第一篇：聲像檔案驗收歸檔要求

建設工程聲像檔案歸檔要求

一、照片檔案

1、照片可以使用膠片相機或數碼相機拍攝，使用數碼相機拍攝其影像不能進行后期加工，光學分辨率不得小于400萬有效像素（其拍攝尺寸應設定為2400×1600以上）。用攝像機、手機拍攝的一律不能作為歸檔照片。

2、拍攝時要求曝光準確、畫面清晰、主題鮮明準確。照片構圖、場景、景物、物體鏡頭要有遠景、中景和近景、重要工序、重要部位，隱蔽工程要求拍攝細部特征。對同一拍攝對象要求有不同角度，不同階段的照片（原貌、基礎、主體施工必須要有遠景）。

3、歸檔照片要求沖印規格為5寸彩色或黑白光面照片（不能沖印布紋照片），并使用規定的《照片檔案》相冊進行整理。《照片檔案》相冊由總說明、卷內目錄、照片及著錄卡片、備考表組成，每張照片對應一張著錄卡片，著錄卡片包括照片檔號、照片編號、攝影者、拍攝時間、拍攝地點、照片題名、文字說明。其中，照片檔號不填寫，照片編號和底片編號均為大流水號，照片題名應著錄詳細，并及時做好備份。題名的正確書寫：單位（小區名稱）＋（項目（棟、標段）＋部位（詳細施工內容）。著錄卡片要求電腦打印。

4、所有光學照片需附底片，如不能提供底片時需將照片掃描后刻錄成光盤。照片掃描時分辨率要求達到600dpi（尺寸為3000×2082）。采用JPEG格式存儲。

5、數碼照片需附光盤，內容應與相冊內容一致，照片排列順序及編號應與《照片檔案》相冊相對應，每冊《照片檔案》對應一個光盤。

二、錄像檔案

1.錄像檔案資料應當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝。攝像機水平線不少于520線。

2.正確使用白平衡，防止發生色偏。

3.鏡頭畫面清晰平穩無明顯晃動和抖動。鏡頭推、拉、搖畫面均勻平滑。

4.圖像場景、景物、物體鏡頭要有遠景、中景和近景。地下隱蔽、重要工序、重要部位（拍攝細部特征）。5.原始素材像帶記錄時間不少于120分鐘，像帶上要按拍攝順序著錄時間、標題、內容、地點、拍攝人、編號。

★要求拍攝的每一卷素材帶，必須編寫“素材帶案卷目錄”

三、專題片制作

1、專題片要配解說詞、字幕、背景音樂、解說（解說用標準普通話播音）、字幕、圖像畫面要同步準確，片長5—8分鐘。

2、介質形式：應用標準DVD格式或MPEG-2格式光盤。

3、專題片編輯制作主題明確、內容真實、連貫簡潔、影像清晰、鏡頭平穩。

4、要簡明、系統、完整的介紹工程項目所在的地理位置(原址、原貌)、前期工作、重要工序、主體結構、施工工藝、竣工后外觀、周圍環境、建筑、設計等特色以及建設、施工、管理活動中的重大事宜。

5、文字說明應包括:工程名稱、建設單位、設計單位、監理、施工單位、開工、竣工日期、拍攝日期、拍攝者等。

四、聲像檔案管理、拍攝工作職責

建設工程聲像檔案的總責任單位是建設單位，各建設單位除做好自身應拍攝的工作外，還應在工程開工前明確施工、監理單位的拍攝工作任務，其具體職責如下：

1、建設單位：負責工程原貌、工程前期活動、重大事項（事故）、驗收活動以及竣工后工程全貌的聲像檔案拍攝；負責對施工、監理單位聲像檔案的監督管理；負責聲像檔案的驗收和向城建檔案館移交。

2、監理單位：負責拍攝施工質量監督過程：對建設工程施工質量檢查監督；對建設工程施工資料檢查監督；對施工單位原材料、配件、設備進場質量檢查及見證監督；對工程見證項目和工程測量的核驗；對施工過程中出現的質量問題、質量事故處理過程情況

3、施工單位：負責拍攝施工過程中的重要工序（如：基礎、主體、隱蔽等）；負責拍攝施工中重大事項（事故）。

4、市城建檔案館：負責對聲像檔案編制內容、驗收移交程序等進行交底和業務指導。

五、聲像檔案報送、驗收程序

（一）、建設單位在建設工程開工前,要將聲像檔案的編制納入工程竣工檔案管理。根據實際情況,可自行編制,也可委托專業聲像機構編制。建設單位要指定專人負責,依照聲像檔案的編制要求,根據工程施工進度制定聲像檔案的編制計劃。

（二）、市城建檔案館負責指導監督全市建設工程聲像檔案工作，對建設單位聲像檔案工作進行不定期檢查。

（三）、建設單位在組織工程竣工驗收前，應督促施工單位將工程形成的紙質檔案連同照片和錄像檔案素材帶一并送市城建檔案館進行預驗收。驗收基本合格后，由市城建檔案館出具《建設工程檔案初驗認可證》，建設單位在取得《建設工程檔案初驗認可證》后,才能組織工程竣工驗收。

（四）、建設工程竣工驗收合格后三個月內，建設單位必須向城建檔案館報送包括聲像檔案在內的一套完整的竣工檔案。

第二篇：北京重點建設工程聲像檔案歸檔要求-北京規劃委員會

北京市重點建設工程聲像檔案歸檔要求

一、建設工程聲像檔案是指在城鄉規劃、建設及其管理活動中直接形成的，以照片（含膠片、數碼）、錄像帶（含數字信號）、錄音帶、影音光盤等聲像材料為載體，以影像為主要反映方式，并輔以文字說明的具有保存價值的歷史記錄，包括有關工程建設的宣傳片、專題片等。

二、建設工程聲像檔案收集范圍： 北京市重點工程建設項目

三、建設工程聲像檔案歸檔范圍：

（一）工程建設前期準備階段。

1.工程項目的立項、可行性研究、方案設計、審查批準等重要活動內容；

2.工程項目選址、規劃方案論證及評審活動；

3.工程項目的招、投標活動（包括勘察、設計、施工、監理、代建方招標）；

4.工程項目中重要招商引資、簽約儀式； 5.工程項目重要合同的簽字儀式； 6.工程項目的開工、奠基儀式；

7.工程項目建設前區域全景原貌、拆遷情況及重要歷史文物、古建等；

8.工程設計中標模型。

（二）工程建設施工階段。

1.工程形象記錄（地基與基礎、主體結構、裝飾裝修、屋面等及市政配套、基礎設施）；

2.工程建設施工過程中采用或引進的新技術、新工藝、新材料、新設備的應用情況；

3.工程項目中主要的質量檢查、驗收活動內容；

4.工程質量事故及分析處理情況（事故第一現場、事故指揮和處理措施、結果等重要活動）。

（三）工程建設竣工階段。1.工程項目的竣工、驗收儀式；

2.竣工后新貌，包括工程項目不同角度的重要布局、交通設施、夜景照明；

3.配套工程設施；

4.綠化、雕塑等環境工程。

（四）重要活動、會議。

反映在工程項目建設中，上級領導、建設單位、施工單位、監理單位重要負責人及知名人士、專家、學者視察、考察、檢查工作及相關的重要外事活動。

四、建設工程聲像檔案質量要求：

各建設單位負責聲像檔案的移交工作，移交的建設工程聲像檔案應符合下述質量要求：

（一）照片檔案。

— 2 — 1.照片內容要求真實、準確、與實際工程相符，圖像主題明確、影像清晰、畫面完整；

2.照片及底片不得有污漬、劃痕和折損，檔案裝具符合統一要求；

3.數碼照片原始文件存儲格式為RAW、TIFF、JPG格式，其中JPG格式的數碼照片大小需達3M以上。

（二）錄像檔案。

1.工程錄像檔案要求主題明確、內容完整連貫； 2.影像畫面清晰、鏡頭平穩；

3.錄像帶不得有發霉、變形、掉磁、劃傷、粘連及折損現象。

（三）錄音檔案。1.錄音內容應清晰；

2.錄音帶不得有發霉、變形、掉磁及折損現象；

3.數字信號的文件格式為avi、mpg、vob、wav格式，使用高質量、穩定性強的光盤刻錄制作。

（四）光盤檔案。

1.使用高質量、穩定性強的光盤刻錄制作； 2.盤內內容可讀、有效，光盤無劃痕、折損現象。

五、建設工程聲像檔案的業務指導及驗收: 各建設單位應嚴格執行本通知各項規定。聲像檔案的編制、整理由建設單位負責，根據工程實際情況，可自行編制，也可委托北京市城市建設檔案館代為編制。北京市城市建設檔案館提供

— 3 — 建設工程聲像檔案技術咨詢服務及業務指導。

北京市城市建設檔案館負責對北京市重點建設工程聲像檔案進行檢查、驗收，不符合進館要求的，由北京市城市建設檔案館提出整改意見，建設單位重新進行編制，符合要求后再進行報送。

建設工程聲像檔案是建設工程竣工檔案的重要組成部分，應與建設工程竣工檔案一并進行監督管理和備案。

六、建設工程聲像檔案移交要求: 北京市重點建設工程竣工驗收通過后6個月內，建設單位將匯總后的全部建設工程聲像檔案移交北京市城市建設檔案館并辦理移交手續。

（一）移交書一式三份。加蓋移交單位公章，相關領導、人員簽字。

（二）照片檔案。1.實體冊一套：

照片實體檔案由照片、底片、文字說明三部分組成，底片要與照片影像相一致。照片規格為激光擴印5寸光面照片；

2.底片冊一套，膠卷規格為135mm膠片（數碼照片無需移交底片）；

3.電子檔案一套，以光盤形式移交； 4.相關數據信息，以光盤形式移交； 5.相關移交目錄。

（三）錄像檔案。

1.原始素材帶（數碼錄像無需原始素材帶）； 2.編輯后形成的成品帶或DVD光盤等； 3.相關數據信息，以光盤形式移交； 4.相關移交目錄。

（四）光盤檔案。1.電子檔案； 2.數據光盤；

3.其他光盤形式的聲像檔案（錄像素材盤、專題片、宣傳片等）；

4.相關移交目錄。

（五）推遲報送建設工程聲像檔案的，應在規定報送時間內向北京市城市建設檔案館申請延期報送，并說明延期報送原因，經批準后方可辦理延期報送手續。

第三篇：工程檔案歸檔要求

工程檔案歸檔要求

一、組織案卷

1、組卷原則

組卷要遵循工程文件材料的形成規律，保持案卷內工程文件材料的有機聯系，便于檔案的保管和利用。

2、組卷要求

案卷內工程文件材料內容必須準確反映工程建設及其管理活動的真實情況。案卷內工程文件材料要齊全、完整。存檔工程文件材料要求為原件，特殊情況下可用復印件代替。案卷內工程文件材料的載體和書寫材料應符合耐久性要求，如用傳真熱敏紙等非耐久性材料記錄的工程文件資料和用鉛筆、圓珠筆、紅墨水、純藍墨水、復寫紙等書寫的文件材料需復印后用復印件存檔。

3、組卷方法

直接針對具體項目的管理性工程文件材料放入所針對的項目里組卷。要求按照招投標文件、監理文件、來往函件、進度控制、安全質量控制、造價控制、分包資質、信息管理、施工管理、工程評優、啟動驗收、竣工驗收、聲像資料共13 個類目組卷；每個類目下可有多個案卷，每個卷由若干文件組成，具體詳細組卷參照公司下發的工程檔案歸檔范圍執行。

4、案卷的編目（編號原則按照南充公司文件要求）（1）卷內工程文件材料頁號的編寫案卷內工程文件材料均以有書寫內容的頁面編寫頁號。單面書寫的工程文件材料在其右下角編寫頁號；雙面書寫的工程文件材料，正面在其右下角，背面在其左下角編寫頁號。印刷成冊的工程文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁號。卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。（2）案卷封面的編制

案卷封面可在卷盒的正表面，也可采用內封面形式。（案卷封面式樣見圖A1）案卷題名應簡明、準確地揭示卷內工程文件材料的內容，案卷題名由立卷人擬寫。立卷單位應填寫負責本工程文件材料組卷的項目監理部。起止日期應填寫案卷內工程文件材料形成的起止日期。保管期限應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況為長期。密級應依據保密規定填寫，一般為普通。檔號應填寫項目代號、分類號、案卷號。項目代號由業主檔案室設定，組卷時責任立卷人向業主檔案室詢問本工程項目序號；

（3）案卷背脊的編制案卷背脊項目有保管期限、檔號、案卷題名。（背脊式樣見圖A2）保管期限填寫方法應依據有關規定填寫組卷時劃定的保管期限，一般情況下為長期；案卷題名可根據各單位具體情況自行填寫，要求填寫完整、準確。（4）卷內目錄的編制卷內目錄式樣（見圖A3）。序號用阿拉伯數字從1 起依次標注卷內工程文件材料數的順序。文件編號應填寫工程文件材料的文號等。責任者應填寫工程文件材料的形成部門或主要責任者。文件材料題名應填寫工程文件材料的全稱。日期應填寫工程文件材料的形成日期。頁號應填寫每件工程文件材料首尾頁上標注的頁號。卷內目錄排列在卷內工程文件材料首頁之前。

（5）卷內備考表的編制卷內備考表（式樣見圖A4）。說明包括：案卷內工程文件材料的件數、頁數以及在組卷和案卷提供使用過程中需要說明的問題。立卷人應由責任立卷人（信息管理人員）簽名。立卷日期應填寫完成立卷的日期。檢查人應由案卷質量審核者（項目總結）簽名。檢查日期應填寫審核的日期。卷內備考表排列在卷內文件材料之后。

5、案卷的裝訂案卷裝訂幅面采用國際標準A4 型（297mm×210mm）；裝訂時，正文在前，附件在后。案卷內不允許有金屬物。如普通訂書釘等，需用不銹鋼訂書釘。不裝訂的案卷，應在每份工程文件材料的右下角加蓋檔號章（式樣見圖A5）

6、卷皮、卷內表格的規格及其制成材料（1）工程檔案案卷卷皮采用卷盒形式。（2）卷皮規格和制成材料

卷盒的外表面規格為：305mm×220mm，厚度分別為10mm、20mm、30mm、40mm、50mm、60mm 六種。卷皮宜采用牛皮紙檔案盒，外裱牛皮紙。

（3）卷內表格的規格和制成材料質量卷內目錄、卷內備考表規格為：國際標準A4 型（297mm×210mm）。卷內目錄、卷內備考宜采用70ɡ以上白紙打印。

（4）案卷背脊標簽的規格和質量案卷背脊標簽與卷盒的長度和厚度相同，即305mm×10（20，30，40，50，60）mm。案卷背脊標簽宜采用70ɡ牛皮紙制作。卷皮上和卷內表格中內容采用打印方式填寫。

二、電子檔案

移交工程檔案時需提交全套分類清晰、過程完整的監理文件檔案電子版。現場發出的監理文件資料必須有完整的電子文檔，如監理大綱、監理規劃、監理實施細則、會議紀要、監理月報、監理工程通知單、監理工作聯系單、工程開工令、工程暫停令、協調會紀要、旁站監理記錄、工程整改通知單、費用索賠審批表、工程臨時延期審批表、工程最終延期審批表、工程項目驗收匯總表，監理業務手冊、監理總結等。監理文件電子版要求分類清晰完整，保存格式為word 格式。電子檔案中的工程照片按各階段形象進度、重要會議、現場監理工作照、檢查驗收、領導視察以及竣工后的工程全貌共6 類分夾存放，并且每張照片需在文件名進行標識說明。存儲電子檔案的光盤應使用不可擦除型光盤，文檔資料用word 格式，圖片用JPG 格式，視頻資料用MPEG 格式保存。

三、歸檔審查

歸檔文件審查分二級進行，即項目責任立卷人自查，監理復查。復查通過后，到業主檔案室填寫移交目錄，簽字移交。(式樣見圖A6)

四、歸檔時間

要求工程竣工投運后二個月內，及時移交工程檔案。

五、檔案歸檔范圍（暫定）1招投標文件、中標通知書、合同等

2監理文件：監理大綱、監理規劃、監理實施細則、達標投產及創優規劃、監理日志、監理月報、監理工程師通知單、工程整改通知單、監理工作聯系單、監理業務手冊 3來往函件：工程建設管理單位與參建單位有關工程項目的重要來往文件及電傳、函件

4進度控制：、工程進度計劃、工程開工/復工報審表、工程暫停/返工令、工程延期報告及審批

5安全質量控制：原材料、設備等進場報審表、安全、文明施工大檢查紀要、旁站監理記錄、質量檢驗記錄：⑴檢驗批質量驗收記錄⑵分部分項工程質量驗收記錄⑶單位工程質量驗收記錄⑷隱蔽工程驗收資料（以上均為匯總表）、關鍵工序監督、檢測、抽樣檢驗、檢查評定報告、工程項目驗收匯總表、質量事故報告、處理意見及會議紀要

6造價控制：變更價格審查、索賠處理文件、工程計量單和工程款支付簽證

7分包資質：、分包單位資格報審表、試驗單位資格報審表、供貨單位資格報審表

8監理總結：專題總結、監理工作總結、工程總體質量評價報告

9施工管理：施工組織設計、施工方案及技術措施報審表、設計交底與圖紙會審會議紀要、設計變更、設備、材料、零部件代用審批、調試方案審查、施工過程資料 10啟動驗收：調試記錄、啟動驗收、啟動驗收交接書 11竣工資料：、驗收通知、方案、驗收報告（附整改記錄）、調試方案審查、竣工藍圖、設備圖紙、竣工資料移交清冊 12聲像資料：照片、錄像、錄音等

六、歸檔數量

1圖紙類（含變更）：4套（南充公司1套、市檔案館1套、總包1套）

2記錄、通知、審批類文件：2套 3驗收性文件：4套

第四篇：聲像檔案管理制度

吉林熱電廠企業標準

Q/JRD-210-43.10-89

聲像檔案管理制度

1989-11-3發布1989-12-01實施

吉林熱電廠發布

1、總則

1.1 為加強我廠聲像檔案的管理工作，使聲像檔案管理科學化、規范化、標準化，充分發揮

聲像檔案在生產、建設、科研中的作用，根據《國營企業檔案管理暫行規定》和吉林省電力工業局吉電辦字[1989]492號關于《吉林省電力工業局聲像檔案管理辦法（試行）》，特制訂本標準。

1.2 本標準規定了聲像檔案資料的歸檔范圍、歸檔要求、檔案資料的管理、保管、鑒定與利

用以及檢查與考核等項內容。

1.3 本標準適用于我廠聲像檔案的管理。

2、聲像檔案的歸檔范圍

2.1 聲像檔案是指我廠、廠屬各單位及個人在行使職責或從事社會活動中形成的，反映企業生產建設或其他活動情況的，具有保存價值的圖片（包括底片）、錄音帶、錄像帶、影視片等專門載體材料。

2.2 我廠聲像檔案材料的歸檔范圍如下：

2.2.1 黨和國家領導人、上級部局及市級以上政府主要領導人來我廠視察工作形成的聲像材料。

2.2.2 國內外著名專家、學者、知名人士在我廠講學以及從事其它重要活動形成的聲像材料。

2..2.3 外賓來我廠參觀、訪問、洽談、考察活動等形成的聲像材料。

2.2.4 我廠在涉外活動或參加重要外事活動形成的聲像材料。

2.2.5 省、市級以上的英雄、模范人物在我廠進行重要活動形成的聲像材料。

2.2.6 我廠召開的重要會議，如重要的行政會議、技術會議以及黨代會、職代會、團代會、婦代會等形成的聲像材料。

2.2.7 我廠舉行的重要集會、重大紀念慶祝等活動形成的聲像材料。

2.2.8 我廠人員參加國內外重要學術、表彰活動或被授予榮譽稱號、證書、獎章等形成的聲像材料。

2.2.9 我廠及廠屬各單位榮獲的市（局）級以上政府機關授予的獎狀、獎旗、獎杯、證書等的照片。

2.2.10 我廠的重大技術發明、榮獲市級以上獎勵的科研課題等形成的聲像材料。

2.2.11 記錄我廠發生過的重大自然災害、重大事故、重大事件等形成的聲像材料。

2.2.12 記錄我廠重點建設工程的基地原貌、奠基儀式、工程施工過程及竣工落成典禮的聲像材料。

2.2.13 反映我廠廠容、廠貌、大型建筑設施、重要設備、地下建筑基礎、管線布置的聲像材料。

2.2.14 反映我廠各不同歷史時期生產建設情況的聲像材料。

2.2.15 我廠的名稱牌匾的照片。

2.2.16 我廠組織的大型文藝、體育、文化等活動中形成的聲像材料。

2.2.17 其他具有特殊意義和保存價值的聲像材料。聲像檔案材料的歸檔要求

3.1 凡屬歸檔范圍的聲像材料，均由活動的主辦部門或指定專人（攝錄人員）負責整理、歸檔，不得私自保存。

3.2 歸檔的聲像材料必須是原版、原件。照片及其底片應一并歸檔。歸檔的聲像材料必須保證質量，沒有污跡、水斑、磨損和變質。

3.3 歸檔的聲像材料必須聲像清晰、內容完整。

3.4 經整理的聲像材料應及時歸檔。歸檔時，應嚴格履行驗收、交接手續，填寫歸檔清單一式兩份，交接雙方各執一份備查。聲像檔案材料的整理

4.1 我廠聲像檔案，采用年代——載體材料——問題分類法進行分類、組卷、編目。

4.2 聲像檔案材料按問題（內容）可分為十大類。人物活動類；外事活動類；會議類；生產、建設及廠發展概貌類；科技、體育、學術活動類；事故、災害及突出事件類；紀念、慶典、文體活動類；榮譽及獎懲類、其它等。

4.3 聲像檔案材料內容必須有簡明、扼要的文字說明，寫明所反映的事實內容、發生時間、地點及所在單位、主要人物的姓名及身份以及攝錄者的姓名。

4.4 聲像檔案材料芯頁標簽內容填寫包括：題名、主題詞、攝錄部門及攝錄者、日期、盤數及編號、相關的聲像檔案編號等。錄音帶、錄像帶在填寫上述內容的同時，還應填寫帶長、時間等，錄像帶要注明聲道、所用機器型號等。

4.5 聲像檔案材料的文字書寫字跡要工整、清晰。一律用碳素墨水或藍黑墨水，不得用圓珠筆或鉛筆書寫。

4.6 反映一個事件、一次活動或一個專題形成的同種載體聲像材料組成一個保管單位。對數量少的且具有內容相近或相同的不同種載體材料也可組成一個保管單位。

4.7 各種載體的聲像檔案應編制卷內目錄和案卷目錄及編號。編目格式由廠檔案科按上級部門規定標準統一印制。

4.8 聲像檔案材料編號、照片應在其背面有上角書寫，其底片要在底片袋和底片乳劑的右上角同時寫明；膠片卷片應在片頭、片尾乳劑面右邊處分別書寫。聲像檔案的保管

5.1 聲像檔案是我廠檔案的重要組成部分，凡屬歸檔范圍的聲像檔案均由檔案科集中統一保管，任何單位和 個人不得以任何借口將聲像材料散落于本單位或個人手中。

5.2 聲像檔案的保管按不同類別不同載體，使用不同專用裝具分別保存。

5.3 設立專用庫房保存聲像檔案。專用庫房除具有普通檔案庫房“七防”要求外，還應配置調溫調濕專用設備，使膠片的保存溫度控制在13～15℃，相對濕度控制在35～45%范圍內；其他聲像材料的保存溫度控制在14～24℃，相對濕度45～60%范圍內。并且保證每晝夜溫差不大于±2℃，濕差不大于±5%。

5.4 聲像檔案庫房及保管位置，應良好地采取防范措施，防止化學氣體的污染，避開30奧斯特以上的磁場。

5.5 照片與底片、原版與翻版分開保管，正片與副片不應同裝一袋，磁帶、膠帶應裝在密封盒內，防止弄臟、摩擦、損壞。

5.6 對長期保存且不常利用的錄音帶、錄像帶、影視膠片每各隔半年重燒一次，經常使用的每隔半年至少要清潔一次。

5.7 檔案管理人員對入庫前的聲像檔案，要嚴格檢查，對已受污染的聲像檔案要責成有關人員處理后，方可入庫。

5.8 不能用手直接接觸底片，應帶潔凈的手套操作，防止灰塵、汗漬污損底片。

5.9 每隔半年要檢查一次聲像檔案的保管情況，對已污損的，要及時采取技術措施進行修補和復制。

5.10 歸檔保存的聲像檔案，未經鑒定和批準，任何人不得私自抽出、消磁、清洗、涂改、剪輯。聲像檔案的鑒定與利用

6.1 聲像檔案要每隔2～3年鑒定一次。鑒定工作由鑒定領導小組負責組織實施。鑒定后對已無保管價值的，報主管領導批準后，按已規定的檔案銷毀程序銷毀。

6.2 聲像檔案的利用，應編制檔案目錄、帳薄等檢索工具，為利用查找提供方便。

6.3 聲像檔案的借閱、利用，按Q/JRD-210-43.08-89《檔案綜合管理制度》的有關標準執行。

6.4 借出的聲像檔案不得私自轉借，用過按期返還。如有損壞，借用單位負責賠償。7 檢查與考核

7.1 本標準由檔案科每年進行一次全面檢查，檢查結果按廠《目標經濟責任制》進行獎懲。

附加說明：

本標準所列各項內容，如與上級有關規定抵觸時，按上級規定執行。

編制：

初審；

審核：

審定：

批準：

本標準委托廠檔案科負責解釋。

第五篇：聲像檔案管理辦法

(一)總則

第一條 為加強本公司的聲像檔案，特制定本辦法。

第貳條 本公司的聲像檔案是指本公司各部門或個人在社會實踐活動中直接形成的對國家、社會和公司有保存價值的錄音、錄像、照片、影片等輔以文字說明的歷史記錄。

聲像 檔案一般由錄單帶、錄像帶、攝像帶、影片(母片)、照片(含底片)等文字說明兩部分組成。

第三條 聲像檔案是本公司全宗的組成部分，必須由檔案室實行集中統一管理。

(二)聲像檔案資料的收集

第四條 收集范圍

1.反映本公司主要職能活動工作成果和存在問題的聲像資料;

2.各級領導人和著名人物參加的與本公司有關的重大活動的聲像資料;

3.本公司有關人員組織或參加的重要會議，會見以及外事活動的聲像資料。

4.涉及本公司和郵電系統權益的聲像資料。

5.其它單位形成的與本公司有關的重要聲像資料。

6.其它具有保存價值的聲像資料。

第五條 收集時間

1.聲像檔案資料應在形成后一個月內隨立檔部門其它載體形態的檔案同時歸檔;如有特殊情況可以適當延長歸檔時間。

2.檔案部門應隨時收集零散的具體保存價值的聲像資料。

第六條 收集要求

1.錄音帶、錄像帶、攝像帶、影片、照片(含底片)和文字說明要收集齊全，按時歸檔并建立歸檔控制措施。凡未按規定歸檔的，其形成費用不予報銷，以防散失;

2.接收原版、原件，特殊情況下可接收復制件;

3.聲像資料的內容要真實，底片、原件與影像、復制品要相符。

第七條 聲像檔案資料的征集

1.檔案部門有責任隨時征集重要聲像資料;

2.在征集的聲像資料中，凡涉及國家和全國郵電部門重大事件的，應向郵電部辦公廳檔案處報送目錄。

第八條 聲像檔案費用的報銷

本公司各部或個人凡按本辦法第四條形成聲像檔案的費用，只要將檔案資料按要求向檔案歸檔，經檔案室簽字認可，財務部門應給予核報費用。

(三)聲像檔案的整理〖ht〗

第九條 聲像檔案的整理，包括分類、組合、排列和編目，使其系統起來，便于保管和利用。

第十條 聲像檔案的整理由攝錄人員負責，檔案部門協助。

第十一條 分類、編號

1.照片檔案按年代、問題分類。同屬一類的照片按時間順序編號，同時填寫其底片號。底片在全宗內編流水號。格式：全宗號-流水號。

2.錄音帶、錄像帶、攝像帶按年代-問題分類，按內容編號。同一內容分錄幾盤的應視為一個案卷，編一個案卷號，然后每盤再依次編排序號。

3.編注與其他載體檔案相聯系的參照號。格式為(檔案形態)檔號/(檔案形態)檔號。

第十二條 保管期限：應視其內容的重要程度、時間、名稱、可靠程度、有效性等因素，劃定保管期限。

第十三條 文字說明的編寫

1.文字說明基本內容包括事由、時間、地點、人物、背景、作者(攝制者)等。

2.編寫文字說明的要求：

(1)準確揭示檔案材料的內容，概括其反映的全部信息，標注項目正確齊全;

(2)照片的自然張(內容相近的亦可以若干張)編寫文字說明。錄音帶、錄像帶、報像帶按案卷編寫文字說明。一組聲像資料聯系密切的應加文字說明：

(3)文字簡潔、語言通順;

(4)時間用阿拉伯數字表示。

第十四條 編制格式

1.照片編制采用橫寫格式。其格式為照片/底片號-文字說明-參見號-攝制時間-攝制者。

2.2.錄音帶、錄像帶、攝像帶的編制格式：在盒套上置標注頁。按要求逐項填寫。

第十五條 案卷要求

1.將具有共同主題內容的若干份聲像資料組成案卷，集中編放。

2.卷內目錄：

照片、底片以自然張為單元填寫卷內目錄;

錄音、錄像帶、攝像帶以盒為單元填寫卷內目錄。

3.卷內備考表，用于說明卷內聲像材料的整理、變動情況。

第十六條 編目

聲像檔案的著錄依照gb3792.5-85《檔案、著錄規則》進行。

(四)聲像檔案的保管

第十七條 聲像檔案入庫前要進行檢查，對已被污損的，要進行必要的技術處理。第十八條 保管條件

底片、膠片庫溫度應保持在13-15℃之間，相對濕度應保持35%-45%;

照片庫溫應保持14-24℃，相對濕度應保持37.5%-67.5%;錄音、錄像帶庫溫應保持18-24℃，相對濕度應保持40%-60%。

第十九條 底片冊、錄音、錄像帶、攝像帶應立放，磁帶庫必須避開30奧斯特以上的磁場，磁場盒與盒的間距不小于3mm;存放磁帶最好不用鐵皮柜。

第二十條 對庫存的照片檔案，要兩年檢查一次。

第二十一條 歸檔保存的聲像檔案，任何人不得私自撤銷、抽出、清洗、消磁和涂改;銷毀聲像檔案必須經過鑒定，征得歸檔單位同意，報經主管領導審批，登記造冊。

第二十二條 建立健全聲像檔案統計制度，做好聲像檔案收進、移出、庫存數量、保管情況、提供利用及效果等項統計工作。

(五)聲像檔案的開發利用

第二十三條 編制聲像檔案目錄、卡片等檢索工具，為利用提供方便條件。

第二十四條 建立聲像檔案借閱，利用制度，嚴格審批手續，根據聲像檔案的機密程度，確定利用范圍。

第二十五條 具有專利的聲像檔案，外單位利用時，應按《中華人民共和國專利法》的有關規定辦理。已移交檔案館的，所得專利收益，原則上應撥給原移交單位，檔案館收取保管費。

第二十六條 聲像檔案原版一般不得借出檔案室之外。如有特殊需要，經主管領導批準后，方可限期外借。利用率高的聲像檔案可將復制件外借;外單位借用或復制聲像檔案，由檔案室負責辦理，并按有關規定收費，實行有償服務。如在借用中造成損壞，則由借用單位負責賠償。

第二十七條 在不影響保密的前提下，各單位可利用聲像檔案舉辦報告會、展覽會，編輯綜合性或專題性畫冊、資料片等，積極開發利用現在的聲像檔案