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呼叫中心優秀坐席的管理(精選)

時間:2019-05-13 17:53:00下載本文作者:會員上傳
簡介:寫寫幫文庫小編為你整理了多篇相關的《呼叫中心優秀坐席的管理(精選)》,但愿對你工作學習有幫助,當然你在寫寫幫文庫還可以找到更多《呼叫中心優秀坐席的管理(精選)》。

第一篇:呼叫中心優秀坐席的管理(精選)

呼叫中心優秀坐席的管理

在行業競爭越來越激烈的今天,客戶服務和市場營銷之間的較量已經被提上戰略高度,而呼叫中心在其中的地位也慢慢凸現。而如今,業務的迅速擴張,服務水平的高標準要求和客服人才的匱乏成為鮮明的對比。因而,如何挽留住客服中心的優秀員工成為呼叫中心的難題。

一般來說,呼叫中心建設客服中心的優秀座席是指那些業務知識扎實、熟練掌握話務技巧、業績出眾、對團隊有重要貢獻的員工。他們一般具有以下特征:

1、具備迅速掌握業務知識的能力(從完全陌生到適應上崗時間短,接受新事物能力強。)

2、能在不易處理的問題,如投訴、交叉營銷、電話營銷、客戶保留中有出色表現。

3、在工作中不斷有創新性建議。能勇于面對挑戰,勇于提出自己的想法。作為呼叫中心的稀缺人才,這些優秀座席代表就成了人才市場上的香餑餑。而他們一旦“跳槽”,對客服中心造成的損失往往很大。江蘇億倫公司明確優秀員工名單,優秀坐席往往占到總人數的1/3,江蘇億倫人力資源部門根據實際情況制定有針對性的培養和留人計劃:

1、進行合理且富有彈性的員工價值定位

客服中心管理應該“以人為本”,把人才作為客服中心最重要的資源,億倫深深的了解到,客服中心的優秀員工并不只是為生存而工作,他們渴望能力的充分發揮和自我價值的實現。

2、提供多種升遷和培訓的機會,創造員工成長和發展的空間

伴隨著江蘇億倫的穩步發展,優秀客服人員的晉升機會越來越多,人力資源部門開展不間斷的提供一些專業的培訓,可讓他們感覺到崗位衍生的價值所在,認為他們目前所做的并非簡單機械的重復,而在各種領域(銷售技巧、交際)都能有拓展空間。

3、人力資源部門建立動態的績效評估體系,提供有競爭力的薪酬水平做為吸引和留住優秀員工的關鍵手段,制定合理的薪酬政策,不僅僅要考慮到工作量的大小來直接定論,還應從能力、效率、質量、態度、結果等幾方面體現,薪資要與工作績效、員工的能力和貢獻直接掛鉤,要與績效評估結果結合起來。

4、培育獨特的億倫文化,營造和諧的團體氛圍

億倫公司近年來加大了公司文化建設,建立企業微博、博客等公共平臺,可以宣傳價值觀念和行為準則,在客服中心內部形成強大的凝聚力和向心力,使員工產生一種自我約束和自我激勵。

江蘇億倫通過兩年的運營,與當地人才市場、知名網站建立了良好合作關系,為優秀員工的引進打下堅實基礎!

第二篇:呼叫中心坐席崗位職責

呼叫中心坐席崗位職責

1、呼叫中心坐席崗位職責

崗位:呼叫中心坐席(包括回訪)

崗位描述:

通過電話方式,指導BYD員工解決IT設備使用過程中所遇到的常見問題,解答相關的技術問題,為客戶提供軟硬件問題的解決方案,確保客戶的滿意。

通過電話方式,受理BYD員工IT設備軟硬件故障報修,做好故障報修受理環節的客戶界面工作,確保客戶的滿意。

崗位要求:

1、大專以上學歷,計算機相關專業;

2、可以熟練獨立完成PC的組裝;熟悉OA辦公設備設備的使用(如打印機、復印機等);熟悉WINDOWS(98/XP/DOS)的安裝和使用;熟悉顯卡、聲卡等硬件的驅動安裝和故障排除;熟悉常用工具軟件和主板BIOS的常規設置等;熟悉局域網的設置,能夠獨立排除上網常見故障;

3、普通話標準,口齒清晰,具有很強的溝通協調能力;聽打錄入速度在50字/分鐘以上;

4、具有良好的溝通、學習以及團隊合作能力,客戶意識強;

5、能適應呼叫中心排班及節假日加班安排(每天工作時間8:00——21:00);

6、有電腦/OA產品相關技術支持和軟硬件維修經驗者優先。

崗位:質檢

崗位描述:

1、協助制定呼叫中心電話質量標準。

2、監聽呼叫中心座席電話質量。

3、對不符合質量標準的座席進行個別指導和培訓。

4、收集監聽中的問題,及時反饋,并形成監聽質量分析報告;

5、根據呼叫中心現狀和業務需求,提出質量提升的建議及措施。

崗位要求:

1.大專以上學歷,語言表達能力強;

2.熟練使用Office辦公軟件,有使用callcenter系統的經驗;

3.具有建立和優化質量監控系統和標準的能力,具有良好的貫徹執行評估系統的能力;

4.一年以上電話中心質檢崗從業經驗者為佳;

5.具有良好的人際關系和溝通技巧;耐心、細致,具備技巧性的說服力;

2、呼叫中心坐席人員崗位職責

呼叫中心的主要功能是提供優良的服務和客戶關系管理,在提供給客戶優質服務費的同時降低成本,達到客戶滿意,實現內部價值,撲捉市場信息并反饋給相關部門。成熟高效的現代企業中的呼叫中心首先需要清楚地定義工作職責和任務分工。深圳市澤鵬科技有限公司易訊呼叫中心最前線的工作人員,呼叫中心坐席員的工作職責是:根據服務需要及上級指引,接聽客戶來電或聯絡有關客戶,進行資料搜集,產品和服務的推廣及營銷;協助處理每個項目的資料儲存及日常運作;提高客戶服務水平,以確保客戶滿意。

下面易訊整理的呼叫中心坐席人員主要的工作職責:

1、負責客戶熱線咨詢、信息查詢及疑難問題的解答工作。

2、上班后立即登錄服務系統,來電響鈴三聲內必須應答。

3、接聽客戶電話時必須使用文明用語,熱情周到、認真負責。

4、協助客戶進行信息登記和更新。

5、接到疑難電話或投訴,應詳細記錄來話時間、內容和客戶聯系方式、明確答復時間并填寫疑難反饋單轉交直接上級處理解決。

6、對工作過程中接觸的企業商業機密及客戶數據進行嚴格保密。

7、按時參加工作例會,分析工作經驗和知識,并向上級匯報工作中的問題。

8、負責所有電腦和辦公設備的內外部清潔。

9、負責自己辦公坐席的衛生環境。

10、嚴格遵守公司的各種規章制度及客戶管理中心的各種規章制度和工作流程。

11、對部門工作和公司文化提出有價值的建議和意見。

12、熟悉本崗位工作,努力學習相關知識,提高服務技能和綜合素質。

13、參加部門安排的各項培訓和考核。

14、服從直接上級領導的工作安排和管理。

15、及時進行工作總結和工作述職。

16、在完成本職工作前提下,積極幫助組內新員工提高工作技能。

17、積極與同時進行溝通,相互學習,相互幫助,發揚協作精神,努力提高組內工作效率。

3、呼叫中心座席員的工作職責

1、提供優質的服務(業務咨詢,業務查詢,電話銷售,服務投訴處理與轉接)

2、上崗檢查話機并準登陸系統。嚴禁撥打私人電話及私自更改話機設置。

3、各組準確記錄各時段進線數量,分類整理離崗時上交。

4、遵守銷售規定,準確核實信息,生成訂單,確保訂單正確。

5、認真做好產品的咨詢和訂購,珍惜每一個進線資源,不斷護大銷售額。

6、樹立“客戶至上,服務創新”的宗旨,嚴格執行銷售劇本,態度熱情和藹,自覺維護公司形象。

7、虛心聽取客戶反映的問題及工作中遇到的問題,并反饋給相關人員,準確為公司提供數據。

8、離崗做到話機椅子歸位,桌面保持清潔。

9、服從工作安排和管理,積極完成公司下達的各項任務和指標。

第三篇:呼叫中心坐席管理制度

呼叫中心坐席管理制度 第一章 總則 第一條 為了規范化呼叫中心的管理特制定本制度。第二條 本制度適用公司內所有呼叫中心坐席人員。第三條 呼叫中心坐席包括: 一線坐席:服務工程師坐席、回訪呼出坐席。二線坐席:技術服務坐席、技術領導坐席。各崗位相關職責查閱附件《呼叫中心人員工作職責》。第四條 呼叫中心坐席人員的行為標準應遵守公司發布的各項規章制度;上崗作業流程應嚴格按照《呼叫中心坐席管理制度》中的相關規定進行。第五條 為樹立良好的企業文化,強化服務意識,提高服務質量,確保公司流程有序而高效運作,特制定本公司首問責任制度。查閱附件《首問責任制度》 第六條 本制度自發布之日起生效,最終解釋權歸客戶服務中心所有。第二章 考勤制度 第七條 正常工作日,呼叫中心坐席人員必須按時到崗不得遲到、早退、曠工。第八條 坐席人員正點登陸系統的時間應為8:25, 正點退出系統的時間為17:35。坐席人員8:30以后登錄視為遲到,17:35以前退出視為早退。第九條 遲到或早退時間超過一小時視為曠工。第十條 請假一天,須提前一天請示主管;坐席請假一天應以上須請示服務總監,以便安排其他坐席人員臨時替代。第十一條 坐席人員需要使用自己的考勤號(工號)實名登錄,不得冒名頂替或擅離職守。如發現有此情況,將予以嚴重考核。第十二條 坐席人員的加班制度與依據公司加班制度的相關規定。第三章 工作制度 第十三條 坐席人員必須通過相應的考核,經主管確認備案后才能上崗。第十四條 坐席人員最短的連續服務周期原則上不得少于一周,如有特殊情況,經主管同意可臨時安排其他坐席人員臨時替代。第十五條 坐席人員所在部門應在每月的25日之前,制定下月度的坐席人員值班安排,并報主管備案。第十六條 坐席人員上班時間不得擅離職守,如有因事需要短暫離開,15分鐘之內可以將話務軟件狀態置為“示忙”,超過15分鐘需要報告主管,并由部門經理臨時安排其他坐席人員臨時替代。如坐席人員未請示主管直接將

話務軟件狀態置為“示忙”,將其考核。第十七條 坐席人員換班時,必須做好工作好交接,當日事當日畢,確保客戶服務的連續性及質量穩定性 第十八條 坐席人員必須在操作臺上放置日常工作常用資料如:公司各部門人員通訊錄、責任分工等物品按部門要求擺放,以備客戶提出問題時,可以及時查閱相關資料,為客戶提供滿意的答案。第十九條 坐席人員應認真接聽客戶來電,對客戶信息及問題做好認真記錄,記錄確保做到完整及時規范。第二十條 坐席人員對于可以當場解決的來電應當即答復,對不能當場答復的來電,應在約定的時間內給予回復。本條跟首問責任制掛鉤。第二十一條 若客戶的服務請求,確實超出本崗位的職權范圍,應及時將來電接轉接至相關部門進行辦理。本條需要跟首問責任制掛鉤。第二十二條 坐席人員進行話后處理后應將呼叫系統置為相應狀態,不能因話后處理影響來電接入。第二十三條 通話結束時,應主動提示客戶對本次服務做出滿意度評價,然后掛斷電話。參照熱線服務的流程。第二十四條 對緊急、重大事件來電,采取應急措施迅速報送上級領導處理。第二十五條 坐席人員應按照呼叫中心管理部門的要求按時提交相關工作報告與文檔。

第二十六條 嚴禁利用公司熱線聯系私人事宜,嚴禁在辦公區域內從事與工作無關的事情。第二十七條 坐席人員因故無法按時上崗,應按照公司規定的請假程序報公司批準。第四章 監督與考核 第二十八條 呼叫中心主管負責呼叫中心坐席人員服務過程的監督以及服務結果的考核。第二十九條 呼叫中心主管每月底發布月度坐席績效考核成績,并將成績發送給相關部門負責人及公司人力資源部。第三十條 坐席所在部門負責參考服務管理部發布的月度坐席績效考核成績,對本月涉及的值班人員進行月度績效考評。第三十一條 回訪人員通過熱線監聽、抽樣回訪進行熱線服務監督,原則上一周每個坐席的監聽電話數、抽樣回訪電話均不得少于2個。二零一四年七月五日

第四篇:呼叫中心坐席租賃合同書

呼叫中心坐席租賃合同書

甲方: 乙方:

甲乙雙方經過友好協商,根據《中華人民共和國合同法》及其他法規的規定,本著誠實守信、互惠互利的原則,達成以下合同內容,以供雙方共同遵守: 第一章:合同的費用約定:

1、坐席租賃費:乙方按每坐席每月

元租用甲方

個話務生產坐席。租用期為

年。合同期內的坐席擴容,按增加后坐席數結算費用。坐席租賃費包含隔檔、桌椅、電腦、耳麥、網絡設施。

2、業務通訊費:電話費、流量費等通訊費用單算,由乙方獨自承擔。

3、后勤保障費:水電、物業費用由乙方自行承擔。

4、員工招聘費:員工招聘必須由甲方統一安排,首批員工由甲方免費提供,自第二批起甲方為乙方每補充一名員工甲方收取

元的人工費用。

5、員工工資:乙方負責其員工工資發放,并依勞動法規簽訂勞動合同,交納五險,乙方須保證工資按月發放,不得拖欠員工工資。

6、為確保本合同順利執行,乙方須向甲方交納

元作為保證金。

7、本合同雙方所發生的一切費用均需在每月10號前結清。第二章:甲方的權利和義務:

1、甲方按照乙方的要求及所支付的業務租金提供相應的坐席資源。

2、第二條 甲方有權在乙方超過約定時間5日內未支付業務租金時暫時停止提供服務,由此給乙方帶來的損失由乙方自行負責。

3、甲方負責對呼叫中心系統的維護修正,以及對呼叫中心系統的日常維護。

4、甲方對乙方的服務進行監督,不斷提高乙方的服務質量。第三章:乙方的權利與義務

1、乙方應提供:企業營業執照(復印件)、稅務登記證(復印件)、組織機構代碼證(復印件)、銀行開戶許可證(復印件)、法人身份證(復印件)等相關資信材料,保證以上資料在合同期內合法有效。同時,保證其擁有合法資格利用甲方呼叫中心坐席開展相關服務,如乙方出現經營資質問題及所提供的服務違反相關法律政策,所出現的一系列法律糾紛及賠償責任由乙方自行承擔,甲方有權停止與乙方的合作。

2、乙方同意租用甲方提供的呼叫中心設備及功能,并保證按合同約定的繳費時間和方式足額繳納各項費用,若因延期或欠費造成的系統服務中斷由乙方承擔一切責任。

3、乙方保證所租用的甲方的呼叫中心坐席僅供以開展日常業務使用,不用于其它用途,不得開展疏通和轉接非法話務,或以任何形式提供給第三方,如確需轉給第三方時必須提前告知甲方并取得同意后方可轉讓。

4、乙方應妥善保管甲方提供的VPN帳號、密碼和坐席軟件的帳號及密碼,以及通過坐席軟件操作和生成數據資料,如因乙方管理不善而引發的數據外泄、丟失、誤刪等由乙方自行負責。

5、乙方人員需遵守甲方關于呼叫中心的勞動紀律、服務規范等有關管理制度。第四章:賬務結算

1、本合同中甲乙雙方之間發生的所有費用均以人民幣結算和支付。

2、結算周期:以月為付費周期,在系統開通前三個工作日內應足額繳納費用。

3、結算支付方式:乙方按照甲方的要求以轉賬的方式支付費用。

4、在現有電路、網絡條件下增加或減少的坐席,應當提前五日內申請開通坐席業務,乙方按照每月應付坐席費用足額補齊。

5、在當月20日之前(含20日)退租坐席,乙方按照每月應付電路和坐席租費的70%向甲方付費,在當月20日之后退租坐席的,乙方繳納全月費用。第五章 不可抗力

1、不可抗力是指不可控制、不可預見、不可克服的事件,包括但不限于:

1.1 自然災害(如地震、洪水、雷擊、火災等);

1.2 戰爭或準戰爭狀態、恐怖活動、戒嚴、騷亂等。

2、合同生效后,由上述不可抗力因素造成的坐席平臺故障,甲乙雙方均不承擔違約責任,但應及時通知對方。第六章 違約責任

甲方違約責任:由于甲方原因造成坐席障礙又不能按規定時間內恢復的,則甲方應減收乙方實際發生故障時間所應付的租金(即實際故障天數X月租費用/30天,尾數不滿一天按一天計算),實際故障時間超過十五天的,免收當月月租金。

乙方違約責任:

1、如乙方不按本合同的有關規定如期支付相關費用,則按照《中華人民共和國合同法》的相關條款執行。

2、由于乙方原因造成服務中斷而造成的損失由乙方自行負責。

3、未經甲方授權,乙方對甲方的用戶端設備私自操作而造成的損失由乙方負責。造成甲方設備丟失、損壞的,由乙方按照設備廠家報價賠償。其它事項

合同雙方中,任何一方對對方與第三方的糾紛不存在任何責任。第七章 合同的變更與解除

1、合同履行過程中,任何一方有正當理由要求變更或終止本合同,必須以書面形式提前一個月向對方提出,經雙方同意后應簽署變更或終止合同。由于終止合同帶來的任何糾紛由雙方協商解決。

2、甲方在以下條件下有權單方面解除本合同,并提前五天書面通知乙方,乙方應按本合同相關條款支付違約金:

2.1 乙方未得到甲方的許可,將本合同的全部或部分轉給第三方;

2.2 乙方未得到甲方的許可,將本合同涉及的坐席平臺用于合同規定以外的用途;

2.3乙方利用本合同涉及的坐席業務從事違法活動。

3、如本合同遇國家政策、法規、規定發生重大變化和不可抗拒因素發生,使合同無法進行時,雙方均不承擔違約責任,共同協商變更或解除合同。第八章 有效期限:

本合同有效期為 年,自雙方法定代表簽字之日起生效。第九章 其它事項

1、本合同涉及企業機密,甲乙雙方保證不以任何形式向第三方提供或披露本合同的內容和與對方業務有關的資料及信息,由泄密而引起的損失由泄密方承擔全部責任。

2、對于因本合同履行而發生的爭執,雙方協商解決。協商不成,任何一方可將爭議提交簽約所在地的威海市文登區人民法院提起訴訟。

3、本合同未盡事宜,雙方可協商解決。

4、本合同一式兩份,甲乙雙方各一份。

甲方:

乙方:

法定代表人簽字:

簽約時間:

法定代表人簽字:

簽約時間:

第五篇:呼叫中心電話坐席如何管理自己的情緒

呼叫中心電話坐席如何管理自己的情緒

有個犯人,被判了死刑,審判結束時,法官問犯人:“你還有什么要說的?”他回了一句:“去你媽的!”法官一聽,勃然大怒,于是訓斥了他十幾分鐘。犯人靜靜地聽完之后,對法官說:“法官大人,您是個受過高等教育的知識分子,聽了我一句臟話也會如此動怒,而我只有中學畢業,當我看到老婆跟別的男人上床,于是我一氣之下,就將他們殺了,實在是當時太沖動,無法克制自己的情緒才造成的。”人的情緒,是一種巨大的、神奇的能量。它既可以是激發人的無窮動力,又可以把人推向萬劫不復的深淵。一旦情緒失控,就意味著行為失控,一切失控。

在每天的生活中,我們絕大多數時候都在有意無意中受著情緒的控制。它既能使人精神煥發、充滿激情、思維敏捷、干勁倍增,又能使人萎靡不振、情緒低落、思路阻塞、消極怠惰。心理學家把人的情緒分為積極情緒與消極情緒兩大類,積極情緒對人有正向的、積極的作用,消極情緒則對人有負向的、消極的作用。對于積極情緒,要盡力發展,對于消極情緒,則要嚴格控制。

作為營銷企業的呼叫中心,家有購物的電話訂貨中心是一個人氣匯聚的地方。每天有成千上萬的呼出、呼入都是在和不同的客戶打交道。銷售坐席每天接聽、打出那么多電話,其激發負面情緒的機會自然也就多,比如,難纏的客戶、難銷的產品、工作的壓力、上司的不悅、同事的誤解,等等。因此,如何管理自己的情緒,對銷售坐席來說,就顯得非常重要。

1、做情緒的主人

善于控制、治理自身情緒的人,能夠消除情緒的負效能,最大限度地開發情緒的正效能。這種能力,對任何一個人來說,都是太必要了。善于管理情緒的人,在職場會較受歡迎,在事業上亦較容易成功。銷售坐席要想取得事業成功,就必須學會如何進行情緒調節,以便及時消除負面情緒,開發正面情緒。這里介紹六種方法:

(1)制怒術。在遇到發怒的事情時,首先想想發怒有無道理,其次發怒后有何后果,然后想想是否有其它方式代替發怒。這樣一想,你就可以變得冷靜而情緒穩定。

(2)愉悅術。努力增加積極情緒,具體方法有三:一是多交友,在群體交往中取樂;二是多立小目標,小目標易實現,每一個實現都能帶來愉悅的滿足感;三是學會辯證思維,可使人從容地對待挫折和失敗。

(3)助人術。多做善事,既可以給他人帶來快樂,也可使自己心安理得,心境坦然,具有較好的安全感。

(4)宣泄術。遇到不如意、不愉快的事情,可以通過做運動、讀小說、聽音樂、看電影、找朋友傾訴來宣泄自己不愉快的情緒,也可以大哭一場。

(5)轉移術。當一種需求受阻或者遭到挫折時,可以用滿足另一種需求來代償。也可以通過分散注意力,改變環境來轉移情緒的指向。

(6)放松術。心情不佳時,可以通過循序漸進、自上而下放松全身,或者是通過自我催眠、自我按摩等方法使自己進入放松狀態,然后面帶微笑,想象曾經經歷過的愉快情境,從而消除不良情緒。

2、壓力緩解的方法與技巧

對一個高效運轉的電話訂貨中心來說,壓力的存在是一個十分正常的現象。如何緩解銷售坐席的工作壓力,是一件值得花精力去做的事情。除了煙草公司要采取一系列的方法來幫助員工減輕壓力外,銷售坐席自身應該怎樣面對壓力呢?追根溯源,銷售坐席的壓力一半來源于客戶,一半來源于企業內部。我們這里重點談談如何緩解由于發怒的客戶而引起的壓力。

(1)電話溝通時的減壓方法

第一、要response,不要react。英文中有兩個詞,react和response,翻譯成中文,都是“反應”的意思,但其內涵卻很不一樣。遇到客戶發怒時,銷售坐席要response,不要react。React是那些下意識的、直接的反射行為,而response則是一種理性的、主動的反應,這種反應表現在,讓客戶發出他的不滿,而你保持微笑,放緩呼吸,穩定語調,選擇合適的詞語與客戶交流,讓自己關注于解決問題的方法而不是客戶的態度。

第二、保持吐字清晰。客戶正在氣頭上,本來注意力就不在傾聽上,如果你說話含混不清,會加劇客戶和你的對立情緒。所以,對待發怒的客戶,銷售坐席更應該保持吐字的清晰。

第三、盡量讓對方把話說完。無論客戶有什么過錯,銷售坐席都沒有理由把聲音變大,語速變快,用通常不會用的詞語來回敬客戶。正確的做法是盡量讓對方把話說完。

第四、適當的控制。對無休無止、說個不停、憤怒不已的客戶要適當地加以控制。你可以趁對方換氣時說一些積極的話來接過話題,比如說“您對我們公司這么關注,真的很讓我們感動”或“您的時間一定很寶貴,我想?”。另外,你還可以找機會引出一些輕松的話題,以緩解對方的憤怒心態。

第五、讓客戶知道你的重視。在傾聽客戶時,應該主動認真,并不斷有所表示,讓客戶知道你的重視。但這種表示最好不要用“好,好,好?”、“對,對,對?”等詞語,以免讓正在氣頭上的客戶接過去說“好什么”或“不對”。正確的表達可以是“我知道”、“我理解”或“我了解”。

第六、不要提出讓客戶道歉或認錯。即使是客戶出言不遜,也不要提出讓他道歉或認錯。因為這樣做無助于你控制對話過程從而解決問題,相反會引起更大的麻煩。

第七、為客戶解決實際問題。在不違反公司規定的原則下,按公司的業務流程規范,為客戶解決實際問題,并在此過程中向客戶不斷表示“我非常理解您的心情”、“我一定竭盡所能替您解決這個問題”。

(2)放下電話后的減壓方法

放下電話后,你需要輕松一下,然后重新開始。首先,你可以走到戶外,看看遠景或近物,伸伸腰踢踢腿,做個深呼吸。特別是你在剛上班時就碰到發怒的客戶,更要離座活動一下,然后讓自己重新開始,千萬別讓這個電話影響了你一天的情緒。其次,你要學會忘記,別在腦海中重現一些不愉快的過程。另外,不要和你的鄰座同事訴苦。如果你有一肚子苦水,就找你的主管去傾訴,這樣做,會使你對這件事做一個正面的回顧,從而減輕壓力。

(3)下班回家后的減壓方法

下班回家后,你可以通過讀書來減輕工作壓力,因為一本好書常常可使人心胸開闊、氣量豁達。飲食方面,要少吃辛辣食物,經常性地吃些素食,更能幫助保持心態平和。睡眠方面,要保證每天睡足7-8小時。運動方面,散步、慢跑、跳健身操都有助于情緒穩定。另外,你還可以經常對自己大聲說“我很優秀”、“幫助客戶就是幫助我自己”,這不是在學阿Q,因為必要的自我肯定同樣是減壓的好方法。

3、你有沒有陽光心態?

有位秀才第三次進京趕考,住在一個客棧里。考試前兩天他做了兩個夢,第一個夢是夢到下雨天自己戴著斗笠打著傘,第二個夢是夢到自己在屋頂上種白菜。這兩個夢有點怪,于是秀才第二天一大早就趕緊去找算命先生解夢。算命先生一聽,連拍大腿,說:“你還是回家吧,今年你還考不上。你想想,戴著斗笠還打傘,不是多此一舉嗎?屋頂上沒有土,在那上面種白菜不是白費勁嗎?”秀才一聽,心灰意冷,回客棧收拾行李準備回家。客棧老板非常奇怪,問:“不是明天才考試嗎,你怎么今天就要回家?”秀才如此這般說了一番,店老板樂了:“喲,我也會解夢的。我倒覺得,你這次一定要留下來。你想想,戴著斗笠還打傘,不是說明你這次有備無患嗎?屋頂上種菜,那么高的地方種菜,不是高種(中)嗎?”秀才一聽,覺得很有道理,于是精神振奮地參加考試,居然中了個探花。這個故事告訴我們,心態積極的人,象太陽,照到哪里哪里亮;消極的人,象月亮,初一十五不一樣。想法決定我們的生活,有什么樣的想法,就有什么樣的未來。

陽光心態是積極向上的一種心態,對工作效率的提升和良好工作氛圍的營造起著極其重要的作用。陽光心態的塑造可建立積極的價值觀、獲得健康的人生和釋放強勁的影響力。電話訂貨中心的第一線員工在長期進行枯燥和乏味的話務工作后,心態很容易發生變化,這就需要大家不斷調整心態并培養自己積極向上的心態。

不少銷售坐席心態非常不好,有做一天和尚撞一天鐘的想法,從沒有想過進取和上進。原因不外乎以下三個方面:一是覺得電話呼叫訂貨工作單調乏味;二是覺得電話呼叫訂貨工作前途渺茫;三是覺得自己在公司前程黯淡。

如何解決這個問題?作為銷售坐席自身應該主動調整心態并盡快在工作中體現價值。銷售坐席應該面對現實,把目前的工作環境當作是一個培養和鍛煉自身的平臺,努力去獲取更多的知識并不斷加強技能訓練,萬一本公司的制度始終得不到改善,擁有了一身過硬的本事以后就能在其它公司體現自身的人生價值。呼叫中心是一份非常有前途的職業,它在歐美發達國家的很多領域被廣為使用,而在國內卻剛剛起步。正因為剛剛起步,所以呼叫中心的管理人才非常缺乏,而呼叫中心的大多數管理人才又是從呼叫中心的座席員中培養和鍛煉出來的。所以,銷售坐席不要過多考慮公司怎樣對待你,而要為自己的前途和職業生涯著想。你選對了職業,現在應該是學習和完善自身的時候。

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