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會議紀要格式、特點與概念

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第一篇:會議紀要格式、特點與概念

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

二、會議紀要的三種寫法

根據會議性質、規模、議題等不同,大致可以有以下幾種寫法:

(一)集中概述法。這種寫法是把會議的基本情況,討論研究的主要問題,與會人員的認識、議定的有關事項(包括解決問題的措施、辦法和要求等),用概括敘述的方法,進行整體的闡述和說明。這種寫法多用于召開小型會議,而且討論的問題比較集中單一,意見比較統一,容易貫徹操作,寫的篇幅相對短小。如果會議的議題較多,可分條列述。

(二)分項敘述法。召開大中型會議或議題較多的會議,一般要采取分項敘述的辦法,即把會議的主要內容分成幾個大的問題,然后另上標號或小標題,分項來寫。這種寫法側重于橫向分析闡述,內容相對全面,問題也說得比較細,常常包括對目的、意義、現狀的分析,以及目標、任務、政策措施等的闡述。這種紀要一般用于需要基層全面領會、深入貫徹的會議。

(三)發言提要法。這種寫法是把會上具有典型性、代表性的發言加以整理,提煉出內容要點和精神實質,然后按照發言順序或不同內容,分別加以闡述說明。這種寫法能比較如實地反映與會人員的意見。某些根據上級機關布置,需要了解與會人員不同意見的會議紀要,可采用這種寫法。

三、會議紀要的特點

1.內容的紀實性。會議紀要如實地反映會議內容,它不能離開會議實際搞再創作,不能搞人為的拔高、深化和填平補齊。否則,就會失去其內容的客觀真實性,違反紀實的要求。

2.表達的要點性。會議紀要是依據會議情況綜合而成的。撰寫會議紀要應圍繞會議主旨及主要成果來整理、提煉和概括。重點應放在介紹會議成果,而不是敘述會議的過程,切忌記流水帳。

3.稱謂的特殊性。會議紀要一般采用第三人稱寫法。由于會議紀要反映的是與會人員的集體意志和意向,常以“會議”作為表述主體,“會議認為”、“會議指出”、“會議決定”、“會議要求”、“會議號召”等就是稱謂特殊性的表現。

四、會議紀要與會議記錄的區別

會議紀要有別于會議記錄。二者的主要區別是:第一,性質不同:會議記錄是討論發言的實錄,屬事務文書。會議紀要只記要點,是法定行政公文。第二,功能不同:會議記錄一般不公開,無須傳達或傳閱,只作資料存檔;會議紀要通常要在一定范圍內傳達或傳閱,要求貫徹執行.會議總結、講話、報告

會議總結(講話、發言、報告)屬于總結的一種,在開完一次會議這之后,一般要對會議內容進行一次回顧、分析和評價,這就是會議總結的由來。下面以總結寫法為例介紹會議總結的寫法。

一、會議總結的概念

總結是機關團體,企事業單位對自身某一階段或某一項工作進行總的回顧,找出內在規律,以指導未來實踐而使用的公文。

總結的目的,是通過對自身工作中的優點與缺點的回顧分析,吸取經驗教訓,并把感性認識

上升到理論認識的高度,以便做好今后的工作。因此,總結在整個工作流程中具有承上啟下的作用。

個人對自己的工作、思想、學習和生活進行回顧而寫成的總結,不是公文,屬于一般應用文。

二、會議總結的特點

(一)經驗性。總結和計劃相反,是在事后進行的。總結的材料必須是真實的,是自身經歷過的,包括典型材料和數據,這樣才有實踐意義。經驗過的事情,在寫作上往往更多地采用敘述方式。總結還應據實議事,運用畫龍點睛式的議論,提出主題,寫明層義。擺事實,講道理;事實是主要的,議論是必要的。在寫法上,以敘述說明為主。敘述不是詳敘,是概敘;說明要平實準確,不能旁征博引。

3.結尾。簡明扼要、短小精悍。有兩種寫法:一是總結式,對總結正文的內容用幾句概括性的話來作結束。一是展望式,用簡短的語言對未來的工作作一個展望,展示美好的前景。有的總結沒有結語。

(三)落款。總結的落款要寫明總結的單位名稱以及成文年月日。如果在標題中已標明了總結的單位名稱,落款中這一部分便可以省略。

第二篇:會議紀要的概念、特點、種類以及書寫格式和注意事項

一、會議紀要的概念

會議紀要適用于記載和傳達會議情況和議定事項。會議紀要產生于會議后期或者會后,屬紀實性公文。會議紀要是根據會議情況、會議記錄和各種會議材料,經過綜合整理而形成的概括性強、凝煉度高的文件,具有情況通報、執行依據等作用。任何類型的會議都可印發紀要,尚待決議的或者有不同意見的,也可以寫入紀要。會議紀要是一個具有廣泛實用價值的文種。

二、會議紀要的特點

紀實性。會議紀要必須是會議宗旨、基本精神和所議定事項的概要紀實,不能隨意增減和更改內容,任何不真實的材料都不得寫進會議紀要。

概括性。會議紀要必須精其髓,概其要,以極為簡潔精煉的文字高度概括會議的內容和結論。既要反映與會者的一致意見,又可兼顧個別同志有價值的看法。有的會議紀要,還要有一定的分析說理。

條理性。會議紀要要對會議精神和議定事項分類別、分層次予以歸納、概括,使之眉目清晰、條理清楚。

三、會議紀要的種類

議決性會議紀要。是對領導層經過集體討論所形成和議決性意見進行闡述的紀要。它具有政策性、理論性、指導性等特點,行政約束力很強,具有明確的指示性。

學術性會議紀要。這類紀要屬討論型的會議紀要,它既可以按發言人的先后順序紀要整理,也可按問題類別進行整理。有的紀要還要注意表達清楚問題分歧的焦點。學術性紀要不具有法定的行政權威和約束力。

四、會議紀要的寫作格式

會議紀要通常由標題、正文、主送、抄送單位構成。

標題 標題有兩種情況,一是會議名稱加紀要,如《全國農村工作會議紀要》。二是召開會議的機關加內容加紀要,如《省經貿委關于企業扭虧會議紀要》。

正文 會議紀要正文一般由兩部分組成。

(一)會議概況。主要包括會議時間、地點、名稱、主持人,與會人員,基本議程。

(二)會議的精神和議定事項。常務會、辦公會、日常工作例會的紀要,一般包括會議內容、議定事項,有的還可概述議定事項的意義。工作會議、專業會議和座談會的紀要,往往還要寫出經驗、做法、今后工作的意見、措施和要求。

五、會議紀要的寫作要求和注意事項

(一)要正確地集中會議的意見。沒有取得一致意見的,一般不寫入紀要。但對少數人意見中的合理部分,也要注意吸收。

(二)例會和辦公會議、常務會議的紀要,重點將會議所研究的問題和決定事項逐條歸納,做到條理清楚,簡明扼要。

(三)會議紀要用“會議”作主語,即“會議認為”、“會議確定”、“會議指出”、“會議強調”、“會議聽取了”、“會議討論了”等。

(四)會議紀要寫成后,可由會議主辦單位直接印發,也可由上級領導機關批轉。有的會議紀要還可由會議主辦單位加按語印發。

會議紀要與訣議的區別

會議紀要與訣議雖然都是會議的產物,兩者之間的區別有三:

1、會議紀要內容可輕可重,討論事項可大可小;訣議內容一定是單位或部門原則性的重大問題。

2、會議紀要可以反映會議上不同觀點或幾種同時存在的不同意見;訣議則只能反映多數人通過的統一觀點或意見。一份會議紀要可以同時寫出不同方面互不關聯的幾項決定;而一份訣議只能寫某一方面、某一問題的訣議。

3、形成過程不同。會議紀要是將會議內容、形成經過整理、撮其要點,記其重點并條理化,作為與會者共同遵守、執行的依據;而訣議則是經過一致通過的程序。

會議紀要按照的性質和內容,可以分為工作會議紀要、代表會議紀要、座談會議紀要、聯席會議紀要、辦公會議紀要、匯報會議紀要、技術鑒定會議紀要、科研學術會議紀要、現場會會議紀要、會談會議紀要等10種類型。

第三篇:會議紀要特點及[推薦]

會議紀要特點及范文

一、概念和特點

會議紀要是根據會議記錄和會議文件以及其他有關材料加工整理而成的,它是反映會議基本情況和精神的紀實性公文,是會議議定事項和重要精神,并要求有關單位執行的一種文體。有的需要下發執行的會議紀要,可以“通知”形式發出。

會議紀要有以下幾個特點:

(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的,它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導性。這一特性包含兩層含義:一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發,將對有關單位和人員產生約束力,起著類似于指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導匯報、向群眾傳達的文字依據。

(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行,而是向上匯報或向下通報情況,必要時可作查閱之用。

關于全市艾滋病防治工作專題會議紀要

2006年11月9日上午9時

2006年,市政府副市長謝小軍主持召開會議,專題研究我市艾滋病防治工作有關問題,落實王鴻舉市長關于防治工作的重要批示。市委宣傳部、市教委、市公安局、市司法局、市財政局、市衛生局、市人口計生委、市廣電局、市藥監局等有關部門和單位的負責同志參加了會議。

與會同志聽取了市衛生局關于我市艾滋病感染和防治對策的情況匯報,各與會單位按照各自分工匯報了目前的工作情況。會議認為,全市艾滋病疫情形勢十分嚴峻,艾滋病防治工作面臨著十分艱巨的任務,必須提高認識,統一思想,采取堅決有力的措施,多管齊下,遏制目前艾滋病感染率不斷上升的勢頭。現將會議議定事項紀要如下:

一、進一步加強對艾滋病防治工作的領導

各地區、各部門要加強對艾滋病防治工作的領導與協調。要充分調動政府部門和社會各界的積極性,學習和掌握艾滋病預防與控制的政策,統一認識,轉變觀念,增強防治艾滋病工作的緊迫感、責任感和使命感,認真貫徹國務院《艾滋病防治中長期規劃》提出的指導原則、工作目標和行動措施,保證規劃目標和任務的如期完成。由市衛生局牽頭,草擬《關于進一步加強艾滋病防治工作的通知》,近期內以市政府名義印發。

二、加大宣傳教育力度

艾滋病是可以預防的疾病,必須堅持“預防為主”的方針。要加大宣傳教育力度,通過一系列宣傳活動和科普知識教育,把有關預防艾滋病的知識教給群眾,提高群眾對艾滋病的危機意識和自我防護意識,增強全民的責任感,這是目前預防與控制艾滋病最有效的措施。請市委宣傳部牽頭,衛生、教育、廣電、紅十字會等部門和單位積極參與,有計劃、有步驟、有針對性地開展宣傳和科普知識教育。宣傳教育工作中要體現出對艾滋病患者和感染者的社會關愛,宣傳內容上要根據對象的不同加強有針對性的教育,如對高危人群的宣傳應注重喚起他們的社會責任,對特殊崗位的工作人員培養他們的防范意識和自我保護意識等。

三、進一步完善重點部位和重點環節的防控措施

(一)由市衛生局負責,完善市疾病預防控制中心的艾滋病檢測手段,在技術、設備和人員培訓方面扎扎實實開展工作,盡快建立一個功能比較完善的艾滋病檢測和確認實驗室。

(二)由市藥監局、市衛生局負責,市公安局、市監察局配合,進一步加強對采供血機構和血液制品生產單位的治理整頓,完善規章制度,實行一把手負責制,堅持臨床用血必須經過嚴格的艾滋病檢測等措施,嚴格執行責任追究制度。堅決打擊血頭、血霸等違法亂紀行為和其他非法采供血活動,對農村貧困人員經常性賣血行為給予高度關注,獻血必須按照規定,每人每年不得超過4次,重點地區要進行經常性的艾滋病檢測。

(三)由市衛生局負責,通過經常性和專項性的檢查,督促各醫院完善有創檢查的艾滋病防范措施,提高醫務人員的艾

滋病防范意識,杜絕艾滋病病毒通過有創檢查傳播。

(四)由市公安局牽頭,市衛生局、市人口計生委配合,在高危人群中開展艾滋病干預活動。目前我市艾滋病防治工作的重點是高危人群,即賣淫、嫖娼、吸毒、同性戀者。要強化管理措施,開展有針對性的宣傳教育工作,喚起他們的社會責任意識,積極推廣使用安全套,宣傳共用注射器的危害,普及艾滋病和性病的預防知識,逐步轉變人群的高危行為。

四、采取多種形式關心、救助艾滋病患者及HIV病毒感染者

每年12月1日是“世界艾滋病日”。今年的主題為“相互關愛,共享生命”。強調以消除歧視、倡導關愛的精神來鼓勵全社會積極行動,采取更為有效的措施,為艾滋病病毒感染者和病人創造更為寬松和諧的生活環境。

五、進一步加大對艾滋病預防與控制工作的投入

艾滋病預防與控制工作以政府投入為主,按分級承擔、多渠道籌資的原則,各級財政要認真研究制定艾滋病防治工作的投入政策,增加必要的防治經費

第四篇:職業病的概念與特點

職業病的概念與特點

(一)職業病的定義

廣義上的職業病泛指勞動者在生產勞動及其他職業活動中,由于職業性有害因素的影響而引起的疾病。本節論及的職業病是狹義的職業病,即法定職業病。它是指職工因受職業性有害因素的影響引起的,由國家以法規形式規定并經國家指定的醫療機構確診的疾病。1987年11月,衛生部、勞動人事部、財政部、中華全國總工會聯合發布了《職業病范圍和職業病患者處理辦法的規定》,確定了我國現階段9大類共99種法定職業病的名單。

(二)關于職業性有害因素

職業性有害因素又稱生產性有害因素,是指能對職工的健康和勞動能力產生有害作用并導致疾病的生產因素。按其來源和性質可分為生產過程中的、勞動過程中的和與作業場所有關的有害因素三種。

1.生產過程中的有害因素,包括:

(1)化學因素。目前,引發職業病的最主要的職業性有害因素被公認為化學因素。它包括生產性毒物和生產性粉塵。生產性毒物可分為窒息性毒物(硫化氫、一氧化碳、氫化物等)、刺激性毒物(光氣、氨氣、二氧化硫等)、徊液性毒物(苯、苯的硝基化合物等)和神經性毒物(鉛、汞、錳、有機磷農藥等)。它們主要通過呼吸道(特殊情況下通過消化道或通過皮膚)侵入人體,對人體的組織、器官產生毒物作用,再依毒性的不同對人體的神經系統、血液系統、呼吸系統、消化系統、骨組織等產生作用。除了產生局部刺激和腐蝕作用及中毒現象以外,還可產生致突變作用、致癌作用、致畸作用等。生產性粉塵是指能長期懸浮在空氣中的固體微粒,包括無機性粉塵(如石棉、煤、金屬性粉塵、水泥等)、有機性粉塵(如煙草、麻、棉、人造纖維等)和混合性粉塵(如金屬研磨塵、合金加工塵等)。勞動者在生產過程中被動吸入的這些生產性粉塵隨時間的推移在肺內逐漸沉積到一定程度時,會引起以肺組織纖維化為主的病變,即導致塵肺病的發生。

(2)物理因素。物理性職業有害因素主要包括:①不良的氣候條件;②異常氣壓;③生產性噪聲、振動;④電離輻射,如α射線,β射線,γ射線或中子流等;⑤非電離輻射,如紫外線、紅外線、微波、高頻電磁場等。

(3)生物因素。生物因素主要指病原微生物和致病寄生蟲,如炭疽桿菌、布氏桿菌、森林腦炎病毒等。

2.勞動過程中的職業性有害因素。主要包括勞動時間過長、勞動強度過大、作業安排與勞動者的生理狀態不相適應、長時間處于某種不良體位、長時間從事某一單調動作的作業或身體的個別器官和肢體過度緊張等等。

3.與作業場所有關的職業性有害因素。包括以下幾個方面:

(1)作業場所的設計不符合衛生標準和要求,廠房狹小、廠房建筑及車間布置不合理。

(2)缺乏必要的衛生技術設施,如缺少通風換氣設施、采暖設施、防塵防毒設施、防暑降溫設施、防噪防振設施、防射線設施等。

(3)安全防護設施不完善,使用個人防護用具方法不當或防護用具本身有缺陷等。上述各種職業性有害因素對人體產生不良影響并顯現病狀,是要滿足一定條件的。如有害因素的強度(數量)、人體接觸有害因素的時間和程度,個體因素及環境因素等等。當職業性有害因素作用于人體并造成人體功能性或器質性病變時所導致的疾病即為職業病。

(三)職業病的特點

與其他職業傷害相比,職業病有以下特點:

1.職業病的起因是由于勞動者在職業性活動過程中或長期受到來自化學的、物理的、生物的職業性危害因素的侵蝕,或長期受不良的作業方法、惡劣的作業條件的影響。這些因素及影響可能直接或間接地、個別或共同地發生著作用。

2.職業病不同于突發的事故或疾病,其病癥要經過一個較長的逐漸形成期或潛伏期后才能顯現,屬于緩發性傷殘。

3.由于職業病多表現為體內生理器官或生理功能的損傷,因而是只見“疾病”,不見“外傷”。

4.職業病屬于不可逆性損傷,很少有痊愈的可能。換言之,除了促使患者遠離致病源自然痊愈之外沒有更為積極的治療方法,因而對職業病預防問題的研究尤為重要。可以通過作業者的注意、作業環境條件的改善和作業方法的改進等管理手段減少患病率。可見,職業病雖然被列入因工傷殘的范圍,但它同工傷傷殘又是有區別的。

第五篇:會議紀要的概念

會議紀要是一種記載和傳達會議基本情況或主要精神、議定事項等內容的規定性公文。是在會議記錄的基礎上,對會議的主要內容及議定的事項,經過摘要整理的、需要貫徹執行或公布于報刊的具有紀實性和指導性的文件。

會議紀要根據適用范圍、內容和作用,分為三種類型:

1、辦公會議紀要(也指日常行政工作類會議紀要),主要用于單位開會討論研究問題,商定決議事項,安排布置工作,為開展工作提供指導和依據。如,xx學校工作會議紀要、部長辦公會議紀要、市委常委會議紀要。

2、專項會議紀要(也指協商交流性會議紀要),主要用于各類交流會、研討會、座談會等會議紀要,目的是聽取情況、傳遞信息、研討問題、啟發工作等。如,xx縣脫貧致富工作座談會議紀要。

3、代表會議紀要(也指程序類會議紀要)。它側重于記錄會議議程和通過的決議,以及今后工作的建議。如《××省第一次盲人聾啞人代表會議紀要》、《xx市第x次代表大會會議紀要》。

另外,還有工作匯報、交流會,部門之間的聯席會等方面的紀要,但基本上都系日常工作類的會議紀要。

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