第一篇：現代應用文

簡答

1、公文正文一般每面排多少行？每行排多少個字？答：22行，每行28字。

2、行政公文正文的原由部分有哪些方式？

答：行政公文正文原由部分一是依據類，有情況式、文件式、意義式、作用式，二是目的類。

3、什么是“競爭上崗演講稿”？特點是什么？

答：競爭上崗演講，是在考察人員以及社會組織成員成員面前就某一競爭崗位進行自薦并發表工作意見的活動。特點：通俗性、策略性、議論性、藝術性。

4、簡述總結的概念及其特點。答：總結是社會組織和個人對過去一定實踐活動或看工作進行總的回顧，分析評價，提煉經驗，找出內在規律，而指導未來實踐而使用的公文。特點：事后寫作、據實議事、鑒戒指導。

5、通知有那些類型？答：通知類型分四種：(1)批轉性通知（2）事項性通知；（3）會議性通知；（4）任免通知

6、什么是簡報？它有什么特點？答：簡報是社會組織及時簡要地匯報工作，反映情況和交流信息的一種特殊都的公務文書。特點：簡明扼要；真實可信；迅速及時；內部交流。

7、請簡述會議記錄和會議紀要的聯系及區別.答:

1、會議紀要以會議記錄為基礎和依據,擇要發布會議主要內容；會議記錄是把會議情況，包括發言的情況、討論的問題及決議的事項記錄下來的書面材料。

2、會議記錄只作為機關單位內部存查使用的文書,不對外公布,會議紀要則要在一定范圍內公布傳達,作為正式行政公文使用.8、請簡述行政公文中請示行文規則的五項規則答:(1)一文一事,內容簡單；(2)只寫一個主送機關；(3)不得抄送下級機關.；(4)不直接送領導者個人；(5)報告中不得夾帶請示事項.9、報告有哪些類型？寫作報告有哪些要求？答：報告類型：（1）工作報告（2）情況報告（3）答復報告。寫作要求：（1）立意要新；（2）內容要真；（3）重點突出；

（4）不夾帶請示事項。

10、商業合同寫作的主要條款有哪些

答：（1）標的；（2）數量 ；（3）質量；（4）價款或者報酬；（5）履行期限、地點和方式；（6）違約責任。

12、行政公文格式中，主體部分由哪些部分組成？

答：主體部分由標題、主送機關、正文、附件說明、成文日期、印章、附注、附件組成。

13、如何區分廣告文案中廣告語與標題的作用？

答：廣告文案中廣告語是為了加強訴求對象對企業、產品或服務的印象而在廣告中長期使用、反復使用的簡明扼要的口語性語句。廣告文案中標題的作用一是引起注意；二是顯示主題；三是制作廣告之便。

14、廣告文案中標題與標語的區別？答：標題在文案中出現，有時出現在廣告中；標語在系列廣告中反復使用，力求固定不變。

15、廣告文案中隨文與結尾的區別？答：隨文是廣告不可缺少的附屬性文字，向公眾傳達主要是購買或接洽、獲得服務的方式等基本信息，這里要寫明如通訊地址、郵政編碼、電報號碼、電話號碼、網址、電子郵箱、聯系方式與聯系人、特別說明等等，但并不需催促消費者采取行動；而結尾主要是號召購買，其作用是催促消費者采取行動，不必過長，要簡短有力。

16、會議紀要主體部分的三種寫法？答：條例式、綜合式、摘要式。

17、公函的結構由哪些部分組成？答：由標題、受文機關、正文、落款等部分組成。

18、文種通知的標題在何種情況下可省略發文機關和事由？答：如果通知的發文范圍很小，內容簡單，甚至張貼都可以，這樣的通知標題可以省略發文機關和事由，只有文種“通知”二字。

19、請示與報告有何區別? 答：

1、行文內容的請求性。請示是向上級機關請求指示、批準的公文,具有請求的性質,而報告是向上級機關匯報工作、反應情況、答復上級機關的詢問或要求的公文,具有陳述的性質。

2、行文目的的求復性。請示的目的是請求上級批準,解決某具體問題,要求作出明確的答復,而報告的目的則在于使上級知道掌握某方面或階段的情況,不要求批復。

3、行文時機的超前性。請示必須事前行文,等上級機關做了答復之后才能付諸實施。報告則可在事后行文,也可在工作進行中行文,一般不在事前行文。

4、請求事項的單一性。請示要求一文一事；報告可以在某個范圍內一文數事。

20、《國家行政機關公文處理辦法》規定行政公文種類有那些？ 答：命令（令）、決定、公告、通告、通知、通報、報告、請示、批復、函、議案、意見、會議紀要。21請批函與請示有何區別？答：請批函是向不相隸屬的業務主管單位請求指示批準，內容僅限于業務，平行文；請示是就本單位職權范圍內無權、無力、無法解決的工作事項向所隸屬的行政上級機關請求指示批準，內容不限于業務，上行文。

22、通報與通知有何區別？答：

一、適用范圍不同。通知可以用于批轉和轉發公文，告知需辦理和周知的事項；通報只是表揚先進，批評錯誤，傳達交流重要情況、信息。兩者雖然都有告知的作用，但通知告知的主要是開展工作的要求,以及共同遵守執行的事項；通報則是告知正反面典型,或有關重要情況。

二、目的要求不同。通知的目的是告知事項,布置工作,部署行動,內容具體,要求受文機關了解要辦什么事,該怎樣辦理,不能怎樣辦理,有嚴重的約束力,要求遵照執行。通報的目的是通過正反面的典型去教育人們,宣傳先進的思想和事跡,提高人們的認識。

三、表現方法不同。通知的寫作主要是直敘式,告知人們做什么,怎樣做,具體明白，語言平實；通報的方法則常常兼用敘述、說明和議論,有較強的感情色彩,根據需要陳述事實,分析意義,作出評價,使人們了解真相,受到教育。

23、總結與計劃的區別？答:

1、行文時間不同。計劃是對未來工作、活動的設想和科學的預見,因而事前寫作;總結是對以往工作實踐的回顧與評價, 所以是事后寫作。

2、行文目的不同。計劃目的是為預定時間內實現目標而作出安排部署,以便統籌指導工作的具體實施開展;總結目的是把實踐中成功的經驗找到,發現問題,以便得到經驗和啟示,吸取教訓,使工作少犯錯誤,建設損失和浪費。

3、行文內容不同。計劃思路的構成是做什么-怎么做-做到怎么樣,寫作內容與之相應:目標、措施辦法和要求,“三要素”缺一不可。總結思路的構成是:做了什么-做到怎么樣(成敗得失)-為什么會這樣(經驗教訓)-今后打算做什么。寫作內容也與之相應:工作情況概述、成績經驗、錯誤教訓和今后奮斗目標。

24、通知與通告的區別？答:事物性通知,是上級機關向下級機關布置工作,告知下級機關執行的的任務、步驟及執行的要求,而通告是一定的業務部門根據本部門的業務要求對所有民眾普遍下發要求遵守執行的事項。

25、為什么計劃的寫作不能“跟著感覺走”？答：制定計劃必須事先行文，因為需要對所做的工作和活動有一種很強的科學預見性。它要從實際出發，根據本組織的具體情況，以及對客觀現實的清醒認識，對事物和工作作出判斷和推測：做什么，達到什么目標，如何去做，做到怎么樣，過程當中可能會出現什么問題，應該如何解決等等，這些都要事先有所預料。可以說，沒有預想就沒有計劃。所以，計劃的寫作絕不能“跟著感覺走”

26、文學寫作要有想象力，消息寫作也能有想象力嘛？ 答：不能。因為真實是新聞的生命，也是新聞寫作的基本要求。消息的寫作不同于文學創作，它必須反映客觀真實情況，要與事實本身相符，絕對不允許有任何的虛假捏造。消息種的任務、事件、地點、事件及引述的數據都要反復核對，一定要做到準確無誤，要求作者的評判態度要實事求是，客觀公正。

27、通訊與消息的區別？答：通訊與消息報道的內容都是最近發生的有意義的事實，要求真實、準確，還要有時效性。兩者也有明顯區別： 1從題材上看。消息大都告訴讀者剛發生的一件事。而通訊則題材要求較嚴，通常用來報道典型人物，選擇最富有意義的事。2從內容上看。消息事實要求高度概括，一般不講求細節描寫。而通訊則不但要求寫出事件的來龍去脈，還要有細節，有生動地描繪出新人新事的典型材料何畫面。3從結構上看。消息一般有比較穩定的結構形式（倒金字塔式），而通訊的結構比較靈活多樣。4從文字表達方式上看。消息多用敘述，筆墨比較簡潔概括。而通訊則多種表達兼有比較詳細具體，文筆更加生動。5從時效上看。消息要求快捷及時。通訊由于種種原因，如采訪細節材料需要更多的時間，寫稿時間也較長，往往滯后。新聞要求“不過夜”，而通訊則要求“不過月”。

第二篇：現代應用文寫作

現代應用文寫作

（一）一、填空(30分)

1、寫作就是運用＿＿＿＿＿＿進行信息交流的一種＿＿＿＿＿＿。

2、應用文主題要求在提煉主題時必須做到＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。

3、公文的種類按行文方向劃分。可分為＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿三類。

4、總結的特點有＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

5、經濟合同按期限分，可分為＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

二、名詞解釋（20分）

1、命令

2、決定

3、報告

4、會議紀要

三、簡要回答下列問題（30分）

1、什么叫寫作？

2、什么叫應用文寫作？

3、列舉常見行政公文的種類

4、總結與計劃的關系如何？

5、簡報的特點是什么？

6、經濟合同的寫作要求有哪些？

四（20分）

1、為你單位的某個部門代寫一則通知

2、寫一份本學期個人學習計劃。

答案

（一）一、填空

1、書面語言社會實踐

2、正確實際鮮明集中

3、下行公文上行公文平行公文

4、客觀性目的性指導性

5、長期合同中期合同短期合同

二、1、命令也可簡稱“令”是國家機關根據有關法律發布的有強制性，領導性、指揮性的文件。

2、決定是一種重要的領導性、規定性文件，是黨政機關、社會團體對重要事項或重要大行政公務做出安排而制定的一種具有權威性和約束力的公文。

3、報告是向上級機關報告工作、反映情況和答復上級機關詢問的公文。

4、會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神、要求與會單位共同遵守執行的具有紀實性和指導生的一種公文。

三、1、答：寫作就是運用書面語言進行信息交流的一種社會實踐活動。

2、答：應用文寫作是一種為解決我的日常工作，學習和生活中的實際問題、處理各種公私事務而運用書面語言進行信息交流的社會實踐活動。

3、答：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例等。

4、計劃是事前的打算。總結是事后的回顧。

5、（1）內容要“新”。

（2）情況要“準”

（3）語言要“簡”

（4）成文要“快”

（5）形式要“活”

6、（1）合法

（2）合理

（3）完善

（4）規范

第三篇：現代應用文寫作

中國石油大學（北京）遠程教育學院

期 末 考 試 《 現代應用文寫作 》

學習中心：天津學習中心 姓名：_王紅霞__ 學號：__078820_____

（一）、簡述題

1、簡述現代應用文的特點。

答：現代應用文是人們傳遞處理事物，交流感情的工具，是現代生活中人們正在普遍使用的、專為處理公私事務而寫的使用類文章。有以下特點：

a、實用性：現代應用文的最根本的特點，通過現代應用文可以解決現實中出現的問題的，同時要求寫作目的明確，是溝通單位與單位、個人與集體、個人與個人的橋梁；

b、真實性：現代應用文的內容要真實確鑿；

c、規范性：現代應用文中要使用規范的現代漢語，文章的語言莊重、簡潔、嚴密、格式結構和內容要相對統一；

d、簡明性：現代應用文在內容、語言和形式上簡單明了。做到“一文一事”語言簡潔、準確、得體、結構要簡明；

e、時限性：現代應用文要記錄有效時間內的事務。

綜上所述，現代應用文是各類機關團隊、事業單位和個人在工作和生活中，處理各種公私事務，傳遞交流信息，解決實際問題所使用的工具。是格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。

2、簡述撰寫調查報告的注意事項。

答：調查報告是我們工作的一種常用的方法，沒有調查就沒有發言權。只有對事物做全面深入的調研，觀點才能正常，方法才能得當，工作才能出成績。調查報告的注意事項如下：

a、調查報告中選題要明確。了解黨和國家一個時期的政治方針是什么，了解社會，了解老百姓在想什么，有什么熱點，有什么難題需要我們去解決，確定工作的總體方向；

b、調查報告中認真分析素材，擬定提綱。根據調查掌握的材料，做到去偽存真，去粗取精，找出規律性的東西，提煉正確的觀點；

c、調查報告要有時效性。抓住要緊的，迫切需要解決的事情，才能發揮一定的作用，注意時效性；

d、調查報告中方法要科學。調查的目的是為了解決問題，要盡可能的反映事情，為此要掌握科學的方法。做到多看，多走，多問為領導決策提供依據，防止決策的失誤；

e、調查報告中加強語言修養，力求表達準確，通俗易懂。題目要新，觀點要明，語言要打動人且通俗易懂。做到生動、準確、鮮明。

3、簡述經濟合同的結構和內容。

答：經濟合同在市場經濟中，運用原來越廣泛，因而為繁榮經濟，保護當事人合法權益，維護經濟秩序，我們必須準確的使用這一文種。一份完整的合同包括以下幾個部分： a、標題：要點明合同的性質和種類。如借款合同、房屋租賃合同等；當事人的名稱（姓名）和住所；這部分要寫明簽訂合同各方的全稱。如買方、賣方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括幾個方面的內容。

1、雙方簽訂合同的依據或目的；

2、雙方協商一致的內容。這里包括標的，數量和質量，價款或者酬金，履行期限、地點和方式。違約責任，解決爭議的方法，附則性內容。

c、結尾：主要寫明合同的生效標識。當事人的名稱（印章），單位地址，法人代表（委托代理人簽章），開戶行及賬號，聯系電話，郵政編碼，簽訂日期。有擔保，公證的合同，應注明相應的意見和日期，并簽字蓋章。

（二）、寫作、案例分析題（請按照學號尾數選答題目）A、簡述寫作總結的要求（10分）

答：寫作總結就是對一個階段的工作的完成情況和經驗的分析，為以后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。總結一般由三個部分組成，即標題、正文、落款。

標題：一種是新聞性標題，即概況總結的核心內容；另一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題。

正文：包括前言、主體、結尾三個部分。基本情況的介紹就是前言部分，是對工作做一個簡要的交代；主體部分一方面是寫成績與經驗，從中找出規律性的東西。另一方面是問題與教訓部分，情況要真實，觀點要正確，分析要深入；結尾部分主要寫展望前景，表面決心，提出希望。總結的要求：

a總結一定要實事求是，不弄虛作假。b總結經驗教訓，肯定成績，找出缺點。

c總結要調理清楚，詳略得當。有的內容簡單，有的比較詳細。對工作的環境及有利和不利條件進行分析。

d根據今后工作的要求，明確努力方向，提出改進措施。

寫一篇學習《現代應用文寫作教程》的總結。談談你自己提高應用文寫作的經驗與方法、收獲與進步（800--1000字，30分）

《現代應用文寫作教程》的總結

通過對《現代應用文寫作教程》這門課程的學習，我對現代應用文的寫法和要求有了更為清晰的理解。認識到了現代應用文寫作在現代生活中的重要性，現就我對現代應用文的理解及在課程學習過程中的學習經驗與方法和收獲、進步做出以下總結：

第一：現代應用文的理解。現代應用文是一種實用性文章，和我們的生活密切相關。是國家機關、企事業單位、社會團體或者個人在處理公私事務，溝通相互關系的過程中，所使用的一種應用文形式。它不同于平常的文學作品，不需要華麗詞語的修飾，貼近生活，實用性強。具有實用性、規范性、真實性、簡明性和時效性等特征，它有自身的一套獨特的話語體系。

第二：《現代應用文教程》學習的收獲。我們學習了各種常用的應用文寫作方法和寫作格式，有報告、通告、請示、計劃、總結、調查研究、求職信等文體。在工作中雖然接觸過，但不是很系統，不是很規范，也比較零散。經常是寫起來不知道如何下手，不知所措。通過對《現代應用文教程》的系統學習，現在對公文的書寫不在迷迷糊糊，而是能很清晰的寫出相應的應用文，做到內容簡潔明了、實事求是、層次清晰、格式標準。

第三：寫好現代應用文的經驗與方法：

首先，通過研讀現代應用文教材，對每一個章節的知識有一個總體的把握，認真掌握知識點，特別是教材中的例文等；

其次，要正確使用應用文，查漏補缺，糾編固體。對于平時模棱兩可的知識點，要弄清楚它的正確做法，進一步鞏固知識點；

最后，積累素材，注重實踐。通過學習清楚了解現代應用文的寫作模式和要求，多做練習。比如，一個《通知》，可以按照固定的模式，寫出不同內容的《通知》；按照計劃和總結的要求和模式，寫出不同的《工作總結》和《工作計劃》。“拳不離手，曲不離口”只用做到多練、多寫、多看、才能熟能生巧，變成自己的東西，才能自信的完成每一篇應用文的寫作。

現代應用文的寫作有固定的格式，不能標新立異，它的主題是明確的、單一的、集中的。它要求在寫作中語言要簡潔、明確、概括、精煉、使用專業詞語。現代應用文寫作是最有效的表達思維、交流思想、解決問題、傳播信息、為社會現實服務的一種文體。《現代應用文教程》這門課程將會成為我生活工作的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，我一定要學好它，用好它。為我的工作和生活服務，向前邁進。

第四篇：現代應用文文學性芻議

現代應用文文學性芻議

摘要：應用寫作與文學寫作有很大的區別，也有相通之處，不應該也無法簡單“去文學化”。應用文的文學性表現在流暢自然、簡潔質樸、彈性準確的語言里，表現在靈活多變的布局結構之中，表現在以“真實”為基礎的文采和情感之中。

關鍵詞：應用文文學性語言文采研究

“言之無文，行而不遠”，文章好看，才會取得良好的傳播效果。“文”本身有“文采”這一層含義，而應用文中雖然需注重實用功能，注重使用準確、嚴密的語言，但如果忽略其文學性，必然變得單調乏味，了無生氣，使讀者望而生厭而影響應用文整體效果。因而應用文同文學作品一樣，也同樣需要扎實的文字功底、生動的語言、文學手法，這樣表達效果才會更強。語句詞匯的恰當運用、篇章結構的合理布局能讓應用文表達更加準確而更具特色。現實生活中，多種應用文文學性很強，例如私人書信、廣告文案等，它們雖然屬于應用文，卻并不妨礙對其進行文學賞析。

一、現代應用文的文學性概況

應用文寫作需要遵循既有的文體規范，但如果過于模式化，便會千篇一律，毫無個人風格。例如一百人去寫相同事件的調查報告，會有一百種風格，假如寫作均符合事實，我們肯定比較認可生動豐滿的文章。有專家提出應用文寫作要“去文學化”，認為應用文以工作需要為導向，以寫作技術為重心，應用文的自身特質完全可以“去文學化”[1]。筆者也反對把文學表達生硬加入應用文中，這不符合應用文的實用性目標。實質上，應用文是否去“文學化”并不重要，關鍵看應用文本身是否能夠達到應有的傳播效果，是否“去文學化”只是方法手段的問題。這樣說來，答案顯而易見，或許“去文學化”也可以達到實用性目的，而增添了文學性的應用文卻能做到既不減少實用價值，又增加了審美價值。

應用文的文學性客觀存在于多數應用文體之中，卻不是所有的應用文。一些公文和事務文書，或是行文嚴肅，或是格式嚴謹，或是簡約到極致，例如公文中的命令、簡短的通知，事務文書中的規章制度等，確無文學性可言。因此，應用文中的各種文書應區別對待。應用語屬于書面平實語體，語言特征表現為實用性、準確性、模式性、簡明性四個方面。文學性語言經常用來增加審美功能，而實用性語言必須客觀表達實際內容；應用文用詞妥貼合度，說明性數據必須真實確鑿，對于寫作對象的描述要精確，界定要嚴格，定性中肯，定量準確，即不能隨意夸大或縮小客觀事物和現象；應用文語言中有相當一部分是專有術語和習慣用語，如“來函收悉”“特此函復”“敬請批復”等，簡練明白，省時高效；應用文表述，多數情況下只求抓關鍵、要點，不需要纖毫畢現的細節展現。正因為以上四方面的特性，應用文中的個人風格體現較少，其文學性審美功能并不明顯。

雖然中國古代應用文文學性很強，但大多屬于感性的點評研究，形成的理論也很零散，并沒有形成系統，缺少現代語言的系統闡釋，因此沒有對現代應用文的文學性有很深影響。當下，多數人只注重應用文與文學作品的區別，卻忽視了他們之間有相通的部分，即應用文也有一定的文學性。事實上，當代已經很少有人問津應用文的文學性研究。

二、現代應用文語言的文學性

應用文語言的文學性集中表現在流暢自然、彈性表達、簡潔樸素三個方面。[2]

應用文中雖然禁止大肆渲染，卻也像很多文學作品一樣，追求流暢自然的語言效果。流暢自然的語言，雖然結構單純，卻連貫緊湊，讀來順口，聽來順耳。應用文是用來解決實際問題的，需要溝通情況，傳播信息，加強社會聯系，這種社會公用性決定了可讀性。所以考慮到宣傳效果，只有流暢順達的應用文才能更好地達到實用目標。

應用文流暢自然的語言美首先表現在音節、節奏之間的配合。例如江澤民《在莫斯科偉大衛國戰爭紀念館揭幕式上的講話》中講道：“半個世紀之前的世界反法兩斯戰爭是人類歷史上正義與邪惡、光明與黑暗、進步與反動之間的大搏斗。”這句話將“正義與邪惡、光明與黑暗、進步與反動”三個整句安插在散句中，整散結合，跌宕起伏，卻流暢自然。

應用文語言的流暢自然離不開嚴謹的邏輯性。郭沫若的《羅曼?羅蘭悼詞》中寫道：“你所說的上升的民族就是我們代表正義、人道的民主陣線，你所說的下降的民族就是構成軸心勢力的法西斯。一邊是赴湯蹈火、視死如歸、犧牲自己的一切以解放人類的困厄；另一邊是奴役、饑餓、活埋、殺人工場、毒氣車、龐大的集中營，一個鬼哭神嚎的活地獄。”用事實說話，用強烈的對比表達上升民族與下降民族的天壤之別，無需節外生枝，一氣呵成，邏輯性極強，又不失流暢。

應用文語言的文學性還表現在彈性的表達中。在公務活動中，有能夠精確并需要精確的事物，但也有不能精確也無需精確的事務，對于后一種事務只能運用彈性語言來表現。彈性語言并非指的是模糊不清的歧義語言，也不是像文學作品中那些意味深長、回味無窮的藝術語言，而是通過準確的表意，反映客觀實際的語言。

例如《中共中央關于社會主義精神文明建設指導方針的決議》中：“到本世紀末，要使我國經濟達到小康水平；到下世紀中葉，接近世界發達國家水平。”其中的“本世紀末”“下世紀中葉”“接近”等幾個表示范圍和程度的詞都屬于十分準確的彈性表達。司法語言經常需要彈性表達，起訴狀常有諸如“被告的行為給原告造成了嚴重傷害”之類的語言，其中的“嚴重”就屬于彈性語言。再如1972年周恩來同志在尼克松訪華宴會的祝酒詞中有這樣一段話：“由于大家都知道的原因，兩國人民的往來中斷了二十多年。現在，經過雙方的共同努力，友好往來的大門終于打開了。”為了顧及宴會的氣氛，周總理用一句“大家都知道的原因”委婉地說明了中美斷交復雜曲折的歷史原因。

應用文里樸素簡潔語言中依然深具文學性。應用文用簡潔直白的手法表現事物的真實本色，實現一種質樸無華的美。恩格斯的《在馬克思墓前的講話》中用一段簡單樸素的語言成功地反映了馬克思一生的豐功偉績。“正因為這樣，所以馬克思是當代最遭嫉恨和最受誣蔑的人。各國政府――無論專制政府或共和政府――都驅逐他；資產者――無論保守派或極端民主派――都競相誹謗他，詛咒他。他對這一切毫不在意，把它們當做蛛絲一樣輕輕拂去，只是在萬不得已時才給以回敬。現在他逝世了，在整個歐洲和美洲，從西伯利亞礦井到加利福尼亞，千百萬革命戰友無不對他表示尊敬、愛戴和悼念，而我可以大膽地說：他可能有過許多敵人，但未必有一個私敵。”這段話用人民對馬克思的愛對比反動者對馬克思的恨，樸素真實卻很深刻，足以引起每一位讀者的共鳴。

應用文語言的文學性是多方面的，各種文學性語言讓應用文既有了審美功能，又增加了其應有的實用功能。近些年來，具有新時代特征的形象詞匯層出不窮，應用文若能恰當吸收，其語言將更加生動豐滿。

三、現代應用文結構的文學性

現代應用文結構的寫作表現出明顯的定型化傾向，已經形成了穩定通用的體例和格式，這樣即體現了規范性和嚴肅性，也有利于提高工作效率，便于寫作和閱讀。但是很多優秀的應用文，既符合了結構要求，又避免了布局的單調、呆板，讀來賞心悅目，也會給人風格迥異、靈活多變之感。作者根據不同的具體情況，通過設置醒目的標題及多個對仗工整的小標題，巧擬段首段尾句，合理編排段與段之間的銜接等手法，形成不同的文面形態。例如，榮獲第11屆中國新聞一等獎的消息《按“智”分配造就億萬富翁》一文，文章用起首兩個自然段組成主副導語，異峰突起地把一個擁有1.3億個人資產的“知識富翁”推到讀者眼前，標題和布局都讓人耳目一新，在那個“按勞分配”獨占了國人頭腦的年代，按“智”分配無疑給當時的社會帶來一場觀念上的革命。

應用文的結構同樣需要巧妙安排，仔細斟酌，根據內容主旨合理安排材料，才能使主題突出，論證清楚。例如不同類型的通知入筆角度各不相同：指示性通知很多是上級機關對普遍存在的傾向性問題對下級提出具體要求，比較適合從普遍的問題入手，落實在具體要求上；批轉型通知往往從引用所批轉的文件關鍵要點開始，然后根據實際情況解決問題；會議通知更為靈活，有的需要首先寫明開會緣由，有的根據實際情況需要做詳細的說明，有的僅需包括時間、地點、人員即可。同一文種的同一部分也可以采用不同的結構或手法去呈現，例如消息的導語部分，既可以采用概述式的直接性導語，也可以用懸念式或引喻式等間接性導語迅速抓住讀者注意力。總之，在符合寫作規范的前提下，應用文的結構布局可以靈活多變，以便更好引起讀者興趣。

四、現代應用文的文采、情感

現實生活中很多諸如公文、講話稿等應用文，雖然符合格式、套路，卻缺乏文采、情感，沒有藝術性，使宣傳效果大打折扣。文采與實用并不矛盾，應用文行文講究藝術，讓讀者領略其中的美感和奧妙，才能實現效用的最佳化。當然，應用文的文采范圍較窄，不像有些文學作品那樣追求華美，只能是一種建立在現實基礎上的“真實”美。

應用文的文采表現在語言、修辭、術語、俗語等各個方面。應用文的文采首先表現在富有個性化和表現力的語言上。改革開放前農民“玩龍玩虎，不如玩土”，“七十二行，莊稼為王”，改革開放后農民“要想富，走新路”，“一勞養一人，一智富千家”[3]，形象展現了農民丟掉了陳舊的“土地觀”，轉變成懂得自我創新的新型農民。其次，應用文可以運用比喻、擬人、頂真等修辭手法。1984年國家體改委印發的《城市經濟體制改革試點工作座談會紀要》中形象比喻了企業的困境：“會議代表對企業權力小、婆婆多、負擔重，反映十分強烈。”用“婆婆多”形象比喻企業的管理部門太多，富有個性的比喻使文章更具生活氣息。又如“一放就亂，一亂就收，一收就死，一死就放”，“改則通，通則流，流則活”，兩句的頂真修辭鮮明對比了計劃經濟的惡性循環和市場經濟的實效。

應用文中活用行業術語、俗語、古詩詞，可以增加其表現力。比如用“毒瘤”“癌細胞”等醫學術語比喻黨政機關中的腐敗現象；用“婆媳關系”等俗語說明上下級關系；用“柳暗花明又一村”形容一些行業的前景轉好；豐田車廣告“車到山前必有路，有路必有豐田車”也恰到好處的引用了已廣為人知古詩詞。術語、俗語和古詩詞的加入使應用文深入淺出，化抽象為具體，更貼近大眾生活。

在情感表達方面，應用文寫作不能濫用情感，一般不直抒胸臆，但并不一味排斥情感，否則讀來使人味同嚼蠟。比如日常生活中滿懷感激的“感謝信”，熱情洋溢的“歡迎辭”，充滿號召力的“倡議書”，統統含“情”。有像悼詞、慰問信、演講稿等感情色彩較濃烈的應用文；也有像調查報告、通訊、報告等感情色彩較平淡的應用文情感表達不直露，不強烈，較為含蓄，隱含在理性的陳述、議論、說明之中。但所有的應用文情感均應避免個人情感的直接宣泄，是一種大公無私的民眾情感。

例如1863年林肯在葛底斯堡烈士公墓落成典禮的演說，一共僅有十句話，卻成為美國歷史上引用最多的經典演說。這篇簡短的演說樸實優雅，委婉的說理中飽含了無限深情，打動了每一位聽眾的心。又如一則征文啟事在開頭寫道：“親愛的青年朋友們，回顧過去，你有什么收獲和感想？瞻望將來，你打算怎樣迎接新的一年？為祝愿青年朋友活躍思想，奮發有為，創造更加令人欣喜的成績，本報決定發起《我在新的一年》征文活動……”一段清新的文字，把啟事的指導思想優美地展現出來。

文采和情感并非文學作品的專利，以準確的事實為基礎的文采和情感，會讓應用文達到形式和內容的完美統一。

此外，應用文寫作中也需要注意語氣的變化，風格的統一，以及對意境的巧妙設計，使文章有波瀾，氣勢流暢。大多應用文以抽象思維為主，但也離不開形象思維，甚至以形象思維為主，有這樣一則廣告：“鶴舞白沙，我心飛翔”，聽到它頭腦中就會展現出：潔白的沙灘，成群的白鶴，無際的藍天。廣告完全靠抓住人們的形象思維，給心靈帶來了自由飛翔的感覺。

應用文與文學作品有很大的區別，但是應用文的文學性讓我們看到應用寫作與文學寫作也有相互交叉、滲透、聯系的方面，能相融、互動。綜上所述，把一些文學因素適度地運用到應用文寫作中，能夠使應用文在符合基本規范的前提下，增強生動性、表現力和可讀性。

注釋：

[1]孟建偉：《應用文寫作教學“去文學化”探討》，山西青年管理干部學院學報，2006年，第5期。

[2]李霞：《論應用文的審美特征》，長春理工大學碩士學位論文，2006年。

[3]王莉：《論應用文語言的生動性》，西南民族學院學報（哲學社會科學版），2001年，第8期。

第五篇：現代應用文寫作總結

應用文總結

一． 應用文書寫作基礎

1.行政公文分類：上行文

報告、請示

（行文方向分）下行文

（表彰、批評、情況）通報，通知（主要用于下行文）

平行文

函、情況通報

泛行文

公告、通告、表彰通報

2.應用文書常見結構型：并列、遞進、條文、總分、篇段合一式、表格式、不成文式 3.應用文書語言特點：簡潔、規范、莊重 4.應用文書主要表達方式：議論、敘述、說明 5.公文格式（P9表格）

6.聯合行文：聯合上報的非法規性文件，由主送機關加蓋印章，聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。同級政府、同級政府各部門，政府與同級黨委和軍隊機關，政府部門與相應的黨組織和軍隊機關，政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位，軍隊同級機關可以，軍隊機關也可以與相應的地方黨政機關，上級政府部門與下一級政府之間也可以聯合行文。

二． 應用文書寫作

1.計劃標題擬寫： 單位名稱+時限+內容+文種（單位名稱和時限可以省略）2.總結結構與寫法：（1）標題（單位名稱+時限+事由+文種）

（2）正文 三段式（工作概況+經驗體會+存在問題與今后打算）

（3）落款 以主要負責人的名義所做的總結，署名在標題下；以單

位或黨政機關名義總結，署名可在標題下也可在文末；若標題上出現了單位名稱或負責人姓名，則可不另署名。總結日期可加括號放在標題下，也可不加括號放在文末。

3.計劃和總結的作用：

計劃：計劃對整個工作有著重要的領導、推動和保證作用。

總結：總結經驗，肯定成績；反思過去，展望未來；互通信息，共同提高。4.求職函的結構與寫法：（P287）

（1）稱謂：寫給國企—單位名稱或人事部；私企等—老板或人事部負責人。（2）正文：應聘緣由+個人信息+招聘崗位+結尾語（靜候佳音等）（3）敬語：“此致”，“敬禮”等一類敬語。

（4）落款：寫上本人姓名、日期，另起一行寫上附件名稱，聯系電話等。5.簡報的結構與寫法：簡報一般包括報頭、報體、報尾三部分。（P179表格）（1）報頭—簡報名稱，期數，編發單位名稱，印發日期，密級，份號。（2）報體—按語，標題，正文，作者。（3）結尾—發文單位名稱，印制份數。

6．合同的結構與寫法：種類各異，一般包括首部、主部、尾部三部分。（P224）（1）首部—1標題 2合同當事人名稱或者姓名 3引言。

（2）主部—主要條款（1標的2數量和質量要求3價款或報酬4合同履行的期限、地點和方式5違約責任），其他條款（1不可抗力條款2解決爭議的方法）

（3）尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。

合同的寫作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明確 5做好調查研究。

三． 公文寫作

通告（泛行文）

適用范圍：公布社會各有關方面應當遵守和周知的事項。（一定范圍內的人們或特定的人群，指向某項事務的文種）

種類：1知照性通告2辦理性通告3行止性通告

標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可省略）

例：紹興文理學院關于實行夏季統一作息時間的通告

通知（下行文）

適用范圍：轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。種類：1指示性通知2處理文件性3事項性4知照性通知5會議通知6任免通知。標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）

特別——發文機關+（轉發、批轉）+被發布文件標題+通知 通報

適用范圍：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

種類：1表彰通報（下行文、泛行文）正文寫法—事跡+分析+號召 ；

2批評通報（下行文）正文寫法—緣由+評議+措施；

3情況通報（下行文、平行文）正文寫法—情況+分析+指導性意見。

標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）

請示（上行文）

適用范圍：向上級機關請求指示、批準。

種類：1指示類請示

2批準類請示

標題擬寫：發文機關+事由+文種（發文機關可省略，標題中盡量不要出現 申請，請求）

批復（下行文）

適用范圍：下級機關先請示，然后答復下級機關請示。報告（上行文）

適用范圍：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

種類：1工作報告2情況報告3建議報告4答復報告5報送報告

標題擬寫：發文機關+事由+文種（發文機關可省略，事由不能省，要概括、提煉）

函（平行文）

適用范圍：不相隸屬機關或平級機關之間的商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復性公務聯系。

種類：1商洽函

2詢問、答復函

3請批、批準函

標題擬寫：1.發文機關+事由+回復函對象+文種

2.事由+文種