第一篇：聲像檔案的概念和特點

聲像檔案的概念和特點

（一）聲像檔案的概念

聲像檔案是指國家機構，社會組織以及個人在社會活動中開成的，有保存價值的，以音響、形象等方式記錄信息的特殊載體，并輔以文字說明的歷史記錄。

聲像檔案的開成與紙質載體檔案的形成，在過程和本質上是一致的，都源于社會實踐活動，都是有保存價值的歷史記錄。但聲像檔案與紙質載體檔案的根本區別在于聲像檔案是以感光材料，磁性材料等特殊載體構成的，因此它的功能、處理程序有著特殊性。聲像檔案除載體特殊外，還必須以文字說明為補充，它是圖文并茂、音像并行的有獨到特色的歷史記錄。

（二）聲像檔案的特點

聲像檔案相對于紙質載體檔案而言，有著自身的特性，主要表現在：

1.直接的形象性

聲像檔案記錄的是社會發展中人們活動的聲音和圖像，因此反映的客觀事物直觀形象，活靈活現。如半個世紀前中華人民共和國開國大典的歷史影片、歷史照片和歷史錄音，把當時偉人的聲音和形象、當晨天安門廣場的環境、氣氛如實地反映和再現，給人以強烈的時空感和真實客觀的感受，這是紙質檔案所不能解決和替代的。可以說聲像檔案進一步凸顯了檔案的原始記錄性。

2.收集、保管的特殊性

聲像檔案難以區別檔案的原件和復制件。如一盤重要的錄音磁帶，母帶和復制轉錄帶僅從外觀及效果上很難區別。又如區別照片檔案中原版底片和制作精良的翻版底片，有時也很困難。這給聲像檔案的收集和保管工作帶來了一定的難度。

另外，由于聲像檔案是由感光材料和磁性材料構成的，它與紙質載體材料所要求的保管條件有很大的區別。聲像檔案的保管條件的好壞與其“壽命”長短有著密切的聯系。所以要加強聲像檔案的科學保護和管理，增強聲像材料的耐久性，延長其“壽命”。

3.是其他載體檔案的必要補充

聲像檔案的產生和存在并不是孤立的。它與紙質載體的檔案往往有著密切的聯系，它們是相互依存、相互補充的，是對歷史的相互印證。如重要的會議、重要的活動或重要的工程等，要產生文字記錄、科技圖紙等，同時還產生了照片、錄音磁帶、錄像磁帶等。它們以不同形式記錄歷史，相互印證。了解聲像檔案這一特點的意義是：聲像檔案與文書檔案、科技檔案和專門檔案有著必然的聯系，在對其進行整理時，就需要通過科學的方法，保持好它們之間的聯系。

第二篇：聲像檔案管理制度

吉林熱電廠企業標準

Q/JRD-210-43.10-89

聲像檔案管理制度

1989-11-3發布1989-12-01實施

吉林熱電廠發布

1、總則

1.1 為加強我廠聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學化、規范化、標準化，充分發揮

聲像檔案在生產、建設、科研中的作用，根據《國營企業檔案管理暫行規定》和吉林省電力工業局吉電辦字[1989]492號關于《吉林省電力工業局聲像檔案管理辦法（試行）》，特制訂本標準。

1.2 本標準規定了聲像檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、檔案資料的管理、保管、鑒定與利

用以及檢查與考核等項內容。

1.3 本標準適用于我廠聲像檔案的管理。

2、聲像檔案的歸檔范圍

2.1 聲像檔案是指我廠、廠屬各單位及個人在行使職責或從事社會活動中形成的，反映企業生產建設或其他活動情況的，具有保存價值的圖片（包括底片）、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。

2.2 我廠聲像檔案材料的歸檔范圍如下：

2.2.1 黨和國家領導人、上級部局及市級以上政府主要領導人來我廠視察工作形成的聲像材料。

2.2.2 國內外著名專家、學者、知名人士在我廠講學以及從事其它重要活動形成的聲像材料。

2..2.3 外賓來我廠參觀、訪問、洽談、考察活動等形成的聲像材料。

2.2.4 我廠在涉外活動或參加重要外事活動形成的聲像材料。

2.2.5 省、市級以上的英雄、模范人物在我廠進行重要活動形成的聲像材料。

2.2.6 我廠召開的重要會議，如重要的行政會議、技術會議以及黨代會、職代會、團代會、婦代會等形成的聲像材料。

2.2.7 我廠舉行的重要集會、重大紀念慶祝等活動形成的聲像材料。

2.2.8 我廠人員參加國內外重要學術、表彰活動或被授予榮譽稱號、證書、獎章等形成的聲像材料。

2.2.9 我廠及廠屬各單位榮獲的市（局）級以上政府機關授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書等的照片。

2.2.10 我廠的重大技術發明、榮獲市級以上獎勵的科研課題等形成的聲像材料。

2.2.11 記錄我廠發生過的重大自然災害、重大事故、重大事件等形成的聲像材料。

2.2.12 記錄我廠重點建設工程的基地原貌、奠基儀式、工程施工過程及竣工落成典禮的聲像材料。

2.2.13 反映我廠廠容、廠貌、大型建筑設施、重要設備、地下建筑基礎、管線布置的聲像材料。

2.2.14 反映我廠各不同歷史時期生產建設情況的聲像材料。

2.2.15 我廠的名稱牌匾的照片。

2.2.16 我廠組織的大型文藝、體育、文化等活動中形成的聲像材料。

2.2.17 其他具有特殊意義和保存價值的聲像材料。聲像檔案材料的歸檔要求

3.1 凡屬歸檔范圍的聲像材料，均由活動的主辦部門或指定專人（攝錄人員）負責整理、歸檔，不得私自保存。

3.2 歸檔的聲像材料必須是原版、原件。照片及其底片應一并歸檔。歸檔的聲像材料必須保證質量，沒有污跡、水斑、磨損和變質。

3.3 歸檔的聲像材料必須聲像清晰、內容完整。

3.4 經整理的聲像材料應及時歸檔。歸檔時，應嚴格履行驗收、交接手續，填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方各執一份備查。聲像檔案材料的整理

4.1 我廠聲像檔案，采用年代——載體材料——問題分類法進行分類、組卷、編目。

4.2 聲像檔案材料按問題（內容）可分為十大類。人物活動類；外事活動類；會議類；生產、建設及廠發展概貌類；科技、體育、學術活動類；事故、災害及突出事件類；紀念、慶典、文體活動類；榮譽及獎懲類、其它等。

4.3 聲像檔案材料內容必須有簡明、扼要的文字說明，寫明所反映的事實內容、發生時間、地點及所在單位、主要人物的姓名及身份以及攝錄者的姓名。

4.4 聲像檔案材料芯頁標簽內容填寫包括：題名、主題詞、攝錄部門及攝錄者、日期、盤數及編號、相關的聲像檔案編號等。錄音帶、錄像帶在填寫上述內容的同時，還應填寫帶長、時間等，錄像帶要注明聲道、所用機器型號等。

4.5 聲像檔案材料的文字書寫字跡要工整、清晰。一律用碳素墨水或藍黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。

4.6 反映一個事件、一次活動或一個專題形成的同種載體聲像材料組成一個保管單位。對數量少的且具有內容相近或相同的不同種載體材料也可組成一個保管單位。

4.7 各種載體的聲像檔案應編制卷內目錄和案卷目錄及編號。編目格式由廠檔案科按上級部門規定標準統一印制。

4.8 聲像檔案材料編號、照片應在其背面有上角書寫，其底片要在底片袋和底片乳劑的右上角同時寫明；膠片卷片應在片頭、片尾乳劑面右邊處分別書寫。聲像檔案的保管

5.1 聲像檔案是我廠檔案的重要組成部分，凡屬歸檔范圍的聲像檔案均由檔案科集中統一保管，任何單位和 個人不得以任何借口將聲像材料散落于本單位或個人手中。

5.2 聲像檔案的保管按不同類別不同載體，使用不同專用裝具分別保存。

5.3 設立專用庫房保存聲像檔案。專用庫房除具有普通檔案庫房“七防”要求外，還應配置調溫調濕專用設備，使膠片的保存溫度控制在13～15℃，相對濕度控制在35～45%范圍內；其他聲像材料的保存溫度控制在14～24℃，相對濕度45～60%范圍內。并且保證每晝夜溫差不大于±2℃，濕差不大于±5%。

5.4 聲像檔案庫房及保管位置，應良好地采取防范措施，防止化學氣體的污染，避開30奧斯特以上的磁場。

5.5 照片與底片、原版與翻版分開保管，正片與副片不應同裝一袋，磁帶、膠帶應裝在密封盒內，防止弄臟、摩擦、損壞。

5.6 對長期保存且不常利用的錄音帶、錄像帶、影視膠片每各隔半年重燒一次，經常使用的每隔半年至少要清潔一次。

5.7 檔案管理人員對入庫前的聲像檔案，要嚴格檢查，對已受污染的聲像檔案要責成有關人員處理后，方可入庫。

5.8 不能用手直接接觸底片，應帶潔凈的手套操作，防止灰塵、汗漬污損底片。

5.9 每隔半年要檢查一次聲像檔案的保管情況，對已污損的，要及時采取技術措施進行修補和復制。

5.10 歸檔保存的聲像檔案，未經鑒定和批準，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪輯。聲像檔案的鑒定與利用

6.1 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。鑒定工作由鑒定領導小組負責組織實施。鑒定后對已無保管價值的，報主管領導批準后，按已規定的檔案銷毀程序銷毀。

6.2 聲像檔案的利用，應編制檔案目錄、帳薄等檢索工具，為利用查找提供方便。

6.3 聲像檔案的借閱、利用，按Q/JRD-210-43.08-89《檔案綜合管理制度》的有關標準執行。

6.4 借出的聲像檔案不得私自轉借，用過按期返還。如有損壞，借用單位負責賠償。7 檢查與考核

7.1 本標準由檔案科每年進行一次全面檢查，檢查結果按廠《目標經濟責任制》進行獎懲。

附加說明：

本標準所列各項內容，如與上級有關規定抵觸時，按上級規定執行。

編制：

初審；

審核：

審定：

批準：

本標準委托廠檔案科負責解釋。

第三篇：聲像檔案管理辦法

(一)總則

第一條 為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

第四條 收集范圍

1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;

2.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料;

3.本公司有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統權益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。

6.其它具有保存價值的聲像資料。

第五條 收集時間

1.聲像檔案資料應在形成后一個月內隨立檔部門其它載體形態的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

第六條 收集要求

1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件;

3.聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。

第七條 聲像檔案資料的征集

1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

第八條 聲像檔案費用的報銷

本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便于保管和利用。

第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。

第十一條 分類、編號

1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

3.編注與其他載體檔案相聯系的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。

第十二條 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條 文字說明的編寫

1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫文字說明的要求：

(1)準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;

(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明：

(3)文字簡潔、語言通順;

(4)時間用阿拉伯數字表示。

第十四條 編制格式

1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。

第十五條 案卷要求

1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。

3.卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。

第十六條 編目

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規則》進行。

(四)聲像檔案的保管

第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。第十八條 保管條件

底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%;

照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。

第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。

第二十二條 建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。

(五)聲像檔案的開發利用

第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。

第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。

第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借;外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現在的聲像檔案

第四篇：聲像檔案管理制度（模版）

文章標題：聲像檔案管理制度

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聲像檔案是應用錄音、錄像、照相等手段對重要事件進行真實記錄的歷史材

料，它具有客觀性、形象性和科學技術性的特點，能生動形象地再現我局有關方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現實的查證作用，對研究歷史具有參考使用價值。為了規范管理好全局聲像檔案，使其更好地發揮作用，特制定下發本辦法，望各部門認真遵照執行：

一、聲像檔案是國家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內勤人員要認真收集，每年12月10日前交局辦公室（檔案室）統一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領導班子（正副局長、黨組成員）、省以上英雄、模范和系統先進人物；

②、本局系統因公犧牲的人員；

③、本局機關內設科室及各派出機構（分局），各時期全體人員集體照和工作照片。

2、會議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開的各種會議；

②、各級工商局、各級黨委、政府部門在我局召開的會議。

3、文藝、體育、活動類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統大型文藝匯演；

②、本局及系統體育運動會；

③、法規常識、專業知識競賽；

④、局領導在電臺、電視臺上的講話、答記者問、新聞發布會等聲像材料；

⑤、黨政領導和國家、省、市工商局領導來本局進行視察工作時的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶；

⑥、本局機關及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實物類照片。

①、黨政機關和市以上工商部門授予本單位或個人的獎狀、獎旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實物；

②、本局頒發的獎狀、獎旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀念章證等縮微照片與錄像和實物。

③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件（照片檔案包括照片和底片）；

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明；

3、聲像材料形成后，承辦人應按規定進行整理、按規定分類、編目，向檔案室移交歸檔；

4、聲像檔案均按要求填寫卷內目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。

五、聲像檔案的復制、修改、銷毀應經分管領導審批，由檔案管理部門負責辦理。

六、本辦法自印發之日起施行。

《聲像檔案管理制度》來源于xiexiebang.com，歡迎閱讀聲像檔案管理制度。

第五篇：聲像、照片檔案管理辦法

聲像、照片檔案管理辦法

一、我局在各項工作中活動中的照片、錄音錄像資料是我局檔案的重要組成部分，應收集齊全，按照有關規定理事歸檔。

二、錄像、照片檔案，應按國家有關音像、照片檔案的規定和載體形式的不同，單獨整理，分柜保管。

三、整理歸檔的聲像、照片，必須圖像清晰、聲音清楚。

四、聲像、照片檔案說明卡項目填寫要齊全，一律用黑色或藍黑墨水書寫整齊。

五、聲像、照片檔案的利用，鑒定和銷毀均按有關規定執行。