第一篇：前臺接聽電話及接待禮儀

接聽、撥打電話禮儀

第一條、電話交流作為公司對內(nèi)、對外重要的交流方式，也是樹立和體現(xiàn)公司形象、個人素質(zhì)的重要窗口，所有公司員工都應(yīng)注意相關(guān)禮儀的培養(yǎng)，樹立良好的意識，努力營造公司規(guī)范、高效、友好、可信的形象。

第二條、公司前臺負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接公司總機(jī)來電。接聽電話時，在電話鈴響第二聲或第三聲時候接起，以給對方最為適宜的心理準(zhǔn)備時間，同時體現(xiàn)公司高效的辦公效率。

第三條、接聽電話時首先報出公司的名稱“您好，富鼎聯(lián)合”，如對方找公司高管或其他同事，簡單問明對方來電意圖后，可以在說過“請您稍等”之后以最快的速度通過內(nèi)線詢問公司領(lǐng)導(dǎo)或同事是否接聽對方來電，得到肯定答復(fù)后再進(jìn)行轉(zhuǎn)接。當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)或同事不在時，應(yīng)禮貌地請對方稍后再打，并主動表示可以幫助對方轉(zhuǎn)達(dá)緊要的信息。

第四條、幫助領(lǐng)導(dǎo)或同事接聽和記錄重要的業(yè)務(wù)電話等信息時，一定要注意記錄準(zhǔn)確，要禮貌地向?qū)Ψ街貜?fù)及核實(shí)確認(rèn)重要信息，并及時轉(zhuǎn)告相關(guān)人員。

第五條、當(dāng)接聽到不指名的電話，而自己不能處理時，可坦白告訴對方，并馬上將電話交給能夠處理的人；在轉(zhuǎn)交前，應(yīng)先把對方所談內(nèi)容簡明扼要地告訴接收人。

第六條、所有員工在工作時間請勿撥打與工作無關(guān)的私人電話；如果確有重要或緊急的私人事情需要處理，注意節(jié)約時間，長話短說。員工的手機(jī)鈴聲請盡量調(diào)節(jié)較小音量或震動狀態(tài)，辦公室內(nèi)的直線電話也建議將響鈴調(diào)節(jié)到合適音量，以免響鈴聲音太大影響其他員工的工作或休息

第七條、對經(jīng)常在工作時間撥打私人電話或長時間閑聊者，公司將對其處以批評、警告等處理，并由綜合部門記入其工作考評檔案。第八條、對外撥打業(yè)務(wù)電話時，請注意使用禮貌用語；不論遇到何種情況，均應(yīng)避免在電話中與對方發(fā)生爭執(zhí)或使用過激的語言，宜耐心、冷靜、有修養(yǎng)地解決問題。

第九條、接聽電話時，盡量使用“您好”、“對不起”、“請稍后”等禮貌用語，減少“不知道”、“不清楚”、“沒.....”等推委性詞語的使用頻率。通話完畢后，應(yīng)向?qū)Ψ礁鎰e并輕輕掛斷電話。打電話不應(yīng)大聲叫嚷，影響他人。

第十條、接聽電話時不要趴在桌面邊緣，保持端坐的姿勢可以使聲音更加的流暢、悅耳。此外，保持笑臉也能夠使來電者感受到你的愉悅。

第十一條、通話過程中語速適中，態(tài)度親切、溫和，內(nèi)容簡明扼要不啰嗦重復(fù)；對方講述時要留心聽，記下要點(diǎn)；未聽清時，應(yīng)及時告訴對方，請其重復(fù)；結(jié)束時禮貌道別，待對方切斷電話后，自己再放話筒。

來訪客人接待禮儀

第十二條、公司前臺負(fù)責(zé)接待公司來訪客人。凡公司員工以外的來訪客人拜訪公司的，前臺應(yīng)立即起身開門迎接，招呼來訪客人。

第十三條、接待客人時先詢問對方來訪情況，若來訪者要求會見公司副總以上領(lǐng)導(dǎo)時，前臺接待員應(yīng)詢問其是否有預(yù)約，若有，前臺接待員先讓客人在接待室等候，再電話或當(dāng)面請示相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)是否會見。若未預(yù)約，前臺接待員詢問客人情況后，將客人引導(dǎo)入接待室，再向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)稟明客人情況，請示領(lǐng)導(dǎo)是否會見。若領(lǐng)導(dǎo)不予接見，前臺接待員應(yīng)對客人婉言謝絕，或建議其會見其他分管領(lǐng)導(dǎo)。

第十四條、相關(guān)負(fù)責(zé)人不在時，要明確告訴對方，請客人留下聯(lián)系方式，以便稍后及時聯(lián)系；若此刻我方負(fù)責(zé)人不能馬上接見的，要向客人說明等待理由與等待時間，若客人愿意等待，應(yīng)該向客人提供茶水，每15分鐘為客人續(xù)杯。第十五條、前臺接待人員引導(dǎo)客人到達(dá)目的地時，應(yīng)該有正確的引導(dǎo)方法和引導(dǎo)姿勢：在過道上引導(dǎo)時，接待人員應(yīng)在客人二步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)；將客人引導(dǎo)至?xí)h室或負(fù)責(zé)人辦公室時，接待人員用手指示，請客人坐下，看到客人坐下后，才能行點(diǎn)頭禮后離開，離開會時，切勿背身關(guān)門，必須將身體轉(zhuǎn)過來后，微笑關(guān)門。

第十六條、遇有不速之客來訪時，要婉轉(zhuǎn)地詢問對方姓名、來訪目的，盡量從客人的回答中，判斷能否讓他與相關(guān)人員見面。如果客人要找的人是公司的主管，就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。

第二篇：前臺接待禮儀

前臺接待禮儀

前臺接待是企業(yè)的“形像代言人”或稱企業(yè)的“門面”。所以前臺工作的專業(yè)、規(guī)范與適度與否，對塑造企業(yè)形像有著非常重要的作用。前臺的接待分為電話接待和來仿接待。

作為公司的前臺接待人員，要給來訪者留下良好第一印象，應(yīng)該具備以下基本禮儀：

一、形像要求

前臺接待人員作為企業(yè)的“門面”。因此要求前臺接待人員坐、立、行、走，端正自然，保持良好的精神風(fēng)貌。前臺接待人員需衣著暗色職業(yè)裝，服裝得體，儀表整潔，最好化淡妝。

二、衛(wèi)生要求

前臺桌面整潔干凈、無污跡，辦公用品擺放有序，椅子要求下班必須歸位，私人包類、衣物不得放在辦公桌、文件柜上，維護(hù)前臺大廳清潔衛(wèi)生（前臺及接待區(qū)域），要求無垃圾、雜物和花草壞死現(xiàn)象。

三、面對同事上下班

每日于上班前五分鐘、下班時間開始后三分鐘內(nèi)，面以微笑向上下班人員主動問候。如果下班時間到了，辦公室還有人應(yīng)提醒前臺人員已下班，提醒下班走前把門和燈關(guān)好再離開。

四、接待來客

1、接待臺在崗位上一般是坐著的，當(dāng)有客人來訪時，應(yīng)起身站立，面帶微笑熱情主動問候。使用禮貌用語：您好，請問有什么可以幫您的嗎？您有給李總預(yù)約嗎？。耐心傾聽客人的來意，并根據(jù)客人的需求積極以幫助。知道找誰，并確認(rèn)后請來訪者稍等，立即幫其聯(lián)系并安排。如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來訪者到待客區(qū)倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

2、對客人的咨詢，應(yīng)細(xì)心聽后在做解答，不能確切解答的應(yīng)表示以歉意“對不起，請稍等，我?guī)湍鷨栆幌隆被颉拔覄倎頉]多久不太清楚，我請我們XX來回答您好嗎？”，問完要向客人反饋。

3、如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應(yīng)該用規(guī)范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去，如果來訪找的人在辦公室門即使是開著的也要先敲門，獲得許可后再請來訪者進(jìn)入，為來訪到好茶后如，前臺就要返回崗位。

4、如果來訪者知道找誰，但沒有約，前臺要打電話問問，告訴相關(guān)同事或領(lǐng)導(dǎo)助理、秘書，XXX單位的XXX來訪，方不方便接待，也于對來訪者的禮貌和方便拒絕時的得體處理、即使是要找的同事或者領(lǐng)導(dǎo)親自接，都可以當(dāng)作是其他人接的電話，再詢問，這樣在來訪聽來，即使電話那頭沒有答應(yīng)接待，也不是要找的人直接拒絕的，為下一步的處理留下了余地。

謝絕外來干涉推銷員、衣著不整的閑雜人員進(jìn)入辦公區(qū)。

五、電話接聽

電話接待前臺接起電話的聲音要不急不慢，并始終保持輕松、愉悅的聲調(diào)，不得在電話中和來電都發(fā)脾氣，玩性子甚至說粗話。接聽電話中，要注意說話語氣，常用：請問、對不起、請稍等、不好意思、不太清楚等之類的謙詞。在電話響第三聲的時候接起電話，接起電話要說：“您好，江蘇XXXX公司”，忌以“喂”開頭，如果因固接遲，要向來電者說：對不起讓您久等了，對知道分機(jī)號碼或都轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話，可以禮貌地說“請稍等”，并馬上轉(zhuǎn)接過去。

六、送客禮儀

客人告辭，應(yīng)等客人起身后，再起身相送，客人走時，應(yīng)暗中幫助他們檢查一下，該帶的東西是否都已帶走；一般應(yīng)送到入門口，應(yīng)當(dāng)說：”再見”，“慢走”，“走好”；客人離開輕關(guān)門。然后把待客區(qū)的衛(wèi)生清潔完畢后，返回崗位。

第三篇：前臺接待禮儀

公司前臺是一個單位的臉面和名片，所以前臺 工作人員必須掌握公司前臺接待禮儀，這對于塑造公 司形象有著非常重要的作用。

公司前臺接待禮儀包括：儀容規(guī)范、電話接待 禮儀和來訪者接待禮儀。

前臺文員職責(zé)

1.負(fù)責(zé)前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要 事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤； 2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服 務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌； 3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔 干凈； 4.協(xié)助人事主管作好招聘的前期工作； 5.接受行政人事經(jīng)理工作安排；

前臺文員儀容規(guī)范

面帶笑容，保持開朗心態(tài)； 保持身體清潔衛(wèi)生； 頭發(fā)梳理整齊、面部保持清潔； 淡妝上崗； 保持唇部潤澤，口氣清新，以適合近距離交談； 手部干凈，指甲修剪整齊，不涂抹鮮艷指甲油； 宜使用清新、淡雅的香水。

前臺文員儀容規(guī)范

禁忌： 禁忌：

口腔不衛(wèi)生； 頭發(fā)臟且蓬亂； 不化妝，素面朝天或妝容太過艷麗； 穿拖鞋（包括時裝涼拖）或穿皮鞋而不穿襪； 穿低胸、超短裙等身體暴露的服裝；

電話接待禮儀

前臺接起電話的聲音要不急不慢，并始終保持 輕松、愉悅的聲調(diào)，不得在電話中和來電者耍 脾氣、使性子甚至說粗口。

接電話中，要勤說“請問”、“對不起”、“請稍 等” 之類的謙詞。

電話接待禮儀

在電話鈴響的第二、第三聲的時候接起電話。接 起電話首先要說“您好，某某公司”。忌以“ 忌以“喂”開 頭。

如果因故遲接，要向來電者說“對不起，讓您久等了”。對知道分機(jī)號碼或者轉(zhuǎn)向具體人姓名的電話，可以禮 貌地說“請稍等”，并馬上轉(zhuǎn)接過去。

電話接待禮儀

電話接聽完畢之前，不要忘記復(fù)誦一遍來電的要 點(diǎn)，防止記錄錯誤或者偏差而帶來的誤會。

在打電話和接電話過程中都應(yīng)該牢記讓客戶先收線。因?yàn)橐坏┫葤焐想娫挘瑢Ψ揭欢〞牭健翱︵钡穆?音，這會讓客戶感到很不舒服。因此，在電話即將結(jié) 束時，應(yīng)該禮貌地請客戶先收線，這時整個電話才算 圓滿結(jié)束。

電話接待禮儀

當(dāng)你正在通電話，又碰上客人來訪時，原則上應(yīng)先 招待來訪客人，此時應(yīng)盡快和通話對方致歉，得到 許可后掛斷電話。不過，電話內(nèi)容很重要而不能馬 上掛斷時，應(yīng)告知來訪的客人稍等，然后繼續(xù)通話。

鑒于前臺每天要接很多電話，為防止嗓子出現(xiàn)意外，要隨時準(zhǔn)備水，以滋潤嗓子，隨時保持良好的聲音效 果。

來訪者接待禮儀

前臺在崗位上一般是坐著的。但遇到有訪客來時，應(yīng)立即起 身，面朝向來訪者點(diǎn)頭、微

笑致意：“您好，請問您找哪一 位？”、“有預(yù)約嗎”。知道找誰，并確認(rèn)是預(yù)約之后，請 來訪 者稍等，立即幫其聯(lián)系。

如果要找的人正在忙，可以請其稍等，用規(guī)范的儀態(tài)引領(lǐng)來 訪者入座倒水。如果等了很長時間，訪客要找的人還在忙，要關(guān)照一下來訪者并說向其說明，不要扔在那里不管。

來訪者接待禮儀

如果來訪者要找的沒有出來接，讓其自己過去，前臺應(yīng)該 用規(guī)范的手勢指引如何去，或者帶來訪者去。（接待人員在 客人二三步之前，配合步調(diào)，讓客人走在內(nèi)側(cè)）。

如果來訪者要找的人的辦公室門即使是開著的，也要先敲 門，獲得許可后再請來訪者進(jìn)入。

來訪者接待禮儀

有客人未預(yù)約來訪時，不要直接回答要找的人在或不 在。而要告訴對方：“讓我看看他是否在？”同時婉 轉(zhuǎn) 地詢問對方來意：“請問您找他有什么事？”如果對 方 沒有通報姓名則必須問明，盡量從客人的回答中，充 分判斷能否讓他與同事見面。如果客人要找的人是公 司的領(lǐng)導(dǎo)，就更應(yīng)該謹(jǐn)慎處理。

公司內(nèi)部的禮儀

1、離座和外出、前臺接待人員工作的特殊性決定了其離座不應(yīng)該太 久，一般不能超過10分鐘。如果是因?yàn)樘厥庠蛐枰?出時，應(yīng)該先找妥代辦人，并交待清楚接聽電話的方法 等。

公司內(nèi)部的禮儀

2、嚴(yán)守工作時間、前臺接待人員應(yīng)該嚴(yán)格遵守作息時間。一般情況下，應(yīng)該提前5-10分

鐘到崗，下午下班應(yīng)該推遲5-10分鐘。

公司內(nèi)部的禮儀

3、閑談與交談、應(yīng)該區(qū)分閑談與交談。前臺人員應(yīng)該盡量避免長時 間的私人電話占線。更不應(yīng)該出現(xiàn)在前臺與其他同事閑談的場面

第四篇：前臺接待禮儀

前臺接待禮儀

（一）來訪接待

1、熱情周到：做到來有迎聲，去有送聲，有問必答，百問不厭。

2、認(rèn)真傾聽：來訪辦理的事情不論是否對口，不能說“不知道”、“不清楚”，認(rèn)真傾聽來訪者的意圖和要求。

3、及時處理：熱心引導(dǎo)，快速銜接。

第五篇：前臺接待禮儀

前臺接待禮儀

1、前臺接待人員必須講普通話。

2、前臺接待人員需妝容整潔，上班時間穿工服，長發(fā)需盤起，不能涂有色指甲油，化濃妝。

3、當(dāng)客人（家長）進(jìn)入大廳后，前臺接待人員應(yīng)起身站立雙手交叉放于腹部，面帶微笑，熱情，主動問候，使用禮貌用語：“您好！請問有什么可以幫您嗎？”耐心傾聽客人（家長）的來意，并根據(jù)客人（家長）的需求積極予以幫助。

4、做好來訪者的登記工作。

5、電話在三聲內(nèi)接聽，必須使用規(guī)范應(yīng)答語，“您好，XXXX。”

6、電話機(jī)旁備紙、筆，主動提供留言服務(wù)，隨時準(zhǔn)備記錄客人（家長）提出的需求和幫助解決的事項(xiàng)，尤其對客人(家長)的姓名、電話、時間、地點(diǎn)、事由等重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并及時轉(zhuǎn)達(dá)。

7、在接到投訴電話時，要注意禮貌用語和說話口氣，積極的為客人（家長）解決問題，主動留下客人（家長）的電話，及時反應(yīng)給負(fù)責(zé)人。

8、任何情況下都不能和客人（家長）發(fā)生沖突。前臺接待的崗位職責(zé)

1、來賓接待登記工作。

2、接收轉(zhuǎn)接電話。

3、更新課程表。

4、負(fù)責(zé)前臺辦公用品、辦公設(shè)備及前臺周圍區(qū)域的清潔保養(yǎng)。