第一篇:對應用文寫作特點的認識
對應用文寫作特點的認識
一.應用文寫作的四大特點
應用文作為應用型文書有著不同于其他文體的特點,其中最突出的四點是實用性,時效性,程式性以及簡明性。
二.以行政公文寫作為例分析應用文寫作的四大特點
.行政公文的定義:行政公文指的是行政機關的公文(包括電報)是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規范體式的文書,是依法行政和進行公務活動的工具。
實用性:正如行政公文定義中所說的行政公文是依法行政和進行公務活動的工具,這也就說明我們撰寫行政公文的目的是依據行政公文來進行公務活動。而且公文是在公務活動中為解決實際問題而產生的,是為了現實的特定工作或完成特定的限時任務而制作發布的,因此具有明確的效用性。例如請示公文就一定是包含了某機關向其上級機關請示某問題以求得解決問題這一效用。
時效性:公文式在現實工作中形成和使用的,因此,它的作用有時間的限制。某項工作一旦完成,由這項工作所形成并使用的公文的作用也就隨之結束。例如某某市衛生局2014年關于防治春季流感的通知,在2014年春季這一時限過去之后,這一公文將結束其作用。
程式性:公文的制發中有著嚴格的程式規定。即公文必須按照黨和國家領導機關頒發并發布的公文規范制發,使用有明確規定的文種,遵循規定的格式和 行文程序,不得擅改。我們所寫的行政公文不同文種都有著不同但是嚴格的程式規范,只有確保行政公文按照規定格式來寫,這樣才能更好地讓執行雙方去理解公文的目的,而且進一步確保了公文的法定性。
簡明性:在行政公文的書寫中要求作者書寫的情況屬實,觀點明確,條理清楚,文字精煉,書寫工整,標點準確,篇幅力求精短。這也就是為什么我們固定使用事務性語匯,大量使用專業術語,規范使用新生簡縮詞以及文言詞。
三.總結
行政公文作為應用文的一種很好的向我們展示了應用文寫作實用性,時效性,程序性以及簡明性的特點。
第二篇:應用文寫作特點[范文模版]
應用文寫作的特點是什么?
應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動,從總體角度說,它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中,它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看,寫作活動具備四個基本要素,即寫作主體——作者;寫作客體——所反映的客觀事物(包括精神客體);寫作本體(或稱載體)——文本;寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。
應用文寫作具備以下幾個特點:
(一)實用性
應用文的主要任務是解決實際問題的。例如:經濟活動要寫分析報告,要寫經濟合同;法律行為要寫起訴狀、答辯狀;禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電,死了人要發布消息要寫訃告,開追悼會要寫悼詞,婚喪喜慶要在門框張貼對聯;開會要發通知,有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之,為了辦某件事,解決某個問題,交流某項經驗,疏通某一情感,達成某種協議,都必須選擇適合表達的具體文種,講求實效。可以說,每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味,更不是供文人騷客比試高下的文體,而是供人實踐運用,達成一定功利目的的文體。
(二)真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作,決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息,上情下達,下情上達,它的文體價值才會有效地實現,否則就會失真,給社會帶來不利影響甚至造成危害。
(三)針對性
應用文寫作有著明確的功利目的性,它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此,它有著明確的特定接受對象,有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用,都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
(四)時效性
時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性,是說它要與現實緊密結合,緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性,是說它要求在一定時限內完成寫作任務,延期則會影響作用的發揮,甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性,是說它只在一定時期內產生直接作用,寫作目的實現了,其直接效用就會隨之消失,文本就變成了檔案材料。
(五)工具性
應用文本身不是人們追求的目標,僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介,傳遞各種信息,在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。
(六)規范性
應用文的體式是固定的,嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求,講究規范。在實際寫作中,不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式,都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求,且相對穩定,在相當長時間內不會有變化。當然,我們所說的固定,也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看,應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。
寫作過程: 1.確立主旨(文章題目);2.選擇材料;3.安排結構;4.語言表達;篇二:應用文寫作的特點
應用文寫作的特點(實用.程式.時限性.簡明),功能(1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝
通4指導保證)主旨的作用(靈魂 統帥)要求(正確 集中 鮮明 周密 深刻)表達(題目
明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通)材料的作用(基礎 支柱)收集(全面性 目的性)選擇(突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎)結構的特點(完整性 有序性 穩定性)
基本結構(橫式 縱式 橫宗交措式)語言的作用(敘述事實 傳達思想 抒發感情)特點(明
確平實 簡約 得體)計劃的特點(針對性 可行性 約束性 科學性)結構 標題(單位名稱 適用時間 事由 文種)
正文(前言 主題:做什么 什么程度 怎么做 結尾:單位名稱 時間 公章)總結 分類(綜合性總結 專題性總結)結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單
位 時限 性質 文種】)正文(前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景)
外部形式(貫通式 小標題式 序數式)落款(署名 暑實)
條據 分類(①憑證式:收 領 借 欠 ②說明式:請假 留言 托人辦事)寫法 ⑴憑證式正
文(什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據)落款(出條人 經手人 開條單位 印章 日
期簽字)⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求(準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改
用鋼筆或毛筆簽寫
歡迎詞 分類(現場演講 報刊電視發表)(公事 私人)(客人 組織新成員)結構和寫法(標
題 稱謂 正文 落款)要求(針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯)歡送詞 要求(帶有
情感色彩)開幕詞 分類(有所側重 一般性)特點(引導性 簡明性)結構與寫法(標題 署 名署時 稱謂 正文)要求(針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練)閉幕詞(感染力 號
召力)祝賀詞 特點(廣泛性 嚴肅性)分類(簡約 文章)結構及寫法(標題 稱謂 正文
結語)答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝
請柬 結構和寫法(橫式 豎式)(封面 稱謂 正文 結尾 落款)(不能有強制性的詞語 準
確清楚)邀請書 結構與寫法(主題內容 回執)(標題 稱謂 正文 落款)慰問信
結構和寫法(標題 稱謂 正文 結束語 落款)感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞
媒體 互聯網手機)結構與寫法(標題 稱謂 正文 結束語 落款)求職信 特點(針對性 自薦性 簡要性)分類(自薦和應聘 畢業和社會成員)結構與寫法
(標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件)要求(①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面
規范美觀)辭職信 特點(簡潔 委婉)結構(標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款)啟示 知照性(標題 正文 落款)標題明確 內容完整 用語禮貌 海報(標題 正文 落款)簡潔明了 圖文并茂
公關禮儀文書大多具有(禮儀 傳播 規范性)
公務文書
公文的特點(策令性 法定性 規范性 程序性)
公文的作用 ⑴發布政令,具有規范和制約作用。
⑵交流信息,具有聯系和知照作用。
⑶傳達方針政策,具有宣傳教育作用
⑷立卷歸檔,具有依據和憑證作用
公文的分類 1.作者:黨的機關公文 行政機關的公文 2.辦理時間:特急 急件平件 3.機密等級:普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向:上行文 下行文平行文
公務文書的語言風格(莊重 準確平實 簡練)通報的特點(典型性 引導性 真實性 實效性)
通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類(指示性 批復性 周知性 任免)
通報和通知的區別:內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同
請示的特點(陳請性 求復性 單一性 實效性)
報告特點(真實性 陳述性 靈活性)
種類 工作報告:指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報
情況報告:指用于反映上級工作中的重大,特殊情況的報告
建議報告:根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法
轉呈性建議報告:政策性強 體現上級意志
答復報告:針對上級機關向下級機關提出詢問或要求,做出答復
報告和請示的區別:性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同 事項的多少不同(請示 一文一事)答復形式不同
批復的特點(針對性 專一性 權威性)
種類 指示性批復:針對方針政策進行答復
批準性批復:針對請求批準的請示
解答性批復:針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。
函 的特點(廣泛性 簡便靈活性)
申論 特點(國際標準性 普遍性 針對性 靈活性)
調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告
種類 介紹典型經驗的調查報告
揭露問題的調查報告
反應新生事物的調查報告
社會情況的調查報告
特點(針對性 真實性 實效性)
寫作要求 調查全面,深入準確。明確中心,提煉主題
精心鑒別,嚴選材料。明順思路,擬寫提綱
行文客觀,周密分析。
學術論文的特點(科學性 專業性 創新性 理論性)
類型 交流性論文:指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上 宣讀,提交的論文。放映了本科學的重要成果,促
進社會進步和科學事業的發展 考核性論文: 學年論文 畢業論文 學位論文
作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果
促進研究工作的深化
作為考核,晉升的指標之一
寫作 選題 原則(創新性原則 可行性原則:個人興趣愛好,專業特長)
研究水平客觀條件
方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白
加入百家爭鳴 總結研究成果
搜集資料: 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻
記錄資料: 方法 卡片法 筆記法 復印法
寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔
1、調查報告的特點是什么? 1針對性2真實性3時效性
2、調查報告的寫作要求是什么? 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫
提綱5行文客觀、周密分析
3、學術論文選題的原則和方法是什么?
原則:創新性原則、可行性原則;方法:1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研 究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果
4、學術論文的大體結構是怎樣的? 1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝
5、學術論文的寫作要求是什么? 1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔
6、簡要回答通知與通報的區別? 1內容范圍不同:通知可以發布行政法規,批轉和轉發公文,傳達須辦理和周知的事項
等;通報則是表揚先進,批評錯誤,交流重要的信息。2目的要求不同:通知的目的是
告知事項、布置工作,通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同:通知的表現方
法主要是敘述,通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。
7、簡要回答報告與請示的區別? 1性質不同:報告是陳訴性公文,請示是呈批性公文。2行文的目的不同:報告是匯報工
作,反映情況,請示是為解決某一問題,請求某一批示。3行為的時間不同:報告是工
作結束或是工作進行中,請示必須在事前行文。4主送機關不同:報告允許多頭主送,請示只能寫一個主送機關,不允許多頭請示。5事項的多少不同:報告是一件也可以是
多件,請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同:報告不要求回復,請示則
要求上級機關及時批復回文,給予明確的答復。篇三:應用文寫作大全
應用文寫作基礎知識
應用文寫作教學大綱
一、性質、教學目的與要求
《應用文寫作》是一門應用性很強的課程,課程設置的目的在于使學生通過理論學習和實際操作,掌握一定的應用寫作的基礎知識,提高常用應用文寫作的能力,以適應將來工作的需要。因此,要求教學和學習都應堅持理論聯系實際、知識與能力兼顧、學以致用等項原則,既要使學生較為系統地學習應用類文章寫作的基礎知識,又要培養學生閱讀、分析和寫作應用文的能力。
二、課程教學內容 第一章 應用寫作概說
第二章 應用寫作的立意和材料
第三章 應用寫作的文體結構
第四章 應用寫作的語言和表達方式
第五章 行政機關公文(命令 決定 公告 通告 通知 通報 議案 意見 報告 請示 批復 函 會議紀要)
第六章 事務文書(計劃 總結 簡報 調查報告 開幕詞 閉幕詞 會議報告 述職報告 規章制 度 大事記)
第七章 訴訟文書(民事(行政)起訴狀 民事答辯狀 行政答辯狀 上訴狀 申訴狀)
第八章 商務文書(商品說明書 商業廣告 招標 投標 經濟合同 市場調查報告 可行性分析 報告 經濟活動分析報告)
第九章 新聞文體(消息 通訊 特寫)
第十章 禮儀文書(聘書 邀請函 祝酒詞 歡迎詞 答謝詞 祝辭 賀電 致敬電 訃告 悼詞 唁
電)
第一章 應用文寫作概況
第一節 應用文寫作的產生和沿革
一、應用文的含義 應用文是國家機關、人民團體、企事業單位和人民群眾用以處理事務、交流情況、傳遞信息、溝通聯系,具有慣用格式文體的總稱。(常用應用文共51種)
應用文的使用范圍是非常廣泛的,它幾乎涉及各個領域、各種部門、各個階層;比如,學術論文;公文;書信;合同, 訴狀。人們通過它傳達執行黨和國家的方針、政策,通過它溝通聯系加強協作,通過它繁榮經濟促進發展,通過它保障合法權益,維護社會秩序,等等,可見其介入現代生活之廣、之深。
應用文內容、形式上的特殊要求,表現為內容具有實用、真實、針對性強、講究時效的特點,而形式上則不僅內部結構具有單
一、循規的特點,而且其外觀式樣也具有相對固定的格式,即規范性。
二、應用文的產生
秦漢人稱它為“牘”或“尺牘”,古人未發明紙筆時,用書刀將文字刻在木片或竹片上,稱“牘”;致送給人的信牘,大約一尺長,故稱“尺牘”,這名稱現在“尺牘選本”之類上還在應用。殷墟出土的甲骨文完全可以證明,從有文字開始,也就有了應用文。
新中國成立后,應用文的新形式大量涌現,如倡儀書、喜報、慰問信、公約。社會主義市場經濟使應用文在更廣闊的領域中大顯身手。從內容上講,現時的應用文直接為現實服務,具有鮮明的時代特色;全方位體現了堅持一個中心、兩個基本點的新的歷史時期的特點;從形式上,刪繁就簡,不但摒棄舊時代形式主義的僵化模式而且從“左”的束縛中解放出來,更為靈活、簡潔、求實,并與現代化管理和現代辦公條件相適應;從語言上講,推陳出新。
第二節 應用文寫作的特點
一、實用性
注重實用,是應用寫作不同于其他寫作的主要標志。“藝術的作品不是敘述,而是用形象、圖畫來描寫現實”而應用文則直接作用于人們的生活、工作,學習。我們寫一篇市場調查報告是為了了解市場行情、尋求對策;寫一份通知,是為了告知有關事項;做一個廣告,是為了宣傳產品、開拓市場。這種為解決實際問題、講究現實效用的實用性,確實是應用文所特有的屬性。
二、真實性 應用寫作卻根本不同,要求的是絕對的真實,并不要求刻意描繪人物的形象及其內心世界,而是要求寫人敘事客觀準確,什么人做什么事,來不得半點虛假。當本部門出現重大事件時,就要向上級主管部門寫出報告或請示。
三、程式性
程式即格式。各類文體都有各自的結構特點,應用寫作也講究其特殊的格式,甚至比其他文體都更為明顯。比如寫信,人們都遵守一定的規范,開頭先有稱謂。正文之后要寫上合適的祝頌語,最后寫上寫信人的名字和寫信日期。比如公文,中華人民共和國成立后,國務院辦公廳多次就公文的處理辦法作出規定并予修訂。又如各類經濟合同,其法定內容條款及格式在各類法律中都作了明確的規定。
四、時效性
如邀請對方參加某項活動,那么事先就要把請柬發出去,讓對方有備而來,若延誤時間,鬧出笑話事小,耽誤工作事大。有的應用文體如訴狀、合同、公約、制度和公文,一般都要標明生效或執行的具體時間。有的應用文,雖不一定標明具體時間,但同樣也有很強的時間性,過期無效或作用不大。
五、針對性
應用寫作的針對性集中表現為兩個方面:其一是對象明確。其二是指事明確。應用寫作本來就是為解決實際事務而進行的,它指事內容的針對性就不容忽視,倘若內容的針對性不明確,就會引起麻煩和混亂。應用寫作因人因事成文,對象、內容必須有現實的明確的針對性。
第三節 應用文寫作過程
一、寫前構思(一)明確主旨
第一,實踐是明確應用寫作主旨的直接原因。
第二,黨和國家以及上級的文件是應用寫作的直接依據。
第三,領導意圖是應用寫作主旨的具體要求。
由此看來,應用寫作有的是自己明確主旨而寫的,有的則是受命而寫的。不管是哪種情況,應用寫作都必須以客觀實際為依據,以實用為目的,確立明確的主旨。
(二)積累材料
我們要熱愛生活、投入生活、觀察生活,從各種實踐活動中去獲取材料。
我們還能更快捷地取得寫作材料。如能認真記錄、收集送上門來的材料,參加會議、聽取報告、閱讀來自基層的或兄弟單位的簡報、工作報告等,那么我們擁有的材料就大大地豐富了。作為文秘人員是有條件做到這一點的。當然,用這種方法獲得的材料是間接的,我們還要注意鑒別、篩選、核實。(三)選擇體式
要根據應用文不同體式的不同特點和表現中心的需要選擇合適的體式,以免彼此混用,影響文章質量和文章的實用價值。
寫前準備是在主旨已基本明確、材料已基本齊備的情況下,定下基調,找準角度,選定體式,謀劃全篇布局的階段。
二、執筆行文
應用寫作是邏輯思維與形象思維交織在一起,而以邏輯思維為主。確切地傳遞真實可靠的信息,鮮明地表達自己的觀點、見解、主張,經過嚴密地邏輯思維,把所要表達的內容展現在應用文里。隨著對材料的整理、分析的深入,對原有的觀點作出修正是正確的,而不能用所謂的觀點、主旨去硬套材料。
應用寫作是用準確簡明樸實的語言,正確規范的體式,恰當的表達方式和內容表述出來。
三、修改完善
文章是寫出來的,更是改出來的,只寫不改動無法完善。
“這樣寫行嗎?”“怎樣寫才能更好呢?”修改的開始,總之,通過修改,可以提高寫作質量,使文章得到進一步完善。任何一個合格產品的產出,都要經歷設計——制造——檢測三個環節,缺一不可。我們所說的應用寫作過程也是這個道理。
第二章 應用寫作的立意和材料
第一節 應用寫作的立意
一切事物都是內容和形式這兩方面的統一體。所謂內容,即指構成事物的一切要素的總和;所謂形式,即把內容各要素統一起來的內部組織結構和外在形態。任何脫離形式的內容和沒有內容的形式都是不存在的。應用寫作的立意和材料正是構成應用寫作內容的兩個基本要素。立意和材料在應用寫作中應得到和諧地統一,即觀點統帥材料,材料支撐觀點。文章的觀點在文章中有著決定性的主導、支配與控制作用;而材料是觀點的物質基礎支柱,沒有它觀點就成了一句空話。
一、應用寫作立意的含義
“意”,就是意旨、宗旨,指文章表達的中心思想或主題、主旨。古人說:“未落筆時,先需立意”、“文以意為主”,應用文章和其他文章一樣,是一個實體,主旨是這個實體的靈魂。主旨的表達必須依靠相應的手段,但我們首先應明確的是,主旨在文章的整個寫作過程中起著決定性的作用。
二、應用寫作的立意過程 應用寫作立意的過程就是作者出于生活實踐的需要,經過理性的思考確立文章主旨,并運用文字將觀點注入實體--應用文體。可見,應用寫作的立意是一個復雜的思維過程,它是由生活--作者--文章三個環節組成。應用寫作的立意表現出它的復雜性,主要是以下幾個方面。
(一)立意的客觀性
應用寫作源于生活的需要,立意自然不能脫離現實生活而成為無源之水、無本之木。那么,意旨、主題是怎樣從生活中產生的呢?大致有兩種現象:第一種是作者在深入實際生活中,受到直接刺激而深入感觸或領悟。人們在現實生活中有各種活動,會感受到許多人和事。在和別人打交道、處理各種事務時,許多想法會在頭腦中形成。這些想法經深入體會、反復考慮,就產生了主題。
第二種是作者在生活中受到間接啟示而產生認識,形成主題。間接感受大多來自閱讀報刊、調查研究、日常訪談、查詢資料等活動,這些雖然是間接的,但也是來自生活的啟示。這種間接認識的產生,還需依賴作者深厚的經驗積累。(二)立意的主觀性
“公說公有理,婆說婆有理”,真是不無道理。這是由于立意所立的“意”,說明白了,其實是一種意識形態、一種思想觀念,是現實生活在人們頭腦中加工后的反映,這種反映是積極能動的,故因人而異。主觀應正確地反映客觀,主客觀應達到和諧的統一。(三)立意的時代性
任何一個思想或觀念的產生都受到某個特定時代的影響和制約,它不可能沒有時代的烙印。文學史上常有這樣的現象,時代造就了一代作者,也孕育了一代作品與文章的主題。郭沫若曾說:“沒有時代精神的作品是沒有偉大性的。”(四)立意的科學性
如何使自己的觀點能站穩腳跟、經得起實踐的檢驗,這就要求立意具有科學性。毛澤東同志曾說:“要完全地反映整個事物,反映事物的本質,反映事物的內部規律,就必須經過思考作用,將豐富的感覺材料加以去粗取精、去偽存真、由此及彼、由表及里的改造制作功夫,造成概念和理論的系統,就必須從感性認識躍進到理性認識。”
三、應用寫作立意的要求和表達
應用寫作立意的要求是正確、鮮明、集中。立意要正確,就是說觀點、主旨要符合馬克思主義的基本原則,符合黨的四項基本原則和方針政策,也要符合客觀實際情況,符合事物本身和社會發展的規律。
立意要鮮明,就是說作者的主張要明確、態度要明朗,涇渭分明。
立意要集中,就是說主旨的提出確立要單一,不能搞“多主題”。
為了使立意做到正確、鮮明、集中,還要在立意的表達上下些功夫。主要應體現約意、居要、現旨的特點。
所謂約意的“約”,就是簡約之意,“約意”則是說一篇文章不能多主題,多中心,而要集中、單
一、突出。
婦孺皆知的“鐵杵磨成針”的故事,至少能確立五個主題:(一)持之以恒,必成正果,(二)知錯能改,終成大器,(三)不要大材小用,(四)應珍惜時間,(五)要善于誘導教育。作者善于思考、深入分析、權衡比較、理清思路、抓住主要矛盾,把那些居于次要地位的甚至是雜亂的意念統統排除,立出一個真正的主旨。這就是“約意”,即一篇文章只有一個主旨,而全文所寫的內容,自始至終都緊緊圍繞這一主旨。
所謂“居要”,出自陸機的“立片言以居要,乃一篇之警策”,意思是說寫文章時要概括出一些重要語句,并把它放在關鍵之處,作為全文的綱領眼目。這也是使文章主題明確、突出的訣竅。
所謂“現旨”,是呈現、顯現主旨的意思,即將主旨或者說作者的觀點、態度直接明白地表達出來。在應用寫作中,經常用一個句子把一篇文章的觀點準確地概括出來,用文字固定下來。有人把這樣的句子稱為“觀點句”,其實它和上面提到的“片言”是一個意思。確定觀點句,對讀者、作者都有益。對讀者來說,在閱讀一篇文章時能準確地抓住全文的思想核心,正確地理解作者的寫作目的和主要意向。對于作者來說,可以使自己的思想明確、集中,便于在整個行文過程中做到“一意貫底”,有效地避免多主題或無主題情況的出現。他在《改造我們的學習》這篇重要文章中只用一句話,就將全文的內容概括出來,“我主張將我們全黨的學習方法和學習制度改造一下。”又如在《整頓黨的作風》中他是這樣鮮明地高度概括全文核心:“反對主觀主義以整頓學風,反對宗派主義以整頓黨風,反對黨八股以整頓學風,這就是我們的任務。”
第二節 應用寫作的材料
一、應用寫作材料的含義
材料是作者為體現寫作主旨,從現實生活和文獻資料中搜集到的一切有意義、有價值的生活現象和文字資料。
材料一般可分為兩類:一類是事實材料,指現實生活中客觀存在的事物,如典型事例、基本情況、統計數字、報刊圖片等。另一類是理論材料,指原理、觀點、定理、定律、格言,以及黨的方針、政策和國家的法律、法規等。理論材料必須是經過實踐檢驗和為世人所公認的。
二、應用寫作材料的搜集
首先,作者要深入生活,用心地去觀察體驗現實生活的人、事、物,用自己的感官全面細致地了解現實,掌握情況。這類直接來自生活的第一手材料,最新鮮、最有活力,且富有個性,所以這類材料最有價值,十分重要。獲得這類材料的方法就是多看、多聽、多體驗、多調查研究。調查是研究的前提和基礎,研究則是調查的深化和發展,調查研究的過程,正是搜集、積累、分析、整理材料的過程。
其次,搜集應用寫作材料還有另一個方面,就是盡可能多地網羅第二手材料,即間接材料。這種材料來自各種書面文字材料。
綜上所述,要寫好應用文必須盡一切可用的方法獲得一切有價值的材料。對文秘人員來說,搜集材料的方法主要依靠觀察體驗、調查研究、查閱資料,簡單地說,就是要多看、多聽、多讀、多記。
三、應用寫作材料的選用
一要精,選取精美、精當、具有典型意義的材料,能夠準確反映事物本質,深刻顯示事物規律的材料。
二要真,選取那些真實確鑿的材料,以實事求是的態度,使用材料。很多人都還記得50年代末的“浮夸風”給原本蒸蒸日上的新生共和國帶來的后患,又給歷史留下笑柄。今天,我們在各方面都有極大的發展進步,但“真實”不能遺忘。
三要新,即材料要有新意,盡量使用現實生活中的新人、新事、新觀念,給人以新篇四:應用文寫作的特點是什么
應用文寫作的特點是什么?
應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動,從總體角度說,它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中,它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看,寫作活動具備四個基本要素,即寫作主體——作者;寫作客體——所反映的客觀事物(包括精神客體);寫作本體(或稱載體)——文本;寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。
應用文寫作具備以下幾個特點:
(一)實用性
應用文的主要任務是解決實際問題的。例如:經濟活動要寫分析報告,要寫經濟合同;法律行為要寫起訴狀、答辯狀;禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電,死了人要發布消息要寫訃告,開追悼會要寫悼詞,婚喪喜慶要在門框張貼對聯;開會要發通知,有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之,為了辦某件事,解決某個問題,交流某項經驗,疏通某一情感,達成某種協議,都必須選擇適合表達的具體文種,講求實效。可以說,每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味,更不是供文人騷客比試高下的文體,而是供人實踐運用,達成一定功利目的的文體。
(二)真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作,決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息,上情下達,下情上達,它的文體價值才會有效地實現,否則就會失真,給社會帶來不利影響甚至造成危害。
(三)針對性
應用文寫作有著明確的功利目的性,它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此,它有著明確的特定接受對象,有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用,都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
(四)時效性
時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性,是說它要與現實緊密結合,緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性,是說它要求在一定時限內完成寫作任務,延期則會影響作用的發揮,甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性,是說它只在一定時期內產生直接作用,寫作目的實現了,其直接效用就會隨之消失,文本就變成了檔案材料。
(五)工具性
應用文本身不是人們追求的目標,僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介,傳遞各種信息,在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。
(六)規范性 應用文的體式是固定的,嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求,講究規范。在實際寫作中,不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式,都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求,且相對穩定,在相當長時間內不會有變化。當然,我們所說的固定,也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看,應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。
寫作過程: 1.確立主旨(文章題目);2.選擇材料;3.安排結構;4.語言表達;篇五:從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點
從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點
摘要 從應用文寫作與文學寫作的比較來看,應用文寫作具有四個重要特點:一是起草應用文的被動性和受命性;二是內容表達的權威性和約束力;三是表現形式的程式化和模式化;四是寫作要求的快速性和限時性。關鍵詞 特點 應用文 文學 寫作 比較
應用文寫作和文學寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式。文學是以語言文字為工具形象化地反映客觀現實的藝術,包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學寫作是以塑造文學形象為目的,是一種具有形象性、審美性和創造性的寫作實踐活動,而實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動,具有實作性、規范性和簡明性的特點。相對于文學寫作,應用文寫作主要有以下四個特點:
一是起草應用文的被動性和受命性
從創作動機來看,文學寫作是寫作者主動創作,而應用文寫作有很強的被動性的特點。一般來說,文學寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動表達某種思想感情形成的;而應用文的撰寫卻是為了滿足公務活動處理的需要,是因事或受命成文。起草應用文不是取決于個人的意圖和興趣,而是由于實際公務活動處理的需要或者是領導的公務安排。如,年終,上級機關要求報送工作總結和下一的工作計劃;十七大勝利召開,明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標,為了向群眾傳達會議精神,部署學習要求,就需要起草學習貫徹十七大的通知;單位計劃更新辦公設備卻經費不足,就需要向上級政府報送請示或向財政主管部門報送求批函等。
應用文寫作的這一特點,要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式,主動地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題,提出觀點和主張。寫作者在寫作構思中,既要對實際工作有清晰的了解和準確的判斷,還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實;既要能夠突出工作重點把握關鍵問題,還要能夠做到胸懷全局統籌合理安排;既要善于準確把握領導者個人語言特點和思維習慣,還要兼顧上級要求和寫作規范。只有積極地換位思維,才能夠準確地把握應用文寫作的規律和特點,寫出高質量的應用文來。
二是內容表達的權威性和約束力 從內容表達上看,文學寫作的內容表達相對比較自由,僅代表作者個人的觀點和見解;而應用文寫作具有較強的權威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用,即使是領導者個人的作品,也不具備權威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產生而產生的,是行政管理的一種有效手段,擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策,講求政治性,要體現權威性、嚴肅性、莊重性,對受眾有很強的約束力,必須按照應用文的要求遵照、辦理和執行。正所謂“一字入應用文,九牛拔不出”。應用文寫作強調對象化的思維方式,寫作者的思維要服從于客體對象的需要,把握對象的特征,根據對象的實際情況去組織應用文的內容,從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策,學習上級的指示精神,并結合本地區、本部門實際有效加以落實。三是表現形式的程式化和模式化
從表現形式上看,文學寫作鼓勵創作性,講究“文似看山不喜平”;應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚,形式更加靈活,寫法更加多樣,鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維,突破束縛,創造嶄新的藝術境界。與文學寫作相比,應用文寫作格式化思維明顯,邏輯性強,結構嚴謹,寫作比較枯燥。有人說,應用文就是“八股”,這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規范要求,絕不是“八股”。應用文區別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文
面格式處理上看,應用文格式具有規范化和標準化的特點,國家質量技術監督局發布了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外,《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公文做出了規定,從文種、行文規則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看,應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式,有各部分的習慣用語,各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如,“通知”文種的寫作,開頭先寫通知因由、再寫通知事項,最后是結尾習慣用語;“請示”的寫作,要寫明請示理由、請示事項、結尾;“計劃”的寫作,在主體部分要寫明目標、措施、步驟。
應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的,簡潔明了,有利于受眾了解應用文的主要意圖,不致產生理解上的歧義,有利于公務處理,在實際應用文處理中具有重要的意義。根據應用文寫作的這一特點,應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求,能夠更快地掌握應用文寫作規律,提高公務處理效率。“照貓畫虎”,進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。
四是寫作要求的快速性和限時性
從寫作過程上看,文學寫作沒有時間要求,比較自由寬松,而應用文制作處理上有比較嚴格的時間限制。文學寫作沒有什么時限性,曹雪芹寫《紅樓夢》,“批閱十載,增刪五次”,留下了不朽的藝術杰作。應用文的制發是為了解決實際工作中的問題,應用文寫作無論是向上級報送文件,還是向下級布置工作,通常都有完成的時限要求。應用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連。例如,十七大召開后,各地區、各部門、各單位都要迅速抓好學習十七大精神這項工作,要深入學習貫徹十七大精神,必須要盡快制發通知和意見,做出工作安排和部署,撰稿任務時限要求很緊。應用文寫作的快速性和限時性,同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力。總之,應用文寫作是一項要求具有較強的綜合知識和較豐富的實踐經驗的工作,要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平,還要有較好的寫作基礎和邏輯思維能力;既要有較豐富的工作經驗和業務工作知識,還要有較強的學習力和扎實的工作態度。
第三篇:應用文寫作的特點
應用文寫作的特點(實用.程式.時限性.簡明),功能(1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝通4指導保證)主旨的作用(靈魂 統帥)要求(正確 集中 鮮明 周密 深刻)表達(題目明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通)材料的作用(基礎 支柱)收集(全面性 目的性)選擇(突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎)結構的特點(完整性 有序性 穩定性)基本結構(橫式 縱式 橫宗交措式)語言的作用(敘述事實 傳達思想 抒發感情)特點(明確平實 簡約 得體)
計劃的特點(針對性 可行性 約束性 科學性)結構 標題(單位名稱 適用時間 事由 文種)正文(前言 主題:做什么 什么程度 怎么做 結尾:單位名稱 時間 公章)
總結 分類(綜合性總結 專題性總結)結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單位 時限 性質 文種】)正文(前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景)外部形式(貫通式 小標題式 序數式)落款(署名 暑實)
條據 分類(①憑證式:收 領 借 欠 ②說明式:請假 留言 托人辦事)寫法 ⑴憑證式正文(什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據)落款(出條人 經手人 開條單位 印章 日期簽字)⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求(準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改 用鋼筆或毛筆簽寫
歡迎詞 分類(現場演講 報刊電視發表)(公事 私人)(客人 組織新成員)結構和寫法(標題 稱謂 正文 落款)要求(針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯)歡送詞要求(帶有情感色彩)開幕詞 分類(有所側重 一般性)特點(引導性 簡明性)結構與寫法(標題 署名署時 稱謂 正文)要求(針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練)閉幕詞(感染力 號召力)祝賀詞 特點(廣泛性 嚴肅性)分類(簡約 文章)結構及寫法(標題 稱謂 正文 結語)答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝 請柬 結構和寫法(橫式 豎式)(封面 稱謂 正文 結尾 落款)(不能有強制性的詞語 準確清楚)邀請書 結構與寫法(主題內容 回執)(標題 稱謂 正文 落款)慰問信
結構和寫法(標題 稱謂 正文 結束語 落款)感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞媒體 互聯網手機)結構與寫法(標題 稱謂 正文 結束語 落款)
求職信 特點(針對性 自薦性 簡要性)分類(自薦和應聘 畢業和社會成員)結構與寫法(標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件)要求(①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面規范美觀)辭職信 特點(簡潔 委婉)結構(標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款)啟示知照性(標題 正文 落款)標題明確 內容完整 用語禮貌
海報(標題 正文 落款)簡潔明了 圖文并茂
公關禮儀文書大多具有(禮儀 傳播 規范性)
公務文書
公文的特點(策令性 法定性 規范性 程序性)
公文的作用⑴發布政令,具有規范和制約作用。
⑵交流信息,具有聯系和知照作用。
⑶傳達方針政策,具有宣傳教育作用
⑷立卷歸檔,具有依據和憑證作用
公文的分類1.作者:黨的機關公文 行政機關的公文
2.辦理時間:特急 急件平件
3.機密等級:普通 秘密 機密 絕密
4.行文方向:上行文 下行文平行文
公務文書的語言風格(莊重 準確平實 簡練)
通報的特點(典型性 引導性 真實性 實效性)
通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類(指示性 批復性 周知性 任免)
通報和通知的區別:內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同
請示的特點(陳請性 求復性 單一性 實效性)
報告特點(真實性陳述性 靈活性)
種類工作報告:指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報
情況報告:指用于反映上級工作中的重大,特殊情況的報告
建議報告:根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法
轉呈性建議報告:政策性強 體現上級意志
答復報告:針對上級機關向下級機關提出詢問或要求,做出答復
報告和請示的區別:性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同
事項的多少不同(請示 一文一事)答復形式不同
批復的特點(針對性 專一性 權威性)
種類指示性批復:針對方針政策進行答復
批準性批復:針對請求批準的請示
解答性批復:針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。
函 的特點(廣泛性 簡便靈活性)
申論 特點(國際標準性 普遍性 針對性 靈活性)
調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告
種類介紹典型經驗的調查報告
揭露問題的調查報告
反應新生事物的調查報告
社會情況的調查報告
特點(針對性 真實性 實效性)
寫作要求 調查全面,深入準確。明確中心,提煉主題
精心鑒別,嚴選材料。明順思路,擬寫提綱
行文客觀,周密分析。
學術論文的特點(科學性 專業性 創新性 理論性)
類型交流性論文:指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上
宣讀,提交的論文。放映了本科學的重要成果,促
進社會進步和科學事業的發展
考核性論文: 學年論文 畢業論文 學位論文
作用記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果
促進研究工作的深化
作為考核,晉升的指標之一
寫作選題 原則(創新性原則 可行性原則:個人興趣愛好,專業特長)
研究水平客觀條件
方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白
加入百家爭鳴 總結研究成果
搜集資料: 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻
記錄資料: 方法 卡片法 筆記法 復印法
寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔
1、調查報告的特點是什么?
1針對性2真實性3時效性
2、調查報告的寫作要求是什么?
1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫
提綱5行文客觀、周密分析
3、學術論文選題的原則和方法是什么?
原則:創新性原則、可行性原則;方法:1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研
究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果
4、學術論文的大體結構是怎樣的?
1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝
5、學術論文的寫作要求是什么?
1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔
6、簡要回答通知與通報的區別?
1內容范圍不同:通知可以發布行政法規,批轉和轉發公文,傳達須辦理和周知的事項
等;通報則是表揚先進,批評錯誤,交流重要的信息。2目的要求不同:通知的目的是
告知事項、布置工作,通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同:通知的表現方
法主要是敘述,通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。
7、簡要回答報告與請示的區別?
1性質不同:報告是陳訴性公文,請示是呈批性公文。2行文的目的不同:報告是匯報工
作,反映情況,請示是為解決某一問題,請求某一批示。3行為的時間不同:報告是工
作結束或是工作進行中,請示必須在事前行文。4主送機關不同:報告允許多頭主送,請示只能寫一個主送機關,不允許多頭請示。5事項的多少不同:報告是一件也可以是
多件,請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同:報告不要求回復,請示則
要求上級機關及時批復回文,給予明確的答復。
第四篇:應用文寫作的特點
應用文寫作的特點是什么?
應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動,從總體角度說,它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中,它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看,寫作活動具備四個基本要素,即寫作主體——作者;寫作客體——所反映的客觀事物(包括精神客體);寫作本體(或稱載體)——文本;寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。
應用文寫作具備以下幾個特點:
(一)實用性
應用文的主要任務是解決實際問題的。例如:經濟活動要寫分析報告,要寫經濟合同;法律行為要寫起訴狀、答辯狀;禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電,死了人要發布消息要寫訃告,開追悼會要寫悼詞,婚喪喜慶要在門框張貼對聯;開會要發通知,有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之,為了辦某件事,解決某個問題,交流某項經驗,疏通某一情感,達成某種協議,都必須選擇適合表達的具體文種,講求實效。可以說,每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味,更不是供文人騷客比試高下的文體,而是供人實踐運用,達成一定功利目的的文體。
(二)真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作,決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息,上情下達,下情上達,它的文體價值才會有效地實現,否則就會失真,給社會帶來不利影響甚至造成危害。
(三)針對性
應用文寫作有著明確的功利目的性,它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此,它有著明確的特定接受對象,有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用,都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
(四)時效性
時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性,是說它要與現實緊密結合,緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性,是說它要求在一定時限內完成寫作任務,延期則會影響作用的發揮,甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性,是說它只在一定時期內產生直接作用,寫作目的實現了,其直接效用就會隨之消失,文本就變成了檔案材料。
(五)工具性
應用文本身不是人們追求的目標,僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介,傳遞各種信息,在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。
(六)規范性
應用文的體式是固定的,嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求,講究規范。在實際寫作中,不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式,都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求,且相對穩定,在相當長時間內不會有變化。當然,我們所說的固定,也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看,應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。
寫作過程: 1.確立主旨(文章題目);2.選擇材料;3.安排結構;4.語言表達;篇二:應用文寫作的特點
應用文寫作的特點(實用.程式.時限性.簡明),功能(1促進思維發展2宣傳教育3聯系溝
通4指導保證)主旨的作用(靈魂 統帥)要求(正確 集中 鮮明 周密 深刻)表達(題目
明旨 開門見山 篇末點題 一線貫通)材料的作用(基礎 支柱)收集(全面性 目的性)選擇(突出主旨 真是準確 體現典型 力求新穎)結構的特點(完整性 有序性 穩定性)
基本結構(橫式 縱式 橫宗交措式)語言的作用(敘述事實 傳達思想 抒發感情)特點(明
確平實 簡約 得體)計劃的特點(針對性 可行性 約束性 科學性)結構 標題(單位名稱 適用時間 事由 文種)
正文(前言 主題:做什么 什么程度 怎么做 結尾:單位名稱 時間 公章)總結 分類(綜合性總結 專題性總結)結構 標題(公文式 文章式 雙行式【副標題點名單
位 時限 性質 文種】)正文(前言 主體 結尾①總結教訓吸收經驗②表明決心 展望前景)
外部形式(貫通式 小標題式 序數式)落款(署名 暑實)
條據 分類(①憑證式:收 領 借 欠 ②說明式:請假 留言 托人辦事)寫法 ⑴憑證式正
文(什么人 什么東西 有多少 另起一行寫 此據)落款(出條人 經手人 開條單位 印章 日
期簽字)⑵說明式(稱呼 正文 落款)要求(準確明確簡潔 款項加整加幣種 收據不能涂改
用鋼筆或毛筆簽寫
歡迎詞 分類(現場演講 報刊電視發表)(公事 私人)(客人 組織新成員)結構和寫法(標
題 稱謂 正文 落款)要求(針對性 禮貌委婉 短小精悍 感情真摯)歡送詞 要求(帶有
情感色彩)開幕詞 分類(有所側重 一般性)特點(引導性 簡明性)結構與寫法(標題 署 名署時 稱謂 正文)要求(針對性 突出重點 詳略得當 文字凝練)閉幕詞(感染力 號
召力)祝賀詞 特點(廣泛性 嚴肅性)分類(簡約 文章)結構及寫法(標題 稱謂 正文
結語)答謝詞(標題 正文 稱謂)在主題內容完后應再一次用簡短的語言對對方表示感謝
請柬 結構和寫法(橫式 豎式)(封面 稱謂 正文 結尾 落款)(不能有強制性的詞語 準
確清楚)邀請書 結構與寫法(主題內容 回執)(標題 稱謂 正文 落款)慰問信
結構和寫法(標題 稱謂 正文 結束語 落款)感謝信 寄送方式(直接寄送 送到單位 新聞
媒體 互聯網手機)結構與寫法(標題 稱謂 正文 結束語 落款)求職信 特點(針對性 自薦性 簡要性)分類(自薦和應聘 畢業和社會成員)結構與寫法
(標題 稱謂 正文 結尾 敬語 落款 附件)要求(①評價客觀 情況真實 ②表述得體 文面
規范美觀)辭職信 特點(簡潔 委婉)結構(標題 正文 稱謂 正文 敬語 落款)啟示 知照性(標題 正文 落款)標題明確 內容完整 用語禮貌 海報(標題 正文 落款)簡潔明了 圖文并茂
公關禮儀文書大多具有(禮儀 傳播 規范性)
公務文書
公文的特點(策令性 法定性 規范性 程序性)
公文的作用 ⑴發布政令,具有規范和制約作用。
⑵交流信息,具有聯系和知照作用。
⑶傳達方針政策,具有宣傳教育作用
⑷立卷歸檔,具有依據和憑證作用
公文的分類 1.作者:黨的機關公文 行政機關的公文 2.辦理時間:特急 急件平件 3.機密等級:普通 秘密 機密 絕密 4.行文方向:上行文 下行文平行文
公務文書的語言風格(莊重 準確平實 簡練)通報的特點(典型性 引導性 真實性 實效性)
通知的特點(廣泛性 曉愉性 實效性)種類(指示性 批復性 周知性 任免)
通報和通知的區別:內容范圍不同 目的要求不同 表現放大不同
請示的特點(陳請性 求復性 單一性 實效性)
報告特點(真實性 陳述性 靈活性)
種類 工作報告:指向上級機關或重要會議匯報工作情況的匯報
情況報告:指用于反映上級工作中的重大,特殊情況的報告
建議報告:根據工作中的情況和動向向上級提出建議和辦法
轉呈性建議報告:政策性強 體現上級意志
答復報告:針對上級機關向下級機關提出詢問或要求,做出答復
報告和請示的區別:性質不同 行文目的不同 時間不同 主送機關不同 事項的多少不同(請示 一文一事)答復形式不同
批復的特點(針對性 專一性 權威性)
種類 指示性批復:針對方針政策進行答復
批準性批復:針對請求批準的請示
解答性批復:針對下級機關請示中的疑問 據有關政策法規進行解答。
函 的特點(廣泛性 簡便靈活性)
申論 特點(國際標準性 普遍性 針對性 靈活性)
調查報告 根據調查研究結果寫出來的反應客觀事物的書面報告
種類 介紹典型經驗的調查報告
揭露問題的調查報告
反應新生事物的調查報告
社會情況的調查報告
特點(針對性 真實性 實效性)
寫作要求 調查全面,深入準確。明確中心,提煉主題
精心鑒別,嚴選材料。明順思路,擬寫提綱
行文客觀,周密分析。
學術論文的特點(科學性 專業性 創新性 理論性)
類型 交流性論文:指在學術期刊上發表的論文或在重要學術會議上 宣讀,提交的論文。放映了本科學的重要成果,促
進社會進步和科學事業的發展 考核性論文: 學年論文 畢業論文 學位論文
作用 記錄新的科研成果 交流和推廣科研成果
促進研究工作的深化
作為考核,晉升的指標之一
寫作 選題 原則(創新性原則 可行性原則:個人興趣愛好,專業特長)
研究水平客觀條件
方法 糾正通行的觀點 補充前人學說 填補研究對白
加入百家爭鳴 總結研究成果
搜集資料: 方法 觀察和實驗 考察 查閱文獻
記錄資料: 方法 卡片法 筆記法 復印法
寫作要求 論點準確新穎 論據真實可靠 論證周密嚴謹 語言準確簡潔
1、調查報告的特點是什么? 1針對性2真實性3時效性
2、調查報告的寫作要求是什么? 1調查全面、深入準確2明確中心、提煉主題3精心鑒選、嚴選材料4理順思路、擬寫
提綱5行文客觀、周密分析
3、學術論文選題的原則和方法是什么?
原則:創新性原則、可行性原則;方法:1糾正通行的觀點2補充前人的學說3填補研 究的空白4加入百家爭鳴5總結研究的成果
4、學術論文的大體結構是怎樣的? 1提名2署名3摘要4關鍵詞5正文6注釋7參考文獻8致謝
5、學術論文的寫作要求是什么? 1論點要準確新穎2論據要真實可靠3論證要周密嚴謹4語言要準確簡潔
6、簡要回答通知與通報的區別? 1內容范圍不同:通知可以發布行政法規,批轉和轉發公文,傳達須辦理和周知的事項
等;通報則是表揚先進,批評錯誤,交流重要的信息。2目的要求不同:通知的目的是
告知事項、布置工作,通報的目的是交流、了解情況。3表現方法不同:通知的表現方
法主要是敘述,通報的表現方法則常兼用敘述、說明、分析和議論。
7、簡要回答報告與請示的區別? 1性質不同:報告是陳訴性公文,請示是呈批性公文。2行文的目的不同:報告是匯報工
作,反映情況,請示是為解決某一問題,請求某一批示。3行為的時間不同:報告是工
作結束或是工作進行中,請示必須在事前行文。4主送機關不同:報告允許多頭主送,請示只能寫一個主送機關,不允許多頭請示。5事項的多少不同:報告是一件也可以是
多件,請示必須遵循“一文一事”原則。6答復的形式不同:報告不要求回復,請示則
要求上級機關及時批復回文,給予明確的答復。篇三:應用文寫作的特點是什么 應用文寫作的特點是什么?
應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動,從總體角度說,它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中,它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看,寫作活動具備四個基本要素,即寫作主體——作者;寫作客體——所反映的客觀事物(包括精神客體);寫作本體(或稱載體)——文本;寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。
應用文寫作具備以下幾個特點:
(一)實用性 應用文的主要任務是解決實際問題的。例如:經濟活動要寫分析報告,要寫經濟合同;法律行為要寫起訴狀、答辯狀;禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電,死了人要發布消息要寫訃告,開追悼會要寫悼詞,婚喪喜慶要在門框張貼對聯;開會要發通知,有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之,為了辦某件事,解決某個問題,交流某項經驗,疏通某一情感,達成某種協議,都必須選擇適合表達的具體文種,講求實效。可以說,每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味,更不是供文人騷客比試高下的文體,而是供人實踐運用,達成一定功利目的的文體。
(二)真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作,決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息,上情下達,下情上達,它的文體價值才會有效地實現,否則就會失真,給社會帶來不利影響甚至造成危害。
(三)針對性
應用文寫作有著明確的功利目的性,它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此,它有著明確的特定接受對象,有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用,都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
(四)時效性
時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性,是說它要與現實緊密結合,緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性,是說它要求在一定時限內完成寫作任務,延期則會影響作用的發揮,甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性,是說它只在一定時期內產生直接作用,寫作目的實現了,其直接效用就會隨之消失,文本就變成了檔案材料。
(五)工具性
應用文本身不是人們追求的目標,僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介,傳遞各種信息,在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。
(六)規范性
應用文的體式是固定的,嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求,講究規范。在實際寫作中,不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式,都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求,且相對穩定,在相當長時間內不會有變化。當然,我們所說的固定,也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看,應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。
寫作過程: 1.確立主旨(文章題目);2.選擇材料;3.安排結構;4.語言表達;篇四:從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點
從應用文與文學寫作的比較看應用文寫作的特點
摘要 從應用文寫作與文學寫作的比較來看,應用文寫作具有四個重要特點:一是起草應用文的被動性和受命性;二是內容表達的權威性和約束力;三是表現形式的程式化和模式化;四是寫作要求的快速性和限時性。
關鍵詞 特點 應用文 文學 寫作 比較
應用文寫作和文學寫作是具有截然不同的特點和要求的兩種重要寫作形式。文學是以語言文字為工具形象化地反映客觀現實的藝術,包括戲劇、詩歌、小說、散文等。文學寫作是以塑造文學形象為目的,是一種具有形象性、審美性和創造性的寫作實踐活動,而實用寫作是以適合社會實用性為目的的寫作實踐活動,具有實作性、規范性和簡明性的特點。相對于文學寫作,應用文寫作主要有以下四個特點:
一是起草應用文的被動性和受命性
從創作動機來看,文學寫作是寫作者主動創作,而應用文寫作有很強的被動性的特點。一般來說,文學寫作是寫作者自主地反映客觀世界或主動表達某種思想感情形成的;而應用文的撰寫卻是為了滿足公務活動處理的需要,是因事或受命成文。起草應用文不是取決于個人的意圖和興趣,而是由于實際公務活動處理的需要或者是領導的公務安排。如,年終,上級機關要求報送工作總結和下一的工作計劃;十七大勝利召開,明確提出了今后全黨全國人民共同奮斗的目標,為了向群眾傳達會議精神,部署學習要求,就需要起草學習貫徹十七大的通知;單位計劃更新辦公設備卻經費不足,就需要向上級政府報送請示或向財政主管部門報送求批函等。
應用文寫作的這一特點,要求寫作者在寫作過程中必須采取換位思維的方式,主動地站在所代言的組織的角度和立場上積極思考問題,提出觀點和主張。寫作者在寫作構思中,既要對實際工作有清晰的了解和準確的判斷,還有對宏觀政策的透徹理解和貫徹落實;既要能夠突出工作重點把握關鍵問題,還要能夠做到胸懷全局統籌合理安排;既要善于準確把握領導者個人語言特點和思維習慣,還要兼顧上級要求和寫作規范。只有積極地換位思維,才能夠準確地把握應用文寫作的規律和特點,寫出高質量的應用文來。
二是內容表達的權威性和約束力
從內容表達上看,文學寫作的內容表達相對比較自由,僅代表作者個人的觀點和見解;而應用文寫作具有較強的權威性和約束力。文學寫作的目的是為欣賞而非實用,即使是領導者個人的作品,也不具備權威性和約束力。應用文是隨著階級、國家、文字的產生而產生的,是行政管理的一種有效手段,擔負著國家管理和社會管理的重任。應用文寫作必須嚴格遵照、貫徹、落實黨和國家的路線方針政策,講求政治性,要體現權威性、嚴肅性、莊重性,對受眾有很強的約束力,必須按照應用文的要求遵照、辦理和執行。正所謂“一字入應用文,九牛拔不出”。應用文寫作強調對象化的思維方式,寫作者的思維要服從于客體對象的需要,把握對象的特征,根據對象的實際情況去組織應用文的內容,從而達到辦事的目的。這就要求從事應用文寫作的人員要認真學習黨的路線、方針、政策,學習上級的指示精神,并結合本地區、本部門實際有效加以落實。三是表現形式的程式化和模式化
從表現形式上看,文學寫作鼓勵創作性,講究“文似看山不喜平”;應用文寫作的程式化特點比較明顯。文學寫作個性更為張揚,形式更加靈活,寫法更加多樣,鼓勵寫作者展示藝術想象與形象思維,突破束縛,創造嶄新的藝術境界。與文學寫作相比,應用文寫作格式化思維明顯,邏輯性強,結構嚴謹,寫作比較枯燥。有人說,應用文就是“八股”,這是誤解。應用文體式和格式上的一致性、標準化特點是應用文寫作的規范要求,絕不是“八股”。應用文區別于其他文體的一個鮮明特點就是應用文具有固定的和慣用的體式和格式。從應用文文
面格式處理上看,應用文格式具有規范化和標準化的特點,國家質量技術監督局發布了《國家行政機關應用文格式》國家標準。另外,《國家行政機關應用文處理辦法》和《黨的機關應用文處理條例》分別對行政公文和黨務公文做出了規定,從文種、行文規則、應用文用紙、應用文辦理等方面提出了明確的要求。從應用文正文的寫作看,應用文的開頭、主體、結尾具有慣用的方式,有各部分的習慣用語,各個文種主體部分的結構安排方式也有通常慣用的寫作方法。例如,“通知”文種的寫作,開頭先寫通知因由、再寫通知事項,最后是結尾習慣用語;“請示”的寫作,要寫明請示理由、請示事項、結尾;“計劃”的寫作,在主體部分要寫明目標、措施、步驟。
應用文的模式化和程式化是適應應用文實用性的要求而形成的,簡潔明了,有利于受眾了解應用文的主要意圖,不致產生理解上的歧義,有利于公務處理,在實際應用文處理中具有重要的意義。根據應用文寫作的這一特點,應用文寫作人員學習和掌握各個文種的不同特點和要求,能夠更快地掌握應用文寫作規律,提高公務處理效率。“照貓畫虎”,進行仿寫與模寫是提高應用文寫作能力的一條捷徑。四是寫作要求的快速性和限時性
從寫作過程上看,文學寫作沒有時間要求,比較自由寬松,而應用文制作處理上有比較嚴格的時間限制。文學寫作沒有什么時限性,曹雪芹寫《紅樓夢》,“批閱十載,增刪五次”,留下了不朽的藝術杰作。應用文的制發是為了解決實際工作中的問題,應用文寫作無論是向上級報送文件,還是向下級布置工作,通常都有完成的時限要求。應用文的寫作時限與工作問題的解決緊密相連。例如,十七大召開后,各地區、各部門、各單位都要迅速抓好學習十七大精神這項工作,要深入學習貫徹十七大精神,必須要盡快制發通知和意見,做出工作安排和部署,撰稿任務時限要求很緊。應用文寫作的快速性和限時性,同樣鍛煉了寫作者思維敏捷、迅速成文的寫作才能和良好的工作能力。
總之,應用文寫作是一項要求具有較強的綜合知識和較豐富的實踐經驗的工作,要求寫作者既要有較高的政治理論水平和政策水平,還要有較好的寫作基礎和邏輯思維能力;既要有較豐富的工作經驗和業務工作知識,還要有較強的學習力和扎實的工作態度。否則,很難駕馭好應用文,寫出高質量的文章來篇五:(27007)應用文寫作的性質、特點和作用
一、概念
應用文是機關單位、社會團體和人民群眾,在日常工作、學習、生活中辦理公務以及個人事務而使用的具有特定形式或慣用格式的文字 應用寫作是運用文字、圖、表、數字、符號等表述信息的行為過程; 文書是所有文字材料的總稱,包括公務文書和私人文書;
公文必須由法定的作者制成和發布,具有法定的權威和行政約束力,有特定的體式和一定形式的處理程序,必須有關公務并且具有現行的效用;
文件是指公務文書中格式完備現行效用很強的、比較重要的文字材料,包括版頭文件和無版頭文件。
二、應用文與應用文體、文書、公文、文件的區別 主要包括兩方面的區別: 1)概念的性質不同
應用文是黨政機關、社會團體以及個人在日常生活、學習、工作中辦理公務以及處理個人事務中使用的具有特定形式或慣用格式的文字。應用文體是多種多樣,不只是文章,還包括在生活、學習、工作使用的文字材料等,應用文是應用文體的一部分。
文書是所有文字材料的總稱,包括公務文書和私人文書。
公文必須由法定的作者制成和發布,具有法定的權威和行政約束力,有特定的體式和一定形式的處理程序,必須有關公務并且具有現行的效用。
文件是指公務文書中格式完備、現行效用很強的、比較重要的文字材
料,它包括版頭文件和無版頭文件。2)外延的不同
應用文體的外延大于應用文,應用文的外延大于文書,文書的外延大于公文,公文的外延大于文件。
三、應用文的微觀和宏觀特點
應用文的微觀特點包括四個方面 1)價值的直接實用性,“直接實用性”是應用文區別其他文章的根本屬性,體現在多個方面,在內容上,應用文應有很強的目的性和針對性,要能反映社會生活實際,切實解決公私事務,在形式上,應用文的結構、格式、語言等要為直接實用性服務,在效能上,應用文講求內容的單一性和強烈的時效性。2)材料的完全真實性,應用寫作是以“應”付生活,“用”于事務為目的,它必須以事實為依據,不允許虛構、虛擬、合理想象、移花接木、張冠李戴,應用文材料的真實,是一種完全的真實。4)表述的直白簡約性,應用文表述的直白簡約性,是應用文價值的直接實用性派生出來的,應用文的效用只有通過應用文接受這一環節才能得以發揮,從接受者對語言的期待來看,應用文的語言必須明了簡約,尚質樸直白,忌浮華不實。
應用文的宏觀特點主要包括三個方面: 1)社會性,應用寫作是隨著社會的發展、變化和交流的需要而產生
并發展的,作為一種精神產品和社會交往工具,應用文與生俱來就具有社會性。首先應用寫作本身就是一種社會實踐活動,此次應用寫作的內容、載體隨著社會的發展、變化而形成、變化的,最后應用寫作從撰寫、頒布、實施和反饋的過程,無不反映了應用寫作的社會性。
2)科學性,應用文是應付生活,用于事務的文字材料,它真實的反應生活,并為生活服務,就必須真實地反應人們認識客觀規律的進程,也就是講求科學性。首先應用文是社會實踐經驗的總結,并在社會實踐中得到檢驗,是社會實踐的結晶,此次應用文對真實性的要求也是其科學性的表現,最后應用文的語言、格式、結構等都有特殊的要求,都講求一定的規范性,要遵循有關的規范或規定,這也是其科學性的表現。3)中介性,應用文的中介性主要是指應用文的工具作用。首先應用文是國家和政黨的決策、意志體現的工具及表現形式,此次應用文是國家政權實施統治管理的有力工具,最后從縱向看,要保持政策的連續性,保持公務活動的連貫性,也必須以應用文為中介。
四、應用文的主要功能
應用文有很多功能,主要包括四個方面的功能: 1)領導組織方面的計劃指導作用 2)交流信息方面的知照聯系作用 3)管理協調方面的約束控制作用 4)辦事查考方面的依據憑證作用
五、應用文的模式化建構及其形成原因
應用文的模式化構建是應用文寫作區別與文學寫作的重要特點,所謂模式是指事務的標準樣式,模式化構建是指應用文的文種、格式、語體語境、布局等有大致相近的樣式,有大致統一的形式要求。應用文模式化構建形成的主要原因有: 1)約定俗稱,在長期的寫作實踐中,應用文的結構、語言、布局代代相傳、相互仿效,從而被大家認同,形成社會公認的模式。2)法定使成,應用文中的機關公文、法律文書等,主要是由最高領導機關以規定或制度的形式對文種性質、使用規則、格式要求等加以認定,雖然有些標準不是強制性標準,但在行業內、管轄范圍內是普遍執行的。
第五篇:應用文寫作的特點是什么
應用文寫作是以實用為目的的寫作實踐活動,從總體角度說,它是研究應用文體寫作基本理論、基本知識和基本技能技巧的一門學問。在學校教育中,它是一門綜合性、實踐性很強的基礎課程。從接受美學的角度來看,寫作活動具備四個基本要素,即寫作主體——作者;寫作客體——所反映的客觀事物(包括精神客體);寫作本體(或稱載體)——文本;寫作受體——接受和作用對象即讀者。這四個要素構成一個完整的有機的寫作系統。
應用文寫作具備以下幾個特點:
(一)實用性
應用文的主要任務是解決實際問題的。例如:經濟活動要寫分析報告,要寫經濟合同;法律行為要寫起訴狀、答辯狀;禮儀活動要寫請柬、祝賀信、賀電,死了人要發布消息要寫訃告,開追悼會要寫悼詞,婚喪喜慶要在門框張貼對聯;開會要發通知,有重要事項請求上級答復批準要寫請求。總之,為了辦某件事,解決某個問題,交流某項經驗,疏通某一情感,達成某種協議,都必須選擇適合表達的具體文種,講求實效。可以說,每種文體都體現出很強的實用價值。應用文不是供人審美、供人欣賞玩味,更不是供文人騷客比試高下的文體,而是供人實踐運用,達成一定功利目的的文體。
(二)真實性
應用文要求作者嚴格按照客觀事物的本來面目進行寫作,決不允許虛構和憑空想象。真實性是應用文體寫作的生命之所在。只有真實地向社會各方面傳遞各種信息,上情下達,下情上達,它的文體價值才會有效地實現,否則就會失真,給社會帶來不利影響甚至造成危害。
(三)針對性
應用文寫作有著明確的功利目的性,它是為處理和解決社會生活中的實際問題而進行的。因此,它有著明確的特定接受對象,有強烈的針對色彩。從文種選擇、格式安排到語詞的運用,都要針對寫作目的與讀者對象而有所選擇與取舍。
(四)時效性
時效性包括應用文的時代性、及時性、作用時間的有限性三層含義。所謂時代性,是說它要與現實緊密結合,緊跟時代、適應時代的變化與需求。所謂及時性,是說它要求在一定時限內完成寫作任務,延期則會影響作用的發揮,甚至貽誤工作。所謂作用時間的有效性,是說它只在一定時期內產生直接作用,寫作目的實現了,其直接效用就會隨之消失,文本就變成了檔案材料。
(五)工具性
應用文本身不是人們追求的目標,僅僅是能動地實現特定目標采取的手段。它以語言文字為中介,傳遞各種信息,在社會**、經濟、文化、科技乃至日常生活各個方面發揮工具作用。
(六)規范性
應用文的體式是固定的,嚴格講究格式準確。其文本形式和制發程序都有特定要求,講究規范。在實際寫作中,不同種類的應用文都有一套為內容服務的相應的體式,都有其慣用的格式、結構、手法及寫作要求,且相對穩定,在相當長時間內不會有變化。當然,我們所說的固定,也只是一種相對意義的固定。從長遠和歷史的發展觀點來看,應用文體還將隨著時代和社會生活的發展而有所變化的。
寫作過程: 1.確立主旨(文章題目);2.選擇材料;3.安排結構;4.語言表達;