第一篇：行政部日常工作流程

行政部日常工作流程

文函流程 對外文函：行政部統一文函格式各部門到行政部領取所發文件編號（如領取編號后 各部門領取編號后編寫文件文件編寫完成上交項目經理審核簽字 行政部加蓋項目公章按所發單位下發收文單位簽收后行政部存檔保管

辦公用品流程

辦公用品領用：辦公用品實行包干制由行政部統計下發，各部門領取辦公用品需填寫辦

公用品登記表，如各部門需包干物品中以外及增加包干物品數量需到行政部領取辦公用品計劃表 填寫完成后需申請人、系統領導、項目書記簽字 申請人將已確認簽字的計劃表交予行政部 行政部將各部門上交計劃表統計完成后統一進行采購，采購完成后行政部通知各部門按辦公用品領用程序領用

車輛使用流程

班車使用：項目班車發車時間為早7：30晚8：30兩趟（送飯時間：中午11:10下午17:10），除以上班車例行使用以外，各部門如需使用班車應提前一天到行政部填寫班車使用登記表填寫完成后行政部合理安排班車（如有一天之中有到同一地點的行政部進行溝通是否可以調節時間通行辦理）

人事管理流程

配置人員流程：各系統如需配備人員，應先上報項目經理、項目書記經同意后方可后續工作。已落實的人員各系統將其行程安排告知行政部，行政部安排接人準備 新員工進場后，其所屬部門應將新員工先帶到項目經理、項目書記處報到。而后帶至行政部處填寫個人信息及相關資料

行政部將項目未簽訂合同人員人數統計安排其準備好簽訂合同時所需資料行政聯系易才集團成都智聯易才人力資源顧問有限公司統一辦理合同簽訂

公章管理流程

公章使用流程：需加蓋項目公章的文件必須經項目經理同意或簽字，各部門將需加蓋公章文件帶到行政部，行政部看到已有項目經理簽字方可使用公章，如項目經理不在或無需簽

字文件行政部需打電話確認方可使用，申請加蓋公章人員需登記公章使用登記表。加蓋公章文件如作廢必須交與行政部予以銷毀

第二篇：安保部日常工作流程

安保主管日常工作流程

工作職責：全面負責大廈安保、消防的日常工作指導、檢查、考核及培訓，協助安保經理處置各種突發事件。

1、負責對安保隊員、消防員的儀表、儀容檢查，對著裝不規范的安保人員禁止上崗執勤。

2、負責對各崗點安保、消防員崗位職責、工作紀律的檢查工作，對違反崗位紀律人員進行考核記錄。（每天對各崗點檢查不少于2次）

3、對安保各崗點、監控室衛生情況進行檢查，對達不到衛生要求的部位責令立即整改。

4、對車庫巡邏簽到情況進行檢查，并在上午10點前將檢查情況匯報部門經理。

5、負責每日安保、消防人員出勤情況檢查，并統計每天安保出勤人數并交安保文員處。6、7、8、9、上班后對備用鑰匙使用情況進行檢查。

負責大型會議、接待的傳達、布置及車輛管理工作。

負責監督白班、夜班交接班交接情況，及時傳達公司及部門有關要求。負責每周一早7:00-8:00保安、消防員訓練工作。

10、及時與保安、消防人員進行溝通，了解各崗位人員的思想狀況。

11、完成公司及部門臨時安排的日常工作。

注：該制度與安保部崗位職責同步進行。

安保部

二〇一三年三月十三日

消防領班日常工作流程

工作職責：全面負責大廈的消防、視頻監控工作，做好消防設施設備的日常檢查維護，配合部門做好消防宣傳、演練、培訓工作。

1、負責對消防隊員日常工作安排、工作檢查和教育培訓。

2、負責對消防設施設備的日常維護管理工作。

3、負責對每日安保巡更、消防員巡邏情況進行檢查，將檢查情況交由部門經理。

4、每日抽查消防員對消防設施設備檢查、記錄情況（不得少于5處）。

5、檢查夜間消防員巡邏情況及在崗情況。

6、負責檢查每天接警電話、電梯報警電話、交班記錄、夜間視頻探頭巡視記錄等情況，對不符合要求的項目進行整改。

7、每日對消防中控室報警情況進行統計。

8、每日上班后對消防中控設施、視頻監控設施運行情況進行檢查。

9、負責大廈門禁系統授權管理工作。

10、完成部門交由的臨時性工作。

注：該制度與安保部崗位職責同步進行。

安保部

二〇一三年三月十三日

安保隊長日常工作流程

工作職責：全面負責大廈安保日常管理工作，及時傳達安保公司及物業公司有關規定及要求。1、2、3、4、負責對安保班前會、班后會情況進行監督，及時傳達公司有關要求。監督每早7：30安保訓練跑步情況。

對每日安保出勤、請假等情況進行統計，并在每日下班前報安保部。負責對安保人員儀表儀容、著裝、崗位紀律等情況進行檢查，并記錄當天工作日記。5、6、7、8、負責大型會議、突發性事件、安保人員的調動、崗位安排等工作。負責檢查地下車庫安保巡邏情況，每日不少于2次。了解安保人員思想狀況及時向安保部及保安公司進行匯報。

每周不少于2次對夜間保安人員值班情況進行檢查，并將檢查情況報安保部。

9、負責統計每日上訪、跑水等突發事件的統計工作，并于次日早報安保部。

10、協助部門經理處置各種突發性事件。

11、完成部門臨時交接的其他工作。

注：該制度與安保部崗位職責同步進行。

安保部

二〇一三年三月十三日

第三篇：安保部日常工作流程

安保主管日常工作流程

工作職責：全面負責大廈安保、消防的日常工作指導、檢查、考核及培訓，協助安保經理處置各種突發事件。

1、負責對安保隊員、消防員的儀表、儀容檢查，對著裝不規范的安保人員禁

止上崗執勤。

2、負責對各崗點安保、消防員崗位職責、工作紀律的檢查工作，對違反崗位

紀律人員進行考核記錄。（每天對各崗點檢查不少于2次）

3、對安保各崗點、監控室衛生情況進行檢查，對達不到衛生要求的部位責令

立即整改。

4、對車庫巡邏簽到情況進行檢查，并在上午10點前將檢查情況匯報部門經

理。

5、負責每日安保、消防人員出勤情況檢查，并統計每天安保出勤人數并交安

保文員處。6、7、8、9、上班后對備用鑰匙使用情況進行檢查。負責大型會議、接待的傳達、布置及車輛管理工作。負責監督白班、夜班交接班交接情況，及時傳達公司及部門有關要求。負責每周一早7:00-8:00保安、消防員訓練工作。

10、及時與保安、消防人員進行溝通，了解各崗位人員的思想狀況。

11、完成公司及部門臨時安排的日常工作。

注：該制度與安保部崗位職責同步進行。

安保部

二〇一三年三月十三日

消防領班日常工作流程

工作職責：全面負責大廈的消防、視頻監控工作，做好消防設施設備的日常檢查維護，配合部門做好消防宣傳、演練、培訓工作。

1、負責對消防隊員日常工作安排、工作檢查和教育培訓。

2、負責對消防設施設備的日常維護管理工作。

3、負責對每日安保巡更、消防員巡邏情況進行檢查，將檢查情況

交由部門經理。

4、每日抽查消防員對消防設施設備檢查、記錄情況（不得少于5

處）。

5、檢查夜間消防員巡邏情況及在崗情況。

6、負責檢查每天接警電話、電梯報警電話、交班記錄、夜間視頻

探頭巡視記錄等情況，對不符合要求的項目進行整改。

7、每日對消防中控室報警情況進行統計。

8、每日上班后對消防中控設施、視頻監控設施運行情況進行檢查。

9、負責大廈門禁系統授權管理工作。

10、完成部門交由的臨時性工作。

注：該制度與安保部崗位職責同步進行。

安保部

二〇一三年三月十三日

安保隊長日常工作流程

工作職責：全面負責大廈安保日常管理工作，及時傳達安保公司及物業公司有關規定及要求。1、2、3、4、負責對安保班前會、班后會情況進行監督，及時傳達公司有關要求。監督每早7：30安保訓練跑步情況。

對每日安保出勤、請假等情況進行統計，并在每日下班前報安保部。負責對安保人員儀表儀容、著裝、崗位紀律等情況進行檢查，并記錄當天工作日記。5、6、7、8、負責大型會議、突發性事件、安保人員的調動、崗位安排等工作。負責檢查地下車庫安保巡邏情況，每日不少于2次。了解安保人員思想狀況及時向安保部及保安公司進行匯報。

每周不少于2次對夜間保安人員值班情況進行檢查，并將檢查情況報安保部。

9、負責統計每日上訪、跑水等突發事件的統計工作，并于次日早報安保部。

10、協助部門經理處置各種突發性事件。

11、完成部門臨時交接的其他工作。

注：該制度與安保部崗位職責同步進行。

安保部

二〇一三年三月十三日

第四篇：保安部日常工作流程

保安部日常工作流程

一、上班前準備工作

二、班前例會（集隊）內容：

1.總結昨天工作，強調存在問題，如何改正問題；

2.布置當天工作，強調注意防范問題，糾正工作中不足；

3.講述所有注意事項及防范事項；

4.檢查儀容儀表，強調工作紀律，整理著裝；

5.安排工作崗位，并講述各崗位的職責。

三、隊長，領班巡場（隔15分鐘一次）內容：

1.巡視各崗位工作情況并檢查登記，2.巡視各崗位保安的工作狀態和精神面貌，發現問題，糾正問題；

3.巡視各崗位保安的禮儀和工作紀律，及時糾正隊員工作中違規

行為；

4.各崗位到崗情況，安排臨時頂崗；

5.巡查各消防點狀態，檢查是否正常，并記錄；

6.監督交接是否到位，并檢查工作交接記錄本；

7.賣場巡場，確保財產安全。

四、下班前準備：

1.各消防門是否鎖緊；

2.跟蹤逗留賣場顧客是否已走完；

3.集體清場。

第五篇：行政文員的日常工作流程

行政文員的日常工作流程

一、工作內容：部門衛生清潔及辦公區域衛生和其他部門衛生的監督

完成標準：要做到地面無紙屑，無水漬。辦公桌無灰塵，垃圾桶無廢棄物。用品擺放整 齊。

注：安排每月一次大掃除

二、工作內容：辦公室人員的考勤及存檔

工作標準：每天9點20統計每天員工考勤，更新LED屏請假、外勤人員的名單欄，要準確無誤每天做好考勤，建立好考勤管理檔案。

三、工作內容：LED屏欄目信息管理

工作標準：每天9點30更新LED屏欄目信息，包括請假、外勤人員名單，前一日建點數的統計等。

四、工作內容：公司EMAIL，TO系統的檢查

完成標準：每天在10點之前必須檢查完必，職權范圍內的工作盡快處理，職權范圍以外的工作及時上報。

五、工作內容：負責辦公室的打印，復印的行政工作。

完成標準：排好版再進行打印，不要造成紙張的浪費。

六、工作內容：招聘工作

完成標準：

每天10點30檢查所有招聘網站上的信息，做好信息更新，有新簡歷投遞在初步審查合格后打電話通知安排面試。

2、面試人員到訪登記，接待，面試官安排，面試后通知面試結果。

3、簡歷管理，有需要的人員進入人才儲備檔案。

七、工作內容：電話的接聽、轉接及賓客的接待。

完成標準：

接電話時：用“您好”開頭，聲音甜美，話語清晰。表達 清楚。來客接待：來客在等待的時候，給他/她倒杯水，并可以拿一些本公司的 宣傳手冊等給客人看。（要面帶微笑）

解決方案：填寫好來客登記表。

八、工作內容；會議安排

完成標準：

在接到上級開會的通知后，及時準確的傳達給所要參加會議的人員。做好會議的安排（如會議所需的資料，會議地點，桌椅，茶水。）做好會議記錄，寫好會議傳達的重點、要點。

會議記錄的整理，要快速，準確，在規定的時間內完成并上傳。做好會議的存檔工作

九、工作內容：辦公用品的統計，采購，記錄，盤點

完成標準：

1、月末盤點，并有盤點記錄

2、月初采購填寫好申購表再和賬務一起去采購。

3、辦公用品的發放：每個月的月初由各部門主管領取部門所需的耗才，及做好出庫記錄和存檔

解決方案：

A、簡歷一份各員工的貴重物品及辦公用品領用單。B、必知常用辦公用品的單價

C、要有入擋，出庫，盤點表，及所涉及人員的的簽名。

十、工作內容：在下班之后檢查門窗、水、燈、電腦電源的關閉。

十一、工作內容：團隊信息發送

完成標準：每逢節假日等發送祝福短信。

十二、工作內容：公司文件的歸檔及保管。

十三、工作內容：完成上級交待的其它臨時安排的工作，并和各個部門做好配合

十四、工作內容：每日例行事項，工作計劃，工作總結

完成標準：每天下班以前上傳日報，完善每日例行事項的流程，做好工作計劃和總結。

貴陽高新從零互聯有限公司總經辦 2013年10月16日