第一篇：行政部周例會及周報制度

行政部周例會及工作周報的制度

一、目的

加強行政部管理，提高工作效率，提高員工工作計劃性及執行力。

二、周例會制度

（一）時間

每周一上午召開行政部部門周例會。

（二）內容

上周工作總結，本周工作安排，合理分工，互相配合，及時反應工作中遇到的問題，尋求合適的解決方法。

三、周報制度

（一）內容

1、本周工作總結，周工作計劃完成情況與本周其他臨時性完成的工作內容匯報。

2、下周工作計劃安排。

（二）填寫要求

1、周報內容要真實、詳細，實事求是。

2、未完成工作將原因描述清楚，并給出完成時間。

3、工作中存在問題分析，并從執行角度明確原因及解決辦法。

4、每周五下班前將報告提交至人事專員處。

四、跟進結果及反饋

1、人事專員結合周例會內容與周報內容形成《周工作計劃跟進表》并完成跟進結果的統計。

2、跟進結果包括，已完成、遲交、未完成、認可。

1）遲交/延期：超出規定期限提交的文件或超出規定期限完成的任務； 2）未完成：截止一個完整的跟進周期內仍未完成的文件或任務； 3）認可：出現上述1）、2）兩種情況，如有特殊可被認可的原因。

3、跟進結果同時反饋給行政經理和責任人，明確告知完成結果，并對未完成的事項確定是否需要二次跟進；

4、《周工作計劃跟進表》會作為月度績效考核的主要考核依據；

5、行政經理根據一定階段的完成情況酌情考慮是否需要工作面談。

附《工作周報》

《周工作計劃跟進表》

第二篇：行政周例會制度2012-001

決策。行政月例會制度

一、會議目的：建立行政周例會制度，以協調各部門的工作,輔助公司領導

二、會議時間：每月第四個周周五17：15。特殊原因需要延期召開的由院辦提前通知。

三、會議內容：

※本月行政管理工作總結

※下月工作計劃，需要解決和改進的方面。

1、召集人： 院辦

2、主持人：行政主管

3、參加人員：總經理、各部門主管。由于出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向院辦請假。

四、會議記錄：

1、會議記錄由院辦負責。行政例會明確的事項必須寫出會議紀要。會議紀要具有與公司規章制度、管理辦法同等的效力。

2、行政例會的決權和明確的內容，直接責任部門和人員必須認真履行，相關部門、人員與予以支持、配合。

五、會議紀律

1、與會者必須按照會議通知（書面或口頭）規定的時間準時到會，不得遲到、早退。如因特殊情況不能參會，必須提前請假。

（1）公司對參會者無故缺席、遲到、早退等行為進行通報批評并罰款，罰款金額為10元/人·次，從個人當月工資中扣除。

（2）每月缺席、遲到超過兩次（含兩次）者，雙倍罰款。

2、會議期間，參會者必須將手機調至振動狀態，不準大聲接、打電話，如需接聽電話，請到室外接聽，不得影響會議發言。

本制度自公布之日起實施。

第三篇：物流部周例會制度

北京XXXXX有限公司 《物流部周例會制度》

物流部周例會制度

一、目的

1.檢查、掌握物流部日常管理、工作執行情況，規范各庫房管理，促進上下的溝通與合作。2.提高物流部執行工作目標的效率，追蹤各庫房工作進度。3.集思廣益，提出改進性及開展性的工作方案。

4.協調各庫房的工作方法、工作進度、人員及設備的調配。

二、會議程序

1.會議組織：物流部。

2.會議主持人：物流部經理及各庫房主管。

3.會議參加人：物流部經理、各庫房主管和部門骨干。4.列席人員：視事實需要，可讓其他有關人員出席。

5.會議時間：時間為每周二上午9：00，特殊原因需要延期召開、停開及另時增加會議的由物流部經理提前通知。6.會議地點：三樓會議室

三、會議內容：

1.主持人對上一周的重點工作進行總結，包括主要的工作內容、原定計劃（上周例會決定事項）的執行情況及在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），對本周的工作計劃進行布置、規劃，追蹤并改進日常管理工作，傳達、解釋公司的最新政策、文件和要求，對部門工作及部門人員進行點評；

2.各庫房主管匯報上一周主要的工作內容、原定計劃的執行及完成情況，在執行的過程中出現的問題及解決辦法，有哪些不足需要加以改進，針對存在的問題進行溝通研討，制定解決方案（如，未得到解決的問題進行討論，找到及時的調解和處理的辦法），按照工作要求和指標，根據自己的實際對本周工作計劃進行闡述；

3.對上一周來發生的重點、難點、熱點問題進行探討（如，客戶提出的問題，庫房實際存在的問題等）形成共識，對本周工作存在的困難進行研究，找出解決方案；

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北京XXXXX有限公司 《物流部周例會制度》

4.每人根據一周工作實際提出一項以上合理化建議，以改進部門工作，提出有利于庫房管理和正常運行的方法和意見。

四、會議要求

1.與會者要提前5分鐘到達會場，做好會議準備。

2.與會人員認真做好會議記錄，會后部門領導根據會議決議進行工作落實、工作核查，保證事事有落實，事事有反饋。

3.會議主要解決日常工作中出現的問題和需要共同配合協調事項，禁止提與工作無關的話題。4.與會者要在會議簽到表上簽字。沒有特殊情況不得缺席，不得遲到、早退。因特殊情況主持人不能參加例會，要提前指定主持人；其他人員不能參加例會者，應當事先請假，并提前將一周的工作情況（工作總結、工作計劃）以書面的形式交給主持人。

5.例會期間，不得接聽電話，與會者一律將手機調制振動或無聲狀態；如事情緊急可向主持人請假到會議室外面接聽電話。

6.會議記錄是部門工作實際狀況的軌跡，各部門要妥善保管和注意保密。

五、附則

本制度解釋權歸物流部，本制度自批準之日起施行。

附件：《周例會會議紀要》

《糾正與預防措施報告表》

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二○一五年十一月二十八日

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第四篇：行政例會制度

行政例會制度

1、學校行政例會的主要任務是根據學校工作計劃和行政會議的決定，布置階段性和日常性工作任務，研究完成任務的方法和途徑與要求，交流、檢查工作完成情況，使學校各項工作穩步有序地按計劃進行。

2、行政例會由校長主持，出席對象為學校中層以上班子成員。

3、行政例會原則上每周召開一次。

4、全體與會人員必須按時出席會議，不得無故缺席。

5、會議主要內容應事前通知，與會人員應做好會前準備，并認真參加討論，學校重大決定必須在行政例會上討論決定。

6、布置的各項工作應明確、具體，各部門應積極接受任務，按要求和時限保質保量并創造性地完成。

7、會議應做好記錄并存檔，對未能出席會議的同志認真做好傳達或轉達。

周五例會制度

1、學校每周二第七八節召開全校教職工大會，總結上周工作，布置下周安排。

2、全體教職工必須保證開會時間。按時到會，不遲到，不早退，中間不退場，不準無故不參加會議，如有事須向主管領導請假，經批準后方可外出，會議期間不準接待家長或來訪客人。

3、會議期間必須關閉手機，或改成振動。不做與會議無關的事，保證會議紀律。

4、每次開會必須做好會議筆記，對布置下段工作認真執行。

第五篇：行政例會制度

行政例會制度一、二、三、四、目的：建立行政例會制度，以協調各部門的工作輔助公司領導決策。適用范圍：公司常務會議，總經理辦公會議。責任者：總經理、副總經理、各部門負責人。內容：

1、公司形成有規律的公司常務會議，總經理辦公會議行政例會制度。

2、公司常務會議

2.1主持人：總經理或副總經理 2.2召集人：辦公室

2.3參加人員：公司總經理、副總經理及各部門負責人 2.4會議時間：每月月末 2.5會議內容：

2.5.1本月工作總結及下月工作安排

財務部：匯報本月全公司產、銷、回款情況和資金運行情況，根據需要不定期地進行財務經營狀況分析。

計劃供應部：匯報每月采購及庫存情況以及下月采購計劃，并通報生產安排計劃。業務部：匯報月維修計劃、車輛臺次、修理費用流轉情況。

辦公室：匯報本月公司重大活動組織情況、人員招聘、解聘情況、員工績效考核評定結果及培訓計劃的實施、安排等。2.5.2部門間工作協調 2.5.3公司情況工作協調

3、總經理辦公會議 3.1主持、召集人：總經理

3.2參加人員：公司總經理、副總經理和其他高級管理人員 3.3會議時間：不定期 3.4會議內容： 3.4.1公司工作部署

3.4.2公司重大問題決策的討論

3.4.3專題研究

4、行政例會召開時間由召集人另行通知，會議參加人員會前必須作好開會準備，按時參加會議。

5、行政例會的記錄人對會議召開時間、地點、參加人員、會議內容必須做好會議記錄。對形成的決議如無異議或持保留意見，參加人員必須簽名確認。

6、行政例會明確的事項必須寫出會議紀要。會議經要具有與公司規章制度。管理辦法同等的效力。

7、行政例會的決權和明確的內容，直接責任部門和人員必須認真履行，相關部門、人員與予以支持、配合。