第一篇：《現代應用文寫作》教學內容(詳)

行政公文與禮儀文書的寫作教學（詳）

整理：？？？

A.行政公文

一、行政公文的概念

（一）行政

1.執掌國家政權，管理國家事務。《孟子·梁惠王上》：“為民父母，行政，不免於率獸而食人，惡在其為民父母也？” 2.指機關、企業、團體等內部的管理工作。浩然 《艷陽天》第八六章：“馬之悅急了：‘焦淑紅，你當團支部書記的，總得有點組織觀念吧？你說說，咱們倆誰是這里的行政領導？’”

（二）公文

1.政府機關或官員處理公務往來的文件。

（三）行政公文

行政公文：行政公文，是公務文書的簡稱，是人類在治理社會、管理國家的公務實踐中使用的具有法定權威和規范格式的應用文；它具有強烈的政治性、法定性、權威性三個特殊屬性，政治性為核心屬性。

二、行政公文的類別

（一）分類總述

目前我們國家行政公文執行的是中華人民共和國國務院于2000年8月24日公布，2001年1月1日起執行的《國家行政機關公文處理辦法》。該“辦法”規定：行政機關法定文種共有十三個，它們是命令（令）、決定、公告、通知、通報、議案、報告、請示、意見、函以及會議紀要。

（二）分類概述

按照參照標準的不同，行政公文可以劃分為多種類型，如：

1、按行文關系和行文方向分：

（1）上行文：是指下級機關向所屬上級機關呈送的公文。主要有請示、報告。（2）平行文：指同級機關或不相隸屬的機關送交的公文。主要有函。

（3）下行文：是指上級機關向下級機關發送的公文。主要有命令、決定、意見、通告、通知、通報、批復。

2、按照緊急程度分：

（1）緊急公文：特急件、急件。（2）普通公文。

3、按照有無保密要求及機密等級分：（1）無保密要求文件（2）有保密要求文件 a．絕密文件 b．機密文件 c．秘密文件

4．按照具體職能分：（1）法規性公文（2）指揮性公文（3）報請性公文（4）知照性公文（5）聯系性公文（6）實錄性公文

（三）分類詳述 1.命令

概念：命令（令）是國家行政機關及其領導人發布的指揮性和強制性的公文。據《中華人民共和國憲法》和《地方各級人民代表大會組織法》規定：中國人民代表大會常務委員會委員長、中華人民共和國主席、國務院總理、各部部長、各委員會主任可以發布命令。例文：

中華人民共和國勞動和社會保障部令

（第21號）

《最低工資規定》已于2003年12月30日經勞動和社會保障部第7次部務會議通過，現予公布，自2004年3月1日起施行。

部長 XXX

二○○四年一月二十日

2.公告

概念：國務院2000年8月24日發布、2001年1月1日起施行的《國家行政機關公文處理辦法》，對公告的使用表述為：“適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項”。其中包含兩方面的內容：一是向國內外宣布重要事項，公布依據政策、法令采取的重大行動等；二是向國內外宣布法定事項，公布依據法律規定告知國內外的有關重要規定和重大行動等。例文：

中 華 人 民 共 和 國 全 國 人 民 代 表 大 會 公 告

第一號

第十屆全國人民代表大會第三次會議于2005年3月13日選舉胡錦濤 為中華人民共和國中央軍事委員會主席。

現予公告（特此公告）。

中華人民共和國第十屆全國人民代表大會

第三次會議主席團 二00五年三月十三日

3.通告

概念：“適用于公布社會各有關方面應當遵守或者周知的事項”。例文：

X市人民政府關于禁止銷售和使用含磷洗滌劑的通告

X府發[2002]74號

為了保護和改善三峽庫區的水環境質量，保障人民身體健康，防止含磷洗滌劑對水體的污染，根據《X市長江三峽庫區流域水污染防治條例》及相關的法律法規，市政府決定在全市范圍內禁止銷售和使用含磷洗滌劑。現將有關事項通告如下：

一、自2003年1月1日起，禁止在本市行政區內銷售含磷洗滌劑；本市企業和經營性單位禁止使用含磷洗滌劑，改用無磷洗滌劑。

二、本通告所稱無磷洗滌劑，是指織物洗滌劑??

三、對違反本通告規定的行為，由環境保護、工商、質量技術監督行政管理部門根據職責，依據《X市長江三峽庫區流域水污染防治條例》或有關法律法規規定分別予以處罰。

X市人民政府（印）二00五年X月X日

4.通知

概念：運用廣泛的知照性公文。用來發布法規、規章，轉發上級機關、同級機關和不相隸屬機關的公文，批轉下級機關的公文，要求下級機關辦理某項事務等。例文：

青島市糧食局

關于加強防汛工作的緊急通知

各區市糧食局、局直各單位：

據中央氣象臺和青島市氣象臺聯合預報??現將有關事宜通知如下：

一、要高度重視。一是領導要高度重視。??

二、要采取有力措施。一是要認真做好隱患排查。??

三、要落實責任。一是要建立防汛工作責任網絡。?? 附：青島市糧食局防汛工作領導小組名單

二○○六年六月二十二日

5.通報

概念：通報是上級把有關的人和事告知下級的公文。例文：

關于電子政務大賽情況的通報

局直各單位、機關各處室：

根據市局《關于舉辦電子政務大賽的通知》要求，6月22日在青島糧食科學研究所干部教育培訓基地，舉行了由一、二、三庫、軍供站和機關工作人員參加的電子政務大賽。由于各單位領導重視，組織規范嚴密，圓滿完成了大賽任務，達到了預期目的。現將情況通報如下：

一、基本情況

本次大賽共有66人參加。??

二、主要特點

1、妥善安排，積極參與。??

2、準備工作充分，措施有力，實現了通過比賽促進學習的預期效果。??

3、領導重視，組織嚴密。??

三、存在的主要問題

個別單位及處室對大賽認識不到位；個別工作人員有重工作輕學習的現象。附件：參加電子政務大賽成績單

二○○六年六月二十二日

6.請示

概念：請示是下級機關向上級機關請求對某項工作、問題作出指示，對某項政策界限給予明確，對某事予以審核批準時使用的一種請求性公文。例文：

某市市級糧食儲備庫

關于組織部分人員到武漢進行培訓的請示

某市糧食局：

自2003年開展倉儲管理年以來，在經歷了標準化、規范化等幾個階段以后，我庫倉儲管理水平明顯提高，倉儲面貌發生了根本性的變化。??現將有關事宜請示如下：

一、培訓人員及費用

擬從庫全體職工中選拔倉儲業務骨干20人參加培訓學習。培訓費用為1000元/人。

二、時間安排

培訓時間初步定于2006年7月6日至20日。

三、擬培訓內容

(一)國內外儲糧新技術的應用(二)儲糧害蟲防治

四、其它相關問題

為切實組織好此次培訓，我庫準備安排庫副主任某某某同志帶隊參加培訓，全面負責解決培訓過程的問題。

當否，請批復。

某市市級糧食儲備庫 二○○六年六月二十二日

7.報告

概念：報告是向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見或者建議，答復上級機關的詢問時使用的公文。例文：

青島第三糧庫

關于開展學習宣傳《糧食流通管理條例》

活動情況的報告

市糧食局：

根據市局5月15日下發的關于組織開展學習宣傳《糧食流通管理條例》活動的通知精神，我庫于5月17日至26日組織全庫職工集中開展了學習宣傳活動。現將有關情況報告如下。一、二、三、青島第三糧庫

二○○六年五月二十八日

8.決定

概念：決定是對重要事項或重大行動作出決策或安排，并要求機關各部門和下級機關或有關單位貫徹執行的指令性公文。例文：

常州市武進區人民政府文件

武政發[2004]29號 關于開除徐志林公職的決定

徐志林，男，1956年2月生，初中文化，武進區奔牛鎮人，1972年1月參加工作，原為武進區奔牛鎮廣播電視站工作人員。

徐志林于1996年9月至1999年11月間，利用職務之便，采用虛開發票、虛列支出等手段貪污公款，數額較大。??

徐志林身為事業單位工作人員，竟目無法紀政紀，利用職務之便貪污公款，已構成犯罪。為嚴肅政紀，經研究，決定開除徐志林公職。

二○○四年三月一日

9.批復

概念：批復是“答復下級機關的請示事項”時使用的文種。例文：

領導重視，認真組織。?? 措施得力，內容豐富。??。職工積極，效果顯著。??。

國務院關于同意陜西省 撤銷榆林地區設立地級榆林市的批復

國函〔1999〕141號

陜西省人民政府：

你省《關于撤銷榆林地區行政公署實行市領導縣體制的請示》(陜政字〔1998〕36號)及有關補充報告收悉。現批復如下：

一、同意撤銷榆林地區和縣級榆林市，設立地級榆林市。市人民政府駐新設立的榆林市。

二、榆林市設立榆陽區，以原縣級榆林市的行政區域為榆陽區的行政區域。區人民政府駐北大街。

三、榆林市轄原榆林地區的神木縣、府谷縣、橫山縣、靖邊縣、定邊縣、吳堡縣、米脂縣、綏德縣、清澗縣、子洲縣、佳縣和新設立的榆陽區。

榆林市的各類機構均應按照“精簡、效能”的原則設置，所需人員編制和經費由你省自行解決。

國務院

一九九九年十二月五日

10.函

概念：即把某一事項、活動告訴對方，或請對方參加（如會議、集體活動）、請求協助、支持、商洽解決辦理某一問題等。有告知函、商洽函、詢問函、答復函和請求批準函。例文：

尊敬的XXX先生/女士：

我們很榮幸地邀請您參加將于5月15-16日在北京21世紀飯店舉辦的第27屆聯合國糧食及農業組織亞太地區大會非政府組織磋商會議.本次會議的主題是: 從議程到行動——繼非政府組織糧食主權論壇之后.此次磋商會議由聯合國糧農組織(FAO)和國際糧食主權計劃委員會亞洲分會(IPC-Asia)主辦,中國國際民間組織合作促進會協辦.屆時,來自亞太地區80多個民間組織的100余名代表將參加會議.本次會議宣言將在5月17-21日召開的??

XX XX XX XX XX X

X X年x月X日

11.議案 概念：議案適用于各級人民政府按照法律程序向同級人民代表大會或人民代表大會常務委員會提請審議事項。例文：

沈陽市人民政府關于組織動員全市人民 綜合治理開發建設渾河沈陽城市段的議案

沈陽市第十一屆人大第三次常委會：

渾河是遼寧省第二大河，流經沈陽規劃城市段五十公里。長期以來，由于種種原因，造成渾河沈陽城市段河槽亂采亂挖，河障雜亂繁多，不僅直接影響城市安全防汛，而且嚴重污染城市環境。為了認真貫徹國家關于渾河綜合治理的重大決策??

一、綜合治理的范圍 根據城市總體規劃要求，綜合治理的規劃控制范圍由松遼運河至下伯官攔河壩，總長五十公里。??

二、綜合治理的目標（略）

三、綜合治理的主要措施

綜合治理開發渾河沈陽城市段，既是國家防洪工程，又是我市城市建設工程，因此，涉及面廣，工作面寬，是一個復雜的系統工程，需要統籌安排，協同動作，有計劃、分步驟地進行。

１．加強組織領導，成立專管機構。（略）２．科學制定規劃。（略）３．多方籌措資金。（略）

４．強化管理，依法治河，大力整頓河道秩序。（略）

５．按河道整治規劃分期分批搞好灘地清障，以確保綜合整治順利進行。

□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 市 長 ××× □□□□□□□□□□□□□□□□□□□□□ 一九××年×月×日

12.意見

概念：意見用于對重要問題提出見解和處理辦法。例文：

關于進一步加強網吧管理工作的意見

╳╳省人民政府： 根據省委、省政府的統一部署，全省各地從╳╳╳╳年７月以來相繼開展了網吧的專項整治和重新審核登記工作。??進一步規范網吧經營管理秩序，現提出如下意見：

一、加強領導，落實網吧管理責任制

各級政府要把網吧管理工作擺上議事日程，切實抓緊抓好。??

二、切實加強網吧管理，堅決取締網吧違法經營活動

（一）加快網吧重新審核登記工作進度。??

（二）加強網吧審批管理。??

（三）堅決取締無證照違法經營活動。??

四）嚴格禁止未成年人進入網吧。??

三、運用各種有效的技術手段加強對網吧的監控

（一）全面推行和實施“網吧運營監控管理系統”。有關部門要督促所有已經完成立項程序的網吧，全部安裝“網吧運營監控管理系統”軟件。對以種種理由不安裝或擅自停用上述監控軟件，或瞞報電子計算機設備的經營單位，未完成重新審核登記的，一律不予發放《網絡文化經營許可證》；已完成重新審核登記的，一律按照《互聯網上網服務營業場所管理條例》有關規定進行處罰，直至吊銷《網絡文化經營許可證》。今后，全省所有網吧都必須納入“網吧運營監控管理系統”有效監控范圍之內。

（二）加快“網吧安全管理系統”的安裝步伐。??

（三）建立健全網吧日常運營監控制度和日常巡查工作制度。??

四、進一步加強網吧的衛生和消防工作

各地要高度重視網吧的衛生工作，防止網吧成為滋生和傳播疾病的場所。??

以上意見，如無不妥，請批轉各地、各有關部門貫徹執行。

╳╳省文化廳 ╳╳省公安廳 ╳╳省工商局 ╳╳╳╳年十二月一日

13.會議紀要

概念：會議紀要是用于記載和傳達會議情況和議定事項的公文；具有紀實性、紀要性以及約束性。例文：

沙面大街56號首層房屋使用權問題的會議紀要

xxxx年2月2日上午，市政府辦公廳x x x主任主持召開會議，協調解決沙面大街56號首層房屋使用權問題。參加會議的有省政府辦公廳交際處、廣東勝利賓館、市商委、市國土房管局、二商局、市外輪供應公司等有關部門的負責同志。

會議認為，沙面大街56號首層房屋使用權的問題，??

經過協商、討論，雙方達成了一致的認識。會議決定如下事項：

一、市外輪供應公司應將沙面大街56號房屋的使用權交給勝利賓館。

二、考慮到市外輪供應公司在56號經營了30多年，已投入了不少資金，退出后，辦公地方暫時難以解決，決定給予其商品損耗費、固定資產投資和搬遷費等一次性補償費用共95 萬元。??。

三、省政府辦公廳和勝利賓館的補償款于1994年2月7 日前劃撥給市外輪供應公司。??

四、市外輪供應公司原搭建的樓閣按房管部門規定不能拆遷。??

會議強調，雙方在房屋使用權移交中要各自做好本單位干部群眾的工作，團結協作，增進友誼，保證移交工作順利進行。

X X市政府辦公廳

XXX X年X月X日

（四）格式簡述

通過前文的學習，我們不難看出出這些種類不同的行政公文都具有相似的書寫格式，即： 行政公文=公文名稱+發文字號+秘密等級+保密期限+緊急程度+簽發人+公文標題+主送機關+正文+簽發機關印章或簽署+成文日期。

其中，黑色加粗的內容一般為必要條件，其他為彈性條件。

三、行政公文的作用

1.法規依據作用。章程、條例、規定等規約性公文是作為行政法規來使用的。2.領導指導作用。指示、批復等下行文對具體工作的指導。3.交流溝通作用。聯系和知照是單位開展有序工作的必要條件。

4.宣傳教育作用。公文中要說明為什么要這樣做的部分尤其能起到宣傳教育作用。5.其他特殊作用。具有法定效力的公文是開展工作的憑證。

B.禮儀文書

一、禮儀文書的概念

（一）禮儀

《左傳?隱公十一年》：“禮，經國家，定社稷，序民人，利后嗣者也。” 《漢書?公孫弘傳》：“進退有度，尊卑有分，謂之禮。” 禮儀：“禮儀”是“禮節”和“儀式”的總稱。“禮儀”中的“禮”本謂敬神（敬天禮地，同義連詞），春秋時期，禮的內涵逐漸擴大后引申為表示敬意、尊重的通稱；亦指為表敬意或表隆重而舉行的儀式。“儀”既指儀式，亦指“禮節”。

（二）文書

（三）禮儀文書

禮儀文書是在社會交往中，人與人之間、人與組織之間以及組織與組織之間，為了表示相互尊重而用來調整、改善和發展雙方關系的、具有較為固定格式的書面文字材料。

二、禮儀文書的類別

（一）分類總述 禮儀文書一般包括 1.機關、團體、個人在節日和紅白喜事中用的各種請柬、邀請書、歡迎詞、歡送詞、答謝詞、祝(賀)詞、演講稿、碑文、訃告等

2.社會日常生活中的各種書信，如請假條、申請書、感謝信、慰問信、求職信、推薦信、介紹信、證明信、表揚信、倡議書等。

（二）分類詳述

由于禮儀文書種類繁多，我們接下來主要選取請柬、邀請書、歡迎詞、歡送詞、感謝信、慰問信、請假條七種禮儀文書進行介紹。1.請柬

概念：又稱請帖，是行政機關、企事業單位、社會團體或個人請有關客人共同慶祝節日或各類喜事而發出的邀請文書。例文：

請 柬（可加慶祝事項名稱）

（稱呼）XXX： 茲定于XXX月XXX日XXX時（時間），在XXX（地點）XXXXXX（活動名目）。（其他要求，如請準備發言、請準備節目等）。敬請光臨

（落款）

年 月 日

2.邀請書

概念：是邀請對方來參加會議、幫助指導工作或各類喜喪活動的專用書信。例文：

邀 請 書（可注明邀請事由）

XXXX：

您好！

XX月XXX日是XXXX。為此XX決定舉行XXXX活動。具體活動安排是

1、XX

2、XX

3、XX。恭請蒞臨并在會議主席臺就座。

此致 敬禮

辦公室

年 月 日

3.歡迎詞 概念：是單位或個人在公關社交場合歡迎友好團體或個人來訪或加入時致辭的文稿。歡迎詞具有喜悅性和完備性的特點。例文：

歡迎詞（也可加事由）

尊敬的XXX，女士們，先生們，朋友們：

首先，讓我代表今天出席會議的全體來賓向遠道而來的貴客表示熱烈的歡迎和敬意。作為合作伙伴，能有這個機會表達我們之間的友誼，我感到非常高興。在過去的一年里，??

在此我代表公司全體員工再次向XXX先生表示謝 意。我真誠地希望XXX能在此多逗留一段時間，能夠看到我公司的發展變化。

祝愿??

XXX公司總經理XXX

XX年XX月XX日

(下面請 先生講話)

4.歡送詞

概念：是單位或個人在公共社交場合送友好團體回歸或親友出行時致辭的文稿。例文：

歡送詞（在XX畢業典禮上的講話）

尊敬的XXX，女士們，先生們，朋友們：

XXX的來訪雖然短暫，然而是極其成功的。??在向XXX告別之際，我們真誠地希望 給我們提出批評、指導和寶貴意見，以使我們改進工作，也真誠地希望XXX能夠有機會再次來訪。同時我們想借此機會轉達我們對XXX的問候，祝愿他身體健康。

祝XXX一路平安!

XXXXX

X年X月X日

5.感謝信

概念：是為了感謝某個單位或個人曾對自己給過的某種關懷、支援、祝賀或勉勵表示回謝的一種信件。例文：

（發信人+受信人+）感 謝 信

XXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。

此致 敬禮

XXX

年 月 日

6.慰問信 概念：是以組織或個人名義向某一集體或個人表示關懷和問候的信件，多在節日或遇到重大事件或特殊情況時使用。又分為表彰慰問、遇災慰問和節日慰問。例文：

（致XX的）慰問信

XXXX：

值此 XXXXXXXXXXXXX，XXXXXXXX向你們表示親切的慰問。

在過去的一年里，你ＸＸＸＸＸ取得了很大的成績XXXXXX。你們是ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ。

希望你們ＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸＸ做出貢獻。

XXXXX 年 月 日

7.請假條

概念：請假條，是請求領導或老師或其它，準假不參加某項工作、學習、活動等的文書。

三、禮儀文書的注意事項 1.注意格式規范。2.注意用詞措辭。3.注意感情表達。

第二篇：現代應用文寫作

現代應用文寫作

（一）一、填空(30分)

1、寫作就是運用＿＿＿＿＿＿進行信息交流的一種＿＿＿＿＿＿。

2、應用文主題要求在提煉主題時必須做到＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿、＿＿＿＿。

3、公文的種類按行文方向劃分。可分為＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿三類。

4、總結的特點有＿＿＿＿、＿＿＿＿和＿＿＿＿。

5、經濟合同按期限分，可分為＿＿＿＿＿＿、＿＿＿＿＿＿和＿＿＿＿＿＿。

二、名詞解釋（20分）

1、命令

2、決定

3、報告

4、會議紀要

三、簡要回答下列問題（30分）

1、什么叫寫作？

2、什么叫應用文寫作？

3、列舉常見行政公文的種類

4、總結與計劃的關系如何？

5、簡報的特點是什么？

6、經濟合同的寫作要求有哪些？

四（20分）

1、為你單位的某個部門代寫一則通知

2、寫一份本學期個人學習計劃。

答案

（一）一、填空

1、書面語言社會實踐

2、正確實際鮮明集中

3、下行公文上行公文平行公文

4、客觀性目的性指導性

5、長期合同中期合同短期合同

二、1、命令也可簡稱“令”是國家機關根據有關法律發布的有強制性，領導性、指揮性的文件。

2、決定是一種重要的領導性、規定性文件，是黨政機關、社會團體對重要事項或重要大行政公務做出安排而制定的一種具有權威性和約束力的公文。

3、報告是向上級機關報告工作、反映情況和答復上級機關詢問的公文。

4、會議紀要是傳達會議議定事項和主要精神、要求與會單位共同遵守執行的具有紀實性和指導生的一種公文。

三、1、答：寫作就是運用書面語言進行信息交流的一種社會實踐活動。

2、答：應用文寫作是一種為解決我的日常工作，學習和生活中的實際問題、處理各種公私事務而運用書面語言進行信息交流的社會實踐活動。

3、答：決議、決定、指示、意見、通知、通報、公報、報告、請示、批復、條例等。

4、計劃是事前的打算。總結是事后的回顧。

5、（1）內容要“新”。

（2）情況要“準”

（3）語言要“簡”

（4）成文要“快”

（5）形式要“活”

6、（1）合法

（2）合理

（3）完善

（4）規范

第三篇：現代應用文寫作

中國石油大學（北京）遠程教育學院

期 末 考 試 《 現代應用文寫作 》

學習中心：天津學習中心 姓名：_王紅霞__ 學號：__078820_____

（一）、簡述題

1、簡述現代應用文的特點。

答：現代應用文是人們傳遞處理事物，交流感情的工具，是現代生活中人們正在普遍使用的、專為處理公私事務而寫的使用類文章。有以下特點：

a、實用性：現代應用文的最根本的特點，通過現代應用文可以解決現實中出現的問題的，同時要求寫作目的明確，是溝通單位與單位、個人與集體、個人與個人的橋梁；

b、真實性：現代應用文的內容要真實確鑿；

c、規范性：現代應用文中要使用規范的現代漢語，文章的語言莊重、簡潔、嚴密、格式結構和內容要相對統一；

d、簡明性：現代應用文在內容、語言和形式上簡單明了。做到“一文一事”語言簡潔、準確、得體、結構要簡明；

e、時限性：現代應用文要記錄有效時間內的事務。

綜上所述，現代應用文是各類機關團隊、事業單位和個人在工作和生活中，處理各種公私事務，傳遞交流信息，解決實際問題所使用的工具。是格式規范、語言簡約的多種文體的統稱。

2、簡述撰寫調查報告的注意事項。

答：調查報告是我們工作的一種常用的方法，沒有調查就沒有發言權。只有對事物做全面深入的調研，觀點才能正常，方法才能得當，工作才能出成績。調查報告的注意事項如下：

a、調查報告中選題要明確。了解黨和國家一個時期的政治方針是什么，了解社會，了解老百姓在想什么，有什么熱點，有什么難題需要我們去解決，確定工作的總體方向；

b、調查報告中認真分析素材，擬定提綱。根據調查掌握的材料，做到去偽存真，去粗取精，找出規律性的東西，提煉正確的觀點；

c、調查報告要有時效性。抓住要緊的，迫切需要解決的事情，才能發揮一定的作用，注意時效性；

d、調查報告中方法要科學。調查的目的是為了解決問題，要盡可能的反映事情，為此要掌握科學的方法。做到多看，多走，多問為領導決策提供依據，防止決策的失誤；

e、調查報告中加強語言修養，力求表達準確，通俗易懂。題目要新，觀點要明，語言要打動人且通俗易懂。做到生動、準確、鮮明。

3、簡述經濟合同的結構和內容。

答：經濟合同在市場經濟中，運用原來越廣泛，因而為繁榮經濟，保護當事人合法權益，維護經濟秩序，我們必須準確的使用這一文種。一份完整的合同包括以下幾個部分： a、標題：要點明合同的性質和種類。如借款合同、房屋租賃合同等；當事人的名稱（姓名）和住所；這部分要寫明簽訂合同各方的全稱。如買方、賣方，或者甲方、乙方。

b、正文：包括幾個方面的內容。

1、雙方簽訂合同的依據或目的；

2、雙方協商一致的內容。這里包括標的，數量和質量，價款或者酬金，履行期限、地點和方式。違約責任，解決爭議的方法，附則性內容。

c、結尾：主要寫明合同的生效標識。當事人的名稱（印章），單位地址，法人代表（委托代理人簽章），開戶行及賬號，聯系電話，郵政編碼，簽訂日期。有擔保，公證的合同，應注明相應的意見和日期，并簽字蓋章。

（二）、寫作、案例分析題（請按照學號尾數選答題目）A、簡述寫作總結的要求（10分）

答：寫作總結就是對一個階段的工作的完成情況和經驗的分析，為以后的工作提供幫助和借鑒的一種書面材料。總結一般由三個部分組成，即標題、正文、落款。

標題：一種是新聞性標題，即概況總結的核心內容；另一種是包括單位名稱、時間、總結對象和文種類別的標題。

正文：包括前言、主體、結尾三個部分。基本情況的介紹就是前言部分，是對工作做一個簡要的交代；主體部分一方面是寫成績與經驗，從中找出規律性的東西。另一方面是問題與教訓部分，情況要真實，觀點要正確，分析要深入；結尾部分主要寫展望前景，表面決心，提出希望。總結的要求：

a總結一定要實事求是，不弄虛作假。b總結經驗教訓，肯定成績，找出缺點。

c總結要調理清楚，詳略得當。有的內容簡單，有的比較詳細。對工作的環境及有利和不利條件進行分析。

d根據今后工作的要求，明確努力方向，提出改進措施。

寫一篇學習《現代應用文寫作教程》的總結。談談你自己提高應用文寫作的經驗與方法、收獲與進步（800--1000字，30分）

《現代應用文寫作教程》的總結

通過對《現代應用文寫作教程》這門課程的學習，我對現代應用文的寫法和要求有了更為清晰的理解。認識到了現代應用文寫作在現代生活中的重要性，現就我對現代應用文的理解及在課程學習過程中的學習經驗與方法和收獲、進步做出以下總結：

第一：現代應用文的理解。現代應用文是一種實用性文章，和我們的生活密切相關。是國家機關、企事業單位、社會團體或者個人在處理公私事務，溝通相互關系的過程中，所使用的一種應用文形式。它不同于平常的文學作品，不需要華麗詞語的修飾，貼近生活，實用性強。具有實用性、規范性、真實性、簡明性和時效性等特征，它有自身的一套獨特的話語體系。

第二：《現代應用文教程》學習的收獲。我們學習了各種常用的應用文寫作方法和寫作格式，有報告、通告、請示、計劃、總結、調查研究、求職信等文體。在工作中雖然接觸過，但不是很系統，不是很規范，也比較零散。經常是寫起來不知道如何下手，不知所措。通過對《現代應用文教程》的系統學習，現在對公文的書寫不在迷迷糊糊，而是能很清晰的寫出相應的應用文，做到內容簡潔明了、實事求是、層次清晰、格式標準。

第三：寫好現代應用文的經驗與方法：

首先，通過研讀現代應用文教材，對每一個章節的知識有一個總體的把握，認真掌握知識點，特別是教材中的例文等；

其次，要正確使用應用文，查漏補缺，糾編固體。對于平時模棱兩可的知識點，要弄清楚它的正確做法，進一步鞏固知識點；

最后，積累素材，注重實踐。通過學習清楚了解現代應用文的寫作模式和要求，多做練習。比如，一個《通知》，可以按照固定的模式，寫出不同內容的《通知》；按照計劃和總結的要求和模式，寫出不同的《工作總結》和《工作計劃》。“拳不離手，曲不離口”只用做到多練、多寫、多看、才能熟能生巧，變成自己的東西，才能自信的完成每一篇應用文的寫作。

現代應用文的寫作有固定的格式，不能標新立異，它的主題是明確的、單一的、集中的。它要求在寫作中語言要簡潔、明確、概括、精煉、使用專業詞語。現代應用文寫作是最有效的表達思維、交流思想、解決問題、傳播信息、為社會現實服務的一種文體。《現代應用文教程》這門課程將會成為我生活工作的一把刀刃，帶著我披荊斬棘，我一定要學好它，用好它。為我的工作和生活服務，向前邁進。

第四篇：現代應用文寫作總結

應用文總結

一． 應用文書寫作基礎

1.行政公文分類：上行文

報告、請示

（行文方向分）下行文

（表彰、批評、情況）通報，通知（主要用于下行文）

平行文

函、情況通報

泛行文

公告、通告、表彰通報

2.應用文書常見結構型：并列、遞進、條文、總分、篇段合一式、表格式、不成文式 3.應用文書語言特點：簡潔、規范、莊重 4.應用文書主要表達方式：議論、敘述、說明 5.公文格式（P9表格）

6.聯合行文：聯合上報的非法規性文件，由主送機關加蓋印章，聯合下發的公文，聯合發文機關都應加蓋印章。同級政府、同級政府各部門，政府與同級黨委和軍隊機關，政府部門與相應的黨組織和軍隊機關，政府部門與同級人民團體和具有行政職能的事業單位，軍隊同級機關可以，軍隊機關也可以與相應的地方黨政機關，上級政府部門與下一級政府之間也可以聯合行文。

二． 應用文書寫作

1.計劃標題擬寫： 單位名稱+時限+內容+文種（單位名稱和時限可以省略）2.總結結構與寫法：（1）標題（單位名稱+時限+事由+文種）

（2）正文 三段式（工作概況+經驗體會+存在問題與今后打算）

（3）落款 以主要負責人的名義所做的總結，署名在標題下；以單

位或黨政機關名義總結，署名可在標題下也可在文末；若標題上出現了單位名稱或負責人姓名，則可不另署名。總結日期可加括號放在標題下，也可不加括號放在文末。

3.計劃和總結的作用：

計劃：計劃對整個工作有著重要的領導、推動和保證作用。

總結：總結經驗，肯定成績；反思過去，展望未來；互通信息，共同提高。4.求職函的結構與寫法：（P287）

（1）稱謂：寫給國企—單位名稱或人事部；私企等—老板或人事部負責人。（2）正文：應聘緣由+個人信息+招聘崗位+結尾語（靜候佳音等）（3）敬語：“此致”，“敬禮”等一類敬語。

（4）落款：寫上本人姓名、日期，另起一行寫上附件名稱，聯系電話等。5.簡報的結構與寫法：簡報一般包括報頭、報體、報尾三部分。（P179表格）（1）報頭—簡報名稱，期數，編發單位名稱，印發日期，密級，份號。（2）報體—按語，標題，正文，作者。（3）結尾—發文單位名稱，印制份數。

6．合同的結構與寫法：種類各異，一般包括首部、主部、尾部三部分。（P224）（1）首部—1標題 2合同當事人名稱或者姓名 3引言。

（2）主部—主要條款（1標的2數量和質量要求3價款或報酬4合同履行的期限、地點和方式5違約責任），其他條款（1不可抗力條款2解決爭議的方法）

（3）尾部—1合同的有效期限和文本保存 2落款。

合同的寫作要求是1合法 2合理 3合格 4完善、明確 5做好調查研究。

三． 公文寫作

通告（泛行文）

適用范圍：公布社會各有關方面應當遵守和周知的事項。（一定范圍內的人們或特定的人群，指向某項事務的文種）

種類：1知照性通告2辦理性通告3行止性通告

標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可省略）

例：紹興文理學院關于實行夏季統一作息時間的通告

通知（下行文）

適用范圍：轉批下級機關的公文，轉發上級機關和不相隸屬機關的公文，發布文件；傳達要求下級機關辦理和需要有關單位周知或者執行的事項；任免人員。種類：1指示性通知2處理文件性3事項性4知照性通知5會議通知6任免通知。標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）

特別——發文機關+（轉發、批轉）+被發布文件標題+通知 通報

適用范圍：表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或者情況。

種類：1表彰通報（下行文、泛行文）正文寫法—事跡+分析+號召 ；

2批評通報（下行文）正文寫法—緣由+評議+措施；

3情況通報（下行文、平行文）正文寫法—情況+分析+指導性意見。

標題擬寫：發文機關+事由+文種（文種必寫，其他可聲省略）

請示（上行文）

適用范圍：向上級機關請求指示、批準。

種類：1指示類請示

2批準類請示

標題擬寫：發文機關+事由+文種（發文機關可省略，標題中盡量不要出現 申請，請求）

批復（下行文）

適用范圍：下級機關先請示，然后答復下級機關請示。報告（上行文）

適用范圍：向上級機關匯報工作，反映情況，答復上級機關的詢問。

種類：1工作報告2情況報告3建議報告4答復報告5報送報告

標題擬寫：發文機關+事由+文種（發文機關可省略，事由不能省，要概括、提煉）

函（平行文）

適用范圍：不相隸屬機關或平級機關之間的商洽工作，詢問和答復問題，請求批準和答復性公務聯系。

種類：1商洽函

2詢問、答復函

3請批、批準函

標題擬寫：1.發文機關+事由+回復函對象+文種

2.事由+文種

第五篇：現代應用文寫作總結

命令與決定的區別：1.發文權限不同2.內容作用不同3.語言風格不同獎懲性決定跟用于獎懲的命令和通報作用接近，但層次規格不同。決定從規格上看低于命令，但高于通報。一般性的獎懲或者基層單位的獎懲活動，用通報即可。用于獎懲的這三種文體，在寫法上也比較接近。

通告和公告：1.內容：公告發布的內容是重要事項或法定事項。通告發布的內容是一般性的、業務性的。2.適用性：通告的發文機關不受級別限制，上至國家最高的行政機關、權力機關，下至企事業單位的各部門都可以使用3.范圍不同：通告發布范圍則有明顯的限制“社會各有關方面”，往往限于一個行業、系統或部門，有的通告僅僅在單位內張貼。4.發布形式：公告、通告一般不用文本形式印發。公告一般通過報紙、廣播、電視等新聞媒體公布，不采用張貼形式。通告除采用新聞媒體公布外，也通過張貼形式發布。

區別Ａ、發文機關不同：公告一般由國家權力機關或高級政府機構發布，一般機關單位不能使用公告，通告則一般機關、單位團體均能發布。Ｂ、內容重要程度不同：公告的內容都是面向國內外的重大事項或必須依法公布的事項。通告的內容事項除個別屬于全局性重大事項外，一般都屬于局部的業務性質的問題。Ｃ、告知對象的范圍不同Ｄ、發布手段不同 公告：多用于報紙、廣播、電視等大眾傳播媒介作為新聞傳播，一般不以文件形式下發。通告：可張貼，可登報，可以文件形式下發。Ｅ、文字長短程度不同

通告與通知的區別 通知：有下行文的性質，在發文機關和受文者之間一般存在領導與被領導的關系，含指揮他人做與不做之意。

通告：雙方為職能分管關系，發文機關與受文 對象不不存在行政統管關系。

通知與通報的聯系和區別

聯系：都是公文文種；都要求有關單位和人員了解公文內夸或配合行動；

區別：

1．發文目的不同

通知的發文目的在于讓收文機關知道要做什么事以及如何去做，有哪些注意事項；

通報的目的是讓收文機關了解發生了什么事，哪些事情值得提倡，哪些事情應受到批評，哪些問題應該警惕等。

2．內容不同

通知的內容側重于提出要求，明確界限； 通報的內容側重于說明、介紹某些事物或情況，可以提出具體要求，也可以不提任何要求(如情況通報)。

3．發送對象不同

通知的發送對象都是與通知內容有直接關系的單位和個人； 通報不但要發給與通報內容有直接關系的單位和個人，往往還發給那些與通報內容沒有直接關系的單位和個人，以便“一體周知”。

情況報告和工作報告的區別在于：

1、工作報告反映的是經常性的常規工作情況，而情況報告匯報的是偶發性的特殊情況。

2、工作報告的內容相對確定，而情況報告的內容多不確定，因時因事而定。

3、有的工作報告有不同程度的說理，而情況報告重在敘述說明有關情況。

請示與報告的區別

1、行文目的、作用不同。請示旨在請求上級批準、指示，需要上級批復，重在呈請。報告要向上級匯報工作、反映情況、提出意見或建議、答復上級詢問，一般不需上級答復，重在呈報。

2、行文時間不同。請示需要事前行文，報告一般在事后或工作進行過程中行文。

3、主送機關不同。請示一般只寫一個主送機關，報告有時可有多個主送機關，如情況緊急時需要上幾級領導機關盡快知道的災情、疫情等。

4、受文機關處理方式不同。請示均屬辦件，收文機關必須及時批復。報告多屬閱件，除需要批轉的建議報告外，收文機關對其它的報告可不作答復。

5、涉及的內容不同。請示用于向上級機關請求批準、指示，凡是下級機關、單位無權解決、無力解決以及按規定應經上級機關批準認定的問題，均可寫為請示。而報告用于向上級機關匯報工作、反映情況、提出意見、建議、答復詢問。

6、寫作的側重點不同。它們雖然都要陳述、匯報情況，但報告的重點只在匯報工作情況，報告中不能夾帶請示事項。而請示中陳述情況只是作為請示原因，即使反映情況所占篇幅再大，其重點仍在請示事項。

合同與協議書的區別

合同和協議聯系密切。協議可以成為當事人訂立某項合同愿望的草簽意見，合同則是落實這種意見的具體措施；協議又可成為合同的組成部分，當事人發現已訂立合同某些條款不夠妥當，經協商同意對其進行修訂或補充，這種協議書是已訂合同的組成部分之一。但它們畢竟是兩種不同的文體，有很大的差別。

（一）適用范圍不同

合同協商的是權力與義務，協議協商的是有關問題，包括政治的、經濟的、軍事的、法律的有關問題，大至國際關系，小至個人往來，合作辦事，解決糾紛，協議的適用范圍比合同大得多。

（二）內容要求不同

合同的內容要詳細具體，協議書的內容既可以是原則的，也可以是具體的。

（三）時效長短不同

合同的有效期限一般較短，合同即失去效力。協議書的有效期限一般較長，有的則是永久的，如換房之類的協議書，不到房主再次易人，其作用便長期存在。