第一篇：如何發工作郵件

發工作郵件注意事項

1.首先發和工作相關的電子郵件,可不比給戀人發郵件，是件非常非常嚴肅的事情。其中利害隨著工作時間的增加你自會曉得。

2.郵件標題非常重要，收你郵件的人不一定每封郵件都讀的，尤其是老板，只看標題，再選擇查看簡直是一定的事情。標題該如何寫呢？先看幾個例子： ［請批示］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，來自小鐘 ［請審閱］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，來自市場部 ［請回復］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，來自小鐘 ［請參考］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，轉自新浪科技頻道 ［請協調］XXXXXXXXXXXXXXXXXX，來自市場部 清楚了吧，在你的標題里，要告訴收你郵件的人:(1)他需要做什么(2)郵件的出處在哪

然后就是XXXXXXXX了，XXXXXXX是做什么的呢，當然要一句話概括清楚郵件的內容，如：關于本月校園推廣的方案計劃；新產品的上線計劃意見咨詢 總之，標題需要解決的問題就是，出處＋主要內容＋讓對方做什么

3.郵件開始永遠要說，“某某您好”，郵件最后永遠都要說，“謝謝”，然后署名和日期，或者設置自動簽名檔。

4.如果是報告、方案，無論給老板，還是給同事，要不給合作伙伴，記得最后說“請審閱”三個字，你一點都不會吃虧。

5.不要總轉發有意思的東東給你的同事（郵件組），也許你真正的郵件會被淹沒其中，知道“狼來了”的故事吧。

6.多人協作的事情，記得回復（轉發）郵件的時候，選擇帶原文回復，讓別人清楚整件事情的來龍去脈。

7.郵件如果帶附件，請記得要把附件粘貼上去，尤其是給你老板發郵件的時候，這樣的錯誤一定會犯，但不要犯三次以上。有附件的郵件，請在正文中說明，“ＸＸ在附件中，請查閱”，以告訴別人這是一封有附件的信。

8.需要老板重視或知情的事情，郵件抄送老板。信的標題中要寫著收件人的名字，以免你的老板感覺莫名其妙。

9.發給客戶有敏感信息的郵件，暗送直接老板。發給平級的郵件，最好不要暗送上級。10.使用郵件組，小心，小心，再小心，別發錯了。

11.節日祝福，最好不要群發，選擇你關心的人，挨個發，哪怕只改改抬頭，群發的祝福郵件，不值錢。

12.需要與同時共擔責任的事情，還是要發郵件，一來正式些，二來MSNQQ不可靠。13.重要的事情，麻煩的事情——發郵件，追電話，或者打電話，追郵件。

第二篇：郵件發邀請函

篇一：郵件分類群發邀請函技巧

群發邀請函小技巧：word的郵件合并功能作者： 陳越驊

【適用情況】最近協助組織學術會議，需要群發邀請函，既有寄出的信件，也有電子郵件。因為參會人員較多（近百位），這時候挨個填寫邀請函，地址和發郵件（每個郵件地址附一個針對收件人的邀請函），如果人工復制黏貼，需要建立100多個文檔，100多個郵件，打印100多分邀請函和報到函，于是這時候就該用word的【郵件合并功能】，自動生成“格式相同但是內容稍微有些差別的文檔和郵件”。

【步驟】

1.建立聯系人excel列表，把每個“元素”：都拆細，例如姓名（若需要單獨用到姓，例如“陳先生”，則還要把姓和名各自放一列），單位，職務，稱呼，郵箱地址（一格只放一個），地址，郵編等。這是一切數據的來源，可用來生成任何格式的文檔。

2.建立邀請信word文檔，和之前的excel放在同一個文件夾里。調整好格式等。如需打印信封，也一樣制作一個word文檔。3.郵件合并功能。（1）選擇形式，是信函，還是電子郵件。（2）選擇收件人，“使用現有的表”，選擇剛才做好的excel（word2010似乎可以選擇任意文件夾的excel表，2003的好像不行）。（3）編輯收件人列表，選擇要插入的聯系人，若是全部都要使用，就略過這一步。（4）插入域。在需要插入“內容”，例如姓名的地方點擊“插入合并域”，選擇插入“姓名”，這時在word文檔出現<<姓名>>類似的標志。（5）預覽結果。點擊預覽結果后，可以看到<<>>被替換成excel里的第一個姓名，在預覽結果的菜單欄那里有箭頭，可以前后地查看結果。（6）完成合并。選擇發送批量電子郵件，或者批量打印。甚至可以保存成一個一個獨立的文檔。

4.高級功能。如果安裝了acrobat（不是reader），就有一個合并到pdf的按鈕。對于發送不可編輯的文檔，最好是存成pdf，防止瀏覽的時候出錯或者對方打不開高版本的word。例如這次我要發給許多港澳人士，邀請函轉成繁體字，但是有時word會在對方電腦上顯示出錯，所以我都用pdf批量發送電子郵件。

【總結】

1.excel做數據庫——2.word做模版——3.數據用“郵件合并”插入word.——4.批量生成所需的文件。

附圖：在2010里很直觀方便，按從左往右的圖標一步一步做就好了。篇二：郵件邀請函模板 尊敬的_______： 您好，xxxx將參加xx月xx日-xx日于xxxx中心舉行的xxx博覽會，并在此活動期間進行新產品發布。我們誠摯邀請您參觀xxxx的展位。

xxxx公司是???，于20xx年xx月xx日正式上線開通。致力于??..。xxxx將在本次展會上全面展示新版xx系列產品及手機客戶端產品。我們會有專人和您聯系，溝通您詳細的行程安排。

現場展示

-時間：xx月xx日-xx日全天-地點：

關于展會信息。。。

關于會場及交通信息 開展時間 會議議程

真誠邀請您蒞臨參觀指導！篇三：電子郵件 邀請函試題 電子郵件 邀請函：

請他與你一起觀看比賽，要求：至少寫五句話，語句準確、流暢，內容要點完整。（開頭結尾已給出）a match time: sep 20th 5:30p.m.place: the school soccer field item: a football match teams: class 1, grade 3 vs class 5, grade 3 no.19 middle school.yours, 正在加拿大求學的你給中國朋友寫一封 e-mail，通過郵件你 將表達對朋友的想念，描述在學校里的生活，并表示你將在 5月6日回中國度假。使用5句話表達相關內容，并且涵蓋 dear lucy , how are you ? ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _______________________________________ see you soon.love from jenny 邀請信: 邀請某人參加慶祝活動、招待會、宴會、聚會、報告會、度假等，通常事先發邀請信。越是正式的活動，越是重要的 客人，越要提早發出邀請。邀請信一般都需要在一兩周提前

發出。邀請信與普通信件在形式上并沒有明顯的差別，除了說明活動項目、時間、地點外，邀請信往往就活動的內容比

較詳細的介紹。初中生應學會寫親友間的邀請信，掌握邀請 信的結構、語氣、常用句式和詞匯，能夠正確使用動詞時態。寫作框架: 親友間邀請一般框架為： 寫信人的地址（可省略）日期 稱呼

概述寫信的目的---------邀請對方參加某個活動。描述活動的時間、地點及細節。再次邀請對方。結束語

試題:假定你是徐靜，星期六是你的生日，你將于晚上7：30 在家舉辦生日宴會。請就此給你的朋友john簡短的邀請信，告訴他你的許多同學都會來參加生日聚會，希望他也能來參 加這個快樂的聚會。july 2.2005 dearjohn, ______________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ yours truly xujing 根據中文提示和英文書信內容,寫一封意思連貫,符合邏輯的 回信.寫出五句話,并包含所有信息.假如你是tom,你有一個中國筆友,他最近一段時間很

困惑,因為他的英語成績不及格.他想求助你.希望你給他提出 一些學習英語的好建議.dear tom, how are you doing? are you busy now? have you finished your final exams? i’m very worried these days because i failed in my english exam again.i really don’t know how to learn english well.could you give me some advice about how to improve my english? i am anxious for e-mail thank you!dear liu yang, i’m very happy to receive your e-mail.i have finished my final exams, so i’m not busy these days.______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ ______________________________________________ _ yours sincerely tom

第三篇：郵件接發員工作職責

郵件接發員崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高業務操作技能水平。

二、嚴格執行“交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度。

三、提前做好接發準備。做到人袋候車，準時接車、準時發車，為駕押人員準點運行提供可靠保證。

四、郵件簽收、交接手續完備，按要求填制好各項業務登（統）計報表。

五、根據各臺席的郵件交接清單和實物，做好各條郵路的總、分路單，以及各郵路的郵運時間登記。

六、服從指揮調度，嚴格遵守通信紀律、勞動紀律和安全生產、保衛保密的有關規定，確保郵政通信生產的安全。

七、搞好與各臺席及各相關生產作業單位的協作配合，積極完成上級或班組交辦的其它臨時性工作。

平信分揀員崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高業務操作技能水平。

二、嚴格執行“交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度。

三、認真做好平常郵件的分揀、封發工作，及時準確地完成平信分揀、封發工作任務。

四、嚴格按進出口班次分揀好平常郵件，做到不積壓、不延誤、不損毀。認真及時地做好信盒的請領、使用和清退工作。

五、按班制填制進口、出口、轉口平信、平刷登計、統計工作及相關報表。

六、服從指揮調度，嚴格遵守通信紀律、勞動紀律和安全生產、保衛保密的有關規定，確保郵政通信生產的安全。

七、搞好與各臺席及各相關生產作業單位的協作配合，積極完成上級或班組交辦的其它臨時性工作。

進口包裹及進口掛號分揀員崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高業務操作技能水平。

二、嚴格執行“交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度。

三、按作業時限要求，及時準確地完成進口包裹、進口掛號郵件的分揀、封發任務。對不合格郵件及時繕發驗。

四、嚴格執行三項基本制度，做到抄登和落地日戳清晰、分發準確。

五、加強郵袋管理，及時清退、請領或洗補郵袋。

六、真實、齊全、完整地填寫各類原始記錄，按時上報報表。

七、嚴格遵守通信紀律、勞動紀律和安全生產、保衛保密的有關規定，確保郵政通信生產的安全。

八、服從指揮調度，完成上級或班組交辦的其它臨時性任務。

出口包裹及出口掛號分揀員崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高業務操作技能水平。

二、嚴格執行“交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度。

三、按作業時限要求，及時準確地完成出口包裹、出口掛郵件的分揀、封發任務。對禁限寄物品和郵件的封裝規格及書寫規格標準嚴格把關，達不到標準的堅決不出口。

四、搞好郵件袋套的交接，完善簽收手續。認真按要求，填制好本崗位的所有作業登、統計報表。

五、嚴格遵守通信紀律、勞動紀律和安全生產、保衛保密的有關規定，確保郵政通信生產的安全。

六、服從指揮調度，完成上級或班組交辦的其它臨時性任務。

郵件質量檢查員崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高自身管理水平和員工的業務操作技能水平。

二、對各崗位執行 “交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度進行嚴格監督。

三、牢固樹立“質量第一”、“安全第一”的思想，搞好協作配合，質量指標控制在規定的范圍內。

四、加強對各類郵件的監督檢查，對禁寄限寄物品和封裝規格、書寫規格認真進行檢查，對不合格郵件堅決不準出口。

五、加強對各生產作業崗位和各收寄窗口的指導，嚴把質量關。

六、及時填報各類通信質量報表，做到數據真實、準確。

七、服從指揮調度，嚴格遵守通信紀律、勞動紀律和安全生產、保衛保密的有關規定，確保郵政通信生產的安全、暢通。

郵件組長崗位職責

一、認真貫徹執行郵政業務處理的各項規章制度，努力學習業務知識，不斷提高自身管理水平和員工的業務操作技能水平。

二、加強對生產作業的監督管理，根據生產作業的要求合理組織生產、科學安排班務。

三、各種原始登記統計齊全完整，按時填報各類報表，做到真實準確。

四、按時編制生產作業計劃，做到有計劃、有小結，根據不同季節確定管理重點，督促各生產崗位認真履行職責。

五、按時開展質量分析，目標明確、措施具體，責任到人。

六、把“交接驗收、鉤挑復核、平衡合攏”三大基本制度，貫穿于生產作業的全過程

七、按時組織全體員工學政治、學文化、學業務，積極開展技能競賽和勞動競賽。

八、教育員工牢固樹立“質量第一”、“安全第一”的思想，搞好協作配合，質量指標控制在規定的范圍內。

郵件分揀封發現場安全管理規定

一、嚴禁在生產現場抽煙；

二、嚴禁無關人員進入生產現場；

三、嚴禁在生產現場打鬧、嬉笑，嚴禁做與生產作業無關的事；

四、嚴禁存放與生產作業無關的物品；

五、嚴禁任何單位和個人挪用郵代容器等；

六、愛護用品用具和各類機具設備；

七、未經安全保衛部門批準，任何單位和個人無權調閱錄像監控，更不允許復制；

八、用品用具擺放整齊有序，方便順手；

九、保持生產現場整潔衛生； 十、二十四小時有人值守，不準使用明火取曖，搞好防火、防盜，確保安全。

第四篇：郵件發簡歷需注意

郵件發送建立求職需注意——納才網--無錫人才網（）

1.千萬不要把簡歷只作為附件發出去

首先要提醒求職者的，就是千萬不要把簡歷只放在附件里發出去，因為納才網--無錫人才網認為這在很多時候，都相當于自己給自己的求職成功率上打了一個折扣。一個職位的招聘信息發出去后，會有大量的應聘郵件塞進郵箱，這對于HR來說簡直是對耐心的巨大考驗。當他好不容易熬到打開你的郵件，居然發現還要再打開附件才能看到簡歷。要知道，打開附件又需要一段“漫長”的時間，很可能就在這段時間里，HR終于不耐煩了，輕點鼠標“刪除”了。

2.對照用人單位的要求寫簡歷

如今教寫簡歷技巧的書很多，其實，有一個最簡單的竅門，就是對照著用人單位刊登的職位招聘要求寫簡歷。很多求職者都忽視了這一點，羅羅嗦嗦寫了很多，但其中對上用人單位胃口的卻很少。用人單位要的是什么，不就是招聘廣告上的那幾點嗎？所以，研究他的招聘要求是很重要的。

3.用私人郵箱發主題鮮明的應聘郵件

確實，每天都有大量的應聘信件，放眼望去，滿目的“應聘”字眼。要在第一眼就和HR對上，建議在郵件主題上做點文章，突出自己的應聘優勢。如要應聘的是市場部經理，對方要求是最好有4A廣告公司經驗，而你正好有，那么在郵件主題上就寫上“具有5年4A廣告公司市場部管理經驗”。當然這種郵件是針對用私人郵箱發送的，如果是直接通過招聘網站上的系統發送，那么對方收到的只能是統一的“應聘**”的字樣。所以建議應聘者，如果非常中意對方公司，不妨用自己的郵箱發送簡歷。

4.在招聘網站填寫資料時姓名一欄加上簡短的特長自述

如果是用招聘網站系統發送，建議求職者在填寫招聘網站的資料，在姓名一欄加上非常簡短的特長自述，因為他們是有字符限制的，所以只能是很簡短的幾個詞。所以最好還是用自己的郵箱，發送的時候，可以不用附件形式。本文出處: 納才網--無錫人才網（）

納才網--無錫人才網（）

第五篇：郵件發求職信

郵件發求職信范文

光陰如水，沒想到也到了自己找工作的時間，需要為此寫一封求職信了哦。但是怎么寫才更能吸引眼球呢？以下是小編為大家整理的郵件發求職信范文，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

尊敬的xx公司領導：

您好!首先感謝您能抽出寶貴的時間來看我的自薦信。

本人是xxx高級技工學校20xx屆的應屆畢業生。我喜愛數控車工這項專業并為其投入了很高的精力和熱情。

在三年的技校生活中，我勤奮刻苦，力求向上，努力學習基礎與專業知識，課余時間積極的去拓寬自己的知識，并積極參加學校的各種體育活動。作為正要跨出校門，邁向社會的技校生，我以滿腔的熱情與信心去迎接這一切。

當今社會需要高質量的復合型人才，因此我時刻注意自身的全面提高，建立合理的知識結構。在模具與數控方面有較深厚的理論基礎，機械制圖、機械工藝、公差配合、機械制造、專業數學、機械加工、電腦繪圖等各方面有了一定基礎。

三年技校生活的學習和鍛煉，給我僅是初步的經驗積累，對于邁向社會遠遠不夠的，但所謂士為知已者死，我相信自己的飽滿的工作熱情以及認真好學的態度完全可以彌補暫時的不足。因此，面對過去，我無怨無悔，來到這里是一種明智的選擇;面對現在，我努力拼搏;面對將來，我期待更多的挑戰。戰勝困難，抓住每一個機遇，相信自己一定會演繹出精彩的一幕。

希望通過我的這封自薦信，能使您對我有一個更全面深入的了解，我愿意以極大的熱情與責任心投入到貴公司的發展建設中去。您的選擇是我的期望。給我一次機會還您一份驚喜。期待您的回復。

最后祝貴公司的事業蒸蒸日上、穩步發展!

此致

敬禮!

自薦人：xxx

20xx年xx月xx日

敬愛的領導：

您好!

感謝您閱讀我的。我是xx大學xx校區的一名應屆畢業生，專業是財務會計，我希望能到您單位做會計及其相關的工作。

大學四年，我既注重基礎課的學習，又重視對能力的培養。在校期間，我抓緊時間，刻苦學習，以優異的成績完成了基礎理論課的學習。同時，我也有計劃地抽出時間去閱讀各種書刊、雜志，力求盡可能地擴大知識面，緊跟上時代的步伐。學習之余，走出校門，我盡量去捕捉每一個可以鍛煉的機會，與不同層次的人相處，讓自己近距離地接觸社會，感受人生，品味生活的酸、甜、苦、辣，使自己盡快地成熟。

現在我渴求能到貴單位去工作，使所學的理論知識與實踐有機地結合，能夠使自己的人生有一個質的飛躍。

選擇單位，工資和待遇不是我考慮的首要條件。我更重視單位的整體形象、管理方式、員工的士氣及工作氣氛。我相信貴單位正是我所追求的理想目標。我很自信地向您承諾：選擇我，您絕不會后悔。

隨信附上個人表，盼面談!

此致

敬禮!

自薦人：xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的領導：

您好!首先衷心感謝你在百忙之中閱覽我的求職信，為一位滿腔熱情的本科生開啟一扇希望之門。我是xx理工大學建筑環境與設備工程專業08級即將畢業的學生。欣聞貴單位制度健全、前景很好，對人才格外重用，同時又需要我們這類人才的加入及貴單位的銳意進取和不斷創新的精神深深吸引了我。因而不揣冒味，借此擇業之際毛遂自薦，希望以自己所學知識和自身能力為貴單位效勞。

在校期間，我扎實的學習了傳熱學、流體力學、工程熱力學、空調用制冷技術、吸收式溴化鋰制冷機、供熱工程、流體輸配管網、暖通空調、熱質交換原理與設備等我們的專業基礎課程，使我對現代空調與制冷技術有較深入的了解。就計算機水平而言，熟悉vb編程語言，能熟練運用autocad和天正暖通

8.2.在校三年里，尊師守紀，關心集體。學習了vb程序設計，熟練window98/xx/xp等操作系統以及photoshop等計算機輔助設計軟件，熟練office等常用辦公軟件。

我希望能在最年輕、最有能力、最有挑戰意識的時間里培養、體現自我價值，成為貴單位能吃苦、能戰斗的一員。因為年輕我有干勁和信心;也因為年輕我有缺點和不足。但我愿意在新的環境中與其他同事共同學習、共同進步、共同創造財富。本著檢驗自我、鍛煉自我、展現自我的目的，別人不愿做的，我會義不容辭的做好;別人能做到的，我會盡最大努力做到更好!我愿與貴單位同事攜手共進，共創輝煌!手捧菲薄求職之書，心懷自信誠摯之念，我期待著能成為貴單位的一員!

最后，祝貴單位事業上更上一樓，全體員工身體健康!

此致

敬禮!

自薦人：xxx

20xx年xx月xx日

尊敬的校領導：

您好!

首先，向您辛勤的工作致以深深的敬意!同時也感謝您在百忙之中閱讀我的`自薦材料。我是四川外語大學成都學院英語專業20xx屆的一名學生，即將面臨畢業。經歷了四年的高校教育和高校生活，面對新的機遇和挑戰，我更堅定了“自信、自強、勤奮、謙虛”的人生信條。

四川外語大學是我國著名的英語人材培養基地，素以治學嚴謹、育人有方而著稱。在這樣的學習環境下，我切身地體會到了學習英語的樂趣并立志當一名人民教師將自己奉獻給英語教育事業，無論是在知識能力，還是在素質修養方面，我都受益匪淺。

“學高為師，身正為范”是我一直銘記的警言。以此為鑒，我在大學四年中努力學習，不斷充實自我，調整自我。在校期間，我從英語專業特點入手，在聽、說、讀、寫、譯等方面嚴格要求自己。各學科成績良好。大二時以良好的成績通過了專業四級的考試，大三時又以良好的成績通過了四川外語學院專業六級考試，現在正積極備考全國英語專業八級考試。同時，我大量汲取課外的知識，閱讀英文原文著作、報刊、雜志，經常參加各院系的學術報告活動，擴展知識的廣度和深度。能夠熟練地回復英文商業信函并能及時翻譯各種日常文稿，能用英語進行流利的交流。對于第二外語法語也具備了一定的聽說能力。計算機方面能熟練運用office辦公軟件和windows操作系統，熟練處理各種文檔。除此之外，我還參加了學校組織的各種英語專業相關培訓以及教師資格證培訓。在大學四年中共獲得了四次獎學金獎勵。

我性格開朗、樂觀向上、自信、穩重、幽默、誠懇務實，待人熱情、真誠。工作認真負責，積極主動，能吃苦耐勞。有較強的組織能力、實際動手能力和團體協作精神，能迅速的適應各種環境，并融合其中。在學校與同學關系融洽，在各類社會實踐活動中，如家教，各種企事業單位的銷售和推廣工作等，與同事建立了良好的人際關系。這些社會實踐工作使我具備了敏銳的洞察力、獨立的思考判斷能力、果斷的行事作風以及團隊合作精神，最重要的是學會了為人處世之道。扎實的專業能力和積累的社會實踐經驗使我自信能勝任貴校所要求的工作。

我的知識、膽識與卓識期待您的賞識!

我的慧心、愛心與信心也定會助您實現偉業雄心!

最后祝貴校教育事業一浪高過一浪，明天更勝今天!

此致

敬禮！

自薦人：xxx

20xx年xx月xx日