第一篇:現代應用文試題
現代應用文試題
一、名詞解釋(答案略)
現代應用寫作行政公文電子公文通知總結 調查報告 求職信合同協議書學術論文規定
二、填空題
1、現代應用文的特點是實用性、真實性、規范性。
2、公文格式分為眉首、主體、版記三部分。
3、公文的基本行文方式分為上行文、下行文和平行文。
4、通知可分為發文通知、傳達性通知、任免性通知。
5、通知正文一般由通知原由、通知事項、通知執行要求或通知結束語三部分組成。
6、通報類型有表彰性通報、批評性通報、情況通報。
7、各級行政機關的行文關系,應當根據_ 行文關系 和 職權范圍 確定。
8、政府各部門 依據部門職權,可以向下一級政府的有關業務部門行文,除以 函的形式商洽工作、詢問和答復問題、審批事項外,一般不得向下一級政府行文。
9、給下級機關或本系統的重要行文,應當同時抄送直接上級機關。
10、報告中不能夾帶請示事項。
11、黨 與政府要分開行文。
12、聯合行文的必要條件是機關單位必須平級。
13、會議紀要具有紀實性、概括性、約束性 和依附性四個特點。
14、會議紀要正文可采用分項式、綜述式和摘要式 三種寫法。
15、計劃的主要特點有前瞻性、科學性、指導性 和創新性。
16、按時限分,計劃可分為長時間計劃 和 短時間計劃。
17、總結按內容分,可分為工作總結、生產總結、學習總結和 思想總結。
18、總結公文式標題是單位名稱、時間、事由和文種組成。
19、調查報告具有調研性、社會性、真實性和材料性的特點。
20、調查報告包括系統周密的調查、客觀深入的研究、準確完善的表達三個重要環節。
21、調查的方式有個別訪問、開調查會、問卷調查、現場觀察、查閱資料、電話調查、網絡調查。
22、簡報按內容分為會議簡報、工作簡報和動態簡報三種。
23、簡報常用紅頭套印,俗稱“紅頭小報”。
24、簡報具有時效性、簡明性、新穎性、真實性、內參性等特點。
25、根據載體不同,簡報可分為文件式簡報、雜志式簡報、報紙式簡報。
26、證明信基本格式一般由標題、稱謂、正文、結語、簽署幾部分組成。
27、邀請信具有莊重性、明達性、美觀性特點。
28、請柬的寫作包括封面、封里兩部分。
29、感謝信具有表揚性、感情性、針對性和事實性四個特點。30、感謝信的稱謂一般寫明被感謝單位的名稱或個人姓名。
31、申請書具有適用范圍廣泛、溝通聯系性強等特點。
32、申請書正文內容主要包括個人或單位的意愿、申請理由、意愿實現后的保證等三部分。
33、求職信具有具有自薦性、真實性和禮貌性三個特點。
34、經濟合同具有合法性、約束性、一致性、平等性的特點。
35、經濟合同正文包括的條款有標的、數量和計量單位、質量、價款或酬金、期限、地點、履行方式、結算、違約責任。
36、起訴狀正文應依次注明訴訟請求和事實理由兩個要素。
37、學術論文按科學可以分為自然科學論文、社會科學論文、思維科學論文。
38、學術論文的基本格式包括標題、署名、摘要、緒論、本論、結論、參考文獻、附錄等幾部分。
39、申論應試的流程是讀、寫、思。
40、規定的正文包括總則、分則和附則三部分。
41、規定的結構由標題、題注和正文構成。
42、辦法的特點主要有普遍性、具體性和操作性。
43、辦法有實施辦法和管理辦法兩種。
44、章程的主要類型有組織章程、規范章程和公司企業章程。
45、章程正文的寫法主要有兩種形式:分章式寫法和分條式寫法。
46、公約具有約定性、針對性和監督性的特點。
47、公約分為部門公約、行業公約和民間公約三種。
三、判斷題
1、通用公文包括行政公文、事務文書、會務文書、公關文書等。(√)
2、公文任何人可制發閱讀。(×)
3、甲骨文是我國最早的公文,《尚書》是我國最早的文章總集。(√)
4、公文緊急程度分為“特提”、“特急”、“加急”、“平急”四個級別時期。(×)
5、我國“公文”一詞最早出現在殷商時代,三國時期成為通稱。(×)
6、兩個機關聯合發文,需要標明兩個機關的發文字號。(×)
7、上報國務院的公文,向上級機關的請示等,應注明簽發人。(√)
8、附件,就是指那些為公文作補充說明或印證參考的材料,以及以命令發布的規章制度和轉發的文件。(√)
9、發文時間,一般以文件發放的日期為準。(×)
10、發文時間可以將“二○○一看”寫成“2001年”或簡稱“○一”年。(×)
11、上行文一般只標志一個主送機關,如果同時送幾個上級機關,可以用抄送形式。(√)
12、重要的公文應當標明主題詞,一般公文則可省略主題詞。(×)
13、同級政府部門與下級政府部門可以聯合行文。(×)
14、廣東省人民政府駐佛山市辦事處向佛山市人民政府行文用函。(√)
15、為了提高辦事效率,一份請示盡可能安排多一些事項。(×)
16、報告結束語可用“以上報告當否,請審批。”(×)
17、上級政府的職能部門與下一級政府是平級。(√)
18、命令適用于依照有關法律公布行政法規和規章。(√)
19、命令適用于依照有關法律宣布和施行重大強制性行政措施。(√)20、命令的核心使命是上級要求下級做什么下級必須做什么。(√)
21、決定適用于對重要事項或者重大行動做出安排。(√)
22、決定適用于獎懲有關單位及人員。(√)
23、任何級別機關都可使用“命令”和“決定”文種。(×)
24、通知是13種公文中使用頻率最高、適用范圍最廣的公文。(√)
25、通知和函屬于下行文。(×)
26、意見和函的行文方向很靈活,可以下行、平行和上行。(√)
27、報告、請示、批復都是上行文。(×)
28、請示只能一文一事,不可以一文多事。(√)
29、答復不相隸屬機關相關事項時,應該用批復。(×)30、會議紀要和會議記錄都是法定公文。(×)
31、會議紀要不是會議記錄,而是根據需要有選擇地寫出會議的要點。(√)
32、每一份會議紀應寫明會議的時間、地點、主持人、參加人、召開會議的目的、原因、依據、會議議程等內容。(×)
33、會議紀要要經過會議通過方能發布。(√)
34、會議紀要可用第三人稱敘述,也可用第一人稱表達。(×)
35、會議紀要常采用“會議認為”、“會議指出”、“會議希望”、“會議決定”等段首語。(√)
36、調查報告一般采用第三人稱寫法。(√)
37、寫調查報告要透過材料,找出內在帶有規律性,從感性認識上升到理性認識,并最終指導實踐。(√)
38、調查報告的表達方式只能采用敘述和議論。(×)
39、調查報告只能向上級匯報、供上級機關參考使用。(×)40、寫好調查報告,最主要最根本的是確立觀點。(×)
41、感謝信的正文可以不簡述事跡和不說明善舉的社會影響或效果。(×)
42、感謝信的正文可以不頌揚、不評價對方的品德,但要表示向對方學習。(×)
43、感謝信結尾寫致敬語,表示誠摯的謝意和良好祝愿。(√)
44、申請書的作者個人和集體皆可。(√)
45、申請書的申請事項應寫得簡明扼要,但申請理由要寫得越長越好,否則領導不批準。(×)
46、求職信也稱為自薦信。(√)
47、求職信正文內容主要包括表態求職、自我推介、希望要求等三部分。(√)A.機關代字B.年份C.文件序號D.發文機關名稱
48、為了能取得面試機會,求職信中應盡量夸大求職者的特長和優點,不必謙虛。(×)
49、協議書通常由標題、正文、簽署三部分組成。(√)50、平等互利、協商一致、等價有償是簽訂協議的原則。(√)
51、協議簽訂后,未經協議各方協商,協議單方可以適當改動。(×)
52、正文不是協議書的主體和核心部分。(×)
53、合同一次性生效,而協議書簽訂以后,往往就有關具體問題還需要簽訂合同加以補充、完善。(√)
54、協議書的內容比較原則、單純,往往是共同協商的原則性意見;而合同內容具體、詳細,各方面的問題全面周到。(√)
55、簽訂協議書雙方的名稱,不一定要寫明全稱。(×)
四、不定項選擇題
1、公文具有(A、B、C、D、E)特點。
A.策令性B.程式性C.作者、讀者專任性D.莊重性E.時效性
2、下列屬于黨務文的有(D)。
A.命令、決定、指示B.公告、通告、通報C.計劃、辦法、議案D.公報、決議、決定3、2000年國務院頒布的《國家行政機關處理辦法》中,法定公文種類有(B)。A.12類13種B.13類13種C.13類14種D.14類14種
4、下列屬于上行文文種的有(A、B)
A.請示B.報告C.通報D.決定E.函
5、公文作用有(A、B、C、D、E)
A.領導和指導作用B.法規約束作用C.知照聯系作用D.依據和憑證作用E.宣傳和教育作用
6、公文體式的構成要素有(A、B、C)
A.眉首部分B.主體部分C.版記部分D.中間部分
7、公文的發文字號的構成要素有(A、B、C)
8、公文要素“簽發人”一般在(B)使用。A.下行文B.上行文C.平行文
9、公文的秘密等級可分為(A、B、C)A.絕密B.機密C.秘密D.普通
10、公文標題構成的三個基本要素是(A、B、C)
A.發文機關名稱B.發文事由C.公文種類D.時限
11、公文中的附注主要用于(A、C)A.說明文件的傳達范圍B.規定使用方法C.解釋名詞術語D.對文件內容起補充和說明
12、標注主題詞的原則是(C)
A.涵義由小到大B.涵義由大到小C.由內容到形式D13、文件的成文日期,指(D)
A.絕密文件印制的日期B.文件的擬稿日期C.文件發出日期D.領導人簽署的日期
14、在兩個以上機關的聯合發文中,公文的成文日期,以(B人的簽發日期為準。
A.最先一個B.最后一個C.中間一個D.第二個
15、下列公文發文字號書寫正確的是(C)A.國辦字〔1988〕10號B.國辦字〔88〕10號C.國辦發〔1988〕10號D.國辦發〔88〕10號
16、抄送機關指(C)
A.收文機關B.辦理或答復收文的機關C.需要了解收文內容的機關D.必須送達的機關
17、公文的成文時間,正確的寫法是(B)
A.1993年5月16日B.一九九三年五月十六日C.1993.5.16D.九三年五月十六日
18、上報公文簽發人的姓名應寫在(C)
.由形式到內容)簽發機關的領導
A.發文稿“簽發”欄右側B.公文落款處C.發文字號同一行右側
19、關于主題詞的標注要求是(A)
A.都應當標注主題詞B.不一定都要標注C.可標注,也可不標注 20、下列關于計劃的種類說法表述正確的一項是(B)A.按照性質分為綜合計劃、單項計劃、集體計劃、個人計劃等。B.按照內容分,有生產計劃、工作計劃、學習計劃、科研計劃等。
C.按照時間可分為遠景計劃、年度計劃、季度計劃、月度計劃、每日計劃等。D.按照成熟程度可以分為方案、意見、安排、設想、草案。
21、下列說法表述錯誤的一項是(C)A.機關、團體、單位或個人都可以寫自己的計劃。
B.制定計劃,既要體現一定的政策與上級指示精神,又要結合自身的實際情況。C.制定計劃不僅是為了很好地完成生產工作或學習任務,也可以交流。D.計劃是對一定時期內將要進行的實踐活動預作構想、安排的事務性應用文。
22、下列有關計劃正文表述正確的兩項是(AD)A、前言應該寫明制定計劃的依據
B、第二部分應該寫出完成任務的措施和辦法,及具體步驟。C、第三部分要寫一定期限內應完成的任務和達到的目標。
D、正文的末尾需寫上結語,包括檢查辦法,執行希望或必要的補充說明等內容。
23、下列有關計劃作用表述錯誤的兩項是(BC)A、計劃的主要作用是為了提高自覺性,避免盲目性。B、有利于自我督促、檢查,使實踐活動收取更大的成就。C、有教育職工,督促員工進步,號召大家積極進取的作用。D、可以調動積極性,保證工作任務的完成。
24、下列說法表述錯誤的一項是(C)
A.總結是對以往的工作、學習等實踐活動進行回顧,歸納經驗和教訓,指導實踐的文書。B.總結和計劃有著不可分割的聯系,它們都是以實踐為基礎,以指導實踐為最終目的。C.總結與經驗調查頗為相近,但前者敘述成分多,更加具體,后者更有概括性和理性。D.觀點和材料統一,敘述和議論結合,綜述和分說交替是寫總結必須注意的基本要求。
25、下列表述不符合總結特點的一項是(A)
A.總結要突出成績,對存在的問題要慎重對待,能省則省。B.寫總結要堅持實事求是的原則。
C.為了說明問題,總結可以引用事例、數據、典故。D.所有的總結都具有回顧性。
26、下列有關總結正文表述錯誤的兩項是(CD)。A.正文的主要內容一般有前言、主體、結尾三部分。B.前言簡明扼要地概述某一階段的工作和任務。C.主體主要寫成績和經驗,以及今后的打算及努力方向。D.結尾寫存在的問題和應吸取的教訓
27、下列有關總結正文結構形式表述錯誤的兩項是(AC)A、常見的形式有兩部式、三段式、四段式和階段式。B、兩部式中,第一部分寫工作概況、成績、經驗。C、三段式是按提出問題、分析問題和解決問題的層次寫的。D、階段式是按時間順序安排結構,把工作過程分為幾個階段來寫。
五、指出下列公文標題的錯誤,并加以修改。
1、鴻達公司關于轉發鴻達公司安全責任制試行辦法的通知 答:鴻達公司關于發布《鴻達公司安全責任制試行辦法》的通知
2、××市人民政府批轉商業局《關于進一步做好糧油供應工作的報告》的通知 答:××市人民政府批轉商業局關于進一步做好糧油供應工作報告的通知
3、××市人民政府辦公廳轉發××省人民政府辦公廳《轉發國務院辦公廳〈關于貫徹執行國務院“關于解決企業社會負擔過重的若干規定有關問題的通知〉的通知》的通知
答:××市人民政府辦公廳轉發國務院關于解決企業社會負擔過重的若干規定有關問題的通知
4、××縣林業局關于××鄉亂砍濫伐的報告 答:××縣林業局關于××鄉亂砍濫伐的批評通報
5、關于××市民政事業費管理使用問題的通告
答:××市關于民政事業費管理使用情況的通報
六、簡答題(答案略)
1、現代應用文的作用有哪些?
2、如何提高應用文的寫作能力?
3、行政公文有哪13種?
4、請示和報告有何異同點?
5、協議書和合同有何異同點?
6、起訴狀的寫作要點包括哪些內容?
7、學術論文提綱的基本內容包括哪些?
8、規定有什么特點?
六、寫作題(答案略)
1、要求:請根據公文格式,代教育局擬一份幼兒園教師培訓通知,下發給全縣各幼
兒園,內容可以自由發揮。
2、要求: 寫一份關于自己本學年在思想、學習、工作和生活方面的總結。
3、要求:請以幼師專業應屆畢業生的身份,寫一份到向陽幼兒園應聘的求職信。
第二篇:現代應用文
簡答
1、公文正文一般每面排多少行?每行排多少個字?答:22行,每行28字。
2、行政公文正文的原由部分有哪些方式?
答:行政公文正文原由部分一是依據類,有情況式、文件式、意義式、作用式,二是目的類。
3、什么是“競爭上崗演講稿”?特點是什么?
答:競爭上崗演講,是在考察人員以及社會組織成員成員面前就某一競爭崗位進行自薦并發表工作意見的活動。特點:通俗性、策略性、議論性、藝術性。
4、簡述總結的概念及其特點。答:總結是社會組織和個人對過去一定實踐活動或看工作進行總的回顧,分析評價,提煉經驗,找出內在規律,而指導未來實踐而使用的公文。特點:事后寫作、據實議事、鑒戒指導。
5、通知有那些類型?答:通知類型分四種:(1)批轉性通知(2)事項性通知;(3)會議性通知;(4)任免通知
6、什么是簡報?它有什么特點?答:簡報是社會組織及時簡要地匯報工作,反映情況和交流信息的一種特殊都的公務文書。特點:簡明扼要;真實可信;迅速及時;內部交流。
7、請簡述會議記錄和會議紀要的聯系及區別.答:
1、會議紀要以會議記錄為基礎和依據,擇要發布會議主要內容;會議記錄是把會議情況,包括發言的情況、討論的問題及決議的事項記錄下來的書面材料。
2、會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書,不對外公布,會議紀要則要在一定范圍內公布傳達,作為正式行政公文使用.8、請簡述行政公文中請示行文規則的五項規則答:(1)一文一事,內容簡單;(2)只寫一個主送機關;(3)不得抄送下級機關.;(4)不直接送領導者個人;(5)報告中不得夾帶請示事項.9、報告有哪些類型?寫作報告有哪些要求?答:報告類型:(1)工作報告(2)情況報告(3)答復報告。寫作要求:(1)立意要新;(2)內容要真;(3)重點突出;
(4)不夾帶請示事項。
10、商業合同寫作的主要條款有哪些
答:(1)標的;(2)數量 ;(3)質量;(4)價款或者報酬;(5)履行期限、地點和方式;(6)違約責任。
12、行政公文格式中,主體部分由哪些部分組成?
答:主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。
13、如何區分廣告文案中廣告語與標題的作用?
答:廣告文案中廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或服務的印象而在廣告中長期使用、反復使用的簡明扼要的口語性語句。廣告文案中標題的作用一是引起注意;二是顯示主題;三是制作廣告之便。
14、廣告文案中標題與標語的區別?答:標題在文案中出現,有時出現在廣告中;標語在系列廣告中反復使用,力求固定不變。
15、廣告文案中隨文與結尾的區別?答:隨文是廣告不可缺少的附屬性文字,向公眾傳達主要是購買或接洽、獲得服務的方式等基本信息,這里要寫明如通訊地址、郵政編碼、電報號碼、電話號碼、網址、電子郵箱、聯系方式與聯系人、特別說明等等,但并不需催促消費者采取行動;而結尾主要是號召購買,其作用是催促消費者采取行動,不必過長,要簡短有力。
16、會議紀要主體部分的三種寫法?答:條例式、綜合式、摘要式。
17、公函的結構由哪些部分組成?答:由標題、受文機關、正文、落款等部分組成。
18、文種通知的標題在何種情況下可省略發文機關和事由?答:如果通知的發文范圍很小,內容簡單,甚至張貼都可以,這樣的通知標題可以省略發文機關和事由,只有文種“通知”二字。
19、請示與報告有何區別? 答:
1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示、批準的公文,具有請求的性質,而報告是向上級機關匯報工作、反應情況、答復上級機關的詢問或要求的公文,具有陳述的性質。
2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級批準,解決某具體問題,要求作出明確的答復,而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復。
3、行文時機的超前性。請示必須事前行文,等上級機關做了答復之后才能付諸實施。報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不在事前行文。
4、請求事項的單一性。請示要求一文一事;報告可以在某個范圍內一文數事。
20、《國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文種類有那些? 答:命令(令)、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、議案、意見、會議紀要。21請批函與請示有何區別?答:請批函是向不相隸屬的業務主管單位請求指示批準,內容僅限于業務,平行文;請示是就本單位職權范圍內無權、無力、無法解決的工作事項向所隸屬的行政上級機關請求指示批準,內容不限于業務,上行文。
22、通報與通知有何區別?答:
一、適用范圍不同。通知可以用于批轉和轉發公文,告知需辦理和周知的事項;通報只是表揚先進,批評錯誤,傳達交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用,但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執行的事項;通報則是告知正反面典型,或有關重要情況。
二、目的要求不同。通知的目的是告知事項,布置工作,部署行動,內容具體,要求受文機關了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴重的約束力,要求遵照執行。通報的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進的思想和事跡,提高人們的認識。
三、表現方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白,語言平實;通報的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強的感情色彩,根據需要陳述事實,分析意義,作出評價,使人們了解真相,受到教育。
23、總結與計劃的區別?答:
1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。
2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展;總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。
3、行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、錯誤教訓和今后奮斗目標。
24、通知與通告的區別?答:事物性通知,是上級機關向下級機關布置工作,告知下級機關執行的的任務、步驟及執行的要求,而通告是一定的業務部門根據本部門的業務要求對所有民眾普遍下發要求遵守執行的事項。
25、為什么計劃的寫作不能“跟著感覺走”?答:制定計劃必須事先行文,因為需要對所做的工作和活動有一種很強的科學預見性。它要從實際出發,根據本組織的具體情況,以及對客觀現實的清醒認識,對事物和工作作出判斷和推測:做什么,達到什么目標,如何去做,做到怎么樣,過程當中可能會出現什么問題,應該如何解決等等,這些都要事先有所預料。可以說,沒有預想就沒有計劃。所以,計劃的寫作絕不能“跟著感覺走”
26、文學寫作要有想象力,消息寫作也能有想象力嘛? 答:不能。因為真實是新聞的生命,也是新聞寫作的基本要求。消息的寫作不同于文學創作,它必須反映客觀真實情況,要與事實本身相符,絕對不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務、事件、地點、事件及引述的數據都要反復核對,一定要做到準確無誤,要求作者的評判態度要實事求是,客觀公正。
27、通訊與消息的區別?答:通訊與消息報道的內容都是最近發生的有意義的事實,要求真實、準確,還要有時效性。兩者也有明顯區別: 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發生的一件事。而通訊則題材要求較嚴,通常用來報道典型人物,選擇最富有意義的事。2從內容上看。消息事實要求高度概括,一般不講求細節描寫。而通訊則不但要求寫出事件的來龍去脈,還要有細節,有生動地描繪出新人新事的典型材料何畫面。3從結構上看。消息一般有比較穩定的結構形式(倒金字塔式),而通訊的結構比較靈活多樣。4從文字表達方式上看。消息多用敘述,筆墨比較簡潔概括。而通訊則多種表達兼有比較詳細具體,文筆更加生動。5從時效上看。消息要求快捷及時。通訊由于種種原因,如采訪細節材料需要更多的時間,寫稿時間也較長,往往滯后。新聞要求“不過夜”,而通訊則要求“不過月”。
第三篇:現代應用文寫作
中國石油大學(北京)遠程教育學院
期 末 考 試 《 現代應用文寫作 》
學習中心:天津學習中心 姓名:_王紅霞__ 學號:__078820_____
(一)、簡述題
1、簡述現代應用文的特點。
答:現代應用文是人們傳遞處理事物,交流感情的工具,是現代生活中人們正在普遍使用的、專為處理公私事務而寫的使用類文章。有以下特點:
a、實用性:現代應用文的最根本的特點,通過現代應用文可以解決現實中出現的問題的,同時要求寫作目的明確,是溝通單位與單位、個人與集體、個人與個人的橋梁;
b、真實性:現代應用文的內容要真實確鑿;
c、規范性:現代應用文中要使用規范的現代漢語,文章的語言莊重、簡潔、嚴密、格式結構和內容要相對統一;
d、簡明性:現代應用文在內容、語言和形式上簡單明了。做到“一文一事”語言簡潔、準確、得體、結構要簡明;
e、時限性:現代應用文要記錄有效時間內的事務。
綜上所述,現代應用文是各類機關團隊、事業單位和個人在工作和生活中,處理各種公私事務,傳遞交流信息,解決實際問題所使用的工具。是格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。
2、簡述撰寫調查報告的注意事項。
答:調查報告是我們工作的一種常用的方法,沒有調查就沒有發言權。只有對事物做全面深入的調研,觀點才能正常,方法才能得當,工作才能出成績。調查報告的注意事項如下:
a、調查報告中選題要明確。了解黨和國家一個時期的政治方針是什么,了解社會,了解老百姓在想什么,有什么熱點,有什么難題需要我們去解決,確定工作的總體方向;
b、調查報告中認真分析素材,擬定提綱。根據調查掌握的材料,做到去偽存真,去粗取精,找出規律性的東西,提煉正確的觀點;
c、調查報告要有時效性。抓住要緊的,迫切需要解決的事情,才能發揮一定的作用,注意時效性;
d、調查報告中方法要科學。調查的目的是為了解決問題,要盡可能的反映事情,為此要掌握科學的方法。做到多看,多走,多問為領導決策提供依據,防止決策的失誤;
e、調查報告中加強語言修養,力求表達準確,通俗易懂。題目要新,觀點要明,語言要打動人且通俗易懂。做到生動、準確、鮮明。
3、簡述經濟合同的結構和內容。
答:經濟合同在市場經濟中,運用原來越廣泛,因而為繁榮經濟,保護當事人合法權益,維護經濟秩序,我們必須準確的使用這一文種。一份完整的合同包括以下幾個部分: a、標題:要點明合同的性質和種類。如借款合同、房屋租賃合同等;當事人的名稱(姓名)和住所;這部分要寫明簽訂合同各方的全稱。如買方、賣方,或者甲方、乙方。
b、正文:包括幾個方面的內容。
1、雙方簽訂合同的依據或目的;
2、雙方協商一致的內容。這里包括標的,數量和質量,價款或者酬金,履行期限、地點和方式。違約責任,解決爭議的方法,附則性內容。
c、結尾:主要寫明合同的生效標識。當事人的名稱(印章),單位地址,法人代表(委托代理人簽章),開戶行及賬號,聯系電話,郵政編碼,簽訂日期。有擔保,公證的合同,應注明相應的意見和日期,并簽字蓋章。
(二)、寫作、案例分析題(請按照學號尾數選答題目)A、簡述寫作總結的要求(10分)
答:寫作總結就是對一個階段的工作的完成情況和經驗的分析,為以后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。總結一般由三個部分組成,即標題、正文、落款。
標題:一種是新聞性標題,即概況總結的核心內容;另一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題。
正文:包括前言、主體、結尾三個部分。基本情況的介紹就是前言部分,是對工作做一個簡要的交代;主體部分一方面是寫成績與經驗,從中找出規律性的東西。另一方面是問題與教訓部分,情況要真實,觀點要正確,分析要深入;結尾部分主要寫展望前景,表面決心,提出希望。總結的要求:
a總結一定要實事求是,不弄虛作假。b總結經驗教訓,肯定成績,找出缺點。
c總結要調理清楚,詳略得當。有的內容簡單,有的比較詳細。對工作的環境及有利和不利條件進行分析。
d根據今后工作的要求,明確努力方向,提出改進措施。
寫一篇學習《現代應用文寫作教程》的總結。談談你自己提高應用文寫作的經驗與方法、收獲與進步(800--1000字,30分)
《現代應用文寫作教程》的總結
通過對《現代應用文寫作教程》這門課程的學習,我對現代應用文的寫法和要求有了更為清晰的理解。認識到了現代應用文寫作在現代生活中的重要性,現就我對現代應用文的理解及在課程學習過程中的學習經驗與方法和收獲、進步做出以下總結:
第一:現代應用文的理解。現代應用文是一種實用性文章,和我們的生活密切相關。是國家機關、企事業單位、社會團體或者個人在處理公私事務,溝通相互關系的過程中,所使用的一種應用文形式。它不同于平常的文學作品,不需要華麗詞語的修飾,貼近生活,實用性強。具有實用性、規范性、真實性、簡明性和時效性等特征,它有自身的一套獨特的話語體系。
第二:《現代應用文教程》學習的收獲。我們學習了各種常用的應用文寫作方法和寫作格式,有報告、通告、請示、計劃、總結、調查研究、求職信等文體。在工作中雖然接觸過,但不是很系統,不是很規范,也比較零散。經常是寫起來不知道如何下手,不知所措。通過對《現代應用文教程》的系統學習,現在對公文的書寫不在迷迷糊糊,而是能很清晰的寫出相應的應用文,做到內容簡潔明了、實事求是、層次清晰、格式標準。
第三:寫好現代應用文的經驗與方法:
首先,通過研讀現代應用文教材,對每一個章節的知識有一個總體的把握,認真掌握知識點,特別是教材中的例文等;
其次,要正確使用應用文,查漏補缺,糾編固體。對于平時模棱兩可的知識點,要弄清楚它的正確做法,進一步鞏固知識點;
最后,積累素材,注重實踐。通過學習清楚了解現代應用文的寫作模式和要求,多做練習。比如,一個《通知》,可以按照固定的模式,寫出不同內容的《通知》;按照計劃和總結的要求和模式,寫出不同的《工作總結》和《工作計劃》。“拳不離手,曲不離口”只用做到多練、多寫、多看、才能熟能生巧,變成自己的東西,才能自信的完成每一篇應用文的寫作。
現代應用文的寫作有固定的格式,不能標新立異,它的主題是明確的、單一的、集中的。它要求在寫作中語言要簡潔、明確、概括、精煉、使用專業詞語。現代應用文寫作是最有效的表達思維、交流思想、解決問題、傳播信息、為社會現實服務的一種文體。《現代應用文教程》這門課程將會成為我生活工作的一把刀刃,帶著我披荊斬棘,我一定要學好它,用好它。為我的工作和生活服務,向前邁進。
第四篇:現代應用文寫作
現代應用文寫作
(一)一、填空(30分)
1、寫作就是運用______進行信息交流的一種______。
2、應用文主題要求在提煉主題時必須做到____、____、____、____。
3、公文的種類按行文方向劃分。可分為____、____和____三類。
4、總結的特點有____、____和____。
5、經濟合同按期限分,可分為______、______和______。
二、名詞解釋(20分)
1、命令
2、決定
3、報告
4、會議紀要
三、簡要回答下列問題(30分)
1、什么叫寫作?
2、什么叫應用文寫作?
3、列舉常見行政公文的種類
4、總結與計劃的關系如何?
5、簡報的特點是什么?
6、經濟合同的寫作要求有哪些?
四(20分)
1、為你單位的某個部門代寫一則通知
2、寫一份本學期個人學習計劃。
答案
(一)一、填空
1、書面語言社會實踐
2、正確實際鮮明集中
3、下行公文上行公文平行公文
4、客觀性目的性指導性
5、長期合同中期合同短期合同
二、1、命令也可簡稱“令”是國家機關根據有關法律發布的有強制性,領導性、指揮性的文件。
2、決定是一種重要的領導性、規定性文件,是黨政機關、社會團體對重要事項或重要大行政公務做出安排而制定的一種具有權威性和約束力的公文。
3、報告是向上級機關報告工作、反映情況和答復上級機關詢問的公文。
4、會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神、要求與會單位共同遵守執行的具有紀實性和指導生的一種公文。
三、1、答:寫作就是運用書面語言進行信息交流的一種社會實踐活動。
2、答:應用文寫作是一種為解決我的日常工作,學習和生活中的實際問題、處理各種公私事務而運用書面語言進行信息交流的社會實踐活動。
3、答:決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例等。
4、計劃是事前的打算。總結是事后的回顧。
5、(1)內容要“新”。
(2)情況要“準”
(3)語言要“簡”
(4)成文要“快”
(5)形式要“活”
6、(1)合法
(2)合理
(3)完善
(4)規范
第五篇:應用文試題
一、單項選擇題
1.應用文是()
A、以事感人
B、以理服人
C、以情動人
D、以實告人
2.應用文寫作中,常用的敘述技法是()
A、概敘
B、詳敘
C、倒敘
D、分敘 3.《關于××廠進口SD6型自動車床的請 示》,作者是
()
A、××廠
B、××廠的負責人
C、起草文件的劉秘書
D、簽發文件的董廠長
4.不相隸屬的機關之間聯系工作,應當用
()
A、通報
B、通知
C、函
D、意見
5.轉發對象不包括()
A、上級文件
B、下級文件
C、平級文件
D、不相隸屬機關的文件
6.聯合行文標注發文機關時,標在前面的 機關是()
A.上級的B.組織系列表中靠前的 C.主辦的D.其他系統的
7.一般應在公文首頁標識簽發負責人姓名的 文件是
()
A.下行文
B.平行文
C.上行文
D.越級行文
8.主送機關是()
A.有隸屬關系的上級機關
B.受理公文的機關
C.收文機關
D.需要了解公文內容的機關
9.特殊情況越級向上行文,應抄報()A.直屬上級機關
B.直屬下級機關 C.系統內的所有同級機關
D.有業務聯系的機關
10.答復上級機關的詢問,使用()A.通報
B.請示
C.報告
D.通知
11.《××廣播局關于向××縣土地局申請劃撥建設 電視轉播臺用地的請示》,該標題的錯誤是()A.違反報告不得夾帶請示的規定 B.違反應協商同意后再發文的規定
C.錯誤使用文種,應使用函 D.錯誤使用文種,應使用報告
12.任免和聘用干部的公文文種為()A.命令
B.指示 C.通知
D.通報
13.向非同一組織系統的任何機關發送的文件 屬于()
A.上行文
B.平行文 C.下行文
D.越級行文
14.公文中兼用的基本表達方式是()A.議論、描寫、說明 B.議論、抒情、說明 C.議論、敘述、說明
D.敘述、抒情、說明
15.公文的標題一般由哪些要項組成()A.版頭、發文字號
B.抄送機關、版頭、主題詞 C.份號、密級標志、主題詞 D.發文機關名稱、事由、文種 16.公文版頭的作用是()A.醒目、嚴肅
B.公文作者法定的權威性 C.公文要求的必要標記
D.標明公文制發機關
17.為了維護正常的領導關系,具有隸屬關系或業務 指導關系的機關之間應基本采取()A.逐級行文
B.多級行文
C.越級行文
D.直接行文
18.××市農業局向省農業廳行文要求解決石門 農墾場水利補助經費,其公文是()A、請示
B.報告
C.函
D.請示報告
19.××市國有資產管理局將2001年國資管理工 作情況做出總結形成公文上報市人民政府,其公 文文種是()
A、請示
B.報告
C.函
D.請示報告
20.下列批復引語符合規范要求的是()
A.你局來文收悉
B.你局XX〔2001〕號文《關于XXX的請示》收悉 C.你局上月報來的請示收悉
D.你局《關于XXX的請示》(XXX〔2001〕X號)收悉
21.函靈活簡便,可廣泛應用于公務聯系的各個領域,以下事項不適宜使用函這一形式的有()
A.北京市人民政府就XX發電廠建設問題向國家計委申 請
B.上海市浦東新區人民政府就浦東新區的道路規劃問 題向上海市交通廳詢問
C.上海市公安廳就打擊車匪路霸問題向華東六省的公 安廳提出建議
D.國務院、中央軍委就軍隊營區外義務植樹進行指示 22.《XX市XX區人民政府關于印發〈XX市XX區生豬定 點屠宰、肉品銷售管理辦法〉的通知》屬于()A.發布性通知
B.轉發性通知
C.知照性通知
D.指示性通知
二、公文標題與發文字號改錯
1、XX省商業廳關于轉發XX市商業局關于加強商品質 量管理工作的報告的通知
2、XX鄉人民政府關于印發XX縣人民政府〔2006〕10號 文件的通知
3、關于批復《文學教育》刊物繼續出版的通知
4、XX學院關于增加編制和修建風雨體育場的請示
5、××××關于申請解決更換一臺鍋爐的報告
6、XX 關于固定資產折舊出售的請示報告
7、關于XX 物資供應站擅自削價處理小四輪拖拉機的通知
8、X 糧字(2006)第 X 號
9、鄂府發(06)第七號
10、[2006年]國辦發5號
1、國家稅務總局曾發了一個通知(國稅發﹝2001﹞38號),內 容是關于銀行貸款利息收入營業稅納稅義務發生時間問題)。中國人民銀行辦公廳即于二〇〇一年五月十七日轉發給中國人民 銀行各分行、營業管理部,并請各分行、營業管理部將此文轉 發至轄區內各中心支行及各城市商業銀行。
2、XX省人民政府擬同意并轉發省財務大檢辦公室《對違反財經 紀律問題處理意見》,主送單位為“各地區行政公署、各市、州、縣人民政府,省直屬各單位”。
3、××市工商局決定于二○○×年×月×日召開一次全市工商 工作會議,傳達、貫徹省工商局對當前工商工作的指示,布置下 半年工作。通知的發文字號:×工〔 200 × 〕 8 號;主送機 關:各區、縣工商局,市直屬處室;抄報:省工商局。
中國人民銀行辦公廳文件
央銀辦 〔200X〕X號
中國人民銀行辦公廳轉發國家稅務總局關于銀行 貸款利息收入營業稅納稅義務發生時間問題的通知
各分行、營業管理部:
現將國家稅務總局《關于銀行貸款利息收入營業稅納稅
義務發生時間問題的通知》(國稅發〔2001〕38號)轉發給 你們,并請你們將此文轉發至轄區內各中心支行及各城市商 業銀行。
二○○X年X月X日(公章)
主題詞:× ×
× ×
通知
中國人民銀行辦公廳
200×年×月×日印
××省人民政府文件 X政 〔200X〕X號
XX省人民政府批轉省財務大檢辦公室 對違反財經紀律問題處理意見的通知
各地區行政公署、各市、州、縣人民政府,省直屬各單位:
省政府同意省財務大檢辦公室《對違反財經紀律問題處 理意見》,現轉發給你們,請認真貫徹執行。
二○○X年X月X日(公章)
主題詞:××
××
通知
×× 省人民政府辦公廳
200×年×月×日印
××市工商局文件
×工〔 200 × 〕 8 號 關于召開工商工作會議的通知
各區、縣工商局:
為傳達、貫徹省工商局對當前工商工作的指示,布置下半年工作,市局決定召開一次全市工商工作會議,現將有關事項通知如下:
一、會議時間、地點:
時間:
地點:
二、參會人員:
三、會議主要內容:
二○○X年X月X日(公章)
主題詞:XX
XX 通知
抄送 :X省工商局。
xx市工商局辦公室
200x年x月x日印
1、××市土特產公司 2004 年 7 月 20 日 向××市供銷社行文,發文字號:×土特〔 2004 〕 36 號。主要內容:進入新世紀,對外貿易進一步發展,現在各類手工藝品貨源 越來越多,國內外市場銷路越來越暢,該公司的業務量不斷擴大增加。為了適應形勢,抓住時機,該公司經理辦公會議研究決定,設立手工藝品部專門經營這項業務,所需人員除在本公司現有人員中解決外,對外招聘熟悉外貿業務的外銷員二名。
2、江西省高級人民法院向最高人民法院寫了一份《關于保險單能否抵押的請示》,最高人民法院收到后給予了答復:財產保險單不能用于抵押。原因是依照《中華人民共和國民法通則》第八十九條第二項的規定:抵押物應當是特定的、可以折價或變賣的財產。而財產保險單是保險人與被保險人訂立保險合同的書面證明,不是有價證券,也不是可以折價或者變賣的財產。
××土特產公司文件
×土特〔 2004 〕 36 號
簽發人: ××
關于設立手工藝品部的請示
××市供銷社:
進入新世紀,對外貿易進一步發展,現在各類手工藝品貨源越來越多,國內外市場銷路越來越暢,我公司的業務量不斷擴大增加。為了適應形勢,抓住時機,經我公司經理辦公會議研究,申請設立手工藝品部專門經營這項業務,所需人員除在我公司現有人員中解決外,對外招聘熟悉外貿業務的外銷員二名。
二○○四年X月X日(公章)(附注:聯系人姓名及電話)
主題詞:XX
XX 請示
XX 土特產公司辦公室
2004年x月x日印
最高人民法院文件
法〔200×〕×號
關于保險單不能用于抵押的批復
江西省人民法院:
你院《關于保險單能否抵押的請示》(贛法〔××××〕×號)收悉,經研究,財產保險單不能用于抵押。因為依照《中華人民共和國民法通則》第八十九條第二項的規定:抵押物應當是特定的、可以折價或變賣的財產。而財產保險單是保險人與被保險人訂立保險合同的書面證明,不是有價證券,也不是可以折價或者變賣的財產。
二○○四年X月X日(公章)主題詞:XX
XX 批復
最高人民法院辦公廳
200x年x月x日印
1、xx市經濟管理學院工商管理專業學員40人,將于2005年7月底 畢業,為使學員能夠更好的理論聯系實際,提高業務水平和增強 實際工作能力,決定從6月1日起,派該專業學員到xx市工商管理 局進行為期一個月的畢業實習。該學院于2005年3月6日向xx市工
商局發函,要求工商管理局解決學員吃、住問題,提供實習的其 他方便,并選派兩名思想好、業務素質高的同志指導實習并輔導
學員撰寫畢業論文。實習費和指導老師的報酬,按國家規定標準,由學院統一支付。
2、xx市工商管理局于2005年3月10日收到來函后,經研究,同意 接收xx市經濟管理學院的學員來該局實習,并于3月12日復函。
××市工商局文件 ××〔2005〕×號
關于同意接收學員實習的復函
xx市經濟管理學院:
貴校《關于商洽學員實習的函》(xx〔2005〕x號)收悉。經研究,特函復如下:
同意接收貴院的學員來我局實習,并同時解決學員的吃、住問題和
提供其他方便,以及選派兩名思想好、業務素質高的同志指導實習并輔導學員撰寫畢業論文。
特此函復
主題詞:XX
XX 復函
XX工商局辦公室
2005年3月x日印
二○○五年三月十日(公章)