第一篇:圖書館采編部職責
一、采編部職責范圍
1、采編人員要認真貫徹黨的教育方針,系統全面地、千方百計地做好教學、科研所需書刊的采購工作。
2、采購圖書必須密切結合學校、院、部、系專業設置、教學計劃、教學大綱和教學科研工作的需要,同時也要兼顧各院系、各專業的長遠規劃,以重點專業為重點,兼顧一般為原則。
3、要結合學校發展的目標和重點科研項目,針對館藏薄弱環節,比較系統、完整的補充專業藏書。
4、采購圖書要貫徹勤儉節約的原則,嚴格執行審批制度,注意節省經費開支。
5、按規定嚴格辦理圖書、資料的驗收、報帳、登記、注銷以及財產帳目的管理工作。
6、按《中圖法》進行圖書、資料的分類、編目和目錄體系的組織與調整工作。做到編目規范化、標準化、著錄準確、清楚。
7、未分編入庫的圖書不得隨意借出。
8、分編后的圖書及時入庫,交接手續要清楚,做到圖章、標簽、條形碼、提示單位置準確清楚。
9、做好本部門的安全、消防、衛生工作。
二、采編部主任崗位職責
1、負責本部日常工作。
2、根據全館工作計劃,制定本部工作計劃。根據學校性質、任務和教學科研工作的需要,兼顧印刷文獻和其它 載體文獻,建設能適應學校發展需要的文獻信息資源體系。
3、組織并參與文獻信息加工整序工作,嚴格按照國家的相關規定分編文獻和建立館藏文獻數據庫,實現文獻信息資源加工、組織和管理工作的標準化。
4、進行本部門工作安排,做好部內、部際協作和協調工作;組織本部職工學習有關理論、技術和方法,不斷提高工作質量和工作效率。
5、檢查和統計本部門職工工作進度,總結本部門工作。
6、安排并做好本部門財產管理、安全消防、清潔衛生等工作。
7、完成館領導安排的其他工作任務。
三、采編部崗位職責
(一)采訪人員崗位職責
1、根據我校專業設置和教學、科研工作需要情況,有目的、有計劃地進行采購,并不斷提高采購質量。
2、訂購前要認真做好查重工作,防止重訂。
3、嚴格執行財經紀律,負責到館圖書的付款、報帳工作。
4、做好圖書的鑒別工作,嚴格內容不健康的圖書進入我館。
5、加強藏書建設理論和實踐的研究,不斷總結經驗,提高采購質量。
6、認真做好年度采購圖書工作總結統計及經費結算。
7、凡進館圖書資料均與驗收人員一起拆包驗收,必須做到書與發票一致無誤。
8、嚴格執行驗收制度,對書、票不符,非本館館藏書范圍的圖書及破損圖書,一概不予簽字驗收。
(二)分類人員工作職責
1、凡進館圖書資料均與采訪人員一起拆包驗收,必須做到書與書、書與發票一致無誤。
2、對書、票不符,非本館藏書范圍的圖書及破損圖書,一概不予簽字驗收。
3、對驗收后的圖書,按要求在規定位置上蓋館藏章、粘貼條碼和借還書提示單,應做到位置 準確、章號清晰、端正,不得出現差錯。
4、新書分類必須依據《中圖法》進行分類標引與主題標引。
5、確保質量,不得出現異號和重號現象,如有差錯,必須糾正。
6、進館新書要及時分類,不積壓圖書。
7、嚴格遵守分類規則,不得隨意改動,確保分類的系統性和統一性。
8、典藏圖書:包括清點圖書、打印送書單,根據圖書分配原則向各部門送交圖書,送書單一份由接收人簽名后留存。
9、負責外文圖書的驗收、分類、編目、加工等工作。
10、負責歷史館藏數據修改。
(三)編目人員工作職責
1、要熟練掌握文獻著錄規則。
2、嚴格按照各文種圖書著錄的國家標準進行著錄。
3、嚴格按本館采用的MACE格式的著錄規定著錄。
4、驗收時要核對復本冊數。
5、著錄工作要標準化、規范化,不得多項、漏項。
6、保證打印、錄入質量,著錄準確、清楚。
7、必須嚴格遵守各文種著錄細則,不得隨意改動,確保編目的系統性和統一性。
8、打印書標,字母號碼要規范、標準、美觀。
9、貼書標,必須粘貼在書脊的固定位置上,書標粘貼要牢固、端正、美觀。
10、貼書標時,要認真核對每冊書的條碼號、分類號和種次號是否與書相符,發現有誤立即糾正。
四、采編部工作細則
1、負責圖書的采購計劃、采買、驗收、分類、加工、數據錄入等項工作。
2、及時準確掌握出版發行信息,做好預訂工作,編制采購單。
3、嚴格遵守財經制度。認真做好驗收工作,做到帳目清楚、帳書相符。
4、主動與各學院(部)聯系,做到采購圖書心中有數。
5、新書到館后,由驗收人員和采購人員共同清點圖書冊數、確定單價、總價后,由驗收人員在發票上簽字,采購人員持發票單據經館長審核后到財務處報銷。
6、圖書驗收后,應及時加蓋藏書章。藏書章加蓋要清楚、整潔、力求統一。
7、本館以《中國圖書館分類法》為分類依據。分類應力求準確,分類到位,注意系統性。
8、圖書加工應包括:蓋章、貼條碼、貼書標、提示單等。根據本館規定,區別不同書庫粘貼不同顏色的書標。
9、圖書入庫應由分類人員打印入庫清單,交書庫管理員清點驗收。
10、凡分編新書未入庫前,一律不得外借。嚴禁本室工作人員將正在分編新書私自帶出室外。
11、負責歷史館藏數據修改。
崗位職責:
1、根據學院專業設置情況,選購征集各種中、外文圖書及視聽資料。
2、負責制訂采購計劃、分類細則,負責到館圖書的驗收、登記。
3、負責圖書的分編、加工。
4、負責圖書的典藏分配。
5、負責各類圖書帳目的登錄、打印、統計工作。
6、負責公務目錄、讀者目錄、典藏目錄的組織管理與輔導。
7、負責注銷圖書、處理注銷帳目。
8、負責全年進書量及經費使用情況的統計分析。
9、負責年度圖書報表。、做好學生館員的管理與培養。、負責室內安全保衛和衛生工作,完成館領導交辦的其他工作。工作要求:
1、圖書采訪:
① 根據年度經費指標 , 結合學院專業設置情況 , 制定采購計劃和藏書體系建設 , 按計劃、按比例采購圖書。
② 深入調查研究,了解各系室教學計劃、專業設置、主要參考書使用情況,根據科研動態及師生學習需求,及時調整圖書資料的采購比例。
③ 根據教學、科研需求慎重填寫訂單,嚴格按采購標準分配各類圖書采購數量,不得有隨意性。重點收集高職教學急需的教學參考書、工具書、多卷書和連續出版物,并注意圖書資料的系統性、完整性。④ 認真做好圖書查重工作,提高藏書建設的質量。所訂圖書及時輸入微機打印訂單,郵購及零星購書應記錄備案。
⑤ 按時寄送訂單,及時到新華書店驗書、結算。各種發票簽字、報銷要有館長、部主任及辦事員三人共同簽字,方可到財務結帳。
⑥ 及時做好月、季度、年度圖書購進的統計上報工作。2、圖書驗收及加工: ① 認真驗收每批圖書種、冊數,仔細核對金額、發票與清單,如有出入,須在總括登記前結清。如遇到與訂單不符或裝訂質量不好的圖書,應及時退換。
② 郵購圖書在發票、清單已到,圖書末到的情況下,不得驗收報銷。③ 對已到圖書登總括登錄帳,項目要詳細、清楚。
④ 對到館圖書按 ILAS 管理系統要求,進行數據加工,在書封面和第 17 頁另加蓋館藏章。⑤ 在書脊處貼書標,要工整牢固。3、分類 :
① 每種書必須進行查重,是復本書查清索書號后寫在書反面,查重遺漏率、誤差率應低于 0.3%。② 按《中圖法》第四版和本館分類細則類分圖書。差錯率應低于 0.1%。4、主題標引。5、著錄 :
① 按標準化著錄條例及本館著錄細則用微機著錄新書,項目要齊全、準確,如有差錯應及時交分類人員更正。
② 打印交送單。打印要清晰,位置要端正,由于機器原因不清之處要用碳素筆描清。③ 每
圖書館采編部主任、副主任崗位職責
發布時間:2010-1-26 23:03:00 來自: 網站原創 閱讀:84 次
采編部主任全面負責本部工作:
1、協助館長聘任本部工作人員,工作人員在聘期內不能履行崗位職責,部主任有權向館里提出提前對其解聘的建議。
2、主持本部會議,研究本部工作并做出執行的具體決議。
采編部主任全面負責本部工作:
1、協助館長聘任本部工作人員,工作人員在聘期內不能履行崗位職責,部主任有權向館里提出提前對其解聘的建議。
2、主持本部會議,研究本部工作并做出執行的具體決議。
3、根據全館工作計劃及本部職責范圍,制定本部工作計劃并部署、督促、檢查計劃完成情況,每年寒假前寫出上一年本部工作總結報告。
4、根據學校下達的經費指標,負責編制中外文書刊和其它載體文獻的經費預算,報主管領導審批。
5、負責審定書刊預定目錄和本館原始編目數據,提出貴重書刊選購的初步意見報主管領導審批。
6、全面考核本部工作人員。
7、負責藏書建設、圖書分類與主題標引、計算機在書刊采編中的應用的業務培訓和研究,確保本館采用的系統軟件的相關模塊在本部全面使用。
8、組織本部人員積極參加政治理論學習和各項活動。
9、全面負責本部管理范圍內的衛生及安全保衛工作。
10、開展新業務的研究,完成新增業務工作。
11、具體承擔某一具體工作崗位的部分工作。
12、副主任協助主任工作并負責某一方面工作
分編完一批書,應合計金額、種數、冊數,把統計數據交采編部負責人存檔。
報部主要工作任務
1、情報部是圖書館開展深層次信息服務的部門;
2、實行有償與無償服務模式,社會效益和經濟效益相結合,在不斷提高社會效益的前提下,完成有關經濟指標;
3、跟蹤學科與無錫地區科研動態,以學校為基地,拓展至地區,搞好定題服務;
4、建立決策信息服務體系,為學校發展的方針政策提供決策信息,為科研和提高教學層次需求提供情報咨詢服務;
5、為圖書館數字化建設提供檢索與查詢支撐,建設和維護學科導航庫,注意專題數據庫的建設,開展有關知識產權的研究;
6、開展科技查新服務,進行檢索方法與策略的研究;
7、做好參考咨詢和檢索方法的宣傳普及工作,開展普及性的講座;
8、負責文獻情報檢索室的日常管理工作,承擔一定的課程教學任務;
9、建設文檢課程的實習基地,滿足教學需求;
10、落實安全防火制度,接受館內安排的任務。
第二篇:圖書館采編部工作職責
圖書館采編部工作職責
1.根據本院的專業設置以及教育、教學和研究的需要,按照采購文獻原則做好中外文書刊及各類文獻載體的采購、征集和交換工作,與學院各系、部和館內有關部門協作搞好藏書建設;及時了解圖書使用部門和讀者對文獻閱讀需求和反饋信息,不斷提高館藏質量。
2.對贈閱和交換來的文獻進行整理、分析、估價,提出取舍。
3.負責圖書到館后的拆包、驗收,做到書價和發票款一致,帳目清楚,并及時進行結帳和報帳工作。
4.負責圖書加工(圖書蓋章、貼條碼、貼磁條等)做到書卡號一致,不得漏號、錯號。5.負責對文獻進行科學的分類,嚴格按照《中圖法》(第四版)類分文獻,保證所分文獻的準確性、系統性和連續性。
6.負責計算機編目工作和圖書個別登錄表的打印、整理工作,做到編目符合國家標準,數據完整。
7.負責對我院各系、部、處室以及全體教職工所需的圖書信息進行采集、整理、篩選和訂購工作。通過《自然科學新書目》、《社會科學新書目》以及各出版社新書目等一系列資料,結合我院的實際情況、我館的藏書體系,進行分析、選擇,不斷地購進適合我館發展的各類圖書資料。
8.負責文獻典藏分配及入庫交接工作。9.負責各項圖書數據統計工作。
10.負責文獻的宣傳、文獻信息的編印、復印、參考咨詢、閱讀輔導等工作。11.開展業務學習和工作經驗交流,不斷提高采編工作的效率和質量。
12.起草本部門各項制度和工作計劃、總結;做好半、的業務統計報表上報工作。
13.負責本部門的日常衛生安全工作。14.完成館領導交辦的其它工作。
第三篇:圖書館采編部職責
第一部分工作職責
1、根據本院校學科專業設置狀況制定圖書采購原則及采購標準,確定具有本院特色的藏書體系。
2、了解和掌握本院校各學科建設和發展的動態,根據采購原則和標準及時選購所需圖書。
3、負責圖書驗收、登錄、貼條形碼、夾磁條及書標加工整理等工作。
4、負責全館圖書的分類、編目、加工及典藏工作。
第二部分崗位職責
一、圖書驗收崗位責任制
1、新書到館后按清單逐種、逐冊驗收,做到種類、冊數、價格相等。
2、如發現錯發、錯算、破損等問題及時與有關人員取得聯系進行處理。
3、打印圖書驗收清單,做到準確無誤。
第四篇:2016年圖書館采編部工作計劃
2016年圖書館采編部工作計劃
一、建章立制工作
1、起草《信陽師范學院圖書館文獻資源建設與管理辦法實施細則》(試行)
2、完善《信陽師范學院圖書館文獻資源編目加工業務工作細則》
3、起草《信陽師范學院圖書館受贈圖書編目與管理辦法》
二、政府招標文件的制定和圖書招標工作
1、在認真學習領會《中華人民共和國政府采購法》和學校圖書采購政府招標有關規定的前提下,全面總結過去工作經驗,深入開展調查研究,科學制定圖書采購政府招標文件。
2、加強與學校財務、資產等部門溝通,近早實現圖書采購預招標制度。為圖書全年均衡采購創造基本條件。
3、認真做好紙質文獻各項招標工作。
三、認真分析館藏結構現狀,全面了解學校學科、專業建設需求,常態化做好讀者需求調查工作,全面提升圖書采購質量,為教學科研提供文獻需求基本保障服務。
1、做好館藏結構現狀分析
2、繼續通過網絡平臺,系統搜集文獻出版信息并利用新媒體及時在主頁發布征詢意見,建立切實反映讀者需求的圖書預定數據庫。
3、建立與院系經常性聯系,尤其是與優勢和重點學科的文獻需求信息重點保證。建立文獻采購到庫后及時反饋讀者的機制。
4、加強與供貨商協商聯系,采取靈活多樣化和多渠道采購方式,保證保量完成采購任務,盡量速短新書上架時間,提高文獻利用率。
四、做好采編部日常工作和資料整理、財務報銷等工作。
1、圖書編目工作,確保編目質量。
2、加強新書上架宣傳工作。
3、做好報紙、期刊收發登到和送達工作。
4、系統整理圖書、期刊、報紙等采購加工業務數據;及時歸檔。
5、及時履行和完善與圖書采購有關的各項財務手續。
五、其他工作
1、加強業務學習
2、做好科研工作
2016年2月29日
第五篇:采編部工作職責
1.采編部是關系圖書館圖書等文獻收藏體系質量高低的關鍵部門。
2.必須掌握學校學科建設與發展情況,合理使用圖書經費,保證較高質量地建設和支撐學科發展的文獻保障體系,根據學科建設與發展情況,制定與修訂采訪原則,規范、系統地采訪選購入藏文獻。
3.確定本館采訪的核心出版社,以書目選購為主(包括網上選購),為提高采訪質量,多途徑采購的圖書要達到一定比例。
4.建立圖書出版跟蹤信息庫,及時掌握核心出版社的出版動態。
5.保證重要的連續出版物和多卷書的完整性、配套性。
6.保質保量地開展查看工作,包括在異地采購圖書時,亦不能放松査看環節,以保證購書質量。
7.經常進行預訂催缺工作,及時掌握訂單發出時間較長者的出版情況,根據實際情況做好撤單工作。
8.根據要求及時做好圖書驗收、查看、分類、編目、加工、典藏等工作,發現問題及時解決。
9.管好文獻資產賬目、公務目錄和有關數據庫的常嫌護與管理,做好新書宣傳、報道工作。
10.做好文獻利用信息的收集、分析和反饋工作,按要求及時到各院系和各服務口做好調研工作,.做好多途徑的文獻信息反饋工作,保證反饋通道通暢。
11.做好業務研究、總結工作,按采訪和編目兩大塊工作做好階段性和小結。
12.嚴格按財會要求結賬,落實安全防火制度,接受館內安排的任務。