第一篇:如何掌控自己的時間和生活 讀后感
做個有腦袋的木偶
---讀《如何掌控自己的時間和生活》有感
舞臺上有只小小的木偶,在表演者的手中開心的跳來跳去,彎彎翹起的嘴角向我們展示著他的快樂。如果他有了生命,他會快樂嗎?聰明的你我,生活中,是不是也是一只快樂忙碌的木偶??? 很多時候,無論是自己或者身邊的人總是有著一個共同的困惑:我的時間總是不夠用。當我們想要解決這困惑,我們不得不戳穿一個我們骨子里的驕傲--中國人是世界上最勤勞的。中國人干活是不要命的,想想生活中哪些五十、四十甚至三十歲就失去生命的精英,當然,死是極端的,但是,即使不死,這樣的忙忙碌碌,能帶給我們幸福嗎? 生活中的我們同時要扮演多種角色,我們要工作,要陪家人,參加娛樂活動,關心朋友,有的時候還要花費時間幫助他們等等,每個人都想占用我們的時間,當然別人也會花費時間在我們身上。所以當你忙碌開始于早上,結束于夜間,還是抱怨時間不夠時,請停下來問問自己我忙了些什么?
靜下來思考,我們會發現,許多讓我們忙碌的不可開交的事情其實沒有那么重要,我們只是做了一只被牽線的木偶,忙碌但是沒有或者已經失去目標。我們生活中有三種人:執著于“井井有條”的人;“做得太多”的人;過于關心時間的人。顯然,這種極端的做法實不可取的,過于講究條理的人做事效率往往很低。時間的利用是一件非常死人,非常個人化的事情,所以我們必須學會如何掌控自己的時間和生活。控制始于規劃,規劃的本質是將未來帶到現在,這樣就可以通過現在的行為對未來產生控制。我們必須學會讓自己利用時間的方
式更加符合自己當前的角色。生活中的每件事都是需要我們做出選擇的,你必須選出自己必須要做的事情,甚至放棄一些想做的事,在這個選擇的過程中,你是必須是最終的決策者。其他人只能對你利用時間的方式提出建議,卻并不能替你做決定——真正的決定者是你自己。我們必須開列出自己短期、中期和長期的生活目標,按其重要程度進行分類,例如A組最為重要,B組次之,C組第三等。然后,在每一個目標下列出實現這些目標的具體行動。不要害怕自己的目標不能實現,勇敢的把自己的目標寫下來,一定是要寫下來,然后分出重要的程度,之后不斷的完善自己的規劃,也許今天的A類目標明天會變為B類,那就說明我們有更緊急或重要的事情需要我們花費更多時間去完成,至于C類哪些不是必需的目標,我們可以先存起來,因為如果把所有的工作內容按照實際價值列舉出來的話,我們會發現80%的價值都是由20%的工作產生的,而剩下的80%的工作只能產生20%的價值。
個人的精力是有限的,那么我們就掌握自己的時間,在有限的時間里創造出我們最大的價值。
第二篇:《如何掌控自己的時間和生活》讀后感
《如何掌控自己的時間和生活》讀后感范文
看完一本名著后,你心中有什么感想呢?這時最關鍵的讀后感不能忘了哦。那么你真的會寫讀后感嗎?以下是小編幫大家整理的《如何掌控自己的時間和生活》讀后感范文,僅供參考,大家一起來看看吧。
《如何掌控自己的時間和生活》讀后感1我站在時間的長河邊呼喚:時間,能否再多留給我一些?
時間回答說:我把自己公平地分給了每個人,懶惰的人永遠享受不到時間的饋贈;勤奮的人才能收獲到時間的碩果。
忽然間,我幡然醒悟……
——題記
時間告訴我:時間不留人。
時間就像一個勤勉的老人一去不復返,多少次我遐想讓車輪倒轉,可笑,螳臂當車,太渺小。時間好似一列奔騰的火車快速地向前飛馳。多少次我回頭再看那逝去的風景,可回頭時,它已沒了蹤影。失去的時間又如針尖上的一滴水,它滴在時間的長河里,沒了聲音也沒了影子,望著河水滾滾向前,我望洋興嘆。
我惋惜為什么時間總是不逗留?難道有誰揶揄而趕它走?讀完《如何掌控自己的時間和生活》一書后,不禁敞開心扉吶喊:我要做你的主人!
《如何掌控自己的時間和生活》,它教會我更加聰明地(而不是更加努力地)工作,它向我展示用合理而實用的方法來掌控自己的時間,而非成為時間的奴隸,從而實現自己的人生目標。
魯迅先生曾經說過:“時間就像海綿里的水,只要愿擠,總還是有的。”不過不停地工作已經跟不上現在社會發展的腳步,因此,科學地擠時間、有效地完成自己的工作和學業顯得尤為重要。
我要掌控你——時間。
“善于利用時間的人,永遠找得到充裕的時間。”這是德國劇作家歌德的名言。本書的第8章也提到了這一點,讓我受益匪淺。例如:利用等待的時間來處理那些一直困擾的問題。首先可以試著一步一步地勾勒出整個問題的大致輪廓,或許并不能解決整個問題,但至少已經開始著手解決。還有利用睡眠的時間,因為即便是在睡眠時,人類身體的許多功能還是可繼續工作的',這時便可利用它來處理那些棘手的問題等等。著名學者鄧拓就善于利用時間,他的作品《燕山夜話》中的150篇雜文,33萬字,大多數都是他在坐車時構思,回家一揮而就的。你能說利用時間不重要嗎?
我要駕馭你——時間。
這是該書的主要觀點:開列出自己的短期、中期、長期的生活目標,并按其重要程度進行分類,然后在每個目標下列出實現這些目標的具備行動。不要小看這張小小的清單,它能時時提醒你不在那些價值不高的活動上投入太多的精力,相反,在那些比較重要的活動上付出更多努力。
看了此書后,我對自己過去的行為感到憤懣而厭惡,可我不應哀嘆、不應躑躅,更不應該等待。只有把握今天,才能憧憬未來。
時間,我要掌控你!我要駕馭你!我要做你的主人!
《如何掌控自己的時間和生活》讀后感2要是你懂得如何去思考和安排你的生活,你就完成了一項最偉大的工作。那么如何更加有效地工作與生活,有更多的時間去完成以前因為“沒有時間”而一直推遲的計劃和夢想呢?
阿蘭·拉金的《如何掌控自己的時間和生活》可以給我們一些有用的建議。書中對為什么要掌握時間,掌握時間所得到的的回報以及掌握時間的方法做了一個較為系統、明確的講述,使讀者懂得要珍惜生命賦予我們的兩件最偉大的禮物:即時間以及如何利用時間的能力。看完這本書,給我的感受有以下幾點:
一、合理的規劃至關重要。
如何能做到事半功倍而非事倍功半,就需要有一個科學的合理的安排和規劃,控制始于計劃,規劃的本質是將未來帶到現在,這樣就可以通過現在的行為對未來產生控制,然后根據自己的實際情況確定優先次序,再確立工作次序,在有限的時間里做更多有意義的事情。
二、掌控好時間就能夠輕松的掌控自己的生活。
掌握好時間可以不必讓你總是神經緊繃而不知道如何開展,也不會讓你總是精神松懈,學會放松、理清頭緒可以讓我們從中取得更好的效果,避免對工作產生厭倦情緒。
三、要從現在做起。
再好的構想都有缺陷,即使是很普通的計劃,但如果確實執行并且繼續發展都會比半途而廢的好計劃要好得多,成功沒有秘訣,要在人生中取得正面結果,只要肯積極行動,你就會越來越接近成功。
四、要積極面對生活。
全力以赴,結果如何,都視作成功。當決定開始做一些自己以前從沒做過的事情的時候,無論剛開始結果有多么糟糕,都不要灰心喪氣,要堅信下次一定會做得更好,無論遇到什么情況,堅持向前都比無所作為要好。
當然在這本書中所提到的的遠遠不止上面羅列的四條,看完這本書給我最深的感觸就是要想改變自己的生活與工作,就要從掌控自己的時間做起,做時間的主人,端正生活態度,為自己的人生目標盡最大的努力,不要因為目標難以實現而不去做。時間就是生命,它不可逆轉,也無法取代,學會掌控自己的時間和生活,你將從中獲得更大的自由,讓我們從現在開始,做自己時間的主人吧!
第三篇:《如何掌控自己的時間和生活》讀后感
《如何掌控自己的時間和生活》讀后感
法國作家蒙田曾說過,“要是你懂得如伺思考和安排你的生活,你就完成了一項最偉大的工作。”那么如何更加有效地工作與生活,有更多的時間去完成以前因為“沒有時間”而一直推遲的計劃和夢想呢?
阿拉?拉金的《如何掌控自己的時間和生活》可以給我們一些有用的建議。書中對為什么要掌握時間,掌握時間所得到的回報以及掌握時間的方法做出了一個較系統、明確的講述,使讀者懂得要珍惜生命賦予我們的兩件最偉大的禮物:時間以及如何利用時間的能力。看完這本書,主要體會如下:
一、合理的規劃至關重要。我們經常會感到工作繁忙,沒有時間,經常感到還有很多事情沒做,每天都在忙碌的狀態里。這是因為沒有把一天的事情好好地安排妥當,沒有把重要的事情安排好。如何能做到事半功倍而非事倍功半,就需要有一個科學的合理的安排和規劃,從每一天開始,每個月開始,每年開始。從而珍惜生命賦予我們的時間,同時在有限的時間里做更多有意義的事情。
二、掌握好時間就能夠輕松的掌控自己的生活。掌握好時間可以不必讓你總是神經緊繃,好像總覺得有事要做,但不知道如何開展,也不會讓你總是精神松懈,就好像對什么事漠不關心,抱無謂的態度,甚至是過于懶惰。這種掌控感不僅可以使你更好地完成手頭的工作,還可以讓你在處理問題時更加靈活,更加富有主動性,從而可以更合理的安排自己的生活。
三、掌控時間首先要學會進行規劃。在日常工作中我們可能會經常感覺到“要做的事情太多了,我總是沒有足夠的時間”,“對自己的工作感到厭煩,覺得工作負擔過重,讓自己疲憊不堪,精神緊張,感覺永遠不能放松一樣?!逼鋵嵖刂剖加谝巹?,規劃的本質是將未來帶到現在,這樣你就可以通過現在的行為對未來產生控制,然后根據自己的實際情況確定優先次序,再確立工作次序。
四、要想合理的應用時間首先要學會放松。如果你可以利用工作排序把工作安排得好,你就會有更多的時間放松自己,理清頭緒從而取得更好的結果并在工作中取得更大的樂趣,避免了對工作所產生的厭倦情緒。總之就是要學會平衡工作與生活之間的關系,使之在一個良好的軌道內循環。
五、什么時候應該追求完美,什么時候不?在處理那些具有重要價值或是對自己的目標產生重要影響的活動時,確實應該追求完美,但如果在一些細微的事情上太過于追求完美,顯然是在浪費時間,這些事情會在不知不覺中浪費你大量的時間,并使你脫離原來的計劃,甚至沒有時間去做真正重要的事情,所以我們在工作中只有不斷創新,不斷突破才可能有更好的收獲,所以一定要反復提醒自己,要集中精力處理那些重要而復雜的事情,不要把時間浪費在那些價值不高的活動上。當然,這并不是做事不講究細節,而是說要將有限的工作時間放在相對重要的工作上,不要舍本求末,抓小放大,選擇得不償失。
當然在這本書中所羅列的遠遠不止以上所概括的這幾條,里面還講述了很多,例如:如何培養自己堅定的意志力等讓人受益匪淺的方法。
最為重要的是,它將教會你如何更加聰明地工作。總之,看了這本書以后給我最深的感觸就是,要想改變自己的生活與工作,就要從掌控自己的時間做起,做時間的主人,端正生活態度,對自己的人生目標盡最大的努力,不要因為目標難以實現而不去做,害怕失敗。只要自己努力了不管結果如何都應該視做成功,如果不去嘗試的話你永遠都不會取得成功。但是如果你嘗試了的話,雖然未必會成功,但至少有成功的機會,你也會有所收獲。時間就是生命,它不可逆轉,也無法取代,浪費時間就是浪費生命。而一旦掌握好時間,你就掌握了自己的生命,并能夠將價值發揮到極限。一旦學會掌控自己的時間和生活,你將從生活中獲得更大的自由。讓我們就從現在開始,做自己時間的主人吧!
第四篇:如何掌控自己的時間和生活讀后感2——筆記
《如何掌控自己的時間和生活》讀后感
——劉海宇
我是一個很隨性的人,雖然我的生活很快樂,但時間卻總是忙忙碌碌,過分的“充實”。所以我一直在考慮一個問題, 怎樣更有效的利用時間,更合理的管理生活,并更好的提高生活質量。沒想到無心插柳柳成蔭,我因為參加第一屆“世紀英才杯”教師英文電影配音大賽,獲得了第三名的成績,并得的一本好書《如何掌控自己的時間和生活》做獎品??赐旰蟮拇_從中學到了非常多的時間管理的真諦,并讓自己的工作效率增倍?,F在我要做的就是把其中的一些方法養成習慣,形成條件反射。這樣才能切切實實成為自己的東西,并在將來的發展中一直受益。時間管理的原理很簡單,就是一句話:花有限的時間做最有價值的事情。有效地利用時間是一種人人都可以掌握的技巧,就像駕駛汽車一樣,有效利用時間,不是成為時間的奴隸,而是實現自己的人生目標,實現人類的共同夢想。通過學習這本書,我覺得以下幾個方面非常重要: 1.需要有一個目標。
這個是選擇事情價值的一個標準。長期短期,你都需要有一個自己的目標。比如我的目標是:希望能在36歲前我所帶領的教學點除了“質的成績”外還能有人數上“量的飛躍”。這就決定了我需要掌握管理的能力。所以我會要求嘗試各不同的教材,以使自己的知識更加全面。而短期來說,我要做的就是帶好教學點的每位老師,教好自己的每個孩子。這個就決定了,培養后備教師隊伍,完善教學點管理制度成為了我現在最重要的工作。目標其實也是一個很好的做事的導向之一。你做任何事情的時候想想,你做這件事的目標是什么?這樣也能保證你做的事情不會偏太多。2.不妨做個計劃? 做計劃的過程,實際上就是一個給事情排序篩選的過程。請把你覺的需要做的事情列出來,然后排個序,選擇最重要的3件事情,作為你的下周目標吧。把這3件事情做好,你至少實現了50%的價值了。當然..如果你在排序的過程中出現問題了,評估上失敗了那就比較麻煩了,以后再專門論述如何更加科學的排序和評估事情。有種錯誤的時間管理,是在于把每分每秒的時間都安排好,逼迫自己吃飯花幾分鐘,看書花幾分鐘...安排的死死的。其實你的人生是會有很多突發事件的。一個突發事件就可能打翻你所有的計劃。帶來很大的挫折感。所以每周列3-5個重點開始做起吧!所有規劃必須列清單,確定優先次序。做事分緩急輕重,重要的事情先做,人精力有限,不能事事都去做。
3.說到計劃,就要更要提到這句話:有些事做了不如不做。
在日常生活中也許會遇到這樣一種情況,明明手頭有一件非常重要的任務要去完成,可我們卻選擇去做一些并不相當重要的程序工作,因為我們可以熟練地完成這些工作,并從中獲得極大的滿足感而對那些較重要的工作缺乏信心,一直在刻意回避它,畢竟非常重要而艱巨的任務會讓你感受挫折,并且在處理艱巨任務時會遇到很多新的,未知的,不確定的問題,處理這些問題意味著冒險,也許會失敗,所以當我們隨心所欲的做自己想做的事情的時候,在“滿足感”的同時也會有浪費時間的感覺。我們在工作中只有不斷創新,不斷突破才可能有更好的收獲,所以一定要反復提醒自己,要集中精力處理那些重要而復雜的事情,不要把時間浪費在那些價值不高的活動上。4.下面的工作方法就更重要了。
在書中提到了很重要的一個法則,80/20法則。又名為帕累托效應、80/20原理、最省力法則、不平衡原則、帕累托法則。80/20法則是這樣解釋的: 80%的價值都是由20%的工作產生;而剩下80%的工作則只能產生20%的價值。然后結合80/20法則把價值高的事辦好了。按事情的重要程度編排行事優先次序的準則是建立在“重要的少數與瑣碎的多數”原理的基礎上。此法則的大意是:在任何特定群體中,重要的因子通常只占少數,而不重要的因子則占多數,因此只要能控制具有重要性的少數因子即能控制全局。5.善于授權。
其實簡單的說就是善于把一些事情讓別人幫忙做了。對于管理者而言則是要善于授權。而一般情況下,應該讓一些事情給別人做,即使花些錢都值得。這時主要在于衡量你花相應的時間是否得到了相應的價值。不要所有的事情都拿在自己手上,結果一直說自己很忙很忙,忙到頭卻還不知道自己到底做了哪些事情。往往很多事情是別人來做比自己更合適。而自己卻意識不到,甚至顧慮重重。近幾個學期中,我已經做了很多嘗試,把教學點的某些工作分到個人,當然是在這方面有能力的老師,幾乎大部分的事情比我想象的要好得多,至少比我來做要有收效。時間就是生命,它不可逆轉,也無法取代,浪費時間就是浪費生命。而一旦掌握好時間,你就掌握了自己的生命,并能夠將生命的價值發揮到極限。正如書中所言,我對自己的做事計劃,事先做好并分清條理;所做事情的解決方法,有想法時我就隨時記錄下來,從而保證我能夠更好的處理和安排自己的任務。同時,為了更好的掌握和控制自己的時間,更好的安排好自己的生活,我將閱讀所收獲的好技巧記錄下來,并適時的提醒自己,暗示自己,希望能夠更好的提高自己。也希望有機會閱讀此書的老師們,都能從中學到些什么,從而增強自己的自信心,相信自己,鼓勵自己,快樂,高效,有品質的工作,學習和生活。
1.掌控就是一種感覺,讓你不必總是神經緊繃(比如說讓你不會總是感覺“必須”要做什么是事情或者感覺心里總是有什么事情放不下),也不會總是精神松弛(比如說對所有的事情都漠不關心,抱著無所謂的態度,或者甚至是過于懶惰)。這種掌控不僅可以使你更好地完成手頭的工作,還可以讓你在處理問題的時候更加靈活,更加富有主動性。
2.當人生出現重大變化的時候,比如上大學、結婚、生子、更換工作或居住地、退休等等。我們都不得不學會進行角色調整。也就是說,我們必須學會讓自己利用時間的方式更加符合自己的當前的角色。
3.雖然我們每個人有時都會猶豫不決,遲遲不愿意做出決定??蛇@顯然并不是一種理想的狀態,要知道,你完全可以自己做出決定。4.想要控制生命,首先要學會進行規劃 5.規劃的本質就是將未來帶到現在,這樣你就可以通過現在的行為對未來產生控制
6.思考自己的人生目標跟把它寫到紙上是完全不同的體驗。那些沒有被寫下來的目標往往非常模糊——比如說“旅行”或“成為一名百萬富翁”等。把目標寫下來卻可以讓這些目標變得更加具體,更加清晰,從而幫助你對多年以來一直不斷重復的人生目標產生更加清晰的認識。
7.就好像一名專業攝影師會反復拍攝一個鏡頭,直到達到理想效果一樣,你可以通過反復修改自己的人生目標來取得最清晰的效果。
8.由于人生目標陳述并不是靜態的,所以它應該被階段性地不斷加以更新。每年重新評估目標陳述的最佳時間是你的生日。即便你去年已經為自己確定了一份很棒的目標清單,今年的情況也會有所不同,所以去年的目標清單或許已經不能代表你今年的目標設想了。隨著你的不斷成長,你的目標清單也應該及時得到更新。9.無論多忙,你都應該抽出事件進行規劃。越是覺得你自己沒有時間,你越應該仔細地規劃自己的時間。比如你可以在每天開始或結束的時候抽出十分鐘來進行規劃——你將因此得到數倍的回報。
10.這里指的日程安排不是簡單地為那些你必須完成的活動排定時間:比如說你什么時候參加會議,什么時候赴約,什么時候完成某項工作等等。我們強調地是為那些真正重要的活動排出時間。
11.每個星期都要為自己安排除固定的時間段(比如說星期二和星期四的早上)來完成那些大型的項目。
12.堅持培養規劃的習慣。每天在同樣的時間里做同樣的事情可以使你更加有效率——因為你不用花時間來做決定習慣的力量是巨大的。
13.我們每個人都有兩種黃金時間,一種是內部黃金時間。在這段時間里,我們的精神狀態達到最高潮,工作起來自然也就是最有效率,不同的人的內部黃金時間是不一樣的。而所謂的外部黃金時間,就是指外部資源(通常是人)最為齊備,最能幫助你做出決定,回答你的問題、或者為你提供信息的時候。
14.如果在設定日程安排的時候過于僵硬,你就會感覺自己好像在被時間牽著鼻子走,覺得自己整個生活都在被時鐘控制,變得毫無生趣。相比之下,如果能夠在安排日程的時候為自己留出一些自由時間,你就會感覺自己對生活有了更多的控制,每天的工作和生活也就會感覺更加順暢。
15.不要一味追求在工作中投入更多時間,要注重效率,盡量養成在固定時間內把工作完成的習慣。
16.幾乎所有的繁忙的名人都是在早晨5點或5點半開始處理工作,等到9點開始有人打來電話的時候,他早已做完了很多的事情。
17.通過自己的工作來獲取收入,同時把自己的空閑時間用來做自己喜歡的事情 18.只要一個人完成了自己的工作,他們就應該有時間去做自己的事情。
19.列出清單以后,在實際做任何事情之前,你可以先看看清單上的內容,想想自己可以把哪些工作委托給別人——不一定是你的下屬或是保姆,你還可以把工作交給你的同時甚至是上司,他們能夠更快更好地完成這些工作,或者可以為你提供一些很好的建議。
20.當你有太多事情需要做的時候,建議你可以仔細考慮一下到底該選擇做些什么,而不是一味的迎合別人的要求
21.根據重要性大小在每件任務之后標上ABC次序,盡量把工作委托給別人來完成,并隨即對清單進行相應的修改。
22.那些善于利用時間的人總是會為自己安排很多A級活動,他即不會反復考慮自己應該做哪項A級活動,也不會在某個A級活動上過于追求完美。相反,他每天都會去進行好幾項A級活動,并且告訴自己,一旦明確了任務,完成這件任務的最佳時機就是現在。
23.明明手頭有一件非常重要的任務要去完成??赡銋s選擇去做一些并不重要的程序性工作——因為你可以非常熟練地完成這些工作,并從中獲取極大的滿足感,相比之下,你卻因為對那些筆記重要的工作缺乏信心而一直在可以回避他。24.如果把所有的工作內容按照實際價值列舉出來的話,我們會發現80%的價值都是由20%的工作產生的,而剩下的80%的工作只能產生20%的價值。25.每件事情只做一次
26.你不可能滿足所有人的所有要求——你根本沒有足夠的時間。所以當有人想你提出請求的時候,你必須學會根據對放在你心中的重要性以及你不做這件事情所產生的后果來安排次序。如果提出要求的那個人在你心目當中并不重要,那你完全可以拒絕對方。如果對方要求你做的事情并不重要,那你也應該立刻表示拒絕。
第五篇:如何掌控自己的時間和生活
如何掌控自己的時間和生活
當自己80歲的時候,想像自己的第生平,給自己寫墓志銘,800字。沒有人生目標,一年計劃,一月計劃。
第1章
為什么要學會掌控時間
關注效能,效能重要于效率。所有可能任務中選擇最重要的,最有效的方式完成它。
不存在“沒時間”
第2章
你將得到回報:掌控你的生活
什么叫掌控
拳頭;放松;活動十指VS神經緊繃;精神松懈;靈活主動。
留意時間狂
留意三種人:井井有條,癡迷規劃,對眼前變化機會其他人的需要視而不見。做得太多,容易犯錯。過于關心時間的人,與別人關系緊張。
你自己來決定吧
厭倦毫無成就的生活了嗎?
希望能更集中精力消除干擾,更持之以恒嗎? 希望學會更好地賺錢嗎?
希望有更多時間跟家人和朋友在一起嗎?
希望有更多時間完成以前沒有時間而一直推遲的夢想嗎?
第3章
人是如何做出決定的 沒人是萬能的
讀報or滅火,跳槽。決定重要或緊急。
每個人都想占用你的時間
有時候必須做一些別人希望你做的事情,但并非總是如此!
做你想做的事
其他人會為我們做出各種各樣的決定,真正決定的人是自己。
無法擺脫過去
人生出現重大變化時候,不得不學會角色調整,讓自己利用時間的方式更加符合當前的角色。
為什么做決定如此困難
感性與理性的沖突,長期短期目標的沖突
人如何做決定的習慣,他人要求,逃避心理,沖動,等待,理性。
第4章
想控制生命,首先學會規劃
感覺自己在那些不重要的事情上浪費了太多時間,簡直是耗費自己生命。要做事情太多,總是沒足夠時間。
感到厭煩,工作負擔過重,疲憊不堪,精神緊張??刂崎_始于規劃
向專業人士學習
專業攝影師VS業余攝影愛好者
認真規劃時間,反復斟酌自己的計劃,開始時,目標不清晰,經過不斷挑選,逐漸把不可取的目標清除出去,形成一個集中的目標,對計劃中重要的部分不斷修改,使其內涵更豐富。按時檢查計劃執行情況,主動找出其中的問題、錯誤的假設以及遇到的困難等,隨時在必要的地方進行修正。不斷調整,越做越好。
知道如何為工作排序了嗎?
無論是長中短期規劃,都必須列出清單確定優先次序。
ABC排序系統 A1、A2、A3??
第5章
你到底想從生活中得到什么? 你的人生目標是什么?
寫下來更具體更清晰。更加仔細審視自己的目標。篩選目標。
寫出你的人生目標。2mins,盡可能多的字,當時能想到的所有目標。2mins,修改。
如何度過今后三年?
2mins,列出所有可能的答案。2mins,對已給答案進行補充。
只活6個月怎樣過? 2mins & 2mins。
進一步考慮這三個問題 3個問題的聯系分析。
如何解決目標沖突
確定真正重要的,設定優先次序。
如何排序
1mins選3個最重要人生目標,A1A2A3,3個清單9個目標。進一步挑選出3個最重要目標。
與客戶討論持續2周,修改7次左右,才寫出真正代表客戶需要到人生目標。這就像專業攝影師反復拍攝一個鏡頭,知道達到理想效果一樣,反復修改自己的人生目標取得最清晰的效果。人生目標陳述應該被階段性地不斷加以更新,每年重新評估目標陳述的最佳時期是你的生日。
第6章
現在開始
時間規劃第二件工作,進行短期規劃,確定具體活動。
如何跟你的A級目標列出活動
確定實現A級目標所要采取的行動,必須針對每個A級目標列出所有可能的活動(盡量展開想象,寫出盡可能多的答案,不停地寫,不做任何判斷),確立相應優先次序,選擇最有效活動。9mins寫出實現3個A級目標的活動,再9mins修改。
刪除不重要的工作
覺得自己無法在某項活動上投入必要的時間,立即將其一筆勾銷。從頭開始,重新列出四項覺得有意義,或愿意投入時間做的活動。選出一件優先要做的事,立即動手!
1、列出可能的長期目標;
2、立即動手確定目標優先次序,確認出A級目標;
3、列出實現A級目標可能需要的活動;
4、確立活動的優先次序,確定A級活動;
5、安排完成A即活動的具體日程;
6、按照日程完成相應活動。
第7章
日程安排的作用
必要的活動、常規任務、遺留工作,以及意外情況會占用你的全部時間,人們中日糾纏于這些事物中,一輩子找不到足夠時間來實踐自己的人生目標。解決問題的辦法是,找到浪費時間的活動,停止它們擠出時間。
誰有時間來進行規劃
早上或晚上進行規劃。規劃幫助自己把精力集中到最重要的活動上。完成第二天的工作規劃之前,決不離開辦公室。周五下午回顧本周活動,規劃下周。
如何為A級活動擠出時間
改變自己時間管理方式之前,首先有選擇性地留意自己分配時間的方式,記錄下那些占用大量時間的活動。什么事都記錄下來的人容易中途放棄。
改變你的時間管理方式
詳細規劃自己的時間,可以為自己找到更多的空閑。
你有兩種黃金時間
內部黃金時間,精神狀態最好,處理最為重要的事務。
外部黃金時間,跟其他人打交道的最佳時間。午飯時間跟老板談工作吃飯,或老板剛到辦公室的時候。
別把日程安排得太滿
至少安排一個小時的空閑時間。
第8章
如何擠時間 別一味追求工作投入更多時間,注重效率,養成固定時間內完成工作的習慣。忙碌的建筑師。
放松的意義
把工作安排好,有更多時間放松自己,取得更多結果,工作中得到更大樂趣。
家庭主婦的特殊問題
事先考慮好一些活動,為自己創造機會完成那些最重要的人生目標。
最大限度利用過渡時間
起床到坐到辦公桌之前的時間,男40mins,女更多。所有繁忙的名人早晨5點或5點半開始工作。
如何利用上下班時間 搬家,開車上班。
如何利用喝咖啡的時間
一頓午餐的真正代價
銷售人員利用午餐時間銷售。
如何利用等待時間
讀報,勾勒問題的輪廓,深入思考問題的一個方面。
如何利用睡眠時間 用潛意識幫助思考問題。
如何打破帕金森定律
帕金森定律表明:只要還有時間,工作就會不斷擴展,直到用完所有的時間。
為什么不讓人們處理完工作之后做一些自己私人的事情呢?
如何最大限度利用每一分空閑時間
制定特殊重點目標,分解為多個A級活動,每天抽時間完成一項A級活動。隨時提醒自己特殊重點目標。
第9章
如何最大限度地利用排序 事務清單,Game。
只有堅持每天列清單才會有用
今日事務,列出當天要完成的工作,完成一件事情的時候,勾掉清單相應內容,隨時補充新任務。清單放在身邊,讓它每天指導你的具體工作。不把清單裝在腦子里,讓大腦做更有創造性的工作。
把什么樣的任務列入清單
不要把日常工作寫到清單上,只列出非常重要、需要得到特殊提醒的工作。一定要確定優先次序。盡量把工作委托給別人完成,隨即對清單相應修改。ABC級。
別為無法完成任務而焦慮
很少有人能夠完成所有任務。事務清單的目的在于幫你更好地利用自己的時間,而非做完清單上所有的事情。
如何做更多重要的事情
推銷員剔除20%小額客戶提高自己的銷售額。善于利用時間的人,總是為自己安排很多A級活動,既不會反復考慮自己該做哪項A級活動,也不會在某個A級活動上過于追求完美。一旦明確了任務,完成這件任務的最佳時機就是現在。
第10章
有些事做了不如不做
為什么總有些人喜歡把時間花在那些并不重要的C級人物上呢?初次從事A級活動,不可能完美,很多新的未知不確定的問題會遇到,極其復雜耗費大量時間或者在不同意見者間調和。一邊浪費時間,一邊享受完成工作的樂趣。最終沒有完成一件A級任務的時候,真正原因是你把大部分時間花在C級活動上。
80/20法則
80%的價值由20%(A級)的工作產生,剩下的80%只能產生20%的價值。80%的銷售額來自20%的客戶 生產,生產線 病假條,員工
時候,菜單條目(點菜)
讀報時間,內容(頭版,體育版)電話,客戶
為什么不要做C級活動
CZ活動。如果不做這件事的話,有怎樣的結果?沒什么大不了的話,暫時放一邊。
當C級人物變為危機的時候 汽車加油。
需要一個C級抽屜 文件夾和標簽。
每個家庭主婦應當由自己的辦公桌
重要郵件放桌子最上面,從上往下處理;當天沒處理完的B級C級郵件放右首抽屜,滿了的話所有文件放到右邊最下面抽屜里,3周后右首最上面的抽屜又滿了的話,仔細檢查最下面抽屜里的郵件,扔掉不重要的郵件。
廢紙箱
保存一年,扔掉。
怎樣處理文件 分為行動、信息、推遲三類文件。小紙條,聽寫機。
每件事只做一次
盡量一次處理完一份文件,不行的話,每拿起文件的時候,盡量向前推進一步。
如何應付信息過量
慎重地作出并堅持自己的決定,如何分配雜志報紙及圖書上的時間。
讀報紙的方法讀書
前言目錄總結,閱讀細節??梢栽黾娱喿x量,提高閱讀質量。通常情況下,人們很快忘記自己讀過的內容,所以為什么不在開始的時候就只讀最值得記住的內容呢?以后有用的書以后讀。
要嘗試速讀嗎?
聰明地閱讀 VS 快速第閱讀
第11章
調整你自己以及周圍的人
不可能滿足所有人的所有要求,根本沒有足夠的時間。
學會說不
拒絕的時候堅決果斷。
有效的折衷
時間分享
盡量避免讓別人控制了你的時間。
第12章
給自己一些安靜時間
定時間段匯報問題。重組組織,授權主管人員。
如果打擾者是個四歲孩子,你該怎么辦?
聯絡時間和思考時間
為自己安排接待時間
可能出現的問題
你是如何安排自己的時間呢?
如何應付社會交往 拿走多余的椅子。
第13章
拉金式問題
我現在最應該做什么?第一答案一般都是最好的答案,應立即接受,可花點時間考慮做還是不做。
學會提出拉金式問題
最佳時機是被電話或訪客大段的時候,或走神的時候,同時應付兩個項目的時候,忙的時候,轉向其他工作的時候??紤]做什么來完成A-1任務,該做哪部分,該怎么做?如何工作簡單些,更快更好?進行另外80%的工作時候,不必追求完美。
什么事偶應該追求完美,什么時候不 能夠產生80%價值的工作,應追求完美。
第14章
學學瑞士奶酪師 計劃的價值源于執行。
你的A1任務選對了嗎?
懶惰可能出于直覺:A1任務無法讓你的時間發揮出最大價值。
拖延是??
如何開始令人不快的A1任務
哪怕可以支配的時間只有10mins,也要開始A1任務。怎樣讓A1任務與C任務競爭?瑞士干奶酪法:在奶酪上戳一個個小洞,速成任務。最優先的兩項速成任務,可能的速成任務清單(原則是這些任務限制在簡單易行并且與最終A1目標相關),明確先后次序。
5分鐘能做什么
奶酪法的前提:找5分鐘可以解決的問題。一旦開始,貫徹到底。若初步努力失敗,看有無新的速成任務,立即開始。只有你的速成任務簡單,并且跟A1任務相關,立即開始做,什么都行,至少在開始了。
背水一戰
不能專心致志解決A1任務,或許該讓步。
該放棄時就放棄
之所以A1任務上拖延,因為對最糟糕情況恐懼,然而一旦開始做了,事情沒有像起初想像那么難忍受。所以,做個實驗,花五分鐘開始A1任務。各項速成任務或許沒能讓你完成項目,但它們讓你了解了這項任務的方方面面。
第15章
如何找些短期內可以完成的任務
指定更詳細計劃 神奇的如果
獲取更多信息
當人們對某項事物熟悉到一定程度,才可能對它進行深入的探索,滿足自己被激發的好奇心。獲取更多新的速成任務促使人投入到A1任務中去。閱讀是輕松的速成任務。嘗試誘導性任務
動手做些小事可讓你慢慢融入到更復雜工作中去。
利用現在的心情
跟自己對話(鼓勵自己)
對他人許諾
承諾某個期限前做完一件事要比稍后再作更有力。多數會議之所以召開,因為某人著手A1任務很困難。
第16章
嘗試新方式,保持對工作熱情 不停地規定明確下一個步驟。
不需要厭煩
缺乏刺激性變動時,人的生理與心理狀況很快退化。找刺激。
課間休息與工作休息
沒足夠信息,或者太多?
永遠也沒做出來的靠墊
因為進行了過多準備而喪失對于核心工作的興趣。,首先計算準備工作所需的大致時間。
第17章
有時候慢比快好
意識該做A1,又想把注意力轉向其他事,怎么辦?匆忙決定暫時忘記A1的話,將用沒有機會克制自己不斷拖拉的傾向。一旦決定做某件事,完全可以盡量享受這個過程。
現在時該做決定的時候了。直接面對感到不快的因素。拖拉會導致更大的不快。培養熱情抵消做這件事時產生的不快。第18章
別讓恐懼擋了你的路
如何消滅恐懼
如何包容恐懼
可以在這個范圍內任意,但絕對不能跨過這條線!
如何引導恐懼 恐懼力 VS 引導力
放飛你的恐懼
第19章
拖拉的真正代價 考慮拖拉的后果。
問題逐漸嚴重起來 罪惡感。
拖拉的代價到底是?
考慮下風險
壓力的負面作用
盡早開始處理手頭的工作,給自己富余時間,盡量在壓力未完全形成之前開始工作。
第20章
學會強調收益
如何獎勵自己
第21章
如何克服逃避心理
討論在你真正把重要工作放到一邊時候的心理狀態。
七種常見錯誤
放縱自己,做自己喜歡做的事。社交活動,聊天。閱讀,雜志或不值得讀的資料。自己做所有事情。過度做某些事情。逃跑。白日夢。其他逃避方式更微妙難以辨認?!扒榫w逃避”。
承認你是在浪費時間
“我是在浪費時間!”
“我并沒有必要這么浪費時間!”
如何切斷你的逃避路線
如何積極地拖拉
什么也不做,不到十分鐘,開始工作!
第22章
下次怎樣做的更好
感覺忙的時候做好規劃。始終在做某件事,即使未必成功。克制逃避欲望,尤其要處理A1時。自信,即便失敗無數次。每天向人生目標前進一步。克服恐懼,無論是真實的還是想像的。克制沖動,不做簡單卻不重要的工作。
意志力培養練習
先從簡單任務開始,逐漸加大難度,直到完成較困難的任務。
如何讓自己擺脫電視
不要對己要求過高,凡事不可一蹴而就。
不妨多堅持幾分鐘
意志力越強,對生活的控制能力越強。培養直接面對問題的習慣,成為立即行動的人。第23章
盡力而為,結果如何,都視作成功
多數人大部分時間都在避免損失,非增加收益。犯錯誤有時候是一種有效節約時間方式。
嘗試與成功的價值
1832年,失業,競選立法委員失敗 1833年,生意失敗
1834年,競選立法委員再次失敗 1835年,親人去世 1836年,神經崩潰 1838年,演講失敗
1943年,競選國會議員提名失敗 1846年,當選為國會議員 1848年,沒能再次提名 1849年,競選地方官員失敗 1854年,競選參議員失敗 1856年,競選副總統提名失敗 1858年,競選參議員再次失敗 1859年,當選為美國總統
盡力而為過好自己的生活,一味后悔毫無意義。別讓失敗擋住你的道路,別浪費時間擔心那些可能會出現問題的事情。你總能從每次經歷當中有所收益。即便距離上次失敗只有一刻鐘,你在這段時間里也成熟了一些。
結束本書之際,現在你最該做什么呢?
附錄
我是如何節約時間的?
我不會浪費時間為過去的失敗感到遺憾。
我不會浪費時間為那些自己沒做到事情感到羞愧。
我提醒自己:“你總是會有時間去做那些重要的事情?!比绻患虑檎娴暮苤匾脑?,我總能找到時間完成它。
我每天都會找到一些新的方法來為自己節約更多時間。工作日,每天5點鐘起床(晚上早些上床睡覺)。午飯吃得少,下午不困倦。
很少讀報或雜志,但會掃一下報紙的頭版標題。讀書時,只會用很少時間,只了解書的要點內容。反思自己的舊習慣,盡量改掉那些不好的習慣。
放棄所有的“等待時間”。不得不等待時,將其看成放松自我的機會,也可以利用這段時間做一些平時不會做的事情。
口袋里放卡片,隨時記錄好主意。每個月重新修訂自己的人生目標。
每天瀏覽下自己的人生目標,確保自己每天都會做一些事情來推進自己的人生目標。即便做一些最不起眼的工作,我都會想著自己的長期目標。起床第一件事就是規劃,把當天要做的事情安排好先后次序。詳細列出每天要做的事情,排序,努力盡快完成比較重要的事情。提前規劃好下個月的活動安排,每個月會有足夠時間來完成那些比較重要的項目。首先做重要的事情。
告訴自己要更聰明而不是更辛苦的工作。盡量只做A,少做B、C。
“如果我不做這件事,是否出現極其嚴重后果?”答案是否定的話,我會取消這件任務。我感覺自己想拖拉的話,自問,“到底在逃避什么?”然后直面可能出現的問題。隨時使用80/20法則。
開始大型項目時,首先從最重要的部分開始,并經常發現其他部分其實不重要。盡量減少毫無意義的活動。給自己足夠時間完成重要的工作。具備了長時間集中精力的能力。一次只集中精力處理一件事情。
集中精力處理能夠帶來長期收益的事情。堅持一件件完成ToDo的工作。把自己的大部分想法記錄下來。
早上做一些較有創意的工作,下午開會。為自己和別人設定最后期限。每次跟人討論的時候會積極聆聽。盡量不浪費別人的時間。
盡量把一些事情委托給別人完成。請專家幫助我完成專業性問題。盡量減少紙面工作。每份文件只處理一次。
桌面整理干凈,最重要的工作放在桌中央。為所有文件準備專門的地方。
總是準備采取行動進一步實現我的人生目標。總是不斷問自己,“我現在最應該做什么事情?”