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周工作例會制度

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第一篇:周工作例會制度

公司周工作例會制度

一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、會議分類

1、周例會

(1)會議時(shí)間:時(shí)間為每周一(8:30)、周五(16:00)。

(2)會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由總經(jīng)理指定人員代行主持。

(3)會議參加人:各部門經(jīng)理。

(4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

(5)會議內(nèi)容:

① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

② 各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

(6)會議記錄人:行政人事經(jīng)理。

2、部門溝通協(xié)調(diào)會

(1)會議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。

(2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。

(3)會議參加人:各部門成員。

(4)會議內(nèi)容:

① 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

③ 對涉及部門配合、支持,對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí),由總經(jīng)理裁決。

④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

(5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員

周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門經(jīng)理要在每周五例會詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,并于后一周周一例會公布。

三、參會人員須遵守以下規(guī)定:

1、應(yīng)準(zhǔn)時(shí)到會,并在《會議簽到表》上簽到,做好本人的會議紀(jì)錄;

2、會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅,緊扣議題;

3、遵循會議主持人對議程控制的要求;

4、屬工作部署性質(zhì)的會議,原則上不在會上進(jìn)行討論性發(fā)言;

5、遵守會議紀(jì)律,與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動(dòng)或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門另一未與會人處,原則上不允許接聽電話,如須接聽,請離開會場;

6、參會人員不允許遲到、早退、缺席,如有特殊事情應(yīng)提前向會議主持者請假,無正當(dāng)理由遲到、早退每次處10元的罰款,無正當(dāng)理由缺席每次處以20元的罰款;

7、公司級會議的與會人員要嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律,不得將會議內(nèi)容、討論的有關(guān)情況向外泄露。

8、會議議決事項(xiàng),應(yīng)嚴(yán)格保密,除按規(guī)定履行職責(zé)需要外,與會人員不得外傳會議討論和議決情況。

9、凡泄露公司會議機(jī)密,輕度影響者扣罰50-100元,造成重大損失者扣罰500元直至辭退。

四、附則

1、本管理制度解釋權(quán)歸屬××貿(mào)易有限公司,由公司總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)修訂、解釋和監(jiān)督實(shí)施,公司有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行修改并另行通知。

2、本管理制度如有未盡事宜,依公司有關(guān)規(guī)定辦理,同一規(guī)定另行修訂時(shí),以修訂后為準(zhǔn)。

3、本管理制度經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn),自頒布之日起實(shí)施,全體員工必須自覺遵守。

××貿(mào)易有限公司

2013年03月19日

第二篇:周工作例會制度

公司周工作例會制度

一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、會議分類

1、周例會

1)會議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午9:20)。

2)會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3)會議參加人:副總經(jīng)理、行政經(jīng)理、各部門經(jīng)理。

4)列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

5)會議內(nèi)容:

① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

② 各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),行政經(jīng)理針對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

6)會議記錄人:行政經(jīng)理。

2、部門溝通協(xié)調(diào)會

1)會議時(shí)間:時(shí)間由各部門自行安排。

2)會議主持人:部門經(jīng)理主持。

3)會議參加人:各部門成員。

4)會議內(nèi)容:

① 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置下步工作任務(wù)。② 部門工作有進(jìn)展難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助請求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

③ 對涉及部門配合、支持,對項(xiàng)目進(jìn)度有一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求解決問題的方法。不能達(dá)成共識時(shí),由總經(jīng)理裁決。

④ 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

5)會議記錄人:部門經(jīng)理或指定人員

周工作計(jì)劃的實(shí)行,可以增強(qiáng)各部門工作計(jì)劃性。各部門要在每周五詳實(shí)的匯報(bào)本周工作總結(jié),周密地編制好下周的“周工作計(jì)劃”,由部門經(jīng)理總結(jié)后于每周一例會公布。注:例會應(yīng)本著簡短務(wù)實(shí),解決實(shí)際問題為原則。

三、考核標(biāo)準(zhǔn):

1)考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)匯總報(bào)告。每周按時(shí)完成計(jì)劃者予以表揚(yáng),連續(xù)一個(gè)月完成任務(wù)者給予100元/人的獎(jiǎng)勵(lì)。

2)每周未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20-100元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

3)公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。

四、本制度由綜合辦公室制定,解釋權(quán)歸綜合辦公室,自頒布之日起生效。

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年月日

第三篇:公司周工作例會制度

公司周工作例會制度

為實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作,提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度特制定本制度。

1.會議時(shí)間:時(shí)間為每周一(上午8:30)。

2.會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員代行主持。

3.會議參加人:中層以上的管理人員。4.列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。5.會議內(nèi)容:

① 各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。

② 各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),總經(jīng)理針對計(jì)劃完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

③ 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因并及時(shí)改正、總結(jié)。

6.會議記錄人:辦公室文員。

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二〇一二年十二月

第四篇:公司周工作例會制度(定稿)

公司例會管理制度

一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作。

2、提高公司各部門工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度。

3、集思廣益,提出改進(jìn)性及開展性的工作方案。

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法、工作進(jìn)度及人員的調(diào)配。

二、會議時(shí)間及地點(diǎn)

1、會議時(shí)間:每周一上午9:00(如遇節(jié)假日由行政辦另行通知)。

2、會議地點(diǎn):辦公樓二樓會議室。

三、會議主持及參會人員

1、會議主持人:公司總經(jīng)理,總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由副總經(jīng)理或指定人員主持。

2、會議參加人:副總經(jīng)理、總監(jiān)、各部門經(jīng)理。所有人員不得無故缺席會議,由于特殊原因無法參加時(shí),必須提前指定熟悉本部門事務(wù)的代表人員參加。

3、列席人員:視工作需要可讓其他有關(guān)人員出席。

四、會議內(nèi)容

1、各部門分別對上周工作進(jìn)行總結(jié)

(1)上周工作的完成情況及進(jìn)度說明。

(2)上周工作中存在的問題、分析及改善措施。

(3)所屬工作有進(jìn)展難度時(shí),提出幫助請求,并集體討論解決。

(4)對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作中的失誤找出原因

并及時(shí)改正、總結(jié)。

2、下周工作部署及安排

(1)協(xié)調(diào)各部門工作進(jìn)度,使各項(xiàng)生產(chǎn)、經(jīng)營活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

(2)、季度及月度工作目標(biāo)的工作進(jìn)度匯報(bào)。

(3)對涉及部門較多,對公司整體有較大影響的問題集體探討。

3、各部門負(fù)責(zé)人需向總經(jīng)理提交上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃。總經(jīng)理根據(jù)部門提報(bào)計(jì)劃,安排、布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體承辦人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

五、會議要求

1、參會人員不得遲到、早退、中途離場,遲到、早退者每次予以50元的罰款,無故不到會者按曠工一天處理。

2、特殊情況需請假者必須提前向總經(jīng)理請假,允許后安排其他人到會。未請假且未安排人參會者罰款50元。

3、與會人員通訊工具應(yīng)調(diào)為無聲,有重要來電時(shí)告知總經(jīng)理,視情況接聽,響一次罰款50元。

4、各部門提前做好當(dāng)周工作總結(jié)及下周工作安排表,開會前交行政辦一份。

六、本制度由行政辦制定,解釋權(quán)歸行政辦,自頒布之日起生效。

雞公山酒業(yè)有限公司行政辦

2012年8月8日

第五篇:公司周工作例會制度

華東公司周工作例會制度

一、目的1、實(shí)現(xiàn)有效管理,促進(jìn)公司上下的溝通與合作;

2、提高公司各部門執(zhí)行工作效率,追蹤各部門工作進(jìn)度;

3、集思廣益,提出改進(jìn)及開展性的工作方案;

4、協(xié)調(diào)各部門的工作方法,工作進(jìn)度及人員的調(diào)配;

二、會議分類

1、周例會

1)、會議時(shí)間:時(shí)間為每周一上午9點(diǎn)10分;

2)、會議主持人:總經(jīng)理;總經(jīng)理若因公出差無法主持時(shí),則由行政人事部經(jīng)理主持;

3)、會議參加人:總經(jīng)理、部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理;

4)、列席人員:視需要可讓其他有關(guān)人員出席。

5)、會議內(nèi)容:

?各部門經(jīng)理分別向總經(jīng)理提交匯報(bào)上周工作總結(jié)及下周工作計(jì)劃;

? 各部門負(fù)責(zé)人對上周工作計(jì)劃落實(shí)情況進(jìn)行匯報(bào),由行政經(jīng)理針對完成情況進(jìn)行考核。未完成計(jì)劃任務(wù)的詳細(xì)說明原因,并根據(jù)考核標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核;對完成有困難的工作集體協(xié)商,并尋找具體解決辦法。總經(jīng)理根據(jù)部門計(jì)劃,安排,布置本周工作任務(wù),明確各項(xiàng)工作的具體負(fù)責(zé)人、完成時(shí)間及指導(dǎo)部門間相互配合。

? 對工作中出現(xiàn)的問題及時(shí)跟蹤改進(jìn),對工作的失誤找出原因并 及時(shí)改正、總結(jié)。

6)、會議記錄:行政辦、部門(項(xiàng)目部)溝通協(xié)調(diào)會

1)、會議時(shí)間:時(shí)間由各部門根據(jù)工作進(jìn)展自行安排;

2)會議主持人:部門經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理);

3)會議參加人:各部門(項(xiàng)目上)成員;

4)會試內(nèi)容:

? 落實(shí)部門成員每周工作計(jì)劃與上周總結(jié),督促工作按時(shí)完成,并布置工作任

務(wù);

? 部門工作進(jìn)展有難度時(shí),向相關(guān)配合部門提出協(xié)助要求,并集體討論解決,使各項(xiàng)活動(dòng)按照預(yù)期目標(biāo)有序進(jìn)行。

? 對涉及部門配合、支持,對項(xiàng)目一定影響的問題集體探討,集思廣益,尋求

解決問題的方法,不能達(dá)成共識時(shí),由行政人事部經(jīng)理協(xié)調(diào)解決,仍不能解決處理,由總經(jīng)理裁決。

? 追蹤并改進(jìn)日常管理工作。

5)會議記錄人:部門經(jīng)理(項(xiàng)目經(jīng)理)或指定人員

三、考核標(biāo)準(zhǔn)

1、周工作匯報(bào)制度的實(shí)行,可以增加各部門(項(xiàng)目)工作計(jì)劃性。

2、式(內(nèi)容要求:本周工作內(nèi)容,完成情況,未完成原因,下周工作計(jì)劃)發(fā)送至***部門(項(xiàng)目部)第*周工作匯報(bào) 若周一因出差不能參加公司例會,上報(bào)工作匯報(bào)時(shí)備注一下,周一不能參加例會。

3、考核以周計(jì)劃完成情況為標(biāo)準(zhǔn),連續(xù)兩周未按規(guī)定落實(shí)周工作匯報(bào)及工作計(jì)劃,扣罰當(dāng)月績效考核分20分。

4、每月未完成任務(wù)者視情況處以罰款,考核實(shí)行連帶責(zé)任制,即責(zé)任人無故未完成任務(wù),由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān)責(zé)任,按照責(zé)任大小處以20-100元罰款,由部門經(jīng)理及責(zé)任人共同承擔(dān),以此激勵(lì)員工按時(shí)完成任務(wù),發(fā)揮積極性。

5、公司整體員工要接受考核通報(bào)工作情況,力求公平公正。

四、本制度經(jīng)行政人事部制定,解釋權(quán)歸行政人事部,自頒布之日起生效。

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2012年7月16日

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