第一篇：人力行政部例會會議紀要

人力行政部例會會議紀要

人力行政部例會會議紀要

會議地點：xx公司xx樓會議室

會議時間：xxxx年xx月xx日16:00-19:00

參會人員：xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx、xxx

缺席人員：xxx、xxx、xxx、xxx

記錄人：xxx

會議議題： 本周工作總結和下周工作計劃。

會議內容：

a 各部門工作匯報

一、運營-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

2、提出的問題：

1)xxxx項目和xxxxxx項目回款推遲;

2)xxxx項目甲方打分太低。

3、單總點評：

1)回款為什么推遲，尋找解決辦法;

2)xxxx甲方打分可以設置具體的量化標準，打分的主觀性比較大，可以和總部反饋相關問題，針對特殊情況制定量化的打分標準。

二、行政-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

2、單總點評：

1)球類活動可以組織本部和一個或者幾個項目的人員參加;

2)思生活內容可以更豐富多彩，更多有關員工工作和生活，例如辦公室趣事和員工生活點滴等模板;針對思生活激勵政策可以實施，增加大家的積極性，出稿后一周內稿費到位;

3)分公司注冊相關資料和總部備案，稅務相關由財務和總部備案，會后

財務和行政再溝通分公司注冊相關事宜。

三、招聘-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

2、單總點評：

1)行業信息的監控要做到量化，xx月各類工作指標要量化;

2)深入業務、了解個項目的業務情況;

3)各崗位分工不要特別細化，輪崗xx-xx月，做到能力復合。

四、培訓-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

2、單總點評：

1)培訓講師可以選擇在企業工作過的講師。

五、財務-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

2、單總點評：

1)各類預算所報的科目要和財務

核對，提高工作效率的同時要提高工作的規范性。

六、人資-xxx工作匯報：

1、本周工作總結和下周工作計劃。

b 會議總結：

單總總結：

1、工作標準不能降低，基本的工作要求例如著裝、考勤等不能降低標準，經理級以上的簽字不帶日期的情況不能再發生，各部門提高工作標準，各類簽字表單要確定無誤;

2、目標計劃管理要加強，工作總結計劃里有50%的工作沒有落實，下周的工作不能寫在本周的工作總結里，工作總結和計劃的準確性要提高;

3、職能體要深入了解項目，嚴格要求自己，各類模板的更新要及時準確;

4、生態城辦理網絡事情，沒有走相關申請，可已有公司蓋章，蓋章人員需要加強責任心，蓋章之前需要問清楚原因;各部門之間及時溝通，提高工作敏

感度，加強工作責任心。

5、各部門的工作要做到量化，量化指標需明確。

人力行政部

第二篇：行政部工作例會會議紀要

行政部工作例會會議紀要 會 議 紀 要 XXXX2011X號

日 期2011年12月2日 時 間1030—1200 地 點一號會議室 主 持 人XXX 記 錄 人XXX 會議主題 行政部12月份工作例會 出 席 人XXX 為總結十一月工作計劃完成情況部署第四季度重點工作行政人事部特召開此次會議

一、本次會議內容提綱 一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排 二第三季度巡查問題點整改情況 三第四季度巡查準備工作

二、本次會議主要內容 一十一月份工作完成情況及十二月份重點工作安排 行政企劃模塊十一月工作完成情況

1、舉辦總務后勤業務標準化培訓兩場

2、攝像頭加裝工作前期準備已經完成需工程部協助安裝計劃于本月10日前完成安裝工作

3、組織機構代碼證年檢及財務發票專用章的刻制已按要求完成

4、完成分公司資產盤點工作

5、完成XX后勤供應商綜合評估及XX宿舍白蟻消殺及預防工作

6、完成春晚節目的前期準備工作

7、籌辦“XX情緣”活動及義工活動 行政企劃模塊十二月份重點工作安排

1、完成分公司年終總結大會暨團年晚宴方案的出臺及前期準備工作

2、參加廣東省房協20周年慶典節目籌備

3、完成粵XX車輛過戶及2012年行政車輛出入證續期工作

4、完成XX、XX項目食堂排煙系統更新、清洗及宿舍風扇統一拆洗工作

5、完成分公司年終晚宴節目準備工作

6、完成第四季度員工生日活動

7、跟進《XX》組稿工作及集團安排的各項臨時工作。人力資源模塊十一月工作完成情況

1、跟進完成2012年組織架構編制及預算工作

2、完成新制度、部門業績考核的培訓工作

3、配合完成物業安管辦主管競爭上崗事宜

4、招聘員工22人入職到位率達80

5、按照新版《福利制度》更新相關福利標準

6、完成各系統近三年離職人員E-HR信息采集更新參加E-HR系統上線培訓、考核。人力資源模塊十二月份重點工作安排

1、完成基層員工10人、非基層員工4人的招聘工作

2、舉辦廣東省商校實習生茶話會工作12月1日下午已完成

3、跟進員工績效考核完成情況、跟進工程系統季度考核情況

4、完成《工傷操作指引》的審批發布

5、E-HR上線的前期準備工作保證1月1日系統順利上線。檔案模塊十一月工作完成情況

1、各項目2011大事記編寫已按要求完成至11月份

2、完成檔案庫房檔案柜消蟲藥品更換工作

3、跟進各項目工程竣工資料及銷售合同的收集接收各項目結算資料并進行核對整理。二第三季度巡查問題點整改情況

1、宿舍VI標識的更新計劃于本月5日完成

2、其余各項問題點的整改均已在11月完成。三第四季度巡查準備工作

1、飯堂防滑墊的清洗工作要求于本月5日前完成

2、宿舍名卡要及時更新資產配置建議只列明固定資產

3、盤點飯堂供應商資質并準備明年供應商合同的簽訂

4、盤點行政車輛的鑰匙領用記錄當天無歸還的情況要列明原因

5、檢查辦公區域資產臺賬及標簽。

二、XX做2012年重點工作部署

1、人力資源要加強綜合管理職能制作各模塊的工作說明書

2、對新入職/晉升的管理人員進行非HR方面的HR培訓

3、配合區域組織的HR人員招聘精準度工作本月24日前反饋意見給區域

4、配合TOP30要求房地產新入職本科率達80以上

5、配合集團和區域完成2011年留任獎金的計發

6、配合區域進行勞資法律、法規培訓及案例研討

7、配合“XX工程”進行內部EAP員工援助計劃

8、按照實際操作更新《績效操作指引》

9、后勤方面要注重后勤滿意度、食堂菜品的質量及后勤管理的規范性。

三、駱經理做會議總結

1、日常的工作南海及佛山的同事要加強溝通互相檢查相互學習提高

2、要加強工作的主動意識做好自己的本職工作并有預見性和前瞻性

3、加強責任意識提升自身的敬業度

4、加強危機意識要有正確的榮辱感、目標感及成就感。

簽發人 XXX 二〇一一年十二月三日 抄呈XX總經理

第三篇：人力行政部工作報告

人力行政部工作匯報

在即將過去的2011年里，人力行政部在公司領導的正確指導下、在公司各部門的大力支持配合下，人力資源行政部以認真的態度、嚴謹的作風、科學的管理等為工作重點，注重發揮人力資源行政部承上啟下、聯系左右、協調各方的中心樞紐作用，為公司圓滿完成2011各項目標任務作出了積極貢獻。現將行政部2011年的工作情況匯報如下：

一、2011完成工作任務情況

（一）人力資源工作

人力資源管理工作是公司人力行政管理工作中的重要項目，企業的核心在于員工，如何能夠更好地培養員工隊伍，如何能夠吸引高素質的人才加盟公司，如何能夠做到人盡其用，如何能夠正確合理地分配人力資源等，這些都是我們今后探求的問題，在2011年里，我們做了以下工作。

1、人員招聘

確保了公司各項工作的正常運行。2011年上半年我們采取到人才市場現場招、利用報紙媒體聘、人才網站上找等方法，共收到簡歷300余份，組織面試100多次，招聘新員工60余人，為公司的發展注入了新鮮的血液和活力。

2、考勤管理

2011年上半年，我們依據《員工考勤管理制度》《過失管理制度》等制度，考勤做到公正公平，不循序私情，為公司發放員工薪資報酬提供了可靠依據。

3、勞動合同管理

勞動合同重點工作是根據公司實際情況和管理模式規范和修正了勞動合同管理。人力行政部結合公司實際，與集團公司一同對有針對性的對法律法規中相關的條款進行了修正，對公司所有員工的勞動合同每月進行了徹底的梳理。對不規范、不符合要求的勞動合同重新簽定。在此期間，完善了社會保障管理制度。

4、員工績效考核工作

以業績為導向，既是公司的經營目標，也是人力資源管理的重要環節。對員工來說，要的是個人成就和個人發展。而這一切的基礎都取決于公司的經營業績。因此，公司對業績的考核，對考核目標的設定，對考核標準的選擇，對考核內容的要求將直接體現公司的經營理念和管理思想，并直接作用于企業對員工的激勵。在實踐中，公

司領導通過對部門負責人交流，幫助其理清楚思路，之后部門負責人和員工溝通，聽取其意見，綜合匯總后制定出適合本部門的績效考核方案。績效考核主要從崗位業績、員工素質、工作態度和領導能力（適用于班長）多方面的量化考核，規范了月度的基礎考核，加強計劃與過程控制強化了公司獎優罰劣、重在激勵的分配制度，并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。

（二）行政工作

1、進一步建立、完善公司各項規章制度、工作流程

行政工作是一項細致而繁瑣的工作，在認真、細致的同時，始終要把服務理念貫穿于行政工作，在2011年我們做了以下工作：

行政工作中，制度是根本，為了加強基礎管理、為公司領導和各部門員工創造良好的工作環境，人力行政部結合公司現狀，對部分原有的制度規定進行完善修訂，并建立健全新的工作制度流程。隨之制定了新的績效考核制度，并在考核實施過程中進一步的完善了相關內容。

新績效考核制度的建立，是商管公司在員工績效考核工作中邁出的重要一步，對于合理評價員工的階段工作業績及充分調動員工積極性有著重要的意義。在建立完善員工考核制度的同時，11年人力行政部在公司基礎管理、人事任命、員工活動和福利、人員管理等方面發文共20余份，并組織各部門制定完善本部門崗位標準化文件25余份。建立健全公司各項制度流程，為公司各項工作的開展創造了良好條件。

2、發揮職能作用，提高服務保障效能

兩次旅行不僅活躍了公司氣氛、愉悅員工身心，同時也豐富了員工業余生活。

9、11月份分別組織開展乒乓球和羽毛球比賽，員工在參加比賽的同時，增進了同事的了解，促進了團結。加強了員工之間的溝通，增強員工的團隊精神和集體榮譽感。

5、會議紀要和費用控制管理

組織召開公司的各種會議以及相關費用的結算工作，做好會議紀要的跟進，以及周、月度、工作總結的匯總。今年年初公司推行了預算制度，由財務部牽頭進行組織，對公司預算制度的推動作出了基礎管理工作，使各部門對資金管理加深了認識，為明年全面預算作出了很好的引導。

6、文件和檔案管理

檔案管理：完善公司檔案管理工作，建立書面和電子檔案的雙檔案，及時進行資料歸檔，確保了公司檔案管理的完整性。文件管理：人力行政部對各部門、公司、集團的文件和制度統一進行了梳理，從而確保了公司使用文件的有效性、規范性和統一性。

過去的2011年，在公司各部門的大力協助下，人力行政部基本完成了各公司交付的各項工作及要求，但仍存在著很多不足之處，在新的一年里，仍需完善工作細節、提高工作效率，更好地完成公司交給的各項工作任務。2012人力行政部主要有以下幾個方面的工作重點：

1、努力提高人力資源行政部人員的綜合素質，加強理論業務學習，強化服務與管理意識，制定相應的考核管理制度，明確分工，充分調動工作積極性，使公司后勤服務管理工作再上新臺階。

2、完成公司各部門各職位的工作分析，為人才招募與績效考核提供科學依據；要擴大招聘渠道，從多方面進行人員的儲備，新員工入職后做好員工入職培訓工作，讓其能夠速度的融入整個團隊。

3、充分考慮員工福利，開展豐富多彩的員工活動，增強企業凝聚力。

4、嚴格控制公司人工成本，最大程度地降低公司各項成本開支，最大化地利用現有資源，把有限的資源科學、合理的調整運用到整個生產經營當中。

5、加強員工關系。平時加強與員工的日常溝通和交流，了解員工的思想動態，提升管理技巧和工作方法；要加強思想教育工作，平時做好員工價值觀的引導，讓員工的思想觀念能按公司的管理思路發展。要改變自己的觀念和工作方式，能多為員工辦實事，解決員工的困難事情，提升自己的親和力，要起到上情下達和下情上呈，起

到橋梁作用，能夠及時把員工信息收集后給高層管理者作決策。

6、要增強服務意識，提高員工滿意度。人力行政部部的工作性質要求就是兩個字---“服務”，只有先做好服務生的角色才能發揮管理者的功能，在服務的過程中參與公司的管理工作。做好綜合部工作，水平在綜合、靈敏在信息、權威在督查、形象在接待、瓶頸在運轉、評判在領導。因此，為做好2012的各項工作，綜合管理全體員工必須強化七個意識：一是愛崗敬業意識；二是服務至上意識；三是靈活變通意識；四是自立自強意識；五是分工協調意識；六是團結協作意識；七是廉潔自律意識。

以上是對2011年工作的一些總結及2012年工作的計劃，在今后工作中本部門將繼續鞏固現有成績，理清自已的思路，細化工作流程，把各項工作做的更細致化，針對自身的不足加以改進，爭取做的更好。

第四篇：行政人事部部門工作例會會議紀要

會議紀要 XXX〔2011〕11號 會議名稱2011年11月第一次行政部門例會 會議時間2011年11月8日1000—1130 地 點辦公區1號會議室 主 持XXX 與會人員XXX 會議記錄整理XX 行政人事部于2011年11月8日在1號會議室召開11月份第一次部門例會。會議中XXX就近期各模塊工作進行指導并對XXX巡查工作中出現的問題內容進行安排部署。

一、各模塊工作匯報 一行政前臺 1辦公區滅火器6把申購已報倉庫審批計劃于11月15日前到位 2確定地上車位5個位置及所需費用計劃于11月15日前到位 310月快遞、機票、車輛費用分析報表于11月15日前完成并提報至部門負責人。二檔案模塊 1下半年重點工作是整理一期樁基與主體工程竣工資料。計劃于本月內完成1、2、3竣工資料整理工作共135卷 2員工檔案整理工作已與集團胡清華主任溝通因前期存在重件無需再行整理。三后勤模塊 1后勤模塊所有費用類報表于11月9日前提交 2 210月項目住宿人員花名冊整改工作按照集團要求進行整改于11月10日前提交。此項例行工作今后于每月5日前提交 3與食堂糧油供應商簽訂合同并于11月25日前對其他糧油供應商進行考察、核價增加1家供應商備選 4員工宿舍資產編號工作于11月20日前完成 5員工宿舍衛生間照明設備維修于11月10日前完成 6將食堂食材市場價格調查表的完成以及宿舍衛生檢查結果通報作為例行工作于每月二、四周按時完成。四企業文化

模塊 1XXX互助會個案資料已完成收集目前流程正在審批中 2第二、三季度員工生日活動禮品已選定16日前完成采購工作 3本月中旬完成《XXX》組稿工作 4近期內確定圣誕活動現場布置及禮物選購方案 511月底完成年終晚會場地確定、活動方案制定及分工。五資訊模塊 1音響設備購買及安裝的3種方案已由馮順文制定本周內選定方案并完成申購 2辦公區房屋租賃發票跟進需在本月20日前完成。六招聘及勞資模塊 本周內完成社保、公積金相關業務辦理及工資核算工作。七培訓模塊 1XXX 2XXX。

二、XXX主管對行政模塊工作補充 1XXX 2XXX 3XXX 3 4XXX 5由XXX負責針對各部門文職人員進行公文分類及提交流程培訓。6XXX 7XXX 8XXX。

三、XX對人事模塊近期工作內容進行補充 一計劃本月內完成以下崗位招聘XXX1名、XX1名、給排水工 二計劃本月XX 三計劃本月內完成XXX 四計劃本月內完成XXX 五計劃于本月內完成XXX 六盡快完成XXX。七于11月5日至11月6日進行的XXX 八近期有2名新員工XXX。

三、XXX提出近期工作中存在問題及需改進事項 一XXXXXX 二XXX 三XXX 四XXX 五XXX 二〇一一年十一月八日 4 抄呈XXX

第五篇：行政人事部3.19周例會會議紀要

行政人事部周例會會議紀要

會議名稱：行政人事部周例會

會議地點：行政辦公室

會議時間：2012年3月19日 下午13:30

參會人員：童偉寧 **輝 李艷 王敏 張麗 于亞楠 劉菊霞李鳳娟 馬竟贏（9人）

會議主持：童偉寧

會議記錄：于亞楠

會議內容：

1、行政人事部部長**輝報告人員分工。

2、周工作計劃匯報順序：李艷---王敏---張麗---于亞楠---劉菊霞---李鳳娟---馬竟贏，**輝總結匯報。

盧部長總結：

（1）行政人事部6月底前完成制度匯編，制定行政人事制度，提前完成工作任務。

（2）招聘方面：

擴充招聘渠道，跟進北京招聘會工作，及時準備資料，并向童總匯報，另外做好檔案管理工作。

（3）培訓方面：

做好公共課程培訓反饋表匯總，與總部人員的臺賬的對接工作。

（4）行政方面：

現階段在考勤方面取得的成績要保持，以形成良好的習慣，要不

定期的對工裝和辦公司行為規范進行抽查。

3、童總總結：

（1）匯報工作清晰度、條理性有改觀，強調匯報時要簡潔明了，做工作要有時間節點。

（2）瞄準需要部門進行招聘，注意投入產出比例，現階段側重餐飲部門和專業人才的招聘。

（3）培訓方面：

第一，推進內訓工作，做好內訓制度，培訓內容，組織架構，組織流程，行為規范的制作，5月底前落實到位。

第二，做好內部培訓講師的選拔工作。

第三，將企業文化培訓的具體課程以口頭形式匯報。

（4）行政人員主動服務，及時跟蹤，注意反饋，抓工作重點，做一份找宿舍進度表。

（5）落實招商會的細節工作。

宜佳旺商貿承德分公司行政人事部

2012年3月21日