第一篇：行政部會議制度

行政部例會

一、行政部月會

1、會議主持人：行政經理

2、會議參加人：丁總、各廠主要負責人、行政部各級干部；

3、會議內容：a:上月行政部工作總結與匯報；

b:本月工作計劃與實施細則；

c:各廠對行政部工作的問題呈報和具體要求；

d:行政部所屬工作有進展難度時，提出幫助請求，并集體討論解決；

e:丁總明確行政部工作在公司整體運作中的進展狀況，及時總結工作的經驗教訓并制定下期工作計劃指導。

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：時間為每月2日晚上20:00，如有更改另行通知。

二、行政部周會

1、會議主持人：行政經理

2、會議參加人：行政部所有人員；

3、會議內容：a:總務課長做上周總務課工作總結和本周工作計劃；

b: 人資專員做上周人事課工作總結和下周工作計劃； c: 宿舍管理員做上周宿舍相關工作總結和下周工作計劃； d: 電工做上周電工相關工作總結和下周工作計劃

e: 車間門禁崗做上周車間門禁相關工作總結和下周工作計劃

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：時間為每周6日晚上20:00。

三、行政部晨會

1、會議主持人：行政經理

2、會議參加人：總務課長、人資專員、宿舍管理、電工；

3、會議內容：a:各分管主管匯報昨日工作成果及當天工作安排；

b:行政經理做工作總結和當天工作安排；

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：每天早上8:10-8:20

四、行政部專項會議

1、會議主持人：行政經理

2、會議參加人：行政部所有人員及專項會議相關部門人員

3、會議內容：a:專項會議召開的目的和原因；

b:專項會議所屬事項的問題討論和處理結果； c:專項會議達成結果的執行計劃；

4、會議記錄：人資專員

5、會議時間：根據專項會議的緊急程度，最少提前4小時通知各與會人員。

行政部

第二篇：行政部會議制度（范文模版）

行政部例會制度

第一章：總則

第一條：為提高行政部整體工作效率，保證行政部日常工作正常、有序、高

效的進行，結合實際制定勤工助學中心會議制度。

第二條：行政部例會由行政部經理或員工提議召開，行政部員工不得無故遲

到、早退、缺席，如因特殊情況，須向行政部經理請假批準。

第二章：行政部例會的內容

1、每周召開一次，具體由行政部經理在會前2-7天內通知。

2、行政部各員工匯報本周工作，并提出本周個人工作存在的問題。

3、討論并解決行政部工作現存的問題。

4、經理總結本周工作，計劃并布置下周工作任務。

5、行政部經理作最后的總結。

第三章：會議要求

第一條：部門例會涉及本部門的工作情況，與會人員應在時間和精力上予以保證。

第二條：注意會風，講究實效。行政部經理要負責整頓會風，每次會議議

題不宜太多，會議時間不宜過長，與會人員不得議論與會議無關的內容，會議期間將手機關機或調為靜音。

第三條：行政部會議上決策的事項，除按規定履行職責及受權傳達外，其他一律保密。

第四條：行政部例會應有行政部的專人記錄，會議記錄屬中心所有，外人不

許查閱。

第三篇：行政服務中心會議制度

一、黨委會制度。黨委會一般每月召開一次，遇有緊急、重要情況隨時召開。會議由書記或副書記主持，主要是組織“一班人”學習黨的路線、方針、政策、上級的有關文件精神；討論和決定本單位各項工作的重大問題。召開黨委會必須有半數以上的委員到會，討論干部時，要有三分之二以上委員參加表決。

二、黨委民主生活會。每半年召開一次，每次民主生活會要從本單位實際出發，委員之間交心通氣，積極開展批評與自我批評，努力提高黨委班子建設。

三、辦公會。辦公會一般每月召開一次，由主任或副主任主持，主要傳達上級指示，聽取各科室的工作落實情況和工作打算，研究安排當月的工作任務。

四、科務會制度。科務會一般每周一上午召開，由科長主持，主要是聽取本科人員對分管的上周業務工作的落實情況和本周工作打算，分配工作任務，研究本科業務工作的落實措施。

五、支部大會制度。支部大會一般每月召開一次，由支部書記或副書記主持，主要是對黨員進行形勢、政策教育，傳達上級黨組織的指示和通報。討論和決定本支部的重大問題，講評黨員發揮模范作用的情況，圍繞本單位中心工作及時向黨員提出要求。

六、支部委員會制度。支委會一般每月召開一次，由支部書記或副書記主持，主要是研究對上級黨組織的指示貫徹情況，本部黨員的學習、思想、作風、紀律和生活情況，研究加強和改進支部工作的措施，及時向黨委輸送意見和建議，積極配合部黨委開展工作。

七、黨小組會議制度。黨小組會一般周五下午召開，每月召開不少于二次。由黨小組長主持，主要是組織黨員學習黨的路線、方針、政策，上級的有關規定和黨的基本知識。黨員匯報自己學習、思想、作風紀律和生活情況，互相開展批評與自我批評。

八、安全形勢分析會。安全形勢分析會一般每周召開一次，由安全領導小組組長主持，安全領導小組成員參加，主要學習上級有關規定、分析干部職工的思想狀況，查找安全隱患，講評各種安全防范措施的落實情況，制定改進措施。

第四篇：《醫院行政會議制度》

醫院行政會議制度

一、院長辦公會議

院長辦公會議是院行政領導成員集體研究、解決全院行政業務重要問題的決策性會議。內容包括：

1、會議研究事項：

(1)研究制訂貫徹落實上級衛生行政部門的重要指示、重要部署、重要決策的意見。

(2)根據上級有關方針、政策、規定，研究和制訂醫院工作有關的規定、制度。

(3)研究制定醫院的發展規劃、工作計劃和總結，以及醫院財務預算及調整事項。

(4)醫院行政、技術、人員編制和機構的設置與調整、專業技術人員的競聘上崗，人員招聘等。

(5)醫院基本建設方面的重要問題，重大設備的投資及大型器械的添置等。

(6)討論、分析醫院階段性工作情況，研究確定主要對策和措施并作出部署。

(7)需要向上級衛生主管部門請示報告的重要事宜。

(8)其它需要院長辦公會議討論的重要事項。

2、會議程序：

(1)會議由院長召集和主持。院長不在崗時，如有急需研究的問題可委托一名副院長召集和主持會議，院辦公室主任記錄。

(2)會議每周一上午召開，特殊情況可隨時召開，全體院領導及指定有關職能科室負責人參會，也可根據實際悄況，召開擴大的院長辦公會。

(3)會議貫徹民主集中制原則，對討論的每一個問題，允許與會人員充分發表意見。形成決議后，持不同意見者可以保留意見，但行動上必須堅決貫徹執行。

(4)對討論的問題一般由主持者根據討論情況作出決定意見，如果對議題意見明顯不統一，可暫緩討論。特殊情況下或必須作出明確意見時，院長有權作出決定。

(5)與會者必須按時參加會議，因故不能到會時，應向會議主持人請假。

(6)嚴格執行會議保密紀律，凡會議研究決定事項在未公開期間，與會人員要嚴守秘密，涉密文件資料須妥善保管，對會議討論中有不同的意見不得在會后向外散布。

3、決議貫徹：

(1)會議決定的事項，按照領導分工組織實施。

(2)會議決定的事項，應做到件件落實，重要事項的貫徹落實情況應由分管責任人按時向院長和院長辦公會議報告。

(3)醫院辦公室要認其做好會議決議的催辦、督辦工作，適

時予以檢查考評并向分管院領導報告。

二、院周會

1、院周會內容主要包括傳達上級會議精神及文件、院長辦公會議的決定，通報近期工作情況及安排部署現階段重點工作等，是將上級工作精神及院長辦公會決策傳達給全院職工的重要媒介。

2、會議由院長主持，醫院辦公室召集。每周召開1次，一般在每周一下午舉行，特殊情況可隨時召開。全體院領導、各科室負責人及指定的有關人員參會。

3、凡參加會議的人員應準時到會，辦公室做好人員考勤。開會時，通訊設備必須調至靜音狀態。

4、認真做好會議記錄，由科主任及時傳達會議精神，并對所部署的工作切實貫徹落實。

5、原則上不得請假，如有急診手術等特殊情況不能出席會議的，要向院長請假，向辦公室報備。公差（包括學習、培訓）除外。

6、科室負責人不能參會的，要派科里其他人員參加，聽取會議精神。

7、違反會議紀律者，按照醫院規定處理。

三、科務會

1、科務會內容主要包括傳達院周會精神，通報科室近期工作并就下階段重點工作進行部署等，是科室負責人行使管理職責、推進科室工作的主要媒介。

2、會議由科室負責人主持，科室內全體人員參會，安排專人記錄。一般在院周會召開后1天內舉行，特殊情況可隨時召開。

3、凡參加會議的人員應準時到會，開會時，通訊設備必須調至靜音狀態。

4、參加院周會的人員要真實、完整地向科室人員傳達院周會精神。科室負責人對院周會安排的涉及本科室的內容，要在科務會上認真部署，切實落實。對科室工作中出現的問題要重點強調。

5、會議原則上不得請假，如有特殊情況不能出席會議的，要向科室負責人請假。公差（包括學習、培訓）除外。

6、違反會議紀律者，各科室按照醫院規定處理。

四、多部門聯席會議（協調會）

1、多部門聯席會議是為完成臨時性任務或解決醫院出現的、需要多個部門合作完成的任務而設置。

2、多部門聯席會議要有明確的議題，有明確的牽頭部門及牽頭負責人。牽頭部門或醫院辦公室負責通知各部門負責人按時參會，各部門任務明確。

3、多部門聯席會議一般隨時召開，不固定時間。

4、會后牽頭部門負責人會后總結，交院辦公室留存。

5、各部門負責人因事不能參會者，要安排科室人員參會，確保所負責任務落實到位。

6、違反會議紀律者，按照醫院規定處理。

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END

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第五篇：公司行政會議制度

公司行政會議制度

一、總則

1、會議是貫徹民主集中制原則的重要方法，是充分發揚民主，發揮各級行政領導班子、職能部門的整體功能，提高辦事效率，保證科學決策，政令暢通的關鍵環節。為使公司的會議管理規范化和有序化，加強集體領導和內部溝通，提高會議質量和決策效率，根據公司各級行政工作的實際情況，特制定本制度。

2、公司行政會議制度本著精簡、有效、節儉的原則運行。

3、嚴格控制會議經費支出。各類會議的主辦單位（部門）須在計劃中提出全年會議費用預算，并經主管領導批準后遵照執行。各單位財務部門應加強對會議開支預算方案的審核，減少不合理費用，并確保合理經費及時到位。

二、會議紀律

1、行政工作會議原則上參會人員一律不得請假，應按時到會，如遇緊急公務或特殊情況不能出席會議，應事先向會議主持人請假并得到同意；

2、會議期間，參會人員必須做好相關記錄，討論問題要嚴肅認真，發表意見應圍繞主題簡明扼要，并敢于表達真實意見；

3、嚴格遵守會議保密制度，會議內容不允許私下散布，更不允許將不同意見擴散。需要公開的問題，按組織程序和正常途徑向內外宣布；

4、會議執行簽到制度和回避制度，參會人員不得無故缺席或遲到，凡會議內容涉及到與會人員時，本人應主動回避。

5、會議期間，個人通訊工具務必處于關閉或震動狀態，不得隨便走動，不得交頭接耳，不得做與會議無關的其他事宜。

三、會議實施與監督

1、會議必須貫徹民主集中制原則，經集體討論決定的事項，任何個人無權改變，更不能各行其是，各單位（部門）必須無條件執行，如有不同意見可按組織程序反映；

2、重大、重要問題決策前，行政領導和有關部門要充分開展調查研究，吸取各方面的意見與建議，先形成主導意見，再提交會議決定；如對討論議題分歧較大，應暫緩決定，待充分醞釀后再議，必要時可采取票決方式。

3、涉及討論企業重大問題和政策性意見，堅持“少數服從多數”的原則，必須經半數以上的參會人員通過；同時要考慮實際情況，決定是否提交公司黨委會議或職工代表大會討論、審議通過；

4、因緊急公務或特殊情況，臨時決定或已經實施，但需要經過總經理辦公會議討論的事項，必須提交會議補議，否則臨時決定或決策的事項無效；

5、因故未能參加會議的同志，應在會前書面或委托其他參會人員表述對相關議題的個人意見，供會議參考。會后由主管領導或公司辦公室向應參會而未參會人員轉達會議精神；

6、參會各單位、各部室必須發揮好“指導、檢查、督促、糾正、服務”的功能，緊密結合工作實際，顧全大局，理性思考存在的問題，提出切實可行的改進措施，確保執行落到實處。

7、各級辦公室協助主要領導認真檢查會議貫徹落實情況，督辦督查會議的決定事項；其他領導按職能分工獨立負責抓好主管工作的落實，并加強溝通聯系與協調配合。

四、機關行政會議(一)工作會議

1、會議的主要議題

① 公司行政、黨委、經營開發、施工生產、技術管理、標后管理工作講話；

② 安排全公司工作重點，下達生產、經營計劃； ③ 表彰先進及考核兌現有關承包合同； ④ 簽訂有關責任書等。

2、會議的準備

①工作會議的會務組織、服務工作主要由公司辦公室、黨委辦公室共同負責，行政管理部、生活服務分公司協助；

②會議主持人和會務承辦、協辦部門分別做好有關準備工作。(包括擬好會議議程、會議資料的編撰發放、會場布臵、茶具茶水，參會人員行程安排、住宿、生活安排等)；

③公司辦公室負責下發會議通知，并做好與會人員的簽到工作。

3、會議出席人員范圍

①公司機關：公司領導，副三總師、工會副主席、紀委副書記，各部門正副職；

②項目經理部：項目經理、黨工委書記（專職黨工委副書記）、總工程師、工委主任；

③分公司：經理、黨工委書記、總工程師、工委主任； ④辦事處：主任； ⑤醫院：院長、書記。

4、會議管理及程序

①工作會議每年召開1次，一般在元月中下旬或2月上旬召開；

②會議主持人：總經理或副總經理、公司黨委書記或副書記； ③公司辦公室、黨委辦公室共同負責會議記錄及錄音，整理、編寫領導講話及會議紀要，黨委宣傳部負責會議的攝像、照相及宣傳工作；

④會議記錄屬企業秘密，由公司辦公室、黨委辦公室負責保管，凡需查閱會議記錄，必須經總經理或黨委書記批準；

⑤公司辦公室、黨委辦公室負責會議資料整理、立卷、歸檔。

（二）總經理辦公會議

1、會議的主要議題

①研究貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法； ②研究決定重大改革方案、經營方針、生產目標，中、長期發展規劃，、季度生產計劃；

③研究決定施工組織管理方案，經營開發重要決策； ④通報公司財務狀況、預算執行情況；

⑤研究決定重大投資方案、小型基建、技改項目、設備更新改造、合資及計劃外投資項目等重大問題；

⑥研究決定資金使用方案、薪酬調整方案、員工培訓計劃及福利等方面的重大問題；

⑦研究決定企業重組、結構調整、定員定編、重要規章制度、管理辦法的建立、修改和廢止，項目經理部、分公司、辦事處、機關各職能部門的成立、合并與撤消等管理問題；

⑧研究決定行政管理人員的任免、調整和獎懲；

⑨研究決定公司表彰和報上級表彰的先進集體及優秀個人； ⑩研究需報送上級機關的重要請示、情況報告及其它問題。

2、會議的準備

①公司辦公室負責會議的會務組織、服務工作。議題由公司辦公室提前征求與會人員的意見，并負責收集、整理、匯總后由總經理審定；

②公司辦公室負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

3、會議出席人員范圍

①總經理辦公會議參加人員為：總經理、副總經理、三總師； ②總經理辦公會議列席人員為：公司黨委書記、副書記，公司工會主席、副主席，公司紀委書記、副書記，公司副三總師和行政有關部門負責人。

4、會議管理及程序

①總經理辦公會原則上每季度召開一次，根據需要可隨時召開，但必須超過半數的副總經理及以上行政領導參加，否則會議無效；

②總經理辦公會由總經理主持，或由受委托的副總經理主持； ③提交總經理辦公會議討論的議題，原則上應事先形成書面材料，內容包括匯報要點、需討論決定的事項，以及對所提問題解決辦法的建議或方案、已起草的文件或工作報告等；行政各部門需提交上會的議題書面材料應提前3天時間送交公司辦公室匯總。

公司辦公室按以下要求審核把關：

A、凡涉及幾個部門的問題，應事先充分聽取各方意見，盡可能協商一致；當發生意見分歧時，應如實說明，并提供處理的依據；

B、需決策的重大問題，應充分調查研究，提交單位（部門）要提供法律、法規和政策依據，實際情況以及有關方面的論證意見等，必要時還要提供比選方案，以便領導決策；

C、傳達上級重要會議精神，應簡明扼要、重點突出，并結合本單位實際提出切實可行的貫徹意見；

D、提交討論的工作部署、工作計劃和措施等，應突出需要研究的主要問題，并加以說明。討論議題時，涉及到主辦部門的，原則上由相關部門主要負責同志到會匯報；

④公司辦公室負責會議記錄或錄音，整理、起草會議紀要，由總經理簽發，并通過公司OA系統發布至全公司各單位（部門）；

⑤總經理辦公會議記錄及相關資料屬企業機密，由公司辦公室負責保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，必須經總經理批準；

⑥公司辦公室負責會議資料的整理、立卷、歸檔。

（三）各類專業會議

專業會議系全公司性的業務會議，主要包括：生產經營管理月旬分析會議、經營開發例行分析會議、財務狀況分析會議、安全質量管理委員會會議、經濟活動分析會議等。專業會議由分管領導批準，主管業務部室負責組織、承辦。

1、生產經營管理月旬分析會議（1）會議的主要議題

①通報上次生產經營管理月旬分析會議決定的有關事宜，及領導工作指令的執行情況；

②總結、分析、通報全公司生產、經營及管理工作情況； ③聽取各參會單位、部室的工作匯報及計劃安排； ④討論解決各單位、機關各部室工作中存在的問題，制訂切實可行的措施，布臵下一步生產經營管理的工作重點；

⑤根據生產經營工作需要，合理調配公司人、財、機、物等資源；

⑥研究、分析全公司安全、質量、工期、效益等方面的問題； ⑦研究其他急需解決的問題。（2）會議的準備

①生產經營管理月旬分析會議由公司工程管理部、企業發展部共同承辦；

②公司工程管理部負責通知參會人員，并做好與會人員的簽到工作；

③會議承辦部門、各參會單位（部門）必須提前準備好需要上會的有關資料，承辦部門要有書面匯報材料；各參會單位（部門）要準備好本單位、部室的工作匯報及下階段工作計劃。

（3）會議出席人員范圍

公司領導、副三總師、工會副主席、紀委副書記、各部門負責人、長沙片區各分公司負責人。

（4）會議管理及程序 ①生產經營管理月旬分析會議定于每月6日、16日、26日上午8：30召開，6日、16日由工程管理部承辦，26日由企業發展部、工程部共同承辦，如遇雙休日或節假日，順延至次日召開；

②生產經營管理月旬分析會議由主管生產副總經理主持，或由受其委托的其他公司領導主持；

③公司工程管理部負責編寫各單位月、旬、日生產進度表以及重大施工生產問題的情況介紹，編寫月度生產簡報。會議指定由部長匯報全公司施工生產情況；

④公司工程管理部負責6日、16日會議記錄整理和編寫會議紀要，企業發展部負責26日會議記錄整理和編寫會議紀要，會議紀要在一個工作日內完成，由會議主持人或出席會議的其他公司領導簽發，在公司OA系統上發布。同時工程部調度室將會議主要精神和生產經營有關情況以短信方式發送副三總師以上領導。

2、經營開發例行分析會議（1）會議的主要議題

①聽取經營開發工作情況匯報，總結經營開發工作中取得的經驗與教訓；

②分析經營開發工作面臨的形勢，討論研究經營開發工作面臨的新問題，提出解決的辦法和措施；

③安排和部署下階段的經營開發工作，明確任務指標。（2）會議的準備

①公司經營開發部負責會議的會務組織、服務工作，及時準備會議場所、會議文件或資料；

②會議議題由經營開發部負責提前征集，匯總后交主管經營工作的公司領導審定；

③公司經營開發部負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

（3）會議出席人員范圍

經營開發例行分析會議的參會人員為：公司領導；各經營性辦事處主任、公司辦公室、人力資源部、項目合同管理部、經營開發部負責人以及經營開發部全體員工。（4）會議管理及程序

①會議原則上每季度召開一次，一般在季度末召開； ① 會議由主管經營開發工作的公司領導主持；

③公司經營開發部負責會議記錄整理和編寫會議紀要；會議紀要由主管經營開發工作的公司領導（或其委托的其他公司領導）簽發，在公司OA系統上發布；

④經營開發例行分析會議記錄屬公司秘密，由經營開發部指定專人保管，任何單位、部門或個人查看會議記錄，需經主管經營工作的副總經理及以上領導批準。

3、安全質量管理委員會會議（1）會議的主要議題

①通報階段公司安全生產、質量管理工作情況，總結安全質量管理工作經驗教訓；分析安全質量面臨的形勢，肯定成績，揭露問題，查找分析安全質量隱患，研究確定防范措施；

②討論、分析安全質量事故(問題)，通報事故經過，查找事故原因，追究事故責任，按照事故處理“四不放過”原則，遵循國家及公司有關規定，研究處理方案，決定改進措施。（2）會議的準備

①公司安全質量監察部負責會議的會務組織、服務工作，提前準備會議場所、會議文件或資料；

②會議議題由安全質量監察部負責提前征集，匯總后交公司安全質量管理委員會主任審定；

③公司安全質量監察部負責提前通知參會人員，并做好會議簽到工作。

（3）會議出席人員范圍

安委會參會人員為：公司領導、安全質量管理委員會全體成員。

（4）會議管理及程序

①會議原則上每半年召開1次，也可根據具體情況增加會議次數；

②會議由公司安全質量管理委員會主任主持；

③公司安全質量監察部負責會議記錄整理和起草會議紀要； ④安委會記錄屬公司秘密，由安全質量監察部指定專人保管，任何單位、部門和個人查看會議記錄，需經公司安委會主任批準。

4、經濟活動分析會議

1、會議的主要議題

①通報上季度公司成本控制情況，開展成本費用分析考核； ②分析上季度各項目工程數量完成情況、開累盈虧情況； ③分析各項目人工安排、材料消耗、機械費用等情況； ④通報各項目資料上報情況及存在的問題； ⑤通報各項目下季度預算成本及預算收入情況； ⑥對各項目成本分析、資料報送等考核結果給予獎懲； ⑦對各項目部費用控制提出整改要求、解決措施。

2、會議的準備

①公司合同管理部負責會議的會務組織、服務工作，提前準備會議場所、會議文件或資料；

②公司所屬各項目必須于每季度首月10日前將經濟活動分析資料上報至經濟活動分析領導小組辦公室；

③公司合同管理部負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續。

3、會議出席人員范圍

公司副三總師以上領導；公司辦公室、內控審計部、人力資源部、項目合同管理部負責人以及財務會計部有關人員。

4、會議管理及程序

①公司經濟活動月旬分析會原則上每季度召開一次； ②會議由分管標后經營的副總經理主持；

③合同管理部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要； ④會議記錄內容屬企業秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）專題工作研究會議

1、會議的主要議題

①根據施工生產、經營開發工作需要，專題研究決定公司所屬各單位及各職能部門的重要工作，針對存在的問題，商討解決的辦法，制定有針對性的措施；

②研究決定對內、對外經營開發的重要問題； ③其它因工作需要專題研究的問題。

2、會議的準備

①專題工作研究會議多屬不可預見的臨時性會議，對此類會議須按“一會一報”原則審批（公司領導交辦的會議除外）；

②會議遵循系統管理原則，由專題會議內容相關的部門主辦；公司辦公室協助會場和設備服務；

③對不定期的重要會議，主辦部門應提出召開會議的“請示”，該“請示”應包括：會議名稱、時間、地點、會議主要議程及出席人員（名單）、接待工作說明、（可能）存在的問題、解決方案及要求、會議籌備時間進度表等。該“請示”由主辦部門提交公司主管領導批準后方可執行；

④會議主辦部門、各參會單位（部門）必須提前準備好需要上會的有關資料，承辦部門要有書面匯報材料；

⑤會議主辦部門將得到批準的召開會議“請示”送公司辦公室。屬綜合性的會議，由公司辦公室負責提前通知會議出席人員；屬專業性的會議，由主辦部門負責提前通知會議出席人員，并做好簽到工作。

3、出席會議人員范圍

根據會議內容需要，參會人員由主持人確定。

4、會議管理及程序

①專題工作研究會議可根據需要隨時召開； ②會議由與專題工作主管領導或會議召集人主持； ③全公司綜合性的專題工作會議，由公司辦公室負責記錄整理和起草會議紀要；部門主辦的專題工作會議，由主辦部門負責記錄整理和起草會議紀要。會議紀要由會議主持人簽發，在公司OA系統公布或分發至相關單位、部門和個人。

（六）機關部室部務會議

1、會議的主要議題

①傳達上級的重要指示和決定，貫徹落實上級指示、決定及會議精神的措施和辦法；

②通報全公司有關工作情況；

③聽取部門員工工作匯報，總結本月部門工作，檢查一月內本部門人員的思想、工作、學習、生活、紀律等情況，安排布署下月工作重點；

④學習國家有關政策法規及局、公司有關規章制度和辦法，加強部門業務學習，增進崗位工作交流。

2、出席會議人員范圍

本部室全體員工，必要時可以邀請部門主管領導參加會議。

3、會議管理及程序

①部務會議原則上每月召開一次，根據需要可增加會議次數； ②部務會議議題及具體召開時間，由各部室負責人確定； ③部務會議由各部室負責同志主持，或委托部門副職主持； ④各部室應指定專人負責會議記錄。

五、項目經理部（分公司）行政會議制度

項目經理部（分公司）行政會議主要包括：領導班子會、生產計劃會、經濟活動分析會、分包領導小組會、安全質量環保檢查會、業務考核專題會、驗工計價會簽會、交班會等。

項目經理部（分公司）的任何行政會議，均無權否決公司對某個事項作出的決定或決議，也不得超越公司所賦予的權限。會議決策或決定事項，必須符合公司相關辦事程序，不得違背公司制定的政策及規章制度，否則視為無效。

（一）領導班子會議

1、會議的主要議題

①研究討論項目重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。

2、會議的準備

會議由項目綜合部負責通知及會務組織。

3、會議出席人員范圍

項目領導班子全體成員，綜合部長及及其他相關人員。

4、會議管理及程序

①原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開； ②會議由項目經理主持；

③綜合部（辦公室）負責做好會議記錄整理；

④會議記錄屬企業秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）項目生產計劃會議

1、會議的主要議題

①通報上月完成生產計劃情況（含實物指標），總結經驗與教訓，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

②下達本月施工生產、安全質量計劃，制訂安全質量措施及完成任務的保證措施；

③通報已完工程項目質量情況及安全生產情況，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

2、會議的準備

①綜合部(辦公室)負責會議的會務組織、服務工作，工程部協助做好會務組織工作；

②工程部負責總結上月生產任務完成情況，編發本月生產計劃；

③綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續。

3、會議出席人員范圍

生產計劃會議的參加人員為：項目經理部（分公司）領導、各部門負責人、項目經理部（分公司）所轄架子隊領導。

4、會議管理及程序

①生產計劃會議每月召開一次，原則要求在每月的26日召開；

②會議由主管生產的副經理主持（不能出席會議時，由總工程師主持）；

③綜合部（辦公室）負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發，并分發至有關單位和職能部門；

④生產計劃會議記錄屬企業秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（三）項目經濟活動分析會議

1、會議的主要議題

①通報上月本單位成本控制情況（主要通報上月的成本、收入、驗工、支付、攤銷等情況，由財務部部長負責），總結經驗與教訓，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標及方案； ②分析本單位上月驗工計價情況、業主撥款情況，查找存在問題，提出解決措施；

③分析上月生產投入成本和實際收入情況； ④分析單位資金周轉情況和財務支出情況；

⑤分析變更設計占用成本數量與驗工計價的差額情況； ⑥分析項目工程分包和勞務承包的計量情況；

⑦分析物資供應、機械租賃對成本的影響，提出優化方案及控制辦法；

⑧分析項目施工組織方案、生產進度對成本的影響，查找工程進度與成本控制的內在關系；

⑨檢查、分析上月各部門管理費支出情況，查找存在問題，提出解決措施，確定下月管理費控制的目標及范圍。

2、會議的準備

①合同部負責會議的會務組織、服務工作，財務部、綜合部協助做好會務組織工作，并準備好與會議相關的文件或資料；

②綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續。

3、會議出席人員范圍

項目（分公司）成本分析會參加人員為：項目經理部（分公司）領導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①項目（分公司）經濟活動分析會原則上每月召開一次，一般在每月底召開；另外也可以與生產計劃會議合并召開；

②會議由經理主持，或由受委托的副經理主持； ③合同部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要；會議紀要由經理簽發后分發至相關部門及作業隊；

④經濟活動分析會議記錄屬企業秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（四）勞務分包領導小組會議

1、會議的主要議題

①結合項目實際情況，研究、選擇滿足公司相關規定和要求的合格的勞務分包隊伍；

②根據分包隊伍資質情況、施工能力等方面安排相應的分包任務；

③在公司合同部測算出的單價基礎上，確定合理的分包單價，并報公司合同部備案；

④根據實際情況，對不合理的單價進行調整，調整方案報公司審批，等審批通過后方可簽訂單價調整補充協議；

⑤討論分包協議。

2、會議的準備

①項目合同部負責會議的組織工作，并準備好與會議相關的文件或資料；

②項目綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續。

3、會議出席人員范圍

項目（分公司）分包領導小組會參加人員為：項目經理部（分公司）分包領導小組成員。

4、會議管理及程序 ①項目（分公司）分包領導小組會原則上每季召開一次，也可根據實際情況不定期召開；

②會議由組長主持，或由受委托的副組長主持； ③合同部負責做好會議記錄整理和起草會議紀要； ④分包領導小組會議記錄屬企業秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（五）項目安全質量環保專題會

1、會議的主要議題

①通報上月本單位安全、質量、環保工作情況，查找存在的隱患及問題，制定切實可行的整改措施；

②研究處理在安全、質量、環保工作中存在較大問題和隱患的單位、部門及個人，提出整改目標及要求；

③在職權范圍內，分析研究、處理本單位發生安全、質量事故的有關責任單位、部門及個人；

④檢查、落實所屬各單位、部門執行有關安全、質量、環保文件和規章制度、管理辦法的情況；

2、會議的準備

①安質部門負責會議的會務組織工作，綜合部(辦公室)協助做好會務組織和服務；

②綜合部(辦公室)負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續。

3、會議出席人員范圍

安全、質量檢查會議的參會人員為：項目經理部（分公司）領導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①安全、質量、環保檢查會原則上在每月召開一次，根據需要也可隨時召開；另外也可以與生產計劃會議合并召開；

②會議由主管生產的副經理主持，或由受委托的其他行政領導主持；

③安質部門負責做好會議記錄整理，起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發，并分發至相關部門、作業隊；

（六）業務考核專題會

1、會議的主要議題

對項目部各部門的業務工作開展情況進行考核。

2、會議的準備

綜合部負責會議的組織工作，做好參會人員的通知及簽到和服務等工作。

3、會議出席人員范圍

項目部領導班子成員，各部門負責人。

4、會議管理及程序

①業務考核專題會每年召開一次，也可視具體情況召開； ②會議由項目經理主持；

③綜合部做好會議記錄，并按照公司相關要求將考核的資料及時上報公司相關部門。

（七）驗工計價會簽會

1、會議的主要議題

審核各類驗工計價資料、臺賬，確認并進行簽認。

2、會議的準備 會議資料由項目合同部負責準備。

3、會議出席人員范圍

項目部班子成員、相關部門負責人。

4、會議的管理及程序

①驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；

②會議由項目經理主持，項目經理不在時可由受項目經理委托的副經理或項目總經濟師主持；

③合同部負責做好會議記錄及紀要的整理。

（八）項目交班會

1、會議的主要議題

①檢查、分析一周內施工生產完成情況，查找安全、質量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②檢查、分析一周內勞動力配備、材料消耗及機械設備運轉、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；

③檢查前一周部署的各項工作落實情況；

2、會議的準備

①調度負責會議的會務組織，綜合部(辦公室)協助做好會務服務；

②各參會人員必須提前準備好需要上會的有關資料，尤其要準備好本周的工作匯報；

③調度負責提前通知參會人員，并履行會議簽到手續。

3、會議出席人員范圍

交班會參加人員為：項目經理部（分公司）領導、各部門負責人。

4、會議管理及程序

①交班會原則上每周召開一次，根據需要也可隨時召開； ②會議由主管生產的副經理主持，或由受委托的其他行政領導主持；

③調度負責做好會議記錄整理，起草會議紀要；會議紀要由會議主持人簽發，并分發至相關單位、部門；

六、架子隊行政會議制度

架子隊行政會議主要包括：領導班子會、生產計劃會、成本分析會、驗工計價會簽會、班組工資考核分配專題會、交班會等。

（一）架子隊領導班子會

1、會議的主要議題

①研究討論本隊重要事情的處理、決策； ②班子成員之間互相通氣，交流工作情況；

③總結近段時間工作進展情況，安排部署下一階段重點工作。

2、會議出席人員范圍

架子隊領導班子全體成員，以及其他相關人員。

4、會議管理及程序

①原則上每月召開一次，也可視具體情況隨時召開； ②會議由隊長主持；

③會議記錄屬企業秘密，需做好保密工作，杜絕外泄。

（二）架子隊生產計劃會議

1、會議的主要議題

①通報上月完成生產計劃情況（含實物指標），總結經驗與教訓，查找存在的問題，制訂下一步改進的措施；

②下達本月施工生產、安全質量計劃，制訂安全質量措施及完成任務的保證措施；

2、會議出席人員范圍

生產計劃會議的參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業班組長。

3、會議管理及程序

①生產計劃會議每月召開一次，可與經濟活動分析會議合并召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

（三）架子隊成本分析會議

1、會議的主要議題

①通報上月本單位成本控制情況，總結經驗與教訓，查找存在的問題，制定下月控制成本的目標及方案；

②分析上月生產投入成本和實際收入情況； ③分析各班組承包的計量情況；

2、會議出席人員范圍

架子隊全體管理人員、各作業班組長。

3、會議管理及程序

①架子隊經濟活動分析會原則上每月召開一次，可以與生產計劃會議合并召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

（四）架子隊驗工計價會簽會

1、會議的主要議題 確認各類驗工計價資料、臺賬，并進行簽認。

2、會議的準備

會議資料由架子隊核算員負責準備。

3、會議出席人員范圍

架子隊領導班子、相關負責人及班組長。

4、會議的管理及程序

①驗工計價會簽會原則上每月召開一次，特殊情況可隨時召開；

②會議由隊長主持；

③核算員負責做好會議記錄及資料的整理和上報。

（五）架子隊班組工資考核分配專題會

1、會議的議題

審核本隊各班組的工資分配方案及其它有關獎勵方案。

2、會議出席人員范圍 架子隊領導班子，核算員。

3、會議管理及程序

①會議原則上每月召開一次； ②會議由隊長主持；

③核算員負責做好會議的記錄和資料的整理及上報工作。

（六）架子隊交班會

1、會議的主要議題

①總結分析一天內施工生產完成情況，查找安全、質量、工期、效益方面存在的問題、隱患，提出解決的辦法及措施；

②總結分析一天內勞動力配備、材料消耗及機械設備運轉、使用情況，查找存在的問題，提出加強和改進的措施；

③部署安排當天各項工作；

2、會議出席人員范圍

交班會參加人員為：架子隊全體管理人員、各作業班組長。

3、會議管理及程序

①交班會原則上每周天開一次，一般在早上點名時召開，根據需要也可隨時召開；

②會議由隊長主持（不能出席會議時，由書記或副隊長主持）；

七、附則

（一）本制度由公司辦公室負責解釋。

（二）本制度自公布之日起施行。