第一篇：圖書館辦公室職責[大全]

信息處辦公室工作職責

辦公室負責承擔全處日常行政工作的協調和管理工作。

1.負責辦公室的日常行政和事務工作。

2.協助處長組織全處性活動，根據處領導的指示負責組織、準備和安排有關工作和會議，協助處領導了解、檢查會議決定的貫徹執行情況。3.協助處領導制定有關規章制度、工作計劃，匯總各部工作總結。4.負責聯系處內、外有關的行政事務工作，接待來賓的參觀訪問。5.負責全處的考勤及工資統計、上報工作。

6.負責信息處勤工助學學生的管理、分配、考勤匯總等工作。

7.負責建立全處的業務檔案，加強各種業務數據的統計、分析、歸納，協助處長了解并督促各部門業務工作的開展情況。8.負責各類文件的收發、傳閱、歸檔工作。9.負責信息處的對外宣傳工作。

10.負責圖書館的內部保潔以及安全保衛工作。

11.負責全處辦公業務用品以及館舍、水電、家具、設備等的管理和維修及其它后勤保障工作。

第二篇：2011圖書館辦公室工作總結

2011圖書館辦公室工作總結

2011年，辦公室全體同志遵循“一切為讀者，為一切讀者”的辦館理念，以“傳承文明，服務讀者”為目標，緊緊圍繞全館工作中心，當參謀，盡心盡力；抓服務，任勞任怨；促協調，顧全大局；督促落實，盡職盡責；在參與政務、管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績，特別是在信息反饋、督促檢查、協調綜合等方面做了大量工作，較好地發揮了辦公室參謀助手、協調服務、監督把關、后勤保障的作用。現將一年來的工作總結如下：

一、加強思想教育 提升服務意識

辦公室在我館是溝通上下協調左右的綜合部門,辦公室工作無效事,每一項工作都關系到全館工作主體功能的發揮和整體效率的實現,這要求部門職工要加強政治理論的學習,努力提升服務意識,提高業務能力.為此,一年來,根據全館統一安排,組織員工認真學習黨和國家的重要文件,貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想,積極深入學習實踐科學發展觀,學習創先爭優活動材料,開展創業務年活動。通過學習和參加活動,大家進一步統一思想,端正態度,思想覺悟、職業道德進一步加強,每位員工都以創先爭優當先鋒為目標,以嶄新的精神面貌投入到工作中,在部門中營造出爭當先進集體、團結向上、開拓創新的良好氛圍,為完成全年工作任務奠定了堅實的基礎。

二、服務中心工作 注重協作協調

辦公室工作上要為官領導分憂、下位全館干部職工和廣大讀者服務,就要求提高辦事質量與效率,力求工作做得好又快,做到在重點上求發展,在細節上下功夫,在創新上求突破。

1.撰寫文件材料：認真貫徹館務會決定，及時傳達、轉發館辦文件和會議精神,草擬各類型報告、總結、計劃多篇。及時準備為領導提供決策信息材料。

2.規范管理工作流程：為保證各項工作的高速運轉，辦公室進一步規范文秘、檔案、信訪工作程序，建立和健全以系列相對的管理制度；健全了收文、辦文、發文、公章的有關規定，建立了稿件、宣傳材料印刷審批制度，建立個類材料檔案管理制度及信訪接待工作規定等。這些舉措使各項工作有章可循，有規可依，進一步完善了工作機制，促進了辦公室工作的規范化。

3.制定消防安全應急疏散預案，適時組織開展圖書館每年2次應急疏散預案演練：組織兩次消防演練，就是要鍛煉師生員工“檢查消除火災隱患、組織撲救初起火災、組織人員疏散逃生、消防宣傳教育培訓”四個能力，靈活應對突發事件。

三、周密協調部署 籌備各項會議 協助各種培訓

認真做好各類會議、培訓的前期籌備工作，做到了會前通知準備到位，會中做好記錄，會后做好總結、宣傳。

1.全年完成館務會、全館業務學習交流會、創先爭優動員會等行會議的籌 備。

2.2011年中美圖書館員專業項目—高級研討班。

3.2011年12月16日舉行“心里健康與素質培養”講座。

4.加強館區環境整治。在館大樓和大門外安裝醒目的溫馨提。

5.創造優美閱讀環境。更新閱覽室標識、制作溫馨提示、在閱覽室擺放花草、清理閱覽室樓道衛生和廢舊物品的處理等工作改善閱讀環境，為讀者打造安靜、安全、溫馨、和諧的閱讀環境。

四、嚴格按章辦事 管好理好財務

1.2.3.4.5.6.7.8.五、嚴格按章辦事 管好理好財務

嚴格按本館財務制度，認真審核每次往來賬目，合理使用各項資金。

1、合理安排收支預算。根據本館經費情況，認真總結分析上預算執行情況，結合全館本工作實際，認真做好經費預算，使全館的各項預算經費更切合實際。

2、加強內部固定資產的登記管理。注重在平時的購買、報銷中針對哪些是列入固定資產；哪些是非固定資產進行核實登記，做到購物核對，賬物相符。

3、家具清查中，我們在時間緊任務重的情況下，逐項對資產進行了核實、登記，做到了賬務相符，帳卡相符，正確率達到100%。

六、搞好后勤服務 做到保障有力

一年來為了把工作落實到位，協調好內外關系，辦公室按照“工作要細，落實要快，督辦要勤”的要求，確保各部門之間聯系暢通，保障日常性工作正常運行。后勤保障工作是體現辦公室工作成效的重要方面。館內水電、館舍衛生、用車安全等都屬于辦公室后勤工作的范圍，工作任務之繁雜可想而知。辦公室把搞好后勤管理和服務工作作為部門的重點工作，全力保障本館事物和部門工作正常運轉，經過工作人員的努力，各項設施運轉正常。

綜上總結，一年來，辦公室為了保障圖書館各項業務的順利開展，全部門的同志們付出很多、每個同志都能從全館的大局出發，團結協作，甘于奉獻，營造了一個互助支持，互助理解，攜手共進的工作氛圍，認真履行了各項職能，較好地完成了工作任務。在取得成績的同時，我們也清醒地看到工作中存在一些不足，如管理機制不夠靈活，工作效率不高等，需

要在今后的工作中加以改正。在新的一年當中，辦公室將繼續做好橋梁和紐帶，為館領導和全館職工及廣大讀者提供優良周到的服務，為進一步推動圖書館事業發展做出貢獻。

第三篇：2011圖書館辦公室工作總結

2015學圖書室工作總結

張海強

以“傳承文明，服務讀者”為目標，緊緊圍繞全館工作中心，當參謀，盡心盡力；抓服務，任勞任怨；促協調，顧全大局；督促落實，盡職盡責；在參與政務、管理事務、搞好服務方面取得了一定的成績，特別是在信息反饋、督促檢查、協調綜合等方面做了大量工作，較好地發揮了辦公室參謀助手、協調服務、監督把關、后勤保障的作用。現將一年來的工作總結如下：

一、加強思想教育 提升服務意識

圖書室的每一項工作都關系到全校工作主體功能的發揮和整體效率的實現,這要求部門職工要加強政治理論的學習,努力提升服務意識,提高業務能力.為此,一年來,根據學校統一安排,認真學習黨和國家的重要文件,貫徹鄧小平理論和“三個代表”重要思想,積極深入學習實踐科學發展觀,學習創先爭優活動材料,開展創業務年活動。通過學習和參加活動,大家進一步統一思想,端正態度,思想覺悟、職業道德進一步加強,每次都以創先爭優當先鋒為目標,以嶄新的精神面貌投入到工作中,在部門中營造出爭當先進集體、團結向上、開拓創新的良好氛圍,為完成全年工作任務奠定了堅實的基礎。

二、服務中心工作 注重協作協調

圖書室工作就要求提高辦事質量與效率,力求工作做得好又快,做到在重點上求發展,在細節上下功夫,在創新上求突破。

1規范管理工作流程：為保證各項工作的高速運轉，辦公室進一步規范文秘、檔案、信訪工作程序，建立和健全以系列相對的管理制度；健全了收文、辦文、發文、公章的有關規定，建立了稿件、宣傳材料印刷審批制度，建立個類材料檔案管理制度及信訪接待工作規定等。這些舉措使各項工作有章可循，有規可依，進一步完善了工作機制，促進了辦公室工作的規范化。

2.制定消防安全應急疏散預案，適時組織開展圖書館每年2次應急疏散預案演練：組織兩次消防演練，就是要鍛煉師生員工“檢查消除火災隱患、組織撲救初起火災、組織人員疏散逃生、消防宣傳教育培訓”四個能力，靈活應對突發事件。

三、周密協調部署 籌備各項會議 協助各種培訓

認真做好各類會議、培訓的前期籌備工作，做到了會前通知準備到位，會中做好記錄，會后做好總結、宣傳。

1.全年完成館務會、全館業務學習交流會、創先爭優動員會等行會議的籌 備。

2.加強館區環境整治。在館大樓和大門外安裝醒目的溫馨提。

3.創造優美閱讀環境。更新閱覽室標識、制作溫馨提示、在閱覽室擺放花草、清理閱覽室樓道衛生和廢舊物品的處理等工作改善閱讀環境，為讀者打造安靜、安全、溫馨、和諧的閱讀環境。

四、嚴格按章辦事 管好理好財務

嚴格按本館財務制度，認真審核每次往來賬目，合理使用各項資金。

1、合理安排收支預算。根據本館經費情況，認真總結分析上預算執行情況，結合全館本工作實際，認真做好經費預算，使全館的各項預算經費更切合實際。

2、加強內部固定資產的登記管理。注重在平時的購買、報銷中針對哪些是列入固定資產；哪些是非固定資產進行核實登記，做到購物核對，賬物相符。

3、家具清查中，我們在時間緊任務重的情況下，逐項對資產進行了核實、登記，做到了賬務相符，帳卡相符，正確率達到100%。

六、搞好后勤服務 做到保障有力

一年來為了把工作落實到位，協調好內外關系，辦公室按照“工作要細，落實要快，督辦要勤”的要求，確保各部門之間聯系暢通，保障日常性工作正常運行。后勤保障工作是體現辦公室工作成效的重要方面。館內水電、館舍衛生、用車安全等都屬于辦公室后勤工作的范圍，工作任務之繁雜可想而知。辦公室把搞好后勤管理和服務工作作為部門的重點工作，全力保障本館事物和部門工作正常運轉，經過工作人員的努力，各項設施運轉正常。

綜上總結，一年來，辦公室為了保障圖書館各項業務的順利開展，全部門的同志們付出很多、每個同志都能從全館的大局出發，團結協作，甘于奉獻，營造了一個互助支持，互助理解，攜手共進的工作氛圍，認真履行了各項職能，較好地完成了工作任務。在取得成績的同時，我們也清醒地看到工作中存在一些不足，2 如管理機制不夠靈活，工作效率不高等，需要在今后的工作中加以改正。在新的一年當中，辦公室將繼續做好橋梁和紐帶，為館領導和全館職工及廣大讀者提供優良周到的服務，為進一步推動圖書館事業發展做出貢獻。

第四篇：圖書館辦公室崗位職責

圖書館辦公室崗位職責

1、圖書館辦公室主任崗位職責

一、主持辦公室的全面工作，認真落實館工作部署，指導、督促本室工作人員完成各項工作任務。

二、負責制定和實施本部門工作計劃、規章制度，并做好檢查總結工作。做好上傳下達和綜合協調館內各部（室）的工作，為館領導提供工作參考意見。

三、協助館領導做好圖書館發展規劃、工作計劃與總結、制定規章制度等工作。負責組織起草、審核、報批圖書館各種公文、工作報告與總結，發布圖書館通告與通知。

四、協助館領導做好黨務、行政管理、安全保衛、環境建設、后勤保障、宣傳和工會工作，督促檢查館內各部門對上級決議、決定及規章制度的執行情況，督促檢查館內各部門統計報表、工作計劃與總結以及目標責任制的完成情況，并及時向館領導匯報。

五、負責全館性會議的會務工作，列席黨政聯席會議、參加館務會和館長辦公會，做好會議記錄，起草會議紀要。配合有關部門組織全館性活動，做好對外聯系和接待來訪工作。

六、負責館內的報告、合同、協議、介紹信、印章和其他文書檔案的管理，做好保密工作。

七、負責辦公用品、勞動保護用品、家具、設備等的申報、購買、發放、統計和保管工作。

八、協助館領導做好經費管理工作，編制預決算，辦理館內各種支出的報賬手續。

九、負責處理辦公室職責范圍內的各種臨時性、偶發性事情。

十、按時完成領導交辦的其他工作。

2、圖書館辦公室主任工作職責

1.負責協助館領導對本館日常行政工作的處理，如文件，通知和函件的簽收，傳達，落實與檢查，負責內外聯系與接待，會議場所的安排與通知等。

2.負責全館的文件，人事檔案和業務檔案的管理工作。3.負責執行全館人員的考勤制度，及時向館領導匯報工作人員的出勤情況，并按時統計上報考勤表，并隨時配合領導查崗，檢查督促。

4.負責協助館領導對全館工作的檢查和督促，并積極認真完成領導安排的各項工作。

5.負責全館性的統計工作。

6.負責全館設備，家具的管理及聯系對外維修工作，并配合校國資處對全館設備，家具進行清點和管理。

7.負責全館的衛生工作的安排和檢查。

8.負責協調各部，室工作。

9.負責全館自籌基金的業務和賬目的管理工作。

10.認真執行校財務制度，負責做好全館的財產管理工作，做到收支兩條線。

11.負責協助館領導組織全館的業務學習和業務研討活動，安排公益勞動。

12.配合黨團組織做好宣傳教育工作，協助工會做好職工的文體活動工作。

13.負責全館的安全保衛工作的檢查和督促。

14.負責協助校各職能部門，做好各項相關數據的報送。

15.負責領取和發放校發的各類職工福利津貼。

16.負責處理不屬于各部室工作范圍的一切工作。

17.負責率先實行“首問責任制”。對到館辦事的師生員工以及外單位來訪人員，第一個被問及的辦公室人員，必須熱情主動接待，耐心接受咨詢。屬本人負責的范圍，應立即辦理，對屬于其他部門辦理的，應禮貌文明的予以指引及解釋。

3、圖書館辦公室主任崗位職責

崗位目標：

確保圖書館的日常運作，確保辦公室各項工作的正常進行，協助館長完成人事、財務和后勤等行政與業務管理。

崗位職責：

1、協助館長制定和實施本館發展規劃、工作計劃、規章制度等，組織全館性活動，并組織檢查總結和報告執行情況。

2、做好本館與有關單位的聯系與協調及內、外接待工作；安排有關會議，作好記錄，督促實施。

3、負責組織檢查全館紀律、安全、保衛、衛生及保密工作。

4、負責全館日常的財務收支、業務統計、各類報表等工作。

5、負責全館各類文書檔案，人事、讀者檔案。

6、負責館舍、固定資產(儀器設備及家具)的計劃編制、購置驗收、分配發放、登記入帳等管理工作和設施、設備維護維修的組織實施及協調。

7、負責收集、匯總全館人員考勤、考德、考績、評比、獎懲、鑒定及各種科研成果等材料，并組織歸類、存檔和上報。

8、負責辦理全館人員考勤、獎金發放,辦公用品、勞保用品領發及申報工作。

9、負責讀者借閱證的辦理、發放、驗證、補證、換證及收費工作,協助流通部、期刊部做好證件清理、回收工作。

10、組織協調好宣傳報導工作。

11、負責臨時用工和勤工助學工作。

12、負責報告廳和總服務臺的管理。

13、完成館領導交辦的其他工作。

第五篇：圖書館辦公室工作初探

圖書館辦公室工作初探

劉玉紅

隨著我國社會經濟的發展與改革開放的深入，我國高等教育事業的發展進入了一個新的歷史時期，高等教育事業的機遇和挑戰并存，高校必將在辦學思想、人才培養模式、管理體制、教學內容和方法、招生與就業等方面完成比較大的適應性調整。作為高校三大支柱之一的高校圖書館，面對高校發展的機遇，如何發揮高校圖書館辦公室的支撐作用，理智應對各種挑戰必將是當前需要認真探討的課題。我認為做好辦公室工作必需做好以下幾個方面工作：

1.合適的人選、良好的氛圍是搞好辦公室工作的基礎

做好辦公室工作關鍵在人。辦公室工作人員的思想修養、精神狀態、待人接物方式、處理問題態度、工作作風及辦事效率等，直接影響著本部門的形象，辦公室人員首先得有奉獻精神，忠誠可靠，謹于行事，慎于做人，有一定的文化修養，形象端莊。再就是熟悉圖書館業務，工作踏實，勤于學習，勇于開拓，懂得一定的計算機網絡知識，辦事周到細致不拖拉，總之辦公室工作人員要有較高的素質。營造良好的辦公室氛圍，一方面辦公室工作人員之間要互相合作，辦公室的工作雖然有明確分工，但許多突發、臨時性的事務又需要大家的通力合作，緊密配合。辦公室工作不像其他部門那樣用量化來衡量，也沒法定出量化指標，正如人們常說的“辦公室工作不被批評既是最大的表揚”，辦公室人員要具備默默無聞、樂于奉獻的精神，要淡薄名利，盡職盡責，甘做無名英雄。在工作頭緒多，事務繁雜的環境中，要有耐心的態度和適當的用語，心平氣和地去工作，要懂得人無完人，原諒別人就是解脫自己的道理。另一方面，辦公室的工作要爭得領導和各部門的支持，辦公室工作人員一定要通過勤勤懇懇、富有成效的工作，努力獲得館領導的信任、支持、有大局觀念，站在一定的高度分析和處理問題，做到到位不越位。

2.信息溝通協調管理是做好辦公室工作的關鍵

高校圖書館辦公室地位的重要性是無可質疑的事實，它是溝通上下左右、聯系四面八方的信息聚集地，辦公室人員要充分發揮信息渠道來源的特點，及時歸納整理全體館員的思想動態、政策法規、規章制度的執行情況，為館領導決策提供第一手依據。同時把學校和館領導的決策安排及時傳達給全體館員，形成良性發展的態勢。

2.1信息溝通的重要性

我校圖書館在三地設有三個分館，共有職工136人，辦公室溝通工作也因此帶來了很多麻煩。也許有人認為，不就是各分館、業務部之間打個電話，傳達個領導指示的事嗎，怎么能上升到信息溝通這么高的層次上去了？我不這樣認為，在概念上講，信息溝通就是指各種可理解的信息在兩個或兩個以上的人群中傳遞或交換的過程。簡單地說，信息溝通就是信息的交流、聯系和傳遞。信息溝通在圖書館管理活動中起著關鍵性作用，是實現個體之間、群體之間、部門之間協同工作的主要手段。

2.2注重工作細節才能做好信息溝通

雖然說起來簡單，但圖書館辦公室真要做好各方面的信息溝通，還真不能光紙上談兵，結合實際工作才是做好信息溝通的硬道理。

2.2.1工作要及時

由于圖書館辦公室集行政、后勤、管理于一身，事務勢必有些繁雜，一旦不及時完成工作，就會引起工作的堆積，而使信息溝通延遲。所以辦公室人員必須養成“今日事，今日畢”的習慣，同時要擺正自己的位置，認識到圖書館辦公室工作是為其他各分館、業務部做服務的，而不可凌駕于各部門之上，對其指手畫腳，致使圖書館的整體服務功能下降。

2.2.2溝通要經常

鑒于我校圖書館在三地設有三個分館的現狀，防止與各分館、業務部聯系松弛是要時刻牢記的，辦公室工作人員要知道，辦公室除去承擔著“上令下達”的任務外，還肩負著“下情上傳”的使命。所以不能只有“上令”需要“下達”時才去與各分館溝通，而應養成平日與分館聯系的習慣，確保“下情”能及時“上傳”。

2.2.3安排要合理

圖書館除了正常的借閱、咨詢等業務外，學校、兄弟院校各種臨時性工作也比較多。辦公室工作人員有限，不可能所有臨時工作都由辦公室完成，許多工作要靠各業務部門協助才能完成。辦公室安排這些工作必須本著平均、平等的原則合理分配，不亂指派，避免因分配不合理造成各業務部門之間、各業務部門與各分館之間產生矛盾，發生沖突。

3.勤于學習勇于創新

有人認為辦公室工作雜七雜八，無非是一些跑腿打雜的事，只要腿腳勤快就能做好工作，不需要太多業務知識，其實不然。圖書館是一個業務部門，整體上專業性較強，辦公室在履行自己的職責而與各部門溝通時，幾乎都要涉及到業務工作，比如：工作計劃的制定，工作量的考核，有關業務數據的搜集、藏書布局的調整，開放時間的安排，設備的添置等，都必須要在熟悉業務的基礎上才能進行。這就要求辦公室人員掌握全面的圖書館業務知識，在平時工作注意在繁忙的工作中抽出時間，學習各業務部的相關知識，以提高工作效率。高校圖書館辦公室工作要創新，首先要轉變對辦公室工作的傳統認識，在傳統認識中，辦公室工作被片面理解為是辦雜事的機構，或者是館長意志的體現者，辦公室工作事無巨細依賴于館領導的調動和指揮，工作缺乏主體能動性。辦公室工作人員要跳出傳統的思維模式和工作定式，面對不斷出現的新事物、新方法、新經驗，在總結以往經驗的基礎上，銳意創新，創造性地完成工作。

3.1提高管理能力

辦公室工作人員要在工作中不斷總結以往經驗的基礎上，善于找出規律，理順關系，統籌兼顧，建立科學的管理機制。

3.2提高調研能力

調研工作是辦公室的基本任務。從本館文獻資源及服務設施出發，圍繞學校教學科研服務，圍繞不同時期圖書館重點工作和主要工作以及館內各項規章制度實施情況，開展廣泛深入的調查研究，收集并掌握第一手資料。

3.3提高協調能力

辦公室處于聯系上下左右的紐帶地位，協調好各方面的工作是辦公室的中心工作之一。協調工作不僅是工作能力的體現，也是一門藝術，在方法上需要不斷總結，不斷改進。

3.4提高解決問題和處理矛盾沖突的能力

辦公室工作性質比較特殊，既是館領導的“參謀”“助手”又是組織實施者、執行者，工作中經常會碰到各種困難矛盾。比如主動性與被動性的矛盾、服務性與監督性矛盾、業務性與行政性矛盾、經常性與突擊性矛盾、大集體與小集體矛盾等。辦公室工作人員要廣泛調查、聽取各方意見、辨明是非、實事求是、顧全大局化解矛盾，為館領導排憂解難，真正成為館領導的助手、為職工辦實事的好后勤。