第一篇：應用文的基本特點

篇一：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達； 篇二：應用文文體的特點及種類

應用文文體的特點及種類

（一）應用文文體的主要特點

1.以實用性為目的 2.以真實性為基礎 3.以時效性為根本 4.以規范性為準則

（二）應用文的分類

1.公文

包括命令、決定、公告、通告、通知、通報、議案、報告、請示、批復、意見、函、會議紀要共13種 2.事務應用文

包括計劃、總結、簡報、調查報告等

3.日常應用文

包括一般書信、介紹信、證明信、感謝信、慰問信、申請書、述職報告等

4.宣傳應用文

包括新聞、通訊、廣播稿、演講稿、解說詞等

5.法律應用文 6.經濟應用文

包括經濟合同、市場預測報告、市場決策方案、協議書、招標書、投標書、產品（商品）說明書、商品廣告等 7.科技應用文

包括實驗報告、學術論文、畢業論文、畢業設計報告（說明書）等

8.禮儀應用文

包括歡迎詞、歡送詞、請柬、聘書、開幕詞、閉幕詞、賀信、賀詞等

學習應用文寫作的要求和方法

1.學好理論，指導寫作

2.模仿例文，典型引路 3.突出訓練，形成技能

應用文文體的語言特點

1.嚴謹莊重

（1）使用書面化的書面語言

（2）使用專用詞語 2.恰當準確 3.樸實得體 4.簡明生動 篇三：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運用節縮詞語

如：經貿——經濟貿易

三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農

3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等

二、樸實——開門見山、自然質樸

應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。注意事項

應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

應用文正文結構層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇四：應用文的特點

應用文寫作復習資料

應用文的特點: 1.文體的實用性； 2.內容的真實性； 3.格式

的規范性； 4.嚴格的時效性

應用文寫作的要素: 1.主題 2.材料 3.結構 4.語言 5.表達方式

根據行文關系劃分黨政機關公文劃分為: 上行文、下行文、平行文 黨政機關的份號是指公文印制份數的順序號。

涉密公文應當根據涉密程度分別標注“絕密”“機密”“秘密”和保密期限。

黨政機關公文主體的標題：由發文機關名稱、是由和文種組成。公告的概念：公告適用于向國內外宣布重要事項或者法定事項。通知標題范例：1.安徽省人民政府轉發《國務院關于加強法制政府建設的意見》的通知 2.文化部關于印發《全國公共圖書館事業發展“十二五”規劃》的通知

通報的概念：通報適用于表彰先進、批評錯誤、傳達重要精神和告知重要情況的公文。

表彰性通報。一般在開頭部分概述事件情況，說明通報緣由。由于它是做出通報的依據，因此要求把表揚對象的先進事跡交代清楚。如果屬于對一貫表現好的單位或個人進行表彰，事實敘述不但要清楚明白，而且要注意詳略得當、重點突出。主體部分通過對先進事跡的客觀分析，在闡明所述事件的性質和意義的基礎上，寫明通報決定。結尾部分明確提出希望和要求，號召大家向先進學習。

報告的概念：報告適用于向上級機關匯報工作、反映情況、答復上級機關的詢問。

請示的概念；請示適用于向上級機關請求指示、批準。

請示的類型：1.請求指示性請示是下級機關需要上級機關對原有政策規定作出明確解釋，對變通處理的問題作出審查認定，對如何處理突發事件或新情況、新問題作出明確指示等的請示，多涉及政策、認識方面的問題。2.請求批準性請示是上級機關就某些具體事宜向上級機關請求批準的請示，多涉及人事、財務、機構等方面的具體問題。請示寫作要堅持一文一事，不能一文數事，以免上級機關不好批文而耽誤工作。

決定的概念：決定適用于對重大事項或重大行動作出安排，獎懲有關單位及人員，變更或撤銷下級機關不當的決定事項。只有事關全局、政策性強。任務艱巨、執行時間較長的重要工作，才能使用決定行文。決定的類型：法規性決定、事項性決定、獎懲性決定。

注意“決定”與“通知”的區別：一般事關全局、政策性強、任務艱巨、執行時間長的重要工作，才適宜使用“決定”這一文種。它的使用范圍較“通知”要窄一些。

批復正文的引語通常要引述來文以說明批復的緣由。

注意“紀要”和“會議記錄”的區別：兩者都是會議的產物，會議記錄是紀要寫作的必備材料，紀要則是對會議記錄和其他會議材料的概括和提煉。二者關系密切但又有明顯的區別。第一，完成時間和內容不同。會議記錄與會議討論進程同步是現場直接實錄，本身不是文章；紀要是在會議結束時或結束后，根據會議記錄等會議材料擇要加工而成的文件，是概括性實錄，本身是文章。第二，作用不同。會議記錄一般是內部保存的憑證和材料，沒有法定權威和效力；紀要成文后，一經主管部門審核批準，即可成為正式文件下發有關單位貫徹執行，具有指導意義。

簡報報頭部分的內容：1.簡報名稱 2.期數 3.編發單位 4.印發日期 5.密級 6.份號

述職報告的特點：1.自我評述性。用第一人稱的寫法，以自述的方式，從德、勤、能、績、廉等幾個方面陳述，并評價自己履行職責的情況。

2.內容的客觀性

合同的特點：具有合法性、合意性、平等性、誠信性和規范性特點 閉幕詞的結尾。以簡短堅定的語氣發出號召，提出希望，表示祝愿，使與會者受到鼓舞，或以熱情的話語向辛勤服務的工作人員表示感謝。最后，鄭重宣布會議勝利閉幕。篇五：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）

計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）

總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署

名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）

求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）

啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

依據和憑證作用

者：黨的機關公文 行政機關的公文

2.急件平件

3.秘密 機密 絕密

4.文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）

性 引導性 真實性 實效性）

性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請性 求復性 單一性 實效性）

性 陳述性 靈活性）

指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

政策性強 體現上級意志

級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同

⑷立卷歸檔，具有公文的分類 1.作辦理時間：特急 機密等級：普通 行文方向：上行通報的特點（典型通知的特點(廣泛通報和通知的區別：請示的特點（陳報告特點（真實種類 工作報告：情況報告：指用于建議報告：根據工轉呈性建議報告：答復報告：針對上報告和請示的區別： 事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同

批復的特點（針對性 專一性 權威性）

種類 指示性批復：針對方針政策進行答復

批準性批復：針對請求批準的請示

解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

性 簡便靈活性）

標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告 驗的調查報告

告

查報告

告

實性 實效性）

面，深入準確。明確中心，提煉主題

料。明順思路，擬寫提綱

析。

（科學性 專業性 創新性 理論性）

指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上

放映了本科學的重要成果，促

事業的發展

論文 畢業論文 學位論文

研成果 交流和推廣科研成果

函 的特點（廣泛申論 特點（國際種類 介紹典型經揭露問題的調查報反應新生事物的調社會情況的調查報特點（針對性 真寫作要求 調查全精心鑒別，嚴選材行文客觀，周密分學術論文的特點類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進社會進步和科學考核性論文： 學年作用 記錄新的科 促進研究工作的深化

作為考核，晉升的指標之一

寫作 選題 原則（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白

結研究成果

觀察和實驗 考察 查閱文獻

卡片法 筆記法 復印法

確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調查報告的特點是什么？

1時效性

2要求是什么？

1準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫 周密分析

3原則和方法是什么？

可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研

家爭鳴5總結研究的成果

4結構是怎樣的？

1要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5要求是什么？

12論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6通報的區別？

加入百家爭鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點準針對性2真實性

3、調查報告的寫作調查全面、深入提綱5行文客觀、、學術論文選題的原則：創新性原則、究的空白4加入百、學術論文的大體提名2署名3摘、學術論文的寫作論點要準確新穎、簡要回答通知與 1內容范圍不同：通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

法主要是敘述，通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡要回答報告與請示的區別？

1是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工 示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

批復回文，給予明確的答復。

性質不同：報告作，反映情況，請作結束或是工作進請示只能寫一個主多件，請示必須遵要求上級機關及時

第二篇：應用文寫作特點[范文模版]

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署 名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌 海報（標題 正文 落款）簡潔明了 圖文并茂

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文 2.辦理時間：特急 急件平件 3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

情況報告：指用于反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

建議報告：根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

轉呈性建議報告：政策性強 體現上級意志

答復報告：針對上級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

報告和請示的區別：性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同 事項的多少不同（請示 一文一事）答復形式不同

批復的特點（針對性 專一性 權威性）

種類 指示性批復：針對方針政策進行答復

批準性批復：針對請求批準的請示

解答性批復：針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

函 的特點（廣泛性 簡便靈活性）

申論 特點（國際標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告

種類 介紹典型經驗的調查報告

揭露問題的調查報告

反應新生事物的調查報告

社會情況的調查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）

類型 交流性論文：指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上 宣讀，提交的論文。放映了本科學的重要成果，促

進社會進步和科學事業的發展 考核性論文： 學年論文 畢業論文 學位論文

作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果

促進研究工作的深化

作為考核，晉升的指標之一

寫作 選題 原則（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）

研究水平客觀條件

方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白

加入百家爭鳴 總結研究成果

搜集資料： 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻

記錄資料： 方法 卡片法 筆記法 復印法

寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調查報告的特點是什么？ 1針對性2真實性3時效性

2、調查報告的寫作要求是什么？ 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術論文選題的原則和方法是什么？

原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研 究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果

4、學術論文的大體結構是怎樣的？ 1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5、學術論文的寫作要求是什么？ 1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6、簡要回答通知與通報的區別？ 1內容范圍不同：通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

等；通報則是表揚先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

告知事項、布置工作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

法主要是敘述，通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7、簡要回答報告與請示的區別？ 1性質不同：報告是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工

作，反映情況，請示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

作結束或是工作進行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，請示只能寫一個主送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

多件，請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇三：應用文寫作大全

應用文寫作基礎知識

應用文寫作教學大綱

一、性質、教學目的與要求

《應用文寫作》是一門應用性很強的課程，課程設置的目的在于使學生通過理論學習和實際操作，掌握一定的應用寫作的基礎知識，提高常用應用文寫作的能力，以適應將來工作的需要。因此，要求教學和學習都應堅持理論聯系實際、知識與能力兼顧、學以致用等項原則，既要使學生較為系統地學習應用類文章寫作的基礎知識，又要培養學生閱讀、分析和寫作應用文的能力。

二、課程教學內容 第一章 應用寫作概說

第二章 應用寫作的立意和材料

第三章 應用寫作的文體結構

第四章 應用寫作的語言和表達方式

第五章 行政機關公文（命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 意見 報告 請示 批復 函 會議紀要）

第六章 事務文書（計劃 總結 簡報 調查報告 開幕詞 閉幕詞 會議報告 述職報告 規章制 度 大事記）

第七章 訴訟文書（民事（行政）起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀）

第八章 商務文書（商品說明書 商業廣告 招標 投標 經濟合同 市場調查報告 可行性分析 報告 經濟活動分析報告）

第九章 新聞文體（消息 通訊 特寫）

第十章 禮儀文書（聘書 邀請函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁

電）

第一章 應用文寫作概況

第一節 應用文寫作的產生和沿革

一、應用文的含義 應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系，具有慣用格式文體的總稱。（常用應用文共51種）

應用文的使用范圍是非常廣泛的，它幾乎涉及各個領域、各種部門、各個階層；比如，學術論文；公文；書信；合同, 訴狀。人們通過它傳達執行黨和國家的方針、政策，通過它溝通聯系加強協作，通過它繁榮經濟促進發展，通過它保障合法權益，維護社會秩序，等等，可見其介入現代生活之廣、之深。

應用文內容、形式上的特殊要求，表現為內容具有實用、真實、針對性強、講究時效的特點，而形式上則不僅內部結構具有單

一、循規的特點，而且其外觀式樣也具有相對固定的格式，即規范性。

二、應用文的產生

秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”，古人未發明紙筆時，用書刀將文字刻在木片或竹片上，稱“牘”；致送給人的信牘，大約一尺長，故稱“尺牘”，這名稱現在“尺牘選本”之類上還在應用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明，從有文字開始，也就有了應用文。

新中國成立后，應用文的新形式大量涌現，如倡儀書、喜報、慰問信、公約。社會主義市場經濟使應用文在更廣闊的領域中大顯身手。從內容上講，現時的應用文直接為現實服務，具有鮮明的時代特色；全方位體現了堅持一個中心、兩個基本點的新的歷史時期的特點；從形式上，刪繁就簡，不但摒棄舊時代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來，更為靈活、簡潔、求實，并與現代化管理和現代辦公條件相適應；從語言上講，推陳出新。

第二節 應用文寫作的特點

一、實用性

注重實用，是應用寫作不同于其他寫作的主要標志。“藝術的作品不是敘述，而是用形象、圖畫來描寫現實”而應用文則直接作用于人們的生活、工作，學習。我們寫一篇市場調查報告是為了了解市場行情、尋求對策；寫一份通知，是為了告知有關事項；做一個廣告，是為了宣傳產品、開拓市場。這種為解決實際問題、講究現實效用的實用性，確實是應用文所特有的屬性。

二、真實性 應用寫作卻根本不同，要求的是絕對的真實，并不要求刻意描繪人物的形象及其內心世界，而是要求寫人敘事客觀準確，什么人做什么事，來不得半點虛假。當本部門出現重大事件時，就要向上級主管部門寫出報告或請示。

三、程式性

程式即格式。各類文體都有各自的結構特點，應用寫作也講究其特殊的格式，甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信，人們都遵守一定的規范，開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語，最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文，中華人民共和國成立后，國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規定并予修訂。又如各類經濟合同，其法定內容條款及格式在各類法律中都作了明確的規定。

四、時效性

如邀請對方參加某項活動，那么事先就要把請柬發出去，讓對方有備而來，若延誤時間，鬧出笑話事小，耽誤工作事大。有的應用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文，一般都要標明生效或執行的具體時間。有的應用文，雖不一定標明具體時間，但同樣也有很強的時間性，過期無效或作用不大。

五、針對性

應用寫作的針對性集中表現為兩個方面：其一是對象明確。其二是指事明確。應用寫作本來就是為解決實際事務而進行的，它指事內容的針對性就不容忽視，倘若內容的針對性不明確，就會引起麻煩和混亂。應用寫作因人因事成文，對象、內容必須有現實的明確的針對性。

第三節 應用文寫作過程

一、寫前構思(一)明確主旨

第一，實踐是明確應用寫作主旨的直接原因。

第二，黨和國家以及上級的文件是應用寫作的直接依據。

第三，領導意圖是應用寫作主旨的具體要求。

由此看來，應用寫作有的是自己明確主旨而寫的，有的則是受命而寫的。不管是哪種情況，應用寫作都必須以客觀實際為依據，以實用為目的，確立明確的主旨。

(二)積累材料

我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活，從各種實踐活動中去獲取材料。

我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認真記錄、收集送上門來的材料，參加會議、聽取報告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡報、工作報告等，那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點的。當然，用這種方法獲得的材料是間接的，我們還要注意鑒別、篩選、核實。(三)選擇體式

要根據應用文不同體式的不同特點和表現中心的需要選擇合適的體式，以免彼此混用，影響文章質量和文章的實用價值。

寫前準備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下，定下基調，找準角度，選定體式，謀劃全篇布局的階段。

二、執筆行文

應用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起，而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實可靠的信息，鮮明地表達自己的觀點、見解、主張，經過嚴密地邏輯思維，把所要表達的內容展現在應用文里。隨著對材料的整理、分析的深入，對原有的觀點作出修正是正確的，而不能用所謂的觀點、主旨去硬套材料。

應用寫作是用準確簡明樸實的語言，正確規范的體式，恰當的表達方式和內容表述出來。

三、修改完善

文章是寫出來的，更是改出來的，只寫不改動無法完善。

“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始，總之，通過修改，可以提高寫作質量，使文章得到進一步完善。任何一個合格產品的產出，都要經歷設計——制造——檢測三個環節，缺一不可。我們所說的應用寫作過程也是這個道理。

第二章 應用寫作的立意和材料

第一節 應用寫作的立意

一切事物都是內容和形式這兩方面的統一體。所謂內容，即指構成事物的一切要素的總和；所謂形式，即把內容各要素統一起來的內部組織結構和外在形態。任何脫離形式的內容和沒有內容的形式都是不存在的。應用寫作的立意和材料正是構成應用寫作內容的兩個基本要素。立意和材料在應用寫作中應得到和諧地統一，即觀點統帥材料，材料支撐觀點。文章的觀點在文章中有著決定性的主導、支配與控制作用；而材料是觀點的物質基礎支柱，沒有它觀點就成了一句空話。

一、應用寫作立意的含義

“意”，就是意旨、宗旨，指文章表達的中心思想或主題、主旨。古人說：“未落筆時，先需立意”、“文以意為主”，應用文章和其他文章一樣，是一個實體，主旨是這個實體的靈魂。主旨的表達必須依靠相應的手段，但我們首先應明確的是，主旨在文章的整個寫作過程中起著決定性的作用。

二、應用寫作的立意過程 應用寫作立意的過程就是作者出于生活實踐的需要，經過理性的思考確立文章主旨，并運用文字將觀點注入實體--應用文體。可見，應用寫作的立意是一個復雜的思維過程，它是由生活--作者--文章三個環節組成。應用寫作的立意表現出它的復雜性，主要是以下幾個方面。

(一)立意的客觀性

應用寫作源于生活的需要，立意自然不能脫離現實生活而成為無源之水、無本之木。那么，意旨、主題是怎樣從生活中產生的呢?大致有兩種現象：第一種是作者在深入實際生活中，受到直接刺激而深入感觸或領悟。人們在現實生活中有各種活動，會感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務時，許多想法會在頭腦中形成。這些想法經深入體會、反復考慮，就產生了主題。

第二種是作者在生活中受到間接啟示而產生認識，形成主題。間接感受大多來自閱讀報刊、調查研究、日常訪談、查詢資料等活動，這些雖然是間接的，但也是來自生活的啟示。這種間接認識的產生，還需依賴作者深厚的經驗積累。(二)立意的主觀性

“公說公有理，婆說婆有理”，真是不無道理。這是由于立意所立的“意”，說明白了，其實是一種意識形態、一種思想觀念，是現實生活在人們頭腦中加工后的反映，這種反映是積極能動的，故因人而異。主觀應正確地反映客觀，主客觀應達到和諧的統一。(三)立意的時代性

任何一個思想或觀念的產生都受到某個特定時代的影響和制約，它不可能沒有時代的烙印。文學史上常有這樣的現象，時代造就了一代作者，也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說：“沒有時代精神的作品是沒有偉大性的。”(四)立意的科學性

如何使自己的觀點能站穩腳跟、經得起實踐的檢驗，這就要求立意具有科學性。毛澤東同志曾說：“要完全地反映整個事物，反映事物的本質，反映事物的內部規律，就必須經過思考作用，將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫，造成概念和理論的系統，就必須從感性認識躍進到理性認識。”

三、應用寫作立意的要求和表達

應用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確，就是說觀點、主旨要符合馬克思主義的基本原則，符合黨的四項基本原則和方針政策，也要符合客觀實際情況，符合事物本身和社會發展的規律。

立意要鮮明，就是說作者的主張要明確、態度要明朗，涇渭分明。

立意要集中，就是說主旨的提出確立要單一，不能搞“多主題”。

為了使立意做到正確、鮮明、集中，還要在立意的表達上下些功夫。主要應體現約意、居要、現旨的特點。

所謂約意的“約”，就是簡約之意，“約意”則是說一篇文章不能多主題，多中心，而要集中、單

一、突出。

婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事，至少能確立五個主題：(一)持之以恒，必成正果，(二)知錯能改，終成大器，(三)不要大材小用，(四)應珍惜時間，(五)要善于誘導教育。作者善于思考、深入分析、權衡比較、理清思路、抓住主要矛盾，把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統統排除，立出一個真正的主旨。這就是“約意”，即一篇文章只有一個主旨，而全文所寫的內容，自始至終都緊緊圍繞這一主旨。

所謂“居要”，出自陸機的“立片言以居要，乃一篇之警策”，意思是說寫文章時要概括出一些重要語句，并把它放在關鍵之處，作為全文的綱領眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。

所謂“現旨”，是呈現、顯現主旨的意思，即將主旨或者說作者的觀點、態度直接明白地表達出來。在應用寫作中，經常用一個句子把一篇文章的觀點準確地概括出來，用文字固定下來。有人把這樣的句子稱為“觀點句”，其實它和上面提到的“片言”是一個意思。確定觀點句，對讀者、作者都有益。對讀者來說，在閱讀一篇文章時能準確地抓住全文的思想核心，正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對于作者來說，可以使自己的思想明確、集中，便于在整個行文過程中做到“一意貫底”，有效地避免多主題或無主題情況的出現。他在《改造我們的學習》這篇重要文章中只用一句話，就將全文的內容概括出來，“我主張將我們全黨的學習方法和學習制度改造一下。”又如在《整頓黨的作風》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心：“反對主觀主義以整頓學風，反對宗派主義以整頓黨風，反對黨八股以整頓學風，這就是我們的任務。”

第二節 應用寫作的材料

一、應用寫作材料的含義

材料是作者為體現寫作主旨，從現實生活和文獻資料中搜集到的一切有意義、有價值的生活現象和文字資料。

材料一般可分為兩類：一類是事實材料，指現實生活中客觀存在的事物，如典型事例、基本情況、統計數字、報刊圖片等。另一類是理論材料，指原理、觀點、定理、定律、格言，以及黨的方針、政策和國家的法律、法規等。理論材料必須是經過實踐檢驗和為世人所公認的。

二、應用寫作材料的搜集

首先，作者要深入生活，用心地去觀察體驗現實生活的人、事、物，用自己的感官全面細致地了解現實，掌握情況。這類直接來自生活的第一手材料，最新鮮、最有活力，且富有個性，所以這類材料最有價值，十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗、多調查研究。調查是研究的前提和基礎，研究則是調查的深化和發展，調查研究的過程，正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。

其次，搜集應用寫作材料還有另一個方面，就是盡可能多地網羅第二手材料，即間接材料。這種材料來自各種書面文字材料。

綜上所述，要寫好應用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價值的材料。對文秘人員來說，搜集材料的方法主要依靠觀察體驗、調查研究、查閱資料，簡單地說，就是要多看、多聽、多讀、多記。

三、應用寫作材料的選用

一要精，選取精美、精當、具有典型意義的材料，能夠準確反映事物本質，深刻顯示事物規律的材料。

二要真，選取那些真實確鑿的材料，以實事求是的態度，使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風”給原本蒸蒸日上的新生共和國帶來的后患，又給歷史留下笑柄。今天，我們在各方面都有極大的發展進步，但“真實”不能遺忘。

三要新，即材料要有新意，盡量使用現實生活中的新人、新事、新觀念，給人以新篇四：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性 應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達；篇五：從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點

摘要 從應用文寫作與文學寫作的比較來看，應用文寫作具有四個重要特點：一是起草應用文的被動性和受命性；二是內容表達的權威性和約束力；三是表現形式的程式化和模式化；四是寫作要求的快速性和限時性。關鍵詞 特點 應用文 文學 寫作 比較

應用文寫作和文學寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式。文學是以語言文字為工具形象化地反映客觀現實的藝術，包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學寫作是以塑造文學形象為目的，是一種具有形象性、審美性和創造性的寫作實踐活動，而實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動，具有實作性、規范性和簡明性的特點。相對于文學寫作，應用文寫作主要有以下四個特點：

一是起草應用文的被動性和受命性

從創作動機來看，文學寫作是寫作者主動創作，而應用文寫作有很強的被動性的特點。一般來說，文學寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動表達某種思想感情形成的；而應用文的撰寫卻是為了滿足公務活動處理的需要，是因事或受命成文。起草應用文不是取決于個人的意圖和興趣，而是由于實際公務活動處理的需要或者是領導的公務安排。如，年終，上級機關要求報送工作總結和下一的工作計劃；十七大勝利召開，明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標，為了向群眾傳達會議精神，部署學習要求，就需要起草學習貫徹十七大的通知；單位計劃更新辦公設備卻經費不足，就需要向上級政府報送請示或向財政主管部門報送求批函等。

應用文寫作的這一特點，要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式，主動地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題，提出觀點和主張。寫作者在寫作構思中，既要對實際工作有清晰的了解和準確的判斷，還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實；既要能夠突出工作重點把握關鍵問題，還要能夠做到胸懷全局統籌合理安排；既要善于準確把握領導者個人語言特點和思維習慣，還要兼顧上級要求和寫作規范。只有積極地換位思維，才能夠準確地把握應用文寫作的規律和特點，寫出高質量的應用文來。

二是內容表達的權威性和約束力 從內容表達上看，文學寫作的內容表達相對比較自由，僅代表作者個人的觀點和見解；而應用文寫作具有較強的權威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用，即使是領導者個人的作品，也不具備權威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產生而產生的，是行政管理的一種有效手段，擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策，講求政治性，要體現權威性、嚴肅性、莊重性，對受眾有很強的約束力，必須按照應用文的要求遵照、辦理和執行。正所謂“一字入應用文，九牛拔不出”。應用文寫作強調對象化的思維方式，寫作者的思維要服從于客體對象的需要，把握對象的特征，根據對象的實際情況去組織應用文的內容，從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策，學習上級的指示精神，并結合本地區、本部門實際有效加以落實。三是表現形式的程式化和模式化

從表現形式上看，文學寫作鼓勵創作性，講究“文似看山不喜平”；應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚，形式更加靈活，寫法更加多樣，鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維，突破束縛，創造嶄新的藝術境界。與文學寫作相比，應用文寫作格式化思維明顯，邏輯性強，結構嚴謹，寫作比較枯燥。有人說，應用文就是“八股”，這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規范要求，絕不是“八股”。應用文區別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文

面格式處理上看，應用文格式具有規范化和標準化的特點，國家質量技術監督局發布了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外，《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公文做出了規定，從文種、行文規則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看，應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式，有各部分的習慣用語，各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如，“通知”文種的寫作，開頭先寫通知因由、再寫通知事項，最后是結尾習慣用語；“請示”的寫作，要寫明請示理由、請示事項、結尾；“計劃”的寫作，在主體部分要寫明目標、措施、步驟。

應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的，簡潔明了，有利于受眾了解應用文的主要意圖，不致產生理解上的歧義，有利于公務處理，在實際應用文處理中具有重要的意義。根據應用文寫作的這一特點，應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求，能夠更快地掌握應用文寫作規律，提高公務處理效率。“照貓畫虎”，進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。

四是寫作要求的快速性和限時性

從寫作過程上看，文學寫作沒有時間要求，比較自由寬松，而應用文制作處理上有比較嚴格的時間限制。文學寫作沒有什么時限性，曹雪芹寫《紅樓夢》，“批閱十載，增刪五次”，留下了不朽的藝術杰作。應用文的制發是為了解決實際工作中的問題，應用文寫作無論是向上級報送文件，還是向下級布置工作，通常都有完成的時限要求。應用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連。例如，十七大召開后，各地區、各部門、各單位都要迅速抓好學習十七大精神這項工作，要深入學習貫徹十七大精神，必須要盡快制發通知和意見，做出工作安排和部署，撰稿任務時限要求很緊。應用文寫作的快速性和限時性，同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力。總之，應用文寫作是一項要求具有較強的綜合知識和較豐富的實踐經驗的工作，要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平，還要有較好的寫作基礎和邏輯思維能力；既要有較豐富的工作經驗和業務工作知識，還要有較強的學習力和扎實的工作態度。

第三篇：應用文的特點

篇一：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達； 篇二：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）

計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）

總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有

情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署

名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）

求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）

啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文

2.辦理時間：特急 急件平件

3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）

通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請示的特點（陳請性 求復性 單一性 實效性）

報告特點（真實性 陳述性 靈活性）

種類 工作報告：指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

政策性強 體現上級意志

級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同

（請示 一文一事）答復形式不同

性 專一性 權威性）

針對方針政策進行答復

請求批準的請示

下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

性 簡便靈活性）

標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告 驗的調查報告

告

查報告

告

情況報告：指用于建議報告：根據工轉呈性建議報告：答復報告：針對上報告和請示的區別：事項的多少不同批復的特點（針對種類 指示性批復：批準性批復：針對解答性批復：針對函 的特點（廣泛申論 特點（國際種類 介紹典型經揭露問題的調查報反應新生事物的調社會情況的調查報 特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

精心鑒別，嚴選材料。明順思路，擬寫提綱

行文客觀，周密分析。

學術論文的特點（科學性 專業性 創新性 理論性）

指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上

放映了本科學的重要成果，促

事業的發展

論文 畢業論文 學位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標之一

（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）件

觀點 補充前人學說 填補研究對白

結研究成果

觀察和實驗 考察 查閱文獻

卡片法 筆記法 復印法

確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

1、調查報告的特點是什么？

1時效性

2要求是什么？

類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進社會進步和科學考核性論文： 學年作用 記錄新的科促進研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點準針對性2真實性

3、調查報告的寫作 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3、學術論文選題的原則和方法是什么？

原則：創新性原則、可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研

究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果

4結構是怎樣的？

1要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5要求是什么？

12論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6通報的區別？

1通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7請示的區別？

1是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工 示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

批復回文，給予明確的答復。

篇三：(27007)應用文寫作的性質、特點和作用

、學術論文的大體提名2署名3摘、學術論文的寫作論點要準確新穎、簡要回答通知與內容范圍不同：等；通報則是表揚告知事項、布置工法主要是敘述，通、簡要回答報告與性質不同：報告作，反映情況，請作結束或是工作進請示只能寫一個主多件，請示必須遵要求上級機關及時

一、概念

應用文是機關單位、社會團體和人民群眾，在日常工作、學習、生活中辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字 應用寫作是運用文字、圖、表、數字、符號等表述信息的行為過程； 文書是所有文字材料的總稱，包括公務文書和私人文書；

公文必須由法定的作者制成和發布，具有法定的權威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關公務并且具有現行的效用；

文件是指公務文書中格式完備現行效用很強的、比較重要的文字材料，包括版頭文件和無版頭文件。

二、應用文與應用文體、文書、公文、文件的區別

主要包括兩方面的區別：

1）概念的性質不同

應用文是黨政機關、社會團體以及個人在日常生活、學習、工作中辦理公務以及處理個人事務中使用的具有特定形式或慣用格式的文字。應用文體是多種多樣，不只是文章，還包括在生活、學習、工作使用的文字材料等，應用文是應用文體的一部分。

文書是所有文字材料的總稱，包括公務文書和私人文書。

公文必須由法定的作者制成和發布，具有法定的權威和行政約束力，有特定的體式和一定形式的處理程序，必須有關公務并且具有現行的效用。

文件是指公務文書中格式完備、現行效用很強的、比較重要的文字材

料，它包括版頭文件和無版頭文件。

2）外延的不同

應用文體的外延大于應用文，應用文的外延大于文書，文書的外延大于公文，公文的外延大于文件。

三、應用文的微觀和宏觀特點

應用文的微觀特點包括四個方面

1)價值的直接實用性，“直接實用性”是應用文區別其他文章的根本屬性，體現在多個方面，在內容上，應用文應有很強的目的性和針對性，要能反映社會生活實際，切實解決公私事務，在形式上，應用文的結構、格式、語言等要為直接實用性服務，在效能上，應用文講求內容的單一性和強烈的時效性。

2)材料的完全真實性，應用寫作是以“應”付生活，“用”于事務為目的，它必須以事實為依據，不允許虛構、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴，應用文材料的真實，是一種完全的真實。3)構建的直觀規范性，模式化的構建是應用寫作區別與文學寫作的重要特點。

4)表述的直白簡約性，應用文表述的直白簡約性，是應用文價值的直接實用性派生出來的，應用文的效用只有通過應用文接受這一環節才能得以發揮，從接受者對語言的期待來看，應用文的語言必須明了簡約，尚質樸直白，忌浮華不實。

應用文的宏觀特點主要包括三個方面: 1)社會性，應用寫作是隨著社會的發展、變化和交流的需要而產生

并發展的，作為一種精神產品和社會交往工具，應用文與生俱來就具有社會性。首先應用寫作本身就是一種社會實踐活動，此次應用寫作的內容、載體隨著社會的發展、變化而形成、變化的，最后應用寫作從撰寫、頒布、實施和反饋的過程，無不反映了應用寫作的社會性。2)科學性，應用文是應付生活，用于事務的文字材料，它真實的反應生活，并為生活服務，就必須真實地反應人們認識客觀規律的進程，也就是講求科學性。首先應用文是社會實踐經驗的總結，并在社會實踐中得到檢驗，是社會實踐的結晶，此次應用文對真實性的要求也是其科學性的表現，最后應用文的語言、格式、結構等都有特殊的要求，都講求一定的規范性，要遵循有關的規范或規定，這也是其科學性的表現。

3)中介性，應用文的中介性主要是指應用文的工具作用。首先應用文是國家和政黨的決策、意志體現的工具及表現形式，此次應用文是國家政權實施統治管理的有力工具，最后從縱向看，要保持政策的連續性，保持公務活動的連貫性，也必須以應用文為中介。

四、應用文的主要功能

應用文有很多功能，主要包括四個方面的功能：

1）領導組織方面的計劃指導作用

2）交流信息方面的知照聯系作用

3）管理協調方面的約束控制作用

4）辦事查考方面的依據憑證作用

五、應用文的模式化建構及其形成原因

應用文的模式化構建是應用文寫作區別與文學寫作的重要特點，所謂模式是指事務的標準樣式，模式化構建是指應用文的文種、格式、語體語境、布局等有大致相近的樣式，有大致統一的形式要求。應用文模式化構建形成的主要原因有: 1)約定俗稱，在長期的寫作實踐中，應用文的結構、語言、布局代代相傳、相互仿效，從而被大家認同，形成社會公認的模式。

2)法定使成，應用文中的機關公文、法律文書等，主要是由最高領導機關以規定或制度的形式對文種性質、使用規則、格式要求等加以認定，雖然有些標準不是強制性標準，但在行業內、管轄范圍內是普遍執行的。

篇四：說明文和常見應用文的體裁特點和寫作要點

按2007年起全國普通高考新課程標準語文科考試大綱所界定的實用類文章，包括范圍較廣，指新聞、通訊、訪談、調查報告、傳記、社科論文等，高考中主要應用于閱讀，而寫作上幾乎應用不到，因此本節不作節述，只扼要介紹傳統體裁分類下的說明文和常見應用文的體裁特點和寫作要點，因為在目前的高考寫作中可能會用到。

一、說明文知識圖解

二、說明文寫作要點

說明作為五種基本表達方式中的一種，也應該很好地掌握它。關于說明，應注意以下幾點： 1.說明是一種解說事物的方式，解說語氣一般比較平實，節究清晰、準確和邏輯順序，強調客觀性和科學性。2.寫說明文一定要注意順序和層次。常見的有時間順序和空間順序兩種。如果是科學說明文，則特別強調符合事物發展規律的內在邏輯順序。

3.說明的常用方法有下定義、舉例子、作比較、列數字等。但也不排除運用比喻、借代、擬人等修辭手法作形象化的解說。

三、應用文知識圖解

應用文是人類在長期社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。

1、應用文的特點

（1）因事而寫，內容真實。應用文最基本的特點就是“用”。為用而寫，有用才寫，這是應用文與其他文章的最大區別。

（2）對象明確，非看不可。

（3）語言得體，文字簡易。

（4）時間性強，節求及時。

（5）格式固定，書寫規范。

2、應用文的種類

應用文的范圍很廣，如啟事、讀書筆記、書信日記、倡議書、感謝信、表揚信、演節稿、申請書等，最常見的有十四五種。按照不同的用途，應用文可以分為兩大類：一類是行政機關、團體和企事業單位用來處理公務的，一類是個人用來處理私事的。

3、應用文的用途

（1）傳遞信息。（2）處理事務。（3）交流感情。（4）用作憑證。

四、應用文寫作要點

不同的應用文有不同的語言表達方式，但用得最多的恐怕還是敘述語言，其次是議論語言和說明語言。如寫信，語言表達方式大都和記敘文或議論文一致，啟事就有可能要加用一些說明語言，演節稿往往有論辯的要求，這就需要議論。因此，寫好應用文，它的基礎還是語言表達，在這一前提下，再考慮應用文的格式規范，包括口吻、稱謂、身份、行款等，凡在中學階段涉及到的應用文，它的基本行文方式和格式應該做到心中有數。

五、應用文八體寫法

1、書信

一般書信（包括請柬）包括五個部分：（1）稱呼。信紙現在學習一行頂格寫，后面加冒號。（2）正文。現在學習二行空兩格寫起，轉行頂格。可有若干段落。（3）結尾。正文寫完，如果正文最后一行空格比較多，可以接著寫“此致”、“祝”等詞語，否則，另起一行空兩格或四格寫“此致”、“祝”等詞語。然后另起一行頂格寫“敬禮”、“進步”等祝頌語。（4）署名。一般寫在祝頌詞下行的后半行。（5）日期。寫在署名下一行，靠右邊寫上年月日。

請柬除具有書信的特點外，還要特別寫明出席的具體時間、地點，用語要客氣有禮貌。另外，還要注意信封的寫法。要寫清收信方的郵政編碼和詳細地址。收信人的姓名、稱呼位置居中。稱呼是郵遞員對收信人的稱呼，不宜寫“父母大人”、“姐姐”等稱呼。如果是掛號信，還要寫清發信人姓名；如果是特快專遞信件，還須按要求寫上自己和對方的電話號碼。

2、啟事

啟事，本義為：.陳述事情。多用于下對上；作為應用文文體，則為公開聲明某事的文字，多登在報刊上或貼在墻壁上。

啟事的寫法是：現在學習一行正中寫啟事的名稱，如“征文啟事”。現在學習二行空兩格起，寫啟事內容。末尾右下方分兩行寫署名、日期。啟事的有些內容要十分具體明確，如地址、時間、聯系辦法等。有些內容就不應寫得具體明確，如“失物招領”中有關失物的詳情，以防冒領。

3、通知

通知的一般格式是：現在學習一行居中寫“通知”二字。現在學習二行頂格寫被通知方的名稱，加冒號（如果正文已明確了通知的對象，被通知方的名稱也可略去）。下行空兩格起寫正文，如果正文內容較多，可分條寫，以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。

4、電報

在電報專用紙上按要求逐項填寫收報人的姓名、地址。電文一般不加稱呼，不點標點，不留空格。署名緊接正文，可用對方熟知的略語表示。數字一般用阿拉伯數字表示，每一格最多可寫四位數。寫電文既要簡潔，又要明白，不要因過簡而產生歧義，引起誤解。

5、新聞

新聞的樣式很多，下面簡介一下簡訊的格式：（1）標題概括簡訊的主要內容。（2）導語導語是簡訊開頭的一段話，要求用極簡明的話概括簡訊的最基本內容。（3）主體主體是簡訊的主要部分，要求具體清楚，內容翔實，層次分明。（4）結尾是對簡訊內容的小結。有些簡訊可無結尾。

6、廣播稿

廣播稿的格式和一般報刊用稿的格式沒有什么區別。但要注意收聽效果，語言要通俗口語化（書面語改為口頭語，文言改為白話），避免因音同字不同造成誤解，也不要因念不出標點而產生誤解，如“‘希望小學’每個學生都有本《家長捐資助學調查》。”讀起來容易使人產生不同的理解。

7、申請書

寫申請書的目的是通過向上級或有關主管部門提出自己明確而具體的某種要求并申明理由，以期得到批準。申請書的一般格式是：（1）標題括事由和文件名稱，如“入團申請書”。

（2）正文包括申請原因（含申請者有關方面的基本狀況）、事項、理由和要求。（3）結尾署明申請者和日期。寫申請書，事項要明確，態度要積極，言辭要懇切，理由要充分。

8、說明書

說明書要求對所說明對象的介紹既全面又有重點。要客觀、準確、簡明、通俗，不可因追求文詞華美生動而失實，產生誤導作用。

應用文為特定需要服務，受到明確的寫作目的、專門的閱讀對象、一定的使用場合等條件的制約，因此，行文要注重得體：既要準確表達意思，又要適合對方的心理情感，適應特定的人際關系，適應傳遞信息的環境條件和其他條件。遣詞造句既要說得“明”，又要說得“雅”，因此，要學會正確使用一些習慣用語和少量慣用文言詞語。

注意：

應用文較之一般記敘文、說明文和議論文，與生活、社會聯系更緊密，格式、行文習慣更有規矩。我們無論使用哪種應用文，都必須按其各自規范化的約定俗成的格式來寫，不能隨意杜撰。

強化常見應用文的格式訓練，包括書寫要求、行款式樣、結構形式、習慣用語，稱謂和簽署等，這是應用文寫作訓練的重點。

語言要簡明得體，注重規范性。

１）簡明。簡明是指語言簡要、明確，不能像記敘文那樣細致描述，也不能像說明文那樣具體闡明，更不能像議論文那樣邏輯推理。

２）得體。得體是指語言的運用要注意語言環境。這里主要指具體的時間、地點、場合、對象及表達方式等。語言得體首先要注意表達對象。對領導、老師、父母及其他長輩，一般不能用“希”“望”，應該用“請”、“懇請”。應用文中的某些公告，有告之于公的意思，所以表達上應十分客觀，如合同、規則等，而有些則不同，如報告、請假條等，帶有請示性質，語言應謙敬些，應用文中的書信，帶有最重的主觀色彩，給不同對象寫信，更得強調語言的得體。語言的得體還要注意表達方式。有的應用文要用書面語表述，如計劃、總結、調查報告、告示等，有的則強調口語，如發言稿等；大部分應用文在表達方式上用記敘、說明和議論性文字，如果用抒情筆調來寫，則顯然不得體。篇五：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運用節縮詞語

如：經貿——經濟貿易

三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農

3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等

二、樸實——開門見山、自然質樸

應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項

應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

應用文正文結構層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。

第四篇：應用文的特點有哪些

篇一：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

茲：現在；悉：全部；為荷：感激幫助；逾期：超過規定日期 如，茲定于本月19日召開全院教師大會。

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

逾期不予辦理。

2、運用節縮詞語

如：經貿——經濟貿易

三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農

3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等

二、樸實——開門見山、自然質樸

應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。切勿用”必須“、”如此“之類詞語。

注意事項

應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。應用文的開頭：概述情況；說明根據，常用“根據”、“遵照”等領起；介紹目的，常用“為了”、“為”等領出下文；交代原因，常用“由于”、“因于”、“鑒于”等；闡明觀點；表明態度；提出問題；慰問祝賀；引述來文；列序號開頭等。

應用文正文結構層次：第一層為“

一、”第二層“

（一）”，第三層為“1.”，第四層為“（1）”，第五層為“①”。篇二：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達； 篇三：應用文寫作的特點是什么

應用文寫作的特點是什么？

應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動，從總體角度說，它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中，它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看，寫作活動具備四個基本要素，即寫作主體——作者；寫作客體——所反映的客觀事物（包括精神客體）；寫作本體（或稱載體）——文本；寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。

應用文寫作具備以下幾個特點：

（一）實用性

應用文的主要任務是解決實際問題的。例如：經濟活動要寫分析報告，要寫經濟合同；法律行為要寫起訴狀、答辯狀；禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電，死了人要發布消息要寫訃告，開追悼會要寫悼詞，婚喪喜慶要在門框張貼對聯；開會要發通知，有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之，為了辦某件事，解決某個問題，交流某項經驗，疏通某一情感，達成某種協議，都必須選擇適合表達的具體文種，講求實效。可以說，每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味，更不是供文人騷客比試高下的文體，而是供人實踐運用，達成一定功利目的的文體。

（二）真實性

應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作，決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息，上情下達，下情上達，它的文體價值才會有效地實現，否則就會失真，給社會帶來不利影響甚至造成危害。

（三）針對性

應用文寫作有著明確的功利目的性，它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此，它有著明確的特定接受對象，有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用，都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。

（四）時效性

時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性，是說它要與現實緊密結合，緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性，是說它要求在一定時限內完成寫作任務，延期則會影響作用的發揮，甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性，是說它只在一定時期內產生直接作用，寫作目的實現了，其直接效用就會隨之消失，文本就變成了檔案材料。

（五）工具性

應用文本身不是人們追求的目標，僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介，傳遞各種信息，在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。

（六）規范性

應用文的體式是固定的，嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求，講究規范。在實際寫作中，不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式，都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求，且相對穩定，在相當長時間內不會有變化。當然，我們所說的固定，也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看，應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。

寫作過程： 1.確立主旨（文章題目）；2.選擇材料；3.安排結構；4.語言表達； 篇四：應用文寫作的特點

應用文寫作的特點（實用.程式.時限性.簡明），功能（1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝

通4指導保證）主旨的作用（靈魂 統帥）要求（正確 集中 鮮明 周密 深刻）表達（題目

明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通）材料的作用（基礎 支柱）收集（全面性 目的性）

選擇（突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎）結構的特點（完整性 有序性 穩定性）

基本結構（橫式 縱式 橫宗交措式）語言的作用（敘述事實 傳達思想 抒發感情）特點（明

確平實 簡約 得體）

計劃的特點（針對性 可行性 約束性 科學性）結構 標題（單位名稱 適用時間 事由 文種）

正文（前言 主題：做什么 什么程度 怎么做 結尾：單位名稱 時間 公章）

總結 分類（綜合性總結 專題性總結）結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單

位 時限 性質 文種】）正文（前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景）

外部形式（貫通式 小標題式 序數式）落款（署名 暑實）

條據 分類（①憑證式：收 領 借 欠 ②說明式：請假 留言 托人辦事）寫法 ⑴憑證式正

文（什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據）落款（出條人 經手人 開條單位 印章 日

期簽字）⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求（準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改

用鋼筆或毛筆簽寫

歡迎詞 分類（現場演講 報刊電視發表）（公事 私人）（客人 組織新成員）結構和寫法（標

題 稱謂 正文 落款）要求（針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯）歡送詞 要求（帶有 情感色彩）開幕詞 分類（有所側重 一般性）特點（引導性 簡明性）結構與寫法（標題 署

名署時 稱謂 正文）要求（針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練）閉幕詞（感染力 號

召力）祝賀詞 特點（廣泛性 嚴肅性）分類（簡約 文章）結構及寫法（標題 稱謂 正文

結語）答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝

請柬 結構和寫法（橫式 豎式）(封面 稱謂 正文 結尾 落款)（不能有強制性的詞語 準

確清楚）邀請書 結構與寫法（主題內容 回執）（標題 稱謂 正文 落款）慰問信

結構和寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞

媒體 互聯網手機)結構與寫法（標題 稱謂 正文 結束語 落款）

求職信 特點（針對性 自薦性 簡要性）分類（自薦和應聘 畢業和社會成員）結構與寫法

（標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件）要求（①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面

規范美觀）辭職信 特點（簡潔 委婉）結構（標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款）

啟示 知照性（標題 正文 落款）標題明確 內容完整 用語禮貌

公關禮儀文書大多具有（禮儀 傳播 規范性）

公務文書

公文的特點（策令性 法定性 規范性 程序性）

公文的作用 ⑴發布政令，具有規范和制約作用。

⑵交流信息，具有聯系和知照作用。

⑶傳達方針政策，具有宣傳教育作用

⑷立卷歸檔，具有依據和憑證作用

公文的分類 1.作者：黨的機關公文 行政機關的公文

2.辦理時間：特急 急件平件

3.機密等級：普通 秘密 機密 絕密

4.行文方向：上行文 下行文平行文

公務文書的語言風格（莊重 準確平實 簡練）

通報的特點（典型性 引導性 真實性 實效性）

通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類（指示性 批復性 周知性 任免）

通報和通知的區別：內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同

請性 求復性 單一性 實效性）

性 陳述性 靈活性）

指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報

反映上級工作中的重大，特殊情況的報告

作中的情況和動向向上級提出建議和辦法

政策性強 體現上級意志

級機關向下級機關提出詢問或要求，做出答復

性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同

（請示 一文一事）答復形式不同

性 專一性 權威性）

針對方針政策進行答復

請求批準的請示

下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。

性 簡便靈活性）

標準性 普遍性 針對性 靈活性）

調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告 驗的調查報告

請示的特點（陳報告特點（真實種類 工作報告：情況報告：指用于建議報告：根據工轉呈性建議報告：答復報告：針對上報告和請示的區別：事項的多少不同批復的特點（針對種類 指示性批復：批準性批復：針對解答性批復：針對函 的特點（廣泛申論 特點（國際種類 介紹典型經揭露問題的調查報

告

反應新生事物的調查報告

社會情況的調查報告

特點（針對性 真實性 實效性）

寫作要求 調查全面，深入準確。明確中心，提煉主題

料。明順思路，擬寫提綱

析。

（科學性 專業性 創新性 理論性）

指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上

放映了本科學的重要成果，促

事業的發展

論文 畢業論文 學位論文

研成果 交流和推廣科研成果

化

指標之一

（創新性原則 可行性原則：個人興趣愛好，專業特長）件

觀點 補充前人學說 填補研究對白

結研究成果

觀察和實驗 考察 查閱文獻

卡片法 筆記法 復印法

確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔

精心鑒別，嚴選材行文客觀，周密分學術論文的特點類型 交流性論文：宣讀，提交的論文。進社會進步和科學考核性論文： 學年作用 記錄新的科促進研究工作的深作為考核，晉升的寫作 選題 原則研究水平客觀條方法 糾正通行的加入百家爭鳴 總搜集資料： 方法 記錄資料： 方法 寫作要求 論點準

1、調查報告的特點是什么？

1針對性2真實性3時效性

2、調查報告的寫作要求是什么？

1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫

提綱5行文客觀、周密分析

3原則和方法是什么？

可行性原則；方法：1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研

家爭鳴5總結研究的成果

4結構是怎樣的？

1要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝

5要求是什么？

12論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔

6通報的區別？

1通知可以發布行政法規，批轉和轉發公文，傳達須辦理和周知的事項

先進，批評錯誤，交流重要的信息。2目的要求不同：通知的目的是

作，通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同：通知的表現方

報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。

7請示的區別？

1是陳訴性公文，請示是呈批性公文。2行文的目的不同：報告是匯報工 示是為解決某一問題，請求某一批示。3行為的時間不同：報告是工

行中，請示必須在事前行文。4主送機關不同：報告允許多頭主送，送機關，不允許多頭請示。5事項的多少不同：報告是一件也可以是

、學術論文選題的原則：創新性原則、究的空白4加入百、學術論文的大體提名2署名3摘、學術論文的寫作論點要準確新穎、簡要回答通知與內容范圍不同：等；通報則是表揚告知事項、布置工法主要是敘述，通、簡要回答報告與性質不同：報告作，反映情況，請作結束或是工作進請示只能寫一個主多件，請示必須遵

循“一文一事”原則。6答復的形式不同：報告不要求回復，請示則

要求上級機關及時批復回文，給予明確的答復。篇五：應用文的語言特征

應用文的語言特征

應用文作為一種實用性文體，語言上與其他文體相比較，主要表現出“樸實、沿習、多元、明確、簡練、生動”等特征。

一、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。論文寫作屬邏輯思維范疇，以對事理的解剖分析、綜合歸納、邏輯推論“以理服人”，語言上特別重視語法、邏輯和專業術語的準確。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。”直接了斷地回答了為什么制定此條例。

樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。”這段文字里的“不要放過”、“亂七八糟的這個獎那個獎”、“統統”等詞語口頭表述尚可，但不宜用于應用文中。

二、沿習——文有定型、約定俗成。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。以上說明應用文的結構是相對穩定的。再如公文標題語95%以上運

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。“練”指把絲麻或布帛煮得柔軟潔白，這里是要求文字寫得明白。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。1991年申奧口號共7條107字；1992年申奧口號為6條67字；2000年申奧口號僅2條18字。第一條是“新北京、新奧運”僅6個字，兩個短語，第二條是“綠色奧運、科技奧運、三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。詞，酌情使用一些文言詞語，合理使用簡稱。

有色、活潑鮮明。

人文奧運”12個字，為達到語言簡練可多使用單音節

六、生動——有聲

第五篇：應用文語言的特點

篇一：應用文的語言特點

應用文的語言特點

一、簡練——言簡意賅、文約事豐

簡練技巧：

1、應用文語體保留部分文言詞

望函告為荷！

來信收到，詳情知悉，勿念！

2、運用節縮詞語

如：經貿——經濟貿易

三無產品——無商標、無生產廠家、無生產日期 三個代表、入世、三農

3、習慣用語：本、貴、該、根據、按照等

二、樸實——開門見山、自然質樸

三、得體——說話講究分寸、適度

如：請示公文，用語要謙虛，講究禮貌，結尾多用”望“、”請“、”給予指示“，以表示下級對上級的尊重。

注意事項

應用文標題：除法規、規章加書名號，一般不用標點符號。可加引號。公文式標題“關于”的用法，表求對事由在中心詞語起關涉、介紹、提示、隔離的作用，與事由部分組成介賓結構，大多數情況下不能省略。標題常用黑體或宋體，字號在三號至二號之間。

篇二：應用文的語言特征

應用文的語言特征

一、樸實——開門見山、自然質樸

文學作品屬形象思維范疇，主要用場景渲染、人物描寫、心理刻畫等手法塑造出活生生的藝術形象來感染讀者，即“以情動人”。語言上特別重視積極的修辭手法，特別講究動詞、形容詞的錘練。

應用文是一種處理公私事務的工具，是用來說明事實、解決實際問題的，側重于“以事告人”。所以語言要求樸實無華、開門見山。例如在述職報告中就寫“該干什么、干了什么、干得怎么樣”，直陳直述，不展開論述，不夸張、不掩飾、更不能虛構。大多數的應用文中不宜用比喻、比擬、借代、夸張等修辭手法。葉圣陶先生在談公文寫作時說：“公文必須寫得一清二楚、十分明確，句穩詞妥，通體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什么”。例如我國的《現金管理條例》第一條是：“為了改善現金管理，促進商品生產和流通，加強對社會經濟活動的監督制定本條例。

樸實特征還表現在多用莊重典雅的書面語，少用或不用口語詞、方言詞、土俗俚語、歇后語。例如某財務大檢查通知中寫道：“費用錯誤列支的，務必糾正。今年的要糾正，去年的也不要放過。今后不論超產獎還是什么亂七八糟的這個獎那個獎，統統都得在利潤中支付。

一般說“文無定法”，但寫作應用文應當遵循“慣例”。應當符合相對穩定的格式、表述規定的內容、使用習慣的語言。標題、開頭、結尾、轉折過渡采用習慣的用語。例如，公文中的“指示”是要求受文者干什么的，通常結構安排是：“為什么”——“干什么”——“怎么干”——“希望和要求”四段式。“請示”的正文為“請示起因、請示事項和請示結尾”三段，而且把“請示起因”確定為行文重點。法律文書結構一般為“斷——事——析”三段，即第一段寫根據事實得出訴訟請求和結論。第二段寫引起法律糾紛的事實，第三段寫以某種法律條文為依據，對所述事實進行透徹分析。

“簡”本來是戰國至魏、晉時代的書寫材料，是削制成的狹長竹片或木片。由于這種書寫材料制作的困難，就要求作者必須言簡意賅，盡量爭取以少少的文字，容進多多的意思。

應用文寫得簡煉是高速傳遞信息的需要，是節省時間、提高辦事效率的需要，也是樸實、明確特征在“文字量”上的體現。列寧曾經提出過：“寫報告、文件要象電報那樣寫得簡短”。應用文寫作中要反復錘煉語言，像魯迅先生提出的那樣，毫不可惜地刪去那些可有可無的字、詞、句、段。我們所處的社會信息量越來越大，信息的傳遞速度、信息的處理速度也越來越快，要求信息的度量越來越高密。例如：美國總統原來簽署命令是這樣開頭的：“我秉承合眾國憲法和法律所賦予合眾國總統的權力，茲發布命令??”，自卡特當總統始，把簽署命令的開頭改為：“我作為合眾國總統命令??”27個字簡約為10個字，表達了同一個意思。從北京三次申奧口號比較看，更體現了簡煉的特征。

人文奧運”12個字，三個短語，兩條口號鮮明地突現出北京申奧的新理念。

篇三：現代應用文的語言特點

現代應用文基礎知識--現代應用文的語言特點

2、應用文的句類一般使用陳述句、祈使句，較少使用疑問句、感嘆句。運用領起語、承啟銜接語、稱謂用語、結尾用語。

①、領起語：這是應用文的開端用語及段落（層次）起首語。

段落領起語常用于公報、決定、決議、會議紀要等公文中，在這些公文分層次、分段落闡述不同內容時，居于各段之首，起帶出主要內容的作用。

③、稱謂用語：

a、自稱用語：“我”、“本”，如：我省、我市、我局、本公司、本企業、本人等； b、對稱用語：“貴”、“你”，如：貴省、貴市、貴公司、貴企業、你廠、你校等；

④、結尾用語：是各類應用文尤其是公文結尾時表收束、祈請、指示、感謝、期盼、強調的語言。

3、應用文慎用外來語匯，但為了表達的莊重、簡潔，保留和使用了一定的文言詞語，如：茲、擬、尚、悉、謹、予以、責成、業經、承蒙等。

①、現代應用文在吸收使用外來語匯方面較口語和文學語言要慎重保守得多，一般情況下不輕易使用外來詞匯。

4、應用文常使用書面輔助語言（圖形、表格、符號、公式等），以替代、補充文字語言。篇四：應用文語言特點

應用文的語言特點

一、書面化（口語——書面）

商量-研究 答應-批準 發給-頒發 夸獎-表彰 見面-會見 吩咐-命令 打發-委派 合伙-共同 馬上-立即 趕快-迅速 老公-丈夫 老婆-妻子 借錢-貸款 死亡-死、斷氣、見閻王、上西天、上路、咽了氣—犧牲、逝世、去世 媽媽、娘-母親-

二、程式化語言

‘特此公告’；“當否，請批復”；“現將??發給你們，請遵照執行”；“現通知如下” 三、四字格

四、無主句

五、祈使句

請??，望??，不能??，不準??

六、勻稱句式

從夢想到現實：適應思想情緒的轉變

從依賴到獨立：適應生活方式的轉變

從感性到理性：適應心智成熟的轉變

從監督到自覺：適應學習方式的轉變

七、縮略語

關心愛護-關愛 考核評價-考評 訴訟請求-訴求

八、統稱

各省、自治區、直轄市人民政府，國務院各部、委

九、文言

鑒于、遵照;敬悉、欣悉、擬請、切盼、敬請、當否、可否;特此、謹此、此令、此布、此復、謹啟、此致等

十、簡稱

中共中央 國務院

十一、模糊語

十二、數稱

三個代表 八榮八恥 三反五反 一國兩制 一個中心兩個基本點 兩手抓 四位一體 一體兩翼

十三、群眾口語和流行語

惡搞、炒魷魚、知識經濟、綠色食品、“素質啊,注意素質”

十四、消極修辭(選詞煉句、錘煉句式)積極修辭，指固定的修辭格式，簡稱辭格，如排比、比喻、擬人、設問、反問、夸張、對比、對偶、反復、頂針、象征等

文學作品與應用文幾種修辭格比較示例

1、——對比

例文2：“??當北方正是‘千里冰封，萬里雪飄’時，在南方，蜂蝶成群繞著花叢飛舞。

2、——排比

例文3：“??拒絕這個協定，就是表示國民黨反動派決心將他們發動的反革命戰爭打到底。拒絕這個協定，就是表示國民黨反動派在今年一月一日所提議的和平談判，不過是企圖阻止人民解放軍向前推進??。

例文6： “??時間一天一天地過去，一月一月地過去，一年一年地過去。真理老人所撒的種子，也一天一天地生長，一月一月地開花，一年一年地結果。

3、——比喻

篇五：論應用文的語言特點--畢業論文

論文題目：論應用文的語言特點

學 生：*** 指導教師： *** 教學單位：*** 摘 要

應用文因其遵循實用、規范、真實、時限的四大特點，和其覆蓋范圍廣泛的文種分類，順應社會快速發展的腳步、網絡的發展進步、傳媒行業的發展，已經起來越頻繁地被運用。當前，應用文已成為國內外公關、政治、培訓、教學、新聞報道等方面所必須的行文方式。

關鍵詞：應用文；語言特點；區別 目 錄 1 前言

應用文的言語特點

2．1準確性 2．2實用性 2．3針對性 2．4程式性

掌握應用文與文學作品的區別、對比

結論

參與文獻

前言

應用文是人類在長期的社會實踐活動中形成的一種文體，是人們傳遞信息、處理事務、交流感情的工具，有的應用文還用來作為憑證和依據。隨著社會的發展，人們在工作和生活中的交往越來越頻繁，事情也越來越復雜，因此應用文的功能也就越來越多了。所謂應用文是人們在生活、學習、工作中為處理實際事物而寫作，有著實用性特點，并形成慣用格式的文章。

應用文是國家機關、社會團體、企事業單位和個人在處理公私事務、交流信息、表述意愿時所使用的具有實用價值和某種慣用體式的文體。通過長期實踐，人們對應用文的形式和功能進行約定，共同遵守、共同使用，使其成為相對于記敘文、議論文、說明文的又一類特殊文章類型。

應用文的作用，從縱的方面講，它起到溝通、聯絡、維系各級政府、機關、單位，甚至個人的公務活動的作用；從橫的方面講，它維系著平行單位之間、個人之間的公、私活動，是協調各級部門和關系的橋梁。上至中央，下至基層單位及個人，之所以能上情下達、下情上達、協調一至，都離不開應用文所發揮的作用。

應用文所使用的語言屬于事務語體，是用來處理事務、溝通信息的一種直接交際的語言系統，具有準確性、實用性、針對性、程式性等特點。

2.1 準確性

應用文語言的準確性主要是指準確無誤，不會產生歧義或誤解，是指語言要恰如其

分地表達內容，使人一看就知道眼前這篇應用文的中心思想或基本意思。因為應用文寫作是一種實用寫作，是為了解決社會生活中的各種實踐問題而寫的，所以其對語言準確性的要求特別高。具體說就是要做到以下三點： 1.內容要真實。應用文寫作中所涉及到的人與事，一定要確有其人、其事、情節、細節、數字都不能虛構。如×市人民政府關于×報社擅自擴大建設規模的通報中寫道：“經查，某報社在修建聯合大樓時，在未經規劃部門批準的情況下同，擅自擴大聯合大樓建設項目的建設規模，增建兩層辦公用房，計2230平方米。××建筑公司在未獲得審批手續的情況下，為其進行施工。為嚴肅紀律的整頓建筑市場，現通報如下：??”以上發文有根有據，錯誤事實清楚，統計數字準確。2.結論要準確。應用文語言所下的判斷十分講究分寸感。比如在寫總結時，一個單位在某段時間內取得的成績，是“很大”、“較大”還有“一些”、“一定”都要再三斟酌，力求準確反映實際情況。再如寫批復，一般是先引述下級的請示來文，把來文的發文字號和標題寫清，使下級一看就知道是對哪件事的批復，以便于處理。引述來文之后，要求明確表態，對下級的請示事項是同意還是不同意，不能模棱兩可。批復的事項要根據請示的來文及有關政策得出。有根有據，才能讓人心服口服。3.運用詞語語要準確。如一份購買計算機系統的訂貨合同中有關驗收的條文如下：“必須連續運行24小時，且扣除中斷時間；在此時間內，主機的控制裝置/磁系統的故障為零次；其它外圍設備故障不得超過兩次。“驗收方法和指標的表述語言精確清清楚楚，專業術語規范經過字斟句酌、嚴格推敲、無懈可擊，符合險收條款的寫作要求。

文學語言也要求準確, 那是藝術表現上的準確, 以使藝術虛構收到令人感到真實的審美效果。應用文語言所要求的準確, 是遞傳實翔信息的準確, 以保證接收、反饋的情況和意見準確無誤。語言是概括符號, 不是事物本身。語言符號所表示的概念, 有一些比較精確或相當精確, 另一些比較模糊或相當模糊, 因為有精確語言與模糊語言之分。應用文語言的準確性, 首先體現在運用概念精確或比較精確的名詢、動詞、數詞、量詞、介詞、連詞,不用或少用概念模糊的形容詞。但是, 應用文又不可能排除對屬于模糊詞的概念詞、程度副詞和一部分時間名詞、時間副詞的使用。所以, 應用文語言的準確性還體現在對于概數詞、程度副詞等模糊詞語的審慎使用, 盡量減少其模糊性, 力求比較準確地反映事實。此外, 名詞的縮寫要使人能夠理解, 避免產生歧義。口語、俗語也應慎用, 最好不用。

性的語句, 如“汗牛充棟”、“ 回天無力” 等,應少用或不用, 以免造成華而不實、矯揉造作之感。規范化的書面語言詞義嚴謹周密，正確使用它可使讀者準確理解公文、不產生歧義從而能認真執行。首先，不要使用口語。如：在文件用語中，使用“ 商榷”、“ 面洽”、“ 誕辰”、“不日”、“業經”、“擬”等書面語言，而不使用“商量”、“生日”、“不幾天”、“早已經過”、“打算”等口語，以示莊重。其次，不使用生造的晦澀難懂的詞語和不規范的行話、方言或簡稱。如稱“ 少女” 為“小”，稱“ 計劃生育辦公室”為“計生辦”，將“愛國衛生運動”簡稱為“ 愛衛運動” 等。

不同的文體有不同的社會功能，也形成不同的語言特色。應用文是我們交際的工具，它和其他文體一樣，都是用語言表達作者的主張、見解和意圖。但應用文寫作的目的是為了傳達方針、政策，處理各種公務和其他日常事務，交流工作情況，記載工作活動以及個人辦理私事，交流思想感情。這就決定了應用文，特別是公文的語言必須用語準確、文字精煉，人名、地名、數字、引文都要準確無誤，不可模棱兩可，含糊其辭，不能產生歧義和差錯。尤其是傳達貫徹黨和國家的方針、政策，發布行政法規，簽訂合同，制作判決書等，必須字斟名酌，連標點也要準確無誤。

應用文寫作中，內容要反映客觀事實，結論要表達準確，語言要運用恰當。準確是應用文的生命。特別是在公文語言中，決不允許有歧義和含混的詞義，必須非常準確地表達意思，寫進公文的概念、觀點，以及解釋說明問題，必須周密準確，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現實。各項政策、法令、條例、指示、法規性公文更須具體、準確、清楚、無歧義，政策和法規是讓人執行的，務必清楚、明白。因此，一篇應用文中無論是從大的方針、政策，還是具體的觀點、方法，都必須準確無誤，才不會令下級在執行時產生歧義。

2.2 實用性

所謂實用性就是解決實際問題。