第一篇：建設(shè)工程聲像檔案拍攝內(nèi)容

建設(shè)工程聲像檔案拍攝內(nèi)容

1、工程建設(shè)前原址、原貌、重要地物、周圍環(huán)境及拆遷情況

2、工程準(zhǔn)備階段的論證、審查、招商、簽約等重大活動(dòng)和事項(xiàng)

3、工程奠基，開工儀式

4、施工進(jìn)程各階段現(xiàn)場(chǎng)整體外觀

5、重點(diǎn)結(jié)構(gòu)部位隱蔽工程施工、現(xiàn)場(chǎng)檢測(cè)及驗(yàn)收

6、工程測(cè)量、放線、打樁、基槽挖掘、樁基施工

7、鋼筋制作、綁扎、布局、連接，模板安裝，混凝土澆注

8、砌體的拉結(jié)筋布局，施工縫、后澆帶、變形縫的留置

9、大型構(gòu)筑件吊裝施工

10、防水、保溫、防腐施工

11、室內(nèi)管道安裝施工（管溝，管井，管道安裝與埋設(shè)等）

12、室外地下管線敷設(shè)、焊接、安裝施工及覆土前情況

13、電氣安裝施工（干線、變配電室、動(dòng)力、照明、防雷接地等）

14、建筑智能施工（通信網(wǎng)絡(luò)、設(shè)備監(jiān)控、安全防范、綜合布線等）

15、通風(fēng)與空調(diào)施工（送排風(fēng)、防排煙、除塵、空調(diào)系統(tǒng)、冷源設(shè)備、空調(diào)水系統(tǒng)等）

16、消防施工（消防設(shè)備、防火隔斷、滅火系統(tǒng)、應(yīng)急疏散系統(tǒng)等）

17、工程中采用的新技術(shù)、新工藝、新材料

18、重大事故第一現(xiàn)場(chǎng)，事故處理措施及結(jié)果

19、工程建設(shè)中的重要會(huì)議、領(lǐng)導(dǎo)視察等活動(dòng)和事件

20、工程竣工驗(yàn)收活動(dòng)

21、工程竣工整體面貌

22、工程竣工后內(nèi)部功能、配套設(shè)施、內(nèi)外裝修及使用情況

2017-07-15

第二篇：建設(shè)工程聲像檔案方案

太原市建設(shè)工程聲像檔案制作方案

一、了解建設(shè)工程聲像檔案收集的重要意義

太原市城建檔案館圍繞建設(shè)工程重點(diǎn)項(xiàng)目聲像檔案收集開展多種形式的技術(shù)服務(wù)工作，歸根結(jié)底是為了聲像檔案的信息開發(fā)和提供利用。聲像檔案只有通過多層次、全方位的合理開發(fā)和利用才能充分體現(xiàn)它的歷史價(jià)值和文化價(jià)值，才能讓人們從根本上認(rèn)識(shí)到聲像檔案的收集工作是一項(xiàng)“功在當(dāng)代，利在千秋”的重要工作。收集建設(shè)工程聲像的重要意義主要有三點(diǎn)：

（一）、聲像檔案作為城市建設(shè)檔案的一個(gè)重要組成部分，它以其形象、直觀地真實(shí)記錄城市面貌的發(fā)展變化而在城建檔案諸多種類中占有重要之地，它是珍貴的城市建設(shè)文化信息資源，它在城市記憶工程中突顯的重要性已令人刮目相看，還可以為重點(diǎn)工程的質(zhì)量保駕護(hù)航。

（二）、在工程開工之前拍攝具有一定價(jià)值的原貌，為今后工程完工后的新舊對(duì)照做好準(zhǔn)備，通過新、舊對(duì)照體現(xiàn)城市的日新月異的發(fā)展與變化。

（三）、聲像檔案的開發(fā)和利用可以有多種形式的，比如舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)、圖片展，編輯綜合性及專題性畫冊(cè)、資料片等等，這些成果的開發(fā)對(duì)全社會(huì)提升城建檔案館的地位起著舉足輕重的作用。

二、了解建設(shè)工程聲像檔案收集、制作、移交要求

為加強(qiáng)建設(shè)工程聲像資料的歸檔與管理，建立真實(shí)、準(zhǔn)確、完整的聲像檔案，保障聲像檔案的安全保管與有效開發(fā)利用，結(jié)合我市實(shí)際，凡向太原市城建檔案館（處）移交的建設(shè)工程聲像檔案須符合《建設(shè)工程聲像檔案收集、制作、移交要求》，具體要求如下：

（一）、建設(shè)工程聲像檔案包括：

市政基礎(chǔ)工程、城市公用建筑工程、城市民用建筑工程（含居民住宅小區(qū)），工業(yè)建筑工程、城市建設(shè)重點(diǎn)工程、風(fēng)景園林建設(shè)工程及標(biāo)志性建筑工程所形成的聲像檔案。

（二）、建設(shè)工程聲像檔案收集內(nèi)容

1、開工前的原址、原貌

（1）、重要建筑物、街區(qū)等照片、錄像。（2）、反映拆遷情況的照片、錄像。

（3）、重要的紀(jì)念物：紀(jì)念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、錄像。

2、基礎(chǔ)工程

建筑物基礎(chǔ)類型及施工過程，主要拍攝±0.00以下的隱蔽工程施工情況(具體、詳細(xì))。

3、主體工程

（1）、主體全景、近景及主要部位的特寫。

（2）、主體結(jié)構(gòu)布局、大型構(gòu)件安裝等現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。（3）、主要隱蔽工程的照片、錄像。（4）、鋼筋制作、布局情況的照片、錄像。

（5）、砌體工程的拉結(jié)筋布局、砼灌注的照片、錄像。（6）、防水、保溫、防腐工程工藝現(xiàn)場(chǎng)照片、錄像。（7）、管道走向、埋設(shè)情況等照片、錄像。

（8）、電纜、光纜、光纖等走向、敷設(shè)情況的照片、錄像。（9）、采用新材料、新技術(shù)、新工藝的照片、錄像。（10）、質(zhì)量事故及處理情況的照片、錄像。

4、其它方面

（1）、開工儀式及施工中重要活動(dòng)、重大事件照片、錄像。（2）、施工過程中工程質(zhì)量檢查情況的照片、錄像。（3）、正式竣工驗(yàn)收情況的照片、錄像。

（三）、建設(shè)工程聲像檔案制作要求

1、照片檔案

包括照片、底片、文字說明（包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、攝影者）。（１）、照相機(jī)要求（最低標(biāo)準(zhǔn)）：35毫米自動(dòng)對(duì)焦自動(dòng)曝光單鏡頭反光照相機(jī)，帶內(nèi)置閃光燈；記錄媒體為35毫米膠片；尺寸24×36毫米；反光鏡為快速返回半反光鏡；提供眼控對(duì)焦功能，對(duì)焦點(diǎn)數(shù)量7個(gè)。（２）、照片檔案要求做到真實(shí)、準(zhǔn)確、完整；原版、原件；底片與樣片相符；照片規(guī)格為5寸。

（3）、民用建筑不得少于120張，公用建筑不得少于160張。

2、錄像檔案

包括片頭字幕（內(nèi)容含建設(shè)單位、工程項(xiàng)目、工程地址）、正片、片尾字幕（制作單位、日期）。

（1）、攝像機(jī)要求（最低標(biāo)準(zhǔn)）：3CCD視頻攝錄一體機(jī)；視頻信號(hào)為PLA彩色制式；可使用的磁帶格式為DVCAM格式或DV格式。

（2）、錄像檔案要求做到內(nèi)容真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。

（3）、錄像素材經(jīng)編輯后刻錄為影像文件（MPEG格式）光盤，若干張光盤時(shí)，光盤封面應(yīng)標(biāo)明順序號(hào)。

（4）、民用建筑錄像檔案不得少于45分鐘，公共建筑錄像檔案不得少于60分鐘。

（四）、建設(shè)工程聲像檔案移交要求

1、向太原市城建檔案館（處）移交的聲像檔案，應(yīng)具有成套性（照片與錄像，真實(shí)、全面反映工程施工情況。

2、聲像檔案應(yīng)做到原版、原件，底片與樣片相符。照片規(guī)格為5寸，民用建筑不得少于120張，公用建筑不得少于160張。

3、錄像檔案均為影像文件（MPEG格式）光盤，民用建筑錄像檔案不得少于45分鐘，公共建筑錄像檔案不得少于60分鐘。

4、聲像檔案必須圖像清晰、聲音清楚，底片無磨損。

5、工程竣工對(duì)聲像檔案進(jìn)行預(yù)驗(yàn)收，待合格后正式辦理移交。照片舉例：

（原址原貌）

（梁鋼筋）

（基礎(chǔ)部分）

（梁、板、柱）

第三篇：聲像檔案管理制度

吉林熱電廠企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)

Q/JRD-210-43.10-89

聲像檔案管理制度

1989-11-3發(fā)布1989-12-01實(shí)施

吉林熱電廠發(fā)布

1、總則

1.1 為加強(qiáng)我廠聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，充分發(fā)揮

聲像檔案在生產(chǎn)、建設(shè)、科研中的作用，根據(jù)《國(guó)營(yíng)企業(yè)檔案管理暫行規(guī)定》和吉林省電力工業(yè)局吉電辦字[1989]492號(hào)關(guān)于《吉林省電力工業(yè)局聲像檔案管理辦法（試行）》，特制訂本標(biāo)準(zhǔn)。

1.2 本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了聲像檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、檔案資料的管理、保管、鑒定與利

用以及檢查與考核等項(xiàng)內(nèi)容。

1.3 本標(biāo)準(zhǔn)適用于我廠聲像檔案的管理。

2、聲像檔案的歸檔范圍

2.1 聲像檔案是指我廠、廠屬各單位及個(gè)人在行使職責(zé)或從事社會(huì)活動(dòng)中形成的，反映企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)或其他活動(dòng)情況的，具有保存價(jià)值的圖片（包括底片）、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。

2.2 我廠聲像檔案材料的歸檔范圍如下：

2.2.1 黨和國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)部局及市級(jí)以上政府主要領(lǐng)導(dǎo)人來我廠視察工作形成的聲像材料。

2.2.2 國(guó)內(nèi)外著名專家、學(xué)者、知名人士在我廠講學(xué)以及從事其它重要活動(dòng)形成的聲像材料。

2..2.3 外賓來我廠參觀、訪問、洽談、考察活動(dòng)等形成的聲像材料。

2.2.4 我廠在涉外活動(dòng)或參加重要外事活動(dòng)形成的聲像材料。

2.2.5 省、市級(jí)以上的英雄、模范人物在我廠進(jìn)行重要活動(dòng)形成的聲像材料。

2.2.6 我廠召開的重要會(huì)議，如重要的行政會(huì)議、技術(shù)會(huì)議以及黨代會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)、婦代會(huì)等形成的聲像材料。

2.2.7 我廠舉行的重要集會(huì)、重大紀(jì)念慶祝等活動(dòng)形成的聲像材料。

2.2.8 我廠人員參加國(guó)內(nèi)外重要學(xué)術(shù)、表彰活動(dòng)或被授予榮譽(yù)稱號(hào)、證書、獎(jiǎng)?wù)碌刃纬傻穆曄癫牧稀?/p>

2.2.9 我廠及廠屬各單位榮獲的市（局）級(jí)以上政府機(jī)關(guān)授予的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、獎(jiǎng)杯、證書等的照片。

2.2.10 我廠的重大技術(shù)發(fā)明、榮獲市級(jí)以上獎(jiǎng)勵(lì)的科研課題等形成的聲像材料。

2.2.11 記錄我廠發(fā)生過的重大自然災(zāi)害、重大事故、重大事件等形成的聲像材料。

2.2.12 記錄我廠重點(diǎn)建設(shè)工程的基地原貌、奠基儀式、工程施工過程及竣工落成典禮的聲像材料。

2.2.13 反映我廠廠容、廠貌、大型建筑設(shè)施、重要設(shè)備、地下建筑基礎(chǔ)、管線布置的聲像材料。

2.2.14 反映我廠各不同歷史時(shí)期生產(chǎn)建設(shè)情況的聲像材料。

2.2.15 我廠的名稱牌匾的照片。

2.2.16 我廠組織的大型文藝、體育、文化等活動(dòng)中形成的聲像材料。

2.2.17 其他具有特殊意義和保存價(jià)值的聲像材料。聲像檔案材料的歸檔要求

3.1 凡屬歸檔范圍的聲像材料，均由活動(dòng)的主辦部門或指定專人（攝錄人員）負(fù)責(zé)整理、歸檔，不得私自保存。

3.2 歸檔的聲像材料必須是原版、原件。照片及其底片應(yīng)一并歸檔。歸檔的聲像材料必須保證質(zhì)量，沒有污跡、水斑、磨損和變質(zhì)。

3.3 歸檔的聲像材料必須聲像清晰、內(nèi)容完整。

3.4 經(jīng)整理的聲像材料應(yīng)及時(shí)歸檔。歸檔時(shí)，應(yīng)嚴(yán)格履行驗(yàn)收、交接手續(xù)，填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方各執(zhí)一份備查。聲像檔案材料的整理

4.1 我廠聲像檔案，采用年代——載體材料——問題分類法進(jìn)行分類、組卷、編目。

4.2 聲像檔案材料按問題（內(nèi)容）可分為十大類。人物活動(dòng)類；外事活動(dòng)類；會(huì)議類；生產(chǎn)、建設(shè)及廠發(fā)展概貌類；科技、體育、學(xué)術(shù)活動(dòng)類；事故、災(zāi)害及突出事件類；紀(jì)念、慶典、文體活動(dòng)類；榮譽(yù)及獎(jiǎng)懲類、其它等。

4.3 聲像檔案材料內(nèi)容必須有簡(jiǎn)明、扼要的文字說明，寫明所反映的事實(shí)內(nèi)容、發(fā)生時(shí)間、地點(diǎn)及所在單位、主要人物的姓名及身份以及攝錄者的姓名。

4.4 聲像檔案材料芯頁標(biāo)簽內(nèi)容填寫包括：題名、主題詞、攝錄部門及攝錄者、日期、盤數(shù)及編號(hào)、相關(guān)的聲像檔案編號(hào)等。錄音帶、錄像帶在填寫上述內(nèi)容的同時(shí)，還應(yīng)填寫帶長(zhǎng)、時(shí)間等，錄像帶要注明聲道、所用機(jī)器型號(hào)等。

4.5 聲像檔案材料的文字書寫字跡要工整、清晰。一律用碳素墨水或藍(lán)黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。

4.6 反映一個(gè)事件、一次活動(dòng)或一個(gè)專題形成的同種載體聲像材料組成一個(gè)保管單位。對(duì)數(shù)量少的且具有內(nèi)容相近或相同的不同種載體材料也可組成一個(gè)保管單位。

4.7 各種載體的聲像檔案應(yīng)編制卷內(nèi)目錄和案卷目錄及編號(hào)。編目格式由廠檔案科按上級(jí)部門規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一印制。

4.8 聲像檔案材料編號(hào)、照片應(yīng)在其背面有上角書寫，其底片要在底片袋和底片乳劑的右上角同時(shí)寫明；膠片卷片應(yīng)在片頭、片尾乳劑面右邊處分別書寫。聲像檔案的保管

5.1 聲像檔案是我廠檔案的重要組成部分，凡屬歸檔范圍的聲像檔案均由檔案科集中統(tǒng)一保管，任何單位和 個(gè)人不得以任何借口將聲像材料散落于本單位或個(gè)人手中。

5.2 聲像檔案的保管按不同類別不同載體，使用不同專用裝具分別保存。

5.3 設(shè)立專用庫(kù)房保存聲像檔案。專用庫(kù)房除具有普通檔案庫(kù)房“七防”要求外，還應(yīng)配置調(diào)溫調(diào)濕專用設(shè)備，使膠片的保存溫度控制在13～15℃，相對(duì)濕度控制在35～45%范圍內(nèi)；其他聲像材料的保存溫度控制在14～24℃，相對(duì)濕度45～60%范圍內(nèi)。并且保證每晝夜溫差不大于±2℃，濕差不大于±5%。

5.4 聲像檔案庫(kù)房及保管位置，應(yīng)良好地采取防范措施，防止化學(xué)氣體的污染，避開30奧斯特以上的磁場(chǎng)。

5.5 照片與底片、原版與翻版分開保管，正片與副片不應(yīng)同裝一袋，磁帶、膠帶應(yīng)裝在密封盒內(nèi)，防止弄臟、摩擦、損壞。

5.6 對(duì)長(zhǎng)期保存且不常利用的錄音帶、錄像帶、影視膠片每各隔半年重?zé)淮危?jīng)常使用的每隔半年至少要清潔一次。

5.7 檔案管理人員對(duì)入庫(kù)前的聲像檔案，要嚴(yán)格檢查，對(duì)已受污染的聲像檔案要責(zé)成有關(guān)人員處理后，方可入庫(kù)。

5.8 不能用手直接接觸底片，應(yīng)帶潔凈的手套操作，防止灰塵、汗?jié)n污損底片。

5.9 每隔半年要檢查一次聲像檔案的保管情況，對(duì)已污損的，要及時(shí)采取技術(shù)措施進(jìn)行修補(bǔ)和復(fù)制。

5.10 歸檔保存的聲像檔案，未經(jīng)鑒定和批準(zhǔn)，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪輯。聲像檔案的鑒定與利用

6.1 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。鑒定工作由鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)組織實(shí)施。鑒定后對(duì)已無保管價(jià)值的，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，按已規(guī)定的檔案銷毀程序銷毀。

6.2 聲像檔案的利用，應(yīng)編制檔案目錄、帳薄等檢索工具，為利用查找提供方便。

6.3 聲像檔案的借閱、利用，按Q/JRD-210-43.08-89《檔案綜合管理制度》的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。

6.4 借出的聲像檔案不得私自轉(zhuǎn)借，用過按期返還。如有損壞，借用單位負(fù)責(zé)賠償。7 檢查與考核

7.1 本標(biāo)準(zhǔn)由檔案科每年進(jìn)行一次全面檢查，檢查結(jié)果按廠《目標(biāo)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》進(jìn)行獎(jiǎng)懲。

附加說明：

本標(biāo)準(zhǔn)所列各項(xiàng)內(nèi)容，如與上級(jí)有關(guān)規(guī)定抵觸時(shí)，按上級(jí)規(guī)定執(zhí)行。

編制：

初審；

審核：

審定：

批準(zhǔn)：

本標(biāo)準(zhǔn)委托廠檔案科負(fù)責(zé)解釋。

第四篇：聲像檔案管理辦法

(一)總則

第一條 為加強(qiáng)本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個(gè)人在社會(huì)實(shí)踐活動(dòng)中直接形成的對(duì)國(guó)家、社會(huì)和公司有保存價(jià)值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實(shí)行集中統(tǒng)一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

第四條 收集范圍

1.反映本公司主要職能活動(dòng)工作成果和存在問題的聲像資料;

2.各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)人和著名人物參加的與本公司有關(guān)的重大活動(dòng)的聲像資料;

3.本公司有關(guān)人員組織或參加的重要會(huì)議，會(huì)見以及外事活動(dòng)的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統(tǒng)權(quán)益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關(guān)的重要聲像資料。

6.其它具有保存價(jià)值的聲像資料。

第五條 收集時(shí)間

1.聲像檔案資料應(yīng)在形成后一個(gè)月內(nèi)隨立檔部門其它載體形態(tài)的檔案同時(shí)歸檔;如有特殊情況可以適當(dāng)延長(zhǎng)歸檔時(shí)間。

2.檔案部門應(yīng)隨時(shí)收集零散的具體保存價(jià)值的聲像資料。

第六條 收集要求

1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時(shí)歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規(guī)定歸檔的，其形成費(fèi)用不予報(bào)銷，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復(fù)制件;

3.聲像資料的內(nèi)容要真實(shí)，底片、原件與影像、復(fù)制品要相符。

第七條 聲像檔案資料的征集

1.檔案部門有責(zé)任隨時(shí)征集重要聲像資料;

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國(guó)家和全國(guó)郵電部門重大事件的，應(yīng)向郵電部辦公廳檔案處報(bào)送目錄。

第八條 聲像檔案費(fèi)用的報(bào)銷

本公司各部或個(gè)人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費(fèi)用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經(jīng)檔案室簽字認(rèn)可，財(cái)務(wù)部門應(yīng)給予核報(bào)費(fèi)用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統(tǒng)起來，便于保管和利用。

第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負(fù)責(zé)，檔案部門協(xié)助。

第十一條 分類、編號(hào)

1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時(shí)間順序編號(hào)，同時(shí)填寫其底片號(hào)。底片在全宗內(nèi)編流水號(hào)。格式：全宗號(hào)-流水號(hào)。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內(nèi)容編號(hào)。同一內(nèi)容分錄幾盤的應(yīng)視為一個(gè)案卷，編一個(gè)案卷號(hào)，然后每盤再依次編排序號(hào)。

3.編注與其他載體檔案相聯(lián)系的參照號(hào)。格式為(檔案形態(tài))檔號(hào)/(檔案形態(tài))檔號(hào)。

第十二條 保管期限：應(yīng)視其內(nèi)容的重要程度、時(shí)間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條 文字說明的編寫

1.文字說明基本內(nèi)容包括事由、時(shí)間、地點(diǎn)、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫文字說明的要求：

(1)準(zhǔn)確揭示檔案材料的內(nèi)容，概括其反映的全部信息，標(biāo)注項(xiàng)目正確齊全;

(2)照片的自然張(內(nèi)容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報(bào)像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯(lián)系密切的應(yīng)加文字說明：

(3)文字簡(jiǎn)潔、語言通順;

(4)時(shí)間用阿拉伯?dāng)?shù)字表示。

第十四條 編制格式

1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號(hào)-文字說明-參見號(hào)-攝制時(shí)間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標(biāo)注頁。按要求逐項(xiàng)填寫。

第十五條 案卷要求

1.將具有共同主題內(nèi)容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內(nèi)目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫卷內(nèi)目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內(nèi)目錄。

3.卷內(nèi)備考表，用于說明卷內(nèi)聲像材料的整理、變動(dòng)情況。

第十六條 編目

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規(guī)則》進(jìn)行。

(四)聲像檔案的保管

第十七條 聲像檔案入庫(kù)前要進(jìn)行檢查，對(duì)已被污損的，要進(jìn)行必要的技術(shù)處理。第十八條 保管條件

底片、膠片庫(kù)溫度應(yīng)保持在13-15℃之間，相對(duì)濕度應(yīng)保持35%-45%;

照片庫(kù)溫應(yīng)保持14-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫(kù)溫應(yīng)保持18-24℃，相對(duì)濕度應(yīng)保持40%-60%。

第十九條 底片冊(cè)、錄音、錄像帶、攝像帶應(yīng)立放，磁帶庫(kù)必須避開30奧斯特以上的磁場(chǎng)，磁場(chǎng)盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條 對(duì)庫(kù)存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經(jīng)過鑒定，征得歸檔單位同意，報(bào)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，登記造冊(cè)。

第二十二條 建立健全聲像檔案統(tǒng)計(jì)制度，做好聲像檔案收進(jìn)、移出、庫(kù)存數(shù)量、保管情況、提供利用及效果等項(xiàng)統(tǒng)計(jì)工作。

(五)聲像檔案的開發(fā)利用

第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴(yán)格審批手續(xù)，根據(jù)聲像檔案的機(jī)密程度，確定利用范圍。

第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時(shí)，應(yīng)按《中華人民共和國(guó)專利法》的有關(guān)規(guī)定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應(yīng)撥給原移交單位，檔案館收取保管費(fèi)。

第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復(fù)制件外借;外單位借用或復(fù)制聲像檔案，由檔案室負(fù)責(zé)辦理，并按有關(guān)規(guī)定收費(fèi)，實(shí)行有償服務(wù)。如在借用中造成損壞，則由借用單位負(fù)責(zé)賠償。

第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報(bào)告會(huì)、展覽會(huì)，編輯綜合性或?qū)ｎ}性畫冊(cè)、資料片等，積極開發(fā)利用現(xiàn)在的聲像檔案

第五篇：聲像檔案管理制度（模版）

文章標(biāo)題：聲像檔案管理制度

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聲像檔案是應(yīng)用錄音、錄像、照相等手段對(duì)重要事件進(jìn)行真實(shí)記錄的歷史材

料，它具有客觀性、形象性和科學(xué)技術(shù)性的特點(diǎn)，能生動(dòng)形象地再現(xiàn)我局有關(guān)方面的工作及成果，客觀反映和記錄工商行政管理工作的真實(shí)面貌。它和文字、圖紙檔案一樣，具有現(xiàn)實(shí)的查證作用，對(duì)研究歷史具有參考使用價(jià)值。為了規(guī)范管理好全局聲像檔案，使其更好地發(fā)揮作用，特制定下發(fā)本辦法，望各部門認(rèn)真遵照?qǐng)?zhí)行：

一、聲像檔案是國(guó)家全部檔案的一大門類，是我局檔案工作的重要組成部分，各部門文檔內(nèi)勤人員要認(rèn)真收集，每年12月10日前交局辦公室（檔案室）統(tǒng)一集中保管。

二、聲像檔案的收集范圍：

1、人物類照片、錄音。

①、歷屆領(lǐng)導(dǎo)班子（正副局長(zhǎng)、黨組成員）、省以上英雄、模范和系統(tǒng)先進(jìn)人物；

②、本局系統(tǒng)因公犧牲的人員；

③、本局機(jī)關(guān)內(nèi)設(shè)科室及各派出機(jī)構(gòu)（分局），各時(shí)期全體人員集體照和工作照片。

2、會(huì)議類照片、錄音、錄像帶。

①、本局召開的各種會(huì)議；

②、各級(jí)工商局、各級(jí)黨委、政府部門在我局召開的會(huì)議。

3、文藝、體育、活動(dòng)類照片、錄音、錄像帶。

①、本局及系統(tǒng)大型文藝匯演；

②、本局及系統(tǒng)體育運(yùn)動(dòng)會(huì)；

③、法規(guī)常識(shí)、專業(yè)知識(shí)競(jìng)賽；

④、局領(lǐng)導(dǎo)在電臺(tái)、電視臺(tái)上的講話、答記者問、新聞發(fā)布會(huì)等聲像材料；

⑤、黨政領(lǐng)導(dǎo)和國(guó)家、省、市工商局領(lǐng)導(dǎo)來本局進(jìn)行視察工作時(shí)的講話、題詞的照片、錄音、錄像帶；

⑥、本局機(jī)關(guān)及所屬部門重要工程奠基、交接、剪彩儀式的照片。

4、各種實(shí)物類照片。

①、黨政機(jī)關(guān)和市以上工商部門授予本單位或個(gè)人的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書、匾額、題詞等縮微照片與錄像和實(shí)物；

②、本局頒發(fā)的獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)旗、證書、匾額、條幅、題詞、紀(jì)念章證等縮微照片與錄像和實(shí)物。

③、本局所屬單位的牌匾、門庭面貌照片、錄像。

三、聲像檔案的歸檔要求

1、歸檔的聲像材料必須是原版、原件（照片檔案包括照片和底片）；

2、歸檔的聲像材料必須圖像清晰、聲音清楚、底片完好、主辦攝錄人員編寫必要的文字說明；

3、聲像材料形成后，承辦人應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行整理、按規(guī)定分類、編目，向檔案室移交歸檔；

4、聲像檔案均按要求填寫卷內(nèi)目錄、備考表和總目錄。

四、聲像檔案的保管、移交和借閱利用，原則上與文書檔案材料相同。

五、聲像檔案的復(fù)制、修改、銷毀應(yīng)經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審批，由檔案管理部門負(fù)責(zé)辦理。

六、本辦法自印發(fā)之日起施行。

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