第一篇：貴州師范大學研究生教學秘書工作職責

貴州師范大學研究生教學秘書工作職責

為了適應研究生教育發展的需要，提高研究生教學、教育管理水平和質量，使研究生教學秘書工作制度化和科學化，做到有章可循，特制定本工作職責。

一、招生工作:

（一）具體負責本單位研究生招生的宣傳及生源組織工作；

（二）協助招生科制定本單位的招生計劃工作；

（三）協助做好研究生復試和錄取工作；

（四）協助做好研究生導師遴選與考核工作；

二、培養與學位工作：

（一）熟悉我校學位與研究生教育管理系統、并能熟練使用。指導研究生、研究生任課教師、導師使用好學位與研究生教育管理系統；

（二）催繳研究生學費（自籌經費生、委托生），并登記備案在學生學期注冊上；

（三）訂購研究生專業課教材，根據研究生處下達的研究生公共課課程安排，編制各專業課程表，在規定的時間內提交至研究生處培養與學位科，并指導研究生在學位與研究生管理系統進行學期選課；同時做好調課、補課、考試、成績登錄及試卷存檔等與研究生教務管理有關的各項工作；

（四）根據制定和修訂培養方案的基本原則與要求，協助學院(教學部、中心、所)領導組織有關學科、專業具體制定和修訂研究生培養方案并按時交培養與學位科；

（五）組織各有關任課教師按照研究生處提出的教學大綱編寫（修改）格式和具體要求，進行教學大綱的編寫與修訂，協助學院(教學部、中心、所)學位評定分委員會審查教學大綱是否符合要求，并按時上交；

（六）負責審核，并督促研究生、導師按時制訂研究生個人培養計劃書。在新生入學三個月內收齊培養計劃書，一份由學院(教學部、中心、所)歸檔，一份交培養科備案，并指導研究生在學位與研究生教育管理系統中錄入個人培養課程；

（七）根據研究生教學計劃要求，參加教學質量檢查與評估；負責研究生開題報告審核工作；掌握指導教師授課情況及對研究生培養情況；協助研究生優質課評選相關的工作；

（八）組織研究生學位論文評審，特別是盲評工作；

（九）組織研究生學位論文答辯申請工作；安排學位論文答辯；協助學位評定分委員會做好學位論文審核工作；

（十）組織研究生學位授予工作，做好相關材料填寫、統計、歸檔等工作；

（十一）協助培養與學位科做好本培養單位研究生國家助學貸款工作。

三、學生管理工作

（一）配合導師及研究生處做好研究生思想政治教育工作；

（二）協助研究生處做好新生入學工作，做好研究生證、校徽等辦證事宜；

（三）積極宣傳研究生創新基金項目，鼓勵本單位研究生積極申報，做好相關方面工作；

（四）積極宣傳就業程序與就業政策，做好用人單位招聘人員接待工作，公布、統計用人信息，做好與研究生就業相關的各項工作；

（五）做好研究生日常管理工作。加強研究生考勤工作，對于長時間不在校的研究生，做好記錄備案工作；對于研究生外出參加校外活動，要做好安全、記錄、備案等相關工作。

（六）協助研究生處做好集體活動宣傳，并組織學生積極參加；

（七）指導成立本單位研究生分會，領導與管理研究生分會工作，組織本單位做好研究生獎學金、優秀研究生干部等評選工作；

（八）組織本單位做好研究生“三助”工作；

（九）協助做好與研究生工作相關的各類表格數據統計填寫、報送等工作；建立各類研究生資料查詢數據庫等與研究生工作相關的資料檔案。

四、學科建設

（一）協助分管領導做好本單位研究生教育培養質量的檢查與評估工作;

（二）協助分管領導組織單位學位授權點的申報工作；

（三）學科建設的日常管理工作。

第二篇：研究生答辯秘書工作職責

學位（畢業）論文答辯委員會秘書工作職責

學位（畢業）論文答辯秘書在論文答辯環節中起著重要的作用。提高秘書工作質量，也是提高論文答辯質量的重要方面。為維護學位（畢業）論文答辯工作的嚴肅性，保證答辯工作有序、高效、順利開展，特此明確秘書職責如下：

一、答辯前期準備工作

1.按規定時間將研究生學位（畢業）論文送達評閱人審閱；

2.在答辯前3天收齊評閱意見，交學院研究生教務員統一辦理各級同意答辯手續；

3.代學院向答辯委員會發放評閱費，由學院研究生培養公用經費支付，嚴禁向學生或導師收取；

4.答辯前整理好答辯會有關材料，聯系、指導研究生辦理答辯的各項審批手續。

二、答辯會相關工作

1．負責具體落實答辯會時間、地點、必要設備和用品及會場座次、桌簽等，負責與答辯委員的聯系、通知、接待工作；

2．論文答辯開始時，負責介紹論文中作者和答辯委員會成員的姓名、職稱、所在單位等情況，宣讀答辯程序；

3．在答辯委員會主席的主持下協助組織答辯會各項具體事宜

（1）發放論文答辯評議書及表決票（表決票蓋章有效，事先在相應欄目填寫研究生基本信息），并統計表決結果；

（2）認真聽取和收集答辯委員會意見，做好答辯記錄，并結合論文評閱意見和論文答辯情況起草一份答辯委員會決議書。在答辯委員會充分討論的基礎上，現場修改完成答辯決議；

（3）代學院向答辯委員發放答辯費（由學院研究生培養公用經費支付，嚴禁向學生或導師收取）。

三、后續工作

答辯會結束后，負責按要求整理好答辯會全部材料及學位申請所需各種材料，送交學位評定分委會（由學位申請者所在學院研究生教務員代收）。如需修改論文或重新答辯，負責督促學位申請者按學校要求開展相關工作。

學位（畢業）論文答辯秘書工作單

本人已認真學習了《碩士學位論文答辯及學位授予程序》等文件，保證按照文件要求認真負責地做好碩士學位（畢業）論文答辯委員會秘書相關工作。

經審查，該學位申請者的學位申請材料情況：

1．學位（畢業）論文評閱意見合格；

2.申請學位審批書（填寫內容完整、簽字、蓋章齊全）合格。

答辯委員會秘書（簽字）：

年月日

第三篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

教學秘書是各系、部、室承擔教學管理工作的專職人員，在系、部主任直接領導下和教務處業務指導下開展工作。主要承辦與教務處對口的各項教學管理工作，負責全面了解教學情況，及時向系主任和教務處反映。具體職責如下：

一、教學管理方面

1、協助系主任制訂修訂本系各專業教學計劃、教學大綱并督促貫徹執行。

2、根據教學計劃和系主任教學工作安排，填寫教學任務書，及時報送教務處教學科，經審批后及時發給教師并安排教師根據任務書填寫教學日歷。學期末根據任務書統計教學工作量，核發課時津貼。

3、協助系主任檢查教學紀律，及時發放、收交教室日志。

4、負責辦理外聘教師審批手續，及時統計、報批、發放外聘教師代課費。

5、建立并保管本系、部教師教學業務檔案。

6、安排學生教育見習、實習，畢業論文寫作等事宜，做好成績統計工作。

7、安排學生評教打分，并將打分統計結果及時報送教學科。

8、負責應屆畢業生報考研究生及畢業班學生普通話測試工作。

二、教務管理

1、協助系主任做好學生報到注冊工作并將報到注冊情況及時報送教務科。安排新生報到注冊、入學教育、體檢及校徽、學生證、學籍卡的填寫、發放工作。

2、配合教務處做好學生休學、復學、退學、轉學、轉專業等工作，按章辦事，及時處理。

3、協助系主任編排本系各年級的課程表，報教務處審定。根據審定后的課程表填寫授課通知單，在上課前一學期末發給任課教師。將課程表發給有關班級。

4、課程表一經排定，一般不得更動。如遇特殊情況需要調整時，須報主管院長批準，交教務處備案。教師臨時調課，要填寫調課通知單，經系部主任和教務處領導批準后方可調課。教學秘書要將調課情況及時通知有關師生，務使不出差錯。

5、負責學生成績考核管理工作

（1）開學前向任課教師發放專業理論課程部分和每輪次專業技法課程部分的《教學日歷》、《學生平時成績登記冊》、《學生缺勤登記表》 并在課程結束后將《學生成績評分表》、《學生學期成績表》、《試卷分析表》發給任課教師填寫并及時收回存檔。

（2）安排考試日程、考場、落實監考人員，及時通知有關師生并報教務科。

（3）考試前兩周協助教研室主任向任科教師收集試題、制卷、裝訂，負責保管和考試時的發放工作。

（4）學期末匯總各科學生成績登記表，填好學生成績總表和成績報告單，做好有關的統計工作。

（5）考試結束后，及時發出考試成績通知單。通知不及格學生做好補考或重修準備。統計因課程不及格而應該補考、重修、留級、退學的學生名單，經系主任簽字后報教務科辦理有關手續。

（6）抄送學生補考名單，安排補考日程和考場，補考后，完成補考成績的登記工作，報送教務科。

（7）檢點任課教師必須用蘭黑色鋼筆填寫成績登記表。各科成績一經評定后不得涂改，確因筆誤需改動時，須有任課教師在改動處簽字。檢點任課教師在補考成績單上填最高“60”分并注明“補考”、“緩考”、“重修”等字樣。

（8）《學生學期成績表》、《學生補考成績表》由教學秘書保存，按學期登記《學生歷年成績表》。并有權拒絕學生和其它人員隨意查閱

（9）負責畢業班畢業前各學期成績的整理工作，提供畢業、結業和授予學士學位的學生名單，供系領導審核。

（10）負責大學英語四、六級和專業外語四、八級統考的組織工作。

（11）整理保管學生學籍檔案，學生畢業時將學生歷年成績總表填寫一式二份。發放學生畢業證書、學位證書，辦理畢業生離校手續。

三、教材和教學數據管理

1、協助系主任及時做好各科教材的預定工作，配合教材科發放教材，保證教材在開課前發到師生手中。

2、做好教學工作大事記和學期、學年工作總結。按照教育部高等學校合格評估標準和學院的安排，做好各項教學管理文件、資料的歸檔、保管工作。

第四篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

教學秘書行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是各院日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

一、學籍管理

辦理學生升、休、復、退、轉學和留（降）級等各種手續，并及時記載學生學籍變動情況。

二、教學管理

1、協助教學負責人組織安排日常教學方面的事務性工作，負責教學方面相關會議的具體事宜，負責與教務處聯系有關事宜。

2、協助教學負責人做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。

3、協助教學負責人組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

4、負責教學日歷及教案的匯總、審核和歸檔工作；做好教學文件、教學檔案的發放、搜集、整理、保管工作。

6、負責辦理經教學負責人批準的補課、調課手續。

7、負責做好學生重修、免修、重考等工作。

三、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一期末考試、大學英語等級考試、計算機等級考試等安排傳達到各教研室，通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續；

3、及時安排不及格學生的重考或重修，發放重考或重修通知，辦理有關手續；

4、協助學院安排學生考試、考查及補考工作，負責試卷的收交存檔、學生考試成績的統計與匯總。

5、協助教學負責人組織安排學生畢業環節相關工作，做好畢業論文的收集保存。

四、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，并向領導反映，以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計與課時費發放申請工作，并按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理，以保證教學的正常需求。

4、認真做好教務處交辦的其它工作。

第五篇：教學秘書工作職責

教學秘書工作職責

一、教學計劃

1．教學計劃：教學秘書在學期初檢查本學期各專業是否按照人才培養計劃開設課程，填寫《教學計劃執行情況檢查表》。若有變動，需填寫《教學計劃變更申請表》。

2．教學秘書在學期末匯總各專業下學期開設課程，征訂師生使用的教科書，發放《教師工作手冊》和《教師日志》。學期初應編制課表、發放教材、落實安排任課教師和教學地點。

二、教學運行

1．教學檢查

⑴教案：以教研室為單位，由教研室主任負責檢查，填寫每人每科的教案評價表。以分表為基礎，每教研室形成一個匯總表。教學秘書負責抽查、匯總，并將結果上報教學主任和教務處。教案每學期檢查兩次，在期初時檢查教師所應備出的兩周教案，在期末時檢查本學期所有的教案。

⑵授課計劃：學期初教研室主任負責檢查授課計劃編寫情況，學期中教學秘書檢查執行情況，應重點檢查教師授課進度是否和《課程授課計劃》一致，以及教材使用情況。

⑶作業批改：教學秘書檢查，每班級、學期、科目檢查一次。

⑷教學秩序：教學秘書每天檢查教師、學生上課情況，填寫《教學督導檢查記錄表》，發現問題及時解決以保障正常的教學秩序。每兩周匯總記錄后交到教務處做進一步總結，供領導參考、決策。任課教師填寫《教學反饋表》，每周末上交所在系，教學秘書匯總后應及時與輔導員溝通學生出勤等信息。學生填寫《教師任課情況統計表》，每周末上交各系，教學秘書匯總，據此計算教師的工作量。

⑸教材使用：每學期以教研室為單位，由專業負責人對本專業所使用的教材進行評價，主要核查是否為高職高專規劃教材，是否為近三年出版的教材，以及價格是否合理，教學秘書做出歸納總結。

⑹調、停課：調、停課教師應認真填寫《調、停課申請單》，教學秘書根據已批準的《調、停課申請單》及時通知學生，并安排好補課事宜。

2．教師工作量考核

教學秘書每周統計教師工作量，每月提前一周將核實無誤的教師工作量匯總上報教務處。

3．考務工作

教學秘書負責抽題、制題、安排考場、安排監考，并維持正常的考場秩序。考后做好成績匯總，把本系學生各科成績匯總表交教務處。安排教師總結閱卷情況并填寫《試卷分析表》，檢查教師閱卷情況并填寫《評卷情況檢查表》。

三、教學質量

1．學生信息：主要通過三個渠道，即座談會、《教學質量測評表》填寫和日常交流。座談會在期中后進行，學生期末通過《教學質量測評表》對教師的教學做出量化測評，應通過觀察、與學生交流了解教師的教學、課后輔導等相關信息。

《學生評教表》由教務處選擇的各班信息員填寫，是教師教學質量評價的參考依據。

2．在學期末，匯總教師的工作量化考核成績，形成教師本學期的最終成績。

四、資料收集、歸檔

在教學運行過程中，教學秘書要注意收集本系教學工作信息，及時整理歸檔。

教務處

2008年9月15日