第一篇：蘇州市建設工程聲像檔案資料歸檔規定

蘇州市建設工程聲像檔案資料歸檔規定

為保證建設工程聲像檔案資料完整、準確、系統的歸檔，根據《蘇州市城市建設檔案管理辦法》有關規定，結合本市建設工程實際情況，制定本規定。

建設工程聲像檔案資料主要是指在工程規劃、建設、管理過程中直接形成的，具有保存價值的照片、錄音、錄像等以聲像為主、文字為輔的歷史記錄。

一、聲像檔案資料的歸檔范圍

建設單位報送聲像檔案資料的歸檔范圍如下：

1、所有的建設工程項目都要報送有關照片檔案資料；

2、符合下列條件之一的建設工程報送有關照片和錄像資料：

7層（含7層）以上建筑；單項工程建筑面積3000平方米以上；項目總建筑面積1萬平方米以上；住宅小區3萬平方米以上；單跨跨度16米以上廠房；人防設施；城市主干道；多孔100米或單孔40米以上橋梁；污水處理廠；垃圾處理廠；自來水廠；燃氣廠；發電廠；220千伏以上輸變電站；一級公路；港口碼頭；水利防洪設施。

3、符合下列條件之一的建設工程報送有關照片、錄音、錄像資料以及專題錄像片：

列為市級以上重點（或實事）工程的項目；需申報市級以上優質工程的項目。

二、建設工程聲像檔案資料歸檔內容

（一）開工前

1、原址、原貌及周邊狀況；

2、重要建（構）筑物；

3、拆遷情況。

（二）基礎工程

1、基礎異常情況技術處理，土壤巖樣分析過程等情況；

2、建筑物基礎類型及施工，特殊施工的技術工藝現場；

3、建筑物位移、沉降、變形及處理。

（三）主體工程

1、主體設計模型；

2、鋼筋結構、管線等主要隱蔽工程施工情況；

3、砌體、砼灌注、屋面工程；

4、主體結構布局、大型構件安裝等現場；

5、防水、保溫、防腐工程的工藝現場；

6、采用新材料、新技術、新工藝等施工情況；

7、質量事故及處理情況。

（四）竣工后新貌

1、工程整體外觀和立面狀況；

2、消防等主要設施情況等。

（五）其它方面

1、工程總體規劃、設計方案圖

2、開工、竣工儀式；

3、施工建設中的重要活動、重大事件；

4、工程質量檢查驗收情況；

5、竣工驗收情況。

其中，開工前原貌、基礎處理、隱蔽、砼灌注、屋面、質量事故、竣工后新貌為聲像檔案資料歸檔的必備內容。

三、聲像檔案資料的歸檔要求

1、總體要求

移交歸檔的聲像檔案資料，要能真實全面地反映工程面貌和建設情況，必備內容應當齊全；要按有關要求整理立卷，并填寫聲像檔案著錄卡。

2、照片檔案資料歸檔要求

（1）照片應當主題明確，畫面清晰完整，色彩還原準確，被攝主體不能有明顯失真變形現象；

（2）照片應一律洗印成5吋至7吋的彩色照片；

（3）數碼照片應當盡量使用不低于400萬像素的數碼相機拍攝；

（4）照片整理時，應注明拍攝內容、時間、地點、人物等；

（5）照片的數量視工程項目而定，一般不少于30張。

3、錄像檔案資料歸檔要求

（1）錄像檔案資料應當使用DV攝像機或比DV攝像機拍攝效果更好的機器拍攝；

（2）錄像檔案資料應當主題明確，圖像穩定、畫面清晰，色彩真實；

（3）錄像帶應當材質完好，沒有變形、斷裂、發霉及磁粉脫落現象；

（4）錄像檔案資料片長一般不少于30分鐘，并配有相應的文字說明；

（5）專題錄像片應當結構完整，片長一般為5-10分鐘，并附有解說詞稿。

4、錄音檔案資料歸檔要求

（1）錄音檔案資料應當內容完整，聲音清楚，材質完好；

（2）每盒錄音帶應當配有錄音文字整理材料，注明內容、時間、地點、人物。

第二篇：工程聲像資料收集、歸檔規定

工程聲像資料、電子檔案收集及歸檔管理規定

工程照片、聲像資料檔案的完整、成套并保持各階段之間的有機聯系。是真實反映工程施工情況必不可少的技術資料。為使工程處承建工程施工過程能做到及時、系統、全面的進行圖片及聲像資料的收集歸檔，使工程相關資料更完善，易查找及達到資料的可追溯性。要求工程處承建的工程項目的照片及聲像資料檔案拍攝，必須按工程施工進度以單體工程為主順序進行跟蹤拍攝、整理、編輯制作形成完整的工程檔案。圖片資料由工段（項目部）或項目管理組負責完成，根據施工進度每周四送交質量管理部存檔。聲像資料可根據施工進度情況，結合是否評獎進行拍攝。須進行掃描的書面資料送交綜合辦進行掃描存檔。具體需完成電子存檔的文件內容如下：

一、工程照片檔案收集內容

（一）工程前期：建筑物、構筑物工程建設前原貌：建設前地塊原貌及多個不同角度（面）拍攝全景、中景、遠景。基礎開挖前原有的情況，施工現場周圍環境。

（二）工程方案論證及評選活動實況：主要專家評述、領導講話、方案優選、定論等。

（三）建筑物、構筑物基礎工程：打樁作業，樁基形式，地基處理，樁基測試，破樁情況，樁基鋼筋綁扎，地基驗槽，基礎梁分布，基礎結構隱蔽，鋼結構地腳螺栓埋設，砼澆灌拆模后的情況等（其中每個部份必須有全景、中景、近景）。應包含；

（1）建筑物定位放線后的形狀及處理情況。

A：樁基施工情況；（包含開挖土方、鋼筋籠綁扎、樁混凝土澆注）（2）地基基礎類型及施工工藝。

A：基礎承臺、地梁鋼筋綁扎、模板支設；——承臺、鋼筋、模板、測樁； B：基礎施工完后混凝土的觀感效果；——梁、柱、板效果，節點大樣；

（四）建筑主體結構：地上建筑物層面的每一層平面、立面及層面（結構相同的可隔3層拍攝一次）、屋面防水層、消防設施、給水設施、鋼結構柱、鋼結構梁與柱、梁與梁之間連接等。小區建設中采用相同圖紙施工（單體）的可選取一棟作為代表，但必須全面反映該棟建筑施工情況（其中一層平面必須有全景、中景）。應包含：

（1）施工現場整體工程施工情況。

A：各階段施工期間的外觀；——正立面、側面、背面；；

B：施工放線情況；——主要是施工人員使用什么儀器進行放線，如何進行點的傳遞；

（2）隱蔽工程的施工情況。——主要是各專業在板面上管線的埋設情況；（3）鋼筋布局、型號及節點焊接。A：選擇一段綁扎完后梁筋； B：對整體綁扎完成后的效果；

（4）主體工程的模板支設、砼澆灌、砌體施工的情況。A：選擇模板支設情況的特選，板面支設完畢后的整體效果； B：砼澆注的過程及澆注完后的觀感。

C：選擇一面效果好的墻體砌筑；

（5）屋面施工情況；——部分屋面施工的工藝；（6）管道及設備工程、安裝工程的施工情況。

（五）構筑物（道路、橋梁、管線等）：按標段KM000起至KM00N止進行單項工程進行照片資料拍攝，其中包括：基礎工程、工程建設過程中的隱蔽施工部份。

（六）建筑物室外專業分布情況：重點反映各專業管線上開挖、敷設、填埋的空間位置及竣工后的相同位置現狀情況。

（七）施工組織、竣工驗收及工程質量、安全、文明施工情況：現場驗收，建設、設計、施工、質檢部門和有關領導發言拍攝等（主要發言人要署名）。應 2 包含：

（1）工程開、竣工儀式等重要活動。

（2）工程施工中主要的質量檢查、教育、驗收等活動。（3）工程施工中安全檢查、教育、驗收和文明施工等活動。（4）各類重大活動或事故的跟蹤、處理情況。

（5）工程中施工的難點部位的情況，“四新技術”在工程中的應用和結果。

（八）建筑物、構筑物竣工后的現狀：建筑物外觀的正立面、側立面、背立面（全景、正立面、側立面、背立面及周邊環境照片），每個面的局部，窗戶、墻面，主要進出口、樓梯、通道、層面及屋面設施，配電房、水泵房，單體建筑道路之間的相互關系，單體建筑物與周圍環境的關系：大門、道路、綠化等。具有特色的室內裝飾，樣板的標準；屋面效果：卷材、面層、管道、避雷帶及局部細部作法；沉降觀測點埋設效果，選定二個以上的觀測點拍設；管道及設備工程、安裝效果；

室外市政設施按標段KM000起至KM00N及單項工程進行多段拍攝（橋梁、涵洞要有全景、中景、近景及四個面）。

二、拍攝技術要求

建筑物、構筑物隱蔽施工階段（單體建筑）部份、拍攝同時應照片畫面中標明其反映部位在整體建筑物中的位置（標注物不要影響要反映的內容），及時對所拍攝的照片進行標注說明。建筑物、構筑物外部空間環境拍攝時必須有全景、中景，做到相互映襯，處理好它們之間的關系，建筑物、構筑物的拍攝要注意正面、側面及背面的完整，同時也要反映出建筑物、構筑物的細部結構及與四鄰空間環境的關系，如：大門、圍墻、道路、周圍建筑、綠化等。細部結構特寫如：梁、板、柱、筋、隱蔽、設備、材料的主體主要部分、交接部分，照片拍攝時應在畫面中標明其反映部位在整體建筑物中的位置或及時對所拍攝的照片進行標注說明。

三、照片檔案組卷要求

建筑物、構筑物在組卷時以建筑單體及標段（合同段）、里程為主進行組卷；組卷順序按工程施工階段序（從工程立項、施工建設、竣工；竣工后的建筑物先從外觀后內部，從上至下的順序）進行。照片檔案分兩部分：

1、案卷內要有依附照片的載體（卡紙），每張卡紙粘貼兩張照片，每張照片要有照片提名，每張卡紙有面碼編號，每個案卷內要有卷內目錄。

2、采用電子文檔（數碼照片）以光盤形式組卷，光盤內要有案卷文件夾（文件夾名稱就是案卷名稱）、照片編號（順序號）、照片名稱和盤內目錄。

四、照片檔案的整理及接收

建設工程項目照片、錄像內容必須系統、齊全，應以工程項目為專題組成保管單位。文字說明包括：事由、時間、地點、人物、背景、制作者等六要素，綜合運用六要素概括地提示影像反映的全部信息，用阿拉伯數字表示時間，照片名稱書寫盡量保證基本要求內容完整，照片名稱不應超過50字。照片檔案目錄的照片檔案（圖片）或數碼照片（電子）的文件題名順序編號必須一致。

照片檔案的接收載體：

1、卷內目錄

以照片案卷為單位，填寫目錄，采用EXECL電子表格制作照片目錄）。

2、建設工程項目照片內容必須系統、齊全，應以工程項目的單位建筑組成保管單位，用專用照片卡紙張貼6寸照片（采用雙面膠紙粘貼）。

數碼照片接收載體：

1、照片檔案移交載體材料為CD－R光盤介質（優質），采用數碼照片，分辨率為3000×2000（600萬像素）的JPEG格式照片，每張照片要有序號和名稱并放置在相應的文件夾內，照片目錄采用EXECL電子表格制作并同時刻錄放置照片盤中（目錄格式見附表1）。

2、照片光盤以單位名稱簡稱的漢語，注明工程名稱、開竣工時間。

五：須掃描存檔的電子文檔：

1、工程施工合同；

2、工程前期文件：（參照魯班獎23個表內容：工程選址意見書；工程用地規劃許可證；工程規劃許可證；施工許可證；中標通知書；招標工程量清單，招標文件，招標答疑，資審文件、投標文件（清單報價及技術文件）；

3、報監理資料；

4、辦理施工許可證時需提供的安全資料；

5、報質量監督單位資料；

6、工程施工圖紙及效果圖的電子文檔；

7、工程前期會議紀要及圖紙會審紀要；

8、施工組織設計及平面布置圖；圍墻、大門形象平面設計效果圖；

9、制造成本及各材料物資耗用指標

10、所有設計變更及通知；包括工程施工中與甲方報告及最后的批復；

11、公司質量，安全的通報；

12、用電子版編寫完成的工程施工、竣工資料（包括竣工圖）；

13、工程各階段照片；內容詳見項目部工程照片的管理規定；

14、對于將申報市優、省優及國優（魯班獎）資料的匯編文檔；

15、每月工資表審報表；審核表，16、工程簽證單，材料報價審批表

17、每月工程進度產值報表。

18、每月財務報表。

19、鋼筋放樣單。

20、竣工結算及相關結算協議；

21、完整的工程安全資料；

第三篇：工程檔案資料歸檔目錄

工程監督檔案資料歸檔目錄

一、工程竣工驗收會前歸檔資料

1． □單位工程開工報告、竣工工程申請驗收報告、工程竣工驗收告知單； 2． □工程質量保證體系審查表； 3． □見證取樣送檢見證人授權書；

4． □工程施工許可證、工程規劃許可證(復印件）； 5． □勘察、設計文件審查報告(復印件）； 6． □地基驗槽記錄； 7．

□圖紙會審記錄；

8．□樁基礎工程質量驗收報告； 9．

□地基處理工程質量驗收報告；

10． □地基與基礎分部工程質量驗收報告； 11． □主體結構分部工程質量驗收報告；

12． □混凝土結構子分部工程質量驗收記錄； 13． □工程質量設計變更通知單(復印件）；

14． □單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄；

15． □單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄；

16． □主要原材料及構配件出廠證明及試驗單目錄(SG—010)、單位工程混凝土（砂漿）試塊強度匯總表（SG—031）；

17． □建筑材料有見證取樣送檢登記臺賬；

18． □房屋建筑工程和市政基礎設施工程單位工程質量評估報告（JL—C005）； 19． □房屋建筑工程和市政基礎設施工程勘察、設計文件質量檢查報告； 20． □特殊工程所需其它資料（幕墻、鋼結構等子分部工程質量驗收報告）；

21． □室內環境空氣質量檢測報告； 22． □監督抽測記錄；

23． □消防驗收合格意見書【公共建筑】（復印件）； 24． □工程規劃驗收合格文件（復印件）； 25． □建筑節能分部工程質量驗收表； 26． □住宅工程分戶驗收匯總表； 27． □單位工程質量管理評價表； 28． □質量管理評價表；

29． □安全評價書三本（評價后退回施工單位二本）； 30． □工程質量、安全監督登記書； 31． □工程質量監督計劃； 32． □工程監督記錄；

33． □質量管理評價手冊副本一本（評價后退回施工單位保存）【四川省內施工企業】 34． □四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告； 35． □工程質量保修書一本；

36． □工程竣工驗收監督記錄；

37． □工程質量監督報告。

38． □每棟房屋外墻瓷磚拉拔試驗報告。

屏山縣建設工程質量安全監督站

第四篇：工程監督檔案資料歸檔目錄（精選）

一、工程竣工驗收會前歸檔資料

1.□單位工程開工報告、竣工工程申請驗收報告、工程竣工驗收告知單； 2.□工程質量保證體系審查表； 3.□見證取樣送檢見人授權書；

4.□工程施工許可證、工程規劃許可證（復印件）； 5.□勘察、設計文件審查報告（復印件）； 6.□地基驗槽記錄； 7.□圖紙會審記錄；

8.□樁基礎工程質量驗收報告； 9.□地基處理工程質量驗收報告；

10.□地基與基礎分部工程質量驗收報告； 11.□主體結構分部工程質量驗收報告； 12.□混凝土結構子分部工程質量驗收記錄； 13.□工程質量設計變更通知單（復印件）；

14.□單位（子單位）工程質量控制資料核查記錄；

15.□單位（子單位）工程安全和功能檢驗資料核查及主要功能抽查記錄； 16.□主要原材料及構配件出廠證明及試驗單目錄（SG—010）、單位工程混凝土（砂漿）試塊強度匯總表（SG—031）；

17.□建筑材料有見證取樣送檢登記臺賬；

18.□房屋建筑工程和市政基礎設施工程單位工程質量評估報告（JL—C005）； 19.□房屋建筑工程和市政基礎設施工程勘察、設計文件質量檢查報告；

20.□特殊工程所需其它資料（幕墻、鋼結構、保溫隔熱等子分部工程質量驗收報告）； 21.□工程質量、安全監督登記書；

22.□工程質量監督計劃、安全監督工作方案； 23.□工程監督記錄；

24.□單位工程質量管理評價表；

25.□安全評價書三來（評價后退回施工單位二本）；

26.□質量管理評價手冊副本一本（評價后退回施工單位保存）； 27.□住宅工程分戶驗收匯總表； 28.□消防驗收合格意見書：（建設單位提供原件審驗，留存復印件）；

二、工程竣工驗收會后歸檔資料

1.□四川省房屋建筑工程和市政基礎設施工程竣工驗收報告； 2.□工程質量保修書四本（蓋章后退回施工單位三本）； 3.□工程竣工驗收監督記錄； 4.□工程規劃驗收合格證：（建設單位提供原件審驗，留存復印件）； 5.□工程質量監督報告。

宜賓市建設工程質量安全監督站

第五篇：建設工程聲像檔案方案

太原市建設工程聲像檔案制作方案

一、了解建設工程聲像檔案收集的重要意義

太原市城建檔案館圍繞建設工程重點項目聲像檔案收集開展多種形式的技術服務工作，歸根結底是為了聲像檔案的信息開發和提供利用。聲像檔案只有通過多層次、全方位的合理開發和利用才能充分體現它的歷史價值和文化價值，才能讓人們從根本上認識到聲像檔案的收集工作是一項“功在當代，利在千秋”的重要工作。收集建設工程聲像的重要意義主要有三點：

（一）、聲像檔案作為城市建設檔案的一個重要組成部分，它以其形象、直觀地真實記錄城市面貌的發展變化而在城建檔案諸多種類中占有重要之地，它是珍貴的城市建設文化信息資源，它在城市記憶工程中突顯的重要性已令人刮目相看，還可以為重點工程的質量保駕護航。

（二）、在工程開工之前拍攝具有一定價值的原貌，為今后工程完工后的新舊對照做好準備，通過新、舊對照體現城市的日新月異的發展與變化。

（三）、聲像檔案的開發和利用可以有多種形式的，比如舉辦報告會、展覽會、圖片展，編輯綜合性及專題性畫冊、資料片等等，這些成果的開發對全社會提升城建檔案館的地位起著舉足輕重的作用。

二、了解建設工程聲像檔案收集、制作、移交要求

為加強建設工程聲像資料的歸檔與管理，建立真實、準確、完整的聲像檔案，保障聲像檔案的安全保管與有效開發利用，結合我市實際，凡向太原市城建檔案館（處）移交的建設工程聲像檔案須符合《建設工程聲像檔案收集、制作、移交要求》，具體要求如下：

（一）、建設工程聲像檔案包括：

市政基礎工程、城市公用建筑工程、城市民用建筑工程（含居民住宅小區），工業建筑工程、城市建設重點工程、風景園林建設工程及標志性建筑工程所形成的聲像檔案。

（二）、建設工程聲像檔案收集內容

1、開工前的原址、原貌

（1）、重要建筑物、街區等照片、錄像。（2）、反映拆遷情況的照片、錄像。

（3）、重要的紀念物：紀念碑、塔、亭等文物及古建筑的照片、錄像。

2、基礎工程

建筑物基礎類型及施工過程，主要拍攝±0.00以下的隱蔽工程施工情況(具體、詳細)。

3、主體工程

（1）、主體全景、近景及主要部位的特寫。

（2）、主體結構布局、大型構件安裝等現場照片、錄像。（3）、主要隱蔽工程的照片、錄像。（4）、鋼筋制作、布局情況的照片、錄像。

（5）、砌體工程的拉結筋布局、砼灌注的照片、錄像。（6）、防水、保溫、防腐工程工藝現場照片、錄像。（7）、管道走向、埋設情況等照片、錄像。

（8）、電纜、光纜、光纖等走向、敷設情況的照片、錄像。（9）、采用新材料、新技術、新工藝的照片、錄像。（10）、質量事故及處理情況的照片、錄像。

4、其它方面

（1）、開工儀式及施工中重要活動、重大事件照片、錄像。（2）、施工過程中工程質量檢查情況的照片、錄像。（3）、正式竣工驗收情況的照片、錄像。

（三）、建設工程聲像檔案制作要求

1、照片檔案

包括照片、底片、文字說明（包括時間、地點、內容、攝影者）。（１）、照相機要求（最低標準）：35毫米自動對焦自動曝光單鏡頭反光照相機，帶內置閃光燈；記錄媒體為35毫米膠片；尺寸24×36毫米；反光鏡為快速返回半反光鏡；提供眼控對焦功能，對焦點數量7個。（２）、照片檔案要求做到真實、準確、完整；原版、原件；底片與樣片相符；照片規格為5寸。

（3）、民用建筑不得少于120張，公用建筑不得少于160張。

2、錄像檔案

包括片頭字幕（內容含建設單位、工程項目、工程地址）、正片、片尾字幕（制作單位、日期）。

（1）、攝像機要求（最低標準）：3CCD視頻攝錄一體機；視頻信號為PLA彩色制式；可使用的磁帶格式為DVCAM格式或DV格式。

（2）、錄像檔案要求做到內容真實、準確、完整。

（3）、錄像素材經編輯后刻錄為影像文件（MPEG格式）光盤，若干張光盤時，光盤封面應標明順序號。

（4）、民用建筑錄像檔案不得少于45分鐘，公共建筑錄像檔案不得少于60分鐘。

（四）、建設工程聲像檔案移交要求

1、向太原市城建檔案館（處）移交的聲像檔案，應具有成套性（照片與錄像，真實、全面反映工程施工情況。

2、聲像檔案應做到原版、原件，底片與樣片相符。照片規格為5寸，民用建筑不得少于120張，公用建筑不得少于160張。

3、錄像檔案均為影像文件（MPEG格式）光盤，民用建筑錄像檔案不得少于45分鐘，公共建筑錄像檔案不得少于60分鐘。

4、聲像檔案必須圖像清晰、聲音清楚，底片無磨損。

5、工程竣工對聲像檔案進行預驗收，待合格后正式辦理移交。照片舉例：

（原址原貌）

（梁鋼筋）

（基礎部分）

（梁、板、柱）