第一篇:俱樂部各部門員工崗位職責
Ai CLUB各部門員工崗位職責
1、根據(jù)上級領導的經(jīng)營理念與指導方針全面負責處理總體事務,和全體員工共同努力,及時完成店內(nèi)的各項目標。
2、制定管理目標和經(jīng)營戰(zhàn)略,包括制定各種規(guī)章制度和服務操作規(guī)程,規(guī)定各級管理人員和員工的職責,并監(jiān)督貫徹執(zhí)行。與企劃部溝通:制定市場拓展計劃,并全面推銷。與財務部溝通:制定本店的一系列價目,如餐飲毛利。詳細閱讀和分析每月報表,檢查營業(yè)進度與計劃的完成情況,并采取對策,保證本店業(yè)務順利進行。
3、健全本店的組織管理系統(tǒng),使之合理化、精簡化、高效化。閱讀消防和質量檢查情況匯報,并針對各種問題進行指示和講評。傳達政府或董事長的有關指示、文件、通知,協(xié)調各部門之間的關系,使本店有一個高效率的工作系統(tǒng)。
4、健全的財務制度。閱讀和分析各種財務報表,檢查分析每月營業(yè)情況,監(jiān)督財務部門做好成本控制,財務預算等工作,檢查收支情況,應收帳款和應付帳款等。
5、高峰期巡視公眾場所及各部門的工作情況,檢查服務態(tài)度和服務質量,及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題。
6、不定期與客人會面,了解客人的投訴和反映的各種意見,作為改善、提高管理和服務水平的參考。
7、培養(yǎng)人才,指導各部門的工作,提高整個服務質量 和員工素質。
8、加強維修保養(yǎng)工作和安全管理工作。5
9、選聘、任免部門負責人等,決定機構設置,員工編制及重要人事變革。負責凱樂迪管理人員的錄用、考核、獎懲、晉升等。
10、與社會各界人士保持良好的公共關系,樹立良好的企業(yè)形象,并代表企業(yè)接待重要貴賓。
11、關心員工,以身作則,使有高度凝聚力,并要求員工以高度熱情和責任感去完成本職工作。
12、負責與管理系統(tǒng)進行業(yè)務聯(lián)系與溝通。注:為更有效的進行管理,兩名總經(jīng)理在籌備期與整體運營方面相互協(xié)調與配合,具體分管企業(yè)內(nèi)日常管理與經(jīng)營策劃兩方面,在確定各自職能范圍內(nèi)的任何工作事宜都需要在雙方共同認可的情況下完成,同時在完成主要分管工作范圍的同時配合對方提供相關建議與意見。
主管職能:
采購與駕駛(店內(nèi)營業(yè)用備品、消耗品、食品、酒水的購買與用車。)
兼管職能:
營業(yè)前期負責對店內(nèi)后勤工作的監(jiān)督與檢查,其中包括 食堂、宿舍等。營業(yè)后負責店內(nèi)的紀檢工作。
1、執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務。
2、營業(yè)前期負責制定KTV后勤工作的工作計劃并組織完成實施。
3、與總經(jīng)理、營運經(jīng)理溝通各時期的促銷活動,組織人員完成。
4、參加公司及KTV召開的各項例會,建立良好的公共關系。
5、對下屬管理人員的工作進行督導,幫助他們不斷提高業(yè)務能力。
6、抓好工作質量,確保經(jīng)營部門的正常營業(yè)。
7、了解和掌握所需物資的市場價格,指導進行原材料的采購。
8、指導員工食堂的食品管理,不要讓食品發(fā)生霉壞變質。
9、控制員工餐的原料成本,保證員工餐出品質量。
10、加強后勤員工隊伍的教育和培訓工作,提高從業(yè)人員素質。
11、嚴格遵守衛(wèi)生管理制度,不定期對各崗位進行衛(wèi)生檢查并做出評比,保證員工的飲食安全。
12、認真組織全體員工學好消防法規(guī),做到消防為主,防消結合,保證企業(yè)正常、安全、有序的經(jīng)營。
13、負責完成批準后的采購申請單,確保低價、及時、保質、保量。
14、認真履行采購標準,對大眾物品按公司供應方式采購。
15、熟悉分管采購物品的名稱、型號、規(guī)格、品質、性能、產(chǎn)地與價格。
16、隨時掌握市場行情價格變化,監(jiān)督供應商報價的真實性,及時上報主管領導進行綜合調控。
17、依據(jù)申購單及時準確完成物資采購,作好每日現(xiàn)金采購報銷與結算工作。
18、隨時向上級提供新貨源信息。
19、負責采購車輛的日常保養(yǎng)與維護,每天進行清洗,合理降低耗油。
20、負責營業(yè)后店內(nèi)紀檢工作,確保公司制度合理執(zhí)行娛樂部經(jīng)理兼客戶投訴
樓面經(jīng)理 直接下級:
1、主管級以下人員 負責娛樂部兼客戶投訴、及保安的所有事宜,2、認真執(zhí)行總經(jīng)理下達的各項工作任務和工作指標,對娛樂部的經(jīng)營狀況負有重要的責任。
3、制定娛樂部的經(jīng)營計劃報總經(jīng)理批準后方可實施。
4、主持娛樂部的會議,協(xié)調部門內(nèi)部的工作,使工作能協(xié)調一致的順利進行。
5、審閱和批示部屬個人呈交的報告及各項申請。
6、參加總經(jīng)理召開的各部負責人例會及業(yè)務協(xié)調會議,與各界建立良好的公共關系。
7、熱情待客、態(tài)度謙和,妥善處理客人的投訴,不斷提高服務質量。
8、加強營業(yè)中的管理,在一線及時發(fā)現(xiàn)和解決服務中出現(xiàn)的問題。對重大突發(fā)事件具有及時、有效的處理,避免事件的升級與惡化。
9、加強對娛樂部物品的管理,掌握和控制好物品的使用情況,減少費用開支和物品損耗。
10、及時檢查娛樂部所有設備的情況,建立物品管理制度,并做好維護保養(yǎng)工作,做好娛樂部及整個營業(yè)區(qū)域的安全和防火工作。
11、負責督促部署員工的服務情況,使娛樂部的服務檔次得以提高。
12、與其他各部門搞好協(xié)作關系,必要時配合其他部門工作。
收銀主管崗位職責
直接上級:總經(jīng)理(行政)主管會計(業(yè)務)直接下級:收銀員/理貨員
1、負責超市的全面工作,對總經(jīng)理負責。
2、對前廳收銀員、超市的員工素質、工作效率、服務水準等負有管理和培訓的重要責任。
3、主持部門業(yè)務會議,進行業(yè)務溝通。
4、處理客人投訴,針對客人心理正確解決問題。
5、向屬下員工下達工作指標和工作任務,并指導工作。
6、負責與凱樂迪的管理系統(tǒng)進行業(yè)務聯(lián)系
大堂領班
1、負責前廳的全面工作,對總經(jīng)理負責。
2、對總臺收銀員、派房員及其下屬所有崗位人員的自身素質、工作效率進行培訓和管理。
3、查屬下員工的工作程序,是否對賓客服務周到,熱情有禮。
4、檢查房間預訂情況,了解和掌握房態(tài)。
5、檢查電話接線員的語音語氣,聲調是否清晰、柔和、有禮貌、服務是否周到及是否愛惜工作設備。
6、負責本部門員工的考勤、評比工作。
7、參加經(jīng)理會議,提出工作疑難,工作建議、工作計劃等請總經(jīng)理決策。
8、不斷提高自身處理顧客投訴的能力,加強業(yè)務溝通能力。
9、完成上級交辦的所有事宜,并做好傳達工作。
KTV領班崗位職責
直接上級:營運主管 直接下級:服務員/清房員
1、負責對員工的考勤、考評,根據(jù)員工表現(xiàn)的好差進行表揚或批評,獎勵或處罰,對KTV經(jīng)理負責。
2、根據(jù)每天的工作情況和接待任務安排部屬的工作。
3、登記好部屬的出勤情況,檢查員工的儀容儀表是否符合要求,對不符合要求者督其改正。
4、正確的處理工作中發(fā)生的問題和客人的投訴,處理不了的問題要及時向經(jīng)理匯報。
5、了解當天賓客訂位情況,賓客的要求及反饋意見。
6、每天例會,集合全體部屬,交待訂房情況和客人要 求,以及特別注意事項。
7、檢查服務人員的準備工作是否完善,房間備品是否整齊,對不符 合要求的要督促員工迅速調整。
主管會計崗位職責
直屬上級:總經(jīng)理 直屬下級:庫房/統(tǒng)計/出納
1、負責組織日常全面的財務工作。發(fā)揮會計的管理職能,協(xié)助總經(jīng) 理工作。
2、審核掌握的財務收支,對借款及報銷業(yè)務進行審核、把關。
3、對會計填制的每筆記帳憑證進行審核并簽章。
4、監(jiān)督、檢查會計、出納日常工作完成情況。每月25日對出納進行庫存現(xiàn)金盤點(平日可隨時抽查);對月末會計、出納的結帳和對帳工作進行檢查,對各項報表進行審核并上報。
5、負責保管、使用財務印鑒。
6、負責人員工資的計算、核算并監(jiān)督發(fā)放。
7、負責組織對公司所屬財產(chǎn)進行抽查、清查,其中對公司的材料物質每月要盤點一次。
8、對本單位會計機構的設置和會計人員的任用、晉升、調動、獎懲提出意見,經(jīng)批示后實施,組織會計人員的業(yè)務培訓和考核。
9、負責組織財務人員工作分工,明確責任,協(xié)調工作。
10、負責監(jiān)督辦理會計人員離職、調動的交接手續(xù)。
11、負責制定、起草公司有關財務管理制度、辦法,報總公司審批后實施。對本部門報出的會計報表、資料等要審核簽字,以明確責任。
12、監(jiān)督現(xiàn)金的收付及銀行帳號的使用。
13、審核KTV各項支出,對不合理支出拒絕簽字
出品主管崗位職責
直屬上級:綜合辦主任
直屬下級:食堂廚師/水吧員/主食間
1、作好職責范圍內(nèi)的員工考勤,落實傳達上級領導安排的工作。
2、對本工作區(qū)的設備、設施的清潔衛(wèi)生情況負責。
3、提供員工就餐過程的各種服務和所用餐具消毒。
4、合理制定員工伙食標準,按時向采購部提出申購計劃。
5、能熟練操作各種餐具和用品,確保本部門員工在生產(chǎn)過程中的人身安全和消防安全。
6、生產(chǎn)過程中注意節(jié)約能源和原料。
7、工作過程中注意保持生產(chǎn)的清潔及衛(wèi)生安全。
8、合理安排員工伙食,做到粗料細做。
9、在生產(chǎn)制作過程中保證自身的安全注意防火。
10、生產(chǎn)結束后做好衛(wèi)生清理,下班前與保安交接。
kTV服務員崗位職責
直屬上級:區(qū)域領班
1、嚴格遵守公司各項規(guī)章制度。
2、提前做好每日營業(yè)前的準備工作。
3、嚴格執(zhí)行工作程序、服務程序和衛(wèi)生要求。
4、上崗前檢查個人衛(wèi)生和儀容儀表。
5、上班時要精神集中,做到“三輕”即走路輕、說話輕、操作輕;“三不計較”即不計較客人語言、不計較客人態(tài)度、不計較客人無理要求;“四勤”即手勤、腳勤、眼勤、口勤;“五要”即要全心服務、要微笑服務、要敬語服務、要超前服務、要主動服務;“五心”即普通客人全心服務、重要客人精心服務、特殊客人細心服務、有困難客人貼心服務、挑剔客人耐心服務。
6、上班時要控制情緒,保持良好的工作態(tài)度,不允許帶情緒上崗。
7、在營業(yè)過程中注意與其他服務員搞好協(xié)作,做好補位服務。
8、遇到客人投訴或發(fā)現(xiàn)問題立即匯報上級領導,客人出言不遜時不得頂撞客人,切記客人就是上帝。
9、搞好本工作區(qū)域衛(wèi)生,積極配合領班工作。
10、遇到客人、領導及同事應主動熱情的打招呼,面帶微笑。
11、具有良好的會話能力,善于運用語言技巧,為客人提供最佳服務。
12、掌握純熟的業(yè)務技巧,工作責任心強,獨立處理事物的能力,完成上級領導交辦的各項工作。
13、負責檢查包房內(nèi)物品是否完好及充足。
14、負責向客人介紹消費標準及消費方式。
15、協(xié)助客人將所點物品放到客人指定地點。
16、服務顧客時應保持適當?shù)木嚯x,同時使用文明服務用語。
17、團結協(xié)作、以店為家、愛崗敬業(yè)
收銀員崗位職責
直屬上級:收銀主管/大堂副理
1、自覺遵守財經(jīng)紀律和財務制度,做好收款結算工作。
2、做好崗前準備工作(備用金、發(fā)票),兌換零錢。
3、每日收入的現(xiàn)金必須與帳單核對相符,必須切實執(zhí)行“長繳短補”的規(guī)定。
4、按規(guī)定使用電腦、計算器、驗鈔機等設備。做好清潔保養(yǎng)工作,保持收銀員崗內(nèi)外衛(wèi)生。
5、備用金必須天天核對,不得以白條抵現(xiàn)。
6、準確打印帳單,及時快捷收妥客人應付費用。在收款中做到快、準、不收錯、漏收。對各種鈔票必須驗明真?zhèn)巍?/p>
7、認真填寫每日收入日報,并將現(xiàn)金、支票及掛帳分開填寫。
8、電腦運行出現(xiàn)錯誤應立即通知電腦程序員進行處理。
9、因工作失誤或故意違章操作營業(yè)程序,視情節(jié)輕重給予罰款或開除處理。
10、樹立良好的職業(yè)素質,堅決杜絕貪占行為。
11、同公司其他部門保持良好的溝通協(xié)作關系。
清房員崗位職責
直屬上級:區(qū)域領班
1、對所負責的包房進行及時、全面的清潔。
2、和其它各部門員工保持良好的溝通。
3、保持清房車的整潔、干凈。
4、按照清房標準在規(guī)定時間完成清房工作。
5、在走廊推車行走時要右側通行,遇到客人時要注意避讓。
6、工作時間內(nèi)不允許聚眾聊天。
7、注意對清房工具的保養(yǎng)。
領位員崗位職責
直屬上級:大堂副理
1、認真完成副理及其他領導下達的工作任務。
2、嚴格遵守公司考勤制度。
3、熟悉當日的營銷內(nèi)容。
4、調節(jié)自己上崗前工作情緒,做到不帶情緒上崗。
5、了解KTV當日訂房情況。
6、檢查環(huán)境,負責檢查門廳環(huán)境衛(wèi)生及室溫。
7、了解當日客源情況,并做詳細記錄。
8、營業(yè)時間,按照規(guī)定姿勢站位。
9、負責引領客人,待客人進入包房之后,通知總臺打出計時單。
10、負責本區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生的清潔。
11、與客人溝通時要保持一定的距離,做到處處使用文明用語,樹立企業(yè)良好形象。
水吧員崗位職責
直屬上級:出品主管
1、負責每日水吧所用物品的出庫、裝車、擺放。
2、負責水果拼盤、果汁、茶水等飲品的制作。
3、做好吧臺清潔衛(wèi)生,及時清運垃圾。
4、每日參加部門組織的例會,通報飲品的數(shù)量及估清情況。
5、熟悉掌握各種飲品的價格、質量要求、標準及主要成分。
6、嚴格遵照先進先出的原則,以確保果品、飲品在保質期內(nèi)銷售完畢。
7、嚴格按照酒水單付貨,留好酒水單以備核查。
8、完成主管及其他領導下達的工作任務。
出納員崗位職責
直屬上級:主管會計
1、認真審核憑證收、支現(xiàn)金,按憑證認真填寫現(xiàn)金日記帳,做到現(xiàn)金當日清點,及時核對現(xiàn)金帳與現(xiàn)金數(shù)相符,做到日清日結。
2、及時存入剩余現(xiàn)金,按規(guī)定保險柜內(nèi)現(xiàn)金不超。
3、按月及時打出銀行對帳單與帳目核對,發(fā)現(xiàn)問題及時改正。
4、及時購買發(fā)票,負責保管凱樂迪員工押金收據(jù)。
5、負責現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳,具體辦理資金、有價證券的收付業(yè)務。
6、每日要根據(jù)會計員填制的收款或付款記帳憑證,辦理資金的收款或付款業(yè)務,并依據(jù)辦理完畢的收付款憑證,順序逐筆登記現(xiàn)金或銀行存款日記帳,現(xiàn)金帳要做到日記日結,并與實際庫存現(xiàn)金核對相符。
7、負責簽發(fā)現(xiàn)金、轉帳支票,設置轉帳支票使用薄,認真辦理借用、注銷手續(xù)。現(xiàn)金支票也要建立管理登記薄,簽發(fā)現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金時,要在登記薄上注明提取時間、金額、用途,主管會計要簽字。
8、每天或定期去開戶銀行一次,辦理各種匯兌業(yè)務和收取各種銀行結算票據(jù)。對有效的收款或付款通知,要及時送會計員處入帳。
9、銀行存款日記要隨時與銀行對帳單核對。月末要編制“銀行存款余額調節(jié)表”,使帳面余額與銀行對帳單余額調節(jié)相符,對未達帳項要逐筆列示,以便查詢。“銀行存款余額調節(jié)表”每月要報主管會計核查、簽字,年末存檔。
10、月份完了五日內(nèi)完成與總帳的核對,保證現(xiàn)金、銀 行存款日記帳正確無誤。
11、隨時提供相關的資金報表。
12、確保金庫安全,對于現(xiàn)金、有價證券等要禁加保管;對金庫密碼嚴守秘密,隨身保管好鑰匙;在臨時離崗時鎖好金庫,不得私自在金庫內(nèi)保管本人或他人的價款或有價證券。
13、負責保管、填開收據(jù)。
14、每月5日交經(jīng)理及董事長親屬的手機費,25日之前交固定電話費;電費。
15、負責離職、勸退人員的押金返還。
16、其他臨時交辦事項。
統(tǒng)計崗位職責
直屬上級:主管會計
1、根據(jù)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟業(yè)務,及時進行帳務處理,認真審核原始憑證,填制記帳憑證,并按規(guī)定的方法記帳、結帳、對帳。
2、負責總帳、報表,管理和登記除現(xiàn)金、銀行存款日記帳以外的其他全部帳薄。帳薄登記要及時準確。
3、對每日各收銀員上繳的營業(yè)款項,要認真審核原始單據(jù),及時填制收款記帳憑證,監(jiān)督出納員收繳。
4、月末及時結轉有關轉入、成本、費用科目,月份完了五日內(nèi)要完成結帳、對帳工作,十日內(nèi)完成會計報表。
5、負責填報營業(yè)日報表,報送總經(jīng)理及公司總部。
6、負責收集、審查保管員上報的材料日報表,每日報送公司。隨時對庫存材料進行抽查,月末對庫存材料進行盤點。
7、負責固定資產(chǎn)臺帳,每月三十日編報固定資產(chǎn)增減變動情況表。定期對實物進行清查。
8、負責每月納稅申報工作和發(fā)票的管理。協(xié)調與稅務部門的關系。
9、做好費用控制與監(jiān)督,每月末編報管理費用明細表。
10、負責往來帳的核對工作,月末編報應收、應付款明細表。
11、對個人因公借款要督促及時報銷,盡量減少資金占用,月末編報個人欠款明細表。
12、負責會計憑證的裝訂和會計檔案管理。年終做完決算后,要將當年的會計憑證、帳薄、報表等資料收集齊全,整理分類,編制目錄,歸檔保管。
13、年終決算工作。
14、其他事項 庫房保管員崗位職責
直屬上級:主管會計
1、做到認真清查入庫商品,檢查商品是否完整,無損,并且查看保質期限,發(fā)現(xiàn)有問題的商品拒讓入庫。
2、認真審核票據(jù),來貨商品與入庫商品,數(shù)量,金額,單價并辦理入庫手續(xù)。
3、填寫入庫憑證,及時準確將票據(jù)傳送到有關人員手中。
4、嚴格按照商品管理要求去做,出入庫手續(xù)是否合理,方可辦理出入庫。
5、保管員做到對保管商品心中有數(shù),嚴格遵守商品先進后出,防止商品積壓,變質等,如發(fā)現(xiàn)庫存商品不合理及時反饋。
6、配合財務適時作好物品盤點工作
食堂廚師崗位職責
直屬上級:出品主管
1、完成部門班長安排布置的工作。
2、工作過程中注意保持生產(chǎn)的清潔及衛(wèi)生安全。
3、合理安排員工伙食,做到粗料細做。
4、在生產(chǎn)制作過程中保證自身的安全注意防火。
5、生產(chǎn)結束后做好衛(wèi)生清理,下班前與保安交接。
主食間崗位職責
直屬上級:出品主管
1、按照規(guī)定的標準制作各種主食及風味小吃。
2、按比例配制食品,控制食品成本。
3、正確保存食品的原料、半成品和成品。
4、注意食品裝盤的圍邊,多創(chuàng)新,不斷提高食品的造型美觀及藝術欣賞感。
5、把當日所剩食品按要求放入冰箱或指定地方。
6、正確維護、保養(yǎng)廚具、設備。
7、負責保持工作區(qū)及設備用具的整潔、完善。
8、下班后關閉工作區(qū)域內(nèi)設備開關,做好與保安的交接工作。
第二篇:公司各部門及員工崗位職責
公司各部門及員工崗位職責(草稿)
1、總經(jīng)理崗位職責 直接上級:董事長
督導下級:公司下屬各職能部門 崗位職責:
1、負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準后,負責組織實施;
2、負責公司經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門內(nèi)的開展工作,并進行審核;
3、負責全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作決定;
4、負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各線業(yè)務工作進展;
5、負責代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并提請聘任或解聘經(jīng)營機構各有關部門和下屬公司正副經(jīng)理及其他管理人員;
6、組織實施董事會批準的公司計劃、財務預算報告、利潤分配及使用方案;
7、審查計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保及可行性報告,審查公司財務主體計劃及具體收支;
8、健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,增收節(jié)支、開源節(jié)流,確保現(xiàn)有資產(chǎn)的保值、增值;
9、負責公司項目營銷和工程方面的全局工作;公司項目工程設計與施工方面的各項工作;負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;負責制訂工程材料采購階段性方案及預算。
10、擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案及各項管理制度,合理調度公司人力、財力、物力、信息資源,實現(xiàn)經(jīng)營管理最佳組合;
11、加強企業(yè)文化建設,充分調動和發(fā)揮員工的工作積極性、創(chuàng)造性;
12、公司業(yè)務拓展第一責任人;公司各項目現(xiàn)場施工安全第一責任人。
2、副總經(jīng)理(兼總工程師、工程部經(jīng)理)崗位職責
直接上級:總經(jīng)理 督導下級:各分管部門經(jīng)理 崗位職責:
1、在公司總經(jīng)理的直接領導下進行工作,對項目的產(chǎn)品定位、方案設計、施工圖紙設計、審查以及施工過程中質量、進度、成本進行全過程管理,維護公司的最高權益;
2、按照有關規(guī)范和市場經(jīng)濟要求,及時整合營銷部、物業(yè)顧問對本項目的意見,并與設計院及時溝通、論證,及時解決項目設計中出現(xiàn)的各種問題;
3、負責做好建筑公司、監(jiān)理公司和與項目有關的作業(yè)層協(xié)調工作,及時解決項目施工中出現(xiàn)的各種問題;
4、掌握項目各類合同內(nèi)容,重點對有風險部分進行研究;對墊資部位、材料質量、數(shù)量、預算、結算等內(nèi)容嚴把第一關,保證不出現(xiàn)任何紕漏和問題;
5、嚴格控制施工成本,及時辦理變更、簽證等資料并負責有關事宜初步審批;
6、負責施工過程質量控制:對分部分項工程,每個操作部位都要嚴格把關。加強對工地現(xiàn)場監(jiān)理師的監(jiān)督,發(fā)揮監(jiān)理公司最大作用;
7、控制總工期目標,制定并完成年、季、月、周計劃,并負責進度撥款,審核工程付款條件,辦理有關付款手續(xù);
8、組織監(jiān)理公司、施工隊共同嚴把供材進場數(shù)量、質量關;
9、負責承辦總經(jīng)理交辦或授權辦理的其它工作事宜。
3、材料采購部職責
直接上級:總經(jīng)理 崗位職責:
1、負責對材料商進行初步調查,尋找供應商進行比價、議價,遵行“貨比三家,物美價廉”的采購方針,并以招標形式確定材料價格。
2、添置報價表,并對采購貨品的質量負責。
3、根據(jù)需求應及時有計劃的進行采購。確保數(shù)量、質量、規(guī)格等,填報申購單,注明詳細數(shù)量、價格、規(guī)格,總經(jīng)理簽字后方可到財務借款。
4、供應商所提供的商品不符合要求或與公司提供的樣板。圖紙有出入的,可拒收或退貨并保證其重新提供。
5、之前建立合作關系的供應商,應在以往條件無出入情況下,可據(jù)以往程序進入采購環(huán)節(jié)。
6、嚴禁利用采購之便索取供應商回扣及虛報數(shù)據(jù)和金額。如經(jīng)查實有此行為,公司將根據(jù)數(shù)據(jù)和金額予以嚴厲懲罰。
7、組織材料的搬運、裝卸、驗收及手續(xù)的完善。
8、協(xié)調好本部門與其他部門的協(xié)作與配合。
9、完成上級交辦的其他工作。
10、部門采購員同時兼任項目工地現(xiàn)場庫管員,項目開始后,24小時常駐工地,并同時接受現(xiàn)場項目經(jīng)理領導,做好材料庫管的職責。
4、項目經(jīng)理
直接上級:工程部經(jīng)理(總工)崗位職責:
1.制訂項目施工進度計劃、材料需求計劃和資金需求計劃,并組織實施。2.負責工程現(xiàn)場的工作,對工程項目的質量、工期、安全生產(chǎn)、文明施工、場容等進行全面管理。
3.負責對承包施工單位的考察、資格預審及招標的組織、實施工作,并負責與總包、專業(yè)承包及監(jiān)理單位的日常關系的維護、聯(lián)絡及協(xié)調。
4.負責接收項目的規(guī)劃設計,參與結構及施工圖紙設計的審核工作。5.負責隨時跟進施工隊的進度狀況,發(fā)現(xiàn)問題須及時解決。
6.對安全施工、文明施工進行監(jiān)督檢查,及時處理各種質量、安全事故。7.參與造價、材料預決算方案審核、材料選用及價格審查,管控項目成本。8.負責施工方案、工程變更、材料代用、經(jīng)濟簽證等工作,嚴格控制工程造價。
9.負責審核工程進度款及保修金等費用。
10.組織各項工程的驗收及移交,督促工程備案,移交檔案資料。
5、安全質檢部
直接上級:總經(jīng)理 崗位職責:
1.組織制定工程質量管理制度,報企業(yè)領導審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實。2.負責監(jiān)督施工單位的工程質量和工程進度
3.定期組織召開質量檢查會議,指出工程質量中存在的問題,并制定改進措施
4.組織妥善處理施工過程中出現(xiàn)的質量事故或質量隱患 5.組織對工程使用的原材料進行檢查或抽檢
6、對現(xiàn)場文明施工進行督導檢查。
7、安檢部職員同時兼任項目工地現(xiàn)場安全質檢員,項目開始后,24小時常駐工地,并同時接受現(xiàn)場項目經(jīng)理領導。
6、綜合業(yè)務部
直接上級:總經(jīng)理、副總經(jīng)理 崗位職責:
1、完成公司董事會決議通過的業(yè)務拓展計劃。
2、制定、完善公司有關規(guī)章制度,并負有監(jiān)督、檢查職責;
3、協(xié)調、配合公司各職能部門的工作,收集、整理公司重點工作進展情況,及時向公司管理會議匯報;
4、協(xié)調溝通各部門之間的關系,溝通公司與社會各界的聯(lián)系;
5、協(xié)助副總、總經(jīng)理營造良好的企業(yè)文化;安排公司重要會議及重大活動;
6、協(xié)調公司內(nèi)部關系,創(chuàng)造良好的工作氛圍;
7、負責指導、管理、監(jiān)督下屬員工的業(yè)務工作;
8、負責公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作;
9、協(xié)助有關部門做好主體業(yè)務的法律咨詢工作;
10、監(jiān)督檢查公司各項規(guī)章制度的落實和公司員工勞動紀律、行為準則的執(zhí)行;
11、督促檢查公司各項決策和常務副總、總經(jīng)理各項指令的落實情況;
12、負責起草公司總結報告、重要公文,起草下發(fā)各類通知、請示、報告等;
13、負責公司辦公用品計劃的編制,監(jiān)督管理辦公用品的采購和使用情況;
14、負責公司人力資源系統(tǒng)的管理(1)人力資源規(guī)劃、人事(聘、辭、離、退)管理;(2)考勤及勞資管理;
(3)績效考核及員工培訓等工作;
15、負責公司企業(yè)文化創(chuàng)建、行業(yè)信息的收集、企業(yè)宣傳等工作;
16、負責公司人員檔案、重要文件、合同、協(xié)議、證照、印章等的管理。
17、對公司車隊進行系統(tǒng)科學的管理。
18、完成公司領導交辦的其它工作。
7、財務部經(jīng)理崗位職責 直接上級:董事長、總經(jīng)理
崗位職責:
1、具體領導實施財務管理和會計工作,不斷提高工作質量,完善各項規(guī)章制度,并督促執(zhí)行;
2、組織編制公司的成本計劃、銀行貸款計劃,并保證各項費用計劃的指標落實、完成;
3、負責各項上交款項的任務完成;
4、參與生產(chǎn)經(jīng)營會議并參與決策審查或擬定經(jīng)濟合同協(xié)議及其他經(jīng)濟文件;
5、負責向公司領導報告財務狀況及其經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料;
6、完善公司財務稽核、審計內(nèi)部控制制度,督促其執(zhí)行情況;
7、審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真都督其執(zhí)行;參與公司技術、經(jīng)營及產(chǎn)品開發(fā)、基本建設、技術改造和其他項目的經(jīng)濟效益和建議。
8、參與審查工程報價、工資獎金和涉及財務財務收支的各種方案;
9、負責檢查督促會計及時結帳、報表、報稅,定期不定期檢查出納重要庫存現(xiàn)金,監(jiān)督現(xiàn)金支出,支票簽發(fā)是否遵守財務紀律;
8、出納崗位職責 直接上級:財務部經(jīng)理 崗位職責:
1、熟悉有關會計法規(guī)和會計制度,負責各類款項的收支工作;
2、掌握各項收款定價,熟悉有關各銀行地址、帳戶等情況;
3、負責登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳,加強現(xiàn)金管理,定期盤點,做到日清月結、帳帳、帳實相符,不得擅自挪用,保證資金安全;
4、做到資金流出必須有按權限審批的文字依據(jù),無擅自借款的現(xiàn)象;
5、對本單位的資金余額及運用情況負責保密,合理開支費用,不得透支;
6、及時裝訂和保管會計憑單和其他會計資料;
7、收入現(xiàn)金、支票及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,白條頂庫;
8、定期向主管領導匯報財務收支及資金結余情況;
9、完成領導交辦的其他工作.9、工程部經(jīng)理崗位職責
報告上級:主管副總經(jīng)理、總經(jīng)理 崗位職責:
1、負責項目現(xiàn)場管理工作,保證項目整體施工計劃的實施;
2、遵守國家和地方政府的政策法規(guī),執(zhí)行公司的規(guī)章制度和指令。在該項目中代表公司履行合同執(zhí)行中的有關工程進度、現(xiàn)場管理、質量檢驗、結算與支付等方面工作;
3、本著“質量第一,業(yè)主至上”方針,對工程質量進行嚴格的控制管理,以利于企業(yè)的長遠發(fā)展;制定項目的總體計劃和年、季、月施工進度計劃;
4、做好項目的基礎管理工作,保證各文件、資料、數(shù)據(jù)等信息準確及時地傳遞和反饋,及時進行工程結算、清算;
5、狠抓施工現(xiàn)場文明施工,展示企業(yè)精神風貌、樹立企業(yè)良好形象;
6、負責工程及合同簽定;
7、對工程投資進行嚴格控制,確保項目最大投入產(chǎn)出比;
8、協(xié)調各單位的工作關系,確保工程項目快速有序進行;
9、完成公司交辦的其它工作。
10、施工技術員崗位職責 報告上級:項目經(jīng)理 崗位職責:
一、施工員在項目經(jīng)理領導下,做到嚴格按圖紙和《施工組織設計》進行施工。
二、施工員應熟悉圖紙及施工規(guī)范,做好工程施工部位測量、放線工作、并保證其準確性。
三、施工員對承建的工程各分部、分項工程及檢驗批必須依據(jù)相關的規(guī)范、規(guī)程、標準組織施工、同時做好安全生產(chǎn)工作。
四、施工員應組織各班組長做好分項工程的自檢、互檢、交接檢,嚴把質量關、同時配合技術負責人做好隱蔽工程的自檢和工程量鑒證工作。
五、認真填寫施工日記工作。
六、施工員有權拒絕使用不合格原材料,有權組織不合格分項工程返工,有權進行質量獎罰。
七、施工員應做好用戶質量回訪工作,努力提高企業(yè)社會形象
11、資料預算員崗位職責 報告上級:項目經(jīng)理 崗位職責:
1、負責組織、編制開發(fā)項目的施工圖預算;參與工程施工、材料和設備招標、投資控制;審核招標活動和合同條款中的標的;
2、參與材料、設備考察詢價,對原材料采購審核把關;審核設計圖紙,掌握施工現(xiàn)場進展情況,發(fā)現(xiàn)問題;不斷建立和完善建設項目的竣工結算制度。
3、負責工程項目的所有圖紙、變更、洽商記錄、會議記錄的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
4、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實現(xiàn)對竣工驗收相關指標。
5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。
6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統(tǒng)計報表;負責與項目有關的各類合同的檔案管理。
7、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作;負責工程項目的后勤保障工作:負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理。
8、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務
12、材料庫管員崗位職責 報告上級:項目經(jīng)理 崗位職責:
1、倉管員負責進度材料及其它物品驗收簽字記帳,有些材料不能在庫房驗收時,要到卸貨地點驗收;物品出庫時辦理交驗手續(xù)記帳。每天支出物品名稱、數(shù)量、分類小計及累計,做到進庫帳物一致;
2、每十天做一次統(tǒng)計報表,一式三份,交項目經(jīng)理、會計各一份備查,經(jīng)常到施工現(xiàn)場檢查材料使用情況,發(fā)現(xiàn)問題及時向施工員或項目經(jīng)理反映;
3、出庫由施工總管派領料單,由施工總管或相關人員領料并簽名登記,做到進出一致,如有遺失或浪費,按實際價值扣除相關當事人工資或獎金;
4、嚴格執(zhí)行電動工具的借用登記手續(xù);
5、做好電動工具的日常保養(yǎng)工作,損壞的工具及時寫出損壞部分報告,提前給主管,并做好送修的準備;
6、有權制止對電動工具的野蠻操作及建議工程合理分配;
7、嚴格控制低值易耗工具、材料及配件的不合理領用、更換,降低成本;
8、有權根據(jù)施工急需,決定臨時購料計劃(小批量)。但應及時向主管報告。
13、質檢安全員崗位職責 報告上級:項目經(jīng)理 崗位職責:
1、落實安全設施的設置,對施工全過程的安全進行監(jiān)督。在檢查安全過程中,對照施工組織設計、施工方案和安全技術規(guī)范,檢查發(fā)現(xiàn)危險源和事故隱患,有權先令其采取措施,再報告有關領導,并積極協(xié)助和參加對該情況的處理。
2、認真及時做好現(xiàn)場各項安全檢查、考核評定、任務單簽證工作。
3、組織現(xiàn)場安全教育和全員安全活動,監(jiān)督檢查勞保用品質量和正確使用,有權制止違章指揮、違章作業(yè)、違反勞動紀律的行為。
4、向安全部門和有關領導提出安全生產(chǎn)的獎罰對象,并提供具體資料。
5、在項目經(jīng)理領導下,負責整個施工過程的質量和計量工作。
6、熟悉工程圖紙、規(guī)程、規(guī)范,監(jiān)督施新林員按圖施工,有權糾正錯誤施工,必要時可令其停工,同時向項目經(jīng)理匯報。
7、檢查、監(jiān)督施工班組自檢、互檢、交接檢情況,負責工程質量驗收工作,并對驗收工程質量負責。
8、檢查工程隱蔽部分質量、并監(jiān)督、會同有關人員做好簽證。
9、嚴格監(jiān)督進場原料、半成品的質量,發(fā)現(xiàn)不合格材料堅決清退出場。
10、在工程施工中,對分部分項工程存在的質量問題,可行使質量否權,實行監(jiān)督整改。
13、司機崗位職責
報告上級:綜合業(yè)務部經(jīng)理 崗位職責:
1、積極參加業(yè)務和安全學習,自覺遵守交通規(guī)則,服從交通管理人員的指揮,做到無違章、無事故、安全禮讓、文明行車;
2、自覺遵守各項規(guī)章制度,堅守工作崗位;
3、出車準時,隨叫隨到,在單獨行車時,負責車上物品的安全;
4、承擔領導出差、開會、辦理有關公務的接送服務任務;
5、堅持服務第一,做到領導滿意;
6、堅持安全檢查制度,作好車輛檢查和保養(yǎng),不開病車,保持車況車貌良好,按時進行車輛年審等工作;
7、堅持節(jié)約用油、修舊利廢,厲行節(jié)約,能用的材料不換新,更換的零件交舊領新;
8、堅持車輛入庫制度,未經(jīng)批準車輛夜晚不能私自自用;
9、完成領導交辦的其它工作任務。
第三篇:公司各部門及員工崗位職責
張掖市新陽光電子有限責任公司
員工崗位職責
一、總經(jīng)理辦公室
(一)總經(jīng)理崗位職責
1.負責公司整體經(jīng)營計劃和公司總目標的確定,并負責組織實施;
2.負責公司經(jīng)營計劃和公司總目標在各個部門內(nèi)的開展工作,并進行審核;
3.負責全面執(zhí)行和檢查落實重要辦公會議所作出的各項工作決定;
4.負責召集和主持總經(jīng)理辦公會議,檢查、督促和協(xié)調各線業(yè)務工作進展;
5.負責聘任或解聘公司各經(jīng)營機構及各有關部門人員; 6.組織實施會議通過的公司計劃、財務預算報告、利潤分配及使用方案;
7.審查并決定計劃內(nèi)的經(jīng)營、投資、基建項目和流動資金貸款、使用、貸款擔保等內(nèi)容,審查公司財務主體計劃及具體收支;
8.健全財務管理,嚴格財經(jīng)紀律,增收節(jié)支、開源節(jié)流,確保現(xiàn)有資產(chǎn)的保值、增值;
9.負責公司項目營銷和工程方面的全局工作;公司項目工程設計與施工方面的各項工作;負責審核項目階段性策劃方案和活動推廣預算;負責審核工程材料采購階段性方案及預算。10.審核擬定公司內(nèi)部管理機構設置方案及各項管理制度,合理調度公司人力、財力、物力、信息資源,實現(xiàn)經(jīng)營管理最佳組合;
11.加強企業(yè)文化建設,充分調動和發(fā)揮員工的工作積極性、創(chuàng)造性;
12.公司業(yè)務拓展第一責任人;公司各項目現(xiàn)場施工安全第一責任人。
(二)市場副總崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
2.組織、監(jiān)督公司各項業(yè)務規(guī)劃和計劃的實施;
3.組織編制業(yè)務計劃及業(yè)務費用、內(nèi)部利潤指標等計劃; 4.有權向總經(jīng)理提出業(yè)務部的業(yè)務經(jīng)理、副經(jīng)理人選; 5.負責協(xié)調業(yè)務部門、財會、行政等部門及客戶、供應商等工作的協(xié)作關系;
6.對各業(yè)務部的工作負領導責任,協(xié)調監(jiān)督各項業(yè)務的工作進展及關聯(lián)關系;
7.總經(jīng)理臨時授權的其他工作
(三)技術副總崗位職責
1.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營計劃、業(yè)務發(fā)展計劃;
2.全面負責工程部工作,直接對總經(jīng)理負責; 3.加強技術隊伍建設和管理; 4.制定工程部工作目標和工作方案;
5.加強部門合作,提供技術支持;
6.負責公司新技術、新產(chǎn)品的引進和開發(fā)工作,確保技術和產(chǎn)品的超前性、競爭性;
7.負責指導、處理、協(xié)調和解決公司項目中出現(xiàn)的技術問題,保證項目的正常進行,確保公司項目計劃按時完成;
8.參與制訂各類工程設備的采購計劃;
9.積極完成其它臨時性工作。
二、行政部門
(一)辦公室主任崗位職責
1.在總經(jīng)理直接領導下,貫徹執(zhí)行公司規(guī)定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2.負責各部門人員的考勤、工作監(jiān)督,包括:檢查監(jiān)督各個部門工作;直接負責人事專員、行政專員、協(xié)調各工作崗位人員的工作質量,服務態(tài)度和工作進度。
3.做好公司員工的培訓及考核工作,規(guī)范本部門的服務,提高員工素質及操作技能,協(xié)調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4.負責執(zhí)行公司的考勤制度,監(jiān)督全體員工上下班按要求不遲到、早退。5.負責公司人事、薪資、福利、績效考核、獎懲工作。根據(jù)公司發(fā)展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎罰、辭退工作。協(xié)助總經(jīng)理實施公司人才隊伍的建設工作。
6.收發(fā)各類文件、信函,做好報刊雜志的訂正和分發(fā)工作,編制收集各部門的有關資料、會議記錄等存檔。
7.印發(fā)公司各類通知、文件和規(guī)章制度,傳達召集各類辦公室會議,并做好會議記錄,做好上傳下達、下情上報工作,深入調查研究,發(fā)現(xiàn)問題并及時向領導匯報。
8.搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養(yǎng)成為公司節(jié)約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節(jié)省行政開支。
9.根據(jù)總經(jīng)理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業(yè)務規(guī)范和制度,將公司內(nèi)部管理制度化、規(guī)范化。
10.編制部門各項工作流程,制定本部門的管理規(guī)章制度本部門的工作計劃。
11.協(xié)助總經(jīng)理做好公司員工培訓工作,嚴格保守公司商業(yè)秘密。
12.負責辦理公司辦公用品的采購、發(fā)放與管理工作。13.完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
(二)辦公室文員崗位職責
1.記載員工考勤情況; 統(tǒng)計每月考勤,并交財務做賬。2.閱讀和分析各類信息,制定工作計劃,做好時間分配; 3.協(xié)助審核、修訂行政管理規(guī)章制度,執(zhí)行日常行政工作; 4.傳達通知、分發(fā)文件;
5.安排公司各種會務和組織員工各種活動;
6.接待訪客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會談; 7.對公司各種文件和檔案進行整理、歸檔;
8.履行辦公日常職責,做好物品出入庫的登記。如辦公用品采買、管理和分發(fā),維護記錄管理系統(tǒng)和執(zhí)行基本的簿記工作等;
9.辦理各種行政事務和手續(xù),比如填報報表、公司年檢、復印打印等。
10.及時完成辦公室主任交付的其他工作。
三、財務部崗位職責
(一)財務崗位
1.具體領導實施財務管理和會計工作,不斷提高工作質量,完善各項規(guī)章制度,并督促執(zhí)行;
2.組織編制公司的成本計劃、銀行貸款計劃,并保證各項費用計劃的指標落實、完成;
3.負責各項上交款項的任務完成;
4.參與生產(chǎn)經(jīng)營會議并參與決策審查或擬定經(jīng)濟合同協(xié)議及其他經(jīng)濟文件;
5.負責向公司領導報告財務狀況及其經(jīng)營成果,審查對外提供的會計資料;
6.完善公司財務稽核、審計內(nèi)部控制制度,督促其執(zhí)行情況; 7.審查公司經(jīng)營計劃及各項經(jīng)濟合同,并認真都督其執(zhí)行;參與公司技術、經(jīng)營及產(chǎn)品銷售、基本建設、技術改造和其他項目的經(jīng)濟效益和建議。
8.參與審查工程報價、工資獎金和涉及財務收支的各種方案; 9.負責檢查督促會計及時結帳、報表、報稅,定期不定期檢查出納重要庫存現(xiàn)金,監(jiān)督現(xiàn)金支出,支票簽發(fā)是否遵守財務紀律;
(二)出納崗位職責
1.熟悉有關會計法規(guī)和會計制度,負責各類款項的收支工作;
2.掌握各項收款定價,熟悉有關各銀行地址、帳戶等情況; 3.負責登記現(xiàn)金日記帳、銀行存款帳,加強現(xiàn)金管理,定期盤點,做到日清月結、帳帳、帳實相符,不得擅自挪用,保證資金安全;
4.做到資金流出必須有按權限審批的文字依據(jù),無擅自借款的現(xiàn)象;
5.對本單位的資金余額及運用情況負責保密,合理開支費用,不得透支;
6.及時裝訂和保管會計憑單和其他會計資料;
7.收入現(xiàn)金、支票及時送存銀行,不得坐支現(xiàn)金,白條頂庫; 8.定期向主管領導匯報財務收支及資金結余情況; 9.完成領導交辦的其他工作。
四、市場銷售部
(一)市場銷售部經(jīng)理崗位職責 1.負責主持一系列銷售工作,編制和執(zhí)行銷售政策、銷售模式、銷售激勵方案,完成公司制定的銷售計劃,同時完成公司下達的臨時任務。
2.參與制訂公司銷售戰(zhàn)略。根據(jù)銷售戰(zhàn)略制訂公司銷售組合策略和銷售計劃,經(jīng)批準后組織實施。完成公司銷售目標以及其他任務,對銷售思想進行定位。
3.定期對市場銷售環(huán)境、目標、計劃、業(yè)務活動進行核查分析,及時調整銷售策略和計劃,制訂預防和糾正措施,確保完成銷售目標和銷售計劃。
4.根據(jù)市場及同行情況制訂公司產(chǎn)品市場價格,經(jīng)批準執(zhí)行。5.負責重大銷售合同的談判與簽訂。
6.協(xié)助總經(jīng)理建立調整公司銷售組織,細分市場建立、拓展、調整市場銷售網(wǎng)絡。
7.負責分解下達的工作目標和市場銷售預算,并根據(jù)市場和公司實際情況及時調整和有效控制。
8.定期和不定期拜訪重點客戶,及時了解和處理問題。
9、代表公司于政府對口部門和有關社會團體、機構聯(lián)絡。
(二)市場銷售專員
1.在銷售經(jīng)理的直接領導下,擬定銷售計劃和具體的戰(zhàn)略目標、戰(zhàn)術措施,對各期銷售銷計劃和利潤目標的完成負責。
2.接待客戶要熱情大方,積極主動的幫助客戶解決認真解答客戶提 出的問題,做到用服務創(chuàng)造感動、創(chuàng)造效益。
3.對客戶在銷售和使用過程中出現(xiàn)的邪惡問題、須辦理的手續(xù),幫助或聯(lián)系有關部門或單位妥善解決。
4.及時掌握目標市場的信息,定期進行市場動向、特點及目標消費群需求分析和預測。
5.做好客戶服務工作,協(xié)調好客戶的關系,使企業(yè)在市場上保持良好的形象和獲得理想的經(jīng)濟效益。
6.配合公司的經(jīng)營運作策略和措施,提高戰(zhàn)斗力:如制定網(wǎng)絡營銷適用的話術,對話術進行修改。
7.負責所承擔工作的匯報、分析,日常工作中出現(xiàn)非正常問題,必須及時向銷售經(jīng)理請示和匯報。
8.與各部門的協(xié)調管理 1)與各部門密切配合,確保營銷工作的順利展開; 2)處理好疑難客戶和顧客的投訴、退貨及商業(yè)單位的關系;
五、工程部門
1.負責全公司的技術管理控制工作;
2.負責工程施工及技術實施、指導、監(jiān)督、檢查和協(xié)調工作; 3.負責產(chǎn)品實現(xiàn)過程的策劃及產(chǎn)品圖樣、作業(yè)指導書、操作規(guī)程、檢驗規(guī)范、產(chǎn)品企業(yè)標準、驗收準則、采購產(chǎn)品清單、產(chǎn)品發(fā)貨清單等技術文件的編制、發(fā)放、更改、回收、銷毀等管理工作;
4.按程序文件規(guī)定要求負責對不合格品進行評審,并提出處理方案; 5.參加技術鑒定和合同評審;
6.參加銷售產(chǎn)品的技術指導、服務工作; 7.做好技術合同的簽訂和產(chǎn)品圖樣采購工作; 8.組織特定產(chǎn)品、項目和合同的質量計劃; 9.負責產(chǎn)品圖樣采購和技術合同的簽訂工作; 10.負責制定特殊工序、關鍵過程的作業(yè)文件。
11.主持公司產(chǎn)品性能分析、技術可行性研究與評定工作;
12.組織公司質量事故的分析及處理工作; 13.完成上級交辦的其他工作。
第四篇:公司各部門員工崗位職責
行政人事職責范圍
一、完善人力資源管理的各項職能
1、不斷改善公司的人力資源管理體系,完善人力資源管理的各項職能,為公司質量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系的有效運行提供可靠的人才保證與智力支持;
2、建設和完善公司人力資源制度。制訂公司人事管理制度、薪酬福利制度、招聘錄用與選拔制度、培訓制度等規(guī)章制度及實施細則,并組織實施;
3、做好崗位分析,完善全公司的崗位說明書,并不定期對公司組織結構設置及人員安排提出改進建議;
4、負責監(jiān)督檢查各部門日常的考勤工作。
二、規(guī)劃與招聘
1、依據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略組織制訂人力資源規(guī)劃,根據(jù)公司確定的員工總數(shù)及工資總額,組織有關人員預算目標,實現(xiàn)公司人力資源需要與人工成本的統(tǒng)一控制;
2、依據(jù)公司各部門的需求和任職條件招聘新員工,組織面試、復試,擇優(yōu)錄用新員工,辦理新員工進入公司的手續(xù)。
三、培訓與開發(fā)
1、組織制訂、實施公司的培訓計劃,并對培訓效果進行評估;依據(jù)國家有關法律法規(guī)和有關管理標準,對特殊工種、關鍵崗位、驗證人員、計量人員等,通過委外、內(nèi)培等多種形式培訓,持證上崗;負責對職工入廠、上崗、在崗、轉崗等多方面的培訓。
2、負責公司員工教育的管理,做好員工教育經(jīng)費的預決算和使用管理,負責員工外出學習的審批。
四、薪酬管理
1、負責組織對公司員工的薪酬福利管理,不斷完善集團公司的薪酬福利體系,嚴格遵照執(zhí)行;
2、做好工資核算和統(tǒng)計工作,做到臺賬健全、數(shù)字準確、記賬及時、按期上報。
五、考核與激勵
1、負責制定、調整公司績效考核制度和考核指標,組織實施各項考核;
2、組織對中層干部實施考核,指導各部門實施員工業(yè)績考核;根據(jù)公司的組織任命程序,組織實施干部晉升前考核;豐富公司的激勵措施,嚴格按照考核結果進行激勵;
3、建立和完善公司的溝通機制,受理員工投訴,定期與員工進行交流,掌握員工需求和動態(tài)。
六、技術合同與檔案的管理
1、負責勞動合同的簽定、變更、終止、延續(xù),解決員工與公司勞動爭議事宜;
2、負責管理員工的人事檔案,及時準確地做好員工的季、年報統(tǒng)計工作;
3、辦理員工的調配、任免和職稱評定工作;
4、負責工人技能鑒定、特種作業(yè)人員操作證辦理。5.負責公司技術檔案的管理
七、社會保險的管理
1、辦理職工養(yǎng)老、醫(yī)療、工傷、失業(yè)、生育五大保險,準確及時地上報社會保險的各種報表;辦理職工調入和調出時各種保險的清交和轉移手續(xù);
2、辦理職工正常退休、病退等工作。
八、行政與后勤保衛(wèi)工作
1、負責辦公用車的調度、維修保養(yǎng)、年檢和駕駛員的年審、培訓等管理;
2、貫徹群防群治、以防為主的方針,負責公司內(nèi)部治安保衛(wèi)管理工作;
3、負責門衛(wèi)管理工作,加強人員、物資進出廠管理。嚴格執(zhí)行人員出入登記制度、物資出門簽準放行制度,對物資、車輛、人員進出認真檢查,做到規(guī)范有序;
4、負責生產(chǎn)區(qū)域、辦公樓的清潔衛(wèi)生;
5、負責公司網(wǎng)絡系統(tǒng)、內(nèi)部電話、傳真機、辦公家具及其它辦公用品的規(guī)劃、配置、登記、審批、維護等管理;
6、負責集體宿舍的合理調配及管理工作,開展文明衛(wèi)生檢查、整改及考評工作;
7、負責公司食堂、凈水、浴室的管理,按飲服行業(yè)的標準,確保員工的飲食健康與安
九.完成領導交辦的其它工作任務
生產(chǎn)部職責范圍
一、規(guī)章制度建設與管理
1、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;
2、組織編制生產(chǎn)管理的各項規(guī)章制度和實施細則,并監(jiān)督、檢查和指導制度的執(zhí)行;
3、配合技術部門審定技術管理標準、編制生產(chǎn)工藝流程,審核新產(chǎn)品開發(fā)方案,并組織實施試生產(chǎn),不斷提高產(chǎn)品的市場競爭力。
二、生產(chǎn)計劃的制訂
1、負責組編制年、季、月度和平時作業(yè)、設備維修計劃,及時組織實施、檢查、協(xié)調和考核;
2、定期或不定期組織召開生產(chǎn)計劃會議,審核、平衡銷售部承接的訂單并將其納入生產(chǎn)計劃,及時向各車間下達生產(chǎn)任務單,并對生產(chǎn)計劃進行跟蹤;
三、生產(chǎn)運行與調度
1、負責做好生產(chǎn)調度管理工作。強化調度管理、嚴肅調度紀律,提高調度人員生產(chǎn)專業(yè)知識和業(yè)務管理水平,平衡綜合生產(chǎn)能力,合理安排生產(chǎn)作業(yè)時間,平衡用電、節(jié)約能源;
2、及時安排處理各類突發(fā)事件,合理統(tǒng)籌安排生產(chǎn)時間,提高生產(chǎn)作業(yè)率,對設備故障、生產(chǎn)事故立即組織相關人員處理;
3、適時召開各類生產(chǎn)協(xié)調會議,協(xié)調生產(chǎn)過程中的各項工作,確保生產(chǎn)順利進行;根據(jù)各車間的生產(chǎn)情況,進行人力、坯料、設備的調度,編發(fā)生產(chǎn)調度會議紀要;
4、協(xié)助有關部門做好生產(chǎn)設備、計量器具的維護檢修工作。結合生產(chǎn)任務,合理的安排生產(chǎn)設備、計量器具檢修計劃,確保設備維護保修所需的正常時間;
5、負責組織生產(chǎn)現(xiàn)場管理工作,重視環(huán)境保護工作,抓好勞動防護管理和制訂環(huán)保措施計劃。
四、統(tǒng)計報表
1、及時編制上報年、季、月度生產(chǎn)統(tǒng)計報表。做好生產(chǎn)統(tǒng)計核算基礎管理工作,重視原始記錄、臺賬、統(tǒng)計報表的管理工作,確保統(tǒng)計核算規(guī)范化、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的準確性;
2、抓好生產(chǎn)統(tǒng)計分析報告,定期進行生產(chǎn)統(tǒng)計分析、經(jīng)濟活動分析報告會,提出改進工作的意見和建議,為公司領導決策提供專題分析報告或綜合分析資料。
五、生產(chǎn)安全管理
1、組織編制安全生產(chǎn)計劃,嚴格執(zhí)行安全生產(chǎn)管理制度,確保人員與設備的安全;
2、貫徹《消防法》,健全落實消防組織網(wǎng)絡、制度和器材,負責公司消防管理工作;
3、對公司消防安全設施進行定期檢查,組織公司員工進行消防知識培訓及消防演練;
4、負責抓好生產(chǎn)安全教育,加強安全生產(chǎn)的控制,嚴格執(zhí)行安全法規(guī)、安全操作規(guī)程,即時監(jiān)督檢查,杜絕重大火災、人身傷亡和設備事故的發(fā)生;
5、負責對生產(chǎn)安全事故的處理,執(zhí)行“四不放過”原則,及時排查整改安全隱患。
六、設備管理
1、組織制定并完善各類設備操作規(guī)程、維修作業(yè)程序、作業(yè)標準等;
2、做好設備維護保養(yǎng)工作,有效控制設備故障率,確保設備完好率達標,并降低設備維護成本;
3、負責編制全公司備品備件年、月度采購計劃,確定備品備件的品種、規(guī)格和數(shù)量,合理控制庫存,確保備品備件正常供應;
4、負責備品備件的消耗統(tǒng)計及其各項技術指標的統(tǒng)計分析,編制、收集、整理各類備品備件的基礎資料;
5、負責備品備件外協(xié)、外加工的合同簽訂與管理。
6、負責公司建筑物、生產(chǎn)設施及設備的修繕和管理工作;
7、負責編制年、季度全公司設備檢修計劃及大中修、專項修理計劃,并組織實施;
8、負責履行委外維修計劃的報批手續(xù),負責各類檢修計劃費用的預算、控制和考核;
9、負責設備大修的指揮協(xié)調工作,并對其進行技術監(jiān)督,主持大修結束后的試車、驗收工作。
10、負責設備事故的預防和事后處理工作,組織對設備事故的調查分析,按“四不放過”原則進行處理,并執(zhí)行重、特大事故的及時上報制度;
11、負責設備故障及事故的分析和統(tǒng)計,并提出整改和處理意見,有效控制各類事故的發(fā)生率
12、負責設備的更新改造計劃的編制、報批、組織和實施;
13、負責設備固定資產(chǎn)添置的可行性研究、市場調查、立項申請、采購及安裝驗收等工作;
14、負責自制備件的制做.七.綜合管理
1、抓好生產(chǎn)管理人員的專業(yè)培訓工作。負責組織生產(chǎn)車間級管理人員的業(yè)務指導和培訓工作,并對其業(yè)務水平和工作能力定期檢查、考核、評比;
2、負責擬定本部門工作目標、工作計劃,組織實施檢查監(jiān)督及控制。
七、完成領導交辦的其它事情
沖壓車間職責范圍
一、生產(chǎn)運行管理
1、嚴格執(zhí)行公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全一體化標準,負責本車間全面質量管理、環(huán)境保護和員工職業(yè)健康安全工作;
2、根據(jù)生產(chǎn)計劃,按期保質保量完成生產(chǎn)部下達的各項任務;
3、按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)指標,合理安排內(nèi)部生產(chǎn),完成產(chǎn)量、合格率等指標;
4、負責積累沖壓.網(wǎng)片和膠木生產(chǎn)中的工藝參數(shù)和基礎數(shù)據(jù),完善工藝規(guī)程、操作規(guī)程;
5、對本車間職工進行技術培訓,不斷提高職工操作技能;
6、負責本車間生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,及時準確地提供各類報表;
7、加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,節(jié)約能源,降低消耗。
二、設備維護使用
1、按照公司設備管理規(guī)章制度,定期對本車間設備進行點巡檢和日常保養(yǎng);
2、協(xié)調、配合機修班組進行設備檢修、大、中修和緊急維修。
三、安全與環(huán)保
1、貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)制度,建立車間安全生產(chǎn)責任制;
2、配合公司進行安全檢查,及時整改安全隱患;
3、負責組織車間全體員工的安全意識與安全技能的培訓教育;
4、負責本車間環(huán)境衛(wèi)生保護,確保車間生產(chǎn)運行符合公司一體化體系對環(huán)保的要求;
5、負責本車間現(xiàn)場管理,實行區(qū)域定置管理。
四、內(nèi)部管理
1、負責制訂、修改本車間內(nèi)部績效考核,并組織實施日常各項考核。
2、規(guī)范員工考勤,合理進行內(nèi)部分工。
五、完成領導交辦的其它工作任務
涂裝車間職責范圍
一、生產(chǎn)運行管理
1、嚴格執(zhí)行公司質量/環(huán)境/職業(yè)健康安全一體化標準,負責本車間全面質量管理、環(huán)境保護和員工職業(yè)健康安全工作;
2、根據(jù)生產(chǎn)計劃,按期保質保量完成生產(chǎn)部下達的各項任務;
3、按照生產(chǎn)部下達的生產(chǎn)指標,合理安排內(nèi)部生產(chǎn),完成產(chǎn)量、合格率等指標;
4、負責積累搪瓷.陶瓷和噴涂線生產(chǎn)中的工藝參數(shù)和基礎數(shù)據(jù),完善工藝規(guī)程、操作規(guī)程;負責積累包裝的工時數(shù)據(jù)。
5、對本車間職工進行技術培訓,不斷提高職工操作技能;
6、負責本車間生產(chǎn)運行數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,及時準確地提供各類報表;
7、加強生產(chǎn)環(huán)節(jié)的成本控制,節(jié)約能源,降低消耗。
二、設備維護使用
1、按照公司設備管理規(guī)章制度,定期對本車間設備進行點巡檢和日常保養(yǎng);
2、協(xié)調、配合機修班組進行設備檢修、大、中修和緊急維修。
三、安全與環(huán)保
1、貫徹執(zhí)行公司安全生產(chǎn)制度,建立車間安全生產(chǎn)責任制;
2、配合公司進行安全檢查,及時整改安全隱患;
3、負責組織車間全體員工的安全意識與安全技能的培訓教育;
4、負責本車間環(huán)境衛(wèi)生保護,確保車間生產(chǎn)運行符合公司一體化體系對環(huán)保的要求;
5、負責本車間現(xiàn)場管理,實行區(qū)域定置管理。
四、內(nèi)部管理
1、負責制訂、修改本車間內(nèi)部績效考核,并組織實施日常各項考核。
2、規(guī)范員工考勤,合理進行內(nèi)部分工。
五、完成領導交辦的其它工作任務
質量部職責范圍
一、完善技術管理的各項職能
1、堅決服從公司分管領導的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;
2、負責制定公司質量管理制度。建立和完善產(chǎn)品設計、新產(chǎn)品標準化質量規(guī)程,3、嚴格按ISO9001:2000、GB標準和公司三合一管理體系文件,建立和實施體系的有效運行,組織體系內(nèi)部審核;
4、負責公司質量考核資料的統(tǒng)計和申報工作;
5、建立健全以提高公司產(chǎn)品質量為中心的質量管理網(wǎng)絡和信息反饋系統(tǒng)。
二、技術標準與規(guī)程的制訂
1、貫徹產(chǎn)品質量標準,組織編制產(chǎn)品的企業(yè)標準、內(nèi)控標準、產(chǎn)品質量登記標準以及原料、主要輔助材料的采購標準;
2、負責制訂和修改質量標準。
三、質量管理
1、及時指導、處理、協(xié)調和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的質量問題;
2、負責公司質量管理制度制訂。檢查、監(jiān)督、指導、考核專業(yè)管理工作;
3、負責公司產(chǎn)品的標示和追溯管理工作。
四、質量檢驗
1、負責產(chǎn)品的質量檢驗、判定及各工序質量監(jiān)督工作;
2、督促生產(chǎn)車間嚴格執(zhí)行生產(chǎn)工藝,對工藝紀律進行檢查;
3、負責對原輔材料、半成品、成品等實施質量檢驗,簽發(fā)產(chǎn)品質量證明書,保證出廠產(chǎn)品符合技術合同要求;
4、負責質量事故的分析和整改,建立不合格品的糾正和預防措施,并對其進行記錄和統(tǒng)計;
5、負責與生產(chǎn)計劃部、銷售部對特殊規(guī)格的產(chǎn)品銷售合同的評審,并對特殊的質量要求進行生產(chǎn)跟蹤落實。
五、理化分析與計量管理
1、負責對原輔材料、成品、半成品的化學分析和物理檢驗,負責生產(chǎn)過程中工藝介質的化學分析;
2、負責計量儀器的登記管理和定期校準,在計量儀器有效期到期前及時送至有資質的檢驗部門進行檢定、校準,并在運輸過程中采取適當保護措施,防止儀器受損;
3、負責對各類物資的進出廠計量工作及生產(chǎn)工序中的計量管理;
4、負責對能源計量、考核的歸口管理工作。
六、客戶服務
1、負責收集客戶對公司產(chǎn)品的反饋信息,及時進行客戶生產(chǎn)跟蹤,并負責管理客戶檔案資料;
2、會同銷售部等相關部門,及時、正確處理用戶質量異議;
3、負責產(chǎn)品質量異議的內(nèi)部調查和現(xiàn)場核實工作;
4、負責公布產(chǎn)品質量動態(tài)信息。
七、完成公司領導交辦的其它工作任務
技術部職責范圍
一、完善技術管理的各項職能
1、堅決服從公司分管領導的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向分管領導負責;
2、負責制定公司技術管理制度。建立和完善產(chǎn)品設計、新產(chǎn)品的試制、標準化技術規(guī)程、技術情報管理制度。
3、負責公司技術考核資料的統(tǒng)計和申報工作;
二、技術標準與規(guī)程的制訂
1、貫徹產(chǎn)品技術標準,組織編制產(chǎn)品的企業(yè)標準、內(nèi)控標準、產(chǎn)品質量登記標準以及原料、主要輔助材料的采購標準;
2、負責制定并完善各設備的工藝技術規(guī)程;
3、負責制訂和修改技術規(guī)程。
三、技術管理
1、及時指導、處理、協(xié)調和解決產(chǎn)品出現(xiàn)的技術問題;
2、負責公司技術管理制度制訂檢查、監(jiān)督、指導、考核專業(yè)管理工作;
3、負責編制公司技術開發(fā)計劃,協(xié)助人事部進行技術培訓工作;
4、及時搜集整理國內(nèi)外產(chǎn)品發(fā)展信息,及時把握公司各種產(chǎn)品的發(fā)展趨勢;
5、認真做好技術圖張、技術資料的歸檔工作,負責制定嚴格的技術資料交接、保管工作制度;
四、技術檢驗
1、負責產(chǎn)品的技術檢驗、判定及各工序技術監(jiān)督工作;
2、督促生產(chǎn)車間嚴格執(zhí)行生產(chǎn)工藝,對工藝紀律進行檢查;
4、參與質量事故的分析和整改,建立不合格品的糾正和預防措施,;
5、負責與生產(chǎn)計劃部、銷售部對特殊規(guī)格的產(chǎn)品銷售合同的評審,并對特殊的技術要求進行生產(chǎn)跟蹤落實。
6對模具的使用情況進行檢查、監(jiān)督、指導、考核專業(yè)管理
六、完成公司領導交辦的其它工作任務
第五篇:公司各部門員工的崗位職責
公司各部門員工的崗位職責
1、負責行政類文件、合同、檔案、營業(yè)執(zhí)照、資質、組織機構代碼證等重要資料的管理;負責在規(guī)定時間內(nèi)對總公司所有營業(yè)執(zhí)照、組織機構代碼證的年檢相關工作;
2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括節(jié)省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門日常費用的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤儉節(jié)約的實務工作;
3、根據(jù)人力行政部及公司培訓/會議計劃負責組織、安排培訓/會議場地、人員;
4、負責核對前臺文員的日常工作,例如:辦公用品、名片、工作牌的管
5、公司通知、文件的擬定;
各部門崗位職責(二)
1、完成公司行政事務工作及部門內(nèi)部日常事務工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務管理;
7、負責公司各部門辦公用品的領用和分發(fā)工作;
各部門崗位職責(三)
手機銷售員崗位職責
1、接待顧客的咨詢,了解顧客的需求并達成銷售;
2、負責做好貨品銷售記錄、盤點、賬目核對等工作,按規(guī)定完成各項銷售統(tǒng)計工作;
3、完成商品的來貨驗收、上架陳列擺放、補貨、退貨、防損等日常營業(yè)工作;
4、做好所負責區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;
5、完成上級領導交辦的其他任務。
各部門崗位職責(四)
1、負責對施工單位報送的工程進度的審核和工程主要材料用量的審批;
2、負責公司工程項目的給排水、強弱電施工技術工作;
3、負責安裝工程施工的管理、協(xié)調,對工程進度、質量、造價實施有效控制;
4、分析并審核水電工程及相關設備設計圖紙;
5、負責水電施工及消防工程驗收;
6、負責水電施工現(xiàn)場管理,即時發(fā)現(xiàn)解決問題;
7、負責檢查水、電隱蔽部位的施工。
各部門崗位職責(五)
1、負責水電安裝生產(chǎn)組織、進度計劃、施工方案實施、工序協(xié)調以及質量控制等工作;
2、水電安裝材料算量計劃;
3、水電安裝施工計劃、施工措施;
4、負責編制與水電安裝相關的甲、乙方往來文件;
5、水電安裝質量檢驗批、隱蔽工程、中間驗收及竣工驗收。