第一篇：行政日常工作事項（推薦）

行政助理日常工作事項

1、每月26號12：00前提交部門《月總結及下月計劃》和《月刊月報》。

支持文件：月刊月報空表.xlsF:u884c政u5de5作總結月總結u7231這城月度工作

2、每月20日17：00前提交部門次月《預算》。要求購置數量、單價、庫存數量準確。同時必須都要有備注，說明使用地方及原因。材料、工具按地方填寫。辦公用品、辦公家具、印刷品、勞保用品、工服制作分類填寫。

支持文件：資金預算(【】總表).xls

3、每周六17：00前提交部門《周總結周計劃》。

支持文件：工作總結計劃空表.xls

4、每周一8：50晨讀（由當日值班經理主持）；9：20開周例會（會議簽到表、上周會議紀要、電子版《周總結周計劃》。

5、每月5號提交《行政月度報表》。

F:u884c政作業指導書u884c政管理評

6、每月15日庫房盤點，18日提交給各部門庫房盤點表。

7、每周二報銷費用。

8、當月繳納上月辦公話費，愛這城及分公司共有電話11部（84332619/ 84342619/84372619/84382619/84258499/84257000/84257050/84257044/84385235/84258114/***）

第二篇：質控辦日常工作事項

質控辦日常工作事項

1.每周三跟隨業務院長到科室查房，同時檢查科室的質控情況，抽查部分運行病歷，發現個別問題，隨時與科主任及質控員反饋，發現是全院性問題則與醫務科討論，將結果以書面的形式或郵件的形式發給各病區主任及質控員，并定時檢查問題糾正情況。

2.每月初做好各科室的醫療信息統計，以書面形式交給財務科，以郵件的形式發給院辦主任；每月初做好醫護風險基金的核查、登記，并將結果以書面形式交給財務科實施。

3.每月初檢查各科室的醫療質量自查報告，對部分自查病歷進行復查，核實自查情況，并抽查各病區部分病歷；收集科室主任和質控小組反映的醫療質量問題，協調、解決各科室質量控制過程中存在的事宜。

4.每季度進行全院的醫療質量檢查，編輯醫療質量簡報；組織召開醫院醫療質量管理委員會會議，通報相關問題。

5.接到科室報告或患者的投訴時，立即與相關科室或部門負責人到找當事人了解情況，區分事件的性質，安撫患者，平息事件，之后根據事件的性質給予相應處理。先讓科室提出調查經過及處理意見的書面報告，審核書面報告，若為輕度缺陷，則提出審核意見，留復印件存檔，原件返回科室；若為中度或重度缺陷，則與醫務科、護理部一起討論事件定性，提出處理意見，并上報主管院長確定處理意見，處理意見反饋給相關科室，每月初將有關扣罰效益工資的通知送到財務科執行。

第三篇：綜合辦日常工作事項

綜合辦日常工作事項及注意細節

一、檔案管理

1、各部門（尤其是工程部）移交、轉存資料的備忘登記，《資料轉存、移交簽收登記表》上詳細登記資料相關信息；

2、定期進行檔案資料的分類規整及電子數據庫的更新，建議日清，原則上新資料的歸檔錄入工作不超過三個工作日，在2015年4月份整理出來的《鑫和置業檔案目錄明細表》的基礎上作電子數據庫的更新；

3、檔案資料借閱、借用管理（針對重要性檔案資料，比如各類合同、董事會決議、企業行政工商執照、工程技術圖紙等）：借閱審批、借閱登記、檔案回收?！稒n案借閱、借用審批表》、《檔案借閱、借用登記表》。

二、會務管理1、2、會議通知安排，重大、重要會議會前資料準備； 周例會、臨時性重要會議做好會議記錄或會議決議記錄，重要性會議記錄或會議決議形成書面文件經領導審閱確認后，執行傳閱流程并做好文件傳閱工作；

3、《會議簽到表》、《會議紀要》、《會議決議記錄》等形成的書面會議材料存檔。

三、辦公用品管理

1、各部門辦公用品采購審批單的核實與及時提交審批，審批后督促采購部及時采購；

2、辦公用品采購完畢后做好入庫登記工作，填寫《辦公用品采購入庫登記表》，通知相關部門領取辦公用品，領用部門/人員簽署《辦公用品領用登記表》；

3、著重加強煙酒、禮品等貴重物品的采購入庫及領用管理工作?！稛熅啤⒍Y品等采購入庫明細表》、《煙酒、禮品等領用登記表》，月度末盤庫，確保出入庫平衡；

4、辦公用品采購發票初步審核，審核無誤后簽字確認并及時轉交給采購工作人員完成財務報銷工作。

四、用章管理

1、各部門所需蓋章文件審查：文件內容、用章目的、用章類型；

2、蓋章文件審查后，嚴格實行用章流程：用章登記，提交蓋章文件，經總經理、董事長簽批后執行蓋章；

3、《用章審批登記表》的日常登記及檔案備存。

五、考勤管理

1、月度各部門考勤數據的匯總、核實、簽批與提交，簽批后的《月度考勤表》交財務部一份，辦公室留存一份復印件；

2、日?？记诔闄z，每周不少于兩次，做好抽檢登記工作，抽檢情況及時登記到《考勤日常抽檢情況登記表》，月度匯報。

六、食堂管理

1、每隔10天昨日明細賬統計，出具《食堂采購明細表》，標注明確日期；

2、3、月末匯總并出具當月《食堂采購明細匯總表》；

及時了解員工飲食需求，建議阿姨在不增加食材成本的基礎上進行改善。

七、員工管理：根據公司實際需要進行人員招聘工作，聘用員工建立員工檔案：完整的員工聘用審批表、員工個人身份證復印件、學歷、職稱證書等。

八、文書工作

1、撰寫日常對內、對外所需相關文稿（往來函件、各類通知、承諾書、證明、報告、請示等），報領導審閱、修改、確認、簽批后，依據實際需要進行辦理；

2、相關合同初稿的擬定及修改，協助領導完成各類合同的簽署工作。

九、辦公日常管理

1、各辦公室5S管理，加強日常辦公室衛生、整潔、用電、用水、用紙等方面的抽查工作，每周不少于兩次，檢查情況登記到《辦公室5S檢查表》中。不足之處，通知各辦公室整改；

2、辦公資產定期盤查，每月盤查一次。

十、招待管理

協助領導做好賓客接送、食宿安排及其他服務事宜。

第四篇：行政日常工作

常規性工作

一、日常接待

1)接待來訪者或咨詢者

2)電話接聽，并登記來電與去電記錄；

3)面試人員

4)接待頻繁往來的相關人員：1）快遞公司2）送水公司

二、辦公用品的管理

1)文具以及清潔用品的購買

2)領用（現由行政保管）

三、接待工作

1.接待前準備工作

1)會議前向相關負責人確認來客人數，為布置會議室及訂餐做準備

2)訂餐：向會議負責人確認是否訂餐，如需訂餐應確認就餐人數后，電話聯系餐廳預定房間；

2.會議中服務工作

1）為開會人員添加茶水；

2）按照領導要求提供會議支持；

3.會議后完善工作

1）會議后清理工作，將剩余茶水及茶杯清理干凈，保持會議室衛生清潔；

2）會議后器材的歸庫，將會議所用器材放回原處；

四、6S管理1、6S就是指：清理、清潔、整理、整頓、安全、素養；

1）要求所有進出公司人員遵守6S衛生管理；

2）每天兩次6S檢查，（區域包括前臺、通道；燈、空調；會議室；辦公區；辦公室；倉庫；車間；休息區；工衣/工卡；洗手間）

五、行政日常事務

1.保證辦公設備的正常使用，包括：網絡設備、打印機、傳真機、復印機等，若機器出現故障，及時聯系維護人員解決問題；

2.名片的申請與制作；

3.公司的考勤檢查：禁止替代打卡，每天作檢查一次；

4.協助部門組織協調公司內部活動，如員工生日會、公司集體活動、拓展等業務的聯系、通知、協調事宜。

5.每天巡辦公室2---3次，檢查辦公室所有人員是否在工作狀態，禁止上班時間玩QQ、瀏覽無關網頁、看電影等行為；起監督作用；

6.堅持每天組織晨會，每周周計劃的收集以及堅持完成情況，填寫行政助理日報表，填寫OA日志和工作手冊，每周六活動分享

7.文件的出具

8.各類申請表的更新和補充

9.每月一次OA日志檢查

10.文化墻的更新

11.辦公室內部環境的優化

突發情況：

1.OA的修改以及詢問

2.面試（與行政有關）

3.協助人事接待求職者

4.讀書迷學院的管理

第五篇：行政日常工作明細

行政日常工作明細表

行政負責人：

1、明確員工每日、月度工作任務，并呈報領導，并負責員工工作進度的實施監督、管理和總結；

2、協助綜合辦主任工作開展，充分發揮助手作用，全面做好行政管理的各項工作，早會會議室準備，根據情況通報一些與工作相關事宜；早會后與部門領導溝通，聽取領導安排，實時主動掌握工作方向及工作重點，做好公司各項指令的上傳下達；每日將行政工作情況向綜合辦公室主任進行匯報并聽取指示；

3、參與公司各種規章制度的制定、修訂工作以及各項管理制度的執行與監督；

4、部門工作部署、開展及本部門人員管理；

5、與各子公司各部門之間的工作溝通及協調工作；

6、本部門費用支出控制與管理，負責部門費用申請、核算、匯總上報；

7、部門日常采購工作，固定資產及辦公用品管理；

8、酒業日常用酒的領用、大小倉庫的盤點，調配運輸搬運；

9、公司安全檢查，有異常情況時及時處理；

10、接待工作中安排酒店、住宿等；

11、節日中各項福利的采購和發放；

12、綠植的養護和澆水；

13、各部門開展各項會議中會務工作的配合及各項物資的采購。

行政專員：

1、每日日常領用物品，詳細登記并存電子檔，并進行每月一次盤點的工作；

2、負責集團電話卡管理；

3、做好公司日常辦公的服務工作，如飲用水管理，打印機加墨等；

4、紅頭文件管理、檔案管理；

5、每月按時統計和發放業務部門所需宣傳折頁和其他物料；

6、每月月底上報每個月離職人員工裝扣費明細表；上報財務宿舍需交費人員名單；酒業各項表格的匯總和上報；

7、根據上級指令，負責做好公司及各部門內部文件的打印、復印、傳送、督導等具體事項。

行政專員：

1、負責匯總每月辦公室費用支出明細；

2、負責協助主管做好各種會議的會務工作；

3、負責辦公樓層各科室衛生情況；

4、負責督促檢查員工著工裝儀容儀表情況；

5、保持公司清潔衛生，保持公司良好形象；

6、負責檢查總經理、趙總、楊總辦公室衛生及魚缸地毯的清理工作；

7、負責動員周六員工大掃除情況；

8、負責辦公用品的保養與維修工作；

9、做好公司正常運營所需的其他后勤保障工作，如福利發放等。