第一篇：080250-現代應用文寫作-18

《現代應用文寫作》綜合復習資料

一、判斷說明題

1.只要具有好的寫作能力，就能寫出高質量的應用文。

2.平行文是同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文。如意見、函、請示等。

3．×縣紀委擬批評×局×××干部玩忽職守、造成國家經濟損失的錯誤，可以用通知行文。4．學術論文與一般議論文的明顯區別是論證性。5．經濟合同一經簽訂，對雙方均具有法律約束力。6．一份簡報只能刊發一篇文章。7．啟事具有一定的保密性。

8．收到下級機關的請示、報告之后，上級都應該作出答復。9.幾個發文機關聯合行文，只標明主辦機關的發文字號。10．安排適用于較長期限或設計范圍較廣的計劃。11.通報、報告、請示是下行文，批復、通知是上行文。12．總結需要作具體的描寫，需要旁征博引，多方論證。13．撰寫可行性研究報告時要求真實完整，數據可靠。

14．上行文是指向上級機關報送的公文。如報告、知照性通知。下行文是向所屬下級機關發送的公文。如命令、決定等。

15．《關于申請購買辦公設備的請示》標題是正確的。16．講話稿也叫做發言稿、演講稿。

17．論文開題報告影響論文的評價，需要一次通過。

18.某工商局向上級工商局就財務裝備和企業登記兩項工作中的兩個問題形成一份請示，局領導簽發后報送上級。

19.通報是專門用來表彰先進的。

20．《菜籃子為何越拎越重？》屬于公文式標題。

21．某工商局在查辦一起商業賄賂案件時，由于對有關問題把握不準，即以函的形式向上級局請示，請求上級局對有關問題給予明確答復和認定。

22．公務往來的歡迎詞和歡送詞一般是主人口頭表達，即興創作的。23．綜述是對事實做客觀的陳述，不能任意添加綜述者的觀點。24．介紹信的存根和本文的內容要完全一致，可以進行涂改。25．邀請函比請柬莊重、典雅，比請柬的使用范圍更廣泛。26．求職信中的稱謂可以使用“相關人士”或“有關領導”。27．會議記錄只具有向廣大的群眾傳達會議議定事項的作用。28．簡報中的按語作用是說明編發簡報的原因或目的。

31.開幕詞和閉幕詞為了表示活動的隆重，應盡量使用書面用語。答：命題正確，可使會議或活動顯得、隆重、莊嚴、完整、重要。

二、改錯題

1.××市遭受特大洪澇災害，擬就有關事項向上級部門商請。公文主體如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯錯誤并改正。

××市人民政府關于解決救災物資和救災款的請示報告

××省委、省政府、省財政廳、省委宣傳部：

最近我市遭受百年不遇的特大洪澇災害，造成房屋倒塌，良田損壞，損失嚴重。為解燃眉之急，請省里幫助解決部分救災物資和500萬元救災款。在這次搶險救災中，我市全國勞動模范、受國務院表彰的英?！痢痢镣静恍覡奚?，為表彰他的獻身精神，我市擬在他的家鄉A縣為其建一尊大理石雕像，請予批準。

特此報告，妥否，請批示。

××市人民政府（公章）二〇一五年×月×日

2.××市工商局擬建設新辦公樓，事先就有關事項向省工商局商請，同時需市政府了解有關情況。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。

××市工商局關于請求批準建設新辦公樓的報告

省工商局并市政府：

近年來，我市經濟快速健康發展，各項事業都呈現出良好的發展局面。市工商局作為全市主要的市場監管和行政執法部門，承擔著監管服務各類市場主體、促進經濟發展和社會進步的職責。隨著形勢的發展，監管范圍將越來越寬，服務任務將越來越重。但從目前我局的辦公條件和環境看，已不適應工作需要?！裕?/p>

為改善辦公和服務環境，我局擬新建辦公樓。……（略）以上報告，請批準。

××市工商局黨組（章）

2014年4月

3.××市工商局擬于6月20日上午9：00在A賓館B會議室召開全市工商系統法制工作會議，會議主要內容是傳達貫徹全省工商系統法制工作會議精神，總結回顧一年來全市系統法制工作情況，安排部署2015年下半年系統法制建設重點工作。會議時間半天，要求法制科主要負責同志參加會議。為此，××市工商局下發了正式會議通知。公文主體部分如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。

法制會議通知

各縣市工商行政管理局，各分局：

為貫徹落實省局法制工作會議精神，經研究決定召開全市工商系統法制工作會議。具體事項通知如下：

一、會議時間地點：6月20日在A賓館召開會議。

二、參加會議人員：各單位來一名負責同志，不得缺席。特此通知。

××市工商局法制科（蓋章）

6月7日

4．柯達公司為感謝某出租車司機拾金不昧的高尚品格，特向其出租汽車公司發出一封感謝信。正文如下，請指出格式或文字上存在的5個方面明顯差錯。

感謝信

××出租汽車公司：

7月8日下午，我公司經理王明遠乘坐貴公司“×××××”號出租車時，不慎將皮包丟失。內有人民幣10萬余元、身份證一個、空白支票五張及各種票據若干張。在我們焦急萬分之時，貴公司司機×××先生主動將撿到的皮包送至我公司，使我公司避免了一次重大損失。為此，我們再三表示感謝并拿出2萬元作為酬謝，×××先生卻說：“這是我應當做的”，表示不能接受。在此特致函貴公司，深表謝意。

此致 敬禮

2014年7月10日

10.（1）缺少稱謂。（2）通知不能是請示?！冬F代應用文寫作》綜合復習資料參考答案

一、判斷說明題

1.只要具有好的寫作能力，就能寫出高質量的應用文。

答：命題錯誤。要寫出高質量的應用，必須全面提高寫作者的綜合素質，包括較高的政策水平、廣博的知識面、較強的邏輯思維能力和分析判斷能力以及扎實的寫作基本功。2.平行文是同級機關或不相隸屬機關之間往來的公文。如意見、函、請示等。答：命題錯誤。請示屬于上行文。

3．×縣紀委擬批評×局×××干部玩忽職守、造成國家經濟損失的錯誤，可以用通知行文。答：命題錯誤。應該用通報行文。

4．學術論文與一般議論文的明顯區別是論證性。

答：命題錯誤。學術論文與一般議論文的明顯區別在于學術性，學術論文是以科學領域里的某一專業性問題為研究對象，運用系統的專業知識，去解決專業性很強的學術問題。5．經濟合同一經簽訂，對雙方均具有法律約束力。

答：命題正確。經濟合同一經簽訂，對雙方均具有法律約束力，任何一方不得違約，否則將要承擔相應的法律責任。

6．一份簡報只能刊發一篇文章。

答：命題錯誤。一份簡報可以刊發一篇文章，也可以刊發幾篇文章。7．啟事具有一定的保密性。

答：命題錯誤。啟事一般張貼在公共場所，或在大眾媒體上刊登，面向社會公開，不具有任何保密性。

8．收到下級機關的請示、報告之后，上級都應該作出答復。

答：命題錯誤。上級機關收到請示后必須答復，做出批復，但是收到報告不需作出答復。9.幾個發文機關聯合行文，只標明主辦機關的發文字號。答：命題正確。聯合行文只標明主辦機關的發文字號。10．安排適用于較長期限或設計范圍較廣的計劃。

答：命題錯誤。規劃適用于較長期限或設計范圍較廣的計劃。11.通報、報告、請示是下行文，批復、通知是上行文。

答：命題錯誤。通知、通報、批復是下行文，報告、請示是上行文。12．總結需要作具體的描寫，需要旁征博引，多方論證。

答：命題錯誤?？偨Y一般只作概括簡述，只作簡要說明，不需要直接議論。13．撰寫可行性研究報告時要求真實完整，數據可靠。

答：命題正確。可行性研究報告事關建設項目的成敗，因此在撰寫可行性研究報告時，一定要做到真實、可靠。

14．上行文是指向上級機關報送的公文。如報告、知照性通知。下行文是向所屬下級機關發送的公 文。如命令、決定等。

答：命題錯誤。知照性通知屬于平行文；請示屬于上行文。15．《關于申請購買辦公設備的請示》標題是正確的。

答：命題錯誤。標題是錯誤的，應該改為《關于購買辦公設備的請示》。16．講話稿也叫做發言稿、演講稿。

答：命題錯誤。各級領導在會議上的發言稱為“講話稿”，以群眾身份在會議上的發言稱為“發言稿”，而在演講活動中的連講帶演、聲情并茂的發言稱為“演講稿”。17．論文開題報告影響論文的評價，需要一次通過。

答：命題錯誤。論文開題并不影響論文評價，一次開題未能通過，還可以開第二次。

18.某工商局向上級工商局就財務裝備和企業登記兩項工作中的兩個問題形成一份請示，局領導簽發后報送上級。

答：命題錯誤。請示要堅持一事一文的原則。19.通報是專門用來表彰先進的。

答：命題錯誤。通報可以用來表彰先進、批評錯誤和傳達重要精神或情況。20．《菜籃子為何越拎越重？》屬于公文式標題。

答：命題錯誤?！恫嘶@子為何越拎越重？》屬于文章式標題。

21．某工商局在查辦一起商業賄賂案件時，由于對有關問題把握不準，即以函的形式向上級局請示，請求上級局對有關問題給予明確答復和認定。

答：命題錯誤。請示工作應使用請示這一文種，不能用函。22．公務往來的歡迎詞和歡送詞一般是主人口頭表達，即興創作的。

答：命題錯誤。公務往來的歡迎詞和歡送詞一般是講演式的，事前擬好，由主方代表宣講。23．綜述是對事實做客觀的陳述，不能任意添加綜述者的觀點。

答：命題正確。綜述是概括有關領域的研究成果，所以要有客觀求實的科學態度，不能添加綜述者的觀點。

24．介紹信的存根和本文的內容要完全一致，可以進行涂改。

參考答：命題錯誤。介紹信不得隨意涂改，如有涂改，涂改處必須加蓋公章，否則視為無效。25．邀請函比請柬莊重、典雅，比請柬的使用范圍更廣泛。

答：命題錯誤。請柬比邀請函莊重、典雅，但邀請函比請柬的使用范圍更廣泛。26．求職信中的稱謂可以使用“相關人士”或“有關領導”。

答：命題錯誤。求職信的稱謂要準確、具體，不能使用過于泛化的稱呼。27．會議記錄只具有向廣大的群眾傳達會議議定事項的作用。

答：命題錯誤。有些會議本身具有一定的權威，其會議記錄一經下發就起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。

28．簡報中的按語作用是說明編發簡報的原因或目的。

答：命題正確。按語是簡報的編者及有關領導審查文稿后，對文稿內容性質所作的說明性或評論性 文字，用來說明編發簡報的原因或目的。

二、改錯題

1.答：

（1）混用文種，應刪去標題中的“報告”。（2）主送機關只能一個。改為“××省政府：”。

（3）應當一文一事，不能在一個請示里同時請示“救災”和“建雕像”等多個事項。去掉第二個事項。

（4）結語中的“報告”應改為“請示”。

（5）成文日期錯誤，應改為“2015年×月×日”。2．答：

（1）文種使用錯誤，應該用“請示”。標題修改為：“××市工商局關于建設新辦公樓的請示”。

（2）主送機關表述錯誤。請示性公文一般只送一個主送機關，根據本文涉及事項的具體情況，主送機關應確定為“省工商局”。

（3）結束語表述錯誤。“以上報告，請批準?！睉薷臑椤耙陨弦庖姰敺?，請批復?！?/p>

（4）發文機關錯誤。應改以“××市工商局”名義上報請示，在發文時間處加蓋××市工商局印章，不能加蓋黨組章。

（5）成文日期不完整。應改為“2014年4月×日”。3．答：

（1）標題不規范，事由表述不完整。應表述為“關于召開全市工商系統法制工作會議的通知”。

（2）正文開頭發文緣由表述欠清楚。原文“為貫徹省局法制工作會議精神，經研究決定召開全市工商系統法制工作會議?！睉硎鰹椤笆芯侄ㄓ?月20日召開全市工商系統法制工作會議，會議主要內容是傳達貫徹全省工商系統法制工作會議精神，總結回顧一年來全市系統法制工作情況，安排部署2015年下半年系統法制建設重點工作?！?/p>

（3）通知事項不明確。缺少準確的開會具體時間、會場具體地點和與會人員要求。原文“

一、會議時間地點：6月20日在××賓館召開會議。”改為：“

一、會議時間地點：6月20日上午9：00在A賓館B會議室召開會議。會議時間半天。”原文“

二、參加會議人員：各單位來一名負責同志，不得缺席?！?改為：“

二、參加會議人員：各單位法制科主要負責同志，不得缺席?！?/p>

（4）發文機關錯誤。應該以“××市工商局”名義下發通知，在發文時間處加蓋 ××市工商局印章。

（5）成文日期表述不完整。應用表述為“2015年6月7日”。4．答：

（1）只簡述了事跡，說明了在對方幫助下產生的效果，但沒有對對方的品德做出評價和頌揚。

（2）文中說“在此特致函貴公司，深表謝意”，但究竟是對貴公司深表謝意呢，還是對貴公司司機×××先生表示感謝，并不明確。

（3）缺少向×××先生學習的態度和決心的文字。（4）“此致敬禮”的格式不正確，“敬禮”應該頂格寫。（5）缺少署名。

根據下面材料寫份經濟合同。

牡丹江市綜合貿易公司向湛江市家用電器廠購買三角牌WAC型電炒鍋1200個，三角牌ART型電飯煲1800個，三角牌TBE型電水壺2400個。合同于2014年12月1日簽訂，合同有效期一年，上述產品分四批交貨。

買賣合同 立合同者：牡丹江市綜合貿易公司(甲方）

湛江市家用電器廠（乙方）

茲因甲方向乙方訂購下列貨品，經雙方議妥，條款如下，以資共同遵守。

1.貨品名稱、規格、數量、單價、金額：

貨品名稱

牌號規格

數量

單位

單價（元）

金額

備注

電砂鍋

三角牌WAC型

1200

個

78.00

93600.00

電飯煲

三角牌ART型

1800

個

350.00

630000.00

電水壺

三角牌TBE型

2400

個

110.00

264000.00

總金額人民幣（大寫）：玖拾捌萬柒仟陸佰元整

2.質量標準為部頒優質標準。

3.包裝及費用負擔由乙方負責，包裝要求（略）。

4.貨款在甲方收到貨物之日起3日內通過銀行交付。

5.交貨日期為2月30日、5月30日、8月30日、11月30日，每次交貨為貨物總數的四分之一。

6.交貨地址為甲方所在地火車站貨場。

7.運輸方法由火車托運，費用由乙方負責。

8.違約責任：

（1）甲方如逾期支付貨款，每逾一日按貨款總價的千分之一罰款。

（2）乙方如逾期付貨，每逾一日按貨款總價的千分之一罰款。

9.本合同一式三份，正本二份，雙方各執一份，副本一份由鑒證機關存查。

甲方

牡丹江市綜合貿易公司（章）負責人：×××

人：×××

×××

2014年12月1日

乙方

湛江市家用電器廠（章）負責

鑒證機關 ××××（章）經辦人：

第二篇：現代應用文寫作

現代應用文寫作

（一）一、填空(30分)

1、寫作就是運用＿＿＿＿＿＿進行信息交流的一種＿＿＿＿＿＿。

2、應用文主題要求在提煉主題時必須做到＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。

3、公文的種類按行文方向劃分。可分為＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿三類。

4、總結的特點有＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

5、經濟合同按期限分，可分為＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

二、名詞解釋（20分）

1、命令

2、決定

3、報告

4、會議紀要

三、簡要回答下列問題（30分）

1、什么叫寫作？

2、什么叫應用文寫作？

3、列舉常見行政公文的種類

4、總結與計劃的關系如何？

5、簡報的特點是什么？

6、經濟合同的寫作要求有哪些？

四（20分）

1、為你單位的某個部門代寫一則通知

2、寫一份本學期個人學習計劃。

答案

（一）一、填空

1、書面語言社會實踐

2、正確實際鮮明集中

3、下行公文上行公文平行公文

4、客觀性目的性指導性

5、長期合同中期合同短期合同

二、1、命令也可簡稱“令”是國家機關根據有關法律發布的有強制性，領導性、指揮性的文件。

2、決定是一種重要的領導性、規定性文件，是黨政機關、社會團體對重要事項或重要大行政公務做出安排而制定的一種具有權威性和約束力的公文。

3、報告是向上級機關報告工作、反映情況和答復上級機關詢問的公文。

4、會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神、要求與會單位共同遵守執行的具有紀實性和指導生的一種公文。

三、1、答：寫作就是運用書面語言進行信息交流的一種社會實踐活動。

2、答：應用文寫作是一種為解決我的日常工作，學習和生活中的實際問題、處理各種公私事務而運用書面語言進行信息交流的社會實踐活動。

3、答：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例等。

4、計劃是事前的打算?？偨Y是事后的回顧。

5、（1）內容要“新”。

（2）情況要“準”

（3）語言要“簡”

（4）成文要“快”

（5）形式要“活”

6、（1）合法

（2）合理

（3）完善

（4）規范

第三篇：現代應用文寫作

中國石油大學（北京）遠程教育學院

期 末 考 試 《 現代應用文寫作 》

學習中心：天津學習中心 姓名：_王紅霞__ 學號：__078820_____

（一）、簡述題

1、簡述現代應用文的特點。

答：現代應用文是人們傳遞處理事物，交流感情的工具，是現代生活中人們正在普遍使用的、專為處理公私事務而寫的使用類文章。有以下特點：

a、實用性：現代應用文的最根本的特點，通過現代應用文可以解決現實中出現的問題的，同時要求寫作目的明確，是溝通單位與單位、個人與集體、個人與個人的橋梁；

b、真實性：現代應用文的內容要真實確鑿；

c、規范性：現代應用文中要使用規范的現代漢語，文章的語言莊重、簡潔、嚴密、格式結構和內容要相對統一；

d、簡明性：現代應用文在內容、語言和形式上簡單明了。做到“一文一事”語言簡潔、準確、得體、結構要簡明；

e、時限性：現代應用文要記錄有效時間內的事務。

綜上所述，現代應用文是各類機關團隊、事業單位和個人在工作和生活中，處理各種公私事務，傳遞交流信息，解決實際問題所使用的工具。是格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。

2、簡述撰寫調查報告的注意事項。

答：調查報告是我們工作的一種常用的方法，沒有調查就沒有發言權。只有對事物做全面深入的調研，觀點才能正常，方法才能得當，工作才能出成績。調查報告的注意事項如下：

a、調查報告中選題要明確。了解黨和國家一個時期的政治方針是什么，了解社會，了解老百姓在想什么，有什么熱點，有什么難題需要我們去解決，確定工作的總體方向；

b、調查報告中認真分析素材，擬定提綱。根據調查掌握的材料，做到去偽存真，去粗取精，找出規律性的東西，提煉正確的觀點；

c、調查報告要有時效性。抓住要緊的，迫切需要解決的事情，才能發揮一定的作用，注意時效性；

d、調查報告中方法要科學。調查的目的是為了解決問題，要盡可能的反映事情，為此要掌握科學的方法。做到多看，多走，多問為領導決策提供依據，防止決策的失誤；

e、調查報告中加強語言修養，力求表達準確，通俗易懂。題目要新，觀點要明，語言要打動人且通俗易懂。做到生動、準確、鮮明。

3、簡述經濟合同的結構和內容。

答：經濟合同在市場經濟中，運用原來越廣泛，因而為繁榮經濟，保護當事人合法權益，維護經濟秩序，我們必須準確的使用這一文種。一份完整的合同包括以下幾個部分： a、標題：要點明合同的性質和種類。如借款合同、房屋租賃合同等；當事人的名稱（姓名）和住所；這部分要寫明簽訂合同各方的全稱。如買方、賣方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括幾個方面的內容。

1、雙方簽訂合同的依據或目的；

2、雙方協商一致的內容。這里包括標的，數量和質量，價款或者酬金，履行期限、地點和方式。違約責任，解決爭議的方法，附則性內容。

c、結尾：主要寫明合同的生效標識。當事人的名稱（印章），單位地址，法人代表（委托代理人簽章），開戶行及賬號，聯系電話，郵政編碼，簽訂日期。有擔保，公證的合同，應注明相應的意見和日期，并簽字蓋章。

（二）、寫作、案例分析題（請按照學號尾數選答題目）A、簡述寫作總結的要求（10分）

答：寫作總結就是對一個階段的工作的完成情況和經驗的分析，為以后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料?？偨Y一般由三個部分組成，即標題、正文、落款。

標題：一種是新聞性標題，即概況總結的核心內容；另一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題。

正文：包括前言、主體、結尾三個部分。基本情況的介紹就是前言部分，是對工作做一個簡要的交代；主體部分一方面是寫成績與經驗，從中找出規律性的東西。另一方面是問題與教訓部分，情況要真實，觀點要正確，分析要深入；結尾部分主要寫展望前景，表面決心，提出希望。總結的要求：

a總結一定要實事求是，不弄虛作假。b總結經驗教訓，肯定成績，找出缺點。

c總結要調理清楚，詳略得當。有的內容簡單，有的比較詳細。對工作的環境及有利和不利條件進行分析。

d根據今后工作的要求，明確努力方向，提出改進措施。

寫一篇學習《現代應用文寫作教程》的總結。談談你自己提高應用文寫作的經驗與方法、收獲與進步（800--1000字，30分）

《現代應用文寫作教程》的總結

通過對《現代應用文寫作教程》這門課程的學習，我對現代應用文的寫法和要求有了更為清晰的理解。認識到了現代應用文寫作在現代生活中的重要性，現就我對現代應用文的理解及在課程學習過程中的學習經驗與方法和收獲、進步做出以下總結：

第一：現代應用文的理解?，F代應用文是一種實用性文章，和我們的生活密切相關。是國家機關、企事業單位、社會團體或者個人在處理公私事務，溝通相互關系的過程中，所使用的一種應用文形式。它不同于平常的文學作品，不需要華麗詞語的修飾，貼近生活，實用性強。具有實用性、規范性、真實性、簡明性和時效性等特征，它有自身的一套獨特的話語體系。

第二：《現代應用文教程》學習的收獲。我們學習了各種常用的應用文寫作方法和寫作格式，有報告、通告、請示、計劃、總結、調查研究、求職信等文體。在工作中雖然接觸過，但不是很系統，不是很規范，也比較零散。經常是寫起來不知道如何下手，不知所措。通過對《現代應用文教程》的系統學習，現在對公文的書寫不在迷迷糊糊，而是能很清晰的寫出相應的應用文，做到內容簡潔明了、實事求是、層次清晰、格式標準。

第三：寫好現代應用文的經驗與方法：

首先，通過研讀現代應用文教材，對每一個章節的知識有一個總體的把握，認真掌握知識點，特別是教材中的例文等；

其次，要正確使用應用文，查漏補缺，糾編固體。對于平時模棱兩可的知識點，要弄清楚它的正確做法，進一步鞏固知識點；

最后，積累素材，注重實踐。通過學習清楚了解現代應用文的寫作模式和要求，多做練習。比如，一個《通知》，可以按照固定的模式，寫出不同內容的《通知》；按照計劃和總結的要求和模式，寫出不同的《工作總結》和《工作計劃》。“拳不離手，曲不離口”只用做到多練、多寫、多看、才能熟能生巧，變成自己的東西，才能自信的完成每一篇應用文的寫作。

現代應用文的寫作有固定的格式，不能標新立異，它的主題是明確的、單一的、集中的。它要求在寫作中語言要簡潔、明確、概括、精煉、使用專業詞語。現代應用文寫作是最有效的表達思維、交流思想、解決問題、傳播信息、為社會現實服務的一種文體?！冬F代應用文教程》這門課程將會成為我生活工作的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，我一定要學好它，用好它。為我的工作和生活服務，向前邁進。

第四篇：現代應用文寫作總結

應用文總結

一． 應用文書寫作基礎

1.行政公文分類：上行文

報告、請示

（行文方向分）下行文

（表彰、批評、情況）通報，通知（主要用于下行文）

平行文

函、情況通報

泛行文

公告、通告、表彰通報

2.應用文書常見結構型：并列、遞進、條文、總分、篇段合一式、表格式、不成文式 3.應用文書語言特點：簡潔、規范、莊重 4.應用文書主要表達方式：議論、敘述、說明 5.公文格式（P9表格）

6.聯合行文：聯合上報的非法規性文件，由主送機關加蓋印章，聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。同級政府、同級政府各部門，政府與同級黨委和軍隊機關，政府部門與相應的黨組織和軍隊機關，政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位，軍隊同級機關可以，軍隊機關也可以與相應的地方黨政機關，上級政府部門與下一級政府之間也可以聯合行文。

二． 應用文書寫作

1.計劃標題擬寫： 單位名稱+時限+內容+文種（單位名稱和時限可以省略）2.總結結構與寫法：（1）標題（單位名稱+時限+事由+文種）

（2）正文 三段式（工作概況+經驗體會+存在問題與今后打算）

（3）落款 以主要負責人的名義所做的總結，署名在標題下；以單

位或黨政機關名義總結，署名可在標題下也可在文末；若標題上出現了單位名稱或負責人姓名，則可不另署名?？偨Y日期可加括號放在標題下，也可不加括號放在文末。

3.計劃和總結的作用：

計劃：計劃對整個工作有著重要的領導、推動和保證作用。

總結：總結經驗，肯定成績；反思過去，展望未來；互通信息，共同提高。4.求職函的結構與寫法：（P287）

（1）稱謂：寫給國企—單位名稱或人事部；私企等—老板或人事部負責人。（2）正文：應聘緣由+個人信息+招聘崗位+結尾語（靜候佳音等）（3）敬語：“此致”，“敬禮”等一類敬語。

（4）落款：寫上本人姓名、日期，另起一行寫上附件名稱，聯系電話等。5.簡報的結構與寫法：簡報一般包括報頭、報體、報尾三部分。（P179表格）（1）報頭—簡報名稱，期數，編發單位名稱，印發日期，密級，份號。（2）報體—按語，標題，正文，作者。（3）結尾—發文單位名稱，印制份數。

6．合同的結構與寫法：種類各異，一般包括首部、主部、尾部三部分。（P224）（1）首部—1標題 2合同當事人名稱或者姓名 3引言。

（2）主部—主要條款（1標的2數量和質量要求3價款或報酬4合同履行的期限、地點和方式5違約責任），其他條款（1不可抗力條款2解決爭議的方法）

（3）尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。

合同的寫作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明確 5做好調查研究。

三． 公文寫作

通告（泛行文）

適用范圍：公布社會各有關方面應當遵守和周知的事項。（一定范圍內的人們或特定的人群，指向某項事務的文種）

種類：1知照性通告2辦理性通告3行止性通告

標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可省略）

例：紹興文理學院關于實行夏季統一作息時間的通告

通知（下行文）

適用范圍：轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。種類：1指示性通知2處理文件性3事項性4知照性通知5會議通知6任免通知。標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）

特別——發文機關+（轉發、批轉）+被發布文件標題+通知 通報

適用范圍：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

種類：1表彰通報（下行文、泛行文）正文寫法—事跡+分析+號召 ；

2批評通報（下行文）正文寫法—緣由+評議+措施；

3情況通報（下行文、平行文）正文寫法—情況+分析+指導性意見。

標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）

請示（上行文）

適用范圍：向上級機關請求指示、批準。

種類：1指示類請示

2批準類請示

標題擬寫：發文機關+事由+文種（發文機關可省略，標題中盡量不要出現 申請，請求）

批復（下行文）

適用范圍：下級機關先請示，然后答復下級機關請示。報告（上行文）

適用范圍：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

種類：1工作報告2情況報告3建議報告4答復報告5報送報告

標題擬寫：發文機關+事由+文種（發文機關可省略，事由不能省，要概括、提煉）

函（平行文）

適用范圍：不相隸屬機關或平級機關之間的商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復性公務聯系。

種類：1商洽函

2詢問、答復函

3請批、批準函

標題擬寫：1.發文機關+事由+回復函對象+文種

2.事由+文種

第五篇：現代應用文寫作總結

命令與決定的區別：1.發文權限不同2.內容作用不同3.語言風格不同獎懲性決定跟用于獎懲的命令和通報作用接近，但層次規格不同。決定從規格上看低于命令，但高于通報。一般性的獎懲或者基層單位的獎懲活動，用通報即可。用于獎懲的這三種文體，在寫法上也比較接近。

通告和公告：1.內容：公告發布的內容是重要事項或法定事項。通告發布的內容是一般性的、業務性的。2.適用性：通告的發文機關不受級別限制，上至國家最高的行政機關、權力機關，下至企事業單位的各部門都可以使用3.范圍不同：通告發布范圍則有明顯的限制“社會各有關方面”，往往限于一個行業、系統或部門，有的通告僅僅在單位內張貼。4.發布形式：公告、通告一般不用文本形式印發。公告一般通過報紙、廣播、電視等新聞媒體公布，不采用張貼形式。通告除采用新聞媒體公布外，也通過張貼形式發布。

區別Ａ、發文機關不同：公告一般由國家權力機關或高級政府機構發布，一般機關單位不能使用公告，通告則一般機關、單位團體均能發布。Ｂ、內容重要程度不同：公告的內容都是面向國內外的重大事項或必須依法公布的事項。通告的內容事項除個別屬于全局性重大事項外，一般都屬于局部的業務性質的問題。Ｃ、告知對象的范圍不同Ｄ、發布手段不同 公告：多用于報紙、廣播、電視等大眾傳播媒介作為新聞傳播，一般不以文件形式下發。通告：可張貼，可登報，可以文件形式下發。Ｅ、文字長短程度不同

通告與通知的區別 通知：有下行文的性質，在發文機關和受文者之間一般存在領導與被領導的關系，含指揮他人做與不做之意。

通告：雙方為職能分管關系，發文機關與受文 對象不不存在行政統管關系。

通知與通報的聯系和區別

聯系：都是公文文種；都要求有關單位和人員了解公文內夸或配合行動；

區別：

1．發文目的不同

通知的發文目的在于讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項；

通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等。

2．內容不同

通知的內容側重于提出要求，明確界限； 通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求(如情況通報)。

3．發送對象不同

通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人； 通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人，往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”。

情況報告和工作報告的區別在于：

1、工作報告反映的是經常性的常規工作情況，而情況報告匯報的是偶發性的特殊情況。

2、工作報告的內容相對確定，而情況報告的內容多不確定，因時因事而定。

3、有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述說明有關情況。

請示與報告的區別

1、行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級詢問，一般不需上級答復，重在呈報。

2、行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或工作進行過程中行文。

3、主送機關不同。請示一般只寫一個主送機關，報告有時可有多個主送機關，如情況緊急時需要上幾級領導機關盡快知道的災情、疫情等。

4、受文機關處理方式不同。請示均屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多屬閱件，除需要批轉的建議報告外，收文機關對其它的報告可不作答復。

5、涉及的內容不同。請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權解決、無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題，均可寫為請示。而報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見、建議、答復詢問。

6、寫作的側重點不同。它們雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點仍在請示事項。

合同與協議書的區別

合同和協議聯系密切。協議可以成為當事人訂立某項合同愿望的草簽意見，合同則是落實這種意見的具體措施；協議又可成為合同的組成部分，當事人發現已訂立合同某些條款不夠妥當，經協商同意對其進行修訂或補充，這種協議書是已訂合同的組成部分之一。但它們畢竟是兩種不同的文體，有很大的差別。

（一）適用范圍不同

合同協商的是權力與義務，協議協商的是有關問題，包括政治的、經濟的、軍事的、法律的有關問題，大至國際關系，小至個人往來，合作辦事，解決糾紛，協議的適用范圍比合同大得多。

（二）內容要求不同

合同的內容要詳細具體，協議書的內容既可以是原則的，也可以是具體的。

（三）時效長短不同

合同的有效期限一般較短，合同即失去效力。協議書的有效期限一般較長，有的則是永久的，如換房之類的協議書，不到房主再次易人，其作用便長期存在。