第一篇：建設工程文件和檔案資料管理

建設工程文件和檔案資料管理 建設工程文件包括以下幾個內容

1.1工程準備階段文件：工程開工前，在立項、審批、征地、勘察、設計、招投標等工程準備階段形成的文件。

1.1.1 包括立項文件，項目建議書審批意見及前期工作通知書、可行性研究報告及附件，可行性研究報告審批意見，關于立項有關的會議紀要、領導講話、專家建議文件、調查資料及項目評估研究等資料； 1.1.2 建設用地、征地、拆遷文件：選地申請及選地規劃意見通知書，用地申請報告及縣以上人民政府城鄉建設用地批準書，拆遷意見、協議、方案、建設用地規劃許可證及其附件、劃拔建設用地文件、國有土地使用證等資料；

1.1.3 勘察、測繪、設計文件：工地地質勘察報告、水文地質勘察報告、自然條件、地震調查、建設用地釘樁通告單（書）、地形測量和撥地測量成果報告、申請的規劃設計條件和規劃條件通知書、初步設計文件圖紙和說明、技術設計圖紙和說明、審定設計方案通知書及審查意見、有關行政主管部門批準文件或取得的有關協議、施工圖及其說明、設計計算書、政府有關部門對施工圖設計文件的審批意見； 1.1.4 招投標及合同文件：勘察設計招標文件、勘察設計承包合同、施工招投標文件、施工承包合同、工程監理招標文件、委托監理合同； 1.1.5 開工審批文件：建設項目列入年度計劃的申報文件、建設項目列入年度計劃的批復文件或年度計劃項目表、規劃審批申報表及報送的文件和圖紙、建設工程規劃許可證及其附件、建設工程開工審查表、建設工程施工許可證、技術許可證、審計證明、繳納綠化建設費等證明、工程質量監督手續；

1.1.6 財務文件：由建設單位自己或委托設計、監理、咨詢服務有關單位完成，在工程建設前期形成并收集匯編。包括工程投資估算材料、工程設計概算材料、施工圖預算材料、施工預算；

1.1.7 建設、施工、監理機構及負責人：由建設單位在工程建設前期形成并收集、匯編，包括建設單位工程項目管理部、工程項目管理部、工程施工項目經理部及各自負責人名單。

1.2 監理文件：監理單位在工程設計、施工等階段監理過程中形成的文件。

1.2.1 監理規劃；

1.2.2 監理會議紀要中有關質量問題，在監理全過程中形成，有關例會和專題會議記錄中的內容；

1.2.3 進度控制：包括工程開工/復工報審表、工程延期報審與批復、工程暫停令；

1.2.4 質量控制：包括施工組織設計（方案）報審表、工程質量報驗申請表、工程材料/構配件/設備報審表、工程竣工報驗單、不合格項處理記錄、質量事故報告及處理結果；

1.2.5 造價控制：包括工程款支付申請表、工程款支付證書、工程變更費用報審與簽認；

1.2.6 安全控制：包括施工單位資質審查、安全網絡計劃、各種安全方面聯系單、通知單、回復單等； 1.2.7 分包資質；包括分包單位資質報審表、供貨單位資質材料、試驗等單位資質材料；

1.2.8 監理通知單及回復：包括有關進度控制的、質量控制的、造價控制的監理通知及回復等；

1.2.9 合同及其他事項管理：包括費用索賠報告及審批、工程及合同變更、合同爭議、違約報告及處理意見；

1.2.10 監理工作總結：包括專題總結、月報總結、工程竣工總結、質量評估報告。

1.3 施工文件：施工單位在工程施工過程中形成的文件。

1.4 竣工圖：工程竣工驗收后，真實反映建設工程項目施工結果的圖樣。

1.5 竣工驗收文件：建設工程項目竣工驗收活動中形成的文件。2 建設工程檔案概念

在工程建設活動中直接形成的具有歸檔保存價值的文字、圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。3 建設工程文件和檔案組成建設工程文件檔案資料 4 建設工程文件檔案資料載體 a.紙質載體 b.縮微品載體 c.光盤載體 d.磁性載體 歸檔文件的質量要求 5.1 歸檔的工程文件一般應為原件；

5.2 工程文件的內容及其深度必須符合國家有關工程勘察、設計、施工、監理等方面的技術規范、標準和規程；

5.3 工程文件的內容必須真實、準確，與工程實際相符合； 5.4 工程文件應采用耐久性強的書寫材料，如碳素墨水；

5.5 工程文件應字跡清楚、圖樣清晰、圖表整潔、簽字蓋章手續完備； 5.6 工程文件中文字材料幅面尺寸規格宜為A4幅面（297mm×210mm），圖紙宜采用國家標準圖幅；

5.7 工程文件的紙張應采用能夠長期保存的韌力大、耐久性強的紙張。圖紙一般采用藍曬圖，竣工圖應是新藍圖，計算機出圖必須清晰，不可使用計算機印出圖紙的復印件； 5.8 所有竣工圖均應加蓋竣工圖章；

5.9 利用施工圖改繪竣工圖，必須標明變更修改依據，凡施工圖結構、工藝、平面布置等有重大改變、或變更部分超過圖面1/3的，應當重新繪制竣工圖；

5.10 不同幅面的工程圖紙應按《技術制圖復制圖的折疊方法》（GB/10609.3-89）統一折疊成A4幅面，圖標欄露在外面； 5.11 工程檔案資料的微制品必須按國家縮微標準進行制作，主要技術指標（解像力、密度、海波殘留量等）要符合國家標準，保證質量，以適應長期安全保管；

5.12 工程檔案資料的照片（含底片）及聲像檔案，要求圖像清晰、聲音清楚、文字說明或內容準確； 5.13 工程文件應字跡清晰、手續完備，應采用打印的形式并使用檔案規定用筆，手工簽字，在不能夠使用原件時應在復印件或抄件上加蓋公章并注明原件保存處。6 歸檔工程文件的組卷要求 6.1 立卷的原則和方法

6.1.1 立卷應遵循工程文件的自然形成規律，保持卷內的有機聯系，便于檔案的保管和利用；

6.1.2 一個建設工程由多個單位工程組成時，工程文件應按單位工程組卷；

6.1.3 立卷采用如下方法：

6.1.3.1 工程文件可按建設程序劃分為工程準備階段文件、監理文件、施工文件、竣工圖、竣工驗收文件5部分；

6.1.3.2 工程準備階段文件可按單位工程、分部工程、專業、形成單位等組卷；

6.1.3.3 監理文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷； 6.1.3.4 施工文件可按單位工程、分部工程、專業、階段等組卷； 6.1.3.5 竣工圖可按單位工程、專業等組卷； 6.1.3.6 竣工驗收文件可按單位工程、專業組等組卷。6.1.4 立卷過程中應遵循下列要求

6.1.4.1 案卷不宜過厚，一般不超過40mm；

6.1.4.2 案卷內不應有重復文件，不同載體的文件一般應分別組卷。6.2 卷內文件的排列 6.2.1 文字材料按事項、專業順序排列，同一事項的請示與批復、同一文件的印本與定稿、主件與附件不能分開，并按批復在前、請示在后，印本在前、定稿在后，主件在前、附件在后的順序排列； 6.2.2 圖紙按專業排列，同專業圖紙按圖號順序排列；

6.2.3 既有文件材料又有圖紙的案卷，文字材料排前、圖紙排后。6.3 案卷的編目

6.3.1 編制卷內文件頁號應符合下列規定：

6.3.1.1 卷內文件均按有書面內容的頁面編號，每卷單獨編號，頁號從“1”開始；

6.3.1.2 頁號編寫位置：單頁書寫的文字在右下角，雙面書寫的文件，正面在右下角，背面在左下角。折疊后的圖紙一律在右下角； 6.3.1.3 成套圖紙或印刷成圖的科技文件材料，自成一卷的，原目錄可代替卷內目錄，不必重新編寫頁碼；

6.3.1.4 案卷封面、卷內目錄、卷內備考表不編寫頁號。6.3.2 卷內目錄的編制應符合下列規定：

6.3.2.1 卷內目錄式樣宜符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》中附錄B的要求；

6.3.2.2 序號：以一份文件為單位，用阿拉伯數字從1依次標注； 6.3.2.3 責任者：填寫文件的直接形成單位和個人。有多個責任者時，選擇兩個主要責任者，其余用“等”代替；

6.3.2.4 文件編號：填寫工程文件原有的文號或圖號； 6.3.2.5 文件題名：填寫文件標題的全稱； 6.3.2.6 日期：填寫文件形成的日期；

6.3.2.7 頁次：填寫文件在卷內所排列的起始頁號，最后一份文件填寫起止頁號；

6.3.2.8 卷內目錄排列在卷內文件之前。6.3.3 卷內備考表的編制應符合下列規定：

6.3.3.1 卷內備考表的式樣宜符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》中附錄C的要求；

6.3.3.2 卷內備考表主要標明卷內文件的總頁數、各類文件數（照片張數），以及立卷單位對案卷情況的說明；

6.3.3.3 卷內備考表排列在主文件卷內文件的原頁之后。6.3.4 案卷封面的編制應符合以下規定：

6.3.4.1 案卷封面印刷在卷盒、卷類的正面，也可以采用內封面形式，案卷封面的式樣宜符合現行《建設工程文件歸檔整理規范》中附錄D的要求；

6.3.4.2 案卷封面的內容應包括：檔號、檔案館代號、案卷題名、編制單位、起止日期、密級、保管期限、共幾卷、第幾卷；

6.3.4.3 檔號應由分類號、項目號和案卷號組成。檔號由檔案保管單位填寫；

6.3.4.4 檔案館代號應填寫國家給定的本檔案館的編號；

6.3.4.5 案卷題名應簡明、準確地揭示卷內文件的內容、案卷題名應包括工程名稱、專業名稱、卷內文件的內容；

6.3.4.6 編制單位應填寫案卷內文件的形成單位或主要責任者； 6.3.4.7 起止日期應填寫案卷內部文件形成的起止日期； 6.3.4.8 保管期限分為永久、長期、短期三種期限； 6.3.4.9 工程檔案套數一般不少于兩套;6.3.4.10 密級分為絕密、機密、秘密三種。

6.3.5 卷內目錄、卷內備考表、卷內封面應采用70g以上白色書寫紙制作，幅面統一采用A4幅畫。7 建設工程檔案驗收與移交 7.1 土建內容：

7.1.1 施工技術準備文件：施工組織設計、技術交底、圖紙會審記錄、施工預算的編制和審查、施工日志；

7.1.2 施工現場準備：控制網設置資料、工程定位測量資料、基槽開挖線測量資料、施工安全措施、施工環保措施；

7.1.3 地基處理記錄：工基釬探記錄和扦探平面布點圖、驗槽記錄和地基處理記錄、樁基施工記錄、試樁記錄；

7.1.4 工程圖紙變更記錄：設計會議記錄、設計變更記錄、工程洽商記錄；

7.1.5 建、構筑或大型設備主要軸線定位放線測量記錄、沉降觀測記錄、變形記錄、高程控制記錄及水準點一覽表、施工中補測的基礎資料及主廠房各類位置標高圖；

7.1.6 原材料、構件及管子成品的驗收的證件與出廠試驗報告； 7.1.7 主體結構、重要部位試件和材料檢查、試驗記錄（如混凝土試塊、鋼材抽樣、管子的成品驗收等）； 7.1.8 土建、水工施工技術記錄、質量評定記錄； 7.1.9 土建、水工隱蔽工程與中間檢查驗收簽證； 7.1.10 管道水壓試驗記錄；

7.1.11 預應力混凝土輸水管線壘底及基礎工程驗收記錄、厚度檢查記錄；

7.1.12 灰場、壩址和煤場的地形測量、工程地質、水文地質和水文氣象資料；

7.1.13 施工過程的缺陷、質量問題處理、分析與結論性文件。7.2 設備及管線安裝內容

7.2.1 設備安裝技術記錄和簽證（包括汽輪機蓋、發電機穿轉子、變壓器吊芯檢查與電機、變壓器干燥等記錄）；

7.2.2 熱工和電氣儀表、保護、自動、控制裝置校驗； 7.2.3 電纜敷設記錄（包括接頭位置、路徑）和原始安裝記錄； 7.2.4 主、再熱蒸汽和主給水管道支吊架彈簧安裝高度的記錄； 7.2.5 注明蠕脹測點、鑒查管段、膨脹指示器、焊口及支架位置的主蒸汽、再熱蒸汽及主給水管道系統的單線主體圖；

7.2.6 焊接、熱處理檢驗記錄和圖表、探傷底片、檢驗報告、焊接工藝評定書、質量評定及總結； 7.2.7 隱蔽工程中間驗收記錄與簽證；

7.2.8 合金鋼零部件和緊固件的光譜分析及硬度試驗記錄； 7.2.9 重要的施工材料（如焊接、保溫、蓄電池材質、機油、變壓器等）性能證件、抽樣化驗記錄和報告； 7.2.10 分部試運的方案、措施、記錄與報告（含接地電阻）和驗收簽證；

7.2.11 施工質量事故、設備缺陷處理和修補記錄與簽證； 7.2.12 分部試運前的各級質量檢查、驗收記錄及簽證。7.3 設備記錄內容

7.3.1 設備圖移交清冊（電廠主管的不移交）；

7.3.2 備品備件、專用工具移交清單（電廠主管的移交）。7.4 整套啟動及系統調試項目 7.4.1 概況；

7.4.2 整套啟動試運總結；

7.4.3 啟動委員會文件（含重要匯報、講話）； 7.4.4 機組啟動驗收交接書； 7.4.5 整套試運分項質量驗評表； 7.4.6 建筑、安裝質量總評； 7.4.7 安全文明生產檢查評定表； 7.4.8 機組整套試運質量總評表。7.5 質檢中心站質量監督檢查項目簽證 7.5.1 主廠房質量監督；

7.5.2 汽輪發電機基礎質量監督檢查簽證； 7.5.3 鍋爐水壓試驗前質量監督檢查簽證； 7.5.4 汽輪機扣蓋前質量監督檢查簽證； 7.5.5 廠用電受電前質量監督檢查簽證； 7.5.6 整套啟動試運前質量監督檢查簽證； 7.5.7 整套啟動試運后質量監督檢查簽證； 7.5.8 試生產后質量監督檢查簽證。7.6 質檢站質量監督檢查項目簽證 7.6.1 鍋爐基礎質量監督檢查簽證； 7.6.2 磨煤機基礎質量監督檢查簽證； 7.6.3 主廠房防水質量監督檢查簽證； 7.6.4 集控室裝修質量監督檢查簽證； 7.6.5 鍋爐汽包及聯箱質量監督檢查簽證； 7.6.6 鍋爐鋼架質量監督檢查簽證； 7.6.7 鍋爐制粉系統質量監督檢查簽證； 7.6.8 鍋爐電除塵負荷升壓前質量監督檢查簽證； 7.6.9 鍋爐保溫絕熱質量監督檢查簽證； 7.6.10 鍋爐引風機質量監督檢查簽證；

7.6.11 鍋爐回轉式空氣預熱器質量監督檢查簽證； 7.6.12 凝汽器管的脹管和焊接質量監督檢查簽證； 7.6.13 爐前系統清洗質量監督檢查簽證；

7.6.14 高低加及除氧器安全伐整定質量監督檢查簽證；

7.6.15 “四大”管道的安裝、焊接、檢測、支吊架安裝質量檢查簽證；

7.6.16 調節保安系統的安裝試驗質量監督檢查簽證； 7.6.17 給水電動泵組（電動、汽動）質量監督檢查簽證； 7.6.18 發電機穿轉子質量監督檢查簽證； 7.6.19 油系統復裝及油清洗度質量監督檢查簽證； 7.6.20 接地裝置質量監督檢查簽證； 7.6.21 動力電纜敷設質量監督檢查簽證；

7.6.22 高壓廠用變壓器吊芯（罩）檢查試驗質量監督檢查簽證； 7.6.23 主變壓器身檢查安裝試驗質量監督檢查簽證； 7.6.24 熱控安裝質量監督檢查簽證。

7.7 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質量監督檢驗資料 7.7.1 安裝單位應向監檢單位提供以下資料供審查： 7.7.1.1 工程合同有關部分；

7.7.1.2 鍋爐壓力容器及壓力管道設計資料、工藝文件、檢驗資料、焊接工藝評定報告；

7.7.1.3 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質量保證手冊； 7.7.1.4 施工組織設計與作業指導書；

7.7.1.5 從事鍋爐壓力容器及壓力管道焊接的持證焊工名單（包括持證項目、有效期、鋼印代號等）；

7.7.1.6 從事鍋爐壓力容器及壓力管道安裝的人員名單；

7.7.1.7 從事鍋爐壓力容器及壓力管道無損探測人員名單（包括持證項目、有效期等）； 7.7.1.8 其他有關資料。

7.7.2 鍋爐壓力容器及壓力管道安裝質量監督檢查項目按A、B、C點分類： A點：監檢保證項目（簽字后方可繼續施工）；

B點：監檢基本項目（未抽檢、未到場審查確認后簽字）； C點：監檢一般項目（自檢見證、必要時予以簽字確認）。7.7.3 鍋爐總體驗收時，安裝單位和使用單位至少應當提供以下資料：

7.7.3.1 鍋爐安裝開工申請表； 7.7.3.2 鍋爐出廠技術資料； 7.7.3.3 施工技術方案；

7.7.3.4 鍋爐安裝記錄和檢驗記錄； 7.7.3.5 鍋爐安裝設計變更通知書；

7.7.3.6 承壓原材料（含焊材）原始質量證明書和必要的復驗報告； 7.7.3.7 鍋爐安裝質量監督檢驗資料（由監檢單位提供）； 7.7.3.8 鍋爐試運行（包括啟動調試各階段）記錄； 7.7.3.9 鍋爐水處理調試報告。

7.7.4 鍋爐壓力容器、壓力管道的自檢檢驗報告清單； 7.7.4.1 鍋爐專業； 7.7.4.1.1 鍋爐檢驗總報告；

7.7.4.1.2 鋼結構檢驗報告包括以下內容： a.部件狀況符合報告； b.宏觀檢驗報告； c.大板梁撓度測量記錄。

7.7.4.1.3 汽包檢驗報告包括以下內容 a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告； c.表面檢驗綜合報告； d.超聲波檢驗報告； e.厚度檢驗報告。

7.7.4.1.4 受熱面檢驗報告包括以下內容： a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢查報告；

c.焊接接頭表面質量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超聲波檢驗綜合報告； f.光譜檢驗綜合報告； g.厚度檢驗綜合報告； h.熱處理綜合報告； i.焊口返修統計表。

7.7.4.1.5 鍋爐范圍內管道、管件、閥門、附件檢驗報告包括以下內容：

a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告；

c.焊接接頭表面質量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超場波檢驗綜合報告； f.光譜檢驗綜合報告； g.厚度檢驗綜合報告； h.熱處理綜合報告； i.焊口返修統計表。

7.7.4.1.6 聯箱檢驗報告（含鍋爐減溫器、汽—汽熱交換器）包括以下內容：

a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告；

c.焊接接頭表面質量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超場波檢驗綜合報告； f.表面檢驗綜合報告； g.光譜檢驗綜合報告； h.硬度檢驗綜合報告； i.厚度檢驗綜合報告； j.熱處理綜合報告； k.焊口返修統計表。

7.7.4.1.7 鍋爐機組整體水壓試驗檢驗報告包括以下內容： a.現場主要條件檢查報告； b.技術資料和文件審查報告； c.水質化驗報告；

d.水壓試驗用壓力表校驗報告； e.耐壓試驗報告；

f.水壓試驗發現問題整改情況檢查報告。7.7.4.1.8 鍋爐機組整套試運前檢查報告包括： a.技術條件檢查報告； b.技術資料審查報告。

7.7.4.1.9 鍋爐膨脹狀況檢驗報告包括： a.鍋爐膨脹狀況檢驗報告； b.鍋爐受熱面膨脹檢查記錄。

7.7.4.1.10 安全保護裝置及儀表檢驗報告包括： a.鍋爐熱工保護試驗報告； b.鍋爐安全附件檢驗報告； c.熱工儀表保護投入率簽證。7.7.4.1.11 化學檢驗報告包括： a.化學檢驗綜合報告； b.化學清洗結果簽證。

7.7.4.1.12 鍋爐資料審查報告包括： a.鍋爐制造資料審查報告； b.鍋爐安裝資料審查報告。7.7.4.2 壓力容器 a.壓力容器檢驗總報告； b.宏觀檢驗報告；

c.壓力容器外觀及尺寸檢驗報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超聲波檢驗綜合報告； f.表面檢驗綜合報告； g.厚度檢驗綜合報告； h.耐壓試驗報告；

i.壓力容器安全附件檢驗報告； j.壓力容器自動及保護裝置檢驗報告； k.壓力容器技術資料審查報告。7.7.4.3 壓力管道 a.部件狀況綜合報告； b.宏觀檢驗報告；

c.焊接接頭表面質量綜合報告； d.射線檢驗綜合報告； e.超聲波檢驗綜合報告； f.光譜檢驗綜合報告； g.硬度檢驗綜合報告； h.金相檢驗綜合報告； i.厚度檢驗綜合報告； j.熱處理綜合處理； k.耐壓試驗報告； l.蠕脹測點記錄； m.焊口返修統計表； n.壓力管道技術資料審查報告。8 移交公司的工程竣工技術檔案資料

移交公司的工程竣工技術檔案資料除應交電廠或業主工程竣工技術資料外，還包括以下資料： 8.1 技術交底記錄、安全交底記錄； 8.2 作業指導書（施工措施）及安全措施；

8.3 混凝土全過程控制跟蹤記錄、鋼筋全過程跟蹤記錄及焊接全過程跟蹤記錄；

8.4 承發包合同、協議書、招投標文件及租賃文件； 8.5 開工報告及批復；

8.6 施工及試運期間應有設備消缺、修補與更換記錄、設備消缺單的統計；

8.7 聲像資料應包括：

8.7.1 工程照片應有領導視察照片；

8.7.2 工程照片應有從開工典禮到工程竣工全過程照片（分專業整理），既含專業照片又含外景照片，還含工程進度目標照片； 8.7.3 照片應有底片及時間、地點、內容三要素說明；

8.7.4 錄像應有工程的關鍵進度錄像、各專業關鍵項目錄像、開工與啟動試運錄像，并要求工程完工后制作成專題錄像帶。8.8 重要文件及會議紀要；

8.9 土建試驗報告、理化檢驗、無損探傷報告；

8.10 施工組織設計、圖紙會審記錄、工程總結、質量回訪及竣工驗收證書； 8.11 其他資料：

8.11.1 本工程所有驗收項目總數、項目清單明細、優良率、合格率計算；

8.11.2 建筑主要實測項目總數、項目清單明細、平均合格率計算； 8.11.3 混凝土強度一次合格率計算及匯總材料； 8.11.4 受監焊口無損檢驗一次合格率計算及匯總材料； 8.11.5 工地質保體系及審核材料匯總。9 工程竣工技術檔案資料的編制要求

火電建設工程的竣工技術檔案資料以專業為單位結合單位工程組卷，一般每個單位工程組成一個卷冊，內容較多時，可根據單位工程內容的多少組成若干卷冊。

9.1 火電建設工程的竣工技術檔案資料一般可分為以下卷冊： 第一卷：建筑工程；

第二卷：鍋爐、輸煤、除灰設備安裝； 第三卷：汽輪發電機組； 第四卷：管道；

第五卷：化學水處理、制氫與消防設施； 第六卷：電氣設備安裝；

第七卷：熱工儀表及控制裝置安裝； 第八卷：焊接與熱處理； 第九卷：金屬監督、無損檢測； 第十卷：鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗； 第十一卷：機組整套調試試運與工程移交驗收。9.2 內容規定：

第一卷至第七卷的內容應包括九項：

第一項為工程概述，包括工程概要介紹、工程特點、主要工程量、勞動力組織、工期進度、施工方案、主要措施、技術交底、施工大事記等；

第二項為施工技術記錄：按照《電力建設施工及驗收技術規范》的要求進行；

第四項為工程質量檢驗評定表，按照《火電施工質量檢驗及評定標準》的規定執行；

第五項為缺陷及質量問題處理記錄； 第六項為設計變更與材料代用簽證；

第七項為工程重大問題的技術資料及處理文件； 第八項為單位工程竣工交接簽證； 第九項為工程照片（可單獨存放）。第八卷的內容應包括七項：

第一項為工程概述：包括工程概要介紹、焊接工程一覽表、勞動力組織與工期進度、焊接工藝、措施、技術交底、施工大事記等； 第二項為焊接材料質量證明； 第三項為焊工考核登記；

第四項為焊接與熱處理報告及質量檢驗評定表； 第五項為焊接技術記錄； 第六項為工程竣工交接簽證； 第七項為工程照片（可單獨存放）。第九卷的內容應包括五項：

第一項為工程概述：包括工程概要介紹、焊接工程一覽表、勞動力組織與工期進度、無損檢測與金屬監督工藝、措施、技術交底、施工大事記等；

第二項為無損檢測人員與理化人員考核登記； 第三項為無損檢測設備與理化設備計量檢定資料； 第四項為無損檢測報告與理化試驗報告；

第五項為本工程無損檢測情況與理化試驗情況統計表。第十卷的內容應包括三項：

第一項為鍋爐壓力容器與壓力管道檢驗情況綜述； 第二項為安裝監督檢驗報告；

第三項為安裝單位鍋爐壓力容器檢驗站檢驗報告（或安裝質量證明書）。

第十一卷的內容應包括四項： 第一項為鍋爐機組整套啟動試運；

第二項為汽輪發電機（包括化學）整套啟動試運； 第三項為電氣裝置、熱工儀表與控制裝置整套啟動試運； 第四項為整套試運質量總評及工程交接驗收。10 竣工圖的編制 竣工圖的編制按照原國家建委建發施字[1982]50號文《關于編制基本建設工程竣工圖的幾項暫行規定》和原電力工業部[1996]666號文《火力發電工程竣工圖文件編制規定》等有關規定執行。

附：創國優工程資料要求： 各項檔案資料必須真實、不涂改和偽造； 2 施工過程中的資料應與工程進度同步形成； 3 資料之間有關連時相互應能正確銜接； 各項資料的收集、填寫應全面、應能夠切實反映施工過程的實際情況，并能證明工程的內在質量； 資料應清晰易辯認并有詳細目錄、方便使用； 6 資料的組卷應合理、裝訂整齊、頁碼清晰與目錄一致； 7 反映工程概況、特點及特寫質量水平的彩照不少于28張（其中工程全貌6至8張，基礎施工4至6張、結構施工4至6張、主體設備安裝照片4至6張、竣工后照片4至8張，工程重要和獨具特色的部位的照片4張以上），彩色照片用A4紙規格獨立裝訂； 準備配有解說詞的“全國電力行業優質工程”光盤一份（一般在15分鐘左右）。光盤包括：工程全貌、施工階段（包括基礎、結構和設備安裝等）及主體工程的重要部位、隱蔽部位、施工技術和質量保證措施、工程設計、施工、監理和管理特色及工程投產后取得的經濟、環保和社會效益等。

第二篇：文件檔案資料的日常管理和使用

文件檔案資料的日常管理和使用

一、保管

文件檔案要科學排列，按編號順序存放于檔案盒內，并加以標識，整齊排放在檔案柜中。

對已歸檔的文件檔案應按目錄建立明細賬，做好存檔、使用等情況統計；辦公室每年至少全面清點一次，做到賬物相符。

辦公室負責對各部門檔案管理情況進行例行檢查、監督，各部門也應做好自查。各專業部門按相關法規、規定和目錄負責相關文件檔案的歸檔與保管。辦公室和各部門根據文件檔案實際存放條件做好防火、防盜、防潮、防有害生物等措施。使用審批權限

1）總經理：審批一級文件檔案使用申請； 2）辦公室主任：審批二級文件檔案使用申請；

3）申請人所屬部門經理：審批三級文件檔案使用申請。

二、借閱

本制度所指借閱為廣義借閱，包括查詢、借閱、復印等使用方式。

檔案借閱申請部門須填寫文件檔案借閱審批表，按權限完成審批程序后，辦公室檔案管理員填寫文件檔案借閱登記表。借閱文件檔案原件原則上只限在辦公室，不能帶出，檔案外借原則上只提供復印件。有特定需要必須將文件檔案原件帶出辦公室的，需在文件檔案借閱審批表中寫明，經公司領導批準后可帶出。借閱人員必須愛護檔案，不得擅自涂改、污損、勾畫、剪裁、抽取、拆卸、調換、摘抄、翻印、復印、攝影，不得轉借或損壞。對在辦公室現場閱檔的，辦公室檔案管理員應全程監督。

借閱檔案用完后，應及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續。

歸還借閱的文件檔案時，必須當面點交清楚，并在文件檔案借閱審批表和文件檔案借閱登記表中記錄歸還情況，如發現遺失或損壞，應立即報告直接上級。不需歸還的借用復印件等情形，由辦公室直接做好記錄。外單位借閱檔案，應持單位介紹信，并按權限完成審批程序后方能借閱，但不能將文件檔案原件帶離辦公室。

借閱電子檔案時，借閱人員除按規定辦理借閱手續外，對一級和二級文件檔案，還應填寫電子檔案借閱保密承諾書。

借用證件的單位或當事人，應妥善保管所借證件，未經相應權限負責人批準不得挪作他用，否則須承擔由此產生的一切經濟損失及法律責任。

三、保密

辦公室和各部門檔案管理人員和借閱人員要做好文件檔案的保密工作。對已到保密期限的檔案，經辦公室主任同意后解密，并對解密檔案作一般檔案管理。

第三篇：監理文件檔案資料管理規定

監理文件檔案資料管理規定

為給監理工作的順利開展創造良好的前提條件，提高監理文件檔案資料的管理水平，提高監理工作效率，同時為建設工程檔案整理提供可靠依據，根據《建設工程文件歸檔整理規范》、《科學技術檔案案卷構成的一般要求》等有關規范及要求，結合安徽華電一期工程實際情況，特制定本規定。

（一）、監理文件檔案資料管理的歸口管理部門及管理流程

辦公室在總監理工程師的領導下，全面負責項目監理部文件檔案資料的收集、整理、發放、歸檔等一系列管理工作，信息資料管理員負責具體管理工作。

監理文件檔案資料的管理流程是：首先，在項目監理部內部，所有文件和檔案資料都必須先送交辦公室，由信息資料管理員進行統一整理分類，歸檔保存，然后由信息資料管理員根據總監理工程師或總監理工程師代表的指令和監理工作的需要，分別將文件和檔案資料傳遞給有關的監理工程師。其次，在項目監理部外部，也由辦公室發送或接收建設單位、設計單位、施工單位等其他單位的文件和檔案資料。保證所有的文件和檔案資料只有一個進出口通道，從而在組織上保證監理文件和檔案資料的有效管理。

監理工程師可以自行查閱經整理分類后的文件和檔案，重要文件和檔案資料的查閱需經總監理工程師批準。

（二）、監理文件檔案資料的分類存放

監理文件檔案資料按以下原則（性質）分類，共分17大類。這些資料都是在監理工作過程中逐步形成的，由項目監理部辦公室進行保存。根據現場辦公條件，辦公室配備一定數量的檔案盒或檔案架，以及一定數量的檔案柜或檔案架，進行文件檔案資料的存放，存放條件符合有關要求。根據其具體性質，在監理任務結束后，這些文件檔案資料有的需要向建設單位移交，有的需向監理單位總部移交，并由這些單位按一定的期限保存。

1、合同文件（A類）⑴委托監理合同

A-1-1 1 ⑵監理招標文件

A-1-2 ⑶監理投標文件A-1-3 ⑷建設工程施工合同A-2 ⑸工程暫停令及復工通知A-3 ⑹費用索賠處理文件A-4 ⑺工程延期及工程延誤處理文件A-5 ⑻合同變更及爭議調解文件A-6

2、勘察、設計文件（B類）⑴可行性研究報告B-1 ⑵設計任務書、擴大初步設計B-2 ⑶工程測繪資料、地形圖B-3 ⑷工程地質、水文地質勘察報告B-4 ⑸測量基礎資料B-5 ⑹施工圖及說明文件B-6 ⑺圖紙會審記錄B-7 ⑻設計交底有關記錄及會議紀要B-8 ⑼工程變更文件B-9

3、監理工作指導文件（C類）⑴監理大綱C-1 ⑵監理規劃 C-2 ⑶監理實施細則C-3 ⑷工程進度控制計劃C-4-1 ⑸工程質量控制計劃C-4-2 ⑹工程投資控制計劃C-4-3

4、施工工作指導文件（D類）⑴施工組織設計（總體或分階段）（D-1）⑵單位或分部工程施工方案（D-2）

⑶季節性施工方案（D-3）

⑷其他專項（分項工程）施工方案（D-4）

5、資質資料（E類）

⑴總包單位資質資料及人員上崗證（E-1）⑵材料、構配件、設備供應單位資質資料（E-2）

⑶工程試驗室（包括有見證取樣送檢試驗室）資質資料（E-3）

6、工程進度文件（F類）⑴工程開工報審文件 ⑵工程進度計劃報審文件 ⑶工程竣工報審文件 ⑷其他有關工程進度控制文件

7、工程質量文件（G類）

⑴建筑材料、構配件、設備報審文件（G-1）⑵施工測量放線報審文件（G-2）⑶施工試驗報審文件（G-3）⑷有見證取樣送檢報審文件（G-4）⑸分項工程質量報審文件（G-5）⑹分部/單位工程質量報審文件（G-6）

⑺工程質量問題處理記錄及質量事故處理報告（G-7）⑻其他有關工程質量控制文件（G-8）

8、工程造價審批文件（H類）⑴工程施工概（預）算報驗資料（H-1）⑵工程量申報及審批資料（H-2）⑶工程預付款報批文件（H-3）⑷工程款報批文件（H-4）⑸工程變更費用報批文件（H-5）⑹工程竣工結算報批文件（H-6）

⑺其他有關工程造價控制的資料（H-7）

9、會議紀要（I類）

⑴第一次工地會議紀要及監理交底會議紀要（I-1）⑵監理例會會議紀要（I-2）⑶專題工地會議紀要（I-3）⑷其他會議紀要文件（I-4）

10、監理報告（J類）⑴監理月報（J-1）⑵專題報告（J-2）

11、監理工作函件（K類）

⑴監理工程師通知單、監理工程師通知回復單（K-1）⑵監理工作聯系單（K-2）

12、工程驗收文件（L類）⑴中間驗收文件（L-1）⑵設備安裝專項驗收記錄（L-2）⑶工程竣工驗收報驗表（L-3）⑷人防工程驗收記錄（L-4）⑸消防工程驗收記錄（L-5）⑹其他有關工程的驗收記錄（L-6）⑺單位工程驗收記錄（L-7）⑻工程質量評估報告（L-8）

⑼工程竣工驗收備案表及竣工移交證書（L-9）

13、監理日記（M類）⑴項目監理日志（M-1）⑵監理人員監理日記（M-2）

14、監理工作總結（N類）⑴階段工作小節（N-1）

⑵監理工作總結（N-2）

15、監理工作記錄文件（O類）⑴監理巡視記錄 ⑵旁站檢查記錄 ⑶監理抽查記錄 ⑷監理測量資料 ⑸工程照片及聲像資料

16、工程管理往來函件（P類）⑴建設單位函件（P-1）⑵施工單位函件（P-2）⑶設計單位函件（P-3）⑷政府部門函件（P-3）

17、監理內部文件（Q類）⑴技術性文件（Q-1）⑵法規性文件（Q-2）⑶管理性文件（Q-3）

按上述分類原則，辦公室信息資料管理員首先形成文件檔案資料的整體框架，準備相應的檔案盒或檔案夾，隨著文件檔案資料的陸續形成，及時進行存放。

檔案盒在脊背上標明“北京中達聯監理公司蕪湖項目監理部 ZDLWH-A（B、C等）”字樣，A、B、C為上述分類號，盒內首頁為卷內目錄。

（三）監理文件檔案資料的歸檔保存

根據《建設工程文件檔案歸檔整理規范》（GB/T50328-2001）規定，在監理過程中逐步形成的監理文件檔案資料中，有10大類27個，要求移交給不同的單位，并按一定的期限保管。保管期限分為永久、長期、短期三種期限。永久是指監理文件檔案資料需永久保存，長期是指監理文件檔案資料的保存期限等于該工程的使用壽命，短期是指監理文件檔案資料的保存期限在20年以下。需 5 要同時移交兩個單位的，文件檔案資料在形成的過程中就要同時形成兩份。

⑴監理規劃

①監理規劃（建設單位長期保存、監理單位短期保存）②監理實施細則（建設單位長期保存、監理單位短期保存）③監理部總控制計劃（建設單位長期保存、監理單位短期保存）

⑵監理月報中的有關質量問題（建設單位長期保存、監理單位長期保存）⑶監理會議記要中的有關質量問題（建設單位長期保存、監理單位長期保存）

⑷進度控制

①工程開工/復工審批表（建設單位長期保存、監理單位長期保存）②工程開工/復工暫停令（建設單位長期保存、監理單位長期保存）

⑸質量控制

①不合格項目通知（建設單位長期保存、監理單位長期保存）

②質量事故處理報告及處理意見（建設單位長期保存、監理單位長期保存）

⑹造價控制: ①預付款報審與支付（建設單位長期保存）②預付款報審與支付（建設單位短期保存）

③設計變更、洽商費用報審與簽認（建設單位長期保存）

④工程竣工決算審核意見書（建設單位長期保存，送城建檔案管理部門保存）

⑺分包資質：

①分包單位資質材料（建設單位長期保存）②供貨單位資質材料（建設單位長期保存）③試驗等單位資質材料（建設單位長期保存）

⑻監理通知：

①有關進度控制的監理通知（建設單位、監理單位長期保存）②有關質量控制的監理通知（建設單位、監理單位長期保存）③有關造價控制的監理通知（建設單位、監理單位長期保存）

⑼合同與其他事項管理：

①工期延期報告及審批（建設單位永久保存，監理單位長期保存）②費用索賠報告及審批（建設單位、監理單位長期保存）

③合同爭議、違約報告及處理意見（建設單位永久保存、監理單位長期保存）④合同變更材料（建設單位、監理單位長期保存）

⑽監理工作總結

①專題報告（建設單位長期保存、監理單位短期保存）②月報總結（建設單位長期保存、監理單位短期保存）③工程竣工總結（建設單位、監理單位長期保存）④質量評估報告（建設單位、監理單位長期保存）

此外，工程準備階段文件及施工文件中有一些也需要項目監理部收集并向監理公司北京總部移交，具體如下。

1、工程準備階段文件： ⑴監理委托合同（長期保存）

⑵項目監理部及負責人名單（長期保存）

2、施工文件，主要指其中的工程質量檢驗記錄： ⑴檢驗批（安裝工程中指分段工程）質量驗收記錄（長期保存）⑵分項工程質量驗收記錄（長期保存）⑶分部（子分部）工程質量驗收記錄

建筑工程中還包括： ⑷基礎、主體工程驗收記錄

上述文件檔案資料歸檔移交時，按建設單位和監理公司總部要求進行整理，裝訂成冊并填寫規定的檔案號。

（四）監理文件檔案資料借閱、更改和報廢

項目監理部存放的文件和檔案原則上不得外借，如政府部門、建設單位或施工單位確有需要，應經過總監理工程師或其授權的監理工程師同意，并在辦公室辦理借閱手續。監理人員在項目實施過程中需要借閱文件和檔案時，應填 7 寫文件借閱單，并明確歸還時間。信息資料管理員辦理有關借閱手續后，應在文件夾的內附錄上作特殊標記，明確文件的去處。

監理文件檔案的更改應由原制定部門相應人員執行，涉及審批程序的，由原審批責任人員執行。監理文件檔案更改后，由信息資料管理員填寫監理文件檔案更改通知單，并負責發放新版本文件。發放過程中必須保證項目參建單位有相關文件的有效版本。文件檔案換發新版時，應由信息資料管理員負責將原版本收回作廢。如考慮日后有可能出現追溯需求，信息資料管理員可以保存作廢文件的樣本以備查閱。

（五）其他規定

在第（二）部分監理文件檔案資料的分類存放中的17類監理文件檔案資料，根據古交項目監理部的實際情況，原則上均由辦公室信息資料管理員保存，但是個別資料由于監理工程師在實際監理工作中經常使用，所以由監理工程師保存，需要在監理工程結束后移交的，監理工程結束后上交信息資料管理員。具體如下所述，序號仍使用原序號。

2、勘察、設計文件（B類）

（6）施工圖及有關說明

（7）圖紙會審有關記錄

（8）設計交底有關記錄及會議紀要（9）工程變更文件

4、施工工作指導文件（D類）（2）單位或分部工程施工方案（3）季節性施工方案

（4）其他專項（分項工程）施工方案

6、工程進度文件（F類）

7、工程質量文件（G類）

8、工程造價審批文件（H類）

11、監理工作函件（K類）

12、工程驗收文件（L類）

15、監理工作記錄文件（O類）

以上幾類文件資料需由專業監理工程師保存，由施工單位、設計單位報送，辦公室接收的，如施工圖及有關說明、施工方案、信息資料管理員還要進行登記造冊。其他幾類文件資料由信息資料管理員直接保存。

辦公室要建立總的文件檔案資料清單目錄。

由各專業監理工程保存的，監理工程師要對文件資料按單位工程或標段、文件資料性質等進行分類保存，并建立自己的文件目錄清單，以便于查閱，有追溯要求的，要考慮追溯要求。文件目錄清單要上報辦公室。

第四篇：文件、檔案資料管理制度

文件、檔案資料管理制度

一、文件管理

1、文書人員在起草文件之前，應首先了解事情的背景、起草該文件的目的及所需注意事項，并收集相關素材，做好前期的準備工作。

2、文書人員在起草文件的過程中，要做到內容詳實、準確并根據文件的性質及運用場合的不同而選用不同的書寫和表達方式，做到適時、貼切。

3、各種文件在下發之前要經總經理審閱，文件下發時要迅速、及時，并做好下發記錄；若是一些需要回收的表格和文件，還要做好事后的回收工作。

4、文件下發后要及時進行整理存檔；對于回收的資料也要及時整理存檔。

5、有限定發放范圍的文件，要注意做好相關的保密工作。

二、檔案資料管理

1、檔案資料在收發借閱存檔銷毀各環節中，應嚴格登記。

2、借閱文件應在借閱指定地點進行并在指定期限內按時歸還，借閱文件資料時嚴格按照文件密級管理為準執行，同時辦理檔案資料借閱手續。

3、所有檔案資料均要定期清查，借出的檔案資料要在指定期限內歸還，若發現丟失的要及時追查處理，并且及時采取補救措施；對絕密的檔案資料要在主管的監督下進行核對，必須做到物單相符。

4、借閱的文檔資料未經領導批準，不得隨意擴大閱讀范圍，否則將進行嚴肅處理。

5、機密、絕密類文檔資料如需復制和摘抄，必須經總經理批示。

6、收發傳遞和外出攜帶絕密類文件時，應由指定人員負責，并采取必要的安全措施。

7、對各類文檔資料應指定其存檔期限，以便及時清理。

8、在部門主管安排、監督下，定期對退檔資料進行銷毀，并且及時在文檔目錄上做出更改，確保現有文檔資料與目錄清單一致。

9、檔案柜中的資料應保持干凈、整潔、明了。

10、各部門文檔負責人對自己所負責保存的文檔資料要有詳細的目錄，對有價值的文檔要及時備份并做好保密工作，若因丟失、文件備份不及時或泄露相關機密，從而給公司帶來損失的，視情節輕重予以責任人相應的處罰。

11、文檔資料負責人對所有保存文檔要按順序分類存放，同時做出相對應的文檔目錄清單，如果有新資料入檔，必須在文檔目錄中及時添加。

12、若文檔負責人離職時，須按文檔目錄清單做好工作交接，按照文檔目錄清單與現存文檔核對，如果出現物單不符，給公司造成損失的，視情節輕重予以責任人相應處罰。

13、新接管檔案管理的負責人要盡快熟悉負責保存的文檔，繼續做好文檔的保存、保密工作，并及時對文檔進行更新、備案。

14、如因檔案資料保管人工作疏忽或交接手續不嚴謹造成文件資料丟失的要追究相應責任。

第五篇：電力電力工程工程檔案資料管理

電力電力工程工程檔案資料管理

9.1 編制依據

9.1.1 《中華人民共和國檔案法》。

9.1.2 《中華人民共和國檔案法實施細則》。

9.1.3 《電力工業企業檔案分類細規則》能源辦[1991]231號。

9.1.4 關于印發《四川電網建設與改造工程檔案治理考核細則》的通知

9.2 總則

9.2.1 貫徹執行國家有關檔案的法律、法規和治理辦法，加強工程檔案治理工作，充分發揮檔案信息資源在領導決策、企業治理和技術進步中的作用，為四川電網建設的發展和提高經濟效益服務。

9.2.2 工程檔案是指從建設項目（工程）立項、審批、勘察設計、施工、安裝調試、生產預備到竣工投產全過程形成的，應當歸檔保存的文字材料、圖紙、圖表等。

9.2.3工程建設、監理、施工承包商應負責完成各自職責工作范圍或合同規定范圍內的工程竣工檔案文件的編制。

9.2.4監理全面負責對工程項目竣工檔案資料文件的整理和編制，指揮部負責指導、協調工程項目竣工檔案文件的整理、編制和移交過程中存在的問題。

9.2.5 工程檔案文件資料應為文本文件，整理、編制、移交。

9.3 檔案治理機構及其職責

9.3.1 工程檔案治理機構

9.3.1.1 根據川電總[2003]50號文件精神，工程檔案治理工作由工程監理部負責組織治理實施，要求由工程項目總監牽頭成立工程檔案治理協調工作組。組長由工程項目總監擔任，副組長由工程建設、監理、施工等單位擔任。

9.3.1.2 指揮部、監理、施工承包商、物資供給商應設置工程檔案治理機構，明確工程檔案治理的責任人，并配備一名專（兼）職人員做工程檔案工作。

9.3.2 檔案治理職責

9.3.2.1 指揮部

9.3.2.1.1負責工程檔案治理的監督、檢查工作。監督檢查施工承包商的工程階段性檔案資料的收集、歸檔和工程竣工檔案資料的整理、移交。

9.3.2.1.2負責工程依據性文件的收集、歸檔、立卷、移交。如項目可研報告、立項、審批、初設審批、概算、設計、施工承包合同等。

9.3.2.1.3負責工程建設性文件的收集、整理、立卷、移交，如工程建設大綱、各種協調會紀要、工程竣工驗收報告、啟動方案、啟動會議紀要、工程建設總結等。

9.3.2.2 監理

9.3.2.2.1全面負責組織檔案文件的立卷、歸檔、驗收和移交工作，協調解決工程檔案治理有關問題。

9.3.2.2.2 負責工程監理文件的整理、移交，如工程監理大綱、監理規劃、監理實施細則、階段監理檢查紀要、監理工作聯系單、監理通知等。

9.3.2.2.3 監督檢查工程施工承包商日常的工程檔案的收集、整理、編制。

9.3.2.3 設計

9.3.2.3.1 負責工程設計文件的提供，如工程設計基礎資料、施工圖及設計修改等文件。

9.3.2.3.2 負責提交紅線圖，跨越等協議性文件。

9.3.2.3.3負責220KV及以上工程的竣工圖的編制。

9.3.2.4 施工承包商

9.3.2.4.1 負責施工治理文件的收集、整理、編制、立卷、移交。如施工組織設計、質量治理措施、非凡跨越措施、工程技術文件、驗收申請、開竣工報告、工程總結等。

9.3.2.4.2 負責工程設計文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如竣工圖、設計修改、設計聯系單等。

9.3.2.4.3 負責工程施工文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如施工記錄。

9.3.2.4.4 負責工程材料設備技術文件的收集、整理、編制、立卷、移交，如材料設備的合格證、質量保證書、試驗報告、復試報告、設備開箱記錄等。

9.3.2.4.5 負責工程竣工交接記錄、簽證文件、竣工報告、監督檢查報告、工程總結的收集、整理、立卷、移交。

9.3.2.4.6 負責工程賠償文件的收集、整理、編制、立卷、移交。

9.3.2.5 物資設備供給商

9.3.2.5.1 負責提交物資設備的技術招標書及訂貨合同（副本）

9.3.2.5.2 負責提交物資設備的合格證、質量保證書、試驗報告、開箱記錄等文件資料。

9.3.3 歸檔范圍及立卷單位

監理應在工程開工前組織召開會議對歸檔范圍及立卷單位內容的討論，并以正式文件下發“歸檔范圍及立卷單位“執行。

9.3.4 檔案材料整理

9.3.4.1 工程依據性文件

9.3.4.1.1 原件與復印件的問題。凡本指揮部的發文均應原件歸檔。收文：凡對方主送或轉發文可復印件歸檔。

9.3.4.1.2 工程依據性文件要求收集齊全、完整。案卷必須遵循文件材料形成的規律和特點，保持文件之間的有機聯系，區別不同價值，便于保管和利用。

9.3.4.2 工程設計文件

9.3.4.2.1 設計文件按工程項目圖紙總目錄，工程全部設計文件應齊全、系統、完整。圖紙一般應竣工藍圖歸檔。設計施工圖的文件排序，一般按設計院卷冊排列、編目。

9.3.4.2.2 設計修改通知單、工程聯系單、材料代用單等，要求齊全、完整。

9.3.4.3 工程施工文件

9.3.4.3.1 水泥、鋼材等原材料試驗報告要有編號、試驗日期、規格、型號、試驗單位加蓋公章與簽名。

9.3.4.3.2 工程測量記錄及施工記錄應使用國家電力公司工程質量檢驗標準的記錄表，記錄表式要規范，數據準確，簽字應齊全。

9.3.4.3.3 隱蔽工程記錄與中間驗收應有監理工程師和設計工代簽字。

9.3.4.3.4 質量監督文件：監督檢查報告分為基礎、桿塔、投產前等監督檢查報告。

9.3.4.3.5 設備出廠技術資料包括設備出廠合格證、質量檢驗報告、開箱（開包）記錄、備品備件單、設備說明書、圖紙、維護手冊等。

9.3.4.3.6 編制竣工圖原則：

?凡按施工圖施工沒有變動的，則在原施工圖上加蓋竣工章。

?施工中雖有一般性設計變更，但能在原施工圖上進行修改的，可按設計變更進行修改加蓋竣工章。

?凡結構形式改變，平面布置改變以及其它重大改變，不能再在原圖上修改，應由設計重新繪制后加蓋竣工章。

9.3.4.3.7 竣工章的標準、格式及加蓋竣工章的要求：

竣工圖規格按省公司文件規定執行。加蓋竣工圖章一律使用紅色泥蓋印，竣工圖章在施工圖右下角設計圖標上方，若圖標上方有圖表或文字，可蓋在圖標四周不壓蓋圖表和文字的地方。

竣工圖章中簽名及日期填寫必須用碳素墨水、藍黑墨水書寫，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍墨水書寫或蓋章。

9.4.4 歸檔要求

9.4.4.1 歸檔的文件達到完整、準確、系統，滿足生產（使用）、治理、維護、改建的需要。?完整是指工程檔案資料的收集要與建設進程同步進行，在項目的立項到工程竣工驗收投產的全過程中，各種應該歸檔的文件材料都要歸檔。

?準確是指對歸檔文件材料的記載必須與實物相符，準確地反映工程建設治理各項活動中的真實情況和歷史過程。

?系統是指歸檔的文件材料，同一卷文件要按文件材料形成的時間順序排列，做到層次分明，有機聯系，符合其形成的規律。

9.4.4.2工程檔案歸檔文件應編卷、冊、分冊，每卷應有總目錄及分目錄。冊下可分為分冊，由立卷單位根據內容多少劃分。

9.4.4.3 工程檔案歸檔文本文件應用計算機打印，但簽字應本人親自手簽字。

9.4.4.4 工程檔案文件資料應為文本文件，工程檔案資料文件應移交運行單位二套。

9.4.4.5 工程檔案文件紙張一律采用A4紙張。

9.4.4.6 案卷裝訂要求：

?案卷內材料尺寸應統一；

?裝訂的案卷四邊應齊整；

?裝訂用棉線，不答應有金屬物。

9.4.5 歸檔和移交時間

9.4.5.1 一般性文件材料及合同協議在文書處理完畢和合同、協議履行完畢后即歸檔。

9.4.5.2 初步設計階段形成的材料，在初設審查批復后即歸檔。

9.4.5.3 監理、施工、設備招投標文件，一般在決標后即歸檔。

9.4.5.4 各專業工作中形成的材料，在工作告一段落后即歸檔。

9.4.5.5 設備開箱技術文件及圖紙，現場開箱（開包）由施工承包商收集后即歸檔。

9.4.5.6 工程檔案文本文件應在工程投運后三個月內移交。