寫作一立意——就要考慮讀者問題。4．格式固定

指文本形式、習慣用語和制發程序的規范性。應用文在長期使用過程中，逐漸形成了自己比較規范的文本形式（格式和寫法），并且還有某些約定俗成的習慣用語，在制發程序上也有一定的要求，使之成為區別于其他文體的顯著特點之一。如書信、合同等都有自己的體式和慣用詞語。行政公文、司法文書有的文種，是由權力機關以法規形式對文種格式加以認定，并在其管理范圍內普遍遵照執行。《國家行政機關公文處理辦法》中對公文格式作了明確規定，個人無權任意更改或不按規定辦事，否則，便違反了規定。計劃、總結等類的應用文，寫法自然可以靈活些，也提倡創新，但不管怎么寫，其體式也離不開特定的要求。規范的體式，是應用文長期寫作經驗的結晶，它便于寫作、閱讀與處理，有利于提高辦事效率以及分類歸檔和查詢等。這種規范性的形成大體上有兩個方面的原因，一是“約定俗成”，一是“法定使然”。這種規范性與應用功能、社會效益、工作效率密切相關，是它在形式上的一個突出特性。5．時效性

嚴格的現代管理和快節奏的現代生活，要有強烈的效益觀念。應用文是為解決已經出現或可能出現的具體問題而寫的。因此作為現代化管理手段和交際手段的應用文，必須寫得及時，發得及時，辦得及時。如果拖拖拉拉，勢必降低工作效率，甚至會造成嚴重的損失。

應用文時效性的另一含義，就是它發揮效力有一定的時間限定。一般說來，按一定的步

驟完成之后或履行完畢，它就失去了效力。6．簡明性

主要是指應用文的語言要求。它要求用最精煉明快的文字準確說明事由，解說事理，陳述辦法。現代應用文提倡開門見山，強調長話短說，依據事實加以分析，提出相應的意見、辦法、措施，以形成莊重、樸實、明快簡練的語言風格。

如：總結是日常生活中常用的應用文體。一個中學生寫一篇個人小結似乎是不成問題的，但問題并不那么簡單。如一位散文寫得不錯的同學在學期總結中這樣開頭：

“逝者如斯夫，不舍晝夜。”轉眼之間，花開花落，才見萬紫千紅，今又瑞雪霏霏，時間如流水悄悄流逝，一學期很快過去了，為了美好的明天，必須總結今天的得失。下面就本學期的學習生活情況作如下總結：（略）

這段文字孤立地看，似乎寫得不錯，蠻有文采的。但如果把整個總結一讀，卻感到這個開頭與正文很不協調，別扭得很，這是因為它不符合應用文的語體要求。不少學生在寫文章時總愛“努力”來一點抒情色彩，但如果不考慮文章是否適合不同的實際功能，適合不同題旨情景的需要，往往顯得不得體。

那么應用文語言的簡明性主要體現在哪些方面呢？ 首先要平實、得體。一般來說，不需要描寫、抒情，只要樸實明白地把問題說清楚即可。例如上面那篇總結的開頭，只需這樣寫：“本學期在老師的辛勤教育下，經過自己的努力，在學習生活等方面取得了一點進步，當然還有一些不足之處，為了今后取得更大的進步，現就本學期的情況作如下小結。”這樣和下文的風格就吻合了，顯得非常得體，讀來就很自然。其次應用文的語言必須準確精煉，沒有歧義。應用文是用文字來聯系工作、反映情況、解決問題的，如果用語不準確，就會影響信息的傳遞，交際的效果。例如寫記敘文可以說：桃花盛開的季節，他回到了久別的故鄉，但如果發電報用這樣的語言就不準確。據說某地一位高中畢業生和一位商人簽訂借款合同，這位高中畢業生要求對方必須在一年內歸還借款，可那位商人說，兩個月以后就可還清，結果合同上就寫上了“兩個月后歸還借款”，可是一年之后也沒還，問題就在“兩個月以后”，這是個彈性時間，對于合同來說，這是不準確的，可作多種理解。因此應用文的寫作切不可忽視它的語體要求。篇二：應用文的概念

應用文

彩石鎮宅科小學 王秀花

【應用文的解析】：

（一）、應用文的概念：應用文指日常生活或工作中經常應用的個人簡歷、調查報告、實習報告、思想匯報、工作總結、求職演講、合同樣本、申請書等。

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

（二）、應用文的種類及用途(1)、按照不同的用途，可以分為兩大類：

一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的； 一類是個人或集體用來處理私事的。

(2)這些應用文的主要用途是：

 1.傳遞信息

 2.處理事務

 3.交流感情

 4.用作憑證

（三）、應用文的特點

1.廣泛性

2.實用性 3.程式性

應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。

（四）、應用文的格式

①稱呼：頂格，有的還可以加上一定的限定、修飾詞，如親愛的等。

②問候語：如寫“你好”、“近來身體是否安康”等。獨立成段，不可直接接下文。否則，就會違反構段意義單一的要求，變成多義段了。③正文。這是信的主體，可以分為若干段來書寫。

④祝頌語。以最一般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫，一是緊接著主體正文之后，不另起段，不加標點；二是在正文之下另起一行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下一行，頂格書寫。后應該加上一個驚嘆號，以表示祝頌的誠意和強度。

稱呼和祝頌語后半部分的頂格，是對收信人的一種尊重。是古代書信“抬頭”傳統的延續。古人書信為豎寫，行文涉及對方收信人姓名或稱呼，為了表示尊重，不論書寫到何處，都要把對方的姓名或稱呼提到下一行的頂頭書寫。它的基本做法，為現代書信所吸收。

⑤具名和日期。寫信人的姓名或名字，寫在祝頌語下方空一

至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系，如兒×××、父×××、你的朋友×××等。再下一行寫日期。篇三：現代應用文

簡答

1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少個字？ 答：22行，每行28字。

2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依據類，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類。

3、什么是“競爭上崗演講稿”？特點是什么？

答：競爭上崗演講，是在考察人員以及社會組織成員成員面前就某一競爭崗位進行自薦并發表工作意見的活動。特點：通俗性、策略性、議論性、藝術性。

4、簡述總結的概念及其特點。答：總結是社會組織和個人對過去一定實踐活動或看工作進行總的回顧，分析評價，提煉經驗，找出內在規律，而指導未來實踐而使用的公文。特點：事后寫作、據實議事、鑒戒指導。

5、通知有那些類型？答：通知類型分四種：(1)批轉性通知（2）事項性通知；（3）會議性通知；（4）任免通知

6、什么是簡報？它有什么特點？答：簡報是社會組織及時簡要地匯報工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務文書。特點：簡明扼要；真實可信；迅速及時；內部交流。

7、請簡述會議記錄和會議紀要的聯系及區別.答:

1、會議紀要以會議記錄為基礎和依據,擇要發布會議主要內容；會議記錄是把會議情況，包括發言的情況、討論的問題及決議的事項記錄下來的書面材料。

2、會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書,不對外公布,會議紀要則要在一定范圍內公布傳達,作為正式行政公文使用.8、請簡述行政公文中請示行文規則的五項規則答:(1)一文一事,內容簡單；(2)只寫一個主送機關；(3)不得抄送下級機關.；(4)不直接送領導者個人；(5)報告中不得夾帶請示事項.9、報告有哪些類型？寫作報告有哪些要求？答：報告類型：（1）工作報告（2）情況報告（3）答復報告。寫作要求：（1）立意要新；（2）內容要真；（3）重點突出；

（4）不夾帶請示事項。

10、商業合同寫作的主要條款有哪些

答：（1）標的；（2）數量 ；（3）質量；（4）價款或者報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責任。

12、行政公文格式中，主體部分由哪些部分組成？

答：主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。

13、如何區分廣告文案中廣告語與標題的作用？

答：廣告文案中廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或服務的印象而在廣告中長期使用、反復使用的簡明扼要的口語性語句。廣告文案中標題的作用一是引起注意；二是顯示主題；三是制作廣告之便。

14、廣告文案中標題與標語的區別？答：標題在文案中出現，有時出現在廣告中；標語在系列廣告中反復使用，力求固定不變。

15、廣告文案中隨文與結尾的區別？答：隨文是廣告不可缺少的附屬性文字，向公眾傳達主要是購買或接洽、獲得服務的方式等基本信息，這里要寫明如通訊地址、郵政編碼、電報號碼、電話號碼、網址、電子郵箱、聯系方式與聯系人、特別說明等等，但并不需催促消費者采取行動；而結尾主要是號召購買，其作用是催促消費者采取行動，不必過長，要簡短有力。

16、會議紀要主體部分的三種寫法？答：條例式、綜合式、摘要式。

17、公函的結構由哪些部分組成？答：由標題、受文機關、正文、落款等部分組成。

18、文種通知的標題在何種情況下可省略發文機關和事由？答：如果通知的發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只有文種“通知”二字。

19、請示與報告有何區別? 答：

1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示、批準的公文,具有請求的性質,而報告是向上級機關匯報工作、反應情況、答復上級機關的詢問或要求的公文,具有陳述的性質。

2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級批準,解決某具體問題,要求作出明確的答復,而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復。

3、行文時機的超前性。請示必須事前行文,等上級機關做了答復之后才能付諸實施。報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不在事前行文。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以在某個范圍內一文數事。20、《國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文種類有那些？ 答：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、議案、意見、會議紀要。21請批函與請示有何區別？答：請批函是向不相隸屬的業務主管單位請求指示批準，內容僅限于業務，平行文；請示是就本單位職權范圍內無權、無力、無法解決的工作事項向所隸屬的行政上級機關請求指示批準，內容不限于業務，上行文。

22、通報與通知有何區別？答：

一、適用范圍不同。通知可以用于批轉和轉發公文，告知需辦理和周知的事項；通報只是表揚先進，批評錯誤，傳達交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型,或有關重要情況。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事項,布置工作,部署行動,內容具體,要求受文機關了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴重的約束力,要求遵照執行。通報的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進的思想和事跡,提高人們的認識。

三、表現方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白，語言平實；通報的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強的感情色彩,根據需要陳述事實,分析意義,作出評價,使人們了解真相,受到教育。

23、總結與計劃的區別？答:

1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。

2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展;總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。

3、行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、錯誤教訓和今后奮斗目標。

24、通知與通告的區別？答:事物性通知,是上級機關向下級機關布置工作,告知下級機關執行的的任務、步驟及執行的要求,而通告是一定的業務部門根據本部門的業務要求對所有民眾普遍下發要求遵守執行的事項。

25、為什么計劃的寫作不能“跟著感覺走”？答：制定計劃必須事先行文，因為需要對所做的工作和活動有一種很強的科學預見性。它要從實際出發，根據本組織的具體情況，以及對客觀現實的清醒認識，對事物和工作作出判斷和推測：做什么，達到什么目標，如何去做，做到怎么樣，過程當中可能會出現什么問題，應該如何解決等等，這些都要事先有所預料。可以說，沒有預想就沒有計劃。所以，計劃的寫作絕不能“跟著感覺走”

26、文學寫作要有想象力，消息寫作也能有想象力嘛？ 答：不能。因為真實是新聞的生命，也是新聞寫作的基本要求。消息的寫作不同于文學創作，它必須反映客觀真實情況，要與事實本身相符，絕對不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務、事件、地點、事件及引述的數據都要反復核對，一定要做到準確無誤，要求作者的評判態度要實事求是，客觀公正。

27、通訊與消息的區別？答：通訊與消息報道的內容都是最近發生的有意義的事實，要求真實、準確，還要有時效性。兩者也有明顯區別： 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發生的一件事。而通訊則題材要求較嚴，通常用來報道典型人物，選擇最富有意義的事。2從內容上看。消息事實要求高度概括，一般不講求細節描寫。而通訊則不但要求寫出事件的來龍去脈，還要有細節，有生動地描繪出新人新事的典型材料何畫面。3從結構上看。消息一般有比較穩定的結構形式（倒金字塔式），而通訊的結構比較靈活多樣。4從文字表達方式上看。消息多用敘述，筆墨比較簡潔概括。而通訊則多種表達兼有比較詳細具體，文筆更加生動。5從時效上看。消息要求快捷及時。通訊由于種種原因，如采訪細節材料需要更多的時間，寫稿時間也較長，往往滯后。新聞要求“不過夜”，而通訊則要求“不過月”。篇四：應用文概念大全 應用文寫作概述

為什么要學習應用文？

一、種類多 1.日常應用文 2.公文 13種

2000年8月24日 《國家行政機關公文處理辦法》 3.專業應用文

二、用途廣

三、淵源長

如何學好應用文？ 1.學習理論，熟悉業務 2.加強語文基本功的訓練 3.勤學苦練

教學內容: 法定公文文體--請示 報告 通知 調查研究文體--調查研究報告

論述文體--學術論文

機關事務文體--計劃 總結

公關禮儀文體--請柬 聘書

書信文體--求職信

吃透兩頭很重要，領導意圖把握好。

選好文種宜謹慎，規范準確效率高。

公文寫作概述 定義：行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文

書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

特點：

1.由特定的作者撰制和發布 2.有法定的權威性和行政約束力 3.有特定的讀者和使用范圍 4.有特定的體式和處理程式（重點）5.有很強的時效性

6.有很強的政治性、政策性

公文的作用：

1.公文起上下有序的處理工作、解決問題的作用 2.公文起到制約和規范社會行為的作用 3.公文具有宣傳和教育的作用 4.公文具有依據和憑證的作用

公文的種類：

1.上行文 如請示、報告 2.下行文 如通知、決定 3.平行文 如函、議案

公文寫作概述

公文書面格式的構成一、版頭部分

1.公文編號 “編0037”

2.機密等級與緊急程度 機密★一年 3號黑體字 3.發文機關標識 紅色

4.發文字號 包括機關代字、年份、順序號

如：省統基字〔2005〕10號 3號仿宋 六角括號 5.簽發人 3號仿宋 姓名用2號楷體字 6.橫隔線 紅色 中間有五角星

公文編號（阿拉伯數字）秘密等級★保密期限（3號黑體）

緊急程度（3號黑體）xx區人民政府文件（發文機關標識）

機關代字〔年號〕順序號（3號仿宋字）簽發人（3號仿宋體）：xxx（2號楷體字）★

二、正文部分

1.標題 發文機關＋事由＋文種；事由+文種 2號宋體字

2.主送機關 受文機關(公文抬頭）3號仿宋體 3.正文 開頭、主體、結尾 3號仿宋體 4.附件 3號仿宋體 1.2.3.?? 5.發文機關署名與印章 騎年蓋月 6.成文日期 年、月、日寫全 “零”寫成“○” 7.附注 成文日期左下端 用圓括號標出 3號仿宋體 公文標題（2號宋體字）

主送機關：（3號仿宋體）

正文（3號枋宋體）

附件：（3號仿宋體）1.2.發文機關及印章

年 月 日

附注：（3號仿宋體）

三、版記部分

1.主題詞 3號黑體＋3號宋體字 2～5個 2.抄報、抄送機關 3號仿宋體 3.制發機關(時間﹑份數)3號仿宋體

公文編號（阿拉伯數字）秘密等級★保密期限（3號黑體）緊急程度（3號黑體）xx區人民政府文件（發文機關標識）

機關代字〔年號〕順序號（3號仿宋字）簽發人（3號仿宋體）：xxx（2號楷體字）★

公文標題（2號宋體字）

主送機關：（3號仿宋體）

正文（3號枋宋體）

附件：（3號仿宋體）1.2.發文機關及印章

年 月 日

附注：（3號仿宋體）

主題詞：（3號黑體）xx xxx xx（3號宋體字）

抄報機關（3號仿宋體）

抄送機關（3號仿宋體）

制發機關（3號仿宋體）制發時間（3號仿宋體）

編000221 機密

特急

xx人民政府文件 xv [1998]x號

—————————★————————— xx省人民政府關于xx工作的通知

各地行政公署，各市、自治州人民政府： xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxx。

附件：《xxxx的報告》

發文機關（公章）

一九九八年九月八日

（此件發至縣團級）

主題詞：xx xx 通知

———————————————————— 抄送：省委、省人大、省政協辦公廳。

———————————————————— xx省人民政府辦公廳 一九九八年月日印發

————————————————————

共印1500份

判斷正誤并改正錯誤： 1．行政機關的公文，是行政機關在行政管理過程中形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和處理公私事務的重要工具。2．根據行文關系和行文方向，公文可分為上行文和下行文。3．公文的結構可分為版頭、正文、版記三大部分。4．公文編號也叫公文份數序號或文件編號，位于公文文頭右側上方。5．發文機關標識由發文機關全稱加“文件”兩字組成。6．發文字號由機關代字和年份兩部分組成。7．標題的一般格式為： 發文機關＋事由＋文種或事由+文種。8．主送機關即公文的受理機關。9．所有的公文都有附件。

10．成文日期指公文的生效日期。11．附注標注在成文日期的左下端，用圓括號標出。12．主題詞間使用逗號。

13．送往上級機關叫抄送；送往下級機關叫抄報。

六、公文寫作要求：

1.貫徹執行黨和國家的政治路線，符合國家的方針政策、法令法規和有關規定。2.嚴格遵守公文的行文規則。3.結構嚴謹，格式規范。

七、公文的語體特點

1.公文采用記敘、說明、議論的表達方式。2.公文用語的規范性

首先表現在:方言﹑專用名詞﹑數字、外來語；

其次表現在語言具有特色：即簡潔、平實、明快、莊重。

公文的語體風格，既不同于文學作品，也不同于議論文，表現出簡潔、平實，明快、莊重的風格。

(1)簡潔 公文簡潔的風格，表現出來的是文字精煉，而文字上的精煉，來自于內容的簡明扼要。敘事時，采用概括敘述，抓住事情的實質，認真壓縮、精心提煉。說理時，貴用點睛之筆，只需三言兩語把問題的性質、結論性的意見點明即可。(2)平實 公文平實的風格，就是質樸無華，不追求藝術化，即少用抒情和描寫筆法，不用夸張，比喻等修辭法。(3)明快 公文明快的風格，就是有話直說，旗幟鮮明，不含蓄、不委婉。敘事時，貴用直筆，忌用曲筆，給人以坦率、樸實、明朗的感覺，一看便知，一聽就懂。(4)莊重 公文莊重的風格，就是鄭重、嚴肅。用詞要貼切、把握分寸。注意使用公文的慣用詞語，運用必要的公文用語，使語意表達更加鄭重、莊嚴。

寫作練習(病文 1)：

吉 林 省 x x 局 文 件

（1996）吉x字8號

簽發人： 關于申請赴香港學習團組報告

省政府：

我局申派香港學習團組，個人零用外匯額度由長春中藥廠從廠留學外匯中解決，配套人民幣由派人單位自行解決。

以上報告當否，請批復。

吉 林 省 x x 局 1996年8月21日 病文修改: [1]發文字號應改為吉x〔1996〕8號，移至左側空一字。[2]簽發人應在發文字號的右側。[3]“學習團組”屬自造詞組，應改為“學習團”或“學習組”。[4]“報告”應改“請示”。[5]“申派”屬“自造詞”，應改為“申請派出的”。[6]“香港學習團（組）”不能由吉林省x x局申請派出，應改為 “赴香港學習團（組）”。[7] 行文時間右移，改為漢字。

“發文字號”常見錯誤辨析

一、搭配虛字

如：“×政字〔2002〕第2號”、“×發字〔2002〕第35號”，這里的“字”“第”均是沒有什么實際意義的多余字，應刪去。規范化的用法是：“皖政〔2002〕2號”（即安徽省人民政府2002年度發的第2號文件）、“皖發〔2002〕 35號”（即中共安徽省委2002年度發的第35號文件）。

二、要素顛倒。

《國家行政機關公文處理辦法》第三章第十條第四款已明確規定：“發文字號應當包括機關代字、年份、序號”，實質上等于指定了“機關代字”、“年份”、“序號”三要素排列順序。但個別地方和單位在使用“發文字號”時，并沒有按以上指定順序排列，三要素位置顛倒。如：“(76)榕銀農字第 85號”，這一“發文字號”，不僅年號不全、“字”“第”多余、“括號”用錯，而且年份前移，是錯誤的。規范化的用法應是“榕銀農〔 1976〕 85號”。

三、年號不全

如“×政發〔97〕8號”、“×政秘〔 86〕 6號”，這里的“〔97〕”“〔86〕”是指1997年度、1986年度。雖然，在廿、廿一世紀里，“〔97〕”、“〔86〕”可理解為1997年、1986年，如若事過幾個世紀或時間更長一些，為什么不可把“〔97〕”理解為公元 97年、997年、1697年、2097年呢？年號不全會給將來查找利用文件檔案帶來很大麻煩。所以，年份號應該寫全稱〔1997〕〔1986〕。《國家行政機關公文格式》明確：“年份應標全稱”。

四、錯用括號

如“×政辦（2002）8號”、“×政辦〈2002〉8號”，這里的年份所用的括號“（）”、“〈〉”均是錯誤的。規范的用法應是六角括號“〔〕”，如“×政辦〔2002〕8號”。

五、亂設虛位

發文字號中的“順序號”常常出現虛位，如“×政秘〔2002〕008號”，這里的“008號”應改為“ 8號”。《國家行政機關公文格式》gb/t9704— 1999)已明確規定：“序號不編虛位（即1不編為001）”。

六、與“公文編號”混為一談

這一問題多出現在教課書中，如某函授大學編著的《中國實用文體大全》、某師范大學出版社出版的《公文寫作教程》、近年新出版的某函授大學教材《應用文寫作》、某省黨校系統干部中專教材《語文》等都把“公文編號”解釋為“一般包括機關代字、年度、順序號”，篇五：應用文含義 應用文書是指日常應用、運用的一些文章體裁，其概念小于實用文體，但包含在實用文體之內。應用文書種類多、數量大、運用廣，禮儀類、條據類等都是日常的應用文書。應用文書不僅與通過形象思維創造藝術典型去感染讀者的文學作品不同，而且與一般的文章也有明顯的區別。一般文章通常用來記敘、議論、說明某些事物、人物或事理，對讀者可能產生某種影響，其社會作用一般是間接的。應用文書的社會作用卻是直接的，它雖不如公文那樣政治性強，但應用極為普遍，人們在日常生活中幾乎每天都要用到它，其實用價值小可解決個人事宜，大可對社會產生深遠影響。

一、應用文書的概念

日常應用文書是人們在日常工作、學習、生活中處理公務和個人事務時所使用的具有實用價值和慣用格式的文體。

（一）應用文書的特點 1． 目的實用化

寫作應用文書總有具體明確的實用目的，總是為了解決特定的問題，總有明確而固定的使用對象，也就是說日常應用文書都有它的目的。例如寫信，可以是寫給某一個人的，也可以是寫給某一個單位的，不管是寫給誰，總是由特定的原因所引起的，也總是為達到特定的目的才寫的。

2． 結構格式化

由于應用文書種類繁多，它必須盡可能在形式上便于掌握，內容上便于理解，以便更好地為生活和工作服務。為了適應這一要求，應用文書在長期的發展過程中逐漸形成了固定的寫作格式。這些寫作格式，大都已成定體，不能隨便變動。雖然某些格式在實踐中根據實際需要可以稍有變化，但這種變化是有很大限制性的。必須根據它所反映的不同內容，來選用與之相適應的格式及語言形式，作者不可隨心所欲、標新立異，否則就會出現差錯、造成混亂。這種結構形式上的格式化首先是為了便于運用，同時也是由應用文書內容及實用性特點所決定，這構成了應用文書與其它文體相區別的主要特點。3． 文體簡約化

應用文書尚簡約而不尚冗長，尚樸實而不尚浮華。寫作要實實在在，要言不煩，不堆砌詞句，不藻飾鋪陳，并力戒套話、空話。這是為了表達的準確扼要，易讀易懂，提高應用效果。雖然文體的樸實簡明，主要還是來自思想的樸實和思維的明晰，但具體的語言運用和文風的把握也是十分重要的環節。字、詞、句的援用要講究分寸，輕重適宜，表意明確，簡約扼要，只要能把事情記述明白，把問題交代清楚，并與事實無出入，問題無歧義，也就達到了表意的要求。

第二篇：現代應用文

簡答

1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少個字？答：22行，每行28字。

2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依據類，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類。

3、什么是“競爭上崗演講稿”？特點是什么？

答：競爭上崗演講，是在考察人員以及社會組織成員成員面前就某一競爭崗位進行自薦并發表工作意見的活動。特點：通俗性、策略性、議論性、藝術性。

4、簡述總結的概念及其特點。答：總結是社會組織和個人對過去一定實踐活動或看工作進行總的回顧，分析評價，提煉經驗，找出內在規律，而指導未來實踐而使用的公文。特點：事后寫作、據實議事、鑒戒指導。

5、通知有那些類型？答：通知類型分四種：(1)批轉性通知（2）事項性通知；（3）會議性通知；（4）任免通知

6、什么是簡報？它有什么特點？答：簡報是社會組織及時簡要地匯報工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務文書。特點：簡明扼要；真實可信；迅速及時；內部交流。

7、請簡述會議記錄和會議紀要的聯系及區別.答:

1、會議紀要以會議記錄為基礎和依據,擇要發布會議主要內容；會議記錄是把會議情況，包括發言的情況、討論的問題及決議的事項記錄下來的書面材料。

2、會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書,不對外公布,會議紀要則要在一定范圍內公布傳達,作為正式行政公文使用.8、請簡述行政公文中請示行文規則的五項規則答:(1)一文一事,內容簡單；(2)只寫一個主送機關；(3)不得抄送下級機關.；(4)不直接送領導者個人；(5)報告中不得夾帶請示事項.9、報告有哪些類型？寫作報告有哪些要求？答：報告類型：（1）工作報告（2）情況報告（3）答復報告。寫作要求：（1）立意要新；（2）內容要真；（3）重點突出；

（4）不夾帶請示事項。

10、商業合同寫作的主要條款有哪些

答：（1）標的；（2）數量 ；（3）質量；（4）價款或者報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責任。

12、行政公文格式中，主體部分由哪些部分組成？

答：主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。

13、如何區分廣告文案中廣告語與標題的作用？

答：廣告文案中廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或服務的印象而在廣告中長期使用、反復使用的簡明扼要的口語性語句。廣告文案中標題的作用一是引起注意；二是顯示主題；三是制作廣告之便。

14、廣告文案中標題與標語的區別？答：標題在文案中出現，有時出現在廣告中；標語在系列廣告中反復使用，力求固定不變。

15、廣告文案中隨文與結尾的區別？答：隨文是廣告不可缺少的附屬性文字，向公眾傳達主要是購買或接洽、獲得服務的方式等基本信息，這里要寫明如通訊地址、郵政編碼、電報號碼、電話號碼、網址、電子郵箱、聯系方式與聯系人、特別說明等等，但并不需催促消費者采取行動；而結尾主要是號召購買，其作用是催促消費者采取行動，不必過長，要簡短有力。

16、會議紀要主體部分的三種寫法？答：條例式、綜合式、摘要式。

17、公函的結構由哪些部分組成？答：由標題、受文機關、正文、落款等部分組成。

18、文種通知的標題在何種情況下可省略發文機關和事由？答：如果通知的發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只有文種“通知”二字。

19、請示與報告有何區別? 答：

1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示、批準的公文,具有請求的性質,而報告是向上級機關匯報工作、反應情況、答復上級機關的詢問或要求的公文,具有陳述的性質。

2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級批準,解決某具體問題,要求作出明確的答復,而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復。

3、行文時機的超前性。請示必須事前行文,等上級機關做了答復之后才能付諸實施。報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不在事前行文。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以在某個范圍內一文數事。

20、《國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文種類有那些？ 答：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、議案、意見、會議紀要。21請批函與請示有何區別？答：請批函是向不相隸屬的業務主管單位請求指示批準，內容僅限于業務，平行文；請示是就本單位職權范圍內無權、無力、無法解決的工作事項向所隸屬的行政上級機關請求指示批準，內容不限于業務，上行文。

22、通報與通知有何區別？答：

一、適用范圍不同。通知可以用于批轉和轉發公文，告知需辦理和周知的事項；通報只是表揚先進，批評錯誤，傳達交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型,或有關重要情況。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事項,布置工作,部署行動,內容具體,要求受文機關了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴重的約束力,要求遵照執行。通報的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進的思想和事跡,提高人們的認識。

三、表現方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白，語言平實；通報的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強的感情色彩,根據需要陳述事實,分析意義,作出評價,使人們了解真相,受到教育。

23、總結與計劃的區別？答:

1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。

2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展;總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。

3、行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、錯誤教訓和今后奮斗目標。

24、通知與通告的區別？答:事物性通知,是上級機關向下級機關布置工作,告知下級機關執行的的任務、步驟及執行的要求,而通告是一定的業務部門根據本部門的業務要求對所有民眾普遍下發要求遵守執行的事項。

25、為什么計劃的寫作不能“跟著感覺走”？答：制定計劃必須事先行文，因為需要對所做的工作和活動有一種很強的科學預見性。它要從實際出發，根據本組織的具體情況，以及對客觀現實的清醒認識，對事物和工作作出判斷和推測：做什么，達到什么目標，如何去做，做到怎么樣，過程當中可能會出現什么問題，應該如何解決等等，這些都要事先有所預料。可以說，沒有預想就沒有計劃。所以，計劃的寫作絕不能“跟著感覺走”

26、文學寫作要有想象力，消息寫作也能有想象力嘛？ 答：不能。因為真實是新聞的生命，也是新聞寫作的基本要求。消息的寫作不同于文學創作，它必須反映客觀真實情況，要與事實本身相符，絕對不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務、事件、地點、事件及引述的數據都要反復核對，一定要做到準確無誤，要求作者的評判態度要實事求是，客觀公正。

27、通訊與消息的區別？答：通訊與消息報道的內容都是最近發生的有意義的事實，要求真實、準確，還要有時效性。兩者也有明顯區別： 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發生的一件事。而通訊則題材要求較嚴，通常用來報道典型人物，選擇最富有意義的事。2從內容上看。消息事實要求高度概括，一般不講求細節描寫。而通訊則不但要求寫出事件的來龍去脈，還要有細節，有生動地描繪出新人新事的典型材料何畫面。3從結構上看。消息一般有比較穩定的結構形式（倒金字塔式），而通訊的結構比較靈活多樣。4從文字表達方式上看。消息多用敘述，筆墨比較簡潔概括。而通訊則多種表達兼有比較詳細具體，文筆更加生動。5從時效上看。消息要求快捷及時。通訊由于種種原因，如采訪細節材料需要更多的時間，寫稿時間也較長，往往滯后。新聞要求“不過夜”，而通訊則要求“不過月”。

第三篇：應用文寫作概念

應用文與應用文寫作：

定義：應用文是指黨政機關、社會團體、企事業單位以及其他各類法人主體在政治生活、經濟建設、科學文化事業和管理社會生活中使用的各類實體應用文的總稱。

應用寫作的特點：（5個）

1、廣泛的實用性：應用文的主要任務是解決實際問題。

2、嚴格的真實性：這是應用寫作區別于文藝寫作最顯著的地方。

3、鮮明的針對性：應用寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而經行的。

4、極強的時效性：時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。

5、規范的程式性：應用文在長期的發展中，形成了為社會公認的、相對穩定的慣用程式。

行政公文的概念：

行政公文也叫公務文書、公務文件、機關文件，簡稱公文、文書、文件等。

20000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》

行政機關的公文(包括電報)，是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。

13種文種種類為主

行政公文的特點：

1、法定的權威性：行政公文的法定權威性體現在行政公文的作者是法定的。

2、嚴格的規范性：所謂規范，即約定俗成或明文規定的標準。

3、明顯的時效性：制發行政公文，目的性很強，就是為了展開、推動或實現現實中的公務活動。

4、特定的程序性：行政公文的撰制、傳遞、收發、辦理、處理等都有嚴格的特定程序。

行政公文的作用：

1、法律法規作用：行政公文是依法行政和進行公務活動的重要工具，大到國家的憲法及刑法、民法、訴訟法等各種法律，小到辦理某一具體事務的規定、辦法，在制定出來后，都要通過行政公文予以頒布實施。

2、指揮管理作用：黨政機關、企事業單位、群眾團體，都在特定的范圍內擔負著組織、指揮、管理的職責，而實施這些職責的基本工具，就是行政公文。

3、交流溝通作用：行政機關的大量工作和信息很多時候都是通過行政公文來進行開展和溝通的。

4、宣傳教育作用：傳達貫徹黨和國家的方針政策歷來是行政公文所擔負的重要任務。

5、依據憑證作用：行政公文作為書面憑證記錄著行政機關開展各項公務活動的意圖、要求和來龍去脈，受文單位則以此作為處理工作、解決問題的依據。

新《辦法》的13種類型：

1、命令(令)。適用于依照有關法律公布行政法規和規章；宣布施行重大強制性行政措施；嘉獎有關單位及人員。

2、決定。適用于對重要事項或重大行動做出安排，獎懲有關單位及人員，變更或者撤銷下級機關不適當的決定事項。

3、公告。適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。

4、通告。適用于公布各有關方面應當遵守或者周知的事項。

5、通知。適用于批轉下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，轉達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項，任免人員。

6、通報。適用于表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

7、議案。適用于各級人民政府按照法理程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。

8、報告。適用于向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

9請示。適用于向上級機關請求指示、批準。

10、批復。適用于答復下級機關請示事項。

11、意見。適用于對重要問題提出見解和處理方法。

12、函。適用于不相隸屬機關之間相互商洽工作、詢問和答復問題，請求批準和答復審批事項。

13、會議紀要。適用于記載、傳達會議情況和議定事項。

按行文方向劃分：

1、上行文：是指下級行政機關向上級行政機關報送的行政公文。

2、下行文：是指上級行政機關向下級行政機關發送的行政公文。

3、平行文：是指平行行政機關或不相隸屬的行政機關之間相互溝通協調使用的行政公文。

秘密等級和保密期限：根據文件的秘密等級，用漢字在公文右上角份數序號下方的位置處標明“絕密”、“機密”、“秘密”字樣，不標為普通文件。

標題：標題由三要素組成，包括發文機關名稱、事由和文種。

通知、通報的概念：

通知，是指用來批轉下級機關公文、轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布規章，傳達要求下級機關辦理和有關單位需要周知或者共同執行的事項，任免或聘用干部時所使用的具有傳達性和告知性的行政公文。

通報，是指用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要情況和精神，具有明顯的指導、教育作用的行政公文。異同：通知和通報都有告知事項的作用，但通知的應用范圍要比通報廣泛得多，它既不受發文機關級別的限制，也不受內容輕重大小的限制，行文靈活方便；而通報相對來說，更偏重于行文的教育和警示作用，發文的目的在告知的同時，還在于樹立典型，弘揚正氣，批評錯誤，推動工作的開展。

通報的種類：

1.表彰性通報。是指主要用來表彰先進，樹立先進典型，推廣成功經驗，教育干部群眾，推動各項工作的通報。

2.批評性通報。是指用來批評后進，糾正錯誤，打擊歪風，指出有關單位或個人存在的錯誤事實，提出解決辦法或處理意見的通報。

3.傳達性通報。是指專門用來傳達重要精神和情況，幫助有關單位了解、掌握全局或某一方面工作的信息、動向，對當前的工作起引導作用，統一思想認識，推動工作進程的通報。

函的定義：

函，是指行政機關之間用于商洽工作、詢問和答復問題，向有關主管部門請求批準某些事項的帶有明顯的泛行性和商洽性的行政公文。

函按內容性質的分類：（5種）

1.商洽性函。是指平行機關、不相隸屬機關之間商洽工作、聯系有關事宜時所使用的函。

2.詢問性函。是指上下級機關或其他機關之間互相詢問有關問題而又不宜使用通知、報告、請示等文種行文時而使用的函。

3.請示性函。是指各機關、各類團體和企事業單位向有關業務主管部門請求批準事項但又由于無直接隸屬關系不宜使用請示行文時而使用的函。

4.告知性函。是指各級機關、各類團體和企事業單位向有關業務主管部門告知有關工作或活動情況時使用的函。

5.答復性函。是指上下級之間或不相隸屬機關之間互相答復對方詢問而不宜用批復、報告行文，業務主管部門答復有關請求批準事項而不宜用批復行文時所使用的函。

會議紀要的概念

會議紀要，是指有關材料根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成、主要反映會議基本情況和精神要求有關單位執行的一種紀實性行政公文。

會議紀要的種類：

1、辦公會議紀要，是指記述機關或企業、事業單位等對重要的、綜合性工作進行討論、研究、議決等事項的一種會議紀要。

2、專題會議紀要，是指專門記述座談會議論、研究的情況與成果的一種會議紀要。

計劃的概念：

計劃，是指各類機關、團體、企事業單位及個人對未來一定時間內要進行的工作或要開展的活動從目標、要求、措施、步驟、期限等方面預先作出書面化、條理化的設計安排的事務性文書。

名詞解釋

1.規劃：是一種時間跨度長（三年以上）、范圍廣、內容較為概括的計劃。

2.綱要：和規劃相同，它們都是各級領導機關根據戰略方針，為實現總體目標對某個地區或某一事項作出的長遠部署。不同的是綱要比規劃更為原則和概括，一般只對工作方向、目標，提出綱領式要求和指導性措施。

3.設想：是一種粗線條的、其想法不太成熟的非正式計劃。相對來說，其適用時限也較長。

4.打算:也是一種粗線條的，其想法不太成熟的非正式計劃。相對來說，它的內容范圍不大且考慮近期要做。

5.要點：是講計劃的主要內容擇要摘編，使之簡明突出，它適用于時間相對短頭緒相對較多的計劃。

6.方案：是從目的、要求、方式、方法、進度等都屬具體周密有很強可操作性的計劃。方案一般適合專項性工作，其實施往往須經上級批準。

7.意見：屬粗線條計劃，它適用于上級向下級布置工作任務并提供基本的思路、方法、交待政策，提出要求等。

8.安排：是短期內要做的，且范圍不大、內容單

一、布置具體的計劃。

總結的概念：

總結，是指各類機關、團體、企事業單位及個人對前一階段的工作進行回顧和檢查，從中找出經驗和教訓，得出一些規律性的認識用以指導今后工作的一種事務性文書。

總結的種類：

按內容分：有工作總結、學習總結、思想總結和活動總結。

按時限分：有總結、季度總結、月份總結、階段總結等。

按范圍分：有個人總結、班級總結、部門總結和單位總結等。

按性質分：有專題總結和綜合總結。

（一）專題性總結

是指對某項工作或某方面問題進行專項的回顧和檢查，從而得出規律性認識的總結，尤以推廣成功經驗的總結為多。

（二）綜合性總結

是指對某一時期各項工作的全面回顧和檢查，進而得出經驗與教訓的總結。在工作發展到某個階段后對工作的各個方面所做的比較全面、系統的歸納總結，所以也叫“全面總結”。它是工作中用到的最常規的總結。總結的三種常見標題：

1.公文式標題。一般由單位名稱、時間界限、總結事項、文種名稱構成。多用于在單位內部使用的總結和向上級機關報送的總結。

2.文章式標題。以單行標題概括主要內容或基本觀點，不出現總結字樣，但對總結內容有提示作用。經驗性總結常采用這類標題。

3.雙行式標題。即分別以文章式標題和文件式標題為正副標題，整題揭示觀點或概括內容，副標題點名單位、時限、性質和總結種類。

合同的概念：

合同是由雙方或多方當事人為了實現各自的經濟目的，按照法律規定，在平等互利、協商一致的原則下，明確各自的權利和義務而共同訂立和遵守的具有經濟關系的契約。

合同簽訂的原則：

1，平等公平原則。合同當事人不論其資產多少、地位高低，也不論其代表的組織規模大小、生產經營狀況如何，其地位都是平等的，一方不得將自己的意愿強加于另一方。雙方的權利和義務應該是對等的、公平的，不能趁一放有難或奇貨可居，而要寫或迫使對方接受不平等條款。

2.自愿協商原則。合同當事人依法享有自愿訂立合同的權利，任何單位和個人不得非法干預，不得強迫合同當事人簽訂或強迫不許簽訂，強迫接受某條款或強迫放棄某條款。

3.誠實信用原則。在訂立合同前，雙方應坦誠地向對方講清楚本身的資信能力、經營權和經營能力、經營范圍以及合同簽訂人的身份和權限，并提供必要的證明文件，不能隱藏或夸大資信能力等，更不能搞欺詐。

4.遵紀守法原則。簽訂合同是一種法律行為，當事人訂立、履行合同，應當遵守法律、行政法規、黨和政府的的方針政策，應尊重社會公德，合同內容合乎國慶國民，不得擾亂社會經濟秩序，損害社會公共利益。依法訂立的合同，受法律保護，對當事人具有法律的約束力。當事人應當按照合同的約定履行自己的義務，未依法律規定或未取得對方當事人同意，不得擅自變更或解除合同。

合同正文的內容：

（1）立合同人。寫明訂立合同雙方的單位名稱、代表人姓名。

（2）前言。正文開頭先以簡約的文字概括寫明簽訂合同的目的、依據、經過等。

（3）主體。這是合同當事人議定的條款，也是合同的主要內容，主要包括：

1.標的。是合同各方當事人共同發生權利義務所指的對象，如貨物、貨幣、勞務、工程項目、科研成果等。它集中反映了當事人訂立合同的目的和要求，是合同成立的前提條件。

2.數量和質量。數量是標的量的規定，是以計量單位和數字來衡量標的的尺度，確定合同權利義務的大小。質量是標的內在素質和外觀形態的綜合，是指產品或勞務、完成工作的優劣程度，包括品種、規格、型號的要求。對產品規格與質量要標準化。當前我國使用的產品規格與標準包括國家標準、部頒標準、企業標準和協商標準。

3.價款或酬金。價款或酬金，亦稱價金，是取得標的一方向對方支付的表現為貨幣的代價。合同應具體規定價金的額數，包括單價和總額，并明確它們的計算標準、估算方式和程序，價金一般用人民幣支付。

4.履行的期限、地點和方式。合同履行期限是支付價金的時間。到期不履行即為逾期，要承擔違約責任。凡要提前或延期履行的，應事先達成協議。履行期限的規定必須明確。合同履行地點是指合同規定的義務履行地。合同標的為實物的，一般是指標的交付地。合同履行地點直接關系到履行合同的費用和時間，因此必須明確加以規定。

5.違約責任。指合同雙方如不能執行合同時的責任和處罰方法及條件，這是保證合同履行的重要條款之一。當事人訂立合同時，應寫明一放違約時所應支付的違約金額數和對損失的賠償。“違約責任”是履行合同的重要保證，也是解決合同糾紛的可靠依據。

6.其他條款。指根據法律規定必須具備的條款和當事人一方提出而對方同意的特殊要求等。7.有效期限。即合同何時發生效力，何時失效。

8.文本份額與保存：寫明合同正本、副本份數，由誰保管。通常是當事人雙方各持一份，鑒證或監督單位各執一份。

9.附件。正文最后，要寫明附件名稱、件數，并附上附件。

廣告作為一種宣傳工具，有狹義和廣義之分。

狹義的廣告是以促進商品銷售或提供勞動服務信息為目的，與經濟利益密切相關，稱為經濟廣告即商業廣告。

廣告的定義：主要指狹義的廣告即商業廣告。它是通過一定的媒介物向人們傳遞商品、勞務、情報等信息，以促進商品生產和銷售，并以贏利為基本目的的一種企業產品與服務的宣傳手段。

廣義的廣告為非經濟廣告，指經濟目的以外的各種廣告，它雖然也傳達信息，但跟經濟利益沒有關聯。撰寫廣告文案的注意事項：

1、廣告文稿內容要真實。廣告文稿內容的真實性要求所介紹的商品和勞務項目，要向企業和消費者提供經得住檢驗的證據，從而真正起到指導消費、促進經濟發展的作用，切忌吹牛和浮夸。

2、廣告文案的定位要準確。一個廣告的傳播，準確的說，就是要解決向誰傳播、傳播什么、怎樣傳播三個問題。前兩個問題都是屬于廣告的定位問題。

3、廣告文稿要有超前意識。廣告文稿不僅要考慮時下的社會風尚、社會心理、社會需求、人們的價值觀、生活觀等，還要時時放眼未來，研究上述問題的發展趨勢，不失時機地打出廣告，使自己的廣告搶先占據消費者的頭腦，立于不敗之地。

4、廣告文稿要有創新性。創新性是商業廣告成功的關鍵。廣告文稿的創新性，關鍵在于廣告的創意。廣告創意是廣告主題的創造性思維，是在廣告主題定位后，如何表現廣告主題的創造性的藝術構思，即包括“傳播什么”的問題，又包括“怎樣傳播”的問題。廣告創意要新奇、巧妙、妥帖。廣告文稿的創新性還表現在要有獨特、新奇的表現手法。中外廣告已創造了許多表現手法，但并沒有窮盡，廣告創作者應該大膽地去創造。

賀信（電）與祝詞

相同點：賀信（電）與祝詞是用于喜慶祝賀、表達祝愿希望的公關禮儀文書。

不同點：賀信（電）是對對象表示道喜、慶賀的函電鎬或講話稿。

賀信是對他人或單位表示祝賀的書信的總稱，一般用來祝賀取得重大的成就、召開重要會議或者慶賀壽辰。賀電是表示祝賀、贊頌的電報，賀電要注意迅速、及時，內容要實事求是，所提希望要合情合理。賀電大多是以領導機關或領導人的名義發給單位、集體或個人的，可以直接發給被祝賀者，也可以是電視、廣播講話或在報刊上發表，從而產生較大的影響。

祝詞是對特定對象表示良好祝愿的言辭或講話稿，如會議祝詞、事業祝詞、節慶祝詞、祝酒詞等。

賀信（電）是對既成結果的慶祝、賀喜、贊美；祝詞是對預期結果的祝愿、祈求、祝福。有時，賀信（電）與祝詞可以互用，既表示慶賀、道喜，又提出祝愿、祈求。

賀信（電）與祝詞的格式與寫法

賀信（電）與祝詞一般由標題、稱謂、正文、結語、落款五部分構成。

請柬概述

請柬，通常也稱為請帖、邀請書。它是為邀請賓客參加某一活動時所使用的一種書面形式的通知。一般用于聯誼會、業務洽談會、學術研討會、友好往來的各種紀念活動、婚宴、誕辰或重要會議等。

啟事是機關、企事業單位、團體或個人，需要向公眾說明某事或希望公眾協助辦理某事時使用的一種事務文書。

自薦信的含義：自薦信是主動向用人單位介紹自己的基本情況，自我推薦，從而申請某一職位的求職信。

第四篇：現代管理制度概念

現代管理制度概念

所謂企業管理制度，是指以產權制度為核心的企業組織制度和企業管理制度。

基本含義有三個：

一是企業的產權制度，它是指界定和保護參與企業的個人或經濟組織的財產權利的法律和規則

二是企業的組織制度，即企業組織形式的制度安排，它規定著企業內部的分工協作、權責分配關系

三是企業的管理制度，它是指企業在管理思想、管理組織、管理人才、管理方法、管理手段等方法的安排

在這三項制度中，產權制度是決定企業組織和管理的基礎，企業組織制度和企業管理制度則在一定程度上反映著企業財產權利的安排，因而這三者共同構成了現代企業管理制度。

現代企業管理制度大體可包括以下內容：

1．現代企業管理制度具有明確的實物邊界和價值邊界，具有確定的政府機構代表國家行使所有者職能，切實承擔起相應的出資者責任。

2．現代企業管理制度通常實行公司制度，即有限責任公司和股份有限公司制度，按照《公司法》的要求，形成由股東代表大會、董事會、監事會和高級經理人員組成的相互依賴又相互制衡的公司治理結構并有效運轉。

3．現代企業管理制度以生產經營為主要職能，有明確的盈利目標，各級管理人員和一般職工按經營業績和勞動貢獻獲取收益，住房分配、養老、醫療及其他福利事業由市場、社會或政府機構承擔。

4．現代企業管理制度具有合理的組織結構，在生產、供銷、財務、研究開發、質量控制、勞動人事等方面形成了行之有效的企業內部管理制度和機制。

5．現代企業管理制度有著剛性的預算約束和合理的財務結構，可以通過收購、兼并、聯合等方式謀求企業的擴展，經營不善難以為繼時，可通過破產、被兼并等方式尋求資產和其他生產要素的再配置。

第五篇：現代應用文寫作

中國石油大學（北京）遠程教育學院

期 末 考 試 《 現代應用文寫作 》

學習中心：天津學習中心 姓名：_王紅霞__ 學號：__078820_____

（一）、簡述題

1、簡述現代應用文的特點。

答：現代應用文是人們傳遞處理事物，交流感情的工具，是現代生活中人們正在普遍使用的、專為處理公私事務而寫的使用類文章。有以下特點：

a、實用性：現代應用文的最根本的特點，通過現代應用文可以解決現實中出現的問題的，同時要求寫作目的明確，是溝通單位與單位、個人與集體、個人與個人的橋梁；

b、真實性：現代應用文的內容要真實確鑿；

c、規范性：現代應用文中要使用規范的現代漢語，文章的語言莊重、簡潔、嚴密、格式結構和內容要相對統一；

d、簡明性：現代應用文在內容、語言和形式上簡單明了。做到“一文一事”語言簡潔、準確、得體、結構要簡明；

e、時限性：現代應用文要記錄有效時間內的事務。

綜上所述，現代應用文是各類機關團隊、事業單位和個人在工作和生活中，處理各種公私事務，傳遞交流信息，解決實際問題所使用的工具。是格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。

2、簡述撰寫調查報告的注意事項。

答：調查報告是我們工作的一種常用的方法，沒有調查就沒有發言權。只有對事物做全面深入的調研，觀點才能正常，方法才能得當，工作才能出成績。調查報告的注意事項如下：

a、調查報告中選題要明確。了解黨和國家一個時期的政治方針是什么，了解社會，了解老百姓在想什么，有什么熱點，有什么難題需要我們去解決，確定工作的總體方向；

b、調查報告中認真分析素材，擬定提綱。根據調查掌握的材料，做到去偽存真，去粗取精，找出規律性的東西，提煉正確的觀點；

c、調查報告要有時效性。抓住要緊的，迫切需要解決的事情，才能發揮一定的作用，注意時效性；

d、調查報告中方法要科學。調查的目的是為了解決問題，要盡可能的反映事情，為此要掌握科學的方法。做到多看，多走，多問為領導決策提供依據，防止決策的失誤；

e、調查報告中加強語言修養，力求表達準確，通俗易懂。題目要新，觀點要明，語言要打動人且通俗易懂。做到生動、準確、鮮明。

3、簡述經濟合同的結構和內容。

答：經濟合同在市場經濟中，運用原來越廣泛，因而為繁榮經濟，保護當事人合法權益，維護經濟秩序，我們必須準確的使用這一文種。一份完整的合同包括以下幾個部分： a、標題：要點明合同的性質和種類。如借款合同、房屋租賃合同等；當事人的名稱（姓名）和住所；這部分要寫明簽訂合同各方的全稱。如買方、賣方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括幾個方面的內容。

1、雙方簽訂合同的依據或目的；

2、雙方協商一致的內容。這里包括標的，數量和質量，價款或者酬金，履行期限、地點和方式。違約責任，解決爭議的方法，附則性內容。

c、結尾：主要寫明合同的生效標識。當事人的名稱（印章），單位地址，法人代表（委托代理人簽章），開戶行及賬號，聯系電話，郵政編碼，簽訂日期。有擔保，公證的合同，應注明相應的意見和日期，并簽字蓋章。

（二）、寫作、案例分析題（請按照學號尾數選答題目）A、簡述寫作總結的要求（10分）

答：寫作總結就是對一個階段的工作的完成情況和經驗的分析，為以后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。總結一般由三個部分組成，即標題、正文、落款。

標題：一種是新聞性標題，即概況總結的核心內容；另一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題。

正文：包括前言、主體、結尾三個部分。基本情況的介紹就是前言部分，是對工作做一個簡要的交代；主體部分一方面是寫成績與經驗，從中找出規律性的東西。另一方面是問題與教訓部分，情況要真實，觀點要正確，分析要深入；結尾部分主要寫展望前景，表面決心，提出希望。總結的要求：

a總結一定要實事求是，不弄虛作假。b總結經驗教訓，肯定成績，找出缺點。

c總結要調理清楚，詳略得當。有的內容簡單，有的比較詳細。對工作的環境及有利和不利條件進行分析。

d根據今后工作的要求，明確努力方向，提出改進措施。

寫一篇學習《現代應用文寫作教程》的總結。談談你自己提高應用文寫作的經驗與方法、收獲與進步（800--1000字，30分）

《現代應用文寫作教程》的總結

通過對《現代應用文寫作教程》這門課程的學習，我對現代應用文的寫法和要求有了更為清晰的理解。認識到了現代應用文寫作在現代生活中的重要性，現就我對現代應用文的理解及在課程學習過程中的學習經驗與方法和收獲、進步做出以下總結：

第一：現代應用文的理解。現代應用文是一種實用性文章，和我們的生活密切相關。是國家機關、企事業單位、社會團體或者個人在處理公私事務，溝通相互關系的過程中，所使用的一種應用文形式。它不同于平常的文學作品，不需要華麗詞語的修飾，貼近生活，實用性強。具有實用性、規范性、真實性、簡明性和時效性等特征，它有自身的一套獨特的話語體系。

第二：《現代應用文教程》學習的收獲。我們學習了各種常用的應用文寫作方法和寫作格式，有報告、通告、請示、計劃、總結、調查研究、求職信等文體。在工作中雖然接觸過，但不是很系統，不是很規范，也比較零散。經常是寫起來不知道如何下手，不知所措。通過對《現代應用文教程》的系統學習，現在對公文的書寫不在迷迷糊糊，而是能很清晰的寫出相應的應用文，做到內容簡潔明了、實事求是、層次清晰、格式標準。

第三：寫好現代應用文的經驗與方法：

首先，通過研讀現代應用文教材，對每一個章節的知識有一個總體的把握，認真掌握知識點，特別是教材中的例文等；

其次，要正確使用應用文，查漏補缺，糾編固體。對于平時模棱兩可的知識點，要弄清楚它的正確做法，進一步鞏固知識點；

最后，積累素材，注重實踐。通過學習清楚了解現代應用文的寫作模式和要求，多做練習。比如，一個《通知》，可以按照固定的模式，寫出不同內容的《通知》；按照計劃和總結的要求和模式，寫出不同的《工作總結》和《工作計劃》。“拳不離手，曲不離口”只用做到多練、多寫、多看、才能熟能生巧，變成自己的東西，才能自信的完成每一篇應用文的寫作。

現代應用文的寫作有固定的格式，不能標新立異，它的主題是明確的、單一的、集中的。它要求在寫作中語言要簡潔、明確、概括、精煉、使用專業詞語。現代應用文寫作是最有效的表達思維、交流思想、解決問題、傳播信息、為社會現實服務的一種文體。《現代應用文教程》這門課程將會成為我生活工作的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，我一定要學好它，用好它。為我的工作和生活服務，向前邁進。